Должностная инструкция бухгалтера-кассира разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе прописываются функциональные обязанности, права, условия работы, ответственность специалиста.

Предоставленная ниже типовая форма содержит общие требования к лицу, занимающему данную должность, которые могут изменяться в зависимости от места работы.

І. Общие положения

1. Бухгалтер-кассир принадлежит к категории «специалисты».

2. Назначение на должность бухгалтера-кассира или освобождение от нее производится в соответствии с приказом директора учреждения по представлению главного бухгалтера.

3. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и его заместителям.

4. В период отсутствия бухгалтера-кассира его права, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.

5. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование или среднее специальное и опыт работы на аналогичной должности от полугода.

6. Бухгалтер-кассир должен знать:

7. Бухгалтер-кассир руководствуется в собственной деятельности:

  • правовыми актами РФ;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, иными нормативными актами предприятия;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • положениями о бухгалтерии предприятия;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера-кассира

На бухгалтера-кассира возложены следующие функциональные обязанности:

1. Производить прием в кассу предприятия наличных денежных средств и заносить информацию в электронную базу данных.

2. Осуществлять выдачу наличных денежных средств подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью директора или финансового руководителя, с одновременным занесением информации в электронную базу данных.

3. Контролировать соблюдение требований на размер остатков денежных средств в кассе.

4. Сдавать наличную выручку в банк.

5. Получать в банке по чеку наличные денежные средства.

6. Оформлять, в соответствии с порядком ведения кассовых операций, первичные кассовые документы, вести кассовую книгу ежедневно.

7. Учитывать и вести расходы в отношении подотчетных лиц учреждения.

8. Проверять, оформлять, регистрировать в электронной базе данных авансовые отчеты подотчетных лиц.

9. Начислять, производить выплату заработной платы работникам предприятия.

10. Своевременно перечислять налоги с заработной платы.

11. Подготавливать платежные поручения, отправлять их в банки в установленном порядке.

12. Вести корреспонденцию с банковскими структурами. Предоставлять им информацию, предусмотренную законодательством: кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и иные необходимые сведения.

13. Получать необходимые учреждению справки, письма, подтверждения.

14. Предоставлять помощь работникам учреждения в отношении начисления, налогообложения заработной платы и смежных вопросах.

15. Соблюдать требования производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.

16. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в процессе деятельности.

ІІІ. Права

Бухгалтер-кассир имеет право:

1. Принимать решения в пределах собственной компетенции.

2. Получать информацию, включая конфиденциальную, необходимую для исполнения собственных должностных обязанностей.

3. Выдвигать на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы, рационализации трудовых операций.

4. Вносить предложения по устранению недостатков в деятельности бухгалтерского подразделения.

5. Запрашивать по собственной инициативе или по поручению главного бухгалтера информацию, документы для решения поставленных задач.

6. Требовать от руководства предприятия содействия в создании условий для исполнения собственных должностных обязанностей и прав.

7. Не приступать к исполнению функциональных обязанностей без обеспечения необходимыми условиями труда и безопасности.

ІV. Ответственность

Бухгалтер-кассир несет ответственность за:

1. Ненадлежащее выполнение собственных должностных обязанностей.

2. Нанесение материального ущерба учреждению, ее контрагентам, сотрудникам.

3. Предоставление недостоверной информации о ходе, результатах выполнения поручений, нарушении сроков их исполнения.

4. Нарушение положений инструкций, приказов, распоряжений.

5. Разглашение конфиденциальной информации, личных данных, коммерческой тайны.

6. Нарушение положений трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

V. Условия работы

1. Условия работы бухгалтера-кассира определяются:

  • правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
  • приказами, распоряжениями руководства учреждения;
  • требованиями действующих санитарно-гигиенических норм;
  • Трудовым кодексом РФ.

Профессия бухгалтер кассир

Работа бухгалтер кассир – это профессия, требующая большой ответственности от специалиста. Работник пропускает огромный поток денег и должен вести постоянный контроль. Бухгалтер-кассир должен иметь среднее профессиональное или специальное образование. Как правило, бухгалтер кассир в своей работе должен соблюдать Должностную инструкцию бухгалтера-кассира, в этом документе представлены реальные требования к этой профессии и описаны обязанности работника. Эта профессия не менее трудная и ответственная, чем такие профессии, как бухгалтер, экономист и финансист. У бухгалтера-кассира есть все шансы продвижения по служебной лестницы. Хороший специалист в будущем может претендовать на должность главного бухгалтера. Для этого он должен получить диплом о высшем образовании по своей специальности и оттачивать свою квалификацию.

Описание профессии бухгалтер кассир

В некоторых случаях успешная работа помощник бухгалтера приводит к тому, что сотрудника назначают бухгалтером-кассиром. Чем занимается бухгалтер-кассир?

Подробная должностная инструкция бухгалтера-кассира в 2018 году + образец

С помощью штатного расписания, сметы и табеля по учету прихода на работу он составляет денежный расчет с сотрудниками компании или предприятия. После утверждения финансового документа директором и главным бухгалтером, затем начинает выдачу заработную плату сотрудникам. Обычно такие функции в больших компаниях разделены: один специалист начисляет, а другой привозит деньги с банка и выдает сотрудникам. Однако в мелких предприятиях эти задачи выполняет один человек – бухгалтер-кассир. Его дополнительные обязанности во многом будут зависеть от того, где он работает. Ведь ведение финансовых дел в транспортной организации сильно отличается от промышленного предприятия. В некоторых компаниях бухгалтеру-кассиру приходится работать и с иностранной валютой. Валютный бухгалтер-кассир должен будет производить соответствующий обмен купюр, а для этого ему необходимо знать банковскую инструкцию. В профессии бухгалтера-кассира могут быть моменты, когда он пожалеет, что его не заинтересовала в свое время работа бортпроводником в трансаэро.

Личные качества представителей профессии бухгалтер кассир

Бухгалтер кассир должен быть обязательным, внимательным, честным и усидчивым. У него не должно быть судимостей. Он должен обладать склонностью к счетной работе.
Должен знать установленный порядок получения, хранения и выдачи денежных средств. Осуществлять проверки платежеспособности пластиковой карты и др. Бухгалтерами-кассирами работают преимущественно женщины.

Ваш комментарий

Должностная инструкция бухгалтера - кассира

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС). Выпуск №51
Утвержден Постановлением Минтруда РФ от 05.03.2004 N 30

Контролер-кассир

§ 12. Контролер-кассир 2-го разряда

Характеристика работ .

Должностные инструкции

Контроль своевременного пополнения ассортимента товаров в торговом зале, их сохранности, исправности и правильности эксплуатации контрольно-кассовой машины. Проверка количества, веса, метража, парности, ярлыка, пломбы, цены и качества товаров. Расчет с покупателями за товары и услуги: подсчет стоимости покупки, получение денег, пробивание чека, выдача сдачи, погашение чека. Устранение мелких неисправностей контрольно-кассовой машины, заправка ее контрольной и чековой лентами, запись показаний датчиков, перевод нумератора на нули и установка дататора. Подготовка товаров к продаже: распаковка, осмотр внешнего вида, протирка, комплектование и раскладка товаров по группам, видам и сортам с учетом частоты спроса и удобства работы. Заполнение и прикрепление ярлыков цен. Подсчет денег и сдача их в установленном порядке. Уборка нереализованных товаров и тары.

Должен знать: ассортимент, классификацию, характеристики и назначение товаров; правила расшифровки артикулов и маркировок; розничные цены; приемы подборки, комплектования товаров; шкалы размеров изделий и правила их определения; основные требования государственных стандартов и технические условия на товары, тару и их маркировку; виды брака товаров и правила его установления; гарантийные сроки пользования товарами и правила их обмена; устройство и правила эксплуатации контрольно-кассовой машины.

§ 13. Контролер-кассир 3-го разряда

Характеристика работ . Контроль своевременности пополнения ассортимента товаров. Ознакомление с ассортиментом товаров на складе, участие в его получении. Уведомление администрации о поступлении товаров, не соответствующих маркировке (накладной ведомости). Оформление внутримагазинных и оконных витрин, контроль их состояния. Консультирование покупателей о назначении, свойствах, качестве товаров и их ценах. Предложение покупателям новых взаимозаменяемых товаров и товаров сопутствующего ассортимента. Изучение спроса покупателей.

Должен знать: ассортимент, характеристики и назначение товаров; основные виды сырья и материалов, предназначенных для изготовления товаров, способы их распознавания; методы определения качества товаров; основные принципы устройства торгово-технического оборудования; принципы оформления внутримагазинных витрин.

§ 14. Контролер-кассир 4-го разряда

Характеристика работ . Получение товаров со склада и определение их качества. Сверка суммы реализации с показаниями кассовых счетчиков. Составление товарных отчетов, актов: на брак, недостачу, пересортицу, приемо-сдаточных актов при передаче материальных ценностей. Участие в проведении инвентаризации. Разрешение спорных вопросов с покупателями в отсутствие представителей администрации.

Должен знать: методы определения качества товаров; порядок проведения инвентаризации, составления и оформления товарных отчетов, актов на брак, пересортицу товаров и приемо-сдаточных актов при передаче материальных ценностей; прогрессивные формы и методы обслуживания покупателей.

Примечание. При отсутствии кассовых операций профессия именуется "Контролер".

1.1. Бухгалтер-кассир является специалистом.

1.2. На вакансию бухгалтера-специалиста принимаются:

  • бухгалтер кассир общей квалификации, лицо имеющее средне-техническое образование, профильное экономическое, без предъявления требований по стажу работу, а также не нужно иметь спецподготовку по установленной программе, а также отсутствует требование для стажа по учёту и контролю, не менее 3 лет;
  • бухгалтер-кассир II категории, принимается (переводится) лицо, которое имеет высшее профильное (специальное экономическое) образование? Отсутствуют требования по стажу работы, не нужно иметь подтверждение получение средне-технического профильного образования и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3-х лет;
  • бухгалтер — кассир I категории, принимается или переводится лицо, имеющее высшее образование профильного типа (экономическое), стаж работы в должности бухгалтера-кассира II категории не менее 3-х лет.

1.3. Бухгалтер-кассир любой категории обязан знать:

  • Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы, которые относятся к проведению и организации ведения бухучета на предприятии, а также имущества, операций по обязательствам и хозяйственным аспектам и составлению отчётной политики;
  • нормативные акты, положения, распоряжения, инструкции, приказы и прочие регламенты по ведению вверенных кассовых операций;
  • план и корреспондирующие составляющие счетов;
  • правила приёма, осуществления выдачи и хранения денежных средств предприятия и особо ценных бумаг;
  • порядок оформления ПКО и РКО (приходных и расходных документов);
  • учитывать лимиты, которые определены для ведения остатков наличности, принятые внутренним распоряжением предприятия, а также правила их хранения;
  • порядок и принцип ведения КК(кассовой книги) и КО(кассовой отчётности);
  • формы, порядок и методы ведения бухгалтерского учёта для предприятия;
  • порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
  • методику проведения анализов экономической и хозяйственной деятельности компании;
  • правила пользования и эксплуатации вычислительной электронной техники;
  • экономику предприятия, принцип формирования организации труда компании и управленческую структуру компании;
  • важные моменты трудового законодательства страны;
  • порядок, правила внутреннего распорядка фирмы;
  • соблюдать правила пожарной безопасности, в том числе условий охраны труда.
  • ______________________________________________________________________.

1.4. Бухгалтер-кассир по роду своей деятельности и выполнения обязанностей руководствуется:

  • Уставом (Положением) _______________________________________________;

(наименование организации)

  • настоящей должностной инструкцией;
  • ____________________________________________________________________.

(иные акты и документы, непосредственно связанные с трудовой функцией бухгалтера-кассира)

1.5. Бухгалтер-кассир подчиняется непосредственно

__________________________________________________________________________.

(наименование должности руководителя)

1.6. В период болезни, отпуска, выезда в командировку руководителя, которому подчиняется бухгалтер, назначается временно исполняющий его обязанности. В данный период бухгалтер подчиняется временно исполняющему обязанности с сохранением всех возложенных на него функций.

1.7. ___________________________________________________________________.

2. ФУНКЦИИ РАБОТНИКА

  • Ведение принципов бухгалтерского учёта предприятия.
  • Приём, выдача, учёт денежных средств, ценных бумаг, а также организация их надлежащего хранения.
  • Составление планового кассового отчёта, согласно внутреннему распорядку предприятия.
  • Осуществления контролирующей деятельности за финансовой дисциплиной.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

3.1. Выполнение работ, связанные с бухучетом имущественного характера, а также обязательств и хозяйственных операций, которые включают разносторонние методы — учёт основных средств, товарно-материальных ценностей, реализации готовой продукции, расчёты с контрагентами и т.д.

3.2. Осуществление операций по выдаче, учёту, приёму, а также хранению денежных средств, ценных бумаг с обязательным условием сохранения целостности и сохранности вверенных ценных вещей.

3.3. Участие в работе по оптимизации бухгалтерской деятельности, сохранению финансовой дисциплины, а также по оптимальному использованию ресурсов предприятия.

3.4. Приём первичной бухгалтерской документации, с последующей операцией проведения счётной обработке на соответствие предоставленных показателей.

3.5. Соблюдение правил приёма, хранения, выдачи и учёта денежных средств и особо ценных бумаг.

3.6. Получает в соответствии с общим и специальным положением денежные средства, которые предназначены для выдачи в качестве заработной платы сотрудникам предприятия; для оплаты командировочных расходов; выплаты премий и прочих расходов, предусмотренные особым положением предприятия.

3.7. Ведёт сверку данных на основе имеющихся ПКО и РКО, с внесением данных в кассовую книгу, осуществление сверки предоставленной информации в финансовых документах; сверка физического наличия остатка денежных средств и ценных бумаг, согласно журнала операциониста.

3.8. Передача денежных средств по установленной схеме инкассаторам.

3.9. Фиксация данных на счетах бухучета по операциям, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

3.10. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации.

3.11. Обеспечение всех заинтересованных сторон (кредиторов, инвесторов, руководителей предприятия, аудиторов и прочих заинтересованных лиц) информацией о достоверном ведении бухучета в рамках осуществления профессиональной деятельности на предприятии.

3.12. Разработка рабочих планов, документов первичной вида, которые используются для ведения хозяйственной деятельности, но не имеют типовых форм ведения документации; разработка документации для внутреннего бухучета; участие в определении содержания основных приёмов и методов ведения учёта и технологии обработки бухгалтерской информации.

3.13. Участие в экономическом анализе учёта расходов предприятия, для выявления ресурсов и шагов, которые воздействуют на экономию ресурсов и прочих хозяйственных операций; осуществление экономии хозяйственных ресурсов в пределах своих обязанностей; внедрение прогрессивных методов ведения бухгалтерского чета на предприятии.

3.14. Подготовка данных по участкам для составления общей бухгалтерской отчётности; отслеживание сохранности бухгалтерских документов; оформление документов для передачи в архив.

3.15. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.16. участие в практической деятельности с использованием прогрессивных и инновационных решений, которые предусматривают внедрение новых электронных систем для контроля и учёта ведения бухгалтерии; практическая помощь в осуществлении экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

3.17. ________________________________________________________________.

(иные обязанности)

4. ПРАВА СОТРУДНИКА

4.1. Бухгалтер-кассир имеет право:

  • Знакомиться с проектными решениями руководства предприятия, которые касаются его деятельности.
  • Вносить свои замечание и предложения для усовершенствования работы, согласно действующей инструкции для своих обязанностей.
  • Сообщать руководителям информацию в устной или письменной форме о существующих недостатках, которые препятствуют выполнению прямых обязанностей бухгалтера-кассира.
  • Запрашивать и требовать у руководителя информацию и положение, которые определяют выполнение ряда поручений и обязанностей, которые определены данной инструкцией.
  • Привлекать всех заинтересованных специалистов, а также руководителей вышестоящего звена для решения задач, которые возложены на специалиста категории бухгалтер-кассир.
  • Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

5.1. Руководство предприятия имеет полное право привлечь бухгалтера-кассира к ответственности:

5.2. ___________________________________________________________________.

Подробности

О профессии бухгалтера известно многое, а что делает бухгалтер-кассир? Что входит в основные функции бухгалтера-кассира? Что это вообще за профессия? Давайте узнаем.

Одна из самых популярных профессий в современном мире – профессия бухгалтера. Но чтобы освоить её и стать хорошим специалистом, нужно много учиться, а потом много работать, усиленно нарабатывая опыт. Начать карьеру бухгалтера можно с должности бухгалтер-кассир.

Бухгалтером-кассиром может работать специалист, закончивший профессиональное среднее учебное заведение или высшее учебное заведение. То есть эта профессия предполагает наличие хотя бы диплома колледжа. И все-таки диплом вуза для работы по специальности здесь хоть и желателен, но совсем не обязателен.

Что делает бухгалтер-кассир?

Бухгалтер-кассир работает в Бухгалтерии. Эта профессия относится к категории обслуживающих специалистов. Он подчиняется непосредственно генеральному директору или главному бухгалтеру, либо старшему бухгалтеру-кассиру.

Для начала, бухгалтер-кассир должен многое знать и соблюдать в работе. Это в первую очередь документы, которые регламентируют ведение кассового учета - положения, инструкции и другие. Он должен знать формы первичных банковских документов, требования к правилам учета, приема, хранения и расходования денежных наличных средств и ценных бумаг. Это то, что делает бухгалтер-кассир в своей работе, это то, что он должен знать на отлично.

Для этого в своей работе он должен руководствоваться нормативными документами и, соответственно, должен их хорошо знать и быть в курсе изменений в них. Он должен знать законы РФ и субъектов, по которым проводятся кассовые операции, должен быть ознакомлен с указами, постановлениями, решениями органов власти, корпоративными нормативными актами, принятыми в компании.

Чтобы выполнять свои функции, бухгалтеру-кассиру пригодятся: знание специализированных компьютерных программ бухгалтерского учета, знание правил безопасной эксплуатации офисной техники, требований охраны труда, принципов эффективной организации труда, знание правил делового этикета и общения. Также, нужно прочитать правила трудового распорядка компании.

Основные функции бухгалтера-кассира

Нужно понимать, что универсальный набор функциональных обязанностей есть у любой должности, но в зависимости от отрасли, где трудится специалист, города и даже каждой конкретной организации функционал может существенно отличаться.

Если придерживаться усредненных на рынке труда должностных инструкций, основные функции бухгалтера-кассира включают в себя: своевременное оформление поступивших в кассу наличных денежных средств, кассовых документов, оформление расходов наличных средств по представленным документам, заверенным подписью генерального директора.

Бухгалтер-кассир контролирует остаток кассы, его соответствие лимиту, установленному компанией, ежедневно его подсчитывает, сдает дневную выручку в банк, получает наличные в банке, каждый день заполняет кассовую книгу, готовит платежные поручения, пересылает их в банк через систему «банк-клиент», контролирует расчеты с подотчетными лицами - делает авансовые отчеты, проверяет подлинность и полноту приложенных к авансовым отчетам подтверждающих документов, выдает сотрудникам зарплату по ведомостям.

В список того, что делает бухгалтер-кассир, входит и каждодневное подведение итогов финансовых операций за день, скрупулезный подсчет остатка наличных средств в кассе в конце дня. По факту выполнения этих действий, бухгалтер-кассир сдает главному бухгалтеру документ - отрывной лист. В этом листе дублируются записи из кассовой книги за день. К отрывному листу должны прилагаться приходные и расходные кассовые ордера.

Бухгалтер-кассир участвует в проведении инвентаризаций, как плановых ежегодных, так и внеплановых, делает сверку данных с налоговой инспекцией и различными государственными учреждениями, такими как Пенсионный фонд и другие фонды, а также клиентами и поставщиками банка. Бухгалтер-кассир - материально ответственное лицо, он подписывает договор о индивидуальной материальной ответственности. Он отвечает за сохранность денег и документов, первичных кассовых документов по всем проведенным операциям.

Как видите, список того, что делает бухгалтер-кассир очень разнообразен. Обязанностей действительно много.

Но у специалиста данной должности есть не только обязанности. Бухгалтер-кассир имеет право самостоятельно принимать необходимые решения в пределах своей компетенции, запрашивать нужную информацию у руководителей и сотрудников компании, получать любую информацию, даже информацию составляющую коммерческую тайну, в нужном для работы объеме, требовать содействия в выполнении своих обязанностей.

Он может вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с записанными в должностной инструкции обязанностями. Информировать главного бухгалтера обо всех обнаруженных недочетах, делать рекомендации как их устранить.

Бухгалтер-кассир несет ответственность, она входит в функции бухгалтера кассира по умолчанию.

Так же, как и любой специалист, бухгалтер-кассир должен периодически повышать свою квалификацию. Для этого существуют соответствующие семинары, тренинги, курсы по повышению квалификации в области бухгалтерского учета.

Теперь вы знает, что делает бухгалтер кассир, и можете определить для себя, подходит ли вам эта профессия. Она имеет ряд преимуществ, но есть у нее и минусы. Каждый может решить самостоятельно, что перевесит. Остается лишь добавить, что позиция кассира может стать первой ступенькой в вашей профессиональной карьере.

Документ, который регулирует трудовые обязанности и права сотрудника-бухгалтера, является одной из самых важных и ответственных инструкций в учреждении. Именно от компетентности бухгалтерии зависит успешная деятельность любого предприятия, поскольку малейшие ошибки и недочеты в работе этого отдела могут свести к нулю все усилия, приложенные для получения прибыли.

Любая «бумажка» – это деньги, тем более, если речь идет о бухгалтерской документации. Кто будет считать доходы и расходы, подводить баланс, выдавать наличные, нести ответственность за каждую копейку? Все это должно быть четко изложено и проработано, начиная от основного блока должностных инструкций для отдела бухгалтерии.

Для чего необходима инструкция бухгалтера – кассира

Понадобится как руководству крупного предприятия, так и небольшой фирме. Если в структуре организации предусмотрен целый бухгалтерский отдел, это значит, что на кого-то из принятых на работу бухгалтеров будут возложены еще и обязанности кассира.

Аналогично, такой документ необходимо разработать и утвердить, если все бухгалтерские операции выполняет один человек, что далеко не редкость для малого бизнеса.

Функции такой инструкции:

  • регламентировать требования к нанятому сотруднику;
  • утвердить список его должностных обязанностей;
  • закрепить его права как сотрудника;
  • обеспечить контроль за выполнением работы.

Кроме того, важно определить взаимоотношения бухгалтерии с другими отделами , в частности, кадровой службой и руководством предприятия – всеми структурными подразделениями, которые причастны к кругообороту документации. Это необходимо, чтобы избежать возможных потерь документов, например, принимая и сдавая все исключительно под подпись. Такие меры четко определяют ответственность за сохранность бумаг, поиск и восстановление документации.

Четкий перечень требований работодателя к соискателю упрощает прием на должность, предупреждает возможные непонимания и недоразумения при выполнении рабочих задач.

Если даже должностная инструкция не была вовремя подписана, теоретически сотрудник считается допущенным к труду в первый рабочий день, когда он уже выполнял свои должностные обязанности. Однако такие трудовые отношения возможны до поры до времени, пока не возникает какой-либо конфликт или ЧП. Тогда выяснение ситуации продолжается в судебном порядке, и права сотрудника реализовать будет гораздо сложнее. Аналогично, в таком случае могут остаться без удовлетворения какие-либо претензии работодателя.

На серьезном предприятии вопросов по этому поводу возникать не должно! Блок трудовых инструкций – это то, без чего деятельность не начинается в принципе. Точно так же новый принятый сотрудник может занять свое рабочее место только тогда, когда выполнены все требования и оформлена вся документация по приему на работу.

Самая важная функция – у должностной инструкции. В ней регламентируется все, что касается прав, обязанностей, контроля, поощрений сотрудника. Должностная инструкция бухгалтера-кассира , с которой ознакомится выполняющий эту работу человек, как и любая другая, обязательно должна быть заверена подписью принятого сотрудника. Ответственность этого исполнителя слишком велика, чтобы пренебрегать подобными документами.

План составления документа и ее авторы

Стандартная трудовая инструкция включает следующие положения:

  • изложение требований к уровню компетентности соискателя;
  • субординация на производстве;
  • формулирование обязанностей будущего сотрудника;
  • перечень документов, с которыми нужно будет иметь дело;
  • перечисление прав;
  • обязанности работника, контроль над его деятельностью.

Обычно составлением таких документов, как должностная инструкция бухгалтера-кассира , занимается непосредственный начальник отдела , консультируясь с юристом предприятия или задействованным со стороны специалистом. Как вариант, предлагается типовой документ, стандартная инструкция, к которой можно добавить какие-либо нюансы конкретно взятой организации, условий работы, особой ответственности и дополнительных прав.

Если человек принимается на работу в бухгалтерский отдел, необходимо очень хорошо проработать все должностные инструкции этого подразделения . На должность совместителя-кассира назначается один из принятых бухгалтеров. Это технический исполнитель, который будет принят или освобожден от работы приказом руководителя, к которому его представит главный бухгалтер.

С чего нужно начинать

Первый раздел будет посвящен общим положениям документа. Многие тексты в делопроизводстве начинается исключительно так, поэтому «Общие положения» необходимо будет внести в вашу будущую инструкцию.

Сюда нужно включить следующие моменты:

  • к какой группе относится должность бухгалтера-кассира;
  • как принимается и увольняется этот специалист;
  • кто является его непосредственным начальником, кто представляет на должность;
  • на кого перелагаются обязанности, если работник временно отсутствует;
  • требования к образованию претендента, возможно, к его стажу.

Будущему бухгалтеру-кассиру необходимо знать, как выполняются кассовые операции, как работать с профильным программным обеспечением. Нужно ориентироваться в законодательной базе, быть ознакомленным с Уставом, внутренним распорядком и коллективным договором компании, знать изданные приказы и распоряжения руководства и действовать в пределах должностной инструкции.

Должностные обязанности

Здесь речь пойдет о самом важном в должностной инструкции. В данном случае объединяются функции бухгалтера, затрагивающие определенный сегмент работы этого отдела, и обязанности кассира.

Будущему сотруднику нужно будет выполнять следующие задачи:

  • принимать наличные деньги, вносить их в электронную форму отчета;
  • выплачивать наличные, фиксировать эти операции в базе данных предприятия;
  • передавать вырученные наличные средства для сохранения в банк;
  • получать в банковской кассе необходимые для работы суммы;
  • оформлять все кассовые операции, вести кассовую организационную книгу;
  • начислять зарплату;
  • подготавливать платежные поручения, передавать их в банк;
  • подтверждать остаток денег на расчетных счетах, информацию о минимальном количестве денег во вверенной кассе;
  • получать письма, справки, другие документы и корреспонденцию.

При этом нужно уточнить, что бухгалтер-кассир обязан не только сам знать все требования организации труда, но и сообщать своему руководству о выявленных недостачах или излишках средств, о нехватке подтверждающих документов, других чрезвычайных происшествиях.

Права и ответственность

Основное право сотрудника – это доступ к информации об изданных распоряжениях руководства , иметь доступ ко всей необходимой для работы документации.

Кроме того, в этот раздел включают другие права исполнителя . Например, специалист может вносить рационализаторские предложения, улучшающие условия труда.

Права бухгалтера-кассира касаются решений в пределах его регламентированной компетенции, а также получения информации, задействования других сотрудников для решения проблемы, если это необходимо.

Ответственность будет возлагаться в том случае, если специалист некачественно выполнил работу , подал недостоверные данные, нарушил нормативы, разгласил какие-либо конфиденциальные сведения. Не исключается и возможность более серьезных нарушений – например, нанесение материального ущерба коллегам, пренебрежение правилами личной и организационной безопасности, трудового распорядка, установленного на предприятии.

Ответственность перед законом – еще один важный момент при составлении этого раздела инструкции. Как и любой другой сотрудник, бухгалтер-кассир обязан соотносить свои действия с законами, которые регламентируют общие трудовые отношения, а также с административным, уголовным, гражданским законодательством.

В данном видео содержится небольшая часть собеседования при приеме на работу бухгалтера-кассира.

На многих крупных предприятиях работает не один бухгалтер, а целый бухгалтерский отдел. Чтобы четко распределить обязанности между сотрудниками, потребуется хорошо проработанная должностная инструкция. Когда в отделе трудится несколько человек, один из них назначается на должность бухгалтера-кассира. Далее будет рассматриваться план составления должностной инструкции для этого работника, рекомендованный на 2018 год. В конце статьи можно скачать пример.

Должностную инструкцию бухгалтера-кассира нельзя назвать обязательным документом. Вместе с тем она помогает зафиксировать функции сотрудника и определить его права и ответственность.

Разработка должностной инструкции позволяет достичь двух важных задач:

  1. Сформулировать перечень требований к соискателям. Когда работодатель проводит собеседование, у него будет готовый список требований. После того как кандидат будет принят на это место, наличие перечня трудовых функций поможет ему быстрее освоиться на новой должности.
  2. Обеспечить контроль выполнения рабочих обязанностей. При ознакомлении с должностной инструкцией, включающей рабочие функции и ответственность, сотрудник ставит подпись. Таким образом, он соглашается с предложенными ему условиями, что упрощает контроль выполнения работы.

Стоит заметить, что на крупных предприятиях сразу несколько сотрудников могут выполнять одни и те же функции. Если предусмотрена готовая должностная инструкция, не придется каждый раз составлять новый документ. Одно и то же описание можно использовать для всех работников, выполняющих одинаковые обязанности.

План составления должностной инструкции

Для должностной инструкции бухгалтера-кассира не предусмотрено единой формы. Она разрабатывается непосредственно на предприятии.

План документа выглядит следующим образом:

  1. Требования к соискателям касательно образования и опыта работы.
  2. Подчиненность сотрудника.
  3. Перечень должностных обязанностей.
  4. Документы, которые задействуются в работе.
  5. Права и ответственность.

Разработкой должностной инструкции, в большинстве случаев, занимается начальник подразделения, к которому относится данная должность. Именно на него возложена ответственность систематизировать работу отдела и распределять обязанности между сотрудниками.

Важно! Работник должен ознакомиться с инструкцией под роспись - либо под текстом, либо в отведенном для этого журнале.

Утверждение должностной инструкции бухгалтера-кассира входит в полномочия руководителя предприятия. Если такой порядок соответствует политике организации, предварительно он может согласовать содержание с юридическим или кадровым отделом.

С чего начинается документ

Первый раздел инструкции озаглавлен «Общие положения». Рассмотрим подробнее, что сюда включается.

  1. Должность бухгалтера-кассира относится к группе специалистов.
  2. Принятие на должность и освобождение от обязанностей происходит путем издания приказа руководителя, требуется представление главного бухгалтера-кассира.
  3. Непосредственный начальник - главный бухгалтер-кассир.
  4. В период отсутствия работника его обязанности принимает на себя другой сотрудник, назначенный приказом руководителя.
  5. Требования к образованию: специальное среднее/высшее, стаж - минимум полгода.

Бухгалтер-кассир должен владеть информацией касательно порядка выполнения кассовых операций, работы со специальным программным обеспечением, законов и нормативов, действующих на территории РФ. Ориентиры для его работы - Устав компании, приказы руководства, законодательство и должностная инструкция.

Перечень должностных обязанностей

Следующая часть инструкции - должностные обязанности. Они объединяют функции бухгалтера в определенном сегменте деятельности и работу кассира.

В этом разделе перечислены следующие функции:

  1. Принятие наличных средств в кассу и их отражение в электронной базе данных.
  2. Осуществление выплат наличными подотчетным лицам при предъявлении заверенной подписью руководителя служебной записки, а также отражение операции в электронной базе данных.
  3. Содействие выполнению требований к размеру остатка средств в кассе предприятия.
  4. Передача вырученных наличных средств в банк.
  5. Получение в банке наличных средств.
  6. Оформление кассовых операций, ведение кассовой книги.
  7. Начисление заработной платы сотрудникам.
  8. Подготовка платежных поручений и их своевременная передача в банк.
  9. Передача в банк сведений в соответствии с требованиями законодательства, в том числе подтверждение остатка средств на расчетных счетах и информация о минимальном количестве наличных денег в кассе.
  10. Получение писем, справок и другой корреспонденции.

В обязанности бухгалтера-кассира включена и передача непосредственному начальнику данных о выявленных в процессе работы недочетах.

Заключение: права и ответственность

Заключительный раздел должностной инструкции бухгалтера-кассира - права и ответственность. В перечне его прав отметим следующие основные моменты:

  • вынесение решений в пределах своей компетенции;
  • получение полной информации касательно выполнения своих обязанностей;
  • возможность предлагать руководству меры по повышению эффективности работы и указывать на недостатки;
  • не приступать к выполнению своих функций при отсутствии необходимых условий труда.

Ответственность на бухгалтера-кассира возлагается за некачественное осуществление должностных обязанностей, подачу недостоверных данных, нарушение нормативов и разглашение конфиденциальных сведений. Другие пункты раздела могут указывать на нанесение материального ущерба сотрудникам или контрагентам, нарушение правил безопасности или трудового распорядка.