Производственные издержки фактически являются платой за приобретенные факторы. Их исследование должно обеспечивать определенные объемы производства, чтобы полностью перекрыть затраты и обеспечить приемлемую прибыль. Доход является динамичным побуждением организационной деятельности, издержки - важная составляющая для экономического анализа. В организации по-разному подходят к прибыли и издержкам. Доход должен обеспечивать максимальные возможности производства при заданном значении издержек. Наибольшая эффективность производства будет при наименьших издержках. В их составе будут расходы на производство товара. Например, приобретение сырья, электроэнергии, оплата рабочего времени, амортизация, организация производства. Часть выручки будет направлена на погашение понесенных затрат производства, а другая останется прибылью. Это позволяет утверждать, что издержки меньше цены продукции на размер прибыли.

Приведенные утверждения подводят к выводу: производственные издержки являются затратами на получение товара, а единовременные затраты возникают только при первоначальной организации производства.

Перед предприятием возникает множество способов получения прибыли и перевести ее в денежные средства. У каждого способа ведущими факторами будут издержки - реальные расходы, которые несет организация во время производственной деятельности, чтобы получить положительный доход. Если руководство игнорирует траты, то финансово-хозяйственная деятельность становиться непредсказуемой. Прибыль на таком предприятии начинает уменьшаться, а со временем становится отрицательной, что означает убыток.

На практике подобное случается из-за невозможности детально описать производственные издержки. Даже опытный экономист не всегда разберется в структуре издержек, существующих взаимосвязей и основных факторов производства.

Анализировать издержки следует начинать с классификации. Она позволит получить комплексное представление об основных характеристиках и свойствах затрат. Издержки являются сложным явлением и с помощью одной классификации представить их невозможно. Если брать обобщенно, то каждое предприятие можно считать торговым, производственным или обслуживающим. Представленная информация относится ко всем предприятиям, но в большей степени - производственным, так как у них более сложная структура издержек.

Основные отличия в общей классификации будет место появления издержек, их отношение к сферам деятельности. Приведенная классификация применяется для систематизации расходов в отчетах по прибыли, для сравнительного анализа требуемых видов затрат.

Первейшие типы расходов:

  • Производственные
  1. производственные накладные;
  2. прямые материалы;
  3. прямой труд.
  • Непроизводственные
  1. реализационные расходы;
  2. административные траты.

Прямые расходы всегда являются переменными. Но в общепроизводственных, коммерческих и общехозяйственных издержках соседствуют постоянные с переменными расходами. Простой пример: плата за мобильный телефон. Постоянной составляющей будет абонентская плата, а переменная определяется объемом выговоренного времени и наличием междугородних звонков. При учете затрат требуется четко понимать классификацию издержек и правильно разделять их.

По используемой классификации издержки бывают непроизводственные и производственные. Производственные затраты включают: оплата непосредственного труда, использование прямых материалов, производственные накладные. Траты на прямые материалы состоят из издержек, которые имело предприятие при покупке сырья и комплектующих, другими словами то, что прямо относится к производству и перешло в готовую продукцию.

Под издержками прямого труда подразумевают оплату производственного персонала и усилий, связанных с изготовлением товара. Оплата цеховых мастеров, менеджеров и наладчиков оборудования является производственными накладными издержками. Стоит учитывать принятую условность при определении в современном производстве, где «настоящий прямой» труд стремительно снижается в высокоавтоматизированном производстве. На некоторых предприятиях производство полностью автоматизировано, что не требует прямого труда. Но обозначение «основные производственные рабочие» сохраняется, оплата считается затратами прямого труда предприятия.

В производственные накладные издержки входят оставшиеся затраты по обеспечению производства. На практике структура многосложная, объемы разбросаны в большом диапазоне. Типичными производственными накладными издержками считают непрямые материалы, электроэнергия, непрямой труд, обслуживание оборудования, тепловая энергия, ремонт помещений, часть налоговых платежей, которые входят в валовые издержки и другое, связанное имманентно с выпуском продукции в компании.

Непроизводственные издержки разделяют на затраты по реализации и административные. Издержки по продаже товара состоят из трат, которые были направлены на сохранность продукции, продвижение на рынке и доставку. Административные издержки являются совокупностью всех трат на управление компанией - содержание аппарата управления: планово-финансовый отдел, бухгалтерия.

Финансовый анализ подразумевает градацию издержек: переменные и постоянные. Деление обосновано противоречивой реакцией на перемену производственного объема. Западная теория и практика управленческого учета учитывает ряд особенностей разграничений:

  • метод деления затрат;
  • условная классификация издержек;
  • влияние производственного объема на поведение издержек.

Систематизация важна для составления планов и анализа производства. Постоянные затраты остаются относительно постоянными по величине. При повышении производства они оказываются важной составляющей снижения себестоимости, при увеличении объема происходит уменьшения их доли в единице готового товара.

Переменные издержки

Переменными затратами будут издержки, стопроцентное значение которых прямо пропорционально производственному объему. Переменные расходы прямо пропорциональны объемам производства. Рост происходит при росте выпуска продукции и наоборот. Однако в единицы продукции переменные траты останутся константой. Их принято классифицировать по процентным изменениям в зависимости от объема производства:

  • прогрессивные;
  • дегрессивные;
  • пропорциональные.

Управление переменными должно быть основано на экономии. Она достигается с помощью организационно-технических мероприятий, позволяющие снизить долю издержек в единице товара:

  • рост производительности;
  • уменьшения количество рабочих;
  • снижение запасов материалов, готовой продукции в тяжелый экономический период.

Переменные издержки используют в анализе безубыточности производства, выборе экономической политики, планировании хозяйственной деятельности.

Постоянные расходы будут затратами, стопроцентный объем которых не определяется производством. Постоянные издержки в единицы продукции будут сокращаться при умножении производственного объема и наоборот, повышаться при снижении объема.

Постоянные расходы связаны с существованием организации и оплачиваются даже при отсутствии производства - аренда, оплата управленческой деятельности, амортизация зданий. Постоянные издержки другими словами называют накладными, косвенными.

Высокий уровень постоянных затрат определяется трудовыми особенностями, которые зависят от механизации и автоматизации, фондоемкости продукции. Постоянные затраты меньше подвержены резким переменам. При наличии объективных ограничителей существуют большой потенциал уменьшения постоянных издержек: продажа ненужных активов. Уменьшения административно-управленческих расходов, снижения коммунальных платежей за счет экономии энергии, оформление оборудования в аренду или лизинг.

Смешанные издержки

Кроме переменных и постоянных затрат существуют другие издержки, которые не поддаются приведенной выше классификации. Они будут постоянными и переменными, называются «смешанные». В экономике приняты следующие методы классификации смешанных затрат на переменную и постоянную части:

В каждой отрасли своя зависимость каждого вида издержек от производственного объема. Может оказаться, что некоторые траты в одной отрасли считаются переменными, а в другой - постоянными.

Использовать единую классификацию разделения издержек на переменные или постоянные для всех отраслей невозможно. Номенклатура постоянных издержек не может быть единой для различных отраслей промышленности. Она должна учитывать специфику производства, предприятия и порядок отнесения издержек на себестоимость. Классификация создается индивидуально для каждой области, технологии или организации производства.

Нормативы допускают дифференцировать затраты по изменению объема производства.

Постоянные и переменные издержки являются основой распространенного экономического метода. Первым его предложил Уолтер Раутенштраух в 1930 году. Это был вариант планирования, который в будущем получил название график безубыточности.

Он активно используется современными экономистами в различных модификациях. Основное преимущество метода в том, что он позволяет быстро и точно спрогнозировать основные показатели функционирования компании при перемене рыночных условий.

При построении используют условности:

  • цену на сырье принимают постоянной величиной на рассматриваемый период планирования;
  • постоянные издержки остаются неизменными в определенном диапазоне продаж;
  • переменные издержки остаются постоянными на единицу товара при изменении объема продаж;
  • принята равномерность продаж.

По горизонтальной оси указывают объемы производства в процентах использованной мощности или в единице произведенного товара. На вертикали указывают доход, производственные траты. Все издержки на графике принято разграничивать на переменные (ПИ) и постоянные (ПОИ). Дополнительно наносят валовые издержки (ВИ), выручку от реализации (ВР).

Пересечение выручки и валовых затрат образует точку безубыточности (К). В этом месте предприятие не получит прибыли, но и не несет убытков. Объем в точке безубыточности называют критическим. Если реальное значение меньше критического, то организация работает в «минус». Если производственные объемы больше критического значения, то формируется прибыль.

Определить точку безубыточности можно с помощью расчетов. Выручка представляет собой суммарное значение издержек и прибыли (П):

ВР = П+ПИ+ПОИ,

В точка безубыточности П=0, соответственно выражение принимает упрощенный вид:

ВР = ПИ + ПОИ

Выручка будет произведением стоимости продукции и объема реализованного товара. Переменные издержки переписывают через выпущенный объем и СПИ. С учетом перечисленного формула будет иметь вид:

Ц*Вкр = ПОИ + Вкр*СПИ

  • где СПИ - переменные расходы на единицу продукции;
  • Ц - стоимость единицы товара;
  • Вкр - критический объем.

Вкр = ПОИ/(Ц-СПИ)

Анализ безубыточности позволяет определить не только критический объем, но и объем для получения запланированного дохода. Метод позволяет сравнить несколько технологий и выбрать наиболее оптимальную.

Факторы уменьшения затрат и себестоимости

Анализ фактической себестоимости продукции, определения резервов, экономического эффекта от уменьшения основан на расчетах по экономическим факторам. Последние позволяют охватить большинство процессов: труд, его предметы, средства. Они дают характеристику основным направлениям работы по снижению себестоимости товара: рост производительности, эффективное использование оборудования, внедрение новых технологий, модернизация производства, удешевление заготовок, сокращения управленческого аппарата, уменьшение брака, непроизводственных потерь, расходов.

Экономия по снижению себестоимости определяется по следующим факторам:

  • Рост технического уровня. Это происходит при внедрении более прогрессивных технологий, автоматизации и механизации производства, лучшее использование сырья и новых материалов, пересмотр технологических характеристик и конструкции продукции.
  • Модернизация организации труда и производительности. Понижение себестоимости происходит при изменении производственной организации, методов и форм труда, чему способствует специализация. Улучшают управление, минимизировав затраты. Пересматривают применение основного фонда, улучшают материально-техническое снабжение и минимизируют транспортные расходы.
  • Редуцирование условно-постоянных затрат по средствам изменения структуры и объема продукции. Это снижает амортизацию, меняет ассортимент, качество товара. На условно-постоянные расходы объем выпуска не влияет напрямую. С увеличением объемов доля условно-постоянных затрат на единицу товара будет уменьшаться, а соответственно снижается и себестоимость.
  • Требуется лучше использовать природные ресурсы. Стоит учитывать состав и качество исходного материала, изменение способов добычи и нахождения месторождений. Это важный фактор, который показывает влияние природных условий на переменные расходы. В основе анализа должны быть отраслевые методики добывающей отрасли.
  • Отраслевые факторы и др. В эту группу входят освоение новых цехов, производства и производственных единиц, а так же подготовка к ним. Периодически пересматривают резервы уменьшения себестоимости при ликвидации старых и ввода новых производств, которые позволят улучшить экономические факторы.

Снижение постоянных затрат:

  • уменьшение административных и коммерческих расходов;
  • сокращение коммерческих услуг;
  • повышение загрузки;
  • реализация неиспользуемых нематериальных и оборотных активов.

Снижение переменных затрат:

Перечисленные методы подводят к следующему выводу: уменьшение затрат в основном должно происходить за счет минимизации подготовительных процессов, освоения нового ассортимента, технологий.

Изменение ассортимента выпускаемой продукции становиться важным фактором, определяющим уровень производственных издержек. При отличной рентабельности сдвиг по ассортименту должен быть связан с совершенствованием структуры, повышением результативности производства. Это может как увеличить, так и уменьшить издержки на производства.

Классификация издержек на переменные и постоянные имеет ряд преимуществ, чем активно пользуются многие предприятия. Параллельно с ней используется учет и группировка издержек по себестоимости.

Существует несколько классификаций затрат. Наиболее часто затраты делят на постоянные и переменные. Расскажем, что относится к каждому виду затрат и приведем примеры.

О чем эта статья :

Классификация затрат

Все затраты предприятия по их зависимости от объемов производства можно разделить на постоянные и переменные.

Постоянные затраты – это расходы компании, которые не зависят от объема производства, продажи и т.д. Это затраты, которые необходимы для нормальной работы компании. Например, арендная плата. Сколько бы магазин не продавал товаров, аренда – это величина постоянная в месяц.

Переменные затраты, наоборот, зависят от объема производства. Например, это зарплата продавцов, которая выражается в процентах от продаж. Чем больше реализации будет у компании, тем больше продаж.

Постоянные затраты на единицу продукции при увеличении объема производства уменьшаются, а при снижении темпов продаж, наоборот, увеличиваются. Переменные затраты остаются всегда неизменными в расчете на единицу товара.

Экономисты называют такие затраты условно-постоянными и условно-переменными. Например, арендная плата не может бесконечно быть независимой от объема производства. Все равно в какой-то момент производственной площади будет недостаточно и потребуется помещение больше.

То есть можно говорить о том, что условно-переменные расходы напрямую связаны с основной деятельностью, в то время как условно-постоянные имеют отношение больше к деятельности предприятия в целом, к его функционированию.

Скачайте и возьмите в работу :

Чем поможет : содержит наглядные примеры построения классификаторов объектов, носителей и статей затрат.

Постоянные затраты

К условно-постоянным относятся расходы, абсолютная величина которых при изменении объема выпуска продукции существенно не меняется. То есть эти расходы возникают даже при простое организации. Это общехозяйственные, общепроизводственные расходы. Такие расходы будут существовать всегда, пока предприятие осуществляет свою хозяйственно-финансовую деятельность. Они есть вне зависимости от того, получает ли оно доход или нет.

Даже если у организации существенно не изменяется объем производства, то постоянные затраты все равно могут меняться. Во-первых, меняется технология производства – требуется закупать новое оборудование, обучать персонал и т. д.

Что входит в постоянные затраты (примеры)

1. Зарплата управленческого персонала: главного бухгалтера, финансового директора, генерального директора и т.д. Зарплаты этих сотрудников – чаще всего оклад. Конечно, два раза в месяц работники получают эти деньги независимо от того, насколько эффективно работает организация, и получают ли учредители прибыль ( ).

2. Страховые взносы компании с зарплаты управленческого персонала. Это обязательные платежи с зарплаты. По общему правилу взносы составляют 30 процентов + взносы в ФСС от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний.

3. Аренда и коммунальные услуги. Расходы на аренду никак не зависят от прибыли и выручки компании. Ежемесячно требуется перечислять деньги арендодателю. Если компания не выполнит это условие арендного договора, то собственник помещения может расторгнуть договор. Тогда есть вероятность, что на какое-то время потребуется свернуть бизнес.

4. Кредитные и лизинговые платежи . В случае необходимости компания берет деньги у банка в долг. Расплачиваться с кредитным учреждением требуется каждый месяц. То есть независимо от того, в прибыль компания сработала или в убыток.

5. Траты на охрану. Такие траты зависят от площади охраняемых помещений, уровня охраны и т.д. А вот от объема производства они не зависят.

6. Расходы на рекламу и продвижение товара. Почти каждая компания тратит деньги на продвижение продукта. Косвенно есть зависимость между рекламой и объемом продаж, а, соответственно, и производства. Но считается, что это независимые друг от друга величины.

Часто возникает вопрос, амортизация – это постоянные или переменные затраты? Считается, что постоянные. Ведь компания начисляет каждый месяц амортизацию независимо от того, получила она доход или нет.

Переменные затраты

Эта траты компании, которые находятся в прямой зависимости от объема производства. Например, расходы на товар. Чем больше компания продает, тем больше продукции она закупает.

Чаще всего переменные затраты возникают, когда у компании появляется доход. Ведь часть полученного дохода предприятие тратит на покупку товара, сырья и материалов для изготовления продукции и т.д.

Что относится к переменным затратам (примеры)

  1. Затраты на товар для перепродажи. Тут прослеживается прямая зависимость: чем больше у компании объемы продаж, тем больше требуется закупать товаров.
  2. Сдельная часть оплаты труда продавцов. Чаще всего у менеджеров по продажам зарплата состоит из двух частей – оклад и проценты с продаж. Проценты – это переменные затраты, ведь они напрямую зависят от объема продаж.
  3. Налоги на доходы: налог на прибыль, налог по упрощенке и т.д. Эти платежи напрямую зависят от полученной прибыли. Если у компании нет дохода, то она и не будет платить такие налоги.

Зачем делить затраты на постоянные и переменные

Предприятия разделяют постоянные и переменные затраты для анализа работы. На основе значений этих затрат определяют точку безубыточности. Ее также называют точкой покрытия, точкой критического объема производства и т.д. Это ситуация, когда фирма работает «в ноль» – то есть доходы покрывают все ее расходы – постоянные и переменные.

Выручка = Постоянные расходы + Переменные расходы общие

Чем больше постоянные расходы, тем выше точка безубыточности у фирмы. А значит, требуется больше реализовывать товара, чтобы работать как минимум без убытка.

Цена × Объем = Постоянные расходы + Переменные расходы на единицу × Объем

Объем = Постоянные расходы / (Цена – переменные расходы на единицу)

где объем – это безубыточный объем реализации.

Рассчитывая этот показатель, компания может выяснить, сколько ей необходимо продавать, чтобы начать получать прибыль.

Также компании рассчитывают маржинальный доход – разнице между выручкой и переменными затратами. Маржинальный доход показывает, на сколько организация покрывает постоянные расходы.

Каждое предприятие независимо от своего размера в ходе хозяйственно-финансовой деятельности использует определенные ресурсы: трудовые, материальные, финансовые. Эти потребляемые ресурсы и являются затратами производства. Они подразделяются на постоянные затраты и переменные. Без них невозможно осуществление хозяйственной деятельности и получение прибыли. Разделение на переменные и постоянные затраты позволяют грамотно и эффективно принимать самые оптимальные управленческие решения, что способствует повышению прибыльности предприятия.

Постоянные затраты - это все виды ресурсов, направленные на производство и независимые от его объема. Также они не зависят от количества оказанных услуг или проданных товаров. Эти затраты практически всегда одинаковы в течение года. Даже если предприятие на время остановит производство продукции или прекратит оказание услуг, эти расходы не прекратятся. Можно выделить такие постоянные затраты, присущие почти любому предприятию:

Постоянных работников предприятия (оклады);

Отчисление на социальное страхование;

Арендная плата, лизинг;

Налоговые отчисления на имущество предприятия;

Оплата услуг различных организаций (связь, охрана, реклама);

Рассчитанные по прямолинейному методу.

Такие расходы будут существовать всегда, пока предприятие осуществляет свою хозяйственно-финансовую деятельность. Они есть вне зависимости от того, получает ли оно доход или нет.

Переменные затраты - расходы предприятия, которые изменяются пропорционально объемам произведенной товарной продукции. Они связаны непосредственно с объемами производства. К основным статьям переменных затрат относятся:

Материалы и сырье, необходимые для производства;

Сдельная зарплата (по проценты вознаграждений агентам по продаже;

Стоимость приобретенной у других предприятий товарной продукции, предназначенной для перепродажи.

Главный смысл переменных затрат заключается в том, что когда у предприятия есть доход, возможно их возникновение. Из своего дохода предприятие тратит часть денежных средств на приобретение сырья, материалов, товаров. При этом затраченные деньги трансформируются в ликвидные активы, находящиеся на складе. Проценты вознаграждения агентам предприятие платит также только с полученного дохода.

Такое разделение на постоянные расходы и переменные необходимо для полноценного управления бизнесом. Оно используется для вычисления «точки безубыточности» предприятия. Чем меньше постоянные затраты, тем она ниже. Снижение удельного веса таких затрат резко снижает и предпринимательский риск.

Разделение расходов на постоянные и переменные широко применяется в теории микроэкономики. Оно используется также в для определения конкретных видов расходов, поскольку предприятию выгодно уменьшение постоянных затрат. Рост объема производства уменьшает часть постоянных затрат, входящих в себестоимость единицы продукции, повышая тем самым прибыльность производства. Этот рост прибыли происходит за счет так называемого «эффекта масштаба», то есть чем больше выпускается товарной продукции, тем меньше становится ее себестоимость.

На практике также часто используется такое понятие, как условно-постоянные расходы. Они представляют такой вид затрат, который присутствует во время простоя, но их величину можно изменить в зависимости от выбранного предприятием периода времени. Этот вид расходов пересекается с косвенными или накладными затратами, которые сопутствуют основному производству, но при этом не связаны с ним прямо.