Учет затрат на производство в программе «1С:Бухгалтерия 8» ведется в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). Предварительно они должны быть занесены в справочник «Номенклатурные группы» (меню: «Предприятие - Товары (материалы, продукция, услуги)» ).

Пример:

Прямые затраты на производство учитываются на счетах 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательное производство». Сюда относится все, что можно отнести на конкретные виды изготавливаемой продукции (полуфабрикатов, производственных услуг): списанные в производство сырье и материалы, амортизация основного оборудования, зарплата и налоги с ФОТ производственных рабочих, а также некоторые услуги.

В течение месяца прямые затраты отражаются в программе с помощью таких документов как «Требование-накладная», «Поступление товаров и услуг» (закладка «Услуги»), «Авансовый отчет» (закладка «Прочее»), «Начисление зарплаты», а также регламентных операций «Амортизация и износ основных средств», «Начисление налогов (взносов) с ФОТ» и некоторых других. Следует обращать внимание на правильное указание номенклатурной группы как в документах, так и в способах отражения расходов по амортизации и отражения зарплаты в учете.

Примеры прямых расходов на производство

Документ «Требование-накладная» (меню или вкладка «Производство») отражает списание материалов в производство. Счет и аналитика затрат указаны на закладке «Счет затрат». При проведении документа будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 10, с соответствующей аналитикой счета 20 (подразделение, номенклатурная группа, статья затрат).

Способ отражения расходов по амортизации (меню или вкладка «ОС» или «НМА»). Если выбрать этот способ при принятии к учету основного средства (принятии к учету НМА, передаче в эксплуатацию спецодежды), то амортизация по данному ОС (амортизация НМА, погашение стоимости спецодежды) будет отнесена на указанный счет и аналитику затрат. В данном случае будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 02.01.

Способ отражения зарплаты в учете (меню или вкладка «Зарплата»). Если указать этот способ в начислении, то зарплата сотрудника и налоги с ФОТ будут отнесены на соответствующий счет и аналитику затрат. В данном случае при начислении з/п будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 70.

В конце месяца прямые расходы, собранные на 20 и 23 счетах, распределяются между выпущенной продукцией и незавершенным производством в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). Распределение происходит с помощью регламентных операций закрытия месяца.

Кроме того, существуют общепроизводственные и общехозяйственные расходы, которые учитываются соответственно на счетах 25 и 26.

Общепроизводственные расходы в течение месяца относятся на 25 счет. Для их отражения могут быть использованы те же документы, что и для отражения прямых затрат. В конце месяца затраты, собранные на 25 счете, распределяются на 20 счет по номенклатурным группам (видам деятельности), в рамках конкретного подразделения, в соответствии с базой распределения, с помощью регламентных операций.

Общехозяйственные расходы в течение месяца относятся на 26 счет. Для их отражения могут быть использованы те же документы, что и для отражения прямых затрат. В конце месяца списание затрат, собранных на 26 счете, может происходить двумя способами. Они могут распределяться на 20 счет по номенклатурным группам (видам деятельности) всего предприятия, в соответствии с выбранной базой распределения. Либо, если применяется метод «директ-костинг», общехозяйственные расходы списываются непосредственно на счет 90.08 «Управленческие расходы» пропорционально выручке от реализации.

Настройка учета затрат производится в форме учетной политики организации (меню или вкладка «Предприятие»).

На закладке «Производство» указываются методы распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов по кнопке «Установить методы распределения…». В открывшейся форме нужно для каждого счета указать базу распределения, которой может служить объем выпуска, плановая себестоимость выпуска, оплата труда, материальные затраты, выручка, прямые затраты, отдельные статьи прямых затрат. При необходимости можно детализировать способы распределения по подразделениям и статьям затрат.

Здесь же настраивается применение метода «директ-костинг» и распределение расходов производства для услуг.

На закладке «Выпуск продукции» выбирается способ учета выпуска готовой продукции (полуфабрикатов, производственных услуг) - с использованием или без использования счета 40. Здесь же необходимо задать определение последовательности переделов для закрытия счетов, что важно при многопередельном производстве. Рекомендуется выбор автоматического определения. Если выпуск продукции учитывается по плановой себестоимости с использованием счета 40, то автоматический расчет последовательности переделов невозможен. В этом случае нужно выбрать ручной способ, а затем вручную установить порядок подразделений для закрытия счетов (по кнопке).

Задано автоматическое определение последовательности переделов:

Задано ручное определение последовательности переделов, установлен порядок подразделений:

Выпуск и реализация готовой продукции

Выпуск продукции (полуфабрикатов, производственных услуг соб. подразделениям) отражается в программе документом «Отчет производства за смену» (меню или вкладка «Производство»). Выпущенная продукция учитывается по плановой стоимости, документ формирует проводку Дт 43 Кт 20 (либо, если задано использование счета 40, проводку Дт 43 Кт 40). Необходимо правильно указать номенклатурную группу для выпущенной продукции.

Документ «Отчет производства за смену» и результат его проведения (счет 40 не используется):

Для правильного расчета себестоимости в программе необходимо соблюдать принцип соответствия доходов и расходов в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). То есть, если есть затраты по номенклатурной группе, им должен соответствовать выпуск продукции и доходы по этой номенклатурной группе.

Реализация готовой продукции отражается документом «Реализация товаров и услуг», при этом формируется проводка по выручке: Дт 62 Кт 90.01, и проводка по списанию себестоимости реализованной продукции: Дт 90.02 Кт 43. Аналитика счетов 90.01 и 90.02 - номенклатурные группы (виды деятельности).

Результат проведения документа по реализации продукции:

Закрытие периода и расчет фактической себестоимости

Закрытие затратных счетов и расчёт фактической себестоимости выпущенной продукции (полуфабрикатов) производится в конце месяца регламентными операциями. Предварительно должны быть выполнены регламентные операции по начислению амортизации ОС и НМА, погашению стоимости спецодежды, списанию расходов будущих периодов, начислению зарплаты и налогов с ФОТ.

Можно воспользоваться регламентной обработкой «Закрытие месяца» (меню: «Операции» ). В этом случае программа сама «определит», какие регламентные операции необходимы, и проведет их в правильной последовательности. Выполнение происходит по кнопке «Выполнить закрытие месяца».

При проведении регламентной операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» выполняется несколько этапов: распределение косвенных расходов (согласно установленным «Методам распределения»), расчет прямых затрат по каждой продукции и по каждому подразделению, корректировка себестоимости.

Приведем пример проведения операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» (организация применяет метод «директ-костинг»). Присутствуют проводки по закрытию счета 26 (на рисунке видные не все), корректировке выпуска продукции, корректировке себестоимости реализованной продукции. (Суммы корректировки могут быть и отрицательными, в случае, если фактическая себестоимость оказалась меньше плановой).

После закрытия затратных счетов можно сформировать справки-расчеты (доступны из обработки «Закрытие месяца» или через меню: «Отчеты - Справки-расчеты »).

Справка-расчет «Калькуляция»:

Справка-расчет «Себестоимость продукции»:

Незавершенное производство

Если в течение периода осуществлялись расходы на производство, но выпуска продукции (полуфабрикатов, производственных услуг) не было, или он был неполным, то счет 20 не закрывается, на нем остается стоимость незавершенного производства (НЗП) и переходит на следующий месяц. Учет незавершенного производства можно настроить в форме учетной политики организации, на закладке «НЗП». По умолчанию обычно установлен способ «При отсутствии выпуска прямые расходы считать расходами НЗП»:

Если же в учетной политике выбран способ учета НЗП «С использованием документа «Инвентаризация НЗП», то при наличии незавершенного производства необходимо будет перед закрытием месяца ввести документ «Инвентаризация НЗП». Здесь вручную указываются суммы незавершенного производства по каждой номенклатурной группе.

Краткое описание отчета:

Выкладываю "каркас" отчета , чтобы вы могли адаптировать его под свое предприятие. Разрабатывался отчет для планово-экономического отдела для отслеживания выпуска готовой продукции и полуфабрикатов. Необходимо было разработать отчет, который выводит следующие основные показатели по выбранной номенклатуре: начальный/конечный остаток, приход/расход (выпуск, комплектация, передано со склада, передано на склад). Все данные выбираются из регистра "ТоварыНаСкладах.ОстаткиИОбороты" . Отчет делала под руководством работников планово-экономического отдела, по их схеме учета выпуска готовой продукции и полуфабрикатов.

Перед заполнением табличных частей отчета необходимо заполнить следующие поля:

- "Отчет" - это заголовок отчета, представляет собой список выбора. Данные для списка можно внести в конфигураторе, т.к. у меня были свои варианты заголовков, которые, думаю, не всем подходят, поэтому список очистила.

- "Период"

- "Организация"

- "Подразделение"

Список номенклатуры, для которой формируете отчет

Далее переходим на вкладку "Выпуск" и нажимаем "Заполнить". Данные в таблицу берутся из регистра "ТоварыНаСкладах.ОстаткиИОбороты" за указанные период по указанной в списке номенклатуре. Выводится номенклатура и ее характеристики. Начальный/конечный остаток, а также приход/расход и значение остальных показателей собираются из следующего ключевого запроса (чтобы не расписывать долго, приведу его в пример, думаю, все предельно понятно:) Если необходимо, можете по-своему скорректировать запрос.

| ТоварыНаСкладах.ХарактеристикаНоменклатуры КАК ХарактеристикаНоменклатуры, | СУММА(ВЫБОР | КОГДА ТоварыНаСкладах.Регистратор ССЫЛКА Документ.ОтчетПроизводстваЗаСмену | ТОГДА ТоварыНаСкладах.КоличествоПриход | ИНАЧЕ 0 | КОНЕЦ) КАК ВыпускПриход, // Выпуск приход | СУММА(ВЫБОР | КОГДА ТоварыНаСкладах.Регистратор ССЫЛКА Документ.КомплектацияНоменклатуры | И ТоварыНаСкладах.Регистратор.ВидКомплектации <> &ВидКомплектации2 | ТОГДА ТоварыНаСкладах.КоличествоПриход | ИНАЧЕ 0 | КОНЕЦ) КАК КомплектПриход, // Комплектация приход | СУММА(ВЫБОР | КОГДА ТоварыНаСкладах.Регистратор ССЫЛКА Документ.КомплектацияНоменклатуры | И ТоварыНаСкладах.Регистратор.ВидКомплектации = &ВидКомплектации2 | ТОГДА ТоварыНаСкладах.КоличествоПриход | ИНАЧЕ 0 | КОНЕЦ) КАК ПриходССГП, // Приход со склада | СУММА(ВЫБОР | КОГДА ТоварыНаСкладах.Регистратор ССЫЛКА Документ.ТребованиеНакладная | ТОГДА ТоварыНаСкладах.КоличествоРасход | ИНАЧЕ 0 | КОНЕЦ) КАК ПередачаНаСГПРасход, // Передача на склад (расход) | СУММА(ВЫБОР | КОГДА ТоварыНаСкладах.Регистратор ССЫЛКА Документ.КомплектацияНоменклатуры | ТОГДА ТоварыНаСкладах.КоличествоРасход | ИНАЧЕ 0 | КОНЕЦ) КАК КомплектРасход, // Комплектация расход | ТоварыНаСкладах.Номенклатура |ИЗ | РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.ОстаткиИОбороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, Регистратор,) КАК ТоварыНаСкладах |ГДЕ | ТоварыНаСкладах.Склад = &Склад | И ТоварыНаСкладах.Номенклатура В(&Номенклатура) | |СГРУППИРОВАТЬ ПО | ТоварыНаСкладах.Номенклатура, | ТоварыНаСкладах.ХарактеристикаНоменклатуры | |УПОРЯДОЧИТЬ ПО | ТоварыНаСкладах.Номенклатура, | ТоварыНаСкладах.ХарактеристикаНоменклатуры.Наименование"; Запрос.УстановитьПараметр("ВидКомплектации2", Перечисления.ВидыКомплектации.Разборка);

В отчете я оставила пустые колонки ("Списано", "Передано"). Возможно, вам понадобятся другие показатели для отчета, например, сколько было переведено одной продукции в другую или передано продукции в конкретное подразделение.

После того, как табличная часть "Выпуск" заполнена, можно корректировать показатели, итоги (приход/расход) будут пересчитываться автоматически.

Также в моем отчете были дополнительные таблицы "Расход материалов" и "Потребность материалов". Одна показывает, сколько материалов было передано за период на производство, другая - норму материалов. Код процедуры заполнения я оставила, но закомментировала, может быть, у вас будут другие механизмы и расчеты для формирования данных таблиц.

Во вкладке дополнительно указываем ФИО физ.лиц и должности - для подвала.

В изображениях выложила скрины своего первоначального отчета:) Есть еще более нужный и интересный отчет "Сводка по производству", который показывает выпуск по сортам и отклонения от нормы выпуска. Если этот отчет по выпуску будет востребован, выложу сводку по выпуску.

В соответствии с ПБУ 5/01, готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Готовая продукция в 1С: Бухгалтерии учитывается на счете 43 «Готовая продукция». Выпуск готовой продукции учитывается по плановым ценам (эта особенность зафиксирована в учетной политике по умолчанию и изменению не подлежит), но у бухгалтера есть возможность указания - использовать ли счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» для учета выпуска готовой продукции. Мы этот счет не используем. Без счета 40 при списании плановой себестоимости продукции на счет 43 делается проводка вида Д43 К20 - на плановую себестоимость выпущенной продукции. Отклонения от плановой стоимости так же попадут на счет 43 - обычно их списывают в конце месяца (с помощью документа Закрытие месяца ).

Параметры учетной политики, влияющие на особенности учета выпуска готовой продукции

Выше, описывая особенности настройки учетной политики, рассматривались вкладки окна настройки учетной политики (Предприятие > Учетная политика > Учетная политика организаций ). Некоторые из параметров, поддающихся настройке на этих вкладках, напрямую влияют на учет выпуска готовой продукции.

Рассмотрим эти вкладки подробнее.

Вкладка Бухгалтерский учет (рис. 129) имеет параметр Используется метод «директ-костинг» .

Рис. 129. Окно Учетная политика организаций, вкладка Бухгалтерский учет

Если активировать этот параметр, общехозяйственные расходы, которые в течение месяца аккумулируются на счете 26 «Общехозяйственные расходы», по окончании месяца будут списаны на счет 90.08 «Управленческие расходы». Для этого используется бухгалтерская запись следующего вида: Д90.08 К26.

Для рассматриваемых примеров вышеописанный параметр активировать не будем. Здесь следует пояснить, что расходы, собранные на счете 26, так или иначе попадут на счет 90. Если параметр активировать - это произойдет напрямую, если нет - расходы со счета 26 будут списаны на счет 20 (Д20 К26), оттуда попадут на счет 43 (Д43 К20), и уже после реализации готовой продукции окажутся на счете 90 (Д90 К43).

Перейдем на вкладку Производство , Счета 20,23 (рис. 130)

Рис. 130. Окно Учетная политика организаций, вкладка Производство, Счета 20, 23

Здесь можно настроить особенности учета распределения расходов основного (учет на счете 20 «Основное производства») и вспомогательного (счет 23 «Вспомогательные производства») производств. В данный момент нас интересует параметр, задающий распределение прямых расходов в бухгалтерском и налоговом учете для продукции (он называется Для продукции ). Здесь установлен параметр По плановой себестоимости выпуска . То есть - базой распределения прямых расходов является плановая себестоимость выпуска.

Вкладка Счета 25, 26 (рис. 131) позволяет настроить особенности закрытия счетов 25 «Общепроизводственные расходы» (в 1С:Бухгалтерии принято сокращенное название ОПР) и 26 «Общехозяйственные расходы» (ОХР).

Рис. 131. Окно Учетная политика организаций, вкладка Производство, Счета 25, 26

На этой вкладке есть ссылка - . Она позволяет открыть окно регистра сведений Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов . Регистр является периодическим - можно задавать различные способы распределения расходов для различных периодов. В нашем случае в регистр внесена лишь одна запись.

Пустые параметры в записях таких регистров трактуются системой как универсальные. Опишем параметры регистра, поддающиеся настройке:

    Период: Дата, начиная с которой действует указанный способ распределения.

    Организация: Организация, для которой применяется метод распределения;

    Счет затрат: Расходы, накопленные на выбранном счете в бухгалтерском учете, подлежат распределению. Здесь можно указать либо счет 25, либо - счет 26.

    Счет затрат (НУ): установка счета затрат для целей налогового учета;

    Подразделение: Подразделение организации, для которого справедливы заданные настройки;

    Статья затрат: Статья затрат, для которой действительны настройки;

    База распределения: выбор базы распределении ОПР и ОХР. Здесь возможны следующие варианты:

    Объем выпуска;

    Плановая себестоимость выпуска;

    Оплата труда;

    Материальные затраты;

  • Прямые затраты;

    Отдельные статьи прямых затрат;

    Не распределяется;

    Список статей затрат: это поле можно заполнить списком статей затрат при указании в поле База распределения параметра Отдельные статьи прямых затрат .

Вкладка Выпуска продукции, услуг позволяет выбрать способ учета выпуска продукции - с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и без его использования. При первом варианте учета со счета 40 продукция списывается по плановым ценам на счет 43 (Д43 К40), а на счет 40 она списывается со счета 20 по фактическим ценам (Д40 К20). В итоге на счете 40 выявляется отклонение от плановой себестоимости продукции. Второй вариант (без использования счета 40) подразумевает списание себестоимости продукции со счета 20 на счет 43 по плановым ценам (Д43 К20) и последующее списание отклонений от плановой себестоимости (дополнительными или сторнировочными проводками) аналогичной (Д43 К20) записью. Обратите внимание на то, что плановые цены используются независимо от того, применяется счет 40 или нет.

Рассмотрим механизм плановых цен. Как вы знаете, в системе есть справочник Типы цен номенклатуры (Предприятие > Товары (материалы, продукция, услуги) > Типы цен номенклатуры ). Один из видов цен из этого справочника обычно используется как плановый. Например, в нашем случае это - тип цен Плановая (рис. 132).

Рис. 132. Плановая цена из справочника Типы цен номенклатуры

Эта цена используется в системе как плановая при учете продукции не потому, что она называется «Плановая», а потому, что в окне настройки параметров учета (Предприятие > Настройка параметров учета ) именно этот тип цен выбран в качестве планового (рис. 133).

Рис. 133. Установка плановой цены в окне Настройка параметров учета

Рассмотрим особенности настройки параметров учета готовой продукции, которые настраиваются в справочнике Номенклатура (Предприятие > Товары (материалы, продукция, услуги) > Номенклатура ).

Обычно в справочнике есть специальная группа, которая используется для хранения номенклатурных позиций, соответствующих готовой продукции. В нашем случае это - группа Продукция . Номенклатурные позиции, принадлежащие какой-либо группе, отражаются в учете сходным образом - на рис. 134 вы можете видеть окно настройки счетов учета номенклатуры для группы Продукция .

Рис. 134. Настройка счетов учета номенклатуры для группы Продукция

При создании новой номенклатурной позиции в группе Продукция следует помнить о трех особенностях:

1. Надо задать плановую стоимость позиции.

2. Следует проследить, чтобы элемент справочника Номенклатура принадлежал номенклатурной группе Готовая продукция

3. Весьма полезно создать набор спецификаций.

Рассмотрим один из элементов группы Продукция . На рис. 135 представлен элемент справочника номенклатуры, принадлежащий группе Продукция , в частности, вкладка По умолчанию .

Рис. 135. Элемент справочника Номенклатура, вкладка По умолчанию

На этой вкладке задается принадлежность рассматриваемого элемента справочника Номенклатура номенклатурной группе Готовая продукция .

На вкладке Цены (рис. 136) можно задать цены элемента.

Рис. 136. Элемент справочника Номенклатура, вкладка По умолчанию

Теперь рассмотрим очень важную и полезную группу настроек, находящуюся на вкладке Спецификации (рис. 137).

Рис. 137.Элемент справочника Номенклатура, вкладка Спецификации

Спецификация - это набор компонентов, из которых состоит некий объект. Объект принадлежит справочнику Номенклатура и компоненты так же принадлежат тому же справочнику. Например, в случае с рассматриваемым элементом, который называется Полка , мы можем создать несколько спецификаций, которые содержат перечень материалов, необходимых для изготовления полки. При оформлении производственных документов можно будет указать, какая конкретно спецификация используется при выпуске продукции. Если, после проведения документа выпуска готовой продукции с заполненными спецификациями, заполнить на его основе документ списания материалов в производство, этот документ будет заполнен автоматически нужным количеством нужных материалов.

Порядок добавления спецификации выглядит следующим образом: добавляется новый элемент в табличную часть, которая расположена на вкладке Спецификации и заполняется окно элемента спецификации (рис. 138).

Рис. 138. Заполнение спецификации

При заполнении окна элемента спецификации нужно указать следующие сведения:

    Наименование: наименование спецификации. Это наименование может не совпадать с названием основной номенклатурной позиции, для которой создается спецификация. Спецификаций можно создавать столько, сколько существует вариантов изготовления готового продукта.

    Номенклатура: номенклатурная позиция, для которой указывается спецификация.

    Количество: количество выходного продукта, для которого указывается спецификация.

    Исходные комплектующие: эта табличная часть имеет три колонки: , Номенклатура и Количество . Она содержит сведения о том, какие элементы из справочника Номенклатура входят в готовое изделие и сколько их понадобится.

Учет выпуска продукции и списания в производство материалов

Для учета выпуска готовой продукции используется документ Отчет производства за смену (Производство > Отчет производства за смену ). Рассмотрим заполнении документа (рис. 139).

Рис. 139. Документ Отчет производства за смену

Документ может формировать Накладную на передачу готовой продукции (форма №МХ-18) . Этим документом оформляется передача готовой продукции из производства на склад.

Проведем документ и рассмотрим, какие движения в учете он произвел (рис. 140).

Рис. 140.Результат проведения документа Отчет производства за смену

Списание материалов в производство

После того, как документ проведен, сформируем на его основе документ, списывающий в производство материалы. Этот документ - Требование-накладная (Производство > Требование-накладная ) можно формировать независимо от документа Отчет производства за смену , а можно - на его основе. Если при создании документа Отчет производства за смену были правильно заполнены спецификации продукции, сформированный на его основе документ Требование-накладная будет заполнен списком материалов, необходимым для выпуска продукции, который мы оформляем Отчетом (рис. 141).

Рис. 141. Документ Требование-накладная, заполненный на основании документа Отчет производства за смену

Проведем документ и посмотрим, какие движения он сформировал (рис. 142).

Рис. 142. Результат проведения документа Требование-накладная

Наличие незавершенных остатков производства можно зафиксировать с помощью документа Инвентаризация незавершенного производства (Производство > Инвентаризация незавершенного производства ). Будем считать, что незавершенного производства на конец месяца нет, поэтому приведем только внешний вид формы документа (рис. 143).

Рис. 143. Документ Инвентаризация незавершенного производства

Этот документ следует заполнять раз в месяц по каждому из подразделений организации, где есть незавершенное производство. В табличной части Остатки незавершенного производства следует указать номенклатурные группы, по которым есть незавершенное производство с указанием сумм для бухгалтерского и налогового учета. В рассматриваемом примере использована одна номенклатурная группа - Готовая продукция , при реальном ведении учета их может быть столько, сколько нужно для точного отражения в учете особенностей деятельности организации.

Документ Инвентаризация незавершенного производства не формирует проводок. Он нужен лишь для того, чтобы при расчете себестоимости продукции и закрытия счетов учета производственных затрат (в частности, счета 20 и других) программа могла верно отразить остатки по счетам.

После того, как завершена работа с документом Инвентаризация незавершенного производства, нужно создать документ Закрытие месяца . Но прежде чем это сделать проанализируйте содержимое счетов 20 и 26

Анализ счетов 20 и 26

Построим отчет Анализ счета (Отчеты > Анализ счета ) для счета 20 (рис. 144).

Рис. 144. Отчет Анализ счета для счета 20

На счет списаны следующие расходы:

Со счета 01 (Д20 К01) - 16000 руб. Это - стоимость основных средств, которая списана на производственные расходы сразу после принятия этих основных средств к учету.

Со счета 02 (Д20 К02) - 2430 руб. Это - амортизация ОС, используемых для производственных целей;

Со счета 10 - (Д20 К10) 50000 руб. Это - стоимость материалов, списанных в производство.

Со счета списана плановая себестоимость готовой продукции на счет 43 (Д43 К20) в сумме 200000 руб.

Дебетовый оборот счета составил 68430 руб., кредитовый - 200000 руб, итого, до закрытия счетов, на счете образовалось отрицательное дебетовое сальдо в размере 131570 руб.

Теперь посмотрим, какие расходы собраны на счете 26 к 31.01.2009 (рис. 145).

Рис. 145. Отчет Анализ счета для счета 26

На счет отнесены следующие расходы:

Со счета 02 (Д26 К02) - 905 руб. - амортизация ОС, используемых в общехозяйственных целях;

Со счета 69 (Д26 К69) 11881,5 руб. - начислен ЕСН на заработную плату работников администрации;

Со счета 70 (Д26 К70) 44500 руб. - заработная плата работников администрации;

Со счета 71 (Д26 К71) - 8398,3 руб. - подотчетные средства, израсходованные в общехозяйственных целях.

Дебетовый оборот счета составил 65684,8 руб., столько же составило конечное дебетовое сальдо.

При закрытии счетов в конце месяца должны быть выполнены следующие записи:

Д20 К26 65684,8 руб. - отнесены общехозяйственные расходы на счет основного производства.

После этой записи окажется, что дебетовый оборот счета 20 составит 65684,8 + 68430 = 134114,8 руб. Таким образом, для того, чтобы закрыть счет 20 и выявить на счете 43 реальную себестоимость выпущенной продукции, мы должны использовать следующую сторнировочную проводку:

Д43 К20 65885,2 руб.

65885,2 = 200000 - 134114,8.

Теперь проверим, как программа выполнит закрытие счетов в автоматическом режиме. Для этого создадим новый документ Закрытие месяца (Операции > Регламентные операции > Закрытие месяца ) (рис. 146).

Рис. 146. Настройка документа Закрытие месяца

В документе установили опцию Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 и корректировка себестоимости выпуска . Благодаря этой установке система автоматически проведет указанные операции в бухгалтерском и налоговом учете.

Посмотрим, как выглядят проводки по бухгалтерскому учету (рис. 147).

Рис. 147. Результат проведения документа Закрытие месяца

Сформированными проводками общехозяйственные расходы были включены в расходы по основному производству. Если бы использовалось несколько видов номенклатуры - документ произвел бы распределение общехозяйственных расходов между ними в соответствии с выбранной базой распределения - в нашем случае это - плановая себестоимость выпуска.

Так же документ сформировал две проводки вида Д43 К20.01 . В первой проводке отрицательная сумма в данном случае означает, что проводка является сторнировочной. Вторая проводка - это дополнительная проводка, которая была сделана после переноса на счет 20.01 общехозяйственных расходов.

В итоге, если сложить суммы этих проводок, окажется, что они эквивалентны одной сторнировочной проводке вида Д43 К20.01

Теперь посмотрим, как выглядит счет 43, сформируем отчет Анализ счета для него (рис. 148).

Рис. 148.Отчет Анализ счета для счета 43

Для того чтобы провести более глубокий анализ счета, можно воспользоваться другими отчетами. Например, отчет Карточка счета позволяет получить детальную информацию о движениях по счету (рис. 149).

Рис. 149. Отчет Карточка счета для счета 43

Теперь готовая продукция отражается по реальной себестоимости на счете 43. Посмотрим, как можно отразить в программе ее реализацию.

Для того, чтобы сформировать отчет по себестоимости выпущенной продукции, можно воспользоваться cправкой-расчетом Себестоимость продукции (Операции > Регламентные операции > Справки-расчеты > Себестоимость продукции ), рис. 150.

Рис. 150. Справка-расчет Себестоимость продукции

Для того, чтобы узнать подробности о том, из каких частей складывается себестоимость произведенной продукции, можно воспользоваться справкой-расчетом Калькуляция себестоимости товаров и услуг (Операции > Регламентные операции > Справки-расчеты > Калькуляция ), рис. 151.

Рис. 151. Справка-расчет Калькуляция себестоимости продукции

Обратите внимание и на другие справки-расчеты, расположенные по адресу Операции > Регламентные операции > Справки-расчеты .

Реализация готовой продукции

Существуют различные схемы учета реализации готовой продукции. При реализации готовая продукция отгружается покупателю, а от него поступает оплата за продукцию. Причем, возможна ситуация, когда сначала поступает оплата, а потом отгружается продукция. Бывает и так, что сначала продукцию отгружают, а потом поступает оплата от покупателя. Кроме этих простых случаев в учете реализации (как, впрочем, и на других участках учета) возможны случаи более сложные.

Различные способы реализации продукции в 1С:Бухгалтерии укладываются в следующую схему:

1. С покупателем заключают договор на поставку продукции (тип договора - С покупателем);

2. Покупателю выписывают счет (документ Счет на оплату покупателю);

3. При поступлении оплаты от покупателя на основании счета (или заполняя счет без использования режима ввода на основании) вводят в систему приходный кассовый или банковский документ. Причем, возможна оплата частями, с использованием различных методов оплаты и т.д.

4. Продукцию передают покупателю, заполняется документ Реализация товаров и услуг, который отражает реализацию готовой продукции в учете.

5. Операции реализации, как и многие другие операции, требуют особых действий, касающихся учета НДС. В частности, при выдаче покупателю счета-фактуры, нужно сформировать счет-фактуру (например, воспользовавшись соответствующей ссылкой в документе Реализация товаров и услуг), по окончании месяца следует сформировать Книгу продаж. Подробнее об учете НДС мы поговорим в одной из следующих лекций.

Заполним документ Счет на оплату покупателю (Продажа > Счет ), рис. 152.

Рис. 152. Документ Счет на оплату покупателю

Заполнение реквизитов шапки документа вполне стандартно, в табличной части Товары указываем элемент Полка из справочника Номенклатура , принадлежащий группе Продукция , заполняем поле Количество , и, если в системе не задана отпускная цена - вводим ее самостоятельно, если она задана - она будет введена автоматически. Остальные поля документа заполняются автоматически.

Из документа Счет на оплату покупателю можно распечатать Счет на оплату .

Документ не формирует проводок, однако, на его основе можно заполнить приходные кассовые или банковские документы, а так же - документ Реализация товаров и услуг . Введем этот документ на основании Счета на оплату покупателю , при выборе типа операции укажем Продажа, комиссия (рис. 153).

Рис. 153. Документ Реализация товаров и услуг

Этот документ сначала записывают, распечатывают необходимые печатные формы (в частности - это может быть Расходная накладная), по которым осуществляется отгрузка товара со склада и приемка его покупателем. После того, как бухгалтер получит документы, удостоверяющие отгрузку товаров со склада и приемку их покупателем, документ можно провести.

Из формы документа можно сформировать счет-фактуру, воспользовавшись соответствующей ссылкой.

Проведем документ и посмотрим, какие движения в учете он сформировал (рис. 154).

Рис. 154. Результат проведения документа Реализация товаров и услуг

В итоге проведенную операцию реализации готовой продукции можно описать следующим образом. С покупателем заключают договор, ему выставляется счет, после оплаты покупателем счета ему отгружают готовую продукцию.

Закрытие счета 90

В примерах, которые рассмотрены выше были выполнены операции реализации, в которых участвовал счет 90 «Продажи». Давайте посмотрим, каково состояние счета. Для этого сформируем отчет Обороты счета для счета 90 за февраль 2009 года (рис. 155). В январе 2009 по счету не проходило никаких операций, поэтому, настраивая отчет, отключили отображение начального сальдо.

Рис. 155. Отчет Обороты счета для счета 90

Из отчета можно сделать следующие выводы:

В дебет счета 90 попали следующие суммы:

По субконто Готовая продукция - в корреспонденции со счетом 43 - 42916,74 руб. (себестоимость реализованной готовой продукции) и в корреспонденции со счетом 68 - 17280 руб. (НДС)

По субконто Товары для перепродажи мы имеем в корреспонденции со счетом 41 - 22950 руб. (Себестоимость реализованных товаров), в корреспонденции со счетом 68 - 5547,6 руб. (НДС).

По субконто Услуги - в корреспонденции со счетом 68 - 630 руб. (НДС)

Если вы хотите детализировать какую-либо сумму, например, сумму 22950 руб. - просто сделайте по нужной ячейке двойной щелчок - откроется окно отчета Отчет по проводкам (рис. 156).

Рис. 156. Отчет Отчет по проводкам (счета 90, 41)

Кликнув, в свою очередь, по интересующей вас ячейке сформированного отчета Отчет по проводкам , вы можете открыть документ, сформировавший проводку.

В кредит счета 90 попали следующие суммы:

По субконто Готовая продукция это, в корреспонденции со счетом 62 - 113280 руб. (выручка от реализации готовой продукции)

По субконто Товары для перепродажи это, в корреспонденции со счетом 50 - 2950 руб. (выручка от розничных продаж), в корреспонденции со счетом 62 - 33417,6 руб. (выручка от реализации товаров по договору).

По субконто Услуги мы так же имеем корреспонденцию со счетом 62 - 4130 руб.

В итоге дебетовый оборот счета равен 89324,4 руб, кредитовый оборот - 150827,6 руб. Счет имеет кредитовое сальдо в размере 64453,26 руб.

В конце месяца субсчета счета 90 закрываются на счет 99. Для того, чтобы выполнить эту процедуру, нужно воспользоваться документом Закрытие месяца с включенной опцией Закрытие счета 90 (рис. 157).

Рис. 157. Документ Закрытие месяца, закрытие счета 90

Опция Закрытие счета 91 используется для списания сальдо счета 91 на счет 99.

Проведем документ и посмотрим, какие записи он сформировал (рис. 158).

Рис. 158. Результаты проведения документа закрытие месяца

Попавшая в кредит 99-го счета сумма - это прибыль от продаж за месяц.

В базе данных Excel фиксируются данные об отгрузке готовой продукции покупателям и оплате за нее (смотри таблицу).

Отгрузка
п/п Дата операции Наименование покупателя Наименование продукции Ед. изм. Кол-во Цена, руб. Сумма к оплате Оплачено, руб
05.05.2003 ООО "СЕЛЕНА" 100 000
07.05.2003 ОАО "ГЛОБУС" 150 000
10.05.2003 ООО "СЕЛЕНА" Лист нержавеющий тн 10 000 100 000
10.05.2003 ООО "НОВЫЙ ВЕК" 5 000
11.05.2003 ОАО "ГЛОБУС" Труба ду50 пм 1 200
11.05.2003 ООО "ОРИОН" 10 000
12.05.2003 ООО "НОВЫЙ ВЕК" Цемент тн 5 000
13.05.2003 ООО "ОРИОН" Краска для пола кг 8 750
14.05.2003 ООО "СЕЛЕНА" Лист нержавеющий тн 10 000 20 000
15.05.2003 ОАО "ГЛОБУС" Арматура Д10 тн 9 500 142 500
16.05.2003 ООО "НОВЫЙ ВЕК" Кирпич тыс. шт 36 000
17.05.2003 ООО "ОРИОН" 5 000
20.05.2003 ООО "ОРИОН" Кафель 20х20 м2 12 000
25.05.2003 ООО "НОВЫЙ ВЕК" Цемент тн 10 000
26.05.2003 ООО "НОВЫЙ ВЕК" 5 000
27.05.2003 ОАО "ГЛОБУС" Труба ду50 пм 1 200
28.05.2003 ООО "ОРИОН" 10 000
29.05.2003 ООО "НОВЫЙ ВЕК" Цемент тн 5 000
30.05.2003 ООО "ОРИОН" Краска для пола кг 8 750
31.05.2003 ООО "СЕЛЕНА" Лист нержавеющий тн 10 000 20 000
31.05.2003 ОАО "ГЛОБУС" 50 000

Используя технологию формирования промежуточных итогов под данными, а также механизм копирования и вставки получить:

1. Ведомость взаиморасчетов с покупателями с выведение остатка по каждому покупателю.

2. Ведомость отгрузки готовой продукции покупателям с подведением промежуточных итогов по каждому наименованию.

Вариант 3 30 - 40 мин.

Ввести исходные данные, представленные в таблице ниже. Произвести аналогичное форматирование. Отмеченные знаком вопроса ячейки таблицы необходимо рассчитать самостоятельно.

ПОСТУПЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ

№ пп. Дата Наименование материала Ед. изм. Кол-во Цена, руб. Сумма, руб.
1. 05.05.2003 Кафель белый 20 х 20 м3 ?
2. 05.05.2003 Краска для пола м3 ?
3. 06.05.2003 Кафель белый 20 х 20 м3 ?
4. 06.05.2003 Краска для пола м3 ?
5. 07.05.2003 Кафель белый 20 х 20 тн ?
6. 07.05.2003 Краска для пола м3 ?
7. 08.05.2003 Кафель белый 20 х 20 тн ?
8. 09.05.2003 Алебастр кг ?
9. 10.05.2003 Алебастр кг ?
10. 10.05.2003 Кафель белый 20 х 20 тн ?
11. 10.05.2003 Краска для пола м3 ?
12. 11.05.2003 Алебастр кг ?
13. 11.05.2003 Кафель белый 20 х 20 тн ?
14. 11.05.2003 Краска для пола м3 ?
15. 12.05.2003 Кафель белый 20 х 20 тн ?
16. 12.05.2003 Краска для пола м3 ?
17. 15.05.2003 Алебастр кг ?
18. 16.05.2003 Алебастр кг ?
19. 17.05.2003 Алебастр кг ?
20. 17.05.2003 Кафель белый 20 х 20 тн ?

Используя встроенные функции работы с базами данных, составить электронную форму, приведенного ниже вида, которая автоматически подсчитывает отмеченные знаком вопроса показатели. Форма должна быть адаптирована к применению произвольного временного интервала. При изменении периода расчета показатели должны автоматически пересчитываться.

ОТЧЕТ ПО ПОСТУПЛЕНИЮ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Исходные данные представлены в таблице.

№ п/п Дата Наименование показателя Значение показателя
01.01.2003 Показатель 1 209,48
01.01.2003 Показатель 2 155,75
01.01.2003 Показатель 3 784,76
01.02.2003 Показатель 1 607,61
01.02.2003 Показатель 2 548,06
01.02.2003 Показатель 3 705,54
01.03.2003 Показатель 1 445,71
01.03.2003 Показатель 2 538,11
01.03.2003 Показатель 3 956,12
01.04.2003 Показатель 1 732,76
01.04.2003 Показатель 2 605,20
01.04.2003 Показатель 3 904,95
01.05.2003 Показатель 1 249,08
01.05.2003 Показатель 2 402,58
01.05.2003 Показатель 3 937,68
01.06.2003 Показатель 1 498,60
01.06.2003 Показатель 2 461,03
01.06.2003 Показатель 3 979,46
01.07.2003 Показатель 1 530,14
01.07.2003 Показатель 2 748,00
01.07.2003 Показатель 3 334,6
01.08.2003 Показатель 1 650,43
01.08.2003 Показатель 2 85,42
01.08.2003 Показатель 3 103,93
01.09.2003 Показатель 1 197,90
01.09.2003 Показатель 2 806,08
01.09.2003 Показатель 3 698,35
01.10.2003 Показатель 1 783,48
01.10.2003 Показатель 2 752,14
01.10.2003 Показатель 3 987,33

С использованием встроенных функций Excel для работы с базами данных составить автоматизированную форму для форматирования сводных данных по показателям за период. Значения формы должны автоматически пересчитываться при изменении расчетного периода.

ОТЧЕТ ПО ПОКАЗАТЕЛЯМ

за период с «___» __________ 200__г. по «___» __________ 200__г.


Развить и закрепить навыки создания и редактирования графиков и диаграмм в Excel в соответствии с предъявляемыми требованиями.

Большая многострочная таблица содержит большое количество разнородных данных. Представление информации в виде колонок цифр является сложным для восприятия, информация, изложенная в таблице, не может быть просто не воспринята инвесторами, партнерами, руководством.

Для решения таких коммуникативных проблем необходимо представлять табличную информацию в графическом виде, облегчающем восприятие информации, упрощающем процесс сравнения разнородных данных. Для этого используются различные средства, основные из которых графики и диаграммы. Хотя графики и диаграммы могут быть достаточно эффективными средствами коммуникации (способствовать пониманию материала), но они также способны легко вводить получателя информации в заблуждение, если неправильно выбран тип графического средства или графическая конструкция некорректна.

Круговые диаграммы - представляют собой круг, разделенный на сектора (торт), и используются для показа относительной величины, составляющей единое целое. Самый большой сектор круга должен быть первым по часовой стрелке от верха. Каждый сектор круга должен быть помечен (обязательно название, значение и доля в процентах). Общее целое должно быть обязательно выделено под кругом. Если необходимо сделать акцент на определенном секторе необходимо отделить его от остальных.

Столбчатые гистограммы – представляют собой совокупность столбцов в системе координат, предназначенных для демонстрации дискретных данных. Столбчатые диаграммы используются для отображения результатов сравнения одного показателя в разных условиях (например, результатов социологических опросов). Столбчатые диаграммы необходимо представлять в виде отдельных столбиков одинаковой ширины, поскольку они представляют дискретные данные, и никогда не должны связываться линией.

Особое внимание необходимо уделить масштабной линейке: она должна точно соответствовать отсчету от нуля. В противном случае графический образ будет искажать данные. Если изначально необходимо ввести разрыв масштабной линейки (начать не от нуля, а с определенного значения), необходимо обозначить на данной оси "зигзаг".

Рис. Пример столбчатой диаграммы

Если диаграммы используются для представления дискретных данных, то гистограммы используются для представления непрерывных (частотное распределение). Гистограммы следует оформлять в виде касающихся друг друга столбиков.

1. Набрать табличные данные.

2. Выделить область данных вместе с одной строкой заголовка как это показано на рисунке:

3. Вста вка ® Диаг рамма ® Выбрать тип диаграммы: график

В поле ввода «Подписи оси Х » ввести диапазон, где располагаются подписи для значений по оси Х. Для этого необходимо:

Нажать кнопку с красной стрелкой, которая располагается в правой части строки ввода;

Выделить диапазон (значения графы «Объем производства »);

Нажать Enter .

В появившемся окне ввести: название диаграммы, подписи под осями X и Y , как это показано на рисунке:

® Нажать «Готово ». Получим:

Полученное изображение графика не является приемлемым результатом. График практически не отражает информацию, представлнную в таблице, для наглядного отображения которой он был предназначен.

Необходимо увеличить размер диаграммы. Для этого необходимо выделить диаграмму щелкнув в нее мышью, причем щелчок мышью необходимо произвести по свободной от графических элементов области диаграммы. В этом случае вокруг диаграммы появляются черные квадратные точки (см. рис. выше), с помощью которых можно менять размер диаграммы. Если потянуть теперь за левую верхнюю угловую точку, то возможно будет увеличить или уменьшить размеры диаграммы.

После увеличения размеров диаграммы необходимо изменить размеры отдельных блоков диаграммы таким образом, чтобы выделить представленную в диаграмме информацию, придать ей смысловую нагрузку.

Для этого необходимо уменьшить кегль (размер) текста в текстовых блоках:

Выделить тестовый блок;

Установить размер шрифта как то показано на рисунке:

После изменения шрифта текстовых блоков получим следующее изображение.


Теперь необходимо изменить размеры графических блоков таким образом, чтобы наилучшим образом представить графическую информацию. Необходимо изменить размеры области построения графиков (область диаграммы) и области подписей рядов данных (легенды). Необходимо:

1. Выделить область легенды, как это показано на рисунке ниже:

2. Изменить размеры области подписей (см. рис. ниже), потянув за соответствующую черную точку изменения размера (масштабирования).

3. Выделить область построения диаграммы.

4. Изменить размеры области построения диаграммы (см. ниже):

Из приведенного выше рисунка видно, что фон области построения диаграммы (серый) не способствует лучшему восприятию графической информации. Его необходимо изменить на белый или вообще отказаться
от фона:

1. Выделить область построения диаграммы.

2. Вызвать свойства области построения диаграммы (двойной щелчок мышью по области диаграммы или вызов контекстного меню щелчком правой кнопки мыши ® Формат области построения )

3. В открывшемся диалоге настройки в секции «Заливка » установить «прозрачная » и нажать OK . Результат представлен на рисунке ниже:

Из полученного изображения диаграммы (см. выше) видно, что необходимо изменить цвет графиков на черный, а также толщину линий. Рекомендуется использовать черный цвет графиков, если данный график или диаграмму планируется распечатывать на черно-белом принтере.

Последовательность действий:

1. Выделить график как показано на рисунке (Повести указатель мыши к одному из графиков (указатель должен быть расположен прямо на линии) ® Один раз щелкнуть мышью.

Если выделяется не весь график, а только его часть, то необходимо настроить внешний вид диаграммы в соответствии с образцом, как это показано на рисунке:

Работа с круговыми и столбчатыми диаграммами производится также, как и с графиками. Единственным исключением является способ выделения области построения круговой диаграммы. Область построения является прямоугольной, в то время как на экране она выглядит круглой. Это и является источником затруднений. Для того, чтобы выделить область построения круговой диаграммы необходимо представить, что круговая диаграмма вписана в квадрат или прямоугольник и щелкнуть по одному из углов этого треугольника.

1. Изучение теоретического материала.

2. Выполнение вариантов заданий с помощью рассмотренных инструментов, средств, приемов и технологий.

3. Составление отчета о проделанной работе. Отчет должен содержать следующие разделы:

Наименование работы;

Цель работы;

Пошаговое последовательное описание процесса выполнения варианта задания по видам выполняемых действий.

4. Результат выполнения варианта задания должен быть сохранен под именем ФИО_Работа№_Вариант№ (например, «ИвановНН_Работа1 _Вариант1.doc ») на жесткий диск в папку «Мои документы\ИТ в экономике » и на дискету – в двух копиях (две копии одной и той же информации в разных папках на дискете).

5. Представление результатов выполнения работы (отчета и файлов на дискете) для проверки преподавателю.

6. Защита выполненной работы: ответ на контрольные вопросы к теоретическому материалу занятия и ответ на замечания преподавателя по выполненной работе.

7. Оценка преподавателем выполненной работы.

1. Для чего необходимо строить графики и диаграммы?

2. Что такое ряд данных?

3. Опишите процесс создания диаграммы или графика

4. Перечислите обязательные элементы оформления любого графика и диаграммы

5. Как производится изменение параметров созданной диаграммы?

6. Как изменить шрифт текстовой информации на диаграмме?

7. Что такое область диаграммы? Как изменить ее размеры?

8. Как изменить тип и цвет линии на графике графика?

9. Почему стандартным образом созданная диаграмма или график практически всегда нуждается в доработке?

10. Опишите порядок выполнения работы. Как должна быть оформлена работа? Как необходимо представлять результаты проделанной работы?


Ä Варианты заданий
Вариант 1 30 - 40 мин.

Зависимость общей суммы затрат и себестоимости единицы продукции
от объема производства

Объем производства, Тыс. шт. Себестоимость всего выпуска, млн. руб. Себестоимость единицы продукции, тыс. руб.
Постоянные расходы Переменные расходы Всего Постоянные расходы Переменные расходы Всего

Требуется на основании исходных данных построить графики:

1 График зависимости общей суммы затрат (себестоимости всего выпуска) от объема производства. На графике также должны быть отражены зависимости переменных и постоянных расходов от объемов производства.

2 График зависимости себестоимости единицы продукции от объемов ее производства с выделением постоянной и переменной составляющей себестоимости единицы продукции в виде отдельных графиков.


Вариант 2 30 - 40 мин.

Набрать исходную информацию, представленную в нижеследующей таблице.