Главная Усн Планирование расходов на оплату труда на предприятии. Планирование расходов на оплату труда работников предприятия на материалах муп "мухтоловпассажиравтотранс"

Планирование расходов на оплату труда на предприятии. Планирование расходов на оплату труда работников предприятия на материалах муп "мухтоловпассажиравтотранс"

А. Ефремов*

Известно, что в общей структуре затрат любой компании наибольший удельный вес занимают расходы на содержание персонала. В развитых странах они составляли в докризисный период до 70 %. При этом доля расходов на персонал в себестоимости продукции и услуг имеет тенденцию к росту. Внедрение новых технологий предъявляет более высокие требования к квалификации персонала, который становится более дорогим. Изменение законов в области трудового права, появление новых тарифов, повышение цен на потребительские товары также увеличивают расходы на персонал.

Каждый, кто сталкивался с планированием расходов на персонал, знает, что львиную долю этих расходов занимают расходы на оплату труда, т. е. на основную и дополнительную заработную плату. Для российских компаний эта доля составляет 60-70 %. В крупных зарубежных компаниях, где активно используется практика участия работников в прибылях и капитале организации, расходы на собственно заработную плату составляют обычно менее половины общей величины издержек на персонал. Но в структуре затрат там обязательно присутствуют такие, как расходы на обеспечение по старости, на социальные нужды, на осуществление добровольных услуг социального характера, на участие рабочих и служащих в прибылях предприятия и т. п.

В условиях рыночной экономики заработная плата, по сути, это часть дохода собственника предприятия-работодателя, расходуемая для оплаты труда наемных работников в соответствии с условиями найма, прописанными в трудовом договоре, и результатами труда. Коммерческие компании имеют сегодня полную самостоятельность в организации планирования расходов на оплату труда своего персонала. И грамотное, продуманное планирование данных расходов приобретает сегодня все большее значение.

Чтобы выжить в конкурентной борьбе, компаниям приходится изыскивать возможность сокращать расходы на персонал, в том числе и путем уменьшения затрат на оплату труда. Сегодня для работодателя стало актуальным найти такие формы и методы планирования и регулирования заработной платы, которые позволили бы привлечь к поиску и использованию резервов все подразделения организации.

Рассмотрим, какой может быть система планирования расходов на персонал в части основной заработной платы на примере и опыте Банка N, крупного многофилиального российского банка (Топ-40), в котором я имел честь работать. Для начала следует иметь в виду, что все должности, имеющиеся в банке, проградуированы в соответствии:

с сеткой доходов по оплате труда - для должностей подразделений центрального офиса;
типовым штатным расписанием подразделений сети продаж - для должностей филиалов, представительств и дополнительных офисов.

Данные документы предусматривают «вилку» по основной заработной плате сотрудника, занимающего ту или иную должность. «Вилка» определяет минимальное и максимальное значения заработной платы сотрудника по каждой должности. Данные документы утверждаются правлением банка и корректируются, как правило, не чаще одного раза в год на основании исследования рынка труда банковских специалистов, проводимого независимым консалтинговым агентством, с которым банк заключает договор о сотрудничестве. Банк N, как и другие банки, предоставляет агентству информацию о заработной плате своих сотрудников в разбивке по профессиям и должностям. В свою очередь, консалтинговое агентство, проанализировав всю полученную от банков информацию, готовит и представляет банкам отчет об уровнях оплаты труда банковских специалистов на рынке Москвы и тех городов, в которых работают или планируются к открытию филиалы и представительства конкретного банка. Попутно замечу, что полученные данные будут тем точнее, чем большее количество банков одной и той же группы примет участие в опросе агентства. Поэтому и заключать договор на данную услугу есть смысл только с достаточно крупной консалтинговой компанией, способной охватить данной работой большинство банков интересующего вас сегмента и готовой детализировать представляемый отчет до необходимого вам уровня.

В начале последнего квартала года, как правило, в первых числах октября, президент банка подписывает приказ о планировании показателей работы банка на предстоящий год. Готовит проект данного приказа финансово-бюджетное подразделение банка. В нем содержатся конкретные указания профильным подразделениям по планированию того или иного показателя доходов и расходов. В соответствии с этим приказом служба персонала (далее - СП) направляет руководителям всех самостоятельных структурных подразделений центрального офиса, московских дополнительных офисов и иногородних филиалов и представительств служебную записку о необходимости, во исполнение приказа президента банка, подготовить и предоставить в СП согласованный с курирующим подразделение членом правления кадровый план (далее - КП) на предстоящий год в утвержденном формате (Приложение № 1).

Срок завершения данной работы устанавливается, как правило, до середины ноября. Вышеназванная форма содержит информацию о штатной и фактической численности подразделения, фактическом уровне зарплаты по каждой должности, утвержденной по каждой должности «вилке» доходов и рыночном значении уровня оплаты труда, опять же по каждой должности. Для должностей массовых специалистов (таких как менеджеры-операционисты, кредитные эксперты, кассиры, бухгалтеры, водители и др.) в форме содержится норматив численности по каждой их этих должностей, позволяющий рассчитать необходимое их количество в зависимости от существующей и планируемой нагрузки.

Кроме того, каждое подразделение готовит и отражает в данной форме информацию о планируемых изменениях штатного расписания (введении новых и исключении существующих должностей), изменениях численности (занятии существующих вакансий путем приема новых сотрудников и перевода уже работающих) и заработной платы сотрудников. Все эти данные предоставляются в разбивке по кварталам, а на первый квартал - по месяцам.

Итогом работы по составлению КП подразделения является наличие четкого, продуманного плана поквартального и в целом за год - изменения численности и фонда оплаты труда подразделения. КП каждого подразделения в обязательном порядке согласовывает курирующий данное подразделение член правления, после чего документ направляется в СП. СП анализирует предоставленные материалы, выявляет проблемные и/или спорные моменты и выносит их на обсуждение специально создаваемой для этих целей кадровой комиссии. В ее составе - член правления, отвечающий за работу с персоналом в банке, руководитель СП, руководитель финансового департамента и член правления, курирующий подразделение, предоставившее КП. Руководитель подразделения в ходе рассмотрения комиссией его КП аргументирует и обосновывает свои предложения, предоставляет необходимые разъяснения и дополнительные расчеты.

Важно отметить, как при планировании фонда оплаты труда используются рыночные значения уровня заработной платы по специальностям и должностям. Прежде всего, они, конечно же, выступают в качестве ориентира, дающего руководителю подразделения и работодателю представление о том, как, в среднем, на рынке оценивается работник той или иной специальности и должности. Не учитывать этого при определении уровня оплаты труда по конкретным специальностям и должностям подразделений нельзя. В противном случае работодатель рискует:

потерять наиболее профессиональных специалистов, а то и вовсе остаться без специалистов определенного профиля, если уровень оплаты труда по данным профессиям в организации окажется значительно ниже рынка;
неэффективно использовать фонд оплаты труда, допустив траты сверх необходимого, если уровень оплаты труда, напротив, окажется значительно выше рынка.

Из опыта скажу, что наиболее оптимально для ключевых специалистов, редких и наиболее востребованных специальностей (например, банковских и информационных технологов), а также руководителей подразделений планировать уровень заработной платы на уровне рынка, а в ряде случаев - и выше рыночных значений. В то же время для специалистов рядовых должностей и массовых специальностей планировать размер заработной платы целесообразно не выше уровня нижней границы рыночных значений или даже еще на 5-10 % ниже. Так как на рынке данных специалистов достаточно много, мотивирующим фактором для выбора места работы для них является часто не только уровень заработной платы, но и другие условия, например, близость рабочего места к месту проживания, режим работы и другие. Как правило, найти и удержать профессиональных специалистов этой категории удается и с более низким, чем рыночный, уровнем оплаты труда. Многие работодатели это понимают и этим правилом руководствуются. Тут важно лишь не «переусердствовать» с экономией. Хорошо помню ситуацию, сложившуюся в банке с кассирами пару лет назад, когда в течение всего лишь одного третьего квартала практически из всех московских дополнительных офисов уволилось до 75 % кассиров, а найти им на рынке замену на тех же условиях оказалось практически невозможно. Анализ показал, что при планировании затрат на оплату труда кассиров банк не предусмотрел повышение их доходов, оставив их на уровне начала прошлого года, а рынок по ним за полтора года сделал достаточно сильный скачок вверх. После внесения необходимых изменений в уровень оплаты труда кассиров ситуация с заполнением данных вакантных должностей достаточно быстро нормализовалась. Однако работодатель в этом случае вынужден был понести еще и дополнительные издержки на обучение большого количества вновь принятых кассиров существующим в банке технологиям работы. Но вернемся к порядку планирования. Согласованный на кадровой комиссии вариант КП ложится в основу сводного КП банка (Приложение № 2), который СП выносит на утверждение правления банка во второй половине декабря, накануне начала нового года. Опытные коллеги, познакомившись с представленными здесь документами, обязательно заметят, что невозможно четко спланировать изменение численности до каждого сотрудника и изменение оплаты труда до рубля по каждой должности на целый год вперед. Согласен. Жизнь всегда будет вносить в КП свои коррективы. Понимая это, в середине года правление банка обязательно рассматривает на своем заседании вопрос об исполнении КП и внесении в него необходимых изменений.

При создании в банке новых подразделений, не предусмотренных утвержденным КП, наряду с положением о подразделении, должностными инструкциями и другими необходимыми нормативными документами, разрабатывается и утверждается КП данного подразделения. Кроме того, руководителям подразделений в рамках утвержденных цифр по численности и общему фонду оплаты труда (ФОТ) подразделения предоставлено право самостоятельно корректировать КП в части:

изменения названий должностей (например, вместо одной должности, скажем, заместителя начальника отдела может быть введена другая, например, должность ведущего специалиста);
перераспределения ФОТ по должностям (например: планировали повысить зарплату одному специалисту, а повышаем другому);
времени изменения (например: планировали заполнить вакансию или изменить зарплату в 1-м квартале, а фактически заполнили или изменили во 2-м).

Информацию о подобного рода изменениях КП руководитель подразделения в рабочем порядке согласовывает с курирующим данное подразделение членом правления и направляет в СП, которая в постоянном режиме мониторит изменение КП банка.

Повторюсь, данные изменения имеют право на существование только в том случае, если не увеличивают утвержденных для подразделения значений численности и фонда оплаты труда. Чтобы заинтересовать руководителей подразделений в необходимости эффективного планирования численности и фонда оплаты труда подразделения, правление банка утвердило каждому руководителю соблюдение нормативов КП в качестве одного из обязательных ключевых показателей эффективности (КПЭ), влияющих на премирование по результатам работы. Кроме того, сэкономленный по итогам работы за год ФОТ по согласованию с курирующим членом правления может быть использован руководителем подразделения для дополнительного поощрения своих сотрудников.

Данная система кадрового и бюджетного планирования существует в банке четвертый год. И если поначалу она и вызывала некоторое неприятие и раздражение руководителей подразделений, то по прошествии времени стала действенным инструментом кадрового и бюджетного планирования. Понятно, что она охватывает только постоянную составляющую оплаты труда, формируемую за счет должностных окладов и постоянных надбавок. Все, что касается планирования переменной части оплаты труда (премиального фонда), регулируется совершенно иными нормативными документами и механизмами. И это тема уже совершенно иного разговора.

Анатолий Ефремов, директор департамента персонала и корпоративного развития ОАО «БИНБАНК», член Национального союза кадровиков.

Комментарии к статье

Михаил Алексеевич Бутурлин, заместитель управляющего делами государственной корпорации «Агентство по страхованию вкладов»

Внимательно изучил статью А. В. Ефремова. Она показалась мне очень интересной, составленной на высоком профессиональном уровне. Тема сама по себе актуальна во все времена, а особенно в период кризиса. Подробное описание порядка планирования может быть полезным многим управляющим HR-подразделениями в разных сферах бизнеса и может являться руководством к действию. Желаю автору творческих успехов.

Олег Козлов, вице-президент «АМТ Консалт»

В статье достаточно подробно и полно описана, на мой взгляд, успешная система управления расходами на оплату труда крупного банка. Одной из основных проблем при планировании затрат, с которой мне приходилось сталкиваться в банках, обычно является противоречие между руководителями разных уровней или головным офисом и филиалами: руководителями сверху, которым надо снижать затраты, и руководителями снизу, которым нужно увеличивать штат для работы и повышать зарплаты, т. к. так проще управлять людьми и решать производственные задачи. В большинстве случаев эта проблема начинает решаться административными мерами: установлением контроля сверху и регулярным торгом о процентах повышения ФОТа и штатной численности при планировании бюджета на следующий год. При этом могут использоваться различные инструменты ограничения роста расходов, от создания «узкого горла» при рассмотрении заявок руководителей на повышение зарплат до сложных методик нормирования численности, требующих создания при руководстве отдельных структур для их разработки и поддержания. Более эффективным способом управления затратами на оплату труда, снимающим остроту противоречия, является привлечение самих руководителей к регулированию численности своего подразделения через систему стимулирования. Этот подход хорошо описан в статье. И, как показывает данный пример, успешная система комбинирует эти инструменты в необходимой в конкретной ситуации пропорции.

Айгуль Ахтямова, руководитель дирекции планирования службы человеческих ресурсов ОАО «УРАЛСИБ», к. э. н.

Соглашусь с Анатолием, что при формировании бюджета на оплату труда важно соблюсти золотую середину между стремлением привести заработную плату сотрудников в соответствие рыночному уровню и необходимостью изыскивать возможность сокращения расходов на персонал. Еще один аспект, с которым нельзя не считаться, - разница между доходом, установленным в штатном расписании (на основании которого, как правило, планируется бюджет), и фактическими начислениями сотрудникам, которые могут претерпевать изменения, в том числе и вследствие управленческих решений, принимаемых в течение года. Поэтому в своей практике, помимо планового бюджета, сформированного на основании штатного расписания с учетом графика заполнения вакансий, составляем прогноз дополнительных выплат персоналу, которые могут утяжелить расходы в течение года (оплата работы в выходные дни, компенсация отпускных и пр.). Отдельно дается и прогноз необходимых сумм по программам, направленным на индексацию заработных плат в соответствии с ситуацией на рынке труда, стажировку студентов (с 2009 года у нас действует совместная программа с региональными центрами занятости) и пр. Как подразделение, которое активно участвует в формировании бюджета и тесно сотрудничает с финансовыми службами, мы понимаем важность максимально точного определения сумм расходов по каждой статье при сведении доходной и расходной частей бюджета Корпорации. Но функционирование организации в нынешних динамичных условиях, а тем более работа с таким мобильным ресурсом, как персонал, вносит серьезные коррективы в финансовые планы. И это находит отражение и в нашей деятельности - ежеквартально мы актуализируем лимиты бюджета для департамента экономики и финансов.

Фонд оплаты труда, безусловно, одна из самых больших статей бюджета. Но говорить исключительно о ней в рамках процесса планирования было бы некорректно, поскольку все статьи расходов на персонал тесно взаимосвязаны, и там, где не всегда удается создать мотивационные стимулы уровнем доходов, компенсатором в конкурентных условиях может выступить социальный пакет либо развитийные программы, что повлечет соответствующее «перераспределение сил» в бюджете.

Александр Леонидович Дрондин, заместитель начальника управления по работе с персоналом Банка ЗЕНИТ

Прежде всего, хотелось бы отметить, что актуальность статьи А. Ефремова трудно переоценить. Вспомним трудную осень 2008-го: какая из статей затрат попадает «под нож» одной из первых в тяжелые времена? Проинтервьюируем наиболее дальновидных руководителей: о планировании какой из статей затрат они задумываются, когда первая волна кризиса схлынула и крайне важной становится проблема сохранения ключевых сотрудников? Ответ на эти, казалось бы, противоположные вопросы, идентичен. А подходы, предложенные автором, чрезвычайно разумны и интересны, по крайней мере, в контексте моего опыта участия в планировании расходов на оплату труда. Дочитав до середины статьи, собрался было подискутировать с А. Ефремовым на предмет невозможности точного планирования оплаты труда отдельных сотрудников на год вперед, но автор сам с этим согласился, подтвердив необходимость уточнения цифр в середине года.

Мой опыт планирования расходов на оплату труда в коммерческом банке расходится с опытом А. Ефремова лишь в одном вопросе - во включении соблюдения нормативов кадрового плана в число КПЭ руководителей. Предполагаю, что в наших банках несколько отличается процедура принятия кадровых решений, но у нас в принципе невозможно, чтобы руководитель подразделения «перевыполнил» установленную планку кадрового плана. При визировании служебной записки на прием нового специалиста или повышение должностного оклада действующего сотрудника служба персонала просто-напросто остановит прохождение документа, если он выводит суммарный фонд оплаты труда подразделения «за флажки». Поэтому, на мой взгляд, руководителям должны ставиться такие КПЭ, как уровень текучести подчиненного персонала, отсутствие конфликтных ситуаций при увольнении и т. д., а несоблюдения кадрового плана руководителем подразделения просто не может быть, потому что не может быть никогда.

Светлана Бармина, заместитель председателя правления РосЕвроБанка

Статья А. В. Ефремова актуальная и профессионально грамотная, во многом процессы у нас в банке похожи, отличия только в нюансах. Составлением бюджетных планов мы тоже только четвертый год занимаемся и взрослеем с каждым разом. Поэтому от себя добавить что-то свежее вряд ли смогу. Скажу лишь, что у нас существует регламент управления денежными выплатами по персоналу. Этот документ регламентирует, как мы живем в течение года, после того как бюджетный план по персоналу уже составлен, как следим за планом/фактом, как принимаем решения об отклонениях и т. п. Есть у меня, честно говоря, некоторые мысли-рассуждения на тему соответствия процессов управления бюджетом по персоналу, уровню организационного развития компании, «взрослости» ее менеджмента, так сказать. Когда планирование от индивидуальных решений по конкретному Васе Иванову (у нас буквально с этого начиналось) переходит к уровню планирования по «штатной единице», от субъективного профессионального суждения руководителя - к нормативам соотношения численности штатных единиц, к объемным показателям нагрузки или финансовым показателям бизнеса. Это одна мысль. А вторая про то, что, развиваясь, важно очень гармонично сочетать в планировании (как и во всех других аспектах управления) и формально-объективно-нормативный подход, и доверие профессиональному суждению и интуиции руководителя, так как бюрократия и нормативы априори немного неактуальны - жизнь наша не стоит на месте, и чтобы не тормозить самих себя, очень важно оставлять руководителям место для маневра. А потом уметь маневры эти систематизировать и делать частью системно-формальных подходов...

Правда, я эти мысли в ближайшее время не разовью - у нас как раз самая горячая бюджетная неделя. А вот на будущее выводы сделаю - теперь буду записывать короткие эссе в порывах вдохновения, чтобы всегда быть готовой к предложениям высказаться в профессиональном «эфире». Эмоциональное восприятие - статья немного суховата, на мой взгляд. Однако, конечно, смотря в какой момент и на какую аудиторию выносить. Потому замечание мое может быть и излишне.

Организация работ по нормированию труда и планированию расходов на оплату труда, как правило, не входит в функции бухгалтерских служб - этим занимаются либо работники планово-экономического отдела, либо кадровой службы. В бухгалтерию обычно поступают уже готовые результаты работы по нормированию труда.

В то же время и нормирование, и планирование осуществляются на основании данных бухгалтерского учета, из чего следует, что при организации и ведении бухгалтерского учета расходов на оплату труда следует ориентироваться в том числе и на потребности названных служб.

Кроме того, во избежание ошибок при производстве начислений заработной платы бухгалтеру, занятому на данном участке учета, необходимо постоянно отслеживать изменения норм труда.

Нормирование труда включает в себя нормы труда и организацию работы должностных лиц по разработке и корректировке норм и нормативов.

Различают следующие нормы труда:

- нормы времени - количество времени, необходимое для производства единицы продукции или для выполнения работы в определенных организационно-технических условиях;
- нормы выработки - количество единиц продукции или объем работ, который должен быть выполнен работником в определенных организационно-технических условиях. Нормы выработки и нормы времени применяются для нормирования труда рабочих-сдельщиков. В ряде случаев применяются не индивидуальные, а бригадные нормы выработки, которые определяются исходя из продолжительности рабочей смены и норм времени работников, входящих в бригаду;
- нормы обслуживания - количество единиц техники, площади и т.п. объектов, которые должны быть обслужены в течение определенного периода времени (за час или смену) в определенных организационно-технических условиях. Нормы обслуживания применяются для нормирования труда младшего обслуживающего персонала (уборщиков помещений, дворников и т.п.), а также работников, труд которых оплачивается на основе косвенно-сдельной системы оплаты труда (слесари-ремонтники, техники по обслуживанию вычислительной и оргтехники и т.п.);
- нормы численности - количество работников, необходимое для выполнения определенного комплекса работ в определенных организационно-технических условиях. Чаще всего этот вид норм используется при аккордной системе оплаты труда.

Нормы труда подлежат обязательной замене новыми по мере проведения аттестации и рационализации рабочих мест, внедрения новой техники, технологии и организационно-технических мероприятий, обеспечивающих рост производительности труда. Достижение высокого уровня выработки продукции отдельным работником, бригадой за счет применения по собственной инициативе новых приемов труда и передового опыта, совершенствования своими силами рабочих мест не является основанием для пересмотра норм.

Введение, замена и пересмотр норм труда производится администрацией организации по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом (или иным коллективным органом, представляющим интересы работников). О введении новых норм труда работники должны быть извещены не позднее чем за один месяц до их введения.

Замена и пересмотр единых и типовых (межотраслевых, отраслевых, ведомственных) норм осуществляется органами, их утвердившими.

Планирование затрат на оплату труда предполагает несколько этапов расчета:

1) планирование производительности труда;
2) планирование численности персонала;
3) планирование расходов на оплату труда.

Производительностью труда называется количество продукции, выпущенной за определенный промежуток времени или количество времени, необходимое для выпуска единицы продукции.

Таким образом, для определения производительности труда необходимо знать два элемента - плановое количество продукции и плановый фонд рабочего времени. Для планирования производительности труда одного рабочего или бригады используются нормы труда.

В качестве нормы может быть принята норма времени или норма выработки.

Норма времени состоит из нормы подготовительно-заключительного времени и нормы штучного времени, которая в свою очередь делится на оперативное время, время обслуживания рабочего места и время на отдых и личные надобности.

Соотношение между нормой времени и нормой выработки выражается формулой

выр см нр

где t - продолжительность рабочей смены;

Н - норма времени.

Например, норма времени на изготовление одного изделия составляет 40 минут. Норма выработки на смену нормальной продолжительности 8 часов составит 12 изделий (480 минут / 40 минут).

Норма обслуживания - установленное количество единиц оборудования или квадратных метров площади, которая должна обслуживаться одним работником или группой работников в течение смены в определенных организационно-технических условиях. Норма обслуживания применяется там, где выработку рабочего нельзя определить по количеству готовых изделий - например, для техников по обслуживанию ЭВМ, уборщиц и т.п. На основе норм обслуживания устанавливаются нормативы численности работающих, представляющие собой величины совокупных затрат труда обслуживающего персонала.

Следующим этапом планирования является планирование численности персонала. Для этого нужно определить эффективный фонд рабочего времени одного рабочего в следующем порядке:

- исчисляется фонд рабочего времени организации исходя из коэффициента сменности и режима работы. Так, для организаций с непрерывным производственным циклом фонд рабочего времени организаций будет равен:
- 365 х 3 х 8 = 8760 часов.

Для других организаций за основу берется фонд рабочего времени в расчете на односменный режим работы по пяти- или шестидневной рабочей неделе. За единицу расчета берется рабочая неделя, количество недель умножается на недельный фонд рабочего времени (40 часов), далее непосредственно по календарю исключается время, приходящееся на праздничные дни и отнимается один час от каждого рабочего дня, непосредственно предшествующего праздничному;

Из фонда рабочего времени организации исключаются дни неявки работника по уважительным причинам - это отпуска (нормальная продолжительность 24 рабочих дня) и количество дней временной нетрудоспособности - принимается фактически по средней цифре трудопотерь по организации за отчетный период. В случае отсутствия таких данных рекомендуется плановые потери рабочего времени принимать в размере 2% от фонда рабочего времени организации. Отпуска по беременности и родам, а также учебные отпуска планируются отдельными строками. Законодательством предусмотрены также такие вид неявок на работу, как неявки по разрешению администрации (в плане принимаются по факту отчетного периода) и выполнение государственных и общественных обязанностей. Последний вид неявок в настоящее время не является характерным.

Не планируются, но при подсчете отчетных показателей учитываются прогулы и целодневные простои. В настоящее время практикуется такой вид неявок на работу, как отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые работникам по инициативе администрации. Данный вид неявок также, как правило, не планируется, но учитывается при расчете фактических показателей производительности труда;

Рассчитывается плановая численность персонала по категориям. При этом численность работников, количество труда которых оценивается по нормам обслуживания, принимается по нормативу численности, численность рабочих-сдельщиков рассчитывается по формуле:

Ч = ЗТ / (ФРВ х К),

где ЗТ - общие затраты труда на выпуск продукции в объеме, предусмотренном производственной программой (произведение нормы времени на количество единиц продукции);

ФРВ - фонд рабочего времени одного рабочего; раб

К - коэффициент выполнения норм. в

Численность служащих и рабочих-повременщиков рассчитывается по формуле:

Ч = ФРВ / ФРВ,

повр пред раб

где ФРВ - фонд рабочего времени организации.

Полученная численность должна быть скорректирована на количество планируемых рабочих мест данной специальности. Для организаций непрерывного цикла численность рабочих-повременщиков, необходимых для замещения одного рабочего места, колеблется от 4,5 до 5,1 в зависимости от конкретных условий труда.

Заключительным этапом является планирование расходов на заработную плату работников. При этом следует иметь в виду, что заработная плата различается по формам и системам. Существуют две основные формы заработной платы - сдельная и повременная, в свою очередь образующие несколько систем оплаты труда, особенности которых рассматриваются в следующем параграфе книги.

В общем виде формула расчета фонда заработной платы рабочих-повременщиков может быть представлена в виде:

ЗП = сумма О x Ч x (1 + К / 100),

пл. повр чi i пр

где О - должностной оклад рабочего соответствующей квалификации и чi профессии (расчет может проводиться и от часовой тарифной ставки; тогда для получения данного элемента формулы необходимо часовую тарифную ставку умножить на фонд рабочего времени рабочего);

Ч - плановая численность повременщиков соответствующей i квалификации и профессии;

К - коэффициент премиальных выплат. В случае использования простой пр повременной системы оплаты труда Кпр принимается равным нулю, а значение в скобках равно единице.

В общем виде формула расчета фонда заработной платы рабочих-сдельщиков (при применении сдельных систем оплаты труда) может быть представлена в виде:

ЗП = сумма N x P (1 + К / 100),

пл. сд i i пр

где N - количество выпускаемой продукции;

P - расценка за единицу продукции;

К - коэффициент премиальных выплат.

При планировании расходов на оплату труда по должностям, предусмотренным штатным расписанием, но на момент планирования остающимся вакантными, следует иметь в виду два элемента:

- наиболее реальный срок замещения вакансии специалистом;
- во многих коммерческих организациях практикуется прием работников на работу с испытательным сроком. При этом на период испытательного срока уровень оплаты труда оговаривается отдельно и составляет, как правило, не более 1/2 - 2/3 от размера оплаты труда, который будет получать работник по окончании испытательного срока. Производительность труда вновь принятого работника на испытательный срок может быть несколько ниже плановой, но в расчетах этой разницей можно пренебречь.

Кроме того, при планировании расходов на реализацию системы стимулирования работников организации следует учитывать возможность отнесения тех или иных льгот и выплат на себестоимость продукции.

отражают затраты на оплату труда основного производственного персонала предприятия, включая премии рабочим и служащим за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, в том числе компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах норм, предусмотренных законодательством, компенсации, выплачиваемые в установленных законодательством размерах женщинам, находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до достижения им определенного законодательством возраста, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате предприятия работников, занятых в основной деятельности.

Планирование трудовых показателей - это умение предвидеть изменения трудовых показателей организации для реализации ее целей и повышения результативности деятельности. Подобное предвидение возможно только на основе объективного анализа трудовых показателей и своевременного учета тенденций их изменения.

Планирование деятельности любого предприятия, его совокупный бизнес-план, лежит в основе эффективного управления предприятием. В системе показателей деятельности предприятия центральное место принадлежит прибыли. Все другие показатели деятельности используются для того, чтобы обеспечить получение максимально возможной в складывающихся конкретных условиях деятельности предприятия прибыли. В свою очередь, у прибыли есть три источника для роста: снижение затрат, увеличение объема и качества производимой продукции и рост цен на производимую продукцию. Фактор роста цен (если он имеет целью рост прибыли, а не компенсацию возрастания стоимости издержек производства) является фактором достаточно ограниченным и по достижению баланса спроса и предложения фактически перестает действовать. Что касается снижения затрат и увеличения объемов производства, то оба эти источника являются продуктами трудовой деятельности работников предприятия. В конечном счете, чтобы получить прирост прибыли, надо планировать улучшение результатов трудовой деятельности и условий, обеспечивающих такое улучшение. Таким образом, улучшение показателей трудовой деятельности является фундаментальным условием достижения требуемой работодателю прибыли.

Улучшение показателей трудовой деятельности было главным условием роста эффективности работы и в прежней экономической системе. На всех предприятиях плану по труду принадлежала решающая роль в обосновании плана по выпуску продукции, по его натурально-вещественному составу, плана по прибыли, по росту качества выпускаемой продукции и другим показателям техпромфинплана предприятия.

В новых условиях требования к планированию трудовых показателей, как основе роста прибыльности, существенно возрастают. Условия конкуренции требуют каждый раз максимально использовать персоналом предприятия имеющиеся внутрипроизводственные резервы. В прежней экономической системе такого требования не возникало. Наоборот, руководитель предприятия нередко был заинтересован в том, чтобы имеющиеся резервы попридержать до лучших времен.

План по труду через задание по росту производительности труда характеризует качественную сторону использования труда рабочих. Это задание обусловливает пути и методы успешного решения задач, поставленных перед предприятием на очередной плановый период. План по труду, определяя меру труда (плановый фонд затрат рабочего времени), содержит и меру потребления в виде фонда заработной платы, необходимого для оплаты персонала предприятия по количеству и качеству труда, затрачиваемого каждым работником при выполнении им производственного задания.

План по труду любого промышленного предприятия состоит их трех разделов, в которых предусматриваются основные его показатели: роста производительности труда, численности всего персонала и заработной платы. Кроме этих трех разделов, при планировании труда составляется план по подготовке и повышению квалификации кадров. Все эти три раздела плана по труду имеют органическую связь между собой, с планом подготовки и повышения квалификации кадров, а также со всеми разделами техпромфинплана предприятия в целом.

План внедрения новой техники и передовой технологии позволяет установить новые, более прогрессивные нормы затрат труда для изготовления отдельных видов изделий и, следовательно, предусматриваемые в нем мероприятия оказывают положительное влияние на рост производительности труда.

С разделом плана "Себестоимость промышленной продукции" план по труду связан через показатель фонда заработной платы промышленно-производственного персонала, который является элементом сметы затрат на производство. Фонд заработной платы обусловливает другой элемент сметы затрат на производство - "начисления на основную и дополнительную заработную плату", - представляющий собой строго регламентированный размер отчислений в фонд социального страхования.

На основе данных плана по труду определяются расходы по охране труда и технике безопасности, расходы по индивидуальному и бригадному ученичеству и ряд других статей цеховых и общезаводских расходов предприятия. Предусмотренные планом по труду рост производительности труда и выработка на одного среднесписочного работника оказывают влияние на сокращение численности работников, а следовательно, и расходов по обслуживанию и управлению производством и тем самым служат одним из источников снижения себестоимости продукции. Расчеты плана по труду - сумма производственной и дополнительной заработной платы по данному изделию - используются в калькуляции себестоимости единицы изделия и себестоимости всей товарной продукции.

Расход фонда заработной платы является также одним из показателей финансового плана предприятия.

Плановая численности работников представляет собой исходную величину для определения потребности в спецодежде и отдельных предметах, необходимых для охраны труда и техники безопасности.

Центральное место среди показателей плана по труду занимает задание по повышению производительности труда. Поскольку рост производительности труда является основным источником прироста объема продукции, то плановые темпы роста производительности труда определяют темпы роста объема производства. Рост производительности труда на плановый период характеризуется динамикой среднего выпуска продукции или средней выработки на одного работающего. Этот показатель взаимосвязан с показателем плановой численности работников. В зависимости от плановой численности последних в данных конкретных условиях производства находится плановая численность отдельных категорий работников промышленного предприятия.

оплата труд показатель сумма

Плановая потребность в этих категориях работников в профессиональном и квалификационном разрезах при сопоставлении ее с наличным составом дает основу для составления плана комплектования предприятия недостающими кадрами. Наряду с пополнением кадров на рынке труда каждое предприятие проводит работу по подготовке рабочих кадров непосредственно на производстве путем индивидуального и бригадного ученичества, а также по повышению квалификации наличного состава работников при помощи курсовых мероприятий, школ обмена передовым опытом новаторов производства и т.д. Работа по повышению квалификации связана, таким образом, с возможной передвижкой кадров.

В этой работе должны быть учтены использование и подготовка новых рабочих кадров из числа оканчивающих школы и студентов, которые проходят производственное обучение на предприятии, сочетая это обучение с учебой.

Средняя заработная плата и численность работников взаимно связаны с показателем фонда заработной платы этих работников.

Таким образом, все без исключения показатели плана по труду в той или иной степени зависят от показателя роста производительности труда. При этом если уровень производительности труда характеризует движение промышленного предприятия по пути технического прогресса, то фонд заработной платы отражает непосредственно оплачиваемые количество и качество труда работников, необходимые для выполнения всей производственной программы.

Главная особенность и главное отличие современного планирования трудовых показателей состоит в том, что теперь всю методологию планирования, анализа и документального оформления и рассмотрения результатов планирования трудовых показателей предприятие определяет самостоятельно. Предприятие планирует для себя и должно быть заинтересовано в высоком качестве планирования трудовых показателей. В свою очередь, чем достовернее будет используемая им плановая документация и информация, чем тщательнее будут разработаны применяемые методики планирования и анализа, тем эффективнее будет процесс управления производственно-экономической деятельностью предприятия.

Курсовая работа

Планирование оплаты труда на предприятии

ВВЕДЕНИЕ

Заработная плата представляет собой сумму денежных выплат, стоимость натуральной оплаты за работу, выполненную наемными работниками по трудовому договору (контракту). Категория «заработная плата» имеет двойственный характер: для наемного работника она является доходом, а для предприятия - частью издержек производства.

Расходы на рабочую силу не ограничиваются только выплатой заработной платы. Затраты предприятия на рабочую силу включают также расходы на социальную защиту работников, обеспечение их жильем и социально-бытовое обслуживание, налоги, связанные с использованием рабочей силы. Отчисления, которые производят предприятия за использование рабочей силы, включаются в затраты по статье «Единый социальный налог (взнос)». Это отчисления на социальное страхование, в пенсионный фонд, на медицинское страхование, отраслевой страховой тариф. Заработная плата является важным средством мотивации и стимулирования высокоэффективной трудовой деятельности персонала предприятия.

Фонд заработной платы - это общая сумма денежных выплат, стоимость натуральной оплаты за работу, выполненную рабочими и служащими по трудовому договору (контракту), и по структуре состоит из различных элементов.

1. ЦЕЛЬ, ЗАДАЧИ И ТЕХНОЛОГИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ОПЛАТУ ТРУДА

Планирование средств на оплату труда является важнейшим элементом механизма стимулирования труда работников фирмы. Размер средств, направляемых на оплату труда, определяет уровень заработной платы работников, который, в свою очередь, формирует интерес к работе и ее результатам. В конечном счете, эффективность хозяйствования выражается в уровне заработной платы, которую получают работники. При рациональной системе организации и планирования оплаты труда те хозяйственные решения, которые выгодны фирме, становятся выгодными государству.

Цель планирования средств на оплату труда - определение оптимального размера фонда заработной платы исходя из планируемой результативности хозяйственной деятельности фирмы. В процессе достижения поставленной цели решаются следующие задачи:

Выбор форм и систем оплаты труда, в наибольшей мере соответствующих стратегии и тактике развития фирмы;

Определение нормируемой величины расходов на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции;

Расчет величины чистой прибыли, направляемой на оплату труда;

Расчет средней заработной платы работников фирмы;

Определение и поддержание на запланированном уровне соотношения между заработной платой, производительностью и фондовооруженностью труда;

Расчет налогов и отчислений, установленных в зависимости от величины фонда заработной платы;

Обеспечение участия работников предприятия в капитале и прибыли, получаемой по итогам хозяйственной деятельности и т.д.

В конечном счете, механизм планирования оплаты труда должен обеспечить решение следующих задач:

Воспроизводство рабочей силы;

Создание стимулов для повышения количества и качества труда в плановом периоде;

Обеспечение роста средней заработной платы и качества жизни работников предприятия;

Обеспечение рационального соотношения в оплате труда работников различных категорий;

Сокращение текучести кадров.

На рисунке 1 представлен алгоритм планирования средств на оплату труда, который состоит из шести блоков плановых расчетов. Рассмотрим их более подробно.

Фонд заработной платы по действующим нормативным материалам включает в себя не только фонд оплаты труда (нормируемую часть), относимый к издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении фирмы. Поэтому планирование средств на оплату труда состоит из расчета фонда оплаты труда (ФОТ), расчета выплат из фонда потребления, который формируется из чистой прибыли, а также расчета выплат социального характера (пособий семьям, воспитывающим детей, пособий по временной нетрудоспособности, стоимости путевок для оздоровления и т.п.). Наибольший удельный вес в составе средств, направляемых на оплату труда, занимает ФОТ, включаемый в себестоимость продукции. Поэтому требования к его обоснованию наиболее жесткие.

Поскольку средства на оплату труда работников входят в себестоимость продукции и формируют цену товара, государство устанавливает их структуру. Средства, направляемые на оплату труда, образуют фонд заработной платы фирмы и входят в состав средств, направляемых на потребление (рис. 2). В состав планового фонда заработной платы входят фонд оплаты труда (регламентируемая часть фонда заработной платы) и сумма предоставляемых предприятием, организацией, учреждением трудовых и социальных льгот, включая материальную помощь, выплачиваемую из чистой прибыли. Кроме фонда заработной платы в состав средств потребления входят доходы (дивиденды, проценты) по акциям членов трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия, планируемые к выплате работникам фирмы.

Рис. 2. Состав средств, направляемых на потребление

Рассмотрим структуру фонда оплаты труда (ФОТ). В состав фонда оплаты труда включаются выплаты по заработной плате, исчисленные исходя из: сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов, устанавливаемых в зависимости от результатов труда, его количества и качества; стимулирующих и компенсирующих выплат, включая компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией зарплаты в соответствии с действующим законодательством; систем премирования рабочих и служащих за производственные результаты; иных условий оплаты труда в соответствии с применяемыми на предприятии формами и системами оплаты труда.

В состав расходов на оплату труда в соответствии с действующим законодательством включаются следующие выплаты:

1. Выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми в фирме формами и системами оплаты труда.

2. Стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам.

3. Выплаты по системам премирования рабочих, руководителей, специалистов и служащих за производственные результаты в размерах, предусмотренных действующим законодательством, за экономию сырья и материалов, топливно-энергетических ресурсов, надбавки за профессиональное мастерство, за высокие достижения в труде и т.п.

4. Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числа надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда и т.д.

5. Стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей в соответствии с действующим законодательством коммунальных услуг, питания и продуктов, затраты на оплату предоставляемого работникам предприятий в соответствии с установленным законодательством бесплатного жилья или суммы денежной компенсации за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных услуг и пр.

6. Стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с действующим законодательством предметов, включая форменную одежду, обмундирование, остающихся в личном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по сниженным ценам. Установленные законодательством нормы бесплатной выдачи предметов распространяются на предприятия всех форм собственности.

7. Оплата ежегодных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата льготных часов подростков, оплата перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнением государственных обязанностей.

8. Выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов.

9. Надбавки к заработной плате за продолжительность непрерывной работы (вознаграждение за выслугу лет, стаж работы) в соответствии с действующим законодательством.

10. Оплата отпуска, предоставляемого по окончании государственного учебного заведения выпускниками, которые получили направление на работу.

11. Оплата учебных отпусков, предоставляемых рабочим и служащим, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в вечерних (сменных) профессионально-технических учебных заведениях, в вечерних (сменных) и заочных общеобразовательных школах.

12. Оплата за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы в случаях, предусмотренных законодательством.

13. Доплаты в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка, установленные законодательством.

14. Разница в окладах, выплачиваемая работникам, трудоустроенным с других фирм с сохранением в течение определенного срока в соответствии с законодательством размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве.

15. Суммы, выплачиваемые при выполнении работ вахтовым методом в размере тарифной ставки, оклада за дни в пути от места нахождения предприятий (пункта сбора) к месту работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки работников в пути по метеорологическим условиям.

16. Суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятия, в организации согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы, как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям.

17. Заработная плата по основному месту работы рабочим, руководителям и специалистам фирм во время их обучения с отрывом от производства по повышению квалификации и переподготовки кадров.

18. Оплата труда студентов высших учебных заведений и учащихся средних специальных и профессионально-технических учебных заведений, проходящих производственную практику на предприятиях, а также оплата труда учащихся общеобразовательных школ в период профессиональной ориентации.

19. Оплата труда студентов высших учебных заведений и учащихся средних специальных и профессионально-технических заведений, работающих в составе студенческих отрядов.

20. Оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия, за выполнение ими работ по заключенным договорам подряда, если расчеты с работниками за выполненную работу производятся непосредственно самой фирмой.

21. Расходы на выплату пенсий с особыми условиями, возмещаемые фонду социальной защиты населения в соответствии с действующим законодательством.

22. Другие выплаты, включаемые в соответствии с установленным порядком в фонд оплаты труда (за исключением расходов по оплате труда, финансируемых за счет прибыли, остающейся в распоряжении фирмы, и других целевых поступлений.).

Все перечисленные выплаты, составляющие фонд оплаты труда, включаются в себестоимость продукции, работ, услуг.

Как видно из рисунка 2, в фонд заработной платы кроме фонда оплаты труда входит сумма предоставляемых фирмой трудовых и социальных льгот, включая материальную помощь, выплачиваемую из прибыли. Данные выплаты в соответствии с действующим положением в себестоимость продукции, работ, услуг не включаются.

Не включаются в фонд оплаты труда следующие выплаты работникам фирм в денежной и натуральной формах, а также затраты, связанные с их содержанием.

1. Премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений, а также выплаты по системам премирования рабочих и служащих за производственные результаты, сверх размеров, предусмотренных законодательством.

2. Вознаграждения по итогам работы за год.

3. Материальная помощь, в том числе безвозмездная материальная помощь для первоначального взноса на кооперативное жилищное строительство, на частичное погашение кредита, предоставленного на кооперативное и индивидуальное жилищное строительство, а также беспроцентная ссуда на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные потребности.

4. Оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору сверх предусмотренных законодательством отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей.

5. Надбавки к пенсиям; единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда; компенсационные выплаты в связи с повышением цен, производимые сверх размеров индексации доходов, предусмотренные действующим законодательством; компенсация удорожания стоимости питания в столовых, буфетах и профилакториях либо предоставление его по льготным ценам или бесплатно, кроме специального питания для отдельных категорий работников в случаях, предусмотренных законодательством.

6. Оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением сумм, подлежащих отнесению на себестоимость продукции, работ, услуг.

7. Ценовые разницы по продукции (работам, услугам), предоставляемой работникам предприятия или отпускаемой подсобными хозяйствами для общественного питания фирмы.

8. Оплата жилья, путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, занятий в секциях, кружках, клубах, посещений культурно-зрелищных и физкультурных (спортивных) мероприятий, подписки на периодические издания и товаров для личного потребления работников и другие аналогичные выплаты и затраты, производимые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

9. Другие выплаты, носящие характер социальных льгот, дополнительно предоставляемых по решению трудового коллектива сверх льгот, предусмотренных законодательством.

Не включается в себестоимость также важнейшая составляющая средств, направляемых на потребление, - дивиденды, проценты по акциям членов трудового коллектива и доходы по вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия.

При планировании расходов на оплату труда необходимо учитывать их уровень в предплановом периоде. Однако необходимо иметь в виду, что фактическая структура фонда заработной платы может отличаться от вышерассмотренной. Цель вышерассмотренной структуры состоит в том, чтобы сформировать фактическую и плановую себестоимость (калькуляцию и смету затрат). Состав фонда заработной платы для целей налогообложения, исчисления платежей в фонды, а также статистической отчетности может быть иным, что необходимо иметь в виду при его анализе и планировании.

Для удобства планирования фонд заработной платы целесообразно разбить на две части: фонд основной и дополнительной заработной платы. К основной заработной плате относится оплата труда за выполненную работу. Сюда входит сдельная заработная плата, тарифный фонд заработной платы, премии за производственные результаты и т.п. К дополнительной заработной плате относятся различные доплаты, как правило, не связанные с объемом выполненной работы. Например, доплата за работу в ночное время, доплата за руководство бригадой, доплата за сокращенный рабочий день и т.д.

Нецелесообразно включать в плановый фонд заработной платы доплаты за отклонение от нормальных условий труда, брак, сверхурочные работы, простои.

2. ПЛАНИРОВАНИЕ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА И СРЕДСТВ ФОНДА ПОТРЕБЛЕНИЯ

В процессе планирования фонда оплаты труда необходимо решить следующие задачи:

Выбрать формы и системы заработной платы, в наибольшей мере соответствующие установкам стратегического и тактического плана;

Выбрать методы определения планового фонда оплаты труда; - рассчитать величину планового фонда оплаты труда. Рассмотрим их более подробно.

1. Выбор форм и систем оплаты труда.

Наибольшее распространение в настоящее время в отечественной и зарубежной практике получили следующие формы оплаты труда.

Сдельная, при которой производится оплата за каждую единицу продукции, работ, услуг.

Условия применения сдельной оплаты труда:

Существуют показатели измерения объема выполненной работы каждым работником;

Имеется возможность точного учета объемов выполненных работ;

Объем выполненной работы зависит от усилий работника;

Планом предусмотрено увеличение выработки продукции, работ, услуг в том подразделении, где предусматривается сдельная оплата труда;

Имеется возможность технического нормирования труда. Сдельная оплата неэффективна в том случае, если ее применение ведет к:

Ухудшению качества продукции;

Нарушению технологических режимов;

Ухудшению обслуживания рабочих мест;

Нарушению техники безопасности и промышленной санитарии; .

Перерасходу ресурсов.

Сдельная оплата труда имеет следующие разновидности (системы) и особенности начисления заработка.

При прямой индивидуальной сдельной системе заработной платы заработок рабочего (ЗП СПИ) определяется по формулам:

ЗП СПИ = Р С В, (1)

Р с =ТС ч Н вр, (2)

где Р с - сдельная расценка, установленная на единицу работы, р.; В - количество соответствующих единиц работы в натуральном выражении; ТС Ч - часовая тарифная ставка разряда выполняемой работы, р.; Н вр - норма времени на выполнение единицы работы, ч; Н выр - норма выработки продукции (работ, услуг) за соответствующую единицу времени в натуральном выражении.

При прямой коллективной сдельной системе заработок рабочих определяется аналогичным образом с использованием коллективной сдельной расценки и общего объема произведенной продукции (выполненной работы) бригады в целом.

При сдельно-премиальной системе рабочему-сдельщику или бригаде выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных количественных и качественных показателей, предусмотренных положением о премировании. Заработок рабочего по сдельно-премиальной системе (ЗП СП) определяется по следующей формуле:

(4)

где П - размер премии в процентах к сдельному заработку за выполнение установленных показателей и условий премирования; К - размер премии за каждый процент перевыполнения установленных показателей премирования в процентах; М - процент перевыполнения установленных показателей премирования.

При косвенно-сдельной системе заработной платы, применяемой прежде всего для оплаты труда вспомогательных рабочих, непосредственно занятых обслуживанием основных рабочих, определяются косвенно-сдельные расценки (Р кс):

где ТС вр - тарифная ставка вспомогательного рабочего, р.; Н вро - норма выработки основных рабочих, обслуживаемых данным вспомогательным рабочим.

Заработная плата рабочего (ЗП КС) в этом случае определяется так:

ЗП кс =Р кс *В ор,

где В ор - объем продукции, работ, услуг, произведенный основными рабочими.

Аккордная система заработной платы - это такая система, при которой заработок рабочего (группы рабочих) определяется за весь объем произведенной им работы. Средства, предусмотренные на оплату труда, выплачиваются после завершения всего комплекса работ независимо от сроков их выполнения. За выполнение задания в срок при качественном выполнении работ рабочим выплачивается премия. Такая система оплаты труда применяется обычно при разовых и договорных работах, как правило, ремонтных, отделочных.

При сдельно-прогрессивной системе труд рабочего оплачивается по прямым сдельным расценкам в пределах выполнения норм, а при выработке сверх норм - по повышенным расценкам. При использовании сдельно-прогрессивной оплаты труда особое внимание следует уделить определению нормативной исходной базы, разработке эффективных шкал повышения расценок, учету выработки продукции и фактически отработанного времени.

Сдельная форма оплаты труда может применяться индивидуально для каждого конкретного работника, а может иметь коллективные формы. Подрядная форма оплаты труда применяется, когда заключается договор, по которому одна сторона обязуется выполнить определенную работу, берет подряд, а другая сторона, то есть заказчик, обязуется оплатить эту работу после ее окончания. Заработок бригады рабочих (З бр) определяется по формуле

З бр =Р бр* В бр, (6)

где Р бР - бригадная сдельная расценка за единицу производимой продукции, р.; В бР - объем работ, выполненный бригадой, натур, ед.

Повременная форма оплаты труда применяется в следующих случаях:

Отсутствует возможность увеличения выпуска продукции, производительность труда не связана с усилиями рабочего либо по условиям производства не надо увеличивать выполняемый объем;

Производственный процесс строго регламентирован;

Функции рабочего сводятся к наблюдению за ходом технологического процесса;

Функционирование поточных и конвейерных типов производства со строго заданным ритмом;

Увеличение выпуска продукции может привести к браку или ухудшению ее качества.

При простой повременной системе заработная плата работника (ЗПпп) за определенный отрезок времени определяется по формуле,

ЗП ПП =ТС*Ф, (7)

где ТС - часовая (дневная) тарифная ставка рабочего соответствующего разряда, р.; Ф - фактически отработанное на производстве время, часов (дней).

При повременно-премиальной системе заработная плата работника (ЗП ПВП) определяется по следующей формуле:

(8)

По бестарифной системе оплаты труда заработная плата всех работников представляет собой долю работника в фонде оплаты труда предприятия или подразделения. Фактическая величина заработной платы каждого работника зависит от ряда факторов:

Квалификационного уровня работника;

Коэффициента трудового участия (КТУ);

Фактически отработанного времени.

Квалификационный уровень работника предприятия определяется как частное от деления фактической заработной платы работника за прошедший период на сложившийся на предприятии минимальный уровень заработной платы за тот же период.

Процесс начисления заработной платы при данной системе определяется в такой последовательности:

1) Определяется фонд оплаты труда (ФОТ) по предприятию в целом за отчетный период.

2) Определяется общая сумма баллов, заработанная всеми работниками предприятия (М):

где М i - количество баллов, заработанных каждым i-mработником; n- количество работников предприятия;

М i =К*Ф*КТУ, (10)

где К - квалификационный уровень; Ф - количество отработанных человеко-часов; КТУ - коэффициент трудового участия.

3) Рассчитывается доля фонда оплаты труда, приходящаяся на оплату одного балла (d, р.):

4) Начисляется заработная плата каждому работнику (ЗП бес):

ЗП бес i =М i *d(12)

Контрактная система - заключение договора (контракта) на определенный срок между работодателем и исполнителем. В договоре указываются условия труда, права и обязанности сторон, режим работы и уровень оплаты труда, срок действия контракта.

После выбора наиболее подходящей системы оплаты труда необходимо выбрать метод определения планового фонда оплаты труда (заработной платы).

2. Методы определения планового фонда оплаты труда.

Для определения планового фонда оплаты труда (фонда заработной платы) применяются следующие методы:

По достигнутому уровню базового фонда оплаты труда;

На основе средней-заработной платы;

Нормативный;

Поэлементный (прямого счета).

Рассмотрим методику планирования ФОТ с использованием данных методов.

а) По достигнутому уровню базового фонда оплаты труда. В данном случае плановый фонд оплаты труда (ФОТ п) определяется на основе фонда оплаты труда базисного года, фактического или ожидаемого (ФОТ б); планируемого коэффициента роста объема производства (К оп); планируемого сокращения (увеличения) численности работающих (Э ч) и достигнутого в базисном периоде уровня средней заработной платы (ЗП сб):

ФОТ п =ФОТ б К 0п ±Э ч -ЗП Сб. (13)

Недостаток этого метода планирования ФОТ состоит в том, что в плановый фонд оплаты труда переносятся все нерациональные выплаты заработной платы, имевшие место в базисном периоде; Поэтому он не нацеливает трудовой коллектив фирмы и ее структурных подразделений на эффективное использование живого труда, так как в данном случае при большей численности работающих будет больше фонд оплаты труда. Поэтому данный метод может применяться на стадиях предплановой работы для укрупненного расчета ФОТ. Для детальных плановых расчетов в силу присущих ему недостатков он не годится, хотя широко применяется на практике.

б) Планирование ФОТ на основе средней заработной платы. Метод состоит в определении планового фонда оплаты труда на основе плановой численности работающих по категориям (Ч спп i) и планируемой среднегодовой заработной платы одного работника данной категории (ЗП П i):,

(14)

ЗП п i =ЗП б i *К зп i (15)

где ЗП б.- достигнутый уровень заработной платы работника i-й категории в предплановом периоде, р.; К зп - планируемый коэффициент роста средней заработной платы i-й категории работников.

По сравнению с рассмотренным выше данный метод более точен, поскольку базируется на плановых показателях. Однако рассчитать среднюю зарплату в плановом периоде в условиях значительной инфляции - дело непростое и требует детального обоснования.

в) Нормативный метод. Избежать недостатков вышерассмотренных методов позволяет нормативный метод планирования ФОТ. Именно его применяет большинство фирм в странах с развитой рыночной экономикой.

В практике применяются два варианта нормативного метода: уровневый и приростной.

При уровневом нормативном методе фонд оплаты труда или заработной платы определяется на основе планируемого объема выпуска товарной (валовой, чистой) продукции в стоимостном (трудовом) выражении (ОП п) и планового норматива заработной платы на один рубль (нормо-час) объема продукции (Н зп):

ФОТ п =ОП п Н зп. (16)

Следует отметить, что данный метод оправдан при наличии следующих условий. Во-первых, нормативы должны быть достаточно стабильными в течение всего планового периода. Во-вторых, нормативы должны быть представительными, то есть одинаковыми для всех однотипных подразделений, иначе могут вызвать антагонизм у исполнителей.

Норматив затрат заработной платы на один рубль продукции, работ, услуг или один нормо-час рассчитывается по формуле

(17)

где ФОТ б - фонд оплаты труда фактический (ожидаемый) за вычетом относительного перерасхода (нерациональных выплат, связанных с отклонением от нормальных условий труда); ОП б - фактический объем производства базисного года, р., или нормо-ч; ЗП С - плановый суммарный прирост средней заработной платы по отношению к базисному году, %; ПТ - соответственно плановый суммарный прирост производительности труда, %.

Прирост средней заработной платы (ДЗП С) определяется по формуле

ЗП С =ПТ*Н 3 , (18)

где Н 3 - норматив прироста в процентах средней заработной платы на один процент повышения производительности труда.

Приростной нормативный метод базируется на нормативе прироста фонда оплаты труда на один процент прироста объема производства (ДН ЗП):

(19)

где - планируемый процент прироста (уменьшения) объема продукции по отношению к базисному году.

Недостатки данного метода аналогичны методу расчета планового ФОТ по достигнутому уровню базисного фонда, рассмотренному выше. Одного от последнего он отличается большим стимулирующим эффектом, поскольку основам на стабильном долговременном нормативе.

На практике нормативный метод имеет различные модификации. Например, в электронной промышленности фонд оплаты труда в целом по предприятию рассчитывается по формуле

ФОТ п =Н зп* ОП б* К зп, (20)

где Н 3п - затраты фонда оплаты труда на 1 рубль товарной продукции, р.; ОП б - объем товарной продукции.в базисном году; К зп - повышающий коэффициент ФОТ при росте объема товарной продукции по сравнению с соответствующим периодом прошлого года (при росте ОП на 5% К зп =1,05; на 10% К зп = 1,1; свыше 10% К зп = 1,15).

Более сложная методика применяется при планировании ФОТ структурных подразделений (цехов, участков):

где - планируемый прирост объема производства товарной продукции соответственно на 10 процентных пунктов и свыше 10 пунктов; К 1 , К 2 - норматив прироста ФОТ на один процентный пункт прироста объема производства (К 1 = 0,9; К 2 = 0,2), %; ФОТ э, ФОТ пр - соответственно экономия, перерасход фонда оплаты труда в базисном периоде, р.

г) Поэлементный (прямого счета) метод планирования ФОТ предполагает детальный расчет каждой статьи планового фонда оплаты труда раздельно по рабочим, служащим и прочим категориям работающих. Первоначально планируется ФОТ рабочих, затем служащих и прочих категорий. Расчет ведется в следующей последовательности.

Расчет прямого сдельного фонда оплаты труда рабочих. В эту статью ФОТ входит заработная плата рабочих, начисляемая по сдельной форме заработной платы. Расчет ведется по формуле

(22)

где ОП, - объем производства 1-х изделий, работ, услуг в плановом периоде; п - количество наименований изделий, работ, услуг; Р с - суммарная планируемая сдельная расценка на i-е изделие по данному подразделению, фирме, р.

Данный фонд можно определить на основе трудоемкости производственной программы (Т) в нормо-часах и среднечасовой тарифной ставки (ТС c ч) в рублях:

ФОТ сд =ТТС сч, (23)

(24)

где ТС i - часовая тарифная ставка i-го разряда, р.; Ч i - численность рабочих i-го разряда; п - количество разрядов рабочих в данном подразделении, фирме.

При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда, когда сдельные расценки увеличиваются только по изделиям, произведенным сверх нормы выработки, расчет прямого фонда оплаты труда с учетом этих доплат производится по формуле

где ОП,- дополнительный выпуск продукции i-го вида, который намечается выработать сверх плана, в натуральных единицах измерения; Р cj сдельная расценка за одну j-ю операцию по дан ному виду продукции (работы), р.; П планируемый процент прироста сдельных расценок на часть продукции (работы), произведенной сверх установленного плана в данном периоде.

Расчет прямого тарифного фонда оплаты труда (ФОТ т). В него входит планируемый фонд оплаты труда рабочих, оплачиваемых по повременной форме заработной платы. Расчет ведется по формуле

ФОТ т =ТС сч Ф п Ч рп, (26)

где Ф п - планируемый фонд времени одного рабочего, ч; Ч рп - численность рабочих, охваченных повременной формой заработной платы, чел.; ТС СЧ - среднечасовая тарифная ставка, р.

Фонд заработной платы рабочих, труд которых оплачивается на основе месячных окладов, определяется умножением их оклада на количество рабочих, имеющих одинаковый оклад, и на количество месяцев работы в плановом периоде.

Расчет премиального фонда (ФОТ пр). В данную часть фонда оплаты труда входят планируемые суммы премий за производственные результаты, предусмотренные действующей на предприятии системой планирования. Разовые премии сюда не входят.

Сумма премии рабочих-сдельщиков (ФОТ прс) и рабочих-повременщиков (ФОТ прп) рассчитывается по формулам:

(27)

(28)

(29)

(30)

(31

(33)

где ЗП С - планируемый фонд основной (прямой) заработной платы рабочих-сдельщиков, исчисленный по сдельным расценкам, р.; П - размер премии в процентах к основному сдельному заработку рабочего, установленный за выполнение показателей премирования; П 1 - процент премии, установленный за каждый процент перевыполнения показателей премирования; П 2 - планируемый процент перевыполнения показателей премирования; П 3 - планируемый размер премии в процентах к прямой сдельной заработной плате рабочего вне зависимости от степени перевыполнения норм выработки; П 4 - размер премии в процентах к заработной плате рабочего-сдельщика, исчисленной по тарифным ставкам; ЗП СТ - планируемый фонд заработной платы рабочих-сдельщиков, исчисленный по тарифным ставкам, р.; ЗП Т - планируемый повременный основной заработок рабочих-повременщиков по тарифу, р.; П" з - планируемый процент премии к повременному основному заработку рабочего-повременщика по тарифу вне зависимости от степени перевыполнения показателей премирования; П" - планируемый процент премии к повременному основному заработку рабочих-повременщиков по тарифу, установленный за выполнение показателей премирования; П" - средний планируемый процент премии производственных рабочих к прямому фонду заработной платы; ФОТ пр - общий фонд премий, р.

Конкретные формулы из 27-33 выбираются в зависимости от принятой в фирме системы премирования рабочих. При премировании в одинаковом размере, как за выполнение, так и за перевыполнение плана, расчет планируемой суммы премии ведется по формулам 28 и 30. При дифференцированном исчислении премии за выполнение и перевыполнение показателей премирования расчет ведется по формулам 27 и 31. В укрупненных расчетах премиальный фонд определяется по формуле 33. Общий фонд премий на планируемый период рассчитывается по формуле 32.

Премиальный фонд рабочих, работающих на месячных окладах, рассчитывается по формулам 30, 31, в которых вместо тарифного фонда применяется сумма их должностных окладов.

Расчет выплат компенсирующего характера (ФОТ к), связанных с режимом работы и условиями труда. В данную часть фонда входят следующие выплаты.

Доплаты рабочим по тарифу за ночное время работы. Плановая сумма доплат (ФОТ нч) рассчитывается по формуле

или

(34)

где ФОТ т - тарифный (прямой) фонд заработной платы рабочих в плановом периоде, р.; У н - удельный вес в процентах времени ночной работы; К да - коэффициент, показывающий размер доплаты к тарифу за работу в ночное время; ТС сч - средняя часовая Тарифная ставка рабочих, р.; Ф нч - фонд ночного времени работы в данном периоде, ч.

Доплаты за работу в праздничные дни. Плановая сумма доплат рабочим (ФОТ пд) определяется отдельно по рабочим-сдельщикам (ФОТ пдс) и повременщикам (ФОТ пдп) следующим расчетом:

ФОТ пдп =ТС СЧ К п П Д Ч" ССП Д п (35)

ФОТ пдс =ЗП сч К п К вн П д Ч" ссч Д п, (36)

где ТС сч - средняя часовая тарифная ставка рабочих-повременщиков, р.; К п - коэффициент, показывающий увеличение заработка за работу в праздничные дни (К п 1); П д - плановая продолжительность рабочей смены в праздничный день, ч; Ч" ссп - плановая численность рабочих-повременщиков (сдельщиков), занятых в праздничные дни (определяется в соответствии с установленным графиком работы фирмы), чел.; Д п - количество праздничных дней в плановом периоде; ЗП СЧ - планируемый среднечасовой заработок рабочих-сдельщиков, занятых в праздничные дни, р.; К т - процент выполнения норм выработки рабочими-сдельщиками.

Аналогично рассчитывается плановый фонд доплат за сверхурочную работу, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда и т.д.

Сумма доплат неосвобожденным бригадирам за руководство бригадой (ФОТ бр) определяется по формуле

(37)

где ЗП Т - средняя заработная плата по тарифу одного неосвобожденного бригадира в плановом периоде, р.; Н д - установленный норматив доплаты неосвобожденному бригадиру (в % к средней тарифной ставке); Ч ссб - среднесписочная численность неосвобожденных бригадиров в планируемом периоде, чел.

Плановая сумма доплат за обучение учеников (ФОТ у) рассчитывается по формуле

ФОТ у =(ЗП у С 0 +П 0)Ч у, (38)

где ЗП У - сумма доплаты в месяц за обучение ученика в индивидуальном порядке, р.; С 0 - средний срок обучения одного ученика, месяцев; П 0 - премия за. обучение одного ученика в установленный срок, р.; Ч у - плановая численность учеников, чел.

Сумма доплат резервным рабочим (ФОТ рр) за работы, которые они выполняют на операциях, тарифицируемых ниже, чем разряд запасного (скользящего) рабочего, определяется по формуле

ФОТ рр = (Т кс - Т" кс) * Т сд Ч рз - Дз, (39)

где Т кс, Т’ кс - средний тарифный коэффициент запасных рабочих и соответственно рабочих, замещаемых запасными работниками; Т сд -дневная тарифная ставка рабочего 1-го разряда, р.; Ч рз - общее количество используемых запасных рабочих в плановом периоде, чел.; Дз- среднее количество рабочих дней, подлежащих отработке каждым рабочим на работах, тарифицируемых ниже его разряда.

Сумма доплат рабочим за совмещение профессий (ФОТ сп) определяется по формуле

(40)

где Д п - число рабочих дней в планируемом периоде; ТС д - дневная тарифная ставка i-го рабочего, р.; К сп - доплата i-му рабочему за совмещение нескольких профессий (за квалификацию, овладение несколькими профессиями) к его тарифной ставке, %; п - число рабочих, совмещающих нескольких профессий.

Планируемая сумма доплат за межразрядную разницу (ФОТ мр) рассчитывается в случаях, когда квалифицированные рабочие используются на менее квалифицированных работах (если квалификация рабочего превышает разряд выполняемой работы). Размер межразрядной разницы может быть определен по формуле

ФОТ мр = (ТС СЧ - ТС" СЧ) * Ф Ч сс, (41)

где ТС СЧ, ТС" СЧ - соответственно средняя часовая тарифная ставка рабочего, соответствующая его тарифному разряду, и тарифная ставка выполняемой работы, р.; Ф - среднее время выполнения работы, разряд которой ниже тарифного разряда рабочего, ч; Ч сс - численность рабочих, выполняющих данную работу.

Все указанные виды оплат, включая прямой сдельный и тарифный фонд оплаты труда, премиальный фонд и различные виды доплат, составляют так называемый часовой фонд рабочих. В плановый дневной фонд оплаты труда включается часовой ФОТ рабочих, а также различные доплаты за время, не учитываемое как отработанное, но входящее в состав отработанных человеко-дней. В состав планируемых доплат дневного фонда входят доплаты подросткам за сокращенный рабочий день и матерям за перерывы на кормление грудных детей.

Сумма плановых доплат подросткам за льготные часы (ФОТплч) рассчитывается по формуле

ФРТ ппч =Ф лч -Ч п -ТС сч -П д, (42)

где Ф лч - количество льготных часов, приходящихся на одного подростка; Ч п - число подростков, занятых в фирме в плановом периоде; ТС СЧ - средняя часовая тарифная ставка работ, выполняемых подростками, р.; П д - количество рабочих дней в плановом периоде.

Аналогично рассчитывается сумма доплат матерям за перерывы на кормление ребенка.

Месячный (годовой) фонд оплаты труда рабочих включает весь дневной фонд за отработанный период, а также все виды выплат, не учитываемых при расчете часового и дневного фондов. Дополнительные выплаты, включаемые в плановый и отчетный фонды, могут быть различными. Так, в оба фонда входит оплата основных и дополнительных отпусков; выплата выходных пособий, выдаваемых при увольнении с предприятия в связи с призывом в армию; компенсация за неиспользованный отпуск работникам, уходящим на службу в армию; оплата целодневных невыходов на работу, связанных с выполнением государственных обязанностей, и т.д. В плановый месячный фонд не включаются, а в фактический входят следующие выплаты: компенсация за неиспользованный отпуск работникам, увольняемым с предприятия по собственному желанию; оплата целодневных простоев, происходящих не по вине рабочих; выплата выходного пособия увольняющимся лицам (помимо работников, призываемых в армию) и т.д.

Плановая сумма ФОТ на выполнение государственных обязанностей (ФОТ го) рассчитывается по формуле

(43)

где Д го - среднее количество рабочих дней, необходимых для выполнения государственных обязанностей, приходящихся на одного рабочего в планируемом периоде, дней; Ф п - фонд полезного рабочего времени одного рабочего в планируемом периоде; дней; ФОТ пд - сумма планового дневного фонда заработной платы рабочих, р.

Плановая сумма ФОТ на оплату очередных и дополнительных отпусков (ФОТ отп) рассчитывается следующим образом:

(44)

где П 0 - средняя плановая продолжительность отпуска одного рабочего, дней.

Планируемая сумма ФОТ за выслугу лет (ФОТ вл) может быть определена по формуле

(45)

где ФОТ пт - плановый годовой фонд оплаты труда по тарифу i-й категории работников, р.; В л - плановый процент вознаграждения за выслугу лет, устанавливаемый в соответствии с действующими положениями для i-й категории работников.

Размер планируемых выплат выходных пособий определяется по формуле

ФОТ вп =ЗП сд Ч у Р вп, (46)

где ЗП СД - средняя дневная заработная плата одного работающего в плановом периоде, р.; Ч у - численность работников, которым планируется начислить выходное пособие в планируемом периоде, чел.; Р вп - размер выходного пособия в днях.

ФОТ обучающихся с отрывом от производства (ФОТ 0 б) определяется аналогично:

ФОТ об =ЗП сд Ч об - П уо -К 0 , (47)

где Ч 0б - численность работников, обучающихся в плановом периоде с отрывом от производства, которым предусматривается оплачиваемый отпуск, чел.; П у0 - средняя продолжительность учебного отпуска, дней; К о - среднее количество учебных отпусков, приходящееся на одного работника, обучающегося с отрывом от производства.

Таким же образом определяются затраты ФОТ на компенсацию за неиспользованный отпуск, а также оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров.

Общий плановый фонд оплаты труда рабочих (ФОТ р) рассчитывается как сумма прямого сдельного фонда (ФОТ сд), прямого тарифного фонда (ФОТ т), Премиального фонда (ФОТ пр), выплат компенсирующего характера (ФОТ к), включая доплаты за ночное время работы (ФОТ нч); работу в праздничные дни (ФОТ пд); сверхурочную работу (ФОТ су); работу в многосменном режиме (ФОТ мр); работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда (ФОТ вр); руководство бригадой (ФОТб р); обучение учеников (ФОТу); функции резервных рабочих (ФОТ рр); совмещение профессий (ФОТ сп); межразрядную разницу (ФОТ мр); выполнение гособязанностей (ФОТ го); выслугу лет (ФОТщ,); доплату подросткам (ФОТплч); кормящим матерям (ФОТ км), а также оплату выходных пособий (ФОТ вп), учебных отпусков (ФОТ 0 б), очередных и дополнительных отпусков (ФОТ отп) и прочие выплаты, предусмотренные законодательством.

Планирование фонда оплаты труда служащих. Фонд оплаты труда служащих (ФОТ сл) на планируемый период рассчитывается исходя из установленных для i-й категории работников месячных должностных окладов (ОД,), среднесписочной численности этих работников по штатному расписанию (Ч сс i) и числа месяцев работы в данном периоде (П п):

(48)

где п- количество категорий служащих; Д п.- суммы прочих доплат, включаемых в фонд оплаты труда i-й категории работников (выплаты разницы в окладах при замещении работников во время отпуска, доплаты за ночные часы работ, за работу в праздничные дни и т.п.).

Оплата отпусков, времени выполнения государственных обязанностей не планируется, поскольку в большинстве случаев при отсутствии работника его обязанности выполняют другие оставшиеся служащие.

Фонд оплаты труда учеников (ФОТ уч) определяется исходя
из потребности фирмы в подготовке кадров:

ФОТ уч =ЗП у - Ч у П у, (49)

где ЗП У - планируемая средняя месячная зарплата одного ученика, р.; Ч у - число учеников, чел.; П у - средний срок обучения одного ученика, месяцев.

Фонд оплаты труда прочих категорий персонала (ФОТ прч). Сюда входит ФОТ младшего обслуживающего персонала, работников охраны. Его величина определяется по методике планирования фонда оплаты труда служащих. Иногда в ФОТ прочих категорий включается оплата труда внештатного персонала, величина которого определяется на основе плановой сметы, составленной на работы, которые не могут быть выполнены штатным составом.

Фонд оплаты труда промышленно-производственного персонала (ФОТппп) равен:

ФОТ ппп =ФОТ р + ФОТ сл + ФОТ уч + ФОТ прч. (50)

Фонд оплаты труда работников непромышленной группы
(ФОТ нпг) планируется аналогично ФОТ промышленно-производственного персонала.

Общий плановый ФОТ фирмы - сумма фондов оплаты труда промышленно - производственного персонала и работников непромышленной группы:

ФОТ п =ФОТ ппп + ФОТ нпг

Основу фонда заработной платы составляет фонд оплаты труда. Кроме него в фонд заработной платы входят выплаты из фонда потребления, формируемого из чистой прибыли.

Выплата заработной платы только из фонда оплаты труда, планируемого в соответствии с действующим положением, имеет существенные недостатки. Во-первых, низкий уровень заработной платы, который не обеспечивает прожиточный минимум. Во-вторых, уравнительный подход к оплате труда различных категорий работающих. В-третьих, существующая тарифная система не обеспечивает зависимости уровня оплаты труда с конечными результатами деятельности фирмы. Поэтому подключение прибыли в качестве источника оплаты труда позволяет смягчить действие указанных недостатков, создать более высокие мотивы и стимулы к труду, восстановить функции заработной платы по расширенному воспроизводству рабочей силы, привести в соответствие уровень оплаты труда и реальной стоимости рабочей силы на рынке труда, ликвидировать деформации, сложившиеся в оплате труда всех категорий работников.

На основе чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, создается фонд потребления, который используется на коллективные нужды, например финансирование объектов здравоохранения, культуры, а также на индивидуальное потребление (вознаграждение по итогам работы за год, материальная помощь, оплата путевок в санатории и дома отдыха и т.п.).

Размеры фонда потребления и направления его использования устанавливаются в финансовом плане фирмы. На заработную плату направляется часть фонда потребления. Эта часть может расходоваться различным образом. Во-первых, направляться в распоряжение структурных подразделений фирмы для поощрения их трудовых коллективов. Во-вторых, оставаться в распоряжении высшего руководства фирмы и использоваться для стимулирования работников предприятия.

Соотношение между этими частями фиксируется сметой использования фонда потребления. Какие-либо нормативы по данному вопросу отсутствуют. Каждая фирма к выбору направлений использования фонда потребления подходит индивидуально исходя из целей и задач, стоящих перед ней, сложившегося уровня заработной платы, наличия объектов социальной инфраструктуры, региона, в котором расположена фирма, и т.д.

Небольшие фирмы, работающие в отраслях легкой, пищевой, местной промышленности, строительстве, имеющие незначительную массу прибыли, а соответственно небольшой фонд потребления, направляют его на добавки к заработной плате, поскольку уровень заработной платы в этих отраслях ниже, чем в машиностроении и металлообработке. Крупные предприятия, имеющие большой хозяйственный оборот и развитую социальную инфраструктуру, значительную часть фонда потребления направляют на оплату услуг, которые оказывают работникам фирмы предприятия и организации инфраструктуры.

Оптимальным считается следующее соотношение специальных фондов, создаваемых из чистой прибыли: фонд накопления и резервный фонд - 60%, фонд потребления - 40% чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Учитывая, что из средств фонда потребления создается дивидендный фонд, который начисляется не всем работникам предприятия, а только акционерам и по своей сути не является заработной платой, а также то, что часть фонда потребления идет на образование паев членов трудового коллектива, на оплату труда расходуется в среднем около 8-80% чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Важной проблемой, возникающей при планировании средств на оплату труда, является распределение фонда потребления между структурными подразделениями фирмы. Отечественная практика свидетельствует о том, что средства фонда потребления, как правило, аккумулируются на уровне высшего руководства и выплачиваются централизованно. Такой подход нельзя признать обоснованным, поскольку он создает «уравниловку» и недостаточную материальную заинтересованность в результатах деятельности подразделений фирмы. Поэтому более предпочтительным представляется подход, при котором часть фонда потребления распределяется между подразделениями фирмы и включается ими в плановый фонд заработной платы. Такой подход характерен для западных компаний, в которых каждое структурное подразделение имеет свой бюджет, включающий в том числе и отчисления от чистой прибыли.

Распределение части фонда потребления между структурными подразделениями при планировании фонда заработной платы может осуществляться по следующей методике. Для структурных подразделений, работающих на принципах полного коммерческого расчета, доводится система технико-экономических показателей, которые подразделяются на плановые и оценочные. В числе этих показателей планируется прибыль, а внутрипроизводственные цены на продукцию подразделения рассчитываются на основе калькуляции плановой себестоимости с добавлением прибыли, из которой формируется фонд потребления, идущий на оплату труда. В этом случае величина фонда потребления, направляемого на оплату труда, всецело зависит от норматива формирования прибыли и результативности деятельности подразделения, заложенной в план. По такой схеме работают подразделения фирмы, выпускающие конечную продукцию, которая является товарной продукцией фирмы. Здесь внутрипроизводственные цены отличаются от отпускных цен предприятия на величину прибыли, остающейся в распоряжений предприятия.

Если же структурные подразделения не переведены на коммерческий расчет, то распределение части фонда потребления, направляемого на оплату труда, может производиться пропорционально численности работников или плановому фонду оплаты труда структурных подразделений.

Важным вопросом при планировании фонда потребления является следующий: какие выплаты производить из фонда потребления предприятия, а какие из фонда структурного подразделения? От его решения зависит соотношение между централизованной частью фонда и сформированной в подразделениях.

Анализ отечественного и зарубежного опыта показывает, что из централизованной части фонда потребления целесообразно производить следующие выплаты:

Вознаграждения по итогам работы за год;

Оплату дополнительных отпусков, предоставляемых сверх предусмотренных законодательством по коллективному договору;

Надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда;

Выплаты в связи с повышением цен, производимые сверх размеров индексации доходов;

Компенсацию удорожания стоимости питания в предприятиях общественного питания, принадлежащих фирме;

Ценовые разницы по продуктам (работам, услугам), предоставляемым работникам фирмы или отпускаемым подсобными хозяйствами для общественного питания.

Из фонда потребления структурного подразделения целесообразно производить следующие выплаты:

Премии за производственные результаты сверх размеров, относимых на себестоимость;

Материальную помощь;

Оплату жилья, путевок на лечение и отдых, посещения культурных и спортивных мероприятий и т.д.

3. ПЛАНИРОВАНИЕ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Плановый годовой фонд заработной платы структурного подразделения (ФЗП П), фирмы в целом (ФЗП П) определяются по формулам:

ФЗП П =ФОТ п + ВФП П i ,(52)

(53)

(54)

где ФОТ п - фонд оплаты труда i - го подразделения на плановый период, р.; ВФП П - выплаты из фонда потребления соответствующего периода, р., по i-му подразделению; ВФП" П -- централизованная на уровне фирмы часть фонда потребления планируемого периода, р.; ВФП„ - планируемые выплаты из фонда потребления по предприятию (в случае, если фонд потребления до структурных подразделений не доводится, а распределяется между работниками на уровне фирмы), р; п - количество подразделений.

Распределение годового фонда заработной платы предприятия и структурных подразделений по плановым периодам (кварталам, месяцам) производится по формуле

ФЗП п j =ФЗП п *(У сд6 * У оп j +У пв6 * У ф j +У 0К6 *У ок j) (55)

где ФЗП П - плановый фонд заработной платы j-го квартала, р.; У сд - удельный вес в фонде заработной платы базисного года оплаты по сдельным расценкам, в долях единицы; У оп j - удельный вес объёма производства j-го квартала в плановом объеме производства на год; У пвб - удельный вес повременной оплаты труда в годовом фонде заработной платы базисного года; У ф j - удельный вес фонда рабочего времени j-го квартала в плановом годовом фонде рабочего времени; У ок j - удельный вес оплаты труда по окладам в базисном годовом фонде заработной платы; У ок j - удельный вес оплаты труда по окладам в плановом фонде заработной платы на год.

С целью упрощения расчетов плановый фонд заработной платы по кварталам (месяцам) можно распределить пропорционально количеству рабочих дней или планируемого фонда рабочего времени в часах.

При планировании фонда заработной платы необходимо рассчитать среднюю заработную плату по различным категориям работающих. Расчет ведется на основе планового часового, дневного и месячного (годового) фондов заработной платы. Их соотношение приведено на рисунке 3.

Среднечасовая заработная плата рабочих (ЗП счр) определяется по формуле

(56)

где Ф чр - плановый фонд рабочего времени рабочих, чел.-ч.

Среднедневная заработная плата рабочих (ЗП сдр) определяется по формуле

(57)

где Ф др - плановый фонд рабочего времени рабочих, чел.-дн.

Среднемесячная (среднегодовая) заработная плата рабочих (ЗП СМ(Г)) рассчитывается по формуле

(58)

где Ч сср - планируемое среднесписочное количество рабочих, чел.

Среднемесячная (среднегодовая) заработная плата других категорий работающих определяется делением планового месячного (годового) фонда заработной платы этих работников на их среднесписочную численность. Фонд заработной платы учеников при исчислении плановой средней заработной платы не учитывается.

Средняя плановая денежная заработная плата одного работающего фирмы определяется делением общего фонда заработной платы (ФЗП) на среднесписочную численность работающих фирмы (Ч сс) в данном периоде.

Фонд заработной платы рабочих								Фонд заработной платы служащих (ФЗП сд)	Фонд заработной платы прочих категорий работающих (ФЗП пк)
Часовой ФОТ (ФОТ ч)			Доплаты кормящим матерям	Оплата основных и дополнительных отпусков	Оплата государственных обязанностей	Вознаграждение за выслугу лет	Выплаты из фонда потребления
Прямой сдельный фонд оплаты труда	Прямой тарифный фонд оплаты труда	Системные премии и додоплаты компенсирующего характера
Дневной ФОТ (ФОТ д)
Месячный (годовой) фонд (ФЗП м(г))
Общий фонд заработной платы фирмы (ФЗП)

Рис 3. Структура фонда заработной платы

Не включаются в фонд заработной платы и в среднюю заработную плату получаемые рабочими и служащими пособия из средств
социального страхования.

Плановые показатели по заработной плате заносятся в форму плана «Заработная плата» табл. 1. (см. приложение)

Заканчивается планирование оплаты труда проверочным расчетом на соотношение темпов роста заработной платы и производительности труда, которое рассчитывается по формуле

где I пт - индекс роста производительности труда; I ЗП - индекс роста заработной платы в плановом периоде по отношению к базисному.

Это соотношение должно быть меньше единицы и достигается максимальным использованием всех резервов роста производительности труда.

В процессе планирования оплаты труда необходимо контролировать это соотношение. В практике планирования приняты следующие рекомендации. Рост заработной платы на один процент прироста производительности труда по группе технических мероприятий должен находиться в пределах 0,1-0,4%, а по группе организационно-экономических факторов - 0,6~0,9%.При этом должен повышаться общий уровень заработной платы.

Сравнение планового коэффициента с фактическим позволяет судить о степени соблюдения планируемого соотношения темпов роста производительности труда и темпов роста заработной платы в данном периоде.

Экономия (перерасход) заработной платы (ЛЗП) за счет разрыва в темпах роста производительности труда и заработной платы (в процентах) определяется по формуле

(60)

где Т зп, Т пт - темп роста соответственно заработной платы и производительности труда планового периода по сравнению с базисным.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Изучение соотношения между уровнями оплаты труда позволяют получить представление об организации труда и степени использования рабочего времени. Например, более высокие темпы роста среднечасовой заработной платы по сравнению с темпом роста среднедневной могут свидетельствовать об эффективности использования рабочего дня, о том, что рост заработной платы происходит за счет выплат, которые непосредственно связаны с выпуском продукции.

Различают средний доход и среднюю заработную плату работников. Средний доход работников в целом по предприятию начисляется исходя из суммы средств, направляемых на потребление (расходов на оплату труда, денежных выплат и поощрений, доходов - дивиденды, проценты). Средняя заработная плата работников в целом по предприятию начисляется исходя из фонда оплаты труда работников, списочного состава (включая оплату труда совместителей), вознаграждений по итогам работы за год и единовременных поощрений работников.

Различают также номинальную и реальную заработную плату. Номинальной называют заработную плату в денежном исчислении (выражении). Под реальной заработной платой понимают покупательную силу полученных за труд денег, т. е. то количество различного рода товаров и услуг, которое может купить работник за свою номинальную заработную плату. Фонд заработной платы определяется за месяц, квартал и год. Фонд заработной платы на отдельных предприятиях учитывается по отдельным категориям персонала. При анализе фонда заработной платы по категориям в промышленности и других отраслях материального производства выделяют фонды часовой, дневной и месячной (годовой) заработной платы рабочих. В связи с этим может быть исчислен средний уровень оплаты труда в единицу времени - среднечасовая, среднедневная и среднемесячная заработная плата.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Горемыкин В.А Планирование на предприятии. Учебник: – М. Академический проект,2007 – 528

2. Бабич Т.Н., Кузьбожев Э.Н. Планирование на предприятии: – М КноРус, 2007 – 336.

3. Ляско В.И. Стратегическое планирование развития предприятия – М, 2007 – 287.

4. Морозов Ю.П., Боровков Е.В., Королев И.В. и др. Планирование на предприятии: – М, 2005 – 443

5. Платонова Н.А., Харитонова Т.В. Планирование на предприятии– М, 2008- 435

6. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Планирование на предприятии: – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 479 с.

7. Филатов О.К., Козловских Л.А., Цветкова Т.Н. Планирование на предприятии 2008

8. Калинина Л. И. и другие. Экономика и организация деятельности торгового предприятия. Москва, ИНФРА-2007 год.

9. Ежемесячный журнал «Заработная плата» № 7,8,9, 2007 г.

10. www.finansy.ru/ Экономика и финансы: экономическая теория, публикации, аналитика, книги, статьи.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Таблица 1

План по оплате труда _________________________________на 20__г.

(наименование организации)

Ед. изм.	Текущий год		Планируемый год
	План	Ожидаемое выполнение	Всего	В том числе по кварталам
				1	2	3	4
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1. Среднесписочная численность работающих 2. Фонд оплаты труда 3. Выплаты из фонда потребления 4. Фонд заработной платы (стр. 2+стр3) 5.Средняя заработная плата работающего 6. Выработка продукции на одного работающего 7. Численность ППП 8. Фонд оплаты потребления ППП 9. Выплаты из фонда потребления ППП 10. Фонд заработной платы ППП 11. Средняя заработная плата одного работающего ППП, всего В том числе 11.1 рабочего 11.2 служащего 12. Товарная продукция 13. Затраты заработной платы 14. Соотношение между темпами роста заработной платы и производительности труда

1. Немного о важности правильного планирования фонда оплаты труда

Планирование фонда заработной платы является частью бизнес-планирования и позволяет заранее оценить предполагаемые расходы бизнеса на трудовые ресурсы. Особенно актуально это в таких направлениях деятельности предприятия, где доля затрат на оплату труда составляют весомую часть себестоимости продукции. В компаниях, продающих услуги разного характера, эта доля может достигать 70% в общих затратах. А в промышленности (металлургия, машиностроение, лесная промышленность и пр.) этот показатель находится в диапазоне 20 – 40%. Стоит также учитывать масштабы бизнеса, когда небольшие казалось бы проценты в абсолютных цифрах имеют очень увесистые значения. При годовом показателе затрат на производство продукции, скажем, в 3 млрд. рублей, вы можете сами рассчитать 18% вес затрат на оплату труда.

Поэтому к планированию расходов на оплату труда стоит подойти вдумчиво и серьезно. Это первый шаг к тому, чтобы реально им управлять. Конечно, необходимо также проводить анализ фонда оплаты труда , но об этом можете прочитать в следующей статье .

Еще одна мысль, которую хочу донести: фонд заработной платы не является единственной статьей расходов, которые компания направляет на обеспечение трудовыми ресурсами. Всегда имеет смысл смотреть на совокупность затрат, включающих в себя всевозможные направления: социальная политика, культурно-массовые и спортивные мероприятия, оздоровление, все виды страхования персонала и пр.

2. Общий алгоритм планирования фонда оплаты труда

Это обычный подпроцесс планирования деятельности предприятия, распишу его пошагово (кликабельно):

Пошаговый алгоритм планирования ФОТ

3. Подготовка информации для планирования фонда оплаты труда

Начинать планирование затрат на оплату труда мы будем со сбора необходимой информации. Вот какие данные будут нам необходимы:

среднесписочная численность персонала на планируемый период;
штатная численность работников на конкретную дату;
списочная численность на начало периода планирования;
организационная структура организации и её штатное расписание;
информация о фактических показателях движения персонала и прогноз на планируемый период (текучесть кадров, количество принятых на работу и количество уволенных);
фактические показатели средней заработной платы;
плановые показатели по производству товаров (услуг) на плановый период;
положение об оплате труда;
положение о премировании (если есть отдельное).

4. Расчет численности персонала для планирования ФОТ

В этом разделе я буду говорить не о том, как рассчитывать численность сотрудников для целей оптимального использования трудовых ресурсов. Считаем, что вы уже знаете численность, необходимую для выполнения конкретных работ, эксплуатации и обслуживания оборудования и т.п. Подробно расскажу о том, как рассчитать среднесписочную численность персонала для целей планирования.

Хочу обратить внимание на один момент: очень часто при планировании ФЗП используют количество штатных единиц (далее по тексту – ш.е.) в организации. Это уместно, если организация небольшая и вы твердо уверены в том, что все вакансии в течение года будут заняты. Другое дело, если штат сотрудников большой (более 500 ш.е.). Примерно с этого, или даже меньшего количества начинает действовать фактор текучести персонала. Из-за постоянного движения персонала на предприятии (увольнение, прием на работу, внутренние и внешние переводы) образуется так называемый “текущий некомплект”. Редко бывает так, что новый сотрудник на следующий день занимает появившуюся вакансию, обычно проходит какое-то время. И очень значительное, если анализировать реальную ситуацию.

Например, на одном из предприятий целлюлозно-бумажной промышленности при штатной численности в 2900 сотрудников постоянно имелось от 80 до 120 вакансий, которые не “закрывались” длительное время. Согласитесь, что неразумно принимать к планированию эти “мертвые души” (если только вы не являетесь горячим поклонником и последователем небезызвестного Чичикова).

Поэтому в такой ситуации принимается к планированию не штатная численность, а среднесписочная численность работников предприятия (ССЧ). Планирование становится более точным и в последствии не возникает нелепых ситуаций, когда в отчетах по труду в колонке “план” указана штатная численность, а в колонке “факт” – среднесписочная. Нелепость заключается в том, что происходит попытка сравнивать численность на конкретную дату со средним значением за отчетный период, что приводит к искажению отчетности и неправильной интерпретации данных.

Приступаем к этапу планирования ССЧ. Для этого необходимо взять значения штатной численности и списочной численности на начало периода, например на 01.01.2015 года. Затем продумать все факторы, которые в январе месяце могут привести к тому, что изменится сначала штатная, а затем и списочная численность сотрудников предприятия. Делать это необходимо по каждому из подразделений и по организации в целом.

Например, вы знаете, что в январе месяце не планируется никаких мероприятий, которые приведут к необходимости изменения штатного расписания. Такими мероприятиями могут быть:

создание новых рабочих мест;
ликвидация каких-либо из имеющихся рабочих мест (сокращение численности организации);
изменение организационной структуры и штатного расписания без изменения численности персонала (например, переход штатных единиц из одного подразделения в другое).

Тогда вы переходите к следующему этапу, на котором анализируете текущий некомплект персонала и перспективы его “закрытия”. Например, в автотранспортном цехе при штатной численности 72 ш.е. имеется 6 вакансий водителей. Оборот по приему в этом подразделении составил примерно 1,7 человека в месяц. Если вы оптимист, можно округлить до 2:). А вот оборот по увольнению составил 2,4 сотрудника. Можно cпрогнозировать, что к 01.02.2015 года списочная численность цеха составит 72-6+1-3=64 человека, а ССЧ будет (66+64)/2 = 65 сотрудников. Таким образом нужно просмотреть каждый планируемый месяц. Можно рассматривать поквартально, но погрешность увеличится.

При рассмотрении показателей оборота обратите внимание на их сезонность. Например, в январе персонал не очень охотно устраивается на работу. Длительные праздники и необходимость прохождения предварительного медицинского осмотра перед трудоустройством могут оттянуть реальную дату выхода новичка на работу уже на февраль. Просто посмотрите вашу статистику и выведите сезонность.

Расчет немного усложнится, если в январе месяце в автотранспортном цехе будет существенное изменение штатного расписания. В таком случае лучше использовать не абсолютные значения показателей по обороту, а относительные. То есть берем коэффициент оборота по приему и умножаем его на списочную численность на начало периода, чтобы получить прогноз по увеличению численности персонала. Так же поступим и с оборотом по увольнению.

Расписал все очень подробно, чтобы вы понимали суть подхода к планированию ССЧ. С помощью обычного MS Excel эта работа очень легко автоматизируется и не требует больших трудозатрат.

5. Выбор структуры планирования ФОТ

После того, как плановая численность персонала определена, приступаем непосредственно к планированию фонда оплаты труда. Для начала нужно определить структуру планирования. На рисунке ниже я показал, как она может выглядеть.

В первую очередь, принимайте решение о степени глубины планирования. Она может варьироваться по шкале от штатной единицы до предприятия или группы предприятий:

Глубину планирования выбирайте самостоятельно. Если хотите получить высокую точность планирования, “погружайтесь” до конкретной штатной единицы (сотрудника). Если точность не так важна (например, вы хотите сделать предварительную оценку планового ФОТ), уходите на уровень подразделения или даже всего предприятия в целом.

Помимо того, что выбирается глубина планирования, необходимо также определить элементы планирования для ФОТ. В таблице ниже я привожу вариант элементов планирования:

Здесь приведен не полный список. На каждом предприятии он имеет свои особенности. Какие то виды оплат есть, каких то нет. Главное, что нужно правильно сгруппировать виды начислений для удобства планирования. Ничего не забыть, чтобы “по факту” не было сюрпризов и превышения плана.

Таким образом вы можете определить для себя основные параметры планирования. Например, вы можете принять решение планировать ФОТ в разрезе видов оплаты и подразделений. Значит в дальнейшем именно по таким параметрам вы будете отслеживать исполнение плана.

6. Методы расчета ФОТ

Итак, вся предварительная работа выполнена и можно начинать планировать.

Планирование от факта

Первый приемлемый метод, это метод планирования “от факта”, или от достигнутого. Применять его достаточно просто. Нужно взять прогноз значения ФОТ на текущий период, учесть все планируемые изменения по производственной программе, численности персонала и размеру средней заработной платы. Чтобы это сделать, можно использовать формулу (кликабельно):

Формула расчета ФОТ от факта

Для организаций, в которых объемы производства и численность хорошо коррелируют, этот вариант можно применять достаточно свободно. Например, в пассажирских перевозках, в отдельных видах машиностроения, в строительстве, в сфере услуг.

Однако существует достаточно большое количество видов деятельности, где нет такой явной зависимости. Например, в целлюлозно-бумажной промышленности, в металлургии, в гидрохимии и других отраслях, где объем производства в большей степени определяет технология и оборудование. На таких предприятиях этот метод можно применять выборочно для отдельных подразделений.

При использовании этого метода вы будете продолжать планировать неэффективные выплаты, вместе с обоснованными. Привыкли много работать сверхурочно за двойную оплату – вы запланируете эти средства на будущий период, и другие аналогичные ситуации. Это один из самых существенных его недостатков.

Планирование по средней заработной плате

Следующий метод планирования, это планирование по средней заработной плате. Тоже достаточно простой метод, но позволяет получить приемлемую точность планирования. Хорошо учитывает изменения рынка труда, динамику роста потребительских цен.

Чтобы его применить, сначала вам необходимо всех работников распределить по категориям и затем для каждой из категорий установить плановую заработную плату. Тогда плановый ФОТ вы сможете рассчитать как сумму плановых заработных плат по всем категориям работников. Не буду писать формулу, думаю все понятно.

Обратите внимание, что среднюю заработную плату по категориям вы устанавливаете самостоятельно. Можно учитывать инфляцию, изменение объемов производства и другие параметры.

Из недостатков назову, что при таком способе планирования фактическое использование ФОТ происходит обычно таким образом, чтобы максимально полно “выбрать” все плановые средние зарплаты. Как правило, вне зависимости от результатов. Этот метод хорош тем, что он нивелирует недостаток предыдущего метода относительно неэффективных выплат.

Точное планирование

Оба предыдущих метода достаточно простые и не очень точные. Последний метод планирования ФОТ я так и назвал – “точное планирование”. Этот метод трудоемкий, но часто используется при планировании на крупных предприятиях. Позволяет избежать всех указанных выше недостатков.

Суть его в том, что необходимо рассчитать плановую заработную плату для каждого работника в разрезе видов выплат. При этом необходимо отнормировать все виды выплат, а затем применить их к каждой должности (профессии) в штатном расписании организации. На рисунке ниже приведен пример одного такого расчета:

Немного подробнее о том, как отнормировать выплаты. Сначала вы смотрите все документы, регламентирующие оплату труда на предприятии. Частичная информация там есть. Например, там указаны проценты или суммы оплаты за руководство бригадой, размер доплаты за работу во вредных условиях труда и пр.

Потом нужно проанализировать выплаты по видам начислений, и вывести фактический или расчетный коэффициент относительно базовой части заработной платы (т.е. относительно тарифной ставки за отработанное время или должностного оклада).

Для примера, нам нужно предусмотреть и спланировать размер доплаты за работу в ночное время. Для этого мы можем использовать два способа.

Первый – это расчетный. Вы можете проанализировать графики сменности и вычислить среднее значение количества часов, отработанных в ночное время. Затем поделить это значение на общий баланс рабочего времени (Тночн./Тобщ). Таким образом получится значение коэффициента, который можно будет применить для расчета планируемой суммы доплаты за работу в ночное время.

Второй способ расчета – по факту. Формируем сводную ведомость выплат по видам начислений за любой период для работников (подразделений) с ночными сменами. ВАЖНО: График работы за этот период не должен отличаться от нормального. В этой ведомости нас интересуют размеры выплат за отработанное время и сдельная оплата, а также вид оплаты за работу в ночное время. С этими цифрами проделываем ту же операцию, что и в первом случае. Получаем искомый коэффициент.

После того, как выведены все коэффициенты или размеры доплат, эта информация вносится в сводную таблицу, в которой и происходит расчет планового ФОТ.

Бухгалтеру о налогах и кадрах. Налоги, бухгалтерия, отчетность, ККМ