Лайф-менеджмент. Искусство управлять своей жизнью

(Пока оценок нет)

Название: Лайф-менеджмент. Искусство управлять своей жизнью

О книге Инесса Аленсон «Лайф-менеджмент. Искусство управлять своей жизнью»

Лайф-менеджмент – новая система технологий в управлении жизнью, появившаяся только в 2003 году. Но эта хитрая наука уже зарекомендовала себя, ведь она помогает достигать поставленных задач и планировать жизнь в целом. С помощью этой книги вы определите, что для вас действительно важно, а значит, последующие шаги в жизни станут для вас более осознанными и результативными.

Вы узнаете о стратегии лайф-менеджмента, ведь в книге подробно расписаны все хитрости этой эффективной методики. Автор делится советами, как управлять эмоциями, общаться с окружающими, победить «болезнь современности» – прокрастинацию. Кроме того, с помощью книги вы узнаете, как тренировать полезные привычки и заниматься самообразованием эффективно!

На нашем сайте о книгах сайт вы можете скачать бесплатно без регистрации или читать онлайн книгу Инесса Аленсон «Лайф-менеджмент. Искусство управлять своей жизнью» в форматах epub, fb2, txt, rtf, pdf для iPad, iPhone, Android и Kindle. Книга подарит вам массу приятных моментов и истинное удовольствие от чтения. Купить полную версию вы можете у нашего партнера. Также, у нас вы найдете последние новости из литературного мира, узнаете биографию любимых авторов. Для начинающих писателей имеется отдельный раздел с полезными советами и рекомендациями, интересными статьями, благодаря которым вы сами сможете попробовать свои силы в литературном мастерстве.

Цитаты из книги Инесса Аленсон «Лайф-менеджмент. Искусство управлять своей жизнью»

Когда у человека нет целей, время начинает казаться не столь ценным, и оно, как говорится, уходит впустую.

Шаг четвертый. Сохраняйте уверенность. Например, в случае апатии постарайтесь вспомнить, как вы боролись с ней в прошлый раз? Какие действия предпринимали вы или ваши близкие, чтобы свести вашу злость на нет? Опираясь на свой опыт или же на опыт знакомых вам людей, вы тем самым вырабатываете стратегию управления эмоцией.

Шаг пятый. Запоминайте опыт, записывайте свои рецепты борьбы с негативными эмоциями. Таким образом, вы создадите для себя план действий и будете готовы к новым эмоциям, а значит, сможете даже предугадать их появление и изменить связь чувств со своими желаниями и действиями.
Шаг шестой. Настройтесь и приступайте к действию! Создайте эмоцию, чтобы проверить вашу готовность к восприятию этой эмоции. То есть предпримите действие, ведущее к ее появлению. Выражайте себя, ведь новые разграничения, которые вы провели между восприятием, действиями и эмоциями только помогут вам изменить настроение и стремление к действию сегодня и в будущем.

Извлекайте из ошибочного решения максимум полезного. Это то самое умение успешного человека, который кратковременные неудачи воспринимает как незначительное отклонение от поставленного курса.

А теперь несколько советов, которые помогут вам использовать силу решений, напрямую формирующий ваш опыт.
Когда вы принимаете новое для себя решение, всегда сохраняйте живой мысль о силе любого действия. Ваше будущее – это сейчас. И оно не начнется завтра или в следующий понедельник, месяц, год. Каждое действие есть результат решения, которые в сумме и составляют вашу жизнь. Нет четкого решения – значит, не будет и реального проявления – действия.

Четко и ясно решите, чего вы хотите достичь;
Продумайте и начните предпринимать действия;
Разберитесь, что действенно, а что – нет. Анализируйте подходы;
Пытайтесь менять подходы до того момента, пока желаемое не станет действительно ближе и ощутимее в реальности.

Для овладения негативной эмоцией мы предлагаем вам методику Энтони Роббинса, которая включает в себя шесть простых шагов. Они помогут преодолеть сложившуюся ситуацию через поиск положительного в этой эмоции.
Шаг первый. Постарайтесь в ситуации, когда вы чувствуете себя перегруженным (ощущение, что всё разом навалилось на вас) не поддаваться этой необъяснимой в словах эмоции. Постарайтесь превратить этот ком в отдельные проявления чувств. Злость? Обида? Разочарование? И задайте себе вопрос: «Разочарование ли это? Или мне просто не нравится сложившаяся ситуация?», «Обижаюсь ли я? Или я чувствую себя отдаляющимся от любимого человека?» Это так называемый способ использования трансформационной лексики для снижения испытываемой негативной эмоции.
Шаг второй. Анализируйте эмоцию, оценивайте ее. Принимайте эмоцию, даже если она «ошибочна». Это, например, тот случай, когда вы повели себя по отношению к человеку грубо, а потом понимаете, что это был ошибочный порыв, помутнение. Нет, это все же сигнал, нужно попытаться в нем разобраться. Либо проблема в вас, либо в раздражителе. Не пытайтесь отгородиться от этой эмоции, оставить ее на задворках памяти.
Шаг третий. Вызовите в себе любопытство, интерес по отношению к эмоции. Вот несколько вопросов, которые вам в этом помогут: «Что я хочу почувствовать?», «Что мне сделать, чтобы получить решение проблемы и справиться с эмоцией?», «Почему данная проблема вызывает именно такую эмоцию?», «Чему можно научиться благодаря этому?».

Так мы подошли к третьей преграде. Это страхи. Они могут быть связаны и с воспитанием, и с окружающими нас обстоятельствами, неудачным опытом. В личной жизни, например, это страх быть отвергнутым, боязнь выглядеть глупым. В работе – страх ошибки, страх наказания или страх быть обязанным кому-либо.Четвертая преграда – самооценка. А именно заниженная самооценка. Вы можете думать, что не достойны той или иной работы, что не достойны счастья или любви.

Моя система управления жизнью (Life-management, LM) состоит из нескольких взаимосвязанных элементов:

• SM (стратегическое управление)
• OP (оперативное планирование)
• TM (собственно тайм-менеджмент - учет времени)
• FM (финансовый менеджмент)
• BSC (BalancedScorecard, система сбалансированных показателей)
• LDMS (learning and development management system, система управления обучением и развитием)
• WM (willing management, система управления волей)

Данная система основана на специфичном календаре.

Базовой единицей времени является 1 ют, равный обычным 5 минутам. Все время измеряется в ютах. Следующий уровень времени – 1 день, равный 288 ютам.

Базовый период времени (самый главный) – 1 полумесяц (ПМ) равный 15 дням и 4320 ютам (полумесяцы начинаются 1-го и 16-го числа обычных месяцев, при этом почти все 31-е числа нигде не учитываются – это полные выходные, в которые можно делать все что угодно). Полумесяц – базовый отчетный период.
1 календарный год – это 24 полумесяца с 1 января по 31 декабря, как и в обычном календаре (но состоит из 360, а не 365 дней), 1 квартал – 8 полумесяцев. Пятилетка – 5 лет.

Я расскажу о различных элементах системы в порядке их усложнения.

Financial management (FM)

Финансовый менеджмент ведется уже 4-ый год и поэтому наиболее отработан.
Финансовый менеджмент строится на обычных правилах МСФО (международных стандартов финансовой отчетности). Существуют такие категории как основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, кредиторская и дебиторская задолженность, расходы будущих периодов.

Все ежедневные траты записываются ежедневно (с округлением до 10 руб.). Каждые 3 дня проводится инвентаризация монетарных активов.

В конце каждого полумесяца все доходы и расходы переводятся в у.е. Составляется отчет о движении денежных средств в у.е. В нем содержится расшифровка расходов по 20 основным статьям (питание, квартира, учеба, развлечения и т.д.).

На основе ОДДС создается отчет о прибылях и убытках за полумесяц, где добавляется амортизация, исчезают капитализируемые расходы, происходит объединение различных близких видов расходов, разделение расходов на обязательные и нет, и т.д.

Отчет о прибылях и убытках формируется в двух вариантах: ОПУ за полумесяц и ОПУ за два последних полумесяца (это необходимо для BSC).

Прибыль за 2 любых последних полумесяца показывает чистую прибыль за месяц (что более объективно, чем прибыль за полумесяц). На основании чистой прибыли рассчитывается рентабельность двух последних полумесяцев – прибыль за 2 последних ПМ/доход за 2 последних ПМ. Рентабельность должна быть не менее 25 %. Это один из ключевых показателей.

По итогам 8 полумесяцев формируется квартальный баланс. Он имеет стандартную структуру по МСФО: деньги, вложения, дебиторка, РБП, основные средства, уставной капитал, накопленная прибыль, задолженность и т.д.

Финансовое бюджетирование осуществляется также достаточно традиционно. Перед началом года создается годовой бюджет (ОДДС и ОПУ), планируются все виды расходов, закладывается нормативная рентабельность. Перед каждым кварталом уточняются показатели на квартал (если это остро требуется). Детальный финансовый план на полумесяц пока не разрабатывается (точнее не формализуется на бумаге). Возможно, это дело будущего. Показателей полумесячной рентабельности, прибыли и данных об остатках денежных средств в целом достаточно, чтобы управлять финансовой дисциплиной.

В заключение отмечу, что для финансового менеджмента достаточно 1-го экселевского файла с 8-ю страницами (бюджеты, квартальные балансы, ОПУ 1, ОПУ 2, ОДДС, основные средства 1, основные средства 2, анализ план-факт), которые связаны между собой различными формулами. Ежедневный учет доходов и расходов ведется в едином маленьком блокноте-дневнике, вместе со всеми остальными учетами и планами.

Time-management

Тайм-менеджмент представляет собой постоянный и непрерывный учет всего потраченного времени. Единицей измерения времени является ют (5 минут). 1 день – 288 ютов, 1 полумесяц – 4320, 1 год – 103680 (без 31-х чисел в мае, июле, августе, октябре и декабре – в эти дни учет не ведется).

Учет ведется непрерывно в течение дня (обычно 5-6 раз в день) путем записей в блокнот-дневник с детализацией до 1 юта. Полные итоги каждого дня подводятся утром следующего дня с 5:20 до 5:40 вместе с составлением плана на день.

Потраченное время делится на 16 категорий, которые объединены в 4 группы категорий, а также разделены на подкатегории.

К первой группе относятся категории английского языка (EN), учебы (LN), работы (WR) и спорта (SP). Ко второй группе относятся категории девушки (GF), тайм-менеджмент (TM), хобби (HB) и друзья (FR). Первая и вторая категории являются полезным временем.

Третья группа – полезный и нормативный отдых (RS), хозяйственные дела (HW), люди (PL) и родственники (RV). 4-я группа: прочий отдых (RX), необходимое время (ND), сон (SL) и прочее время (AT). Кроме 16 основных категорий существует дополнительная – потерянное время (LT), которое имеет особое значение.

Каждая категория содержит в себе массу подкатегорий. Например, учеба делится на виды изучаемого материала (финансы, экономика, математика, психология, эффективное обучение, менеджмент, обучение по программе CIMA, художественная литература и т.д.). Работа делится по видам проектов и дел. Спорт делится на непосредственно тренировки, аэробные занятия, посещение сауны после тренировок, переодевание в спортзале и т.д. Необходимое время делится на питание, переодевания и сборы, умывания, дорогу. AT – это пользование Интернетом, прогулки, здоровье и т.д. HW – уборка, магазины, прочие хоздела. TM – дневной, полумесячный, финансовый, BSC, стратегический и т.д. Не делятся на подкатегории только категории SL и LT. Всего существует около 100 подкатегорий времени. У каждой есть короткое наименование для быстрой фиксации в блокноте-дневнике. Например, tm/d – дневной учет времени.

При этом, учитывается не только просто сумма потраченного времени, но и степень эффективности потраченного времени. Эффективность – субъективная оценка концентрации и полученных результатов от траты времени. То есть, если был потрачен час на беспрерывную учебу (без отвлекания), то это еще не значит, что категория LN получит 12 ютов в зачет. В категорию LN будет зачислено в среднем от 8 до 10 ютов в зависимости от степени концентрации, результатов учебы и общей оценки эффективности чтения. Разница будет списана на потерянное время. Аналогично засчитывается время и по всем остальным полезным тратам – с корректировкой на эффективность.

Таким образом, в категорию LT попадает не только время, которое не попадает ни в одну из категорий и время, о котором не сохранилось устойчивых воспоминаний, но и время, снятое за недостаточную эффективность. Фактически LT выступает балансирующей статьей учета для корректировки всего объема времени на личную оценку эффективности.

Объемы потерянного времени иногда пугают (по итогам 19 полумесяцев они составляют 3978 ютов, или в среднем 209 за период, т.е. почти 5 % всего времяфонда), но это является объективным показателем эффективности использования полезного времени.

Итоги по тайм-менеджменту считаются после каждого полумесяца. На основе полученных итогов рассчитываются два ключевых показателя, входящих в BSC.

Первый показатель – количество полезного времени (т.е. сумма категорий первой и второй группы). Нормативный показатель – 1800.

Второй показатель называется «индекс использования времени» (TMI). Рассчитывается он следующим образом: за время первой категории дается 4 балла, за вторую – 3 балла, за третью – 2 балла, за первую – 1 балл, за потерянное время – 0. Полученный результат делится на 25, после чего из него вычитается 300. Получается условный коэффициент эффективности использования времени за период, колеблющийся от 45 до 90 (теоретически может от 0 до 100). Норма – 80.

Balanced Scorecard

Как известно, система сбалансированных показателей основана на ключевых показателях деятельности по 4 перспективам: финансовой, клиентской, перспективы внутренней эффективности и перспективы развития.

Соответственно в моей личной BSC данные перспективы трансформировались следующим образом: финансы везде остаются финансами (FN), отношения с клиентами – работа (WR), эффективность внутренних бизнес-процессов разделилась на 2 перспективы: тайм-менеджмент (TM) и качество жизни (life efficiency, LE), развитие тоже разделилось на 2 перспективы – обучение (LN) и спорт (SP). В итоге образовалось 6 перспектив: FN, WR, TM, LE, LN, SP.

По каждой перспективе было выбрано 4 ключевых показателя. Всего получилось 24 показателя. Показатели были самые разные: от чистой прибыли и рентабельности за 2 последних полумесяца до процента жирности тела на конец периода и среднего времени утреннего подъема, от эффективности использования базового рабочего времени и суммы прочих расходов до количества нарисованных интеллектуальных карт, количества секса и количества тренировок за период.

Использовались и показатели эффективности времени: количество полезного времени (1-я и 2-я категории) и индекс эффективности использования времени.

Учитываются и такие интересные показатели как коэффициент воли и характера, коэффициент хобби, процент калорий полученных от протеина и т.д.

У каждого коэффициента существует 3-х буквенный код: PRF, EWT, UST, TMI, ESX, FRT и т.д.

При этом, каждый показатель по итогам полумесяца получает оценку от 0 до 6. Например, для индекса эффективности использования времени существуют следующие ключевые точки: 42, 50, 58, 66, 74, 82. Т.е. до 42 оценка 0, после 82 – 6. Данные оценки автоматически считаются Excel (для этого нужно три листа: лист с показателями, лист с критериями и лист оценок, на котором все считается по первым двум листам).
Далее Excel считает среднюю оценку по каждой перспективе. Для этого все 4 показателя по каждой перспективе взвешиваются в зависимости от важности. Получаются 6 дополнительных показателей, показывающих успешность каждой перспективы в периоде. После этого, считается итоговый показатель полумесяца. Итоговый показатель представляет собой сумму всех средних показателей по перспективам, скорректированным на определенные коэффициенты. Для перспектив FN и LN коэффициент 1,2. Для WR, TM и SP – 1,1. Для LE – 1.

Полученный итоговый показатель позволяет сделать общую оценку удачности и эффективности прожитого полумесяца, оценить динамику и тенденции. Если необходимо понять что повлияло на изменения этого показателя, можно вернуться к оценкам перспектив или дойти еще глубже до конкретных показателей. Это позволяет видеть наиболее слабые места, принимать решения, строить план на очередной полумесяц с учетом полученных результатов, распределять приоритеты и т.д.

Strategic management and operating planning

Стратегическое планирование в целом соответствует системе Бенджамина Франклина.

Первые три уровня планирования – это определение жизненных ценностей, определение главной жизненной цели и разработка стратегии по ее достижению. Эти уровни образуют стратегическое планирование.

Последующие этапы представляют оперативное планирование: обзор, годовой план, полумесячный план, ежедневный план. Были попытки внедрить квартальные планы, но пока я от этого отказался.

Каждый план состоит из 10 ключевых областей:

• Учеба, развитие и язык
• Работа
• Спорт
• Личная жизнь
• Финансы
• Тайм-менеджмент
• Хобби
• Хозяйство
• Прочее.

Фактически с созданием LDMS (о которой будет сказано ниже) учеба и развитие из оперативного планирования исчезли ввиду ненужного дублирования

План на год составляется в таблице в Excel. Дневной плане – в блокноте-дневнике. План на полумесяц составляется в компьютере, а потом дублируется в блокнот на первые страницы (каждый новый полумесяц заводится новый блокнот). Иногда – только в блокноте.

План на год просматривается и корректируется в конце каждого прошедшего полумесяца и начале следующего (15-го и 1-го числа каждого полумесяца, т.е. 2 дня подряд).

План на полумесяц просматривается и корректируется каждый день утром, во время, специально отведенное для дневного тайм-менеджмента (с 5-20 до 5-40).

Перед составлением годового плана, а также при каждом его просмотре происходит обзор жизни, планов и т.д. Обзор представляет собой выполненную на листе А3 интеллект карту (термин Тони Бьюзена). В центре карты нахожусь я, от меня идут 10 линий – ключевых областей жизни. Далее от каждой линии ключевой области отходит множество планов, целей, дел, задач, проблем и проектов в виде рисунков, ключевых слов, стрелок, значков, символов и т.д. На основании обзора составляется годовой план.

Обзор пересматривается и добавляется один раз в каждом полумесяце – 15-го числа. Иногда составляется новый. После просмотра и корректировки обзора просматривается и корректируется годовой план. Все пункты годового плана потом подразделяются на три категории: задачи, проекты и проблемы. Таким образом, годовой план состоит из трех частей. К каждой применяется свой подход.
После этого, на основании годового плана составляется план на полумесяц. А на основании плана на полумесяц ежедневно утром формируется план на день.

К задачам относятся простые дела, которые понятно как сделать. К проектам – группы задач с единой целью, которые также достаточны понятны для исполнения, возможно за исключением отдельных деталей. К проблемам относятся цели, которые не вполне пока понятно как делать, но по которым надо что-то делать. Они могут быть и одиночными, но чаще это групповые типы (т.е. похожи на проекты, только сложные). Например, задача научиться и начать играть в теннис – это проект (приблизительно понятно как это сделать), а идею как научится кататься на виндсерфинге – это пока проблема, поскольку ясного понимания процесса и шагов пока нет. Аналогично, идея открыть консультационную фирму мне кажется проще, чем идея занять должность финансового директора серьезной компании, не потому что первое проще второго, а потому что более понятна логика действий и шагов. Первое можно расписать по деталям, а второе только в общем виде с некоторым количеством неизвестных. Но в голове надо держать различные варианты, чтобы ими можно было воспользоваться в любой момент, если представиться случай. Обычно проблемы либо достаточно быстро превращаются в проекты, либо просто умирают (точнее отодвигаются на задний план и для воскрешения их надо переформулировать и ставить под другим углом).

Learning and Development Management System (LDMS)

Данная система предназначена для детального целеполагания, планирования, бюджетирования и контроля процесса обучения и развития. В основе идеи создания LDMS лежит попытка более глубоко, чем в оперативном планировании управлять самой важной и самой сложной частью жизни – обучением, развитием и изучением языков.

В обычном планировании и тайм-менеджменте не получалось глубоко детализировать что именно, когда и в каком объеме надо изучать, а также сложно было подводить итоги потраченного на обучения времени в разрезе не только дисциплин, но и конкретных книг, страниц, новых знаний, интеллектуальных карт и т.д.

В общем виде LDMS состоит из 3 элементов: развитие, обучение и языки, каждый из которых состоит еще из 6-9 элементов (например, изучение математики или развитие лидерских качеств).

Все подэлементы были мной перегруппированы и разбиты на 8 ключевых областей (KALD):

• FIN (изучение финансов и всего, что с этим связано, финансового менеджмента, МСФО, обучение по CIMA и CMA/CFM и т.д.)
• BME (изучение бизнеса, менеджмента, экономики)
• EGT (изучение английской грамматики, подготовка к TOEFL и GMAT, чтение)
• ECM (коммуникации на английском, курсы, репетиторы, прослушивание фильмов)
• IQD (развитие обычного интеллекта, изучение математики, эконометрики, шахматы и т.д.)
• EQD (развитие эмоционального интеллекта, развитие человеческих качеств, развитие коммуникативных качеств, лидерства, развитие характера, изучение психологии и т.д.)
• EFD (повышение эффективности жизни, изучение методов эффективного обучения, тайм-менеджмента, развитие памяти, концентрации, радиантного мышления, поиск внутренних резервов)
• WED (широкое образование, чтение художественной литературы, история, философия, науки, гуманитарные знания, журналы, здоровье, поэзия, все прочее).

Таким образом, данные области показывают основные направления обучения и развития.

LDMS содержит следующие элементы: общий бюджет времени (500 ютов в полумесяц – устанавливается на год вперед), цели и общая программа по каждой KALD, годовой план по каждой области, полумесячный план по каждой области, бюджет времени по каждой области на полумесяц (определяется на каждый полумесяц исходя из общей суммы 500 и приоритетов на период), дневнику (в котором фиксируются все занятия с конкретными результатами – время, страницы, новые знания, как применять, mind map по итогам), реестру интеллект карт (дата создания, область, тема, потраченное время, оценка полезности), таблицам анализа эффективности учебы и анализа «план-факт».

Ограничения: Запрещено изучать более 1 книги по одной области одновременно. Запрещено планировать 0 ютов по какой-либо области (минимум 25 вне зависимости от загруженности и приоритетов). Нельзя более 250 (50 %) на одну область. Все планы по каждой области должны быть выполнены: все излишки за счет времени свыше 500. Нельзя жертвовать одной областью ради другой даже с последующей компенсацией. Реальность планирования целевых задач – учитывать настоящую скорость освоения материала, стремится постепенно ее повышать. В конце полумесяца – подведение итогов по новым знаниям и навыкам: повтор всех интеллект карт, создание итоговых карт, работа с архивом знаний, анализ выполнения планов, анализ эффективности, анализ освоения выделенного времени, планирование на следующий период.

Бюджетирование и планирование ведется в Excel на 9 листах (8 – по областям и сводный). Дневник – в специальной тетради. Архив знаний из интеллект карт – в папках. Это единственный учет, которые не привязан к блокноту – дневнику.

Таким образом, полномасштабное бюджетирование времени, которое в идеале должно быть по каждой области жизни, пока более-менее реализуется только в учебе. В остальных областях пока применяется принцип нормативов (потрачено на спорт 200 ютов, а на работу - 550 – хорошо, не потрачено - плохо). Существует правда бюджеты времени на день – но они определяются планами на день, а не стратегическими показателями.

В перспективе на подобный глубокий режим бюджетирования надо перевести работу. А дальше будет видно.

Willing Management

Эта система предназначена для развития воли и характера. В ее основе ежедневный анализ ряда условий, за которые даются баллы. Всего 25 условий, за каждый из которых можно получить или 2 или 1 балл. Например, если встать в 5 утра, то добавляется 2 балла, до 6 – 1 балл, после – 0. Холодный душ – еще 1 балл, отжимания после подъема – еще балл. Если за день не выпито ни одной кружки чая – 2 балла, если одна – 1 балл, 2 – 0 баллов и т.д. Оценивается также эффективность времени (количество отдыха, телевизора, учебы, потерянного времени), сдержанность эмоций за день, борьба с желаниями, подавление отрицательных качеств, соблюдение плана и бюджета времени, качество тренировок, качество и количество питания и т.д.

По итогам дня подводится итог. В конце полумесяца подчитывается средний показатель, который попадает в BSC.

Коротко о технике

Все дневные записи ведутся в маленьком блокноте (А6, 80 страниц). Блокнот предназначен на полумесяц. На первых страницах – план на полумесяц. Потом – деление на дни (с 1 по 15). Каждый день состоит из 4-х листов или 8-ми страниц. Страница 1 – дата в моем формате (например, 11/20 это 26 октября). Страница 2 – план на день. Страница 3 – Бюджетирование времени на день, Страница 4 и 5 – учет времени по юнитам с 0:00 до 24:00, страница 6 – учет денег и учет питания, страница 7 – итоги дня по времени – на что сколько ушло ютов за день, страница 8 – итоги дня (коэффициент полезного времени, коэффициент воли и характера, коэффициент рабочего дня, расходы за день, время подъема и т.д.). Таким образом, блокнот вмещает все оперативные планы и учеты, за исключением дневника учебы и дневника тренировок. Для них существуют специальные тетрадки.

В настоящее время планирую купить КПК (вероятно HP iPAQ 4150). Тогда дневные операции перенесу туда. Но пока блокнот меня устраивал. Хотя их уже достаточно много накопилось и сложно хранить и искать что-то, если понадобится. Со временем их может стать чересчур много.

Основные записи в блокнот-дневник осуществляются в специальный период предусмотренный для дневного тайм-менеджмента: с 5:20 до 5:40 утра (планирование на день, итоги времени вчерашнего вечера, финансовые итоги, подведение полных итогов вчерашнего дня). В остальное время суток подсчитывается в основном только время.

Все полумесячные и годовые данные фиксируются в Excel. Существуют специальные файлы для финансового учета, тайм-менеджмента, системы сбалансированных показателей, годового планирования, системы управления обучением и развитием. Пока это очень много файлов, в которых я иногда путаюсь (каждый файл существует минимум в 3-х версиях, да еще и копируется после каждого полумесяца на разные носители). С нового года они, вероятно, будут объединены в один файл, правда с 30-40 листами, где все будет считаться автоматически. Это будет удобно с точки зрения BSC как основы системы. Не знаю правда, как это потом сделать в КПК, там ведь у Excel только один лист.

Стратегическое планирование я компьютеру не доверил, а нарисовал все на обычном листе бумаги и глубоко спрятал. Пересмотр этой бумаги возможен только один день в году – 31 декабря. Этот день я планирую полностью посвящать системе Life-management, итогам, планам и т.д., благо в этот день время не учитывается.

Послесловие – из письма редактору Improvement

«В принципе, если этот опыт может быть интересен и полезен кому-нибудь, это опубликовать можно. Единственное, не хотелось бы чтобы фигурировали какие-либо фамилии. Не знаю, как обстоят дела у членов вашего сообщества, но я, если честно, стараюсь всеми этими вещами заниматся максимально незаметно для окружающих. Никто из моих знакомых, друзей и родственников об этом ничего не знает. Один раз я, правда, приоткрыл завесу совсем ненамного одной девушке: никогда не забуду ее круглые как 5 рублей глаза, оказавшиеся каким-то образом где то в районе лба. Что-то потом с ней разладилось почему-то. По этой же причине пришлось снять красивый картонный лист формата А3, на котором была красочно разрисована BSC, со стены в спальне. Я совершенно не знал что отвечать на вопрос «А что это такое?» гостей, которые там оказывались. Думаю что если всем объяснять, то рано или поздно кто-нибудь из них санитаров по тихому вызовет. :-)

Наверное просто я вращаюсь среди людей которым тайм-менеджментская тематика совершенно не близка. Поэтому я в прошлом году был очень удивлен, когда узнал про ваше сообщество и прочитал книгу про Любищева. Сам я дошел до такой жизни приблизительно также как и сам Любищев: в определенный момент понял что без этого не получится достичь желаемых целей. Хотя его опыт показал что и с этим тоже может не получиться».

Автор, пожелавший остаться неизвестным, октябрь 2004 г. Редактура – Глеб Архангельский,
Статья написана специально для сайт. Адрес документа на сайте:
Допускается свободная публикация в бесплатных интернет-изданиях, при сохранении целостности текста, включая настоящее уведомление, и работающих гиперссылок..

Лайф-менеджмент [Искусство управлять своей жизнью] Аленсон Инесса

План – это скучно? Мифы о лайф-менеджменте

Итак, чтобы жизнь стала наиболее успешной, необходимо разобраться в своих ценностных ориентирах и желаниях. Сумев четко расставить приоритеты в действиях на пути к поставленным целям и настроив взаимоотношения и общение с окружающими вас людьми, вы сможете, несомненно, повысить общий уровень жизни и благосостояния. Но долгосрочные планы зачастую рушатся и, что еще чаще, остаются фантазиями и заоблачными мечтами.

Планирование жизни – это попытка оценить свои возможности и продумать шаги их реализации в будущем. Практический лайф-менеджмент начинается с плана вашего дня, недели, месяца. Сегодня – это и есть ваше будущее. Каждый, кто хочет добиться желаемого, приходит к планированию: продумывая каждый свой шаг, он продумывает всю жизнь в целом.

Вы можете не согласиться и сказать, что планы – это скучно, распланированная жизнь ограничивает свободу и развитие человека, и тот, кто живет по плану, не способен радоваться и наслаждаться.

Нам есть, чем вам возразить. Во-первых, правильное планирование как раз и нацелено на изменение жизни в положительную сторону: при грамотном планировании время расходуется максимально эффективно, что способствует не только повышению работоспособности, но и развитию человека в разных сферах его жизни. Расставляя приоритеты в планах, вы сможете сэкономить свое свободное время и посвятить его любимым занятиям, новым увлечениям и знакомствам, которые раскрасят серые скучные будни в новые краски. Во-вторых, планирование – это не строгие рамки, это только ваш личный выбор. И поэтому только вы управляете своими планами – начиная простым списком дел на день и заканчивая продумыванием направлений жизни на много лет вперед. Изменяя и дополняя свое расписание, вы пишете сценарий жизни, в котором не исключены корректировки и доработки. Смело исправляйте свои недельные планы, если того требуют обстоятельства или ваше желание, но всегда продумывайте, какие последствия влекут за собой эти изменения. В-третьих, занимаясь планированием жизни, вы не исключаете и личностного развития: занимайтесь самообразованием и развитием новых навыков, растите творчески и не ограничивайте при этом себя отдыхом и любимыми развлечениями.

Ведение списка дел, составление планов – это не просто, как может показаться на первый взгляд. Для начала нужно научиться составлять их правильно, чтобы они были действенными и полезными для вас. Не стоит игнорировать составление планов, так как это базовый инструмент лайф-менеджмента. Вот несколько советов.

Самое важное, как мы уже говорили ранее, – это расстановка приоритетов. Поэтому при составлении списка недостаточно простого перечисления намеченных заданий, необходимо их разделение по степени важности. Для того чтобы оценивать свои силы и время в дальнейшем, несколько дней записывайте, сколько времени уходит у вас на выполнение того или иного дела. После вы сможете указывать приблизительное время выполнения заданий одного типа в своем плане, что упростит планирование рабочего дня, недели или месяца.

Не прекращайте ведение плана краткосрочных дел, заданий, целей – вносите корректировки, вычеркивайте выполненное, добавляйте новые дела. Во-вторых не обязательно идти строго по списку, от первого пункта и до последнего по порядку. Подходите к намеченным делам системно и критически – пересматривайте ранее расставленные вами приоритеты. Возможно то, что в начале недели казалось вам самым важным, в середине недели уже станет не столь актуальным из-за сложившихся новых обстоятельств. И, в-третьих, установите для себя «систему личных поощрений»: балуйте себя любимым занятием за выполнение самого неприятного задания или покупкой, о которой давно мечтали, за выполнение недельного или, скажем, месячного плана.

Просчитывая время, которое вы планируете потратить на выполнение списка дел на день, не забывайте о себе: если в планировании сложилось так, что на все нужно больше времени, чем привычное количество часов вашего бодрствования, то смело вычеркивайте и переносите менее приоритетные дела дня на следующий. Не стоит забывать о своем здоровье и доводить себя до переутомления.

Из книги 50 уроков на салфетках. Лучшая книга по делегированию полномочий автора Потапов Сергей

ОРДЕН МАТЕРИ-ГЕРОИНИ В МЕНЕДЖМЕНТЕ Мать-героиня – женщина, у которой десять и более детей (для этого точно требуется геройство). Я бы, пожалуй, в наше время давал и за пять. Какова же ее судьба? Пятерых детей совместить с работой почти невозможно. Больше того, дети отнимают

Из книги Sony. Сделано в Японии автора Морита Акио

О МЕНЕДЖМЕНТЕ Мы все одна семья

Из книги Виртуальные организации. Новая форма ведения бизнеса в XXI веке автора Уорнер Малкольм

Из книги Бизнес есть бизнес: 60 правдивых историй о том, как простые люди начали свое дело и преуспели автора Гансвинд Игорь Игоревич

ЧТО ПРОДАВАТЬ НЕ СКУЧНО? Первые деньги молодой инженер, только что закончивший МАДИ, заработал. поди пойми на чем. То ли на искусстве, то ли на сексе. В общем, начало девяностых, книжный бум. Одно издательство выпускает книжку «Три века поэзии русского эроса» - Барков, Пушкин

Из книги Кайдзен: ключ к успеху японских компаний автора Имаи Масааки

Проблема - в менеджменте Кайдзен начинает с проблемы, или, точнее, с признания, что она существует. Там, где ее нет, отсутствует потенциал для совершенствования. В бизнесе проблема - это все, что причиняет неудобства тем, кто находится ниже в цепочке бизнес-процессов, будь

Из книги 25-й час [Руководство по управлению временем] автора Парабеллум Андрей Алексеевич

Миф о тайм-менеджменте Теперь мы раскроем одну хитрость, о существовании которой многие просто не задумываются. На самом деле тайм-менеджмент - это миф.Управлять временем нельзя. Оно течет вне зависимости от того, что вы о нем думаете; спите вы или бодрствуете. Стрелки

Из книги Обдуматый [Как освободиться от лишних мыслей и сфокусироваться на главном] автора Ньюбиггинг Сэнди

Из книги Зрелой женщине принадлежит мир [Как быть счастливой в мире мужчин] автора Лифшиц Галина Марковна

Из книги Эффективный лайф-менеджмент автора Борисова Анастасия

Дыхание и лайф-менеджмент Теперь поговорим о таком же незаметном элементе счастья и успеха, как чистый воздух. Нет, конечно, это не брошюра о кондиционерах! Но я как психолог и инструктор по йоге хорошо знаю, насколько важно уметь правильно дышать!Мы все с вами так или

Из книги Переговоры с удовольствием. Садомазохизм в делах и личной жизни автора Кичаев Александр Александрович

Из книги Лайф-менеджмент [Искусство управлять своей жизнью] автора Аленсон Инесса

Из книги 500 возражений с Евгением Францевым автора Францев Евгений

Три шага стратегии лайф-менеджмента Итак, рассмотрим основные шаги на пути к осознанному и эффективному упорядочиванию жизни.Первый шаг. Определение ценностей жизни. Наглядным примером будет треугольник ценностей, где вершинами являются, соответственно, личная жизнь,

Из книги 100 возражений. мужчина и женщина автора Францев Евгений

Глава четвертая. Слагаемые лайф-менеджмента. Эмоции под контролем Не бегите от эмоций Эмоции возникают как реакция на какие-либо события или как ответ на поступки других людей, на слова и мнения. Но ошибочно думать, что эмоции невозможно сдерживать или контролировать.

Из книги автора

Глава пятая. Слагаемые лайф-менеджмента. Общение Важность общения Доказано, что наибольшее влияние на эффективное упорядочивание жизни и на ее качество оказывает одно важное условие – отношения с людьми. Чтобы лучше понять себя, порой необходимо просто узнать мнение о

В ранней юности человеку свойственно считать, что перед ним открыты все дороги мира. И это действительно так. Проблема в том, что если ты не знаешь, какую из них избрать, то такое разнообразие возможностей может привести к тому, что выбор может оказаться совершенно случайным. В этом случае трудно рассчитывать на жизненный успех. Планирование жизни или лайф менеджмент (life management) поможет избежать напрасных метаний, разочарований и ложных шагов.
Как правило, к мысли о том, что жизненный успех следует планировать, а не мечтать о нем, человек приходит не сразу. Для подобного шага необходимо, чтобы успели выкристаллизоваться личностные ориентиры и интересы; сформировались некие жизненные принципы; появилась профессия.
Обычно самым благоприятным временем для лайф менеджмента оказывается период после окончания учебного заведения и пары-тройки лет работы.
Одним из удобных моментов является нахождение в декрете – в это время женщина получает время для того, чтобы осознать, что же она хочет получить в жизни, к чему на самом деле стремится и что для нее является наиболее важным.
Конкретизируйте для себя: что вы хотите иметь в жизни? Какой вы хотите быть? Что для этого надо сделать? Что для этого надо знать?

Планируя собственный жизненный успех, следует следовать четкому алгоритму действий - только тогда можно будет действительно говорить о менеджменте жизни (life management). В первую очередь необходимо расставить для себя приоритеты и понять, что лично для вас означает понятие «жизненный успех».
Для одних это – наличие семьи, для других – карьера, для третьих – реализация собственных возможностей. Никто не говорит, что невозможно совместить семью и карьеру, но для того, чтобы максимально реалистично планировать жизнь, придется расставить приоритеты: что для вас стоит на первом месте, что на втором и так далее. Этот же пункт расстановки приоритетов включает в себя осознание своих принципов: вы должны честно признаться себе, что для вас допустимо в этой жизни, а что – вызывает дискомфорт и отторжение.
Для примера - вы не любите быть в центре внимания. Это не хорошо и не плохо, это черта характера, которую трудно изменить. Соответственно, какие бы жизненные цели вы не ставили бы в области, требующей публичности, вам сложнее будет рассчитывать на успех.

Следующий шаг – постановка жизненных целей .
Определите для себя чего вы хотите добиться в жизни в долгосрочной и краткосрочной перспективе, что для этого требуется сделать. Цели можно ставить в различных сферах жизни – личная жизнь, карьера, семья, финансовое благополучие и так далее.
В первую очередь, конечно же, определитесь с личными целями, которые важны именно для вас, а не для мужа, детей, ближайшего окружения, так как вы планируете свою жизнь, а отнюдь не чужую.

Расставляйте приоритеты в последовательности достижения целей – что сначала, что затем. Лучше всего двигаться к большой цели пошагово, добиваясь успеха постепенно. Для этого ставьте промежуточные цели. То есть не надо направлять все усилия на то, чтобы стать генеральным директором, если вы пока всего лишь продавец. Это ведет к профанации лайф менеджента и разочарованиям. Расстановка целей в этом случае должна выглядеть так – продавец – администратор отдела – заведующий магазином - директор. Чтобы не впадать в бесплотные мечтания, ставьте временные рамки для осуществления целей. Постарайтесь ответить себе, с какими итогами вы хотите оказаться через полгода, год, пять лет, десять лет.

При постановка целей столь же актуальна. При этом, решая в какой области вы будете реализовывать себя, постарайтесь правдиво и четко ответить себе на ряд вопросов.
В первую очередь нужно сделать своеобразную ревизию своих склонностей, интересов, умений и знаний. Жизненный успех – это не только деньги, но и удовлетворение от работы.
В свою очередь получать удовлетворение невозможно, если вы не испытываете к работе никаких чувств, кроме раздражения и ощущения, что занимаетесь не своим делом. Поэтому желательно, чтобы выбор сферы приложения сил опирался на ваши склонности. Толчком к выбору пути может оказаться ваше хобби: любовь к разведению цветов может вылиться в занятие ландшафтным дизайном; художественный вкус и умение рукодельничать приведет к реализации себя в качестве создателя кукол, вязальщицы, художника по росписи мебели, сотовых телефонов и так далее.

Цели поставлены, выбор сделан.
Теперь согласно лайф менеджменту необходимо проанализировать, как добиться поставленных целей в карьере . Возможно, вы обнаружите, что имеющихся знаний и навыков не хватает. В этом случае в жизненные планы включайте обучающие курсы, дополнительное образование. Если ваши профессиональные навыки были получены давно, то, возможно, пришло время отправиться на курсы повышения квалификации либо освоить новую специальность.

Не упустите из вида ближайшее окружение. Кто сейчас рядом с вами? Кого бы вы хотели видеть в своем окружении?
Сохраняйте старые связи и активно завязывайте новые. Нас долго учили, что непорядочно мерить друзей по тому, что они могут дать. Это действительно так, но проанализировать, что вы и ваши друзья и близкие даете друг другу не в материальном, а в духовном плане, стоит. Может быть, именно общение только в определенном кругу, препятствует жизненному успеху и сформулированному вами плану жизни? В этом случае не стоит отказываться от старых знакомых - просто смещайте акценты и ищите тех, кто вам более близок по духу.

Расставив приоритеты и ценности, не забывайте о том, что все это вы проделали не для того, чтобы просто знать, чего вы хотели бы. Без осознанного следования своему собственному плану, жизненный успех недостижим. Время от времени смотрите – что вы уже добились.

Будьте гибкими. Лайф-менеджмент (life management) призван помочь организовать свою жизнь, превратиться действительно в кузнеца своего счастья. Но лайф менеджмент – это не догма, спущенная сверху: если меняются обстоятельства или ваши жизненные ценности, корректируйте свои планы и цели.

Есть друзья, семья, работа, телевизор, которые заполняют нашу жизнь. А когда высвобождается несколько свободных минут, мы не знаем, что с ними делать. Это всё равно, что деньги, которые мы тратим на поддержание жизнеобеспечения, на наши обязательства и удовольствия.

А служат ли нам эти деньги для себя? Для личности? Для индивидуальности? Для будущего? Для мечты? Остается ли у нас когда-нибудь значительная сумма для себя, для того, что мы действительно хотим? Вот так и время. Только время — не ограниченно возможностями периода, все мы имеем 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в году.

А если задуматься?

Если попробовать перевести это в другой эквивалент? Предположим, что мы зарабатываем 10$ в час. Тогда, условно, ценность нашего часа равна 10$. В среднем человек спит по 8 часов в сутки, тогда остальная часть суток оценивается в 160$, то есть 1120$ в неделю, 33600$ в месяц и так далее.

А теперь вспомните, на что вы все это тратите и представьте, что вы на самом деле можете сделать с этими деньгами? Этой ценностью, которая увеличивает свою стоимость в разы при грамотном использовании.

В молодости все полны мечтами и желаниями.
Кажется, что времени впереди очень много и, что жизнь длинная и поэтому мы не задумываемся как расходуем его, оставляя мечты на потом. Но постепенно нас затягивает в водоворот: работа-семья-быт, мы отодвигаем себя на второй план, наши мечты на неопределенный срок- я успею, мне только нужно сдать экзамен, встретится с девушкой, сдать отчёт, сходить в магазин, а уже потом………….

Только это потом почему-то никак не наступает.

А дальше мы настолько привыкаем, что все наши мечты и цели юности постепенно забываются, нет ни сил, ни времени. Напрашивается вопрос: а что с этим со всем делать? Неужели бросить работу, не иметь семьи, друзей, не заниматься домом?

Вот тут-то как раз и появляется тайм-менеджмент, вернее лайф-менеджмент. Ведь тайм-менеджмент это не наука о том, как правильно вести ежедневник, составлять список дел на неделю и выполнять всё во время.

Тайм или лайф-менеджмент это способ реализации своих целей, набор конкретных методик, позволяющих воплощать свои желания и достичь гармонии. Это то, что позволяют нам быть в постоянном развитии, содержать свою жизнь в порядке и стать
успешным.

Изменения — это всегда больно, непонятно и неприятно , не если не пытаться ничего изменить, не начать управлять пространством вокруг себя мы можем проиграть лишь одно — нашу жизнь.

Только цельные, осознанные и мотивированные действия и усилия дают вдохновляющие нас результаты, которые будут двигать нас вперед. Первое, чем обязан себе каждый человек- это остановиться и взглянуть на себя со стороны, ответив на следующие вопросы:

Кто я сейчас?
Где я нахожусь?
На что я трачу свою жизнь?
На что направлены все мои усилия и куда они ведут?

Это страшно…правда… Когда задумываешься от этом, получается, что 2 часа в день уходят на телевизор, 1,5 на пустые разговоры, пара часов вообще куда-то испаряются, а 8-10 часов
жизни мы вообще выкладываем на бесполезную мало-интересующую нас деятельность
приносящую слабо-удволетворяющий нас доход.

Иногда эти ответы бывают настолько обескураживающими, что мы предпочитаем больше об этом не думать и выбросить это всё из головы. Но если мы хотим что-то изменить — нельзя останавливаться, и, тогда появляются следующие вопросы:

Что из присутствующего в моей жизни имеет для меня истинную ценность?
На что я растрачиваю свой самый драгоценный ресурс?
Чего я хочу на самом деле?
Каким я хочу быть?
Что мне мешает?
Чего мне не хватает?
Что я хочу изменить?
Какие знания и навыки мне для этого необходимы?

И множество, множество вопросов. С этого момента и начинается тяжелая и кропотливая,
но сладостная работа над собой. Мы начинаем брать свою жизнь в свои руки и действительно влиять на неё.

Каждый шажок вперед открывает нам новые и новые возможности, открывает нам новую вселенную внутри себя: владение своими эмоциями, отношениями, временем, пространством, знаниями, энергией.

Оказывается, что при правильном подходе все желания становятся осуществимыми, а цели достижимыми, возвращая нам то, что мы сами у себя отнимаем — нашу жизнь.

Copyright © 2010 Владимир Осенев