Как работать бухгалтером удаленно на дому? Вопрос становится все более актуальным в наше экономически непростое время. О некоторых важных нюансах такой работы читайте в нашем материале.

Что такое работа на дому?

Под работой на дому подразумеваются два распространенных варианта:

1. Полностью дистанционная работа — когда все обязанности работник выполняет вне территории работодателя (об этом ст. 312 ТК РФ).
2. Работа со свободным графиком — когда работник появляется у работодателя в согласованное время, для решения отдельных рабочих вопросов, а в остальное время работает дома. (Заметим, что определения именно «свободный график» ТК РФ не содержит, но в нем есть уже упомянутая ст. 312 и ст. 102, в которой описан «гибкий график, когда рабочее время определяется по соглашению сторон»).

В бухгалтерской среде чаще распространен второй вариант. Так называемый приходящий бухгалтер. Это связано со спецификой бухгалтерских обязанностей — работой с бумажной первичкой, подписанием документов и т. п.

Надомная работа имеет ряд преимуществ для работника. Дает возможность:

• самостоятельно планировать рабочее время и не тратить ежедневно время на дорогу до работы и с работы (что весьма ценно, например, для больших городов);
• сотрудничать с несколькими работодателями;
• совмещать работу и решение бытовых вопросов (что особенно актуально, например, для женщин с маленькими детьми).

Работники не в офисе, а дома также достаточно выгодны для работодателя:

• не нужно организовывать рабочие места, условия труда и отдыха, компенсировать расходы на проезд;
• можно принимать на работу специалистов необходимого уровня даже в том случае, если они находятся в другом регионе и не могут являться в офис каждый день. А если такой специалист проживает в важном для работодателя месте (например, неподалеку от ключевого клиента в другом городе), наем удаленщика позволит значительно сэкономить на командировках или организации филиала.

Бухгалтер на дому — с чего начать?

Начинать работу дома следует с 2 вещей:

• организации рабочего места;
• поиска подходящего места работы.

Современная удаленная работа предусматривает широкое использование электронных коммуникаций. Поэтому, прежде чем приступать к обсуждению условий с работодателем, вам следует обеспечить себя:

• хорошей оргтехникой (помимо компьютера, вам пригодится и домашнее многофункциональное устройство [МФУ] для сканирования, распечатки, копирования данных);
• бесперебойным доступом в интернет;
• необходимым оборудованием и ПО (гарнитурой для общения через интернет, мобильным устройством, позволяющим выполнять часть работы вне дома и т. п.).

Вместе с тем не нужно устанавливать слишком большое количество профессиональных бухгалтерских программ до того, как будет заключен договор с работодателем. На практике у работодателя может оказаться своя программа, и удобнее всего будет организовать вам в нее доступ.

Вообще подход работодателя к организации удаленной работы для бухгалтера (например, готовности обеспечить нужными программами) может служить критерием выбора в пользу того или иного места работы. Но сначала место нужно найти.

Как найти работу бухгалтера на дому удаленно?

Если у вас нет знакомых, которые готовы содействовать вам в трудоустройстве — искать удаленку бухгалтером можно так же, как и другую работу:

1. Через «работные» сайты и издания.
2. Через частные объявления. Данный способ достаточно эффективен именно в решении вопроса, как найти клиентов бухгалтеру на дому. Мелкие предприниматели, ищущие кого-то, кто поможет им с учетом и отчетностью, предпочитают размещать частные объявления в местных печатных изданиях и на сайтах типа «Авито». На крупных и известных работных сайтах публикуются работодатели уже другого формата и масштаба.
3. Также может оказаться полезным, помимо просмотра вакансий, размещать и продвигать свое резюме и размещать частные объявления с предложением услуг.

Говоря о разделении работодателей на «мелких» и «крупных», стоит заметить, что «крупных» с удаленкой найти довольно сложно. Но все «крупные» были когда-то начинающими «мелкими». Поэтому при поисках надомной работы не отказывайтесь сразу от предложений, которые не соответствуют вашим оптимистичным ожиданиям. Вы можете найти 2-3 «мелких» предложения и обеспечить себя надомной работой, эффект от которой будет сопоставим с 1 «крупным» предложением. Кроме того, «мелким» клиентам всегда есть, куда расти, и многие, действительно, растут. А вместе с ними растет и ваш опыт, и ваши обязанности, и ваша зарплата.

И еще один довод в пользу работодателей из мелкого бизнеса: как правило, с ними будущий бухгалтер договаривается напрямую. В то время как в крупной компании, скорее всего, придется проходить многоступенчатый отбор, начиная с HR-службы. И результат далеко не всегда будет положительным.

Лайфхаки по эффективной организации

Чтобы наладить эффективную дистанционную работу, нужно:

• взаимодействие между работодателем-руководителем и бухгалтером (учитывайте это, когда устраиваетесь на работу);
• умение отойти от привычных шаблонов организации бухгалтерской работы и найти наиболее удобное решение.

Приведем некоторые практические находки (их сейчас модно называть лайфхаки):

1. Работа через программы удаленного доступа.

Существуют программы, позволяющие работать на одном компьютере, подключившись с другого. В качестве примера можно привести TeamViewer. То есть бухгалтерская программа работодателя может стоять на компьютере работодателя, который стоит в офисе работодателя. А бухгалтер с домашнего компьютера может подключаться к компьютеру работодателя и спокойно в этой программе работать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как правило, в программах удаленного управления есть 2 вида паролей — переменный и статический. Статический пароль не меняется — его целесообразно знать бухгалтеру.

1. Работа через сервер.

Принцип работы похож на работу через программу удаленного доступа. Только сервер позволяет работать на нем одновременно нескольким пользователям, каждому со своим доступом. Это может быть более удобно. При работе с тем же TeamViewer подключившийся бухгалтер занимает компьютер так же, как если бы он за ним сидел. И если ПК понадобится кому-то другому, то бухгалтеру придется «освободить» рабочее место. Однако установка и обслуживание сервера обойдутся дороже по сравнению с обычным ПК. Здесь и может потребоваться убедить работодателя в преимуществах такого оборудования.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все более распространенными в бухгалтерской среде становятся и облачные технологии. Когда сервер для пользователя виртуальный. Облачные ресурсы могут обойтись дешевле, чем покупка оборудования, но все равно потребуют поддержки ИТ-специалистов.

1. Документы электронные и сканированные.

Как уже отмечалось выше, подавляющее большинство работодателей, предлагающих удаленку, относятся к категории мелких и средних. Это обычно означает, что и документооборот у них не такой уж большой. Поэтому вполне можно организовать работу так, чтобы большая часть первички попадала к бухгалтеру в электронном виде.

С основными поставщиками можно организовать электронный документооборот с помощью оператора ЭДО (через которого сдается отчетность). А ту часть документов, что приходит в бумажном варианте, можно попросить оперативно сканировать и отправлять бухгалтеру, например, по электронной почте. Бухгалтеру понадобится только периодически сверять и наводить порядок в бумажной первичке. Но, как показывает практика, делать это приходится не чаще 2-3 раз в месяц.

При необходимости бухгалтер может и сам готовить и пересылать электронные документы. Например, сидя дома с удаленным подключением, выпускать на принтер в офисе документы из бухгалтерской программы на подпись руководителю.

1. Хорошее бухгалтерское ПО.

Хорошее ПО автоматизирует и упрощает очень многие аспекты деятельности бухгалтера. Есть программы, которые подключаются к ККТ и фиксируют пробивку наличной выручки (данные автоматически попадают в программу из кассы). Есть программы, которые не только автоматически приходуют выручку, но и списывают под выручку себестоимость того, что продано. Есть программы, которые взаимодействуют и с ККТ, и с «Клиент-банком»… Удобных вариантов очень много.

Данный вопрос связан со знаниями бухгалтера ПО и с умением убедить работодателя в преимуществах хорошей лицензионной программы с обслуживанием.

Если у работодателя уже есть какая-то программа, то целесообразно начинать работать в ней. А потом уже подкидывать по очереди идеи по усовершенствованию работы.

ВАЖНО! Индивидуальная «настройка» удаленки под себя требует и времени, и определенных усилий. Поначалу, скорее всего, придется и поработать в старой программе (хотя бы для того, чтобы не переносить остатки в середине года), и повозить туда-сюда бумажные документы, и поработать на месте, обучая персонал (например, продавцов или официантов) сканировать и посылать вам документы. Но если поставить цель организовать себе комфортную удаленку, первые результаты появятся уже довольно быстро.

Итоги

Ключевые моменты того, как стать бухгалтером на дому с нуля:

• организация рабочего места на дому;
• взвешенный подход к поиску и выбору работодателей;
• планирование и эффективная организация самой работы на удаленке.

Особенно важен выбор работодателя. Эффективность и удобство сотрудничества для бухгалтера на дому часто напрямую зависят от умения договориться с работодателем по ряду рабочих вопросов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сотрудники-удаленщики не отменяют обязанности работодателя вести учет рабочего времени по всем сотрудникам.

Если человеку нужен новый компьютер, он консультируется со специалистами, подробно описываем им свои потребности, и скрупулезно выполняет их рекомендации при покупке. А что делает предприниматель при найме бухгалтера? Напишет объявление, разместит его в Интернете, и после беседы с 2-3 претендентами выдыхает свободно – работник найден. И только через несколько месяцев можно будет точно сказать, удачную он совершил сделку или нет. И далее работодатель либо радуется приобретению, либо начинает все сначала. О том, как же правильно выбирать бухгалтера корреспонденту ИА «Клерк.Ру» Льву Мишкину рассказала Маргарита Кобецкая, руководитель отдела рекрутинга Ассоциации бухгалтеров малых предприятий Санкт- Петербурга.

Маргарита, по вашему опыту, как работодатели на самом деле выбираю бухгалтеров? На что обращают внимание?

По статистике, более 78 % владельцев малого и среднего бизнеса ждут от своего бухгалтера активного участия в планировании финансовой деятельности компании. И только около 20% - отводят бухгалтеру роль рядового сотрудника. Руководителю или собственнику важно в первую очередь определить желаемый уровень участия будущего бухгалтера в делах компании. Без преувеличения – бухгалтер – это второе лицо любой фирмы. Ее процветание, существование в огромной степени зависит от бухгалтерии. В небольших фирмах – бухгалтер заменяет директору финансового аналитика и финансового директора. Т.е от профессионализма бухгалтера во многом зависит поведение компании на рынке. Поэтому сразу же определите для себя, будет ли бухгалтер лишь формировать бухгалтерскую документацию и сдавать отчеты или будет принимать

участие в налоговом и финансовом планировании деятельности компании.

Иногда говорят, что неважно, какое образование у специалиста, был бы опыт. Можно ли ориентироваться на это высказывание при выборе бухгалтера?

Грамотно работающий бухгалтер экономит своей фирме от 4 до 40% годовой прибыли. Знающий бухгалтер обладает необходимыми опытом и навыками, чтобы глубоко понимать все вопросы налогообложения и документооборота, предвидеть возможные проблемы и пути их решения, находить способы осуществления операций и ведения учета по ним.

Бухгалтер – лицо, которое знает о делах вашей компании порой даже больше собственника и руководителя, поэтому очень важно, чтобы на этой должности работал человек, которому вы можете абсолютно доверять. Зачастую руководитель и бухгалтер работают в команде многие годы, даже меняя вместе компании и основывая новые.

В последнее время работодатели стали более требовательны к квалификации главного бухгалтера. И рынок труда отреагировал - сейчас есть достаточное количество специалистов, которые позиционируют себя как главного бухгалтера и при этом разбираются в налоговом планировании. Но, по оценкам руководителей компаний, около 30 процентов претендентов отсеиваются уже на этапе собеседования.

Очень важно правильно определить желаемый уровень компетенции кандидата в соответствии с предполагаемым участием бухгалтера в деятельности компании. Понятно, что сотрудник с небольшим опытом может лишь исполнять распоряжения руководства, а не претендовать на должность главного бухгалтера. И наоборот, сотрудник с большим опытом самостоятельной работы в компаниях с разными системами налогообложения, в разных сферах, имеющий опыт финансового и налогового планирования, может занимать высокие позиции.

На что ориентируются руководители, определяя оклад нового специалиста?

Руководителю компании нужно предварительно ознакомиться со средним уровнем заработных плат в той области рынка, где работает фирма, а также оценить свои потребности, понять, чего же ждут от нового бухгалтера. Тут необходимо учитывать, что, как правило, новый бухгалтер стоит всегда дороже, чем тот, что у вас работал раньше, поэтому есть смысл выбирать кандидата с большими знаниями и навыками. Ведь в действительности бухгалтерию знают лучше всего те, кто постоянно ею занимается, кто следит за постоянно меняющимися законами и регулированиями, регулярно читает профильные издания и идет в ногу со временем.

Кстати, руководителю нужно не только определить заработную плату будущему бухгалтеру, но и запланировать финансирование его деятельности: периодические издания, семинары, специальные компьютерные программы, консультации в сложных случаях и т.п.

Хотелось бы отметить, что за 2005 год средняя заработная плата бухгалтеров в Санкт-Петербурге выросла на 28-30%, а за первые10 месяцев 2006 года – еще на 12-15%.

Тем не менее, только 38% бухгалтеров, работающих в малом и среднем бизнесе, регулярно следят за изменениями в законодательстве и вносят соответствующие коррективы в свою работу. 12-15% узнают об изменении системы налогообложения после наложения штрафов на их фирмы.

Должен ли руководитель «планировать» карьеру своего бухгалтера?

Нужно продумать систему мотивации для будущего бухгалтера. Как правило, на малых предприятиях «расти» бухгалтеру бывает некуда, а заинтересованность и лояльность необходимо поддерживать. Поэтому нужно обозначить для себя и для кандидата схему роста заработной платы и компенсационный пакет. Сейчас уже не столько фирма выбирает специалиста, сколько специалист фирму. Например, на рынке труда Санкт-Петербурга в последние несколько лет произошли кардинальные изменения. Экономическая ситуация стала более стабильной, многие крупные московские фирмы открывают свои филиалы, в город привлекаются иностранные инвестиции. Все это кардинальным образом повлияло на мировоззрение кандидатов. Теперь они выбирают себе компанию и за ними право выбора той или иной фирмы. Это заставляет и фирмы делать свои предложения кандидатам более привлекательными, внедрять новые схемы мотивации сотрудников и продумывать более тщательно кадровую политику.

Если в беседе в руководством компании я понимаю, что требования компании к будущему кандидату завышены, то советую провести корректировку предлагаемой заработной платы. Это выгодно и самим работодателям, потому что хорошего специалиста в своем деле можно привлечь только хорошей заработной платой и хорошими условиями труда, компенсационным пакетом. Кстати, по нашим данным, приоритеты, выставляемые бухгалтерами при поиске нового места работы:

2005 год - заработная плата, удаленность места работы от дома, социальные гарантии;

2006 год - заработная плата, компенсационный пакет (оплата транспорта, мобильной связи, питания и занятий спортом), удаленность места работы от дома, социальные гарантии, соблюдение рабочего графика, карьерный рост.

Должны ли на выбор работодателя влиять какие-то личные качества кандидата? Или нужно стараться быть беспристрастным?

Не стоит себя мучить. Определите сразу, с какими человеческими качествами будущего бухгалтера вы готовы смириться. Скрупулезность, педантичность, внимательность и осторожность в глазах занятого директора зачастую превращаются в занудство, а иногда и в упрямство. По нашим данным, около 35% сотрудников фирм малого и среднего бизнеса избегают общения с бухгалтерией, считая бухгалтеров излишне придирчивыми занудами.

Действительно, у профессионального бухгалтера зачастую имеются такие качества, как осторожность, взвешенность каждого решения, прагматизм, консервативность. Бухгалтер, чаще всего, «вещь в себе», меряющий все по своей системе координат.

Кадровики и руководители должны понимать психологию бухгалтера, понимать ее особенности, может быть, странности.

Бухгалтеры, даже самые опытные – это люди, постоянно повышающие свой образовательный уровень, они оттачивают свое мастерство каждый день, они мыслят особыми категориями. Есть специалисты, которые знают все направления и аспекты бухгалтерского учета, но любят только некоторые из них - значит, по определению, они будут хорошими бухгалтерами общего профиля и «звездами» в выбранных направлениях.

Как правильно оценить профессиональный опыт претендента?

Эффективность и надежность отбора специалиста достигается последовательным проведением проверки необходимых качеств кандидата, основанной на взаимодополняющих методах их выявления и источниках информации. Это - тестирования, собеседования, наведение справок и т.д. Например, в нашей компании для таких случаев разработаны специальные тесты, определяющие уровень квалификации кандидата. Как только появляются новые законы и постановления – это находит свое отражение в тесте в виде новых вопросов и заданий. Мы знаем состояние рынка труда в отрасли, в которой специализируемся. Знаем схему построения структуры бухгалтерии, и взаимодействие людей в этой структуре.

Кстати, 28-33% кандидатов, отобранных фирмами самостоятельно, не проходят испытательный срок, и только 2-4% кандидатов, подобранных с участием специалистов, увольняют до истечения испытательного срока. Цифры наводят на размышления, не правда ли?

Парадокс - при большом количестве бухгалтеров, очень сложно найти хорошего работника на ведение бухгалтерского учета . Руководитель любой компании с определенной регулярностью сталкивается с проблемой поиска бухгалтера.

Когда руководитель компании ищет бухгалтера, то он понимает, что ему нужен бухгалтер, который:

Знает законодательство и нормативные базы;
- -знает бухгалтерские программы и умеет в них работать;
- умеет считать налоги;
- знает особенности налогового учета именно его бизнеса;
- сможет проконсультировать по налогам;
- посоветует и организует снижение налоговой нагрузки до минимума;
- сможет защитить компанию в случае налоговых проверок;
- должен быть порядочным.
- Ну и конечно хочется платить бухгалтеру не очень большую зарплату.

Как ищется бухгалтер?

1. Сначала спрашиваем друзей, знакомых и родственников, потом родственников знакомых, друзей родственников и так далее. Вообщем всех подряд. В результате нам рекомендуют бухгалтера, который где-то у кого-то когда-то работал, очень профессионален и опытен, но сейчас (почему-то?) без работы. Мы сорвали джек-пот, нам, наверное, повезло, что такой отличный бухгалтер не может найти работу несколько месяцев, и мы быстрее берем его к себе на работу.

2. Если не сработал пункт 1, то ищем в интернете:

a) сначала на бесплатных сайтах,
b) потом на сайтах, где нужно оплачивать доступ к контактам бухгалтера (hh.ru, superjob.ru и другие).
c) потом размещаем свою вакансию на одном или нескольких сайтах (hh.ru, superjob.ru и других).

В результате получаем доступ к большому количеству резюме бухгалтеров жаждущих получить работу. Изучаем опыт работы и запросы по заработной плате, рассматриваем фотографии и обзваниваем приглянувшихся бухгалтеров, приглашаем их на собеседование. Тратим массу времени и делаем выбор бухгалтера.

3. Если не срабатывает пункт 2 или просто надоедает тратить все свое время на поиск , то обращаемся в кадровое агентство и заказываем услугу по поиску бухгалтера. Стоимость такой услуги составляет 8 - 17 % от годовой заработной платы бухгалтера. Кадровые агентства начинают искать нам бухгалтера с помощью пунктов 1 и 2. Т.е. они тратят свое время, а мы платим им свои деньги.

И вот вроде бы нашли подходящего бухгалтера, Вас все в нем устраивает, Вы готовы брать его на работу, но бухгалтер отказывается от вашего предложения. Вы в недоумении и приходится начинать все с начала.

В результате нескольких таких попыток находится бухгалтер, который соглашается на ваше предложение и все счастливы.

НО..., проверил ли генеральный директор знания и навыки бухгалтера, которые были перечислены в начале статьи? Если на работу принимался бухгалтер в единственном лице или же главный бухгалтер, то по статистике, в 95 % случаев его знания и навыки генеральным директором не проверялись! Т.е. бухгалтер оценивался по резюме и по тому, как он себя расхваливал на собеседовании, а не по знаниям и навыкам.

В итоге потратив кучу времени, компания получила «кота в мешке».

Как же потратив уйму времени не получить «кота в мешке»? Все очень просто - бухгалтера нужно протестировать. Хорошая компания является профессиональным бухгалтерским предприятием и представляет команду профессионалов, состоящую из бухгалтеров, специалистов по налогообложению и юристов, готовых предоставить качественное бухгалтерское обслуживание . Мы за то, что бы бухгалтерами работали только профессионалы. А все остальные шли учиться, учиться и еще раз учиться.

С помощью теста или без, найдя бухгалтера, ответьте себе на один вопрос – Как Вы будите контролировать работу своего бухгалтера? Честно говоря, этот вопрос следовало бы задать в самом начале статьи. И если Вы на него не сможете ответить, то нет смысла тратить время на поиск бухгалтера.

Общаясь с генеральными директорами малых и средних компаний, обнаружился еще один парадокс – главный бухгалтер это единственный сотрудник в компании, которого не контролирует генеральный директор компании! Если в компании целый отдел бухгалтерии, то это единственное подразделение в компании, которое не контролируется генеральным директором. Не поэтому ли так много бухгалтеров? И возможно это ответ на парадокс, указанный в начале статьи? Это же мечта - работать, получать зарплату и что бы ни кто не контролировал качество твоей работы.

Генеральный директор и его замы контролируют всех и всё – производство, продавцов, качество товара, цену, отношения с покупателями и поставщиками, работу филиалов, даже секретарей и водителей, но ни кто не контролирует работу бухгалтера/ов. Бухгалтеру доверяют!

Генеральный директор любого предприятия несет ответственность лично, вплоть до уголовной, перед государством за организацию бухгалтерского учета, сдачу отчетности и правильную уплату налогов. И зная это, генеральный директор ни как не контролирует и не проверяет работу бухгалтера, за ошибки которого, он может оказаться в тюрьме. Представьте себя «там» хотя бы на несколько минут – нары...., запах...., бритые соседи в наколках....... Доверие к бухгалтеру осталось?

Такого доверия не должно быть изначально. Работу бухгалтерии нужно контролировать и устраивать проверки не реже одного раза в год. А если у вас работает больше трех бухгалтеров, то контроля должно быть больше и проверки нужно устраивать каждые полгода.

А теперь главный вопрос – Вам это надо? Тратить время на поиски «хорошего» бухгалтера, не зная как проверить его знания, платить ему зарплату, но нервничать, т.к. не знать, как проверить его работу и быть уверенным, что в случае прихода налоговой проверки, в тот же день, у Вас на столе окажется заявление от бухгалтера об увольнении по собственному желанию?

Какой выход из данной ситуации? Необходимо обратится к профессионалам. Вы избежите стресса, траты времени и проблем на каждом этапе, отдав Вашу бухгалтерию специализированной бухгалтерской компании.

Почему стоит выбрать именно хорошую компанию

Там тщательно тестируют бухгалтеров при приеме на работу.
Бухгалтера постоянно повышают свой профессиональный уровень. Каждые полгода бухгалтера проходят аттестацию.
В ней азработали внутренние стандарты контроля качества, которых тщательно придерживаются во время работы.
Штрафы за не вовремя сданную отчетность и все наши ошибки мы оплачиваем самостоятельно.
Ответственность застрахована в страховой компании.
В активе – опыт ведения бухгалтерского и налогового учета в таких областях, как оптовая и розничная торговля, строительство, производство, общественное питание, медицинские услуги, туризм, сфера услуг и многих других.
Налоговые консультанты посоветуют как снизить налоговую нагрузку до минимума.
Всё общение с налоговыми органами в компании берут на себя.
Специалисты помогают клиентам пройти налоговые проверки.
На Вас будет работать команда из бухгалтеров, налоговых консультантов и юристов.

Работая с профи, Вы получите то, единственное, что Вам нужно - комфорт, спокойствие, безопасность и гарантии.

А если Вы наймете себе бухгалтера, то будет ли он загружен целый день? Конечно, нет! Но, не смотря на это, платить вы ему будите за весь день. Отсюда и разница по цене – бухгалтеру в штате Вы платите за весь день, а нам только за то время, которое мы на Вас работаем.

Хороший бухгалтер – это как хозяйка на кухне: деньги есть или нет, а кушать хочется всем, всегда и вкусно! Задавались ли вы вопросом, отчего институты, заточенные под подготовку экономистов, бухгалтеров выпускают их немало из своих стен, а взять хорошего главбуха негде?

Итак, вам нужен главбух. Самое главное - понять, для чего и на какие затраты вы готовы пойти.

Без преувеличения, бухгалтер - это второе лицо любой фирмы. Ее процветание, существование в огромной степени зависят от бухгалтерии. В небольших фирмах бухгалтер заменяет директору финансового аналитика и финансового директора. В больших, конечно, эти функции распределены. Поэтому в зависимости от масштабов вашей компании вы должны понимать, кто нужен именно вам - бухгалтер-универсал или специалист узкого профиля. От этого зависит 60% успеха подбора.

Давайте пройдемся по шагам, которые вам необходимо будет сделать на этапе подготовки к поиску.

1 Шаг. Определить уровень участия будущего бухгалтера в делах компании.

• Формирование бухгалтерской документации, сдача отчетов.
• Налоговое и финансовое планирование деятельности компании. Оптимизация деятельности.

2 Шаг. Определить желаемый уровень компетенций кандидата. Какие профессиональные и личные качества нужны для решения ваших задач?

• Сотрудник с небольшим опытом (полгода - 1 год) - исполнение распоряжений руководства, аккуратность в бухгалтерской работе.
• Сотрудник с достаточным опытом (2-4 года) в одном или нескольких узких направлениях бухгалтерской деятельности.
• Сотрудник с большим опытом самостоятельной работы в компании с разными системами налогообложения, в разных сферах, имеющий опыт финансового и налогового планирования.

3 Шаг. Промониторить уровень заработной платы на рынке труда. Важно, чтобы ваша заработная плата была конкурентноспособной. Определить не только заработную плату будущему бухгалтеру, но и запланировать финансовые расходы его деятельности: периодические издания, семинары, специальные компьютерные программы, консультации в сложных случаях. Продумать систему мотивации.

И приступить к поиску.

В последнее время проблема не в том, как оценить бухгалтера, а в том, как его найти. Брать на работу некого, руководители стонут.

За 10 лет моим центром разработана стратегия, благодаря которой можно эффективно подбирать специалистов. Ведь, совершая ошибки в вопросах найма, вы наносите своей компании непоправимый ущерб. Вы не только тратите лишние деньги и время на проведение интервью, но проблема еще и в том, что цена ошибки неквалифицированного бухгалтера велика. Поэтому нами и разработана особая система, позволяющая избежать серьезных кадровых ошибок.

1. После того, как определились с тем, кого вы ищете, составьте карту поиска вашего бухгалтера.

Я делаю это в виде майндмеп. Очень удобно. Один раз составил карту и пользуешься ей при необходимости. Для того, чтобы составить карту поиска, нужно понять, где находится ваша целевая аудитория. Помимо работных сайтов, это могут быть различные форумы главбухов, неспециализированные мероприятия, которые часто посещают нужные вам люди, включая благотворительные вечера, Business Family и т.д.

2. Напишите значимое предложение о работе.

Вам следует рассказать кандидатам о своей компании, ее целях и приоритетах. Обозначьте требования к сотрудникам с самого начала. Потенциальные сотрудники должны знать о вас все еще до того момента, как решат отправить вам свои резюме.

3. Тестируйте соискателей.

Вы заинтересованы в сотрудниках, придающих значение любой мелочи? Вы обязательно найдете их, особенно если позаботитесь получить информацию о них до того, как пригласите на собеседование. Попросите соискателей ответить на пару каких-нибудь необязательных вопроса. Например:

• Что заставило вас обратить свое внимание на нашу компанию? Особое внимание уделите соискателям, заинтересованным в возможности самореализоваться и получить признание своих заслуг.
• Если бы вам разрешили делать что угодно, что бы вы сделали?

Несмотря на то, что ответы на эти вопросы не являются обязательными, отвергайте резюме кандидатов, отказавшихся заполнять эту форму.

4. Проведите 10-минутные переговоры по телефону.

5. Проведите личную встречу с кандидатом.

Собеседования обычно длятся от часа до полутора часов. Используйте это время для того, чтобы проанализировать слова и поступки соискателя. Прежде всего, обратите внимание на время прибытия кандидата. Смотрите на походку потенциального сотрудника. Энергичные и целеустремленные люди всегда имеют преимущество перед робкими и неуверенными.

6. Определите образ мышления кандидата.

Спрашивайте потенциальных сотрудников о затруднительных ситуациях из детства, с которыми тем приходилось сталкиваться. У бухгалтера важное качество - умение отстаивать свое мнение и точку зрения перед налоговиками и руководителем; способность прогнозировать и объяснять налоговые последствия руководителю. И вам нужно знать, способен ли соискатель извлекать уроки из произошедшего.

7. Посмотрите на кандидата в деле.

Составьте для него ряд ситуаций, с которыми ему чаще всего придется сталкиваться в вашей компании. Например: Перед вами стоит важная рабочая задача. Вы считаете, что для ее решения оптимальным является план Х. Ваш руководитель говорит, чтобы вы действовали по плану У. Но по вашему мнению, план Х лучше для пользы дела. Как должен поступить хороший руководитель в подобной ситуации?

8. Адаптируйте вновь прибывшего сотрудника.

Если ваш кандидат пройдет через вышеописанные ступени, вы можете быть уверены в том, что он действительно вам подходит. Каждый сотрудник должен быть осведомлен о ценностях компании. Вы все единая команда. Наймом правильного человека можно решить любую проблему в организации.

1. Разместите объявления на ресурсах, где «тусуются» переезжающие. Заведите в любой поисковик фразу «Как переехать в ваш город» и получите массу ссылок на форумы и блоги, где обсуждают вопросы переезда.
2. Чтобы найти бухгалтера и заинтересовать его работой в компании, необходимо выглядеть на рынке труда очень привлекательным работодателем. И это порой может явиться основным вообще при поиске любых сотрудников.
3. Договоритесь с налоговой о размещении у них объявления в период сдачи отчетности.
4. Берите на работу только того, кто умеет и любит работать бухгалтером. Что произойдет, если вы захотите из уток сделать орлов? Думаете, получите уток, высоко парящих, как орлы? Нет. Вы получите несчастных и измотанных уток.

• На первое место я всегда ставлю порядочность и ответственность. Непорядочный человек может нанести серьезный материальный ущерб и испортить репутацию вашей компании.
• Пунктуальность. В бухгалтерии нельзя «немного» опоздать. Если бухгалтер нарушит сроки (например, сдачи отчетности) – ваша компания может понести крупные финансовые потери (штрафы, «блокировка» расчетного счета и прочее).Если человек опоздал к Вам на собеседование более, чем на 5 минут (можно учесть погрешность в часах), то велика вероятность того, что он не будет пунктуален, работая у вас.Если человек не предупредил о том, что задержится или не извинился за опоздание – не стоит даже тратить время на собеседование с таким кандидатом.Пунктуальные люди приходят на собеседование на несколько минут раньше назначенного времени.
• Аккуратность. Внешний вид кандидата говорит о многом. Если человек не следит за своей внешностью – нет никакой гарантии, что он будет следить за порядком в документах. Ведь вам не хочется, чтобы ваши бухгалтерские документы лежали где попало или на них стояли жирные пятна.
• Отсутствие конфликтности. Обязательно задайте вопрос кандидату: «Почему Вы уволились с предыдущего места работы?» Если он ответит, что из-за низкой зарплаты – попробуйте уточнить, что его еще не устраивало в работе. Если вы услышите негативные отзывы о бывшем руководителе или сотрудниках – стоит хорошо подумать, нужен ли Вам такой человек в компании. Позвоните на предыдущие места работы (найти телефоны в наше время довольно просто), узнайте максимум информации об этом человеке. Кадровики достаточно охотно делятся такой информацией (хотя это и не совсем законно).
• Дополнительным плюсом для кандидата будут рекомендации с прежних мест работы.
• Лучше «Зануда», чем «пофигист». Педантичность, осторожность и внимательность в глазах занятого директора зачастую выглядят как занудство. Однако для бухгалтера это как раз неплохо, и стоит рассматривать скорее как плюс, чем как минус. Но присутствие «здорового пофигизма» тоже необходимо. Не стоит тратить час на поиск одной копейки (Время – деньги!).
• Важны в работе бухгалтера и коммуникативные навыки, ведь ему придется тесно взаимодействовать не только с коллективом предприятия, но и общаться с налоговыми органами, с партнерскими организациями.
• Не лишним будет обратить внимание на продолжительность работы кандидата на должность бухгалтера на предыдущих местах работы. Вряд ли вас устроит сотрудник, который не задерживается на одном месте более года.

Проверить личные качества можно как самостоятельно, так и прибегнув к помощи профессионала (как правило, психолога, специализирующегося на подборе кадров).

Ну и, конечно, доверяйте своей интуиции. Если хоть что-то смущает вас в кандидате – лучше продолжите поиск. Фраза «На безрыбье и рак рыба» здесь не подходит. Ведь бухгалтер принимается на работу не на год и не на два. Один клиент мне сказал такую фразу "Смена главного бухгалтера для меня - это почти как развод с женой".
Итак, вы нашли человека, личные качества которого вас устраивают и он вам пришелся «по душе». Но как говорится, хороший человек – не профессия. Взять человека без опыта работы – вы не можете – ведь учить его попросту некому. Переходим к следующему этапу – проверка профессиональных качеств.

Здесь возможны два варианта:

• Экономный.
  Для этого можно скачать в интернете тесты с ответами, дать кандидату, и, после того, как он их прорешает - проверить ответы.Этот вариант условно бесплатный, но не всегда объективный. Кроме того вы потратите время на поиски тестов и проверку решений (а это же время можно потратить на развитие бизнеса!). Налицо упущенная выгода!
• Профессиональный.
  Безусловно, это стоит денег, но если вы доверитесь профессионалу – риск ошибки будет сведен к минимуму.Специалисты в области бухгалтерского учета и налогообложения произведут оценку профессионального уровня кандитата. Это примерно так, как когда вы не разбираетесь в компьютерах и просите знакомого программиста или IТ-шника порекомендовать вам – какой ноутбук купить (несмотря на то, что в магазине вам скажет продавец-консультант).

Бухгалтерская компания «УЧЕТ НАЛОГИ КОНСУЛЬТАЦИИ» оказывает услуги по оценке профессионального уровня бухгалтера малого предприятия.