Чтобы расплатиться таким гаджетом, достаточно просто поднести руку к терминалу
LG Watch Sport Фото: Wearable.com
За последнюю неделю лета два производителя носимой электроники из ТОП-5 представили смарт-часы с опцией платежей. Еще одна «платежеспособная» новинка в мире носимой электроники, скорее всего, будет презентована на ежегодном мероприятии Apple, которое состоится 12 сентября в Калифорнии. Кажется, часы пытаются потеснить смартфоны в мире мобильных платежей…
Редакция PaySpace Magazine составила список смарт-часов 2017 года, которые позволяют совершать NFC-платежи. Чтобы расплатиться таким гаджетом, достаточно просто поднести руку к терминалу.
Список гаджетов, которые можно купить в Украине (с ценами) — ищите в
LG Watch Sport
Стоимость : $349
Платежная система : Android Pay для операционной системы Android Wear 2.0
LG был партнёром по запуску Android Wear. Именно на этом устройстве впервые была протестирована операционная система для носимых устройств.
В последней моделе LG установлена новая ОС — Android Wear 2.0, которая позволяет использовать часы как банковскую карту.
Процедура настройки платежного функционала часов LG начинается с загрузки приложения Android Pay на смартфон, а затем, добавления своих карт в мобильное устройство. После синхронизации телефона и часов пользователь сможет выбрать, какие карты он хочет поместить в часы. Благодаря NFC-модулю, встроенному в корпус устройства, все оплаты будут проходить бесконтактно — нужно лишь поднести руку к POS-терминалу. Помимо платежей, пользователь сможет просматривать на своем устройстве историю транзакций по каждой кредитке.
Huawei Watch 2
Стоимость : $299,99 — $369,99
Платежная система : Android Pay для ОС Android Wear 2.0
Компания Huawei представила новую модель часов на выставке Mobile World Congress-2017. Она работает по тому же принципу, что и LG Watch Sport. Чтобы воспользоваться платежными функциями часов, пользователь должен установить мобильный кошелек Android Pay на своем смартфоне, а затем добавить в него свои кредитные карты.
После этого нужно перенести в часы те карты, которые будут использоваться непосредственно для оплаты товаров с носимого гаджета. В завершении процесса владелец должен придумать защитный код для Android Pay на часах. Его нужно будет вводить каждый раз после перезагрузки или полного отключения часов. Непосредственно транзакции можно совершать без пароля.
Swatch Pay
Стоимость : около $90
Платежная система : облачный платежный сервис UnionPay
Швейцарский производитель часов Swatch представил второе поколение своих устройств для бесконтактных платежей в партнерстве с 11 китайскими банками.
Настройка платежей в этом устройстве отличается от предыдущих моделей, ведь оно не имеет собственного интерфейса для управления картами.
Пользователю нужно прийти в магазин Swatch в Китае, скачать специальное приложение, привязать к нему часы с помощью специального сканера, а затем зарегистрировать в программе свою платежную карту. После этого часы становятся «дубликатом» платежной карты. Подробнее об этом — на видео.
Fitbit Ionic
Стоимость: $299,95 по предзаказу
Платежная система: Сотрудничество с банками, платежными системами Visa, Mastercard и Amex, а также наработки производителя смарт-карт Coin, которого Fitbit поглотил в 2016 году.
Известный производитель смарт-гаджетов Fitbit заключил сделку с Visa, Mastercard и American Express, чтобы добавить в свои «умные» часы NFC-платежи.
Опция будет доступна более чем в 10 странах. Пользователи смогут привязывать к часам свои банковские карты (кредитные и дебетовые) для совершения платежей в бесконтактных терминалах. Среди банков, которые будут поддерживать проект, австралийский ANZ, испанский Banco Santander, а также Bank of America, Capital One, HSBC, OCBC, Royal Bank of Canada, UOB и US Bank.
Garmin Vivoactive 3
Стоимость: $299 — $329
Платежная система: FitPay, white-label решение, которое позволяет внедрять платежный функционал в гаджеты в сжатые сроки. А также предоставляет доступ к ведущим платежным системам Visa и Mastercard.
Чтобы активировать платежную опцию устройства, необходимо добавить данные своей кредитной карты в мобильное приложение Garmin Connect и синхронизировать его с фитнес-гаджетом.
Расчеты происходят благодаря встроенному NFC-чипу и защитному элементу. Также платежи с трекера дополнительно защищены кодом, который надо раз в 24 часа вводить в мобильном приложении, тем самым активируя услугу. Это обезопасит пользователя от непреднамеренной растраты средств в случае кражи или утери фитнес-трекера.
На этом список новинок в индустрии смарт-часов не заканчивается. На днях Apple представит серию новых гаджетов, среди которых, скорее всего, будет и Apple Watch 3. Кроме того, южнокорейский производитель электроники во время конференции IFA, которая проходит c 1 по 6 сентября в Берлине, показал часы, которые дополнили линейку платежеспособных гаджетов бренда — Gear Sport.
Кому-то сама идея формата смарт-часов кажется бесполезной, кто-то без этих штук уже жить не может. Недавно я о том, что лично для меня нет никакого толку от фитнес-браслета, но нашлось немало людей, которым эти гаджеты помогают. В общем, пришло время для нового обзора рынка умных часов, ведь 2018-й принес немало интересных новинок.
Все описанные ниже модели я объединила в таблице с перечислением основных характеристик - https://docs.google.com/spreadsheets/d/1O39yMiURI9q5kDArT6orZ7BdmX7LyOW_mp8455W1llU/edit?usp=sharing .
Чем полезны смарт-часы?
Во-первых, это часы и на них можно увидеть время. Во-вторых, они сообщают об уведомлениях, «трекают» всю вашу активность с помощью GPS, следят за здоровьем, за качеством сна, позволяют оплачивать товары через NFC, поддерживают собственные приложения и оснащаются голосовыми помощниками, некоторые можно использовать в качестве телефона без самого телефона.
Чем они отличаются от фитнес-браслетов?
Если все упростить то примитива, то простейшие браслеты могут только показывать время (а то и вовсе не иметь экрана), уведомления (без подробностей, в виде иконок), а также отслеживать активность и сон. Ну а часы обладают большими сенсорными экранами, полноценными операционными системами, поддерживают сторонние приложения, показывают сообщения и фото целиком, часто оснащаются GPS, NFC и, бывает, даже слотами для SIM-карты.
Короче, браслеты «трекают» прогулки и тренировки, а смарт-часы - это многофункциональный носимый на запястье гаджет.
Однако, как это часто бывает, форматы начинают смешиваться. Помните, как когда-то можно было четко разграничить смартфон и коммуникатор, потом понятия слились в одно и выжил термин «смартфон». Некоторые носимые устройства сложно отнести к тому или иному типу. Например, фитнес-браслет с большим экраном и своей ОС, с минимальным количеством доступных приложений, без GPS и NFC – но все же функциональнее обычных микро-браслетов.
Как выбрать смарт-часы?
Во-первых, определитесь с платформой. Сейчас их четыре:
watchOS: операционка от Apple для Apple Watch с удобными фитнес-приложениями и продвинутым мониторингом здоровья, позволяет часам работать автономно, без телефона.
Wear OS: ОС от Google, которая ранее называлась Android Wear. Множество приложений, голосовой помощник, беспроводная оплата, автономная работа.
TizenOS: используется в смарт-часах Samsung, отличается красивым дизайном, поддерживается собственная платежная система Samsung Pay. Минус - немного приложений.
Fitbit: проприетарная ОС, приложений мало, платежная система Fitbit Pay (не работает в РФ).
Garmin: проприетарная ОС, приложений немного, платежная система Garmin Pay (работает в РФ).
Все платформы, кроме «эппловской», работают и с Android, и с iOS.
Во-вторых, определитесь с дизайном (бывают круглые циферблаты, бывают прямоугольные, бывают компактные гаджеты, бывают не очень), дополнительными опциями (нужна ли вам возможность звонков, слот для симки, важно ли наличие GPS и NFC). Конечно, чем часы навороченнее, тем они дороже, так что в конечном итоге все определяет сумма, которую вы готовы отдать.
Лучшие актуальные модели
Apple Watch 3, от 22 000 руб.
Пожалуй, лучшие смарт-часы, которые можно купить сегодня. Если, конечно, у вас iPhone. Не сильно отличаются от второго поколения, разве что более мощным железом, более живучей батарейкой и поддержкой LTE в части моделей. Но используется программная симка eSIM, так что в России такие модификации бесполезны. Часы поддерживают GPS, защищены от влаги (можно без проблем погружать на глубину до 50 метров), отлично мониторят активность, сон, сердечный ритм. Заряда аккумулятора хватает в среднем на пару дней. Также отмечу огромный выбор ремешков на любой вкус.
LG Watch Style, от 11 000 руб.
Красивые часы на базе Wear OS с защитой от воды (IP67) и удобным ободком для управления. NFC нет, GPS нет, датчика сердечного ритма нет, время жизни от батареи (до суток) не особенно впечатляет. Но красивые, тонкие, производительные (процессор Snapdragon Wear). И относительно недорогие.
LG Watch Sport, от 25 000 руб.
Массивные часы с более крупным экраном и, что немаловажно, с более емкой батареей, GPS, LTE (на отдельных рынках), NFC и датчиком пульса «на борту».
Новая модель, которая только-только вышла в продажу. Предлагает квадратный экран, приятный дизайн, компактные размеры. Платформа - Fitbit OS. Есть NFC, 2,5 ГБ памяти для хранения музыки, датчик пульса. Качественный трекинг активностей и тренировок (часы автоматически определяют начало тренировки и её тип, длительность, интенсивность, дают индивидуальные рекомендации). Время жизни от одного заряда радует - до 3-4 дней. Также заявлена защита от воды (погружение до 50 метров, в часах можно плавать и «трекать» тренировки в бассейне).
Впрочем, кто-то сочтет дизайн несерьезным, а еще посетует на отсутствие GPS. Ну и выбор приложений скудный, как и возможности софта в целом.
Fitbit Ionic, от 17 000 руб.
Предыдущая модель от Fitbit. По сравнению с Versa оснащается менее емкой батареей (2-3 дня), медленнее работает ПО, более громоздкая. А еще, наверное, не самая красивая, но это дело вкуса.
Samsung Gear Sport, от 17 000 руб.
Продвинутые часы для любителей активного образа жизни. Выделяются качественным экраном, подходят для пловцов (автоматически отслеживают тренировки в бассейне), поддерживают GPS и NFC. Однако хотелось бы более емкую батарею, имеющейся хватает максимум на два дня.
Samsung Gear S3, от 20 000 руб.
Один из лучших смарт-часов на сегодня. Работают на базе Tizen OS. Хорошие экраны, удобное управление за счет безеля (кольцо на циферблате), опция always-on display (анимированные часы всегда отображаются), уверенный трекинг активностей. Есть GPS и NFC. Доступно две модели - Classic и Frontier. Обе защищены от воды и пыли (IP68), а вторые еще и от ударов + поддерживают 3G/LTE (но используется eSIM, как в Apple, так что в России связь работать не будет). Аккумуляторов хватает на 3-4 дня автономной работы. Недостаток - обе модели громоздкие и тяжелые.
Garmin Forerunner 735XT, от 27 000 руб.
Умные часы на собственной платформе от производителя, который «собаку съел» на создании гаджетов для путешественников и спортсменов. В первую очередь выделяются рекордным временем автономной работы - до 11 дней. А еще отлично отслеживают все виды активностей (включая триатлон), подходят для плавания, защищены от ударов, поддерживают управление плеером на телефоне. Всегда отображают время в монохромном режиме на крупном экране (он не сенсорный, к слову). Есть GPS и NFC. Фирменная технология Elevate непрерывно контролирует сердцебиение и дает точные показания сожженных калорий.
Garmin Vivoactive 3, от 24 000 руб.
Очень похожи на 735XT по возможностям, только с сенсорным экраном. Батарея более слабая - до 7 дней, но это все равно намного лучше конкурентов. А еще часы отличаются поддержкой альтиметра для отслеживания изменения высоты.
Sony Smart Watch 3, от 7000 руб.
Эти часы можно счесть простоватыми, зато они симпатичные и недорогие. Функциональность на уровне - NFC, GPS-модуль, защита от пыли и влаги IP68. Минусы - до двух дней автономной работы, нет пульсометра, слабый вибромотор, старая версия ОС Android Wear (модель уже не новая).
Asus ZenWatch 3, от 12 000 руб.
Эти часы на базе Wear OS 2.0 в первую очередь выделяются дизайном - тонкие и стильные, в металлическом корпусе. Работают на базе процессора Snapdragon 2100, защищены от пыли и влаги по стандарту IP67, недорого стоят. Но: лишены пульсометра, GPS и NFС, выбор ремешков скудный, их крепление нестандартное.
Huawei Watch 2, от 20 000 руб.
Как и у конкурентов, линейка делится на две модели - Classic и Sport. Хотя выглядят они идентично, не считая ремешков. А еще спортивная модель более продвинутая - есть модификация с поддержкой LTE (никаких электронных симок, обычный слот nanoSIM). Характеристики часов - Snapdragon Wear 2100, 4 ГБ памяти, GPS, датчик сердечного ритма (умеет высчитывать VO2), защита от воды и пыли IP68. ОС - Wear OS 2.0. Время жизни от батареи так себе - 1,5-2 дня, а еще экраны по нынешним меркам маловаты.
Polar V800 HR, от 25 000 руб.
Тот самый вариант, когда сложно разделить фитнес-браслет и умные часы. Перед нами скорее умный фитнес-браслет на собственной платформе. Гаджет поддерживает все мобильные ОС, заточен для трекинга активности в различных видах спорта (GPS, тренировочные профили, советы для повышения эффективности занятий, плавание, сегменты Strava и т.л.). Минусы - батарея на 12 часов активной работы, монохромный экранчик 128х128. Возможен постоянный мониторинг пульса, но только с помощью входящего в комплект поставки внешнего Bluetooth-датчика.
Xiaomi Huami Amazfit Smartwatch 2, от 12 000 руб.
Аналогичный гаджет из серии «и еще не часы, и уже не браслет». Зато качественный и дешевый, как это бывает у Xiaomi. Симпатично выглядит, работает от одного заряда до 3-5 дней, поддерживает GPS, считает сердечный ритм, подходит для пловцов. Цветной экран обеспечивает приличную читаемость на ярком солнце, есть много циферблатов на выбор, поддержка MP3. Для любителей спорта - 11 профилей тренировок, расчет показателей поглощения кислорода (VO2 max), эффективности упражнений, уровня нагрузки и времени восстановления.
IWO Smart Watch IWO 2, от 5500 руб.
Завершу обзор дешевой копией Apple Watch. Бывает и такое, да. Причем за совсем небольшие деньги. И отзывы о девайсе в целом хорошие. Устройство защищено от брызг воды (но для плавания не рекомендуется), оснащается IPS-экраном, соединяется с телефоном по Bluetooth, может осуществлять звонки, имеет термометр, пульсометр, диктофон, MP3-плеер. Аккумулятора хватает на 1-2 дня.
P.S. Все вышеописанные модели смарт-часов объединены в таблице с их основными характеристиками -
Андриянова Карина Владимировна
Кемеровский институт(филиал)РГТЭУ,г.Кемерово
С массовой компьютеризацией, появлением более совершенных технологий и программного обеспечения возникает реальная возможность перехода на так называемое «безбумажное» делопроизводство, основой которого выступает «электронный документ» - документ, обладающий новыми, отличными от традиционных, характеристиками.
История появления понятия «электронный документ» начинается в 1970-е годы в СССР термина «машиночитаемые документы». Вышедший в 1984 г. ГОСТ 6.10.4-84закрепил факт наличия в документальной среде документации на новых носителях. Под машиночитаемым документом понимали «документ, пригодный для автоматического считывания содержащейся в нем информации» .
ГОСТ 6.10.1-88содержал четыре определения, относящихся к машиночитаемому документу: машинно-ориентированный документ, документ на машинном носителе, документ на машинном магнитном носителе (магнитной ленте, магнитном диске) и машинограмма. Отличительная особенность таких документов заключается лишь в том, что они должны быть пригодны для обработки на ЭВМ, или созданы с помощью вычислительной техники, но их реквизиты оформляются при этом в установленном для всех документов порядке.
Несколько другая интерпретация машиночитаемого документа дана в ГСДОУ(2.3.3.1)1991 года: под ним понимается «документ, пригодный для автоматического считывания содержащейся в нем информации». По мнению М.В. Ларина, ошибка этого определения заключается в преувеличении возможностей техники по считыванию информации в автоматическом режиме. Даже сегодня, при огромном прогрессе вычислительной техники, это далеко не всегда возможно выполнить без участия человека .
В современном законодательстве есть несколько определений понятия «электронный документ»:
1) Электронный документ - документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники (п. 3.1 ГОСТ 7.83-2001).
2) Электронный документ - информационный объект, состоящий из двух частей:
Реквизитной, содержащей идентифицирующие атрибуты (имя, время и место создания, данные об авторе и т.д.) и электронную цифровую подпись;
При необходимости документ электронный может приобретать различные формы визуального отображения: на экране или бумаге (Р 50.1.031-2001).
3) Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме . В данном определении никак не определяется сущность электронного документа: если следовать такому определению, то любая информация в электронной форме будет считаться электронным документом.
4) Электронный документ» - это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах .
5) Электронный документ - информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, равнозначный документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе .
Последнее определение содержится в ФЗ от 6.04.2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи». Оно является наиболее удачным, так как закрепляет наличие электронной формы и квалифицированной электронной подписи.
Разнообразие легальных определений объясняется отсутствием единого закона об электронном документе.
В 2005 году была предпринята попытка создать такой закон. ГД Федерального Собрания РФ внесла проект федерального закона № 159016-4 «Об электронном документе». Законопроект был направлен на определение правового режима электронного документа, включая установление требований, предъявляемых к обеспечению сохранности электронного документа, а также в целях придания им юридической силы. Законопроект не был поддержан Правительством РФ . Положения проекта нуждались в уточнении, которые во многом дублировали ФЗ от 10.01.2002 г. N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». В настоящее время альтернативных проектов, направленных на установление правового режима электронного документа, нет.
Следовательно, проблема правового регулирования режима не получила законодательного решения.
Необходимо отметить, что существует значительный зарубежный опыт правового регулирования общественных отношений в сфере электронного документа.В настоящее время законы об электронном документе действуют в Республике Армения, Республиках Беларусь, Молдова, Узбекистан, Казахстан. Законом Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-3 «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» введены в действие такие понятия, как «копия электронного документа», целостность электронного документа. Электронный документ согласно статье 17 Закона состоит из двух неотъемлемых частей - общей и особенной. Общая часть электронного документа состоит из информации, составляющей содержание документа. Особенная часть электронного документа состоит из одной или нескольких электронных цифровых подписей, а также может содержать дополнительные данные, необходимые для проверки электронной цифровой подписи и идентификации электронного документа, которые устанавливаются техническими нормативными актами.
Ученые, изучая данную проблему, предлагают свои определения понятию «электронный документ». Они либо схожи с предложенными в современном законодательстве понятиями, либо отличаются от них. Например, А.И. Земсков дает определение электронного документа, тождественное содержащемуся в п. 3.1 ГОСТ 7.83 - 2001: «законченный по содержанию массив информации, зафиксированный машиночитаемым образом на машиночитаемом носителе». Такое понимание электронного документа не приемлемо, так как оно говорит лишь о факте существования такого документа, без указания его реквизитов, установленных правил оформления, наличия электронно-цифровой подписи.
В.И. Тихонов считает, что «электронные документы - электронные данные, содержащие атрибуты и реквизиты, позволяющие их идентифицировать» . Следовательно, он подчеркивает необходимость наличия реквизитов у документа, электронной цифровой подписи, что имеет несомненно положительное значение.
М.Н. Костомаров опровергает все предложенные определения, считая, наиболее точно сущность этого явления отражает термин «электронная форма документа», а «электронный документ» - всего лишь промежуточное состояние, временная форма хранения составляющих документ элементов в памяти компьютера.
Таким образом, при существующем многообразии мнений о понятии «электронный документ», единого определения данному явлению не существуют ни в научном мире, ни в современном законодательстве. Идеальное понятие должно отражать обязательное наличие реквизитов, подписи. Понятие «электронного документа» не должно содержать такие непонятные обороты, как «пригодный для восприятия человека». Электронный документ - это электронная форма выражения информации, содержащая реквизиты и квалифицированную электронную подпись.
Итак, принятие законодательного акта об электронном документе является одним из актуальных направлений развития законодательного регулирования обеспечения юридической значимости электронных документов, позволяет снять ограничения и устранить препятствия к применению электронных документов, установить правовой режим данных документов, и, наконец, предложить единое понятие «электронный документ».
Понятие «электронный документ»
С развитием информационных технологий стали широко применяться так называемые электронные документы, использование которых даёт массу преимуществ для пользователей:
- 1. Ускорение процессов документооборота;
- 2. Способность передавать документ по цифровым каналам связи;
- 3. Легко изменяемое содержание (редактирование);
- 4. Теоретическая возможность вечного хранения;
- 5. Неограниченность экземпляров, имеющих юридическую силу и проч.
Однако понятие «электронный документ» не всегда являлось однозначным и вызывает споры до сих пор.
Термин «Электронный документ» появился приблизительно в начале 1990-х гг., но в отечественном документоведении он начал активно использоваться лишь в конце 1990-х гг. До этого в отечественной и зарубежной литературе общепринятым были термины « машиночитаемый документ», «Документ на машинном носителе» В частности, определение термину «Документ на машинном носителе» дает и ныне действующий ГОСТ Р 51141-98: «это документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной»
Следует отметить, что электронный документ является машиночитаемым, но далеко не каждый машиночитаемый документ является электронным. Развитие компьютерных технологий сделало в 1990-х годах термин «машиночитаемый документ» и его основную характеристику - пригодность для машинного считывания - нежизнеспособными: в современных условиях информацию можно считывать с помощью машины с любого бумажного документа. Появилась потребность в новом понятии, относящемся к документам, проходящим все стадии своего жизненного цикла - от создания до уничтожения или передачи на вечное архивное хранение - в электронном виде. Таковым стало понятие «электронный документ».
Большинство существующих определений термина «электронный документ» подчеркивают сходство понятий «документ» и «электронный документ». При этом акцент делается на информационную составляющую понятия: электронный документ определяется, прежде всего, как информация. В конкретных случаях к категории электронных документов могут быть отнесены базы данных (реестры, кадастры, списки и т.п.) и оцифрованные копии бумажных документов.
В российском законодательстве нормативное определение электронного документа появилось впервые в Федеральном законе от 10 января 2002 г. №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»: «электронный документ - это документ, информация которого представлена в электронно-цифровой форме». Также даётся понятие и в Федеральном законе от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»: «электронный документ -- сведения, представленные в форме набора состояний элементов электронной вычислительной техники (ЭВТ), иных электронных средств обработки, хранения и передачи информации, могущей быть преобразованной в форму, пригодную для однозначного восприятия человеком, и имеющей атрибуты для идентификации документа».
«Особенность электронных документов состоит в том, что их информация представлена в электронно-цифровом виде и, как следствие, может быть воспринята человеком только при помощи соответствующих технических и программных средств. Тем не менее, электронные документы выполняют те же функции и обладают той же значимостью, что и традиционные документы. Именно поэтому в архивном законодательстве некоторых развитых стран в определении понятий «документ» и «электронный документ» акцент сделан не на форме документов, а на их функциях».
Согласно данному закону, к электронному документу предъявляются следующие требования: он должен создаваться, обрабатываться, передаваться и храниться с помощью программных и технических средств; иметь структуру, установленную законом, и содержать реквизиты, позволяющие её идентифицировать; быть представленным в форме, понятной для восприятия человеком.
В соответствии с законом, электронный документ на машинном носителе приравниваться к документу на бумажном носителе и имеет одинаковую с ним юридическую силу. Таким образом, закон устраняет всякую неопределенность, ставя электронные документы в ряд других технотронных документов и делая акцент на родовом понятии - документ.
Так, по определению Национального архива США электронные документы - это документы, содержащие цифровую, графическую и текстовую информацию, которая может быть записана на любом компьютерном носителе (то есть содержащие любую информацию, записанную в форме, доступной для обработки только при помощи компьютера) и которая соответствует определению понятия «документ»: «все книжные, бумажные, картографические, фотографические, машиночитаемые и другие письменные материалы, независимо от их физической формы или свойств, созданные или полученные федеральным учреждением США в соответствии с федеральным законодательством или в связи с осуществлением государственной деятельности и хранящиеся или подлежащие сохранению этим федеральным учреждением или его правопреемником в качестве свидетельства деятельности (организация, функции, правил, решений, процедур, действий или др.) федеральной власти или по причине информационной ценности содержащихся в них данных».
Однако электронные документы, в отличие от традиционных документов, является не физической, а логической целостностью. Электронным документом не может считаться дискета или файл. Электронная запись признается электронным документом, только если она является результатом и доказательством деятельности.
Специфика электронных документов заключается также и в том, что они имеют свою физическую и логическую структуру, не совпадающую с нашими прежними традиционными представлениями о документе. Она зависит от способа размещения данных на машинных носителях и от используемых программных и технических средств. Логическая структура электронных документов определяет смысловые взаимосвязи между частями документов в виде данных различных типов: текста, таблиц, графики, анимации, мультимедиа записей и.т.д. Запечатление и воспроизведение документа осуществляется с помощью соответствующих информационных технологий по модульному принципу.
Электронные документы находятся в прямой зависимости от информационных технологий, которые имеют необратимую тенденцию устаревать (изменяться) по мере научно-технического прогресса в области техники и программного обеспечения. Специфика электронных документов, а также массовое применение новых информационных технологий, вторжение в сферу управления документацией и архивного дела специалистов в области компьютерных технологий породило определенную терминологическую путаницу и смешение понятий «электронная запись», «документ», «видеограмма» и.т.п.
В одном случае под электронным документом понимается машинный носитель информации, в другом отдельный - файл на этом носителе, в третьем распечатка на бумаге, в четвертом- некая « матрица в памяти компьютера» Иногда за документ принимается изображение на экране, в том числе, полученное по электронной почте, из Интернета и других сетей (виртуальный документ). И.Л. Бачило пишет по этому поводу, что можно классифицировать электронные документы на виды по их целевому признаку:
«Электронный документ - способ хранения традиционного документа в электронной форме при идентификации идентичности первичного документа;
Электронный документ - как документ первичный, созданный в электронной системе, включаемый в информационно- коммуникационную систему без бумажной формы (программы для ЭВМ, данные по линии север-север, ЭВМ-ЭВМ)
Электронный документ - способ непосредственного информирования пользователя; дисплей, файл, телевизионные картотеки, электронные издание - CDROM и.т.д.;
Электронный документ - как средство выражения воли участника электронной формы правоотношений - юридически значимый факт, правовой акт (средство транспортировки волеизъявления) при сделках, обмена научной информации и.т.д.)».
«Научный документоведческий анализ данной ситуации в историческом аспекте требует, прежде всего, обратиться к исследованию имеющихся в литературе определений электронных документов. Тем самым удалось выявить свыше сорока таких определений, сформулированных специалистами, так и представленными в официальных документах». Их анализ показывает, что при всем разнообразии подходов, можно выделить три основных группы определений:
- 1. Электронный документ - это машиночитаемый документ, документ на машинном носителе;
- 2. Электронный документ - это особый тип документа;
- 3. Электронный документ - это электронная форма;
Несмотря на массовое использование в литературе и практической деятельности термина «электронный документ», а также закрепление его законодательно, определение еще не устоялось. Примером этого могут служить данные анкетирования практических архивистов, проведенные в рамках темы НИР ВНИИДАД «Документоведческие и архивоведческие проблемы электронных документов». Эти данные представляют большой самостоятельный интерес для исследования. Вместе с тем они свидетельствуют об отсутствии в архивных учреждениях общих представлений о предмете анкетирования, что является показателем неустойчивости, терминологической неопределенности понятия «электронный документ». В недавно опубликованной работе специалистов по корпоративным информационным системам также отмечается, что электронный документ- это «документ, носителем которого является электронная среда - магнитный диск, магнитная лента, компакт - диск и.т.д.».
По мнению А.П. Курило, электронный документ представляется, как «определенным образом организационный ансамбль соответствующих друг другу специальных символов, кодов и электрических сигналов, который существует только в вычислительной телекоммуникационной среде, физически нематериален и человеку, если он не пользуется специальным оборудованием, недоступен». У электронного документа, согласно мнению А.П. Курило, в отличие от бумажного, отсутствует его вторая важнейшая составляющая - материальный носитель, находящийся в жестком соответствии с содержащейся на нем информацией
Такое понимание отражает лишь физико-техническую характеристику электронного документа, оставляя за ее пределами то, что интересует документоведа и любого практического работника делопроизводства - цели, задачи, и функции документа.
Также можно рассмотреть еще одно определение электронного документа. С.И. Семилетов понимает его как «письменный документ, выполненный либо в виде объективной формы записи цифрового машинного кода на материальном носителе, входящим в состав электронных технических средств, либо в виде физического поля различного рода сигналов (электромагнитных, электрических, оптических и акустических) передаваемых по телекоммуникационному каналу связи во времени и пространстве». В этом определении положительным является то, что автор не выводит за рамки дефиниции собственный документ, а лишь модернизирует определение материального носителя информации.
Последняя точка зрения на определение электронного документа принадлежит М.Н. Костомарову, который считает, что наиболее точно сущность этого нового явления отражает термин «электронная форма документа», а «электронный документ» - всего лишь промежуточное состояние, временная форма хранения составляющих документ элементов в памяти компьютера.
Итак, в тексте проведён анализ понятия «электронный документ». Он показывает, что в них можно выделить такие составляющие: это информация, определенным способом зафиксированная на носителе с возможностью ее идентификации; электронные документы выполняют те же функции и обладают той же значимостью, что и традиционные документы; электронные документы имеют свою физическую и логическую структуру.
Из вышесказанного также следует, что до сих пор не существует точного понятия «электронный документ». Наряду с традиционным документом, «электронный документ» имеет ряд особенностей: массовое применение новых информационных технологий; электронная цифровая подпись; отсутствие жесткой привязки к носителю; направление документов в электронный архив сразу по завершению работы с ними в делопроизводстве.
Документом называется структурированная совокупность информации, предназначенной для восприятия человеком, которая может быть цельным объектом обмена между пользователями и/или информационными системами.
Электронным документом называется документ, зафиксированный на машинном носителе и содержащий идентифицированную информацию, подлинность которой удостоверена электронной цифровой подписью.
Появление термина «электронный документ» связано с интенсивным применением информационных технологий на предприятиях и в организациях и формированием на машинных носителях разнообразной информации: научно-технической, производственной, управленческой и др.
В силу незнания нормативных документов, определяющих статус электронного документа, этим термином часто пользуются при создании электронных копий отчетов, писем, платежных поручений, квитанций, других видов текстовой информации, а также баз данных на машинных носителях.
Согласно Закону РБ от 10.01.2000 № 357-З «Об электронном документе»электронный документ – информация, зафиксированная на машинном носителе и соответствующая требованиям, установленным настоящим Законом.
Машинный носитель – магнитный диск, магнитная лента, лазерный диск и иные материальные носители, используемые для записи и хранения информации с помощью электронно-вычислительной техники.
Основные требования, предъявляемые к электронному документу
Электронный документ должен соответствовать следующим требованиям:
создаваться, обрабатываться, передаваться и храниться с помощью программных и технических средств;
иметь структуру, установленную Законом РБ от 10.01.2000 № 357-З «Об электронном документе», и содержать реквизиты, позволяющие ее идентифицировать;
быть представленным в форме, понятной для восприятия человеком.
Структура электронного документа
Электронный документ состоит из двух неотъемлемых частей – общей и особенной .
Общая часть электронного документа состоит из информации, составляющей содержание документа. Информация об адресате относится к общей части.
Особенная часть электронного документа состоит из одной или нескольких электронных цифровых подписей.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – набор символов, вырабатываемый средствами электронной цифровой подписи и являющийся неотъемлемой частью электронного документа.
ЭЦП используется физическими и юридическими лицами в качестве аналога собственноручной подписи для придания электронному документу юридической силы, равной юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручно правомочным лицом и скрепленного печатью.
Средства электронной цифровой подписи – программные и технические средства, обеспечивающие выработку и проверку электронной цифровой подписи и имеющие сертификат соответствия или удостоверение о признании сертификата, выданного в Национальной системе сертификации Республики Беларусь.
Для формирования ЭЦП используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), использующие так называемые асимметричные алгоритмы, в которых применяются открытый и личный ключи каждого пользователя.
Личный ключ подписи – набор символов, принадлежащий конкретному лицу и используемый при выработке электронной цифровой подписи.
Открытый ключ проверки подписи – набор символов, доступный для всех заинтересованных лиц и используемый при проверке электронной цифровой подписи.
Карточка открытого ключа проверки подписи – документ на бумажном носителе, содержащий значение открытого ключа проверки подписи и подтверждающий его принадлежность какому-либо физическому или юридическому лицу.
Личный ключ пользователя хранится на машинном носителе в недоступном другим лицам месте, открытый ключ передается всем участникам обмена информацией.
Электронный документ может использоваться во всех сферах деятельности, где применяются программные и технические средства, необходимые для создания, обработки, хранения, передачи и приема информации. С помощью электронных документов могут совершаться сделки (заключаться договоры), производиться расчеты, осуществляться переписка и передача документов и иной информации.
Электронные документы могут пересылаться с помощью любых средств связи, включая информационные системы и сети, если это не противоречит законодательству Республики Беларусь и международным договорам Республики Беларусь.
Электронный документ имеет формы внутреннего и внешнего представления .
Формой внутреннего представления электронного документа является запись информации, составляющей электронный документ, на машинном носителе.
Формой внешнего представления электронного документа является воспроизведение электронного документа на экране дисплея, на бумажном либо ином отделимом от машинного носителя материальном объекте в доступном для визуального обозрения виде (без дополнительных технических приспособлений) и форме, понятной для восприятия человеком.
Закон РБ «Об электронном документе» определяет основные понятия, связанные с юридической силой оригинала и копией электронного документа.
Оригинал электронного документа существует только на машинном носителе. Все экземпляры электронного документа, зафиксированные на машинном носителе и идентичные один другому, являются оригиналами и имеют одинаковую юридическую силу.
В случае, когда одним лицом создаются документ на бумажном носителе и электронный документ, идентичные по содержанию, оба документа признаются самостоятельными документами . В этом случае документ на бумажном носителе не является копией электронного документа.
Копии электронного документа создаются путем удостоверения в установленном законодательством порядке формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе. Копии электронного документа на бумажном носителе должны содержать указание на то, что они являются копиями соответствующего электронного документа.
Удостоверение формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе может осуществляться:
нотариусом или иным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия;
индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, имеющими в соответствии с законодательством Республики Беларусь право на осуществление такой деятельности.
Воспроизведение электронного документа на ином, кроме бумажного, отделимом от машинного носителя материальном объекте либо его копия на бумажном носителе, надлежащим образом не удостоверенная, не имеют юридической силы копии электронного документа .
Электронный документ на машинном носителе приравнивается к документу на бумажном носителе и имеет одинаковую с ним юридическую силу .
Если законодательством Республики Беларусь требуется, чтобы документ был оформлен письменно либо представлен в письменном виде или письменной форме, то электронный документ считается соответствующим этим требованиям.
Оригиналы электронных документов и их копии на бумажных носителях имеют одинаковую юридическую силу .
Основные вопросы придания юридического статуса электронным документам, а также защиты электронных документов регулируются следующими законодательными актами и нормативными документами Республики Беларусь:
Законом РБ от 10.01.2000 № 357-З «Об электронном документе», который устанавливает юридический статус электронного документа в качестве официального документа, требования к его оформлению, а также права, обязанности и ответственность участников правоотношений, возникающих в сфере обращения электронных документов;
СТБ 1221-2000, который устанавливает единые требования к порядку создания, оперативного обращения и архивного хранения официальных электронных документов независимо от способов обмена, обработки информации и области применения;
СТБ РБ 1176.1-99 «Информационная технология. Защита информации. Процедура хэширования»;
СТБ РБ 1176.2-99 «Информационная технология. Защита информации. Процедуры выработки и проверки электронной цифровой подписи»;