Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Но рекомендации по прошивке дел содержатся в Методических рекомендациях Росархива, приказе Министерства культуры России за 2005 года №536, инструкции Центрального банка по документоведению и в ГОСТе 51141, которые регулируют правила хранения документов.

Рассмотрим основные принципы правильного сшивания различных документов.

Обложка

Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Они бывают:

На обложке проставляются данные:

  • Название организации.
  • Наименование подразделения организации (например, отдел кадров).
  • Индекс дела.
  • Заголовок дела.
  • Срок хранения.
  • Номер тома.
  • Количество листов в подшивке.
  • Дата составления подшивки.

Опись

Каждый комплект документов снабжается описью. В ней содержится информация:

  • Название документа.
  • Дата подшивки.
  • Срок хранения.
  • Аннотация (то есть пояснение, что содержится в документе и для чего необходимо его хранить).
  • Список всех документов, внесенных в подшивку, с указанием страниц в каждом документе.
  • Данные ответственного лица – составителя подшивки.

При нумерации опись не учитывается. Опись может быть подшита в общую папку, может быть вклеена в обложку или храниться отдельно. Но делопроизводители предпочитают ее все-таки прошивать: выше вероятность ее сохранности.

Нумерация листов

Нумерация проставляется арабскими цифрами (в редких случаях – римскими), по возрастанию. Обычно составление нумерации не вызывает сложностей, но необходимо учитывать ряд тонкостей:


Способы прошивки документов

Сшить документы можно несколькими способами:

  • С помощью иглы и нитки. Подходит для документов небольшого объема. Сшивание производится в два прокола, на обороте концы нитки скрепляются. К нити крепится фрагмент бумаги с заверительной надписью и печатью.
  • С помощью нитки и дырокола. Способ аналогичен предыдущему, но так можно за раз скрепить дело большего объема. Обложку при этом обычно не затрагивают.
  • С помощью дрели или шуруповерта. Таким способом сшивают дела большого объема. В качестве нити может использоваться толстая веревка или шнур. Также такой способ применяют, если необходимо сшить дело вместе с обложкой.
  • С помощью переплетного станка и автонумератора. Этот способ доступен только в типографиях.

Журналы учета трудовых книжек перед сшиванием необходимо опечатать с помощью пломбы.

Фото инструкция по прошивке документов нитками

Общая схема прошивки документов

Как прошить документы для архива

Документы необходимо сдавать в архив предприятия уже через год, после того как они завершены в делопроизводстве. После того, как они хранятся определенное время в организации, их необходимо передать в государственный, региональный или муниципальный архив. Сроки определены такие:

  • 75 лет – для документов по персоналу, похозяйственных книг, записей нотариальных действий и ряда другие.
  • 20 лет – для проектов капстроительства, технологической и конструкторской документации, патентов.
  • 15 лет – для научной документации.
  • 5 лет – для кинодокументов.
  • 3 года – для видео- и фотодокументов.

Документы в архив сдают сотрудники службы документационного обеспечения управления. Если такого специфического подразделения в организации нет, то архивом ведает секретарь, специалист кадровой службы или заместитель руководителя, в редких случаях – бухгалтер.

Перед подготовкой документов в архив необходимо подыскать им подходящую обложку и внести в опись дополнительные сведения, такие как:

  • Дата составления описи.
  • Номер тома (если дело состоит из нескольких томов).
  • Фамилию и должность составляющего опись.

Само оформление дела состоит из следующих стадий:

  • Контроль группировки документов в деле.
  • Подшивка.
  • Нумерация листов.
  • Крепление и составление заверительной надписи с печатью.
  • Составление описи дела.

Видео: Как прошить документы для архива

Как прошить документы для налоговой

Прошивка документов для налоговой службы слегка отличается от прошивки документов для архива. Ее особенности таковы:

  • Документы скрепляются в 3 прокола, расстояние между ними не менее 3 см.
  • Дело можно сшить с помощью прошивочной иглы нитками, банковским шпагатом или капроновой нитью.
  • Документы нужно опечатать, наклеив на узел бумагу 3х5 см. Концы нитей при этом должны оставаться свободными.
  • На наклейке делается заверительная надпись с печатью.
  • Бухгалтерские отчеты нужно сшить в 5 отверстий, узел обклеивается папиросной бумагой.

В июле 2013 года фискальная служба пояснила, что заявления и учредительные документы позволяется сдавать неподшитыми.

Видео: Как правильно прошить документы для налоговой

Заверительная надпись

Она делается после того, как все документы подшиты и пронумерованы. Представляет собой фрагмент бумаги 5х6 сантиметров. Надпись приклеивается на обороте последнего листа так, чтобы зафиксировать узел нити, которой скреплено дело.

В ней указывается:

  • Количество листов в деле (цифрами и прописью).
  • Особенности вложенных документов (например, если какие-то из них порваны).
  • Фамилия, должность и подпись составителя подшивки.

На надпись ставится печать предприятия так, что ее оттиск находился и на наклейке (то есть на самой надписи), и на листе.

Как исправлять ошибки

Основное требование к подшитым документам – неприкосновенность. Если где-то допущена неточность – например, забыли приложить документ, то необходимо либо подшивать его в виде отдельного тома, либо разбирать все дело и перепрошивать по новой. В сброшюрованное дело не допускается никаких вложений и дополнений.

Если же ошибки возникли в нумерации, то допускается использование литерной нумерации. Это означает, что на пропущенный лист ставится та же цифра, но к ней добавляется буква, например: 15, 16, 16а, 16б, 17…

Если же нумерация нарушена более серьезно, то ее придется делать заново. Для этого необходимо аккуратно зачеркнуть неверно проставленные цифры и вписать новые.

Изменения нужно будет внести и в заверительную надпись: старые данные зачеркнуть, а рядом поставить новые.

Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже. А как быть? Нужно сшивать документы . Да, именно сшивать! То есть ниткам, иголкой нужно взять и скрепить все документы. А как правильно сшивать документ ы? Ни один из органов, требующих этого, не дает подробных инструкций, правил и образцов. Хотя, казалось бы, ну сделайте вы фото как сшивать документы и всем будет лучше. И, ведь, сшивать документы нужно правильно, а не как захотелось, а «правильно» — от слово «правило». Сшивание документов правильно обеспечивает максимальную сложность для подделывания, и поэтому считается самым надежным способом сохранения многостраничного (многолистового) документа.

К сожалению, четких инструкций и нормативных актов (тех самых «правил») по прошивке документов нет. Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Однако большинство подобных регламентов относится к документам, хранимым более 10 лет, а как должно быть известно бухгалтерам, государство обязывает хранить определенную документацию предприятия определенное количество лет, то есть осуществлять архивное хранение, а затем передавать опять же определенные архивные документы в госархивы. Но это всё «цветочки», более актуальным и требующим внимания будут ситуации, когда налоговая инспекция требует копии документов и тогда истребуемые документы необходимо оформлять по требования ФНС. Эти требования в свою очередь опираются на НК РФ Ст. 93. Истребование документов при проведении налоговой проверки, а также на новый для 2019 года приказ ФНС России от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@.

В общем, умение правильно сшивать документы может понадобиться не раз. Например, при сдаче отчетности нужно сшивать документы в ПФР, а также сшивать отчетные документы для налоговой (например, это может быть книга учета доходов и расходов*) и т.д. Иногда нужно делать сшив документов в банке сотрудницам соответствующих отделов. В конце концов, нужно постоянно сшивать бухгалтерские и кассовые документы, делать это при подготовке документов на тендер, а также при сдаче документов на архивное хранение.

В принципе, все бухгалтера работают с бухгалтерскими программами, без них сейчас никак. Но юридическое значение имеют чаще всего бумаги, т.к. документы в эл. виде юридическую силу имеют только если они подписаны цифровой подписью. И в таком случае дублирования на бумаге не требуется. Это касается счетов-фактур и многих других документов. В принципе, если хочется попробовать работать без бумаги, либо сократить её, а также делать все расчеты с легкостью 🙂 , то можно обратиться к онлайн-бухгалтерии номер один в России — «Контур Бухгалтерии» от всем бухгалтерам компании СКБ Контур. Самым популярным участком бухгалтерии, для которого используют онлайн-бухгалтерию, является зарплатный — у него самый доступный тариф — 1500 руб в квартал (включая отчетность)! Это очень интересная альтернатива 1С, причём работать можно с выгруженными из 1С базами! Многие удивятся, но работе в Контур Бухгалтерии не нужно учиться, тем более проходить платные курсы, не нужно внедрять, лицензировать, звать программиста и т.п. Начать знакомиться/работать очень легко, после быстрой и простой регистрации целый месяц работы можно пользоваться сервисом:

Но это всё хорошо и красиво, однако бухгалтерии ещё долго придется работать с бумагами, причём делать это нужно сейчас! А так как сшивать нужно разные документы, имеющие разное значение, форму листов, толщину дела (пачки листов), то и рекомендации/правила/практика имеют несколько вариантов пошаговых инструкций. Наверное, для удобства нужно поделить объекты сшивания:

1) несколько листов формата А4

2) бухгалтерские, в том числе кассовые документы, документы

Чисто внешнее отличие — первые сшиваются сами по себе (как правило, каждый документ сшивается по-отдельности), вторые могут сшивать в дела (каждое дело может состоять из любого количества документов), соответственно, могут иметь картонные корочки.

Чтобы разобраться в том, , можно посмотреть фото по сшиванию документов на самом простом примере — для документа из нескольких листов формата А4:

Но если хочется посмотреть видеоинструкцию, то можно обратиться и к ней. Чтобы видео не дублировало фото, будет приведена другая ситуация, когда документы сшивать можно/нужно в верхнем левом углу:

Итак, что нужно приготовить перед тем, как сшивать документы:

— документ (ы)
— печать (если есть, она нужна не всегда, но лишней она вряд ли будет)
— нитки (суровые)
— иголку
— дырокол
— канцелярский клей
— бумагу для наклейки размером примерно 4*6 см

Затем слева на листе, на расстоянии примерно в половину поля без текста, делаются отверстия иголкой в количестве трех-пяти штук. Проколы должны быть расположены симметрично на расстоянии 3 см и строго вертикально.

Итак, разбёремся со всем по порядку.

1) Подготовка документов.

Сначала нужно сделать отверстия (дырки), для большинства документов достаточно сделать три. Проколы (отверстия/дырки) должны быть расположены симметрично и строго вертикально. Если предстоит сшивать документы нитками, и документы состоят из нескольких листов, то можно отверстия делать иголкой, то есть сразу «шить», хотя можно и дыроколом поработать. Для особо важных документов лучше сделать пять отверстий. Есть мнение, что сшивать документы нитками через три отверстия недостаточно надежно, сохраняется возможность подмены. А прошивка через 5 отверстий — это предел защиты документов, на которые способна прошивка. Располагаться отверстия должны слева, как правило все имеют опыт «дыроколирования» листов и вставки в скоросшиватели, так что сложностей никаких быть не должно, ведь, по сути, расположение отверстий для сшивания документов идентичное.

Надо еще заметить, что для нескольких листов А4 отверстия сделать легко, но дырокол рассчитан на определенную толщину пачки листов. А что делать, если нужно сшивать кассовые документы толстой пачкой, например? В таком случае стоит воспользоваться шилом (в офисе его, наверное, не просто найти), либо, если случай совсем уж тяжелый, например, нужно сшивать бухгалтерские документы очень толстой пачкой, то можно воспользоваться острым гвоздем и молотком. Размах не канцелярский, но что поделать.

Затем в документе (-ах) нужно будет сделать нумерацию листов: предварительно нужно удалить скрепки, затем документы разложить по порядку и пронумеровать с первого листа до последнего.

2) Сшивание.

Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту (как показано на видео выше). Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. То есть желательна, все же, суровая нить.

Прошиваются документы дважды, для прочности, а остаток нити выводится на тыльную сторону из центрального отверстия и обрезается, но около 6 см свободного конца должно остаться. После этого нити связываются узлом так, чтобы на них можно было наклеить кусок бумаги с печатью (см. фото/видео выше)

3) Заверение сшитого документа

Сначала нужно подготовить бумагу-наклейку, сделать это можно, например, в ворде, создав таблицу и заполнив её. Затем распечатываем лист и вырезаем таблицу. Образец:

Прошито, пронумеровано, скреплено подписью
и печатью ___ (_______________________) лист___

Генеральный директор
ЗАО «ЗАО»

И.И. Иванов

Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны (см. фото/видео). Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей (жидкое стекло). Затем ставится печать и ставится подпись (руководителем организации или уполномоченным лицом), при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки. После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток. Последнее нужно не всегда, например, выписку из реестра в налоговой подошьют, но заливать печать и подпись клеем не будут. Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать. Максимальная строгость при сшивании документов, как правило, уделяется самым важным бухгалтерским документам. Все-таки аудиторы, ревизоры — люди без жалости в глазах и без сердца 🙂 А так как правильно сшивать документы никто никого не учит, то при проверке могут запросто придраться.

Ведь, бывают и спорные ситуации.

Иногда речь идет не о том, как правильно сшивать документы , а нужно ли это делать вообще. Дело в том, что контролирующие органы иногда требуют заверения копий. И вариант с альтернативой — когда все документы подшиты, может не понравиться. Например, имел место такой случай.

Инспекторы потребовали от компании документы. Налогоплательщик подшил их копии вместе, и на последнем листе проставил одну надпись с указанием количества листов, печатью компании и подписью представителя. Инспекторы подшивку не взяли – мол, заверить следовало каждую копию по отдельности. Налогоплательщик обратился в суд с заявлением обязать инспекцию принять документы, заверенные способом компании.

Суд поддержал налоговую (постановление ФАС Московского округа от 05.11.09 № КА-А41/11390-09). Даже несмотря на то, что все листы были прошиты и пронумерованы, судьи решили, что Налоговый кодекс требует заверять каждый документ по отдельности.

Так что перед тем, как шить, стоит точно узнать, что именно хотят получить контролирующие органы. Особенно в случае проверки (встречки и т.д.)

Что полезно знать бухгалтеру:

Документы, которые подписываются цифровой подписью, практически никогда не дублируются на бумаге и не требуют, соответственно, хранения-сшивания и т.п. Они хранятся в электронном виде в электронных архивах специализированного оператора связи. В частности, предприятия на упрощенке, вмененке или общей налоговой системе можно вести с помощью уже упомянутой онлайн-бухгалтерии, в которой есть всё, от самообновляемого бесплатного индивидуального календаря отчетности до обслуживания любого количества предприятий. Конечно, её можно считать альтернативой 1С и других бухгалтерским программам, но по сути, это качественный скачок в автоматизации труда бухгалтера. Электронный архив создается сам, не нужно документы куда-то посылать, обновления форм отчетностей, порядка расчетов, формул и т.п. происходит централизованно и не требует никаких действий со стороны пользователей, календарь отчетности предприятия всегда актуален, под рукой, и нем только то, что нужно делать по данному предприятию, когда задачи приближаются, то система уведомляет об этом по эл.почте, через смс, да и в личном кабинете появляется уведомление, о прочих удобствах можно посмотреть видео, а главное — примерить! И не в урезанной демо-версии, а в полноценно работающей системе в течение месяца после регистрации. К слову, новым пользователям Контур Бухгалтерии даются практически нигде не встречающиеся подарки — месяц после регистрации в подарок, квартал в подарок после перехода на любой платный тариф. Такие подарки предоставляются по акции для новым пользователей, промокод акции 5000, ввести его в Контур Бухгалтерию можно только на странице регистрации, соответствующее поле всегда видно. С одной стороны, это завлекательно и приятно, с другой — это просто необходимость, хоть подключиться к Контур Бухгалтерии и легко, и отключться легко, но знакомство с принципиально новыми возможностями для бухгалтера всё же требует усилий, а главное — нужно чтобы потребности совпали с возможностями. Поэтому так много сделано для новых пользователей 🙂

* Приказ Минфина РФ от 30 декабря 2005 г. N 167н «Об утверждении формы Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и Порядка ее заполнения»:

1.5. Книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя — при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа до начала ее ведения. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов, которая велась в электронном виде, и выведена по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя — при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа.

Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

  • Так, сотрудники кадровых служб должны прошивать:
  • приказы личного и общего состава,
  • а также штатное расписание.
  • Бухгалтера выполняют указанную процедуру с:
  • авансовыми отчетами,
  • накладными,
  • счетами-фактурами,
  • путевыми листами,
  • кассовыми книгами,
  • оборотными ведомостями,
  • актами выполнения работ,
  • а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Затем можно спокойно отрезать нить, при этом не забыв оставить 7 см, дабы связать с имеющимся остатком. Не стоит забывать и о наклеивании на узелок прямоугольника с необходимой информацией. Сотрудникам кадровой службы будет полезно знать, что вместо иглы можно использовать шило.
Идеальным средством для прошивания будут являться капроновые нити или шпагат. 4 дырки Если кадровый специалист знает, как прошивать в три дырки, то с данным способом у него также не возникнет проблем. Схема почти такая же. Здесь сразу нужно учесть, что расстояние между отверстиями ни в коем случае не будет превышать 1,5 см. Процедура сшивания начинается от второго отверстия сверху, причем начало берется с обратной стороны листа.


Затем нить должна выводиться через самое верхнее отверстие и снова нужно пропустить ее через вторую дырку сверху.

Как правильно сшить документы

Чтобы загиб держался хорошо, его можно промазать клеем. Наклейку на обложку можно прикрепить степлером. Стоит отметить, что образцы для обложек можно найти в любом магазине канцтоваров. Как пронумеровать Нумеровать листы необходимо арабскими цифрами.
Нужно учитывать следующие нюансы:

  1. Ставится номер в правом верхнем углу.
  2. Приложения стоит нумеровать в общем порядке.
  3. При наличии писем нужно изначально нумеровать конверт, после чего остальные листы.
  4. Тома дела нумеруются по отдельности.
  5. При наличии склеек нужно нумеровать их согласно общему порядку.

Оформление обложки Данная часть документа представляется в следующих форматах:

  1. Стандартными. 22,9х32,4 см размер, требуются для сшивания листов А4.
  2. Нестандартными. Размеры формируются в соответствии с форматом используемой для документов бумаги.
  3. Для долгого хранения.

Как правильно прошить документ в 4 дырки иголкой и нитками?

Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам). Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять. В две дырки

  • Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).
  • Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.
  • Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги.

Руководство как прошивать и заверять документы

  1. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.
  1. Далее - с лицевой стороны в следующую от дырку
  1. В крайний прокол с тыльной стороны
  1. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге
  1. И соединяем концы нитки
  1. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов
  1. Остается завязать нитку узлом
  1. Обрезать лишнюю длину концов нитки

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью () листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

Как прошить документы в 3 или 4 дырки. как прошить документы для налоговой

Внимание

Вместо иголки или дырокола можно использовать шило, а на роль ниток для прошивки документов идеально подойдут капроновые изделия или специальный шпагат. Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное - подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно. В четыре дырки Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола.


Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см. В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху.

Как прошивать документы в 3 или 4 дырки

Законодательство Стоит отметить, что единого стандарта по сшиванию документов на предприятиях на данный момент нет. Несмотря на это, ряд регламентирующих документов все же имеется, и именно их положений стоит придерживаться при прошивании документов. К ним нужно отнести:

  1. Приказ Росархива № 76 от 23.12.2009 «О делопроизводстве и архивном деле».
  2. Приказ Минкультуры РФ № 536 (утверждение типовой инструкции по делопроизводству).
  3. Инструкция ЦБ РФ.
  4. Приказ Министерства по налогам и сборам (2003 г.)
  5. ГОСТ Р 51141.

Правила прошивки документов На данный момент для уполномоченных сотрудников имеется несколько вариантов для прошивания документов.
Каждый из них подразумевает схожую стратегию сшивания, но разные подходы. Рассмотрим их более подробно, определим ключевые особенности прошивки документов.

Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов

Чтобы правильно заверить бумаги, необходимо подготовить небольшой листочек с размерами 4 на 5 см. Его нужно наклеить на узелок так, чтобы концы нити были свободны. На листочке необходимо указать количество подшитых бумаг числом и прописью, а также должность, фамилию и инициалы ответственного лица.


Инфо

После этого заверяющий ставит свою подпись и печать, если она имеется. Края подписи и печати обязательно должны выходить за пределы листочка-наклейки.Как подготовить бумаги для налоговой инспекции? Любой предприниматель обязан предоставлять различные отчеты о своей деятельности, поэтому знания о том, как прошить документы для налоговой службы, являются необходимыми. Чтобы избежать несогласованностей, желательно уточнить у ответственного лица о правилах скрепления документов.


К готовому документу следует составить перечень всех прилагающихся бумаг.

Как правильно сшивать документы

  • 1 Регулирование прошивки документов в делопроизводстве
    • 1.1 Документы, подлежащие прошивке
    • 1.2 Нормативные акты, регулирующие прошивание документов
  • 2 Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием
    • 2.1 В две дырки
    • 2.2 В три дырки
    • 2.3 В четыре дырки
    • 2.4 В пять дырок
  • 3 Особенности прошивки документов: дельные советы
  • 4 Как заверить прошитые документы
    • 4.1 Кто может заверить прошитые документы
    • 4.2 Требования к оформлению прошитых документов для заверения

Регулирование прошивки документов в делопроизводстве В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации.

Как сшивать дела в 4 дырки

Это сложно только первый раз, потом будете с закрытыми глазами делать это))))))))))

  • Из крайней во вторую, затем в третью, затем в четвертую, потом в третью и во вторую-завязываем узелок, пишем на кусочке бумаги: прошнуровано, пронумеровано документов, мажем клеем с обратной стороны этой писульки, приклеиваем, так чтобы кончики торчали, а узелок был под бумаженцией. подписываем, ставим печать. Все!
  • Вопрос то оказался почти философским, а ответы — развернутые и обстоятельные. Прямо тема диссертации.
  • ТРХ дырок вполне ДОСТАТОЧНО.

    • Как сшить дело в 4 дырки

    1. интересно почему на четко поставленный вопрос в 4 дырки понаписали кучу бреда про 3????
    2. Я только в три дырки умею
    3. На сегодняшний день нет единого стандарта прошивки (шнуровки) документов, однако существуют общие требования в банках (ЦБ РФ) , существуют также требования, разработанные в различных инстанциях. В любом случае общими принципами является нумерация листов документа, прошивка (шнуровка) пачек документов с последующей описью и заверяющей подписью и печатью на последней странице подшивки документов. Общие рекомендация по прошивке документов: 1. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона с оформлением обложки и переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов.

    В тех странах, которые входят в европейский союз, малое предпринимательство уже давно стало основополагающим для экономики. А вот в России малый бизнес находится на самом низком уровне. Высшая школа экономики провела статистический анализ: соотношение бизнесменов к гражданам, проживающим в Европе составило 35 к 1000, а вот в нашей стране – всего 5/100. Малое предпринимательство в США и странах Европы на данный момент занимает от 60 до 80% от общего объема производства. В России совсем другой показатель – 18%. Очень высокие показатели в предпринимательстве помогают решать вопросы по созданию рабочих мест. Вы, наверное, уже знакомились с различными идеями бизнеса. И поэтому сегодня наша статья готова предоставить вам , которые не только вам понравятся, но и смогут принести вам хороший доход.

    Европейские инновации

    Бизнесмены Европы постоянно дают жизнь новым интересным идеям. А наши бизнесмены привыкли копировать более удачные идеи. Для возможности получить стабильный доход, бизнес должен постоянно развиваться. Именно это служит причиной быстрого развития в Европе малого предпринимательства. И если вы твердо решили начать заниматься предпринимательством, то вам стоит узнать все новые виды бизнеса в России. Может быть из числа этих идей вы найдете для себя лучшую , которая сможет сделать вас богатым человеком.

    Инновации в ремонте.

    Одним из таких видов деятельности является изготовление новых видов стеновых панелей. Эта продукция смогла быстро завоевать европейский рынок. Она представляет собой панели, изготовленные из разнообразных тканей, инкрустированных большим количеством светодиодов. Эти панели снабжены централизованной системой и привязаны к компьютеру. Их владелец на любой цвет и вкус может вывести изображение на панель. Устанавливаются они за место обычных обоев. Эти панели отлично могут поглотить любой шум.

    Перекус в движении.

    Есть еще одна довольно интересная идея для бизнеса. Она связана со сферой питания. Мобильные точки предлагают человеку пиццу. Стандартная имеет большой диаметр, за счет чего нет возможности кушать ее, находясь в движении. Но было придумано интересное решение – изготовление коржа, имеющего форму стаканчика. В качестве его наполнителя используются обычные ингредиенты для пиццы. Очень вкусно и удобно!

    Велосипедных дел мастер.

    Страны Европы и Азии стали славиться постоянно растущим спросом на такую продукцию – как велосипед. Большинство жителей уже отказались от своих автомобилей по причине их очень дорогой эксплуатации, и пересели на велосипеды. Такая популярность к педальному транспорту смогла создать новую идею для бизнеса – открытие точек по обслуживанию велосипедов, основой услугой которых является подкачка шин. Этот бизнес пришел в Россию из Голландии. Он наверняка будет иметь огромный спрос в крупных мегаполисах (например, в нашей столице в последнее время очень вырос интерес к велосипедному туризму, а на главных площадках общественного отдыха стали появляться пункты по прокату велосипедов). Но все же те бизнесмены, которые начали заниматься данным видом деятельности, производят поставки в Европу, зарабатывая при этом хороший доход.

    Кукла, но не «Вуду».

    В этой статье для наших читателей мы перечисляем все новые бизнес идеи 2016. давайте продолжим говорить на эту тему. Огромную популярность завоевали 3д принтеры. Это привело к появлению новых бизнес-идей. Одной из таких идей является – изготовление кукол либо разных фигурок человека, которые могут в точности скопировать человека, но в небольшом формате. Спрос на эту продукцию неуклонно растет.

    Идеи прошедшего года

    Экономика создает такую динамику, которая не дает возможности с огромной вероятностью утверждать об успехе в бизнесе либо его бесперспективности. Стабильность любого дела, как правило, напрямую зависит от того, кто им управляет. В 2014 году в нашей стране возникли экономические санкции. Из-за этого, большинство крупнейших компаний потеряли огромный процент своей рентабельности и стали закрывать филиалы. Банкротство средних и малых организаций стало очень быстро расти. Но та сложная экономическая ситуация, которая сложилась у нас в стране, и постоянные скачки валютных котировок, общая нестабильность в государстве не смогло остановить молодых предприимчивых бизнесменов. Очень высокие налоги и большая конкуренция заставляет многих бизнесменов создавать такие идеи, которые очень легко начинают адаптироваться и под небольшой первоначальный капитал, и под маленькое число посетителей. В итоге мы увидели, что кризисный 2014 год смог дать нам огромное множество различных видов бизнеса, которые отличаются отличной ликвидностью.

    Виртуальное предпринимательство.

    Быстрое развитие Интернета позволило применять его в качестве площадки для создания какого-либо предприятия. Ежедневно растет число новых ниш, в которых отсутствует большая конкуренция. В данном случае, можно открыть довольно выгодное дело:

    Телефон очень давно перестал быть средством связи. В настоящее время он выступает в качестве фотоаппарата, видео и аудио проигрывателя, электронной книги и т.д. огромное число разнообразных функций дало возможность разработкам создавать множество мобильных приложений.

    Много людей стали стремиться получить образование. Это вызвало быстрое развитие в области виртуального предоставления услуг в сфере образования. Каждый день Сеть Интернет заполняется разными обучающими онлайн-вебинарами, видеоуроками, конференциями.

    Интернет магазины стали получать огромное развитие и стали онлайн-гипермаркетами. Тот человек, который не может создать личный сайт, будет активно использовать данную площадку для возможности разместить на ней информацию о своей продукции. Это конечно не сайт Авито, но с каждым днем спрос на данные сайты неуклонно растет.

    Большое множество сайтов требуют для себя очень качественного контента. Данным фактором был вызван активный рост бизнеса в области рерайтинга, копирайтинга и SEO-копирайтинга.

    Существует еще один вид предпринимательства, который был рожден из-за огромной популярности создания личной страницы в Интернете – продвижение сайтов. Крупные и небольшие предприятия хотят быть ближе к своим клиентам и стараются рекламировать свою деятельность везде, где это возможно. Спрос очень высокий.

    Возвращаясь в реальность.

    Независимо от того, где находится то или иное предприятие – на сайте в Интернете или в гараже, расположенным за домом, оно обязательно должно приносить доход. Самыми лучшими и рентабельными идеями считаются:

    Изготовление тротуарной плитки. Из-за моды городского правительства, направленной на переустройство внешнего вида тротуаров возник огромный спрос на тротуарную плитку. Данную продукцию охотно будут приобретать и люди, занимающиеся благоустройством своего земельного участка и дачники.

    Вендинг.

    Автоматическое оборудование быстрого питания очень часто приобретают крупные фирмы, либо большие бизнес-центры. Спрос на данную продукцию вырос из-за высокого подорожания ресторанного бизнеса.

    Перевод кинематографа.

    Очень часто, бывает так, что при просмотре любимого сериала в Интернете последующие серии были озвучены другой студией. Именно этот вид деятельности в 2014 году стал приносить хороший доход своим владельцам.

    Консультации.

    Множество людей стали довольно осторожными при осуществлении серьезного шага. Многие из них обращаются за консультацией к специалистам.

    Мы рассмотрели некоторые виды . Но не следует забывать о том, что многие компании находятся на стадии своего развития. Поэтому у вас есть все шансы успеть заняться любым видом деятельности. Многие бизнесмены без опаски используют свежие идеи, которые могут для большинства людей показаться сущим бредом. Но все же, как показала практика, даже эти идеи могут принести огромную прибыль. Оригинальность – вестник прибыли Мясо, которое было приготовлено с добавлением разнообразных специй, по своим вкусовым качествам будет намного лучше в отличие от обычно пожаренного кусочка. Так же действуют правила в бизнесе. Оригинальность является основополагающим фактором в успешном деле.

    Выпекая инновации.

    Любая домохозяйка обожает заниматься выпечкой пирожков, тортиков, кексов и т.д. накопленные мастерские способности в данном деле начали привлекать внимание инвесторов и в ближайшем времени, на первом этаже дома появилась булочная. Оригинальность в подаче выпечки и достаточно высокий уровень качества помогли быть на высоте в отличие от конкурентов, и булочная постепенно превратилась в ресторан. Такой огромный спрос смог возникнуть, из-за оригинальности исполнения. Салатик в стаканчике, изготовленный из теста или булочка на палочке, либо какая-то другая идея, будет казаться покупателю чем-то необычным и интересным. Красивая упаковка, оригинальное название смогут без труда возвести продукцию на высокий уровень.

    Конфетно-букетный период.

    Очень хорошо развивается бизнес по продаже цветов из . И это не стандартная корзинка цветов с конфетами на дне. Вариантов в данном случае масса – живые цветы, которые чередуются со съедобными, полностью съедобный букет из конфет или очень красиво изготовленный сувенир из цветов или шоколада. Есть и еще одна интересная ниша – изготовление печати на цветах. Многие девушки желают получить в подарок букет с личным именем на лепестке розы. Либо это будет огромный букет, на листочках которого будет написано признание в любви.

    Карвинг.

    Данный термин пришел к нам из английского языка. Он обозначает фигурную резьбу. Можно заняться украшением обычного арбуза резьбой, либо организовать в парке отдыха выставку ледяных скульптур. Изготовить оригинальную свечу из воска. Это может принести неплохую прибыль при наличии желания и таланта.

    Необычный бизнес

    Если вы желаете раскрутить в России новый , то вам потребуются интересные идеи,которые принесут прибыль в 2016 году. Наш мир многообразен и необычен. По этому же принципу нужно постараться организовать свой бизнес. Пусть он станет таким же. Начиная создавать необычное дело, у вас появляется больше шансов на отсутствие конкурентов. Но все же при таком необычном подходе к делу, следует продумать внимательно свой бизнес-план, для возможности избежать в будущем каких-либо неприятностей.

    Страны Европы и Соединенные штаты Америки уже давным-давно спокойно относятся к нестандартным видам деятельности. Основное условие для них – это оплата всех налогов и легальность товаров и услуг.

    Ты ведешь себя как слон, на автомойке.

    Один зоопарк, расположенный в Америке создал автомойку, в которой услуги по мытью автомобилей оказывают слоны! Всего за несколько долларов они помоют ваш автомобиль, а после еще и протрут его тряпкой. Разумеется ваше авто не станет идеально чистым, но вы сможете рассказать своим знакомым, что мойку машины сделал слон.

    Деньги не пахнут.

    Еще один интересный американский случай. Компания занимается уборкой городских парков. Но они производят уборку только продуктов жизнедеятельности собак. Данный бизнес имеет огромную популярность, приносит хороший .

    При раскрытии всех перспектив малого бизнеса в 2016 году стоит учесть, что год кризисный. Люди стараются экономить. При этом их трудно чем-то удивить, поэтому стоит предлагать им что-то новое, уникальное, оригинальное, нетривиальное. И при этом недорогое. А вот тем, кто планирует открывать свое дело, стоит задуматься, или .

    Развитие бизнеса в России в 2016 году

    Итак, кризис, начавшийся в России в 2015 году после введения экономических санкций, неизбежно и губительно затронул все сферы бизнеса. А нынешнее соотношение низких зарплат россиян и высоких цен на продовольствие, бензин и промышленные товары заставило пересмотреть их свои расходы. Несмотря на всю экономию, есть сферы бизнеса, которые будут всегда востребованы и перспективны с обеих сторон:

    • Онлайн-торговля.
    • IT-технологии.
    • Ремонтные услуги.
    • Ритуальные услуги.
    • Обучающие студии и центры для детей и взрослых.

    Перспективный бизнес в России в 2016 году

    Итак, бизнес в России в 2016 году может считаться перспективным и выгодным, если он уникален по своей структуре и продукту, удобен и доступен. Под эти понятия отлично подходят интернет-магазины, поскольку его хозяину не придется платить за аренду помещения (не считая склад) и заработную плату целому штату работников, а для пользователей предоставляется возможность купить товар не выходя из дома и при этом сэкономить на покупке, ведь больших наценок хозяину интернет-магазина делать не придется. При этом , игрушек, электроники и даже продуктов найти очень легко, а в крайнем случае их можно купить. Товары, бывшие в употреблении, из комиссионок, после ремонта, да и просто товары среднего класса по невысоким ценам также будут пользоваться спросом у покупателей и приносить неплохую прибыль продавцам. Ниже рассмотрим конкретные наиболее перспективные направления малого бизнеса В России в 2016 году.

    Hand-made из натуральных материалов

    Оригинально? Абсолютно! Просто? Вне всяких сомнений! Руководств по изготовлению разных интересных вещиц из мира хэнд-мэйда можно очень много найти в интернете и учебных пособиях. Также при необходимости можно пройти и специальные обучающие курсы, некоторые из которых предлагаются пользователям глобальной сети. При этом совсем не обязательно специализироваться на изготовлении только игрушек или украшений ручной работы. Вы можете заниматься шитьем уникальных (уже дизайнерских) нарядов, изготовлением аксессуаром на свадьбы и другие праздники, созданием и сборкой оригинальных подарков и прочего. При этом сделанные руками вещи стоят достаточно дорого. Но нужно помнить, что составить конкуренцию могут только уникальные и оригинальные продукты.

    Вендинг

    Само по себе направление существует очень давно, однако в России оно получило развитие всего пару лет назад. Вендинг - размещение торговых автоматов. Оно уже само по себе уникально тем, что весьма удобно в использовании для покупателей и очень выгодно для их содержателей. В таких автоматах обычно продают напитки, снеки и горячий сваренный кофе разных сортов и вкусов. Однако подобную установку можно сделать еще оригинальнее, заставив ее продавать продукцию, отличающуюся от той, которую можно часто встретить в таких автоматах. Например, везде продаются вредные снеки, а вы попробуйте установить здоровые продукты. Спрос любителей здорового образа жизни и людей, следящих за своим весом, будет высоким именно в такой торговой точке.

    Онлайн-консультации

    Трудно сказать, что сейчас правит людьми: лень или желание экономить время и деньги. Но в современном обществе очень популярно направление онлайн-консультаций и онлайн-обучения. Предположим, человек занимается психологией. Ходить на работу по 8 часов в день и получать за это небольшое вознаграждение мало кому хочется, и люди ищут выходы. В частности, психологи сейчас очень активно стали пользоваться перспективой работы через скайп и другие средства моментальных сообщений. За каждую консультацию они получают деньги. А людям, которые ее просят, намного удобнее порой общаться не выходя из дома. Очевидно, это выгодно для обеих сторон.

    Продовольствие

    Вернемся к разговору о кризисе, маленьких зарплатах и высоких ценах. В этой обстановке россияне предпочитают экономить на дорогих вредных деликатесах и отдают предпочтение товарам неэластичного спроса, таким как молоко, хлеб, яйца, сахар и другие. В связи с этим подойдет , содержание птиц и скота, содержание собственной пекарни и так далее. К тому же покупатели, заботясь о своем здоровье, скорее всего, выберут продукцию, в которой будут уверены, а именно с ферм и приусадебных хозяйств. Да и оформив некоторые необходимые документы, можно поставлять продукты питания непосредственно в сферу общепита и получать неплохие доходы.

    Косметология

    Сейчас на рынке красоты открываются все новые возможности привести свой внешний вид в порядок: избавиться от несовершенств кожи, морщин, сделать губы больше, а глаза выразительнее. Современная косметология развивается стремительно и непрерывно. При этом спрос на услуги в этой сфере растет с каждым годом и, несмотря на кризис, мужчины и женщины тратят огромные деньги на то, чтобы быть красивыми и уверенными в себе.

    Кейтеринг

    Раньше на свадьбах родственники женихов и невест нарезали салаты, пекли торты, украшали дом и улицу… Сейчас некоторые люди тоже этим еще занимаются, однако многие отдают предпочтение тем людям, кто знаком с кейтерингом - организацией праздников. Причем празднования могут быть как масштабными, так и не очень. Надо сказать, что это направление плотно вошло в современную жизнь, и зачастую организовывать праздничные мероприятия и фуршеты самостоятельно уже не принято. Поэтому и заработки у таких организаций весьма неплохие, ведь отмечают люди праздники всегда, независимо от кризиса и бюджета. Это и делает кейтеринг достаточно перспективным направлением бизнеса.

    Новые направления в бизнесе в 2016 году

    Часто новое - это хорошо забытое и реабилитированное старое. Либо старое, подстроенное под современные условия. Мы уже выяснили, что онлайн-консультации становятся более популярными и перспективными, чем очные с глазу на глаз. Это и есть классический пример адаптации к нынешним условиям. При этом людям, занимающимся подобным ремеслом, даже не приходится задумываться, а спрос на такие услуги только возрастает.

    Совет: безусловно, работу в бизнесе необходимо строить на том, что вам нравится больше всего, и том, что у вас лучше всего получается. Но если ваша деятельность не подходит под современные каноны, попробуйте также ее под них адаптировать. Возможно, таким образом вы откроете новое направление и получите неплохой доход и индивидуальный график работы.

    Финансовый консалтинг

    Спрос на финансовый консалтинг появился сам собой в связи с экономическим кризисом. Во-первых, люди хотят знать, что и как происходит на валютном рынке, а некоторые готовятся на этом еще и заработать. Во-вторых, как грибы после дождя растут различные организации и интернет-проекты, предлагающие заработки на биржах, а чтобы знать, как на них получить большую прибыль и не потратить зря последние деньги, люди и обращаются к финансовым консультантам. При этом прием можно вести как в офисах, как и удаленно с помощью все того же компьютера с подключенным к нему интернетом.

    Программное обеспечение

    Сюда же можно отнести и все игры и развлекательные приложения, которые обладают заразительностью и помогают людям не скучать. Впрочем, для разработчиков рынки приложений приносят очень неплохие доходы. Особняком, конечно, стоят приложения, разработанные специально для бизнеса. Крупные компании часто заказывают у программистов приложения и программы с нужными им параметрами, поэтому данная профессия так востребована в наши дни. Сейчас это практически самый перспективный и и мире.

    Совет: чтобы построить бизнес в сфере программного обеспечения, совсем не обязательно быть программистом самому. Вы можете собрать команду и быть для них менеджером или агентом. При этом вы можете собирать заказы и руководить всем процессом.

    Организация точек быстрого питания

    Раньше функции точек быстрого питания выполняли маленькие ларьки с горячими пирожками и чебуреками. Конечно, они есть и сейчас, но их уже почти вытеснили точки, подкрепленные франшизой. Они оснащены современным оборудованием и «современной» едой, которая кажется намного вкуснее и красивее традиционной. А главное, она приготавливается по стандарту. Этот бизнес выгоден тем, что он интересен людям, а значит, и ваша продукция будет востребована. Зачастую как только открывается новая диковинная точка быстрого питания, люди скапливаются в огромные очереди, чтобы посмотреть, попробовать, потрогать. Порой даже ради удовлетворения обычного любопытства.