В мировой практике управление инновационными проектами является особой сферой профессиональной деятельности, право на ведение которой закрепляется сертификатом. Существует международная ассоциация управления инновационными проектами, которая выдает подобные сертификаты, имеющие международный статус.
К менеджеру по инновациям предъявляются особые требования. Он должен хорошо ориентироваться в различных видах профессиональной деятельности, соответствующей различным фазам инновационного процесса - маркетинг, проектирование, производство, инвестирование и т.д. Он должен хорошо понимать специфический «язык» каждой профессии - чертежи, технологические процессы, алгоритмы, бюджеты и т.д. Он должен быть высококвалифицированным и опытным руководителем, в совершенстве владеющим функциями менеджмента:
. планирование;
. организация;
. координация;
. мотивация;
. контроль;
. представительство;
. отбор и прием кадров;
. информационное обеспечение;
. обеспечение ресурсами.
При управлении инновационным проектом важнейшей задачей менеджера по инновациям является координация и контроль фазных проектов (рис. 4.3):
1. По содержанию. С тем, чтобы не было отсутствия необходимых проектных решений или, наоборот, их дублирования (критерий полноты и согласованности).
2. По потокам данных (информации). Каждый проект имеет определенный набор данных на входе в него, которые необходимы для разработки проектных решений. На выходе из проекта формируются данные, которые являются входными для последующих проектов. Задачами менеджера являются:
. согласование потоков данных;
. обеспечение релевантной информации;
. установка единой нормативной и документационной базы.
3. По времени. Согласуя проектные работы по времени, насколько возможно менеджер должен предусмотреть параллельное выполнение разных проектных работ с целью сокращения сроков и исключения «временных провалов» в работе.
4. По ресурсам и приоритетам. В условиях ограниченности ресурсов, менеджер определяет приоритетность тех или иных проектных работ. Например, приоритетом может быть обеспечение высокого качества изделия или низкой цены при стандартном качестве, или продвижение товара, организация сбыта.
5. По участникам инновационного процесса. Основными участниками являются:
. заказчик - юридическое или физическое лицо, выступающее как потребитель результатов проекта;
. инвестор - юридическое или физическое лицо, вкладывающее средства в проект. Инвестор может быть одновременно и заказчиком;
. проектировщик (разработчик) - специализированные организации, выполняющие работы по научным исследованиям и разработке, необходимые для достижения поставленных в проекте целей. Проектировщик также проводит технико-экономическое обоснование проекта и оформляет проектно-сметную документацию;
. исполнитель (изготовитель) - организации (обычно это производственные фирмы), осуществляющие изготовление (материализацию) инновационного изделия, согласно проектной документации. Проектировщик и исполнитель могут быть одним лицом.
Важнейшей задачей менеджера по инновациям является стимулирование инновационного процесса, с тем чтобы он не превратился в «вялотекущий процесс» и не прекратился окончательно. В связи с этим менеджер должен иметь альтернативные решения, предусматривать всевозможные резервы по финансам, персоналу, материалам и прогнозировать возможные трудности и риски. При этом менеджер должен предусматривать оптимистичный, пессимистичный и реалистичный варианты развития инновационной деятельности.

Как стать новатором в управлении

Мне еще предстоит встретиться с высокопоставленным руководителем, который утверждает, что у его или ее компании есть достойный похвалы процесс для инноваций в области управления. Отсутствие, кажется, практической методологии. Как и в случае с другими типами инноваций, самая большая проблема заключается в создании действительно новых идей. Несмотря на отсутствие колбасного колпачка для инноваций, можно увеличить шансы «Эврика!», Собрав правильные ингредиенты. Некоторые из основных компонентов.

Тщательное разложение конвенций и догм, которые ограничивают творческое мышление.

  • Завораживающая проблема, которая требует нового мышления.
  • Новые принципы или парадигмы, способные осветить новые подходы.
  • Примеры и аналоги, которые помогают переопределить возможные варианты.
Эти мультипликаторы человеческого творчества имеют ключевое значение для инноваций в управлении, как и для всех других инноваций. Если вы хотите превратить свою компанию в вечного новатора управления, вот как вы можете начать.

Каскадная и спиральная модели управления проектами
К настоящему времени наибольшее распространение получили две модели управления инновационными проектами:
. каскадная модель (1970 - 1980 гг.);
. спиральная модель (1986-1990 гг.).
Основной и наиболее часто применяемой является каскадная модель, для которой характерно выполнение последующей фазы работы после полного выполнения предыдущей. Положительные стороны применения каскадного подхода заключаются в следующем:
. на каждой фазе формируется законченный набор проектной документации, отвечающий критериям полноты и согласованности;
. выполняемые в логической последовательности фазы работ позволяют планировать сроки завершения всех работ и соответствующие затраты.
Существенным недостатком такой модели управления проектными работами является необходимость остановки работ и возврата к предыдущим фазам из-за ранее совершенных проектных ошибок или необходимости тех или иных уточнений. В результате этого реальный процесс, выполняемый по каскадной схеме, имеет вид последовательных приближений к желаемому результату (итерации) (рис. 4.4). Отсюда следуют срыв сроков, увеличение издержек, ухудшение качества.

– Финансовый риск, связанный с осуществлением проекта

Чем больше проблема, тем больше возможностей для инноваций. В то время как большие проблемы не всегда дают большие прорывы, мало проблем никогда не бывает. Для решения больших проблем требуется стойкость и настойчивость, а также воображение. Эти качества наиболее распространены, когда проблема не только важна, но и вдохновляет. Фредерик Уинслоу Тейлор, возможно, самый важный новатор в области управления двадцатого века, обычно изображается как инженер с жестким носом, намеренный механизировать работу и подталкивая сотрудников к максимальной.


Для преодоления вышеперечисленных недостатков была предложена “спиральная” модель (рис.4.5).


При этом на этапах “Прикладная наука” “Разработка”, предшествующих этапу “Производство”, создаются прототипы - образцы будущей инновации в компьютерном или реальном виде. На этих прототипах уточняются параметры нового изделия, его внешний вид, характеристики качества, потребительские свойства и т.д. Исходя из полученных результатов, планируются последующие проектные работы.

Стерн, возможно, был, но целеустремленная преданность Тейлора к эффективности обусловлена ​​его убежденностью в том, что было бесполезно тратить час человеческого труда, когда задачу можно было переделать, чтобы ее можно было выполнить с меньшими усилиями.

Однако неудобные, неэффективные или жестокие движения людей не оставляют ничего видимого или ощутимого позади них. Их оценка требует акта памяти, усилия воображения. И по этой причине, несмотря на то, что наша ежедневная потеря из этого источника больше, чем от нашей пустой траты материальных вещей, мы глубоко взбудоражили нас, в то время как другая нас немного переместила.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

хорошую работу на сайт">

Чтобы максимизировать шансы на прорыв в управлении, вам нужно начать с проблемы, которая как косвенная, так и душевная. Если у вас нет такой проблемы, вот три главных вопроса, которые будут стимулировать ваше воображение. Во-первых, каковы жесткие компромиссы, которые ваша компания никогда не кажется правдой? Инновации в управлении часто обусловлены стремлением преодолеть такие компромиссы, которые могут показаться непримиримыми. Например, разработка с открытым исходным кодом включает в себя две противоположные идеи: радикальную децентрализацию и дисциплинированное крупномасштабное управление проектами.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

  • Введение
  • Структуризация проекта
  • Заключение

Введение

В течение последних десятилетий сформировалась новая научная дисциплина - управление инновационными проектами - раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления нововведениями. На протяжении многих веков человечеству приходилось реализовывать множество проектов. Возрастающая сложность проектов, с одной стороны, и накопленный опыт управления, с другой, сделали необходимым и возможным создание идеологии и методологии управления проектами. Бурное развитие кибернетики, теории управления и исследования операций в середине 20 столетия позволило создать ряд формальных моделей и тем самым заложить систематическую научную основу управления проектами.

Возможно, вы чувствуете, что навязчивое стремление к краткосрочным доходам подрывает готовность вашей компании инвестировать в новые идеи. Возможно, вы считаете, что ваша организация становится все менее гибкой, поскольку она преследует преимущества размера и масштаба.

Во-вторых, что такое большие организации? Этот вопрос должен дать длинный список некомпетентности. Крупные компании не очень хорошо меняются, прежде чем они придут или ответят на проворные выскочки. Большинство из них терпит неудачу, когда речь идет о развязывании воображения сотрудников первой линии, создании вдохновляющей рабочей среды или обеспечении того, чтобы одеяло бюрократии не душило пламя инноваций. Направьте себя, чтобы представить, что компания не может сделать это, и вы и ваши коллеги могли бы превратиться в дела.

Можно выделить несколько основных направлений изучения данной дисциплины.

Во-первых, это модели и методы планирования, позволяющие определить рациональную или оптимальную последовательность выполнения работ при заданных технологических, бюджетных и других ограничениях.

Во-вторых, это теория и практика менеджмента - систематизированный набор положений о наиболее эффективном управлении организацией, носящих обобщающий, эмпирический и интуитивный характер.

Выбор темы курсовой работы основан на том, что методология управления проектами позволяет исполнителям легче преодолевать помехи и препятствия, связанные с такими внешними и внутренними факторами, характерными для России, как:

нестабильная экономика;

дефицит и ограничение средств и ресурсов;

возрастающая сложность проектов;

появление и усиление конкуренции;

социальные проблемы и т.д.

Конечно, управление проектами не является панацеей для решения всех этих проблем. Однако его систематическое применение позволяет менеджеру легче адаптироваться к условиям изменяющегося окружения.

инновационный проект управление реализация

В-третьих, каковы новые проблемы, которые ждет будущее для вашей компании? Попытайтесь представить их: все ускоряющиеся темпы перемен. Быстрое наращивание клиентской мощности. Быстрое коммодитирование товаров и услуг. Новое поколение потребителей, которое является шумоизоляционным и глубоко циничным в отношении крупного бизнеса. Эти разрывы потребуют инноваций в области управления, а также инноваций в бизнес-модели. Если вы сканируете горизонт, вы обязательно увидите завтрашнюю проблему, с которой ваша компания должна начать заниматься сегодня.

Сущность инновационного проекта

Единого общепринятого определения слова "проект" в литературе не существует. Поэтому постараемся рассмотреть существующие определения:

Что-либо, что задумывается или планируется, большое предприятие (Толковый словарь Вебстера);

Некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта (Свод знаний по управлению проектами);

Отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов (Английская Ассоциация проект-менеджеров);

Комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко определенными целями ("Оперативное руководство" Мирового Банка).

Как видно из приведенных выше определений, предприятия или намерения, обладающие признаками проекта, имеют общие для всех проектов признаки:

Изменения как основное содержание проекта;

Ограничения во времени;

Отношение к бюджету;

Ограниченность ресурсов;

Неповторимость;

Новизна;

Комплексность;

Правовое и организационное обеспечение.

На основе предыдущих определений можно вывести новое, которое удовлетворяет всем признакам и не противоречит ни одному из приведенных определений: "Инновационный проект представляет собой сложную систему взаимообусловленных и взаимоувязанных по ресурсам, срокам и исполнителям мероприятий, направленных на достижение конкретных целей (задач) на приоритетных направлениях развития науки и техники". Идеи, замыслы и технические решения, а также реализующие их проекты имеют различные уровни научно-технической значимости:

Любая проблема, которая является повсеместной, настойчивой или беспрецедентной, вряд ли будет решена с помощью ручных принципов. Стремление к человеческой свободе требовало от основателей Америки нового принципа: представительной демократии. Совсем недавно ученые, стремящиеся понять субатомный мир, были вынуждены отказаться от определений ньютоновской физики для более двусмысленных принципов квантовой механики. Это ничем не отличается от инноваций в области управления: новые проблемы требуют новых принципов.

Последующий хаос угрожал жизнеспособности неоперившегося бизнеса. Именно на встрече обсуждалась эта узловатая проблема: Ди Хок, 38-летний банкир из Сиэтла, вызвался возглавить попытку решить самую большую загадку в отрасли: как создать систему, которая позволила бы банкам сотрудничать в кредитной карте брендинга и выставления счетов, все еще конкурируя против потребителей.

Модернизационный (псевдо-инновации), когда конструкция прототипа или базовая технология кардинально не изменяются (расширение размерных рядов и гаммы изделий; установка более мощного двигателя, повышающая производительность станка, автомобиля);

Новаторский (улучшающие инновации), когда конструкция нового изделия по виду своих элементов существенным образом отличается от прежнего (добавление новых качеств, например, введение средств автоматизации или других, ранее не применявшихся в конструкциях данного типа изделий, но применявшихся в других типах изделий);

Опережающий (базисные инновации), когда конструкция основана на опережающих технических решениях (введение герметических кабин в самолетостроении, турбореактивных двигателей, ранее нигде не применявшихся);

Пионерный (базисные инновации), когда появляются ранее не существовавшие материалы, конструкции и технологии, выполняющие прежние или даже новые функции (композитные материалы, первые радиоприемники, электронные часы, персональные компьютеры, ракеты, атомные станции, биотехнологии). Уровень значимости проекта определяет сложность, длительность, состав исполнителей, масштаб, характер продвижения результатов инновационного процесса, что влияет на содержание проектного управления.

Социальные проблемы и т.д

Столкнувшись с этой беспрецедентной проблемой, небольшая команда Хока провела месяцы, предложив ряд радикальных принципов для руководства своей работой. Мощность и функции в системе должны быть распределены в максимально возможной степени.

  • Система должна быть самоорганизующейся.
  • Управление должно быть распределено.
  • Система должна сочетать как сотрудничество, так и конкуренцию.
  • Система должна быть бесконечно податливой, но чрезвычайно долговечной.
  • Система должна владеть совместно и справедливо.
Эти принципы больше связаны с увлечением Хока с Джефферсонской демократией и биологическими системами, чем с любым учебным пособием.

Виды инновационных проектов по основным типам:

1. По периоду реализации проекта, могут быть:

– Краткосрочными (1-2 года);

– Среднесрочными (до 5 лет);

– Долгосрочными (более 5 лет).

2. По характеру целей проекта, могут быть:

– Конечными - отражать цели, решения проблемы в целом;

– Промежуточными.

3. По виду удовлетворяемых потребностей, могут быть ориентированы на удовлетворение существующих потребностей или на создание новых потребностей;

4. По типу инноваций, могут быть:

– Введение нового или усовершенствованного продукта;

– Создание нового рынка;

– Освоение нового источника сырья или полуфабрикатов;

– Реорганизация структуры управления.

5. По уровню принимаемых решений, могут носить:

– Международный;

– Федеральный;

– Региональный;

– Отраслевой;

– Фирменный характер.

С точки зрения масштабности решаемых задач инновационные проекты подразделяются следующим образом:

Монопроекты - проекты, выполняемые, как правило, одной организацией или даже одним подразделением; отличаются постановкой однозначной инновационной цели (создание конкретного изделия, технологии), осуществляются в жестких временных и финансовых рамках, требуется координатор или руководитель проекта;

Мультипроекты - представляются в виде комплексных программ объединяющих десятки монопроектов, направленных на достижение сложной инновационной цели, такой, как создание научно-технического комплекса, решение крупной технологической проблемы, проведение конверсии одного или группы предприятий военно-промышленного комплекса, требуются координационные подразделения;

Трудно понять, действительно ли принцип управления является новым, если вы не знаете, какие из них являются строго винтажными. Современная практика управления основана на наборе принципов, происхождение которых насчитывает столетие или более: специализация, стандартизация, планирование и контроль, иерархия и первичность внешних премий. Поколения менеджеров заминировали эти принципы для конкурентного преимущества, и им есть что показать своим усилиям. Но после десятилетий копания шанс обнаружить блестящий самородок новой мудрости управления в этих хорошо изученных пещерах удален.

Мегапроекты - многоцелевые комплексные программы, объединяющие ряд мультипроектов и сотни монопроектов, связанных между собой одним деревом целей, требуют централизованного финансирования и руководства из координационного центра. На основе мегапроектов могут достигаться такие инновационные цели, как техническое перевооружение отрасли, решение региональных и федеральных проблем конверсии и экологии, повышение конкурентоспособности отечественных продуктов и технологий.

Ваша задача - выявить нетрадиционные принципы, которые открывают новые швы инноваций в управлении. Ваш квест должен начинаться с двух простых вопросов: какие вещи демонстрируют атрибуты или возможности, которые вы хотели бы создать в своей организации? И что это заставляет эти образцы с их завидными качествами?

Предположим, что ваша цель - сделать вашу компанию столь же проворной, как и само изменение. Вы знаете, что в мире ускоряющихся перемен непрерывное стратегическое обновление является единственным страхованием от неуместности. Более того, вы понимаете, что все те принципы управления, которые вы унаследовали от индустриальной эпохи, делают вашу компанию более гибкой, а не более гибкой. Специализация при всех ее преимуществах ограничивает вид трансграничного обучения, которое генерирует идеи прорыва.

Состав стадий и этапов проекта определяется его отраслевой и функциональной принадлежностью.

Основными разделами инновационного проекта являются:

– Содержание и актуальность проблемы (идеи);

– Дерево целей проекта, построение на основе маркетинговых исследований и структуризации проблемы;

– Система мероприятий по реализации дерева целей проекта;

– Комплексное обоснование проекта;

– Обеспечение реализации проекта;

Экспертное заключение проекта;

– Механизм реализации проекта и система мотивации.

Любой проект от возникновения идеи до полного своего завершения проходит через определенные ряд последовательных ступеней своего развития. Полная совокупность ступеней развития образует жизненный цикл проекта.

Жизненный цикл проекта принято делить на фазы, фазы - на стадии, стадии - на этапы. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Однако у каждого проекта можно выделить начальную (прединвестиционную) стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту. Это может показаться очевидным, но понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства.

Стремление к большей стандартизации часто приводит к нездоровой привязанности к соответствию; новые и дурацкие рассматриваются как опасные отклонения от нормы. Усовершенствованные системы планирования и управления затушевывают руководителей, полагая, что окружающая среда более предсказуема, чем она есть. Непропорциональный акцент на денежном вознаграждении заставляет менеджеров обесценивать силу волонтерства и самоорганизации в качестве механизмов для приведения индивидуальных усилий. Отношения с иерархией и позиционной силой имеют тенденцию укреплять устаревшие системы убеждений.

Жизненный цикл инновационного проекта начинается с фундаментальных исследований, предусматривает прикладные и опытно-конструкторские разработки. Затем начинается освоение промышленного производства новых изделий (испытания и подготовка производства). Затем процесс промышленного производства, где знания материализуются, и эта стадия предусматривает два этапа: промышленное производство и реализация продукции. За производством инноваций следует их использование конечным потребителем с предоставлением услуг по наладке, обслуживанию, обучению персонала. Каждая фаза разработки и реализации проекта имеет свои цели и задачи.

Итак, где вы смотрите, чтобы найти принципы проектирования для создания высоко адаптируемой организации? Вы смотрите на системы, которые продемонстрировали свою адаптируемость на протяжении десятилетий, столетий и даже эонов. На протяжении более 4 миллиардов лет жизнь развивалась по крайней мере так же быстро, как и ее окружающая среда. Природа прививается от рисков изменения окружающей среды, постоянно создавая новый генетический материал посредством сексуальной рекомбинации и мутации. Этот пузырящийся фонтан генетических инноваций является ключом к способности природы к адаптации: чем больше разнообразие генофонда, тем больше вероятность того, что по крайней мере несколько организмов смогут выжить в резко измененном ландшафте.

Рисунок 1. Содержание фаз жизненного цикла проекта

Структуризация проекта

Структуризация проекта представляет собой дерево ориентированных на продукт компонентов (оборудование, работы, услуги, информация), а также это организация связей и отношений между элементами. Ведь проект возникает, существует и развивается в определенном окружении, которое называется внешней средой. Состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития, в нем могут появляться новые элементы или объекты и из его состава могут удаляться. Проект как всякая система может быть разделен на элементы. При этом между ними должны определяться и поддерживаться связи. Между проектом и внешней средой осуществляется связь и перемещение элементов, участвующих в работе по его реализации. Внешняя среда формируется факторами:

Разнообразие - один из основных принципов приспособляемости. За последние 50 лет Нью-Йоркская фондовая биржа превзошла практически всех своих компаний-членов. Конкуренция является отличительной чертой обоих рынков и эволюционной биологии. Принятие решений очень распространено, и инвесторы в основном не являются экспертными. В результате рынки очень эффективны при перераспределении ресурсов из возможностей, которые менее перспективны для тех, которые в большей степени. Однако в большинстве компаний существуют жесткости, которые, как правило, увековечивают исторические закономерности распределения ресурсов.

– Политическими;

– Экономическими;

– Социальными;

– Научно-техническими.

Проект тесно связан с научно-техническим обеспечением, а именно достижения в предметной области проекта и привнесение ноу-хау. Проект объединяет знания и опыт по реализации определенных идей, при этом формируется зона реализации проекта, в которой принимаются решения по управлению проектом, и способствует реализации персонала проекта, который является частью трудовых ресурсов вообще. Проект ориентируется на законодательно-правовые основы, что составляет правовую зону проекта, на их основе заключаются контракты и другие правовые документы. Финансирование проекта создает финансовую зону и ориентируется на инвестиционный рынок. Проект объединяет знания и опыт по разработке самого проекта и формирует зону разработки проекта, в которой разрабатывается вся проектная документация. Зона разработки проекта тесно взаимодействует и формирует материальное хозяйство, которое образует зону закупок и поставок. Проект объединяет опыт и методы строительства, формируя зону строительства, т.е. непосредственно здания и сооружения. Зона строительства предполагает наличие участка строительства, а он образует зону землепользования. Проект объединяет инженерные знания и опыт, формируя зону инжиниринга, которая занимается технологическим процессом, а технологический процесс ориентирован на конкретное производство и тем самым формируется производственная зона. Прединвестиционная стадия проекта тесно связана со сферой бизнеса и внешней средой. В заключительной фазе, когда уже получена продукция, проект связан с зоной сбыта и конкретно с рынком сбыта. Основными участниками инновационного проекта являются:

– принятие решения о продолжении; роспуск рабочих групп

Руководители, стремящиеся защитить свою власть, приносят капитал и талант, даже когда эти ресурсы могут быть лучше использованы в других местах. Наследственные программы редко приходится конкурировать за ресурсы против множества интересных альтернатив. Чистый результат состоит в том, что компании в прошлом склонны к чрезмерному инвестированию, а в будущем - к минимуму. Следовательно, конкуренция и гибкость распределения также являются важными принципами проектирования, если целью является создание высоко адаптивной организации.

1. Заказчик - будущий владелец и пользователь результатов проекта (юридические, физические лица);

2. Инвестор - юридические, физические лица, которые вкладывают деньги (заказчик и инвестор могут совпадать);

3. Проектировщик - разработчик проекта;

4. Поставщик - организация, которая обеспечивает материально-техническое обеспечение;

5. Руководитель проекта - юридическое лицо, которому заказчик делегирует полномочия по руководству работ по проекту;

6. Команда проекта, создается на период работ.

Непосредственно же древообразная структура позволяет распределить общий объем работ по проекту на поддающиеся управлению независимые блоки, которые передаются под управление специалистам. Комплекс взаимосвязей между работами часто называют логической структурой проекта, поскольку он определяет последовательность выполнения работ. Структурирование помогает решить следующие задачи:

Конституционные демократии высоко оцениваются в любой степени эволюционируемости. В условиях демократии не существует монополии на политические действия. В то время как изменение в авторитарном режиме происходит в суровых судорогах, изменение демократии является результатом многих небольших, относительно мягких корректировок. Если цель является непрерывной, без возобновления травмы, большинство крупных корпораций по-прежнему слишком похожи на монархии и слишком мало, как демократические страны. С политической властью, сосредоточенной в руках нескольких десятков руководителей высшего звена, и с небольшой широтой для местных экспериментов, неудивительно, что крупные компании так часто оказываются за кривой изменения.

– Разделение объекта на поддающиеся управлению блоки;

– Распределение ответственности;

– Оценка необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов;

– Создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;

– Увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов;

– Переход от общих целей к конкретным заданиям.

– Создание и реализация проекта включают следующие этапы:

– Формирование инвестиционного замысла (идеи);

– Исследование инвестиционных возможностей;

– Технико-экономическое обоснование (ТЭО) проекта;

– Подготовка контрактной документации;

– Подготовка проектной документации;

– Строительно-монтажные работы;

– Эксплуатация объекта;

– Мониторинг экономических показателей.

Под этапом формирования инвестиционного замысла (идеи) понимается задуманный план действий. На этом этапе необходимо определить субъекты и объекты инвестиций, их формы и источники в зависимости от деловых намерений разработчика идеи. Субъектом инвестиций являются коммерческие организации и другие субъекты хозяйствования, использующие инвестиции. К объектам инвестиций могут быть отнесены:

Строящиеся, реконструируемые или расширяемые предприятия, здания, сооружения (основные фонды), предназначенные для производства новых продуктов и услуг;

Комплексы строящихся или реконструируемых объектов, ориентированных на решение одной задачи (программы). В этом случае под объектом инвестирования подразумевается программа - производство новых изделий (услуг) на имеющихся производственных площадях в рамках действующих производств и организаций.

В инвестиционном проекте используются следующие формы инвестиций:

Денежные средства и их эквиваленты (целевые вклады, оборотные средства, ценные бумаги, и т.п.);

– Земля;

– Здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные и испытательные средства, оснастка и инструмент, любое другое имущество, используемое в производстве или обладающее ликвидностью;

Имущественные права, оцениваемые, как правило, денежным эквивалентом.

– Этап "исследование инвестиционных возможностей" предусматривает:

– Предварительное изучение спроса на продукцию и услуги с учетом экспорта и импорта;

– Оценку уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию (услуги);

– Подготовку предложений по организационно-правовой форме реализации проекта и составу участников;

– Оценку предполагаемого объема инвестиций по укрупненным нормативам и предварительную оценку коммерческой эффективности;

– Подготовку предварительных оценок по разделам ТЭО, в частности оценку эффективности проекта;

– Утверждение результатов обоснования инвестиционных возможностей;

– Подготовку контрактной документации на проектно-изыскательские работы.

Цель исследования инвестиционных возможностей - подготовка инвестиционного предложения для потенциального инвестора. Если потребности в инвесторах нет и все работы производятся за счет собственных средств, тогда принимается решение о финансировании работ по подготовке ТЭО проекта.

Этап "ТЭО проекта" в полном объеме предусматривает:

Проведение полномасштабного маркетингового исследования;

Подготовку программы выпуска продукции (реализации услуг);

Подготовку исходно-разрешительной документации;

Разработку технических решений, в том числе генерального плана;

Градостроительные, архитектурно-планировочные и строительные решения;

Инженерное обеспечение;

Мероприятия по охране окружающей среды и гражданской обороне;

Описание организации строительства;

Данные о необходимом жилищно-гражданском строительстве;

Описание системы управление предприятием, организации труда рабочих и служащих;

Формирование сметно-финансовой документации: оценку издержек производства, расчет капитальных издержек, расчет годовых поступлений от деятельности предприятий, расчет потребности в оборотном капитале, проектируемые и рекомендуемые источники финансирования проекта (расчет), предполагаемые потребности в иностранной валюте, условиях инвестирования, выбор конкретного инвестора, оформление соглашения; оценку рисков, связанных с осуществлением проекта; планирование сроков осуществления проекта; оценку коммерческой эффективности проекта (при использовании бюджетных инвестиций); формирование условий прекращения реализации проекта.

Основные критерии оценки инновационных проектов

Для снижения риска инновационной деятельности компании необходимо в первую очередь провести тщательную оценку предполагаемого к осуществлению инновационного проекта. Инновационный проект, эффективный для одного предприятия, может оказаться неэффективным для другого в силу объективных и субъективных причин, таких, как территориальная расположенность предприятия, уровень компетенции персонала по основным направлениям инновационного проекта, состояние основных фондов и т.п. Все эти факторы оказывают влияние на результативность инновационного проекта, но оценить их количественно очень трудно, а в некоторых случаях и невозможно, поэтому их необходимо учитывать на стадии отбора проектов. Поскольку на каждом конкретном предприятии существуют свои факторы, влияющие на эффективность инновационных проектов, то универсальной системы оценки проектов нет, но ряд факторов имеет отношение к большинству инновационных предприятий. На основе этих факторов выделяют определенные критерии для оценки инновационных проектов. Основные критерии для оценки инновационных проектов:

A . Цели организации, стратегия, политика, ценности :

– Совместимость проекта с долгосрочными планами и текущей стратегией организацией;

– Оправданность изменения в стратегии организации, если этого требует принятие этого проекта;

– Соответствие проекта отношению организации к риску;

– Соответствие проекта отношению организации к нововведениям;

– Соответствие проекта требованиям организации с учетом временного аспекта;

– Соответствие проекта потенциалу роста организации;

– Устойчивость положения организации;

– Степень диверсификации организации, влияющая на устойчивость ее положения;

– Влияние больших финансовых затрат и отсрочки получения прибыли на современное состояние дел в организации;

– Влияние возможного отклонения времени затрат и результатов от запланированных, а так же влияние неудачи проекта на состояние дел в организации;

B . Финансовые критерии :

– Размер инвестиций в производство, маркетинг, НИОКР;

– Потенциальный годовой размер прибыли;

– Ожидаемая норма прибыли;

– Соответствие проекта критериям эффективности капиталовложений, принятым в организации;

Стартовые затраты на осуществление проекта;

– Предполагаемый срок окупаемости проекта;

– Наличие финансов в нужные моменты времени;

– Влияние принятия данного проекта на другие проекты, требующие финансовых средств;

– Необходимость привлечения кредитов и их доля в общем объеме инвестиций;

Финансовый риск, связанный с осуществлением проекта;

– Стабильность поступления доходов от проекта;

– Период времени, через который начнется выпуск продукции или оказание услуг, следовательно, возмещение затрат;

– Возможности использования налоговых льгот;

– Фондоотдача;

Оптимальные структуры затрат;

C . Научно-технические критерии :

– Вероятность технического успеха;

– Патентная чистота, не нарушаются ли патентные права патентовладельцев;

– Уникальность продукции, отсутствие аналогов;

– Наличие научно-технических ресурсов, необходимых для осуществления проекта;

– Соответствие проекта стратегии НИОКР в организации;

– Стоимость и время разработки;

– Воздействие на другие инновационные проекты;

– Патентоспособность;

– Потребности в услугах сторонних фирм в консультационных услугах, во внешних заказах на НИОКР;

D . Производственные критерии :

– Необходимость технологических нововведений для осуществления проекта;

– Соответствие проекта имеющимся производственным мощностям;

– Наличие производственного персонала и соответствие его квалификации требованиям проекта;

– Величина издержек производства, сравнение этих издержек с издержками у конкурентов;

– Потребность в дополнительном оборудовании и производственных мощностях;

E . Внешние и экологические критерии :

– Возможный экологический ущерб;

Правовое обеспечение проекта;

– Возможная реакция общественного мнения на осуществление проекта;

– Возможное влияние принятия новых законов на проект.

В результате формируется система критериев, которая дает возможность оценить вклад инновационного проекта любого уровня в достижении конечных целей реформ и использовать эту информацию для соответствующего распределения ресурсов на реализацию таких проектов. Для получения полной оценки инновационного проекта экспертам необходимо оценить каждую позицию, а затем на основе обобщенной оценки принимать решение об эффективности анализируемого проекта.

Эффективность инновационного проекта

Для оценки эффективности инновационного проекта сравнивают варианты проекта с точки зрения их прибыльности, стоимости, сроков реализации. Как результат, на продукцию в течение всего жизненного цикла будет держаться стабильный спрос, достаточный для назначения такой цены, которая обеспечит покрытие расходов на эксплуатацию и обслуживание объектов проекта, выплату задолженности и удовлетворение окупаемости капиталовложений. Эффективность проекта оценивают с помощью анализа коммерческой эффективности вариантов проекта, а также бюджетной и народнохозяйственной экономической эффективности вариантов. Коммерческая (финансовая) эффективность, учитывающая финансовые последствия реализации проекта для его непосредственных участников. Бюджетная эффективность, отражающая финансовые последствия осуществления проекта для федерального, регионального, местного бюджетов. Народнохозяйственная экономическая эффективность, учитывающая затраты и результаты, связанные с реализацией проекта, выходящие за пределы прямых финансовых интересов участников инвестиционного проекта и допускающие стоимостное измерение. Коммерческая эффективность (финансовое обоснование) проекта определяется соотношением финансовых затрат и результатов, обеспечивающих требуемую норму доходности, и рассчитывается как для проекта в целом, так и для отдельных участников с учетом их вкладов. Показатели бюджетной эффективности отражают влияние результатов осуществления проекта на доходы и расходы соответствующего (федерального, регионального или местного) бюджета. Основным показателем бюджетной эффективности, используемым для обоснования предусмотренных в проекте мер федеральной и региональной поддержки, является бюджетный эффект. Интегральный бюджетный эффект рассчитывается как сумма дисконтированных годовых бюджетных эффектов или как превышение интегральных доходов бюджета над интегральными бюджетными расходами.

Показатели народнохозяйственной экономической эффективности отражают эффективность проекта с точки зрения интересов народного хозяйства в целом, а также участвующих в осуществлении проекта регионов (субъектов Федерации), отраслей, организаций. При расчетах показателей народнохозяйственной экономической эффективности в состав результатов проекта включаются (в стоимостном выражении):

Конечные производственные результаты (выручка от реализации на внутреннем и внешнем рынке всей производственной продукции, кроме продукции, потребляемой российскими организациями-участниками). Сюда же относится и выручка от продажи имущества и интеллектуальной собственности (лицензий на право использовать изобретения, ноу-хау и т.п.), создаваемых участниками в ходе осуществления проекта;

Социальные и экономические результаты, рассчитанные исходя из совместного воздействия всех участников проекта на здоровье населения, социальную и экологическую обстановку в регионах;

Прямые финансовые результаты;

Кредиты и займы иностранных государств, банков и фирм, поступления от импортных пошлин и т.п. Наряду с техническими критериями выбора инновации инвесторы предъявляют экономические ограничения на инновационные процессы, стремясь обеспечить себе гарантию не только возврата вложенных средств, но и получения дохода. Немаловажным фактором, который инвесторы учитывают при принятии решений о финансировании инновации, является период, в течение которого будут возмещены понесенные расходы, а так же период, необходимый для получения расчетной прибыли.

Управление реализацией инновационных проектов

Управление проектом является сложной задачей. Рабочая группа, созданная для реализации проекта, решает новые задачи, отличающиеся от задач, решаемых существующими функциональными подразделениями. Между рабочей группой и всей организацией существует устойчивая связь, так как реализация проекта должна осуществляться в сотрудничестве с существующими подразделениями и результат должен быть интегрирован в имеющуюся структуру. Например, введение дистанционной системы образования в вузе должно происходить в сотрудничестве с деканатами, кафедрами и другими подразделениями. Каждый член рабочей группы имеет, как правило, двух руководителей (руководителя группы и руководителя функционального подразделения). Для управления проектом может быть выделен руководитель. Структура группы по проекту зависит от сложившейся ситуации. Если, например, проект не является сложным (модификация продукта), то создается ограниченная рабочая группа, в состав которой входят отделы разработки новой продукции, производства, маркетинга и обслуживания. Такая группа подчиняется руководителю соответствующего отдела. Если же речь идет о радикальных нововведениях, в составе группы могут быть выделены: технический (рабочий) руководитель, решающий, что и когда должны делать сотрудники; научный (профессиональный) руководитель, отвечающий за качество выполнения работы; руководитель-организатор, обеспечивающий личные интересы сотрудников (зарплата и т.п.). Руководители образуют координационную группу, в задачи которой входит:

– определение цели проекта;

– назначение руководителей рабочих групп;

– создание рабочих групп;

– постановка задачи;

– контроль за реализацией проекта (качество, время, расходы);

– принятие решения о продолжении; роспуск рабочих групп.

Рабочие группы отвечают за выполнение своей части проекта; планирование и контроль, составление отчетов для координирующей группы и всей организации. При отборе кандидатур в рабочую группу руководствуются следующими критериями:

– компетентность и опыт;

– наличие специальных знаний в проблемной области;

– возможность привлечения к работе;

– власть и авторитет в организации;

– способность разрешать конфликтные ситуации;

– отношение к делу;

– личный интерес и мотивация.

Надо учитывать, что руководитель проекта играет решающую роль в организации работы. Поэтому по своим личным качествам, способностям и полномочиям он должен иметь авторитет в глазах руководителей функциональных подразделений. В практике менеджмента применяется много методик управления рабочей группой. Среди них: планирование (особенно планирование бюджета и контроля за затратами; управление информационными потоками и т.п.). Однако эти методики не являются специальными для рабочей группы, они применяются для управления любыми процессами. Универсальной является процедура организации совещаний по проекту, принятия решений и т.п. Специфическими инструментами управления проектом являются:

– Определение проекта и постановка задачи.

– Установление промежуточных этапов (разделение проекта на отдельные фазы).

– Они взаимосвязаны и не могут эффективно функционировать изолированно. Четкая формулировка проблемы и постановка задачи важна для:

– осмысления проекта и установления этапов выполнения;

– выделения важнейших проблем;

– создания модели обмена информацией;

– определения ожидаемых результатов;

– В этапах выполнения проекта принимаются решения:

– нужно продолжать или скорректировать задания;

– не надо ли уточнить последний этап;

– форма завершения последнего этапа.

Разделение проекта на этапы позволяет контролировать ход его выполнения. Наглядно этапы прохождения проекта представлены на схеме:

Рисунок 2. Этапы прохождения проекта

Все разделение проекта на этапы должно быть тщательно продумано. Одной из причин неудач в реализации проекта является нечеткая организация сотрудничества и согласованности внутри рабочей группы, а также между рабочей группой и организацией.

Заключение

Управление инновационными проектами - это искусство руководства и координации трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству проекта. За все время, в течение которого применяется технология управления проектами, был разработан ряд методик и принципов, призванных помочь руководителям проекта. Для того, чтобы справиться с ограничениями по времени используют методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления финансовыми ограничениями используют методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере, выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из под контроля. Для выполнения работ требуется их обеспечение ресурсами, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами.

Список использованных источников

1. Фатхутдинов Р.А. - Инновационный менеджмент. 4-е издание 2003 г.

2. Хотяшева О.М. учебное пособие по инновационному менеджменту 2006 г.

3. Интернет http://market-pages.ru, http://www.alleng.ru, http://revolution. allbest.ru, http://www.i-u.ru.

4. Инновационный менеджмент. Учебник / Под ред. С.Д. Ильенковой, - М. 1997 г.

5. Мухамедьяров А.М. - Инновационный менеджмент 2008 г.

6. Медынский В.Г. Инновационный менеджмент 2009 г.

7. Менеджмент. Виханский О.С., Наумов А.И. 2006 г.

8. Инновационный менеджмент Учебник для вузов. - М. ЗАО Бизнес-школа Интел-Синтез, Завлин П.П. и др. 1998 г.

9. Устинов В. А Ляпина С.Ю. Управление инновациями М. Издательство ИНФРА-М, 1999 г.

10. Курс менеджмента учебник для ВУЗов. Издательство Зерцало Медынский В.Г. 2000 г.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

    Сущность управления инновационными проектами. Классификация инновационных проектов, идеи, замыслы и технические решения. Фазы жизненного цикла проекта и основные области его приложения. Программное обеспечение управления инновационными проектами.

    реферат , добавлен 29.09.2012

    Понятие, сущность, основные элементы и участники инновационных проектов. Этапы разработки бизнес-плана инновационного проекта, экспертная оценка его качества. Правила при принятии управленческих решений. Условия для успешного управления нововведениями.

    реферат , добавлен 03.12.2010

    Управление реализацией инновационных проектов на предприятии, критерии их оценки и принципы разработки. Организационно-управленческий и экономический механизм реализации инновационного проекта. Анализ рисков инвестирования и их постадийная оценка.

    дипломная работа , добавлен 31.05.2010

    Характеристика и сущность основных критериев оценки инновационных проектов. Снижение риска инновационной деятельности в предпринимательской фирме. Перечень основных критериев инновационных проектов. Методы отбора инновационных проектов для реализации.

    контрольная работа , добавлен 06.01.2012

    Сущность, классификация и понятие инновационного проекта. Основные разделы, элементы и участники проекта. Разработка модели управления организацией. Оценка экономической эффективности с помощью динамических показателей. Экспертиза инновационных проектов.

    курсовая работа , добавлен 19.04.2011

    Двухмерная модель классификации проектов. Фактор неопределённости, скорость реализации. Сущность традиционных и нетрадиционных, простых и скоростных их видов. Источники финансирования инновационных проектов, жизненный цикл. Определение миссии и стратегии.

    презентация , добавлен 25.07.2015

    Участники, виды, содержание и принципы управления инновационными проектами. Исследование инвестиционных возможностей проекта. Планирование и реализация инновационного проекта по разработке системы очистки сточных вод в ООО "Газпром трансгаз Томск".

    курсовая работа , добавлен 13.06.2014

    Понятие инновации, формы инновационных организаций. Эффективность инновационных проектов, содержание этапов их экспертизы, методы их оценки, основанные на дисконтированных и учетных оценках. Критерии их отбора, основные экономические показатели.

    контрольная работа , добавлен 23.03.2011

    Классификация инновационных проектов, особенности проектного управления. Критерии и правила принятия инвестиционных решений. Анализ срока окупаемости инвестиций и простой нормы прибыли. Расчет временной стоимости денег для оценки эффективности проекта.

    контрольная работа , добавлен 16.01.2012

    Основные принципы и критерии оценки инновационных проектов, их научно-техническая, социальная и экономическая эффективность. Метод определения срока окупаемости и годовой нормы прибыли. Применение концепции дисконтирования (приведенной стоимости).