Введена в действие приказом по предприятию №____ от "_____"_________2016г.

УТВЕРЖДАЮ:

Генеральный директор _____________________

РАЗРАБОТЧИК:

Начальник отдела кадров ____________________

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями трудового законодательства, а также "Порядка разработки и утверждения положений и должностных инструкций".

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Директор по логистике назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора и подчиняется генеральному директору предприятия.

1.2. Должен знать:

Требования действующего законодательства Украины в части гражданского, криминального, административного, хозяйственного и трудового права;

Указы, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, которые касаются деятельности предприятия и определяют направления развития;

Профиль, специализации, особенности структуры предприятия;

Перспективы технического и экономического развития, производственные мощности;

Порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности, порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, организацию финансовой работы, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции, порядок разработки, норм затрат и запасов товарно-материальных ценностей;

Порядок заключения хозяйственных договоров;

Делопроизводство, включая кадровое;

Правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.3. В своей работе руководствуется:

Законодательными и нормативными актами Украины; постановлениями Кабинета Министров; нормативными материалами вышестоящих органов Украины, приказами и распоряжениями директора, правилами внутреннего трудового распорядка, структурой управления предприятия, другими внутренними нормативными документами предприятия, настоящей должностной инструкцией.

2 ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Директор по логистике обязан координировать приём и обработку всей информации (запросы, заявки и заказы), которая присылают потребители продукции.

2.2. Согласовывать планы производства и планы отгрузок на неделю, месяц, квартал, год.

2.3. Согласовывать договора на поставку ГП и закупку материалов, согласовывать по ним условия и сроки поставок.

2.4. Анализировать соответствие заказываемой продукции остаткам на складах и заказам на изготовление.

2.5. Контролировать отслеживание сроков и полноту выполнения заказов на отгрузку продукции, анализировать и контролировать их выполнение

2.6. Координировать подготовку и предоставление информации работникам отдела от других служб предприятия, для бесперебойных отправок готовой продукции

2.7. Осуществлять руководство хозяйственно- финансовой деятельностью предприятия в области отгрузки продукции по договорам поставки, транспортного обслуживания.

2.8. Контролировать своевременное исполнение заданий и обязательств по поставкам продукции, их соответствие договорам.

2.9. Организовывает работу склада готовой продукции, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ.

2.10. Организовывает работу по использованию и реализации вторичных ресурсов.

2.11. Координирует работу подчиненных подразделений.

2.12. Организовывает комплектование, расстановку, воспитание в коллективе руководителей и специалистов

2.13. Анализ, планирование, организация, координация и управление логистическими процессами предприятия.

2.14. Контроль правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела логистики.

2.15. Формирование бюджета на логистику. Соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета.

2.16. Оптимизация документооборота всех процессов.

2.17. Организовывать контроль за соблюдением в подчиненных подразделениях норм трудового законодательства, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.18. Предотвращать отгрузку продукции, не соответствующую условиям поставок и договоров.

2.19. Постоянно повышать свою квалификацию, участвовать в семинарах и профильных выставках.

3 ПРАВА

3.1. Осуществлять действия, делегированные ему генеральным директором предприятия, представлять предприятие в государственных органах, органах местного самоуправления по всем вопросам в части его компетенции.

3.2. Требовать от других подразделений предприятия информацию, необходимую для работы отдела

3.3. Устанавливать права, ответственность и обязанности работников отдела логистики

3.4. Предоставлять данные генеральному директору к поощрению и привлечению к ответственности работников отдела.

3.5. Проводить совещания с ведущим декларантом, заведующим склада готовой продукции, начальником транспортного отдела и с начальниками производственных подразделений для обозначения сроков изготовления продукции и возможности её отгрузки.

3.6. Требовать от должностных лиц принятия решений по служебным запискам в нужные сроки и в необходимых объемах.

3.7. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.8. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.

3.9. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

3.10. Давать предложения генеральному директору по вопросам повышения эффективности работы подчиненных подразделений и совершенствованию методов работы, по подбору и размещению кадров в подчиненных ему структурных подразделений.

4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. За выполнение приказов, распоряжений, инструкций и других нормативных актов вышестоящих органов, приказов, распоряжений и указаний генерального директора, ведение деятельности логистики предприятия соответственно действующему законодательству Украины.

4.2. За обеспечение своевременных поставок на предприятие сырья, материалов и комплектующих.

4.3. За выполнение подчиненными подразделениями требований внутренних нормативных документов, приказов и распоряжений по предприятию.

4.4. За ведение в установленные сроки достоверной отчетности и другой документации в подчиненных подразделениях.

4.5. За выполнение в подчиненных подразделениях норм трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.6. За выполнение должностных обязанностей и использования прав, изложенных в настоящей должностной инструкции.

4.7. За качество выполняемых подчиненными ему структурными подразделениями работ, соответствующих требованиям международных стандартов.

5 КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Квалификационные требования: высшее экономическое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 3 лет.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела _________________

С инструкцией ознакомлен:

Директор по логистике _________________________

Должностная инструкция Начальника отдела логистики.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с ________________________________________________________ (наименование должности лица, на которого составлена настоящая должностная инструкция) и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.2. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее высшее образование, стаж работы по управлению логистическим подразделением не менее 1 года.

1.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется Руководителю департамента логистики (заместителю руководителя департамента логистики).

1.4. Начальник отдела осуществляет координацию деятельности подразделения и рациональную организацию материальных потоков.

1.5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством РФ; приказами, инструкциями и распоряжениями вышестоящего руководства; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, производственной санитарии и правилами внутреннего трудового распорядка, действующими в организации.

1.6. Начальник отдела должен знать: цели и задачи, стоящие перед департаментом логистики и организации, в целом; распределение функций между подразделениями организации, теорию логистического управления; нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки; товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции); правила погрузки и транспортировки; правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; правила внутреннего трудового распорядка, действующие на предприятии.

1.7. Начальник отдела должен уметь: планировать свою деятельность и работу отдела; анализировать информацию и формировать отчеты; организовывать деятельность подчиненных сотрудников; самостоятельно принимать решения в рамках должностных обязанностей и добиваться их исполнения; вести деловые переговоры и переписку.

1.8. На время отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке генеральным директором организации.

1.9. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.2 Требования к рабочему месту:

Персональное рабочее место для данной вакансии должно быть оборудовано:

Стол, стул (офисное кресло), тумба для хранения документов.

Персональный компьютер со следующим программным обеспечением - Офисный пакет (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), 1С 8.1, Альфак, Альцим.

Доступ в Internet

Дополнительное оборудование - принтер для распечатки документов.

Внутренний телефон, факс.

Корпоративный мобильный телефон.

2. Функциональные обязанности.

Начальник отдела обязан:

2.1. Получать и анализировать информацию от руководителей подразделений, менеджеров, руководства Компании, планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичности, количественные характеристики.

2.2. Составлять графики грузопотоков, определять способы доставки, вид и тип транспорта, выбирать перевозчика, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций, экономических и стоимостных показателей перевозки.

2.3. Формировать план-задание по доставке готовой продукции, с учетом договорных обязательств и сроков доставки продукции клиентам.

2.4. Организовывать складирование готовой продукции, оптимизирует процессы перемещения готовой продукции на предприятии.

2.5. Организовывать технологический процесс перевозки (передача груза перевозчикам, контроль доставки груза грузополучателям), координирует погрузочно-разгрузочные работы.

2.6. Анализировать качество перевозки и своевременность доставки грузов.

2.7. Определять и контролировать наличие количества оборотной тары, необходимой для бесперебойной работы предприятия.

2.8. Контролировать движение оборотной тары, остатки оборотной тары у клиентов, соблюдение договорных обязательств по вопросам предоставления оборотной тары.

2.9. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка; инструкции по технике безопасности и противопожарной защиты.

2.10. Обеспечивать соблюдение требований по документообороту движения готовой продукции, оформления товаросопроводительных документов.

2.11. Обобщает отчеты, составленные подчиненными работниками, по выполнению ими должностных обязанностей и представляет их непосредственному руководителю. Контролирует деятельность подчиненных сотрудников.

3. Права

Начальник отдела имеет право:

3.1. Информировать непосредственного руководителя о необходимости улучшения условий труда, обеспечения спецодеждой, инструментом, материалами.

3.2. Вносить руководству предложения, направленные на повышение эффективности, безопасности и безаварийности работы, эксплуатации техники и оборудования, а также по любым иным вопросам, касающимся исполнения настоящей Инструкции.

3.3. Обращаться к специалистам и руководителям Департаментов, отделов и служб организации за получением необходимой информации.

3.4. Участвовать в работе совещаний по вопросам, входящим в круг его обязанностей.

3.5. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.6. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.7. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы от работников, специалистов и руководителей структурных подразделений организации, относящиеся к вопросам, входящим в круг его обязанностей.

3.8. Взаимодействовать с другими Департаментами, отделами, службами организации и сторонними предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, относящимся к его компетенции.

4. Ответственность

Начальник отдела отвечает за:

4.1. Выполнение распоряжений руководителя департамента логистики и заместителя руководителя департамента логистики.

4.2. Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.

4.3. Соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в его подчинении.

4.4. Своевременное и качественное выполнение подчиненными своих должностных обязанностей.

4.5. Соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

4.6. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.7. Разглашение конфиденциальной информации.

4.8. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.9. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

В настоящее время на рынке труда наблюдается острый дефицит квалифицированных сотрудников на должность директора по логистике. Перед многими логистическими компаниями стоит непростая задача найти грамотного специалиста с опытом и знаниями особенностей рынка.

Чем занимается директор по логистике

В обязанности директора по логистики входят следующие пункты:

1. Перспективное планирование и построение логистических прогнозов.

Лучшая статья месяца

Если вы будете делать все самостоятельно, сотрудники не научатся работать. Подчиненные не сразу справятся с задачами, которые вы делегируете, но без делегирования вы обречены на цейтнот.

Мы опубликовали в статье алгоритм делегирования, который поможет освободиться от рутины и перестать работать круглосуточно. Вы узнаете, кому можно и нельзя поручить работу, как правильно дать задание, чтобы его выполнили, и как контролировать персонал.

2. Создание информационных систем.

3. Внедрение в производство логистических систем и организация процесса проектирования.

4. Расчет логистических расходов.

5. Составление бюджета на логистику и контроль затрат.

Случается, что топ-менеджеры компании при заключении контракта с данным специалистом не формируют для него списка каких-либо определенных задач. В таком случае усложняется процесс оценки работы данного сотрудника.

Главные задачи директора по логистики – это осуществление своевременной качественной доставки товара потребителям, подбор наиболее оптимального и проверенного транспорта, качественное оформление соответствующей документации, отслеживание функционального взаимодействия каждого подразделения на предприятии, ведение учета запасов товара на складе.

Функции директора по логистике:

1. Координация работы логистического отдела . На предприятии данный специалист координирует работу отдела логистики. Для такого сотрудника важно наличие навыка описания главных бизнес-процессов, умение стандартизировать работу персонала, наличие опыта создания должностных инструкций для сотрудников, находящихся у него в подчинении. Благодаря всему перечисленному, новые сотрудники будут иметь четкое представление о деятельности на производстве и смогут гораздо оперативней включиться в работу.

Директор по логистике может передавать некоторую часть своей работы менеджерам, находящимся в подчинении, при этом координируя их работу. Для того чтобы сотрудники смогли качественно выполнять возложенные на них функции, им необходимо предоставить информационные материалы и программное обеспечение.

1. В функции директора по логистике входит также установление личных контактов с директорами транспортных компаний . Данному специалисту необходимо знать лично руководителей тех транспортных компаний, с которыми работает предприятие. Это позволит избежать всевозможных недоразумений, связанных с работой сотрудников в отделе логистики. При возникновении сложной ситуации личное знакомство с директором транспортной компании поможет быстрее найти компромисс. Кроме того, вы можете разработать какой-либо оригинальный подход к совместной работе.
2. В сферу деятельности данного специалиста также входит прогнозирование . Необходимо уметь оценивать обстановку на рынке транспортных услуг в настоящее время. Директору по логистике важно следить за стоимостью услуг, изменением ставок на перевозки разными транспортными средствами. Для данного специалиста умение делать правильные прогнозы является одним из самых важных навыков. В случае отсутствия такого умения не удастся верно установить конечную цену на товар.
3. Еще одной функцией директора по логистике является работа с таможней, специфичными грузами . Функции руководителя отдела логистики обычно формируются исходя из специфики деятельности той компании, в которой данный специалист работает. Например, в такой компании как РЖД, директор департамента логистики обязан глубоко понимать особенность взаимодействия с пунктами (станциями) железной дороги, на которых осуществляется прием или отгрузка товаров. При этом специалисту по логистике необходимо быть осведомленным о длительности выполнения каждой работы и ее стоимости.

В случае если компания осуществляет внешнеэкономическую деятельность, то обязательно возникают дополнительные обязанности по поводу оформления таможенного груза и выбора международного экспедитора. Руководитель отдела логистики, работающий в такой компании, обязан сделать все, чтобы избежать задержки груза на границе и штрафов за неправильно оформленные международные документы.

Функции, входящие в сферу деятельности департамента логистики, зависят также от особенностей груза компании. Для определенного вида груза необходимы специальные условия доставки. Директору по логистике важно уметь донести до каждого сотрудника ясное понимание и знание условий транспортировки груза. Тогда подчиненные смогут качественно выполнить свою работу, правильно выбрав транспортное средство.

• Логистика и управление затратами: 7 антикризисных решений

Мнение эксперта

Должностные обязанности директора по логистике должны охватывать всю цепь поставок

Надежда Копытина,

президент группы компаний «Ледово», Москва

В область ответственности директора по логистике входит оптимизация себестоимости товара и уменьшение издержек на его хранение. Такому специалисту необходимо наличие опыта автоматизации службы логистики. Директор по логистике отвечает за все этапы поставок – от транспортировки до управления заказами и закупками. Он обязан глубоко понимать особенность работы с таможней и любыми видами транспортных компаний.

На такую должность принимают настоящих профессионалов, которые не только получили хорошее образование, но и какое-то время работали в компании с той же областью деятельности либо на предприятии со схожими правилами отраслевой логистики. Кандидатам на такое место также необходимо владеть английским языком на продвинутом уровне.

Функциональные обязанности директора по логистике

Директор по логистике отвечает за:

1) Управление системой логистики:

• создание мотивационной программы для сотрудников, учитывая показатели качества работы;
• построение взаимоотношений с остальными подразделениями предприятия: бухгалтерским, экономическим, информационным и др.;
• регулирование документооборота;
• создание и оптимизация системы логистики;
• осуществление взаимодействия между управляющей компанией и региональными логистическими подразделениями;
• ее финансирование, контроль и планирование;
• осуществление экономическо-финансовой отчетности;
• регулирование объединенных проектов организации;
• создание комплексного учета в управлении.

2) Управление грузопереработкой и складской логистикой. В это направление входит осуществление, планирование, применение и оптимизации площадей, складских систем и оборудования.

3) Внедрение в компании руководства над системой логистики и автоматизационной системы учета, а также контроль, планирование и организация.

4) Руководство транспортной логистикой, которое включает в себя осуществление перевозок определенного территориального уровня разным видом транспорта. Директор по логистике при необходимости также управляет собственным транспортным парком компании при его наличии.

5) Организацию взаимодействия с клиентами. Сюда входит изучение потребностей заказчиков, оптимизация временных и финансовых издержек, рассмотрение претензий.

6) Руководство логистикой на производстве. Заключается в выборе лучшего способа переработки сырья и производства продукции; контроле над количеством товара и временем, затраченного на производство; создании страховых запасов.

7) Руководство процессами логистики в дистрибуции и закупках. Осуществление закупок и доставки сырьевых материалов.

8) Контроль над рисками:

• сокращение последствий рисков до минимального уровня;
• разрешение задач страхования;
• устранение угроз для безопасных поставок грузов;
• контролирование условий в договорах, заключаемых организацией и транспортными компаниями;
• составление плана, осуществление анализа и создание прогноза логистических процессов.

9) Контроль над внешнеэкономическими операциями. Заключается в сокращении рисков на таможни до минимума; осуществлении операций, связанных с ввозом и вывозом товаров; планировании внешнеэкономической деятельности; выполнении операций по вопросам таможни согласно законодательству РФ; наблюдении за обращением с транспортными документами, такими как коносамент, TIR и другие; осуществлении взаимодействия с субъектами ВЭД и установлении с ними контактов; взаимоотношениях с таможенными органами.

Должностная инструкция директора по логистике обязательно должна содержать все перечисленные функции.

• Проблемы в логистике предприятия, с которыми сталкиваются все новички

На какую зарплату ориентировать директора по логистике

Средняя заработная плата директора по логистике:

1) Москва 160 000 руб.

2) Санкт-Петербург 144 000 руб.

3) Волгоград 93 000 руб.

4) Воронеж 95 000 руб.

5) Екатеринбург 118 000 руб.

6) Казань 95 000 руб.

7) Красноярск 124 000 руб.

8) Нижний Новгород 105 000 руб.

9) Новосибирск 117 000 руб.

10) Омск 96 000 руб.

11) Пермь 105 000 руб.

12) Ростов-на-Дону 107 000 руб.

13) в Самаре 106 000 руб.

14) в Уфе 96 000 руб.

15) в Челябинске 109 000 руб.

Зарплатные предложения для директоров по логистике в Москве начинаются от 80 000 руб., в Санкт-Петербурге - от 72 000 руб. Зарплата директора по логистике с опытом работы, включая минимум 3 года на посту руководителя логистического отдела, немного больше. В столице кандидатам, отвечающим всем требованиям, предлагают зарплату от 100 тыс. руб. В Петербурге от 90 тыс. руб. до 110 тыс. руб.

5) Пробуйте найти кандидата, имеющего опыт работы не менее 3-х лет.

Считается, что за это время кандидат на данную должность успевает побывать во всевозможных ситуациях, разрешить проблемы разного характера, что позволяет ему стать опытным квалифицированным специалистом. В этом случае даже ошибки являются хорошим опытом. За это время специалист успевает наработать деловые связи, чего за более короткий срок достичь непросто.

6) Необходимо провести личное собеседование с главными претендентами.

Подобное собеседование необходимо провести генеральному директору. Первые собеседования для кандидата на должность директор по логистике проводит специалист по кадрам. Гендиректору в процесс отбора стоит включиться на последней стадии, когда нужно определиться с окончательной кандидатурой.

7) Используйте тестирование.

Можно провести тестирование для проверки претендента на соответствие, включающие следующие темы:

• время доставки;
• оптимизация издержек;
• приблизительная цена перевозки;
• обязательные документы, сопровождающие товар;
• список экспедиторов, которые могут осуществлять деятельность в данной области;
• обстоятельства перевозки определенного груза;
• описание поставки груза в конкретном направлении.

8) Учитывайте отзывы предыдущих работодателей.

Специалисту по кадрам желательно позвонить в бывшее место работы кандидата, так как это поможет выяснить настоящие обстоятельства увольнения и узнать качество работы.

При приеме на работу данного специалиста помните, что направление «логистика» впервые открылось в 2002 году. Логистике изначально обучали шесть российских вузов . Это были такие учебные заведения, как:

1) Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет.

2) Государственный университет управления.

3) Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов.

4) Российская экономическая академия им. Г.В. Плеханова.

5) Высшая школа экономики.

6) Ростовский государственный экономический университет.

В 2002 году к ним присоединился Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана.

Тех, кто получил профильное образование по логистике, очень мало. По этой причине можно рассмотреть претендентов, получивших экономическое либо техническое образование, и тех, кто прошел дополнительный курс по логистике.

9) Ищите универсала.

Тому, кто работал в компаниях разного профиля, гораздо легче будет наладить взаимоотношения со своими сотрудниками и клиентами.

Мнение эксперта

На должность директора по логистике я искал «неуспокоенного» человека

Андрей Яновский,

генеральный директор ОАО «Нидан Соки», Москва

Директор по логистике должен быть активным, энергичным человеком, который заинтересован в успехе организации, так как часто данные специалисты могут не вносить в деловые процессы даже очевидных идей. В таком случае не стоит даже упоминать о какой-либо экономии. Приведем простой пример: выбор наиболее подходящего поставщика услуг должен иметь определенный регламент. Можно, допустим, раз в 3 месяца организовывать тендер на такие услуги.

Данный специалист должен уметь, когда нужно проявлять инициативу, четко ставить цели и достигать их, любить свою работу и трудиться с полной самоотдачей.

Информация о компаниях

ГК «Ледово» работает в трех смежных сегментах рынка замороженных продуктов: морепродукты, грибы и рисосодержащие смеси. Производит продукцию под собственными марками «Сальмон», «Снежана» и Bon Appetit. Общий годовой оборот группы составляет 25 млн долл. США. Группа компаний - член ассоциации «Русбренд», объединившей российские и зарубежные компании для борьбы с подделками и серым импортом и выработки единых правил игры на рынке.

ОАО «Нидан Соки» - один из трех крупнейших российских производителей соковой продукции. По оценке компании «Бизнес Аналитика», ОАО «Нидан Соки» принадлежит 17,9 % российского рынка соков и более 46 % рынка соков в Сибирском регионе. Компания производит соковую продукцию под торговыми знаками Caprice, Caprice Tea, «Моя семья», «Сокос», «Чемпион», напитки на основе сока «Да!».

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела логистики

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела логистики [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела логистики подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник отдела логистики относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

• менеджеров по логистике;
• диспетчеров;
• экспедиторов;
• водителей-экспедиторов;
• водителей погрузчиков;
• грузчиков.

1.5. На должность начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы специалистом или менеджером по логистике не менее 3 лет.

1.6. Начальник отдела логистики должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства;
• структуру предприятия;
• приемы и методы обработки корреспонденции;
• организацию делопроизводства; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
• порядок приема и сдачи грузов;
• адреса основных поставщиков грузов, их складов;
• формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
• порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;
• порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;
• установленную отчетность;
• средства механизации труда;
• специальное оборудование и инвентарь;
• основы экономики, организации труда и управления;
• законодательство о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

1.7. В период временного отсутствия начальника отдела логистики его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник отдела логистики обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Осуществляет руководство работой отдела логистики.

2.2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

2.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через отдел логистики.

2.4. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях-в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу.

2.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.

2.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемо-сдаточной документации.

2.7. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.

2.8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке. В случае служебной необходимости начальник отдела логистики может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Начальник отдела логистики имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений.

3.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию начальника отдела логистики.

3.4. В пределах своей компетенции представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к деятельности предприятия.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник отдела логистики несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника отдела логистики осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела логистики является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника отдела логистики определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела логистики обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6. Право подписи

6.1. Начальнику отдела логистики для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

В сложившейся ситуации особо остро для логистических компаний стоит вопрос привлечения грамотных управленцев, разбирающихся в специфике рынка и имеющих опыт решения задач в данной области.

И сегодня на рынке труда наблюдается острый дефицит именно таких специалистов. Опыт работы рекрутинговых агентств показывает, что из числа приглашенных на собеседование соискателей на должность, связанную с логистикой, лишь около 15-20% претендентов может быть признано обладающим необходимой квалификацией. Еще меньшее число из этих специалистов может не только самостоятельно решать комплексные логистические задачи, но и создавать эффективные службы логистики на предприятиях. И единицы обладают необходимым уровнем деловых связей, умением отстаивать интересы предприятия во заимоотношениях с внешним окружением компании. Ниже мы рассмотрим требования, которые выдвигают работодатели к такой должности, как «директор по логистике».

В зависимости от уровня его ответственности и функциональных обязанностей в разных компаниях данная должность может называться по-разному: директор по управлению поставками; директор по логистике и закупкам; заместитель генерального директора по транспорту и логистике; операционный/исполнительный директор; директор по маркетингу и логистике; директор департамента логистики.

Уровни ответственности

Роль и место в компании топ-менеджера-логиста во многом зависит от стратегических целей развития предприятия. В разных организациях у директора по логистике может быть один из четырех уровней ответственности:

1-й — включает традиционные обязанности: управление транспортировкой и складами;

2-й — подразумевает управление сложными схемами грузопотоков: перегрузками, мультимодальными перевоз-

ками с использованием распределительных центров, привлечением субподрядчиков;

3-й — охватывает всю цепь поставок: закупки, таможню, склад, транспортировку, производственную логистику, планирование и дистрибуцию;

4-й — сочетает все вышеуказанные уровни ответственности, при этом предполагается сложная организация логистической службы, которая включает управляющую

компанию и региональные подразделения.

Помимо основной цели производственной деятельности директора по логистике перед данным специалистоммогут быть поставлены и дополнительные задачи:

• антикризисное управление;
• интеграция бизнес-процессов компании;
• маркетинговая оптимизация.

Факторы зависимости

Предполагаемые функции директора по логистике зависят от следующих факторов:

• уровня ответственности директора в конкретной компании;
• стремления предприятия выстроить собственную систему логистики или передать ее значительную часть на аутсорсинг;
• сферы деятельности организации;
• степени внедрения логистики в управление материальными, информационными, финансовыми потоками, ее роль в объединении всех процессов производства, транспортировки, управления закупками и запасами, складирования, грузопереработки, упаковки и др.

Функциональные обязанности

Функциональные обязанности директора по логистике могут распределяться по следующим направлениям:

1. Управление складской логистикой и грузопереработкой — организация планирования, использования, оптимизации складских систем и площадей, а также оборудования.

2. Управление транспортной логистикой — организация перевозок (внутригородских, междугородных, международных) различными видами транспорта (железнодорожные, морские, речные, авиа- и автоперевозки, а также мультимодальные); также часто необходимо управление собственным транспортным парком компании.

3. Управление производственной логистикой — оптимизация процессов переработки сырья и изготовления продукции; контроль количества товара, времени производства; формирование страховых запасов.

4. Управление внешнеэкономической деятельностью — планирование, организация деятельности, связанной с импортом и экспортом товаров, организация и выполнение действий, связанных с исполнением законодательства Российской Федерации по таможенным вопросам, взаимодействие с таможенными органами, минимизация таможенных рисков, взаимодействие и контакты с участниками ВЭД, контроль за работой с основными транспортными документами международного образца (TIR, CMR, коносамент и др.).

5. Управление логистическими процессами в закупках и дистрибуции — организация закупочной деятельности и доставки сырья.

6. Координация работы с клиентами — оптимизация финансовых и временных затрат, диагностика потребностей заказчиков, работа с претензиями.

7. Информационно-технологическая поддержка логистики — планирование, организация, контроль внедрения на предприятии автоматизированных систем учета и управления логистикой.

8. Администрирование логистической системы: взаимодействие с экономическим, юридическим, бухгалтерским, информационным и другими подразделениями

компании; разработка и оптимизация логистической системы; ее планирование, бюджетирование и контроль; координация интеграционных проектов компании; построение системы управленческого учета; организация комплекса финансово-экономической отчетности; организация взаимодействия региональных структур логистики и управляющей компании; координация внутреннего и внешнего документооборота; построение системы мотивации сотрудников, основанной на показателях качества работы.

9. Управление рисками: контроль транспортных условий заключаемых компанией договоров; анализ, прогнозирование и планирование логистических операций; минимизация последствий рисков; решение вопросов страхования и безопасности грузов.

Вышеперечисленные функции должны обязательно найти отражение в должностной инструкции.

Полномочия

Для максимально эффективного решения логистических задач на стратегическом уровне директор по логистике должен обладать оптимальной свободой действий в

следующих областях:

• иметь возможность оперативного и эффективного доступа ко всем видам и уровням информации;
• располагать официально закрепленными полномочиями своей должности в иерархии управления предприятием, что позволит ему принимать решения, в том числе кадровые;
• подчиняться напрямую руководителю предприятия или одному из заместителей генерального директора.

Требования

Перечень функциональных обязанностей директора по логистике в каждой компании определяется индивидуально. Также и требования к соискателям на должность директора по логистике могут различаться, как и функции данного руководителя. Основными факторами, влияющими на перечень требований к кандидату, являются:

• масштаб предприятия;
• организационная структура предприятия;
• ожидания руководства (собственников) от нового директора по логистике.

Опыт работы с удаленными филиалами, складами становится особенно важным для компаний, имеющих структуры в регионах или намеревающихся развиваться географически. Рентабельность в филиалах всегда ниже, чем в центре. Представление об объемах ассортимента, понима ние путей сокращения издержек, опыт взаимодействия с другими службами предприятия (коммерческим депар таментом, службой маркетинга и т. п.) — эти навыки со искателя на должность директора по логистике являются очень важными для организаций, осуществляющих экспансию в регионы.

Опыт работы в бизнесе аналогичного формата

В некоторых случаях это требование к соискателю должности директора по логистике имеет значение — например, если рассматриваемый кандидат работал в закупочной логистике (например, директором по снабжению), а на новом месте работы сфера деятельности директора по логистике — транспортная логистика, то сомнения, сумеет ли он «переключиться», оправданны. В то же время, если доля логистической деятельности определенной направленности в компании невелика, или она отдана на аутсорсинг, то скорее всего отсутствие опыта работы в бизнесе аналогичного формата не будет критическим для данного кандидата.