Почти 20 лет назад был разработан бланк платежного документа - форма ПД 4 (Письмо Сбербанка РФ от 24.04.1998 N 01-04-1688, Госналогслужбы РФ от 29.04.1998 N КУ-6-09/265). Это двустороння форма, на лицевой стороне которой отражаются сведения о получателе платежа (его наименование, ИНН, банковские реквизиты), сумма платежа, дата уплаты, а на оборотной стороне - сведения о плательщике, в том числе ФИО, адрес плательщика и др. Таким образом, форма была разработана для проведения платежей, полученных от физических лиц.

Квитанция ПД 4 по своему содержанию универсальна. Поэтому в свое время она использовалась для осуществления разного рода платежей, в том числе в бюджет. Но уже в 2001 году бланк извещения по форме ПД-4 для целей уплаты налогов и сборов был заменен формой ПД (налог) и формой N ПД-4сб (налог) (Письмо МНС РФ N ФС-8-10/1199, Сбербанка РФ N 04-5198 от 10.09.2001 в ред., действ. до 30.04.2005). Иными словами, если сегодня вы, как физическое лицо, решите уплатить свои налоги непосредственно в отделении банка, то вам нужно будет представить туда квитанцию по форме ПД-4сб (налог) или ПД (налог), а не ПД-4. В последней нет полей для указания КБК, ОКТМО и др.

Кстати, на сайте ФНС России есть сервис «Заполнение платежного документа на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ» . С его помощью можно сформировать как раз квитанцию ПД (налог). И прямо там же уплатить необходимую сумму.

Однако все вышесказанное не означает, что бланк квитанции ПД-4 безнадежно устарел.

Бланк формы ПД-4 сегодня

Письмо, которым платежная квитанция по форме ПД-4 была доведена до пользователей, не отозвано. И формально является действующим. Разработана квитанция была Сбербанком и согласована с действующей на тот момент Госналогслужбой.

Соответственно, если сегодня вы придете в офис Сбербанка и предъявите заполненное извещение по форме ПД 4, чтобы, к примеру, оплатить услуги какой-либо организации, то этот платежный документ у вас должны будут принять и провести по нему платеж. То есть с помощью ПД-4 сегодня можно оплатить что угодно, но не перечислить сумму в бюджет РФ.

Бывает, что по форме ПД-4 пытается уплатить какие-либо обязательные платежи директор за свою организацию. Так было и в Краснодарском крае, когда руководитель в течение нескольких лет платил страховые взносы в ПФР, указывая в бланке ПД-4 в качестве плательщика свои ФИО и сведения об организации (наименование, ИНН и др.). И платежи у него принимали.

Бланк квитанции ПД-4 Сбербанка предназначена для самостоятельного заполнения при внесении различных видов платежей. Для удобства плательщиков такую квитанцию можно скачать и заполнить заранее на типовом бланке.

Что нужно знать о бланке ПД-4

Необходимость регулярной оплаты в пользу государственных структур и организаций делает востребованной квитанцию Сбербанка формы ПД-4 среди людей. Плательщики активно используют для удобства скачанные файлы в формате DOC, Excel, PDF.

Какие есть формы квитанции

Квитанция ПД-4 — это платежный документ, предназначенный для внесения данных о плательщике и, в зависимости от формы, предоставляемый в бюджетные или не бюджетные организации.

Сбербанк совместно с МНС разработали универсальный бланк, который в дальнейшем был разделен на следующие формы:

  1. ПД-4 — документ, который заполняется для платежей, отличных от бюджетных.
  2. ПД-4 сб (налог) — квитанция Сбербанка по такой форме, предназначенная для уплаты средств в бюджет (пошлины, налоговые сборы).

Такое разделение позволило сократить некоторые реквизиты в обычной ПД-4 платежке. КБК, ОКТО и некоторые другие реквизиты остались только в квитанции Сбербанка по форме ПД-4 налог.

Заполните бланк квитанции перед походом в Сбербанк — это удобно и практично

Где скачать документ онлайн

Вы привыкли рассчитывать свое время и не тратить его попусту — значит скачать платежный документ лучше заранее в режиме онлайн. Какие могут быть бесплатные варианты?

Мы предлагаем вам бесплатно скачать онлайн бланки и на нашем сайте для ознакомления и последующего заполнения перед походом в Сбербанк.

Обратите внимание, на сайте Федеральной налоговой службы можно скачать онлайн только форму квитанции ПД-4 сб налог.

Удобно будет также скачать и заполнить квитанцию по заданной форме в режиме онлайн.


Обратитесь на сайт налоговой службы, строке поиска введите сочетание символов «ПД-4» и система предложит вам перейти по ссылке, которая позволит скачать бланк квитанции

Как заполнять платежку

При заполнении платежки Сбербанка (бланк квитанции ПД-4) потребуются реквизиты получателя. К ним относятся:

  • Полное наименование организации – получателя;
  • Номер расчетного счета;
  • Наименование банка;
  • Номер кор. счета банка получателя.

Примечание: В случае ошибки при заполнении граф потребуется новый бланк, так как исправления не допускаются.

Отправитель при заполнении квитанции Сбербанка (форма ПД-4) в бланк вносит следующие данные:

  • Наименование платежа;
  • Номер лицевого счета (код);
  • ФИО и адрес.

После останется только скачать квитанцию или распечатать готовый заполненный бланк. Это дает возможность быстро оформить платежку и отредактировать ее при необходимости. Количество заполненных полей регулируется самостоятельно. Допускается частичное заполнение от руки.

Заключение

Квитанция ПД-4 Сбербанка заполняется любым удобным способом. Сделать это можно до прихода в банк. После оплаты кассир возвращает вторую половину бланка с указанными на ней данными, свидетельствующие о проведении операции (дата, печать и пр.).

Форма № ПД-4сб (налог) - это платежный документ, применяющийся Сбербанком в качестве квитанции на оплату налогов (сборов), пеней и штрафов, а также ряда госпошлин в бюджет РФ.

Новый бланк квитанции утвержден совместным письмом МНС и Сбербанка России от 12 марта 2007 г. № ГВ-6-10/173@/07-1142 и может использоваться для осуществления платежей наряду с , утвержденной тем же письмом. Для плательщика оплата по данным формам равноценна. Однако, если предъявляемый налогоплательщиком бланк формы № ПД (налог) не соответсвует размерам рабочего поля печатающего устройства, в структурном подразделении Сбербанка для проведения платежа могут попросить заполнить квитацию по форме № ПД-4сб.

Принцип заполнения квитанции об оплате госпошлины, налоговых сборов или штрафа по форме № ПД-4сб одинаков.

Правила заполнения формы ПД-4сб

В квитанции Сбербанка обязательно должны быть указаны:

1) получатель платежа и его платежные реквизиты - для данной информации отведена верхняя часть квитанции, в в соответствующих графах которой необходимо указать:

  • наименование органа федерального казначейства Минфина России или соответствующего финансового органа согласно действующему законодательству, которому будут перечисляться денежные средства;
  • ИНН, КПП и сокращенное наименование налогового или иного государственного органа исполнительной власти, осуществляющего контроль за поступлением платежа (если значение ИНН не указано, то данный реквизит считается незаполненным; всего – 10 знаков);
  • код муниципального образования, именуемое "код ОКАТО", на территории которого мобилизуются денежные средства от уплаты налога или сбора. Данный показатель указывается в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления;
  • номер счета получателя платежа, состоящий из 20 знаков, а также реквизиты банка, где находится данный счет: его наименование, БИК (банковский идентификационный код банка получателя; всего – 9 знаков), номер корреспондентского счета банка получателя (графа "Кор./сч.", если получатель платежа обслуживается в учреждении Банка России, то данный реквизит может не заполняться; всего - 20 знаков).
2) назначение платежа - средняя часть квитанции, поясняющая цель платежа и состоящая из двух граф:
  • наименование платежа - краткое наименование госпошлины, налога, штрафа, в связи с которым осуществляется платеж. Приведем в качестве примера несколько наименований наиболее популярных платежей.
    Госпошлина:
    "за оформление заграничного паспорта, содержащего электронный носитель информации"
    "за оформление загранпаспорта"
    "за выдачу или обмен паспорта гражданина РФ"
    "за регистрацию ИП"
    "за разрешение на работу иностранного гражданина"
    "за техосмотр"
    "по делам рассматриваемым в суде общей юрисдикции"
    "по делам рассматриваемым в арбитражном суде"

    Штраф:
    "за административное правонарушение в области дорожного движения"
    "административный штраф по линии ГИБДД"

  • код бюджетной классификации - состоит из 20 знаков и указывается в соответствии с классификацией доходов бюджетов РФ. Данный реквизит обязателен, поскольку именно он будет определяться назначение платежа в случае отсутствия или неправильного написания в квитанции наименования платежа.
3) реквизиты плательщика - нижняя часть квитанции Сбербанка ПД-4сб (налог), содержащая основные данные о вносителе денежных средств. Информация о плательщике указывается следующим образом:
  • фамилия, имя и отчество - полностью;
  • адрес - полный почтовый адрес налогоплательщика;
  • ИНН - идентификационный налоговый номер присвоенный налогоплательщику (состоит из 12 знаков);
  • № лицевого счета плательщика - данный реквизит указывается только при оплате налогов, поскольку присваивается налогоплательщику в налоговом органе;
  • сумма оплачиваемого налога (сбора) указывается в рублях и копейках.
Напомним, что форма № ПД-4сб (налог) применяется только для осуществления платежей в бюджетную систему РФ. Для прочих платежей необходимо использовать квитанцию Сбербанка по форме № ПД-4.

Для удобства платежей по реквизитам Сбербанк ввёл форму бланка «ПД-4», предназначающуюся физическим лицам. В этой статье будет рассмотрено, что из себя представляет форма, её виды, содержание и порядок заполнения.

О форме

Квитанция «ПД-4» применяется для осуществления платежей и является документом, который этот платёж подтверждает. Чаще всего, данная квитанция используется для оформления платежей, путём внесения в кассу наличных денежных средств, физическими лицами при оплате товаров или услуг. К такому виду расчётов относятся покупки, сделанные через интернет магазины либо через телевизионные передачи.

Виды

С 1993 по 2001 год форма была единой для всех видов платежей, осуществляемых через «Сбербанк» России. Позже, руководство приняло решения о разделение квитанции на несколько форм в зависимости от типа платежа. Этому способствовало увеличение роста числа платежей, совершаемых людьми в кассах банка. Распределение тогда было несколько хаотичным и вызывало некоторую задержку. Для упрощения этой процедуры бланк был поделён на три формы:

  • «ПД-4» для совершения платежей по оплате покупок;
  • «ПД» для уплаты налоговых сборов;
  • «ПД-4сб» для уплаты пеней, штрафов и других платежей в бюджет Российской Федерации.

Формы квитанций «ПД-4сб» и «ПД» считаются равносильными. Они обе подходят для платежей, совершаемых физическими лицами в бюджетные учреждения страны. Форма «ПД» считается более новой, поэтому её часто рекомендуют сотрудники Федеральной налоговой службы для уплаты налогов и государственных пошлин.

По данным видам квитанций можно совершить следующие платежи:

Значения строк и правила заполнения квитанции

Как и любая платежная квитанция, форма «ПД-4» содержит множество строк, в которых прописывается вся необходимая для совершения платежа информация.

Способы получения квитанции:

  • в отделении Сбербанка;
  • скачать форму из интернета и распечатать;

ВАЖНО: При заполнении платёжного поручения от руки, согласно правилам заполнения платёжных документов Сбербанка, можно использовать только синий, чёрный или фиолетовый цвета чернил ручки. Это же правило касается и заполнения квитанции с применением компьютерной техники. Оператор кассир вправе отказать в приёме квитанции, если она будет заполнена неправильно.

Более удобный способ – это скачать, заполнить и распечатать форму самостоятельно, так как вероятность совершить ошибку при заполнении будет меньше.

По этой ссылке можно заполнить форму онлайн и отправить её на распечатку на принтер. Если необходимо заполнять квитанцию вручную, то по той же ссылке можно сразу нажать «получить бланк» и распечатать пустую форму.

Чтобы заполнить квитанцию в точности, как того требует банк, следует разбираться в той информации, которая требуется для заполнения. Для этого разберём каждую строку с пояснениями, которые помогут правильно оформить бланк, не создавая затруднений.

  • Получатель — сюда вписывается наименование того лица, на счёт которого пойдут перечисленные средства плательщика.
  • КПП — код постановки на учёт. Тут речь идёт о реквизите организации в отношении которой будет совершён данный платеж. Код получает организация в налоговом органе, либо по месту регистрации юридического лица или по адресу местоположения обособленного её подразделения. Код имеет десять цифр, которые следует вписать в соответствующую строку. Узнать код КПП можно на сайте федеральной налоговой службы, указав наименование организации в критерии поиска.

ВАЖНО: Согласно приказу ФНС № «ММВ-7-6\435» от 2012 года, код постановки на учёт присваивается только юридическим лицам. Индивидуальным предпринимателям КПП не выдаётся. Если оплата проводится в пользу ИП, то указывать код не нужно.

  • ИНН — идентификационный номер налогоплательщика. Выдаётся как физическим, так и юридическим лицам при постановке на учёт в налоговую. Цифровой код нужен чтобы упорядочить всех зарегистрированных лиц в налоговых базах данных. В это поле нужно вписать 10 цифр соответствующего кода.

ВАЖНО: Если платеж направлен к индивидуальному предпринимателю, то количество цифр будет 12. Различается это тем, что к ИП применяется идентификационный номер физического лица его основавшего.

  • ОКТМО — Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований пришёл на смену ОКАТО (общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления). Номер имеет от 8 до 11 знаков и указывается только в случае если платёж направлен на оплату штрафов, пеней и других платежей, зачисляемых в бюджет Российской Федерации. При оплате покупок или услуг код ОКТМО не указывается.
  • Р/сч – номер расчётного счёта. Он необходим юридическим лицам для совершения любых действий связанных с денежными операциями. На этот счёт поступят деньги, отправленные по платёжной кавитации плательщиком. Номер расчётного счёта состоит из 20 чисел и является одним из важнейших реквизитов для заполнения платежных квитанций.
  • Банк – в этом поле указываются его полное наименование и адрес.
  • БИК — банковский идентификационный код. Считается специальным реквизитом, по которому определяется банковская деятельность. Код служит идентификатором каждого банка, для их определения в общей сети межбанковских транзакций. По данному коду легко отследить расположение банка. Каждый код банки получают от центрального банка РФ. Он состоит из 9 цифр.

ВАЖНО: При заполнении квитанции формы «ПД-4» онлайн через интернет сайт, можно пропустить строку «Банк» и сразу вписать БИК. Система автоматически распознает код и заполнит соответствующую информацию о банке. Запрос не всегда срабатывает корректно, следует после ввода проверить заполненную автоматически информацию.

  • КБК — код бюджетной классификации. Строка заполняется плательщиком в случае, когда оплата поступает в бюджет Российской Федерации. К таким случаям относятся оплата налогов, оплата штрафов.
  • Кор. счёт – корреспондентский счёт. Он может быть открыт банками как в подразделениях центрального банка РФ, так и в других банках. Открываются на основании заключённого корреспондентского договора между банками. Его задача – отражать ход проводимых операций (транзакций), между банком отправителем и банком получателем. Состоит из 20 цифр. Знать его заполнителю не обязательно. Есть два варианта получения данного кода. В первом случае код заполняет оператор – кассир в банке при принятии квитанции. Во втором — при заполнении онлайн формы платёжного документа на сайте. Эта строка заполняется автоматически при заполнении поля с банковским идентификационным кодом.
  • УИН — уникальный идентификатор начисления. Считается нововведением в платежных документах. Состоит из 20 автоматически формирующихся цифр. Необходим для идентификации платежа, отчисляемого в бюджет РФ. Чаще всего применяется при оплате штрафов ГИБДД. Плательщиком номер не заполняется. Его проставляет либо банк принявший платёжное поручение, либо операторы ГИБДД, которые приняли данное платёжное извещение.
  • Назначение платежа — строка, в которую вносится пояснение, объясняющее за что вносится данный платёж. При покупке товаров или услуг можно оставить поле пустым. Ели же речь идёт о платежах, отчисляемых в бюджет Российской Федерации (таких как государственная пошлина или налог), то наименование необходимо конкретизировать
  • Плательщик — человек идентифицирует себя как лицо совершившее платеж по данному платёжному поручению. Сюда необходимо вписать полностью фамилию имя и отчество.
  • Адрес плательщика — в поле указывается адрес проживания плательщика.
  • ИНН плательщика — как и в строке с заполнением идентификационного номера налогоплательщика для юридического лица, так и для физического лица — система одинакова. Данное свидетельство выдаётся лицу в налоговом органе по месту прописки, означающее о его постановки на учёт в налоговой системе. В зависимости от платежа информация о ИНН может не понадобиться. Так, при покупке через интернет магазин ИНН при заполнении не указывается.

Важно: Если указать ИНН требуется, а свидетельства нет, то узнать свой идентификационный номер налогоплательщика можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Для получения понадобится ввести свои паспортные данные и система автоматически выдаст прикреплённый к этим реквизитам номер.

  • Номер лицевого счёта плательщика . Лицо, совершающее платёж, может указать номер своего лицевого счёта в платёжном поручении, если собирается совершить платёж не наличными средствами через кассу банка, а через безналичный расчёт, путём списания денежных средств со своего лицевого счёта. Такой счёт открывается между физическим лицом и банком. Банк предоставляет услугу по принятию наличных денежных средств от лиц как депозит или вклад. Во втором случает банк, может производить начисление процентов на счёт вкладчика за хранение своих сбережений.
  • Сумма платежа — определяет полную стоимость приобретаемого товара или услуги, до копеек.
  • Комиссия банка – это оплата услуги, которую берут банки со своих клиентов. Каждый банк выставляет свои комиссии по определённым услугам. Комиссии могут быть фиксированными (в виде неизменяемой суммы, взимаемой за операцию), либо процентными (составляют определённую часть от уплаченной за действие суммы). Плательщик не заполняет данное поле. При оформлении платежа сотрудник банка самостоятельно укажет комиссию за услугу по оплате формы «ПД-4».

ВАЖНО: Все перечисленные данные часто используются при заполнении других форм квитанций. Следует внимательно указывать номера счетов организаций на которую будут перечисляться денежные средства.

Квитанция разделена пунктирной линией на две равные формы. Они обе идентичны. Первая форма имеет название – «Извещение », а вторая «Квитанция ». Заполняются они одинаково и после подачи заполненного платёжного поручения, оператор- кассир отрывает часть «Извещение», а на вторую часть ставит печать банка и отдаёт плательщику. Она служит доказательством совершенного платежа.

Документы при оплате

Для граждан Российской Федерации при оплате по квитанции формы «ПД-4» документов не требуется. Если платеж превышает общую сумм в 15 000 рублей, тогда согласно законодательству, плательщик обязан предоставить документ, подтверждающий его личность (паспорт). Представителям других стран совершающий платеж по данной форме, при любой сумме необходимо предоставить оператору-кассиру паспорт гражданина той страны, которой он является, а также свидетельство, выданное по временному месту пребывания.

Заключение

Форма «ПД-4», введённая в 2001 году, оптимизировала работу банковских служб в сфере приёмов платежей от физических лиц. Упорядоченное распределение информации по всем пунктам в квитанции позволило структурировать обработку платежей и сократить время осуществляемых транзакций по ней. Форма имеет достаточно широкое назначение платежей, отчисляемых как в бюджет РФ, так и на счета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В платёжный документ своевременно вносятся изменения, чтобы соответствовать современным требованиям по оплате, что хорошо отражается на качестве предоставляемой услуги.

В обычной жизни нам постоянно приходится сталкиваться с различного рода платежами: за ЖКХ, за товары и услуги, благотворительность, налоги. Для упрощения и систематизации взаиморасчётов между юридическими и физическими лицами были разработаны специальные формы документов для оплаты. Одна из часто применяемых форм — квитанция ПД-4.

Раньше оплата всех налогов, сборов, штрафов происходила с применением единой формы документа для оплаты. После 2001 года порядок поменялся. Специально для упрощения жизни обычных граждан и для разделения видов платежей были внедрены новые виды квитанций. ПД и ПД-4 сб теперь используются налогоплательщиками и физическими лицами для оплаты налогов, пени, штрафов, сборов и других платежей в бюджетные организации.

ПД-4 предназначена для перевода денежных средств от физических лиц юридическим за услугу или товар. Главное отличие этих документов в том, что в ПД-4 в реквизитах предприятия, фирмы, учреждения, принимающей деньги, отсутствуют ненужные сведения, например, ОКТО и КБК.

Какие сведения необходимо внести в квитанцию

Несмотря на разделение документов по видам платежей их форма практически идентичная.


Она состоит из трех блоков:

  1. В первом блоке вносится информация о юридическом лице, куда будут направлены вносимые денежные средства. В квитанциях формы 4-ПД (налог) и 4-ПД сб количество заполняемых строк увеличено за счет дополнительных реквизитов. Все необходимые сведения об организации можно узнать, получив специальную карточку юридического лица. Заполняя пункты этого блока, будьте аккуратны. Неправильное внесение сведений в графы не позволит совершить перевод средств получателю.
  2. Во втором блоке заполняются сведения плательщика. Фамилия, имя, отчество, адрес, по которому проживает гражданин, производящий оплату. Важно! Оплачивая любую услугу, штраф, налоговый сбор через операциониста в банке, используя квитанцию ПД-4, обязательно возьмите с собой документ, удостоверяющий личность.
  3. Третий блок содержит в себе сведения о размере платежа и дате проведения операции. При оплате услуг, товара и т.д. сумма указывается с учетом налога на добавочную стоимость.

Какие виды платежей используют общую форму ПД-4

  • Денежные средства, которые необходимо перечислить на счета бюджетных организаций. Например, налоги и сборы России, пенсионные взносы, перечисления в благотворительные фонды и т.д.;
  • Денежные средства за тепло, свет, горячую и холодную воду и другие услуги ЖКХ;
  • Денежные средства за услуги, предоставляемые различными провайдерами, телефонными компаниями и другими организациями;
  • Оплата за приобретённые товары через интернет-магазины и сервисы;
  • Перечисления денежных средств на счета индивидуальных предпринимателей;
  • Перечисление денежных средств на расчетные счета организация, занимающихся строительством жилых домов, в том числе кооперативное строительство;
  • Другие платежи: оплата квитанций ЗАГСа, ГУВМ МВД России, управляющих компаний и т.д.