Поле 22 в платежном поручении предназначено для проставления специального кода – УИН. Как расшифровать УИН, что это за код, в каких случаях его нужно отражать, какой УИН указывать в платежных поручениях 2017 года – обо всем этом наша статья.

Что означает УИН

УИН – уникальный идентификатор начисления, который указывается при перечислениях в бюджет по требованию налоговиков или фондов. Найти УИН можно в требовании об уплате задолженности по налогу, страхвзносу, а также об уплате штрафа или пени, в той части, где указаны платежные реквизиты инспекции или фонда.

Сколько знаков в УИН 2017 г.? Код может состоять из 20 или 25 цифр и является уникальным, то есть, присвоение одинаковых кодов разным документам исключено. Также недопустимо присвоение полностью «нулевого» УИН, когда все его знаки равны «0». Для кода УИН расшифровка включает 3 блока:

• первые три знака – код администратора платежа (ИФНС - 182, ФСС – 393 и т.д.), четвертый знак – «0»,
• знаки с пятого по девятнадцатый – уникальный индекс документа в системе,
• двадцатый знак – определяется по установленному ФНС или фондом алгоритму.

Введение номера УИН ускорило время поступления платежей в бюджет, поскольку зачисление поступившей «бюджетной» суммы производится сразу по этому уникальному коду, и можно не тратить время на проверку других реквизитов плательщика (ИНН/КПП).

УИН и УИП – в чем разница?

Кроме кода УИН, существует и код УИП, который расшифровывается как «уникальный идентификатор платежа». Как и для УИН, поле в платежке, где указывается уникальный идентификатор платежа – «Код» (22). Фактически, он аналогичен коду УИН, но применяется к тем платежам, которые не относятся к бюджетным. УИП присваивается получателем платежа и сообщается плательщику, согласно условиям договора, заключенного между ними.

УИН в платежном поручении

Отражать УИН в платежке на перечисление «бюджетного» платежа нужно только в случае, если это оплата по требованию контролирующего органа. Обычные налоги и платежи в бюджет, уплачиваемые налогоплательщиком по сроку, или задолженности, перечисляемые им добровольно, код УИН в платежном поручении содержать не могут.

Получив требование об уплате, обратите внимание, есть ли там УИН:

• если УИН указан, его нужно внести в поле платежного поручения 22 «Код»,
• если идентификатор в требовании отсутствует, то в поле 22 указывается УИН «0». Как писать в платежке правильно такое значение кода? Также, как и в других полях документа - нулевой УИН отражается без «кавычек» – 0 (п. 12 приказа Минфина РФ от 12.11.2013 № 107н).

Если в любом платежном поручении поле 22 оставить вообще пустым, банк такой документ к оплате не примет. Когда в данном поле вместо УИН проставлен «0», банк отклонить платежку по этой причине не имеет права, при условии, что заполнено поле «ИНН» плательщика.

Обратите внимание, если код «Уникальный идентификатор начисления» или «платежа» (УИП) в требовании присутствует, а налогоплательщик в платежном поручении указал значение поля 22 как «0», нарушением это не является. Идентификация платежа в таком случае будет производиться по ИНН плательщика и средства все равно поступят по назначению (письмо ФНС РФ от 13.03.2017 № ЗН-4-1/4434).

Код УИН в платежном поручении 2017 года

Поскольку УИН является индивидуальным номером, который присваивается конкретному платежу, не стоит рассматривать его, как некий код, присущий какой-либо группе платежей. В отличие, например, от кодов КБК, нельзя сказать, что «коды УИН с 2017 года изменились».

УИН либо есть, и тогда его значение будет указано в требовании контролирующего органа, либо его нет, и тогда налогоплательщику не нужно ничего искать, а достаточно указать нулевое значение идентификатора УИН в поле 22 платежного поручения.

Что такое УИН в квитанции

Индивидуальным предпринимателям, уплачивающим авансовые платежи по НДФЛ, налоговики могут высылать вместе с уведомлением готовые квитанции (форма № ПД (налог)) на сумму, определенную по данным формы 4-НДФЛ. В верхней части такой квитанции находится строка «Индекс документа», в которой указан 20-значный код уникального идентификатора начисления. Если ИП будет перечислять аванс по НДФЛ платежным поручением, то именно этот индекс-УИН он должен указать в поле 22 «Код» (Разъяснения ФНС РФ от 28.03.2014).

Кстати, как поясняет ФНС РФ в своем письме от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133, индивидуальные предприниматели, главы КФХ, нотариусы, адвокаты и др. физлица, перечисляя платежи в бюджет, должны указывать свой ИНН, либо УИН в платежках. Банки, требующие от налогоплательщиков обязательного заполнения двух реквизитов сразу, и отказывающие в приеме платежек с одним из этих реквизитов, нарушают приказ Минфина № 107н. Если платежное поручение содержит ИНН, то в поле 22 «Код» УИН достаточно заменить значением «0», и наоборот, наличие УИН не требует отражать в платежке ИНН.

Если поле «Код» 22 в платежном поручении заполнено с ошибкой

К заполнению поля 22 следует относиться очень внимательно, поскольку, указав неверный номер УИН в платежном поручении, налогоплательщик рискует очень многим.

УИН позволяет специальной информационной системе быстро и точно идентифицировать поступивший в бюджет платеж. Но если код УИН в ПП указан неверно, система «опознать» его не сможет, а деньги окажутся в категории «невыясненных» поступлений. В результате:

• задолженность налогоплательщика остается «непогашенной», к тому же ему продолжают начисляться пени за просрочку;
• платеж, произведенный с ошибочным УИН в платежках 2017 г., нужно будет уточнять, указав верное значение идентификатора;
• в итоге, отведенный на оплату срок, может оказаться нарушенным, что повлечет очередные санкции налоговиков.

УИН: как отразить код в платежном поручении 2017г.

Итак, поле 22 в платежном поручении не должно оставаться пустым – оно либо содержит номер УИН (УИП), либо в нем указывается нулевое значение.

Чтобы более наглядно пояснить, где в платежном поручении указывается УИН, образец мы приводим для двух вариантов: когда УИН налоговому платежу присвоен, и когда он отсутствует в требовании.

Для проведения денежных переводов используются специальные документы — платежные поручения. Чтобы деньги дошли до получателя, платежка должна быть правильно оформлена. Одним из основных ее реквизитов является строчка под номером 22, в котором прописывается УИН. Рассмотрим, как верно указать код 22 в платежном поручении в 2017 году.

Вносить сведения в строчку №22 стало необходимо не очень давно. Эта норма была разработана и введена в действие с конца марта 2014 года.

Строка под этим номером предназначается для указания УИН — уникального идентификатора начисления.

Так зачем же было разработано поле «код 22» в платежном поручении? Это было сделано для оптимизации и улучшения работы гос. служащих, а также для ускорения поступлений в бюджет. Также, благодаря указанию идентификатора, неточности при поступлении средств в бюджеты сводятся практически к минимуму. Гос. работникам больше не требуется осуществлять проверку поступающих платежей по основным реквизитам компаний. Им нужно только провести зачисление денег по коду-идентификатору, который соответствует платежу.

Расшифровка идентификатора

УИН код 22 состоит из двадцати чисел, каждое из которых содержит в себе определенные сведения. Он включает в себя 3 группы:

1. Первые три числа – это код лица, совершающего платеж или код исполнительной службы.
2. Четвертое число – всегда 0, оно ничего не обозначает.
3. Далее идущие пятнадцать чисел – это индекс платежки. Они различны для каждого документа.
4. Двадцатая цифра определяется по правилам, разработанным фондом или налоговой инспекцией.

Когда требуется прописывать идентификатор

Код УИН в платежном поручении в 2017 году требуется прописывать при уплате недоимки, штрафа или пеней по требованию налоговой инспекции, пенсионного фонда или фонда соц. страхования.

То есть, для указания кода, фирма или частный бизнесмен:

• Сначала должны получить от одного из перечисленных выше учреждений оф. требование об уплате имеющейся задолженности;
• Найти в полученном требовании необходимый УИН код 22;
• Написать его в платежке в специально отведенном поле.

Что прописывать в поле №22

В поле №22 следует вносить сведения в соответствии со следующими правилами:

• Если имеется оф. требование от одного из органов – указывать код из этого требования;
• Если требования не имеется – проставляется «0».

Последствия совершения ошибок при написании кода

По коду УИН в платежном поручении осуществляется учет платежей по налогам, взносов по страховке и прочих платежей в бюджеты различных уровней. Данные о поступающих платежах направляются в Гос. Информационную Систему. Если прописать неправильное значение кода, то у системы не получится распознать совершаемый платеж. Это значит, что обязательство по совершению платежа будет считаться невыполненным. Результатом этого будет являться:

• У компании образуются долг перед фондами и госбюджетом;
• На долг будут начисляться пени;
• Фирме придется уточнять совершенный платеж;
• Средства зачислятся в бюджет или на счет фонда позже, чем это необходимо.

Идентификатор при текущих операциях

При внесении платежей текущего характера (то есть, взносов по страховке и платежей по налогам, размер которых плательщики рассчитали самостоятельно; эти платежи не являются уплатой долга) значение УИН в платежном поручении прописывать не нужно. Значит, в строчке 22 необходимо проставить значение «0». Идентификация таких платежей будет осуществляться налоговиками по другим основным реквизитам (ИНН, КПП, КБК, ОКТМО, ОКАТО).

УИН в платежном поручении надо заполнять, если компания платит налоги и взносы по требованию. Расскажем, где взять УИН в платежном поручении с 2017 года и как его правильно записать.

Когда надо заполнять УИН в платежном поручении с 2017 года

УИН (уникальный идентификатор начислений) - код, который инспекторы присваивают платежам и сообщают в налоговых требованиях. Указывать УИН в платежном поручении с 2017 года нужно не всегда, а только когда его присвоил получатель платежа. То есть УИН нужно указывать только в платежном поручении на уплату недоимки, пени или штрафа по требованию ИФНС, ПФР или ФСС (Правила, утв. приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н). Когда налоговики или фонды сами пришлют требование на уплату недоимки или штрафа. По номеру УИН происходит автоматический учет уплаченных налоговых платежей и страховых взносов в бюджет. Сведения о платежах в бюджет передаются в Государственную информационную систему. Если в платежном поручении в 2017 году указать неверный УИН, система не идентифицирует платеж, а значит обязанность по уплате страховых взносов и других платежей в бюджет будет считаться неисполненной.

Где взять УИН в платежном поручении с 2017 года

УИН для компаний. При платежах по требованию инспекции в реквизите "Код" (поле 22) надо поставить 20-значный номер, указанный в требовании. Если номера в требовании нет - значение "0". Надо записать "0" и при заполнении платежных поручений по текущим платежам по налогам и взносам, а также на погашение недоимки (пени, штрафов) до получения требования.

В 2017 году компании могут указать в платежных поручениях и ИНН, и УИН одновременно. А могут указать только ИНН, ведь УИН известен не всегда.

УИН для предпринимателей. Если в 2017 году предприниматель перечисляет текущие налоговые платежи, например, это может быть аванс по налогу на прибыль в определенный установленный срок, или текущий платеж по ЕНВД или упрощенному налогу, то инспекторы не присваивают код УИН и в поле 22 платежки надо записать "0". В этом случае платеж нужно идентифицировать по КБК, КПП и ИНН. Но в этом случае в поле 60 необходимо занести ИНН предпринимателя.

То есть в каждом платежном поручении на уплату текущего налога надо записать ИНН. А в платежках, по которым известен УИН, записывать ИНН необязательно (письмо ФНС России от 08.04.2016 № 3Н-4-1/6133@).

Если УИН в платежном поручении не заполнен

При заполнении платежного поручения в 2017 году нужно внимательно заполнить поле для УИН. Ошибки или неточности при внесении реквизитов в поле 22 могут привести к тому, что платеж попадет в разряд невыясненных и за компанией будет числится недоимка, на которую налоговики могут начислить пени (ст. 75 НК РФ НК РФ).

Некоторые банки не принимают платежки к исполнению без УИН. В этом случае компания не может исполнить обязанность по уплате налогов и взносов.

Отметим, что требование писать в платежном поручении и ИНН, и УИН относится только к предпринимателям, нотариусам, адвокатам, главам крестьянских и фермерских хозяйств. На компании такое требование не распространяется (письмо ФНС России от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133@). Поэтому банк не вправе отказать компании принять платежку, в которой в поле 22 стоит "0", но заполнен ИНН плательщика.

Уникальный идентификатор платежа - что это? Для чего он нужен? Это наиболее частые вопросы, которые задают предприниматели при уплате налогов в банке, когда банковский служащий требует указать данный реквизит. Это вызывает недоумение. Где его узнать, как получить и можно ли без него обойтись? Так, инструмент, созданный для упрощения процедуры, привел к тому, что возникли новые вопросы, которые необходимо разъяснить.

Что представляет собой уникальный идентификатор?

Уникальный идентификатор платежа - это 20-значный код, который необходимо указывать при погашении задолженности по налогам в государственной информационной системе (ГИС). Это дает возможность беспрепятственно и быстро заплатить налоги из личного кабинета на сайте налоговой службы. Такой подход значительно упрощает и ускоряет процедуру проведения операции. Оплата происходит быстро, а значит, своевременно, что позволяет избежать задержек, а значит, штрафных санкций и пеней.

Использование уникального идентификатора дает возможность предпринимателям, юридическим и физическим лицам платить налоги удобным для себя способом. Но получение и заполнение формы налоговой документации в этом случае имеет свои особенности, которые приходится учитывать. Проблема заключается еще и в том, что сам государственный информационный сервис имеет сложную запутанную структуру, в которой не всегда может разобраться даже опытный пользователь.

Для чего он нужен?

Он нужен для того, чтобы в ФНС знали, когда и от какого лица поступили деньги на счет. В ГИС зарегистрированы миллионы пользователей, определить, от кого и на какие цели переводятся деньги, сложно. Именно поэтому приказом МинФина №107н от 12.11.13 года были изменены правила, в соответствии с которыми появился отдельный для налогов уникальный идентификатор платежей начисления.

Для налоговой службы он нужен для того, чтобы более эффективно проводить фискальную политику и выявлять злостных неплательщиков. Юридическим и физическим лицам нужен в качестве наиболее удобного и быстрого способа оплатить налоги. В результате правительство может контролировать действия налоговиков и пресекать случаи, когда их действия превышают переданные им полномочия, что нередко случалось ранее. Бизнесмены менее зависят от воли отдельного и страдают от незаконных поборов. Сократилось количество проводимых проверок.

Кто его должен указывать?

Указывать уникальный идентификатор платежей могут как простые граждане, предприниматели (физические лица), так и юридические лица. Делать это можно при уплате налогов непосредственно в кабинете информационной системы или через банк. При переводе следует учитывать, что платеж через Сбербанк имеет свои особенности. Они имеют свою особую форму, при заполнении которой уникальный идентификатор не надо указывать. УИН указывается при оплате налогов, госпошлин через сервис "Госуслуги" или отделение банка.

Если физическое или юридическое лицо заполняет платежные документы на уплату налогов и сборов, срок уплаты которых еще не истек, то оно может не вписывать уникальный идентификатор, а в сроке ввода реквизита вставить нуль. Хотя законом такой способ заполнения строки допускается, при оплате через банк служащий может потребовать заполнения строки 20-значным номером платежа и вправе отказаться принять платеж. Поэтому важно знать, в каких случаях его надо указывать, а в каких это не обязательно.

В каких случаях его необходимо указывать?

Следует заметить, что идентификатор не всегда нужно указывать, а только в определенных случаях, которые описаны в правилах и положениях Банка России (в частности, положение №383-П). УИН - уникальный идентификатор указывается в двух случаях:

1. Если он был указан получателем денежных средств и предоставлен физическому или юридическому лицу, обязанному их уплатить в соответствии с условиями договора. В таком случае идентификатор присваивается автоматически.
2. При перечислении средств в налоговые органы. Предприниматель или физическое лицо заполняет специальные поля (строки) платежки в бумажном или электронном виде. В этом случае заполнение вызывает некоторые трудности. Ведь предприниматель не всегда знает своего номера уникального идентификатора платежа, где взять его.

Во втором случае большинство налогоплательщиков испытывают трудности, так как не знают, где можно взять и где указать в документе. А неправильно указанные данные приводят к задержке платежа, пеням и штрафам.

Где и как можно получить идентификатор?

Про уникальный идентификатор платежей как узнать информацию, а также о том, был ли принят платеж? Проверить это можно как в личном кабинете ГИС после регистрации в системе, так и при получении платежного поручения в случае просрочки по платежам. Но это крайний случай. Предпринимателю будет известен номер из документов, указывающих на наличие задолженности или штрафа перед налоговыми органами.

Если просроченных платежей не было, а УИН указать надо, то достаточно отправить запрос в налоговую службу, чтобы получить номер.

Как правильно заполнить?

При уплате налогоплательщиками платежей в бюджетную систему РФ заполняют платежное поручение. В нем помимо уникального идентификатора предприниматель должен указать:

• БИК того учреждения, через который будет осуществлен платеж;
• наименование банка, его юридический адрес;
• расчетный счет, с которого будет производиться перевод;
• вид оплаты (код);
• дата проведения операции.

Номер вводят в строку уникального идентификатора платежа - 22 (код поля). Не заполняют только в том случае, если платеж происходит своевременно. В таком случае в этой строке проставляют «0» (ноль).

Что делать, если документ уже содержит УИН?

Иногда, особенно при осуществлении платежей через специализированные информационные системы, при заполнении поручения в электронном виде в строке (ее код 22) уникальный идентификатор платежа появляется сам. Как к этому отнестись? Считать ли это ошибкой, если денежные средства вносятся своевременно? На самом деле никакой ошибки нет. Можно оплатить как с указанием номера идентификатора, так и проставив в строке «0». Просто идентификатор требуют указать при просрочке платежа, то есть по требованию налоговой.

Хотя и можно платить без разграничений, однако такой подход нежелателен. Предприятие должно разграничивать обычные налоговые платежи и те, что были оплачены по требованию налоговиков. Это поможет избежать путаницы в отчетности.

Но даже если не удалось узнать и указать в поручении идентификатор, это не дает право банкам отказываться принимать его. Банк обязан принять и перевести средства, даже если не указан УИП (уникальный идентификатор платежа). Правило это прописано в официальных документах налоговой службы. В нем вполне ясно указано, что физическому или юридическому лицу достаточно указать свой ИНН, а в строке (код 22) уникального идентификатора платежа вписать «0». В таком случае банк не имеет права отказаться от перевода платежа. Но предприниматель должен учитывать, что в случае ошибки или задержки банк ответственности не несет.

Что означает код: расшифровки идентификатора

Идентификатор расшифровывается следующим образом:

1. Числа с 1 по 3 обозначают код налогового подразделения, в который поступят средства.
2. Цифра 4 обозначает вид платежа. На этом месте всегда стоит нуль.
3. Числа с 5 по 19. Обозначают код документа в системе налогообложения. Каждому плательщику присваивается свой особенный код, основанный на прежней версии индекса документа.
4. Цифра 20. По ее номеру определяется, каким государственным органом власти осуществляется проверка платежа. Рассчитывается с учетом остальных 19 цифр кода.

Уникальный идентификатор платежа идентичен индексу документа только в случае, если индекс состоит из 20 цифр.

Что будет, если его не указать?

По номеру УИН производится учет налогов и прочих платежей в бюджет автоматически. Информация о платежах в бюджет передается в единую базу данных. Если указать неверный код или не указать его, то система не распознает платеж, и деньги не будут переведены. Это чревато такими неприятностями, как:

• у компании возникнет задолженность перед бюджетом и фондами;
• продолжат начислять пени;
• потребуется уточнять платеж и выяснять его судьбу;
• деньги поступят в бюджет или фондам с опозданием.

Если у бизнесмена нет или он не знает уникальный идентификатор платежа, где взять, он может воспользоваться службой поддержки в ГИС в любое время, а не дожидаться, когда налоговые органы примут меры. Если предприниматель не имеет доступа в интернет и к электронной системе "Госуслуги", он может послать обычное письмо в ближайшее отделение налоговой службы или явиться лично для получения идентификатора.

Какие документы нужны для получения идентификатора?

Все зависит от того, в какой форме будет составлен документ и как оплачиваться. Если это бумажный документ, то необходимо отправить письменный запрос в налоговый орган. В письме указать паспортные данные, ИНН и номер СНИЛС. Уникальный идентификатор платежа пришлют в ответном письме. Если за получением этого реквизита юридическое или физическое лицо явилось лично в отделение, то эти документы должны находиться при нем. Они необходимы для заполнения форм.

Для получения реквизита в электронном виде сначала следует зарегистрироваться в единой информационной системе на сайте "Госуслуги", указав те же данные, что и при письменном запросе. После этого придет письмо по адресу места проживания с ключом доступа. И только после этого можно сделать запрос на получение уникального идентификатора. Обычно эта услуга оказывается в течение нескольких часов после заявки. Документов предоставлять не требуется.

Как видно, ничего сложного при использовании идентификатора нет. Узнать его не составит труда. Для этого не надо собирать кучу документов или справок. Зато налоги можно платить в удобной форме и в любое время. Если раньше юридическим и физическим лицам приходилось тратить время и средства, чтобы внести налоговые платежи, то с его помощью их можно оплачивать, не выходя из дома или офиса, без отрыва от работы.