В последнее время все чаще появляются индивидуальные предприниматели (ИП), общества с ограниченной ответственностью (ООО) и другие виды и формы компаний. Некоторые состоят из одного сотрудника (например, адвокаты, занимающиеся частной практикой), другие насчитывают несколько сотен человек в штате.
Однако вне зависимости от численности персонала, все эти лица, как физические, так и юридические, должны пройти процедуру регистрации в качестве работодателя в Пенсионном фонде России (ПФР)
, а в случае определенных обстоятельств - сняться с этого учета.
Кто может являться работодателем (страхователем)?
Основным документом, регулирующим регистрацию и снятие с учета в качестве страхователя физических и юридических лиц, является Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ . В нем регламентирована система (ОПС).
Согласно этому документу, :
- Лица, осуществляющие функции страхователя, вступившие в правоотношения по ОПС добровольно;
- Физические лица и организации, выплачивающие заработную плату (з/п) своим сотрудникам;
- Лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями, но приравниваются к ним вышеупомянутым законом (нотариусы, адвокаты, арбитражные управляющие и т.д. - занимающиеся частной практикой), уплачивающие страховые взносы только за себя.
Порядок регистрации в качестве работодателя в ПФР
Срок снятия с регистрационного учета в ПФР в качестве страхователя - 3 рабочих дня.
- Для организаций (ООО) ни заявления, ни каких-либо документов вообще не требуется - снятие с учета происходит в беззаявительном порядке , исходя из данных, переданных Федеральной налоговой службой о ликвидации организации.
- В случае, если организация является дочерней, будет необходимо написать заявление, а также предъявить документы, подтверждающие прекращение деятельности обособленного подразделения в качестве страхователя. Это может быть приказ или решение о переходе на централизованную систему взносов (когда родительское предприятие будет производить уплату страховых взносов в ПФР), либо о ликвидации дочерней организации.
- Когда работодателем является физическое лицо - индивидуальный предприниматель, нотариус, адвокат и т.д., выплачивающие своим работникам заработную плату, оно снимается с учета по факту подачи заявления в Пенсионный фонд России.
- Если же страхователь уплачивает взносы за себя, снятие происходит автоматически при получении данных из соответствующих органов. Исключением из этого правила являются арбитражные управляющие - им требуется написать заявление.
Заявление о снятии с регистрационного учета в ПФР
В случае, если прекращение полномочий работодателя происходит не автоматически, вне зависимости от вида страхователя, ему (или его представителю) потребуется написать заявление о снятии с регистрационного учета (РУ).
Как и в случае с постановкой на учет, в это заявление вносится вся информация, которая будет необходима Пенсионному фонду России, чтобы снять с юридического или физического лица статус работодателя.
В заявлении тредуется указать сведения о заявителе (ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес и паспортные данные), а также причину снятия с РУ.
Различают следующие виды заявлений о снятии регистрации , в зависимости от типа страхователя:
- для обособленных подразделений;
- для физических лиц, производящих выплату з/п своим сотрудникам.
Уведомление о снятии с регистрационного учета
Согласно действующему законодательству, Пенсионный фонд России может уведомить о снятии с учета в качестве страхователя по письменному обращению физического/юридического лица. Уведомление для лиц, выплачивающих заработную плату, размещено в приложении 11 Постановления Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п и содержит в себе следующие сведения о страхователе :
- ФИО в соответствии документами, удостоверяющими личность;
- адрес регистрации;
- регистрационные данные - ОГРНИП, ИНН, регистрационный номер, полученные в ФНС;
- дату снятия с РУ;
- наименование органа ПФР.
Заключение
Снятие с учета в качестве страхователя - такой же важный процесс, как и регистрация. В целом можно выделить следующие нюансы, требующие внимания:
- физические и юридические лица в зависимости от типа работодателей, к которым они причисляются, имеют различные порядки предоставления в Пенсионный фонд России необходимых документов: для кого-то снятие происходит в беззаявительном порядке, кому-то потребуется подавать заявление;
- основанием для снятия с учета может быть ликвидация организации, прекращение деятельности предпринимателем, переход на централизованную уплату страховых взносов, перемена места жительства и смерть страхователя.
Предприниматели вправе по собственной инициативе аннулировать статус, присвоенный им налоговой инспекцией. Данный процесс предусмотрен в ГК РФ. Функционирование ИП предусматривает обязанность вставать на учет в налоговой службе и внебюджетных фондах (ПФР, ФСС). Утрата статуса влечет необходимость сниматься с него.
Прекращение деятельности ИП
ИП может прекратить деятельность в каждый момент. Прекращение работы не влечет автоматическую ликвидацию обязательств перед государством и контрагентами. Предприниматель официально расстается со статусом и обязанностями после прохождения процедуры.
Этапы закрытия ИП:
- оформление заявления;
- формирование пакета документов;
- передача собранных данных в инспекцию по месту постоянной прописки;
- получение свидетельства через 5 рабочих дней.
Такой порядок действует для каждого бизнесмена. Но это первый шаг на пути к ликвидации статуса.
Важно! Обязанности бизнесмена не аннулируются после ликвидации ИП. Легальное прекращение деятельности подразумевает передачу заключительных отчетов и деклараций, а также расчет по обязательным платежам и сборам.
После получения свидетельства предприниматель обязан выполнить следующие действия:
- рассчитаться с внебюджетными фондами (ПФР, ФСС) и представить необходимые отчеты;
- сняться с учета в качестве работодателя в ФСС;
- передать декларацию в налоговую инспекцию по месту регистрации;
- произвести расчет по обязательным платежам (УСН, ОСНО и т.д.);
- снять с регистрационного учета кассу.
Существуют специальные учеты, например, в пробирной палате. Соответственно некоторые бизнесмены выполняют дополнительные операции при завершении деятельности.
В налоговой инспекции
Рекомендуется обратиться в налоговую службу до момента формирования заявления о закрытии ИП. Законодатель дозволяет сделать это для бизнесменов на УСН после ликвидации. Обязанности перед государством не будут считаться исполненными до момента возмещения обязательных платежей.
Процесс снятия с учета в налоговой начинается с подачи декларации УСН, ОСНО за отчетный период. Если такая документация не была подготовлена за прошлые этапы, то сотрудники государственной службы потребуют и ее.
Отсутствие прибыли по УСН не является основанием для освобождения от обязанности. В данном случае предприниматель предъявляет нулевые налоговые декларации и не вносит денежные средства в счет обязательных платежей.
Сотрудники инспекции проверяют наличие штрафов, пени, задолженности по УСН и т.д. Заявитель должен возместить установленную денежную сумму для снятия с учета.
Во внебюджетных фондах
С 2011 года предприниматели освобождены от обязанности представлять для закрытия ИП справку из внебюджетных фондов. Сегодня можно сначала ликвидировать статус, а затем оплатить платежи в ПФР, ФСС и ФФОМС. Сотрудники налоговой инспекции иногда требуют представления справки, что не соответствует требованиям законодателя. Отказ в приеме документированных данных в этом случае неправомерен.
Также в настоящее время предприниматели не уведомляют ПФР, ФСС о регистрации. У них отсутствует обязанность вставать на учет самостоятельно. Информацию по вновь созданным ИП передают налоговики. Бизнесмену направляется письмо о постановке на учет.
Аналогичным образом производится снятие. ИП не заявляет о решении в ПФР, ФСС или ФФОМС. Информацию о закрытии передает налоговая служба. Затем внебюджетные фонды самостоятельно производят снятие с учета ИП.
Если бизнесмен был работодателем, то погасить задолженность надо до момента получения свидетельства о закрытии. В противном случае – это можно сделать и после ликвидации.
Обязательство по уплате взносов не прекращается после закрытия ИП. Предъявить требования ПФР, ФСС могут к физическому лицу. Задолженность должна быть погашена в течение 15 дней. Затем на правонарушителя накладываются санкции в виде штрафа.
Необходимые действия в ФСС
В ФСС ИП обращается для снятия записи, если у него есть работники.
Для реализации процедуры бизнесмен представляет следующие акты:
- заявление;
- копии документированных данных о ликвидации трудовых отношений работодателя и сотрудника (соглашение о расторжении трудового договора, приказ об увольнении).
ФСС рассматривает полученные сведения в течение 14 дней. Затем в адрес ИП направляется копия вердикта о снятии с учета.
Важно! Производить этот процесс необязательно, если предприниматель оформлял гражданско-правовые соглашения с физическими лицами с уплатой взносов «на травматизм».
Снимаем с учета ККТ
Если ИП работал с ККТ (контрольно-кассовой техникой) на УСН и ОСНО, то нужно ликвидировать регистрационную запись о кассе. Процедура начинается с вызова представителя ЦТО (центра технического обслуживания) для получения фискального отчета.
Предприниматель должен подготовить следующие документы:
- заявление по форме, утвержденной ФНС;
- карточку регистрации;
- паспорт ККТ;
- фискальный отчет;
- журнал кассира.
Эти сведения могут быть переданы одним из следующих способов:
- лично в ИФНС по месту регистрации;
- через представителя, действующего по нотариальной доверенности;
- почтовым отправлением;
- через сервис на сайте ФНС (при наличии ЭЦП с действующим сертификатом ключа).
Факт снятия ККТ подтверждается отметками налоговой инспекции в паспорте кассового аппарата и журнале кассира. При удаленной передаче документов готовые акты будут представлены, как электронный файл или в бумажном виде по почте.
Снятие с учета во внебюджетных фондах (ПФР, ФСС) производится автоматически. Исключение – предприниматель был работодателем. Для снятия с учета в налоговой инспекции необходимо представить декларацию УСН, ОСНО и документы на закрытие ИП. Правильное проведение процедуры гарантирует отсутствие у бизнесмена проблем с законом. Следует понимать, что обязанности предпринимателя не прекращаются после закрытия статуса.
Здравствуйте, в этой статье мы обсудим снятие ИП с государственного учета.
Сегодня вы узнаете:
- Как снять индивидуального предпринимателя с учета в налоговой;
- Как снять ИП (с сотрудниками или без) с учета в ПФР и ФСС;
- Как снять с учета кассу.
Когда ИП снимается с учета
ИП может в любое время по собственному желанию . Иногда это самое верное решение положения, ведь за все промахи ИП отвечает своим бюджетом и имуществом.
По сути, снятие ИП с учета, его закрытие и ликвидация – понятия синонимы.
По решению суда происходит автоматически, снова начать предпринимательскую деятельность гражданин сможет только через год.
Снятие с учета ИП – единственный способ освободить себя от всех обязательных выплат. Простая приостановка деятельности не избавит предпринимателя от взносов в Пенсионный Фонд, в Фонд Социального Страхования и даже не избавит от налогов.
Например, при «вмененке», которая не зависит от доходов ИП, не существует такого понятия, как нулевая декларация, поэтому снятие с учета на –единственный выход не платить налоги и взносы.
Этапы закрытия ИП
Чтобы из индивидуального предпринимателя снова перейти в статус простого гражданина, ИП необходимо сойти с учета во всех государственных фондах.
Закрывающемуся предпринимателю предстоит:
- Расчет со всеми долгами;
- Решение кадровых вопросов;
- Снятие ИП с налогового учета;
- Снятие с учета в ПФР;
- Снятие с учета в ФСС;
- Снятие с учета кассы;
Начинается с обращения в налоговую, как основной регистрирующий орган.
Прежде чем подавать заявление на ликвидацию ИП необходимо сдать всю отчетность и оплатить долги. Налоговую декларацию нужно подготовить за последний рабочий период, независимо от графика. Главная задача на этом этапе – убедить государство, что за предпринимателем не осталось никаких долгов.
Дополнительные расходы в процессе ликвидации создает обязательная оплата государственной пошлины. В 2019 году она равна 160 рублям.
Выбрать можно любой удобный способ оплаты:
- Через операциониста в отделении Сбербанка;
- По банковской карте через терминал Сбербанка (не все терминалы оснащены подобной функцией);
- Переводом через интернет-банк.
Если документы подавать электронно, то можно госпошлину не оплачивать (основание – федеральный закон №234-ФЗ от 29.07.2018 г.)
Снятие ИП с налогового учета
Индивидуальному предпринимателю, уходящему с учета в налоговых органах, понадобятся следующие документы:
- Заявление (форма Р26001);
- Свидетельство о ;
- Паспорт;
- Квитанция об оплате госпошлины;
- Доверенность на предоставление интересов ИП (заверенная нотариально) – в ситуациях, когда сам он не может посетить налоговую.
Заявление, подаваемое в бумажном варианте, можно заполнить от руки (печатными буквами, черной ручкой) или на компьютере. Электронный бланк доступен на сайте налоговой, а бумажный бланк и образец заполнения можно найти в любом отделении.
В первом разделе заявления указываются реквизиты ИП (Ф.И.О., ОГРНИП, ). Далее, нужно сделать выбор, каким способом ИП желает получить ответное уведомление (лично, через доверенное лицо или по почте).
Расписываться в заявлении нужно строго в присутствии сотрудника налоговой или нотариуса.
Представить документы в отделение, ранее зарегистрировавшее ИП, возможно любым из способов:
- Личный визит в отделение ИФНС . Это самый популярный и довольно простой путь, однако, он займет немало времени, которое потребуется на дорогу и простой в очередях.
- Обращение в налоговую доверенного лица . Иногда эта функция перекладывается на штатного бухгалтера или директора. В данном случае помимо базового пакета документов, доверенному лицу необходимо взять свой паспорт и нотариальную доверенность.
- По почте . Отправить документы в налоговую можно из любого почтового отделения. Надежнее всего отправлять заказным письмом с объявленной ценностью и уведомлением о вручении. Для страховки можно сделать опись всех вкладываемых бумаг.
- Через сайт налоговой . Тут понадобится соответствующим образом оформленная электронная подпись.
Ответ из налоговой должен прийти на шестой рабочий день после получения всех документов. Если снятие с учета одобрено, то бывший ИП получит соответствующее свидетельство и выписку из ЕГРИП. Получить документы можно лично или запросить отправку по почте.
Снятие в ПФР и ФСС
Снятие с учета ИП без работников в ПФР и ФСС происходит автоматически, по данным из налоговой. Даже если у бывшего ИП остались долги перед фондами, он может оплатить их уже после закрытия бизнеса. Но и затягивать с этим делом не стоит, в противном случае взыскание пойдет через суд. Погасить все задолженности необходимо в течение 15 дней.
Чтобы получить расчет по обязательным платежам, необходимо обратиться в Пенсионный Фонд с паспортом и свидетельством о прекращении предпринимательской деятельности, полученном в налоговой. Если есть задолженности, бывшему ИП выдадут квитанцию на их погашение.
Сроки снятия ИП с учета в ПФР и ФСС законом не установлены, но рекомендуется сделать это до начала нового квартала.
Гораздо сложнее обстоит ситуация с ИП, у которых были наемные работники. Им рассчитаться с долгами необходимо заранее. Снятие ИП с учета в Пенсионном Фонде происходит на основании выписки из ЕГРИП, которую туда направляет ИФНС.
На практике ИП часто сталкиваются с требованиями ПФР представить дополнительные документы, например:
- Заявление о снятии с учета;
- Копия приказа об увольнении последнего штатного сотрудника;
- Копии трудовых книжек сотрудников с записями об их увольнении.
Снятие ИП как работодателяможет происходить и без прекращения предпринимательской деятельности. Например, если ИП больше не планирует нанимать сотрудников, а будет продолжать работать «на себя».
Если ИП был зарегистрирован как работодатель, то он обязан подавать в государственные фонды отчетность, даже если сотрудников в штате нет. Поэтому, чтобы избавить себя от этой обязанности, ИП должен обратиться в ПФР и ФСС с заявлением и подтверждением увольнения последнего сотрудника.
Сдать отчеты в ФСС тоже можно как до снятия с налогового учета, так и после него.
В ФСС необходимо обратиться, если ИП состоял там на учете в качестве работодателя. При этом необходимо предоставить отчет , заявление о снятии с учета и копии документов, подтверждающих расторжение трудовых отношений с сотрудниками (например, приказ об увольнении).
Документы рассматриваются в ФСС и ПФР в течение двух недель, затем бывшему работодателю письмом отправляется копия вердикта о снятии с учета. Хотя по новым правилам подтверждение о снятии с учета может быть направлено и в электронном формате, на указанную почту ИП.
Скачать заявления на снятие с учета ИП в ПФР и ФСС можно ниже.
Касса
Кассовый аппарат снимается с учета в налоговой очень быстро. В среднем процедура занимает один день, но может занять и 15 минут.
Прежде чем идти в налоговую, необходимо заполнить заявление, обратиться в центр технического обслуживания и вызвать сотрудника компании для снятия фискального отчета.
Понадобятся следующие документы:
- Заявление о снятии с учета ККТ;
- Бланк КНД-1110021;
- Фискальный отчет;
- Паспорт ККТ и карточка регистрации;
- Паспорт ИП.
Снятие кассы с учета в налоговой производится бесплатно.
Если все документы собраны и верно оформлены, специалисты из налоговой снимают показания всех счетчиков и составляют акт. Касса официально признается закрытой, о чем делаются пометки в паспорте ККТ и карточке регистрации, а также в книге учета ККТ и учетном талоне.
Карточка регистрации ККТ хранится в налоговой пять лет после снятия кассы с учета.
Получить отказ в закрытии кассы можно только в том случае, если были допущены ошибки в предоставленных документах, и ИП не исправил их в течение суток.
Скачать заявление на снятие с учета в ПФР
Скачать заявление на снятие с учета в ФСС
Для снятия с учета ИП в ФСС нужно обратиться в фонд с соответствующим заявлением. Закрытие ИП — не единственная причина для снятия с учета в фонде соцстрахования. Предприниматель может продолжать вести бизнес самостоятельно либо, привлекая сотрудников для выполнения разовых работ в рамках гражданско-правовых договоров (при этом в ФСС регистрироваться не нужно).
В каких случаях необходимо снятие с учета в ФСС
Снятие с учета в ФСС требуется после увольнения всех сотрудников, которые работали по трудовому договору у индивидуального предпринимателя. Выплаты страховых взносов в ФСС в рамках гражданско-правовых договоров носят добровольный характер. ИП по своему желанию может включить пункт о добровольном страховании сотрудников и уплате взносов за них «на травматизм». Если у ИП продолжают действовать гражданско-правовые договоры с подобными условиями, то сниматься с учета ему не нужно.
Сделать это необходимо, если ИП:
- принял решение о закрытии бизнеса;
- изменил место жительства;
- уволил последнего работника и будет продолжать работать самостоятельно;
- решил прекратить добровольную уплату взносов по нетрудоспособности и материнству.
Снятие с учета позволит предпринимателю без работников избавиться от необходимости предоставления ежеквартальной отчетности по уплаченным и начисленным страховым взносам. Компании такой возможности лишены: у них должен быть как минимум один работник (директор), поэтому они обязаны продолжать подавать нулевую отчетность вплоть до закрытия.
Вернуться к оглавлению
Порядок снятия с учета в ФСС ИП как работодателя
Для снятия с учета ИП в ФСС требуется одновременное предъявление следующих документов:
- заявления о снятии с учета;
- копии приказа об увольнении или расторжении трудового договора (или иные документы, подтверждающие прекращение работы последнего из наемных сотрудников).
Подать пакет документов в территориальное отделение можно лично (при себе нужно иметь паспорт и печать при ее наличии) либо по почте заказным письмом с описью вложения. В последнем случае потребуется нотариальное заверение предоставляемых копий.
Подается по установленной форме (можно найти в законе, регламентирующем порядок постановки и снятия с учета в фонде). В нем нужно заполнить сведения о предпринимателе в качестве страхователя (юридический адрес, контакты, код подчиненности, регистрационный номер и пр.).
В некоторых отделениях фонда дополнительно требуют предоставить полученное из ФСС уведомление о регистрации в качестве работодателя. Но ИП может указать в своем заявлении, что оно было утеряно (никаких штрафов за утрату уведомления не полагается). Достаточно знать свой регистрационный номер как работодателя.
Подавать в ФСС заявление о закрытии ИП не требуется. Такой формы не предусмотрено. Ведь предприниматель может и дальше продолжать деятельность, но уже без наемных сотрудников.
Ликвидация статуса работодателя и номера ИП в ФСС осуществляется в течение 14 рабочих дней. После чего индивидуальный предприниматель получит копию решения фонда. При отказе в снятии с учета фонд обязан указать причины такого решения.
ИП обязан сдать отчетность 4-ФСС до того момента, пока его не сняли с учета. Например, при получении уведомления о ликвидации его регистрационного номера 20 февраля он должен подать отчет за 1 квартал до 15 апреля.
Стоит предварительно произвести сверку расчетов в фонде (заказать акт сверки). При наличии задолженности или переплаты в снятии с учета могут отказать. Если специалистами ФСС в ходе камеральной проверки будет выявлена недоимка, ее нужно погасить как можно быстрее. После чего с документом, подтверждающим оплату образовавшегося долга, нужно подать заявление в фонд.
При необходимости нужно написать заявление о возврате излишне уплаченных сумм в бюджет. После рассмотрения сотрудники фонда обязаны оповестить его о своем решении по почте заказным письмом и перечислить деньги на расчетный счет ИП (при его отсутствии — на личный счет).
Несвоевременная регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя карается штрафом от 5000 руб. до 10 000 руб. Для аннулирования регистрации в фонде соцстрахования сроки законом не оговариваются, поэтому никакой ответственности за несвоевременное снятие с учета не предусмотрено. Но предприниматель должен продолжать подавать нулевые отчеты по форме 4-ФСС. Делать это нужно ежеквартально, т.к. за подачу отчетной формы позже установленных сроков предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (как и за каждый не предоставленный документ). Поэтому подать заявление о снятии с учета стоит в разумные сроки.
Важно учитывать, что отсутствие документа, подтверждающего ликвидацию статуса работодателя, не является основанием для отказа в закрытии ИП. Он не относится к перечню обязательных.
Вернуться к оглавлению
Порядок снятия с учета добровольно застрахованного предпринимателя
В случае, когда предприниматель не привлекал наемных работников, ему не нужно обращаться в фонд для снятия с учета. При стандартных условиях ИП не обязан уплачивать за себя страховые взносы по нетрудоспособности, материнству и на травматизм. Но он может добровольно зарегистрироваться в фонде для получения компенсации из фонда соцстрахования по больничным листам и пособий по уходу за ребенком (при болезни, выходе в декретный отпуск, рождении ребенка).
Если ИП согласен на уплату страховых взносов, он получает статус добровольно застрахованного лица. Для снятия его с учета (как и для регистрации) требуется только заявление.
Но можно и вовсе не подавать никаких документов и просто дождаться ликвидации статуса добровольца.
Стоит учитывать, что при неуплате страхового взноса за себя до 31 декабря текущего года предприниматель будет автоматически снят с учета в качестве добровольно застрахованного лица с 1 января следующего года.
Об этом он будет оповещен в письменном виде.
Никаких пени и штрафов за неуплату страховых взносов на добровольной основе не предусмотрено. Отчетность ИП за себя, которая ранее сдавалась по форме 4-а ФСС, была упразднена весной 2016 года.
– нужно позаботиться об оформлении документации. Чтобы у вас не возникло путаницы в отчетах, мы подробно разберем все вопросы и разложим по полочкам инструкцию о том, как правильно произвести снятие ИП с учета в Пенсионном фонде России (ПФР) и Фонде социального страхования (ФСС).
Все индивидуально
Алгоритм действий зависит от того, работодатель вы или нет. Существуют разные регламенты по закрытию ИП. Если работников в штате не было, вам будет проще свернуть дело, так как отчисления осуществлялись только в ПФР и налоговую. Страховые взносы в ФСС предприниматели за себя делают очень редко, поэтому направлять туда заявление о снятии ИП с учета не требуется.
Снятие ИП с учета в ПФР – дело ведомства. Фонд принимает решение самостоятельно и убирает запись об индивидуальном предпринимателе, если за ним нет задолженностей по отчетам и перечислениям взносов. Но «удалиться» вы можете и самостоятельно, чтобы быть уверенным, что все моменты учтены. Для этого вам нужно уточнить, и направить в ПФР заявление о снятии с учета.
ИП – работодатель
Для предпринимателя, имеющего штат сотрудников, с которыми оформлены трудовые договоры, предусмотрены другие правила. Закрытие ИП не займет у вас много времени.
В первую очередь нужно правильно завершить отношения с работниками:
- Расторгнуть договор.
- Выплатить заработную плату и другие начисления всем сотрудникам на момент закрытия ИП.
- Перечислить взносы в налоговую, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
Только завершив перечисленные дела, физическое лицо, утратившее статус ИП, может начать собирать пакет документов для ПФР и ФСС.
Снятие с учета в ФСС
Список документов на снятие с учета в ФСС следующий:
- Бланк заявления о снятии ИП с учета в ФСС (регламент №574).
- Копии приказов и договоров о расторжении трудовых отношений с каждым сотрудником.
- Паспорт работодателя.
Обратиться в ФСС с заявлением о закрытии ИП как работодателя можно в любое время. Определенные сроки для этой процедуры не указаны. В течение двух недель (14 дней) Фонд должен рассмотреть запрос и выдать уведомление о закрытии ИП. Отказ приходит лишь в том случае, когда остались долги по страховым взносам.
Получив положительный ответ, бывший работодатель отправляется в Пенсионный фонд, чтобы и здесь избавиться от этого статуса.
В течение двух недель Фонд социального страхования должен рассмотреть запрос и выдать уведомление о закрытии ИП.
Снятие с учета в ПФР
Чтобы у ПФР не возникло претензий на неуплату взносов за сотрудников, числившихся раньше в штате, бывшему предпринимателю необходимо уведомить фонд о расторжении трудовых договоров.
Пакет документов:
- Бланк заявления по форме (приложение 10 к регламенту №296) с указанием причины обращения.
- Копии приказов об увольнении сотрудников по причине ликвидации ИП.
- Паспорт.
ПФР может предоставить клиенту список необходимых документов, потому что каждое прекращение деятельности бизнесмена рассматривается индивидуально.
Подаем документы
Предприниматель может подать документы в фонды самостоятельно или через представителя (по доверенности):
- При личном обращении не требуются дополнительные документы о подтверждении права обращения, кроме паспорта.
- Если процедурой закрытия и снятия с учета индивидуального предпринимателя занимается другой человек, то ему нужна доверенность, заверенная нотариусом.
- Все документы могут быть отправлены в фонды заказным письмом с уведомлением и описью содержимого конверта.
Любое ведомство должно дать ответ в течение 14 дней с момента получения обращения. После этого процедура ликвидации бизнеса завершена.
ИП-работодатель, закрывая свое дело, должен отчитаться как в налоговой, так и во внебюджетных фондах. ИП, не имеющему сотрудников, необходимо сняться с регистрации только в налоговой. Не забывайте после закрытия ИП проверить все документы. Также очень важно проследить за тем, чтобы любая задолженность была погашена. Если все сделаете правильно, то проблем при возможной проверке у вас не возникнет.