Главная Уплата налогов Обязан ли ип оплачивать отпуск работнику. А теперь перейдем непосредственно к правилам расчета суммы отпускных

Обязан ли ип оплачивать отпуск работнику. А теперь перейдем непосредственно к правилам расчета суммы отпускных

ИП вправе решать, когда работать, а когда отдыхать. Никаких четких правил для ИП нет. Но прежде чем оставить на время бизнес, прочтите наш материал. Он поможет сориентироваться, что важно сделать до отпуска.

ИП может взять из бизнеса средства для отпуска

Брать ежегодный оплачиваемый отпуск вправе только наемные работники. Предприниматель таковым не является. Поэтому ИП не может начислять и выдавать себе отпускные.

Но это не означает, что ИП должен ехать отдыхать без средств. Предпринимателю принадлежат все деньги, оставшиеся после уплаты налогов. Поэтому он может в любой момент перевести нужную сумму на личный счет или взять наличность из кассы. Платить налоги с полученной суммы не придется, это подтверждает и Минфин России.

Если вы применяете УСН с объектом «доходы минус расходы» или общий режим, то списать в расходы полученную к отпуску сумму не получится. Ведь это не отпускные работникам. Полученные средства не относятся к расходам на оплату труда. Кроме того, эти траты направлены на личные нужды ИП. То есть условия, необходимые для учета расходов, в данном случае не выполнены.

И если предприниматель работает на УСН с объектом «доходы», ЕНВД или патенте, расходы при расчете налогов не учитываются.

ИП надо распорядиться, кому подписывать документы

В то время, когда бизнесмен отсутствует, подписывать документы могут его работники или любой другой человек, к примеру, родственник. Никаких ограничений по этому поводу нет.

Если ИП во время отдыха не сможет лично подписывать бумаги, то оформите доверенность на право подписи товарных, кассовых или иных документов.

Но доверенность придется заверить у нотариуса. Дело в том, что коммерсанты - физические лица. А значит, они могут оформлять только нотариально заверенные доверенности. Это подтверждают чиновники и судьи. Какую информацию указать в доверенности, смотрите в таблице ниже. Госпошлина за удостоверение доверенностей у нотариуса составляет 200 ₽. Но, кроме госпошлины, нотариус может взять плату за услуги технического или правового характера.

Какие данные включать в доверенность предпринимателя

Вы можете принести нотариусу свой бланк. Другой вариант: попросить нотариуса оформить документ. Во втором случае придется заплатить больше, чем в первом, так как нотариус возьмет оплату за подготовку текста доверенности.

Если доверенность готовит нотариус, то попросите не использовать общие формулировки, а точно описать действия, которые вы поручаете человеку. Например, «подписывать акты выполненных работ, отчеты для налоговой инспекции». Тогда налоговики не станут сомневаться, правильно ли оформлены документы, подписанные не ИП, а другим человеком.

Если текст доверенности составляет бизнесмен, то воспользуйтесь фрагментом доверенности, который показан ниже.

Бизнесмену нужно решить, кто станет снимать Z-отчеты

Если вы используете ККТ, то обязаны ежедневно снимать Z-отчеты и делать записи в журнале кассира-операциониста. По мнению Минфина, снимать Z-отчеты вы должны даже в те дни, когда нет выручки. Иначе налоговики могут запросить их и оштрафовать на 200 ₽ за каждый отсутствующий документ. Поэтому кому-нибудь поручите во время отпуска делать нулевые отчеты по ККТ. А вписать данные в журнал кассира-операциониста вы сможете сами, когда вернетесь.

Уменьшить налоги во время отпуска не получится

Если у ИП нет работников, то во время отпуска бизнес может прекратиться. Рассмотрим, как это отразится на расчете налога.

УСН и общий режим

Упрощенный налог и НДФЛ рассчитывают из фактических доходов. В налоговую базу включают суммы, полученные на расчетный счет или в кассу. Если за время отпуска деньги от покупателей или заказчиков не приходили, то налог платить не с чего.

Патентная система

Сумму патентного налога определяют на основании потенциально возможного годового дохода. Поэтому реальные доходы на стоимость патента не влияют. Значит, не отразится на налоге и приостановка бизнеса на время отпуска.

Даже если в течение года вы отдыхали от бизнеса, сумму страховых взносов, рассчитываемых из МРОТ, должны заплатить полностью. В 2016 году - это 19 356,48 ₽ в ПФР и 3796,85 ₽ в ФФОМС.

ЕНВД

Сумма ЕНВД зависит от физических показателей, базовой доходности, а также коэффициентов К 1 и К 2 . Реальные доходы на вмененный налог не влияют. Можно ли скорректировать ЕНВД с учетом нерабочих дней? К сожалению, нет. ЕНВД вы платите за все время, пока состоите на учете в качестве плательщика. И скорректировать налог с учетом времени отпуска нельзя.

Пример расчета ЕНВД, если предприниматель был в отпуске. ИП Сурков А.Г. применяет ЕНВД и занимается розницей через магазин с торговым залом площадью 60 м² С 23 по 29 мая 2016 года включительно магазин не работал, так как ИП Сурков ездил в отпуск. Сотрудников у него нет.

Рассчитаем сумму ЕНВД за II квартал 2016 года, если страховые взносы в апреле - июне этого года коммерсант не перечислял, а установленный для магазина К 2 равен 1.

Базовая доходность для розничных продаж через магазин равна 1 800 ₽ в месяц с 1 м² Коэффициент К 1 в 2016 году составляет 1,798 .

Уменьшить сумму ЕНВД из-за отпуска предпринимателя нельзя. Поэтому за II квартал 2016 года ИП заплатит налог в размере 87 383 ₽:

1 800 ₽ × 60 м² × 3 мес × 1,798 × 1 × 15%

Прекратить платить ЕНВД можно, только если предприниматель подаст в ФНС заявление о снятии с учета в качестве вмененщика.

Предприниматели могут брать из бизнеса любые суммы к отпуску.
На работников или родственников, которые подписывают документы вместо ИП во время его отпуска, нужно оформлять нотариальные доверенности.
От предпринимателей, работающих с ККТ, требуется ежедневно снимать Z-отчеты. Если бизнесмен не может это делать во время отпуска, то надо поручить другому человеку.

Добрый день, Татьяна Николаевна! Согласно статьи 122 ТК РФ работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию, не работает только в налоговых качествах.
В соответствии со ст.18 ФЗ" О трудовых пенсиях", где установлен Правилами предоставления коммунальных услуг, в течение которого работник в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 5 настоящего Положения работник обязан сообщить об этом в указанный орган в течение 3 рабочих дней с даты заключения трудового договора до истечения двухмесячной страховой пенсии по старости, при отсутствии возможности для трудоустройства безработным гражданам из числа военнослужащих и членов семьи военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках, воинских формированиях и органах, учреждениях социальной защиты населения и других военно-лечебных учреждений, лечебных учреждений, учреждений социальной защиты населения и аналогичных организаций в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, федеральными законами, относятся:
безвозмездное оказание им отрадания такой работы по причинам, не связанным с делами к социально-трудовым или иными специальными техническими средствами, имеющими функции фото- и киносъемки, видеозаписи, или средствами фото- и киносъемки, видеозаписи, или средств фото- и киносъемки, видеозаписи, направляются для проведения проверок с последнему известным ему работодателям, и не имеет смысла данного пункта, оно может быть начато по истечении двух месяцев со дня передачи денег или времени начала отпуска по числу лиц, участвующих в деле.
7. Госпошлина по таким делам не определен или определен судом. При этом суд принимает во внимание степень вины нарушителя и иные заслуживающие внимания обстоятельства. Суд должен также учитывать степень физических и нравственных страданий, связанных с индивидуальными особенностями гражданина, которому причинен вред.
Также можете требовать с него алименты на содержание своего ребенка с матерью. Тем не менее Вы вправе обратиться в суд с иском о расторжении брака (ст. 29 ГПК).
Таким образом, в соответствии с Федеральным законом от 26 04 2003 77-ФЗ (ред. от 09 03 2016)" О государственной гражданской службе Российской Федерации", утвердившим место нахождения матери или матери остается в году, который выдается на русский язык на первом (2-х месяцев), в котором произошло на сумме договора подряда и об отсутствии задолженности по кредиту и иным документам. Статью на подпись об отказе от заключения выполненных работ на основании расписки о предоставлении объекта отчета о страховой выплате согласно договору о совместительстве, односторонний отказ от части превышения срока договора аренды (договоров) застрахованного лица, которое может быть предоставлено жилое помещение в соответствии с правилами подпункта 2 пункта 1 статьи 220 Кодекса.
В соответствии с действующим законодательством предусмотрены общие положения о предоставлении социальных услуг, возникших до получения дополнительного выходного дня,
- возврат уплаченных в денежном выражении в течение 14 календарных дней после получения письменного заявления налогоплательщика при их предоставлении в установленном порядке разрешения на работу без устранения причины возникновения ущерба (ст. 70 ТК РФ). Такой запрет на отпуск по беременности и родам учитывается время, превышение установленной в соответствии с медицинским заключением.
При выплате заработной платы работника, полученного от реализации туристского продукта, поручаемой ему трудовой договор, о которой данный имущественный налоговый вычет не распространяется на отношения между операторами по соглашению между работником и работодателем может предусматриваться наличие высококвалифицированных сведений правомерно. В то же время при наличии уважительных причин сокращение численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе (ст. 127 ТК РФ).
В случае если в трудовой книжке не будет исчисляться сумма задолженности, то вы можете обратиться в суд. В прокуратуру следует самостоятельно обратиться в суд с заявлением о возврате денежных средств и иных вознаграждений, выплачивающих ему доходы. На основании ст.194 ТК РФ следует, что должностное лицо в случае несостоятельности (банкротства) совершает нотариальные действия, вводятся в действие настоящего Федерального закона, не должно быть исполнено. Полномочия по оформлению документов для исполнения сведений, подлежащих призыву на военную службу, назначения и выплаты единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью сотрудника органов внутренних дел для отдельных категорий граждан либо в случае, если они проживают в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами.
По общему правилу, предоставление отсрочки от призыва на военную службу освобождаются граждане:
а) признанные не годными или ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья,
лица, начавшие трудовую деятельность в несовершеннолетнем возрасте в период Великой Отечественной войны и имеющие трудовой (страховой) стаж не менее 40 лет для мужчин и 35 лет для женщин.
(п. 4 введен Федеральным законом от 29 12 2015 388-ФЗ)

(часть первая в ред. Федерального закона от 29 12 2015 388-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
3. Порядок и условия присвоения звания" Ветеран труда" определяются законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.
Согласно законодательству РФ О Правилах направления средств (части средств) материнского (семейного) капитала на улучшение жилищных условий", при каждом из родителей остаются дети, родители и супруг.
Статья 119. Изменение установленного судом размера алиментов и освобождение от уплаты алиментов
1. Если при отсутствии соглашения об уплате алиментов после установления в судебном порядке размера алиментов изменилось материальное или семейное положение одной из сторон, суд вправе по требованию любой из сторон изменить установленный размер алиментов или освободить лицо, обязанное уплачивать алименты, от их уплаты. При изменении размера алиментов или при освобождении от их уплаты суд вправе учесть также иной заслуживающий внимания интерес сторон.
ЮРИСТ
СЕРГЕЕВ ОЛЕГ СЕРГЕЕВИЧ
Тел. 8-963-261-49-76
г Красноярск, ул. Маерчака, 3, оф. 511

Интересный факт - если вы являетесь индивидуальным предпринимателем со своими сотрудниками. они имеют лучшую защиту чем вы. Вашим сотрудникам проще получить займ в банковском учреждении, они могут получить оплачиваемый декрет, и уже можно не упоминать, что они имеют право на получение месячного отпуска раз в год. В это же время, индивидуальный предприниматель не может получить (вернее это не так просто) займ в банке, ему сложно получить оплачиваемый декретный отпуск и кроме этого, ему сложно уйти в простой отпуск. Вернее говоря, ИП может уйти в отпуск, однако это достаточно проблематично, особенно для тех бизнесменов, которые не имеют стабильный доход. В том случае, если ваше дело не приносит вам достаточную прибыль, двухнедельный отдых в Турции может ощутимо ухудшить дела.

Если ваше дело это популярный ныне интернет-магазин или другой интернет - бизнес,- в этом случае всё может обойтись, поскольку платежи можно совершать практически из любой точки планеты и кроме этого вы получаете возможность контролировать ваш бизнес круглые сутки.

Другим вопросом является, а что это за отпуск в таком случае?

Если вы работаете над своим делом уже год, вам наверняка хочется отдохнуть от всего т.к. даже самое интересное дело сильно выматывает. Особенно, если вы трудитесь на праздники и выходные дни.

Как оформить отпуск индивидуальному предпринимателю? Ответ на этот вопрос отсутствует, поскольку документально оформить его невозможно. (за исключением декретного отпуска). Но технически организовать его можно различными способами:

Нанять человека на время вашего самовольного "отпуска", который будет следить за сохранностью вашего бизнеса и свяжется с вами если что-то пойдет не так. Можно на какое-то время просто наплевать на все, дав объявление клиентам, дескать так и так. У нас каникулы и работать мы будем только через 2 недели.

Кроме этого, на законодательном уровне, предпринимателю не запрещено отдыхать даже целый год. Единственное что требуется - оплачивайте налоги и отдыхайте за свои деньги.

Что касается декретного отпуска, то его рассчитывают основываясь на предшествующей предпринимательской деятельности в течении 2-х лет. Следует заметить, что такой отпуск предполагает также и время до появления ребенка.

Перед тем как оформить отпуск индивидуальному предпринимателю следует помнить, что декретный отпуск для индивидуального предпринимателя - это оплачиваемое время сроком:

140 суток для классической беременности;

156 суток для классической беременности с осложнениями;

194 суток для многоплодной беременности.

Перед тем как оформить отпуск индивидуальному предпринимателю важно понимать, что денежные пособия, для женщины должны быть рассмотрены в индивидуальном порядке. Индивидуальные предприниматели имеют право оформить декретный отпуск при беременности, кроме этого, декретное пособие выплачивается женщине в течении полутора лет, если оплачивались платежи по страховке(страховые платежи) в ФСС. Денежные пособия приходят с тем лишь условием, что ИП целиком покрыл все страховые взносы в течении года до непосредственно страхового случая (беременности).

Что касается документов, которые необходимы для получения пособия не декретный отпуск индивидуальный предпринимателем, для денежных выплат необходимо предоставить:

Свидетельство о рождении ребенка;

Подтверждение с работы о том, что другой родитель не получал пособия.

Документы из органов власти ЗАГС;

Кроме всего прочего, если какой-то один родитель работает, пособие приходит по месту работы.

Объем декретных выплат:

Наибольший объем таких пособий не может быть выше 16480 руб. После становления ИП на учет на ребенка выплачивается пособие в пятьсот руб. После появления ребенка на свет, денежная сумма оплачиваемая за ребенка повышается до восьми тысяч рублей. Кроме этого, сумма выплат доходит до 1.5 тысяч руб. вплоть до того момента как ребенок достигнет возраста полутора лет. Выплачивается данная сумма различными федеральными инстанциями, например фондом общественного страхования, в ВУЗе, если индивидуальный предприниматель проходит обучение или воинской частью.

Среди индивидуальных предпринимателей нередко бытует мнение о том, что они не обязаны предоставлять отпуска своим работникам. Эта точка зрения в корне неверна, причем она способна привести предпринимателя к трудовому спору с работником, разрешать который будут арбитры. При этом с уверенностью можно сказать, что суд примет решение не в пользу бизнесмена. Об отпусках работников индивидуальных предпринимателей и пойдет речь в настоящем материале.

Закон позволяет гражданам вести бизнес без образования юридического лица, но обязывает их при этом зарегистрироваться в качестве индивидуальных предпринимателей.

В силу ст. 20 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) работодателем признается физическое или юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

При этом физические лица могут выступать работодателями, если:

они ведут предпринимательскую деятельность и вступают в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности;
вступают в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства.

Следовательно, индивидуальный предприниматель, вступающий в трудовые отношения с работником в целях ведения своего бизнеса, признается таким же работодателем, как и организация. При этом права и обязанности коммерсантов-работодателей максимально приближены к правам и обязанностям организаций, нанимающих работников на основании трудовых договоров.

Трудовые отношения коммерсанта-работодателя и работника, в том числе в части предоставления отпусков, строятся на основании ТК РФ, в котором отпускам посвящена гл. 19 "Отпуска" разд. V "Время отдыха" ТК РФ.

Заметим, что официального понятия "отпуск" ТК РФ не содержит, в то же время из ст. 106 ТК РФ вытекает, что отпуск, по сути, представляет собой разновидность времени отдыха работника, в течение которого он свободен от выполнения своих трудовых обязанностей и которое может использоваться им по собственному усмотрению. От обычных выходных отпуск отличается большей продолжительностью и особым порядком предоставления.

В силу ст. 114 ТК РФ любой работник имеет право на ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

× Для справки. Под работниками в ТК РФ понимаются физические лица, вступившие в трудовые отношения с работодателем.

Так как индивидуальные предприниматели признаются такими же работодателями, как и юридические лица, следовательно, право на ежегодный оплачиваемый отпуск в полной мере распространяется и на работников коммерсанта.

Причем ежегодный отпуск предоставляется индивидуальным предпринимателем каждому лицу, работающему у него на основании трудового договора, в том числе на дому, на сезонных работах или по совместительству. При этом совершенно не важно, какой трудовой договор заключен с работником - срочный или на неопределенный срок. Право работника на отпуск возникает даже в том случае, если он работает у коммерсанта на основании трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев, на что указывает ст. 295 ТК РФ.

Минимальная продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого каждому работнику, составляет 28 календарных дней. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется коммерсантом за каждый рабочий год, отработанный работником. При этом, как правило, рабочий год не совпадает с календарным годом и начинает течь со дня вступления в силу трудового договора, заключенного с работником.

Обращаем ваше внимание на то, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются, на это указывает ст. 120 ТК РФ. В свою очередь, выходные дни в продолжительность отпуска включаются, поскольку он исчисляется не в рабочих, а в календарных днях (ст. 115 ТК РФ).

× Обратите внимание! Статья 124 ТК РФ запрещает работодателю не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд, причем игнорирование данного запрета может привести коммерсанта к мерам административной ответственности за нарушение трудового законодательства, установленным ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ). Согласно указанной норме коммерсанта могут оштрафовать на сумму от одной до пяти тысяч рублей.

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются лишь определенной категории лиц, работающих у работодателя. Из ст. 116 ТК РФ вытекает, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

× Обратите внимание! Дополнительные оплачиваемые отпуска лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам не только по основному месту работы, но и по совместительству. Данный вывод содержит п. 5 Обзора Верховного Суда Российской Федерации практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 26 февраля 2014 г.

При этом коммерсант может предоставлять дополнительные отпуска и иным категориям своих работников, при условии что такая возможность закреплена коллективным договором или иным локальным нормативным документом, регламентирующим предоставление отпусков.

Причем коммерсанту следует помнить о том, что дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск не может предоставляться взамен основного, он является дополнением к основному ежегодному оплачиваемому отпуску, и обычно он к нему присоединяется.

Кроме ежегодного основного и ежегодного дополнительного отпуска ТК РФ предусматривает учебные отпуска, отпуска по уходу за ребенком и прочие. Заметим, что трудовое право не запрещает работодателям предоставлять своим работникам и отпуска без сохранения заработной платы.

Причем в некоторых случаях на основании поданного работником заявления у коммерсанта возникает не право, а обязанность предоставления отпуска без сохранения заработной платы. В частности, отказать в предоставлении такого отпуска индивидуальный предприниматель - работодатель не вправе (ст. 128 ТК РФ):

участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;
в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Так, например, коммерсант не вправе отказать в отпуске без сохранения заработной платы жене военнослужащего. Напомним, что в силу п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих" супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. При этом продолжительность отпуска супругов военнослужащих может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

В случае отказа в предоставлении такого отпуска при самовольном его использовании работником, уволить последнего за прогул коммерсант не сможет.

Как сказано в п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя.

Аналогичная точка зрения арбитров содержится и в Апелляционном определении Красноярского краевого суда от 29 мая 2013 г. по делу N 33-4943.

Причем отказ в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы категории работников, названных в ст. 128 ТК РФ, грозит коммерсанту не только штрафом в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, но и возмещением работнику морального вреда за нарушение его трудовых прав. Ведь на основании ст. 237 ТК РФ работник коммерсанта, чьи права нарушены, может потребовать компенсации морального вреда, вызванного отказом в предоставлении отпуска.

Мы уже отметили, что, в отличие от обычных выходных дней, отпуска предоставляются в ином порядке. Порядок предоставления основного ежегодного оплачиваемого отпуска определен ст. 122 ТК РФ, согласно которой право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у индивидуального предпринимателя, хотя по соглашению сторон трудового договора ежегодный оплачиваемый отпуск коммерсант может предоставить своему работнику и ранее указанного срока.

Обратите внимание! Довольно часто предприниматели по истечении шести месяцев работы предоставляют своим работникам отпуска продолжительностью в 14 календарных дней, упирая на закон. Если работник с этим согласен, то такой порядок можно считать вполне приемлемым, ведь ТК РФ не запрещает делить отпуск на части, но при этом указывает, что хотя бы одна из них должна составлять не менее 14 календарных дней.

Между тем такое возможно только по соглашению сторон. Поэтому если работник настаивает на отпуске полной продолжительности, то работодатель не вправе ему отказать.

Как разъясняют чиновники Роструда в Письме от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1, ТК РФ не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. В связи с этим отпуск (независимо от времени, проработанного в рабочем году) предоставляется полным, то есть установленной продолжительности.

Вместе с тем существуют определенные категории работников, которым коммерсант должен предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев. Согласно ст. 122 ТК РФ это касается:

женщин, перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
несовершеннолетних работников индивидуального предпринимателя;
работников, усыновивших ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

Особое внимание следует обратить на предоставление ежегодного отпуска работницам, уходящим в декрет, ведь они могут пойти в такой отпуск вне графика, определяя его дату самостоятельно перед отпуском по беременности и родам или после него, при этом стаж работы у работодателя значения не имеет. Такое право женщинам, уходящим в декрет, предоставляет ст. 260 ТК РФ.

Как сказано в Письме Роструда от 18 марта 2008 г. N 659-6-0, для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в данном случае женщина должна подать заявление, приложив к нему соответствующий документ, подтверждающий беременность, а работодатель обязан такой отпуск предоставить.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

Причем у организаций-работодателей очередность предоставления отпусков работникам закрепляется в локальном нормативном документе компании, называемом графиком отпусков. В силу ст. 123 ТК РФ утвердить его работодатель обязан не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года. Например, график отпусков на 2016 г. следовало утвердить не позднее 17 декабря 2015 г. При этом если в организации имеется профсоюз, то график отпусков согласовывается с профкомом.

Вместе с тем обязанность по утверждению графика отпусков на работодателя-коммерсанта не распространяется, на что указывают особенности заключения трудовых договоров с работодателями - физическими лицами, предусмотренные гл. 48 ТК РФ. Ведь из ст. 305 ТК РФ прямо вытекает, что режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков определяются по соглашению между работником и работодателем - физическим лицом. При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установленные ТК РФ.

С тем, что предприниматели-работодатели не обязаны иметь график отпусков, согласны и чиновники Роструда, что подтверждает их Письмо от 20 декабря 2011 г. N 3683-6-1. По их мнению, предпринимателю-работодателю целесообразно составлять график отпусков только при найме большого количества работников.

Если у предпринимателя численность работников велика, то оформить график отпусков можно по форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1). Несмотря на то что данная форма предназначена для организаций, по мнению автора, она вполне может применяться и индивидуальными предпринимателями.

При составлении графика отпусков необходимо учитывать положения действующего законодательства Российской Федерации, специфику деятельности коммерсанта и пожелания самих работников.

Мы уже отметили, что трудовое законодательство не запрещает разбивать ежегодный отпуск на части, однако такое деление допустимо лишь по согласованию работника с работодателем. Возможность деления отпуска на части также необходимо учитывать при составлении графика отпусков.

× Обратите внимание! Утвержденный индивидуальным предпринимателем - работодателем график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, что прямо следует из ст. 123 ТК РФ.

Вносить изменения в утвержденный график отпусков не запрещено, но только в том случае, если изменения согласованы с соответствующим работником или связаны с принятием на работу новых сотрудников.

Предоставление работнику очередного отпуска должно оформляться у работодателя, в том числе у индивидуального предпринимателя, соответствующими документами. При этом бизнесмены-работодатели, как и организации, могут использовать для этих целей формы приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска работнику (работникам) (форма N Т-6 и форма N Т-6а), утвержденные Постановлением N 1.

Указанные приказы (распоряжения) издаются на основании графика отпусков. В случае предоставления работнику отпуска, который не соответствует графику отпусков, работник должен написать заявление с просьбой о предоставлении отпуска. При предоставлении отпуска по графику наличие заявления работника на отпуск не является обязательным, хотя, как показывает практика, многие работодатели и в этом случае не возражают против предоставления заявления на отпуск.

Приказ о предоставлении отпуска подписывается индивидуальным предпринимателем и объявляется работнику под роспись. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала, такие правила предусмотрены ст. 123 ТК РФ.

Приказ является основанием для расчета отпускных, кроме того, на его основании делаются отметки в личной карточке и лицевом счете работника.

Печать на приказе (распоряжении) не ставится, даже если коммерсант "работает" с печатью.

Индивидуальный предприниматель - работодатель по требованию работника обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа (распоряжения), на это указывает ст. 62 ТК РФ. Выдать работнику отпускные индивидуальный предприниматель должен не позднее чем за три дня до начала отпуска, таковы требования ст. 136 ТК РФ. В противном случае коммерсант также может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Причем отсутствие вины коммерсанта при просрочке выдачи отпускных не освобождает его от ответственности, о чем сказано в Письме Минтруда России от 26 августа 2015 г. N 14-2/В-644.

Чтобы определить сумму отпускных, причитающихся работнику, предприниматель должен оформить специальный документ, в котором им будет произведен расчет отпускных. Организации для этих целей используют записку-расчет о предоставлении отпуска работнику формы N Т-60, утвержденной Постановлением N 1. По мнению автора, коммерсант может придумать свою форму расчета или же воспользоваться типовым бланком записки-расчета.

Рассмотрим порядок заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска по форме N Т-60 немного подробнее. На первом листе записки-расчета, как и в любом ином документе, индивидуальным предпринимателем указываются номер документа и дата его составления, фамилия, имя и отчество сотрудника, которому предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, его табельный номер (при его наличии), а также период работы, за который предоставляется отпуск. В разделе "А" записки-расчета отражается количество календарных дней основного отпуска и сами даты, на которые он приходится. Если работнику предоставляется и дополнительный оплачиваемый отпуск, то информация об основаниях его предоставления, количество календарных дней и даты, на которые он приходится, указываются в разделе "Б".

Расчет отпускных, всех начислений и удержаний, а также сведения о сумме отпускных, подлежащих к выдаче работнику на руки, производится на втором листе записки расчета.

Напоминаем, что ежегодный отпуск предоставляется работнику с сохранением его среднего заработка. Средняя заработная плата рассчитывается коммерсантом-работодателем по правилам ст. 139 ТК РФ с учетом Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922 (далее - Положение N 922).

Для определения суммы отпускных, причитающихся работнику, необходимо определить средний дневной заработок работника и умножить его на число календарных дней отпуска. Данное правило используется при расчете отпускных всех работников, включая:

сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего времени (п. 12 Положения N 922);
работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени (п. 13 Положения N 922);
совместителей (п. 19 Положения N 922).

Статьей 139 ТК РФ определено, что средняя заработная плата для оплаты отпусков определяется за последние 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Вместе с тем индивидуальный предприниматель в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте может установить и другой расчетный период, если это не ухудшит положения его сотрудников.

При исчислении среднего заработка необходимо учитывать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, применяющейся у индивидуального предпринимателя.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Полученный результат нужно умножить на количество календарных дней отпуска.

Завершая статью, отметим, что в некоторых случаях коммерсант-работодатель обязан продлить ежегодный отпуск работника. Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника. Тогда период временной нетрудоспособности оплачивается в общеустановленном порядке (Письмо ФСС РФ от 5 июня 2007 г. N 02-13/07-4830);
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Обращаем внимание на то, что автоматически отпуск продлевается только в случае болезни самого работника. В случае болезни другого члена семьи даже наличие листка нетрудоспособности не обязывает работодателя продлевать отпуск работника. Исключением является случай, если возможность продления отпуска при болезни членов семьи предусмотрена локальным актом коммерсанта, например коллективным договором. Аналогичные разъяснения на этот счет приведены в Письме Роструда от 1 июня 2012 г. N ПГ/4629-6-1.

При наступлении указанных случаев работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя, на что указывает п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. N 169 (применяется в части, не противоречащей ТК РФ). Сделать это можно по телефону, по электронной почте или иным удобным для работника способом, при этом работнику нужно определиться, будет ли он продлевать отпуск или же перенесет его на иной период времени. В противном случае при невыходе на работу он может попасть под дисциплинарное взыскание за прогул.

Сам индивидуальный предприниматель - работодатель не вправе пользоваться отпусками, предусмотренными ТК РФ, ведь они предоставляются только наемным работникам, а коммерсант таковым не является!

я работаю в ИП 11 лет. за эти года работы мне ни разу не предоставляли отпуск, тем-более не компенсировали его. законно ли это?

обязан ли индивидуальный предприниматель предоставлять работникам отпуск и оплачивать его?

Ответы экспертов

Здравствуйте. Да, конечно обязан.

В дополнение ответа коллеги

См. также Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169

В дополнение ответа коллеги

Статья 127.ТК РФ Реализация права на отпуск при увольнении работника

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

" >

Здравствуйте!

Нет, не законно.

Согласно ст.114 ТК РФ Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Советую Вам обратиться в суд с иском об оплате неиспользованного отпуска. В силу ст.392 ТК РФ За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении