В связи с определенными изменениями в законодательстве, регулирующем срок и порядок, установленные для выплаты заработной платы, очень важно вести учет начислений в строгом соответствии с новыми правилами. Если этого не брать во внимание, последствиями могут стать штрафные санкции, более высокие, чем раньше. Рассмотрим наиболее важные изменения в Трудовом кодексе и как правильно вести учет в 2017 году.

Изменения в ТК РФ о сроках выплаты заработной платы

Согласно поправке, внесенной в ТК после принятия закона 272-ФЗ, датированного 3 июля 2016 года, между авансом и последующей зарплатой не должно проходить промежутка времени более 15 дней. Например, зарплата может выплачиваться 10-го и 25-го числа. Но если она будет выплачена 27-го числа, то такая ситуация будет являться нарушением.

Кроме этого, зарплату за прошедший месяц необходимо выплатить не позже 15-го числа следующего за отчетным месяца.

Сроки выплаты должны быть сформулированы в виде определенных дней. Это значит, что 20-ое и 5-ое числа будут считаться правильной формулировкой, а вот «с 5-го по 10-ое» - недопустимой. Если день выплаты совпал с выходным днем или официальным праздником, то зарплату необходимо выплатить накануне.

Зарплату положено платить минимум дважды в месяц, при этом можно и чаще - ограничений по количеству оплат не зафиксировано. Аванс необходимо заплатить не позднее 30-го числа месяца, за который он начислен. Конечно, если сотрудник отработал половину месяца и ему положено начисление за эти дни.

Как правильно рассчитать и платить заработную плату за первую половину месяца (аванс)

Выплату аванса сделать необходимо, даже если сам сотрудник готов получать доход раз в месяц. Сумма аванса рассчитывается согласно времени, отработанному за первые полмесяца, что прописано в 136 статье ТК. Сюда также включаются надбавки и доплаты, но не включается премиальная часть, так как она может быть точно определена, как правило, только после окончания календарного периода, то есть месяца.

Только в отдельных случаях допускается выплата зарплаты без аванса: если первую половину месяца сотрудник не находился на работе, например, болел. Тогда он за эти дни получит пособие согласно больничному листу, а аванс не выплачивается. Если, например, новый сотрудник был принят на работу 19 числа, а 22-го в организации начисляется аванс, то данному сотруднику он не выплачивается, так как тот не работал первую половину месяца.

Безошибочно и в автоматическом режиме рассчитать аванс и зарплату сотрудника при любом графике его работы вы легко можете с помощью онлайн-сервиса « Моё Дело ». Также сервис легко считает больничные, декретные и отпускные, позволяет вести учет сотрудников, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .

Последствия для работодателя, если аванс выплачен в большем размере, чем положено

• Сотрудник уйдет на больничный. Если ему была выплачена сумма больше части оклада за время, которое он отработал, то в конце месяца у него может не остаться заработной платы к выплате.
• Если работник уволится, в том числе это может произойти и после больничного. При этом ему была выплачена зарплата за не отработанные дни - возникает опять та же проблема, что и предыдущем пункте.
• В случае получения сотрудником материальной выгоды, дохода не в денежной, а натуральной форме или он становится нерезидентом, возможность удержать налог также ограничивается.

Если организация не может удержать НДФЛ, необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию не позже 1-го марта следующего года. Также об этом нужно уведомить сотрудника. Если уведомлений не было - предусматривается налоговая ответственность за правонарушение, а также административная. Штраф составляет 200 рублей за каждое неотправленное сообщение, а для руководителя 300-500 рублей. Кроме того, если данная ситуация будет выяснена в ходе выездной проверки, то могут начислить еще и пени.

Когда удерживать НДФЛ при выплате заработной платы

23 статья НК подробно рассказывает о том, как правильно удерживать налог на доходы и о сроках, которые установлены для этого. Это необходимо сделать не позднее следующего после выплаты дохода дня. Что касается зарплаты - это сделать нужно в заключительный день месяца, за который она получена. Но если зарплата выплачивается до 15 числа следующего месяца, но уплатить начисленный НДФЛ необходимо после выплаты оставшейся зарплаты, так как нельзя платить НДФЛ до окончания расчетов с сотрудником.

Исключением будет ситуация, когда аванс выплачивают в последний день месяца. В этом случае день выплаты и дата получения дохода одинаковы и придется уплатить НДФЛ дважды и с уплаченного аванса, и с выплаченной позднее зарплаты.

Рассмотрим начисление аванса, зарплаты и удержания налога на примере:

Сотруднику установлен ежемесячный оклад в размере 44000 рублей, ежемесячная премия 10000 рублей. В октябре он отработал полный месяц. Установлены даты выплаты аванса 25 число и зарплаты - 10 число.

25 октября необходимо уплатить аванс. В октябре 22 рабочих дня, в первой половине - 10 рабочих дней, следовательно, сумма аванса: 44000 ÷ 22 × 10 = 20000.

54000 × 13% = 7020 - сумма налога;

54000 − 7020 − 20000 = 26980 - сумма зарплаты.

Мы рассмотрели основные изменения в правилах выплаты дохода работникам, актуальные для использования в 2017 году. Регулярно отслеживая обновления в законодательстве, вы своевременно будете узнавать последние события и сможете начислять заработную плату правильно, избежав потенциальных штрафов и других неприятностей.

Сегодня вы узнаете:

• О существующий формах и система заработной платы;
• Как выдавать и начислять зарплату своим сотрудникам.

Чтобы всегда правильно выплачивать зарплаты, налоги и взносы, пользуйтесь специальным сервисом ведения учета , который облегчает работу.

Системы оплаты труда

Индивидуальный предприниматель сам устанавливает систему заработной платы для своих сотрудников, обязательно прописывает ее в и других внутренних документах предприятия.

Зарплата работников ИП бывает:

• Фиксированной, ;
• Зависящей от объема выполненной работы;

Размер которой зависит от количества отработанных часов, может быть как в форме почасовой ставки, так и в виде определенного оклада за отработку установленных часов.

Пример. ИП Иванов берет на работу продавца с установленной ставкой 50 рублей в час. За месяц сотрудник отработал 180 часов. Его заработная плата: 180*50 = 9 000 руб.

ИП Сидоров нанимает секретаря. В трудовом договоре указывается оклад 20 000 рублей при пятидневной рабочей неделе. За полностью отработанный месяц сотрудник получит весь оклад. Но, допустим, если он брал два дня отпуска за свой счет (в месяце с 21 рабочим днем), то его зарплату придется скорректировать: 20 000/21*(21-2) = 18 095 руб.

Формы оплаты труда

О способе выдачи заработной платы ИП обязан сообщить сотруднику заранее и зафиксировать все подробности в трудовом договоре.

Формы оплаты труда могут быть:

• Наличными средствами (из кассы);
• Безналичным отчислением на банковский счет сотрудника;
• Производимой продукцией и другими товарами (не более 20% от месячного оклада).

Как платить сотрудникам – наличными или безналом – ИП решает сам.

Заработная плата, выдаваемая сотрудникам наличными, должна фиксироваться в Книге учета расходов и доходов. Вместе с зарплатой сотрудник получает расчетный лист, что подтверждает своей подписью.

Начисление зарплаты на банковские карты сотрудников во многих случаях осуществляется проще и быстрее наличных расчетов.

Протекает весь процесс по схеме:

1. Оформление сотрудникам. Если у работника уже был личный счет, он должен предоставить работодателю реквизиты.
2. В сроки, зафиксированные в трудовом договоре, ИП переводит средства со своего на дебетовые карты работников.
3. Сотрудникам под роспись выдаются расчетки с указанием выплаченной суммы.

Порядок выплат

Согласно Трудовому Кодексу ИП обязан выплачивать заработную плату своим наемным работникам два раза в месяц, с интервалом не более 15 дней. Полный расчет за месяц должен быть произведен не позднее 15-го числа следующего месяца.

Исходя из этих ограничений установился наиболее популярный график расчета с сотрудниками:

• 15-е число – аванс за текущий месяц;
• 30-е число – полная зарплата за месяц.

Возможен и обратный вариант. Он больше подходит при оплате труда, зависимой от объема выполненной работы, когда для подсчета зарплаты требуется некоторое время (например, зарплата продавца, которая зависит от объема продаж и выполнения плана).

• 30-го числа – фиксированный авансовый платеж за заканчивающийся месяц;
• 15-го числа – оставшаяся зарплата за предыдущий месяц.

Платежи в налоговую и внебюджетный фонд

Индивидуальному предпринимателю с наемными работниками придется самостоятельно рассчитывать за каждого сотрудника налоговые и прочие отчисления с зарплаты, сумма которых зависит от установленного оклада.

В их числе:

Что?	Куда?	Сколько?	За чей счет?
(налог на доходы физических лиц)	Налоговая служба	13% от оклада	Удерживается из заработной платы сотрудника
Взнос, формирующий будущую пенсию гражданина	Налоговая служба	22% от оклада	За счет ИП
Страховой взнос	Налоговая служба	2,9% от оклада
Взнос за бесплатное медицинское обслуживание	Налоговая служба	5,1% от оклада
Взнос от несчастных случаев и проф.заболеваний	Фонд социального страхования	Тариф зависит от вида предпринимательской деятельности	За счет ИП

Предпринимателей, которые намеренно снижают официальную зарплату работникам, а остальное дают в конвертах, можно понять, но действуют они против закона. Сотрудникам невыгодно уменьшение взносов, ведь от этого как минимум зависит их пенсия.

Дополнительные ежемесячные расходы ИП с наемными работниками – 30% от их заработной платы.

Государство немного облегчило ношу ИП-работодателя, предусмотрев на некоторых режимах, возможность уменьшать начисленный налог на сумму взносов за работников + фиксированные платежи «за себя», но не более 50% от причитающегося налога к уплате.

Платежные ведомости

Обязаны вести книгу учета доходов и расходов.

Исключением является лишь ЕНВД, для расчета которого, применяется установленная законом базовая доходность, скорректированная на индивидуальные физические показатели ИП, используемые в процессе предпринимательской деятельности.

Заработные платы, выдаваемые сотрудникам, заносятся в КУДиР, в раздел «Расходы».

Другими документами, которые сопровождают оплату труда, являются платежные ведомости. Их существует несколько форм, применение того или иного варианта зависит от выбранного способа выдачи средств.

В платежной ведомости указываются:

• Данные работника;
• Установленный оклад;
• Фактически отработанные часы;
• Удержания, задолженности;
• Итоговая выплачиваемая сумма.

Выплата заработной платы — пошаговая инструкция

Подводя итог, рассмотрим, как может происходить начисление и выдача зарплаты у индивидуального предпринимателя.

Шаг 1. Выплата аванса.

Дата, когда выплачивается аванс, должна быть обозначена в трудовом договоре или другом внутреннем документе. Сумма аванса тоже устанавливается самим ИП.

Например, это может быть фиксированная сумма, определенная процентная составляющая аванса, или сумма, которая зависит от часов, выработанных за первую половину месяца. Из аванса не вычитаются налоги и не делаются отчисления в государственные фонды.

Шаг 2. Расчет заработной платы.

По итогам месяца производится расчет зарплаты исходя из фактически отработанных дней или из объема выполненной работы (при сдельной системе оплаты труда).

Все сотрудники имеют право на премии и . Если таковые предусмотрены трудовым договором, то их тоже нужно учитывать.

Пример. Сотрудник с окладом 25 000 рублей при 21 рабочем дне в месяц 3 дня болел, а 1 день работал в праздник за двойную оплату.

25 000/21 * (21-3-1(праздничный день)) = 20 238 руб.

25 000/21*1*2 = 2 381 – (расчет двойной оплаты праздничного дня)

20 238 + 2381 = 22 619 руб. (начисленная заработная плата за отработанный месяц)

Шаг 3. Расчет налогов и взносов в Фонды.

На основании полученного оклада начисляются суммы страховых взносов, перечисляемые в налоговую, взнос на травматизм в ФСС, а также сумма удерживаемого НДФЛ.

С суммы могут быть удержаны и другие вычеты (например, ). Но общая сумма удержаний не может превышать 70% от зарплаты.

Шаг 4. Расчет и выплата «чистой» зарплаты.

На руки сотрудник получает зарплату уже с вычетом НДФЛ (-13%). Также необходимо учитывать, что часть сотрудник уже получил ранее авансом. Сумма может быть выдана наличными или переведена на банковскую карту, но в любом случае ИП должен выдать работнику расчетный лист с подробностями расчета.

В нашем примере из суммы 22 619 рублей ИП удерживает НДФЛ: 22 619 -13% = 19 679 руб. Допустим, что 3 000 сотрудник получил в середине месяца в качестве аванса, тогда в конце месяца ему будет выдано: 19 679 -3 000=16 679 руб.

Шаг 5. Перечисление налогов и взносов.

Перечислить НДФЛ ИП обязан в налоговую, не позднее следующего дня за днем выплаты. Страховые взносы в ИФНС, а также отчисления в ФСС на «травматизм», производятся не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Как правильно платить сотрудникам?

Не секрет, что работники вечно недовольны и своим окладом, и принципом его начисления. Зато компании хотят четко представлять, кому и за что платят, поэтому кто-то опирается при начислении зарплат на KPI, а кто-то на грейды. Каждый подход имеет свои достоинства и недостатки. А можно ли объединить плюсы двух систем и успешно проигнорировать минусы?

Сегодня в отечественных компаниях распространена система оплаты труда, основанная на базовых принципах Performance Management - управления результативностью. Некоторые предприятия применяют альтернативный подход - выплату стабильного оклада (на рыночном уровне или немного выше) в соответствии с грейдом должности. Обе системы имеют свои плюсы и минусы, однако их оптимальное сочетание возможно в третьем варианте - комбинированном.

Считается, что система Performance Management способствует росту результативности бизнеса. Одна из ее основных составляющих - система компенсации, при которой размер вознаграждения сотрудников (ее переменная часть) зависит от степени достижения ими своих целей и задач (KPI –ключевых показателей эффективности).

Второй подход - грейдирование - не подразумевает ежемесячной или ежеквартальной переменной части, но работнику раз в год может быть начислен бонус, зависящий от результатов деятельности всей компании.

Рассмотрим, каковы преимущества и недостатки указанных систем.

Performance Management

Данная система сегодня более популярна. Суть ее заключается в том, что в начале отчетного периода (года, квартала, месяца) руководителям и сотрудникам ставятся цели и задачи, а также определяются KPI - ключевые показатели эффективности, являющиеся индикаторами достижения целей, на основании которых начисляется премия.

Если результативность сотрудника падает, то дополнительное вознаграждение снижается; сотрудники, чьи KPI ниже минимального уровня, получают только фиксированный оклад. Такой подход стимулирует работников, способствует удержанию ценных кадров, концентрирует внимание персонала на важных задачах, повышает ответственность, дает возможность провести оценку деятельности человека.

Подчеркнем, что для получения ожидаемого результата, прежде всего, следует определить цели в соответствии с принципами SMART и только потом, на их основе, - KPI. Также важно провести необходимые трансформации в корпоративной культуре, руководители и подчиненные должны знать принципы системы вознаграждения, понимать от чего зависит размер вознаграждения. Желательно вовлечь их в процесс разработки, а при необходимости, провести обучение и т. д.

Формальное же определение KPI и их применение в системе вознаграждения без учета описанных шагов вряд ли будет способствовать повышению результатов бизнеса. Вот почему сегодня компании нередко не достигают ожидаемых результатов после внедрения схемы оплаты труда на основе KPI. Конечно, некоторые организации, пройдя через ряд ошибок, постоянно совершенствуя систему, создают наконец-то работающий продукт. Однако это требует огромных усилий, затрат, связанных сначала с обучением, потом - с определением целей и KPI, далее - с мониторингом и сбором показателей, а также с расчетами переменной части, особенно на крупных предприятиях. Кроме того, необходима IT-поддержка, что опять же подразумевает человеческие и финансовые затраты.

Что касается финансовых рисков, то они меньше, если система разрабатывается специалистами организации самостоятельно. Работа же консультантов имиджевой консалтинговой компании может обойтись в сотни тысяч долларов. К тому же, после создания системы и, возможно, предоставления рекомендаций по внедрению, работа консультантов заканчивается, а дальше сотрудникам приходится доводить полученную систему оплаты труда до ума самостоятельно. Но получится ли? Хорошо, если есть уверенность в том, что это принесет ожидаемый эффект - рост результативности персонала, повышение производительности труда и, в итоге, рост прибыли или других финансовых показателей.

Таким образом, к недостаткам системы можно отнести: сложность создания, внедрения, сбора и обработки показателей, увеличение числа отчетов, затраты на IT-поддержку. Также могут возникнуть риски, связанные с приписками в документах для получения большего бонуса. Кстати, подобная ситуация может произойти и в компании, где для топ-менеджеров предусмотрены довольно крупные выплаты по итогам деятельности за год, поэтому собственникам и акционерам нужно как следует продумать последствия стимулирования руководителей фондовыми опционами, акциями и огромными годовыми бонусами.

К преимуществам системы вознаграждения по результатам относятся: мотивация персонала к достижению рабочих целей, оптимальное расходование денежных средств на оплату труда, прозрачность, понятность и справедливость системы, что приводит к удержанию ценных специалистов в компании.

Таким образом, понятно, что система далеко не идеальна, и рассматривать ее как панацею от всех бед не стоит. Прежде чем осуществлять такое нововведение, нужно соотнести его плюсы и минусы для конкретной компании с учетом ее специфики, корпоративной культуры, уровня готовности высшего руководства, компетентности сотрудников и т. д.

Грейдирование

Во многих западных и некоторых наших компаниях применяется альтернативный подход, при котором сотрудники получают стабильную рыночную зарплату (равную установленному окладу) в соответствии с грейдом должности.

При проведении грейдирования чаще всего используется балльно-факторный метод как наиболее точный, точечный. Каждая позиция оценивается по определенному набору факторов в баллах, и чем их больше, тем выше ценность должности для компании, грейд, а также оклад. Проводится мониторинг рынка труда и окончательный размер зарплаты устанавливается, исходя из данных оценки должностей и данных рыночной зарплаты.

Раз в год проводится оценка сотрудников по результативности и компетенциям, и у работника появляется возможность повысить категорию, а значит, увеличить оклад, который он будет получать в течение всего следующего года.

Как указано выше, данный подход не подразумевает ежемесячных премий или надбавок к окладу, но сотруднику раз в год может быть выплачен бонус, размер которого зависит от результатов деятельности компании.

Среди преимуществ описанной системы оплаты труда первое и наиболее явное - ее унификация и минимальные затраты на расчет доходов персонала: никакой головной боли с вычислением размеров премий, доплат, надбавок. Штат отдела по компенсациям (ОТиЗ) можно сократить, оставив одного человека (что актуально сегодня, в период кризиса), поскольку все расчеты довольно просты. Другие преимущества - наглядность, понятность, наличие возможности профессионального (по категориям) и карьерного (по грейдам) роста.

Но чтобы система грейдов заработала эффективно, нужно внедрить в компании оценку по компетенциям и проводить ее раз в год. По результатам процедуры у сотрудника либо остается прежний квалификационный уровень и, соответственно, та же зарплата, либо ему присваивается более высокая категория, и увеличивается его доход.

В некоторых организациях по итогам оценки (аттестации) происходит увольнение нерезультативных и некомпетентных работников, так называемого «балласта». Часть предприятий даже стали использовать подход General Electric, согласно которому по результатам оценки весь персонал распределяется по категориям:

• А - выдающиеся руководители и профессионалы, добивающиеся высоких и рекордных результатов, так называемый «человеческий капитал»;
• B - хорошие руководители и профессионалы - со средними результатами (в пределах нормы);
• C - посредственные начальники и работники - нерезультативные (но в свое оправдание у них всегда находится множество уважительных причин).

В General Electric сотрудников, попавших в группу С (их примерно 10% от общего числа), увольняли и на их место принимали других, с большим потенциалом. Джек Уэлч, будучи главой компании, всегда присутствовал при оценке руководителей: «Этот парень - первоклассный игрок, надо повысить его в должности и предоставить возможность купить акции по льготной цене. А этот парень - сильный игрок «второго сорта», обладает хорошим потенциалом, следует определить те качества, которые надо в нем развить, и приставить к нему коуча. А этот парень - неисправимый неудачник, игрок «третьего сорта», самое время избавиться от него».

Однако отечественным компаниям не рекомендуется строго придерживаться стратегии оценки Джека Уэлча. Конечно, можно уволить 10% персонала, но кем заменить этих людей? Где гарантия, что на их место придут лучше? А затраты на подбор, адаптацию и обучение новых? Таким образом, следует быть более осторожными и гибкими в сфере управления человеческими ресурсами.

Сегодня отечественные предприятия проводят аттестацию (оценку), по результатам которой, например, сотрудников зачисляют в кадровый управленческий резерв или переводят при наличии вакансии на более высокую должность, если их уровень квалификации выше требуемого на занимаемой позиции.

Рассмотрев преимущества системы грейдирования, перечислим и ее недостатки.

Данная система не очень мотивирует на достижение результата. Результативность сотрудника рассчитывается только раз в год при оценке и присвоении ему новой категории, и такая отсроченность влияния показателей работы человека на зарплату вряд ли повышает его мотивацию в течение всего отчетного периода.

Сотрудник, решивший уволиться из компании в конце года, весь этот срок может позволить себе работать на минимуме своих возможностей: он уверен, что его доход за это время все равно не снизится, а «Трудовой кодекс» защищает его права. Остальные же, тем не менее, знают, что при неудовлетворительной работе в течение года они рискуют либо остаться без повышения оклада, либо быть уволенными.

При такой системе возникает проблема избавления от «балласта», поскольку при хорошей стабильной зарплате никто сам не хочет уходить. Предположим, что служба персонала нашла разные способы увольнения нерезультативных сотрудников в конце года (в том числе и психологические методы). Тогда на предприятии поселяется страх попасть в ряды сокращаемых. Возможно, это и будет стимулировать рост производительности, но вряд ли станет способствовать энтузиазму, инициативности, инновационности, лояльности сотрудников.

На мой взгляд, для успешности и процветания бизнеса в компании должна быть выстроена система оплаты труда и вознаграждения, с одной стороны, мотивирующая на результат, с другой, соответствующая корпоративной культуре и основанная на значимых человеческих ценностях: уважении и признании, гордости за свою организацию, аутентичности руководителя и т. д. Если человек недоволен отношением к нему, признанием его вклада, если он страдает, задумываясь о смысле своей работы на предприятии, значит, он отдает больше, чем получает, и свою неудовлетворенность стремится компенсировать материально - увеличением зарплаты (а кто-то и воровством). Если же такой возможности нет, то через некоторое время человек уходит из компании. И чем профессиональнее сотрудник, тем более значимы для него перечисленные ценности.

Таким образом, при данной системе оплаты труда важно выстроить корпоративную культуру, в которой работники будут разделять ценности организации. Также необходима четкая прозрачная система оценки по понятным всему персоналу критериям. И если уж увольнять, то не 10% каждый год, а только тех, кто явно не соответствует установленным требованиям.

Система имеет и еще один недостаток. При нестабильности экономики такая схема, в которой зарплаты соответствуют грейдам, становится догмой, мешающей проводить изменения. Рассмотрим на примере.

Если повысился рыночный уровень зарплаты для той или иной должности, то предприятие вынуждено среагировать и тоже увеличить ее размер на данной позиции, чтобы привлекать и удерживать специалистов, которые стали дефицитными. Но такая ситуация войдет в противоречие с условиями системы грейдирования: вклад и ценность должности для компании не изменились, а зарплата повысилась. Таким образом, нарушаются провозглашенные правила формирования зарплат, теряется прозрачность системы, и возникает вопрос: а для чего было потрачено столько сил и средств при проведении балльно-факторной оценки?

Комбинированный подход

По моему мнению, наиболее оптимальна комбинация двух систем - премирования на основе KPI и грейдирования. Она предполагает гибкий подход, который, оставляя преимущества обеих схем оплаты труда, позволяет избавиться от некоторых недостатков.

Грейдирование дает возможность ввести единую унифицированную систему окладов для всех подразделений и филиалов - наглядную и понятную. Выстраивается прозрачная система профессионального и карьерного роста, что способствует удержанию в компании ценных специалистов. Рост зарплаты у сотрудника связывается с присвоением категории по результатам оценки, повышается мотивация к постоянному совершенствованию и развитию. Что касается реакции на изменения, происходящие на рынке труда, она может заключаться во введении кратковременных (на один год) рыночных надбавок, при этом размер грейда и категория сотрудника не меняются, не возникает противоречия с установленными принципами определения вклада должности в деятельность компании.

Схема премирования на основе KPI позволяет выстроить прозрачную, справедливую и дифференцированную систему оплаты труда, начать оптимально расходовать ФОТ и в целом повысить результативность сотрудников. Система становится динамичной, гибкой, дает руководителю возможность оперативно вносить коррективы при изменении целей без трансформации механизма премирования, что особенно важно в ситуации нестабильности бизнеса.

Комбинированный подход позволяет оперативно оценивать эффективность деятельности компании, подразделений и конкретных сотрудников с точки зрения достижения ими бизнес-целей, установленных на определенный период, и принимать правильные решения после анализа результатов. В целом, данный подход - это мощное средство достижения целей и реализации стратегии компании.

Однако следует помнить, что разработка и внедрение комбинированной системы требует высокого профессионализма и большой ответственности сотрудников службы персонала.

Елена Ветлужских

Обратите внимание на наши тренинговые программы, которые могут помочь вам:

Статьи

Иногда у работодателя возникает необходимость оплачивать кредит, взятый сотрудником. Законно ли это? Как учитывать возникающие отчисления? Рассмотрим в этой статье.

Законно ли оплачивать кредит сотрудника?

В 2012 году вышло письмо Роструда, в котором указана неправомерность удержаний платы за кредит из зарплаты сотрудника. Эта позиция была сформирована на основании статей 137 и 138 ТК РФ. В статье 137 ТК РФ оговорены случаи, в которых возможны удержания из зарплаты:

• Задолженность перед работодателем.
• Излишне выплаченная зарплата.
• Неотработанный аванс (если сотрудник увольняется).
• Обязанность производить удержания возложена на работодателя органами власти (к примеру, у сотрудника есть задолженность по алиментам, которая взыскивается).

В случаях, не прописанных в законе, удержания будут неправомерными. В статье 138 ТК РФ указаны пределы удержаний. В частности, размеры отчислений не могут превышать 20%. Если удержания производятся на основании федеральных законов, размер их не может превышать 50%. Если выплаты выполняются на основании исполнительного листа, общий объем удержаний может составлять не больше 70%.

Однако спустя некоторое время вышло новое письмо Роструда, в котором прописана невозможность применения статей ТК к рассматриваемой ситуации. Обосновывается это тем, что сотрудник имеет право распоряжаться заработком по своему усмотрению. Если работник направляет в бухгалтерию заявление с просьбой об удержаниях заработка для оплаты кредита, отчисления будут полностью законными.

ВНИМАНИЕ! Так как зарплатой распоряжается сам сотрудник, статья 138 ТК РФ не может применяться в данной ситуации. Следовательно, никаких ограничений по отношению к размеру отчислений не применяется.

Оплата кредита сотрудника – это право, а не обязанность работодателя. Руководитель может отказаться от совершения отчислений, так как данная операция может повлечь за собой некоторые сложности. Статья 136 ТК РФ указывает на обязанность работодателя уплачивать сотруднику зарплату. Если руководитель переведет деньги работнику, но не оплатит кредит, формально никакого правонарушения он не совершит.

ВАЖНО! К оплате кредита сотрудника работодателем не применяются нормы ТК РФ. Следовательно, если работодатель по своей вине будет перечислять средства на неверный счет из-за ошибок в платежных документах, это не будет признано невыплатой заработка. Работник не сможет потребовать от компании возмещения убытка, возникшего вследствие просрочки кредита.

С юридической точки зрения оплату кредита сотрудника работодателем можно признать поручением (статья 971 ГК РФ). Работодатель будет являться поверенным, а сотрудник – доверителем. Если организация переведет средства не на тот счет, доверитель может взыскать ущерб на основании главы 25 ГК РФ.

Из каких сумм могут выполняться удержания

Удержания по заявлению сотрудника могут выполняться из любых начислений. Это может быть оклад, аванс, выплаты по больничному листу, командировочные, премии. Условием является необходимость начисления . Кредитору может перечисляться заработок работника в объеме до 100%.

Кто будет уплачивать комиссию

Как правило, при перечислении средств на оплату кредита нужно уплачивать комиссию. Если комиссия будет изыматься из заработка работника, последнему нужно сделать соответствующие указания в заявлении. Если комиссию будет выплачивать работодатель, сопутствующие траты будут считаться доходом ФЛ в форме оплаты услуг, выполненной в интересах сотрудника. Основанием является подпункт 1 пункт 2 статьи 211 НК РФ. То есть сумма комиссия будет включаться в доход трудящегося, облагающийся НДФЛ.

Нельзя включать комиссию в состав налоговых трат в целях обложения налогами. Объясняется это тем, что соответствующие траты нельзя учитывать при начислении налога на прибыль. Основанием запрета является статья 270 НК РФ и письмо Минфина от 12 марта 2006 года.

Способы оплаты кредита работодателем

Существует два способа оплаты кредита сотрудника работодателем:

1. Предоставление займа на покрытие кредита. В этом случае у сотрудника возникает задолженность перед работодателем, выплата которой выполняется путем удержания из зарплат. Перечислять средства в кредитное учреждение может как компания, так и работник. В данной ситуации у сотрудника возникает доход по беспроцентному займу (статья 212 НК РФ), на который начисляется НДФЛ. Работодатель не может выполнять удержания, превышающие 20%.
2. Досрочный перевод аванса на сумму платежей по кредиту. Этот аванс переводится не на счет сотрудника, а на счет кредитного учреждения. Это мероприятие не будет считаться удержанием, так как работник самостоятельно распоряжается своим заработком. Однако сумма платежа не может превышать размер аванса или зарплаты сотрудника. Если лимит превышен, у налоговой службы могут появиться вопросы.

Второй способ может использоваться только в том случае, если размер ежемесячных выплат по кредиту небольшой.

Оформление оплаты кредита

Сотрудник должен составить заявление с просьбой оплаты кредита и направить его в бухгалтерию. В заявлении указывается эта информация:

• Сумма, которая будет ежемесячно перечисляться на счет кредитного учреждения.
• Выплаты, из которых будут исполняться перечисления (оклад, аванс, премии).
• Период выполнения перечислений.
• Кредитор, которому будут направляться деньги, его банковские реквизиты.
• Основание для совершения выплат (к примеру, оплата займа по кредитному договору под номером таким-то).
• Согласие на удержание комиссии из зарплаты.

Если сотрудник не предоставил необходимую информацию, в строке назначения платежа нужно указать, что деньги направляются за определенного человека. К примеру, «За Петрова Петра Петровича». Требуется эта пометка для того, чтобы кредитор имел возможность идентифицировать дебитора. Рекомендуется прописать, что средства удерживаются из зарплаты. Если рассматриваемого указания не будет, выплаты могут засчитаны в качестве дополнительного дохода сотрудника.

Бухгалтерский учет удержания средств в счет кредита

Удержание средств из зарплаты фиксируется по ДТ счета 70 и КТ счета 76. Так как кредитор сотрудника – это не кредитор компании, следует создать субсчет к счету 76. Назвать его можно так: «Расчеты по просьбе работников». Комиссия банковского учреждения учитывается по ДТ счета 70 и КТ счета 73. Зарплата направляется на оплату кредита, однако НДФЛ и страховые взносы с нее удерживаются в стандартном порядке.

Рассмотрим бухгалтерские проводки, используемые при оплате кредита работодателем:

• ДТ26 КТ70. Начисление зарплаты сотруднику.
• ДТ26 КТ68, 69. Начисление ЕСН (при этом учитываются взносы в пенсионный фонд).
• ДТ26 КТ69. Удержание страховых взносов.
• ДТ70 КТ68. Удержание НДФЛ.
• ДТ70 КТ76. Удержание средств из зарплаты по заявлению сотрудника.
• ДТ70 КТ50. Выдача зарплаты из кассы сотруднику.
• ДТ76 КТ51. Перечисление средств кредитору сотрудника.

Первичным документом будет являться кредитный договор (требуется указать его номер), различные платежные документы, трудовой договор.

Чтобы помочь работодателям в соблюдении обязательных требований трудового законодательства. Эксперты 1С комментируют мнение Федеральной службы по вопросам, которые не урегулированы законодательством.

Минимальная зарплата в филиале зависит от его местонахождения

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) следует отличать от минимального размера заработной платы, установленного в регионе. Если первый устанавливается на федеральном уровне (Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ) и действует на всей территории России, то второй устанавливается законом субъекта Российской Федерации и действует только на территории этого субъекта.

1С:ИТС

Каждый субъект Федерации вправе устанавливать свой региональный МРОТ, который не может быть ниже федерального. При этом из закона не вполне ясно, на какую цифру следует ориентироваться при определении размера зарплат работников, если головная организация находится в одном регионе, а ее филиал в другом: на МРОТ в месте нахождения главного офиса или в месте нахождения филиала.

Роструд пояснил, что в данном случае имеет значение место фактического нахождения сотрудников. Минимальная зарплата сотрудников определяется законодательством того субъекта, на территории которого фактически находится структурное подразделение, в котором они работают.

Зарплату нужно платить не реже чем каждые 15 дней

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ч. 5 ст. 136 ТК РФ).

При этом законодательство не разъясняет, сколько это дней. По мнению Роструда, платить заработную плату нужно каждые 15 дней или чаще.

Аналогичные выводы делают обычно суды (см. Постановления Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 25.04.2016 № 4а-139/2016, Ростовского областного суда от 11.03.2016 № 4А-163/2016 и др.).

Дату окончательного расчета с работником можно изменить

По общему правилу (ч. 1 ст. 140 ТК РФ) суммы, причитающиеся работнику при увольнении, должны быть выплачены не позднее последнего дня его работы. При этом в Трудовом кодексе не сказано, можно ли перенести дату окончательного расчета на другой день.

По мнению Роструда, это возможно, но исключительно с письменного согласия работника. Условие о выплате зарплаты в другой день следует зафиксировать в соглашении (оформленном в 2 экземплярах для работника и работодателя), в соответствии с которым увольняется работник. Отсутствие такого соглашения может стать причиной обращения работника в суд с требованием о взыскании с работодателя задолженности по зарплате.

Проведение индексации зарплат

Индексация заработной платы в связи с ростом потребительских цен - обязанность каждого работодателя (ст. 134 ТК РФ). Роструд отметил: несмотря на то, что законодательство не определяет порядок проведения индексации, работодатель не освобождается от указанной обязанности, должен принять локальный нормативный акт, устанавливающий порядок проведения индексации, а также проиндексировать зарплаты, если по итогам года Росстат фиксировал рост потребительских цен.

Если индексация не была проведена, и этот факт был выявлен контролирующими органами, работодатель будет привлечен к ответственности, причем вне зависимости от того, принят им соответствующий нормативный акт или нет. Таким образом, это приведет к тому, что работодателя:

• оштрафуют на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ на сумму до 50 000 руб.;
• обяжут разработать и принять локальные нормативные акты об индексации и провести индексацию зарплат.

Обратите внимание , если работодатель-коммерческая организация не проводил индексацию заработных плат, однако предпринял действия, которые привели к фактическому увеличению доходов работников, он может быть освобожден от ответственности (см. п. 10 Обзора судебной практики ВС РФ № 4 (2017), утв. Президиумом ВС РФ 15.11.2017).

Какие выплаты не индексируются при повышении окладов

При повышении окладов во всей организации или отдельном подразделении начисленные в расчетном периоде выплаты индексируются (п. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Эта норма содержит перечень выплат, которые индексации не подлежат. Роструд привел примеры таких выплат - это любые выплаты, установленные:

• в диапазоне значений (к примеру, от 10 % до 30 % оклада);
• в абсолютных размерах (например, 10 000 руб.);
• не к окладам (например, 2 % от суммы продаж).

Подробнее об индексации заработных плат читайте в статье "Индексация и повышение зарплат с учетом МРОТ".

Работодатель может гасить кредит работника по его просьбе

Закон предусматривает право работодателя удерживать из зарплаты работника суммы, определенные федеральными законами и в счет погашения задолженности работодателю (ст. 137 ТК РФ).

На основании заявления работника из его зарплаты может быть удержана любая сумма без ограничения ее размера (см. письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1). При этом в законе не сказано, обязан ли работодатель направлять удержанную сумму на цели, указанные работником в заявлении.

По мнению Роструда, работник имеет право обратиться к работодателю с заявлением об удержании части его заработной платы и направлении ее на погашение кредита, оплату учебы и т. д.

Поскольку закон не обязывает работодателя это делать, каждый решает самостоятельно, удовлетворять это требование или нет. Единственное исключение - профсоюзные членские взносы. Их работодатель обязан удержать и перечислить по назначению.

Доплата за ночную работу рассчитывается без учета надбавок и премий

Каждый час работы в ночное время оплачивается сотруднику в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством (ч. 1 ст. 154 ТК РФ).

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время установлен в Постановлении Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 и составляет 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Роструд подчеркнул, что повышенный размер оплаты начисляется только на часовую ставку или оклад, рассчитанный за час работы, без учета всех остальных выплат.

Однако в локальных документах организации или в трудовом договоре с сотрудником работодатель может установить повышенные размеры оплаты ночных часов (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).

Об оплате работы в выходные дни - субботу и воскресенье

В статье 111 ТК РФ установлено, что всем работникам предоставляются выходные дни: при пятидневной неделе - два, при шестидневной - один. Общим выходным днем является воскресенье. Работа в выходные дни оплачивается в повышенном размере (ст. 153 ТК РФ).

Роструд отметил следующее: если по правилам внут-реннего распорядка суббота и воскресенье - это рабочие дни, а выходные предоставляются в иные дни, то оплачивать их нужно в обычном порядке.

Аналогичную точку зрения не раз поддерживали суды (апелляционные Определения Свердловского областного суда от 13.05.2016 по делу № 33-8065/2016, Верховного Суда Республики Хакасия от 02.08.2012 по делу № 33-16752012 и др.).

Работник виноват в простое, если не предупредил работодателя о его возможности

О начале простоя, вызванного поломкой оборудования или иными причинами (если они делают невозможным выполнение трудовой функции), работник в обязательном порядке должен сообщить работодателю (ч. 4 ст. 157 ТК РФ).

В случаях, когда работник не сообщал о начале простоя, суды принимали решения в пользу работодателя: время такого простоя оплате не подлежит, так как в простое признается виновным сам работник (см. апелляционное Определение Верховного Суда Республики Коми от 14.07.2014 по делу № 33-2899/2014).

Роструд пошел еще дальше и указал следующее: если сотрудник знал об обстоятельствах, которые могут привести к простою в будущем, мог их оценить, но не сообщил об этом работодателю, то время простоя также не подлежит оплате. В этой ситуации в простое также считается виновным работник.

О доплате за совмещение должности работниками с разными окладами

Работнику с его письменного согласия может быть поручено выполнение дополнительной работы за дополнительную плату в течение установленной продолжительности рабочего дня (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

За совмещение сотруднику положена доплата, но поскольку за равный труд положена равная оплата, то размер получаемой доплаты должен быть одинаковым разным сотрудникам и не может зависеть от их собственных окладов.

Роструд привел ситуацию, в которой два сотрудника (с окладами в 10 000 и 9 000 руб.) замещают одну должность за доплату в 10 % от оклада. Ведомство указало, что такая ситуация нарушает законодательство и размер доплаты должен быть одинаковым.

Районный коэффициент не включается в оклад работника

Районный коэффициент - показатель, на который умножается заработная плата и другие доходы проживающих и трудящихся в тяжелых климатических условиях (в частности, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (ст. 316 ТК РФ).

Согласно абзацу 5 части 2 статьи 57 ТК РФ условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор. При этом не вполне ясно, нужно ли в трудовом договоре указывать отдельно оклад и применяемый к нему районный коэффициент или можно указать общую сумму зарплаты, которую получит работник.

Роструд отметил, что если работнику установлена окладная система оплаты труда с применением районного коэффициента к заработной плате, размер оклада и районного коэффициента в трудовом договоре указываются отдельно. В расчетном листке также должна быть отдельная строка с указанием размера коэффициента.

О выплате заработка работнику, увольняемому по сокращению

За работником, увольняемым по сокращению, средний заработок сохраняется за второй и за третий месяц (в исключительных случаях). Для получения этих сумм работник должен представить определенные документы. Однако нормы статьи 178 ТК РФ не содержат указания на сроки, в течение которых работодатель должен перечислить указанные суммы.

Роструд разъяснил, что средний заработок уволенному выплачивается по истечении соответствующего месяца в ближайший после его обращения день, установленный в организации для выплаты заработной платы. Напомним, что суды считают, что за несвоевременную выплату среднего заработка на период трудоустройства работодатель обязан выплатить компенсацию в порядке статьи 236 ТК РФ.