8.2. сущность и функции заработной платы
В настоящее время заработная плата является основным источником дохода для подавляющего большинства населения страны. Заработная плота - это форма личных денежных до
ходов работника, получаемых им в обмен на затраты труда определенного количества и качества; это форма экономической реализации работником права собственника на принадлежащий ему ресурс труда.
Вместе с тем заработная плата - это цена труда (рабочей силы), которая является затратами работодателя на используемую в процессе производства рабочую силу. Рыночная цена единицы труда представляет собой ставку заработной платы, определенную в трудовом договоре и характеризующую уровень оплаты труда в соответствии с профессионально-квалификационными особенностями. Цена труда работника определяется фондом жизненных средств, которые обеспечивают необходимый уровень воспроизводства трудоспособности работника, и она должна быть равна минимальному потребительскому бюджету (потребительской корзине) семьи работника.
Минимальная заработная плата гарантируется государством и представляет собой размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.
Сущность заработной платы проявляется в тех функциях, которые она выполняет. Среди них можно выделить следующие:
воспроизводственная функция, заключающаяся в обеспечении работников и их семей необходимыми благами для воспроизводства рабочей силы и будущих поколений. В связи с этим особое значение отводится государственному регулированию заработной платы в части установления и постоянной индексации минимального размера оплаты труда;
стимулирующая функция обеспечивает мотивацию к эффективной трудовой деятельности и проявляется в обеспечении взаимосвязи размера оплаты труда с конкретными результатами трудовой деятельности работников;
регулирующая (ресурсно-разместительная) функция состоит в оптимизации размещения трудовых ресурсов по регионам, отраслям и предприятиям. Каждое предпри
ятие заинтересовано в максимальном удовлетворении собственной потребности в высококвалифицированных кадрах;
учетная функция характеризует меру участия живого труда в процессе образования цены продукта, его долю в совокупных издержках производства;
социальная функция заработной платы реализует социальную справедливость в сфере труда через обеспечение минимальных достаточных условий и уровня жизни работников и их семей. Эта функция обосновывает дифференциацию заработной платы в зависимости от уровня образования и квалификации, условий труда. Кроме того, заработная плата формирует различные социальные группы по уровню доходов и определенный социальный статус человека в обществе и трудовом коллективе;
функция формирования платежеспособного спроса населения, которая, с одной стороны, является формой проявления потребностей человека, обеспеченных денежными средствами, а с другой - выступает стимулом для дальнейшего развития производства востребованной продукции.
Различают понятия номинальной и реальной заработной платы. Номинальная заработная плата представляет собой сумму денежных средств, полученных работником за конкретную работу. Реальная заработная плата - это покупательная способность номинальной заработной платой, представляющая собой количество товаров и услуг, которые работник реально может приобрести на полученные денежные средства в виде номинальной заработной платы. Поэтому одним из основных принципов организации оплаты труда является именно рост реальной заработной платы.
В российском трудовом законодательстве установлено, что обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы должно проводиться в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. В ст. 421 ТК РФ отмечено, что порядок и сроки поэтапного повышения размера минимальной
 |
Ввиду мирового финансового кризиса компании по всему миру сокращают практически все статьи своих расходов. В связи с этим руководители компаний стараются всеми возможными способами уберечь свой бизнес, снижая и нормируя все статьи затрат и устанавливая жесткий контроль за исполнением указанных нормативов. Компании ужесточают процедуры авторизации расходов, проводят мероприятия по мотивированию персонала на снижение затрат и сокращение издержек, не связанных с основной деятельностью компании. Но когда и этих мер становится недостаточно, отчаявшиеся работодатели прибегают к исключительным мерам - к снижению расходов на персонал. К сожалению, в условиях кризиса крайняя форма нарушения прав работников - невыплата заработной
Рис. 8.2. Просроченная задолженность по заработной плате по видам экономической
деятельности в России на 1 февраля 2009 г., млн руб.
платы - становится одним из способов «выживания» компании. Часть работодателей решает этот вопрос посредством предоставления работникам отпуска без сохранения заработной платы.
Поэтому в настоящее время наряду с установлением достойной и соответствующей квалификации и сложности труда заработной платы не менее значимым для работника является выплата заработной платы вообще (рис. 8.1 и 8.2).
В данной статье мы узнаем как осуществляется выплата заработной платы наличными и какие существуют для этого процедуры у ИП и ООО. Также мы рассмотрим отказ работодателя от выплаты заработной платы наличными, разберем типичные ошибки и ответим на самые распространенные вопросы.
Порядок и сроки выплаты заработной платы
По закону в трудовом контракте обозначается только величина зарплаты сотрудника, а все прочие условия его рабочих отношений с работодателем, а именно способы выплаты средств, суммы авансовых платежей, коэффициенты, определяются положениями коллективных договоров, дополнительных соглашений или пунктами штатного расписания. При этом внутрикорпоративные документы не идут вразрез с федеральными и региональными законами, в противном случае они будут признаны недействительными.
При осуществлении окончательного расчета служащим непременно выдается расчетный лист (не позже даты получения выплаты), в котором отражаются составляющие заработной платы (это могут быть премии, надбавки, оклады, компенсации и прочие выплаты), информация об удержаниях (налоговые платежи, взыскания за нарушения дисциплины), необлагаемые налогом средства, размеры выданных авансов и планируемые к выдаче деньги.
В случае, если день получения работниками окончательного расчета по оплате труда выпадает на праздничный или выходной день, деньги должны выплачиваться заранее.
Когда служащий покидает рабочее место в связи с наступлением ежегодного отпуска, он получает отпускное пособие, а за 3 дня до отдыха – расчетный лист. Способы получения заработной платы оговаривается в тексте внутрикорпоративных актов. В случае несогласия сотрудника с выплатой обозначенным методом, он вправе оставить заявление бухгалтеру компании с требованием выдавать ему деньги по другой схеме. Зарплата может быть выплачена:
- наличными;
- на карту банка;
- на банковскую карту по выбору сотрудника;
- на расчетный счет;
- частично на одну, частично на другую карту (когда, к примеру, с одной банковской карты у служащего идет автоматическое списание средств в счет какой-либо задолженности);
- на счет третьих лиц (при этом страховые отчисления и выплаты в счет будущей пенсии идут именно служащему предприятия, а не лицу, которое получает его заработную плату по доверенности);
- в виде беспроцентного займа или ссуды за несколько месяцев вперед;
- за несколько месяцев вперед под гарантию, что сотрудник отработает это время;
- в натуральном виде, при этом правило выдачи оплаты дважды в месяц также работает, а отчисления в фонды платятся, исходя из стоимости продукции, полученной в счет зарплаты.
Заработная плата выдается по следующей схеме:
- сотрудник бухгалтерии изучает поступившие документы, имеющие отношение к начислению зарплат работникам (табель учета времени, служебные записки, подтверждения правомерного отсутствия в какие-то дни);
- бухгалтер вычисляет размер зарплаты, величину надбавки, рассчитывает суммы удержаний;
- данные о размерах оплаты каждому служащему идут к сотруднику предприятия, отвечающему за движение денег, он отправляет заказ средств в кассу компании или выписывает распоряжение банковскому учреждению на перечисление нужной суммы;
- по наступлению дня выдачи аванса (фиксированного или зависящего от числа отработанных смен), сумма выдается служащим одним из перечисленных выше способов под подпись;
- на дату выплаты заработной платы рабочие получают оставшуюся к уплате сумму, а бухгалтер совершает отчисления в фонды и ФНС;
- сотруднику выдается расчетный листок.
Можно ли получать зарплату наличными
Согласно трудовому законодательству, сотрудники предприятий вправе получать денежные средства в счет оплаты своего труда по любой удобной для них схеме, в том числе и наличными. Наниматель не имеет права отказать в этом и принудить получать заработную плату “наравне со всеми” или по предписаниям внутрикорпоративных нормативных актов.
Трудовой кодекс говорит о том, что заработная плата служащим выдается обычно по месту выполнения ими своих должностных функций или перечисляются в банковское учреждение по заявлению служащего по правилам, прописанным в трудовом контракте или коллективном договоре. По мнению Конституционного суда России это означает, что должны быть соблюдены интересы как работодателя, так и сотрудника в отношении выбора способа выплаты зарплат. У служащего не должно возникать препятствий к получению им денежных средств.
Выбор способа выплаты зарплаты сохраняется за самим работником компании.
Выплата заработной платы наличными
Оплата труда служащих фирмы наличными – самый трудоемкий вид выплаты. Более или менее крупные компании данный способ не практикуют, поскольку для них он представляется неудобным, да еще и сопутствует новым расходам. Издержки возникают на этапе перевода денег из банковского учреждения, хранении их на предприятии, пересчета сумм расчетным отделом.
Что касается малого и среднего бизнеса, то оплата наличными производится довольно часто, тем более, что это практично по отношению к вознаграждениям тех сотрудников, кто трудится за сдельную, а не фиксированную, заработную плату. При выдаче им средств на руки появляется возможность сразу на месте проверить выплаченную сумму и в случае справедливости оплаты поставить подпись в ведомости.
Вправе ли работодатель отказать в выплате зарплаты наличными?
Процедура выплаты зарплаты наличными у ИП и ООО
Процедура выплаты зарплаты наличными у ИП и ООО имеет следующие этапы:
Этап | ИП | ООО |
| 1 | Выплатить деньги работникам из любых средств, на усмотрение предпринимателя: из кассы фирмы, с расчетного счета в банке, из собственных денег. | Отправка распоряжения в банковское учреждение на перечисление необходимой суммы средств с расчетного счета компании с пометкой “на выплату зарплаты”. |
| 2 | При режиме налогообложения ОСНО, а также при уплате налогов по “упрощенке” (доходы минус расходы) выплаченные деньги записываются в расходы в Книге учета доходов и расходов. | Оформление приходного кассового ордера |
| 3 | Выдать зарплату, просить подпись каждого служащего в расчетном листке. | Выдача денег служащим на дату заработной платы. |
| 4 | – | Заполнение расходного кассового ордера. |
| 5 | – | Оформление листка кассовой книги, при этом учитывается предельно допустимая для хранения сумма денег. |
| 6 | – | При следовании режимам ОСНО или УСН (доходы минус расходы) средства на оплату труда относятся к затратам компании. |
| 7 | – | Подать расчетный лист на подпись каждому служащему. |
Законодательные акты по теме
Законодательные акты по теме представлены следующими документами:
Типичные ошибки
Ошибка № 1: Принуждение работника к получению заработной платы тем способом, который прописан в локальных нормативных актах предприятия.
Заработная плата - это та сумма денег, которую наемный работник получает от работодателя за выполнение конкретной, указанной в должностной инструкции или описанной в устной форме работы.
Выделяют такие типы заработной платы:
Основная. Это обязательная, заранее оговоренная выплата в зависимости от формы оплаты на предприятии: оклад, сдельная расценка или тарифная ставка. Также к основной заработной плате относят доплату за надбавку, работу сверхурочно и т.д.
Дополнительная. Это своеобразная награда за труд сверх нормы, поощрение за успехи, условия труда, и т.д. Эти выплаты не являются обязательными и проводятся по инициативе работодателя.
В зависимости от той системы оплаты, по которой работает работодатель, с работником заключают трудовой договор, ни один из пунктов которого не должен противоречить статье 135 ТК РФ. Стоит отметить, что все дополнительные выплаты: доплаты, надбавки, премии, а также условия, при которых будет выполняться работа, - должны в обязательном порядке быть указаны в трудовом договоре.
Еще одним важным моментом является периодичность, с которой происходит выплата заработной платы. Она должна быть минимум два раза за месяц, эта норма прописана в Дни выплат на каждом предприятии и в каждой организации должны быть определены и записаны во внутренних правилах трудового распорядка. Если день выплаты выпадает на выходной, то выплата должна быть произведена накануне. Что касается отпускных, то их должны выплачивать в течение трех дней со дня выхода сотрудника в отпуск. Если же отпускные не выплатили в срок, то по статье 124 ТК РФ работник имеет право свой отпуск перенести на другое время.
Что касается сумм, что начисляют работнику, который работает на полную ставку (выполнившему норму), то они не должны быть меньше, чем установленная законодательством минимальная заработная плата. Каждое предприятие вправе вводить свой размер минимальной зарплаты (не менее официально определенной).
Минимальная зарплата - это экономично обоснованная сумма денежных средств, установленная законодательством, меньше которой работодатели не имеют права платить своим подчиненным. Для бюджетной сферы ставка рабочего первого разряда равняется сумме минимальной заработной плате. С ростом инфляции, пересмотром потребительской корзины, изменениями и прочих факторов минимальная заработная плата меняется. От размеров этого показателя зависит большинство Можно сказать, что данная сумма является основой для системы государственного обеспечения социальных гарантий граждан в сфере доходов.
В экономике различают такие понятия, как реальная и номинальная зарплата.
Что касается номинальной, то она представляет собой ту сумму денег, что была получена от работодателя за определенный промежуток времени. Этот показатель не может отобразить реального уровня жизни работающего, так как увеличение зарплаты не всегда свидетельствует об улучшении его платежной способности. В то время как реальная зарплата показывает, какое количество услуг или товаров за полученную денежную сумму можно приобрести.
Чтоб рассчитать реальный заработок, необходимо номинальную зарплату за определенный период разделить на индекс потребительских цен, взятый за такой же период. Полученный показатель и будет отображать истинную картину платежной способности человека. Диаметрально противоположной может быть динамика роста реальной и номинальной заработной платы, если в стране довольно высокий
В условиях рыночной экономики предприятие вправе самостоятельно выбирать систему и форму оплаты труда, режим работы и отдыха, способы и методы поощрений для своих рабочих. Главное условие - основные гарантии государства сфере оплаты и условий труда должны соблюдаться работодателями.
Фонд заработной платы представляет собой общую сумму денежных средств, распределяемых между работниками учреждения в соответствии с количеством и качеством их труда. Этот показатель занимает немалую долю в расходах предприятия. В зависимости от отраслевой принадлежности, индивидуальных особенностей деятельности учреждения и политики руководства в области выплат сотрудникам доля расходов на ФЗП может колебаться от нескольких процентов до половины общей суммы затрат учреждения. Эта немалая величина, поэтому анализ этой статьи расходов учреждения так важен.
Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
В состав ФЗП включаются:
начисленные суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время;
стимулирующие доплаты и надбавки;
компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты;
выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.
К выплатам социального характера относятся:
надбавки к пенсиям работающих на предприятии;
единовременные пособия уходящим на пенсию за счет средств предприятия;
страховые платежи, выплачиваемые работникам по договорам страхования за счет средств предприятия;
взносы на добровольное медицинское страхование и расходы по оплате услуг организации здравоохранения, оказываемых работникам за счет предприятия;
выходные пособия, выплачиваемые в связи с Прекращением трудового договора;
суммы, выплачиваемые работникам, в связи с ликвидацией организации, сокращением штатов;
разовая материальная помощь по семейным обстоятельствам и другие.
Следует отметить, что часть выплат социального характера осуществляется на основе действующего трудового законодательства, а другая часть - на основе коллективных трудовых соглашений .
К доходам, которые не относятся к ФЗП и выплатам социального характера, относятся: доходы по акциям и др. доходы от участия работников в деятельности собственной организации (дивиденды, проценты, выплаты по паям и др.); выплаты из внебюджетных фондов, например, пособия по временной нетрудоспособности, стоимость выданной спецодежды, обуви и других средств индивидуальной защиты; надбавки за разъездной характер работы; надбавки за вахтовый метод работы и т.д.
Фонд заработной платы должен расходоваться в строгом соответствии с его целевым назначением в пределах сумм, предусмотренных сметой расходов на содержание учреждения.
Заметки по экономике...
Анализ финансовых результатов
Финансовые
результаты деятельности любой организации складываются из ее доходов и расходов
и характеризуются приростом суммы собственного капитала (чистых активов),
основным источником которого является прибыль от операционной, инвестиционной,
финансовой деятельности, а также в результате чрезвычайных обстоятельств. ...
Государственное регулирование деятельности естественных монополий
Тема
естественных монополий является одной из самых актуальных в странах с рыночной
экономикой, т.к. от действия естественных монополий напрямую зависит
благосостояние и жизнь общества. Особенно можно выделить Российскую Федерацию,
где законодательная база далеко не идеальна и достаточно нестабильное
социально-экон...
Фонд заработной платы представляет собой сумму всех расходов организации на оплату труда как в денежной, так и в натуральной формах независимо от источников финансирования выплат. Источниками средств для выплаты заработной платы являются:
1. средства на оплату труда, включаемые в расходы на реализацию товаров по статье «Расходы на заработную плату»;
2. прибыль, остающаяся в распоряжении организации после уплаты налогов, и направляемая на личное потребление работников в виде поощрительных выплат социального характера.
В состав фонда заработной платы по видам выплат включаются:
? заработная плата за выполненную работу и отработанное время;
? поощрительные выплаты;
? выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда;
? оплата за неотработанное время;
? отдельные виды выплат социального характера.
Основным видом выплат из фонда заработной платы является заработная плата за выполненную работу и отработанное время. Она включает следующие виды выплат:
? заработная плата, начисленная по тарифным ставкам, окладам и сдельным расценкам;
? суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги;
? стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты;
? доплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполненных работ, выполнение обязанностей отсутствующего работника, за руководство бригадой;
? заработная плата работников, не состоящих в списочном составе организации (за выполнение работы по совместительству или по договорам подряда);
? заработная плата учащихся и студентов учебных заведений, проходящих производственную практику в организации;
? выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других организаций с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве;
? выплата разницы между прежним заработком и заработком на новой работе в случае перевода работника на нижеоплачиваемую работу в связи с производственной травмой либо профессиональным заболеванием (в течение не менее двух недель).
Состав поощрительных выплат и выплат компенсирующего характера приведен на рисунках 6.1 и 6.2.
Оплата за неотработанное время включает:
? оплату ежегодных основных и дополнительных отпусков, предоставляемых в соответствии с законодательством;
? оплату дополнительно предоставленных по коллективному договору отпусков работникам;
? оплату рабочего времени работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей;
? заработную плату, сохраняемую по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные работы и другие работы;
? заработную пату за период обучения работников, направляемых на подготовку, переподготовку, обучение вторым (смежным) профессиям и повышение квалификации;
? оплату учебных отпусков, предоставляемых работникам, обучающимся в учебных заведениях;
? оплату за время вынужденного прогула;
? оплату простоев не по вине работника;
? другие виды выплат.
Перечень отдельных видов выплат социального характера, включаемых в состав фонда заработной платы, показан на рисунке 6.4.
В организациях всех отраслей экономики, в том числе и торговли, осуществляются прочие выплаты, не учитываемые в составе фонда заработной платы. К ним относятся:
? выходное пособие, выплачиваемое работникам в связи с сокращением штатов или реорганизацией предприятия;
? надбавка к пенсиям единовременные пособия (помощь работникам, уходящим на пенсию);
? пособия, выплачиваемые женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им определенного законодательством возраста;
Материальная помощь, оказываемая родителям при рождении ребенка;
? командировочные расходы, включая суточные;
? стоимость выданной спецодежды, спецобуви, мыла и других моющих средств, молока и лечебно-профилактического питания;
? расходы, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров (кроме расходов на заработную плату);
? расходы на проведение культурно-просветительских и оздоровительных мероприятий;
? пособия по социальному страхованию;
? пособия, связанные с временной потерей трудоспособности;
? материальная помощь и другие выплаты, предоставляемые лицам, неработающим в данной организации;
? материальная помощь, предоставляемая отдельным работникам по семейным обстоятельствам и в связи со стихийными бедствиями;
? материальная помощь работникам на строительство жилья, его приобретение, на погашение кредита, предоставленного на жилищное строительство;
? расходы на погашение ссуд, выданных работникам на приобретение садовых домиков и обзаведение домашним хозяйством;
? выплаты по итогам республиканского соревнования;
? доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и т.д.);
? другие выплаты.
При планировании расходов на оплату труда, включаемых в расходы на реализацию товаров, необходимо руководствоваться «Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)». Согласно этим положениям к расходам на оплату труда в составе расходов на реализацию товаров включаются выплаты заработной платы, показанные на рисунке 6.5.
В расходы на реализацию товаров не включаются следующие виды выплат в денежной и натуральной форме:
? премии, выплачиваемые за счет чистой прибыли и целевых поступлений;
? вознаграждения по итогам работы за год;
? единовременная материальная помощь, оказываемая всем или большинству работников;
? оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков работникам;
? надбавки к пенсиям, единовременные пособия, уходящим на пенсию ветеранам труда;
? доходы (дивиденды, проценты), выплачиваемые работникам по акциям и вкладам;
? оплата проезда к месту работы транспортом общественного пользования;
? другие выплаты социального характера.
Средняя заработная плата одного работника в торговых организациях определяется по формуле:
ФЗПп
Зср = ---------
СЧР
где Зср – средняя заработная плата на одного работника;
ФЗПп – сумма начисленного фонда заработной платы без заработной платы работников, не состоящих в штате организации и принятых на работу по совместительству и работающих по договорам подряда;
СЧР – среднесписочная численность работников.