Должностные обязанности ассистента (помощника) генерального директора – это, прежде всего, помощь первому лицу компании. Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора может включать и специфические требования (например, знание двух иностранных языков) и обязанности. В любом случае, образец должностной инструкции ассистента (помощника) генерального директора поможет вам в составлении кадрового документа. Скачать в.doc К списку должностных инструкций Должностная инструкция ассистента генерального директора(Должностная инструкция помощника генерального директора) УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О. « » г. 1. Общие положения 1.1. Ассистент (помощник) генерального директора относится к категории специалистов.1.2.

Работа ассистентом в автосалоне в россии

Обязанности помощника руководителя подразделения включают в себя все тоже, что и таковые у начальника предприятия. Но есть и особая специфика:

  • необходимость досконально знать суть производственного, управленческого или торгового процесса подразделения;
  • контактировать с ассистентами из других подразделений и помощником генерального директора;
  • вести специфическую документацию подразделения.

Перспектива карьерного роста личного ассистента Молодые люди рассматривают эту должность как старт карьеры.
Однако надо различать, какого именно продвижения вы хотите. Горизонтального или вертикального? На данном предприятии, или это лишь начальная строчка в будущем резюме? От ответов на эти вопросы зависит и стратегия дальнейших действий.


Руководство ценит хороших ассистентов, и это, к сожалению, плохо сказывается на их карьерном росте.

Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора

Ассистент в своей деятельности руководствуется: — действующим законодательством, в том числе постановлениями Правительства РФ, актами Министерства образования и науки РФ, Федерального агентства по образованию; — Уставом КГУ; — Правилами внутреннего распорядка КГУ и другими локальными актами КГУ; — Положением об организации работы по охране труда в КГУ; — распоряжениями непосредственного руководителя; — настоящей должностной инструкцией. 1.6. Ассистент подчиняется непосредственно заведующему кафедрой.


1.7. На время отсутствия ассистента (командировки, отпуска, болезни, пр.) установленная ассистенту на этот период учебная работа перераспределяется заведующим кафедрой между другими преподавателями кафедры в пределах 6-часового рабочего дня за счет уменьшения научной и методической работы. II. Должностные обязанности Ассистент исполняет следующие обязанности: 2.1.

Должностная инструкция помощника руководителя

Внимание

Осуществляет написание и подготовку к изданию учебников, учебных пособий, монографий, научных статей и докладов на кафедре и конференциях, конспектов лекций, сборников для практических и лабораторных занятий, раздаточного материала для лекционных и практических занятий, видеозаписей, телелекций, других учебно-методических материалов, включая методические материалы по выполнению курсовых работ и выпускных квалификационных работ. 2.9. Проводит постановку новых и модернизацию проводимых лабораторных работ.


2.10.

Осуществляет постоянный контроль за обеспеченностью студентов и аспирантов учебной литературой по проводимым учебным дисциплинам. 2.11. Готовит материалы для текущего, промежуточного и итогового контроля знаний обучающихся, включая материалы компьютерного тестирования.

Личный помощник руководителя: обязанности и требования

Важно

Общие положения 1. Помощник руководителя назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации. 2. Помощник руководителя подчиняется непосредственно руководителю компании.


3. В период отсутствия помощника руководителя его права и функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации. 4. На должность помощника руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж аналогичной работы от одного года.
5. Помощник руководителя руководствуется в своей деятельности:

Должностные инструкции

В соответствии с утвержденной индивидуальной нагрузкой осуществляет: — подготовку и проведение аудиторных занятий (лекции, практические и семинарские занятия и пр.); — планирование самостоятельной работы обучающихся и руководство такой работой; — организация и проведение текущего контроля знаний обучающихся (рефераты, контрольные работы, тесты и пр.); — прием зачетов, дифференцированных зачетов, экзаменов и других форм промежуточного и итогового контроля (в том числе руководство и проверка курсовых, выпускных квалификационных (дипломных) работ и пр.); 2.7. Осуществляет составление и переработку учебных программ по проводимым учебным дисциплинам.
2.8.

Страница 404

В связи с расширением отдела, в автоцентр Армада, требуется «Ассистент отдела продаж» Обязанности: Встреча посетителей автосалона Координация работы менеджеров… Полное описание Армада, Ростов-на-Дону - hh: 13 часов назад Бизнес-помощник/Ассистент генерального директора от 70 000 руб., Полная, от 3 до 6 лет, В автосалоне Вакансия ассистента. Бизнес-помощник/Ассистент генерального директора Ключевая задача: построение работы по организации графика генерального директора, контролю исполнения поручений и… Полное описание FRESH — Автомобили с пробегом, Москва - hh: 13 часов назад Оператор сервиса (Ассистент мастера-приемщика) от 25 000 руб., Полная, от 1 до 3 лет, В автосалоне Работа ассистентом.

По сути, ассистент – это не секретарь, а доверенное лицо руководителя с особым статусом в компании. Толковый личный ассистент ценится директорами фирм не меньше, чем топ-менеджеры.

Персональный ассистент должен владеть не только профессиональными знаниями, но и обладать определенным набором человеческих качеств – преданностью корпоративным интересам, хорошим вкусом, чувством такта, доброжелательностью. С одной стороны помощник директора должен суметь приспособиться к особенностям характера директора, а с другой – организовать коллектив и контролировать исполнение некоторых проектов.

При этом ассистент в своей работе должен соблюсти баланс, чтобы не принимать решений вместо руководителя, в то же время не перекладывая задачи на шефа.

Функциональные обязанности помощника руководителя:

  • Обеспечение рабочего дня начальника – расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки;
  • обеспечение комфортного рабочего места для топ-менеджера – забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения;
  • работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками;
  • обеспечение психологического комфорта начальства;
  • проведение первичных переговоров;
  • перевод;
  • обеспечение руководства канцтоварами и т.д.

Этот список гораздо шире и секретарских, и администраторских обязанностей. Однако специфика с которой сталкивается сотрудник на должности «личный помощник руководителя», обязанности и нюансы деятельности будут разными у разных работодателей.

Бывает так, что это, в основном, секретарская работа.

Должностные обязанности ассистента сервиса

Общие обязанности помощника руководителя Ассистент работает непосредственно с руководством организации, выполняя и личные поручения, и профессиональные обязанности. Они обычно включают в себя:

  • ведение делопроизводства руководителя, а в некоторых случаях и всей организации.

    На отдельных предприятиях ассистенты руководят секретариатом организации;

  • координация деятельности руководства. Составление графиков деловых совещаний, напоминание начальству о событиях и мероприятиях разного рода;
  • ведение переписки от имени организации;
  • прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
  • обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу.

Дополнительные обязанности ассистента руководителя организации Личный помощник руководителя с дополнительными обязанностями и функциями – самая распространенная вакансия для этой сферы деятельности.

Кроме этого, работодатели ожидают от соискателей следующих профессиональных качеств:

  • умение работать во всех офисных программах;
  • высокая скорость печати;
  • грамотность;
  • знание минимум одного иностранного языка, чаще всего английского;
  • знание основ программирования, и нестандартных компьютерных программ;
  • умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;
  • знание основ действующего законодательства;
  • грамотная, поставленная речь.

Это минимум требований к претенденту на должность «личный помощник руководителя». Обязанности также могут быть дополнены, в зависимости от сферы деятельности организации.


На некоторых предприятиях обязательным условием приема на такую работу считается профильное или смежное образование.
Оставьте как можно больше способов связаться с вами: сотовый и домашний телефон, адрес электронной почты, скайп, ссылку на страницу в социальной сети. Указывайте только актуальные данные.Правильно составленное резюме не останется без внимания работодателя. Обязанности помощника руководителя подразделения Обычно соискатели ищут работу личного ассистента руководителя. Но проще начать продвижение в данной карьерной нише, с должности «помощник руководителя отдела продаж».

Обязанности этого сотрудника не так объемны, но опыт и перспективы несравнимо больше. Основное отличие ассистентов руководителей подразделений в их более специфической и узконаправленной деятельности.

Они выполняют работу, связанную с определенным направлением производства или управления. Этот опыт бесценен для дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.


Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.2.8. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.2.9. По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.2.10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.2.11. Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора. 3. Права ассистента (помощника) генерального директора Ассистент (помощник) генерального директора имеет право:3.1.

Работа ассистентом в автосалоне в россии

Внимание

На должность ассистента (помощника) генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование - высшее или неполное высшее, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства. 1.6. Ассистент (помощник) генерального директора руководствуется в своей деятельности:- законодательными актами РФ;- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;- приказами и распоряжениями руководства;- настоящей должностной инструкцией.


2.

Должностные обязанности ассистента (помощника) генерального директора Ассистент (помощник) генерального директора выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).2.2.

Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора

По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.2.10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.2.11.


Важно

Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора. 3. Права ассистента (помощника) генерального директора Ассистент (помощник) генерального директора имеет право:3.1.

Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.3.3.

Должностная инструкция помощника руководителя

Либо ассистент занят исключительно обеспечением комфорта и порядка у начальника. Некоторые помощники являются полноценными заместителями и имеют в подчинении своих сотрудников.

Профессиональные запросы работодателя к кандидату на должность «помощник руководителя», обязанности и требования к образованию Требования к базовому образованию и опыту работы будут отличаться, в зависимости от представлений руководства. Чаще всего данную вакансию рассматривают как стартовую в карьере.

Однако серьезный топ-менеждер будет искать себе в ассистенты человека с определенным профессиональным и жизненным опытом. Минимальное требование – среднеспециальное образование, связанное с администрированием или юриспруденцией.

Личный помощник руководителя: обязанности и требования

Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)2.3. Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр.2.4.

Инфо

Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.2.5. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.2.6.


Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.2.7.

Должностные инструкции

Главный ресурс любой организации – ее сотрудники. Именно они способствуют росту и процветанию производства. Грамотные начальники ценят своих работников. Среди прочих значимых должностей, особенно выделяется помощник руководителя.

Обязанности и значение которого трудно переоценить. Это правая рука и главный советник, организатор мероприятий и координатор встреч. Без хорошего ассистента топ-менеджеру будет очень сложно управлять предприятием.

Отличительные особенности и специфика деятельности ассистента Нет такой должности, которая была бы столь противоречива и неоднозначна по требованиям, как помощник руководителя. Обязанности сотрудников занятых этим видом деятельности включают в себя довольно много пунктов.

Кроме того, личных ассистентов часто путают с секретарями или офис-менеджерами. Это хоть и схожие, но разные виды деятельности.

Страница 404

Самостоятельно определять педагогически оправданные методы и средства обучения, обеспечивающие высокое качество учебного процесса. 3.5. Выбирать методы и средства проведения научных исследований, отвечающие мерам безопасности.

Сообщать заведующему кафедрой обо всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности университета (его структурных подразделений) и вносить предложения по их устранению. 3.7. Избирать и быть избранным в Ученый совет факультета, Ученый совет университета.

3.8. Участвовать в обсуждении и решении вопросов деятельности университета. 3.9. Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 3.10.
Работа по организации работы компании

  • принимать и передавать сообщения по факсу, e-mail и т. п.;
  • создавать имидж компании при телефонном общении, ограждать директора от нежелательных посетителей, самостоятельно принимать решение о переадресации телефонных звонков;
  • обеспечивать необходимой техникой и канцелярскими принадлежностями рабочее место руководителя;
  • заниматься организацией и координацией встреч директора, разработкой его рационального режима работы;
  • готовить проведение собраний и совещаний у руководителя (собирать материалы, оповещать участников), вести протоколы совещаний;
  • организовывать презентации и представительскую деятельность;
  • организовывать прием посетителей, содействовать оперативному рассмотрению заявлений сотрудников;
  • исполнять личные поручения (выбирать подарки для деловых партнеров и т.

Бесплатно пользоваться услугами библиотек, вычислительных центров, информационных фондов учебных и научных подразделений университета, а также услугами социально-бытовых и других структурных подразделений университета в установленном порядке. 3.11. Требовать от администрации университета организационного и материально-технического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.12. Создавать в процессе педагогической деятельности объекты интеллектуальной собственности. Требовать от администрации университета юридического закрепления авторства на объекты интеллектуальной собственности, созданные в процессе осуществления трудовой деятельности. 3.13. Обжаловать приказы и распоряжения администрации университета в установленном законодательством порядке. 3.14.

Должностные обязанности ассистента сервиса

Кроме того, в должностной инструкции следует четко прописать название должности. Чаще всего указывают «секретарь», «секретарь-референт», «менеджер по направлению». Внимательно следите за тем, чтобы эта запись соответствовала действующим нормативным актам и была актуальна. Что указать в резюме помощника руководителя Должность личного ассистента – прекрасный старт для карьеры выпускника. Таким образом, можно получить свою первую работу и получить ни с чем не сравнимый профессиональный опыт. Однако и для соискателей с опытом эта вакансия может показаться интересной. Особенно если вы планируете сменить сферу деятельности. Зная основные обязанности помощника руководителя, резюме составить не сложно. Данный документ предполагает, что вы ознакомились с теоретической частью вопроса и готовы приступить к работе. Внимательно изучите требования к соискателю и приступайте к написанию текста.

Компания «КЛЮЧАВТО» в связи с открытием автосалона «Hyundai» приглашает на работу сотрудников! Обязанности: Осуществление обзвона клиентов по… Полное описание, Ставрополь - hh: 13 часов назад Ассистент отдела сервиса от 30 000 руб. до 50 000 руб., Полная, без опыта, Коммерческая, В автосалоне Работа для ассистентов. Обязанности: Технические консультации клиентов очно и по телефону Предварительная запись автомобилей на сервисное обслуживание Планирование равномерной загруженности постов… Полное описание, Ростов-на-Дону - hh: 2 недели назад Ассистент отдела продаж в автоцентр Армада от 25 000 руб., Полная, без опыта, В автосалоне Требуется ассистент.

Чаще всего руководство ищет довольно многопланового сотрудника, способного к расширению обязанностей. Наиболее частые дополнительные обязанности, это:

  • перевод с иностранного языка, в том числе и во время переговоров.

    Не всегда руководство может в полной мере доверять сторонним работникам, и здесь очень пригодится знание как минимум английского;

  • организация поездок руководителя и сопровождение в поездках. Такая деятельность предполагает, что ассистент возьмет на себя все бытовые моменты: передвижение, заказ такси и гостиницы, организация питания и оформление документов;
  • сопровождение начальства на протокольные мероприятия;
  • услуги бытового характера.

Этот перечень далеко не полный. Чаще всего довольно сложно однозначно ответить на вопрос о том, что входит в обязанности помощника руководителя? Эта деятельность очень разнопланова.

Техинком-Люкс - метро Строгино, Москва

40 000 руб.

...Ведение документооборота и формирование записи клиентов на сервис (открытие заявок/заказ-нарядов на ремонт) Требования: ... ...Образование высшее/незаконченное высшее Обязательно опыт работы ассистентом (диспетчером) сервис-бюро не менее 1 года Уверенный пользователь ...

10 дней назад

Dr.Loder - метро Белорусская, Москва

25 000 - 34 000 руб.

Обязанности: Встреча гостей и клиентов в зоне рецепции фитнес-клуба, выдача ключей. Осуществление функции контроля входной зоны. Приём и распределение входящих телефонных звонков. Активное продвижение дополнительных услуг клуба. Запись клиентов на стартовые...

21 день назад

Mail.Ru Group - метро Аэропорт, Москва

...Юла - это первый в стране «classified 2.0», когда сервис не просто является площадкой для размещения объявлений, но и решает проблемы покупателей и продавцов как онлайн, так и офлайн. Поэтому на Юле доступны доставка товара и «Безопасная сделка» для расчетов между пользователями ...

4 дня назад

Event-агентство Фёдора Муравьёва - Москва

50 000 - 70 000 руб.

...мероприятия полного цикла. Мы предоставляем самый качественный сервис в рынке Event-специалистов. За последние 7 лет нашими ... ...трудоустройства Просим Вас обратить внимание на то, что бизнес- ассистент не занимается организацией мероприятий. Его главная задача - ...

20 дней назад

Мэйджор - Москва

70 000 руб.

...Обязанности: консультирование клиентов сервиса по телефону относительно сроков/стоимости работ запись клиентов на сервисное обслуживание помощь мастеру-приемщику в формировании первичных документов на обслуживание автомобилей Требования: ...

4 дня назад

ESET - Москва

1 992 руб./год

...признанных лидеров. Мы ищем успешного кандидата на должность Ассистента менеджера по продажам Требования: Базовые знания ... ...~ Опыт работы в компаниях, занимающихся продажей цифровых сервисов или цифровой техники. Основные задачи: Выполнение ...

4 дня назад

КНС ГРУПП - метро Краснопресненская, Москва

...Компания YADRO приглашает в команду Ассистента продакт-менеджера. Его задача – поддержка работы продакт-менеджеров по всем фронтам ... ...Параллельный фронт – заведение и контроль внутренних заявок на сервис по демофонду наших систем. Кроме того, нужно будет заниматься учетной ...

7 дней назад

Делегатор 24 - Москва

20 000 - 60 000 руб.

...Delegator24 - cервис бизнес- ассистентов и аутсорсинга №1 в РФ - ищет личных помощников и бизнес-ассистентов с опытом для работы с клиентами. Также Вы будете вести 3-5 клиентов - работать с ними первым номером, а помогать выполнять задачи будет наша команда онлайн ...

18 дней назад

«Портал» - метро Южная, Москва

50 000 руб.

...фабрики "ProfilDoors" ищет в свою команду активного и амбициозного ассистента менеджера по продажам. Обязанности: прием, ... ...задач. опыт в сфере продаж. опыт в работе с клиентским сервисом. Условия: график работы 5\2 (пятница короткий ...

4 дня назад

Ларчфилд ЛСН - метро Автозаводская, Москва

50 000 - 60 000 руб.

...Помощь в поиске наиболее оптимальных вариантов доставки грузов из Европы и Азии Российская логистика Аналитика и закупка сервиса по местному транспорту (стоимость, сравнение, поиск новых транспортных компаний, регулярное обновление цен по доставке) ...

Месяц назад

Единый КонсалтЦентр - Москва

60 000 - 70 000 руб.

...Добрый день! Меня зовут Владимир Михин и я ищу для себя бизнес- ассистента. Уже 6 лет я консультирую, провожу коуч-сессии, тренинги. ... ...продвижения: таргет, SEO и тп. Легко ладите с сервисами- планировщиками (Trello, Asana и др.) и другими программами; ...

12 дней назад

Центр новаций и технологий - метро Маяковская, Москва

...Центр Новаций и Технологий приглашает Вас в команду, которая разрабатывает сервис Linkmuse . Linkmuse.com - инновационный международный проект, призванный объединить мировой творческий потенциал в одном месте. Площадка, позволяющая быстро и эффективно искать исполнителей ...

12 дней назад

Инстамарт - метро Добрынинская, Москва

80 руб./час

...Привет! Мы - Instamart, самый стремительно растущий в России сервис быстрой доставки продуктов с полок магазинов. Сегодня у компании ... ...контроль качества. Сейчас мы ищем в нашу команду Персонального ассистента. Обязанности: административная и ...

14 дней назад

Престиж Центр К - метро Киевская, Москва

40 000 руб.

...Подготовка документов к выдаче\приему автомобиля -Контроль текущих заявок по клиентам -Запись клиентов на ремонт -Обзвон клиентов сервиса Требования: -Честность -Желание работать и зарабатывать -Целеустремленность -Отзывчивость -Умение работать в ...

26 дней назад

Ренессанс cтрахование, Группа - метро Крестьянская застава, Москва

...следует западным стандартам качества страховых услуг, технологий и сервиса, способствует экономическому развитию и процветанию своих ... ...Реальная перспектива роста и развития внутри компании (2 прошлых ассистента успешно разиваются внутри компании) Что будет входить в ...

Месяц назад

Andre Group. - Москва

35 руб./час

...заказов на них; ~Работа с двуязычными контрактами; Требования: ~Опыт работы в аналогичной должности или в роли координатора, ассистента отдела продаж ~Английский язык, свободное владение. Устная речь, переписка, ~Знание французского языка является дополнительным ...