Вот уже несколько лет экономические обозреватели не могут сойтись во мнении относительно перспектив развития типографского бизнеса. Некоторые пророчат катастрофический обвал спроса на полиграфию, другие, наоборот, позитивно оценивают наметившиеся тенденции и советуют предпринимателям спокойно работать и развивать рынок печатной продукции. В любом случае, вне зависимости от выводов аналитических обзоров, каждый, кто обдумывает, как открыть собственную типографию с нуля, должен детально проработать план развития своего бизнеса, и тогда шансы преуспеть в этом деле значительно повысятся.

Открытие своей типографии: с чего начать

Современный типографский бизнес развивается по трём основным направлениям:

• издательство;
• изготовление коммерческой печатной продукции (например, каталогов, брошюр, листовок, а также );
• оказание типографских услуг.

Каждое из направлений требует специальной подготовки, особого оборудования и найма профильных специалистов. Открыть с нуля типографию, которая бы могла выполнять заказы по всем видам печатных работ, новичку под силу только в том случае, если у него имеется крупный стартовый капитал и есть специалисты, способные наладить и запустить дело, а после курировать его в течение нескольких лет.

Если же у вас небольшой бюджет и нет за плечами долгих лет практической работы в печатной промышленности, то вам до момента организации и открытия своей типографии нужно определиться с её специализацией. Есть мнение, что чем уже специализация типографии, тем качественнее её продукт и больше возникает к нему интереса у заказчиков из разных регионов.

Новичкам советуют начать с изготовления коммерческих печатных изделий. Для этого вида деятельности не требуется закупать дорогостоящее оборудование и брать в работу сомнительные заказы. Достаточно вложить около 20 тысяч долларов США и в течение следующих двух лет работать на развитие предприятия.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Требования к помещению и оборудованию типографии

Небольшое производство печатной продукции можно организовать в помещении до 30 кв. м. Требования к такому месту минимальные:

• хорошая вентиляция;
• качественное освещение;
• наличие склада;
• санузел.

Кроме того, это должно быть здание с нежилыми помещениями. Размещать типографию в жилищном фонде запрещено. До начала работы необходимо оформить бизнес в налоговой службе (см. ) и получить согласования на использование выбранного помещения в Роспотребнадзоре и местном органе МЧС.

Месторасположение типографии не влияет на поток клиентов и на обороты производства, поэтому, выбирая помещение, в первую очередь необходимо обратить внимание на то, насколько оно соответствует именно требованиям типографии и есть ли возможность для расширения производственных площадей.

Второй ответственный момент - оборудование.

Если вы не знаете, с чего начать поиск оборудования для типографии, то можете воспользоваться советом предпринимателей, которые давно работают в этом бизнесе. Опытные типографы советуют начинающим не брать новое типографское оборудование. Преимуществ закупки б/у техники несколько:

• более низкие цены;
• отсутствие сложностей в настройке и обслуживании;
• возможность сразу производить широкий ассортимент продукции.

Сегодня на рынке типографского оборудования можно приобрести офсетные печатные машины, ризографы и цветные копиры. Самые дешёвые – ризографы, а дорогие – цветные копиры. Стоимость первых – около 10 тысяч долларов США, цена вторых может доходить до 200 тысяч долларов США.

Важно! Дешевизна ризографа объясняется тем, что он выполняет только чёрно-белую печать. При современных требованиях к полиграфии печатнику практически невозможно будет удовлетворить заявки клиентов, используя только ризограф. Это оборудование может служить как вспомогательное.

Сердцем же типографии должна стать либо офсетная печатная машина, либо цветной копир. При небольшом стартовом капитале, правильное решение – приобретение бывшего в употреблении офсетного станка.

Кроме печатной машины, перед тем как открыть свою типографию, предприниматель должен приобрести дополнительное оборудование. К нему относятся: гильотина для обрезки, фальцевальный (сгибающий) аппарат, биндеры для пружинного скрепления, оборудование для производства коробок из картона, и т. п.

При выборе страны-производителя оборудования специалисты рекомендуют обращать внимание на немецкую и японскую технику. Китайская аппаратура хоть и отличается дешевизной, но к ней есть масса нареканий со стороны работающих типографов. Если бюджет не позволяет приобрести качественное дополнительное оборудование, то на первое время можно купить китайские аппараты, но в приоритет развития бизнеса поставить финансирование закупки качественного вспомогательного оборудования.

Каких специалистов нанимать

Для небольшой типографии понадобится нанять трёх сотрудников: менеджера, дизайнера и печатника. Без этих специалистов типография как бизнес не сможет эффективно работать. При этом не рекомендуется практиковать совместительство. Если на начальном этапе типография работает не на полную загрузку, то хороший вариант – нанимать каждого специалиста на неполный рабочий день или заключать договоры подряда на выполнение определённых работ. Такая кадровая политика позволит создавать действительно качественную продукцию.

В связи с тем, что начинающий бизнесмен не сможет предложить сразу всем специалистам хорошую оплату труда, рекомендуется на первых порах нанять только одного опытного специалиста – печатника. Он сможет сразу качественно выполнять свои задачи и укажет менее опытным сотрудникам на нюансы практического выполнения тех или иных заказов.

Финансовая составляющая печатного бизнеса

При стартовых вложениях около 1,5 млн рублей, бизнесмен должен иметь примерно такое же количество денежных ресурсов, чтобы обеспечивать работу типографии первые пару месяцев, пока предприятие не сможет самостоятельно покрывать свои затраты.

Ежемесячные расходы небольшой типографии – около 800 000 рублей. Из которых 100 000 рублей – оплата труда, 600 000 – закупка расходных материалов и обслуживание техники, 100 000 рублей – транспортные и административные расходы, налоги и реклама.

Чтобы заработать за месяц 1 млн рублей, типография должна выполнить около 100 заказов, средней стоимостью около 10 000 рублей. Для примера, при современных ценах на полиграфию, за 10 000 рублей можно приобрести: 6 000 буклетов формата А4; 2 000 евро-флаеров; 6 000 визиток. Это стандартные заказы, и работающие типографии не испытывают в них недостатка.

При таких объёмах загрузки и грамотном руководстве первоначальные затраты окупятся за 2,5 года. А поможет в реализации этой коммерческой идеи.

Заключение

Успех типографии зависит в первую очередь от специалистов, которые в ней работают, а во вторую - от оборудования. Обеспечивать нормальные условия для работы коллектива, а также следить за состоянием аппаратуры и вовремя её обновлять и усовершенствовать – основные задачи бизнесмена, принявшего решение заниматься типографским бизнесом. Для того чтобы качественно их выполнять, сам предприниматель должен быть хорошим организатором и экономистом. Если у вас есть эти профессиональные качества, вы добьётесь успеха.

Начать бизнес в полиграфической отрасли доступно с минимальным капиталом: входные барьеры низкие. Основные требования к предпринимателю: общее понимания сферы и наличие продуманного до мельчайших нюансов бизнес-плана типографии. Увеличивающееся число участников полиграфического рынка подтверждает перспективность и рентабельность такого бизнеса.

[ Скрыть ]

Предоставляемые услуги

Основные виды услуг, оказываемые полиграфиями:

1. Печать журналов, газет, книг.
2. Выпуск буклетов. Буклет представляет собой один лист, на который наносится текст с иллюстрациями, складывающийся в несколько раз.
3. Выпуск брошюр. Брошюра – это продукт, состоящий более чем из четырех страниц и содержащий определенную текстовую и графическую информацию. Скрепление страниц между собой производится при помощи клея, скрепок, пружин.
4. Печать листовок. Листовка – обычно это один лист формата А5 или А4, содержащий информацию с обеих сторон или же только одной.
5. Создание папок. Папка — это изделие, изготовленное или из картона, или из полимера, предназначенное для хранения небольшого объема бумаги. На папку наносится необходимая информация (например, логотип фирмы заказчика, рекламный текст, рисунки и пр.).
6. Выпуск этикеток. Этикетки обычно изготавливаются на специальной бумаге и предназначены для дальнейшего наклеивания на определенный объект. В классическом варианте она содержит информацию о конкретном продукте.
7. Изготовление календарей. Например, специалисты типографии могут разработать календарь для определенной компании, содержащий ее фирменное наименование, логотип и пр.
8. Производство визиток. Визитная карточка – это лист небольшого размера из плотной бумаги/картона, на котором печатается краткая информация о человеке/организации и контактные сведения.
9. Печать на листах форматом А1 и А2.
10. Ролевая печать.

Дополнительные варианты заработка:

• переплет;
• сканирование;
• ламинирование;
• разработка дизайна фирменного логотипа;
• разработка приглашений, поздравительных открыток и пр.;
• выпуск деловой полиграфии (например, конверты, блокноты, бланки, квитанции, бюллетени и др.);
• печать методических и учебных материалов;
• изготовление цветоделенных фотоформ;
• тиснение на бумаге;
• печать на футболках, кружках;
• изготовление сувениров;
• цветопроба макетов и т. д.

В мини-типографии обычно наблюдается следующее распределение ассортимента производимой продукции:

• буклеты, листовки, брошюры, этикетки – около 60 процентов от общего оборота;
• копирование документов разного формата – 25 процентов;
• переплетение документов (например, дипломов, курсовых работ, отчетов и пр.) – 5 процентов;
• ламинирование – 5 процентов;
• прочие товары – 5 процентов.

Печатные материалы можно тиражировать небольшими партиями, при помощи копировальных аппаратов, или в больших количествах, используя ризограф. Возможность выпуска товара в небольшом объеме заинтересует многочисленных малых предпринимателей при заказе рекламной продукции.

Актуальность

Актуальность бизнеса в сфере полиграфии обусловлена следующими факторами:

1. Для того чтобы открыть свое дело, от предпринимателя не требуется наличие особых знаний и навыков. Организовать бизнес может как опытный, так и начинающий предприниматель.
2. Высокая прибыльность, рентабельность и окупаемость.
3. Высокий спрос на услуги типографий со стороны юридических и физических лиц. Наблюдающийся в России рост малого предпринимательства, приводит к увеличению потребности в полиграфической продукции, в большей степени – рекламной.

Виды типографий

Традиционно полиграфические предприятия делятся на:

• книжные;
• газетные;
• журнальные;
• книжно-журнальные;
• газетно-журнальные;
• фабрики печатные;
• фабрики картографические;
• фабрики бланочные;
• фабрики беловых товаров и др.

Классификация полиграфий по удельному весу того или иного вида услуги в объеме производства (при значении выше 50% предприятие считается специализированным):

• издательско-полиграфический комплекс, печатающий газетную продукцию;
• полиграфическое предприятие, специализирующееся на печати изобразительной продукции (включая этикеточную продукцию);
• типография, изготавливающая бланочную продукцию (включая билетную продукцию);
• полиграфическое предприятие, производящее товары, ориентированные на слепых и слабовидящих;
• полиграфическое предприятие, изготавливающее рекламную продукцию;
• типография, выпускающая широкий спектр всевозможной печатной продукции (универсальное предприятие).

По уровню применяемой технологии и техники полиграфические предприятия делятся на:

• типографии с офсетной печатью;
• типографии с высокой печатью;
• типографии с цифровой печатью;
• типографии с флексографической печатью;
• типографии с трафаретной печатью;
• типографии, применяющие разные способы печати.

По технологической специализации полиграфии делятся на:

• предприятия полного цикла;
• предприятия, изготавливающие оригинал-макеты;
• студии цветоделения;
• производства офсетной печати и др.

По признаку «масштаб производства», типографии классифицируются на:

• крупные (более 200 рабочих);
• средние (от 50 до 200 рабочих);
• мелкие (от 20 до 50 рабочих);
• мини (до 20 рабочих).

В видеоролике рассказывается о мини-типографиях и основных шагах предпринимателей по их открытию. Снято каналом: TemplateMonsterRu.

Российский полиграфический рынок преимущественно занимают мини-типографии, сегодня их насчитывается более 70%. Это идеальный вариант бизнеса в данной сфере для новичков.

Преимущества мини-типографий:

• требуется меньший объем стартового капитала, по сравнению с крупным;
• быстрая окупаемость;
• бизнес можно постепенно расширять.

Описание и анализ рынка

Характеристика полиграфического рынка:

• высокая социальная значимость рынка;
• сокращение числа государственных типографий;
• на рынке преобладают небольшие предприятия, оказывающие узкоспециализированные услуги;
• растет число участников рынка, работающих в новых форматах – цифровом и «гибридном»;
• высокая конкуренция;
• игроки рынка стараются отслеживать технологические нововведения в отрасли, модернизировать свое производство и изготавливать собственный печатный продукт;
• мультитехнологичность полиграфических предприятий;
• в последние годы наблюдается рост объема производства печатной упаковки и рекламной продукции;
• государство готовит программу поддержки полиграфической отрасли;
• усиление взаимодействия между небольшими типографиями;
• в 2016 году емкость общероссийского рынка производства печатной продукции составила приблизительно 50 миллиардов листов-оттисков;
• 2016 год для отечественной полиграфии считается переломным, так как большая часть типографий переживает этап развития деловой и инвестиционной активности;
• годовой объем печати в России в валютном эквиваленте составит около 6,5 миллиардов долларов (по данным на начало 2015 года);
• в городах-миллионниках, с числом жителей до 4 000 000 человек, функционирует 230-300 полиграфических предприятий.

Структура российского полиграфического рынка по видам продукции за 2016 год Общий выпуск печатной продукции в натуральном выражении по номенклатуре Росстата в первом полугодие 2015-2016 годов Распределение предприятий по формам собственности в России (полиграфическое производство) Структура выпуска печатной продукции производственно-технического назначения в российских регионах в 2016 году

Целевая аудитория

Потенциальные потребители полиграфических услуг:

• коммерческие организации, которым нужна рекламная продукция, бланки, формуляры, бюллетени, этикетки, упаковка и пр. (около 60 процентов);
• некоммерческие организации (например, благотворительные), которым также нужны рекламные буклеты, брошюры, папки, блокноты, календари и др. продукция (около 10 процентов);
• физические лица (около 20 процентов);
• школы, высшие и средние профессиональные учебные заведения и пр., нуждающиеся в издании пособий, учебников, методичек и пр. (около 15 процентов).

Конкурентные преимущества

Факторы успеха современной типографии:

• выполнение услуги в срок;
• предоставление возможности оказания услуги за более короткий срок;
• широкий спектр услуг;
• предоставление уникальных услуг (например, эффектная рекламная, этикеточная и упаковочная продукция; использование эффекта металлизации; объемные изображения; ароматическая полиграфия);
• современное и качественное оборудование;
• собственный информативный веб-сайт, странички в социальных сетях;
• прием оплаты различными способами;
• продуманная программа лояльности;
• квалифицированное обслуживание;
• возможность печати продукции небольшими тиражами;
• разумные цены;
• высокое качество готовой продукции.

Рекламная кампания

• добавление информации о компании в справочные издания города;
• рекламные объявления в местных печатных изданиях (например, журналах, газетах);
• разработка фирменного веб-сайта с возможностью произведения расчета стоимости услуг полиграфического предприятия, учитывающий тираж, размер, цветность;
• открытие собственной группы в социальных сетях;
• в первое время можно проводить рекламные акции (например, скидка на первый заказ, при заказе от определенной суммы и пр.);
• обмен промоматериалами с различными компаниями (например, рекламными агентствами, нотариальными конторами и курьерскими службами);
• рекламные объявления в общественном транспорте (например, метро и автобусы);
• яркая вывеска и баннер с перечнем оказываемых услуг;
• сотрудничество с рекламными агентствами, которые работая со своими клиентами, будут заказывать изготовление рекламной продукции в нашей типографии;
• ненавязчивое предложение услуг компании по телефону.

Пошаговая инструкция открытия типографии

Для успешного запуска типографии нужно придерживаться следующей пошаговой инструкции:

1. Анализ локального рынка, позволяющий выбрать формат и направление деятельности для фирмы.
2. Разработка бизнес-плана типографии с расчетами.
3. Регистрация предприятия в государственных органах.
4. Поиск подходящего помещения, заключение договора аренды (или покупка производственной площади) и его ремонт.
5. Закупка оборудования в соответствии с запланированным ассортиментом продукции и технологией производства.
6. Установка и наладка оснащения полиграфического производства.
7. Наем персонала.
8. Поиск партнеров.
9. Проведение маркетинговых мероприятий.
10. Закупка расходных материалов.

Документы

Особенности регистрации типографии:

1. Для начала функционирования типографии не требуется получение лицензии.
2. Предприниматель имеет право создать юридическое лицо (например, ООО) или физическое – ИП. Второй вариант актуален для мини-полиграфий, где организатором выступает только один человек. При этом нужно помнить, что большее доверие у партнеров и заказчиков вызывают полиграфии, зарегистрированные в качестве ООО.
3. Базовый вид экономической деятельности (по ОКВЭД) – 18 «Деятельность полиграфическая и копирование носителей информации».
4. Оптимальный режим налогообложения – УСН (схема: 6 процентов от дохода).
5. Открытие расчетного счета в банке для осуществления безналичных расчетов с партнерами, поставщиками и заказчиками.
6. Потребуются разрешения от санитарно-эпидемиологической и пожарной служб.

При оформлении ИП предоставляются следующие бумаги:

• заявление, выражающее желание предпринимателя открыть ИП;
• копия основных страниц паспорта предпринимателя;
• копия справки ИНН;
• заявление, выражающее желание предпринимателя перейти на УСН;
• контактная информация.

При оформлении ООО предоставляются следующие бумаги:

• протокол с собрания учредителей или решение учредителя (если он один);
• заявление, выражающее желание предпринимателя открыть ООО;
• устав предприятия;
• квитанция, подтверждающая уплату пошлины;
• квитанция, подтверждающая внесение уставного капитала;
• копия основных страниц паспорта всех учредителей.

Помещение и дизайн

Требования к производственному помещению и его размещению:

• наличие коммуникаций: электричество, вода, канализация, отопление, вентиляция;
• помещение должно легко находиться и клиентами, и партнерам;
• хорошие подъездные пути и парковка;
• для открытия мини-типографии подойдет площадь около 60 квадратных метров;
• возможность расширения производства в будущем;
• издательство можно расположить в бизнес-центре, в офисном районе города или около образовательных учреждений;
• не подойдет помещение в спальном районе, так как основная целевая аудитория – это коммерческие организации, а не простые люди.

Распределение площади помещения:

• производственное помещение;
• рабочее место для дизайнера;
• комната для приема клиентов или ресепшен;
• склад сырья и готовой продукции;
• санузел;
• комната для персонала;
• административно-хозяйственные помещения.

Оборудование и инвентарь

Пример оснащения мини-типографии.

Цифровой дупликатор (Ризограф) – 340 000 рублей Копировальная машина – 100 000 рублей Цветной лазерный принтер – 80 000 рублей Брошюровщик – 5 000 рублей

Помимо оборудования и инвентаря, понадобится закупить расходные материалы:

• мастер-пленка для ризографа;
• дополнительный фотобарабан на копировальный аппарат;
• дополнительный фотобарабан на лазерный принтер;
• краска (цветная и черная);
• бумага формата А3, А4 и пр.

Персонал

Штат мини-типографии:

1. Управляющий. Управляющий типографией, помимо выполнения функций по организации ее работы, может заниматься работой с клиентами (поиск заказчиков, прием и сортировка заказов).
2. Резчик. Резчик преимущественно занимается послепечатной подготовкой продукции (резка, сшивание, фасовка, ламинирование, тиснение и пр.).
3. Дизайнер/верстальщик. Дизайнер разрабатывает проект и подготавливает его к печати.
4. Печатник (два человека). Печатник – это основной специалист, который обеспечивает рабочий процесс полиграфического производства.
5. Подсобный рабочий. Подсобный рабочий помогает печатнику, также он осуществляет погрузо-разгрузочные работы, закупает сырье, доставляет продукцию заказчику и др.

Требования к дизайнеру/верстальщику:

• специальное образование;
• опыт работы;
• наличие портфолио;
• креативное мышление;
• знание и умение работать с различным специальным программным обеспечением.

Требования к печатнику:

• профильное образование;
• опыт работы;
• умение работать с различным современным полиграфическим оборудованием;
• обучаемость;
• аккуратность;
• ответственность;
• внимательность;
• уравновешенность.

Финансовый план

Дальнейшее финансовое планирование строится на следующей исходной информации:

• организуется мини-типография в городе, с населением около 1 миллиона человек;
• организационная форма – ООО;
• специализация – изготовление рекламной продукции;
• помещение берется в долгосрочную аренду;
• площадь помещения – 60 квадратных метров;
• расположение – бизнес-центр;
• численность рабочих – 6 человек.

Стартовые вложения

Начальный капитал для открытия небольшого полиграфического производства.

Точно определить сколько стоит открыть собственное полиграфическое производство можно после:

• выбора технологии производства;
• формирования ассортимента продукции и желаемой производственной мощности;
• подбора оборудования;
• выбора помещения;
• уточнения актуальных цен на оборудование и стоимости его доставки;
• составления плана маркетинговых мероприятий и пр.

Регулярные затраты

Ежемесячные вложения в бизнес.

Доходы

Финансовые результаты:

• производственные мощности позволят в месяц получать валовой доход в размере 360-400 тысяч рублей;
• годовая выручка в первый год будет находиться на уровне четырех миллионов рублей, а в последующие достигнет пяти миллионов рублей;
• прибыль за первый год будет составлять около 400 тысяч рублей, а второй и последующие – 1 500 тысяч рублей.

Такое положение дел обусловлено необходимостью раскрутки бизнеса в первый год, неполной загрузкой производственных мощностей и поиском постоянных клиентов. Увеличить показатели эффективности проекта можно за счет расширения и модернизации производства, а также предложения большого ассортимента актуальных полиграфических услуг.

Рентабельность полиграфического бизнеса находится на уровне 20-30 процентов.

Календарный план

Календарный план по открытию небольшой типографии.

От момента разработки бизнес-плана и до запуска полиграфического производства в среднем понадобится три месяца.

Риски и окупаемость

Факторы, от которых зависит успешность функционирования типографии:

1. Высокая конкуренция на локальном рынке. Чтобы минимизировать данный риск, предприниматель должен внимательно отнестись к разработке программы лояльности клиентов. Также должны оказываться услуги высокого качества и по выгодной для заказчиков цене.
2. Низкое качество оказываемых услуг. Это может стать последствием некомпетентности основных специалистов полиграфического производства.
3. Экономическая нестабильность. Финансовые кризисы могут негативно сказаться на платежеспособности основной группы потребителей – коммерческих предприятиях.
4. Использование устаревшего оборудования. Предпринимателю надо отслеживать новинки в полиграфической отрасли и при необходимости модернизировать производство.
5. Предложение невостребованных услуг. Важно проанализировать рынок на стадии разработки бизнес-проекта и выявить спектр услуг, которые будут пользоваться спросом на локальном рынке.
6. Утечка ценных кадров. Здесь бизнесмен должен заинтересовать ключевых специалистов хорошей заработной платой, условиями труда и пр.
7. Простои производства из-за поломки оборудования. Для минимизации подобных рисков оборудование должно обслуживаться и использоваться грамотными специалистами, в соответствии с регламентом.
8. Повышение цен на расходные материалы со стороны поставщиков. Например, из-за роста курса валют может произойти рост цен на импортное сырье.
9. Сбои в поставках расходных материалов.

Мини-типография полностью окупится приблизительно через 19-24 месяцев.

Сумма первоначальных инвестиций составляет 1 687 186 рублей.

Точка безубыточности достигается в восьмой месяц работы.

Срок окупаемости составляет от 21 месяцев .

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

3. Описание рынка сбыта

Проведем SWОТ-анализ деятельности вашего проекта.

4. Продажи и маркетинг

5. План производства

Обозначим основные этапы запуска типографии.

1. Регистрация в государственных органах

Открытие типографии не требует специальных разрешений и лицензий, поэтому перед открытием достаточно зарегистрировать в себя в качестве индивидуального предпринимателя с упрощенной системой налогообложения (6% с доходов), а также открыть расчетный счет.

2. Поиск помещения и ремонт

Что касается размещения типографии, то к нему предъявляются определенные требования:

• Квадратура от 40 м2;
• Вытяжка/ проветриваемость помещения;
• Возможность расширения в будущем под складское помещение для готовой продукции.

В качестве помещения под небольшую типографию подойдет площадь от 40 кв. м. Слишком малые площади не подойдут по причине того, что не позволят разместить все оборудование (а это как минимум 5-6 машин). Плюс ко всему, необходимо дать простор операторам, выделить складское помещение для хранения материалов и готовой продукции. Наконец, нужно выделить площадь для посетителей, расположить мягкий диван и стулья. Арендные платежи за площадь в 40 кв. м. в зависимости от месторасположения составят порядка 28 - 40 тыс. рублей в месяц.

3. Покупка необходимого оборудования и инвентаря

Для открытия типографии необходимо следующее оборудование:

• Цифровая печатная машина с растровым процессором для офсетной печати (устройство, переносящее изображение с формы на поверхность материала посредством резинового полотна; применяется для печати листовок, бланков, деловой документации, брошюр, плакатов, визиток, открыток, буклетов, купонов, фотоснимков, в общем, подавляющего большинства продукции типографии);
• Режущий плоттер (это аппарат для точного вырезания любых трафаретов или изображений из различных материалов);
• Брошюровщик (устройство предназначены для переплета документов (скрепления листов скобой);
• Лазерный МФУ;
• Термопресс многофункциональный (специализированное современное оборудование, которое позволяет качественно переносить всевозможные изображения на разные поверхности, используется для нанесения на кепки, кружки, футболки нужные изображения);
• Резак (используется для резания бумаги на ровные части и выравнивания краев);
• Ламинатор;
• Компьютер;
• Расходные материалы: бумага, термопленка, оракал, магнитный винил, краска.

Ввиду высокой стоимости нового оборудования, можно поискать варианты поддержанного, тогда цена будет в примерно в 2 раза ниже. В данном бизнес-плане приведено оборудование, бывшее в производстве не более трех лет.

*В расходный инвентарь включается: бумага, противоотмарывающий материал для офсетных печатных машин, картиридж для принтера, картон, металлические/пластиковые пружины, календарные петли, магнитный винил, оракал.

4. Поиск персонала

Сложнее всего будет найти профессиональных печатников, так как для качественной работы потребуется опыт и профильное образование. Поиск таких специалистов лучше осуществить на портале hh.ru, доступ к резюме обойдется в 15 000 руб. Также вам понадобится опытный менеджер по продажам и администраторы-менеджеры, которые будут заниматься встречей клиентов, расчетом стоимости и передачей готовой продукции. Их также целесообразнее искать на вышеприведенном сайте либо осуществить поиск через знакомых или соц. сети.

5. Маркетинговая политика

6. Организационная структура

Главный сотрудник вашей типографии - печатник, который осуществляет подготовку материалов и печатной машины к производству, приладку и печать всех видов полиграфической продукции, профилактическое обслуживание и ремонт печатной машины, следит за соблюдением скоростных режимов и графика печати. График работы печатника- 2/2 по 12 часов день, заработная плата самая высокая на предприятии (45 000 руб.), так как требуются кандидаты с опытом работы и профильным образованием. Идеально, чтобы данные сотрудники были специалистами широкого профиля и могли работать с плоттером, брошюровщиком, термопрессом. Но даже в этом случае необходимо нанять помощников, которые будут производить работы под надзором печатников. В первые месяцы, когда база клиентов еще не наработана и заказов мало, достаточно двух печатников, далее - без помощников с з/п по 15 000 руб. не обойтись.

Следующий сотрудник, которого необходимо привлечь - менеджер по продажам, который осуществляет звонки потенциальным клиентам и предлагает полиграфические услуги. Менеджер может работать удаленно, оплата его работы происходит в зависимости от количества реализованных услуг (15 %). Кандидат также должен иметь опыт работы в сфере продаж, должен разрабатывать продающие скрипты для разговоров, сдавать ежемесячную отчетность директору о количестве отработанных контактов и конверсии.

Также в штат необходимо нанять дизайнера, который осуществляет разработку макетов листовок‚ буклетов‚ визиток‚ открыток‚ календарей, а также занимается подготовкой файлов к печати. Заработная плата дизайнера - 18 000 руб., режим работы - 5/2.

Прием клиентов и их консультацию осуществляет менеджер. Также он производит расчет стоимости заказов, принимает входящие вызовы, отвечает на сообщения клиентов и т.д. Так как типография работает ежедневно, есть необходимость в найме двух менеджеров, которые работают посменно, их заработная плата составляет 15 000 руб./мес.

Опишем вкратце, как открыть типографию с нуля. С чего начать дело неопытному предпринимателю? Для этого потребуется составить грамотный бизнес-план, изучить рынок и продумать множество вопросов, заняться оформлением бумаг и пр. При правильном подходе уже за год можно выйти на полную окупаемость.

Сегодня полиграфия занимает важное место в жизни людей. Такими услугами пользуются студенты, офисные работники, рекламные агентства, различные компании, туристические и политические организации. И даже при наличии высокой конкуренции можно рассчитывать на то, что у мини-типографии всегда будут клиенты.

Преимущества

Открытие полиграфии окажется выгодным проектом. Ведь ее современные возможности предоставляют определенные перспективы для развития:

1. Как в крупных мегаполисах, так и в небольших городах услугами типографии пользуется множество заведений – общественные и политические организации, школы и институты, журналы и газеты, рекламные агентства, туристические фирмы, различные частные предприятия, офисные компании и пр. Спрос на печатную продукцию возрастает с каждым годом.
2. Для открытия мини-типографии понадобится немного оборудования, что предполагает минимальные или средние размеры инвестиций.
3. Вам не потребуется добиваться лицензий на деятельность и получать какие-то особые сертификаты. Регистрационный процесс окажется коротким и простым, а контролирующие органы редко будут посещать такое учреждение с проверками.
4. При наличии хорошей клиентской базы можно рассчитывать на высокие постоянные прибыли.
5. Для старта достаточно воспользоваться техникой, бывшей в употреблении, чтобы снизить первоначальные затраты и только со временем приобрести дорогое и новое оборудование.
6. Высокая рентабельность данного вида бизнеса обещает окупаемость проекта в короткие сроки.
7. Есть возможность совмещать сразу несколько вариантов услуг, за счет чего значительно увеличиваются доходы фирмы.
8. Для размещения минимального количества аппаратуры и мебели не нужно много места, что значительно сэкономит затраты на аренду помещения.

Среди минусов открытия полиграфии с нуля отмечают только высокий уровень конкуренции в некоторых городах. Но поскольку их возможности не превышают ограниченного объема выпускаемой продукции, то при постоянно растущем спросе у вас есть все шансы получить свою долю клиентов и зарабатывать на этом.

Формат бизнеса

С чего начать реализацию идеи? Прежде чем открыть свою типографию нужно определиться с объемами и направлением деятельности. Это может быть:

• Мини-полиграфия, предлагающая услуги печати частным клиентам или различным фирмам за счет выпуска мелкой продукции по типу буклетов, флаеров, визиток, афиш и пр.
• Более серьезный цех с профессиональным и мощным оборудованием, на котором доступно печатать газеты, журналы, учебные пособия, методички и пр.

Первый вариант дает возможность начать собственный бизнес с небольших вложений, а второй предлагает простор для крупных объемов деятельности при постоянном сотрудничестве с различными предприятиями и заведениями.

Какие нужны документы?

Одним из важных преимуществ при открытии типографии является то, что для этого вида деятельности не нужны особые лицензии и разрешения. Достаточно зарегистрироваться как ИП или ООО. Первый вариант подойдет для полиграфии с минимальным количеством сотрудников и небольшими объемами выпускаемой продукции.

Юридическое лицо следует оформлять в тех случаях, когда вы желаете заниматься крупными проектами, объемными заказами и сотрудничать с фирмами и организациями. В каждом из вариантов желательно выбрать подходящую систему налогообложения по типу упрощенной схемы, чтобы не платить высокие отчисления.

Также нужно оформить документы в следующих инстанциях:

1. Санитарно-эпидемиологическая служба.
2. Пожарная инспекция.
3. Пенсионный фонд.
4. Органы статистики.
5. Служба занятости.

Предлагаемые услуги

Изучив рынок в данной сфере бизнеса желательно определиться и с тем, чем именно вы будете заниматься. Самыми популярными запросами среди населения считаются:

• создание макетов продукции;
• выпуск рекламных буклетов;
• ламинирование;
• распечатка документов;
• ксерокопии;
• сканирование бумаг;
• переплет;
• изготовление меню, бланков, листовок, брошюр, визиток, календарей и прочих мелочей;
• выпуск открыток;
• создание блокнотов и конвертов;
• допечатная и послепечатная обработка;
• издание газет, журналов и пр.;
• подготовка методичек и других учебных материалов;
• печать на одежде, посуде и т. д.;
• упаковочная продукция.

Тщательно проанализируйте своих конкурентов и спрос на разные виды деятельности в данном сегменте. Тогда вы сможете создать уникальное предложение, которое поможет завоевать потенциальных клиентов в короткие сроки.

Выбор помещения

Стоит ответственно подойти к вопросу поиска подходящего здания. Здесь нужно учитывать два основных момента:

1. Место расположения – идеальным считается размещение типографии в центральных районах города, где высокая проходимость людей. Но даже если с целью экономии вы решили выбрать отдаленное от центра место, то достаточно ориентироваться на близость учебных учреждений, политических организаций, рекламных или других агентств, которые и станут вашими основными клиентами.
2. Размеры помещения – не должны быть слишком большими. Для мини-полиграфии достаточно наличия площади в 30-40 кв. м. Но разделить его нужно на отдельные зоны – склад, приемную, рабочую область, санузел для персонала. Важно и подключение коммуникаций – вентиляционной системы, электричества мощностью в 380 Вт и соответствие всем нормам и стандартам СЭС и ГПИ.

Помните о том, что размещать типографию в жилом доме крайне нежелательно. Даже получив нужные разрешения для этого и обустроив все по правилам можно спровоцировать конфликты с жильцами дома, которым будет мешать шум работающей техники.

Имейте в виду, что аренда офисов в центре города, особенно в мегаполисах, это дорогое удовольствие и такие расходы будут значительно снижать вашу прибыль. С целью экономии старайтесь выбирать здание на некоммерческих площадях. Например, для этого подходят различные коммунальные заведения.

Перечислим, что нужно для открытия мини-типографии:

• Ризограф – для выполнения сложных дизайнерских проектов с возможностью масштабирования до 200% и скоростью печати не ниже 60-130 копий за одну минуту.
• Копировальный аппарат – рассчитанный под формат А3 и А4 и делающий около 15 документов в минуту. Желательно подбирать такую технику, где тонер способен сделать до 3000 копий, а сам фото-барабан обладает производительностью в 100 тысяч экземпляров.
• Лазерный принтер – способный работать с самыми популярными форматами (А3 и А4).
• Сканер – с возможностью масштабирования в 59-200%. Важно, чтобы здесь был доступ для прямой передачи снятого изображения на принтер.
• Компьютер для каждого сотрудника, который будет принимать и выполнять заказы. В них должны быть установлены хорошие видеокарты для работы с изображениями и графическими редакторами.
• Копировальная рама.
• Резак.
• Ламинатор.
• Переплетная машина.
• Различные приспособления и инструменты для работы с бумагой и техникой.

Также потребуется периодически закупать расходный материал и следить за работой аппаратов. Для обустройства типографии нужно будет приобрести офисную мебель, а для складов – стеллажи и стойки.

Ради экономии многие начинающие предприниматели закупают дешевое бывшее в употреблении оборудование. Но это не всегда оправдано. К примеру, если вы решите заполучить объемный заказ от крупного клиента, то такая техника не выдержит нагрузки и выдаст брак, а то и вовсе выйдет из строя в неподходящий момент. Поэтому иногда целесообразнее приобрести дорогое профессиональное новое оборудование, но не рисковать срывом сроков выполнения заданий.

Персонал

Типография как бизнес не может работать без определенного количества людей. Самостоятельно справиться со всей нагрузкой не получится. Поэтому позаботьтесь о поиске квалифицированных сотрудников. Хотя бы один из них должен иметь большой опыт и навыки работы в полиграфии. Все остальные могут обучиться тонкостям дела у главного мастера.

В штате должны быть:

1. Резчик – отвечает за послепечатную обработку продукции (фасовку, тиснение, порезку и пр.
2. Печатник или оператор – управляет техникой.
3. Помощники.
4. Дизайнер – занимается подготовительной допечатной обработкой изображений.
5. Менеджер – формирует клиентскую базу, составляет задания и обеспечивает рекламную кампанию агентства.
6. Бухгалтер – может работать по совместительству, на полставки или же выполнять функции по договору.
7. Уборщица.

Опытные предприниматели в этой сфере бизнеса отмечают, что самый большой наплыв приходится на сентябрь и предновогодние праздники. Поэтому позаботьтесь о том, чтобы ваши сотрудники успевали выполнять все заказы в это время. Возможно, придется нанимать дополнительных помощников для отдельных заданий на короткий период.

Где найти клиентов?

Основной целевой аудиторией для мини-типографии являются редакторы СМИ, студенты, преподаватели, частные предприниматели, политические партии и пр. Важно быстро донести до потенциальных заказчиков свои возможности и преимущества. Если в вашем регионе конкуренция в этой сфере бизнеса достаточно высокая, тогда сформулируйте уникальное и выгодное предложение, которое выделит вас среди остальных.

В ином случае достаточно просто указать на визитке и другой рекламной продукции перечень предлагаемых услуг. Распечатайте информационные буклеты и листовки и распространите их в местах, где чаще всего бывают ваши потенциальные клиенты – в университетах, библиотеках, редакциях газет и пр.

Для поиска постоянных и крупных заказчиков стоит заняться телефонными звонками в организации, где полиграфические услуги могут заинтересовать руководство. Проводите личные встречи, составляйте взаимовыгодные предложения, показывайте образцы продукции и создайте гибкую систему скидок, чтобы привлечь клиентов.

При сотрудничестве с учебными заведениями можно заняться изготовлением методических пособий и наглядных материалов. Это не только обеспечит выгодный заказ, но и создаст определенную репутацию полиграфии.

Чтобы клиенты возвращались к вам в будущем, а также рекомендовали типографию знакомым, нужно ориентироваться на качественное и быстрое выполнение работы. Сотрудники обязаны быть вежливыми и приветливыми, помогать определиться со сложным выбором и предлагать интересные дизайнерские решения.

Здесь можно скачать бесплатно в качестве образца.

Рентабельность мини-типографии

При составлении бизнес-плана, нужно учитывать все предполагаемые расходы.

Если закупать технику, бывшую в употреблении, то можно значительно уменьшить указанную сумму. Точные цифры будут зависеть от того, сколько стоит тот или иной выбранный вами аппарат, так как именно оборудование составляет основную статью расходов. На постоянное содержание полиграфии и поддержание рабочего процесса также нужны финансы.

Не стоит ожидать, что круглый год заказов будет одинаково много. В этом бизнесе есть своя сезонность. Обычно наибольшие прибыли наблюдаются в предпраздничные дни и в осенний период. Но даже при этом за год удается выручить в среднем около 3 600 000 рублей. Получается, что уже через десять месяцев можно говорить о полной окупаемости бизнеса.

Но это при условии, что вы быстро сформируете основную базу клиентов или удачно расположите офис недалеко от учебных заведений. В ином случае придется ждать высоких прибылей немного дольше. На это влияет множество факторов – установленные расценки, уровень спроса, конкуренция и пр.

Чтобы раскрутить мини-типографию с нуля потребуется опыт и грамотное ведение бизнеса. Специалисты рекомендуют совершить следующее:

• Позаботьтесь о работающей технике хорошего качества. Только так можно ожидать быстрого выполнения всех заказов.
• Установите приемлемые цены на услуги.
• Разработайте систему скидок и бонусов для постоянных заказчиков или оптового изготовления печатной продукции.
• Обеспечьте возможность выполнения срочных заданий в любое время суток.
• Предложите бесплатную доставку клиентам готового заказа.
• Нанимайте на работу только профессиональных сотрудников, которые умеют вежливо и приветливо общаться с клиентами.
• Продумайте удачное размещение офиса поблизости от ваших потенциальных заказчиков, но вдали от конкурирующей фирмы.
• Создайте уникальное предложение, выделившись среди подобных полиграфий в городе.
• При оформлении крупного объема работ обязательно составляйте договор.
• Небольшие задания можно выполнять непосредственно при клиенте.
• Если вы не знаете, как начать дело с нуля, стоит приобрести франшизу и организовать бизнес по готовой схеме.

Видео: как открыть типографию?