Что такое отчет форма 1 Отчет по форме № 1 или форма статистического наблюдения № 1 кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций», а также рекомендации по ее заполнению содержатся в приказе Росстата № 554 от 28.09.2016. В статье мы предлагаем инструкцию и готовый пример заполнения формы 1 кадры. Этот документ необходим к сдаче юридическим лицом всех видов деятельности и форм собственности, а также их обособленных структурных подразделений, кроме субъектов малого бизнеса, органов государственного управления, военной безопасности и социального страхования, а также религиозных объединений, домашних хозяйств и экстерриториальных организаций. Полный перечень указан в приказе.

Кадровая отчетность в 2018 году: календарь кадровика

Укажите полное наименование компании по учредительным документам. В этой же сроке в скобках напишите краткое наименование. Если заполняете форму 1 кадры на обособленное подразделение, впишите его наименование.

А также наименование головной компании, к которому оно относится. Строка «Почтовый адрес». Укажите в сроке «Почтовый адрес» статотчета 1 кадры наименование субъекта РФ. И затем юридический адрес компании с почтовым индексом.

Если фактический адрес у вас другой, то впишите фактический адрес. Укажите почтовый индекс. Для филиала, у которого нет юрадреса, укажите адрес с почтовым индексом. Графа «Код по ОКПО». В эту строку формы 1 кадры в статистику впишите код Общероссийского классификатора предприятий и организаций.


Возьмите его из уведомления о присвоении кода ОКПО. Его вам выдало территориальное отделение Росстата.

Как заполнить статистическую форму № 1 кадры

Что касается данного отчета, то, по данным Росстата, его должны заполнить в 2018 году примерно 68 тысяч респондентов. Скачать бланк 2018 данной статистической формы можно непосредственно на сайте органа статистики или на PPT.ru. Всех субъектов бизнеса, которые попали в выборку на 2018 год, органы Росстата должны известить об этом посредством любых доступных средств связи.
Как правило, это обычная или электронная почта. Если юридическое имеет обособленные подразделения (ОП), то оно должно сдать данный отчет, как по всей организации в целом, так и по каждому подразделению (филиалу) в отдельности. Эти бланки следует сдать в подразделения статистики по месту нахождения каждого ОП. Форма 1-Т (проф) должна быть заполнена по состоянию на 31 октября 2018 года.
Ее необходимо направить в территориальные органы Росстата не позднее 28 ноября.

Как заполнить форму статистики 1-кадры

Специалисты (графа 3) - работники, где работа требует наличия высшего/среднего профобразования: инженеры, врачи, преподаватели, экономисты, бухгалтеры, геологи, инспекторы, корректоры, математики, техники и т. д. Другие служащие (графа 4) - работники, подготавливающие и оформляющие документы, осуществляющие учет и контроль, хозобслуживание (агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры и контролеры (кроме рабочих) и пр.). Рабочие (графа 5) - лица, занятые созданием материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой, оказанием материальных услуг и др.


Это продавцы, кассиры торгового зала, контролеры (кроме транспортных и контролеров узла связи), почтальоны, телефонисты, телеграфисты и пр. В графах 6–12 число лиц распределено по возрасту (до 25 лет; 25–29 лет; 30–39 лет; 40–49 лет; 50–59 лет; 60–64 года; 65 лет и старше).

Кадровик сдает отчет в статистику

Внимание

А работника, который в течение года несколько раз обучался по одной и той же программе, - только один раз. Сотрудник компании в 2017 году 1 раз прошел профессиональную переподготовку и 2 раза повышал квалификацию. Сведения об обучении сотрудника надо внести один раз в строки 03, 04 и 06.

Строка 09. Впишите в эту строку отчета статистика 1-кадры количество работников, которые прошли профобучение по направлению компании. Тех, кто в течение года обучался несколько раз по разным видам образовательных программ, отразите только один раз. Узнайте подробнее про обучение работников по направлению компании.

Строки 10-12.

Как заполнить и сдать статотчет по форме 1 кадры

Например, на краткосрочных курсах и на профессиональном тренинге. Строка 19. По этой строке формы 1 кадры покажите особых сотрудников. Тех, кто участвовал в национальных, региональных, отраслевых, корпоративных чемпионатах по методике «Ворлдскиллс Россия».

Если работник в течение отчетного года был участником чемпионата неоднократно, включите его только один раз. Как заполнять графы отчета форма 1 кадры Графы 2-5. В этих графах формы 1 кадры распределите численность работников по категориям персонала. Используйте Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), ОК 016-94.

Он утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367. Графы 6-12. Здесь распределите численность работников по возрастным группам. Возраст сотрудников вписывайте в форму 1 кадры по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Форма 1-т (кадры): сдаем отчетность вовремя

Важно

Заполняем раздел 1 по группам Шаг 3. Заверяем достоверность данных подписью уполномоченного лица и ставим дату. Ответственность за непредоставление и ошибки в форме 1-Т проф Если юридическое лицо, которое попало в статистическую выборку, своевременно не предоставит в Росстат данный отчет, то в силу требований статьи 13.19 КоАП РФ, оно само и его должностные лица будут привлечены к административной ответственности. Штраф в таком случае может составить:

  • на юрлицо - от 20 тысяч до 70 тысяч рублей;
  • на должностных лиц - от 10 тысяч до 20 тысяч рублей.

За указание недостоверных сведений и ошибки в 1-Т проф штрафы аналогичные.


Напомним, что срок, в течение которого организацию можно наказать за ошибки, составляет два месяца со дня, следующего за датой представления отчетности, указанной на бланке формы.
Это организации госуправления, военной безопасности и социального страхования. И еще домашние хозяйства, религиозные и экстерриториальные организации. Не пропустите: главные изменения в кадровой работе Что принято и вступило в силу в этом месяце. Скачать документы

По форме 1-МС заполняют Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы. В 2016 году приказом от 05.07.2016 №325 Росстат утвердил новый бланк этой формы. Кто должен заполнять форму 1-МС в 2016 году? Статистическую форму 1-МС заполняют те организации, сотрудники которых являются муниципальными служащими и лицами, замещавшими муниципальные должности:

Заполненный отчет по форме 1-МС статистика организация сдает в органы статистики по месту нахождения юридического лица или по месту нахождения обособленных подразделений. Если у организации есть обособленные подразделения, форма 1-МС заполняется по каждому подразделению.

Данный отчет необходимо подавать один раз в три года, 25 октября после отчетного периода. Руководитель организации должен назначить ответственных лиц, которые будут уполномочены предоставлять статистическую информацию от лица компании.

Форма 1 МС в 2016 году

Основная часть формы состоит из 3 разделов и справки:

  • Распределение работников, которые замещали муниципальные должности, по возрасту работников;
  • Распределение работников по их профессиональному стажу;
  • Распределение работников по их профессиональному образованию.

В шапке бланка вам необходимо заполнить название организации, которая отчитывается, почтовый адрес, код по ОКПО. Название организации укажите полностью, как в учредительных документах, а в скобках укажите краткое название.

Все 3 раздела формы состоят из таблиц. Таблицы содержат одинаковые строки, но состоят из разных граф. Так, в строке «Муниципальные должности» (строки 101, 201 и далее) учитываются сотрудники, замещавшие муниципальные должности.

В строках 108, 208 и далее необходимо учесть должности муниципальной службы, которые были учреждены для непосредственного обеспечения исполнения полномочий лица, замещающего муниципальную должность. Такие должности замещаются муниципальными служащими посредством заключения трудового договора на срок полномочий лица, замещающего муниципальную должность.

При заполнении раздела 1 во всех строках отражаются данные о фактической численности лиц списочного состава по состоянию на отчетную дату (1 октября). Если у вас есть сотрудники, которые трудятся неполный день, то их тоже следует учесть при составлении отчета. В численность не включаются только те сотрудники, которые замещали должности, не предусмотренные штатным расписанием и подлежавшие сокращению.

При заполнении данных раздела 2 формы 1-МС, содержащем сведения о профессиональном стаже сотрудников, вам следует помнить, что в профессиональный стаж включаются периоды замещения должностей муниципальной службы, муниципальных должностей.

В третьем разделе отчета по статистике формы 1-МС (новый бланк 2016 года), вам необходимо указать профессиональное образование работников. В табличной части раздела работники распределяются по группам специальностей и направлений согласно Общероссийскому классификатору специальностей по образованию.

Скачать новый бланк отчета по статистике формы 1-МС 2016 года

размер шрифта

2. Сведения по форме N 1-кадры предоставляются юридическими лицами по месту их нахождения в территориальные органы Росстата. При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется отдельно по юридическому лицу без этих обособленных подразделений и по каждому обособленному подразделению. Заполненная форма предоставляется юридическим лицом в территориальный орган Росстата по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений), по обособленным подразделениям - по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения. В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по юридическому адресу, форма предоставляется по месту осуществления ими фактической деятельности.

3. Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

4. На титульном листе формы указываются:

4.1. В адресной части - полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

4.2. По строке "Почтовый адрес" - наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

4.3. В кодовой части формы юридическое лицо проставляет код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата. По территориально обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально обособленного подразделения.

5. В разделе 1 строка 01 заполняется обязательно. В строках с 02 по 11 отражаются данные о профессиональном обучении работников (по направлению организации или осуществляемом самой организацией) по категориям персонала и программам обучения. Образовательные учреждения заполняют отчет только на работников, состоявших в штате этих учреждений, в том числе обучавшихся в данных учреждениях.

Работодатель в порядке, установленном Федеральным законом "О дополнительном образовании" (в проекте) и другими соответствующими нормативными правовыми актами Российской Федерации, обеспечивает профессиональную подготовку, профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников, с которыми находится в трудовых отношениях. Порядок направления работников, с которыми работодатель находится в трудовых отношениях, на обучение по дополнительным профессиональным образовательным программам по инициативе работодателя устанавливается коллективным договором (соглашением).

Работники организаций любых организационно-правовых форм имеют право на повышение квалификации, профессиональную переподготовку или стажировку за счет средств работодателя один раз в пять лет в объеме не менее 72 часов (в том числе суммарной продолжительностью 72 часа в течение года) в соответствии с дополнительными образовательными программами, определенными работодателем. Работодатель вправе организовывать и осуществлять повышение квалификации, профессиональную переподготовку или стажировку своих работников в большем объеме.

5.1. По строке 01 в графе 1 показывается численность работников списочного состава, которая определяется в соответствии с п. 82 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N N П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), утвержденных Приказом Росстата от 12.11.2008 N 278, с изменениями и дополнениями от 03.11.2009 N 240. При этом работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в численности как один человек. Работник, оформленный в организации как внутренний совместитель, тоже учитывается как один человек по основной должности.

В отчет по строке 01 не включаются работники, принятые на работу по совместительству из других организаций, и работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.

5.2. При отнесении работников к соответствующей категории персонала (по графам) необходимо пользоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), ОК 016-94 , утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 367 и введенным в действие с 1 января 1996 г. В соответствии с указанным классификатором должности служащих разделяются на категории "руководители", "специалисты" и "другие служащие".

К категории "руководители" (графа 3) относятся работники, занимающие должности руководителей организации и ее структурных подразделений, их заместители, а также мастера, менеджеры, прорабы и др. (в ОКПДТР эти должности имеют код "1").

К категории "специалисты" (графа 4) относятся работники, выполняющие инженерно-технические, экономические и другие работы и имеющие в ОКПДР код "2": агрономы, адвокаты, администраторы, артисты, ассистенты, археологи, биологи, библиотекари, брокеры, бухгалтеры, воспитатели, врачи, геодезисты, геологи, гидрологи, дикторы, дирижеры, диспетчеры, дилеры, доценты, звукооператоры, зоотехники, инженеры, инспекторы, искусствоведы, картографы, кинооператоры, конструкторы, консультанты, корректоры, космонавты, лаборанты, лекторы, лесники, летчики, логопеды, маркшейдеры, математики, медицинские сестры, методисты, модельеры, механики, научные сотрудники, нормировщики, нотариусы, обозреватели, орнитологи, охотоведы, оценщики, педагоги, пилоты, провизоры, программисты, профессоры, психологи, радисты, ревизоры, редакторы, режиссеры, синоптики, скульпторы, следователи, социологи, спасатели, стажеры-исследователи, техники, товароведы, тренеры, учителя, фармацевты, фельдшеры, физики, химики, художники, штурманы, экономисты, эксперты, электрики, электромеханики, юрисконсульты и др.

К категории "другие служащие" (графа 5) относятся работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание и др., имеющие в ОКПДР код "3": агенты, архивариусы, делопроизводители, дежурные, кассиры, коменданты, контролеры (не относимые к категории "рабочие"), копировщики, крупье, машинистки, медицинские статистики, нарядчики, операторы (не относимые к категории "специалисты"), охранники, паспортисты, портье, секретари-машинистки, смотрители, социальные работники, статистики, стенографистки, счетоводы, табельщики, тарификаторы, учетчики, фасовщицы, чертежники, экспедиторы и др.

К категории "рабочие" (графа 6) в соответствии с разделом ОКПДТР "Профессии рабочих" относятся лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием услуг (уборщики, няни, гардеробщики, сторожа, продавцы, операторы ЭВМ и др.).

В графах с 7 по 10 численность работников списочного состава (строка 01) и работников, прошедших профессиональное обучение (строки с 02 по 11) и получивших профессиональное образование (строки с 12 по 15) в отчетном году, распределяется по возрастным группам.

5.3. По строке 02 показывается численность работников (физических лиц), прошедших обучение по программам дополнительного профессионального образования, профессиональной подготовки и на курсах целевого назначения. Если в течение года работник несколько раз проходил обучение по разным видам обучения, то по строке 02 данные о нем отражаются только один раз.

В отчет (по строке 02) не включаются:

Работники, обученные за счет собственных средств на курсах компьютерной подготовки, иностранных языков и других;

работники, получившие дополнительное профессиональное образование или обученные новым профессиям в течение отчетного года, но уволенные на дату составления отчета.

В отчет по форме N 1-кадры по строке 02 и строкам с 03 по 11 включаются работники, принятые в отчетном году и представившие в кадровую службу организации соответствующие документы о прохождении обучения по программам дополнительного профессионального образования или на курсах целевого назначения в отчетном году по прежнему месту работы.

По строкам с 03 по 11 данные о работнике, который в течение года проходил обучение по нескольким видам (профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка, курсы целевого назначения или профессиональная подготовка и дополнительная профессиональная подготовка), отражаются по каждому виду обучения.

Если в течение года работник несколько раз проходил обучение по одному и тому же виду обучения, то по этому виду обучения данные о нем отражаются только один раз.

5.3.1. Дополнительное профессиональное образование (строка 03) направлено на повышение квалификации и профессиональную переподготовку лиц (руководителей, специалистов и других служащих), имеющих профессиональное образование, в соответствии с дополнительными профессиональными образовательными программами, квалификационными требованиями к профессиям и должностям и способствующее развитию деловых и творческих способностей этих лиц, повышению их культурного уровня. Дополнительное профессиональное образование включает в себя повышение квалификации, профессиональную переподготовку и стажировку. В данные строк с 03 по 06 включаются лица, которые получили дополнительное профессиональное образование за пределами Российской Федерации. По строке 07 показывается численность обученных за пределами Российской Федерации по сумме программ обучения.

5.3.2. Профессиональная переподготовка (строка 04) - приобретение дополнительных знаний и навыков в соответствии с дополнительными профессиональными образовательными программами, предусматривающими изучение научных и учебных дисциплин, разделов техники и новых технологий. В соответствии с действующим Положением о порядке и условиях профессиональной переподготовки специалистов, утвержденным Приказом Минобразования России от 6 сентября 2000 г. N 2571, профессиональная переподготовка специалистов проводится с учетом профиля полученного образования специалистов и осуществляется образовательными учреждениями повышения квалификации и подразделениями образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования по дополнительным профессиональным программам двух типов, один из которых обеспечивает совершенствование знаний специалистов для выполнения нового вида профессиональной деятельности, другой - для получения дополнительной квалификации. Профессиональная переподготовка специалистов проводится на базе высшего и среднего профессионального образования. В соответствии с учебным планом составной частью программ профессиональной переподготовки может быть стажировка.

Уровень образования специалистов, проходящих профессиональную переподготовку, должен быть не ниже уровня образования, требуемого для нового вида профессиональной деятельности или для получения дополнительной квалификации.

Нормативный срок прохождения профессиональной переподготовки специалистов для выполнения нового вида профессиональной деятельности должен составлять свыше 500 часов аудиторных занятий.

Слушатели, обучающиеся по дополнительным профессиональным образовательным программам, обеспечивающим совершенствование знаний специалистов для выполнения нового вида профессиональной деятельности, и прошедшие государственную итоговую аттестацию, получают дипломы о профессиональной переподготовке, которые удостоверяют право (соответствие квалификации) специалиста на ведение профессиональной деятельности в определенной сфере.

Нормативный срок прохождения профессиональной переподготовки для получения специалистами дополнительной квалификации должен составлять не менее 1000 часов трудоемкости.

Слушатели, обучающиеся по дополнительным профессиональным образовательным программам для получения специалистами дополнительной квалификации и прошедшие государственную итоговую аттестацию, получают дипломы о дополнительном (к высшему) образовании или о дополнительном (к среднему профессиональному) образовании, удостоверяющие присвоение дополнительной квалификации.

5.3.3. Повышение квалификации (строка 05) - обновление знаний и навыков лиц, имеющих профессиональное образование, в связи с повышением требований к уровню их квалификации и необходимостью освоения ими новых способов решения профессиональных задач.

5.3.4. Стажировка специалистов (строка 06) проводится в целях формирования и закрепления на практике профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в результате теоретической подготовки, предусматривает изучение передового опыта, приобретение профессиональных и организаторских навыков для выполнения новых профессиональных обязанностей.

Стажировка может проводиться как в Российской Федерации, так и за рубежом на предприятиях (объединениях), в ведущих научно-исследовательских организациях, образовательных учреждениях, консультационных фирмах и в органах исполнительной власти.

5.3.5. Профессиональная подготовка (строка 08) имеет целью ускоренное приобретение обучающимся навыков, необходимых для выполнения определенной работы, группы работ (в соответствии с Федеральным законом от 10 июля 1992 г. N 3266-1 "Об образовании"). Профессиональная подготовка не сопровождается повышением образовательного уровня обучающегося. Профессиональная подготовка может быть получена в образовательных учреждениях и в образовательных подразделениях организаций, имеющих соответствующие лицензии, а также в порядке индивидуальной подготовки у специалистов (наставников), обладающих соответствующей квалификацией, которым устанавливается доплата к заработной плате за обучение работников. Профессиональное обучение в форме наставничества характерно для категорий работников "другие служащие" и "рабочие" и отражается в отчете по строке 10.

Дополнительная профессиональная подготовка - совершенствование навыков лиц, получивших профессиональную подготовку.

5.3.6. Курсы целевого назначения (строка 11) - вид непрерывного профессионального обучения рабочих и служащих, организуемый для изучения новой техники, оборудования, материалов, технологических процессов, прогрессивных форм организации труда, трудового законодательства, правил технической эксплуатации оборудования, требований безопасности труда, а также вопросов, связанных с повышением качества продукции, и других вопросов, направленных на решение конкретных технических, экономических и иных задач.

5.3.7. Дополнительное профессиональное образование может быть получено в образовательных учреждениях: академиях повышения квалификации и профессиональной переподготовки; институтах повышения квалификации и профессиональной переподготовки (высшая школа); межотраслевых региональных центрах повышения квалификации и профессиональной переподготовки; учебных центрах повышения квалификации и профессиональной переподготовки (учебных центрах обучения работников на производстве); на курсах повышения квалификации (в школах технического обучения); в иных образовательных учреждениях, реализующих дополнительные образовательные программы дополнительного профессионального образования.

6. По строкам с 12 по 15 ("Кроме того") учитываются работники, получившие базовое профессиональное образование (начальное, среднее или высшее) в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, независимо от того, первое оно или нет.

В отчет по строкам с 12 по 15 не включаются сведения о работниках, самостоятельно (без привлечения средств организации) окончивших в отчетном году образовательные учреждения, обеспечивающие получение высшего, среднего или начального профессионального образования.

7. В Справке 1 к разделу 1 по строкам с 16 по 18 показываются, соответственно, женщины, инвалиды, обученные по программам дополнительного профессионального образования, а также лица, находившиеся под риском увольнения и прошедшие обучение с целью приобретения новых профессиональных навыков для продолжения трудовой деятельности в данной организации, по строкам с 19 по 21 - численность работников, прошедших обучение (из строки 02, графы 1), распределяется по формам обучения: "с отрывом от работы"; "без отрыва от работы" (вечерние группы) и "с частичным отрывом от работы" (до 3-х рабочих дней в неделю).

8. В Справке 2 к разделу 1 из строки 03 графы 1 отдельно по строке 24 показываются работники, обученные с применением дистанционных образовательных технологий. По строкам с 25 по 29 численность работников, прошедших обучение по программам профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки, а также на курсах целевого назначения, распределяется по объемам почасовой нагрузки пройденного обучения: на курсах целевого назначения - до 72 часов, по программам повышения квалификации - от 72 до 500 часов, профессиональной переподготовки - от 500 до 1000 часов и свыше. Продолжительность стажировки, как самостоятельного вида дополнительного профессионального образования, устанавливается от 2 до 4 месяцев (320 - 640 часов).

9. В разделе 2 (о приеме и выбытии выпускников) по строкам с 31 по 34 отражается численность выпускников очной формы обучения образовательных учреждений высшего, среднего и начального профессионального образования, независимо от того, была ли работа в данной организации не первая.

В графах 1 и 2 показываются выпускники образовательных учреждений высшего, среднего и начального профессионального образования, окончившие эти образовательные учреждения в 2009 г. (датой окончания соответствующего образовательного учреждения является дата выдачи диплома) и трудоустроившиеся в 2009 г. и в 2010 г.

В графу 3 включаются уволенные в 2009 г. и в 2010 г. по всем основаниям из числа выпускников 2009 г., принятых на работу в этом периоде.

Соответственно, в графах 4 и 5 показываются выпускники 2010 г., принятые на работу в 2010 г., и из них уволенные в 2010 г.

По строкам с 32 по 34 приводится численность выпускников учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, получивших в 2009, 2010 гг. дипломы установленного образца о соответствующем уровне профессионального образования.

10. В разделе 3 приводятся данные о трудовых мигрантах - гражданах Республики Беларусь, которые временно пребывают и работают в России в порядке, не требующем получения визы и миграционной карты. Не включаются данные о гражданах Республики Беларусь, работающих в организации:

Являющихся работниками юридических лиц (производителей или поставщиков) Республики Беларусь, выполняющих монтажные (шеф-монтажные) работы, сервисное и гарантийное обслуживание, а также послегарантийный ремонт поставленного в Российскую Федерацию технического оборудования;

являющихся журналистами, аккредитованными в Российской Федерации;

обучающихся в Российской Федерации в образовательных учреждениях профессионального образования и выполняющих работы (оказывающих услуги) в течение каникул;

Обучающихся в Российской Федерации в образовательных учреждениях профессионального образования и работающих в свободное от учебы время в качестве учебно-вспомогательного персонала в тех образовательных учреждениях, в которых они обучаются;

приглашенных в Российскую Федерацию в качестве преподавателей для проведения занятий в образовательных учреждениях.

По строкам с 41 по 44 показывается численность граждан Республики Беларусь, работавших, соответственно, на начало года, принятых на работу в отчетном году, уволенных в отчетном году, работавших на конец отчетного периода: в графе 2 - по срочному трудовому договору, в графе 3 - по договору гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг). При этом каждый работник показывается как одна единица, независимо от срока договора (продолжительности осуществления трудовой деятельности).

Если работник, включенный в данные строки 41, заключил в течение года новый договор, то он не должен включаться в данные строки 42. Работник, заключивший более одного договора на протяжении года, включается в данные строки 42 только один раз.

11. Для контроля правильности заполнения формы необходимо учесть подсказ для арифметического контроля по графам и строкам:

По графам По строкам
В разделе 1
по строкам 01, с 08 по 16: по графам с 1 по 10:
гр. 1 = сумме гр. 2 и 6 или гр. с 7 стр. 01 > стр. 02;
по 10; стр. 02 <= сумме стр. 03, 08, 11;
по строкам с 03 по 07: стр. 03 <= сумме стр. с 04 по 06;
гр. 1 = гр. 2; стр. 07 <= стр. 03;
по строкам с 01 по 07, с 11 по 16: стр. 09 <= стр. 08;
гр. 2 = сумме гр. с 3 по 5; стр. 10 <= стр. 09;
по строкам с 08 по 10: гр. 2 = гр. 5 стр. 12 = сумме стр. с 13 по 15
В Справке 1 к разделу 1
стр. 16, 17 <= стр. 02, гр. 1, разд. 1;
сумма стр. с 19 по 21 >= стр. 02, гр. 1, разд. 1
В Справке 2 к разделу 1
стр. 24 <= стр. 03, гр. 1, разд. 1;
сумма стр. с 25 по 29 >= стр. 03 + стр. 11, гр. 1, разд. 1
В разделе 2
по всем строкам с 31 по 44: по всем графам с 1 по 5:
сумма гр. 1 и 2 >= гр. 3; стр. 31 = сумме стр. с 32 по 34
гр. 4 >= гр. 5
В разделе 3
по всем строкам с 41 по 44: по всем графам с 1 по 3:
гр. 1 = сумме гр. 2 и 3 стр. 44 = стр. 41 + стр. 42 - стр. 43

Как заполнить новую статистическую форму 1 кадры, кто обязан ее оформлять, в какие сроки представить документ в Росстат - об этом в материалах статьи.

Из статьи вы узнаете:

Как заполнить статистическую форму 1 кадры 2018 (скачать)

Порядок заполнения формы 1 кадры в статистику 2018 ( ) прописан в пунктах 3–7 соответствующих Указаний, утвержденных .

Заполнение формы № 1 кадры статистика (скачать)

В отчете № 1-кадры «Статистика» ( ) необходимо указать численность сотрудников в организации, которые прошли курс обучения и получили соответствующее образование в отчетном году. В том числе в статистический отчет включают и тех специалистов, которые обучались по программам подготовки, переподготовки и повышения квалификации.


Скачать форму 1 кадры «Статистика», сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций

Важно! Проверить, какие еще статистические отчеты должны сдавать организации или индивидуальные предприниматели можно на официальном сайте statreg.gks.ru . Для осуществления проверки необходимо ввести соответствующие данные своей организации в представленную форму, в том числе ИНН и ОГРН. После чего сайт выдаст все те формы, которые определенная организация обязана сдать в Росстат.

До сдачи статистической отчетности о профподгтовке и обучении работников осталось всего несколько месяцев! Расскажем, как выглядит образец заполнения формы 1-кадры, и подробно разъясним правила оформления бланка.

Из статьи вы узнаете:

Все организации, нанимающие персонал, обязаны время от времени отчитываться перед региональными центрами занятости населения, Пенсионным фондом, военными комиссариатами, органами статистики и другими инстанциями. Составление обязательной отчетности для органов статистики, как правило, поручается отделу кадров или службе делопроизводства. Поэтому каждый кадровик должен знать, как заполнить форму 1 кадры для статистики и в какие сроки направить ее в Росстат. Подробнее о статистической отчетности и унифицированных формах, применяемых работодателями, читайте в статьях « , которые надо подготовить в ноябре по новой форме» и «Какие нужно сдавать кадровику».

Для чего нужна унифицированная форма 1-кадры

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Унифицированная форма статистического наблюдения 1-кадры, утвержденная приказом Росстата №554 от 28.09.2016г., предназначена для передачи сведений об обучении, переквалификации и повышении квалификации сотрудников. Краткая инструкция по заполнению формы 1-кадры в 2017 году содержится в приложении к приказу. О правилах заполнения других видов статистических отчетов читайте в статьях «Как заполнить и подать «Сведения о численности и заработной плате и движении работников» и «Нужно ли заполнять , если в отчетном году в организации не было травматизма».

Скачать документы по теме:

Заполнение формы 1-кадры в 2017 году входит в обязанности большинства юридических лиц (в том числе - некоммерческих организаций), независимо от формы собственности и выбранного вида экономической деятельности. Освобождены от необходимости отчитываться об обучении персонала лишь субъекты малого предпринимательства и некоторые виды организаций:

  • религиозные;
  • экстерриториальные;
  • структуры государственного управления и обеспечения военной безопасности;
  • домашние хозяйства;
  • органы социального страхования.

Важно: если у компании есть обособленные структурные подразделения - филиалы, представительства и т.д. - потребуется неоднократное заполнение формы 1-кадры: статистика нужна по каждому подразделению, а также отдельно по юридическому лицу.

Чтобы избежать недоразумений, следует четко понимать, в каких случаях структурное подразделение считается обособленным с точки зрения закона. Неотъемлемыми признаками обособленного подразделения считаются территориальная обособленность и наличие стационарных рабочих мест.

Иными словами, отделение со стационарными рабочими местами (даже если их немного), расположенное на удалении от головного офиса компании, считается обособленным. А служба, размещающаяся на другом этаже офисного здания - нет. Равно как и территориально обособленная стройплощадка с нестационарными рабочими местами или выездной офис, в котором стационарные рабочие места создаются на короткий (менее одного месяца) срок.

Заполненная и в надлежащем порядке заверенная форма 1-кадры подается в территориальный орган Росстата по месту нахождения юридического лица. Отчетность по филиалам и представительствам подается по месту их нахождения. Если компания ведет свой бизнес не там, где находится головной офис, отчетность сдается по месту фактического осуществления деятельности - об этом важно помнить.

Чтобы эффективно вести кадровую работу в обособленных подразделениях, ознакомьтесь с полезными материалами: «На несколько филиалов один отдел кадров. Как » и «Когда лучше передать в филиалы, а не вести в головном офисе». Наши эксперты посвящают читателей в тонкости разных методов делопроизводства и рассказывают, как повысить производительность кадровых процедур с помощью современных технологий.

Отчетность по форме 1-кадры сдается нечасто - с периодичностью раз в три-четыре года. Срок сдачи - до 3 февраля. Сдать заполненный бланк можно лично, через доверенное лицо, а также отправить по почте (заказным письмом). Не возбраняется также отчитываться в электронной форме, используя цифровую электронную подпись.

Важно: узнать, какие конкретно формы отчетности нужно сдавать той или иной организации, поможет письменный запрос в территориальное отделение Росстата.

В графе 3 ведется учет специалистов - высококвалифицированных работников, требующих наличия высшего или как минимум среднего профессионального образования. К ним относятся инженеры, экономисты, врачи, техники, бухгалтеры, нормировщики, программисты и подобные профессии. Для ряда служащих - дежурных, делопроизводителей, табельщиков, архивариусов, секретарей, комендантов и прочих сотрудников, занимающихся оформлением документации, хозяйственным обслуживанием, а также ведением учета и контроля, предназначена графа 4.

В графе 5 указывается количество рабочих, непосредственно занятых производством материальных ценностей (продукции), ремонтом, перевозками пассажиров и перемещением грузов, оказанием материальных услуг и т.д. К примеру, рабочими считаются специальности дворников и уборщиков, продавцов, грузчиков, курьеров, сторожей, фасовщиков, истопников.

Во избежание путаницы нужно четко понимать, к какой группе должностей (руководители, специалисты и т.д.) относится каждый работник. Разобраться в этом вопросе и составить корректный пример заполнения формы 1-кадры поможет ОКПДТР - Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный постановлением Госстандарта России №367 от 26.12.1994г.

Графы 6-12 распределяют персонал по возрастным группам. При распределении учитывается возраст работников по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Выделяются следующие группы:

  1. до 25 лет - графа 6;
  2. 25-29 лет - графа 7;
  3. 30-39 лет - графа 8;
  4. 40-49 лет - графа 9;
  5. 50-59 лет - графа 10;
  6. 60-64 года - графа 11;
  7. от 65 лет и старше - графа 12.

О влиянии возраста работника на трудовые отношения читайте в статьях «Что требуется от работодателя, если » и «Как ».

Форма 1-кадры: образец заполнения справочного раздела

Следующий и последний раздел - справка. Здесь приводятся данные о принадлежности сотрудников предприятия к особым категориям. В отдельные категории выделены:

  • инвалиды - строка 22;
  • женщины (сотрудницы, имеющие ребенка в возрасте до трех лет, выделяются в отдельную подкатегорию) - строки 20 и 21 соответственно;
  • сотрудники, находившиеся под риском увольнения и прошедшие дополнительное обучение для продолжения работы в организации - строка 23;
  • персонал, проходивший дистанционное обучение - строка 24.