Директор - управляющая должность организации. Он оформляется на работу в соответствии с законодательством о труде. В этой процедуре есть некоторые особенности. В статье мы рассмотрим как осуществляется прием на работу в ООО директора, какие необходимы документы, какой нужен приказ для вступления должности в силу

Директор ООО имеет специфические обязанности и особый статус, но он является таким же сотрудником, как и остальной персонал организации. Руководитель наделен широким спектром полномочий и правом представлять интересы компании без доверенности в любых ситуациях. Его прием не должен идти вразрез со стандартным порядком трудоустройства.

Какие необходимо предоставить документы?

При оформлении директор должен предоставить в отдел кадров следующие бумаги (ст. 65 ТК РФ ):

В бухгалтерию новый сотрудник может представить справки для начисления пособий по временной нетрудоспособности и о доходах ф. 2-НДФЛ, свидетельства о рождении детей для подтверждения льгот по НДФЛ.

После назначения на должность руководитель должен ознакомиться со следующими внутренними нормативными актами фирмы:

• Правилами распорядка труда на предприятии;
• Правилами хранения и пользования личными данными персонала;
• Положением об оплате труда;
• Правилами техники безопасности и охраны труда;
• Должностной инструкцией;
• Коллективный договор.

Трудовой договор

Документ закрепляет компетенцию директора, его права и обязанности. Особое правовое положение руководителя ведет к необходимости решать непростые кадровые вопросы при поступлении на работу. Он является исполнительным органом компании, а также ее штатным сотрудником. Принципы регулирования его труда содержит гл. 43 ТК РФ.

Недавно бытовало мнение, что трудовое соглашение с директором, являющимся единственным учредителем ООО, не заключается. В этом случае работник и работодатель - один и тот же человек, а подписание документа одним лицом дважды не допускается. Положения гл. 43 ТК не распространяются на руководителя-учредителя (ст. 273 ТК РФ ).

Подобный подход подтверждают ст. 7, 39, 40 Закона об ООО № 14-ФЗ от 08.02.1998 (далее - Закон 14-ФЗ),определение ВАС (Высшего Арбитражного Суда) РФ № ВАС-6362/09 от 05.06.2009. Эта позиция имеет существенные недостатки. Например, зарплата, не подкрепленная трудовым соглашением, не уменьшает базу налога на прибыль (ст. 255, 270, 346.16 НК РФ ).

Сегодня используется противоположный подход: трудовое соглашение с директором-единственным учредителем нужно оформить. ТК РФ этого не запрещает, т. к. руководитель выполняет определенные трудовые обязанности (ст. 56 ТК РФ ). Такой позиции придерживается и Минздравсоцразвития РФ в целях обеспечения защищенности директора в социальной и трудовой сфере (Приказ № 428н от 08.06.2010 ).

С директором оформляется трудовое соглашение на срок, определенный Уставом или договоренностью сторон. На основании Закона 14-ФЗ период действия срочного соглашения может превышать 5-летний рубеж, определенный ТК РФ.

Согласно Закону о коммерческой тайне № 98-ФЗ от 29.07.2004, в документе прописывается условие конфиденциальности сведений о деятельности фирмы и ответственность за его несоблюдение.

От фирмы договор подписывает представитель, которому это поручили на собрании, если лицо не выбрано - председатель. Вторую подпись ставит директор. Наличие печати не требуется.

Порядок принятия директора в ООО

Процесс приема руководителя на работу в ООО состоит из следующих этапов.

Шаг 1. Проверка, не лишен ли будущий директор права занимать руководящий пост.

Для этого нужно просмотреть данные реестра дисквалифицированных граждан. Документ размещен на сайте налоговой. Открыть его можно по ссылке: → проверка .Также можно составить запрос письменно и передать его в налоговую лично или по почте. В течение 5 дней ИФНС подготовит ответ в виде:

• Выписки из реестра, подтверждающей дисквалификацию данного гражданина;
• Справки, если сведений в реестре нет;
• Информационного письма, при отсутствии в запросе каких-либо данных о проверяемом лице.

За предоставление информации взимается плата в сумме 100 р.

Если дисквалифицированное лицо работает руководителем, для него предусмотрен штраф в размере 5 тыс. р., для организации - 100 тыс. р. (ст. 14.26 КоАП ).

Шаг 2. Изучение кадровой службой предоставленных кандидатом документов.

Шаг 3. Проведение собрания участников.

По его итогам принимается решение о назначении. Это фиксируется в протоколе. Процедуру регулирует гл. 4 Закона № 14-ФЗ.

Шаг 4. Ознакомление директора с внутренними документами.

Шаг 5. Оформление трудового соглашения.

Шаг 6. Издание приказа на прием.

При принятии на работу соответствующего заявления от директора не требуется.

Шаг 7. Оформление трудовой книжки.

Следует заполнить первые две страницы и под подпись ознакомить директора с внесенными данными.

Шаг 9. Уведомление налоговой о смене директора.

Документ оформляется в виде заявления на изменение данных в едином госреестре юридических лиц (форма Р14001).Подписывает бумагу новый руководитель. Сообщить в ИФНС нужно в течение 3 дней с момента приема.

Заявление ф. Р 14001 подлежит заверению, подпись на странице 8 директор ставит в присутствии нотариуса!

К документу прикладываются протокол собрания учредителей и копия паспорта. ИФНС регистрирует изменения в течение 10 дней.

Шаг 10. Оформление акта передачи дел.

Составляют 2 экземпляра документа письменно в произвольной форме. Подписывают его новый и прежний руководители. Структура акта отражена в таблице.

Шаг 11. Замена карточки образцов подписей банка.

Фирма должна предоставить:

• Карточку с указанием фамилии директора(подпись заверяют у нотариуса или уполномоченного банковского сотрудника);
• Бумаги, подтверждающие компетенцию руководителя;
• Паспорт директора.

Вступление в должность

Для внешних государственных органов (банков, фондов, судов) руководитель издает свой первый приказ о вступлении самого себя в должность. Сам же его подписывает. Документ, в отличие от формы Т-1, не содержит данных о зарплате, поэтому используется для представления сторонним компаниям. Он составляется в произвольном виде.

Пример. Приказ вступления в должность

Ниже рассмотрен пример приказа о вступлении в должность нового директора.

Запись в трудовой книжке

При вступлении директора в должность, как и других сотрудников, необходимо внести запись в его трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ ). Ее производит сотрудник отдела кадров или сам руководитель (если он один в штате) в недельный срок с даты приема.

В данных о работе пишут полное и сокращенное наименование фирмы-работодателя. Следующие записи идут по колонкам.

В четвертую колонку можно вписать данные протокола о назначении директора.

Приказ на прием директора

Для найма директора необходимо оформить приказ по форме Т-1. Документ оформляется в трехдневный срок с даты подписания трудового соглашения.

Приказ о приеме издает кадровая служба. В него можно добавить строку с указанием реквизитов документа, по которому директор назначен на должность.

Основанием для его оформления служит трудовое соглашение. Директор должен ознакомиться с приказом в трехдневный срок с начала своей трудовой деятельности. Он подписывает приказ дважды: как сотрудник и как директор предприятия.

Впервые зарегистрированная фирма приказ оформляет после получения регистрационных бумаг, а при смене или переизбрании директора - после подписания Протокола собрания.

Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера, то в приказе возлагают его обязанности на руководителя.

Испытательный срок при найме директора

Испытание устанавливается договором сторон. Соответствующий пункт включают в трудовое соглашение.

Испытание руководителю может назначаться сроком до полугода (ч. 5 ст. 70 ТК РФ ). Если директор приглашен переводом из другой фирмы по согласованию работодателей, то испытание ему не устанавливают.

Из срока испытания исключаются следующие периоды:

• Нахождение на больничном;
• Исполнение общественных обязанностей;
• Воинский учет и сборы;
• Отсутствие по другим причинам.

Ответы на вопросы по найму директора в ООО

Вопрос №1. Действие срочного трудового договора с директором закончилось. Как продлить его полномочия?

Сначала руководителя следует уволить в связи с истечением срока договора, затем принять по новому. Это должно фиксироваться протоколом собрания учредителей.

Вопрос №2. Какие последствия возможны, если фирма не проинформировала ИФНС о смене директора?

Налоговая вправе оштрафовать должностное лицо на 5 тыс. р.

Директор представляет интересы компании без доверенности, подписывает документы, заключает сделки и т. д. Все проведенные им операции будут считаться недействительными,пока о нем нет данных в ЕГРЮЛ (ст. 167, 168 ГК РФ ).

Партнеры-плательщики НДС не смогут получить вычет, т. к. подпись на счет-фактурах неуполномоченного лица недействительна.

Вопрос №3. Может ли новый директор приниматься на должность до увольнения прежнего для передачи дел?

Нет. Руководитель - единоличный исполнительный орган предприятия. Двух их одновременно быть не может. Способ передачи дел можно закрепить в трудовом соглашении в разделе обязанностей. Например, пункт может иметь следующее содержание: «при расторжении договора руководитель обязан передать дела своему преемнику в течение 10 дней».

Альтернативой может стать прием прежнего директора по срочному договору для передачи дел либо гражданско-правовому.

ООО не может существовать без руководителя. Ситуация, когда прежний директор уволен, а новый не назначен недопустима.

Вопрос №4. Директор должен возглавить группу компаний (несколько организаций). Как правильно оформить ему разрешение на совместительство?

Подобное разрешение отражается в протоколе общего собрания. В одном документе можно отразить согласие на совместительство сразу в нескольких фирмах.

Вопрос №5. Может ли директор ООО быть совместителем в другой фирме?

Директор может стать совместителем в другой фирме только с согласия основного работодателя (ст. 276 ТК РФ ). Требование не распространяется на руководителей-единственных учредителей, они могут работать совместителями без преград (ст. 273 ТК РФ ).

Итак, принять директора в ООО достаточно просто. Порядок схож с аналогичной процедурой для прочих сотрудников. Минимальный пакет документов, короткие сроки оформления, госпошлина не взимается. Во избежание недоразумений, следует предварительно уточнить требования к оформлению бумаг в местной налоговой и в банковском учреждении. Кадровикам следует знать особенности оформления руководителя, связанные с его особым статусом.

Звонок в один клик

Оформить директора ООО на работу можно при условии соблюдения норм трудового законодательства. Хотя процедура несколько и отличается от той, которая используется в случае трудоустройства других наемных работников, базовые принципы и требования остаются неизменными. Так, директор ООО, независимо от того, является ли он одним из учредителей общества или же лицом со стороны, имеет право на оплату труда и отпуск.

Обратите внимание! Наем работников без назначения зарплаты нормами трудового законодательства не предусмотрен, поэтому генеральному директору также начисляется заработная плата даже в том случае, если он учредитель компании.

В статье представлена информация о том, как правильно оформить прием на работу директора ООО, какие документы необходимо подготовить, а также как составить трудовое соглашение. Помимо этого, вы сможете ознакомить с этапами процедуры и особенностями каждого из них. Материал содержит сведения о том, как оформить гендиректора на полставки , а также по совместительству .

Полномочия гендиректора ООО, суть должности

ООО - организационно-правовая форма, наиболее приемлемая для представителей малого и среднего бизнеса. Основателями общества являются лица, инвестировавшие часть средств в уставный капитал организации. Каждый из участников данного субъекта хозяйствования имеет право на получение дивидендов, размер которых зависит от рентабельности предприятия и размера доли.

Главенствующую роль в деятельности общества занимает генеральный директор. Это единственный представитель компании, который имеет право действовать от лица предприятия без специальной доверенности.

Должность генерального директора обязывает лицо, занимающее ее, действовать профессионально и быть предельно ответственным. В отношении кандидатов выдвигаются довольно высокие требования, обоснованные широким кругом полномочий, предоставляемых руководителю.

К функциональным обязанностям гендиректора относят:

• осуществление всеобщего контроля над деятельностью компании;
• координацию деятельности подразделений общества, обеспечение эффективного функционирования всего штата сотрудников в целом;
• составление планов работы предприятия, разработку стратегий, направленных на развитие компании, совершенствование ее деятельности;
• осуществление контроля над достижением целей предприятия, выполнением поставленных задач;
• проверку документооборота, реализацию организационных мероприятий;
• планирование бюджета общества;
• проведение аналитических и оценочных мероприятий для определения истинного положения дел.

Обратите внимание! Согласно законодательству основать ООО можно при наличии даже одного учредителя. В таком случае он же занимает и должность директора. С одной стороны, такое положение упрощает работу руководителя, поскольку ему не нужно отчитываться перед основателем общества, а с другой - требует от него более ответственного подхода к ведению бизнеса, ведь речь идет о распоряжении собственными средствами.

Основной функцией генерального директора является осуществление контроля над всеми сферами деятельности предприятия, поэтому ему необходимо распределить обязанности по выполнению второстепенных задач между другими представителями руководящего состава. А таких в компании немало, к примеру, финансовый директор, менеджер, коммерческий директор.

Процедура оформления пошагово, требования к кандидатам

Чтобы избежать наложения штрафа со стороны контролирующих органов и обезопасить себя от вероятности приема на работу неквалифицированного руководителя, необходимо следовать правилам оформления, прописанным в ТК РФ.

Требования к кандидату

Так, кандидат на должность директора ООО должен соответствовать ряду требований:

1. наличие у кандидата оконченного высшего образования. Большинство компаний отдают предпочтение экономистам и юристам. Если деятельность общества связана с оказанием специализированных услуг, скажем, медицинских либо технических, соответственно, ему потребуются представители данных отраслей;
2. наличие опыта работы. Данное требование не подкреплено законодательными нормами, однако право на существование имеет, ведь без наличия практических навыков, так сказать, на голом энтузиазме, эффективно управлять хозяйственным обществом вряд ли получится. Чтобы получить заветную должность, необходимо иметь как минимум 3 года стажа на руководящем посте;
3. отсутствие судимости. Особенно это касается лиц, осужденных за совершение экономических преступлений и имеющих ограничения относительно рода занятий;
4. соответствие возрастному цензу. Предпочтение отдается кандидатам в возрасте от 30 до 50 лет.

Представленный перечень не является неизменным, в случае необходимости подлежит корректировке. Главное, чтобы выдвигаемые требования не противоречили действующему законодательству и никоим образом не ограничивали право граждан на труд.

Обратите внимание! Установление ограничений по половому, расовому или возрастному цензу законом не предусмотрено. Более того, работодателю, отказавшему в приеме на работу по причине несоответствия какому-либо из перечисленных признаков, грозит привлечение к юридической ответственности.

Порядок оформления

Прием на работу директора ООО проходит в несколько этапов:

1. проверка кандидата относительно того, не установлено ли относительно него каких-либо ограничений, препятствующих занимать должность руководителя;
2. изучение поданных документов;
3. проведение учредительного заседания, по итогам которого принимается решение;
4. ознакомление нового руководителя с регламентом работы и внутренними документами;
5. подписание трудового договора;
6. оформление приказа о приеме директора;
7. внесение необходимых сведений в трудовую книжку;
8. оформление личной карты руководителя;
9. извещение налоговой службы об изменениях в кадровом составе ООО;
10. составление акта передачи дел.

Выбор и утверждение кандидата

Должность генерального директора относится к категории выборных, поэтому процедура приема на работу руководителя имеет свои особенности. Так, утверждение кандидата происходит во время заседания всех участников общества. Только при наличии решения контролирующего органа предприятия возможно назначение кандидата на руководящий пост.

Окончательное решение принимается на учредительном собрании после рассмотрения резюме всех претендентов и тщательного изучения их документов.

Дополнительная информация! Отступление от принципа выборности допускается в том случае, если на должность претендует лишь один кандидат. Факт его утверждения фиксируется в соответствующем протоколе.

Пакет документов

Процедура приема на работу директора ООО предусматривает этап подготовки и предоставления необходимых документов.

К числу обязательных относят:

1. автобиографию кандидата;
2. ксерокопии всех страниц паспорта;
3. трудовую книжку;
4. ксерокопию документов о полученном образовании;
5. пенсионное свидетельство;
6. военный билет.

Дополнительные документы (их предъявление требуется лишь в некоторых случаях):

• документы, подтверждающие факт прохождения планового медицинского осмотра;
• характеристика с предыдущего места работы;
• свидетельство о присвоении налогового номера.

Обратите внимание! При принятии на работу директора ООО предоставляются лишь перечисленные документы, подача заявления не требуется.

Заключение трудового соглашения

Согласно трудовому законодательству при приеме лица на работу между ним и работодателем заключается трудовое соглашение. Данный документ содержит сведения о круге полномочий наемного работника, его правах и обязанностях, размере оклада и ответственности, которая может наступить в случае невыполнения предусмотренных соглашением, а также правилами внутреннего распорядка, обязательств.

Правило распространяется и на случаи назначения директора. Более того, оформление трудового договора требуется даже тогда, когда руководитель является единственным учредителем общества. Соблюдение порядка определенным образом обеспечивает защищенность директора как в трудовой, так и в социальной сфере.

Приказ о приеме

В день вступления директора в должность оформляется приказ о его приеме на работу .

К основным реквизитам документа относят:

• данные о лице, вступившем в должность руководителя;
• дату выдачи приказа;
• основания назначения (номер и дата протокола);
• подписи нанимателя и нанятого лица.

Полезно знать! Вместе с приказом директор должен подписать должностные инструкции и заключить договор о материальной ответственности.

Запись в трудовой книжке

Вступление директора в должность является основанием для внесения соответствующей записи в его трудовую книжку. Полномочиями для этого обладает сотрудник кадрового отдела. Процедура осуществляется в соответствии со стандартными правилами и нормами.

Запись должна содержать:

• название ООО;
• дату вступления в должность и ее полное наименование;
• сведения о документе, послужившем основанием для приема на работу нового сотрудника.

Извещение налоговой

Уведомление налоговой службы осуществляется путем подачи заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ . Документ подписывается директором.

Обратите внимание! Известить налоговый орган необходимо не позднее 3 дней с момента принятия нового руководителя на работу. Вместе с заявлением следует подать копию паспорта нового сотрудника и протокол учредительного собрания.

На внесение изменений налоговикам отводится срок в 10 дней.

Составление акта передачи дел

1. вводная часть содержит данные о названии общества, председателе собрания, дате и месте составления документа;
2. описательная часть вмещает список материалов, подлежащих передаче;
3. заключительная - сведения о присутствующих лицах, их подписи и печать общества.

Документ составляется в двух экземплярах. Форма подачи информации произвольная.

Некоторые нюансы процедуры

Подобно иным официальным процедурам процесс трудоустройства директора имеет ряд особенностей и нюансов. Как правило, это связано с направлением в деятельности предприятия, а также другими аспектами, имеющими значение в том или ином случае.

Назначение испытательного срока

В некоторых случаях по согласованию сторон в трудовое соглашение вносится пункт об установлении испытательного срока.

Важно! Согласно ТК РФ продолжительность испытательного периода не может быть более 6 месяцев. Исключение составляют случаи, когда оформление гендиректора происходит по переводу. В отношении таких работников испытательный срок не устанавливается.

При исчислении срока испытания не учитываются такие периоды:

1. период болезни;
2. пребывание на воинском учете;
3. реализация общественных мероприятий;
4. отсутствие работника на рабочем месте по иным причинам.

Важно! В соответствии с нормами закона работа, выполненная кандидатом на должность во время испытательного срока, подлежит оплате на общих основаниях.

Как оформить директора по совместительству

Трудоустройство руководителя на работу по совместительству возможно в случае согласия на это нового работодателя. В том случае, когда директор выступает одновременно единственным учредителем общества, вопрос теряет свою актуальность.

Руководитель на полставки

В случае приема на работу директора на неполный рабочий день данная информация должна быть отображена в трудовом соглашении и приказе о назначении руководителя. Как правило, такие сведения вносятся в договор в виде рабочего графика.

При расчете заработной платы такого сотрудника учитываются показатели МРОТ. Обложению налогами, соответственно, подлежит начисленная сумма, а не оклад за полную ставку.

При оформлении кадровых документов на руководителя организации возникает очень много вопросов. А уж если речь идет о ситуации, когда руководитель одновременно является еще и единственным собственником и учредителем организации, то многие бухгалтеры оказываются просто в патовой ситуации. Действительно, как в таком случае оформлять приказы и договоры, кто их подписывает? Все такие сложные случаи мы собрали в одну статью.

Нужен ли договор

Начнем с вопросов о приеме руководителей на работу. С точки зрения Трудового кодекса, руководитель — такой же работник, как и любой другой. Соответственно с ним нужно заключить трудовой договор. При этом долгое время спорным оставался вопрос о трудовом договоре с руководителем, который является единственным участником организации, то есть, фактически ее собственником. Так, изначально с ними было рекомендовано заключать трудовые договоры. Однако в конце 2006 года Роструд выпустил письмо, в котором дал прямо противоположную рекомендацию — дескать, единственный учредитель не может быть работником организации в силу стать 273 ТК РФ (см. письмо Роструда от 28.12.06 № 2262-6-1). Данное письмо вызвало множество проблем с расходами на заработную плату таким руководителям. И данного подхода контролирующие ведомства придерживались достаточно долго (см., например, письмо Минздравсоцразвития России от 18.08.09 № 22-2-3199).

Но все течет, все меняется. И сегодняшняя практика вновь вернулась к тому, что с директором в любом случае заключается трудовой договор, даже если он является единственным учредителем организации. Обосновывается такой подход необходимостью обеспечить руководителю социальные и трудовые гарантии (см. приказ Минздравсоцразвития России от 08.06.2010 № 428н)*.

Итак, с необходимостью заключения договора определились. Но возникает логичный вопрос — кто же подпишет этот договор со стороны организации? Тут возможны варианты. Так, если речь идет об организациях, где количество участников более одного, то от имени ООО договор подписывает лицо, председательствовавшее на общем собрании участников, на котором избран руководитель, либо иное лицо, уполномоченное на то решением общего собрания участников (ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). А от имени акционерного общества — председатель совета директоров или иное лицо, уполномоченное советом директоров (п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Если же директор является единственным учредителем, то договор он заключает как бы сам с собой. Только в одном случае он выступает от имени юридического лица-работодателя, а в другом — от имени физического лица-работника. Формулировка договора, конечно, получается несколько необычной «Общество с ограниченной ответственностью «Класс», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице единственного участника Носова П.Н., действующего на основании Устава общества и Решения единственного учредителя от 26.04.2011 № 12, с одной стороны, и Носов Павел Николаевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны…». Но Трудовому кодексу такая формулировка не противоречит. Согласно мнению ВАС РФ, полномочия у руководителя организации появляются с момента принятия решения уполномоченным органом о наделении лица полномочиями руководителя (решение ВАС от 29.05.06 № 2817/06). А значит, он вполне может подписать от имени организации трудовой договор о своем назначении на должность.

Срочный, но долгий

Остановимся на сроке трудового договора с руководителем. Во многих организациях высшее должностное лицо назначается на определенный срок. Данное обстоятельство дает право заключить с руководителем срочный трудовой договор (ч. 1 ст. 275, ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

При этом срок договора должен быть равен сроку полномочий. Поэтому в данном случае срочный трудовой договор можно заключить и на период, превышающий пять лет, установленные в Трудовом кодексе в качестве максимальной продолжительности для таких договоров. Дело в том, что сам Трудовой кодекс содержит на этот случай оговорку: если другой срок устанавливается Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Законы об ООО и об АО, на основании которых руководитель избирается на определенный срок, как раз относятся к подобным федеральным законам.

Приказ: один или два?

На основании заключенного с руководителем трудового договора оформляется приказ. И здесь тоже возникают вопросы. Например, должен ли это быть обычный унифицированный приказ о приеме на работу по форме № Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1)? Ведь приказ зачастую требуют банки, суды и прочие госорганы для подтверждения полномочий руководителя. А форма Т-1, скорее, внутренний документ, не рассчитанный на постоянную огласку, хотя бы потому, что содержит сведения об окладе руководителя. Тем не менее, издать такой приказ все же нужно — ведь никаких исключений для руководителя Госкомстат не сделал.

Поэтому после заключения трудового договора готовим стандартный приказ о приеме на работу. Подписывает его то же самое лицо, что и трудовой договор (т.е. либо уполномоченное общим собранием или советом директоров, либо сам принимаемый на работу руководитель).

А вот для «внешних» контактов можно оформить еще один приказ — о вступлении в должность (письмо Роструда от 19.12.07 № 5205-6-0). В нем надо указать, с какой даты и на основании какого решения руководитель имеет право действовать от имени организации.

Не забудьте, что в трудовой книжке руководителя надо будет сделать ссылку именно на унифицированный приказ. Кроме того, в трудовой книжке можно указать и реквизиты решения уполномоченного органа о назначении руководителя (письмо Роструда от 22.09.10 № 2894-6-1).

Аналогичный вопрос, кстати, возникает и в случае с предоставлением руководителю отпуска. Многие руководители практикуют издание приказа о своем отпуске не по унифицированной форме (№ Т-6), а в свободной с формулировкой вроде: «Убываю в отпуск, полномочия возлагаю на Петрова».

Однако такой подход является неверным и нарушает трудовое законодательство (а значит, чреват штрафом). Поскольку руководитель такой же сотрудник, как и другие, его отпуск должен быть отражен в графике отпусков; руководителя также надо предупредить о предстоящем отпуске за две недели и выплатить ему деньги за три дня до отпуска; а о самом отпуске составить приказ по унифицированной форме. Решить же вопрос о передаче полномочий директор может отдельным распоряжением.

А вдруг ему нельзя?

Отдельно несколько слов надо сказать об обязанности, которую необходимо выполнить при приеме руководителя на работу. Речь о проверке права руководителя занимать свою должность. Ведь в России уже давно действует Кодекс об административных правонарушениях, и одно из наказаний, которые он предусматривает — дисквалификация руководителя. Это значит, что данного человека в период дисквалификации запрещено принимать на руководящие должности.

Одновременно создана единая база, в которую заносятся сведения обо всех подвергнутых данному наказанию. Вот справку из этой базы и полагается запросить при приеме на работу руководителя (п. 2 ст. 32.11 КоАП РФ). Выдают ее в Информационных центрах (зональных или региональных) МВД по местонахождению организации (узнать телефон ИЦ можно, позвонив в дежурную часть подразделения МВД по местонахождению организации). Стоимость справки составляет 1 МРОТ, а если за ней обращается сам претендент в руководители, то услуги ИЦ бесплатны. Форма заявления о выдаче справки утверждена приказом МВД РФ от 22.11.06 № 957.

За прием на работу руководителя без такой справки штраф не установлен, однако если выяснится, что руководитель дисквалифицирован, то штраф для организации составит 100 000 рублей (ст. 14.23 КоАП РФ).

Платить ли зарплату?

Вопреки распространенному мнению, что директору-учредителю зарплату платить не обязательно, ибо он получает доходы от всей деятельности организации, это не так. Поскольку с руководителем заключен трудовой договор, то ему положена заработная плата. При этом размер оплаты труда при полной выработке не может быть менее МРОТ. Максимальный размер оклада руководителя не ограничен (ст. 145 ТК РФ). Но в любом случае размер оплаты труда руководителя должен соответствовать штатному расписанию. Про это тоже не стоит забывать.

Совместительство

Есть особенности и в оформлении руководителя по совместительству. Тут надо учитывать, что если сотрудник занимает руководящую должность в одной организации, то устроиться по совместительству в другую (на любую должность) он может только с разрешения своего первого работодателя (ч. 1 ст. 276 ТК РФ). А вот в обратную сторону это правило не работает. То есть сотрудника можно принять руководителем по совместительству без всяких разрешений (при условии, конечно, что на основной работе он не является директором).

Не работает правило о разрешении и в случае, если речь идет о руководителе организации, являющемся ее единственным участником (членом, учредителем). Такой директор может устраиваться по совместительству в другие организации без всяких ограничений, не обременяя себя выписыванием разрешений (ч. 2 ст. 273 ТК РФ).

Заметим также, что нарушение норм о необходимости получения разрешения организации ничем не грозит — вся полнота ответственности в таком случае лежит на самом совместителе и ответственность носит дисциплинарный характер.

Увольнение

Закончим наше повествование о руководителе вопросами, связанными с его увольнением. Как и обычный сотрудник, руководитель имеет право уволиться по собственному желанию. Заявление об этом он должен направить лицу или органу, к чьей компетенции, согласно уставу организации, отнесено решение вопроса о расторжении трудового договора с руководителем. Исходя из положений статьи 32 Закона об ООО и пункта 8 части 2 статьи 48 Закона об АО, ими могут быть конкретные лица — председатель совета директоров, единственный участник, а могут быть и органы управления — совет директоров, общее собрание участников (акционеров). Эти же лица (органы) подписывают приказ об увольнении.

Руководитель, который является единственным учредителем организации, теоретически тоже может . Однако мы советуем в таком случае все же оформлять расторжение договора по соглашению сторон. Это позволит избежать нелогичных и бесполезных действий по предупреждению себя самого о предстоящем увольнении. Приказ об увольнении в таком случае может подписать и сам увольняемый, но этот момент лучше также оговорить в соглашении. Либо можно заранее делегировать подобные полномочия третьим лицам (например, главбуху).

Не забудьте, что в отличие от других сотрудников, руководитель должен предупредить о своем увольнении не позднее, чем за 30 дней (ст. 280 ТК РФ).

* Надо заметить, что суды придерживались такой логики изначально — см., в частности, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 09.11.10 по делу № А45-6721/2010 и Дальневосточного округа от 19.10.10 № Ф03-6886/2010.

Один из самых распространенных вопросов, связанных с кадровым делопроизводством - как принять на работу директора. В частности, затруднения вызывают следующие моменты: оформлять гражданско-правовой договор или трудовой, оформление записи в трудовой книжке, кто подписывает договор с директором, и так далее...

Ответы на эти вопросы разнообразны, но мы попробуем разобраться, как будет правильно с юридической точки зрения.

Принимаем решение о назначении директора

Первым делом необходимо правовое основание приема на работу директора. Директор - ни что иное, как один из органов управления организацией. Но у каждой организации есть как минимум еще один вышестоящий орган. Именно он и должен принять решение о назначении директора.

Если речь идет об ООО, то таким органом будет общее собрание его участников. Если же мы говорим об акционерном обществе, то решение будет приниматься либо общим собранием акционеров, либо советом директоров (в разных АО этот орган может называться в уставе по-разному).

Принятое решение должно быть оформлено в письменном виде, при этом в протоколе собрания/совета указывается о том, что было принято соответствующее решение.

Чтобы решение было действительным и никем не оспорено, необходимо полностью соблюсти процедуру созыва и проведения собрания органа управления организации. Для ООО и АО такие процедуры регулируются федеральными законами «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью».

С директором организации заключается только трудовой договор, но никак не гражданско-правовой. Это однозначно вытекает из статьи 274 Трудового кодекса РФ, согласно которой обязанности и права директора в трудовых отношениях регулируются ТК РФ, законами и иными нормативными актами, учредительными документами, трудовым договором».

Срок трудового договора с руководителем определяется в соответствии с уставом (где, как правило, есть срок назначения руководителя) или по соглашению сторон.

Директор имеет особый статус, и требований к трудовому договору с ним больше, чем к обычному работнику. Так, например, должно быть обязательным условие о конфиденциальности всей информации, связанной с деятельностью организации, а также условия об ответственности за разглашение такой информации. Такие требования устанавливает федеральный закон «О коммерческой тайне».

Трудовой договор со стороны организации должен подписать тот, кому это было поручено на общем собрании соответствующего органа управления. Если такая кандидатура определена не будет, то подписать договор может тот, кто был председателем собрания. От имени директора, конечно же, договор подписывает он сам. Печать на подпись директора ставить не нужно, так как в данном случае он не представляет интересы юридического лица, а действует как физическое лицо от своего имени.

Желательно прошить трудовой договор, пронумеровать его листы, или хотя бы заверить печатью и подписями каждый из листов договора. Это поможет избежать каких-либо разногласий в будущем.

Предпоследним шагом в таком непростом деле, как принять на работу директора, является внесение записи в трудовую книжку. Основную трудность вызывает вопрос о том, какое основание приема на работу вписать в трудовую книжку. Будет ли это протокол,составленный на общем собрании органа управления, или же приказ о приеме на работу? Или, может быть, решение о назначении директора?

Статьей 16 ТК РФ установлено, что основание трудовых отношений - это трудовой договор. А приказом работодателя оформляется прием на работу (об этом гласит статья 68 ТК РФ). Поэтому в соответствующую графу трудовой книжки вносятся данные приказа, а не иного документа.

Издаем приказ о приеме на работу

Такой приказ издает сам директор. В какой форме его составить? Дело в том, что такой приказ является первичной учетной документацией, и необходим для начисления заработной платы. Требования к таким документам установлены федеральным законом «О бухгалтерском учете». Обязательны следующие реквизиты:

• наименование документа;
• дата составления;
• наименование юридического лица, от имени которого документ составлен;
• содержание операции;
• измерители операции (как в денежном, так и в натуральном выражении);
• должности ответственных за совершение операции и её правильность;
• подписи этих лиц.

Поэтому целесообразно будет использовать унифицированную форму № Т-1.

Лицо, возглавляющее фирму, берёт на себя большой груз ответственности. Учитывая, что для столь высокой должности выбирают наиболее успешных, образованных и активных, приём генерального директора должен быть осуществлён по всем правилам, ибо в случае ошибки взыскать или привлечь к ответственности такого руководителя будет крайне сложно.

Генеральный директор – главенствующая должность в компании. Он – единственное лицо, которое имеет право действовать в интересах компании без необходимости подтверждения полномочий доверенностью.

Суть должности

К функциям генерального директора относится всеобщий контроль деятельности организации.

В частности:

• координация работы структурных подразделений (на большом предприятии) и организация функционирования коллектива в целом;
• детальное планирование различных показателей, выработка стратегии развития подведомственного предприятия;
• контроль выполнения поставленных целей;
• внедрение и контроль документооборота и других организационных моментов;
• Разработка бюджета и оценка положения дел.

И это лишь малая часть того, что входит в круг обязанностей генерального директора.

Если эту должность занимает владелец предприятия, что не редкость для малого бизнеса, участь его несколько легче – нет необходимости регулярно отчитываться о проделанной работе, опасаться недовольства высшего руководства. Но в то же время финансовая ответственность возрастает в разы, ведь распоряжаться приходится собственным капиталом.

Для генерального директора существует одна из важнейших задач – научиться распределять работу и делегировать часть работы подчинённым. Поскольку на предприятии существует ряд руководящих, но нижестоящих должностей (например, финансовый директор, коммерческий директор и т.д.) может быть несколько. При правильной расстановке обязанностей генеральный директор может снять с себя решение множества вопросов, оставив за собой лишь контролирующую функцию данных проблем.

Приём на работу генерального директора поэтапно

Для грамотного кадрового оформления прихода нового генерального директора необходимо соблюсти несколько важных процедур. Это станет гарантией прозрачной плодотворной работы и возможности наложить взыскание в случае неудовлетворительного выполнения им своих обязанностей.

Регламент приёма на работу генерального директора определяет Трудовой Кодекс.

В 43 разделе вышеуказанного документа чётко определены нормы работы руководителей, в том числе о приёме на работу и увольнении.

Так, согласно ст.273 ТК РФ, генеральным директором может быть каждый гражданин, обладающий необходимым образованием, опытом работы и соответствующий требованиям организации. В локальных актах компании прописан перечень требований для претендентов на данную должность.

Среди них чаще всего встречаются:

• Высшее образование – экономическое, юридическое. В ряде случаев требуется специализированные знания и соответствующий диплом, например, медицинского либо технологического ВУЗа.
• Опыт работы. В этой графе зачастую требуют наличие руководящего опыта не менее 3-х лет.
• Отсутствие судимостей, особенно за экономические преступления и отсутствие соответствующих судебных ограничений на занимаемые должности.
• Возрастные ограничения. Чаще всего можно встретить формулировку «от 30 до 50 лет», но в случае необходимости возрастные рамки могут быть расширены.

Остальные ограничения законом не приветствуются.

Дискриминация по половому, расовому или любому другому признаку преследуются законом. Соискатель, сумевший доказать отказ в получении должности по таким причинам, будет иметь право на компенсацию. Фирма же, помимо убытка, получит значительный ущерб репутации.

Утверждение кандидата

Приём генерального директора имеет несколько другую процедуру, нежели любого другого сотрудника. Это связано с особенностью самой должности.

Генеральный директор – выборная должность. Кандидатов отбирают и назначают решением совета директоров, учредительного совета или любого другого контролирующего органа компании.

Для проведения отбора кандидатов рассматриваются резюме и документы, представленные соискателями. Решение принимает учредительное собрание.

В случае, когда отбор не осуществляется, а кандидат на должность в единственном числе, все формальности опускаются. Процедура сводится к оформлению протокола или решения учредителя.

Документы для отдела кадров

Для оформления на работу генеральному директору необходимо представить в кадровую службу пакет документов.

Обязательными являются:

• автобиография;
• копия всех заполненных листов паспорта;
• трудовую книжку;
• копию диплома об образовании;
• копии свидетельства о браке и рождении детей (в случае наличия обеих фактов)

Нередко к личному делу присоединяют характеристику с прошлого места работы и рекомендации. Резюме в таком случае не включается, его актуальность исчерпывается на этапе прохождения собеседования.

В случае, если будущий генеральный директор имеет государственные награды, дипломы, окончил дополнительные учебные заведения или имеет степень МВА, подтверждающие документы также лучше представить.

Часто при приёме на работу сотрудников, в том числе и генерального директора, требуется медицинская справка о состоянии здоровья. В связи с ростом популярности медицинского страхования персонала, эти сведения может потребовать страховая компания.

Заявление о приёме на работу от будущего генерального директора не требуется. Его роль играет протокол учредительного собрания. Он должен содержать пункт о рассмотрении данного вопроса и подпись участников, в том числе новоиспечённого генерального директора.

После окончания процедуры оформления генеральный директор заполняет бланк по форме р14001. Здесь указываются личные данные, адрес проживания и/или прописки, заверяется печатью. Документ предназначен для подачи в органы регистрации, в частности, в ФНС. Это связано с тем, что данные о генеральном директоре содержаться в ЕГРЮЛ. Поэтому смена руководящего состава должна быть известна и занесена в регистрационные сведения.

Оформление приказа

Приказ на приём генерального директора оформляют в день вступления в должность. Это же число должно быть зафиксировано в протоколе.

Пример формулировки приказа:

«Приказываю:

С приказом ознакомлен____________________________________________ Петров А.Э.

Смотрите также видео об оформлении приказа о приёме на работу генерального директора

В день приёма следует заключить трудовой договор с генеральным директором. Это основной документ, регулирующий деятельность наёмного работника. Подписывает его новоиспечённому руководителю придётся дважды: первый раз как работник, второй – как руководитель.

Этим же днём следует подписать генерального директора. Этот документ должен фиксировать основные права и обязанности, а также полномочия данного должностного лица.

Вопрос личной ответственности генерального директора предприятия также должна быть отражена в должностной инструкции. Помимо этого, заключают договор материальной ответственности. Это становится залогом правомерного и грамотного решения проблем организации.

Запись в трудовой книжке

Заполняет трудовую книжку уполномоченный сотрудник кадровой службы. Запись должна быть сделана в день вступления в должность.

Регламент внесения соответствует стандартным нормам.

Указываются:

• Наименование предприятия.
• Дата вступления в должность.
• Полное название должности.
• Основание приёма. Это может быть приказ либо протокол собрания учредителей.

Важные моменты процедуры

Как и любая процедура трудоустройства, приём генерального директора имеет ряд важных моментов. Это может зависеть от формы собственности предприятия и организационной формы (ООО, ОАО, ЗАО) и сферы деятельности организации. Такими же важными нюансами являются особенности приёма на работу с различными особенностями.

По переводу

Случается, что генеральный директор приходит в компанию по переводу из структурного подразделения либо сторонней организации.

В этом случае процедура действий кадровой службы следующая:

1. Написать запрос в организацию, которая была предыдущим местом работы сотрудника. В документе должно быть выражена просьба уволить указанного человека в связи с его трудоустройством на постоянное место работы в свою компанию.
2. Вместе с этим документом работник следует к руководителю нынешнего места работы. Следует прихватить с собой заявление с соответствующим текстом.
3. Если нынешний руководитель не против, работника увольняют, делая соответствующую запись в трудовой книжке (ст.77.1.5 ТК РФ).
4. Оформление на новом месте работы происходит по оговоренной выше схеме.

Параллельно с увольнением происходит досрочное расторжение трудового договора и собрание учредителей на предмет увольнения работника, если таковой занимал там должность генерального директора.

Если же там он был рядовым сотрудником, процедура значительно проще: заявление на увольнение, издание приказа и запись в трудовой.

Возможность перевода даёт преимущество работнику:

1. Не прерывается трудовой стаж.
2. Сохраняется рабочий стаж на отпуск, срок будет исчисляться от последнего отпуска, а не от даты приёма на работу.

Кто подписывает приказ?

При издании приказа на приём на работу генерального директора следует совершить мало логичную с точки зрения обычного человека процедуру. Но буква закона не оставляет места для рассуждений.

Приказ на приём генерального директора подписывает сам генеральный директор в день вступления в должность.

Считается, что с даты, указанной в протоколе собрания или решении учредителя, новоиспечённый генеральный директор имеет все полномочия по приёму и увольнению сотрудников. Поэтому именно он и подписывает данный документ.

Испытательный срок

Приём любого сотрудника на новую должность может происходить с соблюдением И генеральный директор не исключение.

Даже наоборот: испытательный срок генерального директора может длиться до 6 месяцев.

Обычная длительность данного отрезка времени не превышает 3 месяцев, но в виду особенности должности и возложенных обязанностей законодательство позволяет продлить испытание. За малый срок способности руководителя и его компетентность может не проявиться, поэтому руководящий орган не сможет сделать выводов по поводу пригодности выбранного кандидата и его соответствия его высокой должности. Вместе с тем и сам генеральный директор за краткий срок не сможет полноценно оценить масштаб возложенных обязанностей и свои возможности на этом месте.

Прекратить течение испытательного срока можно раньше оговоренной даты. Это относится к компетенции учредителей, утвердивших человека на должность генерального директора. В то же время они могут и уволить как непрошедшего испытательный срок, что значительно проще, чем по его истечении.

Должность генерального директора требует от лица, занимающего столь высокий пост, высочайшей концентрации способностей и проявления особой мудрости. С психологической точки зрения – это стресс, занимающий 3 место после утраты близких и расторжения брака. С социальной позиции данная должность позволяет субъекту взойти на более высокую ступень самоутверждения и финансового положения.