Добрый день, уважаемый читатель.

Самым популярным способом передачи права управления транспортным средством в 2019 году является доверенность.

С 2012 года доверенность не нужно предъявлять сотрудникам ГИБДД, поэтому автомобили зачастую передаются просто на основании устного соглашения. У подобных схем есть недостатки, которые и будут рассмотрены сегодня.

Кроме того, Вы узнаете, как заполнить договор аренды автомобиля между физическими лицами, получите бланк и образец данного документа:

Отмечу, что целью составления договора аренды в рамках данной статьи является минимизация возможных рисков владельца автомобиля при передаче транспортного средства.

На практике договор аренды может также применяться и для получения прибыли, т.е. для сдачи автомобиля в аренду незнакомым лицам. В этом случае я советую дополнить договор дополнительными пунктами. Например, об обеспечительных мерах (о сумме залога за автомобиль).

Зачем нужен договор аренды авто?

На практике для передачи автомобиля другому водителю обычно используется доверенность. Этот способ находится на слуху у водителей и получил широкое распространение.

Доверенность выдается собственником автомобиля и подписывается только им. После выдачи доверенности автомобилем может пользоваться как собственник, так и доверенное лицо.

В связи с этим на практике владелец автомобиля может получить следующие проблемы:

• Штрафы , работающими в автоматическом режиме, приходят на имя владельца и именно он должен их оплачивать. Существует возможность "переписать" штрафы на доверенное лицо, однако для этого само доверенное лицо должно обратиться в ГИБДД и сообщить, что именно оно было за рулем в момент нарушения. Зачастую доверенное лицо отказывается обращаться в ГИБДД по тем или иным причинам. При накоплении штрафов на сумму более 10 000 рублей действие прав владельца автомобиля может быть .
• Если доверенное лицо скроется с места ДТП, то лишение прав может быть наложено на владельца автомобиля . Стоимость ремонта чужого автомобиля также будет взыскана с владельца. Естественно, на практике есть вероятность, что собственнику автомобиля удастся доказать, что за рулем в момент ДТП был не он. Однако это потребует значительных затрат времени, да и нервы придется потрепать. Особенно, если явных доказательств (алиби) не найдется.
• Если доверенное лицо сядет за руль в состоянии алкогольного опьянения или не имея водительского удостоверения, то собственник автомобиля может получить наказание за передачу управления лицу в состоянии опьянения или лицу, . Штрафы в каждом из случаев довольно крупные - 30 000 рублей. Плюс лишение прав на срок от полутора до двух лет в случае пьяного водителя. При этом можно попытаться доказать невиновность собственника автомобиля, однако придется изрядно потрудиться.
• Текущий ремонт автомобиля производится за счет его собственника. Доверенное лицо, например, может проехать на автомобиле несколько десятков тысяч километров. За это время успеют выйти из строя детали подвески, потребует обслуживания двигатель.

В общем, у доверенности есть много недостатков. Если подвести итоги сказанному выше, то можно сказать, что не стоит доверять автомобиль непроверенному человеку .

Например, можно без опасений выписать доверенность на имя супруга или супруги. Бюджет у семьи общий, поэтому в любом случае финансировать возможные неприятности придется за общий счет.

С другой стороны, если Вы передаете автомобиль товарищу, которому нужно один раз "сгонять в деревню за картошкой", то лучше заключить договор аренды. Даже если поездка и займет всего несколько часов.

Лучше потратить 20 минут на составление договора аренды, чем впоследствии пытаться доказать собственную невиновность, многократно обращаясь в ГИБДД и в суд.

Составление договора аренды машины

Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.

В договоре важно указать следующую информацию:

1. Стоимость транспортного средства . Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.

2. Срок, на который передается автомобиль . В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.

3. Стоимость аренды , а также порядок выплат.

В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать "0 (ноль рублей)".

4. Обязанности арендатора по несению всех расходов , связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.

Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.

Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.

Например, если на имя собственника придет штраф, то он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.

То же самое касается и других неприятных ситуаций, описанных в начале статьи.

Бланк договора аренды автомобиля

Pdf-файл содержит 4 страницы :

1-2. Текст договора аренды.

3. Акт приема-передачи автомобиля от Арендодателя Арендатору.

4. Акт приема-передачи автомобиля, подтверждающий возврат машины Арендодателю.

Образец договора аренды транспортного средства

Чтобы упростить заполнение договора аренды, предлагаю воспользоваться следующим образцом:

Заполнение договора аренды автомобиля

1. В первую очередь следует заключить сам договор аренды. Его нужно заполнить и распечатать на одном листе формата А4 с двух сторон. Договор составляется в двух экземплярах, по одному для каждого из участников сделки.

2. Передачу автомобиля в аренду следует зафиксировать с помощью акта приема-передачи (страница 3). В пункте 2 акта нужно описать все недостатки, которые есть у автомобиля в момент его передачи в аренду. Этот список неисправностей потребуется продавцу впоследствии, при возврате автомобиля.

3. Возврат автомобиля фиксируется с помощью другого акта приема-передачи (страница 4). В этот акт вносятся недостатки, которые есть у автомобиля после завершения срока аренды. Если у автомобиля появились какие-то новые повреждения, то они должны быть устранены за счет арендатора.

Подведем итоги :

• Для передачи автомобиля другому водителю может использоваться как доверенность, так и договор аренды.
• Использование доверенности может вызвать определенные проблемы у собственника машины.
• Заключение договора аренды требует чуть больше времени, зато этот договор защищает автовладельца от возможных претензий со стороны ГИБДД и владельцев других автомобилей.

Удачи на дорогах!

Полис ОСАГО на каких условиях должен быть оформлен?

Эд , возможны разные варианты.

Если автомобиль сдается в аренду на длительное время, то лучше сделать страховой полис, где собственником будет указан владелец автомобиля, а водителем - человек, берущий автомобиль в аренду.

Если же автомобиль сдается в аренду на короткие сроки, то лучше сделать "открытую" страховку без ограничения числа водителей. Обратите внимание, на этот случай в полисе ОСАГО предусмотрен специальный флажок "прокат/краткосрочная аренда", однако на стоимость полиса он не влияет.

Удачи на дорогах!

Гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Арендодатель », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи , с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля рублей .

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключен на срок с «»2019 г. по «»2019 г. и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

В жизни каждого человека могут встречаться такие ситуации, когда приходится . К таким моментам могут относиться следующие случаи:

• при командировании в чужой город, где маршруты общественного транспорта не добираются до места работы или они плохо ходят. Иногда аренда авто обходится дешевле, чем пользование услугами частного извоза;
• аренда автомобиля для занятий частным извозом с целью последующего его выкупа;
• сотрудник компании для исполнения служебных обязанностей использует личный автомобиль, на который требуется оформить договор аренды.

В других случаях, например, организация свадебного кортежа, перевозка имущества при переезде и т.д. достаточно заказать услуги сервисных компаний, чтобы не обременять себя гражданской ответственностью автовладельца, пусть хоть временного, которая наступает сразу же после заключения договора аренды. В правовом отношении все действия, связанные с передачей собственности во владение, должны быть оформлены юридически для предупреждения возможных неприятностей в перспективе, если случится угон или повреждение автомобиля. Арендный договор может составляться на любой период, а может быть и бессрочным.

По действующему законодательству возможны два варианта аренды автотранспорта – с водителем и без водителя. При аренде машины с водителем предусматривается, что управлять, автомобилем, обслуживать его и ремонтировать будет водитель – работник арендодателя. Это удобно в те моменты, когда арендующее лицо не обладает правами на управление автомобилем соответствующей категории или времени на его обслуживание. Однако чаще всего на практике заключается второй вариант аренды машины – без водителя.

Заключения договора аренды автомобиля

Арендный договор может составляться в простом письменном виде. Если арендатор не вызывает особого доверия, то можно прибегнуть к услугам нотариуса и заверить договор аренды авто нотариальной печатью или привлечь к составлению сделки двух свидетелей с указанием их фамилий в контракте. Некоторые люди путают аренду машины с оформлением .

Видео: Первая встреча с клиентом — заключаем договор аренды транспортного средства без экипажа.

Это совершенно разные по своему смыслу акты. Существенная разница между ними заключается в следующих фактах:

1. при оформлении доверенности все операции доверенного лица, проводимые с автомашиной, исполняются от имени доверителя, а не от своего лица;
2. арендный договор для авто с экипажем предусматривает условия, когда определяются точные обязанности арендатора по обслуживанию, содержанию, ремонту арендуемого транспорта с привлечением его к ответственности в случае несоответствующего исполнения обязательств, в то время как доверенность не может обеспечить такие условия;
3. при причинении материального ущерба третьим лицам арендатор машины сам отвечает за последствия, а за действия управляющего по доверенности водителя отвечает владелец транспорта.

С позиции правовой защищённости оформление договора аренды является для арендодателя более выгодным действием по сравнению с оформлением доверенности на вождение.

Также есть существенная разница между арендой автомобиля и прокатом. При прокате автомобиля за текущий и капитальный ремонт отвечает арендодатель. А при договоре аренды машины без экипажа за это отвечает непосредственно арендатор. При прокате автомобиля можно при обнаружение неисправностей потребовать замены машины или устранении неисправностей в течение 10 дней.При заключение договора аренды автомобиля этого сделать нельзя.

Для составления и заключения сделки по аренде автомобиля требуются следующие документы:

• паспорта обоих лиц, заключающих сделку;
• техпаспорт арендуемого автомобиля;
• водительское удостоверение арендатора по соответствующей категории транспортного средства;
• на арендуемый автомобиль.

Важно! Если оформлен собственником машины на неограниченное число лиц, то в полисе можно не указывать арендатора. Если же в нём указаны конкретные лица, то фамилия арендатора также должна быть внесена в этот список. Если не выполнить данного требования, то материальный ущерб пострадавшим в случае ДТП арендатору придётся выплачивать из собственного кармана.

Обязательства и права арендующей стороны в договоре аренды автомобиля

Пунктами 644-646 ГК РФ определены следующие обязанности лица, арендующего машину:

• техническое обслуживание и поддержание рабочего состояния автомашины, включая проведение всех видов ремонта;
• правильное использование и управление автомобилем в соответствии с инструкцией и руководством по эксплуатации данной модели авто;
• страхование автомобиля и собственной гражданской ответственности как водителя транспорта;
• оплата повседневных расходов на горючее, ГСМ, спецжидкости, госпошлину и других выплат, связанных с использованием машины.

Видео: Договор АРЕНДы АВТОмобиля с ЭКИПАЖЕМ — начисление страховых взносов

Часто машину берут в аренду в целях коммерческой эксплуатации. Поэтому по новому законодательству арендующее лицо имеет право сдавать транспорт в субаренду, не согласовывая этот вопрос с собственником, если оно не запрещено условиями первого договора. Кроме того, арендатор может заключать сделки от себя с третьей стороной на перевозку грузов или пассажиров без согласования с арендодателем.

По положению ст. 611 ГК РФ движимое имущество передаётся в аренду в полном комплекте со всем принадлежащим ему оборудованием и документацией. Это значит, что вместе с автомобилем арендатор должен получить полный комплект ключей, дистанционный пульт управления, запасное колесо, набор инструментов, всю документацию, включая техпаспорт и полис ОСАГО.

Если арендатор не может пользоваться в полной мере арендованным автомобилем по причине нехватки оборудования или документации, то он вправе требовать с арендодателя возмещения убытков или устранения недостатков. При этом случае за истекший период арендная плата не подлежит погашению.

Арендная плата и ответственность сторон

Статья 614 ГК РФ обязывает арендующее лицо вовремя исполнять арендную плату. Для этого все положения, касающиеся порядка, размеров и сроков выплат . Чаще всего она представляет собой определённую денежную сумму, выплачиваемую единовременно или в рассрочку. Возможны и другие способы взаиморасчётов, например, передачей товаров, продукции или выполнением определённых услуг, стоимость которых учитывается в счёт погашения стоимости аренды.

Размер выплат по аренде машины по согласию обеих сторон может пересматриваться в указанные договором сроки или досрочно, но не чаще, чем раз в год. Это положение закона на практике очень часто нарушается в силу того, что недостаточно учитывается конъюнктура рынка (инфляция, девальвация и прочие обстоятельства).

Видео: Договор аренды транспортного средства без экипажа | грамотно сдаем свой автомобиль в аренду

Каждая сторона несёт гражданскую и административную ответственность за выполнение пунктов договора аренды автомобиля, которые регулируются нормами гражданского и административного права. На случай нарушения сроков и условленных обязательств самим договором могут быть установлены размеры пени и штрафных коэффициентов, применяемых к нарушителю. В то же время арендатор отвечает перед третьими лицами за ущерб, нанесённый им в ДТП. За повреждение арендованного автомобиля по своей вине арендатор также несёт ответственность перед страховщиком, который застраховал автомобиль.

Риски и способы их предупреждения в договоре аренды автомобиля

Передавая в аренду личный транспорт, собственник машины должен принять все меры для обеспечения его максимальной безопасности и сохранности. Для этого он должен обладать максимумом информации об арендаторе, быть уверенным в его водительских навыках, положительных нравственных качествах, чувствовать к нему доверие. Учитывая, что эксплуатация автомобиля приводит к выработке его ресурса, к естественному старению и износу, он должен предъявлять разумные требования по содержанию машины в рамках инструкции по эксплуатации.

Ни один водитель не может дать гарантию, что он не попадёт в ДТП. Чтобы уменьшить возможный ущерб, машину нужно застраховать по ОСАГО и КАСКО. Законы РФ предусматривают материальную ответственность арендующего лица по возмещению причинённого ущерба при установлении его вины в совершении ДТП. Поэтому арендодатель должен позаботиться, чтобы в арендном договоре были прописаны способы и сроки уведомления обо всех ДТП с участием арендованной машины.

Видео: Внесены дополнения в договор аренды транспортного средства | ВАЖНО!

В случае поломки автомобиля восстановление возлагается законом на арендатора. Порядок восстановления и взаиморасчётов также должен найти отражение в арендном договоре машины. Кроме того, в нём должна быть определена полная стоимость автомобиля, которая необходима для расчёта величины ущерба, полученного ею при поломке. Реальную стоимость автомобиля может определить специализированная оценочная фирма. Собственнику автомобиля также имеет смысл установить в договоре условие сдачи машины в субаренду с его согласия, чтобы он не сдавался первому встречному в погоне за прибылью.

Риски при заключении договора аренды авто имеет не только арендодатель, но и арендатор, который также должен максимально себя защитить от возможных убытков. Для этого следует:

1. Принимать и сдавать арендуемый автомобиль по акту в составе комиссии, где должно быть подробно описано его состояние, технические характеристики, имеющиеся недостатки, дефекты и неисправности. Тем самым арендатор может оградить себя от ответственности за те поломки, которые могут возникнуть не по его вине, а за счёт имевшегося ранее дефекта. Акт приёмки должен быть обязательным приложением к договору аренды автомобиля.
2. При бессрочном или длительном сроке аренды нужно установить в договоре частоту пересмотра суммы арендной платы 1 раз в году и менее, чтобы защитить свой бизнес от рыночных катаклизмов.

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа» .

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу - владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

• марка автомобиля;
• год изготовления;
• цвет кузова;
• номера двигателя и кузова авто;
• гос. регистрационный знак.

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно - фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства, подтвердить расходы можно следующими документами:

• путевой лист - оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
• подтверждающие расходы на ГСМ документы - кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
• договор с топливной компанией на приобретение горючего;
• актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
• квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля .

Налогообложение для физического лица - арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды - арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.