Размер: px
Начинать показ со страницы:
Транскрипт
1 Пошаговый самоучитель по 1С Николай Селищев 1С:Розница 8.2 ОПЕРАТИВНЫЙ И УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ НА КОМПЬЮТЕРЕ
2 Пошаговый самоучитель по 1С Николай Селищев 1С:Розница 8.2 ОПЕРАТИВНЫЙ И УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ НА КОМПЬЮТЕРЕ МОСКВА ЧИТАЙ Рид Групп 2011
3 УДК 339 ББК С 29 Селищев Н. В. С 29 1С:Розница 8.2. Оперативный и управленческий учет на компьютере / Н. В. Селищев. М. : Рид Групп, с. (Пошаговый самоучитель по 1С). 181Ш Пошаговый самоучитель на простых примерах поможет изучить приемы и методы работы с программой «1С:Розница 8.2», являющиеся средством автоматизации предприятий розничной торговли, функционирующие самостоятельно или объединенные в сеть. Изучив книгу, вы освоите все функции учета прихода, реализации и комплектации товаров, складских операций, перемещения денежных средств между магазинами и кассами, оплаты картами, использования скидок, поддержки торгового оборудования, а также правила ввода первичных документов, порядок получения сводной информации и аналитических отчетов. Возможности программы «1С:Розница 8.2» делают ее незаменимым помощником кассира, кладовщика, оператора магазина и склада, бухгалтера и, конечно, директора магазина или торговой сети. Ее знание также будет полезно студентам экономических вузов и факультетов и слушателям специальных курсов, стремящимся по окончании обучения стать продвинутыми специалистами. УДК 339 Производственно-практическое издание ББК ПОШАГОВЫЙ САМОУЧИТЕЛЬ ПО 1С Н. В. Селищев 1С:РОЗНИЦА 8.2 Оперативный и управленческий учет на компьютере Главный редактор И. Е. Федосова Ответственный редактор Т. В. Скуратова. Художественный редактор М. А. Левыкин Компьютерная верстка С. Н. Терентьева. Корректор Т. Ю. Шамонова ООО «Рид Групп» , Москва, ул. Россолимо, д. 17, стр. 1, тел.: (76) Свои пожелания и предложения по качеству и содержанию книг Вы можете сообщить по эл. адресу: Издание осуществлено при техническом содействии ООО «Издательство АСТ» Подписано в печать Формат 70x90/16. Усл. печ. л. 26,91. Печать офсетная. Бумага писчая. Тираж экз. Заказ Отпечатано с готовых диапозитивов в типографии ООО «Полиграфиздат» , г. Электросталь, Московская область, ул. Тевосяна, д Ш ООО «Рид Групп», 2011
4 СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 6 1. НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:РОЗНИЦА 8.2» Режимы работы «1С:Розница 8.2» Назначение режима Конфигуратор Назначение режима «1С:Г1редприятие» Запуск программы «Ю.Розница 8.2» Описание основных элементов окна Работа со справочной службой программы Работа с элементами конфигурации с использованием вертикального меню Структура торгового предприятия Организации, входящие в состав торгового предприятия Магазины, склады и кассы торгового предприятия Сотрудники торгового предприятия Ввод сведений о контрагентах Установка начальных сведений о предприятии Ввод информации о товарах Настройка учетной политики торгового предприятия Ввод начальных остатков Основные объекты конфигурации Хранение информации в справочниках и регистрах Работа с документами и журналами документов Основные приемы работы с отчетами в «1С:Розница 8.2» Анализ данных с помощью стандартных отчетов РЕЗЕРВИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ Обслуживание информационной базы Журнал регистрации Управление итогами Проведение документов Удаление помеченных объектов Некоторые функции администрирования Сохранение архивной копии информационной базы Восстановление базы из архивной копии 110 3
5 СОДЕРЖАНИЕ Создание списка пользователей Определение прав пользователей и ограничение доступа к информационной базе УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ 122 ЗЛ. Поступление товаров от поставщика Заказы поставщикам Однофазная схема приема товаров Ордерная схема приема товаров Ведомость товаров к поступлению и реализации Возврат товаров поставщику Оформление складских операций Поступление товаров на склад Комплектация и разукомплектация Инвентаризация товаров на складах Установка себестоимости Отчетность по складу Планирование потребностей в номенклатуре УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ Назначение цен продажи Назначение цен при продаже товаров оптом Назначение цен при продаже в розницу Назначение скидок Печать ценников и этикеток Оптовая торговля Реализация товаров Отгрузка товаров с ордерного склада Оформление возврата товаров от покупателя Розничная торговля Подключение и настройка торгового оборудования Чеки контрольно-кассовых машин Оплата от покупателя платежной картой Закрытие кассовой смены Отчеты, связанные с продажами Отчет по продажам Отчет по возвратам Розничный прайс-лист Статистика чеков контрольно-кассовых машин 284
6 СОДЕРЖАНИЕ 5. КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ Приходный кассовый ордер Расходный кассовый ордер Перемещение денежных средств АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ Показатели эффективности Оценка валовой прибыли План-фактный анализ использования рабочего времени ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ В ПРОГРАММЕ «1С:РОЗНИЦА 8.2» Взаимодействие с программой «1С:Бухгалтерия 8.2» Обмен данными с программой «1С:Управление торговлей 8.2» Выгрузка данных в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8.2» Обмен данными с удаленным магазином 362 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 368 Издание подготовлено при содействии компании «1С:Франчайзинг. БИЗНЕС-КЛУБ», официального партнера фирмы «1С» Научный редактор Торгашова Ольга Юрьевна Над книгой также работали: Авроров Виктор Петрович, Крутых Андрей Евгеньевич, Коваленко Анна Максимовна, Торгашова Ольга Юрьевна и Чумаченко Павел Владимирович Все замечания и пожелания читателей по нашим книгам мы принимаем по телефону и по электронной почте. Вы можете также заказать у нас внедрение, настройку и техническое сопровождение любых программ «1С:Предприятие» и комплексное обучение ваших сотрудников работе с данными программными продуктами. Контактный телефон: (499) Электронная почта: Сайт: т т БИЗНЕС-КЛУБ.сот
7 ВВЕДЕНИЕ Программа «1С:Розница 8.2» является незаменимым средством автоматизации деятельности розничных торговых организаций, функционирующих самостоятельно или объединенных в сеть. Территориально разнесенные магазины сети управляются из центрального узла, также автоматизированного, либо с помощью программы «1С:Розница 8.2», либо с помощью программы «1С:Управление торговлей 8.2». Благодаря гибкости и широким возможностям настройки программа способна выполнять все функции учета от ведения различных списков (например, товаров, покупателей) и ввода первичных документов до получения сводной информации и аналитических отчетов. В программе реализованы следующие операции: приход и реализация товаров, складские операции, комплектация товаров и торговля комплектами, перемещение денежных средств между магазинами и кассами, оплата по карте, использование скидок, поддержка торгового оборудования. Перечисленные возможности программы «1С:Розница 8.2» делают ее незаменимым помощником кассира, кладовщика, оператора, бухгалтера и директора магазина. Кроме того, для работы программы предлагается использовать несколько режимов. Можно использовать режимы Толстого клиента и Тонкого клиента. Тонкий клиент реализует ограниченный набор функций, но обеспечивает удобство работы программы при ограниченных аппаратных ресурсах. Тонкий клиент требует значительно меньше дискового пространства, чем толстый клиент. Однако Тонкий клиент не позволяет разрабатывать и администрировать используемую конфигурацию. В режиме Толстого клиента, напротив, задействуются возможности разработки и администрирования. Толстый клиент требует значительного количества аппаратных ресурсов на компьютере пользователя. Какой режим работы выбрать, зависит от возможностей организации. Это обеспечивает дополнительную гибкость решений «1С». Опишем кратко круг вопросов, охватываемых в книге. Материал главы 1 помогает начать работу с программой «1С:Розница 8.2». В этой главе описываются режимы работы программы, дается краткая характеристика основных элементов 6
8 ВВЕДЕНИЕ конфигурации, то есть набора «кирпичиков», которые используются для описания деятельности предприятия: так называемых справочников, документов, отчетов и некоторых других объектов. Показано, как внести в информационную базу сведения о структуре предприятия, контрагентах, начальных остатках. Описываются возможности программы для учета номенклатуры в разрезе различных признаков. Рассмотрено автоматическое распределение товаров по складам с учетом настройки принадлежности товаров к той или иной номенклатурной группе. Во главе 2 даются сведения о действиях, которые требуется выполнять для сопровождения бесперебойной работы программы. Научившись работать с журналом регистрации, вы сможете получить доступ к информации об изменениях в информационной базе и о пользователях, которые внесли эти изменения. Здесь же говорится об управлении итогами, проведении документов, удалении объектов. Серьезное внимание уделено резервному копированию информации. Рассказывается о том, как настроить список пользователей и установить права доступа к тем или иным объектам информационной базы. Глава 3 представляет собой подробное руководство по управлению закупками и запасами. Показано, как оформить заказ поставщику, поступление товаров и услуг. Описана ордерная схема приема товаров, когда регистрация товаров и поступление на склад оформляются как отдельные операции. При этом на основании двух различных документов происходит автоматическая проверка соответствия количества товаров, указанных в приходных документах, и количества товаров, фактически принятых кладовщиком. В этой главе также рассмотрено оформление складских операций: внутреннего заказа, складского перемещения, комплектации и разукомплектации, инвентаризации. Помимо документов, предназначенных для оформления операций поступления товаров и складских операций, в главе представлены сведения о формировании отчетов о товарах на складе и о планировании потребностей в номенклатуре. Рассказывается о том, как выполнить и сохранить для последующего использования настройку этих отчетов. В главе 4 вы найдете описание установки цен номенклатуры и назначения скидок, узнаете, как оформить операцию реализации товаров, в том числе с ордерного склада, а также операцию возврата от покупателя. Описана настройка и работа в режиме рабочего места кассира, так как именно с использованием этого 7
9 1С:Р03НИЦА 8.2 режима выполняется большая часть операций розничной торговли. Уделено внимание отчетам, связанным с продажами. В главе 5 рассмотрены кассовые операции. Описывается оформление приходного и расходного кассового ордера, а также перемещение денежных средств. Глава 6 рассказывает о средствах анализа торговой деятельности предприятия. Мониторинг и анализ основных показателей деятельности магазина проводятся с использованием отчета о показателях эффективности. Еще одним важным отчетом является отчет об оценке валовой прибыли, позволяющий определить, какие из товарных запасов являются наиболее выгодными в обороте, на каких товарах и формах товарных расчетов следует сконцентрировать оборотные вложения, какие товары имеют меньшую отдачу и с этой точки зрения менее интересны. Для анализа использования рабочего времени сотрудников, состоящего в сравнении запланированного и фактического рабочего времени, также существует отчет. В главе 7 даются сведения об обмене данными с другими конфигурациями, выпускаемыми фирмой «1С»: взаимодействие с программами «1С:Бухгалтерия 8.2», «1С:Управление торговлей 8.2», «1С:Зарплата и управление персоналом 8.2». Кроме того, рассказывается об организации обмена данными с удаленным магазином. Таким образом, круг вопросов, охваченных книгой, достаточно широк и позволяет вместе с прочтением данного практического руководства приступить к работе в качестве пользователя программы «1С:Розница 8.2». Надеемся, что данная книга станет путеводителем при знакомстве с программой и незаменимым помощником в работе не только для новичков, но и для более опытных пользователей, которые откроют в ней для себя много нового и полезного.
10 1 НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С".РОЗНИЦА 8.2» Начнем знакомство с программой «1С:Розница 8.2». Итак, из этой главы вы узнаете: какие режимы работы есть у программы «1С:Розница 8.2»; как запустить программу «1С:Розница 8.2» и как работать с ее интерфейсом; как отражена в программе «1С:Розница 8.2» структура торгового предприятия; как ввести информацию о контрагентах; как установить в программе «1С:Розница 8.2» начальные сведения о вашем предприятии; как хранится информация в программе «1С:Розница 8.2»; как обрабатывается информация в программе «1С:Розница 8.2». Таким образом, полученная в этой главе информация будет весьма полезна при дальнейшей работе с программой. С технической точки зрения программа «1С:Розница 8.2» - это лишь одна из конфигураций, надстроек над другой программой платформой «1С:Предприятие». Однако в данной книге не заостряется внимание на этом факте, чтобы не пугать пользователя избыточными техническими деталями при первом знакомстве с «1С:Розница 8.2». Здесь и далее «1С:Розница 8.2» называется именно программой, а не конфигурацией РЕЖИМЫ РАБОТЫ «1С:Р03НИЦА 8.2» Если заглянуть в папку 1С:Предприятие 8.2, которую вы можете найти в Главном меню системы Мпс1о«5, то обнаружим, что программа «1С:Розница 8.2» может быть запущена в четырех режимах: 1С:Предприятие: 1С:Предприятие (Тонкий клиент); 1С:Предприятие (Толстый клиент); Конфигуратор. Таким образом, все режимы работы программы можно разделить на две группы: три режима под названием 1С:Предприятие, 9
11 1С:Р03НИЦА 8.2 предназначенных непосредственно для работы, и режим Конфигуратор, предназначенный для настройки программы. Зачем же разработчики вынесли инструмент для настройки в отдельный режим? Ответ прост. «1С:Розница 8.2» это, с одной стороны, большая и мощная программа, а с другой стороны, программа, которую можно очень тонко настроить под те или иные нужды. Отсюда множество кнопок и пунктов меню, предназначенных именно для настройки. Для удобства работы средства настройки программы «1С:Розница 8.2» вынесены в отдельный режим Конфигуратор Назначение режима Конфигуратор 10 В режиме Конфигуратора можно выполнять следующие действия: управлять конфигурацией; администрировать созданную вами базу, то есть обеспечивать ее стабильную и бесперебойную работу; производить отладку пользовательских модулей; изменять настройки программы и базы. Однако большинство действий, доступных из Конфигуратора, выполняется программистом. Круг задач, выполняемых в Конфигураторе пользователем, ограничивается администрированием списка пользователей, резервированием информации, а также восстановлением информации в случае необходимости. Посмотрим, как запустить Конфигуратор. Для этого выполните следующие действия. >- Нажмите кнопку Пуск в левом нижнем углу рабочего стола операционной системы ПС1О\А/5. Откроется Главное меню \Мпс1(мз. > Выберите в меню строку 1С:Предприятие 8.2. Откроется вложенное меню. > Выберите во вложенном меню строку 1С Предприятие. На экране появится диалог Запуск 1С:Предприятия (рис. 1.1). > Выберите мышью строку с названием базы. В нашем примере это база Розница 8.2. Обратите внимание, что после выбора вами строки с названием базы в информационной строке в нижней части диалога Запуск 1С:Предприятия появляется адрес папки с информационной базой, в которой физически хранятся все данные, накопленные при работе с этой базой. Следовательно, утрата или повреждение данного файла нежелательны. В одной из последующих глав мы подробно расскажем о том, как сберечь информационную базу даже в случае нештатных ситуаций. Пока же просто возьмите на заметку простой способ определения местонахождения базы.
12 НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2» Информационные базы Зарплата и Управление персоналом Розница 8.2 Управление торговлей "." даайшдаг! т. Ю.ПредлриятиеЗ 2а Конфигуратор Добавить.. Изменить... Удалить Настройка.. р 1е="С:\\^огк\Ва5е$\ п(ова5е"; Выход Рис Диалог Запуск 1С:Предприятия Нажмите кнопку Конфигуратор. Откроется диалог Доступ к информационной базе (рис. 1.2). 0ШШЙЛ НС- ТИП Розница 8.2 Пользователь: ; Борисов [администратор] Пароль:! ОК Отмена Рис Диалог Доступ к информационной базе > В поле Пользователь из открывающегося списка выберите имя пользователя. > В поле Пароль введите ваш пароль. > Нажмите кнопку ОК. Диалог Доступ к информационной базе будет закрыт, и вместо него на экране появится окно Конфигуратор (рис. 1.3). Если вы являетесь пользователем и в ваши обязанности не входит конфигурирование, или настройка, информационной базы, то для работы вам понадобится только пункт меню Администрирование, о возможностях которого речь пойдет ниже. 11
13 1С:Р03НИЦА 8.2 ШКонфигуратор - Розница, редакция 1.0 О В Д I Файл Правка Конфигурация Отладка Администрирование Сервис 2к.на Справка 14 " - ^ Л ^ Э Я К КинФигдоммя X Д В - > ч в; с щие» нстакты 1 гщлвочники.ч^куменгы ф > рнэпы иыуыентоб.. Перечисления 0,еты иоработки А 11 паны видое характеристик Планы счетов Планы видов расчета Регистры сведений " Регистры накопления Регистры бухгалтерии * Регистры расчета V* Бизнес-процессы:; Зааачи Для получения подсказки нажмите И САР ЫУМ ги" Рис Окно Конфигуратор Назначение режима «1С:Предприятие» Режим 1С:Предприятие это основной рабочий режим программы. В режиме 1С:Предприятие вы сможете работать с вашей базой, то есть: вводить в программу данные; создавать и проводить документы; формировать отчеты и др. Вы можете запустить программу в режиме 1С:Предприятие прямо из Конфигуратора. Для этого выберите команду меню Сервис 1С:Предприятие. Но обычно для запуска программы в режиме 1С:Предприятие используется другой метод ЗАПУСК ПРОГРАММЫ «1С.Р03НИЦА 8.2» 12 Посмотрим, как запустить программу «1С:Розница 8.2» в режиме 1С:Предприятие. > Нажмите кнопку Пуск в левом нижнем углу рабочего стола операционной системы МЫошз. Откроется Главное меню МЫои/з. Выберите в меню строку 1С:Предприятие 8.2. Откроется вложенное меню.
14 НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2» >. Выберите во вложенном меню строку 1С Предприятие. На экране появится диалог Запуск 1С:Предприятия (см. рис. 1.1). >- Выберите мышью строку с названием информационной базы. В рассматриваемом примере база называется Розница 8.2. > Нажмите кнопку 1С:Предприятие. Откроется диалог Доступ к информационной базе (см. рис. 1.2). > В поле Пользователь укажите имя пользователя. >- В поле Пароль введите пароль. > Нажмите кнопку ОК. Диалог Доступ к информационной базе будет закрыт, и вместо него на экране появится окно 1С:Предприятие - Розница (рис. 1.4). 1С:Предприятие - Розница: магазин не установлен. Файл Правка Операции Справочники Документы Отчеты Сервис Окне Справка О Н и Л ". х М!» * " * * - «ш 38 % м м» м- $ Вертикальное меню (АИ+2) ^ " А Для получения подсказки нажмите П САР ШМ < Рис Окно 1С:Предприятие - Розница Описание основных элементов окна Основное окно программы, которое вы можете видеть на рис. 1.4, включает в себя несколько элементов. Большую часть окна занимает рабочий стол программы. Во время работы здесь размещаются документы, справочники, различные формы и другие окна. Верхнюю часть окна программы, под заголовком окна, занимает строка меню, организованная в виде отдельной панели инструментов и включающая меню с основными командами для работы с программой. Под строкой меню вы видите еще три панели. Две из них объединяют кнопки для вызова команд, а третья позволяет от- 13
15 1С:Р03НИЦА 8.2 крыть так называемое Вертикальное меню, о котором ниже будет дана более подробная информация. Наконец, в нижней части окна программы находится информационная строка, предназначенная для вывода данных о текущей операции или выбранной команде. На рис. 1.4 в информационной строке вы видите сдова Для получения подсказки нажмите Р1. Правее информационной строки вы видите два индикатора, отражающие состояние регистров клавиатуры. Если активен индикатор САР, то все вводимые вами буквы будут прописными. Если активен индикатор М1М, то клавиши дополнительной цифровой клавиатуры работают в режиме ввода цифр Работа со справочной службой программы В программе «1С:Розница 8.2» вы найдете мощную и разветвленную справочную систему. В главном окне программы предусмотрено отдельное меню Справка, включающее шесть команд и одно вложенное меню. Вложенное меню, которое называется Информация в Интернете, содержит команды, позволяющих открывать в окне браузера программы для просмотра теь-страниц, разделы сайта компании «1С». Нижняя строка меню, которая называется 0 программе, позволяет открыть одноименный диалог (рис. 1.5). С помощью данного диалога можно узнать номер версии программы 1С:Предприятие, а также номер версии конфигурации, с которой вы работаете. I Д Л» 1С Предприятие 8 2 () IIV СорупдМ ЗАО "1С" Все права защищены Конфигурация Розница, редакция 1 0()Ц1р//у8 1с1и/«а1/) СоруттдН1 С) ЗЛО "1С" Все права защищены //«ут 1 с ги) (Наименование Розница 8.2 (демо) Режим: Файловый (без сжатия) Каталог. 0:\1С_82\Розница\Демо; Приложение: Толстый клиент Пользователь: Борисов (администратор): Борисов Федор Михайлович Локализация Информационная база: русский (Россия), Сеанс: русский (Россия) Лицензия: Текущая: Локальный НА5Р40Я Рис Диалог 0 программе 14
16 НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2» О других интересующих нас командах меню Справка мы поговорим более подробно. Начнем с содержания справки. Чтобы получить доступ к содержанию справки, выполните команду меню Справка Справка или Справка Содержание справки. На экране появится окно содержания справки (рис. 1.6). В Справка: Содержание _ П X й В! 1 С: П редприятие; * С -Запуск 1С:Предприятие 3 и параметры запуска + Б Работа пользователя * Б Получение справки Б Б Поддержка и сервис Система компоновки данных + Б Специализированные редакторы + Б Сервисные режимы г"! К Администрирование р, Сочетания клавиш (1 С:Предприягие) + Б Использование мыши (1С Предприятие] + Д 0 Фирме "1 С" Ц Розница, редакция 1.0 Обмен данными Щ Подсистема получения аналитической информации Щ Рабочее место кассира Щ Ц Щ Распределение товаров по складам Универсальные механизмы Управление денежными средствам "Ъ и пп л в пйныр гчдкипкями, Рис Окно содержания справки Как вы можете видеть на рис. 1.6, в окне в виде дерева представлено содержание всей справочной системы программы «1С:Розница 8.2». Каждый значок содержания изображает закрытую книгу либо отдельный лист. Каждая книга раздел справки, а лист глава. В каждом пункте содержания присутствует еще один значок: >. Если щелкнуть на данном значке мышью, книга откроется, и вы сможете увидеть набор вложенных книг и листов. Чтобы с помощью содержания получить доступ к тому или иному разделу справки, дважды щелкните мышью на интересующих вас книге или листе. Справа от окна содержания справки появится новое окно, содержащее текст выбранных вами раздела или главы (рис. 1.7). Если вы выбрали раздел, то помимо текста в начале справочной статьи будут ссылки на все главы справки, входящие в данный раздел (рис. 1.8). 15
18 НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2» Посмотрите на окно Справка более внимательно. В верхней части окна вы видите кнопки, предназначенные для управления и навигации в справочной системе. Кнопки Содержание, Индекс и Поиск позволяют открыть или при последующем нажатии закрыть окна с содержанием справочной системы, индексом и поисковой системой по справке. Впрочем, поиск по содержанию справки будет эффективен лишь в том случае, если вы точно знаете, какая глава справочной системы содержит интересующую вас информацию. Если же нет можно воспользоваться одним из двух других способов поиска информации в Справке. > Выберите команду меню Справка Индекс справки. На экране появится окно индекса справки (рис. 1.9). И Справка: Индекс ^ X ; 1С; 1С: Предприми; Администрирование: Бизнес-процесс Блокировка установки соединений с информационной базой Б локировкасоединенийси нформационнойб азой Буфер обмена Ввод информации Ввод на основании Ввод остатков денежных средств В еодо статков Д енежныхсредств Ведомость товаров к поступлению реализации: Ведомость товаров на складах; В едомостьт оваровкл оступлениюреализации I В едомостьт оваровнаскладах: Оиды дискогггнык карт I Виды контактной информации; Виды номенклатуры _ Рис Окно индекса справки Индекс содержит набор ключевых слов, встречающихся в справочной системе программы «1С:Розница 8.2». Большую часть ключевых слов индекса составляют названия глав справки. Давайте посмотрим, как с помощью индекса найти главу справки, рассказывающую о том, что такое «форма». V В поле ввода в верхней части окна индекса справки введите слово «форма». По мере ввода в нижней части окна будет по- 17
19 1С:Р03НИЦА 19.2 являться список глав справки, содержащих введенные вами буквы. Пример представлен на рис Фирма "1С" Флажок Форма Форма выбора Форма подключения и настройки торгового оборудования Форма помощника подключения и настройки торгового обрудования Форма редактирования запроса Форма редактирования макета Форма сохранения настроек Форма списка Форма списка поддерживаемого оборудования Форма элемента ФормаВыбора Ф ормав ыполненияо бменад анными Ф ормаи зображения Ф ормап омощ никан астроек Ф ормаредактированиязапроса Ф ормаред актированиям акета Рис Окно индекса во время поиска > Дважды щелкните мышью на строке «форма». На экране появится диалог Выбор главы (рис. 1.11), содержащий список разделов справки с информацией о формах. 4 < " Выберите главу из списка: 1С:Предприятие/Работа пользователя/общая информация о Формах/Сочетания клави... 1 С:П редприятие/работа пользователя/общая информация о Формах/Закладки 1 С:Предприятие/Работа пользователя/общая информация о Формах/Работа с элемен... Ю.Предприятие/Работа пользователя/общая информация о Формах 1С:Предприягие/Работа пользователя/общая информация о Формах/Ввод информаци... УниверсальныеМ еханизмы/консольотчегов/ф орма У ниверсальныем еханизмы/т орговоео бор ^дование/т 0 Н астройка/ф орма Показать \ Отмена Сфавка Рис Диалог Выбор главы V Щелкните мышью на названии тлавы, которую вы хотите прочесть. Это может быть, например, Общая информация о формах.
20 НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:РОЗНИЦА 8.2» > Нажмите кнопку Показать в нижней части диалога Выбор главы. Диалог Выбор главы закроется, а на экране появится окно справки, в котором будет открыт раздел о работе с формами (рис. 1.12). В " Я " Ф о в! ЦЗ в с <и е Р жание! Индекс Поиск Работа с формами и в и Как вводить данные быстро Подбор по наименованию и номеру (коду) Сочетания клавиш Как копировать данные Копирование и вставка данных Копирование документов и элементов справочников Как быстро вводить документы и заполнять справочники Создание на основании Копирование документов и элементов справочников Перемещение элементов справочников в ГРУППЫ Как настроить форму Настройка списка (обычное приложение) Настройка гецчода ^обычнее п вилод:жение) Рис Окно справки с открытым разделом о работе с формами Если для выбранного вами ключевого слова в индексе найдена лишь одна глава, то диалог Выбор главы отображен не будет, и сразу откроется окно справки. Что же делать, если интересующего вас слова не оказалось в индексе? Для подобных случаев в справке предусмотрен полнотекстовый поиск, когда программа проводит поиск не по ключевым словам, а по всему объему справочной информации. > Выберите команду меню Справка Поиск по справке. На экране появится окно поиска (рис. 1.13). с Найдено: О Рис Окно поиска справочной информации 19
21 1С:Р03НИЦА 21.2 > В верхней части окна в поле ввода наберите текст для поиска по интересующему вопросу. По завершении поиска в нижней части окна поиска появится список глав, в которых встречается искомый текст. Форм Найдено: 155 Сочетания клавиш. Форма Формаэлеменга справочника «Торговое оборудование» Другие свойства Форм Форма списка элементов справочника «Обработки обслуживания торгового оборудования» Справочник «Внешние обработки, печатные Формы, обработки по заполнению табличных частей» Хранилище дополнительной информации.форма изображения Обработка "Печать товарно-транспоргной накладной" Событие Форма редактирования данных Физического лица Форма списка поддерживаемого оборудования справочника «Торговое оборудование» Форма списка справочника «Торговое оборудование» Форма списка справочника «Торговое оборудование» Формаэлеменга справочника «Обработки обслуживания торгового оборудования» Отчет "Товарный отчет (ТОРГ-29)" Документы, удостоверяющие личность Работа с Формами Рис Окно поиска с результатами Программа начинает искать слово в справке то мере того, как вы вводите символ за символом. Чтобы запустить поиск, вам не требуется предпринимать дополнительных действий. > Дважды щелкните мышью на названии главы, которую вы хотите открыть. На экране появится окно справки. Все вхождения слова, которое вы искали, будут подсвечены желтым цветом, а само окно будет раскрыто так, чтобы вы могли видеть первое из найденных вхождений (рис. 1.15). Таковы основные способы получения справочной информации с помощью справки. Впрочем, не следует забывать, что есть еще один очень удобный способ получить помощь. Практически в любом окне или диалоге программы «1С:Розница 8.2» вы можете нажать кнопку Справка. После этого на экране появляется окно справки с информацией о том окне или диалоге, в котором вы в данный момент работаете.
22 НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2» В СпряМд _ X " т, " А Содержание, Индекс ^ Поиск Работа с формами: I: Как вводить данные быстро > Подбор по наименованию и номеру (коду) Быстрый ввод дат ] Сочетаний клавиш! Как копировать данные! Копирование и вставка данных Копирование документов и элементов справочников; Как быстро вводить документы и заполнять справочники Создание на основании! Копирование документов и элементов справочников ] Перемещение элементов справочников в группы Как настроить форму Настройка списка (обычное приложение) ^ ^Н^слрайка периода ("обычное приложение) ^^ ^ Рис Окно справки с результатом полнотекстового поиска Работа с элементами конфигурации с использованием вертикального меню Вертикальное меню, о котором уже говорилось чуть выше, предназначено для более удобного доступа к информации, хранимой в информационной базе. Вертикальное меню по сравнению с остальными меню предоставляет больше удобства в работе и всегда находится перед глазами. >. Нажмите кнопку Вертикальное меню. В левой части рабочего стола программы появится новая панель инструментов (рис. 1.16). Как вы можете видеть на рис. 1.16, вертикальное меню по своей структуре напоминает окно содержания справки. Список команд представлен здесь в виде дерева. Большинство элементов выполняют функции обычных пунктов меню и объединяются в группы, отмеченные +. Дважды щелкнув на таком элементе, вы можете открыть одноименный документ или справочник. Теперь давайте посмотрим, как можно настроить вертикальное меню. 21
23 1С:Р03НИЦА 8.2 " 1С:Предприятие Розница: магазин не установлен ^айл Правка Операции Справочники Документы Отчеты ^Сервис й*ма Сгцаак» с!в"м ьье-ва- * *. И 1 м м* м-11, Документы Розница ЧекиККМ 3 Отчеты о розничных продажах 1 Оплаты платежной картой -> Склей 12 Перемещения товаров Инвентаризации товаров С} Оприходования товаров Списания товаров Ы Комплектации номенклатуры П Внутренние заказы в Поступление Поступления товаров: I Возвраты товаров поставщику Приходные ордера на товары Э Реализация ] Реа зации товаров ш) Возвраты товаров от покупат... [У Расходные ордера на товары - Касса Ь] Перемещения денежных сре... НШМЯШМВМС И ШИИ Ш яшшшяяшшшшшщшш ШшШВвШШШШШяШкг Настройка Для полуиния поисками мажмиг» П САР 1 мм ^ Рис Окно программы «1С:Розница 8.2» с открытым вертикальным меню 22 > Нажмите кнопку Настройка в нижней части Вертикального меню. Откроется окно настройки (рис. 1.17). Настройка заключается в изменении порядка элементов вертикального меню, добавлении, удалении и переименовании элементов. Кнопка Ц позволяет создать новое вложенное меню. Кнопка открывает диалог для выбора значения (рис. 1.18), где вы можете выбрать команду, которая будет добавлена в Вертикальное меню. Кнопка 1+] позволяет переименовать выбранный вами элемент меню. Кнопка В удаляет выбранный элемент меню.
24 НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2» а # х я» и Документы *! в Розница. 1 ПЗ Чеки ККМ I Ц Отчеты о розничных продажах; [Г] Оплаты платежной картой! Склад Перемещения товаров [ Щ Инвентаризации товаров I Ц] Оприходования товаров ". Ь] Списания товаров; ] [Ц Комплектации номенклатуры ") ^ Внутренние заказы I - Поступление " : 1 Поступления товаров, I Возвраты товаров поставщику ^ Ы Приходные ордера на товары \ \ - Реализация < I ] Реализации товаров!»! Г] Возвраты товаров от покупателя;,1! ] Рапхгшныр..опаепд натпвлпы & По молчанию Щ ОК I X Закрыть Рис Окно настройки вертикального меню Внешние обработки [ И Группы писем злектронной по... г. 1Ш Группы получателей скидки I 011 Группы пользователей!цц Договоры эквайринга I 1Ж Пг.^и^гг, РИС Диалог выбора значения I Кнопка Ш располагает элементы меню в алфавитном порядке, в каждом вложенном меню по отдельности. Кнопка Щ] располагает элементы меню в обратном алфавитном порядке, в каждом вложенном меню по отдельности. Наконец, с помощью кнопки По умолчанию, расположенной ь нижней части окна настройки, вы можете вернуть вертикальному меню первоначальный вид. 23
25 1С-.Р03НИЦА СТРУКТУРА ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ Чтобы начать работу с программой «1С:Розница 8.2», в информационную базу следует внести, помимо прочего, информацию о структуре торгового предприятия. Давайте посмотрим, как это можно сделать Организации, входящие в состав предприятия В состав одного предприятия может входить несколько организаций. При этом документы в магазинах могут оформляться от имени разных юридических и физических лиц. Данные об организациях, входящих в состав вашего предприятия, хранятся в справочнике Организации. Забегая вперед, можно сказать, что справочники один из основных способов хранения данных в программе «1С:Розница 8.2». Далее мы остановимся на том, что такое справочники вообще и как в программе организована работа с ними. А сейчас создадим новый элемент справочника. >- Выберите команду меню Справочники Предприятие Организации. На экране появится окно справочника Организации (рис. 1.19). Действия» Щ I I О Перейти* Код ШШШШМ МШШ)," 00000(10(11 Префикс Наименование ССН Сгройснаб ЧГ1 ИЧП "Предприниматель 1 " (Л Торговый дом "Комплексный" Юр. / Физ. лицо: Юр. лицо! Физ. лицо Юр. лицо ~]инн: I Рис Окно справочника Организации 24
26 НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2» Нажмите кнопку () или выберите команду меню Действия Добавить. На экране появится окно создания нового элемента справочника (рис. 1.20). ] Действия* I 3 Свойства ] {^Категории ЩрАдреса и х Организация Кса: Наименование: Префикс: Краткое наименование (по учредительным документам): Полное наименование (по учредительным документам): Юр. лицо О Физ. лицо \ _) Розничная торговля облагается ЕНВД Реквизиты ИНН: ОГРН: Банковские реквизиты: КПП: ИФНС: I 0КП0: Ответственные лица Руководитель: ^ ТЗЗ I История... [ Гл. бухгалтер: Кассир: ДО) [ История. Ы [ЙТОРИЯ;.! У) 0К У Записать I X Закрыть Рис Окно для создания нового элемента справочника Организации >- В поле Наименование укажите название организации. Это имя элемента справочника для внутреннего использования при работе с информационной базой, поэтому наименование должно быть информативным и недлинным. Во всех официальных документах используется наименование по учредительным документам, которое также указывается при создании нового элемента справочника Организации. > В поле Краткое наименование (по учредительным документам) укажите краткое официальное наименование организации, в соответствии с учредительными документами. 25
27 1С:Р03НИЦА 27.2 >- В поле Полное наименование (по учредительным документам) укажите полное официальное наименование организации в соответствии с учредительными документами. >- С помощью переключателя выберите, является новая организация юридическим лицом (Юр. лицо) или физическим лицом (Физ. лицо). >- Установите флажок Розничная торговля облагается ЕНВД в случае, если организация облагается Единым налогом на вмененный доход. V В поле ИНН укажите идентификационный номер налогоплательщика, закрепленный за организацией. > В поле ОГРН укажите основной государственный регистрационный номер организации. >- В поле КПП укажите код причины постановки на учет, присвоенный организации налоговыми органами. > В поле ОКПО укажите код общероссийского классификатора предприятий и организаций, присвоенный предприятию. >- В поле Руководитель укажите фамилию, имя и отчество руководителя организации. Вы можете ввести данные с клавиатуры или нажать кнопку выбора [Г], чтобы открыть справочник Физические лица (рис. 1.21) и выбрать сотрудника, дважды щелкнув мышью на строке с нужным элементом. УммнааямЧиц ^, Р*й" ^ м ^ л ^ й»» «в I * Й. Щ в Г "! Наименование -й. А 1 Код Наименоваиие \ * 1 Физические пица 11 > СОТРУДНИКИ 1 Ц У " " 1 *",; _ Бахшиев П. И. Бараноеич Алексей Алексанаро...! ВОЛКОВА. И. I _ Ц У Галягкин Дмитрий Иванович I 11 ~ Ц У Золотое Игорь Сергеевич ЦУООООООЗ Корягин Михаил Владимирович - ЦУ Лысенко Е лена Андреевна 1 - Ц У: Митрофанов Сергей Анатольевич; Петров С.И.! 1 - Ц У Семенюк М аксим Андреевич ЦУООООООЭ: Чадолюбцев Сергей Валентинов...! " Н! Рис Справочник Физические лица и
28 НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:РОЗНИЦА 8.2» > В поле Главный бухгалтер укажите фамилию, имя и отчество главного бухгалтера организации. Вы можете ввести данные с клавиатуры или нажать кнопку выбора для вызова справочника Физические лица и выбора нужного сотрудника. Поля справочника, рядом с которыми расположена кнопка выбора заполняются с использованием других объектов конфигурации, очень часто справочников. Требуемый элемент другого справочника может быть создан ранее, но иногда требуется ввести новый элемент. Если же элемент содержится в справочнике, то при вводе символов в поле элемента производится поиск элемента с набранным наименованием. Если элементов с подходящим наименованием найдено более одного, то предлагается выбрать нужный элемент в выпадающем списке. > В поле Кассир укажите фамилию, имя и отчество кассира организации. Это поле также может быть заполнено с использованием справочника Физические лица. > Нажмите кнопку ОК. Окно нового элемента будет закрыто, а в окне справочника Организации появится запись Магазины, склады и кассы торгового предприятия Теперь добавим в базу информацию о магазинах, складах и кассах предприятия. Для этого также используются справочники. Начнем с ввода информации о магазинах. >. Выберите команду меню Справочники Магазины Магазины. На экране появится окно справочника Магазины (рис. 1.22). действия * ^ а * а 1 и. ч 35- ж О Перейти») 1 Код Наименование 1 Основной склад Основная к... [ Основной договора кв... Тип цен ро: А; * > Магазин "Бытовая техника" Общий склад; Касса мага... ^ Договор эквайринга Розничная; - Ц У Магазин "Детские товары"... Отдел йагази... Касса мага... Договор эквайринга Розничная ] Ц У Магазин "Детские товары"... Отдел магази... Касса мага... Договор эквайринга Розничная, Э Магазин "Обувь" Общий склад Касса мага... Договор эквайринга Розничная Магазин "Продукты" Отдел "Проду... Касса мага... Договор эквайринга Розничная * \ ; Рис Окно справочника Магазины 27
29 1С:Р03НИЦА 29.2 V Выберите команду меню Действия Добавить. На экране появится окно создания нового элемента справочника (рис. 1.23). М<1 <«:*им Создание О х "[)! Действия^ : Свойства р^-категории! 23 График Интервалы работы) ^ Магазин Код: Наименование: Основной склад: Основная касса: Основной договор эквайринга Тип иен розничной торговли: Минимальная цена номенклатуры: Порядок округления суммы чека в пользу покупателя Сегмент исключаемой из скидок номенклатуры: I Устанавливать автоматически Расписание закрытия заказов поставщикам...и...и А о! си <Расписание не задано Доподнкге.аьные н.зс!ройк.и расписания. ;./] О К ^ Записать X Закрыть Рис Окно нового элемента справочника Магазины В поле Наименование с использованием клавиатуры введите название магазина. Это поле обязательно для заполнения. Остальные поля могут быть заполнены позже по мере необходимости, однако рекомендуется сразу ввести как можно больше информации. В поле Основной склад введите информацию об основном складе. Это может быть, например, склад, на который будут поступать товары из центрального офиса. Отметим, что эта информация может быть указана при последующем редактировании элемента, после создания складов в справочнике Склады. О том, как создавать элементы справочника Склады, будет сказано ниже. В поле Основная касса укажите кассу, в которую будут поступать денежные средства из центрального офиса. В поле Основной договор эквайринга укажите договор, согласно которому банк обслуживает платежный карты в данном магазине.
30 НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:РОЗНИЦА 8.2» > В поле Тип цен розничной торговли укажите тип цен, по которому будут проводиться розничные продажи. Информация о типе цен розничной торговли понадобится для автоматической установки цен в документах. > Установите флажок Устанавливать автоматически, если магазин назначает цены самостоятельно с помощью документа Установка цен в магазине. Отметим, что ценовая политика магазина может проводиться одним из двух способов. В первом случае магазин продает товары только по ценам, установленным центральным офисом. При этом флажок Устанавливать автоматически должен быть сброшен. Во втором случае магазин устанавливает цены самостоятельно, учитывая при этом цены центрального офиса. При этом флажок Устанавливать автоматически должен быть установлен. > В поле Минимальная цена номенклатуры укажите тип минимальных цен, ниже которых не может быть продан товар со скидкой. > В поле Сегмент исключаемой из скидок номенклатуры укажите сегмент номенклатуры, на которую не распространяются предоставляемые в магазине скидки. > Нажмите кнопку ОК. Окно создания нового элемента будет закрыто, а запись о новом магазине появится в справочнике Магазины. Перейдем к вводу информации о складах. > Выберите команду меню Справочники Магазины Склады. На экране появится окно справочника Склады (рис. 1.24). действия., 1} а ^ а ^ ч ^ ш ^ ж - х ю Все склады Магазины Магазин "Бытовая техм Магазин "Детские това Магазин "Детские тоеа$ Магазин "Обувь" Магазин "Продукты" Центральный офис Код ^Наиме... л. Тип склада ^Организация; Общий с... Торговы... Торговый дом "Комп Отдел "Же... Торговый з... Стройснаб Отдел "Му... Торговый з... Стройснаб! Отдел "Сп... Торговый з... ИЧП "Предприниматель" Рис Окно справочника Магазины 29
31 1С:Р03НИЦА 31.2 В левой части окна представлено дерево, в котором присутствуют элементы Все склады, Центральный офис и группа элементов Магазины. Если установить курсор на элемент Все склады, то в правой части окна будет выведен список всех складов. При установке курсора на конкретный магазин в правой части окна будут выведены только склады выбранного магазина. Например, на рис изображены склады магазина «Обувь». Жирным шрифтом при этом выделен склад, указанный в поле Основной склад элемента справочника Магазины (см. рис. 1.23). >- Выберите команду меню Действия Добавить. На экране появится окно Склады: Создание (рис. 1.25). к Действия * 1 Свойства I Категории I Склад " к: I Ч Наименование: [ ^ Тип склада:) ]...! Организация: [ Магазин: [магазин "Обувь" Общие [ Распределение поступления Ордерная:>ема Система налогообложения:. Единый налог на вмененный доход ^ Действуете: Ш История ] 1 й О" 1 Ы Записал.! X Закрыть Рис Окно нового элемента справочника Склады При создании нового элемента справочника Склады немаловажен предварительный выбор магазина. Если курсор установлен на магазин в левой части окна справочника Склады, то это значение автоматически будет добавлено в поле Магазин нового элемента. Это удобно при вводе нескольких складов одного и того же магазина, так как ускоряет работу.
32 НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:РОЗНИЦА 8.2» В программе «1С:Розница 8.2» существует множество способов облегчения ввода информации. Одним из таких способов является только что упомянутый выбор магазина в дереве элементов справочника Склады. Также очень удобен ввод элементов копированием. Для копирования элемента справочника или журнала документов используется кнопка Щ, При копировании появляется окно нового элемента справочника или документа с заполненными полями. После редактирования тех полей, которые отличаются от полей исходного объекта, новый элемент или документ следует сохранить с помощью кнопки ОК. > В поле Наименование укажите название склада. >- В поле Тип склада выберите один из четырех типов склада: Торговый зал, Складское помещение, Временное хранилище, Склад центрального офиса. > В поле Организация укажите название организации, владеющей складом. >- В поле Магазин укажите магазин, к которому относится данный склад. > Нажмите кнопку ОК. Окно нового элемента будет закрыто, а запись о новом складе будет внесена в справочник Склады. И наконец, посмотрим, как ввести информацию о кассах. > Выберите команду меню Справочники Магазины Кассы. На экране появится окно справочника Кассы (рис. 1.26). Все кассы Код! Наименование Тип кассы Организация 4 Магазины _ Касса магазин... Операционная... Торговый дом "... Магазин "Бытовая техника - Ц У Касса магазин... Кокгрольно ка... Торговый дом "... Магазин "Детские товары - Ц У Касса магазин... Контрольно ка... Торговый дом "... Магазин "Детские товары Касса магазин... Операционная... Торговый дом "... Магазин "Обувь" сш Касса магазин... Конгрольно ка... ИЧП "Предприн... Магазин "Продукты" о* Касса отдела "Хо... Контрольно кассо... Торговый дом "Ко... Центральный офис; Касса отдела "Тел... Контрольно кассо... Торговый дом "Ко г» Касса отделов быт... Конгрольно кассо... Торговый дом "Ко... < г Г * ККМ 1 отдела "... Конгрольно кассо... Торговый дом "Ко... ООООООООЭ ККМ N^1 "Продукты" Контрольно кассо... ИЧП "Предприним... я ККМ N22 "Продукты" Конгрольно кассо... ИЧП "Предприним! ККМ N22 отдела "0... Контрольно кассо... Торговый дом "Ко Основная касса (р... Касса центрально... ИЧП "Предприним... о Основная касса (р... Касса центрально... Торговый дом "Ко... Рис Окно справочника Магазины 31
33 1С:Р03НИЦА 8.2 Отметим, что на рис представлены все кассы, внесенные в информационную базу. Жирным шрифтом выделены те кассы, которые указаны в поле Основная касса элемента справочника Магазины (см. рис. 1.23). >- Выберите команду меню Действия Добавить. На экране появится окно создания элемента справочника Кассы (рис. 1.27). Касса. Сознание _ С X ЦЦ Действия ^ Касса Код: ; Наименование.! Тип кассы:! Организация. : Магазин: Й ОК; Записать 1 * Закрыть Рис Окно нового элемента справочника Кассы >- В поле Наименование укажите название новой кассы. > В поле Тип кассы выберите тип кассы. Укажите, будет ли касса являться Кассой центрального офиса, Операционной кассой или же Контрольно-кассовой машиной. >- В поле Организация укажите организацию, которой принадлежит касса. >- В поле Магазин укажите магазин, в котором установлена касса. > Нажмите кнопку ОК. Окно создания элемента будет закрыто, а запись о новой кассе появится в справочнике Кассы Сотрудники торгового предприятия 32 И наконец, перейдем к вводу в программу информации о сотрудниках предприятия. > Выберите команду меню Справочники Предприятие Физические лица. На экране появится окно справочника Физические лица (рис. 1.28). Данный справочник используется для хранения информации не только о сотрудниках, но и о других физических лицах, с
34 НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:РОЗНИЦА 8.2» Г! Физические шн а_ Действия - & $ «" ЦТ а у X! Наименование Ж л Ы Физические лица 5 Ф О СОТРУДНИКИ!! 1 Код I: цуоооооое: Ц У: ЦУ ЦУ Ц У ЦУ Э ЦУ Ц У Наименование ^ " 1 СОТРУДНИКИ Б аранович Алексей Алексаш Бахшиев П. И. ВОЛКОВА. И- I Галягкин Дмитрий Иванович Зелотов Игорь Сергеевич: Корягин Михаил Владимиро.] ЛысенкоЕленаАндреевна " Митрофанов Сергей АнаголЫ Петров С.И " Семенюк Максим Андреевич Чадолюбцев Сергей ВаленгЦ Рис Окно справочника Физические лица которыми работает ваше предприятие. Например, можно хранить контактную информацию деловых партнеров. Справочник Физические лица имеет иерархическую структуру. Помимо обычных элементов в окне, изображенном на рис. 1.28, присутствуют группы элементов, отмеченные значком щ рядом с названием элемента. Для создания новой группы следует использовать кнопку ш Для навигации по группам справочника удобно использовать дерево, расположенное в левой части окна. Чтобы развернуть группу элементов, следует использовать значок расположенный рядом с наименованием группы. При этом изображение значка изменится: если группа не содержит подгрупп, плюс исчезнет, если же в справочнике присутствуют группы более низкого уровня, то вместо плюса появится минус. Если в правой части окна справочника следует щелкнуть мышью на наименовании группы, то в левой части окна появится список элементов группы. > Выберите команду меню Действия Добавить. На экране появится окно Личные данные физического лица (рис. 1.29). 1С: Розница 33
Александр Жадаев Санкт-Петербург «БХВ-Петербург» 2010 УДК 681.3.06 ББК 32.973.26-018.2 Ж15 Жадаев А. Г. Ж15 Наглядный самоучитель 1С:Бухгалтерия 8.1. СПб.: БХВ-Петербург, 2010. 272 с.: ил. ISBN 978-5-9775-0345-7
Оглавление Введение... 7 Глава 1. Знакомство с программой и подготовка ее к работе... 9 УРОК 1. Назначение и функциональные возможности программы "1С:Розница 8.2"...9 УРОК 2. Запуск прикладного решения
Глава 1. Общие сведения о программе Назначение программы и задачи, решаемые с ее помощью Прикладное решение и «Конфигуратор» Начало работы: запуск приложения и выбор информационной базы Общие приемы и
Настройка модуля интеграции 1С и МодульКасса Версия 1.03 Москва 2017 стр. 1 из 18 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 4 4. Настройка... 9 5. Выгрузка товарного
Àëåêñàíäð Æàäàåâ Ñàíêò-Ïåòåðáóðã «ÁÕÂ-Ïåòåðáóðã» 2009 УДК 681.3.06 ББК 32.973.26-018.2 Ж15 Жадаев А. Г. Ж15 Наглядный самоучитель 1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. СПб.: БХВ-Петербург, 2009. 336
«1С:Управление небольшой фирмой для мобильной работы», ред 1.1 описание приложения Содержание Общая информация 2 Рабочий стол 3 Меню «Функции» 4 Раздел «Заказы» 6 Список заказов покупателей 6 Карточка
Модуль интеграции 1С и МодульКасса для 1С: Управление небольшой фирмой 8 ред. 1.6 Версия 1.01 Москва 2017 стр. 1 из 15 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 4
ВВЕДЕНИЕ 11 Часть I ОБЩЕЕ ЗНАКОМСТВО С ПРОГРАММОЙ «БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 16» 13 ГЛАВА 1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О СИСТЕМЕ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8» 13 Типовые конфигурации системы «1С:Предприятие 8» 13 1С:Управление
Модуль интеграции 1С и МодульКасса для 1С: Управление небольшой фирмой 8 ред. 1.6 Версия 1.0 стр. 1 из 16 СОДЕРЖАНИЕ Москва 2017 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 3 4.
Настройка модуля интеграции 1С и Версия 1.01 Москва 2017 стр. 1 из 15 СОДЕРЖАНИЕ 1. Термины и определения... 3 2. Общие сведения... 3 3. Установка... 3 4. Настройка... 8 5. Выгрузка товарного каталога...
Негосударственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования Армавирская радиотехническая школа Общероссийской общественно-государственной организации «Добровольное общество
Решения 1С для бизнеса: эффективное управление и учет Автоматизация розничной торговли «1С:Предприятие 8 Розница для Беларуси» ВЫГОДА ОЧЕВИДНА! www.softservice.by Автоматизация розничного предприятия на
Глава 2 Общее представление о программе В данной главе вы прочтете об основных принципах бухгалтерского учета, реализованных в программе «Бухгалтерия предприятия», и узнаете, как настроить программу на
Глава 1 Настройка интерфейса программы Особенности интерфейса программы по сравнению с предыдущими версиями Настройка Рабочего стола Настройка панели разделов Настройка панели навигации Настройка панели
Настройки печати ценников номенклатуры. Оптимизация размещения на странице Настройка количества ценников для печати Обработка Печать ценников и этикеток Заполнение списка товаров для печати ценников Оптимизация
Трактиръ: Nano Самоучитель Санкт-Петербург, 2012 ПРАВО ТИРАЖИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРИНАДЛЕЖИТ ГК «СОФТБАЛАНС» Приобретая данный материал, вы тем самым даете согласие не допускать его копирования без письменного
Цель работы Освоение технологии конфигурирования в системе «1С: Предприятие 8». Задачи работы Основными задачами лабораторной работы являются: приобретение навыков разработки основных объектов конфигурации
Создание собственных макетов этикеток в 1С:Рознице 2.1 Создание макета этикеток для принтера формата A4 Создание макета этикеток для принтера этикеток Печать этикеток Для печати этикеток можно использовать
Оглавление Предисловие... 9 Основные положения книги.... 10 Структура книги... 10 Глава 1. Назначение и новые функциональные возможности программы «1С:Бухгалтерия 8.2»... 12 1.1. Основные преимущества
Трактиръ: Back-Office ПРОФ редакция 3.0 Санкт-Петербург, 2013 Введение ПРАВО ТИРАЖИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРИНАДЛЕЖИТ ГК «СОФТБАЛАНС» Приобретая данный материал, вы тем самым даете согласие не допускать
Алкогольная декларация для 1С (УТ 11.1), ред. 2.0. Документация Documentation Выпуск ООО "Бизнес Интеллект С" 09 August 2015 Оглавление 1 О продукте 3 2 Подготовка продукта к использованию 5 2.1 Запуск
СОЗДАНИЕ И НАСТРОЙКА ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ ЦЕНТРАЛЬНОГО УЗЛА Прежде всего, необходимо в центральном узле установить программу «ИТ-К: Ювелирная Розница». В информационной базе центрального узла нужно определить
Быстрый старт. Смысл работы программы заключается в создании и заполнении документов учета: накладных, кассовых ордеров. На основе заведенных документов программа печатает бланки документов и выводит отчеты
Быстрый старт. Быстрый старт означает, что если у Вас нет опыта работы с программами учета, то потратив от 30 до 50 мин Вашего времени на чтение и практическое освоение работы с программой, Вы будете иметь
НАСТРОЙКА СТРУКТУРЫ РОЗНИЧНОЙ СЕТИ Настройку структуры розничной сети будем рассматривать на конкретном примере. Предположим, что розничная сеть состоит из трех магазинов: «XL», «Альянс» и «Герда». Все
ИНСТРУКЦИЯ ПО УСТАНОВКЕ И ПОДКЛЮЧЕНИЮ МОДУЛЯ ДЛЯ ИНТЕГРАЦИИ 1С И ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНА ЗАПЧАСТЕЙ НА ОСНОВЕ ПЛАТФОРМЫ АВСР ДЛЯ КОНФИГУРАЦИИ «1С:УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ», РЕД. 11.1 1 3 3 4 13 I. НАСТРОЙКА ПОДКЛЮЧЕНИЯ13
Система программ 1С:Предприятие Универсальные решения АЛЬФА-НИКА «АЛЬФА-НИКА: ГСМ на АЗС» для «1С:Бухгалтерия 8» Дополнение типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия ред.1.6 Краткое описание ООО «АЛЬФА-НИКА»
1..СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ 1с 1.. БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 2.0 1. 1с бп 2.0. НАЧАЛО РАБОТЫ В 1С БП 2.0. 2..-Cправка Быстрое освоение (без скриншотов документов и справочников). 1 1..СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ 1с.
ГЛАВА А 1 Технологическая платформа «1С:Предприятие 8.2» В этой главе вы познакомитесь c новыми возможностями системы «1С:Предприятие 8.2», узнаете об основных понятиях системы и составе конфигураций.
АВТ: Модуль интеграции для 1С:Розница 8 ред. 2.2 с TotalPOS Руководство пользователя Москва Фирма ООО «Автоматизация.Внедрение.Технологии» 2016 ОГЛАВЛЕНИЕ Оглавление НАЗНАЧЕНИЕ КОНФИГУРАЦИИ... 3 ПЕРВОЕ
Описание контрольного примера работы с банком в ПП ФИН-ПРОФИ Рассмотрим как работать с банковскими документами в ФИН-ПРОФИ на основе 1С:Бухгалтерия 8. Будут рассмотрены следующие вопросы: платежное поручение,
ИНСТРУКЦИЯ ПО УСТАНОВКЕ И ПОДКЛЮЧЕНИЮ МОДУЛЯ Nirax: 1C ABCP для интеграции 1С и интернет-магазина запчастей на основе платформы АВСР для конфигурации «1С:Управление торговлей», ред. 10.3, 11.1, 11.2 1С:Комплексная
УДК 681.3.06 ББК 32.973.26-018.2 Ж15 Жадаев А. Г. Ж15 Наглядный самоучитель 1С:Предприятие 7.7. Торговля и Склад. СПб.: БХВ-Петербург, 2009. 432 с.: ил. + CD-ROM ISBN 978-5-9775-0395-2 Описаны наиболее
ООО «Роса Сервис» ИНСТРУКЦИЯ-ПРИМЕР «Работа 1C:Предприятие 8 с ККМ OFFLINE WAB 08RK» Москва 2010 г. Оглавление Общие сведения.... 3 Добавление новой информационной базы.... 3 Запуск и первоначальное заполнение
ПРОГРАММА «Бухгалтерский учет на ПК» П О Я С Н И Т Е Л Ь Н А Я З А П И С К А Современному человеку требуется не только определенный набор знаний, а умения самостоятельно приобретать недостающие, применять
Разработка автоматизированного рабочего места специалиста торгово-закупочного предприятия на примере магазина детских товаров. Аннотация В данной статье приведен рассмотрен процесс автоматизации деятельности
Система DocSend Инструкция по обмену первичными электронными документами с использованием программы 1С: Предприятие 8.3, конфигурация Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 «Технокад» Москва 2014 Оглавление
СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ЗАКАЗА «СИМВОЛ» Руководство пользователя Содержание 1. О СИСТЕМЕ электронного заказа «СИМВОЛ» 3 2. условия применения 4 2.1.1. Системные требования для установки программы «СИМВОЛ»
1С:Управление небольшой фирмой для Украины Продукт «1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой для Украины» предназначен для использования на предприятиях со следующими направлениями деятельности: производство
Инструкция по работе с модулем «Диадок» для программы 1С Версия 2.17.0 от 05.04.13 г. Содержание 1. Описание модуля... 3 1.1. Открытие модуля... 3 1.2. Главное окно модуля... 5 1.3. Карточка электронного
Инструкция по подключению фискального регистратора Штрих-light-ФР-К к 1С:Предприятие 8.2. (Конфигурация Розница) Создаем информационную базу в конфигурации «Розница». Назовем ее «СПБ-К». Для начала ранее
Первое что необходимо сделать перед началом заполнения базы - это заполнение справочника пользователей. Для этого заходим в конфигуратор и через Меню-Администрирование-Пользователи добавляем нового пользователя:
Обеспечим пользователя всеми правами и дадим ему имя:
Теперь запускаем нашу конфигурацию и наблюдаем за тем как происходит первоначальное заполнение нашей базы:
Перед нами абсолютно пустая база. Начнем ее заполнение с добавления организации. Заходим в список организаций Меню-Справочники-Предприятие-Организации жмем кнопку Добавить и заполняем данные по нашей организации:
При желании можно заполнить и остальные реквизиты, такие как ИНН, КПП, ИФНС, ОГРН, ОКПО, Руководитель, Гл. Бухгалтер, Кассир, Адреса и т.д. Они необходимы для автозаполнения в документах, но для нас сейчас не играют большой роли.
Следующим справочником для заполнения будет справочник "Магазины"(Справочник-Магазины-Магазины). Заполним название магазина и тип цен розничной торговли. Остальные параметры мы заполним чуть позже:
Следующий шаг: добавляем Склад(Меню-Справочники-Магазины-Склады):
и заполняем согласно рисункам:
Отключаем Ордерную схему приема товаров. Для нашей минимальной настройки эта функция не пригодится. Она подразумевает двухэтапную схему приема товаров - сперва формируются приходные документы прихода, а потом оформляется поступление документом "Приходный Ордер". Нам будет достаточно формировать только документы прихода.
Еще один справочник необходим для заполнения - это справочник "Кассы" (Меню-Справочники-Магазины-Кассы):
Добавляем новую кассу. Ширину ленты можно указать любую, иначе нельзя будет сохранить элемент
Теперь возвращаемся в справочник "Магазины" и редактируем наш, ранее созданный, магазин, добавляя созданные реквизиты "Основной склад" и "Основная касса".
Введение
Среди всего многообразия программных продуктов экономического и бухгалтерского назначения, представленных сегодня на отечественном рынке, программа 1С является одним из уверенных лидеров. Благодаря таким качествам, как функциональная эластичность, адаптированность к требованиям законодательства, простота в использовании, возможность гибкой настройки и др. она завоевывает все больше и больше пользователей. Известно, что на рынке труда наиболее востребованными являются специалисты, свободно владеющие навыками работы с программой 1С, поэтому знакомство с ней является одним из важных условий успешной профессиональной деятельности.
Версия программы "1С:Розница 8.2", описание которой мы предлагаем читателю, – одно из последних типовых решений фирмы "1С". Эта конфигурация по сравнению с имеющимися на рынке аналогами является качественно новым продуктом, позволяющим решать самые разные задачи: ведение учета розничных продаж, построение аналитической отчетности, ведение товарного учета, формирование первичной документации. В программе реализован целый ряд полезных функций, значительно облегчающих труд и отвечающих самым строгим и актуальным требованиям сегодняшнего дня.
Важно!
Не исключено, что в процессе изучения программы читатель обнаружит некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что он видит на экране монитора – ведь программа 1С постоянно совершенствуется и дорабатывается (в книге рассматривается редакция 1.0.10.4). Но в любом случае эти расхождения будут непринципиальны.
В данной книге мы предлагаем пройти комплексный курс обучения работе с программой "1С:Розница 8.2" с помощью 50 уроков, разбитых по тематическим главам. По мере изучения каждой главы читатель будет полностью овладевать соответствующими приемами и методами работы с программой.
Глава 1
Знакомство с программой и подготовка ее к работе
В данной главе мы узнаем о функциональных возможностях программы, рассмотрим, каким образом осуществляется ее запуск, создание информационной базы и предварительная настройка. Это основные действия, предваряющие собственно эксплуатацию типового решения.
УРОК 1. Назначение и функциональные возможности программы "1С:Розница 8.2"
Типовое решение "1С:Розница 8.2" предназначено для автоматизации бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), которые могут входить в распределенную розничную сеть торгового предприятия. Данная программа позволяет автоматизировать учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах розничных торговых точек (магазинов).
♦ Функциональные возможности рассматриваемого типового решения предусматривают автоматизацию перечисленных ниже операций.
♦ Оформление прихода товарно-материальных ценностей от контрагента на склады магазина.
♦ Оформление реализации товаров и услуг покупателям.
♦ Оформление внутреннего перемещения товарно-материальных ценностей между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия.
♦ Торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с предпродажной подготовкой комплекта.
♦ Оформление возвратов товаров от покупателей, при этом реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате после закрытия кассовой смены в режиме рабочего места кассира.
♦ Проведение и оформление результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.
♦ Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах.
♦ Оформление документов перемещения денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами торгового предприятия.
♦ Оформление чеков продажи и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену.
♦ Работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения/невозвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; работа с банковскими кредитами.
♦ Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (фиксированные и накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.
♦ Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, дисплеи покупателя, эквайринговые системы, считыватели магнитных карт.
Характерной особенностью конфигурации "1С:Розница 8.2" является то, что учет торговых операций в ней ведется в одной валюте – в рублях.
УРОК 2. Запуск прикладного решения и выбор информационной базы
После завершения инсталляции программы в меню Пуск будет создана ее программная группа. Для запуска программы предназначена команда 1С Предприятие . Рекомендуется для удобства работы вывести ярлык запуска на рабочий стол, используя для этого штатные средства операционной системы.
При запуске программы на экране отображается окно, изображенное на рис. 1.1.
Рис. 1.1. Запуск программы
В данном окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Программа 1С может функционировать в двух режимах – 1С:Предприятие и Конфигуратор , выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки. Более подробно о том, что представляет собой каждый режим работы программы 1С, мы узнаем далее, при прохождении соответствующего урока.
В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы – о том, как это делать, будет рассказано далее.
В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.
Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, после чего нажать кнопку 1С:Предприятие или Конфигуратор – в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу.
УРОК 3. Режимы работы 1С:Предприятие и Конфигуратор
Как мы уже знаем из предыдущего урока, программа 1С может функционировать в двух основных режимах: 1С:Предприятие и Конфигуратор . Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска (см. рис. 1.1) соответствующей кнопки.
Режим 1С:Предприятие – это режим эксплуатации программы в соответствии с ее предназначением. Иначе говоря, именно в режиме 1С:Предприятие работают пользователи программы (бухгалтеры, продавцы, менеджеры, складские работники и др.).
Что касается режима Конфигуратор , то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяется вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор, поскольку это требует специфических знаний.
В данной книге мы не будем рассматривать вопросы конфигурирования программы – для раскрытия этой темы нужна отдельная книга. Тем более, что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор : его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям.
Отметим, что некоторые простые и доступные параметры настройки вынесены в режим работы 1С:Предприятие . Эти параметры пользователь может редактировать самостоятельно (при этом рекомендуется ставить в известность системного администратора), и о том, как это делается, мы узнаем при прохождении соответствующего урока.
УРОК 4. Работа с информационными базами (создание, выбор, удаление)
Чтобы приступить к эксплуатации программы, нужно при первом ее запуске создать информационную базу, в которой будут храниться все данные и с которой будет вестись работа.
Информационные базы, созданные на основе конфигурации "1С:Розница 8.2", имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз с четким разделением документооборота по магазинам, где в главном узле распределенных информационных баз консолидируется информация по всем магазинам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.
Наряду с распределенными информационными базами конфигурация "1С:Розница 8.2" может автоматически обмениваться данными с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме.
В качестве управляющей системы для конфигурации "1С:Розница 8.2" может использоваться конфигурация "Управление торговлей" редакции 10.3. В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов конфигурации "Розница", которые, в свою очередь, могут являться главными узлами распределенной информационной базы.
Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов распределенной информационной базы из главного узла конфигурации "1С:Розница 8.2" администратором системы. Например, в главном узле распределенной информационной базы администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также он имеет доступ к актуальной информации о настройках пользователей информационной базы (сделанных в режиме Конфигуратор или 1С:Предприятие ) непосредственно в узлах распределенной информационной базы.
Для перехода в режим создания информационной базы необходимо в окне запуска программы (см. рис. 1.1) нажать кнопку Добавить – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.2.
Рис. 1.2. Первый этап добавления информационной базы
В данном окне с помощью переключателя нужно указать, каким образом должна быть создана информационная база. Если вы только начинаете работать с программой 1С, и информационных баз до настоящего момента не было создано, нужно установить переключатель в положение Создание новой информационной базы , чтобы сформировать новую пустую базу для последующей работы. Второй вариант предназначен для подключения созданной ранее информационной базы.
Для перехода к следующему этапу нажмите кнопку Далее . При создании новой информационной базы на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.3.
Рис. 1.3. Выбор способа создания информационной базы
Если необходимо создать информационную базу на основе имеющегося шаблона (например, на основе демонстрационной конфигурации), нужно установить переключатель в положение Создание информационной базы из шаблона . При этом ниже отобразится перечень имеющихся конфигураций и шаблонов, в котором надо выделить требуемую позицию щелчком мыши и нажать кнопку Далее .
При выборе второго варианта (нижнее положение переключателя) будет создана информационная база без конфигурации. К ней можно будет впоследствии подключить требуемую конфигурацию из соответствующего внешнего файла (это делается в режиме Конфигуратор ).
Рис. 1.4. Ввод имени и типа расположения информационной базы
В данном окне в поле Укажите наименование информационной базы нужно с клавиатуры ввести произвольное название создаваемой базы. Под этим именем информационная база впоследствии будет отображаться в списке информационных баз в окне запуска программы (см. рис. 1.1).
С помощью распложенного ниже переключателя нужно указать, в каком месте будет располагаться создаваемая база. В большинстве случаев это либо компьютер, либо локальная сеть, поэтому по умолчанию переключатель установлен в положение На данном компьютере или на компьютере в локальной сети . После нажатия кнопки Далее на экране открывается окно, изображенное на рис. 1.5.
Рис. 1.5. Путь к каталогу информационной базы
В данном окне указывается путь к каталогу, в котором будут храниться файлы информационной базы. На рис. 1.5 показан путь, который программа предлагает по умолчанию. Чтобы изменить его, нажмите расположенную в конце данного поля кнопку выбора. В результате на экране откроется окно Выбор каталога , в котором по обычным правилам Windows указывается требуемый путь (при необходимости можно создать новый каталог).
В поле Язык (Страна) из раскрывающегося списка выбирается язык создаваемой информационной базы. По умолчанию в данном поле предлагается значение русский (Россия) .
Завершается процесс создания информационной базы нажатием в данном окне кнопки Готово .
Чтобы изменить параметры информационной базы, нужно в окне запуска (см. рис. 1.1) выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Изменить , после чего в пошаговом режиме внести требуемые корректировки.
Удаление информационных баз также осуществляется в окне запуска программы (см. рис. 1.1). Для этого нужно выделить удаляемую базу щелчком мыши и нажать кнопку Удалить . При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Помните, что для эксплуатации программы необходимо наличие как минимум одной информационной базы.
УРОК 5. Подключение конфигурации "Розница" из файла
Любой программный продукт семейства 1С состоит из двух ключевых компонентов: это технологическая платформа и конфигурация. В процессе инсталляции программы на компьютер устанавливается технологическая платформа, к которой впоследствии подключается требуемая конфигурация (например, "Управление торговлей", "Управление персоналом" или, как в нашем случае, "Розница").
Файл конфигурации входит в комплект поставки системы, имеет расширение cf и может подключаться через Конфигуратор . Это делается следующим образом.
В окне запуска программы (см. рис. 1.1) выделяем щелчком мыши название предварительно созданной информационной базы и нажимаем кнопку Конфигуратор . В результате откроется окно программы в режиме работы Конфигуратор (рис. 1.6).
Рис. 1.6. Окно программы в режиме работы Конфигуратор
Первое, что нужно сделать в данном режиме, – это выполнить команду главного меню Конфигурация → Открыть конфигурацию . В результате в левой части интерфейса откроется окно Конфигурация (рис. 1.7).
Рис. 1.7. Открытие окна Конфигурация
Теперь в главном меню выполняем команду Конфигурация → Загрузить конфигурацию из файла (рис. 1.8).
Рис. 1.8. Выбор команды загрузки конфигурации
Учтите, что данная команда становится доступной только при открытом окне Конфигурация (см. рис. 1.7). При ее активизации на экране отображается окно Выберите файл конфигурации , изображенное на рис. 1.9.
Рис. 1.9. Выбор файла конфигурации
В данном окне нужно указать путь к файлу конфигурации, выделить этот файл щелчком мыши и нажать кнопку Открыть . Сразу после этого начнется процесс загрузки конфигурации. Информация о ходе данного процесса будет демонстрироваться в строке состояния в нижней части окна Конфигуратора .
Примечание
Следует учитывать, что процесс загрузки конфигурации из файла может занять продолжительное время, особенно при работе на маломощном компьютере.
На этот запрос следует ответить утвердительно. Информация о ходе процесса обновления также будет отображаться в строке состояния. При этом программа выдаст еще один запрос – на принятие изменений конфигурации, на который также следует ответить положительно (в противном случае обновление завершено не будет).
По окончании обновления конфигурации базы данных в заголовке окна Конфигуратора должны отобразиться наименование и версия загруженной конфигурации. Это будет подтверждением тому, что подключение конфигурации выполнено правильно.
Теперь можно переходить в режим работы 1С:Предприятие и приступать к эксплуатации программы.
УРОК 6. Описание основных пользовательских интерфейсов
В программе "1С:Розница 8.2" для каждого режима работы предусмотрен свой пользовательский интерфейс – собственно, как и в других типовых решениях семейства 1С. Например, для ввода данных предусмотрены одни интерфейсы, для выбора объектов – другие, для просмотра списка объектов – третьи, и т. д. В данном уроке мы познакомимся с основными интерфейсами конфигурации, с которыми приходится сталкиваться любому пользователю программы в режиме работы 1С:Предприятие .
После запуска программы на экране отображается ее главное окно, которое показано на рис. 1.10.
Рис. 1.10. Главное окно программы
Именно здесь пользователь определяет свои дальнейшие действия, выбирая соответствующий режим работы. Это можно делать с помощью команд главного меню или кнопок инструментальной панели.
Выбор объектов для дальнейшей работы осуществляется в интерфейсах выбора или списка. Например, для перехода в режим работы с каким-либо справочником его можно не только выбрать с помощью соответствующей команды меню Справочники , но и указать в окне выбора (рис. 1.11), которое вызывается на экран с помощью команды главного меню Операции → Справочники .
Рис. 1.11. Пример интерфейса выбора
В данном окне нужно выбрать требуемый объект щелчком мыши и нажать кнопку OK
либо клавишу
Также выбор объектов для просмотра либо редактирования может осуществляться в интерфейсах списка. Характерный пример – работа с документами: при активизации соответствующей команды на экране открывается окно списка (рис. 1.12), в котором осуществляется выбор документа для дальнейшей работы.
Рис. 1.12. Пример окна списка (приходные кассовые ордера)
Примечание
В начале эксплуатации программы с вновь созданной пустой информационной базой все интерфейсы списка будут пустыми, т. е. в них не будет ни одной позиции.
Окно списка содержит перечень соответствующих позиций (документов, организаций, контрагентов и др.). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается общая информация: дата и номер документа, контрагент по документу, сумма, вид операции и др. (это определяется конкретным режимом работы).
Стоит отметить, что порядок работы в разных интерфейсах списка во многом аналогичен. Иначе говоря, и в окне списка кассовых ордеров, и в окне списка складских документов, и в окне списка документов на приход товаров, и во многих других аналогичных режимах работы существует ряд однотипных, стандартных действий, предназначенных для выполнения определенных операций. Доступ к этим действиям осуществляется с помощью соответствующих команд меню Действия , открываемого нажатием кнопки в левом верхнем углу окна списка. Рассмотрим подробнее эти команды, поскольку при эксплуатации программы большинством из них приходится постоянно пользоваться. Попутно мы познакомимся еще с несколькими типичными интерфейсами программы (настройки фильтра, отображения данных и др.).
Добавить
– с помощью данной команды осуществляется переход в режим формирования новой позиции. При ее выполнении на экране открывается окно ввода и редактирования. Команду Добавить
можно также активизировать нажатием клавиши
Скопировать
– команда предназначена для создания новой позиции на основании уже имеющейся (а именно – на основании той, на которой в списке установлен курсор). Данную команду удобно использовать при создании нескольких однотипных позиций, в которых большинство реквизитов совпадает. Команда Скопировать
вызывается также нажатием клавиши
Изменить
– данная команда вызывается также нажатием клавиши
Удалить непосредственно
– с помощью этой команды осуществляется быстрое и окончательное удаление текущего элемента списка. При ее выполнении программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Активизировать команду Удалить
можно также нажатием комбинации клавиш
Установить пометку удаления
– данная команда (она вызывается также нажатием клавиши
Установить интервал дат – с помощью этой команды осуществляется установка фильтра на отображаемые в списке документы в зависимости от даты их создания. Настройка параметров фильтра выполняется в окне Настройка периода (рис. 1.13), которое открывается на экране при активизации данной команды.
Рис. 1.13. Настройка фильтра по дате
На рисунке видно, что окно состоит из двух вкладок: Интервал и Период . На вкладке Интервал указывается начало и конец интервала времени (иначе говоря – тип периода времени), а на вкладке Период – конкретные временные рамки. Например, если на вкладке Интервал установлены значения Начало года и Конец года , то по умолчанию в качестве условия фильтра будет приниматься текущий год; однако на вкладке Период можно выбрать не текущий, а, например, прошлый либо позапрошлый год. Аналогичным образом устанавливается фильтр по какому-либо кварталу, месяцу, неделе либо дню. Также реализована возможность ввода произвольного периода. Если установлен флажок Использовать эту настройку периода при открытии , то установленный фильтр на отображаемые данные будет автоматически применен при каждом последующем открытии окна списка.
Поиск по номеру – эту команду рекомендуется использовать при работе с большим количеством документов. Она предназначена для быстрого поиска требуемого документа по его номеру в заданном интервале времени (отметим, что интервал времени можно и не задавать – в этом случае поиск будет вестись только по номеру документа). При выполнении данной команды на экране отображается окно, представленное на рис. 1.14.
Рис. 1.14. Поиск документа по его номеру
В данном окне в поле Номер документа с клавиатуры либо из раскрывающегося списка вводится номер документа, который требуется найти. Интервал времени для поиска задается в полях В диапазоне дат с… по… ; требуемые значения можно ввести либо с клавиатуры, либо с помощью кнопки выбора, которая расположена в конце каждого поля. При нажатии этой кнопки на экран выводится окно календаря, в котором выбирается требуемая дата. В поле Виды документов должен быть установлен флажок напротив позиции, соответствующей виду документа (на рис. 1.14 эта позиция называется Приходный кассовый ордер ). Процесс поиска в соответствии с заданными параметрами инициируется нажатием кнопки Найти ; результаты поиска выводятся в нижней части окна в поле Найдено . Для быстрого перехода к требуемой позиции следует установить на нее курсор и нажать кнопку Выбрать – в результате окно Поиск по номеру документа автоматически закроется, а в окне списка курсор будет установлен на выбранный документ.
Провести – эта команда предназначена для проведения документа, на котором установлен курсор. Если дата документа меньше текущей даты, то при активизации этой команды на экране отобразится соответствующее предупреждение с предложением провести документ неоперативно. Документ будет проведен после положительного ответа на данный запрос. Сразу после проведения документа в крайней слева колонке напротив него отобразится соответствующий признак.
Отмена проведения – данная команда доступна только в том случае, когда курсор установлен на проведенном документе, и предназначена для отмены проведения документа. После выполнения этой операции в крайней слева колонке исчезнет признак проведенного документа.
Установить отбор и сортировку списка – с помощью данной команды осуществляется настройка фильтра на отображаемые в окне списка позиции. При выполнении команды на экране открывается окно, приведенное на рис. 1.15.
Рис. 1.15. Настройка параметров фильтра
Примечание
Содержимое окна настройки параметров фильтра может отличаться в зависимости от текущего режима работы. На рис. 1.15 оно показано в режиме работы с приходными кассовыми ордерами, а при работе с документами на приход товарно-материальных ценностей либо со складскими документами его некоторые параметры будут иными. Но в любом случае принцип работы в данном окне является единым.
Окно состоит из двух вкладок: Отбор (эта вкладка открыта на рис. 1.15) и Сортировка . Рассмотрим содержимое каждой из них.
На вкладке Отбор осуществляется настройка параметров фильтра. В левой части вкладки содержится перечень условий фильтра (Номер , Организация , Вид операции и др.). Для выбора требуемого условия необходимо установить соответствующий флажок. Справа с клавиатуры либо с помощью кнопки выбора указывается конкретное значение выбранного фильтра: например на рис. 1.15 выбран фильтр Контрагент , а значение фильтра – Монолит . Между условием фильтра и его значением из раскрывающегося списка следует выбрать вариант применения фильтра (Равно , Не равно , В списке , Не в списке и др. – у разных условий фильтра различные варианты применения). Например, на рис. 1.15 для фильтра Контрагент выбран вариант Равно . Это означает, что после применения фильтра в списке останутся только документы, которые оформлены от имени контрагента Монолит . Если же установить вариант Не равно , то из списка будут исключены все документы, оформленные от имени контрагента Монолит (попросту говоря, с помощью варианта Не равно включается обратный фильтр).
Примечание
Некоторые пользователи путают параметры Организация и Контрагент . Следует учитывать, что параметр Организация подразумевает название организации, от имени которой оформляется документ, а параметр Контрагент – название контрагента по документу.
Для выбора множественного значения фильтра (например, чтобы указать несколько организаций) следует выбрать вариант В списке либо Не в списке . В первом случае будут показаны документы, соответствующие заданным параметрам, во втором – такие документы будут из списка исключены (здесь прослеживается аналогия с вариантами Равно и Не равно ).
Рис. 1.16. Сохранение настроек фильтра для последующего применения
В данном окне следует с клавиатуры ввести произвольное имя сохраняемого фильтра и нажать кнопку Сохранить .
Важно!
Сохранение фильтра возможно только в том случае, когда в нем выбрано хотя бы одно условие. В противном случае кнопка Сохранить в окне Список отборов будет недоступна.
В дальнейшем для применения сохраненного фильтра следует открыть окно Отборы , установить курсор в соответствующую позицию и нажать кнопку Восстановить – в результате в окне Отбор и сортировка на вкладке Отбор будут восстановлены все параметры выбранного фильтра. Для удаления фильтра из окна Список отборов нужно установить на него курсор и нажать кнопку Удалить . Кнопка Закрыть предназначена для закрытия окна Список отборов без выбора фильтра, а с помощью кнопки Справка осуществляется вызов справочной информации.
На вкладке Сортировка выполняется настройка сортировки документов, содержащихся в окне списка. Содержимое вкладки показано на рис. 1.17.
Рис. 1.17. Настройка сортировки данных в окне списка
В правой части вкладки содержится перечень возможных признаков сортировки, в левой – те из них, которые необходимо применить. Перемещение признаков слева направо и наоборот осуществляется с помощью кнопок со стрелками, расположенных в центральной части вкладки. Порядок использования элементов сортировки и переключение направления сортировки производится посредством кнопок со стрелками, которые находятся слева вверху вкладки. Если установить флажок Использовать эту настройку сортировки при открытии , то при последующих открытиях окна списка все позиции в нем будут по умолчанию отсортированы в соответствии с текущими настройками сортировки.
Для применения настроек фильтра и сортировки, выполненных в окне Отбор и сортировка , следует нажать кнопку OK ; с помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений. Кнопка Справка предназначена для вызова справочной информации.
Отбор по значению в текущей колонке – эта команда меню Действия также предназначена для включения фильтра на отображаемые данные, причем в качестве условия фильтра принимается текущее значение. Под текущим значением подразумевается значение ячейки окна списка, в которой установлен курсор.
История отборов – данное подменю доступно только после того, как хотя бы один раз в текущем сеансе работы был применен фильтр. С его помощью можно быстро выбрать какой-нибудь из примененных ранее фильтров.
Отключить отбор – эта команда доступна только после применения фильтра и предназначена для его отключения.
Сортировка – с помощью команд этого подменю включается требуемый режим сортировки данных в списке. Наиболее популярные варианты – по номеру либо по дате документа.
С помощью команд, находящихся в подменю Действия → На основании , можно быстро перейти в режим формирования нового документа на основании текущего документа, при этом новый документ будет другого типа. Например, на основании приходного кассового ордера можно с помощью соответствующей команды данного подменю быстро сформировать расходный кассовый ордер, и т. д.
Настройка списка – с помощью данной команды осуществляется переход в режим настройки представления содержащейся в окне информации. При выполнении команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 1.18.
Рис. 1.18. Настройка списка
Отметим, что содержимое этого окна может зависеть от текущего режима работы. Например, при работе с кассовыми ордерами набор параметров в нем будет несколько отличаться от такого же окна в режиме работы с документами на приход товарноматериальных ценностей. Однако принцип работы от этого не меняется.
Данное окно состоит из двух вкладок: Колонки и Прочее . На вкладке Колонки путем установки соответствующих флажков следует указать колонки, которые будут отображаться в окне списка. По умолчанию установлены все флажки. Изменение порядка следования колонок в списке осуществляется с помощью кнопок со стрелками, которые находятся слева вверху вкладки. При необходимости можно быстро вернуться к настройке, используемой по умолчанию – для этого следует воспользоваться кнопкой Стандартная настройка .
1С Розница
Здравствуйте дорогие читатели!
В этом посте приведу алгоритм действий по подключению торгового оборудования к 1С Рознице 8.2. Алгоритм будет дополняться.
Оборудование:
1. Фискальный регистратор любой из серии FPrint (любой интерфейс)
2. Сканер штрихкода
Необходимое программное обеспечение и документация:
1. Драйверы торгового оборудования компании Атол (последней версии)
2. Библиотека Драйвера устройств ввода Атол (старая версия)
3. Руководство по эксплуатации сканера штрихкода
Порядок действий:
1. Ставим конфигурацию
2. Заходим в конфигуратор и создаем пользователя «Администратор» с полными правами.
3. Запускаем 1С Розницу. Заходим в администрирование — Настройка параметров учета. Ставим галки «Использовать подключаемое оборудование » и «Использовать группы пользователей » (только после этого в администрировании появится пункт «Подключаемое оборудование»)
4. Устанавливаем Драйвера торгового оборудования от компании Атол (в свободном доступе на сайте Atol.ru). Драйвер Атол бесплатно работает со всеми фискальными регистраторами серии FPrint.
5. Добавляем фискальный регистратор в список оборудования 1С. Настраиваем порт, скорость, пароль, таймаут (обычно ставлю 700). Делаем проверку.
6. Сканер желательно перевести в режим эмуляции COM, в этом случае не будет танцев с бубном вокруг компа (изучаем руководство к сканеру).
7. Добавляем сканер в список, в качестве драйвера указываем стандартную обработку 1С. К сожалению в драйвере невозможно выбрать режим «Клавиатурный». Поэтому, делаем эмуляцию COM или переходим к следующему пункту.
8. Так, установить и настроить режим эмуляции нам не удалось… Воспользуемся драйвером компании Атол. Все конечно заработает, но неприятный сюрприз будет заметен сразу — 10 секундная задержка после сканирования. Все просто — драйвер платный! Ставим ключик «Драйвер устройств ввода Атол» и работаем. Если нет, и поддержать отечественного производителя мы не хотим, то находим старый драйвер (тут будет ссылка на скачивание).
C:\Documents and Settings\Администратор\Application Data\1C\1Cv82\ExtCompT — по этому пути лежат сторонние обработки и драйверы. Кидаем туда файлики от старого драйвера, и 10-ти секундной задержки нет. Все абсолютно легально.
9. Настраиваем суффиксы и префиксы.
10. Проверяем работу сканера.
Внимание! Обновился драйвер сканера ШК от компании 1С, в новой версии добавлена возможность использовать клавиатурные сканеры ШК.
Драйвера компании Атол использовать уже нет необходимости.
Выложена новая инструкция по подключению
PS: На сайте ООО «Касса Плюс» и в комментариях к посту вы можете подать заявку на вызов 1С программиста. При заказе с сайта стоимость услуг по настройке и подключению оборудования составляет — 750 рублей (скидка 50% на 1 час работы 1С программиста).
Для автоматизации бизнес-процессов в розничной торговле фирма "1С" выпустила прикладное решение "1С:Розница 8" . Данное решение предназначено для использования как в автономных магазинах и других розничных торговых точках, так и в магазинах, объединенных в торговую сеть.
С помощью программного продукта можно автоматизировать учет движения товаров и денежных средств, формирование необходимых отчетов. Поддерживается работа с торговым оборудованием: фискальными регистраторами, терминалами сбора данных, сканерами штрихкода, электронными весами, дисплеями покупателя, эквайринговыми системами и устройствами для считывания магнитных карт. Список поддерживаемого оборудования в настоящее время содержит около 150 моделей, при этом он постоянно расширяется. Прикладное решение "1С:Розница 8" может автоматически обмениваться данными с управляющей информационной системой – с программой "1С:Управление торговлей 8" .
Программа позволяет вести учет в нескольких организациях – юридических лицах. Предусмотрено также ведение учета в нескольких магазинах, которые не являются юридическими лицами. В том и в другом случае учет выполняется в разрезе складов. Учет в программе ведется в одной валюте – рублях.
Склады и кассы
В программе предполагается, что в состав магазина может входить любое количество складов и касс. Предусмотрена реализация товаров как в розницу, так и оптом.
Если магазин принадлежит одной организации, то в этом случае можно оформлять реализацию товаров от имени данной организации с нескольких складов. У магазина также может быть несколько независимых владельцев – организаций и физических лиц. В этом случае организации (физические лица) могут продавать товары от своего имени со своих складов. При этом каждому складу может быть назначена своя система налогообложения, соответствующая системе налогообложения организации, – общая, упрощенная или единый налог на вмененный доход.
В программе предусмотрено несколько видов складов – "Складское помещение", "Торговый зал" и "Временное хранилище".
Вид "Складское помещение" соответствует реальному складу, на котором хранятся товары до передачи их в торговые залы. Это может быть, например, подсобное помещение, основной склад магазина и т.д. С данного склада также возможна оптовая продажа товаров юридическим лицам. При этом продажа в розницу со склада этого вида не предусмотрена.
Розничные продажи оформляются со склада, имеющего вид "Торговый зал". В реальности складу этого вида соответствуют следующие отделы магазина – хлебобулочный, кондитерский, бакалейный и т.д. Количество складов данного вида в магазине не ограничено.
Склад, который имеет вид "Временное хранилище", можно использовать для временного хранения бракованного товара до принятия по нему решения. Кроме того, на этот склад можно списывать недостачи для последующего анализа.
В программе предусмотрено два вида касс – "Касса контрольно-кассовой машины" ("Касса ККМ") и "Операционная касса".
"Касса ККМ" соответствует денежному ящику контрольно-кассовой машины, в которую в течение кассовой смены поступают денежные средства, полученные от розничных покупателей.
Касса, предназначенная для хранения всех денежных средств магазина, принадлежит к виду "Операционная касса". В этой кассе могут аккумулироваться денежные средства всех "Касс ККМ" для последующей инкассации одной суммой. Заметим, что наличие в магазине "Операционной кассы" необязательно.
Используя одну "Кассу ККМ", можно продавать товары различных видов, которые находятся в различных отделах (складах) магазина. В то же время в одном торговом зале можно продавать товары с помощью нескольких "Касс ККМ".
Помимо перечисленных в программе предусмотрены такие виды склада и кассы, как "Склад центрального офиса" и "Касса центрального офиса". Рассмотрим некоторые особенности автоматизации магазина .
Поступившие товары можно распределять по складам (отделам) вручную или автоматически. При распределении товаров вручную необходимый склад выбирается из списка. Автоматическое распределение выполняется по складам, для которых установлены правила распределения товаров. Данные правила представляют собой список, состоящий из одной или нескольких номенклатурных групп, который назначен соответствующему складу. Таким образом, при автоматическом распределении товар "Ботфорты женские" будет распределен на склад "Женская обувь", а "Спортивный костюм" и "Кроссовки" – на склад "Спортивные товары".
В программе предусмотрены две схемы регистрации поступления товаров – одноэтапная и двухэтапная (или ордерная).
При использовании одноэтапной схемы менеджер с помощью документа "Поступление товаров" сразу приходует поступившие товары на выбранный склад. При этом он проверяет количество поступивших товаров и устанавливает на них цены.
Ордерная схема подразумевает двухэтапное оформление поступления товаров. На первом этапе менеджер оформляет ожидаемое поступление товаров. На втором этапе после фактического поступления товаров менеджер проверяет их количество, распределяет товары по складам, устанавливает на них цены, а также формирует для каждого склада документ "Приходный ордер на товары".
Ту или иную схему регистрации поступления можно указать для каждого склада. Следует отметить, что обе схемы используются в программе также для регистрации перемещения товаров между складами и реализации товаров оптом.
Ценообразование
Магазины могут продавать товары по рекомендованным ценам, которые установлены директивно, например в центральном офисе. Возможна также реализация по ценам, которые установлены непосредственно в магазине. Розничная цена может быть получена, например, в результате увеличения оптовой цены на заданный процент или на заданную сумму.
Для оптовой и для розничной продажи предусмотрено автоматическое определение разнообразных скидок, действующих при выполнении некоторых условий. Величина скидки может зависеть от количества приобретенного товара, от времени суток, в которое была совершена покупка, от суммы покупки и т.д. Скидка может быть предоставлена по всем позициям номенклатуры. Можно также установить индивидуальные скидки для разных позиций номенклатуры, например в ночное время на бакалейные товары – 10%, на кондитерские изделия – 5%. Предусмотрены скидки для обладателей дисконтных карт – обычной, серебряной, золотой и т.д.
При продаже в розницу скидка может быть установлена конкретным магазинам, а при продаже оптом – определенным покупателям. Помимо автоматически установленных скидок при регистрации продажи предусмотрена возможность установки скидки вручную.
Предпродажная подготовка
В программе автоматизированы операции предпродажной подготовки – печать ценников и этикеток, а также фасовка и комплектация.
Для печати этикеток предусмотрена работа со штрихкодом. Штрихкоды товаров детализируются до уровня единиц измерения товара. Таким образом, при поступлении товара в штуках и ящиках можно задать свой штрихкод и для штучного товара, и для ящика. В списке штрихкодов товара могут присутствовать как внешние штрихкоды, которые указаны на этикетке товара в момент поступления, так и внутренние штрихкоды, которые задаются для товара в магазине.
Прикладное решение поддерживает заполнение списков товаров с помощью сканера штрихкода или терминала сбора данных.
Возможна печать ценников сразу для всей группы товаров выбранного магазина. При этом будут напечатаны ценники только для тех товаров, остатки которых имеются в торговых залах. При печати ценников в них будут указаны розничные цены, установленные на заданную дату.
Реализована продажа весового товара с использованием этикеток. Предусмотрена выгрузка сведений о товарах в электронные весы с возможностью печати этикеток. При взвешивании товара электронные весы распечатывают этикетки со штрихкодом. В процессе реализации весового товара с его этикетки с помощью сканера штрихкодов считывается информация. При этом из штрихкода выделяются код весового товара, по которому он идентифицируется в информационной базе, а также вес товара.
В программе предусмотрено отражение операции по созданию комплектов товаров, а также обратной операции по их разукомплектованию.
Оптовые продажи
Отпуск товаров покупателю при продаже оптом регистрируется в информационной базе с помощью документа "Реализация товаров".
Для заполнения и изменения списка товаров в документе предусмотрены сервисные возможности. Реализован, например, поиск товара по штрихкоду с последующим добавлением его в список товаров. Возможно также заполнение списка с использованием сканера штрихкода. С помощью режима "Заполнить табличную часть" список товаров можно заполнить только товарами указанной группы или товарами, которые находятся в торговом зале. Этот режим позволяет установить и цены по новому типу цен. Кроме того, список товаров можно заполнить с помощью терминала сбора данных. Режим "Изменить табличную часть" позволяет выполнить различные действия с позициями списка товаров документа – установить скидку на товары вручную, распределить дополнительную сумму на все товары и т.д. Предусмотрена возможность печати ценников для товаров списка в соответствии с ценами, указанными в документе.
В документе можно автоматически задать скидки, отвечающие заданной маркетинговой политике. При работе с документом "Реализация товаров" можно сформировать для печати товарную накладную Торг-12, товарно-транспортную накладную 1-Т, накладную на отпуск товаров на сторону М-15 и др.
При реализации товаров оптом оплата производится наличными денежными средствами или платежной картой. В первом случае оформляется документ "Приходный кассовый ордер", во втором – документ "Оплата платежной картой".
Отгрузка товаров со склада выполняется за один этап или с использованием двухэтапной (ордерной) схемы.
В первом случае за оформление документов, прием оплаты и отгрузку товара отвечает один менеджер. Заметим, что в этом случае реализация выполняется со склада, для которого не предусмотрено использование ордерной схемы. Во втором случае оформление документов, прием оплаты и отгрузка товаров выполняются разными менеджерами, т.е. один менеджер оформляет документ "Реализация товаров", второй менеджер (кассир) принимает оплату, третий менеджер (кладовщик) выполняет отгрузку, которая сопровождается оформлением документа "Расходный ордер на товары".
Операция по возврату товара оформляется с помощью документа "Возврат товара от покупателя", при этом также можно использовать одноэтапную или двухэтапную (ордерную) схему.
Розничные продажи и рабочее место кассира
Для оформления продаж в розницу в программе предусмотрено использование различного торгового оборудования: контрольно-кассовых машин (ККМ), сканеров штрихкодов, электронных весов, эквайринговых систем, устройств для считывания магнитных карт, дисплеев покупателя, программируемых клавиатур продавца и мониторов с сенсорным экраном. Автоматизированы все операции розничной продажи.
ККМ можно использовать в режиме фискального регистратора, а также в режимах оffline и оn-line.
Для удобства работы с ККМ в режиме фискального регистратора в программе реализован специальный инструмент "Рабочее место кассира" (РМК).
С помощью РМК можно выбрать один из двух вариантов интерфейса – "Непродовольственная розница" или "Продовольственная розница". Реализация непродовольственных товаров, например обуви, предполагает наличие у продавца возможности предложить покупателю обувь разных моделей, размеров и разного цвета, поэтому в интерфейсе "Непродовольственная розница" предусмотрена работа со списком номенклатуры в торговом зале, подсобке и других складах. Особенность работы с "Продовольственной розницей" состоит в большей скорости реализации товаров, чем в "Непродовольственной рознице". Для повышения скорости работы кассира в интерфейсе "Продовольственная розница" предусмотрена работа без использования мыши. Кроме того, при наличии монитора с сенсорным экраном этот интерфейс позволяет также отказаться от клавиатуры.
Взаимодействуя с РМК, кассир может подбирать товары, при этом ему доступна информация об остатках и ценах на товары. Реализована возможность поиска товара по коду, штрихкоду, артикулу или текстовому представлению. Предусмотрено автоматическое заполнение документов на возврат в день продажи или позже.
Оплата покупки, полученная от покупателя, регистрируется с помощью специальной формы "Оплата чека". Следует заметить, что один чек может быть оплачен одновременно тремя способами – наличными денежными средствами, платежной картой и банковским кредитом. Предусмотрена также операция выплаты денежных средств покупателю при возврате товара. Прикладное решение обеспечивает печать пакета документов, необходимых при возврате товара.
В конце кассовой смены при оформлении операции "Закрытие кассовой смены" на основе введенных чеков ККМ по реализации и возврату товаров формируется документ "Отчет о розничных продажах".
Отчеты
Для контроля торговой деятельности в программе используются разнообразные отчеты, такие, как "Ведомость по товарам на складах", "Ведомость по товарам к поступлению (реализации)", "Стоимостная оценка склада", "Возврат товаров", "Статистика чеков ККМ", "Предоставленные скидки", "Продажи по дисконтным картам", "Планирование потребностей в номенклатуре" и "Универсальный отчет".
Для анализа оборотов товаров в количественном выражении используется отчет "Ведомость по товарам на складах". Посредством этого отчета можно получить информацию об остатках товаров на определенную дату, а также сформировать график поступления и отгрузки товаров со складов магазина с любой периодичностью, например за каждый день в течение определенного периода.
С помощью отчета "Ведомость по товарам к поступлению (реализации)" можно получить информацию о товарах, которые поступали и отгружались по ордерной схеме, но по которым еще не зарегистрированы фактические поступление и реализация. Таким образом, в отчете отображаются товары, для которых были оформлены документы "Поступление товаров" ("Реализация товаров"), но еще не оформлены документы "Приходный ордер на товары" ("Расходный ордер на товары").
Для сравнительного анализа работы различных магазинов, анализа работы различных касс одного магазина и получения статистических данных по уровню загруженности кассиров в определенные периоды используется отчет "Статистика чеков ККМ". Данный отчет позволяет получить информацию как об общем количестве пробитых чеков за определенный период, так и о среднем количестве чеков, пробитых за день.
Отчет "Планирование потребности в номенклатуре" предназначен для количественного планирования закупок в разрезе магазинов и складов на основании данных о продажах товаров в завершившемся периоде и используется для формирования внутреннего заказа магазина.
Автоматизация торговой сети
