Каждый январь Анжела Себерано ставит себе цели на следующие 12 месяцев. Воскресными вечерами она планирует дела на следующую неделю.

Но вместо электронных таблиц и модных мобильных приложений, основатель фирмы по связям с общественностью Flourish PR, базирующейся в Мельбурне, Австралия, использует листочки для записи, старомодный дневник, цветные ручки и стопку журналов. Именно так она проводит мозговые штурмы, делает списки и визуализирует планы.

При этом Себерано не технофоб. Она легко управляется с цифровыми технологиями, активно пользуется соцсетями, делит своё время между традиционными и новыми СМИ, а также между Австралией и Сан-Франциско, где расположено несколько её клиентов. Для определённых задач она предпочитает простоту и гибкость, а также тактильные ощущения от бумаги.

«Иногда мне хочется избавиться от всяких технологий, и просто сесть в тихом месте с бумагой и ручкой,- говорит она. – Существует огромное количество приложений, и мне кажется, что ни одно из них не удовлетворяет мои потребности целиком. Я правда дала им шанс, вела списки дел, расставляла приоритеты, использовала приложения для мозгового штурма… Но когда я возвращаюсь к бумаге с ручкой или использую свой старомодный дневник, я ощущаю большую гибкость».

Она не одна такая. Быстрый поиск по соцсетям показывает, как люди по-тихому возвращаются к скромному очарованию канцтоваров и записей от руки. Многие используют курсивное написание и раскрашивают свои записи для организации жизней или работы или определённых целей – будь то фитнес, финансовые вопросы или карьера. И, несмотря на обилие мобильных приложений, в онлайне набирают популярность и другие идеи возврата к простым вещам.

Что говорит наука

Наука предполагает, что в этом возврате есть нечто осмысленное. В некоторых задачах технологии предоставляют некоторые преимущества – но всё больше озабоченности вызывает цифровая перегрузка. В исследовании от 2010 года, проведённом Калифорнийским университетом в Сан-Диего, утверждается, что мы потребляем почти в 3 раза больше информации, чем в 1960-х. В отчёте британской Ofcom говорится, что 60% людей считают себя подсевшими на свои электронные устройства, а треть ежедневно проводит в онлайне больше времени, чем планировали. Действительно ли мы так много времени проводим с электроникой, и отвлекают ли экраны нас от дел? Возможно. К примеру, во многих исследованиях указывается, что многозадачность вредна и усиливает нашу рассеянность.

В других исследованиях пишут, что у бумаги и ручки есть преимущества перед клавиатурой. Исследование Принстонского университета и Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе, опубликованное в 2014 году, показывает, что ручка и вправду сильнее клавиатуры. В трёх экспериментах исследователи обнаружили, что студенты, ведущие записи при помощи ноутбука, хуже, чем записывавшие от руки, справляются с абстрактными вопросами. Писавшие от руки лучше понимают материал и помнят больше, поскольку им нужно мысленно обработать информацию, а не просто записать её под диктовку. В другом исследовании из журнала прикладной когнитивной психологии, было показано, что люди, рисующие каракули, могут лучше вспоминать скучную информацию.

Делаем наброски

Конечно, в процессе выбора целей без использования технологий нет ничего нового. Так делали все и всё до прихода интернета.

Эми Джонс стала продавать картинки для отслеживания достижения целей после того, как визуальные подсказки помогли ей рассчитаться с долгом в $26 000. Каждая завитушка на рисунке обозначала выплаченную сотню баксов.

Разница в том, что подкованные пользователи цифровых технологий начинают возвращаться к традиционным методам. Многие из них – это успешные видеоблогеры, работники технологической сферы, или эксперты в новых типах СМИ. Этот тренд уже помог повысить продажи записных книжек типа Moleskine и Leuchtturm1917. Moleskine фиксирует двузначный прирост в процентах ежегодно за последние четыре года, если верить Марку Цьеслински, президенту Moleskine America. А менеджер по маркетингу Leuchtturm1917, Ричард Бернье, говорит, что в июне 2016 года продажи резко взлетели, не в последнюю очередь благодаря популярности техники ведения задач "bullet journaling ".

Новое самоосознание

Так в чём же состоит привлекательность простых вещей при изобилии всяческих технологий, специально предназначенных для повышения продуктивности и эффективности? Для начала, у записной книжки никогда не кончится заряд и не зависнет экран во время выполнения задачи. Из неё нельзя что-то случайно удалить. Она не будет звонить, отвлекать вас или присылать вам сообщения о всяких событиях в соцсетях и новых электронных письмах. Можно делать зарисовки, рисовать графики или иллюстрации – иногда картинка стоит тысячи слов – то, что не очень-то просто сделать на смартфоне.

Эми Джонс, создателя проекта Map Your Progress, отслеживание достижения цели через искусство, визуализация помогла выплатить долг в $26 000. Она вдохновлялась визуальными подсказками её матери, работавшей в продажах. Джонс нарисовала большой холст из завитков, каждый из которых представляет выплаченные $100, и повесила на стену. Каждый раз, выплачивая эту сумму, Джонс, живущая в Сан-Диего, раскрашивала один из них в яркий цвет. В результате она выплатила долг за половину запланированного времени, и создала красивую картину.

«Я удивилась эффективности этого подхода, и тому, какое удовлетворение приносило мне раскрашивание», говорит Джонс. «Каждый из этих завитков показывал прогресс, цветущий у меня на стене, и мотивировавший меня на принятие сложных решений. Я более агрессивно подошла к вопросу выплаты долга, чем это было бы в обычном случае».

Дизайнер цифровых продуктов из Нью-Йорка, Райдер Кэррол, создал Bullet Journal, метод ведения записей и составления списков, основываясь на собственных потребностях.

Она написала об успехе в Facebook, и идея была подхвачена. Она начала продавать свои рисунки под названием Progress Maps в онлайне в 2015 году, и клиенты из разных стран, вплоть до Австралии, использовали их для того, чтобы концентрироваться на своих задачах – выплате долга, потере веса, подготовке к марафону.

«В этот процесс включён и некий ритуал. Людям это очень нравится. Они ждут возможности раскрасить завиточек. Это становится чем-то большим, нежели просто движение пальца по экрану смартфона или заполнение клетки в электронной таблице. Это включает физический опыт».

По схожим мотивам дизайнер Райдер Кэррол создал Bullet Journal, систему ведения заметок и списков. «Вы видите кульминацию того, как я пытаюсь решать проблему организации своего собственного времени. Эти проблемы проистекают из того, что в детстве мне поставили диагноз „синдром дефицита внимания,- говорит он. – Заблуждение людей по поводу такого диагноза в том, что они думают, будто я не могу концентрировать своё внимание. Но такие, как мы, можем это делать, только мы уделяем внимание слишком многим вещам сразу. Поэтому я должен был придумать метод быстрой фиксации информации, а также придумать способ, благодаря которому я мог бы слушать людей“.

О системе Bullet Journal он говорит „она была разработана для меня, для моего мышления, которое должно быть гибким. Иногда я там рисую, иногда пишу, иногда планирую, иногда делаю ещё что-то, и мне нужна была система, в которой я мог бы делать, что угодно“.

Запачкаем руки

Запись от руки способствует появлению инноваций. Инновации и творчество – это ощущение типа „запачкать руки “, которое не возникает при использовании технологий или гаджетов, говорит Арвинд Малхотра, профессор из бизнес-школы Кенана-Флаглера в университете Северной Каролины.

»Исследователи показали, что тактильные ощущения стимулируют участки мозга, связанные с творчеством. Прикосновение, ощущение, чувство, испытываемое при построении чего-то физического также напрямую связаны с творчеством", – говорит он.

«Моё исследование быстрого прототипирования показало, что даже в цифровой век инновации возникают при дополнении цифры физическими предметами», – говорит Малхотра. По его словам, именно из-за этого технологические фирмы любят доски для записей.

«Около 80% рабочих мест, посещённых мною, и выдающих достаточно творческие результаты работы, оснащены досками для записи, – говорит он. – Интересно то, что почти во всех высокотехнологических компаниях, производящих цифровое оборудование и программы, доски для записей всё ещё остаются главным методом стимуляции творчества и совместной работы».

Назад к основам

Для Себерано возможность выключить телефон, отойти от компьютера, присесть и сконцентрироваться – это ключевой момент.

«Можно оказаться захваченным потоком технологий и оказаться в положении, где условия диктует тебе кто-то другой, – говорит она. – Эти приложения я не использую потому, что они работают в формате какого-то другого человека. Они работают не так, как размышляю я, – говорит Себерано. – Поэтому когда я беру бумагу и ручку, я пишу всё так, как это организовано в моей голове, но, вероятно, не подошло бы для кого-то другого. Думаю, люди просто стараются вернуть себе право обладать своим временем, а также контроля над воспринимаемой ими информацией».

Несмотря на постоянное развитие технологий, старые добрые ручка и бумага в качестве инструментов планирования дел не только не уступают приложениям, но даже усиливают свои позиции. Писатель Майкл Гротхаус (Michael Grothaus) решил провести эксперимент: на две недели отказаться от приложений-органайзеров для смартфона в пользу бумажного ежедневника.

Япония и Китай – очень продвинутые в технологическом плане страны, однако, несмотря на это, там до сих пор очень популярно планирование с помощью традиционных ручки и бумаги. Есть все признаки, что и среди миллениалов бумажные планировщики набирают популярность, так как их продажи в последние годы .

Этот тренд передался и западной молодежи. До такой степени, что некоторые адепты планирования с помощью ручки и бумаги публикуют видеоролики , на которых рассказывают о принципах организации своих заметок.

Многие специалисты со временем поняли, насколько полезна и удобна такая система. «Мой дед постоянно носил с собой небольшой карманный дневник, и после его смерти мы обнаружили целые десятилетия его жизни, сохраненные в этих дневниках, – рассказала выпускающий редактор Fast Company Мишель Льюис (Michelle Lewis). – Этот способ записи встреч и мероприятий взяла на вооружение и я. Теперь в начале каждого года я покупаю себе новый ежедневник Smythson Panama . Он легкий, компактный и отлично сделан. Все мое общение и работа происходит сейчас в сети, и запись дел на бумаге дает мне то забытое ощущение контроля, возможности делать все на своих условиях. Я не выхожу из дома без ежедневника».

Анджали Хосла (Anjali Khosla), редактор Fast Company Digital, рассказала: «После года работы только с цифровыми инструментами я вернулась к системе бумажных блокнотов. Я все еще организовываю свои встречи через Google Календарь, но дублирую записи в бумажный блокнот. Я предпочитаю бумагу по нескольким причинам. Она позволяет хоть ненадолго отвлечься от экрана. Она провоцирует на то, чтобы думать о настоящем и планировать свое время. Я чувствую удовлетворение, когда физически вычеркиваю пункт из списка дел».

Разворот планировщика из коллекции Smythson Panama. Фото: Smythson

Когда я узнал, как много людей отказались от приложений и теперь с удовольствием пользуются бумажными дневниками, и прочитал, что лучший способ запоминать дела – писать их вручную на бумаге, я решил на две недели отказаться от приложений и перейти на бумагу. В этот раз я не стал полностью отказываться от смартфона, но перестал пользоваться «Календарем», «Заметками» и «Напоминаниями» на своем iPhone – все это я променял на простой ежедневник за семь долларов. Вот чем это обернулось.

Стало проще планировать и запоминать встречи

Обычно для организации и планирования своей жизни я использую три приложения на iPhone и Mac: «Календарь», «Заметки» и «Напоминания». Все работает отменно, я могу быстро и легко отметить важную дату и время, добавить заметку и другие сведения. Я ожидал, что переход на бумагу и ручку будет неудачным опытом. В конце концов, бумажный ежедневник не сможет напомнить мне о встрече за полчаса до ее начала.

Но уже после нескольких дней я обнаружил, что эти напоминания мне не нужны. Физический процесс пролистывания страниц ежедневника перед началом новой недели оказывал удивительный эффект на мою память, помогая запомнить время каждого события и их последовательность.

Ученые обнаружили, что мозг создает воображаемые схемы информации, распределенной по страницам книги. В журнале Scientific American писали:

Помимо восприятия каждой печатной буквы в качестве физического объекта, человеческий мозг может воспринимать текст целиком как своего рода физический ландшафт. Во время чтения мы создаем ментальное представление текста, в котором смысл привязан к структуре. Конкретная природа этого процесса остается неясной, но, вероятно, он похож на мысленные карты ландшафтов – гор и троп – и рукотворных физических сооружений вроде квартир или офисов.

И на простом бытовом уровне, и в исследованиях люди отмечают, что при попытке найти определенный отрезок текста они обычно помнят, где в книге он расположен. Мы запоминаем, что проходили красный деревянный дом в начале лесной тропы на гору; подобным образом мы помним, что читали, как мистер Дарси отругал Элизабет Беннетт, в нижней части левой страницы в одной из первых глав.

Я стал делать более подробные заметки

Также я заметил, что в бумажном ежедневнике стал делать более подробные заметки, чем делал в приложениях. Я не ставил себе такую цель, но при записи информации о заметке вручную мне на ум стало приходить больше идей, связанных с темой встречи.

Опять же, существование этого эффекта подтверждает наука. Мод Перселл (Maud Purcell), психотерапевт и эксперт по ведению записей, рассказала в интервью: «Я заметила, что большинство моих пациентов интуитивно считают запись мыслей на бумаге более эффективным способом в сравнении с электронными устройствами. Есть научное исследование в поддержку этой тенденции. Оказалось, что письмо стимулирует область мозга под названием РАС (ретикулярная активирующая система), которая фильтрует и выводит на первый план информацию, на которой мы фокусируемся.

В самом деле, запись заметок в бумажном журнале в сравнении с вводом их на сенсорной клавиатуре помогала лучше сосредоточиться и развивать мои мысли.

Планировщик Hobonichi Techno. Фото: Doing/Flickr

Я постоянно забывал брать ежедневник с собой

Нельзя, однако, сказать, что с бумажным планировщиком совсем не было проблем. Часто я попросту забывал брать его с собой. В то время как брать всюду с собой смартфон стало моим инстинктом, было сложно привыкнуть, что мой ежедневник и заметки теперь существуют отдельно. Это не такая уж серьезная жалоба, но и не единственная.

У меня также постоянно появляются новые идеи для историй и предстоящих встреч, когда я куда-то иду. Со можно быстро и легко добавить новую заметку практически на ходу. Чаще всего я просто записываю заметку на диктофон, так что мне даже не приходится замедлять шаг или смотреть на экран. С бумажным планировщиком было уже не так удобно искать ручку и записывать идеи, каждый раз останавливаясь посреди тротуара на оживленной улице.

Это записи о вашем прошлом

Заметки и напоминания в приложениях – это очень мимолетное явление. Обычно после окончания встречи я удаляю ее из календаря. Точно так же, когда я выполняю напоминание или реализую записанную идею, я удаляю ее из приложения. Нам кажется, что так мы лучше поддерживаем порядок на нашем электронном устройстве.

Однако с бумажным планировщиком, хотя я вычеркивал пункты плана, мне понравилась возможность вернуться и взглянуть на прошедшие пару недель своей жизни. Именно в этом главное отличие бумажных дневников от приложений. Они не только фиксируют планы на будущее, но и хранят записи о прошлом. И в этой способности оглянуться назад и увидеть, как много мы уже успели, есть особая магия.

Блокнот ныне – один из наиболее распространенных канцелярских принадлежностей, который необходим деловому человеку каждый день. Именно в блокнот удобнее всего вносить записи: напоминания о тех или иных событиях, адреса и телефоны, различные краткие сведения. Блокнот очень удобен для путешественников, а также для тех, кто занят исследовательской работой. Кроме того, он может быть просто красивым аксессуаром на вашем письменном столе.

Блокнот&современные гаджеты

Безусловно, в последнее время многие функции блокнота взяли на себя различные электронные гаджеты: смартфоны, планшеты, коммуникаторы. Но все же есть множество случаев, когда старый добрый бумажный блокнот и карандаш оказываются именно тем, что надо.

Будучи независимым от электрического питания, устойчивым к падениям и ударам, и, что важнее всего, несравнимо более дешевым, нежели электронные приборы с подобными функциями, он все еще входит в набор необходимых удобств.

Родина блокнота – романтичная Франция

Но с чего же все началось? Фактически их авторами явились романтичные и любвеобильные французы. При дворе «короля-солнца» Людовика XIV весьма популярными были небольшие записочки, которые передавались незаметно для остальных во время балов и прочих мероприятий.

Это было весьма удобно, особенно учитывая многолюдность собраний и ту атмосферу, которая к тому моменту сложилась при дворе. Записочки эти были не просто обрывками бумаги, но им старались придать своего рода особую эстетику, так как более всего иного ценились именно превосходный вкус и утонченные манеры в общении.

Для удобства написания записок и хранения чистых листиков бумаги многие знатные люди заказывали себе миниатюрную книжечку-обложку, листки из которой легко изымались одним движением руки. Таким образом, и появился первый блокнот. Зачастую листики в подобного рода блокноте была уже предварительно загнуты таким образом, чтобы из них после вырывания было легко сложить изящный миниатюрный конверт, который бы скрывал послание от глаз посторонних.

Современные блокноты – изобретение практичных янки

В дальнейшем обнаружилось, что блокнот удобен не только для написания записок, адресованных кому-либо, но и прежде всего для фиксирования различных коротких сведений. А перфорацию для того, чтобы листочки из блокнота ровно и легко отрывались, придумали лишь в ХIX веке. И сделал это не кто иной, как Марк Твен, автор «Тома Сойера».

Сам блокнот за океаном значительно изменился, все более и более напоминая современную добротную записную книжку. Из принадлежности взбалмошных дворян они стали неотъемлемым атрибутом деловых людей, торговцев и, конечно же, поэтов, художников и ученых. И это не удивительно. Ведь совсем не зря английский писатель Брюс Чатвин назвал блокнот «сетью для ускользающих мыслей».

Большое разнообразие всевозможных блокнотов — это одно из достижений современной полиграфии. Сегодня можно заказать как обычные блокноты с самой простой бумагой, так и малотиражные эксклюзивные экземпляры на дизайнерской бумаге.

Бумажные блокноты — это отличная рекламная возможность, при грамотном использовании которой можно добиться хороших результатов. Блокнот должен быть создан профессионалами. В нашей компании есть необходимое печатное оборудование: в сочетании с опытом специалистов оно поможет создать действительно работающий рекламный носитель .

Среди множества видов бумажных блокнотов можно выделить варианты на клеевой основе и на пружине. При этом, пружина изготавливается как в одноцветном, так и цветном исполнении. Пружину размещают вдоль или поперек блокнота. Как правило, изображение наносится на переднюю и на заднюю обложки блокнота. Это может быть логотип компании, фирменные цвета и рисунки, слоган, фотографии и другая графическая информация.

Особое внимание стоит уделить обложке блокнота. Часто для ее изготовления используются дизайнерские сорта бумаги, которые позволяют сделать внешний вид блокнота привлекательным и стильным. Форма блокнота согласуется с заказчиком: квадратная, овальная, круглая и т.д.

Одно из главных достоинств блокнота — это его функциональность. Удобный блокнот с Вашими телефонами будет находиться со своим хозяином практически каждый день, поэтому необходимо заранее позаботиться о его практичности, четко продумав структуру. Таким образом, грамотно созданный рекламный носитель будет долгое время напоминать о Вашей компании. Наши специалисты в короткие сроки выполняют весь комплекс работ — от разработки дизайна бумажного блокнота до печати необходимых тиражей и послепечатной обработки.

Бумажные блокноты — это отличный сувенир. Его распространяют на выставках, конференциях, рекламных акциях, а также в качестве символического приза на различных конкурсах. Блокнот может служить полезным подарком клиентам или партнерам к празднику. В этом случае может быть разработано специальное оформление, подчеркивающее Ваше отношение к адресату.

Что касается способов печати бумажных блокнотов, то мы предлагаем высокое качество печати с помощью цифрового или офсетного метода. Выбор метода печати определяется в зависимости от дизайнерских особенностей блокнота, его назначения, тиража и т.д. У нас можно заказать бумажные блокноты необходимых Вам размеров — от самых маленьких (например, для детей) до блокнотов А4. Современное оборудование позволит выполнить заказ на высоком уровне. В результате Вы получаете фирменные бумажные блокноты с привлекательным дизайнерским оформлением.

Мы в «Лайфхакере» неоднократно поднимали тему выбора идеального инструмента для планирования задач. Это могут быть и списки задач, и списки покупок, и работа над проектами и потоками мелких задач для нескольких пользователей. Но есть как минимум 5 причин, по которым ни одно приложение – ни мобильное, ни настольное – не заменит вам записей на обычной бумаге.

Я три года непрерывно экспериментировал с различными списками, todo-трекерами и системами управления проектами. Перепробовал системы и приложения вроде Basecamp, Trello, Wunderlist / , – и не был доволен ни одной из них до конца. И вот почему:

1. Синхронизация

Простой бумажный блокнот не надо синхронизировать ни с чем. Вы можете открыть любую страницу, делать записи длинными или короткими, добавлять закладки или картинки – ограничений нет. Мобильное и настольное приложение надо синхронизировать так или иначе. Зачастую для синхронизации вам понадобится интернет или вспомогательное соединение.

Зачем делать много разных лишних движений, запоминать пароли, создавать подключения или дожидаться синхронизации / выгрузки / загрузки?

2. Если пропал интернет – весь мир подождет (на самом деле нет)

Пункт про синхронизацию плавно перетекает в необходимость интернет-доступа (особенно если речь идет о системе постановки задач, управления контактами, заданиями и сделками). Блокнот – «теплый и аналоговый», он не потребует от вас ничего, кроме ручки или карандаша и ваших собственных мыслей, задач, наблюдений и контактных данных, которые вы излагаете на бумаге. Нельзя отвечая человеку на телефонный звонок, сказать «вы знаете, у меня уже полдня нет интернета, поэтому я вам не скажу, сколько этапов в нашей предыдущей сделке».

Мы настолько привыкли к тому, что интернет есть везде и всегда, что когда его внезапно нет – у нас замирает работа. А ведь так быть не должно.

Подстраховка списков задач и важных проектов за счет записей в обычном бумажном блокноте сэкономила мне за прошедшие полгода немало времени и нервов.

3. Кросс-платформенность

Представим, что вы пользуетесь одновременно Ubuntu, OS X, Android, iOS – и вам нужен нативный клиент для всех этих систем. Вы правы: такого практически не бывает, если только перед нами не веб-приложение. У бумаги в твердом переплете с разлинеенными или просто чистыми страницами нет такого недостатка. «Устройством» в данном случае выступает ручка или карандаш, а платформой – ваш мозг, память и мыслительные процессы.

4. Смена ОС / системы контроля / проекта / компании

Когда я ушел из одного интернет-проекта и перешел в другой, мне пришлось менять систему контроля задач и создания списков, потому что в новом проекте команда использовала совсем другие подходы и техники. А когда проектов стало более пяти, и в каждом из них на постановку задач, планирование и менеджмент смотрели по-другому и по-другому управляли всем происходящим – у меня было 2 варианта: либо загромоздить свой ноутбук кучей приложений и аккаунтов, в которых я бы постоянно путался; или доверить 80% планирования и быстрых списков бумаге. Я выбрал второй вариант – и не жалею.

Блокнот с календарем, регулярно проверяемый и наполняемый вручную, занимает всего 15 минут в день – а нервов и времени экономит на пару часов.

5. UI вашей мечты

И последнее в списке, но явно не последнее для меня лично, да и для многих читателей «Лайфхакера», – это пользовательский интерфейс.

Если в блокноте вы вольны сами чертить какие угодно схемы, делать любые закладки, каталоги, списки, использовать любые форматы дат, сокращений и систематизации данных на бумаге – то в любом приложении (настольном, веб- или мобильном – не суть) вы обречены укладываться в те рамки, которые за вас придумал разработчик.

В половине случаев представление разработчика об удобстве, интуитивности и быстроте взаимодействия кардинально расходится с вашим личным представлением. Готовы ли вы тратить время и деньги на поиск интерфейса вашей мечты для планирования дел и постановки задач? Я не был готов, и потому еще в конце зимы купил бумажный блокнот, которым прекрасно пользуюсь вплоть до сегодняшнего дня. Советую и вам больше внимания обратить на бумажное планирование. Обычный блокнот дает больше гибкости и пространства для идей и структурирования своих мыслей, чем любое приложение или электронная система.

К сожалению (или к счастью – это как посмотреть), в этом мире пока еще есть место аналоговым инструментам: доказано блокнотом:)