Для выполнения определенных работ или изготовления какой-либо продукции зачастую составляется расчет стоимости проводимых операций. А как он правильно называется – смета или калькуляция? И хотя этот вопрос достаточно сложен, мы все же попробуем дать на него исчерпывающий ответ.
Определение
Смета представляет собой расчет стоимости производимых работ на какой-то определенный период. Это значит, что сюда входит определенный перечень статей затрат, например, оплата труда сотрудников, расход материалов, оплата пошлин, налогов и сборов и иные затраты, связанные с данным видом деятельности. Смета может быть как плановой, так и фактической в зависимости от того, в какой период она составляется.
Калькуляция составляется на единицу производимой продукции или оказываемой услуги, причем в нее также включается перечень производимых затрат только на одну физическую единицу. Как правило, итоговое значение калькуляции включается в смету затрат на определенный объем работ.
Сравнение
Самое главное различие между этими понятиями заключается в том, что одно представляет собой дополнение к другому, то есть калькуляция является частной категорией, а смета – общей. При выполнении какой-либо работы составляется калькуляция себестоимости производимой продукции или оказываемой услуги, в которую включаются расходы на осуществление этой деятельности, известные заранее. Иными словами, производитель всегда знает, какое количество материала необходимо на изготовление товара, сколько труда и электроэнергии будет при этом затрачено, поэтому калькуляция всегда имеет фактическое значение.
В свою очередь смета – понятие более широкое, поскольку включает в себя несколько производственных процессов, каждый из которых может иметь свою собственную калькуляцию. Кроме того, смета, как правило, включает и те расходы, которые напрямую не относятся к производственному процессу, например, оплату каких-либо гос. пошлин или услуг сторонних организаций. В связи с более широкими масштабами охвата на первоначальном этапе разрабатывается плановая смета, которая на определенных ступенях может корректироваться, а при выполнении поставленной задачи составляется фактическая смета, показывающая отклонения факта от плана.
Выводы сайт
- Смета более широкое понятие, чем калькуляция.
- Смета составляется на определенный период, а калькуляция – на единицу продукции или услуги.
- Смета может корректироваться в процессе осуществления, калькуляция – никогда;
- Смета может быть как фактической, так и плановой, а калькуляция – только фактической.
Здравствуйте! Подскажите кто может, кто сталкивался. Существует ли какой-либо порядок определенный законодательством РФ, который регламентирует определение стоимости капитального ремонта в виде локального сметного расчета или калькуляцией? Ситуация. Составлена в Гранде на капитальный ремонт грузоподъемного крана. Заказчик требует составление калькуляции на эти работы. Калькуляции в своей жизни составляла не раз. Тут в замешательстве. На основании каких нормативных документов брать на кап.ремонт крана? Соответственно накладные и плановые по калькуляции в разы меньше (20% и 5% соответственно). Правомерно ли это? И вообще можно ли определять стоимость капитального ремонта посредством калькуляции. Или тут как во всем Заказчик всегда прав?
А в чем конкретно замешательство? Вытащите издержки из и оформите в виде калькуляции.
Альфия, из нормативки я бы начал классически ГОСТ 18322-78 (что есть суть капиталки) , посмотрите может трудо затраты устроят по моделям МДС 12-32.2007 здесь, показатели ремонтопригодности по ГОСТ 21623-76 тоже есть что почитать. здесь вместо оперативных затрат учитываем общие затраты времени, труда и средств, не забывая определится с видом капитального ремонта (плановый, внеплановый)... с планово-агрегатного съезжайте сразу... не забывайте что по гост капитальный ремонт ведется только после полной разборки и дефектации агрегата (а это ещё копеечка... ну процентов так 30 % от суммы)... воооть как то так навскидку...)))
Калькуляция составляется на основании ЕНиР, если я правильно поняла. Подскажите, пожалуйста, где можно посмотреть принцип составления калькуляции с примером. В книге Барановской пример калькуляции дан для составления ЭСН. Калькулирование затрат разве это не ресурсный метод? Подскажите, пожалуйста.
Хороший вопросик.. И ДА и НЕТ.. смотря что калькулируем..и как Если стройку на основании с выполнением МДС-то по сути ресурсный нормативный сметный расчет Если считаем стоимость изготовления изделия на основании НПРМ/ЕНиР/цеховых -то же ресурсный расчет-калькуляция затрат для расчета стоимости Различие: в первом случае используем усредненные на комплекс работ, о втором- фактические затраты на каждую составляющую. Очевидно, калькуляция более точный расчет, но менее доказуем и не может использоваться всеми-поскольку индивидуальный. А примеры-по поиску-калькуляц-в темах выкладывали.
Спасибо, значит изготовление изделий по ЕНиР, а строительные операции по , правильно? А с выполнением МДС, это применение коэффициентов, НР и СП? НПРМ - это что?
день! Не стала создавать новое обсуждение, т.к. тема похожая. Столкнулась первый раз с калькуляцией на техническое обслуживание, расчитанной бухгалтером. Обычно калькуляцию составляли на какой-либо материал, которого нет в сборнике, и вставляли в . А эта калькуляция рассчитана для то узла учета тепловой энергии, т.е. собственно сама работа. Мне сказали, что для расчета начально-максимальной цены требуется обязательно , можно ли в этом случае обойтись калькуляцией? И вообще правильно ли расчитана калькуляция, если в ней не указано количество чел.часов, а только стоимость работ в составе ТО? Так как составляла бухгалтер, указаны только суммы ФОТ, и % на налоги, НР и СП.
Смета затрат и калькуляция довольно тесно связаны между собой. И то и другое содержит одни и те же затраты, но учитывает их по разным признакам. С помощью сметы определяется себестоимость товарной и валовой продукции предприятия, калькуляция же позволяет определить себестоимость единицы продукции. Прежде всего, разберемся в калькуляции затрат.
Перед тем, как начать производство продукции, каждое предприятие определяет, какую прибыль оно сможет получить и какие затраты будут неизбежны.
Калькуляцией называется метод определения себестоимости единицы продукции по статьям затрат. Задачей калькулирования является определение издержек, которые приходятся на единицу продукции (работ, услуг), предназначенной для реализации, а также для внутреннего потребления.
Рассчитывают себестоимость единицы конкретного вида продукции или работ посредством калькулирования по установленным статьям затрат. Различают несколько видов калькуляции: плановую, нормативную, сметную и фактическую. Плановая отражает примерные планируемые затраты на изготовление продукции на предстоящий период времени. Нормативная калькуляция включает в себя затраты, вычисленные на базе установленных (обычно оптимальных, желаемых для достижения) норм финансовых и трудовых затрат и смет по обслуживанию производства. Сметные калькуляции разрабатываются на продукцию, являющуюся новой, впервые выпущенной предприятием, которая требует разработки соответствующей нормативной базы. Фактическая калькуляция - это отчетная калькуляция, которая отражает общую сумму затрат, фактически использованных на производство и реализацию продукции. Филатов О.К. Экономика предприятий (организаций): учебник / О.К. Филатов, Т.Ф. Рябова, Е.В. Минаева.. - 4-е изд. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 512 с.
При внутрифирменном планировании применяют три метода калькуляции или расчета себестоимости:
- 1) нормативный -- на основании действующих на данный период прогрессивных нормативов, а так же норм расхода экономических ресурсов на единицу продукции и других рыночных показателей;
- 2) плановый -- на основании разработанных на конкретный период (год, квартал, месяц) плановых показателей прямых затрат и комплексных смет расходов;
- 3) отчетный -- на основании фактических т.е. бухгалтерских затрат на производство продукции в отчетный период.
Плановые калькуляции, как правило, составляются на все виды продукции, отраженные в годовом плане производства и реализации предприятия. В случае, если номенклатура выпускаемых товаров является достаточно широкой, плановые расчеты себестоимости могут производиться на детали-представители однородных групп работ или изделий. Рассмотрим подробнее нормативный метод расчета затрат на производство услуг и товаров в условиях рыночных отношений.
Полная (плановая) себестоимость единицы продукции определяется суммированием косвенных и прямых затрат по следующей формуле
Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник/ М.: Дашков и К, 2007. - 704 с.
где С -- себестоимость изделия, руб./шт.; М -- прямые затраты на комплектующие и материалы, руб.; Зо -- основная заработная плата, руб.; K1 -- косвенные общепроизводственные затраты на цеховые расходы и содержание оборудования, %; К2 - общезаводские (общехозяйственные) расходы, %; a-- процент премий и дополнительной оплаты рабочим; Зд -- дополнительная заработная плата, руб.; b -- процент отчислений на социальные нужды; К3 -- непроизводственные расходы, %.
План себестоимости выпускаемой продукции разрабатывается на основе плановых калькуляций отдельных изделий.
Сегодня системы калькулирования более сбалансированы.
Информация, содержащаяся в них, позволяет не только решать традиционные, первостепенные задачи, но и прогнозировать экономические последствия таких ситуаций, как:
- 1. необходимость дальнейшего выпуска продукции;
- 2. установление оптимальных цен на продукцию;
- 3. оптимизация ассортимента выпущенной продукции;
- 4. целесообразность обновления станочного парка, оборудования и действующей технологии;
- 5. оценка качества работы руководящего персонала.
Современное калькулирование находится в основе оценок выполнения принятого предприятием плана. Оно имеет большую важность для анализа причин отклонений от плановых заданий по себестоимости. Данные фактических калькуляций используют для дальнейшего планирования себестоимости, для обоснования экономической эффективности внедрения новой техники, проведения мероприятий по повышению качества продукции, выбора современных технологических процессов, проверки проектов строительства реконструкции предприятий. По результатам калькулирования можно принимать решение о проведении ремонта самостоятельно или с помощью услуг сторонних организаций.
Таким образом, производственный учет и калькулирование являются центральными элементами системы управления не только себестоимостью продукции, но и всем производством в целом.
Калькулирование на любом предприятии, независимо от его вида деятельности, формы собственности, размера организуется в соответствии с несколькими принципами:
1. Научная обоснованность.
Для различных отраслей промышленности, а также ряда отраслей сферы материального производства разработаны и утверждены специальные отраслевые рекомендации по учету себестоимости и планированию, с учетом их особенностей.
2. Установление объектов учета затрат, калькуляционных единиц и объектов калькулирования. Очень часто объекты учета затрат и объекты учета калькулирования не совпадают. Объектами учета затрат считают места их возникновения, группы или виды однородных продуктов. Местом возникновения затрат в управленческом учете являются пожразделения предприятия и структурные единицы, в которых происходит первоначальное потребление производственных ресурсов (бригады, рабочие места, цехи и т.д.).
Объектом калькулирования (носителем затрат) называют виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные для реализации на рынке.
В добывающих отраслях промышленности, если отсутствует незавершенное производство (например, в газовой, энергетической, нефтяной и т.п.) объект учета затрат совпадает с объектом калькулирования (носителем затрат). То же самое можно наблюдать на предприятиях с индивидуальным характером производства (например, предприятия тяжелого машиностроения) и в организациях, работающих по системе заказов(предприятия бытового обслуживания, аудиторские фирмы, ремонтные мастерские, и пр.). В тех производствах, где технологический процесс делится на несколько стадий (переделов), такого соответствия нет. Например, в текстильной отрасли объектами учета затрат становятся различные переделы - ткачество, отделка, прядение, а объектом калькулирования - готовая продукция, т.е. ткань. Другими словами, выбор объекта учета затрат зависит от технологических особенностей каждого отдельного производства и специфики производимой продукции.
Выбор калькуляционной единицы во многом зависит от особенностей выпускаемой продукции и производства (оказываемых услуг, выполняемых работ). Могут быть использованы натуральные единицы (штуки, тонны, метры и т.д.); условно-натуральные единицы (например, в обувной промышленности - 100 пар определенного типа обуви, в литейном производстве - тонна определенного вида литья, в консервной промышленности - условные банки); единицы времени (машино-часы, часы, человеко-дни); единицы работы -тонна перевезенного груза. Из этого разнообразия калькуляционных единиц для калькулирования используют один измеритель, который рассматривают как основной. Условно-натуральные единицы применяются при калькулировании промежуточных продуктов
- 3. Разделение затрат по периодам. При этом следует руководствоваться принципом начисления. Его суть в том, что операции отражаются в бухгалтерском учете в момент их совершения и не увязываются с денежными потоками. Расходы и доходы, полученные (понесенные) в отчетном периоде, считаются расходами и доходами этого периода вне зависимости от фактического времени поступления (или выплаты) денежных средств. Расходы и доходы, которые не относятся к отчетному периоду, не признаются доходами (расходами) в данном периоде.
- 5. Раздельный учет на производство и по капитальным вложениям по текущим затратам.
- 6. Выборный метод учета калькулирования и затрат.
Смета затрат – полный свод затрат предприятия на производство и реализацию продукции за определенный календарный период (год, квартал), составленный по экономическим элементам расходов.
Смета затрат составляется по типовым элементам:
– сырье и основные материалы, возвратные отходы (вычитаются);
– вспомогательные материалы, топливо и энергия со стороны;
– заработная плата основная и дополнительная;
– отчисления на социальное страхование, прочие расходы.
Смета затрат рассчитывается путем прямого суммирования отдельных экономических элементов и смет комплексных расходов или смет отдельных подразделений; она исключает вторичный учет продукции собственного изготовления для собственных производственных потребностей. В смете затрат учитываются затраты на изменение остатков незавершенного производства, капитальное строительство, капитальный ремонт.
Смета затрат позволяет определить общую потребность предприятия в денежных ресурсах, сумму материальных затрат, провести расчеты по балансу доходов и расходов предприятия на планируемый период.
Калькуляция – это исчисление себестоимости единицы продукции или услуг по статьям расходов. В отличие от элементов сметы затрат, статьи калькуляции себестоимости объединяют затраты с учетом их конкретного целевого назначения и места образования.
Объекты калькуляции - отдельные изделия, группы изделий, полуфабрикаты, работы и услуги, себестоимость которых определяется. Аналитический учет затрат на производство ведется по объектам калькуляции. Для каждого объекта необходимо правильно выбрать калькуляционную единицу, в качестве которых применяют, в основном, натуральные (тонны, метры) и условно-натуральные единицы, исчисленные с помощью коэффициентов. Калькуляционные единицы могут не совпадать с учетной натуральной единицей. Применение укрупненных калькуляционных единиц упрощает составление плановых и отчетных калькуляций.
При определении себестоимости отдельных видов продукции (работ, услуг) используется группировка затрат на единицу продукции по статьям калькуляции, необходимая в процессе ценообразования на разные виды изделий (продукции), расчета их рентабельности, анализа затрат на производство одинаковых изделий с конкурентами и т.д.
Существует три основных виды калькуляции:
Плановая, составляется на плановый период на основе действующих на начало этого периода норм и смет;
Сметная – рассчитывается при проектировании новых производств при отсутствии норм расхода;
Фактическая, отражает совокупность всех затрат на производство и реализацию
Главный объект калькулирования – готовые изделия (продукция), предназначенные для отпуска за пределы предприятия.
Существует типовая номенклатура затрат по статьям калькуляции, однако министерства и ведомства могут вносить в нее изменения в зависимости от отраслевых особенностей.
Типовая номенклатура включает следующие статьи:
Затраты на материалы.
Заработная плата производственных рабочих(тарифная з\п).
Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций.
Отчисления на социальные нужды.
Дополнительная зарплата.
Затраты на содержание оборудования.
Общецеховые расходы: расходы на подготовку и освоение производства, зарплата управленческого и инженерно-технического персонала, содержание помещений и т.д.
Общезаводские расходы: управленческий персонал, дополнительные зарплаты и премии, реклама, командировки, оборудование и т.д.
Внепроизводственные расходы: транспортировка, упаковка, маркировка и т.д.
Затраты на вспомогательные материалы.
Статьи затрат, входящие в состав калькуляции подразделяют на простые и комплексные. Простые состоят из одного экономического элемента (заработная плата). Комплексные статьи включают несколько элементов затрат и могут быть разложены на простые составляющие (общепроизводственные, общехозяйственные расходы…).
Учет затрат необходим для определения финансовых результатов деятельности предприятия.
Смета затрат и калькуляция себестоимости продукции тесно связаны между собой, содержат одни и те же затраты, но учитывают их по разным признакам. С помощью калькуляции определяется себестоимость единицы продукции, а по смете - себестоимость товарной и валовой продукции предприятия.
©2015-2019 сайт
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-04-20
Вам нужно рассчитать калькуляцию затрат, а вы не знаете, как это сделать, и не представляете, что такое калькуляция?
Учебные пособия по бухгалтерскому учету, как правило, написаны сухим, сложным для понимания языком, который трудно понять без специальной подготовки. На самом деле, само понятие калькуляции не представляет сложности – чего, конечно, нельзя сказать о некоторых случаях расчетов.
Слово «калькуляция» является производным от латинского «calculo» — считать, подсчитывать. В экономике оно обозначает подсчет расходов на производство единицы или определенного количества товара либо выполнения работы. Калькуляция всегда выражается в денежной форме и служит основой для определения себестоимости.
Калькуляцию расходов выполняют перед началом выпуска продукции либо после ее изготовления. Калькуляция бывает прогнозной, проектной, сметной, плановой или нормативной – все эти виды подсчетов выполняют до начала работ, и определяя прибыльность производства. Для того, чтобы подсчитать уже понесенные фактические затраты на изготовление изделия или оказание услуги, выполняют последующую калькуляцию.
Калькуляция расходов является необходимым этапом для производства любой продукции, оказания большинства услуг и вообще всякой экономической деятельности. Она помогает понять, выгодно ли будет заниматься тем или иным делом, выпускать тот или иной товар, предлагать населению или другим предпринимателям услуги.
Составляя калькуляцию, важно не упустить ни одной мелочи. Эта работа впоследствии послужит основой для многих других подсчетов, вплоть до финансовой отчетности. Без калькуляции расходов невозможно сделать бизнес прибыльным, определить стоимость производимых изделий, проанализировать и оптимизировать затраты.
Как уже было сказано выше, калькуляция включает все расходы, понесенные при изготовлении единицы или определенного количества продукции. Эти расходы группируются по отдельным статьям для удобства анализа. В них обязательно входят:
— используемое сырье, материалы;
— комплектующие, полуфабрикаты и узлы, приобретаемые в готовом виде, т.е. не производимые на этом предприятии;
— возвратные отходы, которые можно вычесть из себестоимости;
— затраты энергии, топлива для технологического процесса;
— основная зарплата основного персонала технологической линии;
— дополнительная зарплата основного персонала.
Кроме того, калькуляция может включать и другие виды расходов – на подготовку производства, общие расходы, на транспортировку и реализацию продукции и т.д.
И смета, и калькуляция – это документация для подсчета расходов. Разница между ними заключается в объемах охвата процесса. Калькуляция выполняется, как правило, для единицы продукции либо для единичной оказываемой услуги.
Иногда калькуляцию для солидности именуют сметой – это явление не редкость при выполнении подрядов на ремонт квартир или домов. Но для бухгалтеров и финансистов очевидно, что калькуляция – это частный случай или, чаще, часть сметы, но никогда не наоборот.
Смета рассчитывается, как правило, для определенного периода планирования: на квартал, месяц или год. Смета может рассчитываться для реализации большого проекта. В нее входят калькуляции по отдельным изделиям или отдельным объектам проекта, реализуемого в комплексе, как ее составные части.
Смета всегда учитывает не только непосредственные, но и общие затраты на все проводимые производственные процессы. Помимо того, в нее включаются и непрямые расходы – , лицензий, таможенных сборов и т.д.
Если говорить проще, калькуляция – это сумма всех расходов, которые производитель несет по выпуску единицы товара. Так, в организации общественного питания калькуляцией блюда называют сумму стоимости всех ингредиентов, входящих в это блюдо.
Кроме того, калькуляция может учитывать расход электричества или газа для его приготовления, стоимость труда повара и официанта, а также посудомойки и других работников предприятия. Калькуляция расходов лежит в основе определения отпускной цены изделия или предоставляемой услуги.