Чтобы организовать работу команды и отслеживать статусы задач, есть много онлайн-сервисов. Одни больше подходят для IT-разработок, другие — для дизайнеров. Мы собрали основные системы, описали принцип их работы и взяли комментарии у тех, кто с ними работает.
Как выбрать сервисы для командной работы
Внешним клиентам предоставляется доступ к определенным задачам без регистрации.
Пользователи приложения назначают дедлайны, проводят обсуждения, загружают файлы к каждой карточке. Члены рабочей группы видят изменения в реальном времени, могут архивировать карточки.
Есть приложения для iOS и Android.
Базовая версия (одно улучшение, файлы до 10 Мб) бесплатная, минимальная платная — $9,99 в месяц за пользователя при годовой оплате.
Преимущества Trello
Традиционно списки делятся на этапы «что в работе», «что выполнено», «что надо сделать», но можно называть их по-своему и создавать дополнительные разделы.
Изменения в проектах видны в реальном времени, есть возможность контролировать, кто из пользователей просматривает задачи.
Карточки и комментарии можно создавать по электронной почте. Trello загружает вложения с почты в приложение, можно работать, не открывая программу.
Дополнительные возможности (powerups) позволяют голосовать за карточки, подключать другие сервисы (Evernote, Google, Dropbox и прочие), видеть «стареющие» карточки, с которыми давно не работали, устанавливать обратный отсчет для дедлайнов.
Компании, которые пользуются Trello: Adobe, Pixar, Google.
Доступно для iOS и Android.
Базовая версия до 5 пользователей бесплатна, минимальный платный аккаунт — $9 в месяц.
Преимущества Podio
Удобная система CRM — позволяет вести профайлы существующих и потенциальных клиентов, сохранять информацию о документах по сделкам и их реализации.
База документов — шаблоны презентаций, договоров, ссылки на видео и другие материалы. Их можно искать по фильтрам и ими можно делиться с внутренними и внешними пользователями.
Работу и финансовые результаты каждой группы можно контролировать по «живым» графикам производительности.
Есть интеграция с Google Drive, Dropbox, Evernote и другими сервисами и десятки расширений: для создания диаграмм Гантта, учета времени и прочего. Открытый API для подключения Podio к другим инструментам.
Volvo, Sony, Sotheby’s, NFL.
Есть система учета рабочего времени и отчетности. Сервис подходит для крупных компаний.
В сентябре 2018 года Bitrix24 запустил масштабное обновление. Среди новинок — управление системой при помощи голосовых помощников Яндекс, Google, Amazon и Apple, прогнозы конвертации привлечения клиента в сделку и специальные чаты для быстрого обсуждения сделок.
Есть приложения для iOS и Android.
Базовая версия до 12 пользователей и до 5 Гб в облаке бесплатная, минимальная платная — $39 в месяц (но в рублях дешевле в два с лишним раза — ₽990 в месяц).
Преимущества Bitrix24
Многофункциональность — можно как составлять отчеты для руководителей, так и добавлять фотографии с корпоративных мероприятий.
Можно использовать в качестве CRM-системы, анализировать каналы привлечения клиентов, с ноября 2018 отслеживать эффективность работы менеджеров.
Работает по принципу социальной сети, дает коллегам возможность для общения — в чатах и с ноября 2018 в видеозвонках.
Синхронизируется с 1С, можно подключить каталог товаров из Instagram в CRM и работать с заказами оттуда, быстро создавать почтовые рассылки, sms и звонки с товарными предложениями.
Компании, которые пользуются Bitrix24: Xerox, Samsung, Volkswagen.
Jira позволяет назначать ответственных за проекты и отслеживать степень готовности задач в реальном времени. У Jira интуитивный интерфейс. Особенность платформы — в особых названиях ключевых элементов процессов. Эпики здесь — это большой объем работ, который разделяется на задачи, а стори — это небольшие задачи.
Доступно для iOS и Android.
Бесплатной версии нет, но есть пробный доступ на 7 дней. Доступ для команды до 10 пользователей стоит $10 в месяц, для 11-100 человек — $7 в месяц.
Преимущества Jira
Выбор шаблона досок — Scrum или Kanban — в зависимости от задач, опыта гибкой работы и жесткости управления персоналом проекта. Можно вести Agile-планирование и делать прозрачную отчетность; отслеживать состояние релизов и расставлять приоритеты.
Можно импортировать данные из Asana, Trello, MS Project и подключать другие сервисы из коллекции приложений.
Можно работать в облаке, а можно использовать на собственном сервере — это удобно, если проект крупный и важный, а полагаться на мощности чужих серверов нельзя.
Компании, которые пользуются: Square, eBay, Spotify, Sisco.
Пользователи могут создавать групповые и личные чаты, беседы для отдельных проектов, обмениваться файлами. Для звонков используется Skype for Business. К концу 2018 года Microsoft Teams представит важную функцию — во время видеоконференций фон будет размытым. Это крайне удобно для тех, кто находится в людном месте.
Доступно для iOS и Android.
Базовая версия с минимальным функционалом бесплатная, минимальная платная — $5 в месяц за пользователя при годовой оплате.
Преимущества Microsoft Teams
Удобен для пользователей Office 365 — подключается ко всем программам этого сервиса. Но пользоваться Teams бесплатно могут все.
Задачи раздаются через интегрированный Planner; можно составлять график смен и меняться ими в реальном времени; можно работать с документами в приложении.
Можно подключить Asana, Trello, другой планировщик задач или приложение.
Компании, которые пользуются Teams: Microsoft, Deloitte, ConocoPhillips.
Сотрудники общаются лично или в группах, обмениваются файлами и ссылками. Для разных тем есть отдельные каналы, при отправлении ссылок видно превью.
Есть приложения для Android и iOS.
Базовая версия (интеграция с 10 сервисами, история 10 тыс. сообщений) бесплатная. Минимальная платная — $6,67 в месяц за пользователя.
Преимущества Slack
Можно создать несколько чатов и отключить уведомления для всех или некоторых из них. Можно совершать голосовые и видеозвонки, делиться во время них рабочим экраном.
При получении вложенных файлов, в том числе изображений и PDF, можно настроить предпросмотр. А еще — возможность сохранять Google-документы на своем Google-диске.
Компании, которые пользуются Slack: AirBnb, LinkedIn, Samsung, LABA.
Сергей Куликов , директор по стратегическому маркетингу www.book24.ru, группа «Эксмо»:
Книжный онлайн-магазин Book24 — молодой проект, и на старте мы пользовались почтовыми сервисами для обмена информацией, а данные хранили в Google Docs. Но когда нужно было быстро решить вопрос или ввести в курс дела новых сотрудников, этих инструментов было недостаточно.
В этом году начали пользоваться Slack — он стал нашей главной средой для коммуникации, хранения знаний и информации об изменениях.
Тут можно систематизировать обмен мнениями по проектам, подключить Google Docs и другую нашу систему для управления проектами компании — Redmine.
Сложность была только в том, что не все сотрудники оказались морально готовы менять привычную среду коммуникации на оптимальную. Но это нормально и лечится временем.
Я бы посоветовал Slack стартапам — когда нужно видеть все процессы, а документов и данных в принципе не очень много. Крупные компании из-за боязни потерять данные попросту не смогут им пользоваться — если случится какой-то сбой, восстановить базу данных будет невозможно.
Этот инструмент помогает понять, какое время команда тратит на выполнение задач — а это очень важно, чтобы проводить внутренний анализ бизнес-процессов. Можно вести временной учет своих и коллективных проектов, переключаясь между ними.
Есть возможность подключить разную тарификацию для разных задач.
Управление приложением при помощи Siri — можно дать айфону голосовую команду открыть приложение и остановить таймер, и действие синхронизируется с программой на компьютере.
Инна Макотерская , специалистка по проектному и операционному менеджменту, соосновательница консалтинга I+J:
Toggle — это time tracking система, которая позволяет вести аналитику своего рабочего времени. Проще говоря, понимать, на что сколько времени вы тратите.
На уровне selfmanagement я могу анализировать эффективность распределения собственного рабочего времени и корректировать его.
На уровне компании toggle дал мне возможность финансового анализа проектов и эффективности команды. Собранные за несколько лет данные позволили мне создать логичную и прозрачную систему ценообразования.
Сама по себе система предельно простая: задача — проект — старт/финиш. Но эта простота дает возможность настраивать собственную архитектуру для сбора данных.
Toggle — бесценный кладезь информации для дальнейшего анализа, развития и принятия решений. Если вам, как мне, близка культура growth mindset — toggle вам в помощь.
Что удобно, toggle можно интегрировать в систему проектного менеджмента — Basecamp, Asana, Podio и другие — и тем самым автоматизировать сбор данных. Преимущества Confluence
Компании, которые пользуются: NASA, Lufthansa Systems, Twilio, Illumina, Netflix.
Google Docs заслуживает уважения за распространение идей совместной работы в массы. Этот сервис включает веб-календарь, документы, таблицы, рисунки и презентации, которые позволяют всем членам команды редактировать один и тот же файл одновременно.
Freemium-версии - в наличии
Ограничивается свободным пространством Gmail или Google Apps + платные пакеты
Onehub - это веб-приложение, которое предоставляет все необходимое для того, чтобы легко и безопасно обмениваться файлами и совместно работать с ними в Интернете. Сервис позволяет обмениваться большими файлами и видео, иметь доступ к общим календарям, спискам задач и командным обсуждениям.
Freemium-версии - в наличии
Бесплатно выделяемое пространство - 1 Гб
Сотрудничество в реальном времени - да
Неограниченное количество пользователей - да
Socialcast является мощным инструментом для повышения эффективности предпринимательской деятельности. Он представляет собой платформу совместных микроблогов, которая объединяет людей вашей компании, данные и приложения в режиме реального времени.
Freemium-версии - в наличии
Бесплатно выделяемое пространство - не указано
Сотрудничество в реальном времени - да
Неограниченное количество пользователей - нет
Несмотря на свое название Central Desktop (Центральный рабочий стол), сервис не является полноценной операционной системой в облаке. Платформа Central Desktop основана на облачном социальном сервисе. Сервис улучшает способы человеческого общения и обмена информацией для достижения успеха в бизнесе. Central Desktop дает возможность управлять проектами, командами и документами с помощью одного мощного и безопасного приложения, которое работает как внутри, так и за пределами брандмауэра.
Freemium-версии - в наличии
Бесплатно выделяемое пространство - 1 Гб
Сотрудничество в реальном времени - да
Неограниченное количество пользователей - нет
Сервис WizeHive является платформой для совместной работы, которая позволяет группам людей разговаривать, обмениваться заметками, задачами, календарями, файлами и другой информацией в безопасной закрытой рабочей среде. Информация может размещаться как при работе с сайтом WizeHive, так и с помощью электронной почты, Twitter или мобильных устройств.
Freemium-версии - в наличии
Бесплатно выделяемое пространство - 3 Гб
Сотрудничество в реальном времени - да
Неограниченное количество пользователей - не указано
Feng Office позволяет компаниям управлять задачами проекта, выставлением счетов, документами, общаться с коллегами, клиентами и поставщиками, планировать встречи и события, и обмениваться электронной информацией любого вида. Менеджеры и руководители могут получить четкую картину о состоянии проектов и обслуживании клиентов, для этого на сайте можно размещать документы и обсуждать их совместно.
Freemium-версии
Бесплатно выделяемое пространство - не ограничено
Сотрудничество в реальном времени - да
Неограниченное количество пользователей - да
ProjectPier является свободным веб-приложением с открытым исходным кодом для управления задачами, проектами и командами через интуитивно понятный веб-интерфейс. Он может быть загружен бесплатно и установлен на ваш собственный веб-сервер. ProjectPier поможет сотрудникам вашей организации общаться, совместно работать и добиваться своей цели. Сервис выполняет те же задачи, что и другие продукты по управлению проектами, но он более свободен и масштабируем за счет собственного хостинга.
Freemium-версии - бесплатная версия доступна при размещении на собственном сервере.
Бесплатно выделяемое пространство - не ограничено
Сотрудничество в реальном времени - да
Неограниченное количество пользователей - да
Что на Ваш взгляд является основной проблемой в условиях удаленной работы? Коммуникация — пожалуй, это первое, что приходит в голову. Представьте, что Вы по ошибке отправили своим сотрудникам неверную информацию или — еще хуже — забыли прикрепить нужный файл. А теперь представьте, сколько времени и усилий Вам потребуется, чтобы объяснить каждому, что это была ошибка и уже после этого отправить на все эти ящики письмо с необходимой информацией!
А что если Ваши удаленные коллеги не разделяют Вашей позиции по текущему проекту и установленным приоритетам? Как вы собираетесь прийти к компромиссу? Ответ прост: единства мнений Вы добьетесь, лишь собрав всю свою команду в одном месте. К счастью, всех этих проблем можно избежать, используя онлайн системы для совместной работы.
Подобные решения для совместной работы способны не только значительно сократить дистанцию между теми, кто работает над проектами из разных концов страны, но и предоставляет возможность хранения, редактирования и обмена файлами — в одном месте и в реальном времени!
Чтобы немного сэкономить Ваше время, мы предоставляем обзор 10 систем для управления проектами, функциональность которых производит наибольшее впечатление. Забудьте о проблемах, с которыми Вы сталкивались раньше, ведь теперь Вам останется лишь выбрать наиболее подходящую онлайн платформу и зарегистрироваться на раз-два-три!
Работа в Assembla построена на базе тикетов. Это значит, что сотрудники, работающие удаленно, получают тикеты с заданиями от менеджера проекта. Сперва это может показаться немного странным, но, разобравшись с системой, многие пользователи находят именно этот метод распределения обязанностей очень удобным. Система тикетов напоминает форум, в котором сотрудники обсуждают конкретные вопросы, а главным модератором выступает менеджер проекта. Также Assembla предоставляет встроенную корпоративную энциклопедию Wiki, которая обеспечит в компании единство мысли и замотивирует пользователей читать инструкции, написанные коллегами.
Teamlab — это бесплатная система для совместной работы онлайн, ориентированная в первую очередь на малые и средние компании. Работать в Teamlab — это все равно, что иметь собственную социальную сеть для бизнеса. Вы можете не только вести корпоративный блог, доступный всем сотрудникам, но и за считанные минуты узнать мнение коллег по тому или иному вопросу, устроив публичный опрос и даже голосование. Кроме того, сотрудники самостоятельно могут создавать ветки на форумах так, что никто не остается без участия. Все новости компании анонсируются на главной странице в «Сообществе», а значит, информированность работников благодаря системе оповещения Teamlab стремится к 100%
Опять же, встроенный клиент мгновенных сообщений позволяет обсуждать насущные вопросы, не выходя из портала. Особенно удобным представляется то, что все сотрудники изначально занесены в контактный лист, а это значит, что Вам не придется проводить несколько часов, принимая и отклоняя заявки на «добавление в друзья»
Созданный чикагскими разработчиками 37 signals, Basecamp фокусируется в первую очередь именно на эффективной коммуникации. Вместо того, чтобы рассылать информацию нескольким пользователям, менеджер проекта может просто опубликовать сообщение прямо в Basecamp, сделав его доступным для всех сотрудников. Таким образом Basecamp позволит Вам избежать всей этой волокиты с длинными историями сообщений от каждого пользователя.
Что касается обмена файлами, Basecamp поддерживает все наиболее распространенные форматы, начиная с документов MS Word, заканчивая всевозможными изображениями. При загрузке файла с таким же именем, существовавший документ не будет удален безвозвратно — система отправит его в архив, заменив на более новую версию так, что при необходимости пользователи могут обратиться к истории внесенных исправлений.
Как и любая другая онлайн система для совместной работы, Central Desktop позволит Вам работать, где бы Вы ни находились и до тех пор, пока рядом есть Интернет-соединение. С этим решением, основанным на облачных технологиях, Вы сможете работать в условиях, которые устраивают именно Вас.
Пользователи получают доступ к учету рабочего времени, возможность проводить веб-конференции онлайн(что имеет колоссальное значение для любого коллектива), встроенный клиент для обмена мгновенными сообщениями, а также редактор документов (типа Google)
Но, пожалуй, самая оригинальная возможностьCentral Desktop — это быстрые публикации, аналогичные постам в Twitter, позволяющие сотрудникам вносить обновления, сделанные по проектам на всеобщее обозрение. Ну и, конечно, форумы, на которых ведется обсуждение текущих вопросов, никогда не утратят своей ценности для тех, кто работает в разных временных зонах.
Если Вы ярый фанат Wiki, то освоение Confluence не составит для Вас труда! У этой системы действительно много общего со всем известной свободной энциклопедией: возможность создания контента, редактирования и обсуждения, «умный» поиск информации и многое другое. Обмен файлами организован по принципу drag and drop (перетаскивания). В отличие от остальных систем для управления проектами, Confluence максимально сфокусирован на файлообмене, что безусловно является ключевым моментом в крупномасштабных проектах с большим количеством документации.
Как и в WordPress, здесь есть множество плагинов, которые пользователи без труда установят на свои системы, но самым весомым аргументом «ЗА» Confluence является возможность интегрировать платформу с Microsoft Office. Согласитесь, это много.
Ящик с входящим сообщениями совсем выбился из рук? Teambox решит эту проблему, как бы подсказывая, на что нужно обратить внимание и как расставить приоритеты.
Teambox, также как и Central Desktop, шагает в ногу со временем и перенял некоторые возможности у Facebook. Например, пользователи могут публиковать статусы с той только разницей, что касаться они будут их рабочего прогресса. Teambox — возможно, одна из немногих онлайн систем, с которой Вам не придется долго искать необходимую информацию или файл. Здесь все настолько просто, что интуиция сама подскажет Вам, на какую кнопочку нужно нажать.
С удовольствием возьмет на себя проблему времени, потраченного впустую, ведь каждый из нас знает о том, что время — ключевой фактор в бизнесе и зачастую руководителю необходимо знать, на что потрачена каждая минута.
Итак, ключевая возможность Timedoctor — это мониторинг деятельности удаленный работников посредством… скриншотов! Кому-то этот метод может показаться нарушением личного рабочего пространства, но никто не станет отрицать того, что система работает он безотказно. Автоматическое генерирование ежедневных отчетов, список посещаемых сайтов, используемых приложений и множество других возможностей, которые позволят отследить малейшее действие на конкретном компьютере. Если Вы хотите иметь отчет о каждой потраченной вашим работником минуте, то Timedoctor — это то, что Вы ищете.
Гостевой пост от Нины Горбуновой, интернет-обозревателя
Если Вы думаете, что системы для управления проектами - это инструмент, используемый только в крупных компаниях от 500 человек, вы будете сильно удивлены, узнав, что по статистике 70% пользователей подобных систем - малый и средний бизнес (компании от 10 до 300 человек), а также фрилансеры.
Учет времени, возможность эффективного общения внутри команды вне зависимости от местоположения, распределение обязанностей и отчетность - вот те составляющие, без которых невозможно представить совместную работу онлайн вне зависимости от того, сколько человек трудятся над проектом.
При этом, конечно, стоит понимать, что масштабные неповоротливые системы, обслуживающие крупнейшие компании мира, вряд ли приживутся в командах из 7-10 человек. Впрочем, также и крохотный таск менеджер никогда не удовлетворит потребности многоэтажного офиса Google. Поэтому, прежде чем приступать к обзору систем для совместной работы небольших команд, предлагаю определить основные критерии отбора этих самых систем.
Итак, представим, что я руководитель команды веб-дизайнеров из 10 человек.
- Я не стану выкладывать крупные суммы за программное обеспечение, хотя бы потому что на данном этапе я с бОльшей радостью вложу их в новые планшеты. Решение должно быть минимум бесплатным, максимум - предоставляться по разумной цене. Я не хочу получить громоздкую неповоротливую, сложную для внедрения систему. Я хочу быть уверенным в безопасности своих данных.
- Я хочу, чтобы система включала все базовые инструменты, необходимые мне для работы - учет рабочего времени, распределение обязанностей, возможность обсуждения и обмена файлами и генерация отчетов.
Исходя из этих требований, предлагаю обратить внимание на следующие системы, которые могут быть полезны как небольшим командам, так и фрилансерам.
1) Teamer
Начнем с малого. Teamer - это действительно небольшая и, на мой взгляд, довольно простая система для совместной работы.
Словами разработчиков
“Teamer.ru - веб-сервис для организации командной работы над проектами. Прежде всего - над интернет-проектами, хотя вполне может быть использован для планирования каких-то личных дел или ещё чего-то.”
Как работает Teamer
Команда делится на группы по проектам и распределяют между собой задания (тикеты). Пользователи делятся на исполнителей и управляющих, так определяются права доступа к проектам и задачам.
3 основных раздела системы - “где все”, “кто виноват” и “что делать”. Когда задач становится так много, что непонятно, за что браться в первую очередь, выручить может кнопка “Мне повезет”.
Стоимость решения
SaaS версия Teamer предоставляется бесплатно, однако с конца 2012 разработчики обещают начать продажи коробочных версий.
2) Teamlab
Словами разработчиков
“TeamLab - это многофункциональный веб-офис для совместной работы, управления документами и проектами”
Как работает Teamlab
На деле Teamlab представляет собой совокупность 4 модулей - Управление проектами, Управление документами, Совместная работа и CRM. Помимо стандартного набора инструментов для совместной работы, эта платформа предлагает возможность создать собственную базу знаний - корпоративную Википедию, проводить опросы с голосованием, делиться закладками. Более того, Вы можете вести полноценную работу с документами: создавать, редактировать и обмениваться текстовыми документами, таблицами и презентациями без необходимости прибегать к сторонним приложениям. Teamlab можно развернуть не только в качестве SaaS решения, но и на собственном сервере, а также в личном облаке Amazon.
Стоимость
Все 4 модуля Teamlab + 1 Gb рабочего пространства предоставляются бесплатно. Однако если Вашей команде этого становится мало, добавить еще 49 Gb памяти к своему порталу можно за $49 в месяц.
3) Teambox
Словами разработчиков
“Teambox is online project management tool for teams”
Как работает Teambox
На деле Teambox, в первую очередь, представляет собой площадку для активного общения членов команды между собой. Разработчики не скрывают, что при создании системы в качестве примера они брали стиль общения в социальных сетях. В результате участники постят информацию о том, как продвигаются дела в своих статусах в режиме реального времени – точно так же, как это делают пользователи Facebook и Twitter - все обновления отображаются на главное панели. Teambox позволяет формировать списки задач к каждому проекту, видеть ответственных и сроки исполнения, а также синхронизировать все данные с календарем.
Несмотря на то, что проект принадлежит американским разработчикам, система представлена и в русскоязычном интерфейсе.
Стоимость
Сбесплатной версией Teambox Вы получаете 50 Мб дискового пространства и возможность вести 3 проекта одновременно. 6 проектов и 200 Mb рабочего пространства будут стоить уже $12 в месяц.
4) Task Manager Free от Мегаплан
Словами разработчиков
“Task Manager Free - это легкий и удобный онлайн-интерфейс для небольших компаний и частных предпринимателей”
Как работает Task Manager Free
Task Manager от Мегаплан позволяет ставить задачи и объединять их в проекты, контролировать их выполнение, видеть загрузку и оценивать эффективность работы каждого сотрудника, планировать встречи и совещания с коллегами и клиентами, а также использовать все возможности корпоративной почты, не выходя из системы. Ложкой дегтя в этой бочке мегамеда являются лишь серьезные ограничения на использование системы. Скажем, одновременно в Мегаплане может быть только 3 человека online.
Стоимость
Как и следует из названия, Task manager free предоставляется абсолютно бесплатно. Минимальная плата за таск менеджер лайт и его старшего брата начинается от 61 рубля за лицензию.
5) Планфикс
Словами разработчиков
“Планфикс - это простой в освоении и эффективный инструмент управления бизнесом”
Как работает Планфикс
Планфикс - еще один пример того, что минимализм в системах для управления проектами, как правило, уместен. Внутри системы принята очень четкая структура - Проект , объединенные им Задачи и прикрепленное к каждой Задаче Действие . У каждой задачи есть статус (новая, в работе, выполненная и завершенная ), кроме того, к каждой задаче можно прикрепить нужные файлы, задать повторяемость и любое количество исполнителей.
Некоторые действия в Планфикс доступны по email: скажем, ставить задачи и вести по ним переписки сотрудники могут не заходя в систему. Завершают функционал платформы разделы Аналитика и Отчет, позволяющие объективно оценить текущее положение дел по проектам.
Стоимость
Планфикс - бесплатный инструмент. Мотивами своего альтруизма ребята поделились в официальном блоге . Никакого подвоха.
6) Teamtools
Словами разработчиков
“Teamtools - Ваш корпоративный портал”
Как работает Teamtools
Teamtools для небольшой команды - это функциональный таск менеджер, где все участники системы делятся на авторов, исполнителей и соисполнителей (кроме того есть возможность участия “от имени”).
Каждый член команды располагает личным органайзером, в котором отображается вся его активность: задачи, события, файлы и контакты.
Для каждой задачи можно задать статус: черновик, не начата, на исполнении, приемка, завершена. При любом значимом изменении задачи система формирует автоматическое уведомление всем заинтересованным лицам.
К платформе прилагается 1 Gb файлового хранилища, а также возможность просмотра файлов html, xps, doc, docx, xlsx, pdf и редактирование doc и html
Стоимость
Teamtools для небольшой команды стоит 200 рублей в месяц, при этом teamtools для личного пользования предоставляется бесплатно (с ограничениями в функционале)
7) Birdviewproject
Словами разработчиков
“Birdviewproject - система совместной работы и управления проектами ”
Как работает Birdviewproject
Как и в большинстве систем для совместной работы, здесь Вы можете ставить задачи, выбирать исполнителей, группировать их по проектам. Одно из отличий платформы - гибкая система кастомизации. Скажем, есть возможность добавлять собственные поля задач и даже вести учет трудозатрат и тарификации. “Взгляд с высоты птичьего полета” - основная особенность системы, отображенная в названии. В действительности за этим обещанием скрывается возможность детализированного взгляда (Zoom’a) на текущие дела. На панели управления каждый проект отображается в виде небольшой карточки (cм скриншот) и чем выше детализация, тем больше подробностей о текущем состоянии проекта становится доступно Вашему взору.
Стоимость
Бесплатный план Birdviewprojects рассчитан на 1 пользователя, 3 проекта и 3 клиента +100 Mb рабочего пространства. Небольшой команде может подойти план “Стартап” или “Команда” для 3 и 10 пользователей за $9 и $29 в месяц соответственно.
Сегодня существует множество удобных инструментов для совместной работы в интернете. Большинство из них создавалось для дизайнеров и программистов, но, поскольку все большее число людей предпочитает работать из дома, было ясно, что вскоре должны появиться подобные сервисы для представителей других специальностей. Сегодня практически любой фрилансер, в какой бы сфере он не работал, может найти подходящую онлайн-площадку для совместной работы со своими коллегами. Многие из таких сервисов совершенно бесплатны, а в некоторых для того, чтобы начать работу, даже не нужно регистрироваться, что очень удобно.
С помощью онлайн-инструментов для совместной работы можно обмениваться идеями, создавать самый разнообразный контент, планировать, проектировать и устраивать мозговые штурмы. FreelanceToday предлагает вашему вниманию подборку из 5 сайтов, предназначенных для совместной работы.
Платформа Netboard – это ваш личный Pinterest, но с одной особенностью – вы можете превратить свой аккаунт во что хотите. Это может быть обычный сайт с интересным контентом, портфолио или блог. Площадка не накладывает никаких ограничений на ваше творчество! Недостаточно одного сайта? Создайте еще несколько – Netboard не возражает.
Каждый такой сайт с плиточным дизайном может выглядеть совершенно по-разному, в чем и состоит главное достоинство этой площадки. Новый контент можно добавлять, вставив ссылки на внешние источники или загрузить файлы со своего компьютера. Можно добавлять видео с YouTube и других видеохостингов, и загружать документы из GoogleDocs.
Как можно сотрудничать?
Платформа Netboard лучше всего подходит в качестве места сбора различного контента, которым можно обмениваться со своими коллегами. Чтобы другие участники команды также могли редактировать записи, вам придется предоставить им доступ к аккаунту. При этом сервис позволяет зарабатывать – если контент интересный, то можно принять участие в партнерских программах Amazon Associates, Zazzle Associates и Chitika.
Пользоваться сервисом DesignDrop очень просто, это удобный и полезный инструмент, которым можно воспользоваться, если вам нужно получить обратную связь от своих коллег. Сервис позволяет размещать любой визуальный контент – фотографии, иллюстрации, макеты и так далее. Для того, чтобы узнать, как работает сервис, регистрироваться не нужно. Анкету придется заполнить лишь в том случае, если вы планируете использовать этот инструмент в своей работе. Сейчас DesignDrop позволяет загружать JPG и PNG-файлы размером до 20 МБ.
Как можно сотрудничать?
Загрузите файл и отправьте ссылку на него другим участникам команды. Также можно отправить приглашение по электронной почте. Ваши коллеги получат возможность комментировать представленный эскиз, рисовать непосредственно на загруженной картинке. Комментарии и возможность редактирования делают DesignDrop идеальным инструментом для совместной работы дизайнеров, иллюстраторов или фотографов.
Сервис Ziteboard работает по принципу общей онлайн-доски. Несмотря на то, что для совместной работы пользователю потребуется создать учетную запись, можно протестировать сервис перед регистрацией. Бесплатная версия Ziteboard позволяет создать три доски, причем вы можете использовать только три цвета для того, чтобы выделить важный контент. Если же для работы требуется больше досок и расширенный функционал, можно использовать платную версию, которая стоит $12 в месяц.
Однако возможностей бесплатного сервиса вполне достаточно для эффективной работы небольшой команды, особенно, если не нужно использовать одновременно несколько досок. Очень интересная фишка Ziteboard – распознавание форм, которые вы хотите создать. Если пользователь не умеет рисовать, сервис автоматически дорисует круги и прямоугольники, придав им правильную форму. Помимо рисования пользователь может оставлять пометки поверх изображения и оставлять комментарии.
Как можно сотрудничать?
Создайте новую доску и выберите функцию «Publish to Web» для того, чтобы получить ссылку, которую в дальнейшем можно отправить коллегам. Вы можете дать им ограниченный доступ (только для чтения) или пригласить их принять участие в мозговом штурме. Для совместной работы нужно выбрать опцию Live Teamwork. Сервис Ziteboard отлично подходит для обмена идеями, объяснения различных аспектов работы или онлайн-уроков. Также его можно использовать для создания ассоциативных карт или диаграмм.
Flockmod – это онлайн-сервис для совместного рисования. Есть десктопная версия программы для пользователей Windows, но будет проще запустить Flockmod прямо в браузере, особенно, если вы планируете работать с коллегами, которые используют Linux или OS X. Учетная запись не требуется, однако придется зарегистрироваться, если вы хотите получить ссылку на проект, над которым работаете.
Каждый такой проект называется «номер» (room) и имеет свой отдельный чат для общения. Также пользователю доступно множество инструментов для рисования. В Flockmod имеются слои, можно работать с текстом, есть кисти и удобное управление цветом. Любой пользователь, который работал с каким-либо популярным редактором, мгновенно освоит Flockmod.
Как можно сотрудничать?
Создайте новый проект и отправьте ссылку своим коллегам. Когда они присоединятся к работе, их имена будут отображаться в списке пользователей. При совместной работе можно взаимодействовать через чат, сохранять готовые изображения и делиться ими в социальных сетях. Достоинство сервиса заключается в том, что его можно использовать для самых разных вещей – совместного рисования, для создания прототипов сайтов и приложений или как онлайн-доску для мозгового штурма. А наличие чата делает Flockmod очень полезным инструментом для обмена идеями в режиме реального времени.
Сервис MindSky можно использовать в самых разных целях, например, создать блог или веб-сайт, но в первую очередь это бесплатная альтернатива Evernote. MindSky также можно использовать для сбора текстового контента, статей из интернета, для создания списков, напоминаний, эскизов, заметок и для организации видео-и аудио-файлов.
Но лучше всего MindSky использовать для создания ассоциативных карт (mind maps) – сервис может похвастаться удобным интерфейсом, с помощью которого можно менять нужные элементы карты. Ваши заметки могут быть зашифрованы, также есть возможность расставлять геотеги и создавать системы тегов, облегчающих классификацию и поиск нужной информации.
Как можно сотрудничать?
Зарегистрируйтесь и добавьте несколько элементов в MindSky. Ваши коллеги также должны будут зарегистрироваться – только после этого пользователь может предоставить им доступ к своему контенту для его редактирования. Сервис обладает очень широкими возможностями для создания ассоциативных карт, однако его также можно использовать для работы в различных групповых проектах, обмениваться задачами или делать подборки интересных веб-ресурсов, которые смогут комментировать другие участники вашей команды.
ВМЕСТО ЗАКЛЮЧЕНИЯ
Сервисы для совместной работы можно использовать в самых разных целях, к примеру, команда с их помощью может запланировать экскурсию или разработать план презентации. Большинство инструментов, представленных в данной подборке, достаточно просты, так что их смогут использовать даже начинающие фрилансеры. Многие вещи гораздо проще объяснить визуально, поэтому мы постарались подобрать сервисы для совместной работы таким образом, чтобы этими онлайн-инструментами могли воспользоваться фрилансеры самых разных специальностей.