Сегодня мы не можем представить свою жизнь без некоторых предметов, которые прочно вошли в нашу повседневную жизнь. К примеру, любой деловой человек должен иметь при себе визитку, предоставляющую информацию о ее владельце.

В странах СНГ обычно используют визитки размером 90х50 мм и хранят их чаще в обычных кошельках. В Европе их размер немного меньше – 85х55 мм. Их делают под размер кредитных карт и для хранения используют специальные визитницы. Именно этот размер подходит под международные стандарты ISO 7810 ID-1.

Было время, когда размер визитки менялся в соответствии с полом ее владельца. Мужская была размером 90х50, а женская – 40х80. Но сегодня в деловых кругах применяется один общий стандарт как для женщин, так и для мужчин.

При выборе размера визитки не забывайте учитывать страну, где вы ее будете применять.

А теперь давайте поговорим о том, как правильно выбрать шаблон и размер визитки.

Типы

Очень важным факторам при выборе размера является тип визитки.

Существует несколько типов визиток:

1. Личная;
2. деловая;
3. корпоративная.

Личная визитка.

Содержит в себе информацию о ее владельце: И.Ф.О., контактные данные. Если вы хотите немного прорекламировать себя, то можете добавить информацию о своей специализации. Так же такого рода визитка может стать частью вашего модного образа, в особенности в дополнении с дизайнерской визитницей.

Деловая визитка.

Говорит сама за себя – необходима при деловых встречах, помогает наладить деловые контакты. Она должна содержать Ф.И.О., должность, сферу деятельности и краткую информацию о компании, в которой вы работаете.

Деловая визитка предназначена для руководителей компаний, топ менеджеров, которые постоянно находятся в тесном контакте с деловыми партнерами.

Размер такой визитки должен быть стандартным. Строгость и лаконичность – вот что требуется от такой визитки.

Но какой бы тип визитки вы не выбрали, размер лучше оставить стандартный. Если визитка будет больше или меньше обычного, то вам просто будет неудобно носить ее с собой.

Корпоративная визитка.

Применяется тогда, когда сотрудника в лицо знать не обязательно. Такие визитки кладут в конверты на презентациях, выставляются на выставках. Количество таких визиток всегда огромное. Поэтому, по цене они должны быть не дорогими, но на вид – достойными, ведь это как-никак лицо вашей компании. Самое главное в такой визитке – это простота и содержательность.

Дизайн

Личные и корпоративные визитки могут быть разработаны эксклюзивно для его обладателя. Содержать логотип компании, определенную цветовую гамму или же быть необычной формы. Все это зависит от предпочтений владельца.

Деловые визитки лучше делать стандартной формы, можно так же с логотипом компании, но шрифт должен быть понятным, количество информации не должна превышать 8 пунктов.

Такая визитка должна показывать вашим партнерам, что вы надежный партнер и деловые отношения с вами продлятся на долгие годы.

Параметры

Если вы хотите разработать визитку самостоятельно и отдать ее в печать в типографии, то при разработке должны соблюдать следующие пропорции:

• Размер – 90х50.
• Размер с учетом реза – 94х54.
• Размер поля для информации – 80х40.
• Разрешение – 300 px/dpi.
• Цвет – CMYK.
• Параметры изображения цвета – 8 бит.
• Файл должен быть в формате TIFF.

Создание визитки в WORD

1. Поля документа Word уменьшаются до 1 см. Это делается через меню Файл/параметры страницы.
2. Дальше необходимо создать таблицу: меню Таблица/Вставить/Таблица.
3. Необходимо указать нужное количество столбцов и строк, и нажимаем ОК.
4. Далее необходимо выбрать ширину и высоту столбцов – 9х5см. Это делается через свойства таблицы в меню.
5. Во вкладке «Строка» нужна галочка «Высота» – 5см, вкладка «Столбец» – галочка «Ширина» 9см, и нажимаем ОК для сохранения.
6. Поля ячеек по умолчанию должны быть равны 0. Это тоже проделывается через свойства таблицы в меню.
7. Не забудьте убрать черные границы. Меню Формат/Границы и заливки…., Граница «все», цвет – любой светлый, ширина – 0,25 см.
8. Вот и готова основа наших визиток. Набираем текст в ячейке, копируем его в другие и можем печатать.

Конечно, самодельные визитки не будут отличаться особым качеством и внешним видом. В этом вопросе не стоит экономить деньги и следует обратиться к специалистам.

«Мастер визиток»

Создать профессиональные визитки самостоятельно вам поможет программа «Мастер визиток». Эта программа содержит достаточное количество шаблонов визиток любого размера и типа.

Правильная визитка – неотъемлемая часть деловой репутации

Уверен, что каждый из Вас, раз уж вы попали на этот сайт, собирается стать предпринимателем, иметь свой бизнес, зарабатывать хорошие деньги и налаживать бизнес связи. Возможно, некоторые уже успешно этим занимаются, но данная статья будет интересна и Вас. Сегодня мы поговорим о визитках. Да-да, об обычных бумажных визитках, которые способны коротко рассказать о том, кто вы, чем занимаетесь, какую сферу деятельности представляете.
Визитка является неотъемлемой частью любого бизнеса. Чем бы вы не занимались: предоставление услуг консультирование, создание и разработка сайтов, продажа товаров, вам обязательно нужна визитка, которая станет лицом компании. Многие эксперты отмечают, что визитка – это простейший, но в тоже время очень эффективный бизнес инструмент, с помощью которого вы сможете донести информацию о себе и своем бизнесе потенциальным клиентам и партнерам.

Многие предприниматели игнорируют данный бизнес инструмент, считая, что визитки не эффективны, что это лишние траты, что они давно изжили себя. Но, как показывает практика, правильно разработанная визитка может быть в разы эффективней чем биг борд в центре города. Не верите? Переубеждать Вас я не буду, да и вряд ли это получится. Просто скажу одно, что на своем опыте почувствовал, как несколько тысяч правильно сделанных визиток могут привлечь более сотни клиентов, большая часть из которых сделает заказ. Конечно, составление визитки – это только часть общего успеха. Нужно еще уметь с ними работать, но это тема для совершенно другой статьи. Сегодня же мы расскажем про 10 признаков правильной и эффективной визитки.

10 признаков правильной визитки

1. Обратите особое внимание на текст
Вы все видели визитки – это прямоугольник размером 5 на 9 сантиметров. Самой распространенной ошибкой многих предпринимателей является то, что они хотят разместить на этом небольшом кусочке бумаге очень много информации. Запомните, визитка – это не рекламный буклет, и не стоит стараться туда вместить все, что попало. Лично мне приходилось держать в руках такие визитные карточки, на которых размешали фото продукции, карту проезда к офису, небольшое описание компании, адреса, телефоны, имена сотрудников. Выглядело это ужасно, и, если честно, то совершенно не хотелось присматриваться и разбирать что там написано и нарисовано.

Правильная визитка должна содержать лаконичную и четкую информацию. Вполне достаточно, если вы укажите название компании, адрес, контактный телефон, ваше имя и фамилию, а также должность. Все, по сути, на визитку можно больше ничего не помещать. Конечно, у каждой визитки своя цель, но главное запомнить, что перегруженность информацией — это огромный минус. Четкость, лаконичность, информативность – вот три основных заповеди текста правильной визитки.

Еще одно, на что хотелось бы обратить внимание. Никогда не дублируйте текст визитки на иностранном языке. Я понимаю, что так можете сэкономить, и Вам кажется, что подобным образом вы придадите визитке солидности, но на самом деле – это дурной тон. Если у Вас есть партнеры в других странах, и с ними запланирована встреча, то потрудитесь заказать партию визиток специально для них, на их родном языке.

2. Графика и фон для правильной визитки
Еще лет 10 назад визитки, которые использовали бизнесмены, пестрили разными цветами, рисунками, логотипами, и это считалось нормой. Не знаю, как такие визитки воспринимались, но тенденция была нешуточная. Сейчас же пришла эра минимализма во всем. Визитки данная «мода» тоже не обошла стороной. Не нужно использовать множество графических элементов, рисунков, логотипов, всяких фотографий и узоров.
Многие эксперты даже советуют отказаться от использования логотипа на визитке, если он выполнен не в стиле минимализма. Вы спросите, а почему именно минимал? Что в нем такого особенного. Да все просто, он вмешает в себя три основы правильной визитки: четкость, лаконичность, информативность. Визитка выполненная в светлых и спокойных тонах, не бросающаяся в глаза, но в тоже время привлекающая внимание, будет оптимальным вариантом.

3. Расположение элементов
Очень важную роль играет и то, как вы расположите все элементы на визитке. Вот почему я говорю о том, что не стоит их делать много, ведь тогда возможность правильного расположения будет очень сильно ограничена, и визитка не принесет должного эффекта.
После того, как вы сделаете макет визитки, закажите несколько тестовых вариантов. Пускай в полиграфии распечатают их, и тогда вы сможете в живую оценить практичность и удобство пользования вашей визитной карточкой. Как это сделать? Ну один из самых простых вариантов: возьмите визитку в левую руку, и мобильный телефон в правую, так, как будто вы собрались набрать номер. Держа визитку, вы не закрываете часть номера телефона? Если закрываете, то делайте выводы о том, как бы его удобнее разместить. Вообще покрутите визитку в руках, оцените ее, дайте нескольким друзьям, пускай они посмотрят, скажу свое мнение, обратят внимание на то, что нравится, а что нет.

4. Шрифты
Поиграть с шрифтами – пожалуй самое кошмарное, что может услышать дизайнер от заказчика. Почему? Да потому, что шрифтов огромное количество, и заказчик хочет перепробовать и вместить самые красивые на свою визитку.
Да, красивых и привлекательных шрифтов масса, но нужно понимать, что сочетать на визитке можно максимум два. Это делается для того, чтоб ваша карточка выглядела солидно, а не как нарисованная пятиклассником в простейшем графическом редакторе. Запомните на всегда – два шрифта и не больше. В противном же случае, даже если Вам кажется, что это очень красиво, вы рискуете получить низкокачественную визитку, способную существенно испортить вашу репутацию.

5. Цветовая гамма
У радуги семь цветов, мониторы могут отображать миллионы оттенков, а в вашей фантазии способны появляться такие невероятные сочетания, что и представить тяжело. Но это совершенно не значит, что нужно делать из своей визитки буйство цветов и фантазии. Опять же, придерживайтесь правила минимализма, и используйте максимум 2-3 цвета при построении цветовой системы визитки. Да и цвета нужно подбирать такие, чтоб максимально хорошо сочетались и дополняли друг друга.

Посмотрите на самые большие и популярные сайты в мире – Фейсбук, Вконтакте, Гугл, Википедия, Яху. Всех их объединяет одно – четкое и лаконичное использование цветов. Вот и вы отталкивайтесь от этой тенденции. Поверьте, разработчики дизайна для эти гигантов сети интернет уж точно знают что и как подходят большинству людей в мире, какие у них предпочтения и реакции на те или иные цвета. Также не стоит забывать и о своих фирменных цветах. Если они есть, то и визитку стоит выполнять в подобной цветовой гамме.

6. Материал правильно визитки
Вот здесь уже можете фантазировать и не останавливаться. Сейчас существует множество материалов на которых возможно исполнение вашей визитной карточки. Это и бумага, и пластик, и различные виды дерева, и даже экзотические материалы, типа кожи или резины.
Так от чего ж отталкиваться? Как правило, материал нужно выбирать исходя из сферы вашей деятельности и задач использования визиток. Если вы занимаетесь продажей каких-то необычных и удивительных подарков, то лучше сделать креативную, привлекающую внимание визитку. Смотря на такую визитку, будет сразу понятно, что у Вас можно найти что-то интересное и необычное. Если же визитка предназначена для бизнес партнеров, то лучше выбрать стандартную плотную бумагу, и покрыть ее тонким слоем лака.

7. Способ изготовления правильной визитки
Тут тоже у Вас свобода выбора. В первую очередь способ зависит от материала который вы выберете. Далее стоит обратить внимание на то, как и где будет использоваться визитка. Современные полиграфические центры предлагают множество различных вариантов изготовления визиток – это и офсетная печать, и шелкотрафаретная, и тиснение, и высечка, да и еще десятки различных способов, каждый из которых имеет свои плюсы и минусы. Тут, как говориться, на вкус и цвет товарищей нет. Если видите, что один из перечисленных способов идеально подходит под стиль и материал вашей визитки, то вперед, делайте именно так. Более подробнее о различных способах изготовления вы можете прочитать на сайтах полиграфических центров, которые предлагают подобную услугу.

Кстати, раз уж мы заговорили об изготовлении визиток, то прошу пообещать мне одно. Вы никогда не будете распечатывать свои визитные карточки на цветном принтере, а потом вырезать их ножницами. Поверьте, таким образом вы не сэкономите денег, а только подпортите себе репутацию. Самостоятельно сделанные визитки на принтере – это ужасное качество, жлобство, и неуважение те, кому вы даете такую визитку. Если б я от бизнес партнера получил подобную карточку, то несколько раз бы задумался о том, стоит ли с ним работать, если он жмет пару десяток долларов на тысячу качественных визиток.

8. Хранение визиток
Задние карманы брюк, внутренние карманы курток, различные отделения в сумках и рюкзаках – это совершенно не те места, где вы можете и должны хранить визитки. Во-первых, не совсем солидно, когда из заднего кармана вы достаете помятую, и не очень «свежую» визитку. Во-вторых, храня визитку таким образом, вы очень быстро их затрете, они станут непривлекательными.
Поэтому, купите себе визитницу. Она сохранит ваши карточки в хорошем виде, да и выглядеть это будет солидно, когда вы презентуете свою визитку, доставая ее из блестящей, красивой, аккуратной визитницы.

9. Исправление на визитке
У Вас поменялся адрес или номер телефона? Тогда старые визитки выкидываем, и сразу же заказываем новые, с более актуальными данными. Конечно, вы можете исправить некорректные данные ручкой, и это поможет потенциальным клиентам получить информацию. Но в тоже время они сделают вывод, что вы несерьезно относитесь к своему делу.

Однажды я сам столкнулся с таким случаем. Хотел заказать бытовую технику в магазине, но в наличии не было, и было предложено сделать заказ, оставив небольшую предоплату. Я собрался немного подумать, и мне дали визитку с их координатами, чтоб отзвонить и сказать по поводу своего решения. Каково же было удивление, когда на визитке адрес и телефон были исправлены ручкой. Как по мне, то фирма, которая хочет привезти мне техники на пару тысяч долларов, не должна экономить несколько сотен рублей на качественные визитки. Сразу сложилось впечатление, что и на технике они тоже могут экономить, привезя мне телевизор «исправленный ручкой».

10. Ошибки и опечатки
Проверяйте визитки на всех стадиях изготовления. Написали текст – проверьте, сделали предварительный макет – проверьте, заказали пробную почать – проверьте все на наличие ошибок и опечаток. Также давайте визитки своим коллегам и сотрудникам фирмы, пускай они посмотрят свежим взглядом, может найдут какие-то неточности. Даже когда вы все перепроверили, отдали макет на окончательную печать, а через какое-то время пришли забирать готовую продукцию, то еще раз все детально проверьте.
Одна маленькая ошибка на визитке – это в сто раз хуже, чем несколько опечаток в рекламном буклете. Будьте максимально требовательны к себе и тексту своей визитной карточки.

Как правило, она содержит имя и фамилию владельца. Характеризуются достаточно свободным стилем исполнения.

Здесь же иногда указывают отчество или инициалы - в зависимости от имиджа, возраста, национальных и культурных традиций. На личной визитной карточке можно дать также те дополнительные сведения, которые вы хотите о себе сообщить (например, номер пейджера). Они, как правило, печатаются более мелким шрифтом в правом нижнем углу. Личная карточка может содержать и сведения о вашем звании или учёной степени (профессор, доктор, генерал-майор, кандидат технических наук и т. п.) - эти сведения указываются под именем. Не удивляйтесь, если на личной карточке вашего зарубежного знакомого вы найдете не его домашний адрес, а адрес его клуба (бывает, что указывается как клубный адрес - в левом нижнем углу, так и домашний - в правом нижнем углу). Женщины обычно не указывают каких-либо дополнительных сведений на своей личной визитной карточке.

Деловым людям также весьма полезно иметь карточки для неслужебных ситуаций, дружеских, светских контактов, когда упоминание должности, подчеркивание официального статуса может быть не понято и не принято. На таких карточках могут быть проставлены профессия, почетные, ученые звания.

Деловая визитная карточка

Здесь обязательно указываются имя, фамилия, должность, название и реквизиты компании, используется фирменный стиль компании, логотип и т.п., строгий дизайн.

Карточка содержит необходимые реквизиты для продолжения контактов. Используется в случае состоявшегося знакомства. Существуют некоторые стандарты для размещения текста на деловой карточке. Так, имя руководящего сотрудника фирмы печатается в центре карточки, должность - более мелким шрифтом под именем. Название, адрес фирмы набираются в левом нижнем углу. Номер телефона, телефакса - в нижнем правом.

На деловой карточке сотрудника, который не занимает руководящей должности, в центре печатается название и адрес фирмы, в нижнем левом углу его имя, отчество, фамилия. Внизу справа - номера телефона, телефакса.

Сфера применения такого вида карточек исключительно служебная. В светской жизни их использовать не следует никогда.

Следует учесть ряд замечаний. При написании должности нужно указать область полномочий. Например, не просто «проректор», а «проректор по учебной работе», не просто «заведующий отделом», а «заведующий транспортным отделом» и т.п.

Если визитка напечатана на иностранном языке, фамилия и имя пишутся полностью, а отчество обозначается одной заглавной буквой либо совсем не указывается. В иностранных языках понятие «отчество» отсутствует и его могут воспринять как второе имя.

Номер домашнего телефона на стандартной визитке не проставляют. Это информация конфиденциального характера. При необходимости его можно написать от руки.

Лицам творческих профессий, у которых нет присутственного офиса, можно и, может быть, нужно указывать на визитной карточке свой домашний телефон.

Корпоративная визитная карточка.

Как правило, не содержит имен и фамилий. В ней указывается сфера деятельности фирмы, перечень услуг, контактные телефоны, карта проезда, адрес веб страницы, используется фирменная символика. Такая визитка несет рекламный характер, в основном используется на выставках. Часто их делают двусторонними, или книжечкой.

Применяется для представительских целей, в том числе на презентациях, выставках, ярмарках, при вручении подарков, сувениров, поздравлений от имени фирмы.

На визитных карточках официальных лиц, в особенности дипломатов, проставляются только имя, отчество, фамилия и должность. Дипломаты используют такие карточки, на которых указана одна лишь должность, например «Посол». В третьем варианте на визитке, предназначенной для личного использования, пишут только имя, отчество, фамилию, иногда профессию. Их вручают исключительно в неофициальных случаях, посылают дамам.

Супружеские карточки

Тоже вариант неслужебных визиток. Супруги могут иметь каждый свою карточку, на которых координаты они не проставляют, за исключением, возможно, города, где они живут, или своей страны, если они в данный момент находятся за границей. Иногда муж и жена используют совместную, объединенную супружескую карточку. На такой карточке - их имена (первым пишется имя жены), отчества и фамилия, а также домашний адрес и телефон. Эти карточки обычно служат практическим, а не представительским целям, в отличие от персональных визитных карточек. «Супружеские» карточки прикладывают к свадебным и другим подаркам, которые преподносят от имени мужа и жены, оставляют при совместных неофициальных визитах.

Всем знакомы эти маленькие прямоугольники бумаги, на которых написана вся контактная информация владельца. Но так ли проста визитка, как кажется? Для чего нужна визитка, — задайте этот вопрос себе. Ответ, который лежит на поверхности, все знают. Для того, чтобы не писать ручкой на листочке свой телефон, должность и электронный адрес. Но на самом деле визиткой можно добиться очень серьезного рекламного эффекта, надо просто сделать визитку по определенным правилам, и положить ее туда, где ее возьмет тот человек, который обязательно сделает у вас покупку.

Что такое визитка?

Визитная карточка – это лицо делового человека, даже можно сказать – лицо всей компании. Визитка оставляется у руководителей партнеров, поставщиков, покупателей. Такой же, как и вы, предприниматель, хозяин фирмы, в ваше отсутствие берет в руки визитку и у него возникают ассоциации по отношению к вам.

Если визитка дешевенькая, да еще к тому же и мятая, то отношение к вам, владельцу фирмы, и ко всей вашей фирме, будет негативное. Стильная и красивая визитка вызовет уважение, желание сотрудничать. Поэтому важно иметь хорошие визитки, хранить их не в кармане, а в специальной визитнице, чтобы обеспечить сохранность карточки, уметь вручить ее собеседнику в ненавязчивой форме. Существует специальный этикет визиток, основы которого надо знать каждому предпринимателю. Вот о нем и пойдет речь в этой статье.

Виды визиток

Все визитки делятся на три вида, и при необходимости предприниматель может иметь сразу три вида визиток.

Личные визитки. Они содержат информацию о личности человека. На такой визитке может быть написан ваш сотовый телефон, по которому вы общаетесь только с родными и друзьями, на ней может быть ваша фотография, указаны ваши увлечения, личная электронка, аська, скайп. Такие визитки можно вручать в клубе по интересам, таким же увлеченным людям, как и вы. Они подойдут для личных знакомств с интересными людьми, для родных и близких.

Деловые визитки. Такие визитки нужны для того, чтобы общаться с деловыми партнерами, на них должны быть указаны ваши деловые координаты – должность, все виды почты, телефоны сотовые и стационарные, факс, скайп. Такие визитки делаются самыми дорогими, из очень стильных материалов – высококачественной бумаги, текст наносится красками самых красивых цветов, с особо высокой устойчивостью. Помните, что такая визитка является вашей рекомендацией, вашим лицом.

Корпоративные визитки. Эти визитки делаются на едином шаблоне для всех, кто работает в вашей фирме. Обязательно слева должен быть размещен логотип фирмы, единая рамка, одинаковый цвет на всех визитках, независимо от должности и статуса. Бумага для таких визиток берется средней ценовой категории. Рисунок лучше всего сделать полноцветный, но недорогой. Никакого золота и перламутра на корпоративных визитках не требуется. Они предназначены для дела, а не для любования.

На обороте таких визиток можно написать часы работы фирмы, как проехать, можно даже разместить выдержки из прайса или ваш рекламный слоган. А на лицевой стороне надо написать фамилию, имя и отчество владельца визитки, должность, отдел или служба, затем указывается его сотовый телефон, стационарный, факс, адрес фирмы, номер кабинета сотрудника, когда у него рабочие дни и когда выходные. Словом, там должно быть все, что надо знать потенциальному клиенту, когда он захочет обратиться по делу в вашу фирму.

Кроме того, многие компании делают корпоративные визитки без указания на ней координат конкретного человека, на ней размещают только информацию о фирме. В этом случае она из рекламной визитки превращается в рекламную листовку на плотной бумаге. Каждая фирма вправе вырабатывать свои правила и порядки, надо просто решить – с какой конкретно целью вы делаете визитки.

Деловые визитки

Самым тщательным образом мы рассмотрим, как делается визитка делового характера.

Для того, чтобы выпустить свои визитки, вы пойдете в какое-либо рекламное агентство, которое занимается выпуском полиграфической продукции. В таких агентствах есть обязательно дизайнер, услуги которого стоят денег, и не всегда маленьких. Все будет зависеть от сложности поставленной задачи. Но вы должны сначала поставить эту задачу, а впоследствии проконтролировать ее правильное выполнение.

Итак, визитка должна быть размером 90 на 50 мм. Лучше всего размещать информацию по горизонтали. Креативные вертикальные визитки не всегда удобо-читаемы, лучше такую форму использовать в личных визитках. Размеры визиток должны быть именно такими, потому что большие не поместятся в визитницу, что сделает их совершенно бесполезными.

Далее вы должны будете предоставить дизайнеру весь текст, который вы хотите видеть на визитке. Проконтролируйте, чтобы шрифт был легко читаемым. Сложные вензеля не позволят разобрать информацию, смутят вашего партнера, использовать такую визитку он не захочет. Шрифт должен быть прямым, курсивы всегда воспринимаются, как сноски и ссылки, они придадут визитке ощущение легковесности, а это важный документ и вы, владелец ее, очень важны для партнера.

Кроме этого, сейчас каждый может создать визитку самостоятельно, ведь существует множество удобных онлайн-сервисов для создания визитных карточек, например, Логастер . Онлайн-сервис позволяет всего за несколько минут получить красивые и качественные файлы визиток с указанными вами персональными данными.

На деловых визитках не должно быть декоративных картинок, как говорят, «рюшечек и сердечек», оставьте это для личных визиток. Максимум, что можно разместить на такой визитке – логотип вашей фирмы. Он должен располагаться в верхнем левом углу. Не надо там размещать фотографию, это очень дешевых ход, чтобы пропиарить себя, а вам надо создать впечатление директора серьезной фирмы.

Не следует бравировать связями вашей фирмы с иностранными компаниями и делать надписи на различных языках. Если вы планируете пользоваться визитками в России, то пишите все на русском. А вот если поедете за границу для деловых переговоров, то можно сделать небольшую партию визиток на языке той страны, куда едете. Только проконсультируйтесь с грамотным человеком, в совершенстве владеющим этим языком. В случае ошибок, вы только насмешите партнеров, а вам это совершенно не нужно.

А вот двусторонние визитки на двух языках – очень стильный вариант. Одна сторона должна будет в точности дублировать другую, разница будет только в языке. Такая визитка будет и функциональной, и сэкономит вам средства, и будет очень выигрышно смотреться на фоне визиток ваших конкурентов.

А теперь о цветах, которые вы используете в деловых визитках. Они должны быть скромными, чтобы не отвлекать от смысла написанного. Радужная цветовая россыпь здесь не подойдет. Сильно далеко отходить от черно-белых контрастов, делать визитки яркими, розовенькими или голубенькими, не надо. Можно черный заменить на синий, темно-зеленый, на темно-золотой.

Выбирая материал для визитки, не надо стремиться изготовить ее из дорогих современных материалов, как шпон, пластик, металл и пр. Есть великолепные и не дорогие варианты картона, сделанные под шелк, с выработкой, перламутровым переливом, под металл, с блеском. Только не переборщите с блестящими эффектами, не забывайте о стиле и мере во всем.

Плотность самой подходящей бумаги должна быть не менее 300 г/м кв. Только вот глянцевую бумагу лучше не использовать. Надписи на ней читать сложно в зависимости от освещения, а поправить телефон ручкой или что-то написать что-либо невозможно.

Для чего надо иметь все эти визитки?

Личные визитки мы будем вручать друзьям и знакомым. А вот деловые визитки нам нужны будут на встречах и переговорах. В момент вручения визитки надо соблюдать некоторые правила.

Первым визитку при знакомстве дает младший по возрасту. Можно, конечно, учитывать статус, но его не принято демонстрировать, когда две стороны хотят прийти к взаимовыгодному сотрудничеству. Поэтому в этой процедуре надо руководствоваться возрастом. Протягивайте визитку так, чтобы ваш собеседник мог сразу прочитать информацию на ней, не переворачивая. Если вам протягивают визитку, то надо ее взять и поблагодарить партнера, назвав его по имени: «Спасибо, Евгений!», например.

Когда вы проводите встречу у себя в кабинете, то визитку для вручения вы можете взять из визитнице на столе. А если вы отправляетесь на встречу куда-либо, то приготовьте визитку для вручения и положите ее в хорошо доступное место, к примеру, в карман пиджака. Во время переговоров держите перед собой полученную от партнера визитку, чтобы в любой момент посмотреть и назвать человека по имени. Ему будет приятно слышать свое имя и видеть внимание к своей визитке.

А вот с корпоративными визитками все намного интереснее. Их можно выпустить для своих менеджеров по продажам в большом количестве. Продавцы курсируют ежедневно по городу в поисках клиентов. Обяжите их оставлять по 10-15 штук визитов в каждом месте, где они бывают. В зависимости от профиля вашей фирмы, они могут раскладываться в тех местах, где находятся ваши потенциальные клиенты.

К примеру, визитки менеджера по продажам спортивной одежды можно оставлять в спортивных и оздоровительных центрах, в поликлиниках, в частных клиниках, на лыжных базах, на базах отдыха, в холлах бассейнов, в частных банях, в клубах, где есть спортивные секции, туристические группы и пр.

У таких визиток очень долгая рекламная жизнь. Человек может вспомнить про нее сразу же, как взял, и прийти к вам в магазин. А может обнаружить необходимость в информации на визитке, спустя очень длительное время, даже через несколько месяцев. Кроме того, если визитки лежат на столике в центре красоты, кто-то может взять ее себе, а кто-то посмотрит, оставит на месте, запомнив информацию. И еще несколько человек могут воспользоваться этой визиткой.

Учтите, что чем больше таких корпоративных визиток будет разложено в самых разных местах вашего города, чем больше отдача от них. Вы увидите, как ваши визитки поведут к вам клиентов, которые даже никогда не слышали про вашу фирму, а тех, кто слышал, приведут вновь и вновь. От них реально огромная польза вашим продажам.

Другим сотрудникам фирмы в большом количестве визитки не нужны. Конечно, заказывать большую партию визиток намного выгоднее, себестоимость одной визитки в таком случае снижается. Но вспомните, как часто у вас меняются сотрудники? Работник надумает уволиться, а у вас тысяча его визиток. У них один путь – в мусорное ведро. Поэтому эти расходы и заказы надо тщательно планировать.

В следующем видео-ролике показаны различные деловые и не только визитки. Здесь вы можете найти идеи для оформления своей визитки.

Facebook Twitter Google+ LinkedIn

Визитка - неотъемлемая часть имиджа любого предпринимателя. Это не только реклама ваших товаров и услуг, но и лицо компании, поэтому к изготовлению данного бизнес-инструмента стоит подойти со всей ответственностью, а мы вам в этом поможем.

Визитка - не рекламный буклет

Об этом стоит помнить каждому человеку, собирающемуся изготовить собственные карточки для сотрудников своей компании или себя лично. Обратите внимание на то, какого формата будет будущая визитка. Примеры размеров разнообразны, но стоит остановить выбор на стандарте 5 на 9 сантиметров. Этого будет вполне достаточно, чтобы разместить важную информацию, не "взорвать мозг" будущего клиента ненужными мелочами и поместить карточку в самый компактный бумажник.

Информации должно быть минимум. Лаконичность и информативность, то есть телефон и адрес компании, чем вы занимаетесь, имя и фамилия сотрудника, должность. Все. Не стоит впихивать информацию о всех ваших товарах и услугах, перечислять имена сотрудников и тем более впихивать карту проезда к вашему офису. Большинство таких перегруженных визиток оказываются в ближайшей урне, не успев согреться в руке будущего клиента.

Разнообразие языков

Одним неверным решением может быть напрочь испорчена визитка. Примеры неправильных визиток - это внесение на них информации на разных языках. Если вы решили привлекать клиентов из других стран или у вас имеются бизнес-партнеры в различных государствах, то не пожалейте средств на изготовление партии карточек для иностранцев.

Печатая на одной визитке на разных языках, вы испортите репутацию компании и будете известны как алчные люди. В бизнесе такого не следует допускать, чтобы процветать, а не завалить все дело неправильным "лицом компании".

Радуга цветов

Еще не так давно визитки были более модными, если имели в своей графике множество цветов. Дело в том, что даже 10 лет назад использование цветного принтера было показателем статуса. Сейчас такой метод не актуален, и пришла эра минимализма. Она коснулась всего, включая карточки с информацией о предприятии.

Только взглянув на примеры визиток (фото ниже) с неправильным подбором цветовой гаммы, хочется зажмурить глаза, ведь кажется, что держишь в руках не деловую информацию, а танцующий цыганский табор. Мало кто захочет сотрудничать с такой компанией, в визитках которой нет смысла и вкуса.

Запомните три правила элегантной карточки: минимализм, лаконичность, информативность. Это касается и цветов, выбранных для оформления. Используйте гамму красок вашей компании (если есть), следите за тем, чтобы все тона были сочетаемы. Визитки, примеры дизайна которых правильные, имеют не более трех-четырех цветов, полностью гармонирующих друг с другом.

Также цвет шрифта должен быть деловым - черным. Нельзя на каждой строке писать новым оттенком, даже если вы предлагаете купить краски.

Как расположить элементы?

Визитки, примеры оформления которых вызывают восхищение, отличаются расположением всех элементов.

Чтобы карточка стала по-настоящему рабочей, закажите несколько видов распечатанных визиток, только так вы сможете определить их недостатки. Возьмите в одну руку телефон, а в другую - информативную "бумажку", потом поменяйте их местами. Если в каком-либо случае контакты были закрыты пальцем, то измените расположение элементов.

Логотип фирмы стоит размещать в верхнем углу, а можно и вовсе от него отказаться, чтобы не захламлять информационный вид.

Материалы для визиток

Быть исключительно картонной не обязана визитка. Примеры материалов для изготовления: кожа, дерево, пластик, резина, экзотическая основа и прочие. Все зависит от вашей фантазии. Но учтите момент: сырье для изготовления карточек должно соответствовать направлению деятельности вашей компании. Будет неэтично раздавать визитки, выполненные из кожи животного, когда вы занимаетесь сбором благотворительных средств для спасения редких видов зверей.

Компании, занимающиеся изготовлением визитных карточек, предлагают массу вариантов нанесения шрифта: это и вышивка, и выжигание, и простое нанесение информации красками. Чтобы основа карточки гармонировала с методом нанесения на нее букв и цифр, хорошо подумайте, выбирая то или иное предложение оформления.

Пример правильной визитки: профессиональное изготовление

Чтобы не прослыть жлобом и не уважающим партнеров по бизнесу человеком, никогда не занимайтесь изготовлением визиток самостоятельно. Понятно, что все гонятся за экономией, но она не должна касаться репутации компании.

Сейчас во всех офисах стоят принтеры для цветной печати, и можно подумать, что есть вероятность изготовить карточки самостоятельно. Если вы не профессиональный дизайнер, то не беритесь создавать, распечатывать и тем более вырезать визитки ножницами. Это плохое качество, возможная безвкусица, неправильность оформления. В итоге сэкономили два рубля, а потеряли миллион, упустив клиентов. Заказывайте визитки у профессионалов.

Визитница для делового человека

Если вы считаете, что выделить деньги на приобретение визитницы для хранения карточек - пустая затрата, то сильно ошибаетесь. Вам лично понравится, если получите визитку от человека, который достал ее из заднего кармана брюк? Думается, что не очень. Во-первых, это неэтично. Во-вторых, карточка будет в ужасном состоянии.

За день человек может несколько раз присаживаться. Таким образом, визитки мнутся и затираются, теряя весь свой вид. Карманы курток тоже не способны сохранить первоначальный вид карточки, поэтому стоит для их хранения приобрести визитницу. Она не только сохранит в целости "лицо компании", но и подчеркнет стиль делового человека.

Визитка, примеры оформления которой мы вам предоставили, должна стать бизнес-инструментом для привлечения клиентов и партнеров, поэтому не жалейте средств на ее изготовление!