19 октября 2016 года ФНС открыла возможность регистрации ККТ. Наш партнёр в Санкт-Петербурге ЦТО «Велес» зарегистрировал онлайн-кассу Viki Mini для универсама «ГOCTи» на Петергофском шоссе.

Рассмотрим на этом примере, как на самом деле происходит регистрация кассы на сайте налоговой.

Что нужно для регистрации

Для того чтобы успешно зарегистрировать ККТ на сайте налоговой онлайн, нужно иметь на руках:

1. Онлайн-кассу с подключённым фискальным накопителем.
2. Договор с Оператором фискальных данных.
3. КЭП или КСКПЭП.

Вам нужно знать номера ККТ и фискального накопителя — их можно посмотреть в паспортах устройств или на чеке диагностики на кассе. Проверьте, чтобы у вас был доступ к личному кабинету на сайте ОФД и налоговой. А также подготовьте информацию о магазине, ИНН юридического лица или ИП.

Если вы хотите работать автономно, то при регистрации на сайте ФНС отметьте автономный режим - именно в этом случае вам не нужно иметь подписанный договор с ОФД на руках. Если начинаете работать сразу с ОФД, то во время регистрации ККТ в налоговой вам нужно будет указать данные оператора.

Заранее получите ключ КЭП и заключите договор с ОФД. За ключом КЭП придется съездить или дождаться доставку. Договор с ОФД можно заключить по интернету, но нужно будет оплатить счет, что тоже может вызвать задержку.

Дримкас-Ф + Яндекс ОФД
КЭП, фискальный накопитель
и год ОФД в комплекте

Совместно с Яндекс ОФД разработано решение для упрощенной регистрации в ФНС онлайн-кассы Дримкас-Ф. Договор с ОФД подписываете при покупке ККТ, постановка на учет в налоговой - прямо на кассе.

Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП)

Квалифицированная электронная подпись нужна, чтобы отправленные по интернету документы имели юридическую силу. Электронный документ, подписанный КЭП, равнозначен обычному бумажному документу с подписью и печатью.

Чтобы зарегистрировать кассу без визита в налоговую, придется купить такую электронную подпись. Подпись может выдать только аккредитованный удостоверяющий центр. Список - на сайте Минкомсвязи.

Подпись - это уникальный электронный сертификат. Этот сертификат записывают на специальную защищенную флешку - ключ КЭП. За ключом квалифицированной электронной подписи придется съездить или отправить курьера. Некоторые удостоверяющие центры пришлют ключ вместе со специалистом, который сразу настроит ваш компьютер для работы с электронным документооборотом.

Договор и регистрация в ОФД

Обязательное условие для работы по правилам 54-ФЗ — это договор с оператором фискальных данных. С 1 февраля 2017 года регистрация кассовой техники возможна только при наличии договора с ОФД.

Мы рассматриваем ситуацию, в которой магазин начнет передавать данные оператору сразу после регистрации. Поэтому перед началом регистрации в ФНС, регистрируем ККТ на сайте ОФД.

Для операторов фискальных данных существует отдельный реестр на сайте Федеральной налоговой службы. Выбирайте любого из них, заключайте договор и регистрируйте ККТ на сайте ОФД, следуя инструкциям оператора.

Личный кабинет на сайте ФНС

Для работы с личным кабинетом, индивидуальному предпринимателю нужна УЭП — усиленная электронная подпись. Юридическим лицам нужен квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи — КСКПЭП. Обе подписи можно получить в удостоверяющих центрах, аккредитованных МинКомСвязи РФ.

В зависимости от организационной формы предприятия, вам нужно получить доступ к личному кабинету юридического лица или индивидуального предпринимателя . Кабинет предпринимателя отличается от кабинета юрлица, но процесс регистрации ККТ идентичен. Мы рассмотрим регистрацию на примере Общества с ограниченной ответственностью.

Регистрация в ФНС

Получение доступа в личный кабинет сопряжено с рядом сложностей, поэтому прямо на сайте ФНС можно пройти проверку на выполнение условий входа.

К ключевым условиям относится использование браузера Internet Explorer, наличие всех необходимых сертификатов и драйверов для электронного ключа, а также доступность сетевых портов 80 и 443 на прием и передачу событий. Для доступа по портам в некоторых случаях нужно отключать брандмауэр на компьютере и роутере.

В Личном кабинете необходимо перейти в раздел «Контрольно-кассовая техника».

В заявлении нужно указать:

• данные владельца ККТ,
• адрес установки ККТ,
• модель и заводской номер ККТ,
• сведения о сфере применения ККТ,
• модель и заводской номер ФН,
• реквизиты ОФД, с которым заключён договор на обслуживание; если касса работает без подключения к ОФД, нужно указать признак автономного режима.

Перепроверьте данные и нажмите «Подписать и отправить». В случае успеха появляется информация о добавлении запроса:

После проверки актуальности информации в заявлении, в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган» ИФНС присваивает Регистрационный номер ККТ.

Регистрация на кассе

После подачи заявления на сайте ФНС, нужно провести операцию регистрации на кассе. Для этого зайдите в пункт меню «Настройка» → «ОФД» → «Регистрация».

В этом разделе необходимо ввести:

• Наименование организации-пользователя или ФИО индивидуального предпринимателя-пользователя (они должны совпадать с реквизитами юридического лица, введенными при настройке реквизитов пользователя);
• Место (адрес) осуществления расчётов;
• Регистрационный номер ККТ.

Укажите систему налогообложения предприятия и выберите вашего оператора фискальных данных из списка.

После того как заполните все поля — нажимайте клавишу «Регистрация». На экране появится сообщение, а касса распечатает отчёт.

Завершение регистрации на сайте ФНС

После выполнения регистрации на кассе, номер документа, фискальный признак и точную дату-время операции из отчёта необходимо добавить в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

По закону, в случае успешной обработки данных, электронная карточка регистрации появляется в течение 5 рабочих дней. Сейчас это происходит почти мгновенно. Карточку можно распечатать или сохранить в электронном виде.

ККТ считается зарегистрированной после того, как на сайте появляется дата регистрации в НО и срок окончания действия ФН. Вы также можете навести курсор на прямоугольный значок индикатора и увидеть текущий статус ККТ.

После этого ваша касса начнёт передавать фискальные данные на серверы ОФД, а чеки на абонентский номер или электронную почту покупателя:

Посетите , чтобы найти ответы на самые популярные вопросы о ККТ Viki и ККТ Viki Print для работы по правилам 54-ФЗ.

Регистрация или перерегистрация ККТ в налоговых органах производится бесплатно, в соответствии с порядком, закрепленным в . Кроме того в части, не противоречащей положениям применяются (прекратит свое действие с 1 июля 2017 года), (далее – Административный регламент) и Приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@ " ".

Для начала работы по новым правилам налогоплательщикам необходимо приобрести кассовый аппарат, соответствующий требованиям, предъявляемым к онлайн-кассам, либо модернизировать имеющийся. Приобрести новую ККТ необходимо только тем пользователям, которые используют оборудование, несовместимое с новым программным обеспечением и на которое невозможно установить фискальный накопитель (ФН). Информацию о возможности модернизации ККТ можно получить непосредственно у ее производителя, или у уполномоченного центра технического обслуживания ККТ (ЦТО).

Если ККТ можно модернизировать, то сначала ее необходимо снять с регистрационного учета в налоговой инспекции .

Прежде чем обращаться в налоговую инспекцию для постановки кассового аппарата на регистрационный учет, пользователь контрольно-кассовой техники должен сперва решить некоторые технические задачи. Для того чтобы начать работу с онлайн-кассой, налогоплательщикам необходимо заключить договор на обработку фискальных данных с оператором фискальных данных (ОФД) и обеспечить подключение кассового терминала к Интернету. Отметим, ОФД не вправе отказаться от заключения такого договора с пользователем (). Новый порядок применения ККТ не требует при регистрации кассового аппарата обязательного представления договора о технической поддержке подлежащей регистрации контрольно-кассовой техники с центром технического обслуживания.

Нужна электронная подпись?
Удостоверяющий центр ГАРАНТ
поможет подобрать и приобрести сертификат электронной подписи и для юридического, и для физического лица.

После заключения договоров с интернет-провайдером и ОФД можно приступать непосредственно к регистрационным процедурам.

Ранее порядок регистрации ККТ требовал физического присутствия предпринимателя в налоговой инспекции. Причем посещать налоговый орган приходилось не один раз. Так, при регистрации кассы необходимо было сначала представить ее для осмотра. Потом, после заполнения необходимых документов, нужно было снова идти в налоговую, чтобы получить карточку регистрации ККТ. Более того, через год нужно было опять принести кассовый аппарат в инспекцию в связи с заменой ЭКЛЗ. Сейчас все необходимые регистрационные действия можно осуществить через кабинет ККТ на сайте nalog.ru, без необходимости являться в налоговую инспекцию лично. Однако для этого пользователю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Доступ к кабинету ККТ можно получить через личные кабинеты организаций и ИП на сайте ФНС России (nalog.ru).

Порядок регистрации кассовой техники закреплен в .

Если пользователь решит зарегистрировать онлайн-кассу дистанционно, ему необходимо будет направить посредством кабинета ККТ в адрес налоговой инспекции электронное заявление о постановке ККТ на регистрационный учет.

В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники, независимо от формы его представления в налоговый орган (электронной или бумажной) должны быть указаны следующие сведения:

• полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП- пользователя;
• ИННа пользователя;
• адрес (при расчете в Интернете – адрес сайта пользователя) и место установки (применения) ККТ;
• наименование модели ККТ и ее заводской номер;
• наименование модели ФН и его заводской номер;
• номер автоматического устройства для расчетов (в случае применения ККТ в составе автоматического устройства для расчетов);
• сведения о применении регистрируемой ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме (в случае применения такого режима);
• сведения о применении регистрируемой ККТ только при оказании услуг (в случае регистрации автоматизированной системы для БСО);
• сведения о применении регистрируемой ККТ только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в Интернете (в случае регистрации ККТ, предназначенной для использования только при осуществлении таких расчетов);
• сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности банковского платежного агента или платежного агента, при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр (в случае регистрации ККТ, предназначенной для использования при осуществлении такой деятельности) ().

Одновременно, пользователь, не позднее одного рабочего дня после подачи заявления, должен посредством ККТ записать в ФН:

• полученный от налогового органа регистрационный номер ККТ;
• полное наименование организации-пользователя или фамилию, имя, отчество ИП-пользователя;
• сведения о ККТ, в том числе о ФН.

После получения электронного заявления специалисты ФНС России в течение одного рабочего дня проведут проверку указанных в заявлении серийных номеров фискального накопителя и ККТ на их наличие в реестрах и направят пользователю регистрационный номер ККТ, который будет неизменен в течение всей жизни кассового аппарата. Отметим, что ККТ, сведения о которой отсутствуют в реестре ККТ, а также ККТ, имеющая установленный и незарегистрированный в реестре фискальных накопителей ФН, постановке на учет не подлежат.

Этот номер, а также иные определенные законом сведения пользователь при помощи непосредственно самого кассового аппарата или компьютерно-кассовой системы, в состав которой входит ККТ, должен записать в фискальный накопитель и сформировать отчет о регистрации, который будет направлен ККТ в налоговый орган. Отчет можно передать также и на бумаге. Все это владельцу онлайн-кассы надлежит проделать в срок не позднее одного рабочего дня с момента получения им регистрационного номера ККТ. А датой подачи отчета в электронной форме при этом считается дата его размещения в кабинете ККТ либо его передачи оператору фискальных данных. В результате сведения о конкретном кассовом аппарате и его пользователе будут отражены в журнале учета ККТ ФНС России ( , ).

Сведения, представленные пользователем в заявлении о регистрации ККТ сотрудники налоговой инспекции внесут в журнал учета и карточку регистрации ККТ ().

В завершение регистрационных действий с ККТ налоговый орган направит в адрес пользователя электронную карточку регистрации ККТ. Этот документ формируется в виде подписанного электронной подписью документа и направляется налоговым органом в адрес пользователя в течение пяти рабочих дней с даты завершения регистрации через кабинет ККТ или посредством ОФД ().

Пользователь, получивший карточку регистрации ККТ в форме электронного документа, вправе получить в налоговом органе соответствующую карточку на бумажном носителе ().

Таким образом, уже сейчас все регистрационные действия можно произвести дистанционно – без посещения непосредственно налоговой инспекции.

Помимо онлайн-регистрации ККТ через личный кабинет на сайте ФНС вы можете лично обратиться в любую налоговую на территории страны и зарегистрировать ККТ на месте, а также зарегистрировать кассу из личного кабинета оператора фискальных данных. Но в этой статье мы рассмотрим именно регистрацию онлайн-кассы на портале nalog.ru.

Прежде чем приступить к регистрации онлайн-кассы, убедитесь, что вы:

• выбрали ОФД и заключили с ним договор

2. ФНС проверяет данные заявления, используя ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также реестры ККТ и ФН.

3. Если проверка проходит успешно, то ККТ присваивается регистрационный номер.

4. Проводится фискализация техники, то есть в ККТ вводятся данные: регистрационный номер, выданный налоговой, данные ОФД и пользователя ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и внешняя организация, специализирующаяся на этой деятельности.

В первый раз лучше доверить регистрацию специальной организации, так как есть риски допустить ошибку. А ошибка может привести к тому, что придется менять фискальный накопитель .

5. Параметры фискализации (ФП или ФПД) передаются через сайт ФНС или на сайте ОФД.

6. Осуществляется проверка ФП для определения корректности работы фискального накопителя.

7. Выдается карточки регистрации ККТ с подписью ФНС в электронном виде.

Регистрация онлайн-кассы: пошаговая инструкция

Шаг 1 — подача заявления на сайте ФНС

Чтобы зарегистрировать кассу, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники» . Вы попадете на страницу, в которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ» . При нажатии на эту кнопку появляется окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Выберите модель ККТ, укажите адрес места установки ККТ, наименование места установки (наименование торговой точки, где она стоит). Адрес места установки должен быть выбран из справочника ФИАС .

Будьте готовы к тому, что в справочнике ФИАС есть не все адреса. Поэтому, прежде чем приступить к регистрации ККТ, зайдите на сайт ФИАС и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике. Если есть хотя бы улица, на которой расположена торговая точка, то вы сможете зарегистрировать ККТ без проблем. Если улицы и адреса нет, то с онлайн-регистрацией может возникнуть проблема.

Что делать, если улицы и адреса нет в справочнике ФИАС?

Илья Корионов советует собрать все правоустанавливающие документы на эту торговую точку, обратиться в администрацию района, на территории которой находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.

Далее вам нужно заполнить параметры ККТ — указать заводской номер фискального накопителя и серийный номер кассы. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. При указании номера сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе. Также автоматически проверяется, не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

Шаг 2 — введение особых параметров применения ККТ

Если проверка пройдет успешно, вы перейдете на следующий этап регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Перед вами появится окошко, в котором нужно выбрать особые параметры применения ККТ .

Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи. Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории). Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.

Шаг 3 — выбор ОФД из списка

После указания особых параметров применения ККТ необходимо выбрать оператора фискальных данных . Он выбирается из списка, поэтому вам заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, надо заключить с ним договор.

Шаг 4 — введение регистрационного номера ККТ и ИНН в саму ККТ

После выбора оператора нажмите кнопку «Подписать и отправить» . В этот момент вы отправляете анкету на проверку ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится окошко с регистрационным номером ККТ, который нужно будет вместе с ИНН ввести в саму ККТ . Это делается в режиме администрирования или в сервисном режиме, в зависимости от модели ККТ. При внесении цифр будьте особенно внимательными!

Если при введении регистрационного номера и ИНН вы ошибетесь хотя бы в одной цифре, то фискальный накопитель «станет недействительным», то есть его можно выбросить.

Шаг 5 — заполнение «Отчета о регистрации ККТ…», распечатка чека

После того как вы введете параметры регистрации в ККТ, она распечатает чек. В нем будут указаны параметры фискализации (ФП или ФПД) - 10 цифр. Параметры фискализации в виде 10 цифр нужно ввести на сайте ФНС в окошко «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак».

Помимо этого, в этом же окошке, необходимо указать номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака» (эту информацию вы берете из чека).

Также указывается номер фискального документа — это порядковый номер чека.

После заполнения всех строк нажмите кнопку «Подписать и отправить» .

Шаг 6 — получение карточки регистрации

Если фискализация прошла успешно, то вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС . Наличия карточки в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС достаточно для того, чтобы начать работать с ККТ.

Илья Корионов акцентирует внимание на следующий момент: до получения карточки регистрации есть техническая возможность пробивать чеки, но делать это ни в коем случае нельзя! Если по какой-то причине регистрация у вас не пройдет, а на кассе возникнет фискальный документ, не переданный ОФД (до регистрации это невозможно будет сделать!), то по истечении 30 дней касса будет заблокирована.

Шаг 7 — введение параметров регистрации в личный кабинет ОФД

После получения карточки регистрации нужно указать параметры регистрации в личном кабинете ОФД . После этой операции вы можете начинать работать.

Наиболее частые ошибки в регистрации онлайн-кассы

— Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы

Такая ошибка возникает при указании регистрационных данных на сайте ФНС и в самой кассе. Между собой эти данные технически никак не синхронизируются, поэтому вам нужно самостоятельно проверить, что данные, указанные на сайте www.nalog.ru , соответствуют тому, что вы указали в кассе. Если адрес места установки в кассе не соответствует тому, что есть на сайте, касса работать будет, но вы нарушите порядок применения ККТ.

— Неверный ввод регистрационного номера

Здесь ошибка недопустима, так как она приводит к тому, что фискальный накопитель выходит из строя.

— Неправильное указание ОФД

Ошибка нередко возникает, когда ОФД меняют: на сайте ФНС меняют, а в самой кассе — нет, или наоборот. В этом случае касса будет работать, но порядок применения ККТ будет нарушен.

— Частая перерегистрация кассы (смена фискального накопителя).

1 июля 2017 года — срок перехода большинства предпринимателей с обычных ККМ на кассы, передающих информацию в ФНС онлайн. С начала февраля налоговые инспекции перестали регистрировать кассовые аппараты старого образца, нельзя (ленту контроля).

В связи с этим, для предпринимателей и руководителей организаций весьма актуален вопрос регистрации онлайн-касс. Разберем подробно, как пройти эту процедуру шаг за шагом.

Преимущества заблаговременного перехода на онлайн-кассы

Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2016 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.

Почему этим вопросом лучше озаботиться заранее? Предприниматели, решившие модернизировать кассовый учет заблаговременно, получают следующие преимущества по сравнению со своими менее расторопными коллегами:

• «добровольный» период нововведений позволяет получить временную фору для подготовки, внедрения и налаживания новых систем и операций;
• в вопросе приобретения нужных моделей аппаратов еще нет ажиотажа;
• если срок службы очередных ЭКЛЗ подходит к концу, нет смысла покупать новые ленты, ведь их вскоре уже нельзя будет применять.

Модифицировать или заменять кассовые аппараты

Прежде чем перейти к общей модернизации кассового учета, предпринимателю нужно решить вопрос о том, приобретать ли новые модели кассовых аппаратов или вложить средства в модернизацию уже имеющихся.

Для решения этой проблемы необходимо рассмотреть имеющиеся модели на предмет их возможной модернизации. Для этого необходимо проверить, входят ли данные модели в реестр оборудования, которое можно модернизировать, а также уточнить, до какого года будет правомерным их использование. На основании полученных данных можно принять решение о целесообразности модернизации.

На что обратить внимание при выборе модели кассового аппарата

Если руководство решило заменить контрольно-кассовую технику, то необходимо осознанно выбрать модели, которые будут максимально удобными и отвечать требованиям конкретной организации. Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:

• «проходимость» - параметр аппарата, на который оказывает влияние количество производимых операций (например, в кассовом аппарате супермаркета нужна высокая проходимость, а для фирмы, реализующей услуги, этот параметр не имеет значения);
• максимальное количество выбиваемых чеков в день - у каждой модели есть своя рекомендованная норма, фактор связан с особенностями деятельности организации;
• скорость печати чеков - зависит от необходимого темпа обслуживания клиентов;
• возможность автоотреза чека - важна при высокой проходимости и скорости печати, практически не имеет значения при низкой нагрузке аппарата;
• порт подключения кассового аппарата - у некоторых моделей разъем порта подходит не ко всем компьютерам, лучше выбирать кассы, оснащенные USB-портом и шнуром;
• мобильность или стационарность - иногда передвижные модели очень практичны, когда нужно, например, самому поехать к важному заказчику для заключения сделки, при этом удобнее иметь в офисе еще и стационарную модель на случай прихода еще одного клиента;
• наличие модели у поставщика - при прочих равных условиях лучше выбрать более доступную модель, доставки которой не придется долго ожидать.

Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу

Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.

1. Заполнить заявление на регистрацию ККТ в бумажном варианте, подать документ в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить по месту регистрации фирмы (в «своей» территориальной налоговой).
2. Подать заявление в электронной форме через личный кабинет ККТ на официальном сайте ФНС Российской Федерации. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись - КЭП, без которой никакие электронные документы не принимаются к рассмотрению. Эту КЭП так или иначе нужно будет оформить.

Можно ли воспользоваться привычным регламентом регистрации

Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2017 года. Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:

• регистрировать до обозначенного времени можно только кассы устаревшего образца, новые модели к регистрации по старой схеме не принимаются;
• модели ККТ, модернизированные под работу онлайн, а также новые модели придется регистрировать по обновленному регламенту.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 февраля 2017 года, согласно п. 4 ст. 7 ФЗ № 290, для постановки нового аппарата ККТ на фискальный учет необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут платными. Выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг можно на сайте ФНС РФ.

Пошаговая инструкция для регистрации онлайн-кассы

Что необходимо для начала регистрации

Успешная фискализация нового или модернизированного аппарата контрольно-кассового контроля в налоговом органе предусматривает наличие трех обязательных компонентов:

• касса соответствующего образца с активным фискальным накопителем (необходимо знать их номера);
• заключенный договор с оператором фискальных данных;
• КЭП (квалифицированная электронная подпись): УЭП (усиленная электронная подпись) - для индивидуальных предпринимателей и КСКПЭП (квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи) для юридических лиц.

К СВЕДЕНИЮ! Если вы затрудняетесь определить номера ККТ и фискального накопителя, эта информация содердится в паспортах данных устройств, а также отображается на диагностическом чеке, выбитом на кассовом аппарате.

Предварительные процедуры перед регистрацией ККТ

1. КЭП. Проверка наличия или оформление электронной подписи (КЭП). Квалифицированная электронная подпись руководителя организации необходима для легализации кассового аппарата, и не только. Если ее уже получали ранее, например, с лицензионным пакетом 1С-бухгалтерии, она вполне подойдет. Если подписи не было, ее необходимо оформить.
2. Заключение договора с ОФД. Нужно выбрать 1 компанию, предоставляющую услуги оператора фискальных данных, из 5 рекомендованных, список которых содержится на сайте ФНС, и заключить договор о предоставлении услуг.

ВАЖНО! Удобно взаимодействовать с операторами с помощью электронного сервиса «1С-ОФД», который входит в комплект услуг официального договора. Тогда ответственность за подключение разделят Центры компетенции, являющиеся официальными партнерами системы 1С.

Регистрация с помощью заявления на бумажном носителе

Сложность этого способа регистрации состоит в том, что форма заявления пока не является утвержденной Министерством Финансов, а значит, обязательной к применению. Однако, некоторые налоговые органы рекомендуют использовать форму и порядок процедуры, предложенные в виде проекта в Минфине РФ. Если предприниматель решит воспользоваться именно этим способом, ему нужно будет последовательно выполнить следующие шаги:

1. Заполнить карточку заявления о регистрации ККТ в 2 экземплярах. Это достаточно сложный процесс, предусматривающий правильное заполнение данных в нескольких разделах карточки. Это необходимо делать:
   • от руки синей или черной пастой либо распечатать на принтере;
   • без пропусков в каких-либо разделах;
   • без коррекции, исправлений;
   • на одной стороне бумажного листа;
   • отдельно на каждую единицу ККТ.
2. Заполненное заявление направляется в налоговый орган:
   • лично представителем организации или ИП (с собой иметь документ, подтверждающий такие полномочия);
   • по почте (с описью);
3. Налоговый орган регистрирует поступившее заявление, возвращая один экземпляр с соответствующими отметками подавшему.
4. Проверка данных, указанных в заявлении, специалистом-налоговиком (в случае недостоверности предоставленных сведений в регистрации будет отказано).
5. Налоговая выдаст регистрационный номер, присвоенный ККТ.
6. Полученные цифры номера нужно ввести в кассовый аппарат в соответствии с алгоритмом производителя, после чего касса сможет распечатать отчет о регистрации.
7. После завершения регистрационных действий можно в письменном виде попросить налоговый орган выдать карточку регистрационного учета (она будет распечатана и передана заявителю с пометкой «Копия верна»).

Регистрация ККТ с помощью личного кабинета онлайн

Провести регистрацию ККТ нового образца через Интернет для многих пользователей оказывается удобнее, чем через личное посещение. Как говорилось выше, для этого необходимо иметь расширенную версию КЭП (электронной подписи). Зарегистрировать ККТ на соответствующей странице Личного кабинета сайта ФНС не очень сложно. Это может сделать не сам руководитель, а любое лицо по его поручению, у которого будет вся полнота соответсвующих данных для заполнения необходимых полей.

1. Авторизация пользователя кабинета на сайте ФНС. Первая услуга предоставления электронного ключа - платная, ее нужно заказать в специальном удостоверяющем центре. Электронный ключ будет действительным 1 год.
2. Сначала нужно перейти на страницу, где можно произвести регистрацию. Для этого на главной странице выбираем «Учет контрольно-кассовой техники».
3. Нажимаем «Зарегистрировать ККТ», после чего выбрать пункт, который предусматривает ручное внесение параметров регистрируемой ККТ, а именно:
   • адрес установки кассы;
   • место, где она будет установлена (офис, магазин и т.п.);
   • модель кассового аппарата (нужно выбрать из предлагаемого перечня, обязательно указание заводского номера);
   • модель фискального накопителя и его номер;
   • назначение ККТ (для автономного режима, для мобильной торговли, бланков строгой отчетности, оплаты Интернет-услуг и др.);
4. Выбор из перечня оператора фискальных данных, с которым у организации заключен договор.
5. Проверить введенную информацию, поставить электронную подпись и отправить сформированное заявление.
6. Нажать ссылку «Информация о документа, направленных в налоговый орган», выбрать регистрационный номер своей заявки (РНМ) и затем кнопку «Завершить регистрацию».
7. Получив регистрационный номер, нужно ввести его в кассовый аппарат, как того требует инструкция производителя, и распечатать «Отчет о регистрации».
8. Данные из распечатанного отчета не позже следующего дня после получения номера ввести в соответствующие поля:
   • дата и время получения фискального признака (распечатанного чека-отчета);
   • номер полученного документа;
   • фискальный признак (уникальный регистрационный номер, который будет неизменным все время службы кассового аппарата).

ВАЖНО! Если предприниматель не смог самостоятельно завершить фискализацию (распечатать чек-отчет), нужно обратиться в техническую поддержку производителя ККТ.

9. Карточку регистрации можно распечатать, открыв вкладку «Список документов, направленных в налоговый орган».

Особенности регистрации на самом кассовом аппарате

Речь идет о п. 7 – формировании «отчета о регистрации», данные из которого нужно внести в регистрационное поле не позже 1 дня после получения фискального признака – регистрационного номера. Процедура может незначительно отличаться в зависимости от модели ККТ, в случае сложностей лучше проконсультироваться у производителя и следовать его инструкциям. Обычным порядком распечатка отчета о регистрации проходит по следующей схеме.

1. На кассовом аппарате выбрать в меню пункт «Настройка».
2. Проследовать по пунктам «ОФД», а затем «Регистрация».
3. В разделе «Регистрация» вводим следующую информацию:
   • ФИО индивидуального предпринимателя или наименование организации (в точном совпадении с регистрационными данными в налоговой инспекции);
   • место осуществления расчетов (адрес);
   • ИНН организации или ИП;
   • регистрационный номер кассового аппарата.
4. Указать систему, по которой осуществляется налогообложение организации.
5. Выбрать из предложенного списка оператора фискальных данных, с которым был заключен договор.
6. Проверить заполнение всех полей и нажать кнопку «Регистрация».
7. Касса распечатает чек-отчет, данные из которого должны завершить фискализацию ККТ.

Регистрация модернизированного аппарата ККТ

Чтобы зарегистрировать не новую, а модернизированную модель ККТ, нужно действовать по любой из приведенных схем – «бумажной» или «электронной». Но перед началом процедуры нужно выполнить еще один предварительный этап – снять этот аппарат с учета, на котором он состоял ранее (это необходимо осуществить строго до конца 2017 года).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Предъявление самих кассовых аппаратов при регистрации и/или снятии с учета не требуется.

Если Вы уже точно определились нужен ли Вам кассовый аппарат , то после покупки кассового аппарата встает вопрос о регистрации его в налоговой инспекции.

Где регистрировать кассовый аппарат?

Организации (ООО, ОАО, ЗАО, и др.) регистрируют кассовый аппарат по месту его установки. Если место установки кассового аппарата совпадает с юридическим адресом организации, то касса регистрируется в той же МИФНС , где зарегистрирована организация.
Если кассовый аппарат будет установлен не по юридическому адресу организации, тогда сначала требуется регистрация обособленного подразделения организации в том районе Санкт-Петербурга или в том городе, где будет установлен кассовый аппарат. После создания обособленного подразделения кассовый аппарат регистрируется в той же межрайонной налоговой инспекции , где зарегистрировано обособленное подразделение.

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции для ИП происходит по месту прописки индивидуального предпринимателя. Даже если ККМ будет находиться в другом городе или в другой стране.

Документы для регистрации кассового аппарата

Здесь указаны все возможные документы, которые у Вас могут потребовать в ИФНС для регистрации кассового аппарата:

Следующие документы готовит для Вас ЦТО:

• паспорт кассового аппарата (формуляр)
• паспорт ЭКЛЗ
• паспорт версии кассового аппарата
• дополнительный лист к паспорту версии
• договор на техническое обслуживание кассового аппарата
• форма КМ-8 журнал вызова технического специалиста; страницы в нем должны быть прошиты и пронумерованы
• чек на сумму 1 рубль 11 копеек
• Z-отчет на пробитую сумму 1 рубль 11 копеек
• фискальный отчет на пробитую сумму 1 рубль 11 копеек
• отчет по ЭКЛЗ на пробитую сумму 1 рубль 11 копеек

Порядок регистрации кассового аппарата

Правила регистрации кассовых аппаратов у каждой налоговой свои, но общие действия при регистрации ККМ примерно одинаковы. Некоторые налоговые более чувствительны к нехватке документов, другие закрывают глаза на помарки или исправления в документах. Некоторые налоговые принимают только два раза в неделю, другие только до обеда, а третьи не халтурят и работают целый день. Но есть общая процедура регистрации кассового аппарата . В любом случае, лучше связаться с налоговой либо проконсультироваться в ЦТО.
Процедура регистрации кассового аппарата в налоговой занимает обычно не более 15 минут.

Карточка регистрации контрольно-кассовой техники

На кассовом аппарате можно будет работать сразу после посещения налоговой. Инспектор, который регистрирует ККМ, поставит штамп в паспорте кассового аппарата, а также заверит журнал кассира-операциониста.

После регистрации кассового аппарата налоговый инспектор обязан в течении 3 дней с момента регистрации выдать карточку регистрации контрольно-кассовой техники. На практике карточку регистрации вам могут выдавать от 1 до 7 дней - в зависимости от внутренних правил той или иной налоговой инспекции.