У каждого производителя кассовой техники свой алгоритм фискализации. Мы покажем фискализацию на примере кассовой техники «Штрих-М».

Внимание! Приведенная ниже информация носит чисто информационный характер и не является официальной инструкцией по фискализации кассовых аппаратов «Штрих-М». Мы настоятельно рекомендуем обратиться к специалистам на данном этапе, т.к. в зависимости от типа соединения кассы к компьютеру, типа интернет соединения, а также операционной системы вашего компьютера, могут применяться разные типы настроек.

Если у вас кассы нового образца Штрих-LIGTH 01\02Ф, ШТРИХ-М-01\02Ф, воспользуйтесь программой «Мастер фискализации »: Следуйте подсказкам, указанным в программе.

Если у вас другая касса марки «Штрих-М», то ниже описан «тернистый» путь фискализации ККТ.

Запускаем утилиту «Тест драйвер ФР».

Важно! Убедитесь, что версия программы, прошивки и драйвера кассы - последней версии.

Версия программы «Тест драйвер ФР» отображается в заголовке окна программы.

Скриншот

Чтобы узнать версию прошивки кассы, перейдите в раздел «01. Состояние» и нажмите «Длинный запрос».

Скриншот

Убедитесь, при этом, что касса находится в режиме «4, Закрытая смена».

Чтобы узнать версию драйвера, нажмите «Настройка свойств» в нижней части интерфейса. В появившемся окне нажмите кнопку «О драйвере».

Скриншот

Последние версии можно скачать на официальном сайте .

Нажимаем на кнопку в нижней части интерфейса «Настройка свойств».

Скриншот

Нажмите «Проверка связи», чтобы убедиться, что подключение с ККТ установлено. В нижней части интерфейса в поле «Код ошибки» должна отобразиться модель устройства.

Скриншот

Если по каким-то причинам программа не нашла устройство, воспользуйтесь утилитой поиска устройства, нажав на кнопку «Поиск оборудования», затем «Начать». Если устройство исправно и надежно подключено к компьютеру, оно отобразиться в списке. Дважды щелкните мышью по строке с наименованием вашей кассы.

Скриншот

Теперь нажмите на кнопку «Дополнительные параметры»

Скриншот

В разделе «24. ОФД» не должно стоять галочки на «Передавать данные ФН на сервер ОФД». Нажимаем «Ок».

Скриншот

Нажимаем на кнопку «Таблицы».

Скриншот

Находим раздел «16. Сетевой адрес». Если касса подключена к роутеру, который присваивает динамические IP адреса, то в параметре «Static ip» ставим значение «0». Если у вас (или у вашего провайдера интернета) прописаны статические сетевые настройки, то значение «Static ip» должно быть «1» и вы должны задать статический IP адрес для кассы в данной таблице.

Скриншот

После этого заходим в раздел «21. Сетевые интерфейсы». Убедитесь, что настройки в вашей таблице совпадают с настройками на скриншоте ниже.

Скриншот

В разделе «01. Состояние» перейдите на вкладку «Запросы» и нажмите на кнопку «Таблицы». Выберите строку с названием таблицы «Параметры офд» и нажмите «Открыть». В появившейся таблице введите значения параметров, которые указаны в договоре с ОФД (или в личном кабинете ОФД). Подтверждение ввода значения в таблицу осуществляется клавишей «Enter».

Скриншот

− «Сервер» - это сервер (IP-адрес или доменное имя) в сети Интернет оператора фискальных данных, на который ККТ будет отправлять чеки и документы.

− «Порт» - это номер порта сервера оператора фискальных данных в сети Интернет оператора фискальных данных, на который ККТ будет отправлять чеки и документы.

Закройте окно настроек «Параметры офд» и выберите строку «Fiscal storage». Нажмите кнопку «Открыть». Настройте параметры согласно договору с вашим ОФД.

Скриншот

− «User» - это наименование организации владельца ККТ;

− «Operator» - это Фамилия или идентификатор оператора, который в дальнейшем будет проводить регистрацию ККТ;

− «Address» - это адрес места расчетов на ККТ;

− «Ofd name» - это Название оператора фискальных данных, с которым был заключен договор (из договора с ОФД);

− «Ofd url» - это адрес в сети Интернет официального сайта оператора фискльных данных (из договора с ОФД);

− «Ofd inn» - это идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) оператора фискальных данных (из договора с ОФД);

− «Tax office url» - это адрес в сети Интернет сайта налогового органа;

Параметры «Serial number», «Inn», «Rnm» и «Fs serial number», «Тах system» и «Work mode» являются информационными и в данной таблице не настраиваются.

Закройте таблицы. Нажмите «Ок» тем самым сохраняя настройки. Перезапустите онлайн кассу путем выключения и включения.

Зайдите в раздел «11. ФН» и перейдите на вкладку ОФД.

Скриншот

Нажмите на кнопку «Получить статус инф. обмена». Положительным результатом будет свидетельствовать значение «Транспортное соединений установлено»: «Да»; а также «Ожидание ответного сообщения от ОФД»: «Да».

Скриншот

В том же разделе «11. ФН» перейдите на вкладку «Фискализация ФН».

Введите ИНН предприятия - 10 символов, если ИНН 10-тизначный (12 символов, если ИНН 12-тизначный).

Регистрационный номер

Укажите «Код налогоплательщика»

Укажите «Режим работы»

Скриншот

Убедитесь, что в поле «Тип отчета» выбрано значение «Отчет о регистрации ККТ». Нажмите на кнопку «Сформировать отчет о регистрации ККТ». В результате этого действия будет распечатан отчет на чековой ленте. Эти данные нужно внести в личном кабинете ФНС . Посмотреть инструкцию по завершениюрегистрации в личном кабинете ФНС можете .

Чтобы онлайн-касса заработала и активировался фискальный накопитель, зарегистрируйтесь через утилиту. Она устанавливается вместе с драйверами для работы кассового аппарата.

Пошаговая инструкция как активировать фискальный накопитель

Шаг 1. Запуск Утилиты регистрации

После установки драйверов ККТ АТОЛ на рабочем месте появится «Утилита регистрации ККТ».

Рис. 1. Утилита регистрации ККТ

Если ярлык не появился, запустите утилиту по исполняемому файлу «ErcRegistration.exe » из директории, в которую установлены компоненты ККТ АТОЛ.

Шаг 2. Проверка связи с кассовым аппаратом

После запуска утилиты, откроется окно с проверкой связи с ККТ.

Рис. 2. Проверка связи с ККТ

Введите данные:

• модель ККТ в строке «Модель»
• пароль, если он отличается от пароля по умолчанию (по умолчанию пароль «0»)
• порт подключения ККТ
• скорость COM-порта

Нажмите на кнопку «Проверка связи».

Рис. 3. Свойства устройства

В случае положительной проверки в строке «Результат» отобразится информация о модели ККТ: её заводской номер, статус регистрации и версия программного обеспечения.

Нажмите кнопку «ОК».

Заказать настройку онлайн-кассы специалистом!

Шаг 3. Регистрация кассы

Откроется меню утилиты. Нажмите на кнопку «Зарегистрировать» для начала регистрации.

Рис. 4. Меню утилиты

На первом шаге регистрации надо указать дату и время для настройки ККТ. Если на компьютере корректно установлена дата и время, нажмите кнопку «Синхронизировать с ПК». Если нет, укажите дату и время вручную. Нажмите «Далее».

Рис. 5. Ввод даты и времени

На следующем шаге укажите данные организации и ККТ:

• название
• адрес регистрации
• регистрационный номер ККТ полученный при регистрации ККТ в ФНС
• признак шифрования
• признак работы в сфере услуг
• признак расчетов в сети Интернет

Рис. 6. Параметры организации и ККТ

На следующем шаге укажите данные оператора фискальных данных. Для каждого оператора свои данные, уточняйте их у специалиста, подключавшего к ОФД.

Рис. 7. Параметры ОФД

Рис. 8. Выбор системы налогообложения

Рис. 9. Ввод параметров организации

Перед регистрацией мастер предложит внимательно проверить введенные данные. Проверьте данные, если они верны, нажмите «Выполнить».

Если все прошло успешно, появится уведомление.Нажмите «Закрыть» для завершения мастера регистрации. ККТ напечатает отчет о регистрации с данными, которые потребуются для завершения регистрации кассы в ФНС.

Рис. 10. Отчет о регистрации

На этом регистрация ККТ (активация фискального накопителя) завершена. Переходите к .

Затем проводится так называемая фискализация новой ККТ. Ведь кассовый аппарат приобретен в нерабочем (нефискальном) режиме. В том режиме функционируют все элементы ККТ, включая накопление данных по продажам, формирование и печать отчетов. При этом режиме остается незадействованной функция регистрации сменных отчетов в фискальной памяти получения фискального отчета. Нефискальный режим используется для проверки работоспособности ККТ. Его можно использовать и в учебных целях. При оформлении покупки на чеке печатается информация "Нефискальный" или "Нефискальная операция" отдельной строкой.

Фискальный режим работы ККТ обеспечивает регистрацию фискальных данных о ККТ и операциях, выполненных на ней, в фискальной памяти.

Даже если вы купили подержанную ККТ, процедуру фискализации вам пройти все же придется. Она проводится в специальном режиме, который доступен только налоговому инспектору. В процессе фискализации вводятся следующие реквизиты:

Заводской номер ККТ;

Регистрационный номер ККТ;

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

Дата проведения фискализации;

Пароль доступа к ККТ.

Затем к делу приступает налоговый инспектор. Он устанавливает цифровой пароль, который защищает фискальную память от взлома. Этот пароль известен только налоговику. Потом специалист ЦТО опечатывает машину, ставя свою пломбу. Дата опломбирования и сведения оттиска клейма записываются в журнал формы N КМ-8, который вы должны приобрети в ЦТО. После этого в техпаспорте ККТ в разделе "Ввод в эксплуатацию" специалист ЦТО расписывается и указывает номер своего удостоверения и оттиск пломбира.

Далее начинаются испытания кассовой машины. Пробивают условную сумму и проверяют, правильно ли на чеке отпечатались реквизиты. Затем снимают итоговый отчет за смену или итоги дня. А налоговый инспектор вводит тот самый секретный пароль и снимает пробный отчет фискальной памяти.

Убедившись в исправности ККТ, правильности написания всех реквизитов индивидуального предпринимателя на чеке, нормальной работе блока фискальной памяти, инспектор прилагает к заявлению кассовый чек, а также итоговый и фискальный отчеты.

Когда фискализация закончена, налоговик присваивает ККТ номер и делает запись в книге учета ККТ, которую ведут налоговые органы. Затем сотрудник налоговой инспекции заверяет журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4) своей подписью, ставит в нем печать налоговой инспекции и записывает дату фискализации. Журналу присваивается регистрационный номер вашего кассового аппарата.

Обратите внимание: днем регистрации ККТ считается день ввода пароля налогового инспектора. С этого дня вы можете использовать ККТ в работе.

С каждым годом становится всё популярнее здоровый стиль жизни. Люди бросают курить, начинают заниматься спортом, подсчитывают калории в продуктах, которые употребили за день, контролируют лишний вес. Существует ряд видов спорта …

Технология широкоформатной печати подразумевает тиражирование полиграфической продукции больших параметров на специальных "широких принтерах" и плоттерах. Благодаря применению такого мощного современного оборудования можно получать отпечатки разных форматов А1, А2, А3 и …

Утепление – важный процесс любого ремонта дома. ведь именно от него будет зависеть долговечность конкретной стены и фасада в целом. Сегодня производители предлагают самые разнообразные материалы для утепления – минеральная …

Шаг 2. Подписываем Заявление ЭЦП и отправляем документ в ФНС

КЭП для кабинета налогоплательщика ФНС

Для регистрации ККТ в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС (www.nalog.ru) необходимо наличие следующего программного обеспечения и средств электронной подписи:

• операционной системы Microsoft Windows XP или выше либо Mac OS X 10.9 или выше.
• криптопровайдера с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89 КриптоПро CSP версии 3.6.7777 и выше или VipNet CSP версии 4.2 и выше, или Лисси-CSP, или Signal-COM CSP
• веб-браузера с поддержкой шифрования защищенных соединений по ГОСТ 34.10-2001, 28147-89 (32- или 64-разрядный браузер Internet Explorer версии 8.0.6001 и выше или Firefox версии 46)
• программного компонента для работы с электронной подписью с использованием веб-браузера КриптоПРО ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше. КриптоПРО ЭЦП Browser plug-in возможно использовать совместно с КриптоПро CSP версии 3.6.7777 и выше и с VipNet CSP версии 4.2.

Подробную инструкцию можно скачать на страницах проверки выполнения условий доступа в кабинетe налогоплательщика индивидуального предпринимателя или юридического лица на сайте ФНС.

КЭП для Первый ОФД

Для подписания договора на обработку фискальных данных Первый ОФД имеет следующие требования к программному обеспечению и средствам электронной подписи:

КЭП для ОФД-Я

Для подписания договора на обработку фискальных данных ОФД-Я имеет следующие требования к программному обеспечению и средствам электронной подписи:

• операционную систему Microsoft Windows XP или выше, либо Mac OS X 10.9 или выше;
• веб-браузер FireFox не ниже версии 49 или Internet Explorer не ниже версии 11;
• криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89 КриптоПро CSP версии 3.6.7777 и выше;
• программный компонент для работы с электронной подписью с использованием веб-браузера OFD-YA Plugin.

КЭП для Платформы ОФД

• операционная система Microsoft Windows XP или выше, либо Mac OS X 10.9 или выше;
• веб-браузер Firefox не ниже версии 46;
• криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89 КриптоПро CSP версии 3.6.7777 и выше или ViPNet CSP (версии не ниже 4.2);
• программный компонент для работы с электронной подписью с использованием веб-браузера КриптоПРО ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше. КриптоПРО ЭЦП Browser plug-in возможно использовать совместно с КриптоПро CSP версии 3.6.7777 и выше и с VipNet CSP версии 4.2.

КЭП для OFD.RU

• операционная система Microsoft Windows XP (или выше) либо Mac OS X 10.9 (или выше);
• веб-браузер Firefox не ниже версии 46;
• криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89 КриптоПро CSP версии 3.6.7777 (и выше) или ViPNet CSP (версии не ниже 4.2);
• программный компонент для работы с электронной подписью с использованием веб-браузера КриптоПРО ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше. КриптоПРО ЭЦП Browser plug-in можно использовать совместно с КриптоПро CSP версии 3.6.7777 (и выше) и с VipNet CSP версии 4.2.

Шаг 3. Фискализация (активация) ККТ в ФНС

Статья 4.2. Пункт 3 54-ФЗ:

При регистрации контрольно-кассовой техники пользователь не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации, записывает в фискальный накопитель полученный от налогового органа регистрационный номер контрольно-кассовой техники, полное наименование организации-пользователя или фамилию, имя, отчество (при его наличии) ИП-пользователя, сведения о контрольно-кассовой технике (в том числе о фискальном накопителе) и иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации. Затем он формирует отчет о регистрации и передает в налоговый орган сведения, содержащиеся в сформированном отчете о регистрации на бумажном носителе, через кабинет контрольно-кассовой техники либо через оператора фискальных данных в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от налогового органа регистрационного номера. Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете контрольно-кассовой техники либо его передачи оператору фискальных данных.

После получения в личном кабинете ФНС карточки регистрации ККТ необходимо внести данные в ККТ и сформировать отчет о регистрации.

Шаг 4. Ввод данных в ККТ, фискализация ККТ

Фискализация ФН происходит в интерфейсе утилиты (драйвере) ККТ. Для каждой ККТ производитель предоставляет свое КПО (кассовое программное обеспечение), которое должно содержать формы фискализации.

Шаг 5. Завершение регистрации ККТ в ФНС

1. После фискализации ККТ распечатает фискальный документ отчет о регистрации

1. Наименование организации
2. Адрес организации
3. Серийный номер ККТ
4. Дата и время операции
5. Имя ответственного от организации
6. Вид операции ККТ
7. ИНН организации
8. Рег. номер ККТ в ФНС
9. Рег. номер ФН в ФНС
10. Наименование ОФД
11. Сайт ОФД
12. Сайт ФНС
13. ИНН ОФД
14. Номер фискального документа (вводиться в форме в ФНС)
15. Фискальный признак (вводится в форме ФНС)

2. Для завершения регистрации ККТ необходимо передать сведения Отчета о регистрации со страницы Регистрация контрольно-кассовой техники по кнопке "Завершить регистрацию" в колонке "Состояние" либо в детализации сведений по ККТ.

1. Клик на карточку ККТ с присвоенным регистрационным номером
2. Кликаем на завершение регистрации
3. Дата получения документа регистрации (см. ниже)
4. Номер фискального документа (см. ниже)
5. Фискальный признак (см. ниже)
6. Указываем, если ККТ автономная

3. После нажатия кнопки "Завершить регистрацию" отобразится окно с реквизитами отчета о регистрации. Для передачи сведений отчета о регистрации необходимо заполнить поля из отчета о регистрации:

• Дата, время получения фискального признака (4);
• Номер фискального документа (14);
• Фискальный признак (15).

4. После корректного заполнения реквизитов необходимо кликнуть "Подписать и отправить"
Для корректной передачи данных отчета о регистрации есть только 3 попытки

Шаг 6 и шаг 7. Получить электронную карточку регистрации

• Бумажную версию можно получить в отделении ФНС

Перефискализация – одно из регистрационных действий с ККТ наряду с регистрацией и снятием с учёта. У предпринимателя могут быть различные причины, чтобы перерегистрировать кассу – например, смена ОФД или фискального накопителя. Как перефискализировать кассу без смены ФН, читайте далее.

Перефискализация ККТ

Перефискализация – это смена регистрационных данных кассы, указанных при ее постановке на учёт. Она требуется, если у предпринимателя закончился срок действия фискального накопителя, изменились данные организации (название, ИНН, адрес и пр.) или он перестал пользоваться кассой (например, продал). Причин для перефискализации очень много, однако порядок действий при этом почти не меняется.

Причины перефискализации кассы

Когда нужно перефискализировать кассу? Когда меняются данные, указанные при регистрации кассы.

При постановке ККТ на учёт предприниматель указывает местоположение кассы, имя владельца, название организации или ИП. Также при регистрации обязательно указывается заводской номер и модель кассы, а также номер фискального накопителя, установленного в ней. Если какой-то из этих параметров изменился – кассу нужно перефискализировать. Также перефискализация потребуется, если предприниматель сменит режим использования кассы.

Одна из самых распространенных причин перефискализации ККМ – истек срок действия ФН или исчерпалась его емкость. Предприниматель ставит новый ФН в кассу и проходит процедуру перефискализации.

Перефискализация потребуется, если предприниматель захочет сменить ОФД . Менять фискальный накопитель при этом не нужно. Предприниматель просто меняет данные об операторе фискальных данных, сохраняя все остальные настройки.. Вся процедура проходит онлайн, не занимает много времени и не требует личного визита в ФНС.

Как перефискализировать кассу в личном кабинете сайт

Чтобы выполнить любое из регистрационных действий с ККТ – поставить и снять ее с учёта, а также перефискализировать – нужно авторизоваться в личном кабинете клиента на сайте сайт. Для выполнение регистрационных действий с любой кассой нужно закрыть смену.

Инструкция по перефискализации кассы:

1. Перейдите в раздел «Заявки в ФНС» и нажмите кнопку «Создать заявку в ФНС».
2. В открывшемся окне выберите пункт «Перерегистрация ККТ»
3. Выберите причину перефискализации из списка. Если вы хотите перейти с одного ОФД на сайт, выберите пункт «сменить оператора фискальных данных».
4. Заполните форму, указав данные о кассе, фискальном накопителе и сведения об использовании кассы.
5. Проверьте данные юрлица
6. Подпишите заявку КЭП. После подписи формируется пакет документов, который будет отправлен в налоговую. Если пакет сформирован успешно, вы увидите сообщение «Ваша заявка отправлена в ФНС». Если вместо данного сообщения выводится сообщение, что есть ошибки перефискализации, обратитесь в службу технической поддержки сайт.
7. Дождитесь ответа ФНС (обычно налоговая обрабатывает заявки в течение 20-60 минут, однако при высокой нагрузке ожидание может длиться 24 часа)
8. Смените настройки кассы, указав данные сайт:

• Сервер ОФД: gate.сайт
• Порт сервера ОФД: 4000
• IP: 94.143.160.11
• Таймаут чтения: 10000
• URL ОФД: www.сайт
• DNS: 8.8.8.8
• ИНН ОФД: 7841465198
• Имя ОФД: ООО ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии

1. Пробейте на кассе отчёт о перерегистрации.
2. Касса активируется автоматически на 2 недели. Если вы проходили процедуру перефискализации для смены ОФД, в течение этого времени вам нужно оплатить услуги сайт банковской картой или по счёту.

Также возможна перефискализация в налоговой – на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика.