Специалисты ООО «1С» модернизировали версии программного обеспечения для их совместимости с контрольно-кассовой техникой. Это позволило бизнесменам автоматизировать бизнес-процессы для ведения деятельности предприятия, а также ее контроля и планирования.

Сочетание программного обеспечения в совокупности с кассовым аппаратом нового поколения - это эффективный инструмент для учета, контроля средств и развития компании.

Список всех совместимых с программным обеспечением устройств размещен на сайте компании «1С».

Реестром также можно воспользоваться, если техника еще не куплена, чтобы выбрать модель, которую можно интегрировать с ПО.

Перед началом установки нужно:

1. Подключить устройство к компьютеру при помощи драйвера, который входит в комплектацию. Если драйвер отсутствует, то нужно его скачать на сайте производителя ККМ .
2. Настроить доступ кассового аппарата в интернет.
3. Начать процесс регистрации техники в кабинете оператора фискальных данных и ФНС, так как для установки аппарата в ПО понадобятся реквизиты ОФД и номер регистрационной карты ККТ , присвоенный налоговой.
4. Если ранее данные кассиров не были внесены в ПО, то перед началом работы с кассой следует указать фамилию и инициалы пользователя. Эта информация должна быть отражена в чеке согласно требованиям, указанным в законе 54-ФЗ.

Когда все будет готово, можно начинать установку ККМ в ПО.

Как подключить фискальный регистратор к 1С 8.3

1. В карточке кассы кликнуть «Сервис», в открывшемся подменю кликнуть на пункт «Регистрации накопителя».
2. Откроется окно, где в соответствующих графах нужно ввести регистрационный номер аппарата (не путать с серийным номером!). Этот номер присваивается устройству после постановки на учет в налоговой службе. Далее ввести реквизиты ОФД и предприятия, адрес точки, где установлена ККТ .
3. В этом же окне, при необходимости, можно отметить форму налогообложения.
4. Сохранить изменения.

Как настроить фискальный регистратор в 1С: пошаговая инструкция

Перед началом работы следует настроить фискальный регистратор в 1С.

Параметры ОФД

Для установки параметров два раза кликнуть на название аппарата во вкладке «Подключение и настройка». В открывшемся окне выбрать вкладку «ОФД» и ввести IP-адрес оператора, далее указать порт, таймеры оператора и ФН, IP для просмотра чека.

Настройка НДС (если есть необходимость):

Производится также во вкладке «Подключение оборудования». Выбрать вкладку «Разное». Далее указать тип НДС и сохранить изменения.

Установки для отправки чека покупателю через ПО

Чтобы кассир мог отправить электронную версию чека через СМС-сообщение или на почтовый адрес покупателя, в программе нужно произвести некоторые настройки. Открыть карту кассы, пункт меню «Органайзер». Далее прописать информацию об операторе связи для отправки СМС-сообщений, указать почтового агента. Кассир также может настроить периоды и очередность отправки чеков, которые помещаются в очередь. Опции для очереди чеков устанавливаются тут же.

Рабочее место оператора

Открыть каталог НСИ, вкладка «Администрирование». Далее кликнуть «Оборудование и РМК», затем «Рабочие места» и «Настройка РМК». В графе «Касса» выбрать наименование аппарата. Следующим шагом указать технику, которую кассир будет использовать в течении рабочей смены, в пункте меню «ККТ с передачей данных».

Подключение ККМ к компьютеру, постановка на учет в кабинете ОФД и ФНС, интеграция с ПО предприятия - это процессы, которые лучше проводить параллельно. Так, для завершения регистрации техники в ФНС нужна информация об ОФД, а для того, чтобы распечатать чек-отчет посредством ПО, понадобится номер регистрации техники, присвоенный налоговой. Поэтому, если предприниматель не уверен в том, что сможет корректно провести установку, можно заказать эту услугу в центре обслуживания контрольно-кассовой техники. Специалисты без труда за короткое время установят, настроят и зарегистрируют кассовый аппарат.

Стандартные библиотеки 1С:Библиотека подключаемого оборудования

Фискальный регистратор

Данный тип оборудования является устаревшим. По мере вступления в силу отдельных положений ФЗ-54 , данный тип будет исключен из БПО. Фискальный регистратор – это устройство для регистрации торговых операций и печати чеков. Поддерживаются следующие операции с фискальным регистратором: печать чека, отчет с гашением, отчет без гашения, внесение/выемка денежных средств, печать произвольного текста (нефискальная операция). Данные для печати и записи в фискальную память программно передаются в устройство. Печать чека на фискальном регистраторе производится в следующем порядке: подключение фискального регистратора, заполнение входных параметров, передача данных для печати, отключение фискального регистратора.

После успешного подключения фискального регистратора в модуле конфигурации производится заполнение входных параметров. Для печати чека устройству необходимо передать массив, содержащий три таблицы: таблица товаров, таблица оплат и таблица общих параметров.

В составе таблицы товаров могут быть переданы следующие параметры:

• номер секции,
• наименование,
• штрихкод,
• артикул,
• номер отдела,
• цена без скидки,
• количество,
• наименование скидки,
• сумма скидки,
• процент скидки,
• сумма со скидкой.

Поддерживается также вывод процента и суммы двух различных налогов для каждой позиции чека.

В составе чека выводится на печать таблица полученных оплат сгруппированная по признакам "наличная" и "безналичная" оплата:

• наличная оплата,
• сумма наличной оплаты,
• безналичная оплата,
• сумма безналичной оплаты.

Общие параметры чека управляют параметрами печати чека и записи итоговых сумм в фискальную плату:

• тип чека (продажа/возврат),
• признак фискального чека,
• печать на подкладном документе,
• сумма по чеку без скидки,
• сумма по чеку со скидкой,
• номер дисконтной карты,
• тексты заголовка и подвала чека,
• номер смены,
• номер чека,
• номер документа,
• дата документа,
• имя кассира,
• пароль кассира,
• номер шаблона чека.

Подготовленные входные параметры передаются из конфигурации с помощью команды Печать чека . Строки таблиц обрабатываются библиотечной функцией и передаются устройству для построчного вывода на печать. Формат печати может устанавливаться драйвером устройства или переопределяться в конфигурации с помощью шаблонов печати чеков, как это сделано, например, в конфигурации .

При неудачной попытке печати драйвер возвращает сообщение об ошибке, которое должным образом интерпретируется в модуле конфигурации. Независимо от того удалась печать или нет, производится отключение устройства.

Операция Внесения/Выемки денежный средств фиксируется в фискальной памяти фискального регистратора и выводится на печать соответствующие чеки. Операции внесения и выемки выполняются одной и той же командой с указанием знака суммы: положительная сумма означает внесение в денежный ящик, отрицательная – выемку.

Отчет с гашением формируется при закрытии кассовой смены. Отчет без гашения распечатывается по команде кассира и не влечет изменения состояния фискальной памяти регистратора. возможность Печати произвольного текста используется при печати дополнительных отчетов или слип-чека при проведении оплат по платежной карте. При всех трех операциях следует подключить оборудование перед вызовом соответствующей команды и отключить после завершения действия.

Подключить ФР производства компании АТОЛ или Штрих-М к стандартной 1С торговле особого труда не составляет. Необходимо иметь некоторые общие представления о том, что есть драйвер и как его установить. Полезно иметь под рукой документацию по свойствам и методам драйвера по той простой причине, что нередко приходится дописывать обработки работы с оборудованием.

Описание свойств и методов драйвера ФР фирмы Штрих-М

Описание свойств и методов драйвера ФР фирмы АТОЛ

Драйвер фискального регистратора фирмы Штрих-М версии 4.6 можно

Драйвер фискального регистратора фирмы АТОЛ можно скачать с сайта производителя . Необходимо найти ссылку «АТОЛ: Драйверы торгового оборудования» и скачать драйверы весом 17,4Мб. При установке выбрать режим "Установка по выбору" -> "АТОЛ: Драйвер ККМ v6.7.0".

После установки драйвера ФР в меню Пуск->Программы->Штрих-М (или АТОЛ технологии) появится тестовая утилита. Она будет называться "Тест драйвера" для Штрих-М или Драйвер ККМ для АТОЛ. С помощью этой утилиты можно отбить чек на ККМ, можно снять фискальные отчеты и т.п. Все можно сделать, или почти все. Но в первую очередь этой утилитой нужно настроить связь с кассой. Итак, запускаем утилиту:

Это главное окно. От версии к версии вид может меняться. Нас интересует кнопка "Настройка свойств". Нажмем ее:

Если нам известны параметры подключения ФР, то мы сразу можем поставить порт и скорость. Если нет, то нажимаем волшебную кнопочку "Поиск оборудования", затем "Начать поиск" и утилита сама находит на какой порт подцеплена касса и с какой скоростью работает. Касса при этом должна быть включена и подцеплена шнурочком к компьютеру. Если параметры выставлены правильно, то щелчок по кнопке "Проверка связи" выдаст код ошибки: "0 Ошибок нет". Таймаут советую ставить 5000, для некоторых прошивок это важно, а где не важно - не помешает.

Это была описана процедура подключения ФР фирмы Штрих-М. Для АТОЛовских то же самое. Необходимо только галочку поставить "Устройство включено" в главном окне.

Если драйвер установлен и параметры связи настроены, то первый этап завершен: файлы драйвера скопированы на жесткий диск, в реестре появилась ссылка на драйвер и драйвер "запомнил", как подключена касса. Осталось настроить подключение в 1С.

Рассмотрим подключение ФР в стандартной 1С:Торговля и Склад.
Во-первых, запустите 1С и выберите "Сервис->Настройка торгового оборудования". Нам нужна закладка "Фискальный регистратор":

Далее, нажмите галочку "Фискальный регистратор включен", выберите модель фискального регистратора в выпадающем списке. Пароли администратора и пользоваиеля обычно "30". Справа от выпадающего списка две кнопки: "Добавить новую модель фискального регистратора" - левая, и "Редактировать выбранную модель фискального регистратора" справа. Нам нужна правая. Нажимаем:

Наименование модели - просто название, не более того. Внешняя компонента - собственно сам драйвер. DrvFR.dll - драйвер для моделей ФР фирмы Штрих-М, для АТОЛовских - FPrnM1C.dll. Далее, програмный идентификатор: DrvFR (для АТОЛ FprnM45) - имя в реестре, под которым программа-инсталятор прописала драйвер. И наконец самый "сложный" параметр: обработка обслуживания фискального регистратора. Сложная в том смысле, что именно с ней связано большинство проблем. Конфигурация 1С:Торговля и склад постоянно обновляется и дорабатывается, но обработки обслуживания нередко кривые. Для примера можно скачать реальную обработку обслуживания используемой мной у клиентов с фискальным регистратором Элвес ФР-К.

Как видно из рисунка, обработки бывают встроенные и внешние. Встроенную можно использовать для сканера штрих-кода, для фискального регистратора вроде нет. Внешние обработки находятся в каталоге базы\ExtForms\Equip. Вот две стандартные обработки, поставляемые вместе с торговлей: fr_comm.ert и fr_elves.ert. Для неопытных, при подключении советую попробовать обе. Естественно, пробовать надо на фискальном регистраторе, который не введен в эксплуатацию т.е. чеки, отбиваемые на нем, в фискальную память не попадают. Если же сие невозможно, советую ознакомится с руководством програмиста (ссылки были выше) и заглянуть в код обработки. Приведу некоторые замечания по коду:

Вот кусок функции "Подключить()":

Если ЗагрузитьВнешнююКомпоненту(Компонента) = 0 Тогда . . . . Иначе Попытка Объект = СоздатьОбъект("AddIn." + ПрогИд) ; . . . .

Здесь написана команда загрузки внешней компоненты "DrvFR.dll" и, если она загружена, попытка создания объекта "Addin.DrvFR". В дальнейшем, если все прошло успешно, Работа с ФР будет идти посредством вызова свойств и методов объекта "Объект".
Рассмотрим такие строки обработки "fr_comm.ert":

Объект. Mode = 0 ; Объект. Password = "0" ; Объект. SetMode() ;

У драйвера ФР фирмы Штрих-М такого свойства "Mode" и метода "SetMode()" нет, поэтому бесполезно использовать данную обработку для ФР это фирмы. Но они есть у драйвера ФР фирмы АТОЛ.
Рассмотрим еще строки обработки "fr_comm.ert":

Если Объект. УстройствоВключено = 1 Тогда . . . . Возврат Объект. ОписаниеРезультата; Если Объект. Результат < > 0 Тогда . . . .

Русские варианты свойств и методов не прокатывает! Их необходимо заменить на англоязычные синонимы:

Объект. Connect() ; Если Объект. ResultCode = 0 Тогда // Если ошибок нет . . . . Возврат Объект. ResultCodeDescription; Если Объект. ResultCode < > 0 Тогда . . . .

Так же обратите внимание на то, как обрабатываются ставки НДС. Если Вы подключаете ФР для розничной торговли, то нужно ли Вам это?

Итак, если все поля заполнены, обработка выбрана, нажимаем кнопку "Ок":

Нажмем "Подключить". Если вылазит сообщение вроде:

Фискальный регистратор: ошибка при подключении
не удалось загрузить внешнюю компоненту "DrvFR.dll"

скопируйте драйверы оборудования в каталог базы или в каталог 1С: "C:\Program files\1cv7\bin". Для фискального регистратора фирмы Штрих-М скопировать придется два файла: сам драйвер "DrvFR.dll" и файл-лицензию "DrvFR.lic". После этого все должно сработать, а в меню "Сервис->Параметры" должна появиться закладка "Драйвер ФР":

Настройки порта, скорости и тайм-аут должны быть такими, какими мы их выставили в тестовой утилите.

Наконец необходимо пользователю настроить кассу. Заходим в меню "Справочники-> Структура компании-> Кассы". Наверняка там уже будет элемент "Основная касса", отредактируем его (если такового нет то введем):

Ставим галочку "Данная касса является контрольно-кассовой машиной", выбираем режим работы ККМ "ФР". Записываем изменения и закрываем форму.

Откроем "Справочники-> Структура компании-> Пользователи". Выберем (или введем) пользователя, который будет отбивать чеки, откроем форму для редактирования, закладка "Значения по умолчанию":

Выберем основную кассу, НДС, НП, основной склад, основной тип цен продажи - розничные. В принципе, это все. Работа с кассой в меню "Документы -> Работа с ККМ -> Чек ККМ". В конце смены необходимо сформировать обработку "Закрытие кассовой смены" которая удалит все Чеки ККМ за смену, сформирует накладную на проданный товар и закроет смену на ККМ.
Если необходимо отбивать чеки при проведении документа "ПКО", тогда в настройке торгового оборудования необходимо поставить галочку "Используется для отражения наличных денежных расчетов".

Перед покупкой торгового оборудования редко заводится вопрос о перечне. Обычно на кассовый узел приобретают POS-систему, и комплектуется она стандартным образом. Но в ряде случаев возможен подбор по индивидуальному заказу. Так, вместо фискального регистратора поставляется контрольно-кассовая машина (ККМ). Программа 1С: Розница, наиболее распространенная в этих случаях, поддерживает работу с обоими вариантами.

Существенные различия между аппаратами:

• На ФР нет клавиатуры для ввода, информация на него передается компьютером. На ККМ можно работать как автономно, так и в режиме регистратора (модель должна поддерживать ее, в подборе нужна помощь специалиста).
• При использовании ФР исключены ошибки ввода стоимости товара, он выбирается на дисплее по наименованию, а чаще автоматически по штрих-коду. Для кассовых аппаратов вероятность «механической ошибки» сохраняется.
• ККМ может печатать только кассовые чеки, тогда как ФР применяется для вывода на печать товарных чеков, накладных и иных документов.

Приобретение фискального регистратора делает кассовый узел более универсальным. Да и помимо программы 1С: Розница 8.2, на POS-системах могут использоваться продукты от компании Штрих-М, выпускающую ФР популярной модели Штрих ФР К. Поддержка в программном обеспечении этого оборудования реализована на 100%.

Как добавить секции при работе с ККМ и ФР

Отличия в кассовых аппаратах и фискальных регистраторах заметны и при работе с их настройкой. На практике часто товар делится на несколько складов, тот же алкоголь отбивается отдельно от остальных продуктов. Поэтому принято вводить секции, каждая из которых обладает индивидуальной характеристикой (другая система налогообложения и т.п.).

Если в случае с применением ФР достаточно внести соответствующие изменения в базе, то ККМ придется программировать через встроенное меню. При использовании кассы для работы в режиме регистратора могут использоваться внешние обработки. Это позволяет не менять настройки в глобальном модуле, а вносить новые за счет изменения и редактирования обработок.

Подключение фискального регистратора в 1С

Эта процедура часто остается общей независимо от конкретной модели. Ведь многие из них используют всего два типа интерфейса: USB и RS232. Какой именно режим применять – обычно указывается с помощью перемычек на аппарате. Об этом стоит почитать в инструкции или обратиться к опытному мастеру.

Типовая последовательность действий пользователя:

• Инсталляция драйвера и физическое подключение ФР;
• Тестирование с помощью установленной программы с настройкой скорости обмена для стабильной связи;
• Во вкладке «Настройки подключаемого оборудования» конфигурации выбирается нужная модель устройства;
• Вносятся настройки, соответствующие заданным в драйвере;
• Сохраняются изменения, и конфигурация вместе с компьютером перезагружаются.

Обычно по завершении этой процедуры ФР готов к работе, в чем можно убедиться путем распечатки пробных документов. Если модели аппарата нет в списке, придется добавлять ее вручную, но это должен делать компетентный специалист, дабы впоследствии никаких проблем с его работой не возникало.

Возможности по настройке шаблона чека в 1С

И последним шагом становится выбор макета (внешнего вида) кассового чека и остальных документов, что планируется печатать на ФР. Для кассовых аппаратов вариантов почти нет, и они ограничиваются встроенными возможностями ККТ. Благодаря регистраторам можно печатать разные чеки, когда в продажу поступают товары по акции или отдельные накладные на реализацию продукции определенных брендов.

Если в самой процедуре редактирования шаблона разобраться относительно просто, то в случае возникновения проблем стоит сразу приглашать технических специалистов. Часто возникают ситуации, когда драйвер не поддерживает передачу на аппарат измененных и нестандартных шаблонов. В этом случае пишут драйвер самостоятельно.

В целом процедура по «глубокой» настройке 1С требует серьезной квалификации. Сопровождение должно доверяться опытному персоналу.

В данной статье пошагово рассматривается, как подключить и настроить фискальный регистратор для программы 1С на примере модели ШТРИХ-LIGHT-ФР-К и конфигурации Управление торговлей 10.3. Данную настройку рекомендуется выполнять опытным пользователям или специалистам 1С.

Первым делом на компьютер следует поставить драйвер торгового оборудования с диска, который обычно идет в комплекте вместе с приобретенным оборудованием. В случае, если такого диска нет, то скачать драйвера для фискального регистратора можно с сайта производителя. Установку драйверов выполняем по умолчанию. В нашем случае мы используем тест драйвера версии 4.9.

Следующим шагом подключаем фискальный регистратор через порт и включаем питание, после чего запускаем Тест Драйвера 4.9 и в открывшемся окне нажимаем кнопку «Настройка свойств» (рисунок 1).

Рисунок 1. – Тест драйвера 4.9

Откроется окно «Свойства» драйвера ФР 4.9, откуда первым делом перейдем к поиску оборудования — «Поиск оборудования». В следующем открывшемся окне нажмем «Начать поиск». Если фискальный регистратор был правильно подключен и опознан компьютером, то Тест драйвера сообщит о том, к какому порту он подключен. На рисунке 2 видим, что наш фискальный регистратор ШТРИХ-LIGH-ФР-К найден на порту COM4.

Рисунок 2. – Поиск оборудования

Закроем окно поиска оборудования и в открытом окне «Свойства» заполним следующие поля (рисунок 3):

Подключение – мы выбрали вариант Локально, так как наше оборудование подключено к компьютеру, на котором мы выполняем данную настройку.
COM порт – укажем найденный COM4.
Скорость — выберем максимальную 115200.
Таймаут – можно поставить 100 или 150.
Значения паролей можно оставить по умолчанию.

Рисунок 3. – Настройка свойств торгового оборудования

Далее проверим связь с нашим оборудованием, нажав верхнюю кнопку «Проверка связи», после чего, если связь будет установлена, в поле Код ошибки должно появиться название фискального регистратора (рисунок 4).

Рисунок 4. – Проверка связи с фискальным регистратором

Наш фискальный регистратор корректно подключен к компьютеру и теперь готов к настройке в программе 1С.

Подключение и настройка фискального регистратора в 1С

Перейдем к настройке в программе 1С для работы с фискальным регистратором. Запустим 1С в режиме 1С:Предприятие и войдем под тем пользователем, у которого достаточно прав для подключения и настройки торгового оборудования. На верхней панели меню переходим на закладку Сервис -> Торговое оборудование ->Подключение и настройка торгового оборудования (рисунок 5).

Рисунок 5. – Настройка торгового оборудования в 1С

Откроется окно «Подключение и настройка торгового оборудования», на форме которого перейдем на закладку «Фискальные регистраторы» и выберем обработку обслуживания торгового оборудования, но для начала нам необходимо добавить её в справочник. В окне формы создания элемента справочника «Обработки обслуживания торгового оборудования» заполним поле «Обработка», выбрав файл с обработкой, который можно скачать с сайта обновлений 1С. Все описанные процедуры с формами представлены на рисунке 6.

Рисунок 6. – Подключение и настройка нового торгового оборудования

После загрузки файла обработки все реквизиты формы заполнятся автоматически (рисунок 7).

Рисунок 7. – Обработка обслуживания торгового оборудования

Далее закроем все окна нажатием кнопки «ОК» и оставим только открытое окно формы «Подключение и настройка торгового оборудования». Теперь нам необходимо в табличную часть «Список подключенных фискальных регистраторов» добавить новую модель оборудования и указать для нее кассу. Выполнить действие «Добавить» и щелкнуть по полю выбора «Модель», после чего создадим новый элемент справочника «Торговое оборудование». В открывшейся форме выберем обработку обслуживания — Фискальный регистратор, укажем модель нашего фискального регистратора ШТРИХ-LIGHT-ФР-К и зададим имя торгового оборудования. Мы назовем оборудование именем модели. Эти действия представлены на рисунке 8.

Рисунок 8. – Выбор модели торгового оборудования

Теперь создадим и выберем кассу ККМ и нажмем «Параметры» (рисунок 9).

Рисунок 9. – Модель и касса ККМ создаваемого фискального регистратора

Далее откроется форма «Обработка «Штрих-М: Фискальные регистраторы», где нужно установить такие же параметры, как в настройке свойств Теста Драйвера 4.9 и выполнить тест устройства: Функции -> Тест устройства. На рисунке 10 видим, что у нас тест устройства выполнен успешно.

Рисунок 10. – Настройка и тест устройства фискального регистратора

Закроем окно обработки и выполним проверку на открытой форме «Подключение и настройка торгового оборудования». Если все в порядке, то программа сообщит нам, что Торговое оборудование настроено корректно (рисунок 11).

Рисунок 11. – Проверка корректности настройки оборудования

В завершении настройки торгового оборудования следует указать Группы пользователей торгового оборудования: верхнее меню Сервис -> Пользователи -> Группы пользователей торгового оборудования.
Откроется окно со списком, где нужно 2 раза щелкнуть по полю Фискальный регистратор и заполнить Состав группы пользователями, которые будут иметь доступ к торговому оборудованию.