Юридические лица и предприниматели в силу особенностей бизнеса могут придерживаться одновременно двух специальных систем налогообложения. Такое право закреплено для них в п. 4 ст. 346.12 НК РФ. Но при таких обстоятельствах налогоплательщики обязаны будут обеспечить раздельный учет компонентов базы для подсчета налога.

Такое требование объяснимо, ведь для каждого режима расчет налога различается, а значит, и рассчитывать компоненты налоговой базы (доходы/расходы) совместно представляется некорректным.

Следовательно, если организация или предприниматель применяет упрощенку (с учетом расходной части), то при определении налогового обязательства на упрощенке в расходы можно брать только ту часть затрат, которая связана с деятельностью, относимой к упрощенке. Недопустимо сокращать базу на все имеющиеся расходы, так как это будет считаться некорректным занижением налоговых обязательств.

Однако существуют виды затрат, которые можно включить и для расчета налога на упрощенке, и при подсчете ЕНВД. Например, это выплаты по социальному страхованию и суммы уплачиваемых страховых взносов. Здесь важно организовать корректное распределение указанных расходов, чтобы избежать занижения налогооблагаемой базы.

В целях корректного отражения данных для налоговых отчетностей нужно разделять доходы по каждому режиму, определять соотношение с совокупным значением выручки и применять данную пропорцию к учитываемым расходам.

Как организовать раздельный учет?

Нужно отметить, что на законодательном уровне не закреплено единого порядка ведения раздельного учета УСН и ЕНВД . Таким образом, налогоплательщику предоставляется право самостоятельно подготовить нормы учета и обязательно зафиксировать это в учетной политике. В документе необходимо прописать все принципы организации раздельного учета, например:

• порядок распределения доходов и расходов в зависимости от вида деятельности;
• используемые регистры;
• принципы определения затрат;
• периоды разграничения доходов, расходов и страховых взносов.

Утверждение приказа с закрепленной учетной политикой, отражающей информацию по ведению обособленного учета, является базовым требованием контролирующих органов, поэтому чрезвычайно важно завести и детально проработать такой документ.

Какие периоды выбрать при раздельном учете?

Как известно, что при расчете ЕНВД за период берут квартал, а при расчете налога УСН - год, и суммы в последнем случае учитываются по нарастающему принципу. Как совместить различные периоды?

Здесь необходимо вести учет в рамках каждого режима нарастающим итогом в течение всего года. И если для УСН это норма, то при ЕНВД придется подстраиваться под заданную периодичность.

Какие применять регистры?

Необходимую информацию о полученных доходах и расходах для дальнейшего распределения предприниматель-упрощенец или организация могут взять из такого регистра, как книга учета доходов и расходов. Такую книгу налогоплательщик на УСН должен вести обязательно.

Предприниматели на ЕНВД не обязаны вести налоговые регистры, что не отменяет их обязанность ведения бухгалтерского учета. Следовательно, им нужно подготовить формат регистра в самостоятельном порядке для корректного учета доходов и расходов.

В чем особенности подсчета доходов при раздельном учете?

При совмещении упрощенки и режима ЕНВД нужно понимать, что некоторые виды доходов не могут признаваться как общие. Например, следующие виды доходов могут быть включены только в базу налога на УСН:

• процентный доход по депозитам в банке;
• доходы от реализации основных средств.

Или, например, предоставление скидок продавцами может относиться к доходам только в рамках ЕНВД.

Доходы, к которым был применен кассовый метод в рамках деятельности на упрощенке, должны быть полностью учтены на УСН. Нужно также понимать, для каких видов деятельности можно применять систему ЕНВД.

Как разделять общехозяйственные расходы?

Чтобы корректно распределить доходы по разным видам применяемых налоговых режимов, нужно придерживаться следующего алгоритма:

• подсчитать сумму доходов на упрощенке и вмененке по отдельности в пределах одного периода (лучше подсчет производить ежеквартально, хотя налоговики рекомендуют делать это ежемесячно);
• подсчитать совокупную сумму доходов в пределах одного периода (как выручку, так и внереализационные доходы);
• определить соотношение доходов от упрощенки и общей суммы доходов;
• определить соотношение доходов от вмененки и общей суммы доходов;

Подсчитанные соотношения должны быть применены в целях распределения общехозяйственных затрат, которые несут общий характер, и их невозможно связать с каким-то определенным видом деятельности. Так, в уменьшение налогооблагаемой базы для налога УСН будет учитываться та часть общехозяйственных расходов, которая получена с помощью приведенной пропорции.

Так как расходы не принимают участия в подсчете ЕНВД, то подсчитанный коэффициент важен только для определения базы для УСН. Остальная часть общехозяйственных расходов, не включенная в базу упрощенки, в дальнейшем никак не учитывается.

Как распределить страховые взносы?

Скорее всего, в организации часть работников будет трудиться одновременно в видах деятельности, касающихся обеих систем налогообложения. В этом случае необходимо организовать корректное разграничение взносов с заработной платы таких работников.

Принцип распределения страховых взносов аналогичен пропорциональному принципу распределения общехозяйственных расходов. То есть необходимо для начала определить соотношение доходов, а затем полученную пропорцию применить к расчету суммы страховых платежей для определения налоговой базы.

Налоговики настаивают, что распределение должно быть ежемесячным по каждому виду деятельности. На практике представляется удобным осуществлять расчеты поквартально, чтобы подсчет был приурочен к уплате авансовых платежей налога на упрощенке и обязательств по ЕНВД.

Нужно помнить, что упрощенцы имеют право сократить налоговое обязательство на сумму страховых платежей, начисленных с вознаграждений в пользу работников, не более чем на 50%. Данное правило относится к обеим системам налогообложения.

Что нужно знать ИП при организации раздельного учета?

Для предпринимателей существуют свои тонкости в вопросе совмещения двух налоговых режимов. Если предприниматель совмещает режимы ЕНВД и УСН «Доходы», не привлекая других работников, то он может уменьшать налоговые обязательства по каждому виду режима на сумму фиксированных страховых взносов, причем в данном случае оговоренного ограничения в 50% не существует.

Если расходы при раздельном учете нельзя разграничить по различным видам деятельности по каждому режиму, то необходимо применять пропорциональный принцип (доходы от каждого вида режима к совокупному значению доходов). Если же предприниматель работает на УСН «Доходы» один, но на вмененке у него трудоустроены другие работники, то все равно он имеет право снизить обязательство по УСН на полную сумму фиксированных страховых платежей без лимита в 50%. Такова позиция Минфина РФ, изложенная в письме от 19.06.2015 № 03-11-11/35806.

Под полной суммой фиксированных страховых платежей здесь мы подразумеваем и платежи, исчисленные в ПФР и ФФОМС исходя из МРОТ, и платеж в ПФР, рассчитанный как 1% от суммы доходов, превышающих 300 000 руб.

Что предусмотрено для раздельного учета затрат и доходов в программе 1С?

Программисты 1С уже предусмотрели возможность организации раздельного учета при одновременном применении УСН и ЕНВД и автоматизировали такой подход в системе. Опция доступна в версии 8 редакции 3.0.

Программа предусматривает распределение прямых затрат относительно видов деятельности для двух разных режимов. Для совмещения режимов внедрены две подсистемы - УСН и ЕНВД. Кроме того, ежемесячно распределяются общехозяйственные расходы, имеющие условно-постоянный характер. Например, сюда включены:

• оплата труда работников административного отдела, включая страховые взносы;
• расходы на канцелярские нужды;
• расходы на услуги связи.

В подсистеме УСН принципы распределения доходов и расходов должны быть настроены и основаны на порядке, закрепленном в учетной политике. Настройки должны обеспечить строгое соответствие факта произведенных расходов (оплаты поставщикам) моменту принятия к учету расходов.

В подсистеме вмененки должны быть также отражены принципы, вытекающие из учетной политики. Расчет базы для ЕНВД должен происходить по нарастающей схеме в течение года.

При учете запасов должен применяться только метод ФИФО. В разделе, где содержится информация о базе распределения расходов, нужно также указать вариант «Принимаемые доходы».

Неоспоримым преимуществом системы 1С является то, что она обеспечивает отражение данных в книге доходов и расходов в хронологической последовательности. Это существенно облегчает упрощенцу процесс учета доходов. Вмененщику же необязательно вести налоговый учет, а значит, при обособленном учете доходы будут определяться на основании информации из бухучета по кассовому методу.

В бухгалтерской программе в книге доходов и расходов для пользователя предусмотрена графа, которая отражает данные по доходу от «вмененной» деятельности. Отдельная графа предназначена для доходов от упрощенки, и еще одна отражает общие доходы. При внесении данных о расходах бухгалтеру необходимо отметить флажком, являются ли эти расходы распределяемыми.

Такое действие важно для последующего распределения расходов в соответствии с пропорциями. Если все необходимые регистры настроены корректно, в дальнейшем система будет автоматически сама организовывать разграничение признаваемых расходов.

***

Если предприниматель или организация решает совмещать два режима налогообложения, особое внимание стоит уделить процессу распределения доходов и расходов. Это означает, что необходимо каждый раз устанавливать, к какому виду деятельности следует отнести доходы/расходы - к УСН или ЕНВД.

Раздельный учет расходов нужен, чтобы обеспечить корректный подсчет налогооблагаемой базы для налога УСН, если выбран объект «Доходы минус расходы».

Если разграничить расходы по видам деятельности (например, общехозяйственные), представляется сложным, нужно применять пропорциональный принцип распределения. Такой пропорциональный коэффициент можно получить исходя из отношения дохода одного режима к общему значению полученных доходов.

Это касается и учета страховых платежей, на сумму которых можно уменьшить налог УСН и ЕНВД. Платежи также необходимо распределять с помощью пропорционального метода, причем на упрощенке налоговое обязательство можно уменьшать не более чем на 50%.

Однако данное ограничение снимается с предпринимателей, не использующих труд других работников. Они имеют право принимать к вычету сумму фиксированных страховых платежей в полном размере.

При раздельном учете нужно заполнять определенные регистры. В рамках УСН необходимо вести книгу учета доходов и расходов. Для деятельности на ЕНВД разрабатывают самостоятельную форму регистра.

Вследствие того, что правила организации раздельного учета не прописаны на законодательном уровне, налогоплательщику необходимо заняться этим самому и разработать свой порядок обеспечения учета. Все принципы следует зафиксировать в учетной политике, и это является базовым требованием проверяющих органов.

У пользователей часто возникают вопросы, как организовать учет в программе ПП «1С:Бухгалтерия предприятия 8» при совмещении разных режимов налогообложения. Рассмотрению этого вопроса и посвящена данная статья.

В качестве примера рассмотрим деятельность торгового предприятия ООО «Ромашка», занимающегося оптовой и розничной торговлей. Оптовая торговля попадает под УСН (Доходы-Расходы), розничная торговля облагается ЕНВД. Отгрузка товаров как оптом, так и в розницу осуществляется с одного общего (оптового) склада. Взаиморасчеты с розничными покупателями ведутся через сч. 60.

Организация раздельного учета на предприятии в ПП «1С:Бухгалтерия предприятия 8»

В письме от 30.11.2011 № 03-11-11/296 Минфин России указал, что Налоговым кодексом РФ не установлен порядок ведения раздельного учета при одновременном применении ЕНВД и УСН. Поэтому налогоплательщики самостоятельно разрабатывают и утверждают порядок ведения такого учета. Разработанный порядок должен быть закреплен в приказе об учетной политике или в локальном документе, утвержденном приказом по организации (приказом индивидуального предпринимателя), или нескольких документах, которые в совокупности будут содержать все правила, касающиеся порядка ведения раздельного учета. При этом применяемый способ раздельного учета должен позволять однозначно отнести те или иные показатели к разным видам предпринимательской деятельности.

Для реализации раздельного учета доходов и расходов в программе используются следующие методы:

• Использование разных субсчетов счетов доходов и расходов в Плане счетов бухгалтерского учета.
• Субсчета с окончанием на 1 - доходы/расходы, отнесенные к основной системе налогообложения (Общая или УСН), с окончанием на 2 - доходы/расходы, отнесенные к деятельности с особым порядком налогообложения (ЕНВД) (рис. 1).

Примечание. Бухгалтерский учет при упрощенных режимах налогообложения ведется на счетах Плана счетов бухгалтерского учета, а налоговый учет (формирование декларации по УСН, Книги учета доходов и расходов) на регистре накопления «Расходы УСН». Движения по данному регистру формируются при проведении первичных документов одновременно с формированием проводок по бухгалтерскому учету.

Настройки в справочнике «Статьи затрат». В каждой статье затрат указывается, к какому виду деятельности (системе налогообложения) относится данный расход. Расходы, собранные за период по статьям, отнесенным к деятельности с основной системой, будут закрываться на сч. 90.02.1 (себестоимость основного вида деятельности, в нашем примере УСН). Расходы, собранные по статьям, отнесенным к деятельности с особым порядком налогообложения, будут закрываться на сч. 90.02.2 (себестоимость по системе налогообложения ЕНВД). Распределяемые затраты, то есть затраты, которые невозможно отнести к определенному виду деятельности, в конце месяца будут распределены в дебет субсчетов сч. 90.02 пропорционально полученным доходам согласно статьи 272 НК РФ.

Важно! Данная настройка влияет на закрытие затратных счетов обработкой «Закрытие месяца» и формирование бухгалтерской отчетности и не влияет на заполнение Книги учета доходов и расходов и декларации по УСН (рис. 2).

Поле «Расходы (НУ)» в первичных документах по признанию расходов необходимо заполнять для распределения расходов по системам налогообложения по налоговому учету, то есть формирования КУДиР и заполнения Налоговой декларации по УСН (рис.3):

Расходы для целей налогового учета по УСН могут быть (рис. 4):

Использование разных номенклатурных групп. При использовании разных видов деятельности рекомендуется использовать и разные номенклатурные группы (рис. 5).

Разделение складского учета (то есть использование отдельного склада для каждого вида деятельности) возможно, но необязательно.

Признание расходов при упрощенной системе налогообложения

1. Законодательная база.

Перечень расходов, на которые вправе уменьшать полученные доходы организации, применяющие УСН и выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, приведен в п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

При этом в отличие от порядка налогообложения прибыли организаций, предусмотренного главой 25 НК РФ, этот перечень носит исчерпывающий характер, то есть является закрытым, поэтому включить в расходы затраты, не поименованные в данном перечне, налогоплательщик не имеет права (смотрите, например, письма Минфина России от 04.06.2012 N 03-11-11/175, от 29.12.2009 N 03-11-06/2/269, УФНС России по г. Москве от 15.11.2010 N 16-15/119850).

Кроме того, необходимо, чтобы расходы, учитываемые при УСН, отвечали следующим критериям:

• расход должен соответствовать профилю ведения бизнеса;
• расход должен быть подтвержден и оплачен;
• расход должен быть произведен для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

2. Реализация в ПП «1С:Бухгалтерия предприятия 8».

Порядок признания расходов для целей налогообложения в УСН настраивается в Учетной политике организаций (рис. 6).

Меню: Предприятие - Учетная политика - Учетная политика организаций

События, закрытые для редактирования, являются обязательными условиями. Все остальные события должны быть определены пользователем в соответствии с законодательством РФ и спецификой своей деятельности.

При осуществлении разных видов расходов в программе ведется учет по прохождению расходами всего перечня событий (статусов), необходимых для признания данного расхода, как уменьшающего налоговую базу по УСН.

Для хранения данной цепочки прохождения статусов в программе предназначен регистр накопления «Расходы при УСН» (рис. 7):

Для наглядности сгруппируем расходы по видам и покажем движения по статусам до попадания в Книгу учета доходов и расходов согласно настройкам нашей учетной политики:

Вид расхода	Событие	Статус
1.Расходы на материалы	Поступление материальных запасов	Не списано, Не оплачено
Оплата за материалы поставщику	Не списано (попадает в КУДиР)
2. Расходы на закупку товаров	Поступление товаров	Не списано, Не оплачено
Оплата поставщику за товары	Попадает в КУДиР
Реализация товаров покупателю
3. Услуги	Поступление услуги	Не оплачено
Оплата поставщику	Попадает в КУДиР
4. Заработная плата и отчисления с ФОТ	Начисление зарплаты	Не оплачено
Выплата зарплаты	Попадает в КУДиР
5. Налоги, сборы	Начисление налогов, сборов	Не оплачено
Оплата налогов, сборов	Попадает в КУДиР

Примечание: расходы могут проходить статусы в любом порядке, но только та сумма затрат, которая прошла по всем необходимым статусам, будет признана для уменьшения налоговой базы.

Распределяемые расходы попадут в КУДиР только после проведения регламентной операции по распределению между системами налогообложения («Распределение расходов по видам деятельности для УСН»):

Меню: Операции - Регламентные операции.

Рассмотрим в ПП «1С:Бухгалтерия предприятия 8» отражение цепочки хозяйственных операций, характерных для организаций, осуществляющих торговую деятельность.

Формирование первичных документов

1) Поступление товаров. Данная операция отражается документом «Поступление товаров и услуг» (рис. 8):

Если поставщиком товаров был выставлен НДС, включаем его в стоимость приобретенных ценностей с помощью кнопки «Цены и валюты» (рис. 9).

Обратите внимание! Поле «Расходы (НУ)» должно быть обязательно заполнено. В случае незаполнения поля данные расходы для целей налогового учета считаются непринимаемыми.

При проведении документа будут сформированы проводки по бухгалтерскому учету (рис. 10):

Движения по налоговому учету в регистре «Расходы при УСН» (рис. 11):

2) Оплата поставщику за товары. Данную операцию отразим документом «Списание с расчетного счета» (рис. 12):

При проведении документа будут сформированы проводки (рис.13):

Записи по регистру «Расходы при УСН» (рис.14):

Доходы и расходы при УСН признаются кассовым методом. Поэтому сумма, перечисленная поставщику, попадает в графу 6 «Расходы всего» КУДиР. Но так как еще не выполнено последнее условие «Реализация товаров поставщику», данные расходы пока не попадают в графу 7 (то есть не уменьшают налоговую базу) (рис. 15):

3) Реализация товаров оптовому покупателю. Данная операция отражается документом «Реализация товаров и услуг» (рис. 16):

Обратите внимание! Счета доходов и расходов указаны для основной деятельности (УСН). В качестве аналитики выбрана соответствующая номенклатурная группа «Оптовая торговля».

При проведении документа будут сформированы проводки (рис. 17):

Себестоимость реализованных товаров, включая НДС, выставленный поставщиком, попадает в Книгу учета доходов и расходов (рис. 18, 19):

Именно сформированный регистр «Расшифровка КУДиР» при проведении первичного документа сигнализирует о включении расходов в налоговую базу по УСН.

4) Реализация товаров розничному покупателю. Так как в организации используется один общий склад для оптовой и розничной торговли, реализацию как оптом, так и в розницу будем отражать документом «Реализация товаров и услуг» (документ «Отчет о розничных продажах» предназначен только для реализации со склада с видом «Розничный») (рис. 20).

Обратите внимание на заполнение счетов доходов и расходов по деятельности, облагаемой ЕНВД (90.01.2, 90.02.2), и на выбор соответствующей номенклатурной группы «Розничная торговля».

При проведении документа будут сформированы проводки (рис. 21):

При совмещении режимов УСН и ЕНВД расходы и доходы по ЕНВД программой фиксируются на вспомогательном забалансовом счете УСН.01 «Расчеты с покупателями по деятельности ЕНВД».

При проведении также формируется регистр «Расходы при УСН» со статусом списания расходов «Не принимаемые» (рис. 22):

5) Получение оплаты от розничного покупателя. Для отражения данной операции введем документ «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Оплата от покупателя» (рис.23):

При проведении документа будут сформированы проводки идвижения по регистру «Книга учета доходов и расходов» (рис. 24):

Полученная розничная выручка попадает в графу 4 «Доходы всего» (рис. 25).

6) Получение аванса от покупателя. Отразим данную операцию с помощью документа «Поступление на расчетный счет» (рис. 26):

При получения аванса от покупателя (за безналичный или наличный расчет) в документе необходимо обратить внимание на заполнение поля «Отражение аванса в НУ». Отнесение к тому или иному режиму налогообложения будет зависеть от заполнения данного поля.

При проведении документа будут сформированы проводки (рис. 27):

Записи по регистру «Книга учета доходов и расходов» (рис. 28):

7) Поступление услуги. Отразим услугу по доставке товаров с помощью документа «Поступление товаров и услуг» (рис. 29).

Расходы по доставке товаров являются распределяемыми. Для распределения затрат между системами налогообложения по налоговому учету в поле «Расходы (НУ)» укажем «Распределяются».

Для целей бухгалтерского учета покажем программе, что данные затраты нужно распределять при помощи выбора распределяемой статьи затрат.

Затраты по доставке отнесем на сч. 44, в качестве аналитики выберем статью затрат «Доставка» (рис. 30):

8) Начисление налогов. Начисление налогов, сборов в программе отражается документом «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» (рис. 31):

9) Уплата налогов. Перечислим аванс по УСН с помощью документа «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление налога» (рис. 32):

При проведении документа будут сформированы проводки (рис. 33):

Записи по регистру «Книга учета доходов и расходов» (рис. 34):

Расход по уплате налога попал только в 6 графу, хотя было выполнено оба условия: начисление налога и оплата налога. Дело в следующем: так как начисление налогов осуществляется ручной операцией, при ее записи не формируются движения в регистр «Расходы при УСН», поэтому программа данное начисление «не видит». Для таких случаев в документах поступления и списания с расчетного счета, приходных и расходных кассовых ордерах предусмотрена кнопка «КУДиР». Эта кнопка предназначена для ручной корректировки данных, попадающих в книгу учета доходов и расходов (рис. 35).

При нажатии на кнопку открывается следующее окно (рис. 36):

В случае, если требуется ручная корректировка книги, данный флажок необходимо снять. В открывшейся форме вручную необходимо указать отражение платежей для целей УСН и ЕНВД (рис. 37).

Примечание. Кнопка «КУДиР» активна не при всех видах операций платежных документов (в частности, ей можно пользоваться при отражении операций с видом «Прочий приход/расход», «Перечисление налога»).

Для ручного заполнения Книги учета доходов и расходов предназначен документ «Записи книги учета доходов и расходов (УСН, патент)». В частности, это необходимо для хозяйственных операций, отраженных в программе документом «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» (например, начисление налогов).

Закрытие периода. Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности

Перед проведением закрытия месяца для целей налогового учета по УСН необходимо произвести распределение расходов по разным видам деятельности. Для этого в программе предназначена регламентная операция «Распределение расходов по видам деятельности для УСН» (пункт меню «Операции» - «Регламентные операции»). Распределение производится пропорционально полученному доходу по каждому виду деятельности (рис. 38).

При проведении регламентной операции будут сформированы регистры по УСН. Данными регистрами будут сформированы движения в налоговую отчетность по распределяемым расходам (в части принимаемых расходов по УСН) (рис. 39, 40):

Для закрытия периода для целей бухгалтерского учета необходимо запустить обработку «Закрытие месяца» (рис. 41):

Для целей бухгалтерского учета распределяемые затраты по поступившей услуге также были распределены между системами налогообложения (рис. 42).

Для расшифровки полученных результатов по данным бухгалтерского учета можно воспользоваться отчетом «Справка-расчет»: «Списание косвенных расходов (бухгалтерский учет)» и «Финансовые результаты (бухгалтерский учет)» (рис. 43, 44):

Для анализа результатов деятельности по данным налогового учета предназначен отчет «Анализ состояния налогового учета по УСН» (рис. 45):

По каждой составляющей доходов и расходов можно просмотреть расшифровку (расшифровка вызывается двойным щелчком мыши по интересующему показателю) (рис. 46):

Все доходы и расходы, не попавшие в данный отчет, соответственно не попадут в Книгу учета доходов и расходов и в Декларацию по УСН.

В результате произведенных действий получаем автоматически сформированные отчеты «Книга учета доходов и расходов» (Меню: Отчеты - Книга учета доходов и расходов по УСН), Декларация по УСН (Меню: Отчеты - Справочник «Регламентированные отчеты») (рис. 47, 48).

Раздельный учет по УСН и ЕНВД разработан специально для организаций и индивидуальных предпринимателей, которые платят налоги по обоим режимам в одно время. Здесь есть свои тонкости и нюансы, которые стоит знать, чтобы не совершать ошибок в налогообложении, перечислении взносов в ФСС, ПФР, ФОМС. В данной статье мы подробнее рассмотрим раздельный учет при совмещении УСН и ЕНВД, а также ознакомимся с особенностями и правилами его ведения.

Для чего ведется раздельный учет при совмещении УСН и ЕНВД

Налогоплательщик, применяющий сразу «упрощенку» и «вмененку» по закону должен вести учет доходов и расходов для каждого из них в отдельности. Без исполнения данного требования, возникнут проблемы с расчетом :

• налогооблагаемой базы по УСН,
• суммы для обложения налогом на вмененный доход.

Ведение раздельного учета позволяет разобраться, какие затраты, понесенные в течение налогового периода, можно направить на уменьшение налогооблагаемой базы по налогу УСН или ЕНВД, тем самым облегчив налоговое бремя. Отсутствие доказательств расходов или раздельных записей о них в бухгалтерских регистрах лишает организацию и предпринимателя такого права.

Первоочередная задача здесь заключается в налаживании системы раздельного учета заработных плат работникам предприятия , поделенных по видам деятельности. Выплаты в фонды будут сортироваться по двум режимам. Необходимость подобных мер появляется, исходя из того, что:

• Налогооблагаемая база уменьшается на размер страховых выплат на УСН «Доходы» и ЕНВД;
• Страховые отчисления на УСН «Доходы минус расходы» заносятся в перечень расходов.

Что следует отражать в учетной политике?

Весь смысл раздельного учета денежных поступлений заключается в фиксировании размеров прибыли по всем направлениям основной деятельности по отдельности . Трудности появляются в корректировке бухгалтерского учета, преимущественно из-за большого количества данных. Если при совместном применении ЕНВД и УСН «Доходы» хотя бы наглядно видно, какая информация относится к УСН, а какая — к «вмененке», то при выборе «упрощенки» по системе «Доходы — Расходы» приходится раздельно учитывать сразу три категории доходов и затрат. Облегчает задачу дозволенное законом ведение единого регистра.

По требованию закона и просто для удобства в план бухгалтерских счетов вводятся дополнительные субсчета для отнесения к ним прибыли и затрат от занятий обоими видами деятельности , поделенными по принципу налогообложения. Обособленные субсчета также пригодятся для некоторых операций, не имеющих связи с режимами налогообложения.

В раздел «Доходы, облагаемые ЕНВД» относятся прибыль от реализации товаров, услуг, выполнения работ , а также все прочие доходы, подпадающие под деятельность, прибыль от которой облагается ЕНВД. К прочим доходам, по уточнению Министерства финансов, понимаются:

• поступления от выполнений особых требований контрагента, к примеру денежные поощрения от него (при этом доходы получены в рамках «вмененки»);
• найденные в ходе ревизий излишки ;
• полученные от должников пени .

Правила ведения учета расходов

Если с вопросом о распределении доходов обычно все понятно, то с учетом затрат могут возникать затруднения. В особенности это касается совмещения «вмененки» и «упрощенки» по системе «Доходы за вычетом расходов». Основной момент, о котором говорит НК РФ: если предприятие решило совместить УСНО и ЕНВД, появляющиеся затраты нужно распределять пропорционально доходам .

Проще говоря, по окончании расчетного периода принимаются во внимание все доходы единовременно, затем выясняется, какая доля из них относится к направлению деятельности, прибыль с которой облагается по УСН, а какая доля доходов принадлежит к деятельности, с поступлений от которой будет выплачиваться ЕНВД. Теперь нам известен процент доходов по каждому виде деятельности. Осталось рассчитать совокупные расходы, а потом умножить их на полученные ранее проценты долей. Так мы и узнаем, какие траты отнести к «упрощенке», а какие — к «вмененке».

Вроде бы, не сложно. Тем не менее, здесь возникают два непонятных момента:

1. Какие именно денежные поступления при вычислении долей имеются в виду — совокупные или только прибыль?
2. За какой период нужно вычислять величины пропорции?

Доходы при определении пропорции, рамки периода для пропорции

Ответ на первый из вышеупомянутых вопрос такой: выбирать в качестве поступлений для вычисления пропорции следует прибыль по обоим видам деятельности, а побочные доходы при распределении не принимаются во внимание. То же самое касается вырученных средств от реализации неиспользуемого предприятием имущества и схожих видов поступлений.

Величина прибыли рассчитывается следующим образом:

1. При УСНО и ЕСХН — кассовым методом ;
2. При ЕНВД — обработкой данных из бухгалтерских регистров , хотя прямого запрета на расчет по той же схеме, что и УСНО или ЕСХН, не прописано.

Страховые взносы при совмещении режимов

Для спецрежимов никто не отменял обязательные требования об отчислениях в страховой фонд за каждого сотрудника компании, а для предпринимателей — еще и за самого себя.

Рассмотрим отличительные особенности учета страховых отчислений:

1. На системе «ЕНВД + УСН «Доходы» налогооблагаемая база уменьшается на сумму страховых отчислений;
2. Если выбрана «УСН «Доходы-Расходы», страховые отчисления заносятся в перечень расходов;
3. Страховые отчисления для каждого направления деятельности учитываются раздельно.

При ведении бухгалтерских регистров, нужно обозначить дополнительно к счетам 69 и 70 субсчета , на которые впоследствии будут относиться страховые выплаты по направлениям деятельности. Чтобы осуществить это, придется разделить всех сотрудников компании на три группы:

— занимающиеся работами, доход от которых облагается по ЕНВД;

— выполняющие работу, доход от которой облагается по УСН;

— работающие в сфере, прибыль от которой облагается обоими видами налогов.

Для третьего случая применительны следующие методики учета страховых отчислений :

1. Страховые выплаты делят пропорционально долям денежных поступлений в рамках «вмененки» или «упрощенки». При режиме «ЕНВД + УСНО «Доходы» страх.выплаты распределяются так же, как общие затраты.
2. Основывается на разделении страх.выплат пропорционально величине прибыли; оно должно проводиться каждый месяц.
3. Распределение, соразмерное удельному весу выплат. Выдаваемые работникам доходы распределяются соразмерно величине поступившей прибыли от направления деятельности, доходы от которого облагаются по УСН либо по ЕНВД, в совокупном объеме выплаченных служащим средств.

Общие для предпринимателей (УСН + ЕНВД) правила снижения налоговой базы за счет взносов :

• Для УСН «Доходы за вычетом расходов» . Траты на страховые отчисления за самого себя и за работников считаются расходами при вычислении размера налогооблагаемой базы, их нельзя вычесть из самого налога.
• Для УСН «Доходы». ИП разрешено снизить налоги на совокупные взносы за служащих и за себя, но не более чем на половину суммы.
• Для ЕНВД. Затраты на страховые отчисления за самого себя ложатся на предпринимателя и не компенсируются. Что касается отчислений в ФСС за служащих, они снижают налог, но не более чем на 1/2 всей его суммы.

Пример деления общих доходов и расходов

Индивидуальный предприниматель А. Б. Солнцев занимается розничной продажей продуктов питания. В собственности у него имеются небольшой павильон и крупный супермаркет. Солнцев посчитал, что для него выгодно будет совмещение двух налоговых режимов — ЕНВД и УСН «Доходы минус расходы». Павильон приносит прибыль в размере 50 тысяч рублей в месяц. Прибыль от супермаркета куда больше — 200 тысяч рублей в месяц. Каждый месяц затраты на доставку продуктов с рынка составляют 32 тысячи рублей.

Продемонстрируем разделение доходов и расходов предпринимателя:

1) Всего доходов за месяц: 50 тыс. + 200 тыс. = 250 тыс.руб

Доходы от павильона составляют 1/5 часть от совокупного дохода:

250 000: 50 000 = 5,

значит доходы, отнесенные к ЕНВД, составят:

На доходы, облагаемые УСН, приходятся оставшиеся 80%.

2) Распределим расходы:

а) 32000 * 20% = 6400 рублей — отнесем к расходам на павильон (к ЕНВД);

б) 32000 — 6400 = 25600 рублей — остается на супермаркет (к УСН).

Нормативные акты по теме

Рассмотрим детальнее нормативные акты:

Ответы на распространенные вопросы про УСН

Вопрос №1: Страховые отчисления 1% от прибыли, которая поступает сверх 300 тыс. рублей, влияет на налог при совмещении ЕНВД с УСН?

Ответ: Да. Подобные страховые взносы уменьшают налогооблагаемую базу, и «вмененки», и «упрощенки», и прибыль от обоих направлений деятельности и 1% по ней рассчитывается раздельно.

Вопрос №2: Существуют ли штрафные санкции для случаев, когда бухгалтер ошибается в расчетах по предприятию, совмещающему УСН и ЕНВД?

Ответ: На спецрежимы действуют аналогичные общему режиму правила в отношении наказаний за ошибки. С 2016 года минимальный размер штрафа равен 5 тысячам рублей.

Вопрос №3: Предприниматель совместил УСН и ЕНВД. Он реализовал результаты своей деятельности на сумму, к примеру, 100 тысяч рублей, а оплату получил только за часть товара, допустим, 30 тысяч. Какую из двух величин нужно определить к доходам, облагаемым ЕНВД?

Ответ: ИП на ЕНВД должны учитывать выручку фирмы по факту оплаты товаров покупателем, поэтому в доходы ЕНВД пойдут пока что 30 тысяч рублей, но и оставшиеся 70 тысяч можно будет признать, как только поступит реальная оплата.

Вопрос №4: Предприниматель, совместив УСН и ЕНВД, делает страховые выплаты за себя, как и предписано законом. Можно ли учесть эти суммы в затратах?

Ответ: Да. Предприниматели имеют право снизить размер налогооблагаемой базы и по «упрощенке», и по «вмененке» на величину сделанных страховых выплат.

Вопрос №5: Юридическое лицо совмещает ЕНВД и УСНО. Сотрудникам, занятым в оптовой продаже мебели, доходы от которой облагаются по ЕНВД, были заплачены больничные из собственных средств. Можно ли уменьшить налогооблагаемую базу ЕНВД на сумму затрат на больничные?

Ответ: Как известно, суммы оплаты по договорам добровольного страхования могут входить в перечень затрат ЕНВД, снижающих налог. Таким же образом можно отнести к расходам и больничные сотрудников, выданные из денег ООО.

| Бухгалтер | 18 840 | голосов: 21

Налоговый кодекс не дает инструкций относительно методов распределения расходов, которые относятся и к ЕНВД и к УСН, при совмещении этих спецрежимов.

У большинства компаний и предпринимателей, одновременно применяющих ЕНВД и УСН с объектом «доходы минус расходы», есть затраты, которые относятся к обоим спецрежимам. Это зарплата руководителя, аренда офисного помещения, комиссия банка и прочие. Однако, инструкций относительно того, как правильно распределить такие расходы, в Налоговом кодексе нет. Ниже представлен материал, основанный на опыте практикующих бухгалтеров, рекомендациях чиновников и судебной практике, который поможет при организации раздельного учета и списании затрат.

В двух главах Налогового кодекса говорится о том, что организации и предприниматели, которые занимаются разными видами деятельности и одновременно применяют ЕНВД и УСН, должны вести раздельный учет.

Относительно алгоритма такого распределения в Налоговом кодексе ничего не говорится. Отсутствуют и подробные указания относительно того, каким образом налогоплательщик должен организовать раздельный учет. Поэтому компания или ИП может разработать собственную систему и прописать ее в своей учетной политике. Но прежде нужно разобраться с некоторыми нюансами.

Метод определения доходов

При распределении расходов, относящихся к обоим видам деятельности, надо составить пропорцию. Для этого следует найти общую величину доходов от этих видов деятельности и узнать, сколько процентов приходится на УСН, а сколько на ЕНВД. И в этом случае возникает вопрос: определять доходы нужно по отгрузке или по оплате?

При начислении единого «упрощенного» налога используется метод по оплате. ЕНВД начисляется исходя из вмененного дохода, поэтому для целей налогообложения фактические доходы (равно как и расходы) вообще не учитываются.

Некоторые бухгалтеры при составлении пропорции поступают так же, как при начислении «упрощенного» налога. Другими словами, включают в расчет только суммы, которые перечислены покупателями на расчетный счет или внесены в кассу. При этом в вычислениях участвует не только оплата отгруженного товара, но и авансы, полученные в счет будущих поставок.

В Минфине с таким подходом не согласны. В письме от 29.09.09 № 03-11-06/3/239 чиновники ведомства указывают на то, что доходы нужно определять по правилам бухгалтерского учета, то есть по отгрузке.

С точки зрения экспертов допустимы как первый, так и второй варианты. А главное для бухгалтера - понять, какой из методов является для его организации более удобным, и закрепить его в учетной политике.

Единственное, от чего здесь следует предостеречь бухгалтера - это включение в расчеты не выручки, фактически полученной от деятельности на ЕНВД, а вмененного дохода. Такой способ является ошибочным и обязательно приведет к спорам с налоговиками.

Пример 1

Компания совмещает два вида деятельности, по одному платит ЕНВД, по другому - единый «упрощенный» налог.
Фактическая выручка компании составила: по УСН - 1 000 000 руб., по ЕНВД - 500 000 руб.

Вмененный доход, рассчитанный как произведение базовой доходности и величины физического показателя, равен 120 000 руб.

При определении пропорции бухгалтер должен просуммировать фактическую выручку. Получится 1 500 000 руб. (1 000 000 + 500 000). Таким образом, на «упрощенную» деятельность приходится 66,67 % ((1 000 000: 1 500 000) х 100 %.

Если бы бухгалтер прибавил к фактической выручке по УСН вмененный доход, то суммарный доход был бы равен 1 120 000 руб.(1 000 000 + 120 000). Соответственно, процентное соотношение тоже стало бы иным, и инспекторы при проверке зафиксировали бы нарушение.

Период, за который составляется пропорция

Далее бухгалтеру необходимо выбрать период, за который составляется пропорция. На практике чаще всего применяются три варианта: за отдельный месяц, за отдельный квартал и помесячно нарастающим итогом с начала года. В каждом случае получается своя пропорция и, как следствие, свое распределение расходов.

Пример 2

Организация занимается двумя видами деятельности. По одному перешла на УСН, а по другому платит ЕНВД.

Доходы, полученные за период с января по март приведены в таблице ниже:

Если бухгалтер составляет пропорцию за каждый отдельный месяц, то в январе суммарный доход от обоих видов деятельности равен 5 350 000 руб. (5 000 000 + 350 000). На УСН приходится 93,46 % ((5 000 000 / 5 350 000) х 100 %). Часть «общих» расходов, распределенная на УСН, равна 654 220 руб. (700 000 руб. х 93,46%).

В феврале суммарный доход от обоих видов деятельности равен 6 450 000 руб.(6 000 000 + 450 000). На УСН приходится 93,02 % ((6 000 000 / 6 450 000) х 100 %). Часть «общих» расходов, распределенная на УСН, равна 744 160 руб.(800 000 руб. х 93,02%).

В марте суммарный доход от обоих видов деятельности равен 7 550 000 руб. (7 000 000 + 550 000). На УСН приходится 92,71% ((7 000 000 /7 550 000) х 100 %). Часть «общих» расходов, распределенная на УСН, равна 834 390 руб.(900 000 руб. х 92,71%).

Итого «общие» расходы, распределенные на УСН по итогам первого квартала, составили 2 232 770 руб. (654 220 + 744 160 +834 390).

Если бухгалтер составляет пропорцию за каждый отдельный квартал, то суммарный доход за январь-март равен 19 350 000 руб.(18 000 000 +1 350 000). На УСН приходится 93,02 % ((18 000 000 / 19 350 000) х 100 %), и часть «общих» расходов, распределенная на УСН по итогам первого квартала, равна 2 232 480 руб.(2 400 000 руб. х 93,02%).

Если бухгалтер составляет пропорцию помесячно нарастающим итогом с начала года, то в январе часть «общих» расходов, распределенная на УСН, равна 654 220 руб.

В феврале суммарный доход от обоих видов деятельности равен 11 800 000 руб. (5 000 000 + 350 000 + 6 000 000 + 450 000). На УСН приходится 93,22 % ((5 000 000 + 6 000 000) / 11 800 000) х 100 %). Часть «общих» расходов, распределенная на УСН, равна 745 760 руб.(800 000 руб. х 93,22%).

В марте суммарный доход от обоих видов деятельности равен 19 350 000 руб. На УСН приходится 93,02 %((18 000 000) / 19 350 000) х 100 %). Часть «общих» расходов, распределенная на УСН, равна 837 180 руб.(900 000 руб. х 93,02%).

Итого «общие» расходы, распределенные на УСН по итогам первого квартала, составили 2 237 160 руб.(654 220 + 745 760 + 837 180).

Специалисты Минфина России полагают, что пропорцию необходимо составлять помесячно нарастающим итогом с начала года. Они неоднократно высказывали такую точку зрения, и недавно повторили ее в письме от 29.03.13 № 03-11-11/121 . По мнению же экспертов, компания вправе отказаться от этого варианта и выбрать любой другой, например, поквартальный.

Использование другой базы для распределения

В некоторых ситуациях налогоплательщики предпочли бы считать пропорцию не по доходам, а по какому-либо иному показателю. Например, если львиная доля помещения используется для «упрощенной» деятельности, и лишь малая часть для «вмененной», то расходы выгоднее распределить пропорционально площади, а не выручке.

Однако Минфин против подобной замены. Основным аргументом является пункт 8 статьи 346.18 НК РФ, где прямо сказано, что базой для распределения являются именно доходы. Об этом чиновники напомнили в письме от 23.05.12 № 03-11-06/3/35 .

Но в арбитражной практике есть примеры, говорящие в пользу другой стороны. Так, в постановлении ФАС Центрального округа от 09.09.10 № А62-4638/2009 говорится, что распределение затрат пропорционально площади не противоречит закону. Тем не менее, такой способ связан с большим риском, ведь не исключено, что другие споры по тому же вопросу закончатся победой инспекторов.

Списание товаров и материалов

Для большинства организаций и ИП, совмещающих два спецрежима, характерна такая ситуация: на склад поступают материалы или товары, которые могут быть использованы как в ЕНВД, так и в УСН. И тут возникает вопрос о том, как учесть ценности, дальнейшая судьба которых пока не известна?

Можно поступить следующим образом: стоимость всей партии в момент оплаты полностью списать на расходы по УСН. А затем сторнировать ту часть, которая пошла на ЕНВД, и пересчитать единый «упрощенный» налог. Именно такой способ рекомендуют специалисты из Минфина России в письме от 29.01.10 № 03-11-06/2/11 .

Но на практике данный метод вызывает много сложностей, особенно если изделия лежат на складе по нескольку месяцев или лет, а ассортимент исчисляется десятками или сотнями наименований. Тогда налогоплательщик вправе выбрать для себя другой вариант учета. Его суть в том, чтобы не признавать расходы до тех пор, пока ценности не будут направлены на подпадающую под УСН деятельность.

Если же поставщик предоставил денежную премию за выполнение условий договора, то учесть ее нужно не в расходах, а в доходах. При этом величину премии необходимо распределить между ЕНВД и УСН. Способ распределения нигде не прописан, поэтому его следует выбрать самостоятельно. Лучше использовать метод, который используется для распределения «общих» затрат. В случае, когда премия идет в погашение задолженности за последующую партию товара, то доходы при УСН признаются на день отгрузки этой партии (