24 Фев

Всем привет! Мы с вами последнее время говорим в основном о интернет-магазинах и товарах из Китая. Сейчас же хочу рассказать, как найти поставщика любых товаров в Китае или России для продажи в интернет-магазине или в магазине своего города.

Колесникова, где он подробно рассказывает, как он ищет поставщиков для продажи трендовых товаров с одностраничников. Видео ближе к концу статьи, обязательно его посмотрите и прочитайте статью Романа: .

Еще я хочу оповестить вас о том, что на сайте появилась страница с !

Ищем поставщика в России

Это проще некуда. Банально, но факт! Гугл и Яндекс нам в помощь. Просто вбиваем в поисковике товар и слово «оптом» или «опт». Например: «сумки оптом» или «часы оптом» и так далее. Можете подставлять город, если хотите найти поставщика в своем городе. Также сейчас есть много российских оптовиков, которые занимаются продажей трендовых китайских товаров. Цены у них чуть повыше чем в Китае, но зато срок доставки в разы меньше. Некоторым даже можно вернуть товар, если у вас его не получается продать.

Важно знать. В своем городе не всегда можно найти поставщика и приходится искать в других городах с доставкой в ваш. Я сумки в России искал тоже в других городах, но сейчас уже многие фабрики звонят мне и предлагают свои товары.

Условия у всех фабрик и поставщиков разные. К примеру сумма минимального заказа, в зависимости от товара может быть и 5000 и 50 000 р. Списывайтесь с поставщиками и уточняйте эти моменты.

Еще есть один крутой рынок в Москве, который называется Садовод. Вы можете найти там любые товары! Вот .

Ищем поставщика в Китае

Здесь немного сложнее, но не особо сложно. Об этом я писал уже много много раз, но сейчас разберем по пунктам и соберем все воедино.

Для модели дропшиппинга (продавать товар, не имея его). Про модель можете прочитать . Чтобы найти себе поставщика для продаже по дропшиппингу, достаточно использовать сайт «Алиэкспресс», но для начала прочитать статью . Там вы можете найти продавца и заказывать у него постоянно те товары, которые у вас будут покупать (заказывать).

Для стандартной модели, когда товары в наличии. Здесь вам в помощь сайт Taobao. Про то как работать с сайтом таобао есть ряд статей, советую прочитать в том порядке, в котором я их привожу:

Это большой рынок продавцов Китая и там можно найти абсолютно любой товар по очень низким ценам. О том как искать и как покупать, я описал в статьях, приведенных выше. Там не обязательно покупать у одного и того же продавца и смотреть на высокий рейтинг, потому что посредник проверит качество товара перед отправкой к вам.

Для оптовой торговли. Для оптовой торговли поставщиков в Китае можно также найти на Таобао, если речь идет о мелком опте. Если крупный опт (один товар от 50 или от 100 штук к примеру), то вам в помощь китайский сайт Alibaba или 1688. Вот подробная статья: . Там можно покупать и в розницу, но в основном опт. Сайт на английском языке и со всеми поставщиками нужно списываться на английском языке.

А 1688 это крупная китайская оптовая площадка полностью на китайском языке. .

Если вам нужен надежный посредник, который поможет вам организовать доставку товаров из Китая по выгодным ценам, со всеми необходимыми документами, то можете , я дам его контакты.

Преимущества поставщика:

• он проверяет качество товаров перед отправкой вам;
• напрямую контактирует с продавцами;
• весь процесс доставки товаров берет на себя;

За ту комиссию, которую вы ему платите он избавляет вас от рутины и лишних хлопот.

Просьба не путать:

Поставщик — это тот продавец, у которого вы хотите купить товар.

Посредник — это человек, который обеспечит выкуп и доставку товара от поставщика к вам.

Видео инструкция о том, где найти поставщиков для интернет магазина

Вывод

Надеюсь, что я ответил уже окончательно на вопросы о том, как найти поставщика и где найти поставщика. Теперь вы с легкостью найдете поставщика для своего интернет-магазина как в России так и в Китае. Советую вам работать и с теми и с теми, потому что в Китае некоторые товары не на много дешевле наших отечественных и выгоднее заказать в России с куда более быстрой доставкой. Да и тем более больше ассортимент вам не помешает. Спасибо за внимание! Задавайте вопросы в комментариях и подписывайтесь на блог в форме под статьей!

Рекомендуем ознакомится с материалом, представленным нашим партнером компанией «Станкикитай.рф.», в нем подробно и по существу отражен порядок поиска поставщика в КНР для приобретения промышленного оборудования. Вы узнаете, когда выгодно покупать оборудование самостоятельно, а когда правильнее воспользоваться услугами посредника, как найти надежного поставщика, как происходит оплата и очень много другой полезной информации.

Лирическое вступление. О Китае и китайском оборудовании.

В наши дни очень быстро растёт и развивается сектор малого и среднего бизнеса, многие стремятся открыть своё дело и начать, как говорится, работать «на себя».
Однако, для запуска даже небольшого предприятия, как правило, требуется хорошее оборудование, и что немаловажно, не самое дорогое.

Ситуация на рынке станков такова, что европейские модели обходятся весьма дорого, альтернативой становятся китайская техника, и в некоторых отраслях отечественное производство. Кроме того, сравнивая китайское и российское оборудование, мы очень часто сталкиваемся с двумя главными предубеждениями :

1. китайское должно быть дешевле,
2. отечественное производство наверняка качественнее.

Но на деле всё оказывается далеко не так.

Практика показывает, что китайцы более опытные производители, нежели российские компании, и за товар одинакового уровня качества они дают цену ниже , а за ту цену, что просят российские производители, китайцы с удовольствием сделают вам более совершенный и производительный станок. Так зачем же спрашивается переплачивать? Вывод: сегодня можно смело покупать станки “Made in China”, это самый оптимальный вариант для малого и среднего бизнеса.

Если вы хотите убедиться наверняка, то можете проявить изобретательность и попробовать собрать информацию о том, какое оборудование работает на действующих российских предприятиях по интересующей вас отрасли. И можем поспорить, что львиная доля небольших предприятий (а кое-где все 100% компаний) будут работать на китайском оборудовании.

Пример: станки художественной ковки. В этом сегменте китайцам нет равных, их ковочные и гибочные машины самые популярные среди российских мастеров, и кстати даже европейских. Трудно поверить, но с ними не могут конкурировать даже японские аналоги. Основная причина конечно соотношение цена-качество. Современные китайские станки для художественной ковки - это хорошо собранные, надёжные машины, по приятным ценам. Ещё одно преимущество китайского оборудования это простота исполнения, как правило, для работы на оборудовании не требуется высококвалифицированный персонал, справится даже новичок.

Поэтому давайте подробнее рассмотрим вопрос организации закупки оборудования в Китае. Какие шаги нужно предпринять, и на что стоит обратить отдельное внимание.

Какое оборудование наиболее выгодно покупать в Китае?

Ответ - абсолютно любое. Сейчас в Китае можно найти абсолютно любой станок, от самого простого, например, для обрезки корней и стеблей чеснока, до большого и сложного, как установка высокоточной лазерной резки металла мощностью в 2000 Вт. Можно найти готовые промышленные линии для полной комплектации, того или иного производства. Среди примеров, линии по переработки автомобильных шин , оборудование по производству топливных брикетов , бахил , стенды по диагностики автомобилей и многое другое. И как обычно качество у проверенных китайских производителей на уровне Европы и Японии, а цена более умеренная. Бывает, что стоимость на схожий уровень качества отличается в 2 и более раз.

Кроме того, китайцы в сборке пользуются не только местными комплектующими, у них зачастую можно купить станок с зарубежными компонентами, например, с японскими сервомоторами и приводами MITSUBISHI или Panasonic, датчиками NEMICON, температурными контроллерами Omron, германскими распределителями Rexroth, электрическими компонентами Siemens, французскими реле SHINAIDE, воздушными переключателями Schneider, итальянскими направляющими устройствами Gefran и т.д. Если сказать больше, заводы подавляющего числа дорогих европейских брендов сейчас расположены в Китае, так что, приобретая технику европейской марки, вы обычно получаете брендированный корпус с начинкой и сборкой «сделано в Китае». Так что делаем выводы.

Как найти качественное оборудование в Китае от производителя.

Решение этого вопроса одна из самых больших сложностей и зона наибольших рисков. Т.к. нужен не любой, а именно надёжный поставщик товара, а тут, знаете ли, могут ошибиться и профессионалы, т.к. китайцы очень изобретательный народ и каждый год создают все более изощрённые способы мошенничества.

Факт первый: ни один китайский поставщик не поставит вам оборудование с оплатой при получении.

Стандартная схема работы 50% предоплата, 50% процентов после завершения производства и предоставления вам отгрузочных документов. Выбить лучшие условия 50% предоплата, 30% при отгрузочных и 20% по факту, достаточно сложно. Но в обоих случаях вы рискуете достаточно крупной суммой, самостоятельно переводя оплату поставщику. Китайцы получают деньги и растворяются. А потом выясняется, что e-mail с которым вы вели переписку вовсе не принадлежит заводу, оборудование которого вы выбрали. Или тот сотрудник, с которым вы общались, вовсе уволился и завод не знает, у кого и что вы покупали, т.к. деньги на его счёт не поступали. В общем, концы становится найти очень трудно.

Факт второй: если вам не повезло, и вы связались с подставным поставщиком, в 90% случаев деньги вернуть не удаётся. Китайское законодательство тщательно охраняет свой бизнес, от претензий иностранных компаний.

Факт третий: и всё-таки, несмотря на то, что в Китае много мошенников много и добросовестных качественных заводов, фабрик-производителей и поставщиков станков. Нужно просто уметь искать, иметь холодную голову и вовремя отличать одних от других.

Инструкция #1 - поиск поставщика.

Варианты поиска.

Их всего на всего два: искать самостоятельно или через российского посредника, предлагающего подобные услуги.

Свои достоинства и недостатки также есть у каждого способа.

Самостоятельный поиск.

Если вы ищете самостоятельно, то здесь есть также несколько возможных вариантов ваших действий:

Способ первый. Поехать в Китай и увидеть все своими глазами

Основной плюс это возможность посетить выставки, заводы, увидеть оборудование в действии, потрогать, посмотреть образцы продукции, выполняемой станками и т.д.

Ваши действия:

1. Найти провинцию, где располагается основная масса производителей интересующего вас оборудования или выбрать выставки, которые вы хотели бы посетить.
2. Оформить визу.
3. Забронировать и купить билеты.
4. Выбрать и забронировать гостиницу.
5. Найти помощника-переводчика, который бы мог организовать ваше время, поездки, и переводить информацию.
6. По возможности провести предварительную переписку с представителями планируемых к посещению заводов, чтобы иметь представление о них и сравнить предоставленную информацию с реальностью.

Но есть и существенный минус подобного мероприятия - это денежные расходы. Такая поездка на 2-4 дня обойдётся порядка 100 000 - 120 000 руб. (пролёт, виза, проживание, услуги посредника-переводчика, билеты на несколько выставок) в зависимости от ваших потребностей и планов.

Обычного переводчика найти достаточно легко, труднее задача найти хорошего переводчика технического китайского , чтобы вы могли разговаривать с представителями завода на одном языке, и не возникло недопонимания по техническим особенностям оборудования. Кроме того, если вы пользуетесь услугами китайского переводчика, владеющего русским языком, здесь можно столкнуться со сговором. С любым заводом Китая совершенно несложно договориться привезти на осмотр иностранца, а роль представителя завода сыграет друг переводчика, они очень умело всё расскажут и покажут, дадут хорошую цену и конечно липовые реквизиты. Так что здесь тоже нужно держать ухо в остро. Лучше прибегать не к частным услугам, а в проверенные переводческие фирмы, где работают не только китайцы.

В целом, личная поездка в Китай целесообразна, только если вы собираетесь приобретать очень дорогостоящее оборудование или заключать крупный контракт на партию станков. Если дело за станком для малого или среднего бизнеса стоимостью 200 000 руб., то проще всё-таки работать через российского посредника.

С учётом поездки станок обойдётся вам в 320 000 руб. (стоимость станка + ваша поездка). Если прибегать к услугам российского посредника, специализирующегося на Китае, можно сэкономить. За значительно меньшие деньги, вам подберут несколько проверенных поставщиков, соберут их каталоги и прайсы, проведут переговоры и инспекцию завода.

Ориентировочные цены на посреднические услуги , на примере компании «Фар Ист Транс»:

• 15 000 руб. - подбор трёх поставщиков интересующего оборудования с предоставлением полного пакета учредительных документов, каталогов и прайсов.
• 300$ - выезд инспектора на фабрику или завод для проверки качества оборудования с предоставлением фото и видео отчёта.

Итого услуг на сумму 25 000 руб. Таким образом, станок обойдётся всего в 225 000 руб. (стоимость станка + проверка завода).

Способ второй. Найти производителя в Интернете. Аlibaba.com

Этот вариант поиска является очень экономным по сравнению с первым, но к сожалению, также не идеален. Уходит достаточно много времени на сбор и анализ информации, выше риски выбрать «не того» поставщика или купить «кота в мешке».

Для подбора оборудования данным способом наилучшим образом подойдёт китайский сервис под названием «Алибаба» (www.alibaba.com) или . «Алибаба» в свою очередь заточен под крупный опт и промышленность всех отраслей, здесь можно найти любой станок, и по металлу, и по дереву, и пищевой, и по лазерному удалению волос, например. Считается, что здесь размещают свои предложения непосредственно фабрики и заводы производители, но это не факт, много фирм просто посредники, и нужно уметь их отличать. Покупая у китайского посредника, в цену войдёт и его комиссия , она составляет порядка 10% от заводской стоимости оборудования , при выходе на прямого производителя, закупка становится дешевле.

Также большой плюс этих ресурсов - их англоязычность и простота использования. Для связи с поставщиками вам нужно будет зарегистрироваться, и всё, можете писать любой из понравившихся компаний. Обычно большая часть предложений актуальна и большие шансы, что ответят все, к кому обращались. Иногда даже не обязательно хорошо владеть английским языком, многие китайские специалисты обучены русскому языку, и в ответ на обращение: «Hello,… I have some question about hydraulic guillotine shearing machine DPG2000….» вы получите полноценный ответ на неплохом русском языке.

Также вы можете погулять по просторам интернета и поискать персональные сайты китайских компаний. Сейчас многие компании к этому идут, но всё же огромное количество крупных, качественных заводов в Китае, до сих пор не обзавелись своей страницей в сети интернет, их можно найти только по справочникам, различным базам и китайским выставкам. Странно почему, но факт остаётся фактом.

Инструкция #2 - дистанционная проверка поставщика.

Посетив Китай или изучив все предложения просторов Интернета, вы можете получить достаточно большой список поставщиков интересующего оборудования, от 10 и более. И вам предстоит нелёгкий выбор.

Первоначальный отсев ведите по данным факту проведённой переписки и данным просторов интернет, оценивайте следующее:

1. Обратите внимание на статус компании на топовых интернет-площадках (Alibaba , ). Здесь особое внимание уделяется легитимности зарегистрированных продавцов. Наличие у поставщика статуса«Gold Supplier» или «Verified Supplier» и стаж работы с ресурсом, несомненно идут в плюс репутации компании.
2. Поищите имя и e-mail компаний в интернете . Легальные фирмы стремятся распространиться максимально широко в пространстве и распространять информацию о себе. Мошенники же смогут пройти не все барьеры торговых площадок.
3. Попытайтесь найти отзывы о компании . Также на торговых площадках или на форумах.
4. Отметьте скорость ответа менеджеров при переписке.
5. Оцените полноту предоставляемой информации, професионализм и компетенцию в оборудовании.
6. Обязательно запросите подробные фото и видеоматериалы , но не только самого оборудования, а также производственных площадей, фото готовой продукции и т.д. Проверьте их через сервис Гугл поиска по картинкам, действительно ли это уникальные фото завода или скопированы с разных источников.
7. Обратите внимание на подписи в письмах . Сотрудник серьёзной компании, как правило, имеет шаблонную подпись с логотипом, адресом, полными контактами и реквизитами фирмы. У мошенников часто в подписи реквизиты отсутствуют.
8. Проверьте адрес завода по картам Гугл или спутник а, какой объект расположен, офис, крупный промышленный цех и т.д.
9. Обратите внимание на контактные телефоны . У официально зарегистрированной компании должен быть городской телефон и факс. Можно даже позвонить и проверить работают ли номера, и кому действительно принадлежат.
10. Закажите отправку образцов продукции, которую делает оборудование. Заминка может говорить о том, что это или посредник или мошенник.
11. Оцените наличие официально сайта , и то, на сколько языков он переведён (китайская версия должна быть обязательно). Проверьте, кому принадлежит доменное имя, и когда сделан сайт. Если ему всего несколько месяцев, делаете выводы.
12. Оцените предлагаемые условия оплаты . Типично обманщики просят предоплату через Western Union. Серьёзный разговор это цивилизованный перевод на официальный банковский счёт юр. лица (обратите внимание, счёт не должен принадлежать физ.лицу) или оплата аккредитивом (L/C) Но т.к. речь идёт об оборудовании и достаточно крупных суммах, то здесь мошенники привыкли регистрировать компании однодневки с наличием банковских счетов.
13. Попробуйте обсудить личное посещение завода и запросите официальное письменное приглашение для оформления визы. Настоящая компания вышлет документ без вопросов и проблем, аферисты же не заинтересованы в вашем приезде и привлечении внимания китайского посольства.

В принципе, основываясь на всех вышеперечисленных наблюдениях, можно сделать определённые выводы и выбрать одного или двух наиболее компетентных и вызывающих доверие поставщиков и отправить их на финальный этап проверки .

Запросите учредительные документы, свидетельство государственной регистрации компании и лицензию на экспорт . Эти документы китайцы должны предоставлять без всяких проблем. Зная регистрационный номер компании, в органах управления Китая можно получить такую информацию, как реальное наименование фирмы, дата регистрации и профиль деятельности, руководство и лица, имеющие право подписи, уставный капитал и т.п. Единственный момент запросы нужно делать на китайском языке, потребуется переводчик. Кроме того, обратите внимание, если завод ориентирован только на внутренний рынок и сам не занимается экспортом, то, скорее всего, он делает поставки через лицензированную импортно-экспортную компанию и тогда пришлёт именно её документы.

И в конце хочется честно добавить , что дистанционная проверка, даже при выполнении всех шагов и сборе самой полной информации, все равно не даёт 100% гарантии надёжности и добросовестности поставщика. Но 80-90% уверенности при таком отборе потенциального партнёра для закупки оборудования вполне достаточно. Остаётся ещё целый ряд мер, которые нужно будет предпринять непосредственно при заключении сделки. Но об этом, с вашего позволения, мы расскажем уже в другой статье.

А для тех, кому все показалось слишком хлопотно и сложно, кто не хочет тратить своё время и силы на копание в интернете, переписки и фильтрацию, а хочет быстро и эффективно получить проверенного, надёжного поставщика оборудования, верное решение одно - услуги профессионального посредника со специализацией на Китае. Тему, как работать с посредниками по закупке оборудования в Китае, мы также оставим для отдельного разговора.

Если у вас появились вопросы, пожалуйста, задавайте их в комментариях, будем рады помочь советом или делом.

Команда станкикитай.рф для «Фабрики Манимейкеров»

Основная задача руководителя проекта — обеспечение выполнения проекта в рамках его границ.

Управление проектом строится таким образом, чтобы обеспечить эффективность работы проектной команды на всех этапах жизненного цикла проекта.

Руководитель проекта выполняет следующие функции:

• обеспечение достижения целей проекта;
• обеспечение реализации процессов управления инициации, планирования, исполнения, мониторинга и закрытия на протяжении жизненного цикла проекта;
• управление командой проекта;
• взаимодействие с основными участниками проекта с целью создания положительного влияния участников на ход выполнения проекта.

По обеспечению реализации процессов управления функции руководителя проекта:

• планирование и руководство выполнением работ на этапе инициации, разработка и согласование устава проекта;
• создание плана управления проектом на этапе планирования и перепланировку на этапе выполнения;
• управление выполнением проектных работ на этапе выполнения проекта;
• проведение мониторинга состояния проекта;
• работа по управлению рисками проекта на всех этапах жизненного цикла;
• сбор замечаний к корпоративного стандарта управления проектами и формирования предложений по внесению изменений в стандарт.

По управлению командой проекта руководитель проекта отвечает за:

• организации работы рабочей группы на этапе инициации проекта;
• формирование команды проекта на этапах планирования, выполнения и закрытия проекта;
• установление правил взаимодействия внутри команды проекта таких, которые обеспечивают наиболее эффективную работу команды.

По взаимодействию с основными участниками проекта функции руководителя проекта это:

• налаживание эффективной коммуникации со всеми заинтересованными сторонами проекта — планирование и организация обмена информацией;
• разработка стратегии взаимодействия с заинтересованными сторонами, такой, чтобы получить поддержку участников проекта;
• управления ожиданиями заказчика, спонсора, других заинтересованных сторон.

Устав проекта.

Навыки руководителя проекта.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ (СТРОИТЕЛЬСТВО)

I . Общие положения

1. Специалист по управлению проектами непосредственно подчинен __________________.
2. Специалист по управлению проектами выполняет указания __________________.
3. Специалист по управлению проектами замещает __________________.
4. Специалиста по управлению проектами замещает __________________.
5. Специалист по управлению проектами назначается на должность и освобождается от должности руководителем отдела по согласованию с руководителем подразделения.
6. Должен знать:

— процесс организации и реализации проектов, основные инструменты;

— технологии строительных работ, ДБН, земельных отношений, региональных правил застройки и разрешительной документации;

— основы и принципы ценообразования в строительстве, проектных роботах, услугах, сопровождающих развитие проектов в сфере недвижимости;

— основные показатели оценки эффективности проекта;

— теорию и практику проектного управления;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности (при обслуживании электроустановок в объеме квалификационной группы V) и противопожарной защиты.

Квалификационные требования:

— Образование — высшее (инженерное / строительное);

— Опыт работы — от 3 лет;

— Знание ПК на уровне грамотного пользователя;

— Знание ПО (Primavera, Spider или MS Project);

— Навыки: планирования собственной деятельности и деятельности других; принятия решений и несения ответственности за результаты своей деятельности вверенного направления; управления коллективом; ведения комплексных, проблемных переговоров.

_________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Сбор данных для выполнения проектных работ.
2. Анализ информации по проектам.
3. Разработка концепции проекта.
4. Формирование и организация работы группы управления проектом.
5. Принятие и утверждение всех решений по проекту.
6. Управление изменениями в проекте.
7. Осуществление технического руководства проектными работами во время проектирования объекта.
8. Осуществление контроля технического уровня принятых проектных и архитектурно-плановых решений, экономическими затратами средств на проектно-изыскательские работы, сроками разработки проектно-сметной документации.
9. Контроль соответствия разработанной проектно-сметной документации государственным стандартам, нормам, правилам и инструкциям.
10. Согласование проектной документации в службах города и других инстанциях.
11. Проведение тендеров, выбор подрядных организаций для выполнения строительно-монтажных работ.
12. Контроль строительно-монтажных работ в соответствии с графиком выполнения работ, контроль качества выполняемых работ и их стоимости.
13. Составление календарных планов и бюджета проектов.
14. Сотрудничество со всеми необходимыми отделами и их руководителями для обеспечения своевременного выполнения проекта.
15. Сотрудничество с финансовым отделом с целью обеспечения финансирования проектов своевременно и в пределах бюджета.
16. Подготовка документации к сдаче объекта в эксплуатацию.
17. _________________________________________________________________.
18. _________________________________________________________________.

Специалист по управлению проектами имеет право:

1. давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
2. контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками.
3. запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников.
4. взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
6. предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
7. выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
8. докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
9. _________________________________________________________________.
10. _________________________________________________________________.

Ответственность

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2006, N 3

ОШИБКИ В НАИМЕНОВАНИЯХ ДОЛЖНОСТЕЙ

“Чем длиннее наименование должности,

тем ниже ее ранг“

Джордж Макговерн
в редакции Хью Ревсона

В настоящее время по общему правилу мы не обязаны называть должности, руководствуясь Квалификационным справочником должностей, специалистов и других служащих, а также Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих и прочими справочниками. Поэтому гипотетически мы можем написать вместо слов “транспортировщик“ или “загрузчик-выгрузчик“ в штатном расписании, например, “ромашка“ или “цветочек аленький“, проигнорировав при этом все законы логики и здравого смысла. Назвать специалиста по собственному разумению несложно, однако надо знать наперед о последствиях некорректного наименования должности.

Наименование должности
и пенсионное законодательство

Согласно ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации наименование должности, специальности, профессии является существенным условием трудового договора.

В п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек сказано, что в трудовой книжке запись о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производится, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Как уже было сказано выше, по общему правилу мы не обязаны называть должности, руководствуясь Квалификационным справочником должностей, специалистов и других служащих, а также Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Исключение составляет случай, указанный в ст. 57 ТК РФ и п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

В частности, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках.

Какие трудности могут возникнуть при назначении пенсии, если вышеозначенное требование не будет соблюдено? Прежде всего период работы на “вредной“ должности может быть не зачтен в качестве льготного.

Пример 1. Несчастный проработал в ООО “Техно“ 3 года на должности термист-наплавщик, затем он расторгнул трудовой договор, заключенный с этой организацией и устроился на работу в ООО “Русский мир“. Оттуда, в свою очередь, он уволился в связи с выходом на пенсию.

В процессе ее оформления Несчастный столкнулся со следующей проблемой: период работы в ООО “Техно“ ему отказались засчитывать в качестве льготного, мотивируя это тем, что в списках должностей, специальностей и профессий, дающих право на льготное начисление, данной специальности нет.

Кадровая служба ООО “Техно“ осознала, что необходимо привести в соответствие с ЕТКС все наименования должностей рабочих, которые претендуют на льготные условия работы и пенсионного обеспечения. В противном случае их работников ждет та же участь, что и Несчастного. Гражданину же Несчастному была внесена новая запись в трудовую книжку с признанием предыдущей недействительной:

N
за-
пи-

дата и номер документа,

на основании которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
11 15 02 2001 Принят в технологический отдел Приказ N 12
на должность термиста-наплавщика от 15.02.2001
12 15 06 2004 Уволен по собственному желанию, п. 3 Приказ N 34
ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации от 15.06.2004
Генеральный директор А.А. Сидоров

Общество с ограниченной ответственностью
“Русский мир“
13 16 06 2004 Принят в технологический отдел на должность Приказ N 21
технолога от 16.06.2004

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ ТК N 8604301
N
за-
пи-
си Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации,

дата и номер документа,

на основании которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
14 27 12 2004 Уволен по собственному желанию в связи Приказ N 34
с уходом на пенсию по старости, п. 3 ст. 77 от 27.12.2004
Трудового кодекса Российской Федерации

15 12 01 2006 Запись за номером 11 недействительна Приказ N 12
Принят в технологический отдел на должность от 15.02.2001
термиста на установках
Генеральный директор А.А. Петров

Если мы внимательно посмотрим на последнюю запись в трудовой книжке в Примере 1, то увидим, что первоначальный приказ с неправильным наименованием должности был просто заменен на новый, сделанный задним числом. Конечно, строго говоря, такие действия не совсем корректны. Но в данном случае это наиболее оптимальный способ исправить старую ошибку. После этого необходимо переделать остальные документы, в которых фигурировало неправильное название должности работника.

Если такая ошибка будет обнаружена вовремя, проблем возникнет меньше. Просто необходимо будет правильно оформить переименование должности работника. Однако стоит учитывать, что льготный стаж в таком случае начнет исчисляться с момента переименования.

Наименование должности, как уже было сказано выше, является существенным условием трудового договора. Оно может быть изменено работодателем:

— с согласия работника либо
— в одностороннем порядке на основании ст. 73 ТК РФ (при этом трудовая функция работника обязательно должна остаться неизменной).

В соответствии с вышеназванной статьей о предстоящем переименовании должности сотрудник должен быть уведомлен в письменном виде не менее чем за 2 месяца.

Процедура переименования должности слишком громоздка, и в данной статье мы не будем останавливаться на ее описании. Приведем лишь образец трудовой книжки с внесенными в нее изменениями для того, чтобы проиллюстрировать разницу между записью, исправленной вовремя и сделанной задним числом.

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ ТК N 8604301
N
за-
пи-
си Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации,

дата и номер документа,

на основании которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное общество “Техно“
11 15 02 2005 Принят в технологический отдел на должность Приказ N 12
термиста-наплавщика от 15.02.2005
12 16 04 2005 Должность “термиста-наплавщика“ переименована Приказ N 34
в “термист на установках“ от 16.04.2005

Тарификация работ
и присвоение тарифных разрядов

Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

Определение тарифной системы закреплено в ст. 143 Трудового кодекса Российской Федерации. Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Таким образом, если в организации принята тарифная система оплаты труда работников, то наименования профессий и должностей (и соответствующая их кодировка) должны соответствовать Общероссийскому классификатору (ОК 016-94).

Курьезные случаи в кадровой практике

Нередко бывают случаи, когда по профессии могут работать, как мужчины, так и женщины.

Мы привыкли, что словом “учитель“ можно назвать как преподавателя, так и преподавательницу. Но в современной кадровой практике бывают случаи, когда некое наименование должности не всеми воспринимается в русском языке как уни-подходящее.

Пример. 3.

Так, в компании “АБ“, предлагающей своим клиентам ресторанные услуги, произошел курьезный случай. В штатном расписании предусматривалась должность “хозяйка зала“. Человек, занимающий эту позицию, должен был встречать гостей, провожать их к столу и т.д. Выполнять подобные функции могли как мужчина, так и женщина. Однако молодой человек, которого взяли на эту работу, не желал мириться с такой записью должности в трудовой книжке. Он умолял кадровика написать что-нибудь иное, аргументируя тем, что он не сможет потом никому показать свою трудовую книжку.

Руководство компании рассмотрело требование молодого человека, и было принято решение внести изменения в штатное расписание, введя должность “администратор зала“.

Для того чтобы создать новую должность в организации, необходимо:

— издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец см. в Примере 4);

— внести данные изменения в штатное расписание;

— разработать должностную инструкцию для новой должности и утвердить ее.

Общество с ограниченной ответственностью “АБ“

О введении должности администратора зала

Приказываю:

1. Отделу кадров и бухгалтерии:

1.1. Ввести в штатное расписание должность “администратор зала“.

1.2. Внести соответствующие изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию.

2. Контроль за выполнением приказа возложить на начальника отдела кадров В.Н. Семенову и главного бухгалтера А.Н. Пономареву.

Генеральный директор Сидоров А.А. Сидоров

С приказом ознакомлены:

Специалист отдела кадров Семенова В.Н. Семенова
01.02.2006
Главный бухгалтер Пономарева А.Н. Пономарева
01.02.2006

Т.А.Кузнецова
Руководитель проекта Kadroviki.ru

Подписано в печать
21.02.2006

Проект по своей сути является неким действием, имеющим начало и конец, то есть он направлен на достижение какой-либо конкретной цели, в отличие от обычной производственной деятельности. Инвестиционное начинание может быть успешным или окончиться неудачей, и здесь очень велика роль руководителя проекта, который должен собрать команду и организовать ее работу на высоком уровне.

Особенности определения задач и полномочий проектного менеджера

Различные компании или организации внедряют инициативы, направленные на различные цели. Некоторые пытаются повысить прибыльность, другие – оптимизировать работу для уменьшения расходов, третьи – внедрить новые технологии. Такие инициативы могут носить разовый характер, однако есть фирмы, которые специализируются на разработке проектов и практической их реализации.

Таким образом, работодатель может взять в штат сотрудника на постоянной основе, его должность называется руководитель проектов, и он ведет начинания разной направленности, привлекая в команду профессионалов нужного направления и квалификации.

При этом функции такого менеджера нередко сводятся к общему руководству командой и организации ее согласованной работы.

Однако гораздо чаще привлекается менеджер-профессионал для управления единичным проектом, поэтому для правильного построения системы взаимоотношений в коллективе и возможности контролировать его работу важно правильно и четко прописывать должностные инструкции руководителя проекта.

Существует общая форма должностной инструкции руководителя, которая уточняется в зависимости от сферы, в которой реализуется проект. Функции руководителя проекта в специфической узкоспециализированной части могут различаться очень сильно. К примеру, менеджеры, ведущие начинания в строительстве, сфере услуг, производстве, работе с персоналом, IT-сфере, имеют общие позиции только в части общей организации работы.

Пример должностной инструкции

Рассмотрим вариант инструкции, которая подходит для менеджера любого начинания. Кадровая служба организации или предприятия может взять ее за основу и дополнить нужными позициями в зависимости от специфики своей деятельности.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ руководителя проекта

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Руководитель (менеджер) проекта _____________ относится к числу руководителей, назначается на должность и увольняется с нее на основании приказа руководителя организации.

1.2. На должность может быть назначено лицо, имеющее высшее образование в сфере ____________ и опыт работы по профилю ____ лет, в том числе на руководящих должностях ___ лет.

1.3. В своей работе менеджер должен руководствоваться:

• законодательными и нормативными документами Российской Федерации относительно управления персоналом;
• уставом (положением) организации;
• распоряжениями и указаниями вышестоящего руководства;
• правилами утвержденного трудового распорядка;
• требованиями, указанными в данной инструкции.

1.4. Менеджер проекта обязан знать:

• законы РФ, иные нормативные документы, регламентирующие работы в соответствующей отрасли (сфере деятельности);
• методические, организационные и другие материалы, необходимые для выполнения своих прямых обязанностей;
• утвержденные правила, стандарты и нормы, формы необходимых документов;
• методики подготовки экономических обоснований проекта;
• основы финансов, экономики, трудового законодательства;
• принципы рациональной организации труда подчиненных;
• основы документооборота (традиционного и электронного) и стандартизации;
• правила пожарной безопасности, производственной санитарии, охраны окружающей природной среды;
• специальные компьютерные программы, необходимые для работы по конкретному направлению.

1.5. При временном отсутствии менеджера проекта его обязанности и ответственность за результаты работы возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке.

2. ОБЯЗАННОСТИ

Должностные обязанности руководителя проекта включают в себя:

Определение целей и текущих задач по утвержденному направлению деятельности и организация работ по их достижению, прогнозирование результатов.

2.2. Определение перечня работ, которые необходимы для реализации предложенной инициативы, а также количество, наименование и стоимость нужных ресурсов.

2.3. Участие в подготовке бизнес-плана, бюджета, плана исполнения проекта и других документов, необходимых для внедрения проекта.

2.4. Работа с информацией, относящейся к внедрению начинания (сбор, обработка, хранение, использование, своевременная передача другим участникам).

2.5. Анализ хода исполнения проекта в целом, отдельных его задач, выявление отклонений, которые могут негативно повлиять на конечный результат, проведение мероприятий по исправлению ситуации.

Получение необходимых допусков, лицензий и разрешений, составление договоров с поставщиками и подрядными организациями, составление календарных графиков проведения работ, контроль сроков и качества их выполнения, внесение корректив в случае необходимости.

Организация по согласованию с руководством сотрудничества с официальными представителями заказчика и другими заинтересованными фирмами в пределах своих непосредственных обязанностей, проведение деловых переговоров.

2.8. Организация работы по составлению периодической отчетности по этапам реализации начинания, бухгалтерского и аналитического учета, внесение всей необходимой информации в соответствующие базы данных.

2.9. Планирование и координация деятельности подчиненных по отдельным видам процессов или работ, контроль над качеством исполнения ними полученных заданий.

2.10. Руководство разработкой планов, методик исполнения работ, расчетов, экономических и технических обоснований.

2.11. Проведение инструктажа работников по вопросам охраны труда (первичный, повторный, целевой и внеплановый), выполнение предусмотренных мероприятий, контроль над соблюдением ними требований законодательства и должностных обязанностей в данном вопросе.

3. ПРАВА

Менеджер проекта имеет такие права:

3.1. Знакомиться с проектами приказов и распоряжений руководства, относящимися к его должностным обязанностям, вносить предложения по их содержанию.

3.2. Вносить предложения руководителю касательно улучшения работы организации, готовить проекты соответствующих приказов.

3.3. Визировать и подписывать документы в рамках своей компетенции.

3.4. Направлять запросы на получение необходимой информации и получать ее в порядке, установленном внутренними приказами.

3.5. Взаимодействовать с руководителями других подразделений организации для решения вопросов, касающихся реализации проекта.

3.6. Выходить с предложениями к директорату о назначении, увольнении, перемещении сотрудников, находящихся в подчинении, наложении взысканий и поощрении.

3.7. Требовать от руководства компании содействия в своей работе.

3.8. Принимать участие в общих собраниях трудового коллектива, касающихся вопросов деятельности организации.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ СВЯЗИ (ВЗАИМООТНОШЕНИЯ)

4.1. Менеджер проекта при выполнении своих обязанностей подчиняется ____________ (например, директору, заместителю директора по соответствующему направлению работы, начальнику отдела проектной деятельности).

4.2. По вопросам, относящимся к своим прямым обязанностям, взаимодействует с __________ (сотрудниками производственного, правового, кадрового, сметного отдела и др.).

4.3. В процессе работы передает необходимую информацию ___________ (какую, кому, периодичность) и получает информацию ____________ (какую, от кого, периодичность).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОЦЕНКА РАБОТЫ

Текущую работу проектного менеджера имеет право оценивать его непосредственный руководитель, итоговый результат – также руководство организации.

Руководитель проекта несет ответственность за:

• ненадлежащее выполнение или невыполнение своих обязанностей, предусмотренных данной инструкцией – в соответствии с трудовым законодательством РФ;
• нарушение правил охраны труда, производственной санитарии, пожарной безопасности – в соответствии с нормами, утвержденными соответствующими нормативными актами и внутренними приказами;
• совершение преступлений или правонарушений, в том числе нанесение материального ущерба компании – в соответствии с гражданским, уголовным или административным законодательством.

Начальник отдела ___________ (подпись) _______________ (Ф.И.О.)

С инструкцией ознакомился ____________ (подпись) ____________ (Ф.И.О.)

______________ (дата подписания)

Как подобрать руководителя проекта (строительство)

Сегодня в системе управления строительством активно востребованы руководители проектов. Эти специалисты нужны как в инвестиционных и девелоперских компаниях, выступающих в роли заказчика, так и в генподрядных и субподрядных строительных организациях. Мы предлагаем свои рекомендации по подбору этой категории персонала.

Из-за различных ролей компаний-участников строительства, а также разнообразия объектов строительства функционал вакансии «руководитель проектов» бывает «размыт» и не структурирован.

Поэтому нашу работу по подбору нужного специалиста мы всегда начинаем с прояснения функционала. Максимально точно составленное описание позиции - залог успешного поиска нужного кандидата.

Мы собрали наиболее подробный функционал руководителя проекта, который может варьироваться в зависимости от роли компании-участника в строительном процессе (инвестор, заказчик, генподрядчик, субподрядчик),уже существующей структуры компании и состава проектной команды.

Функции руководителя проекта*

На этапе разработки, согласования и утверждения проектной документации и выполнения рабочей документации на строительство:

• выбор (участие в выборе) генпроектировщика и других участников разработки проекта;
• участие в подготовке документов для проведения тендеров на проектирование;
• планирование и координация проектных и изыскательских работ по проекту;
• контроль и оценка промежуточных этапов разработки проектной документации с использованием таких видов анализа, как: технического, финансового, экономического, коммерческого, экологического и организационного;
• подготовка отчетности о ходе проектирования;
• рассмотрение разногласий при выполнении разработчиками проектной документации и обеспечение взаимоприемлемых решений;
• контроль за факторами, условиями и документами, которые могут увеличить стоимость работ;
• обеспечение выбора предпочтительных материалов, изделий, конструкций, оборудования и тому подобное;
• согласование проектной документации в соответствии с установленным законодательством требованиями и техническими условиями;
• защита проектных решений в органах экспертизы и при утверждении документации заказчиком;
• подготовка документов по предъявлению заказчиком экономических санкций к исполнителям проектной продукции за ненадлежащее выполнение договорных обязательств или качества работ;
• контроль за разработкой рабочей документации (в том числе ППР) в соответствии с утвержденной проектной документации;
• организация подготовки заключения договоров поставки оборудования.

На этапе строительства объекта:

• выбор (участие в выборе) генподрядчика, генпоставщика, субподрядчиков в том числе на основе конкурсов;
• организация работ по получению документации для подготовки строительного производства (документов на право пользования землей, разрешений на выполнение строительно-монтажных работ, технической документации на геодезические работы и т.п.);
• контроль сроков получения оборудования и материалов, организаций приемки, представление и рассмотрение претензий к изготовителям и поставщикам;
• обеспечение организации и координация деятельности авторского, технического надзора и других служб участников инвестиционно-строительной деятельности;
• участие в разработке графиков и календарных планов, наблюдение за ходом работ, контроль их выполнения и подготовка предложений по необходимым изменениям;
• контроль за монтажом оборудования, а также участие в испытании установленного оборудования;
• контроль и оценка выполнения договорных обязательств участниками строительства, включая авансовые платежи, оплату отдельных этапов работы и пр.;
• контроль качества строительно-монтажных работ;
• подготовка отчетности о ходе строительства и выполнения графиков и календарных планов;
• контроль пуско-наладочных работ и организация подготовки к сдаче объекта в эксплуатацию;
• участие в приемке объекта в эксплуатацию (этапов, очередей строительства), а также в согласовании сроков устранения строительных дефектов;
• подготовка и представление заказчику отчета о выполнении договорных обязательств.

* взято из МДС 11-2.99

Требования к кандидатам

Итак, мы выяснили, ЧТО должен делать руководитель проекта, определили зоны его ответственности. Следующая задача - определить, кто сможет делать это наиболее успешно.

Руководитель проектов, несомненно, должен иметь специальные строительные знания, но при этом еще и быть хорошим управленцем. Он должен хорошо разбираться в юридических вопросах, в вопросах проектного управления, маркетинге, финансовом планировании, найме и управлении персоналом. Поэтому наиболее успешный кандидат - это специалист с высшим строительным образованием, имеющий дополнительное образование в области экономики и project management.

Профессиональные компетенции

Чтобы стать успешным руководителем проекта, необходимы не только глубокие теоретические знания, но и опыт практической работы в строительстве. И здесь мы вновь сталкиваемся с разнообразием строительной отрасли: жилые дома, коттеджные поселки, бизнес-центры, ТРЦ, административные здания, объекты промышленного назначения, спортивные сооружения, дороги, мосты.

И мы понимаем, что универсального руководителя проектов не может быть по определению, так как для реализации проектов строительства объектов различного назначения требуется знание гостов, нормативов, стандартов, регулирующих именно данную область строительства. Поэтому мы рекомендуем ориентироваться на кандидатов с опытом работы над проектами, аналогичными тем, которые делает ваша компания. Строите жилой комплекс — отбирайте кандидатов с опытом именно в этом сегменте строительства. Если Ваш объект - завод по сборке автомобилей, кандидат обязательно должен иметь опыт работы в строительстве промышленных объектов и т.д.

Необходимые управленческие компетенции

На собеседованиях с кандидатами, претендующими на должность руководителя проектов, мы оцениваем следующие управленческие умения и навыки:

• прогнозирование и планирование;
• организация бизнес-процессов;
• управление информацией;
• управление конфликтами;
• тайм-менеджмент;
• управление персоналом.

Знание ПК и специализированных программ

Руководитель проектов должен быть опытным пользователем стандартных офисных программ, уметь читать сметы и чертежи, соответственно, знать сметные программы Смета.Ру, ГрандСмета и др. AutoCad, а также иметь опыт работы в MS Project.

Цель должности: Достижение конечных целей и задач от внедрения новых проектов

1. Общие положения

1.1. Наименование структурного подразделения: Управление инноваций и развития

1.2. Подчиняется (должность руководителя): Руководителю Управления инноваций и развития

1.3. Является руководителем (должности непосредственных подчиненных): нет

1.4. Замещает (должности, функции которых исполняет сотрудник, при их отсутствии): нет

1.5. Заместитель (должности, которые исполняют функции сотрудника при его отсутствии): нет

2. Должностные обязанности

2.1. Определяет устав, цели, задачи и результат проекта.

2.2. Продумывает и составляет план по подготовке и внедрению нового проекта, определяет контрольные точки.

2.2.1. Определяет состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.

2.2.2. Определяет и документирует зависимости между работами.

2.2.3. Оценивает продолжительность работ, составляет критический путь.

2.2.4. Определяет количество времени необходимое для осуществления проекта.

2.3. Определяет количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.

2.4. Оценивает стоимость и определяет бюджет проекта.

2.5. Выбирает команду проекта.

2.5.1. Определяет профессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.

2.5.2. Определяет ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.

2.5.3. Прописывает цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.

2.5.4. Продумывает систему мотивации команды проекта.

2.6. Организует собрания команды проекта.

2.7. Принимает участие в разработке детального бизнес-плана.

2.8. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

2.9. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

2.9.1. Обеспечивает своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта.

2.9.2. Координирует предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.

2.10. Контролирует и отслеживает мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.

2.10.1. Контролирует соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.

2.10.2. Контролирует изменения бюджета проекта

2.10.3. Отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.

2.10.4. Анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.

3. Административная работа

3.1. Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов

3.2. Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно

3.3. Отчетность: еженедельно, ежемесячно

3.4. Кадровая работа: подбор команды проекта, мотивация команды проекта, совместно с Управлением персонал-технологий.

3.5. Разработка документов: Планы, отчеты.

3.6. Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных: нет

4. Имеет право принимать решения по вопросам

4.1. Финансовые: в рамках бюджета Управления инноваций и развития.

4.2. Выбор партнеров: команда проекта, эксперты по вопросам проекта

4.3. Визирование документов: нет

5. Регламентирующие работу документы

5.1. Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, стандарты по управлению проектами.

5.2. Внутренние документы: Положения Компании, Положение об Управлении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Стандарты создания новых продуктов.

6. Критерии оценки эффективности труда

6.1.Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

6.2. Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

6.3.Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

6.4.Удовлетворенность внутренних заказчиков

6.5.Удовлетворенность внешних заказчиков

6.6. Выполнение бюджетных планов

6.7.Достижение поставленных целей и задач по проектам

7. Взаимодействие, обмен информацией

Взаимодействия и обмен информацией описан и регламентируется Стандартами создания новых продуктов.

8. Требования к квалификации

8.1. Образование: высшее экономическое

8.2. Специальное обучение, допуски: знание MS Project или MS Central

8.3. Навыки: работы на ПК (пакет MS Office, Internet)

8.4. Опыт работы: на руководящей должности не менее 3-х лет

8.5. Профессиональные знания:

· Принципы обработки информации;

· Стандарты и методологии проектного подхода;

· Управление временем;

· Навыки ведения переговоров;

· Менеджмент.

Инструкция согласована:

Руководитель отдела мотивации ________________________________________________

Руководитель Управления _____________________________________________________

Исполнительный директор блока ________________________________________________

С инструкцией ознакомлен:

ФИО, дата, подпись

____________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«433 ВОЕННО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ»

Юридический адрес: 115516 , корпус 2

Почтовый адрес: , корпус 2

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

433 ВСУ»

________________

«___»________2010 г.

Система менеджмента качества ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТА

г. Москва

Настоящий стандарт устанавливает порядок и правила разработки, согласования, утверждения, введения в действие должностных инструкций работников Общества с ограниченной ответственностью «433 Военно-Строительное Управление» (далее 433 ВСУ»), п.5.1. раздела 5 и п.6.2. раздела 6 ГОСТ ИСО и СТП СМК Б 4-01-03.

1. Общие положения

1.1. Руководитель проекта относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия.

1.2. На должность руководителя проекта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в строительной отрасли не менее 3 лет.

1.3. Руководитель проекта непосредственно подчиняется руководителю предприятия.

1.4. В своей деятельности руководитель проекта руководствуется:

Нормативно-правовыми актами, рассматривающими вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

Методическими материалами, приказами (указаниями) вышестоящих органов по вопросам экономики и строительной отрасли;

Уставом предприятия;

Приказами, распоряжениями руководителя предприятия;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Настоящей должностной инструкцией.

1.5. Руководитель проекта должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты , регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и строительной отрасли;

Организационно-распорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающихся деятельности предприятия;

Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес-план предприятия;

Стандарты и методологии проектного подхода;

Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;

Навыки ведения переговоров;

Экономику и организацию производства, труда и управления;

Основы трудового законодательства;

1.6. Во время отсутствия руководителя проекта его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. Функции

На руководителя проекта предприятия возлагаются следующие функции:

2.1. Достижение конечных целей по подготовке и внедрению нового проекта.

2.2. Разрабатывание и контроль бюджеты проектов.

2.3. Руководство проведением научно-исследовательской работы .

2.4.Контроль соблюдения проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда и технике безопасности .

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций руководитель проекта предприятия обязан:

3.1. Определять устав, цели, задачи и результат проекта.

3.2. Продумывает и составляет план по подготовке и внедрению нового проекта, определяет контрольные точки.

3.3. Определяет количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.

3.4. Оценивает стоимость и определяет бюджет проекта.

3.5. Принимает участие в разработке детального бизнес-плана.

3.6. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

3.7. Контролирует и отслеживает мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.

3.8. Отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.

3.9. Анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.

3.10. Осуществлять контроль соблюдения проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности , требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.

3.11. Принимать меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ.

3.12. Руководить деятельностью технических служб предприятия, контролировать результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины.

3.13. Выполнять другие обязанности и поручения по устному либо письменному распоряжению руководителя предприятия.

4. Права

Руководитель проекта имеет право:

4.1. Представлять интересы технических служб предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, другими организациями и органами государственной власти.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия (проекта).

4.3. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о поощрении или наложении взысканий .

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) служб по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.5. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для

4.6. Принимать участие в подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов, связанных с производственной деятельностью предприятия.

4.7. Требовать от руководителя предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Ответственность

Руководитель проекта несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации .

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.