Каждая компания и предприниматель, выступающий работодателем, при использовании труда наемных работников должны учитывать их рабочее время. Законодательство предусматривает для этих целей применение специального бланка, который называется табель рабочего времени. Обязанность по его заполнению возлагается на ответственных должностных лиц.

ТК РФ устанавливает, что каждый работодатель независимо от форм собственности должен вести учет отработанного времени его работников. За отсутствие табелирования предусмотрено административное наказание как для самой организации, так и для ее ответственных сотрудников.

Табель - это бланк, который содержит информацию о рабочих днях по каждому сотруднику, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам. Он может вестись двумя способами:

  1. Все данные о присутствии или отсутствии сотрудников ведутся ежедневно.
  2. Данные в табель вносятся в случае отклонения, т.е. при отсутствии, неявки, опоздания и т.д.

На основе сведений этого документа производится начисление зарплаты всему персоналу компании. Он позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, а также норму продолжительности рабочей недели, длительность , выполнение обязанностей в выходные дни.

Законодательством установлена при пятидневной работе - 40-часовая продолжительность недели, при шестидневке - 36-часовая. При суммированном учете норма может нарушаться, главное требование при этом, чтобы она соответствовала определенному размеру за отчетный период, например, квартал.

Когда на предприятие приходит проверка с трудовой инспекции, основным документом, который они запрашивают, является табель рабочего времени. Также он является главным источников для формирования статистической отчетности по труду и кадрам.

Порядок применения табеля

Табелирование возлагается на определенного работника, которого контролирует руководитель его структурного подразделения. Записи в табеле делаются каждый день.

Согласно нормам закона хозяйствующий субъект вправе использовать бланк по форме Т-12 или форме Т-13, утвержденные Росстатом. Первый вариант используется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда. Второй документ может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически.

Также компания может разрабатывать собственный документ с учетом имеющихся потребностей. При этом он должен содержать ряд обязательный реквизитов. Программы по кадровому учету содержат унифицированные бланки.

Заполнение табеля можно вести вручную или с использованием компьютера. В последнем случае все сведения вносятся в программу, а сам бланк распечатывается в конце месяца.

При этом используются специальные обозначения в табеле. Они бывают буквенные и цифровые. Например, работа сотрудника в пределах нормы отражается буквой Я или кодом 01. В документе проставляется сначала код, а потом продолжительность работы. Просто так шифры использовать нельзя, они должны заполняться на основе подтверждающих документов или иным образом.

В табеле отражается все время, в том числе служебные поездки, отпуска, больничные и т. д. Можно проставлять код вида оплаты труда в табеле, который представляет собой четырехзначный цифровой шифр. Например, для зарплаты используется код 2000, для гражданско-правовых договоров - 2010, для отпуска и компенсации – 2012, для больничных листов - 2300 и т. д.

Закрытие табеля происходит в последнее число месяца или на следующий день. Ответственное лицо передает его на проверку и подпись начальнику отдела, а потом направляет его в отдел кадров. Кадровая служба сверяет сведения из предоставленного табеля с документами по личному составу. После этого табель учета рабочего времени направляется в бухгалтерию для произведения начисления зарплаты.

При этом стоит учитывать, что табель должен предоставляться двумя частями, из которых первая половина месяца предоставляется для начисления аванса по заработной плате, а вторая половина для начисления полной зарплаты по итогам отработанного месяца.

Отработанный документ подшивается в специальные папки, и по окончании года его отдают в архив, где он может храниться до пяти лет. Если в компании в соответствии со специальной оценкой существуют вредные и опасные условия труда, такой бланк нужно сохранять до 75 лет.

Табель учета рабочего времени образец заполнения

Обращаем ваше внимание, что для удобства и лучшей информативности примера мы немного видоизменили табель – некоторые строки удалены, а некоторые добавлены, общий смысл при этом не изменен. В конце страницы вы можете скачать образцы табелей в формате Excel.

Начинать заполнение нужно с шапки документа. Здесь указываются полное название компании и ее код по справочнику ОКПО, на следующей строчке - для какого структурного подразделения составляется этот табель.

Затем записываются порядковый номер документа, дата составления, а также какой период он охватывает (обычно это календарный месяц).

После этого заполняется основная часть документа.

Графа 1 - номер по порядку строки в данном табеле

Графы 2 и 3 - Полные Ф.И.О. работника, его должность, присвоенный табельный номер.

Графа 4 служит для ежедневной отметки о явке или неявке работника. Для каждого дня выделено две клетки одна под другой - в верхней указывается кодовое обозначение, обычно в виде буквы или цифры, в нижнюю вносится количество выработанных часов, или же она может быть оставлена пустой.

Основные коды для заполнения посещаемости:

  • Я – если сотрудник полностью отработал рабочий день.
  • К – если сотрудник находится в служебной командировке.
  • В – данным кодом отмечаются выходные и праздничные дни.
  • ОТ – при нахождении работника в основном ежегодном оплачиваемом отпуске.
  • Б – При болезни сотрудника (больничный) или временной нетрудоспособности.
  • ДО – если сотрудник взял отпуск без сохранения зарплаты (за свой счет).
  • Р – отпуск предоставляемый сотруднице по случаю беременности и родам.
  • ОЖ – отпуск по уходу за ребенком не достигшим возраста 3-х лет.
  • НН – в случае неявки работника на рабочее место по невыясненным причинам. Можно либо оставить пустое место или указать данный код до выяснения причины отсутствия, если они уважительные, то необходимо будет проставить соответствующий причине код.

В графе 5 проставляются сколько дней и часов, выработано за каждую половину месяца - дни сверху, часы снизу.

В графе 6 указываются такие же данные, но за целый месяц.


Графы 7-9 используются для указания сведений, предназначенных для расчета зарплаты. Если для всех работников, которые внесены в табель, используются одинаковые код оплаты труда и корреспондирующий счет, то в шапке этой таблицы нужно заполнить соответствующие одноименные графы. При этом графы 7-8 непосредственно в строке сотрудника остаются пустыми, а нужно указать данные только в графе 9.

Если же в течение месяца коды и счета у сотрудников различаются, то в графе 7 указывается цифровой код, соответствующий необходимому виду оплаты труда. Вслед за ним в графу 8 нужно внести номер счета согласно Плану счетов, который соответствует данному виду оплаты. В графе 9 указывается количество дней или часов, которые были отработаны по записанному виду оплаты.

Основные коды по оплате труда:

  • 2000 – при выплате заработной платы по стандартным трудовым договорам и командировочных.
  • 2010 – в случае оплаты труда по договорам гражданско-правового характера.
  • 2012 – если сотруднику выплачиваются отпускные.
  • 2300 – при выплате больничных и пособий по временной нетрудоспособности.

В графы 10-13 вносится информация об отсутствии сотрудника на рабочем месте - здесь нужно указать соответствующий причине код, а также сколько дней или часов к нему относится.

В нижней части табеля слева ставится фамилия, должность и личная подпись лица, которое его заполняло. Напротив него справа документ подписывают руководитель подразделения, по которому составлен табель и работник отдела кадров с указанием их данных. Здесь указывается дата подписания каждым из ответственных лиц.

Нюансы

К основному табелю может заводиться дополнительный лист, который нужно заполнить на работника при его увольнении. В конце месяца он прикладывается к общему табелю, в котором делается запись на выбывшего работника «Уволен».

Неявка сотрудника на работу

Если сотрудник не появился на работе по неизвестной причине, то в табеле в графе 4 нужно проставлять код «НН» или «30» – «Неявки по невыясненным причинам». После того как работник подтверждает причину отсутствия - больничный лист, прогул и т. д., в табель вносятся исправления и код «НН» меняется на соответствующий причине неявки.

Болезнь во время отпуска

Если работник, заболел находясь в ежегодном отпуск и по возвращению из него принес больничный, в таком случае указанные дни болезни в табеле отмечаются кодом (Б) вместо проставленных дней отпуска (ОТ). При этом отпуск будет продлен на время болезни сотрудника.

Праздник во течении отпуска

Если в соответствии с производственным календарем на период отпуска выпадают праздничные дни, например майские праздник, то эти дни не входят в отпуск – вместо них следует внести код (В). Остальные дни также отмечаются соответствующим кодом (ОТ). Так, например, отпуск может попасть на день России, если он берется с 11 по 18 июня. В таком случае 13 июня отмечается кодом (В).

Табель учета рабочего времени в 2016 году должны вести все работодатели. Форма табеля учета рабочего времени на 2016 год для большинства организаций (за исключением бюджетных учреждений) представляет собой типовой бланк №Т-13 или №Т-12. Работодатели могут использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы. Из статьи вы узнаете, какой порядок ведения табеля учета рабочего времени, как заполнить табель учета рабочего времени, когда смена частично приходится на ночное время, а также как заполнить табель учета рабочего времени, если сотрудник работает дистанционно.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какой порядок ведения табеля учета рабочего времени;
  • как заполнить табель учета рабочего времени, когда смена частично приходится на ночное время;
  • как заполнить табель учета рабочего времени, если сотрудник работает дистанционно.

Трудовое законодательство обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником: соответствующая норма закреплена ч.4 статьи 91 Трудового кодекса. Основным учетным документом, как правило, становится табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12, Т-13), требующий ежедневного заполнения. За отсутствие или неправильное оформление такого документа работодатель может привлекаться к ответственности, поэтому всем организациям необходимо добросовестно вести табель учета рабочего времени в 2016 году и контролировать соблюдение работниками установленного режима.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика

Пять советов про сменный график, когда неясно, как оформить табель.

Составление табеля учета рабочего времени на 2016 год

Важность точного учета рабочего времени сложно переоценить: табель с данными о точном количество отработанных персоналом дней и часов служит основанием для расчета заработной платы, используется при формировании статистической отчетности и наглядно подтверждает факт соблюдения или несоблюдения сотрудниками режима рабочего времени, установленного работодателем. Составление табеля учета рабочего времени на 2016 год осуществляется уполномоченным лицом (чаще всего табельщиком или сотрудником кадровой службы) в единственном экземпляре, после чего документ подписывается руководителем структурного подразделения и передается в бухгалтерию.

Форма учета табеля рабочего времени на 2016 год

Используемые для учета рабочего времени унифицированные формы Т-12 и Т-13 практически идентичны по составу реквизитов. Напомним, что организации могут использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы. Визуально форма учета табеля рабочего времени на 2016 год представляет собой таблицу, в которой учитываются явки и неявки на работу сотрудников предприятия (каждому работнику присваивается свой табельный номер и отдельная строка). Заполнять бланк можно двумя способами: ежедневно отмечать все явки и неявки либо отмечать только опоздания сотрудников, их отсутствие на рабочем месте и прочие виды отклонений от нормального режима работы. При заполнении используются кодовые отметки - буквенные или цифровые. Вот некоторые из них:

  • явка на работу - Я (01);
  • вахтовый метод - ВМ (05);
  • служебная командировка - К (06);
  • работа в ночное время Н (02);
  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск - ОТ (09);
  • дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением - У (11);
  • повышение квалификации с отрывом от работы - ПК (07);
  • отпуск по беременности и родам или в связи с усыновлением ребенка - Р (14);
  • временная нетрудоспособность с назначением пособия - Б (19);
  • временная нетрудоспособность без назначения пособия - Т (20);
  • прогул - ПР (24);
  • выходной или нерабочий праздничный день - В (26);
  • время простоя по вине работника - ВП (33);
  • невыход на работу в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей - Г (23).

Заполняется форма следующим образом: в графы 2-3 вносятся сведения о работнике (должность, ФИО, табельный номер), в графе 4 ставится код явки или неявки на работу. Каждый календарный день отмечается в отдельной клетке. Под кодовым обозначением прописывается количество отработанных за рабочий день часов; если учет рабочего времени ведется в днях, нижнюю клетку можно не заполнять.

В графе 5 отражается количество дней и часов, отработанных в течение половины месяца, в графе 6 - аналогичные показатели за месяц. Бланк Т-13 содержит графы 7-9, предназначенные для фиксации сведений об оплате труда: в них проставляются кодовые обозначения вида оплаты труда (например, оплата труда и командировочные - код 2000, оплата отпускных - 2012, оплата больничного - 2300 и т. д.). В оставшиеся графы таблицы вносятся данные о причинах опозданий и неявок на работу.

Вопросы, возникающие у кадровиков при составлении табеля учета рабочего времени

Далеко не всегда работодатели соблюдают тонкости заполнения, хранения и применения форм Т-12 и Т-13. Ответы на самые актуальные вопросы, возникающие у кадровиков при составлении табеля учета рабочего времени, помогут не допустить ошибок.

Как долго нужно хранить заполненный табель рабочего времени?

Согласно ст.586 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», табель нужно хранить не менее 5 лет, а если он применялся для учета рабочего времени сотрудников, занятых на тяжелых или вредных работах, срок хранения продлевается до 75 лет.

Какие этапы движения табеля учета рабочего времени следует предусмотреть при разработке локальной документации, регламентирующей правила его составления и движения?

Стандартный путь, который проходит табель учета рабочего времени, состоит из пяти этапов:

  • оформление;
  • контроль правильности составления;
  • передача на подпись;
  • передача в бухгалтерию;
  • передача на последующее хранение в соответствии с принятыми в организации нормами (в кадровую службу, в архив и т. д.).

Составляя график документооборота, обязательно внесите в него все учетные документы, в том числе и табель, сделав небольшую поправку на специфику оформления бланка (длительность составления, возможные задержки представления работниками документов, подтверждающих их отсутствие на рабочих местах, а также время, потраченное на внесение исправлений).

Кто, кроме табельщика, может вести табель учета рабочего времени?

Законодательство предусматривает возможность заполнения табеля не только табельщиками (тем более что далеко не на каждом предприятии предусмотрена такая должность), но и другими уполномоченными лицами. В зависимости от принятой системы учета рабочего времени эти обязанности могут делегироваться сотруднику кадрового отдела, специалисту по кадрам или руководителю структурного подразделения. Данный нюанс следует отразить в должностной инструкции и трудовом договоре сотрудника, занимающегося заполнением табеля.

Как заполнить табель учета рабочего времени, если сотрудник работает дистанционно?

Если сотрудник работает дистанционно, работодатель все равно должен вести учет его рабочего времени (). Законодательство предусматривает два способа учета рабочего времени в табеле: метод сплошной регистрации явок и неявок на работу и метод регистрации только отклонений – неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. п.. Для учета времени, отработанного дистанционным сотрудником, можно использовать любой из этих методов.

Если в организации есть дистанционные работники, порядок учета их рабочего времени можно отразить в локальном акте (ст. 8 ТК РФ).

Специфике дистанционной работы больше соответствует метод регистрации отклонений, так как табельщик не владеет информацией о явках сотрудника на работу. Если неявок, переработок и т. д. нет, то в табель заносят лишь итоговые данные о результатах работы сотрудника за первую и вторую половины месяца. В случае ведения табеля методом отклонений в табеле не нужно регистрировать рабочие дни. Незаполненная клетка табеля означает рабочий день.

Однако если вести табель на дистанционного работника методом отклонений, могут возникнуть сложности технического характера (при внесении сведений в программу «1С» и др.). В этом случае удобнее метод сплошной регистрации явок и неявок.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени в 2016 году

Несмотря на простой алгоритм, заполнение формы Т-12 или Т-13 может вызывать определенные затруднения. Чтобы упростить задачу, можно просто скачать и распечатать готовый бланк табеля, а затем оформить его, руководствуясь образцом заполнения. В нашей базе кадровых документов представлен образец заполнения табеля учета рабочего времени в стандартных ситуациях, а также варианты его оформления в особых обстоятельствах (когда сотрудник работает по совместительству или по графику «сутки через трое», берет дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом, выходит на неполное рабочее время в период отпуска по уходу за ребенком и т. д.).

Приведем пример заполнения табеля в ситуации, когда смена частично приходится на ночное время.

Напомним, что ночным считают время с 22.00 до 6.00. Работу в этот период оплачивают в увеличенном размере. Если часть смены попадает на дневное время, а часть – на ночное, работу днем отмечают буквенным кодом «Я», а ночью – кодом «Н». В нижней строке указывают продолжительность работы в часах и минутах. Можно ставить коды через дробь или добавить в табель дополнительные строки.

Главная и основная цель ведения данного официального документа – контроль трудового времени и регулирование процесса. Основные правила ведения осуществляются согласно законам и требованиям российского законодательства. Веление такой документации осуществляется по типовому образцу на специальном бланке.

Скачать бесплатно бланк суммированной формы учета рабочего при сменном графике на одном листе можно ниже. Новый образец заполнения и обозначения. которые ввели в текущем году тоже доступен для скачивания.

Теперь разберем более детально, что такое табель учета рабочего времени, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок в форме на 2018 год.

, что это — описание

Табель учета рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно в excel можно

Такой способ ведения документации необходим организациям, где строго ведется контроль рабочих часов, и затем происходит начисление зарплаты. Сегодня технологии позволяют подсчитывать время, проведенное сотрудником на рабочем месте с помощью специальной систему, для запуска которой требуется отпечаток пальца. Ведомость по отпечатку пальцев может быть внедрена на том производстве, где ведется почасовая оплата, а не на основании проделанной работы.

Учетный период для каждого предприятия – свой. Использование отработанного формата не является чем-то неправильным, и зависит прежде всего от способа, который удобен как лицу, который ведет данный документ, так и сотрудникам.

Форма учета рабочего времени — бланк для заполнения

Данная форма применяется для отслеживания отработанного и неотработанного периода на трудовом месте. содержит раздел с описанием времени и количеством отработанных часов. Явки и неявки на работу учитываются в табеле в отдельной графе.


Еще в форме т 12 в обязательном порядке должны быть прописаны реквизиты предприятия, должность сотрудника, табельный номер.

Если имеются в документе какие – либо обозначения, то расшифровка должна быть прописана на отдельном листе вместе с примечаниями. Руководитель обязан подписывать документ регулярно.

— чистый бланк

Специальная унифицированная форма Т 13 весьма удобна своей конфигурацией. Служит она в первую очередь для расчета заработной платы сотрудникам предприятия, начислению аванса и определённых бонусов. В зависимости от предпочтений и требований директора, можно заполнять табель учета рабочего несколькими методами:

  • 1. Отметки явки на работу или неявки.
  • 2. Отметки невыхода на место, указание причин отсутствия, а также все прогулы и уважительные причины.
  • 3. В отдельном графе прописываются инициалы сотрудника, его контактные данные, а также должностные обязанности. При сменном графике делаются обозначения и каждую смену заносят в отдельную графу. По окончанию месяца делается итог.
  • 4. Распечатать документ.

, как заполнить бланк?

Как заполнить табель учета рабочего времени на 2018 год по форме 0504421 рассмотрим ниже.

Важная особенность в заполнении бланка – это ежемесячная проверка данного документа. Внесение данных за каждый месяц должно быть строго в указанном порядке согласно правилам и требованиям. Если организация имеет больше 1000 сотрудников, то для каждого подразделения и отдела должна быть своя форма и свой табель с подробным описанием должностей и списком сотрудников.

Можно разработать кодовые обозначения для табеля учета рабочего времени, к примеру букв, и цифр, которые будут отображать явку или неявку на место. Это не только значительно экономит место в бланке, но и дает правильный подход к организации процесса. Можно использовать начало акта, с помощью биометрических данных. Предприятие может использовать терминал, который фиксирует появление сотрудника при предъявлении пропуска к электронному прибору. Выписка по праздничным дням, а также отпуска за свой счет может быть осуществлена по просьбе сотрудника. Вести порядок работы при помощи табеля не сложно, стоит учитывать некоторые нюансы и согласовывать с директором организации. Система использования программы и календаря может быть индивидуальной и присуща отдельному предприятию. Постановления нет.

Суммированный учет рабочего времени, как правильно вести?

Для того чтобы вести данный вид документации необходимо опираться на статью 104 ТК РФ. В ней сказано, что суммарный период берется из расчета трудового индивидуального распорядка в организации. Фактически вносится один пункт явки или неявки.

Суммированный учет рабочего времени на 2018 год при сменном графике

Учёт времени, фактически отработанного сотрудником, должен вести любой владелец собственного бизнеса. Это касается и индивидуальных предпринимателей. Потому обязательным становится такой документ, как табель учёта рабочего времени на 2016 год.

2016 год. Правила заполнения табеля

Основа для заполнения этого документа – унифицированные формы T12 и T13. Они были утверждены ещё в 2004 году. Но каждая организация может разрабатывать и собственные бланки. Есть лишь одно требование – наличие всех реквизитов, перечисленных в тексте Федерального Закона № 402-ФЗ от 2011 года.

Если быть точнее, нам нужна статья 9, второй пункт. Вне зависимости от того, какую форму учёта выбрали на предприятии, её закрепляют в приложении к учётной политике.

Какие данные фиксируются в табеле-календаре 2016 года:

  1. Командировочные и отпускные дни.
  2. Сколько дней составил ?
  3. Была ли работа сверх нормы?
  4. Рабочие дни.

Свои буквенные и цифровые обозначения предусмотрены для каждого из этих случаев. Буква «Я» обычно используется для обозначения рабочих дней. ОТ или 09 – так изображают дни, когда человек находился в отпуске. Та же буква «Я» или цифра «01» фиксируют дни, когда работника из отпуска отозвали.

«Б» – символ для периодов временной нетрудоспособности. К – буквенное обозначение для командировки.

Учёт рабочих часов: некоторые особенности

Бухгалтерия может использовать два варианта для того, чтобы заполнять табель рабочего времени на 2016 год:

  1. Суммированный метод. Подходит, если не удаётся установить стандартную продолжительность рабочего дня каждый день.
  2. Поденный способ, когда учитывается каждый день.

Рабочая неделя не должна превышать по времени четыре десятка часов в неделю, как гласят нормативы в Трудовом Кодексе.

Этот показатель может отклоняться от нормативов, если речь идёт о втором способе. Главное, чтобы недоработки компенсировали переработки за этот период. Отчётный период может использоваться любой, это может быть как месяц, так и квартал.

40-часовая рабочая неделя обязательна для совершеннолетних сотрудников. Не достигшие 16-летнего возраста могут трудиться максимум 24 часа за одну неделю.

Руководитель должен издать отдельный приказ, чтобы начать суммированный учёт рабочего времени для каждого сотрудника. Надо назначить ответственное лицо по учёту, чтобы соответствовать всем правилам и требованиям. Прописывать набор обязанностей нужно во внутренней исполнительной документации. Работа обычно передаётся бухгалтерам или кадровикам, сотрудникам с другими подобными должностями.

Разные бланки для табелей рабочего времени. Возможно ли это?

  1. Стандартная форма Т12 применяется для предприятий, где не налажен учёт в автоматическом режиме.
  2. Можно заполнять лишь один раздел, если для каждого показателя учёт ведётся отдельно. Форма Т13 больше подходит для объектов, где используются пропускные автоматизированные системы.
  3. В любом табеле есть графы, заполнять которые надо обязательно. Это касается появления или отсутствия на рабочем месте. В последнем случае обязательно надо указать причину. Здесь ставятся переработки и сверхурочная работа. Наконец, нельзя забывать о простоях и командировках в рабочем процессе.
  4. Начисление заработной платы проводится на основании общего табель-календаря на 2016 год для каждого из сотрудников.
  5. Тарифные ставки рассчитываются согласно ставкам по каждой конкретной должности. Фактически отработанные часы становятся самым важным показателем. Если производство носит вспомогательный характер, сотрудники попадают под программу повременной оплаты труда. Это правило распространяется и на руководителей в организациях.

Обработка табеля, заполнение документа

Уполномоченное лицо составляет табели только в одном экземпляре. Данные заносятся в документ даже в том случае, если продолжительность рабочего дня была сокращена. Количество граф можно расширять, если добавляются новые критерии.

Бланки разрешено изготавливать с применением любых современных средств печати. Есть часть реквизитов, которая может заполняться заранее. Например:

  • номер по табелю;
  • данные о специальности и профессии;
  • ФИО работников;
  • информация о структурных подразделениях.

Это постоянные сведения. Изменения в данных графах происходят редко. Заполненные табели помогают не только начислять зарплату работникам, но и контролировать соблюдение ими режима. Такие сведения необходимы и для составления статистической отчётности.

Инспекция по охране труда, проводя проверки, также изучает табели. Это помогает выявить нарушения, в том числе по продолжительности рабочего дня.

На руководство налагаются штрафы, если табели заполняются неправильно.

Своевременное отображение данных, штрафы и сроки хранения

Например, работник отправляется в медицинское учреждение, предупредив о том, что больничный лист подтвердит наличие проблем со здоровьем. Но речь шла лишь о получении консультации по какому-либо вопросу, если верить справке.

Значит, на рабочем месте сотрудник отсутствовал по собственной инициативе, а не по причине болезни. Такая неявка может считаться прогулом. Последствия будут соответствующими. По всем правилам заполняется календарь-табель рабочего времени на 2016 год. Для таких дней есть специальная отметка «НН».

Если в организации отсутствует табель для учёта рабочего времени, это считается серьёзным нарушением законодательства. Административная ответственность накладывается на руководство по КоАП РФ, 5.27 статье. Организации платят за нарушение от 30 до 50 тысяч рублей. Должностные лица и индивидуальные предприниматели – в пределах 1–5 тысяч.

Любой табель учёта хранится на предприятии до пяти лет. Этот срок увеличивается до 75 лет для опасных и вредных условий. Можно скачать и распечатать готовые бланки для упрощения задачи. Остаётся только напомнить, что ночное время – промежуток с 10 вечера до 6 утра. Если кто-то выходит на работу в это время, её и оплачивают соответственно. Смену отмечают разными буквами, если часть её проходит днём, а часть – ночью. Продолжительность работы в минутах и часах указывают в нижних строчках. Допускается добавление дополнительных строк, использование дробей для обозначения.

В любой компании знают: вовремя заплатить налоги так же важно, как и начислить заработную плату. Налоговые календари напомнят, когда и какой налог платить.

Производственный календарь – это важный помощник в работе бухгалтера! Информация, представленная в производственном календаре, поможет вам избежать ошибок при начислении заработной платы, облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.

Календарь на 2019 год покажет праздничные даты, расскажет о переносе выходных и праздничных дней в текущем году.

На одной страничке, оформленной в виде календаря с комментариями, мы постарались собрать всю основную информацию, востребованную в вашей работе ежедневно!

Настоящий производственный календарь подготовлен на основе постановления П равительства РФ от 1 октября 2018 г. № 1163 " "

Первый квартал

ЯНВАРЬ ФЕВРАЛЬ МАРТ
Пн 7 14 21 28 4 11 18 25 4 11 18 25
Вт 1 8 15 22 29 5 12 19 26 5 12 19 26
Ср 2 9 16 23 30 6 13 20 27 6 13 20 27
Чт 3 10 17 24 31 7 14 21 28 7* 14 21 28
Пт 4 11 18 25 1 8 15 22* 1 8 15 22 29
Сб 5 12 19 26 2 9 16 23 2 9 16 23 30
Вс 6 13 20 27 3 10 17 24 3 10 17 24 31
январь февраль март I кв.
Количество дней
Календарные 31 28 31 90
Рабочие 17 20 20 57
Выходные, праздники 14 8 11 33
Рабочее время (в часах)
40-часов. неделя 136 159 159 454
36-часов. неделя 122,4 143 143 408,4
24-часов. неделя 81,6 95 95 271,6

Второй квартал

АПРЕЛЬ МАЙ ИЮНЬ
Пн 1 8 15 22 29 6 13 20 27 3 10 17 24
Вт 2 9 16 23 30* 7 14 21 28 4 11* 18 25
Ср 3 10 17 24 1 8* 15 22 29 5 12 19 26
Чт 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27
Пт 5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21 28
Сб 6 13 20 27 4 11 18 25 1 8 15 22 29
Вс 7 14 21 28 5 12 19 26 2 9 16 23 30
апрель май июнь II кв. 1-е п/г
Количество дней
Календарные 30 31 30 91 181
Рабочие 22 18 19 59 116
Выходные, праздники 8 13 11 32 65
Рабочее время (в часах)
40-часов. неделя 175 143 151 469 923
36-часов. неделя 157,4 128,6 135,8 421,8 830,2
24-часов. неделя 104,6 85,4 90,2 280,2 551,8

Третий квартал

ИЮЛЬ АВГУСТ СЕНТЯБРЬ
Пн 1 8 15 22 29 5 12 19 26 2 9 16 23/30
Вт 2 9 16 23 30 6 13 20 27 3 10 17 24
Ср 3 10 17 24 31 7 14 21 28 4 11 18 25
Чт 4 11 18 25 1 8 15 22 29 5 12 19 26
Пт 5 12 19 26 2 9 16 23 30 6 13 20 27
Сб 6 13 20 27 3 10 17 24 31 7 14 21 28
Вс 7 14 21 28 4 11 18 25 1 8 15 22 29
июль август сентябрь III кв.
Количество дней
Календарные 31 31 30 92
Рабочие 23 22 21 66
Выходные, праздники 8 9 9 26
Рабочее время (в часах)
40-часов. неделя 184 176 168 528
36-часов. неделя 165,6 158,4 151,2 475,2
24-часов. неделя 110,4 105,6 100,8 316,8

Четвертый квартал

ОКТЯБРЬ НОЯБРЬ ДЕКАБРЬ
Пн 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23/30
Вт 1 8 15 22 29 5 12 19 26 3 10 17 24/31*
Ср 2 9 16 23 30 6 13 20 27 4 11 18 25
Чт 3 10 17 24 31 7 14 21 28 5 12 19 26
Пт 4 11 18 25 1 8 15 22 29 6 13 20 27
Сб 5 12 19 26 2 9 16 23 30 7 14 21 28
Вс 6 13 20 27 3 10 17 24 1 8 15 22 29
октябрь ноябрь декабрь IV кв. 2-е п/г 2019 г.
Количество дней
Календарные 31 30 31 92 184 365
Рабочие 23 20 22 65 131 247
Выходные,праздники 8 10 9 27 53 118
Рабочее время (в часах)
40-часов. неделя 184 160 175 519 1047 1970
36-часов. неделя 165,6 144 157,4 467 942,2 1772,4
24-часов. неделя 110,4 96 104,6 311 627,8 1179,6

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.