Процедура заключения трудового договора с водителем грузового автомобиля в целом соответствует общим правилам заключения трудового договора. Вместе с тем специфика профессии должна быть обязательно учтена при оформлении трудовых отношений. Приведенный образец трудового договора с водителем грузового автомобиля проиллюстрирует их на примере.

Лист собеседования водителя грузового автомобиля

Еще до стадии заключения трудового договора с работником каждым работодателем, будь то индивидуальный предприниматель или юридическое лицо (вне зависимости от его организационно-правовой формы), должен быть соблюден определенный законом порядок приема на работу водителей.

Прежде всего работодатель должен провести с соискателем работы на должность водителя грузового автомобиля собеседование, результаты которого вносятся в специальные так называемые «листы собеседования». Листы собеседования хранятся работодателем не менее пяти лет и должны быть предъявлены по требованию контролирующих органов.

При проведении собеседования задача работодателя — подтвердить соответствие кандидата на должность водителя требованиям о профессиональном обучении и прохождении профессионального отбора.

Законодательно обязательность собеседования закреплена ст. 328 Трудового кодекса РФ и Приказом Минтранса России от 11.03.2016 N 59 , утвердившим Порядок прохождения профессионального отбора и профессионального обучения.

Документы для заключения трудового договора с водителем

Специфика работы водителем вне зависимости от типа транспортного средства определяет расширенный перечень документов, предъявляемых для заключения трудового договора.

Главой 59 Трудового кодекса РФ предусмотрены особенности регулирования труда работников транспорта.

Помимо паспорта, трудовой книжки, документов об образовании, документов воинского учета, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, работником при поступлении на работу в качестве (на должность) водителя и заключении трудового договора должны быть предъявлены дополнительные документы:

  • водительское удостоверение соответствующей категории.

Для управления грузовым автомобилем должны быть права категории «С» и «СЕ». Категории «С1» и «СЕ1» подтверждают право управления средним грузовым транспортным средством (от 3,5 до 7,5 тонн) с прицепом и без прицепа;

  • документ (справка) о прохождении обязательного предварительного медицинского осмотра.

Заключение трудового договора с водителем грузового автомобиля

После прохождения собеседования и заполнения листа собеседования необходимо документально оформить трудовые отношения с водителем грузового автомобиля и заключить с ним трудовой договор.

Трудовой договор заключается в простой письменной форме в двух экземплярах. Один из экземпляров остается у водителя на руках, второй экземпляр передается на хранение в отдел кадров работодателя. Трудовой договор должен быть подписан с работником не позднее трех дней с момента приема на работу водителя. Ведь в случае возникновения какого-либо спора, конфликта с работодателем именно этот документ призван помочь урегулировать и исчерпать взаимные претензии.

В настоящее время широкое распространение приобретает аренда автотранспорта с водителем.
В случае заключения Договора аренды транспортного средства с водителем арендодатель принимает на себя обязательства по содержанию транспортного средства в исправном состоянии, то есть его техническое обслуживание, ремонт, своевременному предоставлению автотранспорта с водителем соответствующей квалификации арендатору. Кроме того, арендодатель страхует транспортное средство и оплачивает заработную плату водителю.
Арендатор, в свою очередь, кроме арендной платы оплачивает стоимость бензина и других расходуемых материалов, а также все виды дополнительных платежей в соответствии с видами его деятельности.
В Договоре может быть предусмотрена сдача транспортного средства в субаренду.
Договор аренды транспортного средства с водителем не подлежит регистрации независимо от срока его действия.
Также посмотреть иные виды договоров и юридические консультации по разрешению вопросов в суде.


Также посмотреть

ДОГОВОР АРЕНДЫ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА С ВОДИТЕЛЕМ
г. _________________ "___"_____________ 20__ г.

_______________________________________(наименование предприятия, предоставляющего транспорт ), именуемое в дальнейшем "Арендодатель", в лице _______________________________________(должность, Ф.И.О. Устава, положения ), с одной стороны, и _______________________________________(наименование предприятия арендующего транспорт ), именуемое в дальнейшем "Арендатор", в лице _______________________________________(должность, Ф.И.О. ), действующего на основании _______________________________________(Устава, положения ), с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Общие положения

1.1. Согласно настоящему договору Арендодатель предоставляет Арендатору _____________________________________________ (наименование транспортного средства ), именуемое в дальнейшем "Транспорт", во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению транспортом и по его технической эксплуатации.
1.2. Настоящий договор заключен сроком до ______________________
1.3. Размер арендной платы составляет: _________________________.
1.4. Арендная плата вносится в следующие сроки и в следующем порядке: __________________________________________________________.
1.5. Транспорт арендуется в целях ____________________________________________________________.
1.6. Транспорт предоставляется Арендатору не позднее _____________.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Арендодатель обязуется:
а) в течение всего срока действия настоящего договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспорта, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей;
б) предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации транспорта с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями аренды, указанными в подпункте 1.5. настоящего договора;
в) обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификации требованиям обычной практики эксплуатации транспорта данного вида и условиям настоящего договора;
г) нести расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание;
д) страховать транспорт и ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией.
Членами экипажа являются работники Арендодателя и подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям Арендатора, касающимися коммерческой эксплуатации транспортного средства.
2.2. Арендатор обязуется:
а) нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспорта, в том числе расходы на оплату топлива;
б) нести расходы на другие расходуемые в процессе эксплуатации транспорта материалы, а также на оплату сборов.
2.3. Арендатор вправе без согласия Арендодателя:
в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного транспорта от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспорта, указанным в подпункте 1.5. настоящего договора;
сдавать транспорт в субаренду.

3. Ответственность Сторон

3.1. В случае гибели или повреждения арендованного транспорта Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение транспорта произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или настоящим договором.
3.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным транспортом, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными главой 59 ГК РФ. Он вправе предъявить к Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.

4. Дополнительные условия и заключительные положения

4.1. Дополнительные условия настоящего договора: _______________
4.2. Во всем ином, не урегулированном в настоящем договоре, будут применяться нормы, установленные ГК РФ, а также транспортными уставами и кодексами.
4.3. Настоящий договор вступает в силу с момента его заключения, составлен в _____-х экземплярах.

5. Адреса и банковские реквизиты Сторон:

Арендодатель: __________________________________________________
Арендатор: _____________________________________________________

Подписи сторон:

Арендодатель Арендатор
______________________ ______________________
М.П. М.П.

В рамках договора аренды автомобиля с водителем, одна сторона - арендодатель предоставляет другой стороне - арендатору во временное владение и пользование за плату движимое имущество с водителем, осуществляющим непосредственное управление, а также техническое обслуживание имущества. Арендодателем может быть собственник имущества, а также лица на то уполномоченные собственником. Сдача движимого имущества в наем, как правило, является постоянной коммерческой деятельность арендодателя.

Вне зависимости от срока, договор должен быть заключен в письменной форме.

Договор – двусторонний, публичный, взаимосогласованный, взаимообязывающий, срочный.

Сроки договора аренды автомобиля с водителем

Период действия указывается отдельным пунктом в соглашении. Пролонгация договора на неопределенный срок и преимущественное право аренды неприменимы к договору аренды транспортного средства. Также к договору не применяется правило его регистрации, при сроках более 11 месяцев.

Оплата арендных платежей

Порядок и сроки платежей арендатора определяется договором. В качестве оплаты могут выступать исключительно денежные средства. При досрочном возврате автомобиля, арендодатель обязан произвести перерасчет и вернуть часть арендного платежа.

Договор аренды автомобиля не одно и тоже, что договор аренды автомобиля с последующим выкупом, поскольку во втором случае речь идет о финансовой аренде или лизинге имущества. Т.е. переход в собственность арендатора арендуемого движимого имущества, по истечении срока аренды не происходит.

Пользование и содержание арендуемого имущества

Арендодатель обязуется за свой счет поддерживать транспортное средство в надлежащем состоянии, производить текущий и капитальный ремонт, в течение всего срока договора аренды.

Водитель транспортного средства и его квалификация должны отвечать правилам эксплуатации данного транспортного средства, а также условиям, прямо указанным в договоре. Водитель должен быть работником арендодателя и оплата его услуг соответственно осуществляется арендодателем.

Расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе оплата топлива, штрафы и т.п. осуществляется за счет арендатора.

Имущественное страхование автомобиля и страхование гражданской ответственности водителя осуществляется за счет арендодателя. В случае, если автомобилю нанесен ущерб, арендатор обязан возместить соответствующие убытки, в том случае, если будет доказана вина арендатора в инциденте.

В организациях, деятельность которых связана с доставкой груза от места до места, или развозом его по разным точкам, всегда стоит вопрос о сохранности груза во время транспортировки.

Сохранность его во многом зависит не только от хрупкости самого груза, но и от ответственности и исполнительности водителя этой организации. Во избежание разных непредвиденных и спорных ситуаций между сторонами, заключается договор, в котором отражены все важные моменты.

Составление договора с водителем на перевозку груза

В момент принятия на работу сотрудника, который претендует на должность водителя по перевозке различных грузов, с ним заключается договор.

В этом документе не только оговариваются права и обязанности сторон, но и иногда материальная ответственность за материальный ущерб, причиненный фирме в связи с порчей или утратой груза.

Основные положения заключаемого договора:

    Предмет договора. В этой части документа идет ознакомительное описание, кто является сторонами договора, какой испытательный срок, дата начала трудовых отношений.

    Права и обязанности сторон. В этой части очень подробно перечислены все права и обязанности, как работодателя, так и работника.

    Режим рабочего времени. Тут идет пояснение, какой режим работы ожидает сотрудника. Ведь у каждого работодателя, есть свой внутренний режим работы, который естественно не должен идти в разрез законодательству.

    Ответственность сторон. Очень важный момент в договоре. В нем прописаны, какую ответственность несет работник за некачественное выполнение своих обязанностей или причинение вреда работодателю. И наоборот, какие последствия понесет сам работодатель в случае причинения по его вине ущерба работнику.

    Прекращение трудового договора.

    Условия социального страхования. В законодательстве прописано, что каждый работодатель должен предоставить своему подчиненному социальное страхование.

    Особые условия. В этой части описываются, как, в случае необходимости, будут решаться спорные ситуации.

    Адреса и реквизиты сторон.

    Подписи сторон.

Договор, заключаемый с водителем, который ответственен за перевозку грузов, может видоизменяться. Но в любом случае, в нем должны быть сохранены все требования к его оформлению, которые установлены законодательством.

Обязанности водителя

В точно необходимое время и в нужное место предоставлять автомобиль, с помощью которого будет совершена перевозка груза.

При погрузке внимательно проверить упаковку на ее повреждения и проверить количество груза на основании документов, которые прилагаются к нему. Совершить доставку груза, при этом соблюдать все ПДД и соблюдать все требования к транспортировке. Доставить все в необходимое место.

При порче или потере груза во время доставки, водитель должен присутствовать при составлении документа, который будет являться подтверждением этой утраты.

Ниже расположен типовой бланк и образец договора с водителем на перевозку груза, вариант которого можно скачать бесплатно.

Государство четко регламентирует и следит за тем, когда в организацию трудоустраивается новый сотрудник, с ним в обязательном порядке должен быть заключен трудовой договор. И понятно, что каждая должность имеет свою специфику и тонкости, которые обязательно учитываются при составлении этого договора.

Стандартные и общие требования и нормативы понятны, а вот специфические тонкости разных квалификационных и профессиональных факторов сотрудника - индивидуальны, а с ними и служебные обязанности, которые закрепляются в договоре. Так и с водителем грузового автомобиля, все тонкости должны быть учтены.

Необходимые документы

При оформлении трудоустройства, подается базовый пакет документации, абсолютно всеми сотрудниками:

  1. Персональный документ удостоверяющий личност ь (паспорт и т.п.).
  2. Трудовая книжка (данный пункт не нужен при устройстве на первую работу или при трудоустройстве по совместительству).
  3. Страховой полис о государственном пенсионном страховании.
  4. Военный билет или другой документ о воинском учете (только для военнообязанных).
  5. Документы, подтверждающие ваше образование (аттестат, диплом, различные свидетельства).

Для оформления водителя обязательно предоставление им :

  • удостоверение, позволяющее управлять транспортным средством, необходимой категории;
  • справка о состоянии здоровья.

Для водителей грузовых автомобилей обязательно предоставление водительского удостоверения категорий:

Работодатель в праве требовать повышения квалификационного уровня своего водителя.
При осуществлении пассажирских перевозок:

Помимо этого у водителя должен быть соответствующий опыт.

Измеряемый годами. К примеру, водитель с опытом менее трех лет не может быть допущен к такой работе.

Общие требования

Такие договорные отношения имеют общий формат требований к оформлению документации, которые предусмотрены для всех договоров по принципу «наемное лицо — работодатель»:

  • данные о том, когда и где заключается договор;
  • информация как полного, так и сокращенного типа о названии работодателя;
  • полная персональная информация о лице, которое имеет полномочия на
  • подпись трудовых договоров;
  • полные персональные данные сотрудника;
  • данные о должности и структурном подразделении, где будет работать сотрудник;
  • условия оплаты труда, размер должностного оклада, постоянные и переменные составляющие заработной платы;
  • данные о правах и обязанностях обеих сторон договора и последствия их нарушения;
  • трудовой режим или график;
  • другое.

Составляется два экземпляра договора. Которые подписываются и сотрудником и директором организации, или уполномоченным им лицом. Параллельно с этим, идет оформление и заключение договора о материальной ответственности.

Для профессия водителя это важно. Ведь на период перевозки, ему вверяют имущество организации, в случае порчи или утери которого, он обязуется возместить всю сумму ущерба.

Дата и № договора

Нумерация трудового соглашения, обычно, проставляется посередине под или рядом с названием документа. Она имеет порядковый номер, который идет за предыдущим договором.

Учет договоров ведется как в письменном виде, путем занесения данных в соответствующий журнал регистрации, так и в электронном формате учета данных предприятия о наемных сотрудниках.

Дата и место составления проставляются ниже данных о нумерации:

  • дата - слева;
  • место составления - параллельно справа.

Важно! Не все организации добросовестно прописывают данный момент. И часто это поле оставляют незаполненным, таким образом остается манёвр для совершения различных махинаций. В том числе, и вашей заработной платой.

Данные работодателя и работника

Данные работодателя, должны отображаться и в полном и в сокращенном виде. Обычно это так называемая шапка договора. В которой прописываются данные организации нанимателя, и в лице кого имеются полномочия на прием и подписание трудового соглашения.

Не обязательно это будет непосредственно директор предприятия, а любой сотрудник, уполномоченный на это.

Данные сотрудника вносятся из персональной документации, обычно, это паспорт, но может быть и другой документ, который удостоверяет его личность. Сюда же вносят не только данные места регистрации сотрудника, но и его фактического проживания, с актуальными контактными данными.

Должность и подразделение

Обязательный пункт договора - указание должности сотрудника, т.к. из них будут формироваться все его должностные обязанности и инструкции. Зачастую подпись должностной инструкции вынесена из непосредственно договора и идет на отдельном документе.

Возможен вариант в дачей ее вам на ознакомление и проставление вашей подписи о данном факте в специальном журнале. Должность сотрудника имеет непосредственное влияние на его должностной оклад, поэтому допущение ошибок в данном пункте, может привести к печальным последствиям, как для работника, так и работодателя.

Тут же прописывается подразделение за котором будет закреплен данный сотрудник.

Режим рабочего времени и порядок оплаты труда

Основной издержкой профессии водителя грузового автомобиля - неинформированность рабочего дня.

Данное обстоятельство обязательно указывается в соглашении. Также тут должны быть указны все тонкости, связанные с учетом рабочего времени, т.к., зачастую, от этих данных отталкивается бухгалтерия при начислении заработной платы.

Обязательно должен быть прописан порядок ее начисления и оплаты.

Права и обязанности сторон

Обязательства водителя:

  • работать с соблюдением дисциплин трудового, финансового и остальных форматов организации;
  • ответственно относится к имуществу предприятия;
  • неразглашение информации о предприятии;
  • работать с соблюдением всех техник безопасности

Права водителя:

  • на трудовую занятость;
  • получение своевременно и в полном объеме заработной платы;
  • на отдых;

Обязательства работодателя:

  • предоставление необходимых условий для работы водителя;
  • обеспечение их безопасности;
  • своевременная выплата заработной оплаты;
  • проводить обязательные страховые выплаты по страхованию сотрудника.

Права работодателя:

Срок договора

Договора с водителями могут быть двух типов:

  1. Бессрочные - срок не определен.
  2. Срочные - заключение идет на определенный срок, который не может превышать 60 месяцев.

Важно! Особое распространение получил пункт трудового соглашения об испытательном периоде (не более 3 месяцев), после успешного прохождения которого, водитель принимается штатным сотрудником с постоянным местом работы.

Специфичные требования трудового договора с водителем - это:

  • место его работы,
  • ненормированность рабочего дня,
  • медицинское освидетельствование.

Все эти пункты сначала проговариваются с сотрудником, и если нет возражений, вносятся в трудовое соглашение, и закрепляются подписями.

Определение места работы

Большую сложность приносит конкретизация места работы водителя. Ведь сама должность предусматривает отсутствие стационарного места работы, и связана с постоянными разъездами.

Поэтому для выхода из данной ситуации - укажите общее местонахождение территории, по которой будет осуществлять свою трудовую деятельность водитель. Или закрепите его за рядом ваших производственных объектов.

Обязательное медицинское освидетельствование

При приеме на работу водителя любой категории обязательно нужно подтверждение его физического состояния здоровья.

Данные об этом будут в специальной справке определенного образца, которую должен предоставить водитель.

В случае противопоказаний к занятиям данной работой, эти данные будут в справке.

Также перед каждым выездом в рейс, водитель проходит медицинский осмотр специальным уполномоченным на это сотрудником предприятия.

Данные освидетельствования вносятся в специальный журнал регистрации.

Нюансы (плавающий график, отдых в течение рабочего времени), обычно такие данные не прописываются в договоре.

Их отмечают в должностной инструкции и общих правилах распорядка сотрудников.

Для водителей обычно проставляют общий формат отдыха, но по факту данные этого вопроса крайне разнятся.

Договор о материальной ответственности

Данный договор обязательно должен быть составлен и подписан и с обычным водителем, и с водителем-экспедитором. Если просто водитель ответственен за само транспортное средство, то водитель-экспедитор отвечает еще и за сохранность груза.

Поэтому на такую должность лучше всего принимать сотрудника. Опытного в данной сфере. Ведь ему помимо этого нужно будет проследить за правильностью погрузочных или разгрузочных работ, проверить правильность и комплектность всей документации.

Важно! Для осуществления своих прямых обязанностей, ему потребуется специальная доверенность, согласно, которой он сможет получать как товар. Так и денежные средства как у поставщиков, так и контрагентов.

Должностная инструкция должна четко прописать все, что не вошло в трудовой договор. Особенно по пунктам круга обязанностей водителя и его ответственности. Об ознакомлении сотрудника данным документом, свидетельствует его подпись под ним или в специальном журнале.

Носкова Елена

В профессии бухгалтера я уже 15 лет. Работала главным бухгалтером в группе компаний. Имею опыт прохождения проверок, получения кредитов. Знакома со сферами производства, торговли, услуг, строительства.