Путевой лист автокрана — бланк скачать бесплатно и быстро можно с сайта, воспользовавшись ссылкой ниже. Основное назначение документа - учет отработанных часов и количества пройденных километров для расчета оплаты труда при повременной системе.

Существует ли бланк путевого листа погрузчика?

Выбор метода оформления путевого листа погрузчика зависит от того, выполняются ли работы исключительно на территории его владельца или он выезжает за ее пределы. В зависимости от этого возможны следующие подходы:

• если необходимо покидать территорию - форма 3 спец. или ЭСМ-2 (для строительной спецтехники);
• если работы выполняются без выезда из зоны владельца - более простой бланк собственной разработки.

При применении второго способа учета в форме должны быть установленные законодательством обязательные реквизиты, кроме того, ее необходимо утвердить распорядительным документом по компании.

Какой бланк использовать в качестве путевого листа манипулятора?

В качестве первичного документа для учета рабочих показателей манипулятора могут применяться бланки № 3 спец., ЭСМ-2 или 4-С.

Бланк 3 спец. является наиболее универсальным и обеспечивает полноценный учет показателей работы автокрана, погрузчика или манипулятора. Помимо этого, для последних двух видов техники допускается применение бланков строительных машин.

Отметим, что формы путевых листов не имеют строгой законодательной регламентации и могут разрабатываться компанией самостоятельно.

Под путевым листом на подъемную технику подразумевается специальный документ, который выдают лишь на один день, но при необходимости на несколько.

Используют его на специализированных фирмах для учета работы автокрана при почасовой оплате.

Благодаря путевому листу у организации, предоставляющей услуги автомобильного крана, есть чудесная возможность контролировать всю работу своей специальной техники.

Также этот документ служит главным основанием для получения всех исходных данных при начислении основной зарплаты водителям, обслуживающим автокран.

Заполненяем путевой лист автокрана

Оформляется путевой лист диспетчером или уполномоченным гражданином лишь в одном экземпляре. Выдают соответствующий документ на смену, декаду или день. Также оформляется возвращение и выезд автомобильного крана. Этим вопросом занимается механик, диспетчер или машинист.

Бланк документа необходимо заполнить с обеих сторон, на одной из которых должны содержаться сведения о заданиях, которые выполняются водителем автокрана, а также количество перемещенных грузов. На обратной стороне содержатся результаты работы или простоев автомобиля. Все подтверждается подписью ответственных лиц и штампом заказчика ежедневно.

Главной особенностью путевого листа являются содержащиеся в нем главные правила по технике безопасности для водителей-крановщиков. Механик и водитель перед выездом должны проверить технически-исправное состояние машины. Подтверждением безопасности служат их подписи. На путевом листе должен обязательно стоять штамп организации, а также должны указываться все его реквизиты.

Выписывать лист автокрана нужно в единственном виде. Также могут указываться и различные простои в работе.

Многие предприятия могут самостоятельно разработать свою форму документа, в котором должны обязательно быть все реквизиты организации, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

А именно:

• дата составления документа и его наименование;
• полное название организации, от которой он составляется;
• инициалы граждан, которые ответственны за правильность оформления документа и совершение хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в финансовом выражении;
• подписи указанных лиц (личные подписи особ).

Разработанную предприятием форму путевого листа следует утвердить приказом об учетной политике фирмы, а затем привести ее в приложении к данному приказу.

Отметим, что путевому листу должен присваиваться номер, а также указываться дата его выписки.

Ниже расположен типовой бланк и образец путевого листа автокрана вариант которого можно скачать бесплатно.

Под путевым листом на подъемную технику подразумевается специальный документ, который выдают лишь на один день, но при необходимости на несколько.

Используют его на специализированных фирмах для учета работы автокрана при почасовой оплате.

Благодаря путевому листу у организации, предоставляющей услуги автомобильного крана, есть чудесная возможность контролировать всю работу своей специальной техники.

Также этот документ служит главным основанием для получения всех исходных данных при начислении основной зарплаты водителям, обслуживающим автокран.

Заполненяем путевой лист автокрана

Оформляется путевой лист диспетчером или уполномоченным гражданином лишь в одном экземпляре. Выдают соответствующий документ на смену, декаду или день. Также оформляется возвращение и выезд автомобильного крана. Этим вопросом занимается механик, диспетчер или машинист.

Бланк документа необходимо заполнить с обеих сторон, на одной из которых должны содержаться сведения о заданиях, которые выполняются водителем автокрана, а также количество перемещенных грузов. На обратной стороне содержатся результаты работы или простоев автомобиля. Все подтверждается подписью ответственных лиц и штампом заказчика ежедневно.

Главной особенностью путевого листа являются содержащиеся в нем главные правила по технике безопасности для водителей-крановщиков. Механик и водитель перед выездом должны проверить технически-исправное состояние машины. Подтверждением безопасности служат их подписи. На путевом листе должен обязательно стоять штамп организации, а также должны указываться все его реквизиты.

Выписывать лист автокрана нужно в единственном виде. Также могут указываться и различные простои в работе.

Многие предприятия могут самостоятельно разработать свою форму документа, в котором должны обязательно быть все реквизиты организации, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

А именно:

• дата составления документа и его наименование;
• полное название организации, от которой он составляется;
• инициалы граждан, которые ответственны за правильность оформления документа и совершение хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в финансовом выражении;
• подписи указанных лиц (личные подписи особ).

Разработанную предприятием форму путевого листа следует утвердить приказом об учетной политике фирмы, а затем привести ее в приложении к данному приказу.

Отметим, что путевому листу должен присваиваться номер, а также указываться дата его выписки.

Ниже расположен типовой бланк и образец путевого листа автокрана вариант которого можно скачать бесплатно.

Маршрутный лист заполняется тогда, когда работники предприятий и организаций должны подтвердить свои транспортные расходы, понесенные в процессе выполнения поручений, связанных с работой. При этом затраты могут быть произведены как на оплату бензина для личного автотранспорта работника, так и на оплату проездных билетов на общественный транспорт.

Впоследствии маршрутный лист, вкупе с отчетом об использовании денежных средств становится основанием для выплаты работнику компенсации в соответствии с его расходами, а также служит документом бухгалтерского и налогового учета.

Кому нужен маршрутный лист

Составление данного документа необходимо водителям, сотрудникам курьерской службы, торговым представителям, бухгалтерам, юристам, менеджерам продаж и т.п. Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями. Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях.

В некоторых случаях, помимо фискального значения, маршрутные листы бывают нужны руководству организаций для анализа маршрутов работников с целью поиска наиболее оптимальных, коротких путей, что в свою очередь может существенно снизить затраты предприятия на передвижение сотрудников по городу.

Порядок оформления маршрутных листов

Форма маршрутного листа утверждается в учетной политике организации. Здесь же прописывается периодичность (ежедневная, еженедельная, ежемесячная), а также порядок его оформления.

Стоит отметить, что для признания расходов, понесенных сотрудником в служебных поездках надо не только правильно оформить маршрутный лист, но и прикрепить к нему другие подтверждающие документы в качестве отдельных приложений. В частности:

• приказ, который будет служить подтверждением поездки по служебным целям;
• отчет работника о понесенных расходах;
• четко читаемые проездные документы, которые будут доказывать факт оказания услуг.

Расходы проверяются специалистами бухгалтерского отдела, после чего документ передается на подпись руководителю, а затем сдается для погашения или возмещение подотчетной суммы. Дополнительные выплаты работникам, применяющим в разъездах по работе личный автотранспорт или же пользующиеся общественным транспортом, относятся организациями на расходы и прямо влияют на налогообложение при расчете налога на прибыль.

Правила заполнения маршрутного листа

Унифицированной формы маршрутного листа не существует, предприятия и организации могут разрабатывать шаблон маршрутного листа самостоятельно или писать его в свободной форме. Главное – в него обязательно должны быть включены все поездки по порядку , совершенные сотрудником в определенный период времени с указанием их целей, а также ссылками на первичные документы. Оформлять его можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия.

Маршрутный лист нужно составлять в двух экземплярах , один из которых передается в бухгалтерию организации, второй остается на руках у сотрудника. Заверять его печатью нет необходимости, поскольку он относится к внутреннему документообороту.

Инструкция по заполнению маршрутного листа

Маршрутный лист всегда пишется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений он вызвать не должен. В данном образце рассматривается маршрутный лист, который оформляет водитель по итогам своих разъездов по городу за один день.

1. Вверху документа по центру строки пишется его название, а чуть ниже указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
2. Затем вписывается фамилия, имя, отчество сотрудника, на которого он составляется, указывается его должность, марка автомобиля, а также цель поездки.
3. Далее в документ вносится таблица, в которую по порядку вписывается дата поездки, место назначения (адрес), отметки о прибытии и убытии (часы и минуты с точностью), подтверждающий затраты документ (номер, дата), а также сумма затраченных средств.
4. Маршрутный лист должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия.

После оформления маршрутного листа

После того, как маршрутный лист оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии. В случае налоговых проверок, на этот документ тоже может быть обращено внимание контролирующих структур.

В дополнение к маршрутному листу налоговики могут запросить и другую первичную документацию, в том числе проездные билеты, платежные документы с автозаправок и путевые листы.

Кроме того, контролеры сопоставят соответствие трудовых обязанностей сотрудников и их перемещений. Вряд ли вызовут вопросы поездки бухгалтера в банк или юриста в суд, поэтому такие тонкости тоже надо учитывать.