Вряд ли на планете Земля найдется человек, который не любит путешествовать. Никто не откажется от смены обстановки, хорошего отдыха и новых впечатлений. Но все мы знаем, что за любое удовольствие в нашей жизни надо платить. Одной из таких форм оплаты становится период, связанный с оформлением кучи документов и бумаг для выезда за границу. В этой кипе необходимых бланков часто должно присутствовать заявление от заинтересованного лица - спонсора, для того, чтобы потенциальный путешественник мог получить визу и необходимую сумму на путешествие.

Что такое спонсорское письмо?

Сначала давайте разберемся, что представляет собой подобный документ? А затем уже определим, что необходимо для его составления и правильного написания?

Спонсорское письмо - это взаимовыгодная расписка с целью получения финансовой поддержки от состоятельного лица. Она может понадобиться нескольким категориям граждан: детям с 14 лет, пенсионерам, безработным, инвалидам и студентам (учащимся). Основное предназначение этого документа - показать проверяющим органам, что человек имеет возможность оплатить свою поездку и все необходимые расходы, связанные с нею.

В каких случаях может понадобиться

Все знают, что для выезда за границу необходимо получить визу. Как правило, путешественники стараются раздобыть шенгенскую, чтобы иметь возможность беспрепятственно перемещаться не только по стране, в которую они собираются отправиться, но и по другим территориям В настоящее время оно включает 28 стран-участниц Европейского союза.

Существует три основных случая, когда может понадобиться спонсорское письмо. И кто будет обеспечивать путешествие, зависит от конкретной ситуации. Если вы отправляетесь в обычную туристическую поездку, то вашим меценатом может стать только близкий родственник: родители, сестры, братья, муж, жена. Супруг, с которым вы не состоите в официальном браке, тоже может выступить в роли спонсора, но шансы на получение разрешения на выезд в этом случае резко сокращаются.

Для оформления гостевой визы вам необходимо будет получить вызов от приглашающей стороны, он и выступит в роли спонсорского письма. Но стоит отметить, что такое извещение не дает представления о вашем финансовом положении и доходах, поэтому необходимо заручиться и другого рода поддержкой. Например, взять выписку из банка, что на вашем счете есть некая сумма. Для минимальный показатель составляет €1000.

В случае оформления визы для официальной поездки (проведения переговоров или повышения квалификации), спонсорское письмо может быть составлено от лица компании, в которой вы работаете, или быть прислано в виде вызова от приглашающей организации.

Составление спонсорского письма

Теперь рассмотрим, как написать спонсорское письмо, что необходимо в нем отразить и учесть? Основные моменты, которые должны быть затронуты в этом документе, следующие: (с подтверждающими свидетельствами в приложении) и платежеспособность того, кто будет выступать в роли финансирующей стороны. Спонсор обязуется оплатить все ваши расходы, связанные с путешествием, начиная от путевки и заканчивая покупкой сувениров, а также медицинским обслуживанием, если понадобится.

При оформлении спонсорского письма в нем необходимо указать: дату предполагаемой загранпоездки, планируемое местопребывания (страну), обеих сторон, а также обозначить степень родства между спонсором и заявителем.

Образец спонсорского письма выглядит так:

Спонсорское письмо пишется в свободной форме, но с официальным подходом. Так или иначе, оно является документом. Если заявление составляется от имени компании, то лучше оформить его на фирменном бланке организации. Как правило, пишут такое письмо на русском языке, за редким исключением - на английском и других, поскольку в некоторых странах существует подобное требование (например, в Англии и Австрии). При этом русский эквивалент тоже просят приложить. На каком языке стоит писать спонсорское заявление, следует сразу уточнить у работника посольства или в визовой службе.

Пример спонсорского письма:

Письмо от спонсора не требует нотариального заверения, но для большей уверенности, что вам дадут разрешение на выезд, лучше не процедурой. Особенно если финансирующий человек не является вашим близким родственником.

Дополнительные документы

Вместе со спонсорским письмом вам будет необходимо приложить ряд официальных бумаг, а именно: документ, подтверждающий платежеспособность спонсора (справка с места работы или выписка из банка, со счета), копию паспорта финансирующего лица (первая страница и прописка) и копию документа, удостоверяющего, что вы состоите в Также важно отметить: если за рубеж отправляется несовершеннолетний ребенок, без родителей или официальных опекунов, то необходимо будет позаботиться о справке с места учебы или предъявить студенческий билет.

Основные моменты

В заключение хотелось бы отметить еще пару важных аспектов. Требования к составлению спонсорского письма в разных странах не особо отличается. Если разница и есть, то незначительная. При необходимости все нюансы оформления можно уточнить в посольстве или найти наглядный пример во всемирной паутине.

Важно помнить! Спонсорское письмо не является гарантией получения визы, так как процедура проверки носит строго индивидуальный характер. Чем больше вы предоставите фактов, связывающих вас с родной страной, тем больше шансов у вас выехать за ее пределы без проблем.

Приятных вам путешествий!

Имея образец спонсорского письма на ребенка для шенгенской визы, можно значительно сократить свое время на его составление и не прогадать с информацией, которую нужно указывать в документе, и с данными, которые лучше опустить, чтобы не получить отказ в предоставлении визы.

Получение шенгенской визы предполагает предоставление в консульстве бумаг, подтверждающих финансовое положение заявителя и его постоянную занятость, которая косвенно дает гарантию, что заявитель вернется на родину. В качестве таких документов выступает справка 2-НДФЛ, справка 3-НДФЛ для предпринимателей или справка о наличии банковского счета с достаточным количеством средств.

У несовершеннолетнего лица таких справок быть не может. При оформлении Шенгена состоятельность ребенка подтверждают родители своими доходами и своей работой. При этом несовершеннолетний либо должен иметь свой загранпаспорт, либо его фото и данные о нем должны быть в загранпаспортах его родителей.

Однако если ребенок путешествует хотя бы с одним из родителей, обеспеченность которого можно подтвердить документально, спонсорское извещение ни ему, ни опекуну в таком случае иметь не нужно.

Спонсорское письмо для визы нужно тогда, когда несовершеннолетний отправляется за границу сам, и обеспечивать его будет спонсор, находящийся в РФ или за границей.

Внимание! Написать бумагу на ребенка должен сам спонсор, а предоставить ее в консульство или визовый центр придется родителям или опекунам несовершеннолетнего, поскольку они ответственны за дитя на родине, и они заинтересованы в получении для него шенгенской визы. Сами же дети не могут заниматься оформлением своей визы.

Кроме того, даже после получения заветного штампа на таможенном пункте, или проходя таможенный контроль в аэропорту своего города, родители должны иметь при себе и представить сотрудникам разрешение на вывоз своего ребенка или доверенность. Если несовершеннолетний до 12 лет путешествует в воздушном пространстве один, авиакомпанией ему назначается сопровождающий. О наличии такой функции в авиакомпании нужно поинтересоваться заранее, и при необходимости сообщить ее сотрудникам при покупке билета о том, что ребенок будет без родителей.

Что такое спонсорское письмо на ребенка

Спонсорское письмо – это официальное свидетельство того, что все расходы заявителя во время его путешествия за границу берет на себя спонсор. Расходы могут касаться проживания, питания, шопинга, медицинского обслуживания и даже транспорта. Обо всех возможных расходах, которые берет на себя спонсор, следует четко указать в самом документе.

Как выглядит заявление о спонсорстве

Документ представляет собой стандартный лист А4, составленный в свободной форме, в котором указывается имя спонсируемого лица, имя самого спонсора, время пребывания претендента на Шенген за границей, адрес его проживания, паспортные данные и регистрация спонсора, дата написания бумаги и личная подпись спонсора.

Кроме того, необходимо указать, кому адресовано заявление, в частности, генеральному консулу или представителю визового центра. О том, на чье имя придется оформлять документ, необходимо позаботиться заранее. Следует посмотреть, как зовут консула или поинтересоваться в визовом центре города заявителя, на чье имя обычно такие документы пишутся.

В качестве образца можно использовать следующий пример.

В консульский отдел Испании

Спонсорское письмо

Я, Иванова Яна Александровна, 03.03.1992 г.р., паспорт серии 6015 010201, выдан Межрайонным отделом УФМС России по Ростовской обл. в гор. Батайске 21.05.2015, проживающая по адресу: Ростовская область г. Батайск ул. Комарова 132 кв. 121, подтверждаю, что все расходы своей дочери Ивановой Илоны Вениаминовны, 12.12.2001 г.р., паспорт:6017 010101 выдан Межрайонным отделом УФМС России по Ростовской обл. в гор. Батайске 01.01.2018, включая проживание, питание, медицинское обследование и лечение на протяжении всей поездки в Испанию с 1.05.2018 по 10.05.2018 в полном объеме обязуюсь взять на себя.

01.04.2018 Иванова

Пакет документов, прилагаемых к бумаге о спонсорстве

Само заявление о спонсорстве ничего для сотрудников консульства не значит, поскольку не доказано делом. Чтобы подтвердить свою обеспеченность и возможность выступать спонсором для ребенка, необходимо помимо заявления предоставить следующие бумаги:

1. документ, подтверждающий родство между спонсором и заявителем (для консульств некоторых стран принципиально важно, чтобы спонсор быть родственником заявителя, тем более ребенка). Это может быть свидетельство о рождении, паспорт или любой другой документ;
2. копия паспорта спонсора;
3. если ребенок едет на лечение за границу за счет средств организации, необходимо предоставить ИНН данного предприятия;
4. справка с места постоянной работы или справка из банка о наличии счета с достаточным количеством средств.

Справка с работы должна содержать информацию о занимаемой должности и ежемесячном окладе. Желательно, чтобы справка была напечатана на фирменном бланке. Обязательно наличие подписи руководителя или ответственного лица, а также печати предприятия.

Справка из банка должна демонстрировать передвижение средств на счету в течение последних трех месяцев для подтверждения его достоверности и актуальности. Выписка из банка действует в течение одного месяца.
Язык письма русский, иногда консульство требует обращения на английском языке.

Где взять образец заявления о спонсорстве

Как такового бланка спонсорского письма на ребенка или же на взрослого не существует. Документ не имеет строгой формулировки и потому составляется в свободной форме в соответствии с правилами, принятыми в официально-деловом стиле. Важно придерживаться следующей структуры:

• кому адресована бумага (в левом верхнем углу листа);
• «Спонсорское письмо» по центру страницы;
• Я, ФИО спонсора, 01.01.2001 г.р. (года рождения);
• паспортные данные лица, кем и когда выдан документ (или же эти данные можно указать в шапке в пункте «от кого»);
• «спонсирую поездку…»;
• ФИО ребенка;
• паспортные данные ребенка, кем и когда выдан документ;
• дата поездки ребенка;
• города, которые посетит ребенок;
• дата написания бумаги;
• роспись спонсора.

Внимание! Письмо может быть напечатано или написано от руки. Рекомендуется заверить бумагу у нотариуса, поскольку некоторые консульства требует именно нотариально заверенное письмо.

Наличие спонсорского письма обязательный момент в получении Шенгена, если родители отправляют своего ребенка за границу одного. Написание самого документа элементарно, куда более важно подготовить все бумаги, подтверждающие законность проживания спонсора на территории Шенгенской зоны и его состоятельность.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

И многие другие страны консульства требуют предоставить документы, подтверждающие платежеспособность заявителя. Наличие достаточных средств на осуществление поездки является одним из основных критериев, влияющих на положительный или отрицательный ответ консульства.

Взрослые заявители в большинстве случаев предоставляют справку с работы и выписку из банка либо иные документы, подтверждающие финансовую состоятельность.

В случаях, когда виза оформляется для несовершеннолетних, а также студентов, неработающих граждан или пенсионеров, в качестве подтверждения наличия достаточных денежных средств для осуществления поездки принимается спонсорское письмо.

Внимание: если целью визита является туризм или посещение родных или друзей, спонсорское письмо может быть оформлено только ближайшим родственником: супругами, детьми или родителями.

Правила написания спонсорского письма

Спонсорское письмо пишется в свободной форме на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.

Письмо пишется на языке той страны, в консульстве которой запрашивается виза, если на то имеются отдельные требования конкретного консульства. Также можно приложить перевод письма, если изначально оно выполнено на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии, Таиланда. Причем для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.

В письме должна содержаться следующая информация:
- название консульства;
- ФИО заявителя и спонсора;
- номера паспортов (у заявителя - загранпаспорта);
- степень родства;
- даты поездки и страна/страны назначения.
В письме спонсор обязуется взять на себя все расходы, связанные с пребыванием заявителя в указанной стране.

К спонсорскому письму в обязательном порядке прикладываются:
- копия первой страницы паспорта спонсора с личными данными и фотографией;
- оригиналы выписки со счета и справки с работы спонсора;
- копия документа, подтверждающего родство.

Примеры спонсорских писем на английском языке

Пример №1

Sponsorship Letter

This letter is to verify that I, __(1)____ (passport №), am willing and capable of financially supporting my _(2)_ ___(3)_______ (passport №) during visit to __(4)_ from_(5)_ till _(6)_.

Дата, подпись

Пример №2

Sponsorship Letter

I, ___(1)_______ (passport №) hereby declare:
1. I wish to sponsor my __(2) (3)____ (passport №)
2. I hereby undertake that I will be responsible for the travelling, accommodation, food, health and all other expenses of my __(2)___ throughout the period of hes/her stay in __(4)__ from _(5)_ till__(6)__.

Дата, подпись

Пояснения

(1) Фамилия и имя спонсора в латинской транскрипции, номер российского паспорта;
(2) Степень родства (отец/мать, супруг/супруга, сын/дочь);
(3) Имя и фамилия спонсируемого лица в латинской транскрипции, номер его загранпаспорта;
(4) Страна/страны пребывания;
(5) Дата начала поездки;
(6) Дата окончания поездки.

Пример спонсорского письма на русском языке

Спонсорское письмо

Я, ________________, подтверждаю, что финансирую полностью все расходы, связанные с поездкой моей/моего (указать степень родства, ФИО спонсируемого, номера загранпаспорта) в (указать страну) в период с ______ по ________. В качестве подтверждения своей финансовой состоятельности прилагаю справку с моего места работы и выписку из банка о состоянии моего счета.

Дата, подпись

Для посещения большинства стран Европы белорусам необходимо предварительно позаботиться об открытии Шенгенской визы. В число этих стран входит и Польша, поэтому для посещения РП Вам необходимо заранее позаботиться о разрешительном документе.

Выдачей польских виз занимается непосредственно дипломатическое представительство Республики Польша на территории Республики Беларусь. Для получения заветной наклейки, заявителю необходимо собрать определенный перечень документов, в числе которых справка с работы. Заявители, которые по ряду причин не имеют возможности предоставить такую справку, могут вместо нее приложить спонсорское письмо.

Спонсорское письмо для визы – это обязательство родственника или нескольких родственников туриста по оплате всех расходов, связанных с визитом в страны Евросоюза.

В этой статье мы подробно рассмотрим правила оформления спонсорского письма для визы в Польшу.

Итак, как мы уже выяснили спонсорское письмо понадобится далеко не каждому заявителю, а только тем, кто в силу обстоятельств не может предоставить справку с места работы. К этой категории граждан относятся:

• Несовершеннолетние дети. Как правило, несовершеннолетним нужно спонсорское письмо только в случае, если ребенок путешествует самостоятельно (в сопровождении третьих лиц) или получает визу отдельно от родителей. К примеру, у родителей уже есть Шенгенская виза, а у ребенка нет. В случае если ребенок подается совместно с родителями, достаточно будет выписки с банковского счета родителя, который указан в анкете малыша.

• Учащиеся и студенты.

• Лица, достигшие пенсионного возраста, если не могут предоставить выписку со счета в банке с движением средств.

• Безработные.

Так же стоит отметить, что письмо от спонсора понадобится и тем, чей среднемесячный доход не превышает 200USD в эквиваленте.

Кто может стать спонсором

Если целью Вашей поездки в Польшу является туризм и прочие частные визиты, значит, в качестве спонсора может выступать только близкий родственник. К близким родственникам относятся: родители, официальные супруги, дети, бабушки и дедушки. К сожалению, братья/сестры, дяди/тети в качестве спонсора выступать не могут. Также спонсором не может быть и сожитель, только официальный супруг/супруга.

Если же целью поездки является деловой визит, тогда в качестве спонсора может выступать бизнес-партнер или работодатель.

Требования к оформлению спонсорского письма

Нет четко установленных правил написания спонсорского письма. Оно может быть написано в произвольной форме от руки или напечатано на компьютере, значения это не имеет. Однако в документе должны быть учтены ряд моментов:

• В письме от спонсора обязательно должны быть указаны даты поездки спонсируемого, т.е. чтобы спонсор понимал, какие расходы он на себя берет.

• Название страны пребывания спонсируемого.

• Обязательно должна быть указана степень родства спонсора и спонсируемого.

• ФИО и паспортные данные обеих сторон.

Как правило, спонсорское письмо пишется на русском языке. Некоторые консульские учреждения требуют перевода на английский, однако польское консульство принимает письмо на русском, без дополнительных переводов и заверений.

В своем письме спонсор в обязательном порядке должен указать, что гарантирует покрытие всех расходов на время поездки.

Образец спонсорского письма

Мы подготовили для Вас образец письма. Обращаем Ваше внимание, что текст данного документа является примерным. Однако нужно заметить, что в нашем примере соблюдены все требования, предъявляемые к содержанию спонсорского письма.

Необходимые приложения

Просто написать спонсорское письмо не достаточно. В польское консульство необходимо принести документы, подтверждающие наличие у спонсора достаточного количества средств на покрытие расходов. Итак, какие документы понадобятся:

• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельство о браке, свидетельство рождения и прочее).
• Если у спонсора и спонсируемого разные фамилии, тогда необходимо приложить документ, подтверждающий смену фамилии.
• Копия паспорта спонсора с личными данными.
• спонсора или выписка с банковского счета спонсора.

Если все документы подготовлены, письмо составлено верно, тогда никаких проблем с получением польской визы возникнуть не должно! Успехов!

Заметили ошибку, пожалуйста, сообщите нам: выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

При предъявлении основных документов на шенгенскую визу нередко требуется предоставление заявителем ряда дополнительных документов. К таковым относятся, образцы спонсорских писем для шенгенской визы, которые находятся на посольских сайтах в интернете.

Спонсорское письмо – документ, по которому конкретное лицо обязуется оплачивать поездку другого человека в ходе его заграничной поездки. В качестве заинтересованного лица выступает родственник туриста.

Предъявление спонсорского письма в соответствующее посольство или визовый центр требуется не всегда. Для этого предусмотрены особые случаи. Данный документ понадобится приложить к общему списку для оформления шенгена тем туристам, кто не имеет официального заработка и не может подтвердить достаточность своих средств для поездки.

Кто обязан предоставлять

Круг лиц, для кого предоставление указанного документа является необходимостью, довольно широк. Он включает в себя:

1. безработных совершеннолетних туристов, не имеющих официального заработка и не предъявивших выписки со счета в банковской организации, на котором должна иметься нужная для поездки сумма (50 евро на сутки);
2. неработающих студентов различных учебных заведений;
3. домохозяек, обеспечиваемых мужем;
4. пенсионеров, нигде не работающих официально;
5. инвалидов.

К указанным категориям относятся и несовершеннолетние. Дети до возраста 18 лет (за некоторыми исключениями до 16 лет) при выезде за рубеж должны предоставить в визовые центры спонсорские письма, написанные от лица их родителей или опекунов.

Кто выступает поручителем поездки

В качестве спонсора могут выступать далеко не все лица. Ряд европейских посольств строго подходят к определению круга лиц, способных спонсировать чужие зарубежные поездки. Самым надежным вариантом станет составление спонсорского письма для визы от имени:

• родителей;
• мужа;
• бабушки;
• жены;
• сына;
• дедушки.

Внимание! Данные лица относятся к категории ближайших родственников. При подаче заявителю будет проще подтвердить факт близкого родства с ними.

Некоторые посольства лояльно подходят к кругу лиц, способных выступать спонсорами поездок в страны Шенгенского соглашения. Допускается составление документа от имени организации, приглашающей заявителя посетить страну, или от имени приглашающего друга или знакомого.

Поручителями спонсируемого лица выступают иностранные учебные заведения и фирмы.

При оформлении письма человеком, не являющимся родственником заявителя, потребуется дополнительно предоставить справки, подтверждающие его гражданство, место жительства, постоянную работу.

Ручаться за выезжающего за рубеж могут и сожители, с кем у него не оформлен официальный брак.

Во всех случаях необходимо заранее выяснять в визовом центре или напрямую в посольстве возможность написания справки от имени неродственного лица.

Правила составления

Все спонсорские письма составляются в произвольной форме. Для них не предусмотрено специального бланка. Важным условием является информация, содержащаяся в справке. В ней обязательно указывается:

1. место обращения (соответствующее посольство);
2. полные ФИО поручителя и его данные паспорта вместе с адресом проживания;
3. инициалы спонсируемого лица и кем он приходится спонсору;
4. даты предполагаемой поездки;
5. спонсорская подпись.

Большинство документов пишутся по-русски. В ряде посольств могут потребовать составить справку на английском языке.

Допускается писать сразу на двух и более человек. Для этого в стандартное спонсорское письмо для визы поручитель вписывает всех родственников, кого он обязуется финансово обеспечивать в поездке.

Внимание! Данный документ не требует заверения у нотариуса. Исключением являются лишь те поездки, в которых поручителем соискателя шенгенской визы выступает лицо, не являющееся его родственником. В таких случаях заверить справку у нотариуса будет надежнее.

Образец поручительского письма

В качестве образца спонсорского письма для шенгенских виз послужит следующее заявление.

В посольство__________________
(указывается соответствующее посольство той европейской страны, куда поездка произойдет)

Спонсорское письмо

Я,_________________, паспортный номер, его серия___________________, проживающий по
(инициалы спонсора)

адресу____________________, телефон_________________, буду являться спонсирующим лицом

поездки моей (моего)______________в_______________ и государства Шенгенского соглашения
(степень родства) (страна)

с______________2018 г. по____________2018 г.

Дата:____________ Подпись:______________

В данный пример спонсорского письма дополнительно вносится указание о приложении к нему справок, подтверждающих доход спонсирующего лица.

Прилагаемые документы

Помимо самого письма от спонсора понадобится показать в посольстве документы, доказывающие его платежеспособность. К таким документам относятся:

• справка с места трудовой деятельности спонсирующего человека;
• выписка со счета спонсирующего лица;
• копия документа о рождении спонсируемого лица, где спонсор указан в качестве его родственника, или иные данные, подтверждающие родственность людей;
• копия паспорта спонсирующего, где указывается информация о его официальной прописке.

Справка с места работы ручающегося лица в 2019 году должна писаться только на фирменном бланке организации, в которой он трудится. В ней указывается его должность, период работы, размер зарплаты. Справка обязательно подписывается руководством с указанием даты.

Предъявляются отдельные требования к зарплате поручителя. Желательно, чтобы она была выше ее среднего размера по стране.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!