Кто-то открывает бизнес, имея собственный стартовый капитал. Кто-то получает помощь от инвесторов. Но многие в самом начале предпринимательской деятельности не могут похвастаться большим товарооборотом и прибылью. Ведь большую часть дохода приходится отдавать в счет долгов и солидную сумму выделять на развитие предприятия. Новое дело требует постоянных вложений, прежде всего ― финансирования. И где прикажете начинающему бизнесмену искать источник денег, когда каждый рубль на счету ему дорог и достался нелегко?

На самом деле, достаточно просто оглянуться вокруг и проявить креативность. Один из самых полезных и недооцененных способов управления бизнесом всегда к вашим услугам, он был ходу еще тогда, когда люди понятия не имели, что такое деньги. И этот способ ведения дел не потребует от вас никаких финансовых вложений. Речь идет о бартере.

Понятие бартертерная сделка

Бартер, так называется особый вид товарообменных сделок. Под бартерными сделками обычно понимают натуральный товарообмен по договору. Участвуют в таких сделках две стороны. И эти стороны желают произвести друг с другом обмен товара на товар (услугу). То есть, бартер это обмен товарами и услугами без денежных выплат. Чаще всего бартер применяют в бизнесе с услугами и продуктами, так как там имеется некий объект, подлежащий обмену.

В процессе бартера задействованы две стороны. Каждая из сторон хочет заключить сделку, но вместо обмена деньгами за продукт или услугу, они готовы обменяться продуктами или услугами, имеющимися в наличии.

Надо отметить, что бартерная система весьма гибкая, поэтому довольно часто заключают смешанные договора, когда часть сделки оплачивается денежными средствами, а часть товарами или услугами.

В бартерной сделке каждая сторона выступает в смешанной роли продавца и покупателя, что вполне естественно. Поэтому бухучет в этом случае сочетает приобретение и реализацию как импорта, так и экспорта товара.

Особенно важна для бухгалтерии оценка этих товаров. Так как классический бартер подразумевает обмен равный, когда цена за оба товара ровна.

Внешнеторговая бартерная сделка

Существует и особый вид бартера, внешнеторговая сделка. Внешнеторговые сделки заключаются с иностранными партнерами, когда товар обменивается на товар согласно договору мены. Если в договоре отдельно не прозвучало, что товары не равноценны, то это допущение остается в силе по умолчанию.

По законодательству объектами бартерных сделок могут быть и товары, и услуги, и работы, и интеллектуальная собственность.

Документально, любые бартерные сделки, как уже упоминалось, скрепляются договором в простой письменной форме. Обязательно в договоре надо указывать дату и номер.

В этом документе со всеми подробностями описываются качество товара и его количество, цена, сроки по экспорту и импорту. Если речь идет не о товаре, то полный перечень работ, услуг или итогов интеллектуальной деятельность, их сроки выполнения, время предоставления услуг, оговариваются авторские права, когда речь идет об интеллектуальной собственности. Также, в документе указывается способ, как разрешить претензии и недоразумения, буде такие возникнут.

Когда речь идет о сделке солидной и внешнеторговой, то есть заключенной с представителями других государств, обязательным является оформление паспорта на сделку и демонстрация его в таможенных органах. Именно паспорт позволяет контролировать сделки. По каждому заключенному договору оформляется один паспорт, если договор в процессе изменяется, то и паспорт следует переоформить согласно новым дополнениям.

Эти паспорта оформляются после подачи заявления и целого пакета документов (договора, учредительные документы компании, документы, удостоверяющие личность и т.д.) уполномоченному МВЭС РФ (Министерство экономического развития и торговли)

Если сумма договора велика, то есть зашкаливает за 5 млн., обращаться следует для оформления паспорта в Управление МВЭС по Центральному району.

На рассмотрении чиновниками берется три недели, 21 рабочий день.

Очевидные плюсы бартера

Бартер давно и прочно занял свое место в современном бизнесе, и не только потому, что позволяет экономить денежные средства компании. Он увеличивать продажи и доходы и помогает получить новых клиентов.

Что это значит?

• Так как в товарообороте задействованы только товары и услуги, то денежные средства компании, благодаря бартерной сделке, остаются в целости и могут быть израсходованы на текущие и первоочередные цели.
• Товар, задержавшийся на складе, всегда можно пустить в дело благодаря бартеру, освободив место для нового.
• Когда клиент доволен, он всегда посоветует своим знакомым и коллегам продавца, с которым ему было приятно иметь дело. Если ваши товары или услуги были оценены, ждите новых клиентов.
• Бартер помогает налаживать связи и устанавливать контакты с возможными партнерами. Полезные связи всегда в цене.
• Цены на товары, проходящие по бартеру, всегда ниже, так как в них нет накладных расходов.

Кстати, к бартеру стоит подходить креативно, ведь это, прежде всего, контакт с партнером и хороший способ продвижения вашего бизнеса. Это своего рода взаимопомощь и он не столь официален, как обычные денежные отношения. Когда вам срочно что-то потребовалось, и вы располагаете весьма ходовым товаром, стоит поискать подходящих кандидатов на обмен, ведь им, вполне вероятно, нужен именно ваш товар.

Достаточно часто производится обмен услугами или реализуемыми товарами физическими и юридическими лицами без участия денежных средств. Это бартерная сделка. С появлением сетевых технологий и современных транспортных средств такая система стала носить глобальный характер. Чаще всего взаимодействие людей осуществляется посредством аукционов или торгово-финансовых рынков.

Историческая справка

Уже в древние времена обмен товарами и услугами был очень популярен. Финикийцы успешно применяли такую схему торговых отношений с другими племенами. Вавилонское государство сумело разработать специальную систему, при которой предметами бартера стали не только продукты питания, но и оружейные приспособления для защиты и нападения.

В Средние века жители Европы начали путешествовать по всему миру, чтобы обменять одни изделия ремесел на другие. Колониальные американцы вместо мушкетов получали шкуры животных и пшеницу. После появления денежных средств бартерный обмен стал более организованным.

В связи с недостатком финансовых ресурсов товарообмен стал популярен в США в период Великой депрессии. Практически половину страны пришлось вовлечь в этот естественный процесс. Граждане часто объединялись в специальные кооперативы, оказывающие взаимную помощь друг другу.

Основные преимущества и недостатки процесса

Считается, что бартерная сделка - это довольно выгодная операция при отсутствии денежных ресурсов. Для нее характерны следующие преимущества:

• избавление от производимых в избытке товаров;
• формирование тесных отношений между партнерами;
• расширение сферы влияния;
• возможность снижения расходов из-за неизбежного повышения цен.

Хотя проведение обменных операций является положительным процессом, следует отметить, что со временем практичность такого подхода становится менее эффективной. Самым главным недостатком является сложность в подборе и соотношении продукции при обмене, особенно если интересы двух сторон не совсем совпадают.

Почему компании вынуждены делать это?

Существует пять основных причин, которые заставляют предприятия осуществлять бартерный обмен.

1. Дефицит оборотного капитала. От способности совершать именно финансовые сделки зависит выход предприятия на нужную продукцию. Отсутствие такой возможности влечет за собой существенные издержки.
2. Желание расширить или сохранить объем выпускаемой продукции. Проведение товарообмена предоставляет возможность избежать производственного спада, несмотря на финансовые ограничения.
3. Возможность уменьшения налогов. Отсутствие прозрачности в сделках способствует поддержанию неформальных отношений. При необходимости удается скрывать потоки товаров, подлежащих обмену.
4. Повышение способности к выживанию предприятия при нарастающих рисках. Это в первую очередь относится к промышленности, где вероятные потери являются наиболее частыми.
5. Исключение возможности конфискации активов при задолженности. Проведение подобных операций усложняет юридическое вмешательство в случаях банкротства, так как на счетах предприятия нет денежных средств.

Классификация операций

Из вышеприведенного становится понятно, какое из действий можно назвать бартерной сделкой в прямом смысле этого слова. Однако такие операции не являются однотипными. Существует их классификация по разным признакам. Это необходимо для четкого определения правовых норм.

С точки зрения договорных отношений сделки подразделяют на четыре типа.

1. Встречная закупка предполагает поручение продаж выпущенной продукции и приобретения сырья на полученные средства другой организации.
2. Бартерная аренда подразумевает предоставление оборудования на определенный временной период. Расплата осуществляется товаром, изготовленным при помощи заимствованного технического оснащения.
3. Встречная поставка предусматривает поставку готового оборудования в обмен на исходные материалы для него.
4. Толлинг является способом получения оплаты непосредственно за переработку поставляемого сырья.

Можно разделить натуральный обмен также на прямой и многосторонний. В первом случае операция завершается приобретением каждой стороной нужного вида продукции. При многосторонней сделке происходят многочисленные манипуляции с участием различных хозяйствующих субъектов, пока все не получат необходимый товар.

Требования к заключаемым договорам

Когда осуществляется натуральный обмен с участием дорогостоящей продукции, должен использоваться специальный документ, подтверждающий порядок проведения операции. В соглашении прописываются особенности сделки, а также права и обязанности сторон.

Любой договор должен иметь:

• номер и дату заключения;
• оформление в виде единого документа, не считая случаев с операциями, заключаемыми в счет международных соглашений;
• перечень товаров или услуг, цены и сроки поставок, порядок предъявления претензий при несоблюдении условий.

Любой бартерный договор устанавливает для субъектов режим длящихся отношений, в результате которых соблюдение обязательств имеет временную протяженность. При обмене товарами без предварительного соглашения могут возникать неприятные последствия, способные привести к достаточно ощутимым финансовым потерям.

Существующие сложности

Когда осуществляется товарообменная операция, сразу же перед сторонами маячит проблема, касающаяся сведения рисков несвоевременной поставки товара к минимуму. Речь в данном случае идет об исполнении реальных обязательств, которые характерны для всех торговых сделок. Однако при бартере исполнение невозможно заменить уплатой предполагаемых доходов.

На практике такая проблема решается путем разработки специальных мер защиты и внесения санкций, направленных на выполнение тех или иных обязательств после нарушения определенных условий. Непосредственно в договоре можно прописать одновременность проведения поставок или предусмотреть срок задержки, по истечении которого второй контрагент освобождается от исполнения всех соглашений.

Кроме того, условия бартера могут быть расширены.

1. В договор вносятся пункты о возмещении возможных убытков.
2. Используются различные способы получения гарантий исполнения обязательств.
3. Страхуются предполагаемые риски.

В обязательном порядке прописываются варианты разрешения спорных моментов. Многие разногласия сторон могут быть решены посредством обычных переговоров. Если конфликтную ситуацию не удается урегулировать таким способом, то она рассматривается в суде.

Порядок оформления

Так как бартерная сделка - это один из вариантов торговых отношений между двумя или несколькими сторонами, она должна быть правильно оформлена. Это требование является обязательным к организациям и физическим лицам, которые занимаются внешним сбытом и приобретением товаров.

Паспорт проведения оформляется путем направления заявления в соответствующие органы. К нему необходимо приложить:

• оригинал заключенного договора;
• удостоверение о государственной регистрации;
• экземпляры учредительных документов;
• свидетельство об учете в учреждении государственной статистики.

Заявление должно быть рассмотрено в течение 21 рабочего дня. Паспорт выдается в двух экземплярах: один из них получает представитель физического или юридического лица под роспись, другой же остается непосредственно в самом учреждении.

Бартерная экономика в пределах России

К началу XXI века на территории нашей страны сформировалась неординарная ситуация. Несмотря на существование коммерческих банков, а также полноценной денежной системы, широкое распространение получили бартерные сделки. Это слегка удивительно для государства с переходной экономикой.

Из-за популярности операций обмена начали активно развиваться бартерные центры в регионах, выступающие в качестве посредников при проведении сделок. В них поступают заявки организаций, расположенных на определенных территориях. Такая система становится достаточно эффективной в условиях кризиса.

Одна из главных дилемм, которую в настоящее время не способны решить многие российские предприятия, заключается в дефиците наличности. В такой ситуации только цивилизованная система бартерных операций позволит сохранить потенциал и пережить трудные времена с минимальными потерями.

Формирование современной бартерной торговли позволяет успешно развивать сферу информационных технологий. Суммарный объем проводимых операций постепенно растет, хотя спрос на некоторые виды товаров существенно снижается. Количество организаций, выживающих за счет обмена продукцией, также увеличивается.

В качестве заключения

Деловые люди в любом случае должны понимать, какое из действий можно назвать бартерной сделкой и какую пользу из этого можно извлечь. Подобные операции помогут обойтись многим предпринимателям и представителям крупных организаций без использования финансовых инструментов экономического развития. Преимущества товарного обмена очевидны.

Бартер: подробности для бухгалтера

• Бартер: проблемы старые и новые

  Задолженности по договору мены. При бартере каждая из сторон сделки признается... также можно применять и при бартере. Соответственно по приобретенным товарам «входной... РФ. Здесь говорится, что при бартере «сумма налога, предъявляемая налогоплательщиком покупателю... товар, который фирма передает по бартеру, переходит к партнеру только после...

• Взаимозачет не равен бартеру

  Так же, как и при бартере. Такой подход позволяет инспекторам порядком... (ст. 567 ГК), иначе называемой бартером. Но инспекторы считают, что с... вычета по НДС взаимозачет от бартера ничем не отличается. Стороны зачета...

• Бартер: расчеты в условиях кризиса

  Договор мены заключайте грамотно Понятие «бартер» гражданским законодательством не регламентировано. Аналогом...

• Консультантов-методологов ЗАО Что такое бартер? По классическому понятию это товарообменная... , равный по стоимости. Отличительной чертой бартера является отсутствие в сделке платежа... равной стоимостью встречных поставок товара. Бартер – это своего рода купля-продажа... эквивалентна. В Гражданском кодексе РФ бартеру или договору мены посвящена глава...

• Спору нет

  Отказываться. Например, от мены и бартера. Во-первых, цену любой бартерной... на соответствие рыночной, мену или бартер можно заменить зачетом встречных требований... с рыночной. Их всего четыре: бартер, внешнеторговые сделки, сделки между взаимозависимыми...

• Закрываем финансовые «дыры» неденежными средствами

  Друг с другом. Прежде всего - бартер (статьи 567-571 ГК РФ... выгодно поступить именно так. Мена = бартер Специфика С гражданско-правовой точки... зрения бартер - это мена. Термин «бартер» закрепился во внешнеторговом... -ФЗ). Плюсы и возможности Благодаря бартеру из взаимных расчетов исключаются деньги... РФ по части НДС сделали бартер еще привлекательнее. С 1 января... случае несинхронности встречных поставок по бартеру налоговые органы могут квалифицировать опережающее...

• Обзор изменений в учете и налогообложении от журнала "Главбух" №8/2007

  Налогообложении за последние 2 недели Бартер сулит налоговые потери. Достойная... России разъяснил, как при бартере и взаимозачете платить и принимать... Общий вывод таков. При бартере компания скорее всего не сможет... практике. Невыгодный вычет НДС при бартере Минфин России в письме № ... законодательства порядок расчета вычетов при бартере. Но поскольку данное письмо... для этого придется отказаться от бартера в пользу взаимозачета. Вычеты... расчета. А именно при бартере и классическом взаимозачете, когда...

• Обзор изменений в учете и налогообложении от журнала "Главбух" №23/2007

  Года Со следующего года при бартере можно будет принять к вычету... 172 Налогового кодекса РФ, при бартере вычету действительно подлежит фактически уплаченная... с того времени, когда при бартере еще не требовалось платить НДС... счета. С 2008 года при бартере к вычету можно будет принять... в декларации контр-агента по бартеру - без споров с инспекторами. Для... налог не перечислен, вычет по бартеру невозможен. Вот этим и стоит...

• Как изменить схему налоговой экономии, чтобы она стала более безопасной

  Оценки только у взаимозачета и бартера – по 0,5 балла. Хотя... по себе. «Разве что при бартере у налоговиков сразу возникает вопрос... в одном банке Собственный вексель Бартер Вексель третьего лица Наличный расчет...

• Бартерный товар поступил раньше отгрузки. Платить ли НДС с аванса?

  В Гражданском кодексе РФ термин «бартер» не раскрыт. На практике под... бартером понимают сделки, в результате которых...

• Учет внешнеторговых бартерных сделок

  ... "BKR-Интерком-Аудит" Бартер, по классическому понятию, это товарообменная... , равный по стоимости. Отличительной чертой бартера является отсутствие в сделке платежа... равной стоимостью встречных поставок товара. Бартер – это своего рода купля-продажа... Российской Федерации (далее ГК РФ) бартеру или договору мены посвящена глава...

На любом этапе развития бизнеса предприниматель может использовать такой инструмент оборота, как бартерные сделки. В основном, экономисты рекомендуют пользоваться бартером на начальном этапе развития своего дела. С помощью данного инструмента можно не искать дополнительные оборотные средства на покупку тот или иного инвентаря, оборудования, сырья и пр. Все, чем пользуется компания, можно получить без денег, вручив продавцу производимый вами продукт в ценовом эквиваленте приобретаемому товару.

Бартерные сделки могут принести не только удобство, но и экономию финансов. Ведь стоимость вашего товара для производителя определяется себестоимостью, следовательно, приобретенные по бартеру товар, достанется вам дешевле на разницу сумм: продажной цены товара и себестоимости.

Бартерные сделки заключались людьми еще задолго до зарождения основных экономических законов. Натуральное хозяйство не предполагало присутствие денег, в ходу был только обмен товарами. Так зарождались товарные отношения, и торговля стала широким явлением и в плане разнообразия товаров, и в плане расстояний, которые преодолевали торговцы. Важность такого явления состояла в том, что производители определенных товаров получили возможность совершенствовать свои навыки в одном каком-либо деле. Спустя несколько столетий деньги стали основным и общепринятым предметом обмена ценностями.

На сегодняшний день бартер – это законная сделка обмена, когда стороны нуждаются в товаре друг друга. Бартерная сделка оформляется полноценным договором, который составляется по общепринятой форме. Такой договор предусматривает описание предмета сделки, права и обязанности сторон, ответственность по сделке, и главное – цену сделки, выраженную в товарном измерении. В договоре прописывается количество обмениваемого товара, его качество, сорт, способ доставки и передачи по полному комплекту документов. Денежной составляющей в такой сделке не присутствует.

Бартер не только сохраняет деньги в компании, но и увеличивает объем продаж, так как учитывается бухгалтерией по продажной стоимости. Кроме того, это хороший рекламный ход. Ведь у ваших партнеров ваш товар могут увидеть и потенциальные партнеры и самостоятельно выйти на вас для покупки уже за деньги.

Бартерная сделка может быть не стопроцентно товарной, часто ее совершают в соотношении 50 на 50. То есть половина суммы оплачивается товаром и половина деньгами.

Внешняя бартерная торговля

Сфера, где бартерные сделки используются наиболее часто, это внешняя торговля. Здесь заключаются особые бартерные сделки, сторонами в них выступают российские и иностранные компании. В договорах о внешнеторговых бартерных сделках прописывается количество товара и его стоимость, а также условия обмена, если они не равны. Если же об условиях не сказано отдельно, даже при неравной стоимости обмена, сделка считается совершенной. То есть стороны могут договориться о неравноценном количестве товара.

Закон о внешнеторговых сделках предусматривает в качестве предметов договора товары, производимые работы, услуги, и даже интеллектуальная собственность. Такой бартерный договор должен содержать все основные пункты, а также подписи, координаты сторон на двух языках и дату совершения сделки. Отдельным пунктом подробно прописывается, как будут разрешаться споры, если они возникнут, в какой стране, каким судом будут рассматриваться, по каким каналам будет идти обмен информацией для полного соблюдения законности сделки.

При заключении внешнеторгового бартера обязательно оформляется паспорт сделки по всем правилам. Он предоставляется в качестве основного документа в таможенных органах, по нему сверяется путь товара до складов сторон. В паспорте прописываются условия сделки, и заверяется он во всех государственных инстанциях, контролирующих внешнюю торговлю. Если в процессе совершения сделки условия договора изменились, то паспорт переоформляется и заверяется заново.

Для оформления паспорта необходимо собрать целый пакет документов и подать их на регистрацию. Необходимо подать заявление по форме и приложить к нему пакет документов. Сдается весь комплект в местное региональное представительство Министерства экономического развития и торговли. Если сумма бартерной сделки оценена независимыми оценщиками до 5 миллионов рублей, то описанных мер достаточно. Если же сумма больше, то надо будет обратиться в Министерство внешнеэкономических связей по вашему региону. Имейте в виду, что на следующий день после регистрации вашего пакета вам никто паспорт не оформит. Для этого чиновникам законом дан 21 рабочий день, в реальном времени это ровно месяц. Конечно, получение паспорта может произойти и раньше, если нет большого потока документов на оформление в данный момент, но больше ваши документы держать без движения не имеют права.

Преимущества бартерной сделки

Бартерные сделки никогда не должны сбрасываться со счетов и в крупных и в мелких компаниях. Такое товарные отношения весьма полезны по многим причинам. Увеличиваются продажи, сокращается расход оборотных средств, появляются новые клиенты. Вот конкретные преимущества бартера.

• Денежные средства фирмы остаются в наличии, они не тратятся, не надо брать кредиты, займы и пр. Товар достанется вам без расходования денег, следовательно, их можно пустить на другие первоочередные цели.
• Если на вашем складе затоварка, если скопился товар, то бартер – прекрасная возможность сбыть накопленное, и получить за это так необходимый другой товар без денег.
• Если ваш партнер по сделке будет доволен приобретенным по бартеру товаром, то он всегда может дать рекомендации своим коллегам, чтобы и они покупали товар именно у вас.
• Устанавливая бартерные отношения, вы завязываете новые знакомства, а это очень полезно, особенно на начальном этапе бизнеса.
• Бартерные отношения всегда выгодны по цене товара.

Многие предприниматели вообще не проводят бартерные сделки по бухгалтерии, чтобы избежать ненужных трат по налогам. Здесь все зависит от системы налогообложения. Скрыть бартерную сделку можно, если на то есть существенная финансовая выгода. Если выгода ничтожна, то браться за такие сделки совершенно не стоит.

Если вы хотите найти претендентов на совершение именно такой сделки и покупателей на ваш товар, не ограничивайтесь вашим населенным пунктом. Используйте возможности интернета, регистрируйтесь на биржах и торгуйте с существенной экономией.

Законодательство о бартере

Если вы внимательно прочитаете гражданский кодекс, то термина «бартерная сделка» вы не найдете. В нем есть понятие договора мены. О нем говорится в статье 31. В гражданском кодексе, в статье 567 говорится, что договор мены – двухсторонний, и по нему каждая сторона обязуется передать другой стороне определенное количество товара. И к договору мены применяются все те же требования и правила, как и к стандартному договору купли-продажи. То есть в процессе мены, или бартера, как выражаются широкие массы бизнесменов, одна сторона обязуется передать другой стороне свой товар, и принять от нее другой товар. Вторая сторона принимает такие же обязательства. То есть каждая из сторон выступает и продавцом, и покупателем. Если в процессе бартера товар меняется на услугу, или услуга на работы, то сделка проводится с помощью смешанного договора, в котором есть элементы самых разных договоров – купли-продажи, выполнения работ, оказания услуг и пр.

Если бартерная сделка признается по тем или иным обстоятельствам недействительной, то одна сторона вправе потребовать возвращения товара от другой стороны. Если в договоре не прописаны подробно риски, то дело заканчивается в суде. Поэтому опытные юристы компаний при таких сделках всегда вписывают в договоры мены пункты по возврату в довольно подробном изложении. Если одна сторона, говорит закон, исполнила свои обязательства по договору, то она имеет право не возвращать товар. Если же вторая сторона считает исполнение первой стороной своих обязательств некорректным, то она вправе вернуть полученный товар и потребовать свой товар назад. В любом случае, если бартерная сделка крупная, и неудача по ее проведению может нанести существенный урон компании, то лучше всего составлять договор грамотно и предусмотреть все возможные случайности.