С 3 июля 2019 года большинство организаций и индивидуальных предпринимателей перешли на контрольно-кассовую технику с функцией онлайн-передачи данных в налоговую службу. Использование старых касс оказалось под запретом, и за их применение бизнесменов штрафуют на 30 тысяч рублей. Но как понять, какую модель ККТ можно использовать, а какую - нет? Для этих целей ФНС России ведет специальный госреестр онлайн касс.
По требованию новой редакции статьи 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», Федеральная налоговая служба России осуществляет ведение реестра контрольно-кассовой техники. Кроме того, налоговики ведут отдельные списки разрешенных к использованию фискальных накопителей к этим ККТ и операторов передачи данных, с которыми необходимо заключать договоры для начала работы с «умными кассами». Все эти списки находятся в открытом доступе на официальном сайте ФНС.
Для чего нужен реестр онлайн касс 2019 года
Как сказано на официальном сайте ФНС России, контрольно-кассовые машины (ККМ) представляют собой специальные электронные вычислительные машины, а также комплексы и отдельные компьютерные устройства, которые позволяют при осуществлении расчетов с покупателями записывать, хранить и передавать в онлайн-режиме фискальные данные в налоговые органы через оператора фискальных данных. Кроме того, ККТ должна обеспечивать возможность печати на бумаге фискальных документов, в соответствии с правилами, установленными законом № 54-ФЗ и другими нормативными актами. С 1 февраля 2017 года налоговая служба прекратила регистрацию кассовых аппаратов старого образца, хотя до 1 июля прошлого года у бизнесменов оставалась возможность применять ККТ, поставленные на учет ранее.
Для того что отделить старые, запрещенные модели от новых, разрешенных к применению, ФНС ведет реестр ККМ онлайн. По своей сути — это совокупность сведений о каждом изготовленном или импортированном экземпляре модели контрольно-кассовой техники, которую имеют право применять предприниматели..
В этом перечне, который налоговики публикуют на своем официальном сайте в специальном разделе и регулярно дополняют (свежий перечень можно увидеть ниже в статье), содержится следующая информация:
- наименование модели контрольно-кассовой техники;
- реквизиты, печатаемые образцом модели контрольно-кассовой техники на кассовом чеке;
- наименование поставщика модели контрольно-кассовой техники и место его нахождения;
- дата выдачи и номер положительного экспертного заключения экспертной организации о соответствии модели контрольно-кассовой техники требованиям законодательства РФ о применении ККТ и сведения, содержащиеся в таком заключении;
- дата и номер решения ФНС о включении модели контрольно-кассовой техники в список разрешенной ККТ.
На 06 июня 2019 года список изготовителей разрешенной для применения техники включает в себя более 131 компанию. Список ККТ, включенных в реестр-2018, приведен в таблице, которую можно скачать. Каждую модель в него ФНС включала отдельным приказом. Реквизиты этих документов также можно найти в таблице.
Государственный реестр ККТ на 2019 год (по состоянию на 4 июня)
Для того, чтобы организации могли оперативно проверить наличие или отсутствие своей модели, не пересматривая весь реестр онлайн ККМ на 2019 год, налоговики создали специальный ресурс , на котором можно выполнить такую проверку в режиме онлайн. Там же можно проверить возможность использования фискального накопителя, модели которых собраны в отдельный перечень. Реестр ККМ онлайн обновляется в автоматическом режиме, по мере внесения в него новых моделей.
Реестр ККТ, подлежащих модернизации, более объемный и также постоянно пополняется новыми моделями. Вот действующий перечень старых кассы, которые на сегодняшний день разрешено модернизировать:
Наименование производителя ККМ | Модель кассового аппарата |
Искра | ПРИМ-07К версия 02
ПРИМ-08ТК версия 0 ПРИМ-08ТК версия 04 ПРИМ-09ТК версия 01 ПРИМ-21К версия 0 ПРИМ-21К версия ПРИМ-21К версия 03 ПРИМ-88ТК версия 01 |
Атол | FPrint-22К
АТОЛ FPrint-90АК |
НТЦ Альфа-Проект | IRAS 900 K |
Дримкас | VIKI Mini K
VIKI Print 57 Plus K VIKI Print 80 Plus K |
Орион | Орион 100-К
Орион 105-К Орион 110-К Орион 200-К Орион ФР01-К |
Инкотекс | Меркурий-115К
Меркурий-130К Меркурий-180К Меркурий-119К Меркурий MS-K |
РР-Электро | RR-01К |
Аркус-Д | АМС 100К |
Счетмаш | ЭКР 2102К версия 01
ЭКР 2102К версия 02 ЭКР 2102К версия 03 МИНИКА 1102К МИНИКА 1102МК |
Штрих-М | ШТРИХ-М-ФР-К
ШТРИХ-МИНИ-ФР-К версия 01 ШТРИХ-ФР-К версия 01 ШТРИХ-LIGHT-ФР-К ШТРИХ-М-ПТК ШТРИХ-LIGHT-ПТК |
Пионер инжиниринг | ПИОНЕР-114К 7 |
Кристалл Сервис Интеграция |
ПИРИТ ФР01К 9 |
Ярус Лтд | YARUS M2100K |
ТРИНИТИ | Retail-01К 6 |
НТЦ Измеритель | ЭЛВЕС-МК 6 |
Онлайн-кассы: реестр ФНС фискальных накопителей и операторов передачи данных
Для того чтобы использовать технику нового поколения, мало иметь сам современный аппарат и программное обеспечение. ФНС регистрирует также фискальные накопители, которые должны стационарно хранить информацию обо всех операциях, совершенных с использованием ККТ. Такие накопители имеют определенный срок службы, в зависимости от модели, и собраны в отдельный реестр. Применение оборудования, которого нет в разрешительном списке, является таким же грубым нарушением, как работа без кассы.
Кроме того, «умные кассы» не имеют прямой связи с налоговыми органами, вся передача информации о наличных расчетах и пробитых чеках осуществляется через отдельных операторов. Это специально аккредитованные организации, с которыми торгующие фирмы и ИП обязаны заключать договоры и оплачивать их услуги. Учет таких организаций также ведет налоговая служба в отдельном реестре . ПО состоянию на июль 2019 года на всю Россию насчитывается 18 операторов передачи данных, с которыми бизнесмены имеют право заключить договор и работать:
- АО «Энергетические системы и коммуникации»;
- ООО «Такском»;
- ООО «Эвотор ОФД»;
- ООО «Ярус»;
- ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»;
- ООО «Яндекс.ОФД»;
- ООО «Электронный экспресс»;
- ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ»;
- ООО «Тензор»;
- ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»;
- АО «Тандер»;
- ООО Удостоверяющий центр «ИнитПро;
- ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ;
- АО «Энвижн Груп»;
- ПАО «Вымпел-Коммуникации;
- ООО «МультиКарта»;
- ООО «Дримкас».
Данные этих компаний можно увидеть в таблице.
Реестр операторов фискальных данных
Все решения о выдаче и аннулировании разрешения на обработку фискальных данных в соответствии со статьей 44 Федерального закона № 54-ФЗ принимает ФНС России.
Ознакомиться с полным списком моделей онлайн-ККТ можно на сайте ФНС. На данный момент в нем содержится 48 модель по состоянию на сегодняшний день.
В реестр добавлены сведения о десяти новых моделях онлайн-ККТ
Приказом ФНС России от 14.02.2017 г. № ЕД-7-20/183@ в реестр контрольно-кассовой техники включены сведения о 10 новых моделях («POSprint FP510-Ф», «POSprint FP410-Ф», «ОРИОН-100Ф», «Меркурий-119Ф», «КАЗНАЧЕЙ ФА», «СП402-Ф», «СП101-Ф», «СП802-Ф», «ЧекВей77-Ф» и «АТОЛ 42ФС»), обеспечивающих передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных.
С 31 марта 2017 года, при продаже алкогольных напитков (включая пиво), необходимо применять ККТ, даже если организация или ИП применяют специальные режимы, дающие право не применять кассовую технику до 1 июля 2018 года (ЕНВД и ПСН).
Как из старой ККТ сделать онлайн‑кассу
Не спешите покупать новые кассы. Сначала узнайте у производителя, возможно ли модернизировать ККТ, которая у вас уже есть. Если да, то вы вправе использовать ее после 1 июля 2017 года (письмо Минфина России от 1 сентября 2016 г. № 03-01-12/ВН-38831).
Зарегистрировать обычную кассу можно до 1 февраля 2017 года. Вы вправе использовать ее до 1 июля 2017 года. После организации обязаны купить новые ККТ или модернизировать старые. Мы узнали у производителей касс, что они ведут работу по модернизации. В среднем это будет стоить 10 000 руб. Доработки достаточно, чтобы компания могла использовать кассу в 2017 году. Но если аппарат морально устарел, то выгоднее купить новый.
Примечание : Чем отличается онлайн ККТ от простой кассы?
Список первых 20 онлайн-моделей уже есть, ФНС будет его пополнять. Таблица - ниже.
ВИДЕО, Как малому бизнесу начать применять онлайн-кассы
Смотреть видео на youtube.com
Вебинар организован компанией СКБ Контур. Ниже приведена видеозапись данного мероприятия. В ходе вебинара были рассмотрены следующие вопросы:
- Какие категории бизнеса подключаются к онлайн-кассам в 2018 году?
- Какие требования предъявляются к ККТ? Как модернизировать чековые принтеры?
- Какие штрафы и санкции предусмотрены за нарушения?
- Какой фискальный накопитель подходит для вашего типа бизнеса?
- Как выдавать чеки и бланки строгой отчетности?
- Как уменьшить налог на стоимость кассы?
ОФД: Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Модели онлайн-касс, включенные в реестр
№ п/п | Изготовитель | ИНН | Модель ККТ | Номер версии модели ККТ |
---|---|---|---|---|
1 | ООО «ШТРИХ-М» | 5024046846 | ШТРИХ-ON-LINE | 001 |
2 | ООО «АТОЛ» | 5010051677 | АТОЛ FPrint-22ПТК | 063 |
3 | ООО «РР-Электро» | 7725788470 | РР-01Ф | 001 |
4 | ООО «ШТРИХ-М» | 5024046846 | ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф | 001 |
5 | ООО «ШТРИХ-М» | 5024046846 | ШТРИХ-МИНИ-01Ф | 001 |
6 | ООО «ШТРИХ-М» | 5024046846 | ШТРИХ-ФР-01Ф | 001 |
7 | ООО «ЭВОТОР» | 9715225506 | ЭВОТОР СТ2Ф | 074 |
8 | ООО «АТОЛ» | 5010051677 | АТОЛ 11Ф | 067 |
9 | ООО «АТОЛ» | 5010051677 | АТОЛ 30Ф | 061 |
10 | ООО «АТОЛ» | 5010051677 | АТОЛ 77Ф | 069 |
11 | 7813230814 | ПИРИТ 2Ф | 001 |
|
12 | ООО «Дримкас» | 7802870820 | ВИКИ МИНИ Ф | 001 |
13 | ООО «АТОЛ» | 5010051677 | АТОЛ 25Ф | 057 |
14 | ООО «АТОЛ» | 5010051677 | АТОЛ 52Ф | 064 |
15 | ООО «АТОЛ» | 5010051677 | АТОЛ 55Ф | 062 |
16 | ООО «АТОЛ» | 5010051677 | АТОЛ 90Ф | 072 |
17 | ООО «ШТРИХ-М» | 5024046846 | ШТРИХ-М-01Ф | 001 |
18 | ООО «ШТРИХ-М» | 5024046846 | ШТРИХ-М-02Ф | 001 |
19 | ООО «НТЦ«Измеритель» | 5024054445 | ЭЛВЕС-МФ | 001 |
20 | ООО «Тринити» | 7721733600 | РИТЕЙЛ-01Ф | 001 |
21 | ООО «Дримкас» | 7802870820 | ВИКИ ПРИНТ 57 Ф | 001 |
22 | ООО «Дримкас» | 7802870820 | ВИКИ ПРИНТ 57 ПЛЮС Ф | 001 |
23 | ООО «Кристалл Сервис Интеграция» | 7813230814 | ПИРИТ 1Ф | 001 |
24 | ООО «РР-Электро» | 7725788470 | РР-02Ф | 001 |
25 | ООО «ШТРИХ-М» | 5024046846 | ШТРИХ-ЛАЙТ-02Ф | 001 |
26 | ООО «НТЦ Альфа-Проект» | 7707546559 | ПТК«MSTAR-TK» | 004 |
27 | ООО «НТЦ Альфа-Проект» | 7707546559 | ПТК«MSPOS-K» | 002 |
28 | ООО «НТЦ Альфа-Проект» | 7707546559 | ПТК«АЛЬФА-ТК» | 001 |
29 | ООО «НТЦ Альфа-Проект» | 7707546559 | ПТК«IRAS 900 K» | 002 |
30 | ООО «Ярус Лтд» | 7725688517 | ЯРУС М2100Ф | 001 |
31 | ООО «Пэй Киоск» | 7705721283 | PAYONLINE-01-ФА | 001 |
32 | ЗАО «СЧЕТМАШ» | 4632126284 | ЭКР 2102К-Ф | 001 |
33 | ООО «Дримкас» | 7802870820 | ВИКИ ПРИНТ 80 ПЛЮС Ф | 001 |
34 | ООО «Кристалл сервис интеграция» | 7813230814 | ПИРИТ 2СФ | 001 |
35 | ООО «РР-Электро» | 7725788470 | РР-03Ф | 001 |
36 | ООО «РР-Электро» | 7725788470 | РР-04Ф | 001 |
37 | 7804067632 | ПРИМ 07-Ф | 001 |
|
38 | ОАО "Специальное конструкторское бюро вычислительной техники "ИСКРА" | 7804067632 | ПРИМ 21-ФА | 001 |
39 | ОАО "Специальное конструкторское бюро вычислительной техники "ИСКРА" | 7804067632 | ПРИМ 08-Ф | 001 |
40 | ОАО "Специальное конструкторское бюро вычислительной техники "ИСКРА" | 7804067632 | ПРИМ 88-Ф | 001 |
41 | ООО «Пионер инжиниринг» | 7726739926 | Пионер-114Ф | 001 |
42 | ООО «Ярус Лтд» | 7725688517 | ЯРУС ТФ | 001 |
43 | ООО «Дримкас» | 7802870820 | Viki Tower F | 001 |
44 | ООО «ШТРИХ-М» | 5024046846 | ШТРИХ-МИНИ-02Ф | 001 |
45 | ЗАО «СЧЕТМАШ» | 4632126284 | МИНИКА 1102МК-Ф | 784 |
46 | ООО «ШТРИХ-М» | 5024046846 | ШТРИХ-МПЕЙ-Ф | 001 |
47 | ОАО "Специальное конструкторское бюро вычислительной техники "ИСКРА" | 7804067632 | МК 35-Ф | 001 |
48 | ООО «АРКУС-СТ» | 7727295254 | АМС-100Ф | 001 |
49 | ООО «АСТОР ТРЕЙД» | 7708501582 | Меркурий-115Ф | 001 |
50 | ООО «АСТОР ТРЕЙД» | 7708501582 | Меркурий-185Ф | 001 |
Показать еще 72 модели
|
51 | ЗАО «Компьютерно-кассовые системы» | 7734134988 | СПАРК-115-Ф | 001 |
52 | ООО «Пэй Киоск» | 7705721283 | PAY VKP-80K-ФА | 001 |
53 | ООО «РП Система» | 6164279384 | РП Система 1ФА | 002 |
54 | ООО «Фирма ПИЛОТ» | 7713796596 | POSprint FP510-Ф | 001 |
55 | ООО «Фирма ПИЛОТ» | 7713796596 | POSprint FP410-Ф | 001 |
56 | ООО «ОРИОН ЮТА ТРЕЙД» | 7720675560 | ОРИОН-100Ф | 002 |
57 | ООО «АСТОР ТРЕЙД» | 7708501582 | Меркурий-119Ф | 001 |
58 | ООО «КАЗНАЧЕЙ» | 7724389850 | КАЗНАЧЕЙ ФА | 076 |
59 | ООО «Сервис Плюс» | 7724892904 | СП402-Ф | 001 |
60 | ООО «Сервис Плюс» | 7724892904 | СП101-Ф | 001 |
61 | ООО «Сервис Плюс» | 7724892904 | СП802-Ф | 001 |
62 | ООО «Сервис Плюс» | 7724892904 | ЧекВей77-Ф | 001 |
63 | ООО «АТОЛ» | 5010051677 | АТОЛ 42ФС | 077 |
64 | ООО «ШТРИХ-М» | 5024046846 | ШТРИХ-ФР-02Ф | 001 |
65 | ООО «ШТРИХ-М» | 5024046846 | ШТРИХ-МОБАЙЛ-Ф | 001 |
66 | ООО «НТЦ«Измеритель» | 5024054445 | ЭЛВЕС-ФР-Ф | 001 |
67 | ООО «Винкор Никсдорф» | 7707635872 | WNJI-003Ф | 430 |
68 | ООО «ИСКРАСервис» | 6731066463 | МИКРО 35G-Ф | 001 |
69 | ООО «Предприятие "МИКРОТЕХ» | 7729196202 | ПКТФ | 001 |
70 | ООО «ШТРИХ-М» | 5024046846 | NCR-001Ф | 001 |
71 | ООО «НТЦ«Измеритель» | 5024054445 | ЭЛВЕС-МИКРО-Ф | 001 |
72 | ООО «АТОЛ» | 5010051677 | АТОЛ 60Ф | 075 |
73 | ООО «АТОЛ» | 5010051677 | АТОЛ 15Ф | 078 |
74 | ООО «Дримкас» | 7802870820 | Дримкас-Ф | 001 |
75 | ООО «АСТОР ТРЕЙД» | 7708501582 | Меркурий-130Ф | 001 |
76 | ООО «АСТОР ТРЕЙД» | 7708501582 | Меркурий-180Ф | 001 |
77 | ООО «КИТ ИНВЕСТ» | 4004007928 | Терминал-ФА | 001 |
78 | ООО «Калужский завод телеграфной аппаратуры» | 4027106731 | Касби-02Ф | 001 |
79 | ООО «ЭВОТОР» | 9715225506 | ЭВОТОР СТ3Ф | 001 |
80 | ООО «КАСТОМ» | 7722380481 | CUSTOM Q3X-Ф | 001 |
81 | ООО «РП Система» | 6164279384 | РП Система 1ФС | 001 |
82 | ООО «АРКУС-СТ» | 7727295254 | АМС-300Ф | 001 |
83 | ООО «ОПЛАТ-СЕРВИС» | 3123365751 | УМКА-01-ФА | 001 |
84 | ООО «Ремонт и обслуживание контрольно-кассовой техники» | 6234096588 | МЕЩЕРА-01-Ф | 001 |
85 | ОАО "Специальное конструкторское бюро вычислительной техники "ИСКРА" | 7804067632 | ПРИМ 06-Ф | 001 |
86 | 6230085916 | ОКА-102Ф | 216 |
|
87 | 7722375107 | ARS.MOBILE Ф | 001 |
|
88 | ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ» | 7720346630 | К1-Ф | 001 |
89 | ООО «ТЕРЛИС» | 7710212073 | МЁБИУС.NET.H21-Ф | 470 |
90 | ООО «Сервис Плюс» | 7724892904 | СП801-Ф | 001 |
91 | ООО «Пэй Киоск» | 7705721283 | NETPAY-ФС | 001 |
92 | ООО «Франс Информатик энд Текнолоджи» | 7712086473 | FIT-ONLINE-Ф | 101 |
93 | ООО «ТЕРЛИС» | 7710212073 | ZEBRA-EZ320-Ф | 470 |
94 | ООО «ТЕРЛИС» | 7710212073 | МЁБИУС.NET.T18-Ф | 470 |
95 | ООО «УЭБ Технолоджи» | 7723498341 | АГАТ 1Ф | 007 |
96 | ООО «Передовые торговые решения» | 7722375107 | ars.vera 01Ф | 001 |
97 | ООО «Передовые торговые решения» | 7722375107 | ars.evo 01Ф | 001 |
98 | ООО «АСТОР ТРЕЙД» | 7708501582 | Меркурий-МФ | 001 |
99 | ООО «НТЦ "Измеритель» | 5024054445 | ЭЛВЕС-МИНИ-Ф | 001 |
100 | ООО «АРКУС-СТ» | 7727295254 | АМС-300.1Ф | 002 |
101 | ЗАО "СЧЕТМАШ" | 4632126284 | ФЕЛИКС-РМФ | 797 |
102 | ООО ««Франс Информатик энд Текнолоджи»» | 7712086473 | FIT-NEWLINE-F | 102 |
103 | ООО «АТОЛ» | 5010051677 | АТОЛ 20Ф | 081 |
104 | ООО «АТОЛ» | 5010051677 | АТОЛ 50Ф | 080 |
105 | ООО «Фирма ПИЛОТ» | 7713796596 | SKY-PRINT 54-F | 002 |
106 | ООО «КИТ ИНВЕСТ» | 4004007928 | КИТ Онлайн-Ф | 105 |
107 | ООО «ИнфоОборона» | 7705801683 | FN-1.online/ФАС | 001 |
108 | ООО «СЧЕТНО АНАЛИТИЧЕСКИЕ МАШИНЫ» | 6230085916 | Ока МФ | 517 |
109 | ООО «РП Система» | 6164279384 | Кассир 57Ф | 001 |
110 | ООО «АТОЛ» | 5010051677 | АТОЛ 91Ф | 082 |
111 | ООО НПО «ГК ПОРТ» | 5404060131 | ПОРТ-100Ф | 001 |
112 | ООО НПО «ГК ПОРТ» | 5404060131 | ПОРТ-1000Ф | 001 |
113 | ООО «Научно-исследовательсткий институт «Солитон» | 0274051744 | МТ01-Солитон mPOS-Ф | 001 |
114 | ООО «НТЦ «Альфа-Проект» | 7707546559 | ПТК«АЛЬФА-ТК-Ф» | 001 |
115 | ООО «ЭВОТОР» | 9715225506 | Эвотор СТ5Ф | 083 |
116 | ООО «ККМ ОНЛАЙН» | 7805699112 | НЕВА-01-Ф | 001 |
117 | ООО «АЗУР ПОС» | 7725375070 | АЗУР-01Ф | 001 |
118 | ООО «ИСКРАСервис» | 6731066463 | МИКРО 106-Ф | 001 |
119 | ООО «РП Система» | 6164279384 | Кассатка-1Ф | 001 |
120 | ООО «АТОЛ» | 5010051677 | АТОЛ 92Ф | 084 |
121 | ООО «АТОЛ» | 5010051677 | АТОЛ 150Ф | 086 |
122 | ООО «КИТ ИНВЕСТ» | 4004007928 | КИТ ШОП-Ф | 001 |
к меню
С какого периода применять онлайн-ККТ
Дата начала применения онлайн-ККТ | Кто применяет | Основание |
---|---|---|
15 июля 2016 года | Организации и предприниматели вправе применять онлайн-ККТ в добровольном порядке | П. 5 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ |
1 февраля 2017 года | Организации и предприниматели обязаны применять онлайн-ККТ. Исключение:
| П. 3, 7 и 8 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ |
1 июля 2018 года | Обязаны применять онлайн-ККТ:
| Ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ |
Примечание
:
1. ИП на патенте, организации на ЕНВД, до 1 июля 2018 года вправе работать без ККТ при условии выдачи документа об оплате (товарного чека, квитанции и т. п.) по требованию покупателя (п. 7 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ).
2. При оказании услуг населению ИП и организации до 1 июля 2018 года вправе работать без ККТ при условии выдачи типографских БСО (п. 8 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ).
Примечание : Подробная таблица.pdf 117 Кб
С 1 февраля 2017 ФНС регистрируются только онлайн-кассы
После 31 января 2017 года налоговики регистрируют только онлайн-кассы - ту кассовую технику, которая имеет фискальный накопитель и способна передавать через интернет данные о пробитых чеках в ФНС. Другим обязательным условием для регистрации ККТ станет наличие договора с оператором фискальных данных (ОФД), через которого сведения будут передаваться в налоговую.
С 1 июля 2017 г. перейти на онлайн-кассы должны будут все организации и ИП, которые обязаны применять ККТ. Это означает, что использовать технику, неспособную передавать сведения о пробитых чеках в онлайн-режиме, и работать без договора с ОФД будет нельзя.
Право не применять онлайн ККТ
Если продавец ведет свою деятельность в отдаленной от сетей связи местности, запрет на регистрацию ККТ, не обеспечивающих передачу данных через Интернет, на него не распространяется. Правда, для этого местность должна быть включена в специальный региональный реестр.
Примечание : Письмо ФНС от 27.01.2017 № ЕД-4-20/1435
Сейчас если ККТ установлена в населенном пункте, признанном региональными властями отдаленным и труднодоступным, заключать договор с оператором фискальных данных и подключать кассу к Интернету не нужно.
Критерии отдаленных местностей установлены Приказом Минсвязи от 05.12.2016 № 616 . В частности, численность такого населенного пункта не должна превышать 10 тысяч человек.
Исходя из утвержденных критериев местные власти должны сформировать перечни местностей, где разрешено применять офлайн-кассы, и разместить эти списки в свободном доступе. Например, соответствующие перечни уже подготовлены властями Республики Башкортостан, Чувашской Республики, Липецкой области, а также Пензенской области.
На сегодняшний день в ряде субъектов РФ перечни местностей, отдаленных от сетей связи уже определены. Соответствующие акты приняли:
– Амурская область (постановление от 27.01.17 № 38);
– Астраханская область (постановление от 08.02.17 № 31-П);
– Брянская область (приказ от 31.01.17 № 32);
– Забайкальский край (постановление от 31.01.17 № 19);
– Кировская область (постановление от 31.01.17 № 43/52);
– Курганская область (постановление от 31.01.17 № 20);
– Липецкая область (постановление от 31.01.17 № 35);
– Пермский край (постановление от 09.02.17 № 43-п);
– Пензенская область (постановление от 01.02.17 № 43-пП;
– Ростовская область (постановление от 02.02.17 № 50);
– Республика Башкортостан (распоряжение от 07.12.16 № 1406-р);
– Республика Коми (постановление от 23.01.17 № 27);
– Томская область (постановление от 30.01.17 № 26а);
– Чувашская республика (постановление от 03.02.17 № 28);
– Чукотский автономный округ (постановление от 11.01.17 № 5);
– Ярославская область (постановление от 01.02.17 № 59-п).
Примечание : Правовые акты субъектов РФ
Важно! Если вашего населенного пункта нет в местном перечне или в вашем регионе такого списка нет вообще (а это значит, что местностей, освобожденных от применения онлайн-ККТ, тоже нет), при попытке зарегистрировать автономную кассу, не обеспечивающую передачу данных через Интернет, вам откажут.
Право не применять онлайн-ККТ еще не означает, что можно работать на старой кассе
С 01.07.2017 года использовать контрольно-кассовую технику старого образца нельзя. Причем даже продавцам, ведущим свою деятельность в отдаленных от сетей связи районах.
Примечание : Информация УФНС по Владимирской области
При этом, если ККТ используется в населенном пункте, который местные власти признали отдаленным и труднодоступным, продавец не обязан заключать договор с оператором фискальных данных и подключать кассу к Интернету, но должен использовать новую кассу. Поэтому, если ваш населенный пункт попал в перечень местностей, где разрешено применять офлайн-ККТ, это еще не значит, что можно продолжать использовать старую кассу. Даже если касса работает в автономном режиме, она все равно должна отвечать новым требованиям и должна быть включена в реестр контрольно-кассовой техники, размещенном на сайте ФНС.
Онлайн-кассы в интернет-магазинах
В зависимости от того, как у интернет-магазина организован прием платы за товар, ему либо нужно применять ККТ, либо нет. К примеру, продавцу не придется выдавать чек, если оплата происходит через платежного агента. Или нужна ли продавцу онлайн-касса, если покупатель оплачивает товар сторонней курьерской организации? Кто должен выдавать покупателю чек: интернет-магазин или Яндекс.Касса? Если покупатель со своей карты (счета) переводит деньги за товар через, допустим, Сбербанк Онлайн на электронный кошелек продавца - это безналичный расчет, не требующий применения ККТ?
Примечание : Читайте ответы на эти и другие вопросы
При отправке товара наложенным платежом кассовый чек оформляет почтовое отделение
Организация продает товары по почте, отправляя их покупателю наложенным платежом (оплата при получении товара). Кто в данном случае должен оформи кассовый чек - продавец или почтовое отделение, принявшее оплату за товар? По мнению Минфина, чек должно выдать почтовое отделение. Подробности - в письме от 15.09.17 № 03-01-15/59689 .
Контрольно-кассовая техника применяется в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов (п. 1 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). Это правило, как отмечают в Минфине, касается и агентов, которые совершают юридические и иные действия по поручению другой стороны (принципала). Кроме того, в пункте 12 статьи 4 Федерального закона от 03.06.09 № 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» прямо сказано, что платежные агенты обязан использовать контрольно-кассовую технику.
В рассматриваемом случае агентом является почтовое отделение, которое принимает плату за реализованный товар. Поэтому, как заключают в Минфине, при отправке товаров покупателю по почте наложенным платежом ККТ должно применять именно России.
Как не получить Штрафы за неприменение онлайн-ККТ?
Предприниматель не будет наказан за неприменение ККТ, если сделал все, чтобы соблюсти закон. Нужно доказать, что причиной нарушения была нехватка фискальных накопителей на рынке, а не бездействие налогоплательщика. Доказательством может стать заключенный до 1 июля 2017 г. договор на поставку оборудования.
Несмотря на дефицит техники, поставщикам рекомендуется заключить договоры на поставку касс - это даст пользователям «законную» отсрочку по применению ККТ. А продавцам фискальной техники нужно:
- Успокоить клиентов, которые уже оплатили нашу технику. Сообщите, что штрафные санкции их не коснутся, поскольку у них есть доказательство выполнения закона.
- Оплаченный до 1 июля 2017 г. договор поставки кассы станет аргументом в пользу клиентов, и ФНС не будет считать их нарушителями. Для предпринимателей это отличный повод поторопиться и купить кассу уже сейчас.
Как оформить кассовый чек при возврате товара покупателем
Кассовый чек, который продавец оформляет при возврате товара покупателем, должен содержать признак «Возврат прихода» и быть отпечатанным на ККТ того хозяйствующего субъекта (ИП или организации), который принимал деньги от покупателя при продаже товара.
В пункте 1 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ перечислены обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек или бланк строгой отчетности. Среди таких реквизитов - признак расчета, который может быть следующим:
- «приход» - получение средств от покупателя (клиента);
- «возврат прихода» - возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него;
- «расход» - выдача средств покупателю (клиенту);
- «возврат расхода» - получение средств от покупателя (клиента), выданных ему.
Поэтому, при возврате товара покупателем, ему нужно выдать кассовый чек (бланк строгой отчетности) с признаком «возврат прихода». При этом кассовый чек с признаком возврата прихода необходимо формировать на ККТ того хозяйствующего субъекта (ИП или организации), который принимал деньги от покупателя при продаже товара.
Кассовый чек: что указывать при развозной торговле
В чеке ККТ нужно заполнять все обязательные реквизиты. Один из них – место (адрес) осуществления расчета. Причем заполнять это поле необходимо даже при развозной и/или разносной торговле.
Примечание : Письмо ФНС от 03.11.2017 № ГД-3-14/7222@
Если кассовый чек оформлен «мобильным» продавцом, в нем необходимо указать фактический адрес осуществления расчета.
При регистрации ККТ, которую планируют использовать для развозной и/или разносной торговли, эту особенность нужно обязательно указать в заявлении на регистрацию (поставить код «1» в поле 140). Зарегистрированную таким образом ККТ можно использовать в субъекте РФ, отличном от фактического адреса регистрации кассы.
Владельцам онлайн-ККТ не нужно вести журнал кассира-операциониста
Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" утверждены соответствующие формы первичной учетной документации, в том числе формы КМ-4 (журнал кассира-операциониста) и КМ-6 (справка-отчет кассира-операциониста).
Учитывая, что постановление Госкомстата России N 132 не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Федеральным законом N 54-ФЗ, оно не относится к законодательству РФ о применении ККТ и, следовательно, не подлежит обязательному применению.
Такое разъяснение дает Минфин в письме № 03-01-15/37692 от 16.06.2017, отвечая на вопрос о необходимости применения форм КМ-4 и КМ-6.
Если при приеме интернет-платежей сломалась онлайн-ККТ, действуйте одним из способов (в зависимости от ситуации):
1. Платежи отражены и в учетной программе, и в фискальном накопителе. Но часть платежей не отправлена оператору фискальных данных. В этом случае нужно получить из фискального накопителя сведения о том, какие чеки отправлены оператору фискальных данных, а какие нет. Извлечь такую информацию сможет производитель фискального накопителя. Неотправленные чеки, выгруженные из фискального накопителя, направьте через кабинет ККТ в ФНС России вместе с заявлением о сложившейся ситуации.
2. Данные о расчетах отражены только в учетной программе организации, но в фискальный накопитель не попали. В этом случае необходимо:
- пробить чеки коррекции с признаком расчета «приход» для учета сумм, полученных от покупателей за время, когда не работала ККТ;
При переходе к онлайн-кассам организация или ИП должны использовать только те кассовые аппараты, информация о которых содержится в реестре ККТ. О реестре онлайн-касс в 2017 году расскажем в нашей консультации.
Онлайн-кассы: реестр ФНС
Реестр контрольно-кассовой техники – это совокупность сведений о каждом изготовленном экземпляре модели ККТ (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
До принятия Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, внесшего изменения в Федеральный закон «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, в последнем существовало понятие Государственного реестра контрольно-кассовой техники. Однако с 15.07.2016 изменилось как понятие ККТ, так и требования к ней (ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Организации и ИП, обязанные применять ККТ (за исключением находящихся в отдаленных от сетей связи местностях) с 01.02.2017 могут регистрировать и перерегистрировать, а с 01.07.2017 применять только современные кассовые аппараты, которые обеспечивают передачу фискальных данных в электронном виде в налоговую инспекцию. Информация о таких онлайн-кассах и содержится в новом реестре, который пришел на смену Государственному реестру ККТ. Новый реестр ведется ФНС (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, п. 5.5.16 Положения о ФНС, утв. Постановлением Правительства от 30.09.2004 № 506).
Порядок ведения такого реестра раскрывается в ст. 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Реестр ККТ: онлайн-кассы по 54-ФЗ
Как предусмотрено п. 9 ст. 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, реестр ККТ подлежат размещению в Интернете на официальном сайте ФНС.
Какие онлайн-кассы входят в реестр можно посмотреть на сайте налогового ведомства в специальном разделе.
В реестре онлайн-касс на сайте ФНС представлена, в частности, следующая информация:
- полное наименование изготовителя ККТ с указанием его ИНН;
- наименование модели ККТ и номер ее версии;
- сведения о возможности использования ККТ только в автоматических устройствах для расчетов, только для расчетов с применением электронных средств платежа в Интернете или только в качестве автоматизированной системы для БСО;
- дата и номер решения о включении модели ККТ в реестр;
- дата и номер решения об исключении из реестра модели ККТ.
- наименование модели контрольно-кассовой техники;
- реквизиты, печатаемые образцом модели контрольно-кассовой техники на кассовом чеке;
- наименование поставщика модели контрольно-кассовой техники и место его нахождения;
- дата выдачи и номер положительного экспертного заключения экспертной организации о соответствии модели контрольно-кассовой техники требованиям законодательства РФ о применении ККТ и сведения, содержащиеся в таком заключении;
- дата и номер решения ФНС о включении модели контрольно-кассовой техники в список разрешенной ККТ.
- иметь корпус, содержащий указание на заводской номер, часы, функционирующие в режиме реального времени, и возможность печати документов (можно внешней);
- осуществлять контроль за правильностью вводимого в нее регистрационного номера и прием информации об оплате посредством банковской карты;
- иметь фискальный накопитель, аккумулировать в нем данные, формировать электронные документы и не допускать их создания по отношению более чем к 1 признаку расчета;
- обеспечивать незамедлительную электронную передачу документов из фискального накопителя оператору фискальных данных и возможность их повторного направления;
- формировать бумажный вариант кассового чека или БСО с 2-мерным штрих-кодом, содержащим всю информацию, отраженную в кассовом документе;
- обеспечивать прием подтверждения от оператора фискальных данных, информировать об отсутствии такого подтверждения и неисправности ККТ;
- давать возможность поиска нужного документа по его номеру и дате, обеспечивать его печать;
- формировать фискальный отчет для проверяющих и протоколы информационного обмена между всеми звеньями в цепочке «ККТ - налоговый орган».
- ККТ должна быть исправна и иметь часы в реальном времени;
- должна присутствовать возможность печати всех кассовых документов.;
- применение фискальной памяти, обязательное для ККТ, должно обеспечивать длительное хранение информации и защиту от посторонних вмешательств;
- на ККТ должны присутствовать все необходимые марки-пломбы, идентификационный знак, знак сервисного обслуживания;
- техническое обслуживание ККТ должно осуществляться ее поставщиком или специализированным ЦТО;
- ККТ должна быть поставлена на учет в ИФНС.
- в первом приведены сведения о контрольно-кассовой технике, которую могут применять фирмы и ИП для расчетов с покупателями товаров (работ, услуг), осуществляемых за наличные деньги или с применением платежных карт;
- второй раздел содержит данные о ККТ, используемой банками, и не является общедоступным.
- наименование модели ККТ;
- данные о сфере применения ККТ и о реквизитах, которые она способна отразить в чеке;
- сведения о поставщике ККТ;
- реквизиты документов, на основании которых осуществлено включение ККТ в реестр, внесены изменения в сведения и сделано исключение из реестра.
- включение модели в реестр;
- исключение модели из реестра;
- внесение изменений в сведения о модели или о поставщике.
- заявления изготовителя в отношении неиспользуемых моделей;
- несоответствия модели требованиям действующего законодательства о ККТ.
- Какие категории бизнеса подключаются к онлайн-кассам в 2018 году?
- Какие требования предъявляются к ККТ? Как модернизировать чековые принтеры?
- Какие штрафы и санкции предусмотрены за нарушения?
- Какой фискальный накопитель подходит для вашего типа бизнеса?
- Как выдавать чеки и бланки строгой отчетности?
- Как уменьшить налог на стоимость кассы?
- Успокоить клиентов, которые уже оплатили нашу технику. Сообщите, что штрафные санкции их не коснутся, поскольку у них есть доказательство выполнения закона.
- Оплаченный до 1 июля 2017 г. договор поставки кассы станет аргументом в пользу клиентов, и ФНС не будет считать их нарушителями. Для предпринимателей это отличный повод поторопиться и купить кассу уже сейчас.
- «приход» - получение средств от покупателя (клиента);
- «возврат прихода» - возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него;
- «расход» - выдача средств покупателю (клиенту);
- «возврат расхода» - получение средств от покупателя (клиента), выданных ему.
- пробить чеки коррекции с признаком расчета «приход» для учета сумм, полученных от покупателей за время, когда не работала ККТ;
- отправить в налоговую письменное сообщение с указанием причины неприменения ККТ. Также в сообщении нужно написать о проведенной корректировке и указать реквизиты чеков коррекции.
С 1 июля 2017 года большинство организаций и индивидуальных предпринимателей перешли на контрольно-кассовую технику с функцией онлайн-передачи данных в налоговую службу. Использование старых касс оказалось под запретом, и за их применение бизнесменов скоро начнут штрафовать на 30 тысяч рублей. Но как понять, какую модель ККТ можно использовать, а какую - нет? Для этих целей ФНС России ведет специальный госреестр онлайн касс.
По требованию новой редакции статьи 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа», Федеральная налоговая служба России осуществляет ведение реестра контрольно-кассовой техники. Кроме того, налоговики ведут отдельные списки разрешенных к использованию фискальных накопителей к этим ККТ и операторов передачи данных, с которыми необходимо заключать договоры для начала работы с «умными кассами». Все эти списки находятся в открытом доступе на официальном сайте ФНС.
Материалы по теме
Онлайн-кассы с 2017 года — скоростной режим передачи данных в налоговую службу
Как сказано на официальном сайте ФНС России, контрольно-кассовые машины (ККМ) представляют собой специальные электронные вычислительные машины, а также комплексы и отдельные компьютерные устройства, которые позволяют при осуществлении расчетов с покупателями записывать, хранить и передавать в онлайн-режиме фискальные данные в налоговые органы через оператора фискальных данных. Кроме того, ККТ должна обеспечивать возможность печати на бумаге фискальных документов, в соответствии с правилами, установленными законом № 54-ФЗ и другими нормативными актами. С 1 февраля 2017 года налоговая служба прекратила регистрацию кассовых аппаратов старого образца, хотя до 1 июля бизнесменам дали возможность применять ККТ, поставленные на учет ранее. Для того, что отделить старые запрещенные модели от новых, разрешенных к применению, ФНС ведет реестр ККМ онлайн. По своей сути - это совокупность сведений о каждом изготовленном или импортированном экземпляре модели контрольно-кассовой техники, которую имеют право применять предприниматели..
В этом перечне, который налоговики публикуют на своем официальном сайте в специальном разделе и регулярно дополняют, содержится следующая информация:
На 13 июля 2017 года полный список разрешенной для применения техники включал в себя более 300 моделей, однако большинство из них - это кассовые устройства, разрешенные к модернизации. Новых моделей в списке пока всего 84. Список ККТ, включенных в реестр-2017? приведен в отдельной таблице. Каждую модель в него ФНС включала отдельным приказом. Реквизиты этих документов также можно найти в таблице.
Государственный реестр ККТ на 2017 год (по состоянию на 13 июля)
Для того, чтобы организации могли оперативно проверить наличие или отсутствие своей модели, не пересматривая весь реестр онлайн ККМ на 2017 год, налоговики создали специальный ресурс, на котором можно выполнить такую проверку в режиме онлайн. Там же можно проверить возможность использования фискального накопителя, модели которых собраны в отдельный перечень. Реестр ККМ онлайн обновляется в автоматическом режиме, по мере внесения в него новых моделей.
Реестр ККТ, подлежащих модернизации более объемный и также постоянно пополняется новыми моделями. Вот действующий перечень старых кассы, которые на сегодняшний день разрешено модернизировать:
Государственный реестр ККТ — что включает и где найти?
Отправить на почту
Государственный реестр ККТ - важнейший документ для всех фирм и ИП, работающих с контрольно-кассовой техникой. Рассмотрим, что он собой представляет и где его можно увидеть.
Учет контрольно-кассовой техники в России
Фирмы и ИП, осуществляющие на территории РФ расчеты за наличные деньги или с помощью платежных карт, в большинстве своем обязаны применять контрольно-кассовую технику (ст. 2 закона РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О ККТ»). В 2016 году в этот закон внесены изменения, связанные с внедрением онлайн-касс, которые становятся обязательными с 01.07.2017. Одновременно изменены перечни лиц, освобождаемых от применения ККТ и обязанных ее применять. Те, кого по старым правилам касалось освобождение, вправе воспользоваться установленным для них льготным периодом для начала применения ККТ, который закончится 01.07.2018.
О возможности неприменения ККТ при УСН читайте в материале «Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2017 году?» .
С 01.02.2017 ККТ старого образца перестали ставить на учет в ИФНС. Регистрируются там только онлайн-ККТ. Отличает их наличие фискального накопителя, рассчитанного на накопление информации о произведенных операциях, и выхода в интернет, обеспечивающего передачу сведений о продажах в налоговый орган в режиме реального времени.
О том, какими документами можно воспользоваться для электронной регистрации онлайн-ККТ в налоговом органе, читайте в материале «Утверждены форматы документов для регистрационных действий с онлайн-кассами» .
С помощью старой контрольно-кассовой техники для покупателя создается кассовый чек, БСО или 2 чека (товарный и кассовый), а для продавца она формирует данные о продажах, позволяющие отследить каждую конкретную операцию и получить итоговые сведения о работе ККТ за период. Чеки, отпечатанные на ККТ, являются основными документами, которыми покупатель подтверждает факт покупки у конкретного продавца, если у него возникнут претензии к качеству товара или он в течение 2 недель с даты покупки решит вернуть качественную вещь, не подошедшую ему по каким-то параметрам. А фискальная память ККТ сохраняет данные о выручке, полученной с ее применением, необходимые при проверке налоговыми органами.
Новая контрольно-кассовая техника предназначена для оформления как кассовых чеков, так и БСО. Причем применение онлайн-устройств для создания БСО становится обязательным. Онлайн-ККТ позволяет формировать как электронные, так и бумажные разновидности документов. При этом состав реквизитов в чеках и БСО меняется в сторону большей детализации сведений о продаже.
Подробнее о применении новой кассовой техники в отношении БСО читайте в статье « Закон об онлайн-кассах — как применять БСО (нюансы) » .
Требования, предъявляемые к применяемой в России контрольно-кассовой технике, по-прежнему содержатся в ст. 4 закона РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ, однако они в существенной степени обновлены с учетом перехода к работе на онлайн-кассах. Суть их такова. ККТ должна:
К ККТ старого образца применимы требования, отраженные в п. 3 постановления Правительства РФ от 23.07.2007 № 470, которое утратит свою силу с 01.07.2017:
Однако и новые, и старые требования относятся прежде всего к ККТ, внесенной в Госреестр (п. 1 ст. 3 закона РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Введение онлайн-ККТ потребовало создания аналогичного реестра и для фискальных накопителей.
Государственный реестр ККТ - это актуальный перечень моделей контрольно-кассовой техники, разрешенных к применению на территории РФ, который ведет уполномоченный на это орган (Минпромторг). При постановке ККТ на учет в налоговом органе модель контрольно-кассовой техники обязательно проверяется по этому реестру.
О том, где приобрести онлайн-кассу и обязательно ли это делать, читайте в материале «Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу?» .
Структура Госреестра ККТ
Госреестр ККТ состоит из 2 разделов:
Таблица первого раздела составлена из следующих граф:
Таким образом, Госреестр ККТ не только позволяет узнать, разрешено ли применение конкретной контрольно-кассовой техники, но и подскажет, какую модель лучше выбрать для соответствующего вида деятельности и как давно она находится в реестре.
Изменения в Госреестре ККТ
Изменения в Госреестр ККТ вносят в следующих случаях:
Включение в реестр делается на основании заявления поставщика (изготовителя), которое может быть подано в уполномоченный орган как на бумаге, так и электронно. Предельный срок, установленный для формирования уполномоченным органом решения об отказе от включения модели в реестр, составляет 30 календарных с даты подачи заявления (п. 6 ст. 3 закона РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Об очередном дополнении Реестра читайте здесь.
Исключение из реестра делается на основании (п. 8 ст. 3 закона РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ):
Где найти Госреестр ККТ
Актуальную таблицу Госреестра ККТ (первый раздел) и пояснения о порядке внесения сведений в нее можно увидеть на сайте ФНС (http://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/kkt/). Также первый раздел Госреестра ККТ доступен на сайтах справочно-правовых систем.
Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях
Перечень ККТ для приема платежей от населения, Госреестр online ККТ
ПЕРЕЧЕНЬ ККТ для применения по приему ПЛАТЕЖЕЙ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ. Государственный реестр ККТ 2018
Ознакомиться с полным списком моделей онлайн-ККТ можно на сайте ФНС. На данный момент в нем содержится 48 модель по состоянию на сегодняшний день.
В реестр добавлены сведения о десяти новых моделях онлайн-ККТ
Приказом ФНС России от 14.02.2017 г. № ЕД-7-20/ в реестр контрольно-кассовой техники включены сведения о 10 новых моделях («POSprint FP510-Ф», «POSprint FP410-Ф», «ОРИОН-100Ф», «Меркурий-119Ф», «КАЗНАЧЕЙ ФА», «СП402-Ф», «СП101-Ф», «СП802-Ф», «ЧекВей77-Ф» и «АТОЛ 42ФС»), обеспечивающих передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных.
С 31 марта 2017 года, при продаже алкогольных напитков (включая пиво), необходимо применять ККТ, даже если организация или ИП применяют специальные режимы, дающие право не применять кассовую технику до 1 июля 2018 года (ЕНВД и ПСН).
Как из старой ККТ сделать онлайн‑кассу
Не спешите покупать новые кассы. Сначала узнайте у производителя, возможно ли модернизировать ККТ, которая у вас уже есть. Если да, то вы вправе использовать ее после 1 июля 2017 года (письмо Минфина России от 1 сентября 2016 г. № 03-01-12/ВН-38831).
Зарегистрировать обычную кассу можно до 1 февраля 2017 года. Вы вправе использовать ее до 1 июля 2017 года. После организации обязаны купить новые ККТ или модернизировать старые. Мы узнали у производителей касс, что они ведут работу по модернизации. В среднем это будет стоить 10 000 руб. Доработки достаточно, чтобы компания могла использовать кассу в 2017 году. Но если аппарат морально устарел, то выгоднее купить новый.
Список первых 20 онлайн-моделей уже есть, ФНС будет его пополнять. Таблица - ниже.
ВИДЕО, Как малому бизнесу начать применять онлайн-кассы
Вебинар организован компанией СКБ Контур. Ниже приведена видеозапись данного мероприятия. В ходе вебинара были рассмотрены следующие вопросы:
Модели онлайн-касс, включенные в реестр
Номер версии модели ККТ
С какого периода применять онлайн-ККТ
С 1 февраля 2017 ФНС регистрируются только онлайн-кассы
После 31 января 2017 года налоговики регистрируют только онлайн-кассы - ту кассовую технику, которая имеет фискальный накопитель и способна передавать через интернет данные о пробитых чеках в ФНС. Другим обязательным условием для регистрации ККТ станет наличие договора с оператором фискальных данных (ОФД), через которого сведения будут передаваться в налоговую.
С 1 июля 2017 г. перейти на онлайн-кассы должны будут все организации и ИП, которые обязаны применять ККТ. Это означает, что использовать технику, неспособную передавать сведения о пробитых чеках в онлайн-режиме, и работать без договора с ОФД будет нельзя.
Право не применять онлайн ККТ
Если продавец ведет свою деятельность в отдаленной от сетей связи местности, запрет на регистрацию ККТ, не обеспечивающих передачу данных через Интернет, на него не распространяется. Правда, для этого местность должна быть включена в специальный региональный реестр.
Сейчас если ККТ установлена в населенном пункте, признанном региональными властями отдаленным и труднодоступным, заключать договор с оператором фискальных данных и подключать кассу к Интернету не нужно.
Критерии отдаленных местностей установлены Приказом Минсвязи от 05.12.2016 № 616 . В частности, численность такого населенного пункта не должна превышать 10 тысяч человек.
Исходя из утвержденных критериев местные власти должны сформировать перечни местностей, где разрешено применять офлайн-кассы, и разместить эти списки в свободном доступе. Например, соответствующие перечни уже подготовлены властями Республики Башкортостан, Чувашской Республики, Липецкой области, а также Пензенской области.
На сегодняшний день в ряде субъектов РФ перечни местностей, отдаленных от сетей связи уже определены. Соответствующие акты приняли:
– Амурская область (постановление от 27.01.17 № 38);
– Астраханская область (постановление от 08.02.17 № 31-П);
– Брянская область (приказ от 31.01.17 № 32);
– Забайкальский край (постановление от 31.01.17 № 19);
– Кировская область (постановление от 31.01.17 № 43/52);
– Курганская область (постановление от 31.01.17 № 20);
– Липецкая область (постановление от 31.01.17 № 35);
– Пермский край (постановление от 09.02.17 № 43-п);
– Пензенская область (постановление от 01.02.17 № 43-пП;
– Ростовская область (постановление от 02.02.17 № 50);
– Республика Башкортостан (распоряжение от 07.12.16 № 1406-р);
– Республика Коми (постановление от 23.01.17 № 27);
– Томская область (постановление от 30.01.17 № 26а);
– Чувашская республика (постановление от 03.02.17 № 28);
– Чукотский автономный округ (постановление от 11.01.17 № 5);
– Ярославская область (постановление от 01.02.17 № 59-п).Важно! Если вашего населенного пункта нет в местном перечне или в вашем регионе такого списка нет вообще (а это значит, что местностей, освобожденных от применения онлайн-ККТ, тоже нет), при попытке зарегистрировать автономную кассу, не обеспечивающую передачу данных через Интернет, вам откажут.
Право не применять онлайн-ККТ еще не означает, что можно работать на старой кассе
С 01.07.2017 года использовать контрольно-кассовую технику старого образца нельзя. Причем даже продавцам, ведущим свою деятельность в отдаленных от сетей связи районах.
При этом, если ККТ используется в населенном пункте, который местные власти признали отдаленным и труднодоступным, продавец не обязан заключать договор с оператором фискальных данных и подключать кассу к Интернету, но должен использовать новую кассу. Поэтому, если ваш населенный пункт попал в перечень местностей, где разрешено применять офлайн-ККТ, это еще не значит, что можно продолжать использовать старую кассу. Даже если касса работает в автономном режиме, она все равно должна отвечать новым требованиям и должна быть включена в реестр контрольно-кассовой техники, размещенном на сайте ФНС.
Онлайн-кассы в интернет-магазинах
В зависимости от того, как у интернет-магазина организован прием платы за товар, ему либо нужно применять ККТ, либо нет. К примеру, продавцу не придется выдавать чек, если оплата происходит через платежного агента. Или нужна ли продавцу онлайн-касса, если покупатель оплачивает товар сторонней курьерской организации? Кто должен выдавать покупателю чек: интернет-магазин или Яндекс.Касса? Если покупатель со своей карты (счета) переводит деньги за товар через, допустим, Сбербанк Онлайн на электронный кошелек продавца - это безналичный расчет, не требующий применения ККТ?
При отправке товара наложенным платежом кассовый чек оформляет почтовое отделение
Организация продает товары по почте, отправляя их покупателю наложенным платежом (оплата при получении товара). Кто в данном случае должен оформи кассовый чек - продавец или почтовое отделение, принявшее оплату за товар? По мнению Минфина, чек должно выдать почтовое отделение. Подробности - в письме от 15.09.17 № 03-01-15/59689 .
Контрольно-кассовая техника применяется в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов (п. 1 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). Это правило, как отмечают в Минфине, касается и агентов, которые совершают юридические и иные действия по поручению другой стороны (принципала). Кроме того, в пункте 12 статьи 4 Федерального закона от 03.06.09 № 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» прямо сказано, что платежные агенты обязан использовать контрольно-кассовую технику.
В рассматриваемом случае агентом является почтовое отделение, которое принимает плату за реализованный товар. Поэтому, как заключают в Минфине, при отправке товаров покупателю по почте наложенным платежом ККТ должно применять именно отделение Почты России.
Как не получить Штрафы за неприменение онлайн-ККТ?
Предприниматель не будет наказан за неприменение ККТ, если сделал все, чтобы соблюсти закон. Нужно доказать, что причиной нарушения была нехватка фискальных накопителей на рынке, а не бездействие налогоплательщика. Доказательством может стать заключенный до 1 июля 2017 г. договор на поставку оборудования.
Несмотря на дефицит техники, поставщикам рекомендуется заключить договоры на поставку касс - это даст пользователям «законную» отсрочку по применению ККТ. А продавцам фискальной техники нужно:
Как оформить кассовый чек при возврате товара покупателем
Кассовый чек, который продавец оформляет при возврате товара покупателем, должен содержать признак «Возврат прихода» и быть отпечатанным на ККТ того хозяйствующего субъекта (ИП или организации), который принимал деньги от покупателя при продаже товара.
В пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ перечислены обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек или бланк строгой отчетности. Среди таких реквизитов - признак расчета, который может быть следующим:
Поэтому, при возврате товара покупателем, ему нужно выдать кассовый чек (бланк строгой отчетности) с признаком «возврат прихода». При этом кассовый чек с признаком возврата прихода необходимо формировать на ККТ того хозяйствующего субъекта (ИП или организации), который принимал деньги от покупателя при продаже товара.
Кассовый чек: что указывать при развозной торговле
В чеке ККТ нужно заполнять все обязательные реквизиты. Один из них – место (адрес) осуществления расчета. Причем заполнять это поле необходимо даже при развозной и/или разносной торговле.
Если кассовый чек оформлен «мобильным» продавцом, в нем необходимо указать фактический адрес осуществления расчета.
При регистрации ККТ, которую планируют использовать для развозной и/или разносной торговли, эту особенность нужно обязательно указать в заявлении на регистрацию (поставить код «1» в поле 140). Зарегистрированную таким образом ККТ можно использовать в субъекте РФ, отличном от фактического адреса регистрации кассы.
Владельцам онлайн-ККТ не нужно вести журнал кассира-операциониста
Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» утверждены соответствующие формы первичной учетной документации, в том числе формы КМ-4 (журнал кассира-операциониста) и КМ-6 (справка-отчет кассира-операциониста).
Учитывая, что постановление Госкомстата России N 132 не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Федеральным законом N 54-ФЗ, оно не относится к законодательству РФ о применении ККТ и, следовательно, не подлежит обязательному применению.
Такое разъяснение дает Минфин в письме № 03-01-15/37692 от 16.06.2017, отвечая на вопрос о необходимости применения форм КМ-4 и КМ-6.
Если при приеме интернет-платежей сломалась онлайн-ККТ, действуйте одним из способов (в зависимости от ситуации):
1. Платежи отражены и в учетной программе, и в фискальном накопителе. Но часть платежей не отправлена оператору фискальных данных. В этом случае нужно получить из фискального накопителя сведения о том, какие чеки отправлены оператору фискальных данных, а какие нет. Извлечь такую информацию сможет производитель фискального накопителя. Неотправленные чеки, выгруженные из фискального накопителя, направьте через кабинет ККТ в ФНС России вместе с заявлением о сложившейся ситуации.
2. Данные о расчетах отражены только в учетной программе организации, но в фискальный накопитель не попали. В этом случае необходимо:
Сообщение нужно направить в ИФНС до того, как инспекторы сами обнаружат факт неприменения ККТ. Кроме того, это обязательно сделать до закрытия смены. В этом случае за неприменение ККТ не оштрафуют.
Государственный реестр контрольно-кассовых машин
В настоящее время применение контрольно-кассовой техники регулируется утверждением Государственного реестра, представляющим собой совокупность сведений о моделях ККМ, допущенных к использованию на территории Российской Федерации.
Ведение Государственного реестра возложено на Управление организационно-технического обеспечения деятельности Федеральной налоговой службы Российской Федерации.
Государственная межведомственная экспертная комиссия регулярно проводит собрания и выносит по поводу моделей ККМ какие-либо решения, протоколы которых служат руководящей основой для действий Государственных налоговых инспекторов, центров технического обслуживания (ЦТО) и всех лиц, использующих в своей деятельности ККМ.
Как правило, каждая модель ККМ включается в реестр для определенной области применения и одновременно определяется ее тип. Применение ККМ для других областей или в другом качестве незаконны.
Каждая модель ККМ включается в реестр на срок, устанавливаемый ГМЭК, но не более чем на 5 лет. По истечении этого времени она может быть исключена из реестра (как не отвечающая современным требованиям), или срок ее включения в реестр продлевается.
Контрольно-кассовые машины, включенные в реестр, регистрируются в органах Федеральной налоговой службы Российской Федерации и могут работать без всяких ограничений (в пределах установленного срока). Контрольно-кассовые машины, включенные в реестр, называют разрешенными.
Если ККМ была исключена из реестра, то, как правило, ее можно эксплуатировать какое-то время (1. 2 года). Об этом ГМЭК принимает соответствующее решение. Такие ККМ называют продленными.
И, наконец, есть модели ККМ, которые вообще нельзя применять (по решению ГМЭК), и их необходимо срочно заменить. Применение таких ККМ равносильно отсутствию ККМ со всеми вытекающими последствиями (штрафы и прочие санкции).
Изменения и дополнения, вносимые в реестр, подлежат официальному опубликованию в специализированных средствах массовой информации (СМИ) в 10-дневный срок со дня принятия таких изменений.
Современная ККМ представляет собой информационно-регистрационное устройство, обеспечивающее визуальное сопровождение на дисплее вводимых с клавиатуры данных по продаже товара, выдачу печатного финансового документа (чека) посредством печатающего устройства (принтера), фиксацию этих данных во временной памяти с последующим их воспроизведением на контрольной ленте (ЭКЛЗ - электронная контрольная лента, защищенная) для получения отчета за конкретный период, а также долговременное хранение основных финансовых показателей в фискальной памяти.
Функциональную основу машины составляет блок управления, который организует выполнение операций и работу устройств ККМ по заданному алгоритму. Алгоритм работы ККМ определяется программой, которая хранится в постоянном запоминающем устройстве (ПЗУ). Блок питания (БП) обеспечивает все устройства ККМ требуемыми значениями напряжений. Во многих ККМ, преимущественно портативных, установлен автономный источник питания - аккумуляторная батарея (АКБ).
При моноблочном исполнении ККМ все составляющие ККМ размещены внутри и на корпусе ККМ. На корпусе предусмотрено место для пломбировки ККМ, исключающее бесконтрольный доступ к внутренним устройствам управления и памяти.
Контрольно-кассовая машина печатает чеки и контрольную ленту с помощью печатающего устройства (принтера). На современных ККМ устанавливают следующие виды принтеров:
матричный принтер (является довольно распространенным печатающим устройством в ККМ);
струйный принтер (не получил широкого распространения в ККМ, так как он дороже матричного и на низкосортной бумаге цифры либо расплываются, либо смазываются);
термопринтер (термопечать) (постепенно завоевывает все большее количество моделей ККМ), достоинством которого является бесшумность работы, высокая скорость печати, простая конструкция, а недостатком - необходимость применения специальной термобумаги.
В настоящее время чековую ленту различают по типу ленты и размерам рулона - ширине, внешнему и внутреннему диаметру. По этим значениям определяется, для каких моделей ККМ применима данная чековая лента. Ширина ленты укладывается в некоторый ряд: 37, 40, 44, 57, 70, 76 мм.
Заправленная чековая лента выходит из ККМ и либо отрывается, либо отрезается специальным ножом ККМ и отдается покупателю при регистрации покупки. Контрольная лента отпечатывается принтером и остается в ККМ, наматываясь на специальную катушку подмотки. По завершении ее снимают с катушки, подписывают и хранят в соответствии с установленными требованиями.
Основные типы чековой ленты, используемой в настоящее время: однослойная чековая лента - изготавливается из обычной проклеенной офсетной бумаги. Эту ленту применяют как в качестве чековой, так и в качестве контрольной ленты. Однослойная лента считается классической чековой лентой - раньше все ККМ работали на такой ленте. Она применяется для струйных и матричных принтеров;
двухслойная (капиллярная) чековая лента - изготавливается из тонкой специальной бумаги, сложенной в два слоя: внешнего и внутреннего. При работе принтер ККМ печатает чек на внешнем слое, как обычно.
Внешний слой двойной ленты выходит из ККМ, отрывается и отдается покупателю в качестве чека.
На внутреннем слое проступает оттиск чека и формируется контрольная лента, которая остается в ККМ и наматывается на катушку.
Данный тип ленты используется только для матричных принтеров. Изображение на внутреннем слое появляется не от соприкосновения с красящей лентой принтера ККМ, а вследствие особого свойства бумаги с нанесенным полимерным покрытием, которое темнеет в месте контакта с иголками принтера.
Бумагу, изображение на которой проступает вследствие давления, называют тензобумагой или капиллярной бумагой. Наличие двух капиллярных слоев в ленте позволяет работать вообще без картриджей и исключает все связанные с ними проблемы. Использование такой бумаги позволяет увеличить скорость печати чека и сэкономить на картриджах;
чековая термолента - предназначена для работы в термопринтерах. Она имеет термочувствительный слой, который темнеет при нагреве. Особое внимание следует обращать на хранение контрольных лент из термобумаги. Их необходимо хранить в прохладном, защищенном от прямого света месте, иначе контрольная лента может потемнеть и утратить всю имеющуюся на ней информацию.
В ККМ дисплеи применяются для отображения суммовой информации, номера отдела или кода товара, кроме того, на дисплей выводятся сообщения об ошибках и прочая служебная информация.
Клавиатура ККМ состоит из нескольких групп клавиш: цифровые клавиши, клавиши номеров отделов (секций), клавиши протяжки чековой ленты и специальные клавиши.
Блок фискальной памяти обеспечивает некорректируемую, ежесуточную (ежесменную) регистрацию и долговременное энергонезависимое хранение итоговой информации о денежных расчетах, проведенных на ККМ, необходимой для правильного исчисления налогов.
Кроме того, в фискальной памяти хранится регистрационный номер ККМ, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), заводской номер ККМ, пароль налогового инспектора.