Марки - пломбы для ККТ Уважаемые пользователи контрольно-кассовой техники! Управление Федеральной налоговой службы по Оренбургской области обращает ваше внимание на то, что согласно пункта 3 «Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470, вся контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр ККТ, должна иметь марки - пломбы установленного образца. Применение марок - пломб обусловлено необходимостью предотвращения нарушений условий эксплуатации ККТ, несанкционированных поставщиками ККТ конструктивных и схемотехнических изменений функциональных блоков и устройств ККТ, а также программного обеспечения, приводящих к искажению или уничтожению информации, накопленной в фискальной памяти ККТ. Марка-пломба состоим из 3-х частей, которые наклеиваются:

в учетный талон ККТ (первая часть марки - пломбы);

на ККТ (вторая часть марки - пломбы);

в паспорт ККТ (третья часть марки - пломбы).

Вторая часть марки - пломбы состоит из четырех одинаковых элементов которые устанавливаются на противоположных сторонах корпуса в местах соединения частей корпуса ККТ и на разъемах для подключения внешних устройств.

Срок действия марки - пломбы один квартал.

Обслуживающая организация (центр технического обслуживания) устанавливает марки - пломбы на ККТ при:

Вводе в эксплуатацию модели ККТ (регистрация модели ККТ в налоговых органах);

Перерегистрации модели ККТ в налоговых органах;

Проведение очередного технического обслуживания ККТ;

Проверке исправности модели ККТ;

Окончании ремонта модели ККТ;

Замена накопителей фискальной памяти.

После установки марки - пломбы специалистом обслуживающей организации ответственность за ее сохранность (целостность) и правильность мест установки всех частей марки-пломбы несет пользователь модели ККТ. Это условие должно быть зафиксировано в договоре о технической поддержке модели ККТ между пользователем ККТ и обслуживающей организацией. Если договор между обслуживающей организацией и пользователем ККТ заключен до утверждения Положения о применении марок - пломб для опломбирования ККТ на территории Российской Федерации, то это условие необходимо оформить в виде дополнения к действующему договору.

В случае выявлении специалистом обслуживающей организации модели ККТ, на которой отсутствует(ют) или поврежден(ы) элемент(ы) (нарушена целостность) второй части марки - пломбы, обслуживающая организация опломбирует данную модель ККТ и прекращает техническую поддержку этой модели ККТ и ставит об этом в известность налоговый орган, в которой зарегистрирована ККТ.

По мере изготовления марок - пломб и приобретения их центрами технического обслуживания будет проводиться работа по опломбированию ККТ.

Отдел работы с налогоплательщиками и СМИ
УФНС России по Оренбургской области

№22/2007

Средства защиты от проникновения в ККТ и средства ее идентификации изменились: Минпромэнерго России утвердило образцы марки-пломбы и идентификационного знака. Приказы Министерства промышленности и энергетики РФ от 05.09.07 № 351 , № 352

Марка-пломба будет состоять из шести частей, наклеиваемых в учетный талон, паспорт и на саму ККТ, а идентификационный знак - из двух частей, наклеиваемых на корпус и в паспорт кассовой машины. В комментируемых документах приводятся изображения и подробные описания каждого из этих средств.

Появление новых образцов марки-пломбы и идентификационного знака связано с вступлением в силу постановления Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470 («Об утверждении положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями»; вступило в силу 4 августа 2007 г.) (опубликовано в «ДК» № 16, 2007 ; далее - постановление № 470). В нем сказано, что их должно утверждать Минпромэнерго России (п. 9, 10 постановления № 470).

Основные сведения, которые должен содержать идентификационный знак, - это наименование модели ККТ и ее заводской номер (п. 9 постановления № 470). Ведь этот знак нужен, чтобы установить соответствие (идентифицировать) конкретной модели ККТ и представленной на нее документации.

Назначение марки-пломбы иное: она препятствует несанкционированному проникновению в ККТ и тем самым обеспечивает достоверность данных фискальной памяти. Поэтому ее следует наклеивать всякий раз после проверки исправности, замены, ремонта или технического обслуживания ККТ (п. 10 постановления № 470).

До тех пор пока порядок введения в практику пользователей ККТ новых образцов марки-пломбы и идентификационного знака не утвержден, пользователя не могут привлечь к административной ответственности за то, что он не переопломбировал кассовую технику. Как только такой порядок появится, редакция «ДК» сообщит вам об этом.

ЧТО ТАКОЕ МАРКА-ПЛОМБА И ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЙ ЗНАК

Марка-пломба - защищенная от подделки полиграфическая продукция, позволяющая выявить факт вскрытия или удаления корпуса ККТ.

Идентификационный знак - номерной знак на корпусе ККТ, позволяющий ее идентифицировать (п. 2 постановления № 470).

МНЕНИЕ КОЛЛЕГ

Уменьшится ли риск привлечения плательщиков к административной ответственности за неприменение ККТ после введения новых образцов марки-пломбы и идентификационного знака?

М.В. Артюшенкова, ООО «СД-Максимум» (г. Москва):

Думаю, идентификационный знак действительно пригодится в работе, ведь он состоит из двух одинаковых частей: одна на корпусе ККТ, вторая в паспорте ККТ. Это позволяет четко определить соответствие документов и ККТ. По большому счету марка-пломба ККТ тоже создана для этих целей, но уж слишком их много - целых шесть штук! Хотя обязанность наклеивать эти знаки и принадлежит ЦТО, ответственность за их отсутствие лежит на владельце ККТ, то есть на организации или предпринимателе. Мое мнение - это еще один повод для штрафов и придирок со стороны налоговиков!

На рисунке показана ККМ, на боку которой, слева направо расположены: пломба, марка пломба, СВК (показаны стрелками).

Пломба ККМ

Корпус кассового аппарата состоит из двух частей, стянутых между собой винтами. Головка одного из винтов утоплена в корпусе ККМ так, чтобы ее можно было закрыть специальной мастикой. После закрывания корпуса, головку этого винта закрывают мастикой и, при помощи пломбира, на ее поверхность наносят оттиск клейма ЦТО. Таким образом получается пломба ККМ.

Невозможно открыть корпус ККМ и при этом не повредить пломбу. Таким образом, целостность пломбы указывает на то, что корпус кассового аппарата никто не вскрывал, и постороннего вмешательства в работу ККМ не было.

При опломбировании ККМ, механик ЦТО делает запись об этом в журнале вызова технических специалистов (форма КМ-8), и, там же, ставит оттиск своего пломбира. У всех механиков ЦТО имеются свои пломбиры с уникальным оттиском.

Работать на ККМ с нарушенной пломбой запрещено. Если нарушение пломбы было обнаружено владельцем ККМ, или механиком ЦТО, который обслуживает ККМ, то кассовый аппарат должен быть направлен на техническое освидетельствование в ЦТО с последующим опломбированием.

Если нарушенная пломба обнаруживается в ходе налоговой проверки, то инспектор ФНС признает такой кассовый аппарат неисправным и составляет протокол об административном правонарушении — неприменении ККТ, а это, почти наверняка грозит большим штрафом.

Пломбирование корпуса ККМ путем мастичной пломбы является традиционным способом защиты кассы от постороннего вмешательства. Но такой способ является не совершенным: при желании всегда можно изготовить похожий пломбир и имитировать пломбу механика ЦТО. Поэтому, с недавних пор, государство обязало использовать более совершенные средства защиты ККМ от постороннего вмешательства — марки пломбы.

Марка пломба ККТ

Марка пломба представляет собой комплект наклеек, выполненных полиграфическим образом. Комплекты марок пломб именные — их изготавливают для каждого ЦТО персонально.

Особенность марок пломб в том, что их можно наклеить только один раз. При попытке отклеить марку пломбу она разрушается необратимым образом. Поэтому считается, что защита корпуса ККМ при помощи марок пломб по сравнению с обычными мастичными пломбами, является более совершенным способом.

Комплект марки пломбы состоит из шести наклеек, каждая из которых имеет одинаковый номер. При опломбировании ККМ, часть с двухмерным штрихкодом (на фото слева) вклеивается в паспорт ККМ. Часть с одномерным штриходом (на фото справа) должна вклеиваться в учетный талон, который выдается в налоговой инспекции при регистрации кассового аппарата. На практике его, как правило, вклеивают в журнал вызова технических специалистов (форма КМ-8). Части с номерами 1 и 2 используют для наклеивания на корпус ККМ таким образом, чтобы корпус нельзя было вскрыть, не повредив целостность марки пломбы. Части с номерами 3 и 4 являются запасными и используются при повторном опломбировании кассы после ремонта.

Ели нарушение целостности марки пломбы на корпусе ККМ будет обнаружено владельцем ККМ или механиком ЦТО, то касса отправляется на техническое освидетельствование в ЦТО и повторное опломбирование.

Если нарушенная марка пломба обнаруживается в ходе налоговой проверки, то инспектор ФНС однозначно признает такой кассовый аппарат неисправным и в этом случае штрафа не миновать.

СВК Сервисное обслуживание

Это пластиковая наклейка, с голографическим эффектом, создающим 3D изображение. Наклейка может быть установлена только один раз: при попытке ее снять, она разрушается и "голограмма" становится просто обычным изображением.

Наклейку устанавливают на корпус ККМ во время заключения договора на техническое обслуживание кассового аппарата. Каждый год, при продлении договора на техобслуживание, наклейку обновляют.

Смысла в этой наклейке — почти нет совсем. Наличие неповрежденной "голограммы" - средства визуального контроля, проверятся налоговыми инспекторами при проведении проверок работы ККМ. Если нет СВК, или если она повреждена, то это, по их мнению, означает, что ККМ не состоит на техническом обслуживании. Или так, отсутствие СВК - есть повод проверить наличие договора на техническое обслуживание ККМ с ЦТО. В любом случае, СВК на корпусе кассового аппарата должно быть.

Для опломбирования контрольно-кассовой техники в г. Москве

Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 июля 2007 г. № 470 «Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями», Приказом Министерства промышленности и энергетики Российской Федерации от 5 сентября 2007 г. № 351 «Об утверждении образца марки-пломбы контрольно-кассовой техники» и устанавливает порядок применения и контроля за применением марок-пломб для опломбирования контрольно-кассовой техники (ККТ), а также учета и контроля их распределения в г. Москве.

Положение разработано с целью повышения ответственности поставщиков, центров технического обслуживания ККТ, обеспечивающих техническую поддержку ККТ, и пользователей ККТ за соответствие эксплуатируемой ККТ образцам, представленным в Федеральное агентство по промышленности при внесении сведений о моделях ККТ в Государственный реестр, а также для повышения эффективности проверок контролирующими органами соблюдения пользователями ККТ законодательства Российской Федерации о ККТ.

1. Основные понятия

В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

Контрольно-кассовая техника, используемая при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт (далее - ККТ) - контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы;

корпус ККТ - аппаратная часть ККТ, без вскрытия, удаления или разрушения которой исключается возможность изменения или замены программно-аппаратных средств, обеспечивающих надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов;

модель ККТ - ККТ, имеющая индивидуальное наименование и внешний вид корпуса;

накопители фискальной памяти - программно-аппаратные средства ККТ, обеспечивающие регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение и считывание итоговой информации о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт;

обслуживающая организация - поставщик модели ККТ или центр технического обслуживания модели ККТ, осуществляющие техническую поддержку ККТ;

паспорт ККТ - документ, выдаваемый поставщиком ККТ и содержащий сведения о ней, в том числе отметки о ее регистрации, перерегистрации и снятии с регистрации в налоговом органе, вводе в эксплуатацию, проверке исправности, ремонте, техническом обслуживании, замене программно-аппаратных средств, установке средств визуального контроля, наклеивании марок-пломб и выводе из эксплуатации данной техники, и хранящийся у пользователя;

пользователь - лицо, применяющее ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт с покупателем (клиентом) при продаже товаров, выполнения работ или оказания услуг;

поставщик - лицо, обеспечивающее производство, распространение и техническую поддержку модели ККТ, включая поставку запасных частей;

проверка исправности - проверка соответствия ККТ установленным требованиям, осуществляемая поставщиком или центром технического обслуживания;

программно-аппаратные средства - программы и аппаратные средства в составе ККТ, включая их части;

специалист обслуживающей организации - лицо, уполномоченное обслуживающей организации для осуществления технической поддержки и выполнения сервисных операций на ККТ;

техническая поддержка - работы и услуги по вводу в эксплуатацию, проверке исправности, ремонту, техническому обслуживанию и выводу из эксплуатации ККТ, выполняемые поставщиком или центром технического обслуживания;

учетный талон ККТ - документ, хранящийся в обслуживающей организации, содержащий сведения о ККТ и отметки о ее регистрации, перерегистрации, снятии с регистрации в налоговом органе, вводе в эксплуатацию, проверке ее исправности, ремонте, техническом обслуживании, замене программно-аппаратных средств, установке средств визуального контроля - знаков «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание», наклеивании марок-пломб и выводе из эксплуатации этой техники;

фискальная память (ФП) - комплекс программно-аппаратных средств в составе ККТ, обеспечивающих некорректируемую ежесуточную (ежесменную) регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации, необходимой для полного учета наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, осуществляемых с применением ККТ, в целях правильного исчисления налогов;

центр технического обслуживания - лицо, уполномоченное поставщиком на осуществление технической поддержки модели ККТ.

2.Общие положения

2.1. Применение марок-пломб обусловлено необходимостью предотвращения нарушений условий эксплуатации ККТ, не санкционированных поставщиками ККТ конструктивных и схемотехнических изменений функциональных блоков и узлов ККТ, а также программного обеспечения, приводящих к искажению или уничтожению информации, накопленной в фискальной памяти ККТ.

2.2. Марка-пломба является защищенной полиграфической продукцией уровня «В» и должна соответствовать требованиям приложения 3 Приказа Минфина России от 7 февраля 2003 г. № 14Н «О реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 г. № 817.

2.3. Марка-пломба состоит из 3 (трех) частей:
- первая часть марки-пломбы вклеивается в Учетный талон ККТ;
- вторая часть марки-пломбы наклеивается на модель ККТ;
- третья часть марки-пломбы вклеивается в Паспорт ККТ.

2.4. На всех частях марки-пломбы нанесены код Москвы - 77, индивидуальный номер (серия и учетный номер) марки-пломбы и дата ее изготовления (квартал и год).

2.5. На первой части марки-пломбы нанесен линейный штриховой код, содержащий первичную учетную информацию - учетный номер марки-пломбы.

Вторая часть марки-пломбы состоит из 4 (четырех) одинаковых элементов (элементы пронумерованы).

На каждом из четырех элементов второй части марки-пломбы имеется поле для нанесения специалистом обслуживающей организации своей подписи и даты наклеивания марки-пломбы (день, месяц и год) на модель ККТ.

2.7. На третьей части марки-пломбы нанесен двухмерный штриховой код, содержащий контрольно-учетную информацию: код Москвы - 77, серия марки-пломбы, сокращенное наименование обслуживающей организации и ее ИНН. Кроме того, под штриховым кодом нанесено в алфавитно-цифровой форме сокращенное наименование обслуживающей организации.

Считывание двухмерного штрихового кода осуществляется с использованием сканеров, предназначенных для считывания штрихового кода типа PDF 417 (аналогичного коду на акцизной марке для алкогольной продукции).

2.8. Наличие, целостность и правильность применения элементов второй части марки-пломбы подтверждает факт нахождения модели ККТ на технической поддержке в обслуживающей организации.

2.9. Срок начала действия марки-пломбы исчисляется с даты наклейки ее частей на модель ККТ, Паспорт и Учетный талон ККТ. Срок действия марки-пломбы - один квартал (от 90 до 92 календарных дней в зависимости от квартала и года) плюс время необходимое для замены на новую марку-пломбу, но не позднее последнего дня месяца истечения срока её действия.

Срок начала действия марки-пломбы не зависит от даты ее изготовления.

3. Порядок заказа и получения марок-пломб

3.1. Приобретение марок-пломб у некоммерческой организации «Российская ассоциация центров технического обслуживания контрольно-кассовых машин» (далее - РА ЦТО ККМ), их хранение, распределение и ведение единой базы данных по учету движения марок-пломб в г. Москве осуществляет уполномоченная РА ЦТО ККМ организация - некоммерческое партнерство «Московская гильдия центров технического обслуживания контрольно-кассовых машин и весоизмерительной техники» (далее - Московская гильдия).

3.2. Порядок и условия заказа, поставки и получения марок-пломб определяются в Договорах РА ЦТО ККМ с Московской гильдией и Московской гильдии с обслуживающими организациями.

3.3. Налоговые органы, осуществляющие контроль за соблюдением Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 года и Постановления Правительства РФ № 470 от 23.07. 2007 г., обеспечиваются образцами марок-пломб Московской гильдией на безвозмездной основе.

4.Порядок установки марок-пломб на ККТ

4.1.Обслуживающая организация устанавливает марки-пломбы на ККТ при:
- вводе в эксплуатацию модели ККТ (регистрация модели ККТ в налоговых органах);
- перерегистрации модели ККТ в налоговых органах;
- проведении очередного технического обслуживания модели ККТ;
- проверке исправности модели ККТ;
- окончании ремонта модели ККТ;
- замене накопителей фискальной памяти.

4.2. Места установки и количество элементов второй части марки-пломбы, наклеиваемых на модель ККТ, должны соответствовать требованиям Руководства по эксплуатации соответствующей модели ККТ.

4.3. При вводе модели ККТ в эксплуатацию специалист обслуживающей организации наклеивает элементы второй части марки-пломбы на модель ККТ в соответствии с требованиями пункта 4.2 настоящего Положения, вклеивает первую часть марки-пломбы в Учетный талон ККТ, а третью часть марки-пломбы – в Паспорт ККТ.

4.4. При проведении технического обслуживания модели ККТ, проверке исправности, ремонте и замене накопителей фискальной памяти ККТ специалист обслуживающей организации удаляет элементы второй части марки-пломбы с модели ККТ, а по окончании технических процедур устанавливает новые.

В Паспорте и Учетном талоне ККТ специалист обслуживающей организации делает записи о причине замены марки-пломбы, вклеивает первую часть марки-пломбы в Учетный талон ККТ, а третью часть марки-пломбы - в Паспорт ККТ.

Для модели ККТ, которая находится в эксплуатации и не укомплектована Паспортом ККТ, записи о причине замены марки-пломбы и вклейка третьей части марки-пломбы производятся специалистом обслуживающей организации в «Журнал учета вызовов специалистов центра технического обслуживания и регистрации выполненных работ» по форме № КМ-8* (далее - журнал № КМ-8).

Представитель пользователя ККТ, ответственный за ведение Журнала КМ-8, подтверждает своей подписью факт установки новой марки-пломбы.

Если обслуживающая организация осуществляет техническую поддержку модели ККТ, которая ранее находилась на технической поддержке в другой обслуживающей организации и была укомплектована Учетным талон ККТ, она должна самостоятельно приобрести новый Учетный талон ККТ, так как Учетный талон ККТ из одной обслуживающей организации в другую не передается и храниться в течение не менее 5 лет с даты окончания использования модели ККТ.

При обеспечении технической поддержки модели ККТ, которая находится в эксплуатации и не укомплектована Учетным талоном ККТ, вклейка первой части марки-пломбы производится в документ, подтверждающий проведение технического обслуживания ККТ.

4.5. В случае повреждения (нарушение целостности) элемента (элементов) второй части марки-пломбы пользователь модели ККТ прекращает эксплуатацию этой ККТ и сообщает об этом в обслуживающую организацию. Применение пользователем модели ККТ в данном случае не допускается.

Эксплуатация модели ККТ возобновляется после проверки специалистом обслуживающей организации исправности этой ККТ, отсутствия несанкционированных поставщиком модели ККТ доработок аппаратного и программного обеспечения и установки новой марки-пломбы согласно требованиям пункта 4.4 настоящего Положения.

4.6. При наклейке марки-пломбы на модель ККТ специалист обслуживающей организации на каждом элементе второй части марки-пломбы обязан поставить свою подпись и дату установки марки-пломбы (день, месяц и год). При отсутствии даты наклейки и подписи специалиста обслуживающей организации на элементах второй части марки-пломбы марка-пломба будет признана недействительной.

Если используются не все элементы второй части марки-пломбы, то они наклеиваются на модель ККТ в порядке очередности их номеров. То есть, нельзя, например, наклеить на модель ККТ элементы с номерами 1,2 и 4, не использовав элемент с номером 3. Также нельзя наклеить элементы с номерами 2 и 3, не использовав элемент с номером 1.

4.7. При прекращении действия Договора с пользователем ККТ о технической поддержке модели ККТ специалист обслуживающей организации удаляет все элементы второй части марки-пломбы с модели ККТ.

При этом обслуживающая организация информирует налоговый орган, зарегистрировавший данную модель ККТ, о прекращении действия Договора о технической поддержке модели ККТ с пользователем ККТ.

5.Контроль за применением марок-пломб

5.1. При проведении контроля за соблюдением пользователями ККТ законодательства Российской Федерации о ККТ контролирующие органы проверяют наличие элементов второй части марки-пломбы на модели ККТ, их целостность и правильность мест наклейки, порядковые номера элементов, срок действия марки-пломбы, соответствие индивидуальных номеров наклеенных на модель ККТ элементов второй части марки-пломбы индивидуальным номерам на третьей части марки-пломбы, вклеенной в Паспорт ККТ или в Журнал № КМ-8.

5.2. Модель ККТ не допускается к эксплуатации, если нарушены требования пункта 5.1 настоящего Положения.

5.3. После установки марки-пломбы специалистом обслуживающей организации ответственность за ее сохранность (целостность) и правильность мест наклейки элементов второй части марки-пломбы несет пользователь модели ККТ. Это условие должно быть зафиксировано в Договоре о технической поддержке модели ККТ между пользователем ККТ и обслуживающей организацией.

Если Договор между обслуживающей организации и пользователем ККТ заключен до утверждения настоящего Положения, то это условие необходимо оформить в виде дополнения к действующему Договору.

5.4. При выявлении специалистом обслуживающей организации модели ККТ, на которой отсутствует(-ют) или поврежден(-ны) элемент(-ы) (нарушена целостность) второй части марки-пломбы, обслуживающая организация опломбирует данную модель ККТ в порядке, установленном в пункте 4.5 настоящего Положения, или прекращает техническую поддержку этой модели ККТ и ставит об этом в известность налоговый орган, в котором за регистрирована данная модель ККТ.

5.5. Обслуживающая организация, допустившая к эксплуатации модель ККТ, опломбированную согласно требованиям настоящего Положения, но не соответствующую требованиям нормативно-технической документации на эту модель ККТ, при условии подлинности и целостности установленных элементов второй части марки-пломбы, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6. Учет и контроль распределения марок-пломб

6.1. Московская гильдия ведет учет марок-пломб, выданных обслуживающим организациям, в Журнале учета выдачи марок-пломб.

Сведения о количестве и индивидуальных номерах марок-пломб, выданных обслуживающим организациям, зарегистрированным в г. Москве, Московская гильдия представляет в РА ЦТО ККМ и в налоговые органы по их запросам.

6.2. Обслуживающая организация ведет учет марок-пломб, выданных своим специалистам, осуществляющим техническую поддержку ККТ, в Журнале учета выдачи марок-пломб.

* До создания и утверждения нормативной базы, предназначенной для реализации Федерального закона № 54-ФЗ от 26.05.2003г., необходимо руководствоваться Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 25.12.1998 г. № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».

Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники

Образец заполнения нового заявления на все действия с кассовым аппаратом в налоговой инспекции (регистрацию, замену эклз, перерегистрацию или снятия с учета ккт).

Страница 1

пункты: ИНН, КПП и номер страницы - заполняем на всех страницах вверху (ИНН пишем, начиная с первой ячейки, номер для первой страницы указываем - 001, для второй 002 и для третьей 003).

пункт: Представляется в налоговую инспекцию (на пример, если заявление подается в ГНИ № 21 - пишем:7721) - первые две цифры код региона, вторые две - номер налоговой инспекции.

пункт: Вид документа - выбираем свой вариант:

Первая регистрация ККТ - 1/2;2;2;2;2
Замена ЭКЛЗ - 2/2;2;1;2;2
Замена ЭКЛЗ и ФП - 2/2;2;1;1;2
Замена ЭКЛЗ и смена адреса - 2/1;2;1;2;2
Замена ЭКЛЗ, ЦТО - 2/2;1;1;2;2
Замена ЭКЛЗ, ЦТО и смена адреса - 2/1;1;1;2;2
Замена ЭКЛЗ, ФП и смена адреса - 2/1;2;1;1;2
Замена ЭКЛЗ, ФП и смена ЦТО - 2/2;1;1;1;2
Замена ЭКЛЗ, ФП и смена ЦТО, адреса - 2/1;1;1;1;2
Снятие с учета - 3/2;2;2;2;2
Смена ЦТО - 2/2;1;2;2;2
Смена адреса - 2/1;2;2;2;2
Смена адреса и ЦТО - 2/1;1;2;2;2

пункт: Наименование, Ф.И.О пользователя -

Для юридических лиц
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
"РОМАШКА"

Для ИП
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ
Иванов
Иван
Иванович

пункт: Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД - Пишите ОКВЭД код для вашего вида деятельности (если видов деятельности много, то пишите основной - как правело, коды есть в выписке).

пункт: Заявление представлено - Выбираете из трёх позиций (организацией, обособленным подразделением, индивидуальным предпринимателем) соответственно пишите 1или 2 или 3.

пункт: номер контактного телефона - пишем номер (через тире, например: 8-903-123-45-67)

пункт: На - 003 страницах, с приложением документов и (или) их копий на 016 листах (для этого считаем количество всех подаваемых документов и их копий).

графу: Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем заявлении подтверждаю - Для организации:
Если заявление подает ген. директор, то ставится 1 , Ф.И.О.(1-я строка фамилия, 2-я строка имя, 3-я строка отчество), подпись, печать, дата. Если представитель организации, то ставится 2 и указывается документ в - пишем слово: доверенность (заверяется печатью), Ф.И.О.(1-я строка фамилия, 2-я строка имя, 3-я строка отчество), подпись, печать, дата.
Для ИП: Если заявление подает сам индивидуальный предприниматель, то ставится 1 , Ф.И.О.(1-я строка фамилия, 2-я строка имя, 3-я строка отчество), подпись, печать (если имеется), дата. Если заявление подает доверенное лицо от ИП, то ставим 2 и указывается документ в пункт: наименование документа подтверждающего полномочия представителя - указываем нотариально заверенную доверенность(т.е. слово: доверенность, её номер и от какой даты), Ф.И.О.(1-я строка фамилия, 2-я строка имя, 3-я строка отчество), подпись, печать(если есть), дата.

графа: Сведения о регистрации ККТ в налоговом органе - Если ККТ регистрируется впервые, то не заполняется, иначе заполняем (во всех случаях лучше не заполнять)

пункт: Регистрационный номер ККТ - номер карточки регистрации (пишем номер регистрационной карточки ККТ, которую Вы получаете после регистрации кассы) и от какой даты. (во всех случаях лучше не заполнять)

пункт: Регистрационный номер ЭКЛЗ - вписываем регистрационный номер самой первой ЭКЛЗ и дату активизации ЭКЛЗ (см. в паспорте ЭКЛЗ). (Во всех случаях лучше не заполнять)

Страница 2

пункт: модель ККТ 010 - (указан в паспорте кассового аппарата, паспорте версии, паспорте ЭКЛЗ, на ККМ).

пункт: заводской номер ККТ 020 - (указан в паспорте кассового аппарата, паспорте версии, на чеках, паспорте ЭКЛЗ).

пункт: год выпуска ККТ 030 - (указан в паспорте кассового аппарата и на самом кассовом аппарате).

пункт: номер версии ККТ 040 - (указан в паспорте кассового аппарата, паспорте версии).

пункт: серия и учетный номер идентификационного знака ККТ 050 - это наклейка с штрих-кодом (присутствует на ККМ с 2008 г.), где указаны серия и номер (в верхней части наклейки), если таковой нет, то не заполняем. (Находится на корпусе кассового аппарата и в паспорте кассового аппарата)

пункт: номер паспорта ККТ 060 - это номер паспорта версии (не заполняется).

пункт: заводской номер ЭКЛЗ 070 - (указан в паспорте ЭКЛЗ) заполняется при первичной регистрации кассового аппарата

пункт: регистрационный номер ЭКЛЗ 080 - (указан в паспорте в дополнительном листе к паспорту версии) заполняется при первичной регистрации кассового аппарата

пункт: ККТ входит в состав платёжного терминала (банкомата) 090 - пишем 1, если ККМ входит в состав платежного терминала; 2 - если не входит.
Пункты 100, 110 и 120 заполняются, если ККТ входит в состав платежного терминала (банкомата), если нет, то не заполняются.

пункт: лицо, осуществляющее техническую поддержку ККТ 130 -

ООО «Касс-Сервис»
пункт: ИНН лица, осуществляющего техническую поддержку ККТ 140 - 7721536714 (это ИНН ООО «Касс-Сервис»)

пункт: номер, дата начала и окончания договора с лицом, осуществляющим тех. поддержку ККТ 150 - Есть в договоре с ЦТО.

пункт: учетный и индивидуальный номер марки-пломбы 160 - Списываются с марки-пломбы, прикрепленной к журналу. Учетный номер это номер, рядом с которым указан квартал и год, а индивидуальный номер находится возле кода региона и надписи Россия.

пункт: номер и год выпуска средства визуального контроля, используемого на ККТ 170 - номер и год голограмм (Гос. реестр и Сервисное обслуживание) наклеенных на ККМ, есть в паспорте ккм и в договоре, и на кассовом аппарате

Страница 3

графа: Адрес установки ККТ (в случае изменения адреса указывается новый адрес) - пишем почтовый индекс в соответствующие ячейки, код региона (для г. Москва код региона 77), район (не пишется), город (например: Москва), населенный пункт (не пишется), улица, номер дома, номер корпуса (если нет, оставляем ячейки пустыми), номер помещения (номер квартиры или офиса).

пункт: Наименование места установки ККТ - например: Торговый Центр МОСКВА павильон № 23 (если есть обычно не пашется)

пункт: Наименование организации (ип, физического лица) предоставившей (его) в пользование (аренду) помещение, в котором установлена ККТ - пишем юридическое название арендодателя.

пункт: ИНН организации (ип, физического лица) предоставившей (его) в пользование (аренду) помещение, в котором установлена ККТ - пишем ИНН арендодателя.

пункт: Номер и дата заключения договора с организацией (ип, физическим лицом), предоставившей (им) в пользование (аренду) помещение, в котором установлена ККТ - пишем дату и номер договора с арендодателем.

пункт: Наименование организации, с которой платежный (банковский платежный) агент (субагент) заключил договор об осуществлении деятельности по приему платежей физических лиц (оказание услуг по переводу денежных средств) - указываете название банка, если ККМ входит в состав платёжного терминала.

пункт: ИНН организации, с которой платежный (банковский платежный) агент (субагент) заключил договор об осуществлении деятельности по приему платежей физических лиц (оказание услуг по переводу денежных средств) - указываете ИНН банка, если ККМ входит в состав платёжного терминала.

пункт: номер и дата заключения платежным (банковским платежным) агентом (субагентом) договора об осуществлении деятельности по приему платежей физических лиц(оказание услуг по переводу денежных средств) - указываете дату и номер договора с банком, если ККМ входит в состав платёжного терминала.

Примечание:

*Пункты из графы: Сведения о регистрации контольно-кассовой техники в налоговом органе лучше уточнить в своей ИФНС.
*Замена карточки регистрации ККТ в обязательном порядке производится при изменении любого показателя пункта: Вид документа.
*Каждую букву или символ пишем в пунктирные ячейки, начиная с первой ячейки. Если ячеек не хватает (например: заводской номер эклз или номер договора аренды), то пишем, выходя за поле ячейки.
*При подготовки заявления с использованием программного обеспечения при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для не заполненных знакомест. Расположение и размеры реквизитов не должны изменяться. Недопускается скреплять листы степлером.

*Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
*Не допускается двухсторонняя печать заявления на бумажном носителе и скрепления листов заявления, приводящее к порче бумажного носителя.
*При заполнении заявления используются чернила черного, фиолетового или синего цвета.
*Заполнение текстовых полей заявления осуществляется заглавными буквами.
*Для организации, если место установки ККТ не относится к ИФНС, где зарегистрирована головная организация, необходимо открыть обособленное подразделение в ИФНС, под территорию которой попадает место установки ККТ. Индивидуальные предприниматели (ИП) всегда регистрируют ККТ в свою налоговую инспекцию.

*ИП - индивидуальный предприниматель
*ККТ - контрольно кассовая техника
*ККМ - контрольно-кассовая машина
*ЭКЛЗ - электронная контрольная лента, защищенная
*ИФНС - инспекция федеральной налоговой службы
*ЦТО - центр технического обслуживания
*Ф.И.О. - фамилия, имя, отчество