ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
с офис-менеджером
дата и место подписания
___(наименование организации) ___, именуем__ в дальнейшем"Работодатель", в лице ___(должность, ФИО) ___, действующ__ на основании _________________, с одной стороны, и ___(ФИО) ___, именуем__ в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности офис-менеджера в ___________________.
1.2. Работа по настоящему договору является для Работника основной.
1.3. Местом работы Работника является ________________ по адресу: ___________________________.
1.4. В целях проверки соответствия квалификации Работника занимаемой должности, его отношения к поручаемой работе Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью ____ (______) месяца, с момента начала работы, указанного в п. 2.1 настоящего договора.
1.5. Труд Работника по настоящему договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.
1.6. Работник подчиняется непосредственно _____________________.
2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
2.1. Работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с "___"________ ___ г.
2.2. Настоящий договор заключен на неопределенный срок.
3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА
3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере _____ (_________) рублей в месяц.
3.2. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). Размеры и условия таких выплат определены в Положении о премировании работников "______________", с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего договора.
3.3. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в размере __% оклада по совмещаемой должности.
3.4. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы - в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
3.5. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По желанию Работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
3.6. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя (или: путем перечисления на счет Работника в банке) каждые полмесяца в день, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка.
3.7. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА
4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - _____________________.
4.2. Время начала работы: ____________.
Время окончания работы: ____________.
4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ____ час. до ____ час., который в рабочее время не включается.
4.4. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью ________ (не менее 28) календарных дней.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и Правилами внутреннего трудового распорядка "______________".
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
5.1. Работник обязан:
- определять способ выполнения должностных обязанностей и критерии оценки;
- давать сотрудникам четкое представление о работе, требуемых результатах, системе ответственности;
- оценивать работу того или иного сотрудника с позиции качества, что используется при аттестации, решении вопроса о категории, повышения по служебной лестнице и увольнения;
- упрощать систему управления сотрудниками (контроль, премирование, постановка целей и задач);
- обеспечивать соблюдение трудового законодательства РФ;
- организовывать ощущение стабильности и защищенности сотрудникам.
5.1.1. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка "__________" и иные локальные нормативные акты Работодателя.
5.1.2. Соблюдать трудовую дисциплину.
5.1.3. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
5.1.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников.
5.1.5. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.
5.1.6. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без предварительного разрешения руководства.
5.1.7. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя. Сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя, определены в Положении о коммерческой тайне "__________".
5.2. Работник имеет право на:
5.2.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором.
5.2.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
5.2.3. Отдых, в том числе оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни.
5.2.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
5.2.5. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.
6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
6.1. Работодатель обязан:
6.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия настоящего договора.
6.1.2. Предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим Договором.
6.1.3. Обеспечивать Работника оборудованием, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
6.1.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка.
6.1.5. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.
6.1.6. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.
6.1.7. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Работодатель имеет право:
6.2.1. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
6.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных в настоящем договоре, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка.
6.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
6.2.4. Принимать локальные нормативные акты.
6.2.5. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами.
7. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА
7.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
8. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
8.1. На период действия настоящего договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, локальными актами Работодателя и настоящим договором.
9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
9.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно трудовому законодательству РФ.
9.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству Российской Федерации.
9.3. В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и/или бездействием Работодателя.
10. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
10.1. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
10.2. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.
11.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его подписания сторонами. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
11.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
11.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, регулирующим трудовые отношения.
11.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Работника.
Трудовой договор офис-менеджера
№ _____ .
г. Москва _____ 2014 г.
Общество с ограниченной ответственностью " _____ ", именуемое в дальнейшем "Организация", в лице _____, с одной стороны,
и гражданка РФ _____, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
1.1. Работник принимается в Организацию на должность Офис-менеджера в соответствии со штатным расписанием, действующим в Организации на момент заключения настоящего Договора, с условием личного выполнения трудовых функций.
1.2. Работник обязан приступить к работе с _____ г.
1.3. Работа в Организации является для Работника основным местом работы.
1.4. Настоящий трудовой договор вступает в силу с _____ г. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Работник обязан:
2.1.1. Выполнять работу в соответствии с Должностной инструкцией, с содержанием которой Работник ознакомлен в день заключения настоящего Договора.
2.1.1. Соблюдать установленные в Организации Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в подп. 2.1.1 настоящего трудового Договора.
2.1.3. Беречь имущество Организации, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной Организации.
2.1.4. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Организации, без разрешения ее руководства.
2.1.5. Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии.
2.1.6. Способствовать созданию благоприятного делового и морального климата в Организации.
2.2. Организация обязуется:
2.2.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего Трудового договора. Организация вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим Трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде РФ.
2.2.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и законодательства о труде РФ.
2.2.3. Осуществлять социальное страхование Работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
2.2.4. Оплачивать Работнику заработную плату и премии, установленные настоящим Трудовым договором.
2.2.5. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка.
3. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
3.1. По соглашению Сторон Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (Cорок) часов в неделю, со следующим режимом рабочего времени:
начало работы - 10 час. 00 мин.;
окончание работы- 19 час. 00 мин.
Выходными днями являются суббота и воскресенье.
Работа в дни, являющиеся нерабочими праздничными днями, в соответствии с действующим трудовым законодательством не производится.
3.2. Труд Работника по должности, указанной в п. 1.1 договора, осуществляется в нормальных условиях. Место работы – г. Москва.
3.3. Работнику ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы в Организации.
В случаях, предусмотренных трудовым законодательством РФ, по просьбе Работника отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы в Организации.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в Организации.
3.4. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику, по его заявлению, может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.
3.5. Условия и размеры выплаты Организацией Работнику поощрений устанавливаются в Положении об оплате труда в Организации.
3.6. Работнику устанавливается испытательный срок – 4 (Четыре) месяца с даты заключения настоящего Договора.
4. ОПЛАТА ТРУДА
4.1. До конца _____ г. Работнику устанавливается месячный должностной оклад в размере _____ рублей 00 копеек.
4.2. С _____ г. Работнику устанавливается должностной оклад в размере _____ рублей 00 копеек.
4.3. Заработная плата выплачивается 2 (два) раза в календарный месяц в виде аванса и основной части заработной платы в следующие дни:
Аванс в размере 50 (Пятидесяти) процентов от размера месячного должностного оклада - не позднее 20 числа расчетного календарного месяца;
Основная часть заработной платы с учетом фактически отработанного времени - не позднее 10 числа календарного месяца, следующего за расчетным месяцем.
4.4. При совпадении дня выплаты заработной платы с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы (аванса или основной части заработной платы) производится накануне этого дня.
4.5. При надлежащем выполнении своих трудовых обязанностей Работник имеет право на получение следующих годовых премий: 1) по итогам 2014 г. – премии в размере _____ рублей; 2) по итогам 2015 г. и каждого последующего года – премии в размере _____ рублей.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства РФ, Правил внутреннего трудового распорядка Организации, а также причинения Организации материального ущерба, он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.
5.2. Организация несет материальную и иную ответственность, согласно действующему законодательству РФ, в случае:
а) незаконного лишения Работника возможности трудиться;
б) причинения Работнику ущерба в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнением им своих трудовых обязанностей;
в) причинения ущерба имуществу Работника;
г) задержки заработной платы;
д) в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
В случаях, предусмотренных в законе, Организация обязана компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями Организации.
5.3 Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Организации, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.
6. ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
6.1.Основанием для прекращения настоящего трудового договора является:
1) соглашение сторон (статья 78 ТК РФ);
2) истечение срока трудового договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
3) расторжение трудового договора по инициативе Работника (статья 80 ТК РФ);
4) расторжение трудового договора по инициативе Организации (статья 81 ТК РФ);
5) перевод Работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
6) отказ Работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества Организации, изменением подведомственности (подчиненности) Организации либо ее реорганизацией (статья 75 ТК РФ);
7) отказ Работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (статья 73 ТК РФ);
8) отказ Работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (часть вторая статьи 72 ТК РФ);
9) отказ Работника от перевода в связи с перемещением Организации в другую местность (часть первая статьи 72 ТК РФ);
10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 ТК РФ);
9.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
9.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.
9.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится в Организации, а другой - у Работника.
10. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:
(Наименование организации)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
УТВЕРЖДАЮ
(Наименование должности) (Наименование организации)
______________(___(Ф.И.О.)____)
Офис-менеджер
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность офис-менеджера (наименование организации в родительном падеже) (далее - Общество).
1.2. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Офис-менеджер относится к категории руководителей и имеет в подчинении:
Секретаря рецепшн;
Делопроизводителя;
Уборщицу.
1.4. Офис-менеджер подчиняется непосредственно (наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже) Общества.
1.5. На должность офис-менеджера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
1.6. Офис-менеджер отвечает за:
Надлежащую организацию работы по обеспечению взаимодействия между подразделениями Общества;
Исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников аппарата управления;
Сохранность информации (документов), содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества;
Обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях аппарата управления.
1.7. В практической деятельности офис-менеджер должен руководствоваться:
Законодательством, нормативно-правовыми актами,
а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества, регламентирующими работу по организации управления и деятельность аппарата управления;
Правилами внутреннего трудового распорядка;
Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
Указаниями, приказаниями, решениями и поручениями руководителя Общества;
Настоящей должностной инструкцией.
1.8. Офис-менеджер должен знать:
Законодательство, нормативно-правовые акты по профилю деятельности Общества;
Организационную структуру общества, систему управления и порядок ее функционирования, ее профиль и специализацию, а также цель и стратегию развития;
Текущие и перспективные потребности общества в основных видах ресурсов, необходимых для обеспечения ее повседневной деятельности;
Задачи аппарата управления по обеспечению потребностей общества, ее возможности по решению указанных задач;
Методы комплексного анализа состояния дел в обществе, принципы антикризисного управления;
Современные теории менеджмента;
Передовой отечественный и зарубежный опыт менеджмента;
Состав и структуру управленческой документации общества;
Менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства аппаратом управления), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по основным вопросам повседневной деятельности общества;
Средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
Правила и нормы охраны труда.
1.9. В период временного отсутствия офис-менеджера его обязанности возлагаются на (наименование должности заместителя).
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Офис-менеджер обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. Возглавлять работу по обеспечению взаимодействия между подразделениями Общества, аппарат управления и уверенно руководить его деятельностью.
2.2. Создавать оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения аппаратом управления возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) работы, схемой организационного взаимодействия.
2.3. Участвовать в работе по формированию стратегии развития Общества, определению ее основных направлений, ключевых мер по ее реализации.
2.4. Обеспечивать надлежащее оформление проектов документов планирования деятельности Общества, их представление на рассмотрение и утверждение руководителя Общества, последующее доведение документов до сведения соответствующих должностных лиц.
2.5. Обеспечивать взаимодействие между аппаратом управления и подразделениями предприятия (включая филиалы и представительства) посредством личного общения с руководителями подразделений, в т.ч. с использованием технических средств коммуникации.
2.6. Принимать меры к организации и поддержанию на должном уровне информационно-документационного обеспечения деятельности Общества, в том числе эффективное ведение деловой переписки, надежное хранение управленческой документации, оперативное исполнение документов и информационных запросов.
2.7. Руководить работой по совершенствованию и оптимизации технологии управления организацией (предприятием), в том числе в условиях кризиса.
2.8. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за состоянием деятельности подразделений Общества, их результатами и регулярно информировать об итогах контроля руководителя Общества, требовать от руководителей подразделений устранения выявленных в ходе контрольных мероприятий недостатков.
2.9. Консультировать руководителя организации, руководителей подразделений по актуальным и насущным вопросам практической организации управленческой деятельности.
2.10. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств аппарата управления в интересах выполнения им задач по предназначению.
2.11. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества.
2.12. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.
2.13. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.14. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).
2.15. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых технологий управления, их последующего усовершенствования и оптимизации.
2.16. Руководить планированием и отчетностью по вопросам деятельности аппарата управления.
2.17. Руководить разработкой унифицированных форм документов, необходимых для обеспечения деятельности аппарата управления, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам управления.
2.18. Изучать, обобщать и применять в деятельности аппарата управления передовой отечественный и зарубежный опыт менеджмента.
2.19. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест аппарата управления и представлять их для принятия решения директору Общества.
2.20. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
В случае необходимости офис-менеджер может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно по решению руководителя организации в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
3. ПРАВА
Офис-менеджер имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.3. Давать распоряжения и указания подчиненным работникам и принимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.
3.4. Вносить предложения руководству предприятия (учреждения, организации) по улучшению работы, относящейся к его функциональным обязанностям.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
4.1. Офис-менеджер несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных Законодательством РФ, и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя;
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач;
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы;
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам;
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы офис-менеджера осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций;
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основными критериями оценки работы офис-менеджера являются качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы офис-менеджера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
6. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Офис-менеджеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен _____(____________) "__"_____ ____ г. (подпись)
Трудовые взаимоотношения между работником, а также работодателем должны быть обязательно оформлены в соответствии с ТК РФ.
Одним из обязательных условий является как раз подготовка трудового договора. Причем существует несколько различных видов таковых.
Но все трудовые соглашения имеют стандартный набор обязательных пунктов. Самому соискателю следует внимательно ознакомиться со всеми тонкостями процесса составления договора.
Знание норм законодательства позволит избежать проблем. А также без помощи посторонних осуществить контроль за соблюдением собственных прав.
Общие моменты
Ведение трудовой деятельности вне зависимости от сферы (в туристической фирме, другой) подразумевает составление специального соглашения.
Между работником и его работодателем. Причем данное соглашение имеет как стандартные разделы, которые должны присутствовать во всех без каких-либо исключений документах подобного рода.
Так и дополнительные, складывающиеся из специфики профессиональной деятельности. Трудовой договор в менеджером на год может быть заключен в срочной форме.
Подразумевается возможность расторжения такового без каких-либо определенных проблем. Но стоит заметить, что на данную сферу деятельности распространяется стандартный набор требований.
Необходимо заранее ознакомиться со всеми условиями, важными моментами. Отдельно нужно отметить соглашение по оптовой продаже.
Что нужно знать
Составление трудового договора имеет определенные особенности. Они касается всех без исключения сфер деятельности – не только соглашений в сфере работы по оптовой продаже, аналогичной деятельности.
К основным таковым важным моментам относится:
Нарушение ТК РФ подразумевает и уголовную ответственность в том числе. Именно поэтому стоит предварительно ознакомиться со всеми нюансами, особенностями процесса составления.
Образец трудового договора с офис менеджером имеет определенные нюансы, тонкости. Предварительное ознакомление с нормами законодательства существенно упростит процедуру оформления, а также позволит избегнуть многих неприятностей.
Случается, что работодатель попросту избегает заключения трудового соглашения. В таком случае договор все равно считается заключенным – даже если не имеется его письменной формы.
Вопрос этот лучше всего предварительно проработать. Так возможно будет избегнуть многих проблемных ситуаций.
Какова его роль
Сам по себе трудовой договор одновременно позволяет разрешить целый ряд различных вопросов.
Основные задачи которые решает данный документ:
Стоит отметить, что сам договор в обязательном порядке должен формироваться в рамках Трудового кодекса РФ. Это позволит не допустить различных сложностей, проблемных моментов.
А также не допустить признания соглашения недействительным, ничтожным на юридическом уровне. При нарушении прав нужно обратиться в трудовую инспекцию .
В любой крупной организации имеется, как правило, штатный кадровик, занимающийся оформлением подобных соглашений. Не допускается составлять документы с нарушениями.
Благодаря данному документу становится возможным не допустить нарушений. Например, в трудовом соглашении обязательно прописывается перечень прав, а также обязанностей.
Как работника, так и работодателя. Законодательством прямо запрещено использование заемного труда.
Основные разделы, в рамках которых осуществляется формирование данного соглашения, нужно будет заранее проработать.
Правовая база
Сегодня все вопросы, непосредственно связанные с оформлением трудового договора, пристально рассмотрены в Трудовом кодексе РФ.
Сегодня формат соглашения определяется в каждом случае индивидуально. Но важно составлять его в рамках специальных статей ТК РФ.
К основным, с которыми нужно будет предварительно ознакомиться, сегодня относится следующее:
Последний момент является особенно важным. Так как далеко не со всеми категориями граждан допускать вступать в краткосрочные трудовые отношения.
Процесс этот определяется законодательно. Например, не разрешается заключать срочные соглашения с беременными женщинами, несовершеннолетними.
Важно заранее проработать таковой момент. Это касается соглашения по туризму и других сфер коммерческой, другой деятельности.
Видео: как заключить трудовой договор
Отдельно стоит отметить вопрос по поводу запрета на выполнения работ, которые не предусмотрены заключенным ранее трудовых соглашением.
Этот момент обозначается в ст.№60 ТК РФ. Соответственно, если подобные нарушения имеют место, работнику следует упомянуть об этом, напомнить работодателю.
Также существуют специальные соглашения для определенных случаев:
Обычно датой вступления в законную силу договора является первый день работы. Вне зависимости от даты, которая обозначена в самом соглашении.
Этот вопрос прорабатывается достаточно подробно. Отражаются все основные моменты непосредственно в ст.№61.
Также стандартно обстоит дело с расторжением договора. Существует определенный перечень оснований – на которых соглашение между работником и работодателем должно быть расторгнуто.
Важно заметить, что прекращение действия трудового договора имеет ряд тонкостей. С ними лучше всего ознакомиться предварительно.
Причем по инициативе работодателя прекратить таковой трудовой договор будет крайне проблематично. Только при наличии действительно серьезных на то оснований.
Как правильно заключить соглашение
Трудовые договора различного типа имеют разные особенности. Вне зависимости какие функции выполняет конкретный сотрудник (по снабжению или иные).
К основным базовым вопросам, которые следует рассмотреть в первую очередь, относится следующее:
- существенные условия;
- образец заполнения:
- По продажам.
- Региональным.
- По работе с клиентами.
- По логистике.
- По закупкам.
- особенности оформления трудового договора менеджера по продажам с испытательным сроком.
Существенные условия
Существует перечень условий, присутствовать которые должны во всех соглашениях без исключения – в том числе в трудовом соглашении с менеджером.
На данный момент в стандартный набор таковых условий трудового соглашения входит следующее:
- место трудоустройство – причем указывается также и непосредственно рабочее место конкретного гражданина;
- дата начала действия соглашения;
- права и обязанности сотрудника;
- характер условий труда;
- режим труда, отдыха;
- условия оплаты;
- виды, различные условия действия соглашения.
Образец заполнения
При отсутствии опыта составления соглашения подобного рода нужно ознакомиться с образцом. Причем существуют нюансы в зависимости от выполняемых работником функций.
По продажам
Чаще всего именно в сфере продаж возникают сложности. Важно ответственно отнестись к заполнению раздела с обязанностями сотрудника. Чаще всего на почве этого возникают сложные, проблемные моменты.
Региональным
Работа региональным менеджером подразумевает выполнение некоторого объема. Стоит обозначить вопрос контроля за качеством работы и критерии оценки таковой.
По работе с клиентами
Менеджер по работе с клиентами несет большую ответственность – именно за заключение соглашений с конкретными партнерами. К таковым работникам предъявляются серьезные требования.
По логистике
Логистические вопросы должен решать человек с определенным опытом. Только так возможно не допустить многих сложностей.
Опять же критериям оценки качества работы в трудовом соглашении стоит уделить максимум внимания.
По закупкам
Часто необходим работник, который осуществляет процесс оформления закупок, контроль таковых. Нередко необходим ненормированный рабочий день. Об этом также обязательно упомянуть в соглашении.
Особенности оформления трудового договора менеджера по продажам с испытательным сроком
Испытательный срок – определенный период времени в течение которого проверяется профессиональная пригодность работника.
Сегодня имеются нюансы:
- испытательный срок не должен устанавливаться для некоторых категорий граждан;
- его наличие обязательно в некоторых сферах деятельности;
- при увольнении на испытательном сроке действует упрощенный порядок.
Заключение трудового договора сегодня дает гарантию от нарушения прав. Причем в двустороннем порядке – как работодателем, так и сотрудником.
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции офис-менеджера, образец 2019 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным образованием, специальной подготовкой по направлению «Офис-менеджер», опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее года. Не забывайте, каждая инструкция офис-менеджера выдается на руки под расписку.
На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать офис-менеджер. Об обязанностях, правах и ответственности.
Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно.
1. Общие положения
1. Офис-менеджер относится к категории специалистов.
2. Требования к квалификации: на должность офис-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, специальную подготовку по направлению «Офис-менеджер» опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее года.
3. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от нее директором организации.
4. Офис-менеджер должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся вопросов управления персоналом;
— основы организации, подбора и расстановки персонала в офисе;
— принципы построения организационной структуры офиса;
— основы психологии и этику взаимоотношений внутри группы сотрудников;
— порядок ведения деловой документации;
— порядок заключения договоров;
— правила пользования оргтехникой;
— основы экономики, организации труда и управления;
— основы работы с электронной почтой, факсовой программой, MS WORD, MS EXEL, основы работы с системой «1С:Предприятие»;
— закупочные и отпускные цены на товары работодателя, перечень, назначение и характеристики товаров работодателя, перечень, характеристики и цены на оказываемые работодателем услуги;
— все бизнес-процессы, проходящие в организации.
законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. В своей работе офис-менеджер руководствуется:
— действующим законодательством;
— внутренними нормативными актами работодателя;
— трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.
6. офис-менеджер подчиняется непосредственно директору организации.
7. На время отсутствия офис-менеджера (отпуск, командировка и пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и обязанности, по которым несет ответственность.
2. Должностные обязанности офис-менеджера
Офис-менеджер:
1. Осуществляет подготовку и организацию работы офиса:
— организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса, контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации;
— обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;
— обеспечивает чистоту и порядок в офисе организации.
2. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации:
— принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов,
— принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации,
— подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя,
— обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе,
— следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование,
— организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи,
— по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем,
— оформляет приказы директора и доводит их до сведения работников,
— выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний,
— осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль,
— обеспечивает исполнение работниками указаний руководства организации,
— печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
3. Ведет делопроизводство.
4. Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации.
5. Осуществляет не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты. Контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.
6. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдает документацию в архив.
8. Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.
9. Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
10. Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.
11. Оформляет заказы, договоры поставки, иную соответствующую документацию с поставщиками покупаемых организацией товаров, обеспечивает отправку заказов по электронной почте.
12. Ведет учет поступающих и реализуемых товаров, оказанных услуг.
13. Ведет учет складских запасов товаров и контроль за их минимальным остатком на складе.
14. Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.
15. Выполняет отдельные служебные поручения директора и заместителя директора организации.
3. Права офис-менеджера
Офис-менеджер имеет право:
1. Знакомиться с новыми положениями, принятыми руководством, касающимися его работы.
2. Вносить предложения, касающиеся улучшения производственного процесса.
3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.
4. Требовать от руководства организации надлежащих условий работы и соблюдения положений, предусмотренных ТК РФ.
4. Ответственность офис-менеджера
Офис-менеджер несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. За использование имущества и средств предприятия в интересах, противоположных интересам учредителей.
Должностная инструкция офис-менеджера - образец 2019 года. Должностные обязанности офис-менеджера, права офис-менеджера, ответственность офис-менеджера.