Здравствуйте, мои дорогие читатели и гости блога! Жизненные приоритеты являются одной из самых важных составляющих человеческого существования. Они представляют собой всеобъемлющие ценности. Они сходятся у многих людей, но расставляются по-разному. Поэтому один человек может добиться очень многого, а другой подолгу топчется на месте. Это происходит потому, что они имеют различный взгляд на мир и соответственно этому распределяются их жизненные приоритеты. Очень важно уметь осознать их и правильно систематизировать, чтобы облегчить свое существование и добиться .

Сущность расстановки

Как правило, основные приоритеты в жизни людей сводятся к немногим вещам:

• семья;
• любовь;
• профессиональная деятельность;
• сохранение здоровья;
• учеба;
• увлечения;
• самоуважение;
• духовное развитие;
• общение с друзьями.

Все эти вещи являются вполне достижимыми. Важно лишь выяснить, в какой последовательности их нужно распределить и сколько времени отводить каждой. Обычно люди отдают предпочтение тому, что для них важнее всего и без чего они не могут обходиться. Для одних это – тяга к природе, для других – любовь к искусству, для третьих – зарабатывание денег. Некоторые ставят на первое место свою семью и детей.

Тем не менее, приоритеты могут меняться. Одни выходят на первый план, другие исчезают вовсе. Это зависит уже не желания человека, а от совокупности возможностей к его исполнению.

Иногда устремления приводят к цели и тогда пункты списка меняются. Например, женщина, всецело занятая продвижением по служебной лестнице, может полностью забыть об этом в связи с рождением ребенка или болезнью кого-либо из членов семьи.

Поэтому, необходимо изначально расставить приоритеты так, чтобы они как можно меньше поддавались влиянию извне. От них зависит успешность или провал многих планов.

Нужно четко определить свои устремления, расставить их в порядке неотложности или степени необходимости осуществления, а затем начинать действовать в этом направлении.

Такое простое решение способно помочь сделать существование человека более осмысленным, а успехи многочисленными и надежными.

Последствия неправильной расстановки приоритетов

Если для человека на первом месте находится его семья, друзья или социальное благо, в этом нет ничего плохого или удивительного. Просто необходимо распределить свои стремления так, чтобы забота о ближнем не мешала собственной самореализации и профессиональной деятельности.

Все, что делает человека счастливым, должно находиться в самом начале списка жизненных приоритетов. Ни в коем случае нельзя ни от чего отказываться. Можно просто так их распределить, чтобы чему-то уделять времени и сил больше, а чему-то меньше.

Если женщина целый день будет возиться с детьми и лишит себя возможности полюбоваться закатом или послушать любимую музыку, то она, возможно, испытает чувство выполненного долга, но подлинной радости не ощутит. Зато у нее накопится много и раздражения. Поэтому нужно четко определить не только то, что нужно, но и то, чего хочется.

У кого-то в перечне приоритетов пять-десять пунктов, а кто-то включает в него и тридцать. Вряд ли они сумеют выполнить их все. Это будет вызывать нетерпение и нервозность. По мере того, как человек начнет ощущать, что большое количество вещей остается вне сферы его досягаемости, он сильнее будет ощущать себя неудачником.

Поэтому список приоритетов должен периодически пересматриваться, а сами пункты меняться местами или варьироваться. Те, которые неизменно будут оказываться на первых местах, следует незамедлительно начать выполнять и посвящать им максимум энергии.

Как расставить приоритеты в жизни правильно

Жизнь многое заставляет делать, не дожидаясь возникновения наших желаний. Поэтому пункты списка могут очень сильно и внезапно поменяться.

Человек, который главным своим стремлением считал получение высшего образования, вдруг получает предложение высокооплачиваемой работы за рубежом. Тогда учеба становится одним из пунктов, стоящих в середине списка, а выгодная должность выходит на первое место.

По мере того, как жизнь входит в свое русло и профессиональные обязанности начинают делаться привычными и несложными, обучение в высшем учебном заведении снова может стать приоритетом. Еще более важной оно будет, если получение диплома станет необходимым для повышения в должности или увеличения заработка.

Если же человек теряется, не может решить, что для него важно, отказывается от нужного и кидается к необязательному, он принесет несчастье себе и другим. Поэтому нужна четкость в расстановке приоритетов. От этого зависит слишком многое в жизни и его близких.

Тем, кто еще не составил такой список, желательно приступить к этому. Критерием расстановки пунктов в нем должно быть получения ощущения счастья. Если что-то принесет удовлетворение, но не принесет радости, от этого можно смело отказаться.

Например, увольнение с любимой работы ради высокооплачиваемой, но неприятной и чуждой профессии, вряд ли должно возглавлять список приоритетов. Исполнение этого желания доставит массу выгод, но сделает человека несчастным, возможно, на всю жизнь. Естественно, это не означает прозябания в бедности. Просто одним из основных пунктов в перечне должно стать увеличение заработка. Тогда он будет чувствовать себя успешным и сможет гордиться собой.

Необходимость следования жизненным приоритетам

Научный подход к принципу расстановки последовательностей в списке предложил американский ученый А. Маслоу. Он построил пирамиду, включающую в себя основные потребности человека, без которых невозможно полноценное существование. Если хоть одна из них останется неудовлетворенной, то люди будут чувствовать себя загнанными в ловушку.

Жизненные ценности располагаются следующим образом.

1. Физиология (пища, утоление жажды, обогрев, инстинкт продолжения рода);
2. Отсутствие угрозы жизни.
3. Любовь.
4. Уважительное отношение окружающих.
5. Образование и творчество.
6. Стремление к прекрасному.
7. Самореализация.

Такая расстановка приоритетов делает возможным построение сбалансированной жизни. Тем не менее, даже проверенная научными методами ранжировка допускает изменение или смещение позиций. Если человек сыт и находится в безопасности, он может задуматься о поиске любви. Если же он состоит в крепком браке и вполне успешен, то уважение окружающих выходит для него на один из первых планов. Тем же, кто находится без работы или вообще лишен крыши над головой не до эстетических предпочтений – они борются за выживание.

Каждый внутренний мир индивидуален. У любого человека свой набор жизненных ценностей, основных приоритетов и принципов. Но они вполне могут идти и вразрез друг с другом, мешая ему выполнить задуманное.

Например, богатый человек, полюбивший бедную женщину, порой не способен перешагнуть через предрассудки или собственную алчность. Поэтому потребность в ответном чувстве становится жертвой более насущных приоритетов, заключающихся в приумножении своего достатка. Кроме того, важно, чтобы рядом с ним была столь же успешная партнерша. Такой мужчина способен сделать несчастным себя, даму, которую он полюбил и свою супругу, на которой он женился ради сохранения статуса.

Тем не менее, если бы он последовал велению сердца и связал бы себя с бедной женщиной, он стал бы несчастным из-за понижения своего положения в обществе и страхов, что любим лишь из выгоды.

Поэтому четкое понимание себя, своих подлинных жизненных ценностей и умение отказываться от того, что не является в действительности нужным и необходимым, является залогом полноценной и счастливой жизни.

Составление собственных приоритетов

Необходимо взять бумагу и написать полный перечень того, что действительно требуется, без чего невозможно существование. Это может быть список своих желаний, долгосрочных планов или индивидуальных ценностей. Кто-то поставит в нем на первое место воспитание детей, кто-то – заботу о престарелых родителях, а кто-то – продвижение по карьерной лестнице. Все остальные пункты станут вторичными, а от чего-то, возможно, придется отказаться, полностью или временно.

Список может выглядеть так:

1. Работа.
2. Здоровье.
3. Забота о семье.
4. Любовь.
5. Природа.
6. Музыка.
7. Занятия спортом.

Понятно, что он включает хоть и простые, но очень емкие пункты. При этом он учитывает возникновение возможных трудностей. Приоритеты расставлены так, что поддаются смещению, но не исключаются из списка. Для того, чтобы полноценно заботиться о своих близких, нужны средства, поэтому работа выходит на первый план. Но, в случае, если кто-то заболел, то ее можно временно переставить на второе место. Придется сократить профессиональные обязанности до возможных пределов, отдав освободившееся время и силы уходу за родственниками до их полного выздоровления. Затем пункты могут опять занять свои места.

Если человек болен, понятно, что работа перестает быть его главным приоритетом. Сейчас все его устремления направлены на то, чтобы вылечиться, иначе он не сможет полноценно выполнять свои обязанности и может лишиться работы и заработка. По мере выздоровления, пункты списка также меняются местами.

Поэтому, если он составлен верно, то графы могут смещаться, но не исчезнут. Более того, их в нем будет немного и все они поддаются контролю человека.

Хуже, если он плывет по течению или желания путаются и наползают друг на друга. Женщина, которая переживает за своих детей и требует от них высокой успеваемости в школе, при этом на первое место ставит карьерные устремления. В результате на работе она все время тревожится за ребенка, а дома у нее нет времени уделить достаточное внимание школьным успехам.

Больной человек или даже инвалид настолько увлечен спортом, особенно экстремальным, что не способен от него отказаться. В результате в его приоритетах на первое место выходит не забота о сохранении здоровья, а альпинистский поход в горы или зимнее купание. В конце концов, он доводит себя до тяжелого состояния или даже до смерти.

Мужчина, который больше всего на свете любит своих детей увлекся другой женщиной и готовится создать с ней новую семью.

В конце концов, все сводится к тому, что он постоянно упрекает ее в том, что она делает его несчастным, страдает сам при мысли о разлуке с малышами и ставит под сомнение всю их любовь. При этом он мучает своей нерешительностью также супругу, так и не принимая окончательное решение о сохранении или расторжении брака.

Поэтому, еще раз очень важно подчеркнуть. На первое место в приоритетах должно выходить не желательное, а необходимое. Тогда не придется бороться с самим собой, без конца корректировать свои планы и приносить горе другим людям.

Вот и все на сегодня, теперь вы знаете, как расставить приоритеты в жизни. Если статья стала для вас полезной и интересной, делитесь ею со своими друзьями. До новых встреч!

Умение расставлять приоритеты — это необходимость, с которой мы сталкиваемся, практически постоянно отдавая предпочтение делам, которые имеют ценность для нас не только на данный момент, но и в достижении задач, требующих на выполнение более длительного времени. Умение расставлять приоритеты это по большому счету определение последствий, кроющихся за теми или иными действиями, что в итоге создает картину вашей успешности в целом. Не редко бывает что, всмотревшись в проходящий день, можно увидеть, как в бесконечном потоке бытовых и разнообразных мелких дел растворяется бесценное время, а то, что по-настоящему ценно часто откладывается на потом. Нельзя сказать что обычные бытовые дела не имеют важности и ими стоит постоянно пренебрегать но понимание и виденье того отклика в будущем, которое приносит каждое осуществленное дело, дает более глубокое понимание ценности своего времени и как следствие более рационального его использования.

Многие из тех задач, которые встают перед нами диктуются как окружающим внешним миром, так и нашим внутренним, но как бы то ни было, последней инстанцией в итоге будем все-таки мы. Исходя из этого, получается, что для осуществления более эффективных действий на передний план выступает умение расставлять приоритеты или, проще говоря, делать правильный выбор. Это поможет браться за выполнение действительно важных дел, отсеивая при этом малоэффективные и не приносящие ощутимых результатов стремления.

Ранее были рассмотрены: и материалы способные так же помочь быстрее понять и применить данные принципы.

В данной статье мы затронем еще несколько техник касающиеся темы как расставить жизненные приоритеты.

Система A B C

Это самая простая техника расстановки приоритетов в жизни. Задачи делятся на:

A – главные,
B – важные,
C – второстепенные.

При таком подходе вы должны игнорировать дела группы C пока не будет выполнено дело группы A . Если дело группы A носит долговременный характер, то вы разделяете задачу и выполняете каждый день ее часть. При этом, по-прежнему не отвлекаясь на группу C пока не сделаете часть дела группы A .

Безусловно, данная техника, не лишена минусов, главными из которых являются, трудность соблюдения перечисленных правил и необходимость прибегать к титанической силе воли. Отсутствие необходимой устойчивости, любое срочное дело способно выбить вас из колеи. Субъективной оценкой не всегда, получается, определить важность какого либо дела, или отследить в какой момент оно перестало быть актуальным. Но все же не стоит пренебрегать представленной системой, которая за счет легкости в применении помогает развивать навык расстановки приоритетов.

Следующий способ: оценка взаимного влияния

Логично, что одни из самых важных задач, это как правило, более глобальные дела, при решении, которых можно параллельно выполнить или по возможности максимально приблизится к достижению каких либо других целей. Для этого необходимо отслеживать в перечне задач, дела у которых высокая степень влияния на общую ситуацию. К примеру, смена работы на более высокооплачиваемую, может решить не только финансовое напряжение, но и множество других смежных проблем и ситуаций. Обладая большим количеством денег можно поправить здоровье, увидеть новые страны, сделать жизнь более комфортной, насыщенной и т.д.

Иногда начинает казаться, будто весь мир рушится. Работа и школьные задания начинают накапливаться, домашние дела и обязанности, обязательства перед друзьями и семьей – порой недостаточно часов в одних сутках. Научившись эффективно расставлять приоритеты, вы станете более продуктивным работником, экономя время, энергию и нервы. Научитесь организовывать свои задачи, разделяя их по категориям и уровням сложности, и начните практиковать профессиональный подход к их выполнению. Переходите к первой части для получения дополнительной информации.

Шаги

Часть 1

Составление списка дел

Определите временные рамки для вашего списка. У вас приближается особенно напряженная неделя? Сумасшедший день? Возможно, мысль о том, что вам нужно сделать до конца года сводит с ума. Независимо от характера ваших обязательств, выберите период списка приоритетов, который вы надеетесь составить и начните управление этими приоритетами и воплощение этого стресса в конкретные действия.

• К краткосрочным целям зачастую относятся пункты из различных категорий. Возможно, у вас есть несколько дел, которые необходимо закончить на работе к концу дня, а также дела, по которым нужно съездить, прежде чем отправиться домой, и много всяких дел по дому, когда вы, наконец, окажетесь там. Вы могли бы составить список виновников стресса, все дела, которые необходимо сделать в ближайшие несколько часов.
• Долгосрочные цели могут включать в себя более крупные цели, которые необходимо будет разбить на несколько шагов, и на которые тоже нужно расставить приоритеты. Вы могли бы поставить цель «поступить в колледж» в список долгосрочных дел, которые будут включать в себя различные мелкие дела. Этот простой шаг разбивки упростит и прояснит процесс.

1. Запишите все, что вам необходимо сделать. Начните разбивать список и записывать, что именно вам надо сделать в произвольном порядке. В пределах сроков, которые заставляют вас нервничать, выберите все задачи – крупные или мелкие – которые необходимо выполнить, и перечислите их. Перечислите проекты, которые нужно завершить, решения, которые должны быть приняты, и поручения, по которым нужно съездить.

   Классифицируйте все, что вам нужно сделать. Возможно, будет полезно разбить все на отдельные категории, то есть, создавая разные списки дел для разных областей жизни. Домашние дела могут принадлежать одной категории, а рабочие проекты – к другой. Если вы активно занимаетесь общественной деятельностью, то, возможно, много чего происходит в период выходных, к чему вы тоже должны подготовиться и расставить приоритеты. Составьте отдельный список для каждой категории.

   Приведите список в порядок. Определите в списке наиболее важные или срочные дела и перепишите список, поставив эти дела во главе. Это все зависит от вас и тем вашего списка, так что вы можете решить, что школьные мероприятия имеют преимущество перед рабочими проектами, или наоборот.

   • Кроме того, если все одинаково важно и необходимо, оставьте список неупорядоченным и организуйте его по алфавиту или в случайном порядке. По мере того, как вы активно ставите галочки в списке, все, что имеет значение – это то, что вы выполняете пункты списка.

2. Храните список на видном месте. Держите свой список где-либо на видном месте, особенно для долгосрочных дел, где вы сможете применять его как напоминание того, что необходимо закончить, активно вычеркивая или отмечая пункты по мере их завершения.

   • Если вы составили вариант списка на бумаге, повесьте его на место, куда вы часто смотрите, например, на дверцу холодильника, доску объявлений около парадной двери или на стену кабинета.
   • Как вариант, вы можете держать список открытым на рабочем столе, пока занимаетесь другими делами, так что они будут свежи в вашей памяти, и удалять пункты, когда завершаете дело.
   • Самоклеющаяся бумага для заметок служит отличным напоминанием по дому. Если вы наклеите одну такую бумажку с напоминанием поработать со своими документами на экран телевизора, вы не забудете сделать важное дело, вместо того чтобы терять время на менее продуктивные занятия.

   Часть 2

   Упорядочивание ваших пунктов списка

   1. Расставьте задачи по степени важности. Что является самым важным делом в вашем списке? Вообще, вы можете решить, что рабочие/школьные задачи перевешивают общественные и домашние дела, хотя могут существовать определенные отклонения. Вы должны поесть и искупаться, например, хотя стирка сможет подождать еще один день, пока вы не закончите важный рабочий проект.

      • Определите три различных уровня, их будет достаточно для классификации разных задач и критериев из списка. Высокая, средняя и низкая важность задач – лучший и простейший способ для начала классификации пунктов вашего списка по степени важности. Будьте разумными в определении.

   2. Определите срочность каждой задачи. Примите во внимание предстоящие крайние сроки и вашу способность работать в пределах этих сроков. Что необходимо сделать в ближайшее время? Что нужно сделать к концу дня? На чем бы вы могли суметь выиграть чуть больше времени?

      • Важно рассмотреть период времени, который уйдет у вас на завершение каждой задачи, возможно, даже назначить установленное время определенным делам. Если вы считаете приоритетным тренироваться каждый день, но у вас есть сумасшедшее количество работы, которую надо доделать, выделите себе на это отрезок в пределах 30 минут и старайтесь как-то укладываться в него.

   3. Классифицируйте каждую задачу по степени сложности. Может быть важным, чтобы вы к концу дня отвезли что-то на почту, но это не является ужасно сложной задачей. Классифицируйте все пункты из своего списка по степени сложности, и так вы будете знать, как расположить их по отношению к другим задачам.

      • Будет эффективным применить для классификации уровни как, например, сложный, умеренный и легкий, а не пытаться оценить их в сравнении друг с другом. Не беспокойтесь по поводу их упорядочивания, перед тем как присвоить степень сложности каждому из пунктов, если это будет полезным.

   4. Сравните все задачи и упорядочите список. В верх списка поставьте самые важные и срочные задачи, требующие минимальных усилий, с той целью, чтобы постараться выполнить максимальный объем работы в отведенное время.

   Часть 3

   Приступить к выполнению пунктов списка

   Выполняйте по одному пункту за раз и доводите его до конца. Сложно продвигаться по списку путем выборочного подхода и делать все понемногу. Через несколько часов ваш список будет выглядеть точно так же, как он выглядит сейчас: незавершенным. Вместо того чтобы выполнять понемногу, делайте одно дело до конца, и затем, после короткого перерыва, переходите к следующему из списка. Не начинайте работать над чем-то еще из списка до тех пор, пока не закончите с первыми самыми важными делами.

   Решите, что поручить другим, и что пойдет своим чередом. Если дома не работает интернет, то возможно есть соблазн отправиться в библиотеку, начать изучать по wi-fi так, чтобы суметь заново диагностировать проблему, но не в том случае, если вы должны закончить приготовление ужина, до утра проверить двадцать письменных работ и сделать еще пятьдесят дел. Не лучше ли будет вместо этого связаться с компанией-провайдером?

   • Допустимо решить в пользу чего-то, не стоящего времени, или когда делегирование задачи по стоимости перевешивает время, которое вы на нее потратите. Вы могли бы купить новое дорогое проволочное ограждение, или самостоятельно собрать из отходов, усердно прочесывая свалки, тщательно перебирая металлолом несколько часов под жарким солнцем, но если это складывается всего лишь в несколько рублей экономии, то может быть лучше стоит купить новые провода.

   1. Чередуйте разные задачи из списка. Если разделять типы выполняемой деятельности, это поможет вам сохранять интерес к делам и быстрее продвигаться по пунктам списка. Чередуйте список домашних школьных заданий со списком домашних дел по хозяйству, чтобы работать наиболее эффективно. Между ними делайте небольшие перерывы и занимайтесь разными делами. Так сохранится энтузиазм и повысится производительность.

      Начните с менее привлекательных или наиболее сложных задач. В зависимости от вашего характера, для вашего настроя,будет лучше, если вначале вы завершите дело, которое меньше всего желаете делать. Это не обязательно может быть самая сложная или наиболее важная задача, но для многих людей будет эффективным избавиться от нее, чтобы оставить на потом менее неприятные занятия.

      • Ваше сочинение по английскому может быть важнее домашнего задания по математике, но если вы вправду ненавидите математику, сначала избавьтесь от нее, чтобы вы могли освободить все время, которое вам необходимо и посвятить его исключительно сочинению, уделяя ему полное, неограниченное внимание.

   2. Пусть важность в некоторых случаях превосходит актуальность. У вас может быть ситуация, в которой у вас есть только 10 минут, чтобы проехаться через весь город до библиотеки с целью забрать заказанный новый диск «Игры Престолов», что делает это самым важным делом в списке, но лучше это время могло быть потрачено на выполнение более важной задачи, работы над сочинением по английскому. Вы выиграете для себя больше времени, если подождете до следующего дня, чтобы забрать свой ДВД, когда у вас будет для этого больше времени.

      По мере выполнения задач вычеркивайте их из списка. Поздравляем! По мере продвижения по списку воспользуйтесь радостным моментом, чтобы вычеркнуть пункт, удалите его из файла или агрессивно вырежьте написанное на бумаге ржавым перочинным ножиком и торжественно сожгите кусочки на огне. Уделите минуту, чтобы наградить себя за каждое маленькое достижение. Вы это делаете!

   Что вам понадобится

   • Карандаш
   • Бумага
   • Маркер
   • Рассмотрите возможность разбить объемную задачу на несколько более мелких. За мелкие дела не так страшно браться и проще завершить.
   • Дайте себе время на отдых, расслабление и восстановление.
   • Будьте реалистичны в отношении выполненного объема за определенный период времени.
   • Попросите о помощи. Поручите выполнить членам семьи или друзьям часть вашего списка.
   • В случае со школьными заданиями в верхней части списка должны стоять те, которые дадут вам больше баллов и у которых скоро истекает срок сдачи.
   • Оставляйте запас времени на неожиданности.
   • Если у двух задач одинаковая степень важности или срочности, рассмотрите ту, которой требуется меньшее количество усилий.
   • Времени от получаса до одного часа будет достаточно, чтобы оставаться сосредоточенным перед необходимостью перерыва.
   • Задачам, требующим более длительных усилий, может понадобиться специальное рассмотрение, чтобы для их завершения отложить отдельное время.
   • Используйте текстовый редактор или редактор таблиц на своем компьютере. Тогда вам не придется заново копировать список.
   • Помогайте и учите этому других. Если вы закончили дела раньше времени, предложите помощь и научите расставлять приоритеты своих родных и друзей. Ваши родители могут поощрить вас дополнительными деньгами на карманные расходы.
   • Пропустите или отложите дела, которые не так важны и требуют много усилий.
   • Вы должны подчинить себе время и планировать заранее, а также сохранять положительный настрой и не откладывать дела в долгий ящик.
   • Управляйте временем, заблаговременно планируйте и не медлите.
   • Запомните мантру «Я могу, я должен и я сделаю это!» и не жалуйтесь на загруженность.
   • Терпение и усердный труд, безусловно, будут вознаграждены.

• Перевод

Расстановка приоритетов означает выполнение задач, которые наиболее важны, в первую очередь. Если вы производите продукты, это означает, что прежде всего должно делаться то, что представляет наибольшую ценность для клиента.

По моему опыту, искусство принимать решения, связанные с приоритетами, является одним из навыков, которые даются командам с особым трудом. Причина в том, что эти решения иногда бывают очень сложными. Хотя обычно это входит в базовые обязанности менеджера по продукту, я обнаружил, что в лучших командах каждый член прямо-таки маниакально расставляет приоритеты, ориентируясь на те же цели, что и его коллеги, и работая с ними в связке.

Эта статья посвящена основам расстановки приоритетов.

Основы расстановки приоритетов

Приоритизация в управлении продуктом может быть разделена на две области:

• Приоритизация между проектами - это определение того, какой проект вашей команде стоит взять в работу следующим.
• Приоритизация работы в рамках одного проекта - здесь цель заключается в том, чтобы максимально эффективно выполнить один проект.

Как мы увидим, способы, с помощью которых мы должны решать каждую из этих проблем, сильно отличаются. Объясняется это тем, что они предполагают различные решения.

При определении приоритетности проектов вы должны принять одно важное решение: во что моя команда будет вкладываться в первую очередь ? Чтобы найти правильный подход к этому вопросу, представьте, что собираете паззл. Строго следуйте схеме, чтобы отыскать все кусочки, и когда они сложатся в нужной последовательности, у вас будет ответ.

Когда же вы расставляете приоритеты в рамках проекта, вам придется сотни раз принимать одно и то же решение: точно ли это необходимо ? Правильный подход заключается в следующем: нужно осознать, что процесс производства продукта всегда спонтанен и выработать жесткий образ мышления, который позволит быстро принимать решения, отделяя необходимое от факультативного.

Расстановка приоритетов между проектами

Строго следуйте схеме, чтобы сложить паззл: во что моя команда будет вкладываться в первую очередь?

Ответ на этот вопрос может потребовать от вас суровости, но сам по себе процесс не особенно сложный:

• Оцените рентабельность инвестиций для каждого проекта
• Примените три ограничения: зависимости, временные рамки и состав команды.
• Соберите паззл - выстроите последовательность проектов, основываясь на окупаемости инвестиций и ограничениях

Я предполагаю, что большинство из этих идей не являются новыми для читателей, поэтому мы пройдемся по ним вскользь.

1. Оцените рентабельность инвестиций

Основой для приоритизации проектов является рентабельность (окупаемость) инвестиций (ROI); она измеряется как величина потребительской ценности, которую ваша команда создает за единицу времени. Ваша цель в том, что касается приоритизации - всегда выполнять ту работу, которая даст максимум потребительской ценности.

Чтобы выделить приоритетные проекты, вам необходимо оценить два момента:

• Объем потребительской ценности, которая будет получена;
• Количество времени, которое потребуется для завершения проекта.

Как только у вас появятся все эти данные по каждому проекту, вы можете просто сравнить их, а затем - вуаля - приоритеты как на ладони.

Разумеется, оценить воздействие и усилия сложно, но если считать, что вероятность ошибиться у вас каждый раз одинаковая, то в качестве сравнительного упражнения вычисление окупаемости - вполне законный метод приоритизации проектов.

Совет : сделали оценку усилий и воздействия? Удвойте первое значение, а второе поделите на два - и вы окажетесь гораздо ближе к реальности.

2. Примените ограничения

Поскольку в жизни все не так гладко, как в электронной таблице, существуют также ограничения, которые необходимо учитывать при расстановке приоритетов. Основные ограничения, с которыми вам придется иметь дело - это зависимости, временные рамки и состав команды.

Зависимости

Зависимость возникает, когда необходимо завершить один этап работы, чтобы продвинуться с другим этапом.

Предположим, ваша команда занимается разработкой мобильных приложений и вы хотите сделать так, чтобы на смартфонах клиенты могли производить оплату одним нажатием на кнопку. Вы вычислили, что данный проект окупится лучше всех других, и поэтому хотите внедрить эту функцию как можно скорее.

Однако для этого ваша компания должна в первую очередь иметь возможность вообще принимать платежи, над чем сейчас работает другая команда. Зависимость от других отделов означает, что вы пока ничего не можете сделать, поэтому правильным решением с точки зрения приоритизации будет отложить функцию платежа в один клик и взяться за следующий по окупаемости проект.

В процессе производства продуктов зависимости неизбежны, и чем успешнее становится продукт, тем они многочисленнее, ведь больший масштаб предполагает более сложные системы. В крупных компаниях понимание зависимостей и работа с ними часто являются наиболее важными составляющими приоритизации.

Замечу в скобках: многие думают, что у стартапов такие высокие темпы, потому что люди там работают усерднее и более амбициозны. На самом деле, разница в скорости работы происходит из-за того, что у стартапов гораздо меньше зависимостей (и клиентов, которые будут недовольны, если что-то пойдет не так), так что им проще доводить задачи до ума.

Обратные зависимости

Бывают моменты, когда у вас есть проект, который будет очень полезен для других команд в достижении их целей. В таких случаях зависимостью являетесь вы.

Если вы рассчитываете рентабельность проекта для компании в целом, а не только своего продукта - а нужно делать именно так, - то вам следует вычислить суммарную рентабельность инвестиций не только вашего проекта, но и всех зависимых от него, которые вы «разморозите», чтобы правильно расставить приоритеты для своей команды.

Всякий раз, когда я вижу, как команда работает на то, чтобы «разморозить» других, я проникаюсь к этим людям уважением - это говорит о зрелости в продуктовом мышлении. Такие команды можно назвать невоспетыми героями, теми, кто приносит продуктовой компании больше всего пользы.

Временные рамки

Временные рамки - это стандартное ограничение, которое мы все на себе испытали. Дело принимает особенно серьезный оборот, когда есть риск, что вы потратите деньги, не успев внедрить самую окупаемую функцию, и все будет кончено.

В такой ситуации правильным решением, конечно, будет выбрать самый рентабельный из проектов, которые реально закончить в эти сроки.

Состав команды

Не все команды равны, и иногда состав команды будет влиять на ваши решения относительно того, какой проект нужно взять в работу.

Возьмем для примера команду, которая чуть ли не целиком состоит из новых в компании людей - например, стайку стажеров (ничего плохого не хочу сказать о стажерах, 50% всего программного обеспечения делают именно они).

В таких ситуациях вам следует остерегаться ставить в приоритет проект, который содержит множество рисков для клиентов, даже если он имеет максимальный показатель окупаемости инвестиций. Вместо этого вам будет выгоднее приоритизировать проект, не затрагивающий никаких критически важных фрагментов кода или пользовательского опыта, потому что тогда вероятность плохого исхода уменьшается в разы.

Помогите командам новичков в первую очередь немного освоиться, успешно выкатив несколько небольших проектов. Как только у них появятся какие-то благополучно внедренные функции в анамнезе, они смогут перейти к более сложным проектам.

Приоритизация между проектами: сложите паззл целиком и приступайте к работе

Я преуменьшаю объем работ, необходимый для сбора всей информации, указанной выше, но как только все это будет у вас на руках, останется только сложить кусочки.

Расставляем приоритеты внутри проекта

Когда работа над проектом уже начата, расстановка приоритетов отличается на фундаментальном уровне. Она становится более спонтанной. Решения необходимо принимать каждый день, а на глубокий анализ каждой проблемы, какой мы проводили на стадии выбора проекта, уже не хватает времени. К тому же, в этот период команда на нервах - ведь все эти решения как-то будут сказываться на реальных клиентах, и временами может казаться, что на кону репутация каждого из задействованных в стартапе.

Единственный способ сладить со скоростью и хаотичностью процесса создания продукта - выработать жесткий подход, в рамках которого вся работа, которую осуществляет команда, будет отслеживаться и каждое действие будет ставиться под вопрос: действительно ли это необходимо?

Принять жесткий подход значит признать реальное положение вещей, осознать, что вам предстоит ежедневно делать трудный выбор, на чем сосредоточить силы. Осознать, что намерение выпустить идеальный продукт - это иллюзия, что запуск всегда требует компромиссов.

Жесткий подход вызван желанием довести продукт до запуска. Ожидания инвесторов и клиентов так давят на команду, что в итоге многим попросту становится страшно выводить продукт на рынок. Они начинают заморачиваться мелочами до такой степени, что работа практически не движется. Они теряют из виду то, что действительно имеет значение - потребительская ценность за единицу времени - и начинают гнаться за совершенством.

Покажите мне команду, у которой на стадии запуска нет багов, и я скажу: им давным-давно следовало бы выкатить продукт.

На самом деле, сама спонтанность приоритизации внутри проекта делает любую попытку определить фиксированную последовательность действий бессмысленной. Более продуктивная стратегия - помочь команде усвоить концепции разработки продукта, которые пригодятся им, чтобы жестко отвечать на вопрос: «А это точно необходимо?». Вот те из них, которые мы рассмотрим в этой статье:

1. Создаем систему приоритизации
2. Используем предположения о продукте, чтобы выстроить баланс между качеством и скоростью
3. Временная стоимость запуска

1. Создаем систему приоритизации

Любое ПО по умолчанию - та еще головная боль. В нем и сейчас есть баги, а со временем их будет становиться только больше. Если команда, столкнувшись с новым багом, не может быстро определить, стоит ли его исправлять, то её способность сосредотачиваться на самых важных задачах будет подорвана.

Вы не можете себе позволить собирать совещание и обсуждать приоритеты каждый раз, как обнаружится очередной баг, так что оптимальным выходом будет внедрить систему, по которой можно определять, какие баги прорабатывать сразу, а на какие махнуть рукой.

В качестве примера - вот система, которая оказалась полезной для моей команды.

Ось X представляет процент пользователей, на которых повлияет баг, ось Y - насколько серьезным будет это влияние. Красная точка обозначает сам баг.

Чтобы применять эту систему, совместно с командой определите, какие уровень серьезности и процент пользователей будут считаться максимально допустимыми (в нашем случае это «пользователи не могут провести платеж» и 5% соответственно). Далее разбейте поле на зоны и договоритесь, какие действия будут предприниматься для каждой. Набор действий обязательно должен включать в себя «отправить в бэклог и не трогать».

Если вы не пожалеете на это времени и сил, ваша команда станет настоящей машиной по устранению багов, а вероятность того, что кто-то работает над незначительным багом, будет устранена на системном уровне.

2. Используем предположения о продукте, чтобы выстроить баланс между качеством и скоростью

Часто приходится слышать истории о том, какой ужасный код писали основатели стартапа на ранних этапах. Потом, когда компания достигла успеха, этот код являлся новым программистам команды в кошмарах.

Что, основатели не умели писать код? Не исключено. Но скорее всего на тот момент им просто было плевать на качество кода, так как вероятность того, что продукт окажется успешным, была крайне мала. Поэтому они делали упор на скорость и проверку идеи.

Каждая команда неминуемо в чем-то жертвует качеством, чтобы запустить продукт. Ей приходится решать, где провести черту, и по большей части это определяется тем, как расставлены приоритеты - что считается ключевым для качества продукта.

Вот хороший способ найти для себя приемлемую точку на спектре «скорость-качество»: основывайтесь на своих предположениях о продукте. Предположения о продукте - это те основополагающие мнения касательно проблемы пользователей или планируемого решения, которых вы придерживаетесь.

В качестве простого примера можно привести компанию Facebook на заре её деятельности. Предполагаемая проблема формулировалась как «люди хотят общаться друг с другом онлайн». Получив подтверждение, что эта проблема актуальна, они стали придумывать идеи для продукта, например, возможность добавлять других пользователей в друзья - иными словами, делать предположения о том, как решить поставленную проблему.

Если вы проанализируете свой продукт, то увидите, что ситуация с предположениями может быть следующей:

1. Сама проблема, которую вы хотите решить, является предположением
2. Решение, которое вы предлагаете для известной проблемы, является предположением
3. Ни проблема, ни решение не являются предположением (вы точно знаете, что нужно делать и почему)

Если вы находитесь на левой стороне спектра, то у вас есть предположение, что пользователи сталкиваются с некоторой проблемой, но вы не знаете, насколько оно соответствует действительности. В таком случае вам лучше по максимуму срезать углы и выкатить продукт как можно быстрее, чтобы свести к минимуму риск, что вы решаете несуществующую проблему.

Напротив, если вы на правом конце спектра, то есть уверены и в актуальности проблемы, и в том, как создать правильное решение, тогда стоит обеспечить максимально возможное качество - ведь вы знаете, что продукт будет успешным, а значит нужен хороший задел на будущее.

Часто компании создают отдельные команды для экспериментов и для работы над «ядром». Как мне кажется, подобная структура организации свидетельствует о том, что у большинства команд нет понимания спектра предположений о продукте и, соотвественно, они не способны сделать однозначный выбор в пользу скорости или качества.

3. Временная стоимость запуска

ПО имеет ценность для пользователей только после запуска.

А значит, мы должны уметь определять ценность раннего запуска продукта для пользователей. Я уже говорил об этой концепции в одной из своих предыдущих статей .

Для примера: команды часто сталкиваются с непростым выбором - стоит ли внедрять функцию для 80% клиентов, при этом задерживая её для оставшихся 20%. Обычно такая ситуация складывается тогда, когда её реализация для этих 20% потребует нишевого функционала, создание которого займет в два раза больше времени (по сравнению с тем, что было реализовано для 80%).

Давайте разложим оба варианта по полочкам.

Глядя на диаграмму, мы видим, что в первом случае 80% пользователей выигрывают - они получают доступ к функционалу раньше и имеют возможность извлечь больше ценности. В противном случае им пришлось бы ждать. Тогда, получается, и гадать нечего - надо выбирать первый вариант? Не совсем. Выбор остается сложным, так как:

1. 20% пользователей, которые останутся неохваченными, определенно поймут, что вы приняли решение их не поддерживать, и придут в ярость. С их точки зрения, лучше вы бы вообще ничего не делали.
2. 80% пользователей, для которых функция будет подключена, на самом деле не ощутят, что что-то выиграли от того, что получили доступ к ней раньше.

Как ни парадоксально, в сумме эти два эффекта дают следующий результат: принимая решение предоставить пользователям больше ценности на определенном отрезке времени, мы разозлим больше народу, чем если бы ничего не делали. Дожили.

Тем не менее, в таких случаях я обычно советую командам проявить жесткость и запускать продукт. И вот почему:

1. Если бы пользователи знали контекст и могли принять решение за нас, подавляющее большинство проголосовало бы за запуск.
2. В долгосрочной перспективе, если команда будет последовательно придерживаться такой стратегии, то постепенно соотношение случаев, когда конкретный пользователь оказывается в числе 80% и 20% соответственно, выровняется. В результате, эффект накапливается, и пользователи получают больше ценности по экспоненте за заданный период, чем получили бы от компании, которая предпочитает всегда ждать, пока не сможет охватить 100% клиентской базы.

Выбор в пользу раннего запуска - одна из тех идей, которые легко осмыслить, но сложно воплотить в жизнь из-за того дискомфорта, который они вызывают. Те, кто умеет жестко расставлять приоритеты, поймут что к чему и смогут действовать в интересах пользователей.

Приоритизация внутри проекта: жесткий подход противоестественен

Рассмотренные концепты - это то, в полезности чего я имел возможность убедиться на собственном опыте. Есть и другие, а все предложенное мной можно корректировать в процессе применения.

К сожалению, большая часть компаний не испытывает желания принимать жесткий подход к расстановке приоритетов, несмотря на то, что это ключевой принцип для тех, кто создает продукты.

Например, в крупных организациях то и дело выкатываются новые функции; большая часть работников узнает об этом не раньше, чем сами пользователи. Как вы думаете, увидят ли они в таких условиях, что их коллеги сумели потратить на запуск в три раза меньше времени, чем потратили бы другие на их месте? Вряд ли. Зато они заметят, чего не хватает в конечном продукте, пусть даже все эти недочеты были пропущены командой умышленно.

И наоборот, вылизанный до блеска продукт внутри компании, как правило, хвалят. Одно плохо: понадобилось два года, чтобы довести его до запуска. Жаль, что мы не задумываемся о том, сколько пользователей от нас отвернулись, потому что отчаялись его дождаться.

Мотивируйте вашу команду становится лучше - то есть жестче.

Приоритизация - это искусство

Время - это самый ценный ресурс, которая ваша компания имеет в своем распоряжении. Если в ваши обязанности входит распределение этого времени, вам нужно по максимуму развить этот навык. Это искусство, которое можно целенаправленно постигнуть на практике.

Напоследок предлагаю вам еще один тезис на тему приоритетов: всегда существует способ достигнуть поставленной цели быстрее, чем вы запланировали.

Всегда. Вам просто нужно его найти. Вам просто нужно задать вопрос: «Как нам это сделать в два раза быстрее?» в конце совещания - и каким-то чудесным образом команда придумает выход.

Я два года занимаюсь запуском продуктов и еще не разу не сталкивался с такой ситуацией, чтобы команда не смогла придумать, как предоставить пользователю ту же ценность с меньшими временными затратами. Случаев, чтобы команда расставила приоритеты идеально, мне тоже не попадалось - что лишний раз подтверждает сказанное выше.

Если принять, что выход есть всегда, то самое разумное - активно и жестко расставлять приоритеты, неважно в работе ли уже проект или вы еще выбираете, каким из стартапов заняться.

Даже если ваш проект - это целое государство.

Рецепт безумия довольно прост: разделяйте внимание на несколько дел и будьте в постоянном напряжении от накопившихся задач. Именно так теряется чувство контроля, что пагубно сказывается на физическом и психическом здоровье. Что же нужно делать, чтобы не быть придавленным обломками незавершенных дел? Один из самых лучших способов - научиться расставлять приоритеты.

Это важное умение, потому что без него мы склонны идти по пути наименьшего сопротивления. Самые сложные, важные, неприятные дела отодвигаются на задний план. Между тем мы занимаемся чем-то веселым и легким. Это приводит к сильнейшему стрессу в итоге: падение самооценки, потеря самоуважения, осознание бесцельно проведенного времени.

С высокой долей вероятности вы занимаетесь делами из многих областей за день: здоровьем, обучением, работой, семьей. И это не говоря о том, что хочется хоть немного повеселиться. А когда дел много, то самое сложное, но и важное, это понять, что делать в первую очередь.

Изучение своей жизни

Прежде чем расставлять приоритеты нужно обрести контроль над ситуацией и временем, а для этого необходимо выяснить, что происходит в жизни.

Как вы проводили свое время последний месяц?

Чтобы изменить свое отношение ко времени, нужно оценить его. Запишите все, чем занимались в последние недели.

Сколько времени вы уделяете каждой области жизни? Ответ на этот вопрос поможет понять, каковы ваши приоритеты прямо сейчас.

Подумайте о самых важных областях своей жизни: карьере, отношениях, личном развитии, финансах, семье.

Изучите те сферы, которые вы оценили от 8 до 10. Если существуют разрывы в 2 или более баллов между важностью области и удовлетворенностью ею, это говорит о плохом балансе. Вы тратите время не на то, что важно.

Установите новые приоритеты, чтобы делать больше важных дел.

Третий шаг: выяснить, какие поступки, действия и задачи отсутствуют в вашей жизни. Запишите, что приходит на ум, когда вы читаете следующие вопросы:

• Что самое главное в моей жизни прямо сейчас?
• Какой области я бы хотел уделять больше времени?
• Где мне нужно тратить меньше времени?
• Какие области требуют моего внимания сейчас? (например, здоровье, семья, финансы)

Запишите свои действия в том порядке, который наиболее важен. Это ваш новый список приоритетов.

Подробнее остановимся на этом шаге.

Как расставить приоритеты

Метод первый: через год

Допустим, у вас есть три возможных пути развития событий в жизни, пойти вы можете только по одному. Как можно принять правильное решение?

При столкновении с трудным выбором, представьте свою жизнь через 12 месяцев. Вы на год старше, достигли некоторых своих целей и оглядываетесь на сегодняшний день. Отстранитесь от настоящего со всеми его заботами и проблемами. Что вы делали? Что пошло не так, а что получилось? Какая деятельность помогла быстрее реализовать самые важные цели?

Простой пошаговый процесс этого метода:

• Представьте себя и свою жизнь через год.
• Думайте о том, как вы достигли всех своих целей.
• Создайте список дел, которые приведут к этому.

Представляя себя через год (пять, десять лет), можно взглянуть на свою жизнь с совершенно другой стороны. Вы, скорее всего, поймете, что работает, а что нет. Используя эту информацию, можно изменять свои приоритеты и выбирать более эффективные варианты.

Метод второй: обратное мышление

Обычно при расстановке приоритетов вы сталкиваетесь со списком дел и пытаетесь выяснить, что из этого более важно. Но не с методом «Обратное мышление».

Нужно начать с задачи, которую вы считаете своим главным приоритетом. Например, завершить проект до конца дня. Таким образом, приоритет №1 - завершить проект. Чтобы убедиться, что эта задача действительно самая важная, начните сравнивать ее с другими, которые входят в главный список.

Предположим, приоритет №2: просмотреть все показатели бизнеса и при необходимости настроить расписание.

Думая о долгосрочных вознаграждениях и влиянии каждого вида деятельности, сравните их возможные результаты и убедитесь, что приоритет №1 действительно важнее №2. Например, работа всей компании и ваша премия зависит от того, завершите ли вы проект. Таким образом, выяснив, что менее важно для вас, можно определить и то, что более важно.

Метод третий: сбалансированная система показателей

Этот метод (Balanced Scorecard) упоминается в 4000 книгах, представленных на сайте Amazon. Это, как минимум, указывает на то, что он достоин внимания.

Самое большое преимущество этого метода заключается в его способности определять действия и цели, которые приносят наибольшую ценность в нескольких областях . Если вы не знаете, какая задача представляет самую существенную пользу на нескольких уровнях, достаньте ручку и бумагу и запишите следующее. Но прежде подумайте о своих целях и ожидаемых результатах. Установите реалистичные ожидания в соответствии со своим набором навыков и количеством доступного времени.

Шаг первый: укажите свои цели.

Выясните, что действительно важно для успеха. Составьте список целей и ожидаемых результатов, которых вы хотели бы достичь к концу дня, недели или месяца.

К примеру, в качестве менеджера проекта вы можете быть заинтересованы в следующих целях: завершить проекты А и Б, увеличить продуктивность, увеличить ежемесячный доход.

Шаг второй: обрисуйте все свои задачи.

Чтобы найти задачи с наивысшей пользой, сначала необходимо определить все свои приоритеты. Создайте таблицу с целями и задачами, которые подпадают под каждую деятельность.

Цель: завершить проект А. Деятельность: встретиться с командой, создать план действий для нее, отслеживать результаты их работы.

Цель: увеличить продуктивность. Деятельность: улучшить свое расписание, встретиться с командой и ознакомить их с ним, убрать ненужные задачи или отдать на аутсорсинг наименее важные, проанализировать, какие дела занимают больше всего времени.

Шаг третий: создайте сбалансированную систему показателей для приоритетов.

Если у вас четыре главные задачи, нарисуйте четыре пересекающихся круга и напишите название своих целей в каждом. Затем оцените, какие действия приводят к дублированию пользы, то есть помогают достичь нескольких целей одновременно.

Например, встреча с клиентом может привести к ускоренному процессу работы над проектом и увеличению ежемесячного дохода. Анализ работы вашей команды приводит к повышению производительности и более быстрому завершению проектов.

«Двух зайцев одним выстрелом» - это выражение как нельзя лучше подходит этому методу. Применяйте его во всех сферах своей жизни и вы увидите, что одна задача может влиять на несколько из них. Чем более вдумчиво вы будете анализировать, тем более точно станете расставлять приоритеты.

Метод четвертый: матрица Кови

Вероятно, вы уже слышали и читали о , но ее нельзя не включить в наш список: слишком уж этот метод хорош. Он помогает и в расстановке приоритетов и в снижении уровня стресса. Когда вы понимаете, что делаете все правильно, напряжение уходит.

Известный писатель по личностному росту Стивен Кови предлагал разделить лист бумаги на четыре секции, нарисовать линию поперек и линию сверху вниз. Подумайте о том, какими делами занимаетесь в последнее время и поместите их в один из четырех квадрантов:

• Важные и срочные.
• Важные и не срочные.
• Неважные и срочное.
• Неважные и не срочные.

Большинство своих дел надо держать в квадранте «важные и не срочные» и не допускать их перехода в «важные и срочные». А неважные срочные и не срочные надо жестко фильтровать, от многого отказываться.

Простая мысль, к которой подводит нас матрица Кови - в важных делах нельзя допускать завалов и авралов. Это чревато ошибками, упущениями, конфликтами и может негативно сказываться на жизни. Проанализируйте свою жизнь: что из важного станет срочным совсем скоро? Список может содержать десятки разных дел. Это то, что нужно и к чему стоит приступать уже сейчас.

Метод пятый: ABCDE

Мотивационный спикер Брайан Трейси очень любит простые и эффективные методики. Его главное кредо: думай, планируй и работай быстрее. Этот подход он использует в своей стратегии под названием ABCDE.

Вот как это работает: выпишите на лист бумаги все дела, которые вам нужно выполнить за ближайший месяц. Одно это уже поможет почувствовать облегчение, потому что видеть список целей перед собой - это значит убрать туман из головы.

Задачи А - наиболее важные.

Это самые важные дела, которые имеют значительные последствия для вашей судьбы. Может быть, они не особо приятные, но их необходимо выполнить - и чем раньше, тем лучше.

Если вы не выполните эти задачи, то потеряете деньги, здоровье, близкого человека, может быть даже свою жизнь. Говоря словами самого Трейси - это «лягушки», которых нужно съесть. Это те дела, которые надлежит выполнять в первую очередь.

Если у вас есть много задач А, нужно и их разделить по приоритетамь. Теперь самое главное дело будет выглядеть как А-1, второе по важности А-2, далее А-3 и т.д.

Задачи B имеют меньшие последствия.

Выполнение задач типа В тоже имеет незначительные последствия. Можно ли ими пожертвовать? Все зависит от ситуации. Например, если у вас есть задача А, но на данный момент ею нельзя заниматься, тут же принимайтесь за В. И наоборот, не стоит заниматься прокрастинацией и самообманом, если задача А может быть выполнена сейчас.

Если у вас висит незавершенный проект, который повлияет на вашу судьбу, то не стоит заниматься уборкой до момента, пока он не будет завершен.

Задачи С не имеют последствий.

Задачи типа С - это то, что было бы неплохо сделать, но что не имеет никаких последствий, независимо от того, делаете вы это или нет. К примеру: звонок другу. Такая деятельность никак не влияет на вашу жизнь.

Нельзя выполнять задачи типа С, если остаются А или В.

Задачи D можно делегировать кому-нибудь.

Задачи D можно безболезненно поручить кому-нибудь другому. Это помогает высвободить больше времени на задачи А.

Простой пример: пригласить уборщицу вместо того, чтобы заниматься наведением порядка самому.

Задачи E нужно убрать из списка дел.

Задачи типа Е - вовсе не задачи. Сплетни, видеоигры, социальные сети, бесцельный серфинг - все то, что никак не влияет на вашу жизнь и на что не следует тратить время при наличии более важных задач. Их можно заменять типом С - вместо соцсетей позвоните другу.

Составьте список важных дел.

Это очень полезная практика. Нужно составить два списка.

Первый: дела, представляющие общую картину. Например, изучение английского языка, прочтение трех книг по общению с людьми и введение советов в жизнь, создание стартапа.

Второй: то, что нужно делать каждый день. Это могут быть повторяющиеся занятия: зарядка, чтение, медитация.

Важно разбить дела из первого списка на составляющие и начинать их выполнять. Параллельно следите за тем, чтобы задачи из второго списка также были выполнены. Баланс - это то, что позволит вам жить полноценной жизнью.

Выясните, каковы ваши главные ценности и принципы.

Ценности и принципы - это те правила, в соответствии с которыми люди живут. Они особенно пригодятся, когда вы сталкиваетесь со сложной жизненной ситуацией. Например, поступить честно или бесчестно в бизнесе? Ваши моральные принципы помогут ответить на этот вопрос.

Принципы и ценности хороши еще и тем, что позволяют посмотреть на общую картину. Порой мы так сосредоточены на деталях, что не понимаем, что и зачем делаем.

Выясните, какие у вас самые затратные привычки в плане времени.

Почти каждый человек занимается чем-то таким, что высасывает время. У него есть оправдание: я много работал, а теперь отдыхаю. Но разве просиживание в социальных сетях - это отдых? От этой привычки многие люди получают стресс.

Составьте список «пожирателей» времени. Выясните, сколько часов они отнимают ежедневно. А в неделю? Это бесценное время можно потратить на что-то более важное. Например, на задачи типа А по методике Брайана Трейси.

Найдите цели для своих приоритетов.

Если у вас есть цель, привязанная к приоритету, то работать над ее достижением будет гораздо легче. Чем они отличаются? Например, вашим приоритетом может быть общение с людьми, потому что вы застенчивы. А целью может стать прочтение книг по , посещение мероприятий, знакомство с определенным человеком.

Используйте напоминания.

Пожалуй, это самый эффективный совет, к которому нужно прислушаться сразу после того, как вы расставили приоритеты. Он позволяет придерживаться и не забывать о них. Ведь как часто вы пробовали что-то ввести в свою жизнь и постепенно забывали об этом? Начинали бегать каждый день, через неделю бегали уже 3 дня в неделю, а через месяц лежали на диване и думали, что какой там бег, вы и так сильно устаете?

Напоминайте себе каждый день о том, в чем состоят ваши приоритеты. Набор разноцветных стикеров стоит копейки, а пользу может принести неоценимую. Расклейте их по своей квартире, используйте напоминания на телефоне или ноутбуке, бомбардируйте свою психику этой информацией и не дайте себе о ней забыть.

Книги

Расстановка приоритетов - процесс, который требует развития многих навыков. Необходимо научиться искусству , уметь составлять списки и многое другое. Вот список книг, которые будут полезны на старте:

• «На пределе» Эрик Бертран Ларссен.
• «Результативный тайм-менеджмент» Брайан Трейси.
• «Книга о власти над собой» Тони Роббинс.
• «Беспредельна власть. Как добиться вершин личных достижений» Тони Роббинс.
• «Что ты выберешь?» Тал Бен-Шахар.
• «Не отвлекайте меня» Эдвард Хэлловэлл.
• «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен.
• «К черту все! Берись и делай» Ричард Брэнсон.

Желаем вам удачи!