Кто в организации должен ознакомить сотрудников с инструкциями по охране труда? Это специально назначенный человек, который должен обладать специальными знаниями, корочками, дипломами, курсами и т.д.? Как он назначается и выбирается?Журнал ознакомления работников с инструкциями по охране труда, журнал проведения вводного инструктажа, журнал регистрации инструктажей по технике безопасности - это все разные журналы?Противопожарные инструктажи оформляются отдельными журналами и документами или это входит в инструктаж по технике безопасности и на это тоже назначается отдельный сотрудник, а он должен обладать специальными знаниями, корочками, дипломами, курсами и т.д.?Сколько вообще должно быть журналов по охране труда в организации у которой основной вид деятельности Производство продуктов из мяса и мяса птицы? Какие инструктажи такая организация обязана проводить, сколько раз в год или в квартал или месяц или десятилетие, на это есть конкретные нормы или организация самостоятельно это определяет? На это должны быть приказы?Можно конкретные примеры и ссылки на закон?

Ответ

Ответ на вопрос:

Инструкции по охране труда могут быть выданы сотрудникам на руки для изучения при первичном инструктаже либо вывешены на рабочих местах. Также их можно хранить в ином месте, доступном для сотрудников. Такие правила установлены пунктами , Методических рекомендаций, утвержденных .

Все журналы, которые работодатель обязан иметь, Вы сможете найти по следующей ссылке: .

На должность специалиста охраны труда, как правило, принимают работника, который имеет:

  • высшее профессиональное образование по направлению подготовки "Техносферная безопасность" или аналогичному направлению по обеспечению безопасности производственной деятельности;
  • либо высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области охраны труда без предъявления требований к стажу работы;
  • либо среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области охраны труда, а также стаж работы в области охраны труда не менее трех лет.

Сотрудник, принимаемый на должность специалиста охраны труда, должен пройти обучение по охране труда.

Противопожарный инструктаж разрабатывает и проводит руководитель организации или уполномоченный им сотрудник по специальным программам ( Норм пожарной безопасности, утвержденных ). Чтобы назначить ответственного сотрудника за организацию противопожарных инструктажей, издайте .

Чтобы установить правила и порядок ознакомления сотрудников с противопожарными мерами, разработайте инструкцию о мерах пожарной безопасности. Вопросы, которые должны быть отражены в этом документе, перечислены в Правил, утвержденных . После того как инструкция будет составлена, утвердите ее у руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудников под подпись ().

Противопожарный инструктаж подразделяется по характеру и времени проведения на:

  • вводный;
  • первичный;
  • повторный;
  • внеплановый;
  • целевой.

Подробная информация о видах противопожарного инструктажа представлена в .

Факт проведения соответствующего вида инструктажа зафиксируйте в журнале учета инструктажей по пожарной безопасности. Форма такого журнала приведена в к Нормам пожарной безопасности, утвержденным . Об этом говорится в Норм пожарной безопасности, утвержденных .

Более подробно о проведения противопожарного инструктажа см. .

Что касается инструктажей по охране труда, то вне зависимости от вида деятельности организации инструктаж бывает:

  • вводный (проводите с вновь принятыми сотрудниками; командированными в организацию; практикантами и другими лицами, которые принимаются для постоянной или временной работы);
  • первичный (проводите перед началом самостоятельной работы);
  • повторный (проводите не реже одного раза в полгода по программам, разработанным для первичного инструктажа на рабочем месте);
  • внеплановый (проводите в случае каких-либо изменений, например, если появляется новое законодательство об охране труда или изменяются технологические процессы и т. п.);
  • целевой (проводите с сотрудниками в случаях, когда им нужно выполнить разовые работы, ликвидировать аварию, стихийное бедствие или их последствия и т. п.).

Вводный инструктаж должен провести специалист по охране труда или сотрудник, на которого приказом руководителя организации возложены эти обязанности.

Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктаж должен провести непосредственный руководитель сотрудника (мастер, прораб, преподаватель и т. д.), который прошел специальное обучение по охране труда.

Такие виды инструктажа установлены в Порядка, утвержденного .

Более подробно о проведении обучения работников по охране труда см. , по проведения инструктажа см. .

В случае если Ваша организация относиться к , то существуют дополнительные правила: .

Также Вам может быть интересен материал по оказание первой помощи на рабочем месте: .

Подробности в материалах Системы Кадры:

Обучение по охране труда и инструктаж: почему важно понимать разницу

Ключевые проблемы

  • Обучение и инструктаж по охране труда – это одно и то же?
  • В чем заключаются основные отличия инструктажа?
  • Какие особенности имеет обучение по охране труда?

Обучение и инструктаж по охране труда – это одно и то же?

Правовая база

Самые необходимые нормативные акты по этой теме вы найдете >здесь.

Обучая сотрудников правилам охраны труда, работодатель обеспечивает безопасность выполняемых работ. Поэтому данная функция очень важна с точки зрения прав сотрудников на безопасные условия труда, и работодатель обязан эти условия создать.

Порядок обучения по охране труда регулируется Трудового кодекса, и ГОСТ 12.0.007-2009 ССБТ. В них можно встретить три термина: обучение по охране труда, инструктаж и проверка знаний. Причем из смысла данных документов следует, что инструктаж является частью системы обучения, которая включает в себя:

Итак, система обучения состоит из инструктажей и обучения охране труда в узком смысле этого слова. Почему важно не путать эти понятия, расскажем ниже.

В чем заключаются основные отличия инструктажа?

Без проведенного инструктажа сотрудник не может быть допущен к работе – это главная его особенность. Помимо этого, отличительными особенностями инструктажа являются:

В идеале проведенный инструктаж должен гарантировать, что работник будет правильно и безопасно использовать оборудование, не нарушать технологический процесс, исполнять правила внутреннего трудового распорядка.

Какие особенности имеет обучение по охране труда

Как уже было сказано вначале, под обучением по охране труда понимается организация безопасной работы при первоначальном освоении профессии. Обучение необходимо проводить с каждым сотрудником , впервые поступающим на данные работы в течение месяца после его трудоустройства. Также его проводят с сотрудниками, которые имели опыт данной работы, однако у них был перерыв более года .

Если же выполнять работы придется во вредных или опасных условиях труда, обучение обязательно, даже если опыт работы в должности имелся, и перерыва в работе не было.

Главной особенностью, в отличие от инструктажа, является то, что работник может приступить к выполнению обязанностей, не пройдя обучение . Также для обучения характерны следующие черты.

Требования к обучению по охране труда зависят от категории персонала . Для рабочих установлены одни, а для специалистов и руководителей – другие.

Порядок, продолжительность, периодичность и форма обучения устанавливаются работодателем самостоятельно в соответствии с нормативными актами, регулирующими безопасность конкретного вида работ.

Пример

Обучая работников предприятий, учреждений и организаций морского транспорта, необходимо выполнять требования РД 31.87.03-95 (утверждены извещением Минтранса России от 24 августа 1995 г. № 5-95). В этом документе сказано, какие стандарты должны изучаться сотрудниками. Обучение проходит под руководством мастера или инструктора, а на рабочем месте – квалифицированным специалистом.

Пример

Для работников ОАО «Газпром» проводится производственное обучение безопасным методам и приемам труда. Продолжительность обучения составляет 10 часов. А если предстоит работать на подконтрольных Ростехнадзору объектах, длительность учебы составит не менее 20 часов (п. 4.2.24 Единой системы управления охраной труда и промышленной безопасностью в открытом акционерном обществе «Газпром» ВРД 39-1.14-021-2001).

В общем случае обучение проводится один раз . Повторно сотрудникам рабочих профессий придется учиться, если перерыв в работе составил более года или он был принят на должность с вредными или опасными условиями труда . Другую периодичность может установить руководитель на основании нормативных актов, регулирующих безопасность конкретного вида работ. Так, для сотрудников морского транспорта установлен более длительный перерыв. Он составляет три года и год для работ с повышенной опасностью. Кроме того, повторное обучение с сотрудником морского транспорта будет проведено, если у него не останется ни одного контрольного талона. Их выдают по окончании первичного обучения и за каждое нарушение правил охраны труда гасят один талон.

Советует

Андрей АКСАКОВ,

руководитель направления «Специальная оценка условий труда» Группы компаний SRG (Москва)

Разрабатывая программу для обучения работников охране труда, нужно ориентироваться на учебные планы и программы обучения по охране труда, которые готовит Минтруда России. Так, сорокачасовая программа обучения и проверки знаний (варьируется в зависимости от специфики деятельности организации) для работников организаций утверждена министерством 17 мая 2004 г.

По окончании обучения работник сдает экзамен по вопросам, содержащимся в заранее подготовленных билетах. Нормативные акты не содержат строгих указаний, в какой форме он может проводиться. Допустимы и письменный, и устный ответы. Если же сотруднику предстоит работать во вредных условиях труда, экзамены проводятся после стажировки на рабочем месте.

Особые правила установлены для руководителей и специалистов . Они также должны пройти обучение в течение первого месяца после трудоустройства. Но, в отличие от рабочих, они проходят повторную учебу не реже одного раза в три года независимо от условий труда.

Обучение может проводиться как своими силами, так и в организации, имеющей лицензию для данного вида деятельности. Перечень специалистов и руководителей содержится в пункте 7.7.3.2 ГОСТ 12.0.007-2009.

Если работодатель проведет инструктаж, но не вспомнит про обучение охране труда своих сотрудников, он может быть оштрафован на крупную сумму по части третьей Кодекса об административных правонарушениях. Руководитель компании или предприниматель может потерять от 15 000 до 25 000 рублей, а организация – от 110 000 до 130 000 рублей.

Ответы на ваши вопросы

Как организовать обучение по охране труда внутри организации?

Как организовать обучение по охране труда внутри организации? Возможно ли обучение руководителей и специалистов своими силами, какие для этого необходимы документы, приказы и т.   д.?
Александр СВИНЦОВ, специалист по охране труда (Новороссийск)

Обучение и проверку знаний по охране труда в организации могут проходить не только работники, но и руководители, и специалисты . Для этого работодатель должен своим приказом создать комиссию по проверке знаний требований охраны труда. Она состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. В нее также включают руководителя организации и структурных подразделений, специалиста по охране труда, главных специалистов (технолога, механика, энергетика и т.  д.). Члены комиссии должны иметь удостоверения о том, что сами они прошли обучение по охране труда.

Чтобы провести обучение сотрудников, руководителей и специалистов, нужно разработать для них программы обучения. Для каждой категории персонала свои. Также готовятся билеты с вопросами.

Затем нужно составить график проверки знаний требований охраны труда у персонала. С графиком нужно ознакомить всех работников. Дата проверки знаний должна быть назначена так, чтобы сотрудники могли подготовиться.

В ходе проверки знаний работник отвечает по билетам. Результаты проверки оформляются протоколом, который подписывают все члены комиссии и ее председатель. Форма протокола содержится в приложении № 1 к Порядку обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций (утвержден ) (далее – Порядок обучения).

Работникам, успешно прошедшим обучение и проверку знаний, выдается удостоверение, образец которого содержится в приложении № 2 к Порядку обучения.

Обучение вновь принятых на работу сотрудников происходит в течение одного месяца с момента оформления на работу. Причем этот срок нужно выдерживать независимо от того, принят один сотрудник или несколько.

Нужно ли проходить обучение по промбезопасности специалисту по охране труда?

Обязан ли инженер по охране труда и технике безопасности обучаться (аттестовываться) промышленной безопасности по области аттестации Б.9.31 – «Эксплуатация опасных производственных объектов, на которых применяются подъемные сооружения, предназначенные для подъема и перемещения грузов» (введена приказом Ростехнадзора от 12 ноября 2013 г. № 533)?
Сергей НОВИКОВ , инженер по охране труда и технике безопасности (Саратов)

Очевидно, что организация эксплуатирует ОПО с подъемными сооружениями, предназначенными для подъема и перемещения грузов. Если специалист по охране труда не входит в состав комиссии по аттестации сотрудников по промышленной безопасности и не принимает участие в подготовке работников к аттестации, проходить ему обучение по данному направлению не нужно.

Задайте свой вопрос!

Если у вас возник свой вопрос, задайте его сейчас . Ответ вы получите в следующем номере.

Самые необходимые нормативные акты

Запомните главное

1 Обучение по охране труда включает в себя инструктаж по охране труда и обучение безопасным методам работы руководителей, специалистов и сотрудников.

2 Инструктаж по охране труда имеет ряд отличительных признаков, среди которых: его непродолжительность, устная форма опроса по усвоенным знаниям, периодичность.

3 Без инструктажа по охране труда сотрудник не может быть допущен к работе, а без обучения он может начать выполнение своих обязанностей.

Работодатели несут ответственность за сохранение жизни и здоровья работников. Это утверждено и в ТК РФ. Наниматель каждого, кто устраивается на работу, или командировочного, или практиканта обязан обучить нормам безопасного поведения на предприятии.

Что такое инструкция по ОТ?

Сотрудник должен знать общие правила, принятые в организации для предотвращения опасных ситуаций. У него должен быть отработан до автоматизма четкий алгоритм поведения в повседневных жизненных реалиях, с которыми он сталкивается на предприятии:

  • перед тем как начать работу;
  • при выполнении ординарных операций, необходимых для решения профессиональных задач в течение рабочей смены;
  • по завершении смены;
  • в экстремальных случаях;
  • при организации каких-то общих обязанностей, которые диктуются администрацией, например, соблюдение противопожарных требований.

Возникновение и создание документа

Комиссия разрабатывает документ.

Обучение персонала безопасным производственным приемам и правилам нахождения на предприятии проводится по ИОТ. Они составляются в каждом отдельно взятом предприятии по каждому виду работ и профессий.

Разрабатывать этот документ начинают сразу, как только принимается решение о создании нового рабочего места, или возникает технологический процесс, или приобретается оборудование, которое ранее на предприятии не использовалось.

Работой по составлению инструкции занимается комиссия, утвержденная приказом , под руководством ответственного за охрану труда на предприятии. Как правило, в комиссию входит руководитель подразделения, который будет отвечать за работу нового оборудования или чьим подчиненным будут вменены новые профессиональные или должностные функции.

Кроме этого, в состав комиссии включаются следующие сотрудники:

  • специалист (инспектор) по охране труда, который оказывает методическую помощь при разработке акта;
  • юрист организации;
  • инспектор отдела кадров;
  • «узкие» специалисты при необходимости.

Разрабатывая этот локальный акт, комиссия опирается на множество документов, среди которых:

  • типовые ИОТ;
  • правила ведения работ, диктуемые отраслевыми ведомствами;
  • методические рекомендации Министерства труда;
  • паспорта и руководства изготовителей, раскрывающие вопросы эксплуатации приобретаемого оборудования;
  • технологическая документация предприятия;
  • нормативно-правовые акты;
  • акты стандартизации, в том числе по СУОТ, ГОСТы;
  • требования санитарных и гигиенических ведомств.

По завершении работы проект этого внутреннего документа представляется в профсоюзную организацию для рассмотрения и внесения поправок в случае появления вопросов. Если замечаний нет, то факт согласования фиксируется на титульном листе.

ИОТ утверждается главным инженером или лицом, которое отвечает за общую безопасность на предприятии. Подписывается руководителем участка, отдела, лаборатории (подразделения), который разрабатывал этот документ и инженером по ОТ, участвовавшим в работе над документом. Иногда возникает необходимость согласовывать этот новый локальный акт со специалистами, курирующими те участки предприятия, где эта инструкция будет действовать.

Например, «инструкция по охране труда для слесаря ремонтника» разрабатывается под руководством начальника участка, где имеются эти рабочие места. Однако согласовывается этот акт и инженером по , и главным механиком организации.

После согласований руководитель предприятия издает приказ о введении новой ИОТ и, затем, она заносится в «Журнал регистрации инструкций» в отделе ОТ. Далее сотрудники этого отдела распространяют ее по тем подразделениям, где этот документ актуален и включают его в программу , которая разрабатывается для каждого рабочего места.

Как правило, на предприятии имеется не менее 3-х экземпляров ИОТ. Один, контрольный, в отделе ОТ, второй в подразделении, где проводятся описываемые работы. Причем этот документ может быть как на руках исполнителя, так и на видном месте, чтобы каждый работник, кого он касается, мог в любое время его почитать.

Кроме бумажного носителя, этот документ дублируется в электронном виде, что в настоящее время практикуется на предприятиях.

О чем говорится в инструкции

Инструкция содержит определенные правила.

В первом разделе, где оговариваются общие требования безопасности, рекомендуется раскрыть следующие вопросы:

  1. Кто допускается самостоятельно выполнять работы, озаглавленные в документе. Какой должен быть у работника пол, возраст, здоровье. Какое он должен пройти обучение, и какие инструктажи;
  2. Требование соблюдать правила внутреннего распорядка, в том числе не употреблять алкоголь, наркотики, токсические средства на предприятии вообще и в течение рабочего времени;
  3. Воздействие вредных и опасных факторов, сопровождающих рабочее место;
  4. Спецодежда, спецобувь и другая индивидуальная и коллективная защита, положенные по ведомственным нормам;
  5. Соблюдение противопожарного режима;
  6. Порядок оповещения руководства при неординарных ситуациях;
  7. В чем заключается первая помощь пострадавшим;
  8. Выполнение требований гигиены;
  9. Ответственность за неисполнение этого локального акта.

В главе посвященной предсменной подготовке раскрываются правила приема у предыдущей смены рабочего места, функциональности оборудования, сигнализационных систем, используемых инструментов, исходных материалов.

Третий раздел инструкции освещает методы и приемы безопасности, которые должны соблюдаться в течение производственного процесса. Здесь раскрываются принципы использования:

  • оборудования;
  • механизмов;
  • материалов;
  • инструментов, и всего того, с чем непосредственно связаны профессиональные функции работника.

Четвертый раздел раскрывает причины, которые приводят к экстремальным ситуациям или аварии во время рабочей смены. Здесь говорится о правильном поведении персонала в подобных ситуациях.

Пятая глава посвящена окончанию и порядку сдачи смены следующей бригаде.

Здесь отражаются вопросы отключения оборудования, машин и агрегатов, уборки рабочего места, оповещения о проблемах, возникших во время смены.

Знакомство с инструкцией

Несколько видов инструктажей.

Первоначальное ознакомление с инструкцией под роспись каждого сотрудника происходит, перед тем, как он должен приступить к выполнению должностных или рабочих обязанностей.

Как правило, в программу первичного инструктажа на рабочем месте входят следующие локальные акты:

  • ИОТ по профессиям и видам работ;
  • инструкции, регламентирующие производственную, профессиональную работу;
  • карты опасности и рисков;
  • ГОСТы, стандарты предприятия.

После того, как руководитель подразделения ознакомит нового сотрудника с вышеперечисленными документами, в том числе и с ИОТ, в «Журнал регистрации проведения инструктажей на рабочем месте» вносится соответствующая запись, где указывается:

  1. Дата;
  2. ФИО инструктируемого;
  3. ФИО инструктирующего;
  4. Причина оформления инструктажа;
  5. Перечисление используемых документов при проведении этой процедуры.

Для вновь устраиваемого на работу в графе «причина» указывается «первичный инструктаж», в графе с перечислением документов указываются ИОТ, по которым проводилось ознакомление. И в соответствующей строке вновь принятый на работу ставит подпись, подтверждающую, что с ИОТ ознакомлен.

На некоторых предприятиях не довольствуются подписями сотрудников только в «Журнале регистрации проведения инструктажей на рабочем месте». В конце каждой инструкции прикладывается «Лист ознакомления», где указывается ФИО работников, дата ознакомления и подпись.

Согласно государственным нормативам срок действия инструкции оговаривается 5-ю годами. Это для тех случаев, когда документ не касается работ повышенной опасности. Если рабочее место связано с рисками и опасностями, то в этой ситуации инструкции по разрабатываются только на 3 года. Затем пересматриваются, перерабатываются и вновь согласовываются.

Если работы повышенной опасности проводятся не систематически в соответствии с технологическим регламентом, а время от времени, то они выполняются по наряду-допуску, который регистрируется в соответственном журнале.

При оформлении наряд-допуска, среди прочих мероприятий, указывается проведение инструктажа по ОТ (где раскрываются вопросы, изложенные в ИОТ), которое в очередной раз проводится с работниками под роспись.

То же происходит и через полгода при вторичном проведении инструктажа, если работа не связана с повышенной опасностью. В противном случае вторичный инструктаж проводится через 3 месяца, как, например, положено для строительных профессий.

Таким образом, если руководитель отдельного участка предприятия строго следует документам, регламентирующим безопасное выполнение подчиненными производственных функций, то ознакомление ими ИОТ под роспись он проводит как минимум 2 раза в год.

Из этого видео вы узнаете о разработке инструкций по охране труда.

Форма для приема вопроса, напишите свой

В Трудовом кодексе (абзац 3 часть 2 статья 57) отмечается необходимость указания в характера деятельности сотрудника. Он включает в себя описание должности, квалификации, обязанностей. Также вносится информация о социальных гарантиях и льготах, предусмотренных для отдельных категорий работников.

На основании части 5 статьи 57 ТК РФ в соглашении прописываются и права и обязанности сторон. Если информация не будет включена в документ, то данный факт может рассматриваться в качестве отказа от реализации прав или выполнения обязательств.

Понятия в законе нет. Но согласно статье 8 отмечается необходимость создания локальных нормативных актов для отражения норм трудового права. В соответствии с этой статьей в учреждении имеются должностные инструкции.

В инструкции входят задачи и обязанности сотрудника, ответственность и полномочия. Документ должен не только отражать понятия и термины, но и подробно расшифровывать их.

При приеме на работу сотрудник в обязательном порядке знакомится с положениями документа. Ознакомление производится под роспись с целью доведения до работника условий труда, внутреннего распорядка учреждения, прав и обязанностей сторон, ответственностью при возникновении каких-либо ситуаций.

Для подтверждения факта изучения документа создан журнал ознакомления сотрудников с должностными инструкциями. В нем работники расписываются после прочтения бумаги. При этом подпись является согласием лица на правила, установленные в организации.

Основные моменты

Должностные инструкции не являются обязательным документом, которые должны разрабатываться внутри предприятия. Однако трудовые договоры часто ссылаются на них. Это приводит к тому, что в организации все же оформляют локальный акт такого рода.

Должностная инструкция дает возможность изложить все трудовые обязательства сотрудника в отдельном документе. Это позволяет сократить объем трудового договора. В таком случае в соглашении ставится ссылка на приложение в виде инструкции.

Составление документа необходимо для каждой имеющейся в организации должности.

В нем отражаются:

  • функции;
  • права;
  • полномочия;
  • трудовые условия.

Составляет документ чаще всего юрисконсульт. Однако нередко к процедуре привлекаются и начальники отделов, специалисты кадровой службы. Вместе они учитывают все нюансы трудовой деятельности и особенности законодательства по данному вопросу.

После оформления документ направляется руководителю учреждения для подписания. Он должен в обязательном порядке издать приказ о введении инструкции во внутреннее пользование.

Далее к ознакомлению привлекаются сотрудники, для которых разрабатывался документ. Факт прочтения фиксируется под роспись в специальном журнале. Обязанность такого заверения отмечается в статьях 22 и 67 Трудового кодекса РФ.

Ознакомиться с документом должен как новый работник, так и сотрудники, уже оформленные кадровой службой. Также в соответствии с пунктом 8 статьи 86 обязательно доведение до граждан локальных нормативно-правовых актов, которые регулируют обработку персональных данных.

Ознакомление с должностными инструкциями преследует не только задачу доведения до сотрудника основных прав и обязанностей. Документ необходим для построения трудовых отношений между работником и работодателем в соответствии с законом.

К примеру, работники, не изучившие положение о коммерческой тайне, не могут быть привлечены к ответственности за ее разглашение. В случае подписания соответствующего акта, ответственность наступит на законных основаниях.

Законодательно не отражается порядок доведения до работников локальных документов. Но чаще всего используется журнал ознакомления сотрудников с должностными инструкциями.

Главные требования

Должностные инструкции могут приниматься в учреждении в качестве отдельного локального нормативного акта, а также приложения к трудовому договору. Важно учитывать особенности его разработки и учета сведений.

Нормативные акты

Вопрос разработки локальных нормативных актов входит в компетенцию работодателя. Эта норма отражается в части первой статьи восьмой ТК РФ.

При этом в законе не указываются:

  • порядок;
  • сроки создания;
  • вопросы утверждения;
  • внесение изменений.

Если должностные инструкции являются локальным актом, они положены для ознакомления всеми сотрудниками, которые принимаются на конкретную должность. Порядок предоставления документа для прочтения описан в части третьей статьи 68 ТК РФ. Она содержит норму, согласно которой ознакомление проводится до подписания трудового соглашения.

В случае осуществления трудовой деятельности уже принятыми сотрудниками и разработке локального акта, ознакомление производится в срок, установленный работодателем. Ведь в статье 22 ТК РФ прописывается только обязанность руководства довести до сведения работников должностных инструкций в соответствии с их трудовой деятельностью.

Даже если сотрудник только принят на работу, а документ был разработан позже, то ознакомление с ним производится через несколько дней после подписания трудового соглашения.

В законе отражена обязанность работодателя знакомить работников с документом под роспись. Способ подтверждения при этом не указан. Поэтому работодатель может самостоятельно определить документ, который будет содержать подпись работника. Иногда отметка о прочтении ставится на самом тексте распечатанной инструкции.

Чаще всего заводится специальный журнал. Если в учреждении создается такой документ, то в нем подробно прописывается номер, дата должностной инструкции, за которую расписывается работник.


Приложение к трудовому договору

В Трудовом кодексе РФ отсутствуют упоминания о создании приложений к трудовому соглашению. Если работодатель решает создать должностные инструкции как приложение к документу, то на него будут распространяться правила о внесении изменений, аналогичные корректировке трудового договора.

В соответствии со статьей 67 ТК РФ заключение договора происходит в письменном виде. В ходе процедуры составляются два экземпляра, по одному каждой стороне с соответствующими подписями.

Если должностная инструкция считается приложением к договору, то в аналогичном порядке проводится ее прочтение и подписание. Вместе с трудовым соглашением разрабатываются два экземпляра инструкции и передаются каждой стороне после подписания.

Законодательно не предусматривается срок подписания должностных инструкций, являющихся приложением к трудовому договору. Но логично, во избежание трудовых споров, сделать это в момент проставления подписей на соглашении.

Если должностная инструкция, ранее не являющаяся частью трудового договора, разрабатывается в учреждении, стороны подписывают дополнительное соглашение. Порядок процедуры отмечается в статье 72 ТК РФ. Оно может быть составлено в любой срок по усмотрению работодателя.

Разработка и учёт

Законодательно не предусматривается обязанность работодателя разрабатывать должностные инструкции. Они необходимы, прежде всего, для налаживания отношений между сторонами.

Ведь в документе прописываются:

  • задачи деятельности;
  • квалификационные требования;
  • функциональные обязательства;
  • права;
  • обязанности;
  • ответственность сотрудника.

Разрабатывается документ юридическим отделом или кадровой службой. Лучше всего привлекать дополнительно руководителей подразделений, знакомых со спецификой работы.

Проект должен быть завизирован в обязательном порядке.

До принятия документа ознакомиться с ним должны:

  • юристы;
  • кадровики;
  • представительный орган работников (Профсоюз).

В конце проводится утверждение инструкции начальником организации.

Особенности имеет хранение документа. На основании Приказа Министерства культуры РФ №558 от 25 августа 2010 года, документы, аналогичные должностной инструкции, хранятся работодателем на протяжении 75 лет. Даже в случае замены инструкции на новую, предыдущий вариант уничтожать нельзя в течение трех лет.

При выпуске документ вносится в журнал регистрации должностных инструкций. Он помогает быстро отыскать требуемые инструкции по номеру. Также он будет являться подтверждением факта соблюдения или нарушения прав работника со стороны работодателя.

Форма журнала не предусматривается на законодательном уровне. Поэтому его разработка осуществляется в соответствии с желанием работодателя.

При создании новых должностных инструкций в журнал должна вноситься отметка с:

  • номером и датой создания инструкции (например, №23-ДИ/2016);
  • наименованием должности;
  • структурным подразделением, где будет применяться документ;
  • датой утверждения;
  • датой ознакомления;
  • данными работника;
  • наличием и расположением копий документа;
  • примечаниями (ликвидация должности, передача инструкции в архив, количество копий, полученных работником).

Журнал регистрации ведется кадровой службой учреждения. Он позволяет систематизировать данные о выпускаемых должностных инструкциях.

Стоит помнить, что права и обязанности работника, прописанные в должностных инструкциях, не должны отличаться от пунктов трудового договора, противоречить трудовому законодательству. Также в документе отражается ответственность сотрудника при невыполнении обязательств.

После подписания и утверждения документ должен быть зарегистрирован. Он получает номер, который помимо порядкового содержит и индекс.

При создании журнала регистрации ориентироваться на унифицированную форму не получится ввиду ее отсутствия. Поэтому работодатель должен самостоятельно разработать ее для фиксации локальных нормативных актов.

Чаще всего при создании используются графы, содержащие:

  • порядковый номер;
  • дату утверждения;
  • дату постановки инструкции на учет;
  • должность;
  • структурное подразделение;
  • дату внесения изменений;
  • непосредственно внесенные изменения;
  • дату ознакомления сотрудника;
  • личные данные работника;
  • подпись лица;
  • подпись ответственного за ведение работника;
  • место хранения копий;
  • примечания.

Эти разделы не в обязательном порядке включаются в журнал. Учреждение может самостоятельно убрать некоторые позиции или расширить список.

Образец журнала ознакомления сотрудников с должностными инструкциями

При подготовке журнала для ознакомления сотрудников можно ориентироваться на приведенный ниже образец разработке граф:

ЖУРНАЛ

для ознакомления сотрудников

с должностными инструкциями

согласно занимаемой должности

№ п/п Фамилия, имя, отчество сотрудника Занимаемая должность Структурное подразделение Данные о должностной инструкции Ознакомление с должностной инструкцией (подпись, дата)
1.
2.
3.

Подробный алгоритм

Должностная инструкция является документом, на основании которого разрабатывается организационное и правовое положение каждого сотрудника. В соответствии с ним работодатель может проводить аттестацию, оценивать нарушения и привлекать к дисциплинарной ответственности. Если работник не будет соответствовать требованиям, он может быть даже уволен.

Важен документ и для самого сотрудника.

Он может ознакомиться с:

  • характером работы;
  • квалификационными требованиями;
  • обязанностями;
  • полномочиями;
  • правами;
  • ответственностью за несоблюдение требований.

Должностные инструкции разрабатываются, утверждаются и вводятся в деятельность на основании приказа. При приеме на работу гражданин изучает документ до подписания трудового договора.

Если должностные инструкции определяются для ограниченного круга лиц, то подписание возможно непосредственно на документе после окончания текстовой части. Ниже расписывается составитель.

Разрешается сразу пропечатать фразу «С должностной инструкцией ознакомлен». Если она отсутствует, то сотрудник должен собственноручно сделать такую пометку. Рядом ставится подпись, расшифровка и дата.

Если с должностной инструкцией нужно ознакомить обширный круг работников, то нужно завести журнал. В нем каждый человек ставит фамилию, имя, отчество, должность, подпись и дату.

Работнику нужно держать документ в непосредственной близости для руководства в повседневной деятельности. При подписании должностной инструкции можно отметить, что второй экземпляр был передан сотруднику. В этом случае он не сможет сослаться на то, что положения документа были им забыты.

Отказ от осмотра

В некоторых случаях при ознакомлении с должностными инструкциями составляется специальный акт. Он необходим, если работник отказывается изучить текст документа или ознакомиться с изменениями, внесенными в него. Тогда оформляется запись подобного рода:

«Сегодня, 12 февраля 2019 года в 11.30 в офисе ООО «Старый город», расположенном по адресу: г. Москва, ул. Строителей, д.12, оф. 14 менеджеру по продажам А.И. Ореховой была предоставлена для ознакомления ее должностная инструкция. Работница отказалась знакомиться с документом под роспись.

В связи с этим должностная инструкция была прочтена вслух в присутствии А.И. Ореховой начальником отдела кадров Коростылевой О.И.».

Должностные инструкции помогают решить различные трудовые споры между работником и работодателем. Поэтому оформлять их необходимо в соответствии с законодательными требованиями.

Количество:

В наличии

X
Вы опять заказали тонкий журнал.
Возможно, Вам нужен журнал с большим количеством страниц и другими характеристиками.
Просим воспользоваться калькулятором

Артикул: 00202302
Минтруда и социального развития РФ
Год: 2017
Формат: А4 (290х210 мм)
Переплет: Мягкая обложка
Способ скрепления: Скрепка

Настройка блока страниц

Показать ▼

Страниц: 10 (листов: 20 ) (Рекомендуется 60 страниц )

Выберите количество страниц

Плотность бумаги: ?

48 гр./кв.м - тонкая недорогая бумага слегка сероватого или древесного оттенка. Используется для печати газет или аналогичной продукции. Имеет малую плотность и соответственно не высокую износостойкость. Преимуществом такой бумаги является низкая цена.

65 гр./кв.м - выбеленная бумага. Широко используется при печати книг, журналов и т.д.

80 гр./кв.м - выбеленная бумага. Используется для печати книг, журналов и т.д. Используется в бытовых принтерах. Прочность такой бумаги значительно выше предыдущих двух типов бумаги. Из такой бумаги рекомендуется заказывать журналы, для производств (пыль, грязь), пищеблоков (мокрые руки) и т.д.




Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью: ?

Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:

Стоимость работ по прошнуровке и скреплению составляет 45 руб.



9 из 10 покупателей заказывают прошнуровку и скрепление печатью
А 7 из 10 дополнительно заказывают нумерацию страниц


?

Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала. Номера страниц расположены в нижних углах журнала.


?

Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по среденине журнала.


?

Прошнуровка журнала осуществляется специальной лавсановой нитью, продетой через отверстия дырокола. Закрепляется картонной вставкой и наклейкой для печати.


Настройка обложки

Показать ▼

Швейно-клеевое скрепление ? Швейное скрепление

(делает переплет более прочным)

Швейное скрепление в процессе изготовления используются отпечатанные листы которые сгибаются, собираются тетрадками и сшиваются между собой нитками, что даёт блоку высокую прочность. Далее этот блок вставляется в переплетную крышку. (Используется одна переплетная крышка состоящая из картона плотностью 2,5 мм обтянутая бумвинилом). Потом блок соединяется с крышкой с помощью форзаца - бумажного листа. На верхнюю и нижнюю часть корешка блока приклеивается каптал, для визуальной красоты и законченности изделия.

Сделать тиснение на обложке: ?

Название журнала полностью переносится методом тиснения на обложку в основном используется золотая фольга (но также имеется в наличии серебрянная,синяя, красная). Можно произвести тиснение: название организации, логотип, любые комбинациии букв, цифр и рисунков.

Стоимость работ по тиснению составляет 80 руб.


Если Вы загрузили логотип Вашей компании, то мы можем оттиснить его вместе с названием журнала
Пронумеровать, прошнуровать, опломбировать: ? Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Подробнее о мягком переплете Мягкий переплет - один из наиболее недорогих и быстропроизводимых переплетов.

Обложка переплета изготавливается из плотной бумаги плотностью 160 г/м2, по Вашему желанию обложку можно заламинировать.

После того, как обложка готова и блок отпечатан, происходит их скрепление на скрепку, а если в блоке больше 60 страниц, то скрепление осуществляется на термоклеевой машине.

Мягкий переплет из-за простоты исполнения и доступной цены является наиболее популярным и одним из самых доступных видов переплета.

Цвет обложки: белая

Ламинировать обложку: ?
Ламинирование - это покрытие полиграфической продукции пленкой. Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений. Мы выполняем односторонную и двухстороннюю ламинацию до формата А1 на специальных устройствах - ламинаторах. Основное назначение горячего ламинирования - защита изображения от различных внешних воздействий, к каковым могут относиться пролитый кофе, всевозможные попытки помять, соскоблить, исцарапать изображение, влажная уборка помещений, дождь, снег. Но опытные пользователи знают и о другом ценном свойстве ламинации: оно может значительно улучшить качество изображения. При использовании глянцевых пленок изображение "проявляется" краски становятся более контрастными и сочными. Благодаря эффекту "проявления" недорогая бумага с ламинированием приобретает вид роскошной фотобумаги.

2017-10-19

| Author Flaaim

Привет друзья, сегодня будем разбираться с ознакомлением с инструкциями по охране труда . Зачем это делать? есть ли какое-либо требование в законодательстве обязывающее работодателя ознакомлять работников с инструкциями? И самый главный вопрос – как это лучше всего организовать?

Читайте также:

Чтобы узнать в каком НПА акте указано, обязательность ознакомления работников с инструкциями обратимся к п.2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, в котором указано что:

«Проведение инструктажей по охране труда включает в себя ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приемов выполнения работ»

Готовые программы инструктажей по охране труда

Зачем это делать?

Ну в первую очередь это необходимо, чтобы работник понимал, что он несет ответственность за соблюдение требований содержащихся в инструкциях по охране труда по своей профессии и виду работ.

Представьте себе такую ситуацию, что работник нарушил требования инструкции по охране труда и с ним произошел несчастный случай , после которого он в дальнейшем стал добиваться денежной компенсации с работодателя в суде.

Так вот, когда он расписался, что ознакомился с инструкцией по охране труда, ему будет проблематично добиться компенсации. Мне кажется – это достаточно веский повод, для того чтобы ознакомлять с инструкциями по охране труда.

С этим разобрались, теперь перейдем к следующему вопросу.

Как это сделать?

Я, как и большинство специалистов по охране труда вижу два варианта выхода из данной ситуации.
  1. Указывать при проведении инструктажа на рабочем месте в соответствующем журнале номера инструкций с которыми ознакомляется работник.

    2. Другой более «конкретный» способ это:

  2. Выдавать инструкцию на руки (хотя это и так и так надо делать) с дальнейшей подписью работника в листе ознакомления с инструкцией.
Какой способ из этих двух наилучший? Мое мнение как специалиста по охране труда, что они оба замечательные и использовать их лучше вместе. Потому что никогда не знаешь, что от тебя потребует ГИТ при проведение проверке , поэтому необходимо быть готовым ко всему.

Думаю, это не будет лишним.