Сегодня процесс смены фамилии осуществляется стандартным образом вне зависимости от того, чем именно занимается конкретный гражданин (гражданка) РФ. Но в случае, если имеет место ведение предпринимательской деятельности, необходимо будет в обязательном порядке заменить ряд особых документов. Так как ИП всегда регистрируются в специализированном государственном реестре.
Основные моменты
Устанавливается необходимость наличия персональных данных у всех граждан РФ. Причем таковые данные можно условно разделить на две основные категории — которые являются постоянными и изменяемые.
В зависимости от наличия желания возможно осуществить на любую другую. Чаще всего подобное имеет место в случае женщин — когда имеет место , иное. Со всеми нюансами лучше всего разобраться заранее.
При этом причина изменения фамилии совершеннолетнего гражданина не играет роли. Соответствующие государственные органы обязаны предоставить ему возможность оформить именно ту фамилию, которая будет нужна.
Но важно помнить, что после оформления не достигшего 18 лет как гражданин признается полностью дееспособным.
Как следствие — участие органов опеки и попечительства в защите его интересов попросту не требуется.
Но прежде, чем обратиться с соответствующим заявлением для смены фамилии индивидуальном предпринимателю стоит обязательно ознакомиться с некоторыми вопросами.
В перечень таковых стоит отнести:
- Что это такое?
- Кто попадает под категорию?
- Куда следует идти?
Что это такое
Сегодня причины изменения фамилии могут быть различными. Под данной процедурой подразумевается сбор обширного перечня документов и последующее внесение новых данных непосредственно в реестр ЗАГС.
Важным отличием замены фамилии ИП от фамилии гражданина, не занимающегося самостоятельно коммерческой деятельностью, является необходимость осуществлять правку также информации в .
Существует много нюансов. Наиболее частыми причинами изменения фамилии в 2019 году являются следующие:
- женитьба или же наоборот — ;
- неблагозвучность фамилии;
- коммерческий интерес;
- иное.
Вне зависимости от причины, по которой производится смена фамилии, соответствующие органы обязаны оказать содействие гражданину, желающему её изменить. Смена фамилии ИП и свидетельства ОГРНИП строго обязательно.
Сегодня наказуемо ведение предпринимательской деятельности не под своей фамилией. При изменении персональных данных потребуется заменить все документы, в которых такие данные по какой-то причине отражаются.
Потребуется в обязательном порядке составить письмо о смене фамилии ИП. Образец его достаточно прост. По возможности стоит составить его непосредственно на персональном компьютере.
При возникновении каких-либо сложностей, вопросов получить консультацию возможно будет у работников органов регистрации гражданского состояния.
Кто подпадает под категорию
Сегодня индивидуальными предпринимателями являются физические лица удовлетворяющие признакам:
- Зарегистрированные в установленном порядке в специальном реестре.
- Ведущие коммерческую деятельность без образования юридического лица.
Существует ряд нюансов, разобраться с которыми нужно будет в обязательно порядке заранее. Обычно смена фамилии подразумевает предоставление целого ряда документов в специальные органы. Сделать это лучше всего самостоятельно.
Но далеко не всегда имеется достаточное количество времени для этого. Также могут быть какие-либо другие причины, по которым самостоятельно подать заявление и другие документы будет невозможно.
Альтернативой в таком случае может стать процесс оформления документов через законного представителя. Но в таком случае понадобится нотариально заверенная , при отсутствии таковой оформление будет невозможно.
К доверенности прилагается помимо всех документов, требуемых в стандартном случае, удостоверение личности самого представителя интересов. Обычно это общегражданский паспорт гражданина РФ.
Если же самостоятельно или же через представителя документы сдать в ЗАГС, иные учреждения не получается по какой-то причине — можно воспользоваться услугами Почты России. Все документы могут быть отправлены почтой, заказным письмом.
Процесс оформления в таком случае все же потребует в конечном итоге посещения некоторых учреждений. Но существенно сократить необходимое время. Существует ряд особых нюансов, сложностей.
Отдельным случаем является обращение в соответствующие учреждения от лица граждан. В таком случае все необходимые действия могут быть осуществлены их законными представителями.
Но опять же потребуется представить подтверждающие соответствующий статус документы. Фактор времени не имеет роли. Но существует ряд нюансов, имеющих отношение к оформлению документов.
Куда следует идти
Перечень учреждений, куда следует обратиться в случае смены фамилии индивидуальным предпринимателем, стандартный.
На данный момент понадобится посетить следующие учреждения:
Сам процесс смены фамилии осуществляется обязательно с участием органов регистрации гражданских состояний. При этом в ЗАГС потребуется подать стандартный перечень документов.
Сложностью является лишь то, что список требуемых бумаг в законодательстве никак не отражается. По возможности стоит заранее обратиться в ЗАГС для получения подробной информации по этому поводу.
После того, как соответствующие документы были сданы в данное учреждение и соответствующие правки в реестре ЗАГС произведены требуется . Сделать это необходимо в течение не более чем 30 дней.
В противном случае будет назначен достаточно большой величины штраф. В разных регионах от несколько отличается. Например, в Санкт-Петербурге размер его составит порядка 5 тыс. рублей.
Ранее функцию выдачи новых общегражданских паспортов реализовывало отделение Федеральной миграционной службы. Но с недавнего времени данная организация была упразднена и функции её переданы специальном отделению МВД.
Альтернативой является оформление паспорта через отделение Многофункционального центра. Основным достоинством этого учреждения является именно отсутствие очередей. Потребуется минимальное количество времени.
Для работы через портал «Госуслуги» необходимо будет наличие персонального компьютера, а также доступа в интернет. Также заранее необходимо осуществить регистрацию для получения специального статуса профилю.
Причем в некоторых случаях процесс данный занимает достаточно большой отрезок времени. Если делать это через почту — до порой вплоть до 1 месяца.
После изменения фамилии паспортный стол обязан сообщить соответствующие данные в Федеральную налоговую службу. Таким образом самостоятельно производить перерегистрацию ОГРНИП нет необходимости.
Но в дальнейшем потребуется на руки получить лист о внесении . Получить его можно будет лишь через налоговую службу.
Нужно ли менять ИП при смене фамилии
Нередко после замужества опять происходит смена фамилии. В таком случае необходимо будет снова менять паспорт, вносить соответствующие данные в ЕГРИП. Важно помнить, что процесс данный имеет определенные нюансы.
Предварительное рассмотрение таковых позволит избежать проблем в налоговой, а также всевозможных других.
К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет в обязательном порядке, относятся:
- необходимые условия;
- какие документы потребуется заменить;
- особенности обращения;
- установленные сроки;
- возможные трудности;
- важные нюансы;
- законодательная база.
Необходимые условия
Сам процесс замены ИП фамилии возможен лишь при выполнении целого ряда специальных условий. Перечень таковых является полностью стандартным, какие-либо сложности, проблемы обычно отсутствуют при соблюдении таковых условий.
К основным таковым нюансам можно будет отнести следующее:
Одним из наиболее важных моментом является именно сбор всех требуемых в таком случае документов. Со всеми ними лучше всего ознакомиться заранее. Потребуется в ЗАГС составить специальное заявление. Оно не имеет установленную форму.
Но существует ряд факторов, присутствовать которые должны в обязательном порядке:
Сразу после регистрации процедуры изменения фамилии потребуется осуществить замену общегражданского паспорта.
Для этого потребуется подготовить следующий перечень необходимых документов:
Для проведения соответствующих регистрационных действия в ЗАГС необходимо будет лишь представить заявление, а также квитанцию об оплате государственной пошлины.
При этом с недавнего времени такая квитанция не является обязательной. Так как существует специальная единая база данных, в которой обозначается информация по этому поводу.
В то же время данные в такую базу данных нередко попадают с некоторым запозданием. Что приводит к некоторой задержке по времени.
Чтобы избежать появления подобных ситуаций как раз стоит сохранить квитанцию на оплату государственной пошлины.
Она позволит подтвердить процесс осуществления оплаты. Как следствие — можно будет избежать множества самых разных затруднений.
Какие документы потребуется заменить
Существует некоторый ряд документов, заменить которые необходимо будет в обязательном порядке при смене фамилии — если в дальнейшем предполагается их использование.
В перечень таковых бумаг сегодня входит следующее:
Наиболее важным документов является именно общегражданский паспорт. Так как в случае, если будет просрочен период обращения за его заменой, полагается достаточно существенный штраф.
Также обязательно потребуется сменить СНИЛС, ИНН, полис ОМС. Остальные документы, включая водительское удостоверение, менять попросту нет необходимости.
В то же время важно помнить, что права с несовпадающей фамилией являются недействительными, не могут быть использованы по своему прямому назначению. Аналогичным образом обстоят дела с документами на автомобиль.
Свидетельство о регистрации, новую запись в ПТС потребуется сделать обязательно. В противном случае могут возникнуть определенные проблемы при проверке документов работниками ГИБДД.
Информация в ПФР налоговой инспекцией подается автоматически. Но оптимальным решением будет заменить СНИЛС самостоятельно, подав в региональный отдел Пенсионного фонда некоторые документы.
Наиболее существенным является . Также важно помнить, что замену всех остальных документов следует делать только лишь после смены общегражданского паспорта.
Так как информация для оформления новых документов в обязательном порядке берется именно из него.
Особенности обращения
Также потребуется в обязательном порядке потребуется заменить ИНН. Для этого необходимо по месту жительства подать в налоговую службу специальное заявление. Оно должно быть оформлено в соответствии со стандартом — .
Если возможность обратиться в ФНС самостоятельно или же через представителя по какой-то причине отсутствует, то следует обязательно отправить все необходимые документы почтой.
Предпринимателю следует обязательно осуществить перерегистрацию ККМ на новую фамилию.
Сделать это возможно будет через центр технического обслуживания. Место размещения такого центра различается в зависимости от региона, а также целого ряда различных иных факторов.
Установленные сроки
Установлены определенные сроки замены документов. Но важно помнить, что штраф в случае пропуска таких сроков имеет место только лишь в отношении общегражданского паспорта.
Именно поэтому не стоит задерживаться. Также устанавливается срок длительностью в 10 дней для смены СНИЛС, пенсионного свидетельства. В то же время за пропуск обозначенного срока какая-либо ответственность не устанавливается.
Возможные трудности
Обычно какие-либо сложности при замене фамилии не возникают. Чаще всего проблемы становятся следствием неграмотности самих работников государственных учреждений, которые занимаются перевыпуском документов.
При возникновении любых затруднений следует попытаться разрешить их именно через руководителя соответствующего отделения.
Если в досудебном порядке сделать это по какой-то причине не удается, то необходимо обратиться в суд по месту расположения.
Видео: смена фамилии ИП
Важные нюансы
Заявление на замену паспорта можно подать в разные учреждения. Но при этом изначально процедура может быть осуществлена только лишь через органы регистрации гражданских состояний.
К основным нюансам, рассмотреть которые нужно заранее, относятся следующие:
Законодательная база
Основным нормативным актом, с которым требуется обязательно разобраться, является Федеральный закон:
Содержит информацию по поводу государственной регистрации перемены персональных данных.
Именно в рамках данного нормативного документа осуществляется перемена фамилии, а также иной информации. Стоит заранее ознакомиться со всеми нюансами.
Сегодня процедура смены фамилии индивидуального предпринимателя почти не отличается от аналогичной процедуры, но для простого физического лица. Стоит заранее проконсультироваться в органах регистрации гражданского состояния.
ИП вышла замуж, сменила фамилию и прописку, в связи с чем поменяла паспорт. Какие дальнейшие действия? А у себя она что должна сделать: уведомить контрагентов, изменить текст на кссовом чеке и т.д. Как это повлияет на работу ИП.
При смене паспортных данных индивидуального предпринимателя (фамилии) уведомлять налоговую инспекцию не требуется. Обязанность отслеживать изменения этих сведений и вносить новые данные в ЕГРЮЛ возложена на налоговые органы, которые получают эти данные в электронном виде от органов ФМС, осуществляющих выдачу паспортов и регистрацию граждан по месту жительства (т. е. от паспортного стола).
Также не требуется сообщать о смене фамилии в ПФР, ФСС и Росстат – это сделают налоговики в течение пяти рабочих дней после того, как внесут новые данные в ЕГРИП (пункт 9 Правил, утвержденных ).
Однако гражданин, сменивший фамилию и иные личные данные, вправе по своему желанию получить свидетельство с новыми данными. Для этого следует обратиться в инспекцию по месту жительства (регистрации). Документ будет подготовлен в течение 5 рабочих дней.
Подать заявку на выдачу нового свидетельства можно также с помощью Интернет-сервиса «Подача заявления физического лица о постановке на учет» . В этом случае потребуется всего один визит в налоговую инспекцию – за получением свидетельства, а время его оформления составит 30 минут.
О смене фамилии следует уведомить кредитную организацию, если у предпринимателя имеется расчетный счет. Банку нужно предоставить новую карточку с образцами подписи (четкого срока для подобного сообщения в банк общими правилами не установлено, но, он может быть прописан в договоре банковского счета).
Также следует уведомить контрагентов – им нужно направить уведомления в свободной форме, а в особо важных случаях – заключить дополнительные соглашения с указанием новой фамилии предпринимателя.
Если у предпринимателя есть сотрудники, то в их трудовые книжки надо внести сведения о новом наименовании работодателя. То есть измененную фамилию предпринимателя. Для этого отдельной строкой в графе 3 графе 4
После получения паспорта с новой фамилией, в кассовом чеке следует указывать новую фамилию. При этом при смене фамилии ИП ККТ следует перерегистрировать (п. 76 Административного регламента , утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Ситуация: нужно ли индивидуальному предпринимателю – гражданину Российской Федерации обращаться в инспекцию для внесения изменений в ЕГРИП, если изменились его паспортные данные или место жительства
Нет, не нужно.
Налоговая инспекция самостоятельно отслеживает и вносит в ЕГРИП изменения в каждом из следующих случаев:
- изменились паспортные данные гражданина Российской Федерации (в т. ч. фамилия, имя, отчество);
- изменилось место жительства гражданина Российской Федерации.
Такие правила установлены в абзаце 5 пункта 4 статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, абзаце 2 пункта 15.1 Требований к оформлению документов.
Причем при перемене места жительства инспекция пересылает регистрационное дело предпринимателя в другую инспекцию, расположенную по его новому месту жительства (п. 4 ст. 22.2 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).*
Александр Поротиков
кандидат юридических наук, судья Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда
Дмитрий Порочкин
председатель Комитета по молодежному предпринимательству «Деловой России», президент Клуба молодых предпринимателей Москвы
Виталий Перелыгин
эксперт ЮСС «Система Юрист»
2. Статья: Предприниматель сменил фамилию
Что понадобится сделать: Новую фамилию бизнесмена сообщите в налоговую инспекцию, банк и при необходимости в лицензирующую организацию. Внесите исправления во внутренние документы.
Ситуация, когда предприниматель меняет фамилию, встречается довольно часто. Особенно, если речь идет о коммерсанте-женщине. Допустим, вы отчитываетесь как раз за такого бизнесмена. Куда сообщить об изменении фамилии и паспортных данных? И какие документы исправить? Подскажем по порядку.
А вот сообщать о смене фамилии в ПФР, ФСС и Росстат вам не придется. Это сделают за вас налоговики. В течение пяти рабочих дней после того, как внесут новые данные в ЕГРИП. Об этом сказано в пункте 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22 декабря 2011 г. № 1092 .
У коммерсанта есть банковский счет? Значит, о том, что поменялась фамилия, вы должны уведомить еще и кредитную организацию. Предоставьте туда новую карточку с образцами подписи. Обратите внимание: четкого срока для подобного сообщения в банк общими правилами не установлено. Но, возможно, он прописан в договоре банковского счета - проверьте. Не исключено, что за опоздание со сведениями банкиры предусмотрели и штраф. Так что лучше не затягивать.
Теперь же о внутренних документах. Если у предпринимателя есть наемные работники, то в их трудовые книжки надо внести сведения о новом наименовании работодателя. То есть измененную фамилию предпринимателя. Для этого отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделайте запись, скажем такую: «Фамилия индивидуального предпринимателя Ивановой с 15 августа 2012 года изменена на Петрову». А рядом в графе 4 укажите основание - реквизиты приказа предпринимателя о внесении изменений в документы.
Кстати, в трудовые или гражданско-правовые договоры с сотрудниками тоже нужно внести новые сведения о работодателе. Это можно сделать с помощью дополнительных соглашений.
И наконец, не забудьте поправить заключенные с контрагентами договоры. Конечно, лишь те, которые действуют на момент смены фамилии.*
Евгения Владимирова,
эксперт журнала «Главбух»
3. Статья: ККТ: регистрация, перерегистрация, снятие с учета
Перерегистрация кассы
ККТ подлежит перерегистрации в следующих случаях (п. 76 Регламента):*
- замена фискальной памяти или накопителя фискальной памяти ККТ и программно-аппаратных средств, обеспечивающих некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации;
- смена адреса места установки ККТ. К примеру, в случае передачи ККТ из одного обособленного подразделения в другое (письмо ФНС России от 12 октября 2012 г. № ЕД-4-3/17309).;
- изменение наименования организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;*
- смена центра техобслуживания.
После процедуры перерегистрации заявителю передаются паспорт и учетный талон ККТ с отметкой о перерегистрации, заверенной печатью налогового органа (п. 79 Регламента).
М.Г. Воропаева, заместитель главного бухгалтера ЗАО «Дормаш»
С уважением,
Алла Пыжова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Варварой Абрамовой,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».
Если ИП - работодатель сменил фамилию, законодательство не дает ответа, как оформить ззапись в трудовой книжке.
Согласно п. 3.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек,
Если
за время работы работника наименование организации изменяется, то об
этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой
книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа
переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание
переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя,
его дата и номер.
Согласно п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек,
Работодатель
- физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан
вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном
Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми
актами Российской Федерации
Таким образом можно применить
аналогию закона и сделать запись аналогично записи, производимой при
изменении наименования юр. лица.
Как
правильно переоформить документы (трудовая книжка, трудовые договора)
при смене предпринимателем фамилии (при вступлении в брак)?
Порядок
заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению
трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N
69 (далее - Инструкция).
Согласно п. 3.2 Инструкции если за время
работы работника наименование организации изменяется, то об этом
отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки
делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в
такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ
(распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Так
как согласно ст. 66 ТК РФ в настоящее время индивидуальные
предприниматели обязаны вести на своих работников трудовые книжки, при
смене фамилии индивидуального предпринимателя запись об этом в трудовую
книжку тоже должна быть внесена. В этом случае запись может быть такой:
«Индивидуальный предприниматель…. с такого-то числа изменил фамилию
на… »
Основанием для внесения изменения в трудовые книжки и другие
кадровые документы будет являться приказ (распоряжение) о внесении
изменений в указанные документы в связи со сменой фамилии работодателя - индивидуального предпринимателя. Основанием для издания приказа
является свидетельство о заключении брака.
В соответствии со ст. 72
ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора
допускается только по соглашению сторон трудового договора, за
исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об
изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается
в письменной форме.
Фамилия работодателя - физического лица не
является существенным условием трудового договора, а является только
сведениями о работодателе.
Но в то же время, исходя из смысла ст. 57
ТК РФ трудовой договор должен включать фамилию, имя, отчество
работодателя - физического лица. Исходя из этого, мы рекомендуем Вам
заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Примерное
содержание его может быть таким: «В связи со сменой работодателем -
индивидуальным предпринимателем фамилии с такого-то числа преамбула
договора и раздел „Реквизиты сторон“ действуют в новой редакции». Далее
изложить их содержание с измененными данными работодателя -
индивидуального предпринимателя.
Смена фамилии работодателя -
индивидуального предпринимателя не несет никаких правовых последствий
для отношений между работником и работодателем.