Приветствую, друзья! Всю важную информацию о сдаче отчётности по форме 1-Т (условия труда) за 2018 год, а именно предоставление сведений о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда за 2018 год, заинтересованные руководители и специалисты найдут в этой заметке. Как говорил тов. Гагарин, поехали...

Сдаёмся по форме 1-Т (условия труда) за 2018 год в январе 2019 года правильно

Предметным документом в данной заметке будет приказ Росстата от 06.08.2018 г. № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников». Начало действия документа с 6 августа 2018 года.

Обновленная форма 1-Т (условия труда) мало чем отличается от прежней . Она лишь содержит небольшие технические правки. Самое важное касательно сдачи этой отчётности в сроке подачи. Теперь это не 19 января, а 21 января. Кроме того, в порядке заполнения формы определено, что организации, не работающие часть отчётного периода (2018 год), должны представлять форму на общих основаниях. Они указывают, с какого времени не работают.

Инструкция по заполнению формы 1-Т (условия труда) расписана в приказе № 485.

Кто сдаёт отчёт по форме 1-Т (условия труда)?

Часто спрашивают, какие отчёты в части охраны труда (и не только охраны труда) надо сдавать той или иной организации. В этом вопросе безотказно поможет ссылка https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes — укажите ИНН или другой параметр организации и нажмите кнопку «Получить». Как правило, отчёт по форме 1-Т вкупе с остальными отчётами сдаёт бухгалтерия, которая зачастую использует специализированные программы типа 1-С для передачи необходимых сведений в контролирующие органы. Сами же сведения бухгалтерия запрашивает у специалиста по охране труда или лица, выполняющего его функции.

Ниже предлагаю скачать приказ Росстата от 06.08.2018 г. № 485 вместе со всеми остальными формами, в том числе:

№ 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
№ 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
№ 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
№ 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала»;
№ 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
№ 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
№ 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
№ П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
№ П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТЫ

Форма 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» в Excel

Приказ Росстата от 06.08.2018 г. № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников»

На этом всё. Если информация пригодилась, то чуть ниже не забываем ставить рейтинговые звёздочки и отписываться в комментариях 😉 Спасибо за участие и поддержку!

Продолжение следует...

1-Т статистика – обновленная форма данных по численности персонала, введенная в действие Приказом Росстата от 01 сентября 2017 г. N 566. Она позволяет отследить количество сотрудников, среду, в которой осуществляется труд, и заработную плату персонала. В статье рассказывается, как представить органам статистики отчет 1-Т и как его заполнить (образец). Напомним, что по новой форме отчетности организации должны будут отчитываться за 2017 год.

Кем и в какие сроки предоставляется статистическая форма отчетности 1-т?

Данная форма представляется единожды в год всеми юр. лицами за исключением фирм малого бизнеса. Следуя указаниям по заполнению, срок сдачи представлен на самом бланке (20-го января года, следующего за отчетным). Отчитываются организации любой формы собственности, состоящие в разных отраслях экономической деятельности. Тем не менее существуют два критерия, попадая под которые фирмы в обязательном порядке представляют годовую статистику по форме 1-т:

• Численность работников фирмы в среднем составляет менее 15 человек (в том числе внешние совместители и работники по договорам ГПХ);
• Организации не представляют форму N П-4.

При этом если фирма имеет несколько филиалов (представительств), отчитываться необходимо как по организации в целом, так и по каждому ОП по месту их регистрации. Освобождение от представления отчетности возможно только в случае ликвидации фирмы.

Как заполнять справку 1-т о численности работников?

1. В графе адреса пишется полное название фирмы, прописанное в Уставе, и ее аббревиатура.
2. Строкой ниже указывается юридический адрес компании с индексом почты.
3. В части кода прописывается присвоенный Росстатом ОКПО организации.
4. На второй странице формы строка 01 отражает информацию об организации в целом, а 02-13 – в разрезе каждого вида экономической деятельности.
5. Среднесписочная численность находится суммированием среднесписочного состава персонала за все месяцы и последующим его делением на 12. При этом среднесписочная численность за месяц равна сумме списочной численности за каждый день (включая праздники и выходные), деленной на кол-во дней в месяце. Из ее состава исключаются сотрудницы в декретном отпуске, сотрудники по договорам ГПХ и внешние совместители.
6. Графы 5 и 6 включают все выплаты в пользу сотрудников: денежные формы оплаты труда, компенсационные выплаты, вознаграждения в виде товаров премии, единовременные выплаты, оплаты проживания и др.
7. Седьмая графа посвящена соц. выплатам (льготы на отдых, проезд, лечение).

Документ подлежит заверке ответственным должностным лицом. В итоговой части таблицы указывается его должность, номер телефона и почтовый адрес для связи.

Цифры, которые должны совпадать (так называемые «контроли»), представлены в таблице 1. При заполнении 1-Т они берутся за ориентиры, по которым можно проверить правильность внесенных данных.

Таблица 1. Контрольные значения

Государственные органы сдают в местные органы статистики отчетность, называемую 1-Т (ГМС), форма которой также представлена в Приказе N 566. Она сообщает численность работников и вознаграждения персонала по их классификационным видам.

Непредставление отчета 1-Т статистика или содержание в нем недостоверных данных является административным нарушением и наказывается наложением штрафов.

Росстат хочет знать, в каких условиях трудятся в России граждане. Поэтому все работодатели, попавшие в статистическую выборку, должны сдать отчет по форме 1-Т (условия труда). Форма этого отчета изменилась в конце 2017 года, и в статье мы расскажем, как без труда, быстро, а главное, правильно ее заполнить.

Форма 1-Т (условия труда) 2019 — это обычный статистический отчет, который многие организации обязаны сдавать в органы Росстата. Чиновники регулярно обновляют бланки отчетности и правила их заполнения. Прошлый год исключением не стал, и множество отчетных форм Росстат обновил для того, чтобы те организации, которых коснется обязанность отчитаться в 2019 году, рассказали: какие условия труда и преференции в случае, если работа является вредной для здоровья, имеют работники. Причем составить такой отчет им нужно на новом бланке.

Новая форма 1-Т (условия труда)

Изменения в бланк отчета 1-Т (условия труда) и порядок его заполнения внес приказ Росстата от 01.09.2017 № 566 . Это ежегодный отчет, который организации должны направить в территориальные органы статистики в срок до 20 января 2019 года. Так как этот день выпал на воскресенье, последний срок сдачи сдвигается на 21 января 2019 года. В последующие годы отчет нужно сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным годом.

Бланк занимает три листа и состоит из двух разделов:

1. Состояние рабочих мест и обстановки в организации.
2. Гарантии и компенсации, предоставляемые лицам, работающим во вредных и опасных отрослях деятельности.

Отчет нужен органам статистики для формирования общей картины того, как трудятся работники в российских организациях, как они обеспечены средствами индивидуальной защиты и какую получают компенсацию вреда, причинямого здоровью. На основании именно этой информации в государственных инспекциях труда (ГИТ) комплектуют штат инспекторов, а также определяют потребность в учреждениях, которые занимаются охраной труда, и формируют бюджет Фонда социального страхования для мероприятий, направленных на повышение уровня безопасности работы.

Сдать отчет можно как на бумаге, так и в электронной форме. Никаких ограничений на этот счет органом статистики не предусмотрено. Главное, чтобы отправитель электронного документа имел электронную цифровую подпись установленного образца.

Кто сдает форму 1-Т (условия труда)?

Отчитываться по этой форме должны далеко не все работодатели, а только те из них, которые попали в соответствующую статистическую выборку. Роструд рассылает в этом случае извещения о необходимости сдать отчет. Если такого уведомления не было, беспокоиться не стоит, но можно проверить еще раз наличие или отсутствие обязанности с помощью специального сервиса на сайте Росстата. Там нужно ввести название компании, ИНН и ОКПО, и система выдаст список необходимых к сдаче отчетов.

Кому точно не нужно проверять такую обязанность, так это представителям малого бизнеса. Для них в принципе не предусмотрена эта форма статотчетности 1-Т (условия труда).

Напоминаем, что к субъектам малого предпринимательства (МП) относятся индивидуальные предприниматели и юридические лица, у которых:

• среднесписочная численность работников за прошлый год не превышает 100 человек (15 чел. для микропредприятий);
• годовой доход за прошлый период не превышает 800 млн рублей (120 млн руб. для микропредприятий).

Реестр малого бизнеса ведет ФНС России, и только те организации, которые в него попали, относятся к МП безусловно. Остальным, возможно, придется доказывать органам Росстата свой статус.

Образец заполнения формы 1-Т (условия труда)

Заполнить документ совсем не сложно. Делать это может как бухгалтер, так и специалист по охране труда, ведь данные, которые содержатся в документе, относятся к его сфере ответственности.

Для начала необходимо заполнить шапку документа. В ней традиционно нужно указать наименование организации-респондента, ее реквизиты и адрес. Важно правильно привести код вида экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД2. Выглядеть правильно заполненный образец шапки будет так:

В разделе 1 по строке 01 нужно указать общую списочную численность работников компании. Этот показатель определяется по всем трудоустроенным лицам, которые как работали в отчетном периоде фактически, так и отсутствовали на работе по тем или иным причинам (отпуск, больничный и т.п). Исключение составляют (указывать их в отчете не нужно):

• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
• работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком;
• внешние соместители;
• лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера.

Один работник принимается за одну единицу. Отдельно, по строке 02 следует выделить лиц, которые в отчетном периоде были заняты на вредных или опасных работах. Далее нужно привести расшифровку по видам таких работ и количеству занятых на них сотрудников.

Кроме того, из каждой группы необходимо выделить в том числе женщин и несовершеннолетних сотрудников в возрасте до 18 лет. Данные должны соответствовать тем, которые были получены по результатам последней спецоценки условий труда в организации (СОУТ).

На этом первый раздел закончился, и можно переходить к заполнению второго раздела. В нем нужно подробно описать все гарантии и компенсации, положенные работникам по результатам СОУТ:

• в графе 20 — указать число лиц, которые имеют право на дополнительный отпуск;
• в строке 21 — сколько лиц, которым назначена сокращенная рабочая неделя;
• в графе 22 — количество работников, получающих лечебно-профилактическое питание;
• в строке 23 — сколько лиц, получающих молоко и равноценные продукты за вред здоровью, которые наносят условия работы;
• в графе 24 — скольким людям положен повышенный оклад из-за неблагоприятных условий;
• в строке 25 — число работающих, прошедших обязательные медосмотры (периодические и предварительные);
• в графе 26 — сколько работников имеет право на досрочную пенсию в силу пункта 1 части первой статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ ;
• в строке 27 — сколько лиц имеет право на досрочную пенсию в силу пункта 2 части первой статьи 30 Федерального закона № 400 -ФЗ;
• графа 28 предназначена для указания всех прочих досрочных пенсионеров, в том числе по за выслугу лет.

В поле 29 всех сотрудников, имеющих льготы, нужно суммировать. А далее указать количество работников, которые обеспечиваются средствами индивидуальной защиты в связи с вредными или опасными условиями работы или просто по нормам.

В конце должна быть проставлена дата. Заверенная подписью обновленная форма 1-Т (условия труда) (инструкция по ее составлению требует, чтобы отчет подписал не руководитель организации, а лицо, которое его непосредственно заполнило) дополняется также контактными данными: для связи нужно указать электронную почту и номер телефона.

Ответственность

Если организация включена в статистическую выборку, но проигнорировала свою обязанность и не отчиталась в Росстат по форме 1-Т об условиях труда, ее накажут по статье 13.19 КоАП РФ . Максимальная сумма штрафа по этой статье составляет 70 000 рублей.

Порядок заполнения формы

Отчет по Форме № 1-Т (ГМС) в 2012 году предоставляется на бланке, утвержденном приказом Росстата № 260 от 31.05.2011 № 260. В новую форму введен Раздел 2 «Оплата труда работников, замещавших должности государственной гражданской (муниципальной) службы, по видам выплат». В Разделе I исключена строка «Должности, не являющиеся должностями государственной гражданской (муниципальной) службы». В соответствии с указаниями по заполнению формы № 1-Т (ГМС) данные по указанной категории персонала включаются в графу «Другой персонал, состоящий в штате организации».

Территориальные органы СК предоставляют сведения по Форме 1-Т (ГМС) в органы статистики по месту своей государственной регистрации поквартально.

Порядок заполнения формы подробно описан в «Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения».

В разделе 1 «Численность работников и оплата их труда по категориям персонала» по строке 01 учитываются лица, замещавшие должности в соответствии с Указом Президента РФ от 11 января 1995 г. № 32 «О государственных должностях Российской Федерации», т.е. должности руководителей (первых лиц) высших государственных органов Российской Федерации и государственных органов субъектов Российской Федерации.

Отнесение работников к категории «Должности государственной гражданской службы» (строка 02) производится в соответствии с Федеральным законом № 79 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

По строке 03 «Должности иного вида федеральной государственной службы» учитываются сотрудники правоохранительной службы, т.е. лица, имеющие специальные звания.

В строку 04 включается персонал, состоящий в штате организации (без внешних совместителей) и не распределенный по строкам с 01 по 03.

При заполнении формы по всем строкам в графах с 3 по 4 показываются данные по состоянию на конец отчетного периода: в графе 3 – число штатных единиц, в графе 4 – фактическая численность лиц списочного состава.

В графе 5 показывается среднесписочная численность работников за отчетный период.

В графу 6 включаются нарастающим итогом начисленные за отчетный период суммы оплаты труда работникам, учтенным в графе 5.

В графе 7 показываются нарастающим начисленные за отчетный период суммы выплат социального характера, учтенным в графе 5.

Графы с 5 по 7 заполняются в соответствии с Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников».

Показатели в графах 6 и 7 приводятся в тысячах рублей с одним десятичным знаком.

Раздел 2 "Оплата труда работников, замещавших должности гражданской (муниципальной) службы, по видам выплат" заполняется за отчетный год. Территориальные органы следственных управлений следственного комитета заполняют Раздел 2 по строкам с 200 по 204.

В разделе 2 в графе 3 показывается среднесписочная численность работников по категориям должностей гражданской службы.

В графах с 5 по 14 начисленные суммы распределяются по видам выплат:

в графе 5 показываются суммы по должностным окладам гражданских служащих;

в графы с 6 по 9 включаются суммы надбавок, начисляемых ежемесячно: за классный чин; за выслугу лет; за особые условия службы и за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;

в графе 10 показываются суммы ежемесячного денежного поощрения гражданским служащим;

в графу 11 включаются суммы премий, начисляемые гражданским служащим (за выполнение особо важных и сложных заданий; по итогам работы за месяц, квартал, год; в качестве поощрения к юбилейным датам и другие);

в графе 12 показываются суммы материальной помощи (кроме материальной помощи, предоставленной отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т.д., которые включается в гр. 15);

в графу 13 включаются выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, установленные законодательством Российской Федерации;

в графе 14 показываются суммы иных выплат, предусмотренных соответствующими федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами, а также суммы выплат за ежегодные и дополнительные отпуска и единовременных выплат при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;

в графе 15 в выплаты социального характера включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов), в соответствии с методологией заполнения этого показателя в форме № П-4.

Показатели раздела 2 в графах с 4 по 15 приводятся в тысячах рублей, с одним десятичным знаком.

Порядок формирования отчета

Для подключения шаблона к модулю «Зарплата» скопируйте файл «Форма_1_Т_ГМС.xls» в каталог Template директории Salary.

В словаре «Шаблоны отчетов» («Словари»→ «Шаблоны отчетов») зарегистрируйте шаблон с мнемокодом Rp_P4.

Для создания формы 1-Т (ГМС) в модуле «Зарплата» выберите пункт меню «Отчеты» с подпунктом «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» В появившемся окне «Печать формы» заполните необходимые реквизиты.

После нажатия кнопки «Просмотр», на экран выводится новое окно – «Выбор шаблона отчета». В выпадающем списке шаблонов отчетов выберите – «Форма_1_Т(ГМС).xls» и подтвердите свои действия нажатием кнопки «ОК».

Особенности настройки словарей

Показателей формы 1-Т (ГМС) тесно перекликаются с показателями Формы П-4, поэтому многие параметры отбора значения показателей в базе совпадают. В связи с этим, если в вашей базе выполнены настройки словарей для Формы П-4, то этого будет достаточно для формирования граф 4, 5, 6 и 7 Раздела 1 отчета по форме 1-Т (ГМС).

Графы 4 и 5 собираются по мнемокоду вида лицевого счета («Основной», «Временный», «Замещение»), и в анкетных данных сотрудника не должно быть чекера «Внешний совместитель».

Поскольку в графу 5 не должны входить женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также работники, обучающиеся в образовательных учреждениях, находившиеся в дополнительных отпусках без сохранения заработной платы, то для данной категории сотрудников обязательным является отработка состояния их лицевых счетов через «Журнал больничных листов» и «Журнал отпусков» соответственно. Состояния лицевых счетов должны иметь значения «декрет» в первом случае и «учебный отпуск» во втором.

Для заполнения граф 6 и 7 данными по оплате труда работников используются дополнительные группы в словаре «Группы выплат», созданные для формирования отчета по П-4: «ФЗП для П-4», «Соц.вып.для П-4». Список выплат, включаемый в эти группы, полностью совпадает со списком, сформированным для Формы П-4.

Для построчного формирования показателей формы необходимо проверить значения шифров производственных затрат в словаре «Категории персонала» («Словари»→ «Категории персонала»). Значения полей «Шифр производственных затрат» должны соответствовать таблице.

Таблица 1

В лицевых счетах работников должна быть указана ссылка на соответствующую позицию словаря «Категории персонала».

В строку 02 «Должности государственной гражданской (муниципальной) службы» попадают сотрудники со значением поля шифра производственных затрат «ЗГС», в строку 03 «Должности иного вида федеральной государственной службы» – «ЗПС» и в строку 04 «Другой персонал, состоящий в штате организации» – «ЗРБ».

Для формирования Раздела 2 отчета по форме 1-Т (ГМС) используются настройки модуля «Зарплата», созданные для отчетов по Форме 2 и Форме 14.

В словаре «Группы должностей» (Словари →Группы должностей) должен быть занесен перечень групп должностей, утвержденных Реестром должностей государственной гражданской службы субъектов Российской Федерации: главные, высшие, ведущие, старшие, младшие.

Таблица 2

В словаре «Должности» должно быть задано соответствие должности, занимаемой государственным гражданским служащим, группе должностей согласно Реестру в СУ СК по субъекту Российской Федерации. Для этого в окне «Должность» в поле «Группа должностей» должен быть проставлен мнемокод группы должностей, отвечающий должности.

После настроек словарей лицевой счет сотрудника содержит полные данные о занимаемой им должности госслужащего.

Для разбивки начисленных госслужащим сумм по видам выплат (заполнения граф с 5 по 13) используются группы выплат, созданные для Формы 2.

Для заполнения 14 графы формы в словаре «Группы выплат» нужно создать новую группу с мнемокодом «иныевыплаты». Перечень выплат, входящих в группы приведен в таблице 3.

Статистическая отчетность является одним способов централизации информации о деятельности компаний и предпринимателей. Для раскрытия и систематизации сведений о заработной плате и численности персонала применяется статистическая форма 1Т. Рассмотрим, что представляет собой форма 1-Т (статистика) и образец заполнения данного документа.

Форма 1-Т: кто должен сдавать

До недавнего времени положения о статистической документации регулировались приказом Росстата №379 от 02.08.2016. Однако форма 1-Т (статистика) в 2017 году была изменена – вступил в силу новый документ, утвержденный приказом Росстата №566 от 01.09.17 (далее – приказ), в соответствии с которым предоставлять данную отчетную форму необходимо всем компаниям-юрлицам вне зависимости от осуществляемого вида деятельности с численностью работников не более 15 человек, которые не формируют статистический отчет по форме П-4. Исключение при этом составляют субъекты малого предпринимательства.

Отчет по новой форме 1-Т по периоду составления относится к категории годовых. Соответственно, отчитаться перед Росстатом необходимо не позднее 20 января года следующего за окончанием отчетного периода. Так как этот день приходится на субботу в 2018 году, крайний срок сдачи отчета в статистику по форме 1-Т придется на 22 января 2018 года.

Важным моментом является то, что отчитываться необходимо не только головному подразделению компании, но и ее филиалам, представительствам и обособленным подразделениям при их наличии.

Статистическая форма должна быть предоставлена в территориальные отделения Росстата, расположенные по месту нахождения компании в целом или ее филиала.

Существует несколько доступных способов передать отчетный документ в уполномоченную инстанцию. Сделать это можно как во время личного посещения, так и воспользовавшись услугами почты или электронной отчетности.

Как заполнить форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»

Документ по форме 1-Т представляет собой две таблицы. Первая используется для отражения сведения об отчитывающейся организации, тогда как вторая непосредственно раскрывает данные о среднесписочной численности персонала, а также фактических выплатах в отношении, как работников компании, так и совместителей.

Таблица 1 предназначена для раскрытия следующих данных:

1. Полное название компании;
2. Почтовый адрес организации (или фактическое местонахождение фирмы);
3. Код формы ОКУД;
4. Код ОКПО.

Таблица 2 содержит в себе следующие столбцы:

1. Наименование видов экономической деятельности, осуществляемых компанией;
2. Номер строки;
3. Код вида экономической деятельности;
4. Среднесписочная численность работников, за исключением совместителей;
5. Фонд начисленной заработной платы, общий по определенному виду деятельности;
6. Фонд заработной платы работников внешнего совместительства;
7. Социальные выплаты в отношении работников компании.

В нижней части документа «Сведения о заработной плате» располагаются сведения о лице, ответственном на передачу статотчета в органы Росстата. При этом необходимо отразить о гражданине следующую информацию: должность, ФИО, подпись, номер телефона и дату составления документа.