Нулевая форма сведений о среднесписочной численности работников — это отчет, отражающий информацию о том, что в компании или у ИП нет наемных сотрудников. Нужно ли заполнять и сдавать его по итогам года и при создании и реорганизации предприятия?

В каких случаях необходимо предоставить сведения

Сведения о численности персонала за год подаются в налоговый орган ежегодно, не позднее 20 января текущего года. Это требование, установленное в соответствии с п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ , действует как в отношении организаций, так и в отношении индивидуальных предпринимателей. Помимо этого, показатель СЧР рассчитывается в следующих случаях:

• при заполнении одноименного поля формы РСВ-1 ПФР;
• при заполнении поля «численность работников» формы 4-ФСС;
• при расчете суммы налога на прибыль, уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения (п. 2 ст. 288 НК РФ);
• при подаче в налоговый орган деклараций в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Может ли численность сотрудников быть равной нулю

На практике не такая уж редкость, что среднесписочная численность работников равна нулю, — если у юридического лица или индивидуального предпринимателя нет сотрудников. Но часто возникают споры, насколько правомерно в этих случаях подавать сведения о среднесписочной численности работников, если 0 человек в штате. Это связано с отсутствием единого понимания того, как расценивать физическое лицо, выступающее в качестве индивидуального предпринимателя: как сотрудника? Аналогичные сомнения в отношении лица, возглавляющего предприятие без персонала. Разберем каждую их этих ситуаций отдельно и выясним, когда подаются сведения о средней численности работников (нулевая форма).

ИП без работников

В настоящее время позиция законодательных органов в отношении ИП без сотрудников приобретает однозначный характер и сводится к тому, что индивидуальный предприниматель, будучи работодателем, не вправе выполнять эту функцию по отношению к себе самому. Эта точка зрения отражена в письме Роструда от 27.02.2009 № 358-6-1 и в письме Минфина РФ от 16.01.2015 № 03-11-11/665. Таким образом, ИП не вправе расценивать себя как штатную единицу при подаче отчетности. Это объясняется тем, что законодательство не предусматривает заключения двустороннего соглашения, коим является трудовой договор (ст. 56 ТК РФ), с самим собой. Соответственно, закон не разрешает ИП назначить самому себе и выплату заработной платы. Вместе с тем требований того, чтобы индивидуальным предпринимателем подавалась форма сведений о нулевой среднесписочной численности работников, в Налоговом кодексе нет.

Если в ООО нет работников

При отсутствии сотрудников у юридического лица возможны два варианта. В первом варианте лицо, не являющееся учредителем, занимает пост генерального директора, имеет трудовой договор с компанией и получает заработную плату. В этом случае директор является единственным сотрудником предприятия, а следовательно, нулевая среднесписочная численность ООО не применяется. Во втором варианте учредитель самостоятельно выполняет функции директора. На этот счет мнения разнятся. С точки зрения Федеральной службы по труду и занятости, учредитель организации не является ее сотрудником, т. к. трудовой договор нельзя подписать одному человеку и со стороны работника, и со стороны работодателя (письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1). Значит, подается нулевая отчетность.

Однако у этого мнения есть противники, опирающиеся на то, что, с юридической точки зрения, в этом случае трудовой договор заключается не с самим собой, а между юридическим и физическим лицом.

Условия и срок подачи

В соответствии с требованием Налогового кодекса РФ, сведения о количестве сотрудников за прошлый год подают все предприятия независимо от того, работает на них персонал или нет (п. 3 ст. 80 НК РФ). Индивидуальные предприниматели сдают отчетность, только если в прошлом году принимали сотрудников на работу. В отношении и тех и других работодателей установлен срок предоставления информации в налоговый орган — не позднее 20 января текущего года. Предприятия, созданные по истечению указанного срока, не освобождаются от этой обязанности. Нулевая среднесписочная численность работников при открытии ООО отражается в отчете, который сдается «не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована)» (п. 3 ст. 80 НК РФ). Аналогичное требование действует в случае реорганизации предприятия, произошедшей после 20 января.

Форма отчета

Соответствующий бланк, имеющий название форма КНД 1110018, утвержден приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174 . Среднесписочная численность работников (нулевая отчетность) — это форма, достаточно простая для заполнения. Прежде всего в ней указываются данные о налогоплательщике (ИНН, КПП, наименование налогового органа, наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя). Затем указывается дата, на которую рассчитан показатель СЧР и, в отдельной графе, его значение в целых единицах. В нижней левой части документа проставляется дата подачи отчета в налоговый орган.

Подписывается форма руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. В случае необходимости подпись вправе поставить представитель налогоплательщика при наличии соответствующей доверенности.

Деятельность хозяйствующего субъекта характеризуется по ряду критериев, среди которых особое место отдается такому показателю, как сведения о среднесписочной численности работников фирмы. Он используется при отнесении компании к той или иной группе в соответствии с размерами фирмы. Поэтому списочная численность записывается во многих отчетах, которые представляют организации.

Среднесписочная численность это данные о том, сколько сотрудников работают за определенный период в компании в среднем.

Она обязательно должна определяться на каждом субъекте, являющимся нанимателем трудовых ресурсов. При расчете данного показателя используются самые разнообразные отчетные промежутки - один месяц, три, двенадцать (год).

Независимо от времени, нормы закона установили единую методологию определения этого показателя.

Предоставление информации, куда входит и среднесписочная численность для вновь созданных организаций также обязательно, как и для работающих компаний. Законодательство требует, чтобы эти предприятия до двадцатого числа месяца, после регистрации в ЕГРЮЛ, направляли отчеты с данными показателями в налоговую.

В дальнейшем они сдают отчет о среднесписочной численности в обычном порядке. Таким образом, данная отчетность ими подается два раза при создании компании.

Внимание! Сведения о среднесписочной численности работников не обязательно представлять только субъектам бизнеса, которые работают в качестве индивидуальных предпринимателей без привлечения наемного труда. Это правило начало действовать только с 2014 года.

Значимость данных сведений определяется способом их использования при определении других важнейших показателей, например, средняя зарплата.

Разделение фирм по размеру предприятия происходит по среднесписочной численности. На базе этих данных устанавливается перечень деклараций и способ их представления.

Важно! Если на основании предоставляемых в налоговую сведений окажется, что в организации более 100 сотрудников, то она больше не сможет применять такие упрощенные налоговые режимы, как ЕНВД и УСН. А при у ИП не может быть более 15 сотрудников.

Куда сдается отчетность

Для предприятий предусмотрено нормами закона, что они должны отправлять данные отчеты в ИФНС по месту их расположения. Если в состав предприятия включаются филиалы и другие внешние подразделения, то по организации подается один общий отчет, содержащий эти сведения.

Форма КНД 1110018 предпринимателями, у которых есть трудовые контракты с сотрудниками, сдается по месту их прописки и постановки их на учет.

Важно! Предприниматель осуществляющий хозяйственную деятельность на другой территории, отличной от той, где он был поставлен на учет, должен отчет о среднесписочной численности отправлять по месту своей регистрации.

Способы сдачи сведений

Данная отчетность формируется либо вручную, путем заполнения соответствующих бланков, либо с использованием специальных программных комплексов.

Существует несколько способов сдать такой отчет в ИФНС:

• Отнести его в налоговую самостоятельно или попросив представителя, в бумажном виде. Отчет при этом должен быть составлен в двух экземплярах, на втором из которых инспектор проставляет соответствующую отметку.
• Почтовым отправлением с обязательной описью вложения.
• С помощью спецоператора с использованием .

Внимание! В зависимости от региона инспектор, принимающий отчет на бумаге, может попросить предоставить еще и электронный его файл.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности

В зависимости от ситуации выделяют три срока подачи этого отчета:

• До 20 января года после отчетного - сдают в общем порядке все организации и предприниматели, выступающие нанимателями работников. При выпадании этого времени на выходной, оно переносится на идущий далее ближайший рабочий день. Таким образом за 2017 год отчет предоставляется до 22 января 2018 года.
• До 20 числа месяца, который следует за месяцем постановки на учет хозяйствующего субъекта - сдают как вновь созданные компании, так и индивидуальные предприниматели. Т.е. если или ИП были зарегистрированы в марте, то отчет необходимо сдать до 20 апреля.
• Не позже дата исключения субъекта из реестра юрлиц и ИП - при закрытии бизнеса.

Скачать .

Как правильно заполнить отчет о среднесписочной численности

Заполнение отчета начинается с указания ИНН организации или индивидуального предпринимателя. При этом ИНН ООО состоит из 10 цифр, а ИНН предпринимателя – из 12. Далее для организаций указывает КПП, а для ИП – ставим прочерк, так как у них этого кода нет. Указываем номер заполняемого листа.

Ниже вносим данные о той налоговой инспекции, куда сдается отчет и ее четырехзначный код. Например, для 29 налоговой г. Москвы это 7729.

Следом ставим дату, на которую сдается отчетность:

• Если отчет предоставляется по окончании года, то ставим 01.01 и соответствующий год.
• Если вы только зарегистрировали компанию или ИП, то как указали ранее – крайний срок – это 20 число месяца, который следует за месяцев в котором была произведена регистрация.
• Если отчет сдается по случаю или закрытия ИП, то дата сдачи должна быть до того, как вы подадите документы о закрытии бизнеса.

Ниже пишем количество сотрудников в соответствии с произведенным расчетом.

Далее заполняем только левую часть бланка. В соответствующем поле директор, ИП или представитель должен поставить свою роспись, и дату подписания отчетности.

Внимание! Если отчет подписывается представителем, то необходимо будет к отчетности приложить доверенность, на основании которой данное лицо действует.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Данная обязанность по определению среднесписочной численности может возлагаться на кадровика или на бухгалтера.

В связи со значимостью этого показателя, его расчету надо уделять большое внимание, с тем чтобы обеспечить точность произведенного вычисления. Тем более, что контролирующие инстанции могут его проверить.

Исходную информацию следует брать из кадровых документов по учету времени, а также распоряжений руководства о приеме, отпуске или увольнении.

Специальные программы для ПК позволяют формировать данный показатель автоматически, исключая ошибки при вычислении. При этом обязательно нужно проверять источники информации.

Работник, производящий определение этого показателя, должен знать весь алгоритм расчета, с тем чтобы в любой момент он мог проверить данные вычисления.

Шаг 1. Определение численности за каждый день месяца

Первым шагом нужно определить количество сотрудников, которые работали в компании в каждый из дней месяца. Для каждого из рабочих дней это число равно количеству сотрудников, с которыми имеются трудовые контракты, включая рабочих на больничных и в командировках.

В расчете не участвуют:

• Совместители, у которых основное место - другая фирма;
• Работающие на основании договоров подряда;
• Работницы отпусках - декретном или по уходу за детьми;
• Сотрудники, у которых по соглашению устанавливается сокращенный рабочий день. Если же снижение времени работы закреплено законодательно, то они в расчете участвуют.

Внимание! Численность в выходной или праздник принимается как численность в предыдущий день работы. Таким образом, сотрудник, который уволился в пятницу, будет «числиться» еще субботу и воскресенье.

Если у компании не подписано ни одного соглашения, то для расчета число работников равно «1», принимая во внимание директора, даже если ему не выплачивается зарплата.

Отчет о среднесписочной численности работников - это документ, который сдают все ИП и организации с наемными работниками. Отчетность ждут в органах ФНС, и за ее несвоевременное предоставление предусмотрен штраф.

Бланк отчета носит название «форма КНД 1110018». Она установлена приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.

Все российские работодатели и индивидуальные предприниматели, привлекавшие в прошлом году наемный персонал, обязаны заполнить бланк и направить его в территориальный орган ФНС (п. 3 ст. 80 НК РФ). Происходит это не в любое удобное время, а в специально установленный срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2020 году — до 20 января. Если ИП не привлекал наемных работников в отчетном году, такие сведения не подаются. Более того, этот кадровый документ обязаны сдавать все новые организации, которые зарегистрировались в текущем году. Для них срок сдачи формы — 20-ое число месяца, следующего за месяцем госрегистрации юрлица. Окончание деятельности и снятие с регистрации тоже отмечается этим отчетом. При ликвидации бизнеса его сдают в день фактического снятия с учета в налоговых органах.

Как выглядит бланк отчета

Сама по себе отчетная форма КНД 1110018 имеет достаточно простой вид. Ее бланк состоит всего из одной страницы, а единственная цифра, которую обязан указать налогоплательщик, — численность сотрудников по состоянию на 01.01.2019.

Главная сложность состоит как раз в вычислении этой цифры. Как это сделать и какие формулы использовать, рассказано в материале «Образец расчета среднесписочной численности работников» на сайт.

Заполненный бланк отчета о среднесписочной численности за 2020 год выглядит так:

Из него видно, что обязательно указываются:

• ИНН предпринимателя или КПП организации;
• Ф.И.О. предпринимателя или наименование юрлица;
• название ИФНС и код, куда направлен отчет;
• данные о среднесписочной численности;
• дата актуальности данных;
• дата составления.

После заполнения бланк заверяет подписью руководитель организации или индивидуальный предприниматель. Подают документ по месту жительства и регистрации ИП или по месту учета юрлица. Данные по работникам обособленных подразделений организации предоставляются в одной форме по всему юридическому лицу.

Сдают письмо лично, по почте, через законного представителя (если отчет подается в бумажном виде). В электронном формате его заверяют электронной подписью отправителя.

Пример расчета среднесписочной численности работников ИП

Показатель вычисляется в два этапа:

1. За каждый календарный месяц.
2. За год в целом.

На примере ИП расчет выглядит следующим образом.

В январе 2020 у ИП числились 6 наемных работников. 4 из них отработали 20 рабочих дней в соответствии с нормативом. Один сотрудник находился в отпуске, поэтому отработал только 12 дней, а один сотрудник болел и отработал только 3 дня.

Среднесписочное количество работников ИП за январь 2020 года составляет:

(4 × 20) + (1 × 12) + (1 × 3) = 95 / 22 = 4,31.

Полученный результат за каждый месяц не округляется.

Для определения годового показателя необходимо просуммировать среднее число сотрудников за каждый месяц и разделить на 12. Окончательный итог округляется до целого числа по обычному правилу: значения менее 0,5 отбрасываются, значения от 0,5 и более принимаются за единицу.

4,31 + 5 + 4,35 + 5,2 + 4,13 + 4,0 + 5,0 + 6,0 + 4,25 + 4,45 + 5,2 + 3,8 = 55,69 / 12 = 4,64 = 5 человек.

Таким образом, у нашего предпринимателя среднесписочная годовая численность составляет 5 сотрудников. Это и есть сведения о среднесписочной численности работников за 2020 год, которые следует указать в отчете.

Ответственность за несдачу

Не надо забывать, что за опоздание с отчетностью ФНС накажет организацию или ИП штрафом в размере 200 рублей. Кроме того, отдельный штраф в размере от 300 до 500 рублей полагается руководителю. Если отчетные данные отсутствуют, налоговые инспекторы исключат организацию или ИП из субъектов малого бизнеса, что означает утрату различных льгот и преференций, которые предоставляет такой статус.

Одним из важных показателей, который необходимо регулярно определять, является сведения о среднесписочной численности работников. В первую очередь, на его основании происходит отнесение хозяйствующего субъекта к одной из групп ведения бизнеса, в соответствии с количеством работающих там людей. Поэтому, списочная численность указывается на многих отчетах, подающихся в ФНС и органы статистики.

Среднесписочная численность это информация о том, какое количество в среднем сотрудников работало в компании в определенный промежуток времени.

Этот показатель нужно рассчитывать в каждом хозяйствующем субъекте, который привлекает наемных работников. При этом при его определении можно брать совершенно различные промежутки времени - один месяц, три (квартал), весь год и т. д.

Однако несмотря на период, за который необходимо произвести расчет, методика для всех случаев применяется одна и та же.

Внимание! Предпринимателям не обязательно отправлять сведения о среднесписочной численности работников. Однако это правило действует только в том случае, если ИП не привлекает наемных сотрудников. Данное положение вступило в силу с 2014 года.

Одним из основных способом использования показателя является разделение субъектов бизнеса по их размеру. Средняя численность является одним из критериев, позволяющих применять льготные режимы налогообложения, предусмотренные законодательством. Также на основе него производится расчет многих других важных статистических данных. Например, средняя зарплата.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности в 2018 году

Исходя из ситуации, при которой подается отчет о численности, выделяют три срока:

• На общих основаниях для действующих организаций и предпринимателей - до 20 января идущего за отчетным года. Если эта дата приходится на выходной либо праздник, то сдача передвигается вперед на ближайший рабочий день; Таким образом в 2018 году форму необходимо предоставить до 22 января.
• Среднесписочная численность работников при открытии ООО также обязательна к расчету, как и для давно действующих. Только в этом случае по закону произвести расчет и предоставить сведения нужно до двадцатого числа идущего далее месяца после внесения сведений в ЕГРЮЛ. После этого новые организации должны на общих основаниях подать сведения о среднем числе сотрудников по завершении года. Таким образом, форма КНД 1110018, содержащая среднюю численность, подается ими дважды за первый год.
• Если происходит закрытие предпринимательства либо юридического лица - отчет необходимо отправить в день исключения из реестра.

Куда сдается отчетность

Законодательство определяет, что отчет о среднесписочной численности организации подают в ту ФНС, которые действуют в месте их размещения. Если компания состоит из внешних подразделений или филиалов, то все данные объединяются в один отчет, который отправляет головная компания.

Предприниматели, у которых есть наемные работники, должны отправить отчет форма КНД 1110018 по адресу их регистрации либо прописки.

Важно! Если предприниматель занимается деятельностью на территории другой ФНС, чем та, где был принят на учет, то подавать сведения о средней численности ему необходимо все равно по месту получения регистрационных документов.

Способы сдачи сведений

Этот отчет можно формировать и отправлять как на бумажном бланке, так и при помощи специальных компьютерных программ.

Установлено несколько способов, при помощи которых можно отправить отчет в ФНС:

• Самостоятельно подать инспектору заполненный бумажный бланк, либо попросить своего представителя, для которого оформлена соответствующая доверенность. При этом сам отчет должен быть составлен в двух копиях, на одной из которых ставится отметка о приеме, а второй остается в ФНС;
• При помощи заказного письма с описанным вложением;
• При помощи специального оператора связи в электронном виде. Для этого способа необходимо иметь квалифицированную электронную подпись.

В некоторых регионах инспектор при сдаче бумажного варианта просит также предоставлять флешку с записанным на нее файлом отчета.

Бланк и образец отчета о среднесписочной численности сотрудников по форме КНД 1110018 в 2019 году

2019 скачать бесплатно в формате Word.

Как заполнить отчет по форме КНД 1110018

Внесение данных в отчет форма КНД 1110018 является несложным. Однако предварительно необходимо произвести расчет самого показателя средней численности. Подробнее как сделать расчет описано ниже.

В верхней части бланка проставляется ИНН и КПП субъекта, который сдает бланк, а также номер страницы. Поскольку это титульный лист, то здесь ставится «001».

Если отчет заполняется организацией, то у нее в ИНН содержится только 10 цифр, и оставшиеся в конце две незаполненные клетки нужно прочеркнуть. У предпринимателей нет кода КПП - они это поле не заполняют, а также прочеркивают.

Ниже указывается полное название организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Делать это нужно без сокращений.

Следующим этапом записывается дата, на которую подаются сведения о численности:

• Если отчет сдается планово, то обычно тут проставляется 1 января года, в котором подается бланк.
• Если же это происходит по причине создания либо ликвидации, то здесь тогда указывается 1 число месяца, который идет за месяцем организации (ликвидации).

Ниже под датой записывается показатель численности. Лишние клетки прочеркиваются.

• Если его сдает сам руководитель, то записывается его Ф.И.О., ставится дата отправления и личная подпись руководителя;
• Если отчет сдает предприниматель, он ставит свою роспись и дату отправления, при этом ФИО в поле не заполняется;
• Если отчет отправляется представителем, то необходимо внести полные Ф.И.О. лица, или же название организации, подпись и дату подачи. Также ниже заносятся реквизиты доверенности на подачу отчета. Ее же необходимо прикрепить к отчету в качестве приложения.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Обычно определением этого показателя на предприятии занимается бухгалтер, или кадровый работник.

В связи с тем, что средняя численность имеет большое значение, к ее вычислению нужно подходить ответственно, чтобы обеспечить максимальную точность расчета. Ведь на его основании будет определяться, к примеру, право на использование льготного режима. Кроме этого, контролирующий орган сам может его перепроверить.

Первоначальную информацию для расчета нужно получать из документов по учету рабочего времени, оформленных приказов на прием, перевод, увольнение работников и других.

Компьютерные программы по ведению кадрового либо бухгалтерского учета дают возможность произвести расчет автоматически. Однако в этом случае все равно нужно проверить источники информации, используемые в этом случае.

Шаг 1. Рассчитать численность на все дни месяца

На первом этапе ответственный сотрудник должен определить количество работников, которые выполняли трудовые обязанности в компании каждый день каждого месяца. Для рабочего дня этот показатель формируется из количества людей, с которыми на этот день заключены трудовые соглашения, включая всех тех, кто находится на больничном, либо в .

Из расчета выбрасываются:

• Оформленные по совместительству, у которых это не основное место работы;
• Выполняющие работы по договорам подряда;
• Работницы, которые находятся в декрете, либо отпуске по уходу за малышом;
• Сотрудники, у которых подписанное соглашение предусматривает сокращенный рабочий день. Однако если короткий день определен на законодательном уровне, то такого работника нужно включать в расчет.

Для выходных и рабочих дней численность в этот день принимается по количеству сотрудников в идущий перед ним рабочий день. Это значит, что если трудовое соглашение было прекращено в пятницу, то это работник будет еще участвовать в определении средней численности в субботу и воскресенье.

Внимание! Если у организации в этот день не было ни одного наемного работника с действующим трудовым соглашением, то численность за него принимается как «1» – в любом случае, необходимо учитывать директора, который закреплен в регистрационных документах, даже если ему зарплата не начисляется.

Шаг 2. Определение количества сотрудников, которые работают полный день, за каждый месяц

Этот показатель рассчитывается путем сложения числа работников, которые имеют контракты на каждый день месяца, и затем деления результата на общее число дней месяца.

РаботП=(День1+День2+..+День31)/Число дней месяца,

Где Д1, Д2 и т. д. – количество оформленный работников в каждый день этого месяца.

Вам будет интересно:

Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2019 году

Например: В месяце 30 дней. С 1 по 14 число работало 21 человек, с 15 по 21 число - 18 человек, с 22 по 31 число - 19 человек.

Численность работников за этот месяц будет составлять: (14х21 + 7х18 + 10х19)/31 = 19,67 человек.

Внимание! По правилам расчета итоговый результат нужно округлить до второй цифры после запятой.

Шаг 3. Определение средней численности сотрудников с частичной занятостью

В первую очередь на данном этапе считается число часов, приходящихся на трудовую деятельность работающих с неполной занятостью за календарный месяц. При этом действует правило о том, что количество часов в отпуске или на больничном равняется числу часов в предшествующий день работы.

После этого можно произвести расчет среднего числа таких занятых. С этой целью полученное выше значение необходимо разделить на число часов работы за этот месяц, которое определяется как произведение дней работ на рабочие часы.

РАБч=ЧАСнеп/(РАБДН*РАБЧЧАС) , где

РАБч - среднесписочная численность частично занятых работников;

ЧАСнеп - количество часов, которое фактически приходится на работу частично занятых работников.

РАБДН – число дней работы в месяце (норма);

РАБЧАС - продолжительность полного рабочего дня. Для 40-часовой недели этот показатель равен 8 часам, при 32-часовой берется 7,2 часа.

Например. Иванова И.П. отработала в июле 2017 года 15 дней по 7 часов. На предприятии установлена 40-часовая рабочая неделя, норма рабочих дней в июле 2017 года равна 21 дню.

Расчет среднесписочной численности:

(15*7)/(21*8)=0,63

При этом полученное значение необходимы округлять до сотых, используя правила математики.

Шаг 4. Расчет численности всех сотрудников за месяц

Среднесписочная численность всех работников определяется путем суммирования полученных значений среднего числа работника по каждому типу.

Определенный результат необходимо будет округлить до целого числа, учитывая правило, согласно которому дробная часть до 0, 5 отбрасывается, а свыше 0,5 - считается как 1.

РАБМ=РАБП+РАБч , где

РАБМ - среднее число работников за месяц;

РАБП - среднее число сотрудников с полной занятостью;

РАБЧ - среднее число сотрудников с частичной занятостью.

Например. Исходя из данных предыдущих примеров определим среднее число работников за месяц:

19,67+0,63= 20,3

После округления результат будет равен 20.

Шаг 5. Расчет среднего числа работников за весь год

Годовой показатель формируется на основании полученных данных по среднесписочной численности за каждый месяц года.

С этой целью нужно среднее число работников фирмы за каждый месяц сложить и разделить на 12.

РАБГ=(РАБМ1+РАБМ2+…+РАБМ12)/12 , где

РАБГ – среднесписочная численность за год

РАБМ1 , РАБМ2 и т. д. – среднее число за январь, февраль, и т. д.

Полученный результат округляется согласно правилам математики.

Особенностью данного расчета является то, что если фирма начала работать не в начале года а, к примеру, в июле, то в формуле все равно делителем будут число 12.

Внимание! Часто помимо годовой средней численности нужно определить квартальную или же среднее число работников за полугодие. Используется данный алгоритм расчета этого показателя, только суммируются показатели за необходимое число месяцев, и делятся полученный итого на соответствующее число этих периодов.

Штраф за не сдачу сведений о среднесписочной численности

Налоговое законодательство устанавливает административную ответственность, если форма КНД 1110018 была отправлена с нарушением установленных сроков, или же вообще не сдана.

Наказание штрафом в сумме 200 рублей грозят хозяйствующему субъекту за несвоевременное направление отчета в ИФНС.

Существует также наказание ответственного лица в организации за составление и сдачу, которое допустило нарушение сроков отправление отчета. Для него штраф может изменяться от 300 до 500 рублей.

При этом обязательно нужно учитывать, что применение штрафных санкций к нарушителям не снимает с фирмы обязанности по отправлению отчета о средней численности в налоговую.

Внимание! Нормы НК РФ предусматривают за повторную несдачу этого отчета наказание как для компании, так и для ее ответственных лиц штрафами в двойных размерах.

Позвоните сейчас: 8 800 222-18-27

Форма сведений о среднесписочной численности работников за 2019 год

В настоящее время форма сведений о среднесписочной численности работников утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@ «Об утверждении формы сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» (зарегистрировано в Минюст РФ 24.04.2007 г № 9320).

Бланк формы отчетности сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год

Данный образец формы сведений о среднесписочной численности программа БухСофт и Бухсофт Онлайн заполняет автоматически.

Формат представления в электронном виде

Приказом ФНС РФ от 10.07.2007 № ММ-3-13/421@ утвержден формат представления сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, в электронном виде (на основе xml) (Версия 4.01) Часть LXXXII.

Сформированный файл может быть представлен в налоговые органы по системе сдачи отчетности через интернет .

Сроки сдачи отчетности за 2019 год

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организациями в налоговый орган не позднее 20 января текущего года. В 2020 году 20 января выпадает на понедельник. Поэтому сведения о среднесписочной численности сотрудников за 2019 год нужно подать не позднее этой даты.

В случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Расчет среднесписочной численности

Среднесписочная численность - это важный статистический показатель.

Данный показатель необходим для заполнения следующих форм:

1. 4-ФСС;
2. Расчет по страховым взносам в ИФНС (порядок расчета определяется приказами Федеральной службы государственной статистики);
3. Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год;
4. П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников";
5. МП (микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия";
6. ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия".

Как видим, порядок расчета определяется различными законодательными нормами, но, по сути, правило и алгоритм расчета среднесписочной численности едины для всех вышеприведенных форм.

Среднесписочная численность также необходима для подтверждения льгот и прав при исчислении налогов организациями, использующими труд инвалидов.

В таблице представлены налоги и налоговые системы, для целей использования льгот по которым необходим расчет среднесписочной численности.

Налог	Основание (ст. НК)	Основание
НДС	Не подлежат налогообложению НДС реализация (в том числе передача, выполнение, оказание для собственных нужд) товаров, производимых и реализуемых организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, если среднесписочная численность инвалидов среди их работников составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда - не менее 25 процентов	Подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ
Налог на прибыль	В состав расходов включаются расходы, осуществленные налогоплательщиком - организацией, использующей труд инвалидов, в виде средств, направленных на цели, обеспечивающие социальную защиту инвалидов, если от общего числа работников такого налогоплательщика инвалиды составляют не менее 50 процентов и доля расходов на оплату труда инвалидов в расходах на оплату труда составляет не менее 25 процентов. При определении общего числа инвалидов в среднесписочную численность работников не включаются инвалиды, работающие по совместительству, договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера	Подп. 38 п. 1 ст. 264 НК РФ
Право на применение Упрощенной системы налогообложения	Не вправе применять упрощенную систему налогообложения организации, в которых доля участия других организаций составляет более 25 процентов. Данное ограничение не распространяется на организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, если среднесписочная численность инвалидов среди их работников составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда - не менее 25 процентов	Подп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ
Налог на имущество организации	Освобождаются от налогообложения налогом на имущество организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов указанных общероссийских общественных организаций инвалидов, если среднесписочная численность инвалидов среди их работников составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда - не менее 25 процентов	П. 3 ст. 381 НК РФ
Земельный налог	Освобождаются от налогообложения земельным налогом организации, организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общероссийских общественных организаций инвалидов, если среднесписочная численность инвалидов среди их работников составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда - не менее 25 процентов, - в отношении земельных участков, используемых ими для производства и (или) реализации товаров (за исключением подакцизных товаров, минерального сырья и иных полезных ископаемых	(п. 5 ст. 395 НК РФ)

Также, согласно п.3 ст. 80 НК РФ, налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, представляют налоговые декларации (расчеты) в налоговый орган по установленным форматам в электронном виде.

Расчет среднесписочной численности

С/С за месяц рассчитывает по формуле:

С/С численность за месяц = ∑С дн. / К дн., где

• ∑С дн. - cумма С/С работников за каждый календарный день месяца
• К дн. - число календарных дней месяца

С/С за год рассчитывается по формуле:

С/С численность за год = (∑С/С мес.) / 12, где

• ∑С/С мес. - сумма
• С/С работников за все месяцы отчетного года

При расчете среднесписочной численности следует учитывать, что численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.
Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность

К таким работникам относятся:

• работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов, в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• внешние совместители и работники, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, также не учитываются при расчете среднесписочной численности;
• адвокаты;
• работники, направленные на работу в другую страну;
• люди, с которыми был заключен ученический договор, согласно которому они проходят профессиональное обучение, а им на протяжении обучения выплачивается стипендия;
• владельцы предприятия, которым не начисляется и не выплачивается заработная плата;
• работники, которых направили на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, при этом они получают стипендию за счет предприятий их направивших;
• лица, которые подали заявление на увольнение, прекратили исполнение своих обязанностей до истечения срока предупреждения или же прекратили работу, не предупредив администрацию;
• внешние совместители;
• военнослужащие;
• женщины, находящиеся в декретных отпусках и особы, которые находятся по уходу за ребенком в дополнительном отпуске.

Примеры расчета среднесписочной численности

Пример 1. Расчет среднесписочной численности всех работников за месяц
График работы организации - 5 дней в неделю по 8 часов в день. В апреле 2019 года 21 рабочий день. По состоянию на 01.04.2018 в организации по трудовым договорам работают 40 человек, из которых:

• 36 человек - на условиях полного рабочего времени;
• двое - по внешнему совместительству;
• двое по соглашению с работодателем трудятся на условиях неполного рабочего времени (отработали в апреле 203 часа).

19 апреля одна из работниц компании ушла в отпуск по беременности и родам. 23 апреля на ее место принята другая работница.

Среднесписочная численность работников за апрель 2019 года рассчитывается так:

1. 1. Списочная численность полностью занятых работников составляет:
2. за 1 - 18 и 23 - 30 апреля (26 дней) - 36 человек;
3. за 19 - 22 апреля (4 дня) - 35 человек.
4. 2. Среднесписочная численность полностью занятых работников за апрель составит 35, 87 чел.:
5. (26 дн. x 36 чел. + 4 дн. x 35 чел.) / 30 дн.) = (936 + 140)/30 = 35, 87 чел.
6. 3. Среднесписочная численность не полностью занятых работников составит 1, 21 чел.
7. 203 ч. / (8 ч. x 21 дн.) = 1,21.
8. 4. Среднесписочная численность всех работников за апрель 2019 года с учетом округления составит 37 чел.
9. 35, 87 + 1, 21=37.

• за январь - 70 человек;
• за февраль - 76 человек;
• за март - 75 человек;
• за апрель - 79 человек;
• за май - 79 человек;
• за июнь - 82 человека;
• за июль - 88 человек;
• за август - 95 человек;
• за сентябрь - 100 человек;
• за октябрь - 101 человек;
• за ноябрь - 102 человека;
• за декабрь - 102 человека.

Среднесписочная численность работников организации за 2019 год с учетом округления составит 87 человек:
(70 чел. + 76 чел. + 75 чел. + 79 чел. + 79 чел. + 82 чел. + 88 чел. + 95 чел. + 100 чел. + 101 чел. + 102 чел. + 102 чел.) / 12 = 87.

Инструкции по заполнению Формы о среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность работников по состоянию на установленную дату определяется налогоплательщиком в соответствии с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения № 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности", утвержденным Постановлением Федеральной службы государственной статистики от 09.10.2006 № 56.

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (далее - Сведения) могут быть представлены в электронном виде (после разработки форматов) в соответствии с "Порядком представления налоговой декларации (расчета) и документов в электронном виде", определяемым Министерством финансов Российской Федерации.

Сведения заполняются налогоплательщиком, кроме раздела "Заполняется работником налогового органа".

При заполнении показателя по строке "Представляется в" - отражается полное наименование налогового органа, в который представляются Сведения, и код налогового органа.

При заполнении показателя по строке "Организация (индивидуальный предприниматель)" - Сведения заполняются в соответствии с учредительными документами, указывается полное наименование организации (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя).

При заполнении показателя по строке "ИНН/КПП" - отражается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения организации.

При заполнении строки "Среднесписочная численность по состоянию на" отражается среднесписочная численность работников организации (индивидуального предпринимателя) по состоянию на 1 января текущего года, за предшествующий календарный год.

При заполнении Сведений ставится фамилия, имя, отчество руководителя организации полностью, а также ставится его подпись, которая заверяется печатью организации (если есть), и проставляется дата подписания.

При заполнении Сведений индивидуальным предпринимателем ставится подпись индивидуального предпринимателя и проставляется дата подписания.

При подтверждении достоверности и полноты показателей, указанных в Сведениях, представителем налогоплательщика отражается полное наименование организации либо фамилия, имя и отчество физического лица - представителя налогоплательщика в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

При подтверждении достоверности и полноты показателей, указанных в Сведениях, организацией - представителем налогоплательщика, ставится подпись руководителя уполномоченной организации, которая заверяется печатью организации (если есть) и проставляется дата подписания.

При подтверждении достоверности и полноты показателей, указанных в Сведениях, физическим лицом - представителем налогоплательщика ставится подпись физического лица и проставляется дата подписания.

Также указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя. При этом к Сведениям прилагается копия указанного документа.

При заполнении показателей строки "Заполняется работником налогового органа" отражаются сведения: дата представления Сведений; номер, под которым зарегистрированы Сведения. Все показатели данного раздела заполняются работником налогового органа. Отражаются фамилия, имя, отчество работника налогового органа и ставится его подпись.