«Неопл» в персонифицированном учете - это один из кодов, внесение которых в отчетные документы по стажу является обязательным. Рассмотрим, как применяются данные коды в 2019 году.

Персонифицированный учет

Персонифицированный учет предназначен для суммирования данных на лицевом счете каждого работника (с момента его трудоустройства) по страховой и накопительной частям пенсии. На этом же счете фиксируются данные о его трудовом стаже.

Основными регламентирующими документами по такому учету являются:

  • закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
  • постановление ПФР «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» от 31.07.2006 № 192п.

Источником данных для персонифицированного учета являются сведения, подаваемые работодателями.

Особенности персонифицированной отчетности в 2019 году

С 2017 года отчетность в отношении начисления страховых взносов (в т. ч. предназначенных для ПФР) сдается в налоговые органы. Расчет по взносам, объединяющий в себе сведения по всем их видам, переданным под контроль ФНС, содержит раздел, посвященный персонифицированным данным. Однако эти данные включают в себя только информацию о начисленных за период доходах и относящихся к ним взносах. Сведений о стаже в них нет.

Отчетность по стажу подается по завершении года непосредственно в ПФР в срок до 1 марта (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для нее постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утверждена новая форма СЗВ-СТАЖ, в которой для сведений о стаже предусмотрена таблица, аналогичная входившей в утратившую силу форму РСВ-1.

ВАЖНО! С 01.01.2019 необходимо применять новые формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Постановление Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п, согласно которому персотчетность сдавалась до сих пор, утратило силу. Скачать обновленные бланки можно .

Кстати, до окончания года сдавать СЗВ-СТАЖ должны ликвидирующаяся организация и снимающийся с регистрации ИП.

Постановлением №507п утверждены правила заполнения новой формы и форматы ее подачи в ПФР. В тексте правил присутствует отсылка к шифрам тех же кодов, которые использовались при заполнении персонифицированных сведений в РСВ-1.

Где указаны виды кодов

Сгруппированные по разделам коды параметров, необходимых для заполнения сведений о стаже, содержатся в п. 2.3.26 к постановлению ПФР от 06.12.2018 № 507 п:

Классификатор параметров предназначен для идентификации работников и условий их трудовой деятельности при рассмотрении персонифицированных данных в ПФР. Он позволяет обеспечить назначение пенсии с учетом всех факторов (заработка, трудового стажа, условий работы и т.п.).

В классификатор включены также коды для таких категорий застрахованных лиц, как иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ.

«Неоплдог» в персонифицированном учете

Код «Неоплдог» означает период работы застрахованного лица по договорам, не предусматривающим его трудоустройства, оплата за который будет произведена в следующих отчетных периодах. К ним относят договоры аренды, подряда, перевозки, хранения и других. По данному коду учитывают период работы лица, выплаты и другие вознаграждения.

Периоды, в которых человек работал и по трудовому договору, и с условием подряда, должны отражаться раздельно.

«Администр» в персонифицированном учете

Код «Администр» с 2015 года не применяется (подп. «б» п. 2.10.5 Приложения к постановлению Правления ПФ РФ от 04.06.2015 № 194п). Вместо него следует указывать код «Неопл».

«Неопл» и «Договор» в персонифицированном учете

Код «Неопл» применяют, если были периоды, в которые трудовая деятельность не осуществлялась. Такими периодами являются:

  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • простой по вине работника;
  • отстранение от работы при нарушениях трудового распорядка (например, состояние алкогольного опьянения);
  • неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогам;
  • другие неоплачиваемые периоды.

Код «Договор» проставляется в том случае, если работа по договору началась в предыдущем отчетном периоде и продолжается в текущем. Его используют для договоров подряда, перевозки и других.

Итоги

«Неопл» - это код, используемый в отчетности по стажу для отображения периодов, в которых работник не осуществлял трудовую деятельность. А код «Администр» - его предшественник, который в настоящее время не применяется. Найти полный перечень кодов можно в в приложении 2 к постановлению ПФР от 16.01.2014 № 2п. А в постановлении ПФР от 06.12.2018 №507п, утвердившем новые формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР - действующие коды.

Понятие код категории страхователя распространено среди бухгалтерских специалистов. В общем смысле этот показатель обозначает, на основании какого тарифа страхователь уплачивает взносы на ОПС. Ни ранее (при актуальности Закона № 212-ФЗ от 24.07.09 г.), ни теперь (при введении в действие глав. 34 НК) найти точно, что значит этот код не получится. Но поскольку термин продолжают употреблять, разберемся, как отражать его значения в ЕРСВ в 2018 году.

Передача под контроль ФНС администрирования взносов по обязательному страхованию привело к тому, что с 2017 г. отчетность по форме РСВ более не представляется в ПФР. Отныне подавать расчет необходимо в территориальное подразделение налоговой инспекции. Бланк документа утвержден в Приказе ФНС № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г. Здесь же приведены порядок внесения данных в отчет и регламент электронного формата.

Подавать ЕРСВ обязаны все работодатели, включая юрлиц, а также индивидуальных предпринимателей. До 2017 г. все ИП с наемным персоналом были обязаны становиться на учет в ПФР. Для этого в установленные сроки составлялось заявление, где в соответствующей строке указывался код категории страхователя. Эту графу заполнял инспектор Пенсионного Фонда.

В настоящее время это правило более не действует. С 2017 г. налоговые органы самостоятельно передают данные об ИП-работодателях. В то же время, если у предпринимателя заключены трудовые договора с физлицами, он обязан в общем порядке предоставить расчет по взносам. В этом документе обязательно приводить закодированные значения кода тарифа (Приложение 8 Приказа № ММВ-7-11/551@) и кода застрахованного лица (Приложение 5).

Как заполнить код категории страхователя-ИП в ПФР в 2018 году

При заполнении кода категории страхователя предпринимателю необходимо учитывать, оформлены ли в штате иностранцы, а также по какому налоговому режиму ведется хоздеятельность. В свою очередь в зависимости от тарифа будет различаться процентная ставка для расчетов сумм взносов по ОПС.

К примеру, ИП не имеет наемного персонала в лице иностранцев и ведет бизнес на общем режиме (ОСНО). В этом случае при заполнении единого расчета следует указать в качестве значения кода для застрахованных лиц – НР, кода тарифа – 01.

Основные коды категории страхователя для ИП:

  • Упрощенцы, ведущие определенные льготные виды хоздеятельности – должны указывать значение «08» и платить взносы по ОПС по процентной ставке в 20 %. При этом доля льготного бизнеса должна быть не менее 70 % от совокупных поступлений.
  • ИП, применяющие патент или работающие на вмененке, а также получившие официальную лицензию на фармацевтический бизнес, – должны указывать значение «12» или, соответственно «09». Исчисление взносов при этом выполняется по пониженным ставкам.
  • ИП, имеющие в штате наемных сотрудников, не являющихся иностранцами, – приводят значение застрахованного лица «НР». Правило распространяется и на работников, занятых во вредных или тяжелых трудовых условиях.
  • ИП, заключившие специальное соглашение с особыми экономическими зонами, – приводят значение застрахованного лица «ТВЭЗ».
  • ИП, использующие упрощенку в определенных видах деятельности, – указывают по застрахованным лицам значение «ПНЭД», если бизнес относится к поименованному в Перечне из Приложения 5 согласно ОКВЭД.
  • Прочие коды по Приложениям 5, 8 Приказа.

Чем грозит нам указанный такой код категории?

При заполнении РСВ организация допустила ошибку в коде категории сотрудника. Все о последствиях и как правильно исправить категорию - читайте в статье.

Вопрос: Сдали расчет по страховым взносам за 1 кв.2017г., в разделе 3 стр.200 граждан Украины (работают у нас по трудовому договору) указали код категории НР, а не ВЖНР. Чем грозит нам указанный такой код категории? Нужно ли сдавать уточненку?

Ответ: В строке 200 раздела 3 указывается код категории застрахованного лица согласно Приложения 8 к Порядку заполнения расчета, утвержденного Приказом ФНС России от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551@.

Если компания допустила ошибку в коде, то она вправе, но не обязана подать уточненный расчет по страховым взносам. Ведь это не повлекло заниженной уплаты взносов (п.1 ст.81 НК РФ). Штрафные санкции за такую ошибку Налоговым Кодексом не установлены.

Обоснование

Как составить и сдать расчет по страховым взносам в ИФНС

За периоды с 2017 года уточненные расчеты подавайте в ИФНС по

Все организации и ИП, делающие выплаты в пользу физлиц, должны платить страховые взносы (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Большинство страхователей начисляют взносы по основным тарифам (ч. 1.1 ст. 58.2 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ), но есть и такие плательщики, которые вправе применять . К примеру, аптечные организации на ЕНВД (п. 10 ч. 1 , ). Таким образом, в зависимости от того, к какой категории страхователей относится плательщик взносов, он должен применять одни или другие ставки для их расчета.

Код категории страхователя в ПФР

Даже при самом пристальном изучении Закона N 212-ФЗ, а также формы РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п), такого понятия как «код категории страхователя» ни в одном, ни в другом документе вы не найдете. Вместе с тем часто под кодом категории страхователя в ПФР подразумевается код застрахованного лица, за которое страхователь должен платить взносы и подавать сведения. Этот код указывается в персонифицированных сведениях физлиц, т. е. в разделе 6 расчета РСВ-1 (п. 33.6 Порядка заполнения формы РСВ-1).

Код застрахованного лица зависит как раз от того, по каким тарифам страхователь уплачивает взносы, и от того, является ли застрахованное лицо иностранным гражданином. Допустим, организация начисляет взносы с выплат своих работников по основным тарифам. Тогда независимо от применяемого ею режима налогообложения, она должна будет указать в расчете РСВ-1 следующие коды в отношении своих сотрудников:

  • граждан РФ - код НР;
  • временно проживающих в РФ иностранных граждан - код ВЖНР;
  • временно пребывающих в РФ иностранных граждан - код ВПНР.

А если организация применяет УСН и платит взносы по пониженным тарифам, поскольку ведет льготный вид деятельности (п. 8 ч. 1 , ч. 1.4 , ч. 3.4 ст. 58 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ), то в РСВ-1 в отношении таких же категорий работников надо будет проставить коды, соответственно, ПНЭД, ВЖЭД, ВПЭД.

Полный перечень кодов можно найти в приложении 2 к Порядку заполнения формы РСВ-1 (Приложение N 2). А в приложении 1 приведена таблица, где отражено, какие именно коды может использовать тот или иной плательщик взносов (

С вознаграждений, начисленных в пользу застрахованных лиц, страхователи платят взносы (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Для определения суммы взносов используются разные ставки. И дело не только в том, что для страховых взносов в разные внебюджетные фонды установлены разные тарифы. Законом 212-ФЗ установлены как базовые тарифы, так и для страхователей разных категорий. Кроме того, для работников - граждан России и иностранных граждан тоже могут быть предусмотрены различные ставки по взносам.

Категория застрахованного лица зависит от того, где трудится работник - в организации (ИП), имеющей право на какие-либо льготные ставки по взносам или нет, а также от гражданства работника. Для каждой категории предусмотрен свой код. Таким образом, по коду застрахованного лица можно понять, в организации какого «типа» он работает и по каким тарифам с его выплат начисляются взносы.

Код застрахованного лица в ПФР

Категория застрахованного лица в РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п) указывается в подразделе 6.4 раздела 6 (п. 33.6 Порядка заполнения формы РСВ-1). А все существующие коды можно найти в Приложении N 2 к Порядку заполнения РСВ-1 .

Самый распространенный код категории застрахованного лица - НР. Расшифровывается как «наемный работник». Он указывается в отношении лиц - граждан РФ страхователями, которые начисляют страховые взносы во внебюджетные фонды по основным тарифам (ч. 1.1 ст. 58.2 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). А если у таких работодателей трудятся иностранные граждане или лица без гражданства, то они подпадают под категории с кодами .

ПНЭД: расшифровка

Категория застрахованного лица ПНЭД встречается в расчетах РСВ-1 упрощенцев. Именно они должны указывать в разделах 6 коды ПНЭД, ВЖЭД, ВПЭД, если будучи на УСН, ведут льготный вид деятельности и применяют пониженные тарифы взносов (п. 8 ч. 1 , ч. 3.4 ст. 58 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Требования к заполнению РСВ-1 таковы:

  • код ПНЭД ставится в отношении работников и лиц, с которыми заключены ГПД, - граждан РФ;
  • код ВЖЭД - в отношении временно проживающих в России иностранных граждан и лиц без гражданства;
  • код ВПЭД - в отношении временно пребывающих в РФ иностранцев и лиц без гражданства.

Упрощенцы, которые не вправе применять пониженные тарифы, категорию ПНЭД, естественно, не могут указывать в РСВ-1.