Росстат продолжает обновлять формы по статистическому наблюдению на 2018 год. На этот раз чиновники утвердили новые отчеты о численности работников, условиях их труда, а также о заработной плате. Заполнять большинство из этих форм традиционно придется специалистам по кадрам.

Что случилось?

Росстат издал приказ № 566 от 04.09.2017 г., которым обновил сразу 10 форм статистической отчетности по численности и оплате труда работников на 2018 год. Многие из этих форм уже знакомы бизнесменам по прошлым отчетным периодам.

Новые отчеты для работодателей

Приказом Росстата утверждены годовые, квартальные и месячные формы по статистическму наблюдению, которые в 2018 году должны будут сдавать большинство работодателей. В частности, уже по итогам 2017 года придется отчитатья в следующих формах:

- № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (приложение № 1);

- № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (приложение № 2);

- № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации» (приложение № 3);

- № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих» (приложение № 4);

- № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» (приложение № 5);

- № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» (приложение № 6).

В 2018 году каждый месяц работодатели должны будут направлять в территориальные органы Росстата такие отчеты:

- № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы» (приложение № 7);

- № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (приложение № 8);

- № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов» (приложение № 9).

За первый квартал 2018 года нужно будет сдать в органы статистики форму № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (приложение № 10). Сроки сдачи каждого отчета прописаны непосредственно в самих формах, также, как и порядок их заполнения. Кроме того, этим же приказом Росстата признаны утратившими силу:

1. приложение № 10 «Форма федерального статистического наблюдения

2. № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов», утвержденное приказом Росстата от 3 августа 2015 г. № 357 ;

3. приказ Росстата от 2 августа 2016 г. № 379 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования»;

4. приказ Росстата от 9 марта 2017 г. № 165 «Об утверждении формы федерального статистического наблюдения «Анкета выборочного обследования рабочей силы». Напомним, что узнать о том, какие формы статистической отчетности необходимо сдавать вашей организации, можно на официальном сайте Росстата с помощью

Приветствую, друзья! Всю важную информацию о сдаче отчётности по форме 1-Т (условия труда) за 2018 год, а именно предоставление сведений о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда за 2018 год, заинтересованные руководители и специалисты найдут в этой заметке. Как говорил тов. Гагарин, поехали...

Сдаёмся по форме 1-Т (условия труда) за 2018 год в январе 2019 года правильно

Предметным документом в данной заметке будет приказ Росстата от 06.08.2018 г. № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников». Начало действия документа с 6 августа 2018 года.

Обновленная форма 1-Т (условия труда) мало чем отличается от прежней . Она лишь содержит небольшие технические правки. Самое важное касательно сдачи этой отчётности в сроке подачи. Теперь это не 19 января, а 21 января. Кроме того, в порядке заполнения формы определено, что организации, не работающие часть отчётного периода (2018 год), должны представлять форму на общих основаниях. Они указывают, с какого времени не работают.

Инструкция по заполнению формы 1-Т (условия труда) расписана в приказе № 485.

Кто сдаёт отчёт по форме 1-Т (условия труда)?

Часто спрашивают, какие отчёты в части охраны труда (и не только охраны труда) надо сдавать той или иной организации. В этом вопросе безотказно поможет ссылка https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes — укажите ИНН или другой параметр организации и нажмите кнопку «Получить». Как правило, отчёт по форме 1-Т вкупе с остальными отчётами сдаёт бухгалтерия, которая зачастую использует специализированные программы типа 1-С для передачи необходимых сведений в контролирующие органы. Сами же сведения бухгалтерия запрашивает у специалиста по охране труда или лица, выполняющего его функции.

Ниже предлагаю скачать приказ Росстата от 06.08.2018 г. № 485 вместе со всеми остальными формами, в том числе:

№ 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
№ 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
№ 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
№ 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала»;
№ 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
№ 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
№ 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
№ П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
№ П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТЫ

Форма 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» в Excel

Приказ Росстата от 06.08.2018 г. № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников»

На этом всё. Если информация пригодилась, то чуть ниже не забываем ставить рейтинговые звёздочки и отписываться в комментариях 😉 Спасибо за участие и поддержку!

Продолжение следует...

Статистическую отчетность в 2019 году компаниям придется сдавать в новые сроки и по новым формам. Росстат обновил бланки об основных показателях деятельности компаний. Кроме того, ведомство теперь не рассылает список отчетов, которые нужно сдать компаниям. В статье мы расскажем, когда и кому нужно сдавать отчеты в статистику.

Сроки сдачи отчетности в Росстат в 2019 году

Ниже мы привели сроки сдачи отчетности в Росстат в 2019 году. Сведения скомпоновали по периодичности сдачи статистической отчетности: годовые, квартальные и за месяц. Также вы можете скачать календарь представления статистической отчетности на 2019 год и составить свой индивидуальный график.

Ежегодные отчеты в Росстат в 2019 году

Какую отчетность в Росстат в 2019 году сдавать именно вам

Не все статистические отчеты, приведенные в таблицах, необходимо сдавать именно вашей компании. Сформировать свой график сдачи статистической отчетности в 2019 году можно на новом сайте Росстата, его адрес websbor.gks.ru . Старый сервис statreg.gks.ru больше не работает.

В поисковой форме заполните любую из строк:

• ИНН компании или предпринимателя,
• ОКПО;
• ОКПО организации с обособленными подразделениями,
• ОГРН компании или ОГРНИП предпринимателя.

После ввода информации, нажмите кнопку "Получить". Ниже появятся результаты запроса. В них будет указано название организации и перечень всех форм, которые надо будет сдать в Росстат в 2019 году. Очень удобно, что на сайте формируется не только список, но и периодичность сдачи каждой формы. Особенно удобно, что в сервисе можно сразу скачать актуальные бланки отчетов.

Не действует Редакция от 18.08.2008

ПРИКАЗ Росстата от 18.08.2008 N 193 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ЧИСЛЕННОСТЬЮ, ОПЛАТОЙ И УСЛОВИЯМИ ТРУДА РАБОТНИКОВ, ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМОЙ В СФЕРЕ НАУКИ НА 2009 ГОД"

Указания по заполнению формы N 1-Т (ГМС)

1. Форму N 1-Т (ГМС) заполняют государственные органы Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления:

государственные органы на федеральном уровне: Администрация Президента Российской Федерации, аппараты Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации, федеральные органы исполнительной власти, Конституционный Суд Российской Федерации, Верховный Суд Российской Федерации, Высший Арбитражный Суд Российской Федерации, Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации, Генеральная прокуратура Российской Федерации, Следственный комитет при прокуратуре Российской Федерации, Центральная избирательная комиссия Российской Федерации, Счетная палата Российской Федерации, Аппарат Уполномоченного по правам человека, иные федеральные государственные органы;

Федеральные государственные органы на региональном уровне: территориальные органы федеральных органов исполнительной власти; аппараты полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах; арбитражные и апелляционные суды; суды общей юрисдикции; территориальные управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, органы прокуратуры, включая транспортные и специализированные, следственные управления (отделы) Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации;

Государственные органы субъектов Российской Федерации - законодательной, исполнительной, судебной власти (конституционные (уставные) суды субъектов Российской Федерации, мировые судьи и аппараты, обеспечивающие их деятельность), другие государственные органы (избирательные комиссии, контрольно-ревизионные органы, аппараты уполномоченных по правам человека);

Органы местного самоуправления - представительные органы муниципальных образований, местные администрации (исполнительно-распорядительные органы муниципальных образований), контрольные органы муниципальных образований, иные органы местного самоуправления.

В кодовой части в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО органами государственной статистики.

2. Государственные органы и органы местного самоуправления - юридические лица заполняют настоящую форму и предоставляют ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

Юридическое лицо, имеющее структурные подразделения (отделы, отделения, представительства и пр.) на территории одного субъекта Российской Федерации, предоставляет территориальному органу Росстата по месту своего нахождения два отчета по форме N 1-Т (ГМС):

На работников юридического лица без структурных подразделений;

Сводный отчет на работников структурных подразделений.

Юридическое лицо, имеющее структурные подразделения (отделы, отделения, представительства) на территории других субъектов Российской Федерации, предоставляет территориальным органам Росстата отдельные отчеты по форме N 1-Т (ГМС):

На работников юридического лица без структурных подразделений по месту своего нахождения;

На работников каждого структурного подразделения по месту их нахождения.

Руководитель государственного органа назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени государственного органа (в том числе в структурных подразделениях).

3. По строке 01 (категория "Государственные должности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные должности") учитываются лица, замещавшие в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 11 января 1995 г. N 32 (с последующими дополнениями и изменениями) государственные должности, установленные Конституцией Российской Федерации, федеральными законами (федеральные государственные должности), конституциями, уставами субъектов Российской Федерации (государственные должности субъектов Российской Федерации) для непосредственного исполнения полномочий государственных органов, муниципальные должности, в соответствии с перечнями этих должностей, утвержденными нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации и муниципального образования.

Это должности руководителей (первых лиц) высших государственных органов Российской Федерации и государственных органов субъектов Российской Федерации (в органах законодательной власти - должности председателей палат, комитетов (комиссий) палат Федерального Собрания Российской Федерации и их заместителей, членов комитетов (комиссий) палат Федерального Собрания Российской Федерации, аналогичные должности в законодательных органах субъектов Российской Федерации; в органах исполнительной власти - должности Председателя Правительства Российской Федерации, его заместителей, федеральных министров, руководителей высших исполнительных органов субъектов Российской Федерации; в органах судебной власти и прокуратуры - должности председателей судов всех уровней и их заместителей, Генерального прокурора Российской Федерации, судей (в том числе военных); в других государственных органах - должности председателей и их заместителей Счетной палаты и Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Уполномоченного по правам человека, аудиторов Счетной палаты Российской Федерации, членов Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (на постоянной основе), аналогичные должности в государственных органах субъектов Российской Федерации и другие должности); в органах местного самоуправления: депутаты, члены выборных органов местного самоуправления, выборные должностные лица местного самоуправления, члены избирательных комиссий муниципальных образований, действующих на постоянной основе и являющихся юридическими лицами, с правом решающего голоса.

3.1. Отнесение работников к категории "Должности государственной гражданской службы" (строка 02) производится в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 1574, а также реестрами (перечнями) должностей государственной гражданской службы субъектов Российской Федерации, утвержденными соответствующими нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации; к категории "Должности муниципальной службы" - в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и реестрами должностей муниципальной службы в субъектах Российской Федерации, утвержденными законами субъектов Российской Федерации.

3.2. По строке 03 "Должности иного вида федеральной государственной службы" учитываются сотрудники правоохранительной службы и органов прокуратуры, т.е. лица, имеющие специальные звания. В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" правоохранительная служба - вид федеральной государственной службы, представляющей собой профессиональную служебную деятельность граждан на должностях правоохранительной службы в государственных органах, службах и учреждениях, осуществляющих функции по обеспечению безопасности, законности и правопорядка, по борьбе с преступностью, по защите прав и свобод человека и гражданина.

3.3. По строке 04 учитываются:

работники федеральных государственных органов, условия оплаты труда которых определены Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 марта 2007 г. N 176 "Об оплате труда работников федеральных государственных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы". К ним относятся работники, замещающие должности: ведущего эксперта, эксперта; главного, старшего и ведущего инженера, инженера; старшего инженера и инженера по эксплуатации зданий; заведующего: копировально-множительного бюро, машинописного бюро, экспедицией, хозяйством, складом, гаражом, канцелярией, архивом, делопроизводством; начальника: группы, отделения, части; старшего инспектора-делопроизводителя, инспектора-делопроизводителя; стенографистки 1 и 2 категории, секретаря-стенографистки, секретаря-машинистки, машинистки 1 и 2 категории, машинистки; кассира, кассира-счетовода; коменданта, дежурного коменданта; архивариуса; экспедитора; курьера, курьера спецохраны; старшего: техника, референта по административно-хозяйственным вопросам; техника по эксплуатации зданий, техника; младшего сотрудника; ведущего и старшего аналитика, аналитика;

работники государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, условия оплаты труда которых определены аналогичными нормативными правовыми актами.

3.4. В строку 05 включается персонал, состоящий в штате организации (без внешних совместителей) и не распределенный по строкам 01 - 04: по охране и обслуживанию зданий, водители, специалисты, оплата труда которых осуществляется на основе ЕТС, а также другие работники.

В настоящей форме не учитываются работники вневедомственной охраны системы МВД, а также организаций, охраняющих объекты по договорам.

3.5. При заполнении формы по всем строкам в графах 3 - 4 показываются данные по состоянию на конец отчетного периода: в графе 3 - число штатных единиц, в графе 4 - фактическая численность лиц списочного состава. Принятые на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором учитываются в фактической численности как один человек. Работник, оформленный в организации как внутренний совместитель, также учитывается как один человек по основному месту работы.

Работники, отсутствующие ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включаются в отчет (в гр. 4) в случае, если их штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитываются работники, фактически работавшие взамен отсутствующих.

В отчет не включаются работники, принятые на работу по совместительству из других организаций, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера, а также военнослужащие, замещавшие должности гражданской службы.

Работники, замещавшие должности, не предусмотренные штатным расписанием и подлежавшие сокращению, в списочную численность не включаются. В случае изменения структуры государственного органа работников, еще не перемещенных на отчетную дату на другие должности в соответствии с новым штатным расписанием, следует учесть в гр. 4 по старому наименованию должности, пояснив это в примечании.

Показатели штатных единиц заполняются с одним десятичным знаком, фактической численности - в целых единицах без десятичного знака.

3.6. В графе 5 показывается среднесписочная численность работников за отчетный период. Среднесписочная численность работников исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздничные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Среднесписочная численность этих работников за отчетный период определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного периода и деления полученной суммы на количество месяцев, входящих в отчетный период. При определении среднесписочной численности работников лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, учитываются пропорционально отработанному времени. В среднесписочную численность работников не включаются: женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам и в дополнительных отпусках по уходу за ребенком; работники, обучавшиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступавшие в образовательные учреждения и находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов. Показатели среднесписочной численности заполняются с одним десятичным знаком.

4. В графу 6, в соответствии с методологией заполнения показателя "Фонд начисленной заработной платы работников" формы N П-4, включаются нарастающим итогом начисленные за отчетный период суммы оплаты труда работникам, учтенным в графе 5. В суммы оплаты труда гражданских и муниципальных служащих должны входить все виды выплат, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (статьи и ) и Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации". Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработанной платы отчетного периода только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном периоде. Суммы материальной помощи и единовременной выплаты при предоставлении работникам отпуска включаются в фонд заработной платы отчетного периода. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск, начисленная работникам не только за дни отчетного периода, включается в фонд заработной платы отчетного периода. Не включаются в отчет суммы оплаты труда работников, принятых из других организаций на работу по совместительству.

5. В графе 7 показываются нарастающим итогом начисленные за отчетный период суммы выплат социального характера работникам, учтенным в графе 5, в соответствии с методологией заполнения этого показателя в форме N П-4.

Показатели в графах 6 и 7 приводятся в тысячах рублей с одним десятичным знаком.

6. Для контроля правильности заполнения формы необходимо учесть подсказ для арифметического контроля по графам и строкам:

размер шрифта

Действующая редакция

ПРИКАЗ Росстата от 18-08-2008 193 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО... Актуально в 2018 году

Указания по заполнению формы N 1-Т (ГМС)

1. Форму N 1-Т (ГМС) заполняют государственные органы Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления:

государственные органы на федеральном уровне: Администрация Президента Российской Федерации, аппараты Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации, федеральные органы исполнительной власти, Конституционный Суд Российской Федерации, Верховный Суд Российской Федерации, Высший Арбитражный Суд Российской Федерации, Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации, Генеральная прокуратура Российской Федерации, Следственный комитет при прокуратуре Российской Федерации, Центральная избирательная комиссия Российской Федерации, Счетная палата Российской Федерации, Аппарат Уполномоченного по правам человека, иные федеральные государственные органы;

Федеральные государственные органы на региональном уровне: территориальные органы федеральных органов исполнительной власти; аппараты полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах; арбитражные и апелляционные суды; суды общей юрисдикции; территориальные управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, органы прокуратуры, включая транспортные и специализированные, следственные управления (отделы) Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации;

Государственные органы субъектов Российской Федерации - законодательной, исполнительной, судебной власти (конституционные (уставные) суды субъектов Российской Федерации, мировые судьи и аппараты, обеспечивающие их деятельность), другие государственные органы (избирательные комиссии, контрольно-ревизионные органы, аппараты уполномоченных по правам человека);

Органы местного самоуправления - представительные органы муниципальных образований, местные администрации (исполнительно-распорядительные органы муниципальных образований), контрольные органы муниципальных образований, иные органы местного самоуправления.

В кодовой части в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО органами государственной статистики.

2. Государственные органы и органы местного самоуправления - юридические лица заполняют настоящую форму и предоставляют ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

Юридическое лицо, имеющее структурные подразделения (отделы, отделения, представительства и пр.) на территории одного субъекта Российской Федерации, предоставляет территориальному органу Росстата по месту своего нахождения два отчета по форме N 1-Т (ГМС):

На работников юридического лица без структурных подразделений;

Сводный отчет на работников структурных подразделений.

Юридическое лицо, имеющее структурные подразделения (отделы, отделения, представительства) на территории других субъектов Российской Федерации, предоставляет территориальным органам Росстата отдельные отчеты по форме N 1-Т (ГМС):

На работников юридического лица без структурных подразделений по месту своего нахождения;

На работников каждого структурного подразделения по месту их нахождения.

Руководитель государственного органа назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени государственного органа (в том числе в структурных подразделениях).

3. По строке 01 (категория "Государственные должности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные должности") учитываются лица, замещавшие в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 11 января 1995 г. N 32 (с последующими дополнениями и изменениями) государственные должности, установленные Конституцией Российской Федерации, федеральными законами (федеральные государственные должности), конституциями, уставами субъектов Российской Федерации (государственные должности субъектов Российской Федерации) для непосредственного исполнения полномочий государственных органов, муниципальные должности, в соответствии с перечнями этих должностей, утвержденными нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации и муниципального образования.

Это должности руководителей (первых лиц) высших государственных органов Российской Федерации и государственных органов субъектов Российской Федерации (в органах законодательной власти - должности председателей палат, комитетов (комиссий) палат Федерального Собрания Российской Федерации и их заместителей, членов комитетов (комиссий) палат Федерального Собрания Российской Федерации, аналогичные должности в законодательных органах субъектов Российской Федерации; в органах исполнительной власти - должности Председателя Правительства Российской Федерации, его заместителей, федеральных министров, руководителей высших исполнительных органов субъектов Российской Федерации; в органах судебной власти и прокуратуры - должности председателей судов всех уровней и их заместителей, Генерального прокурора Российской Федерации, судей (в том числе военных); в других государственных органах - должности председателей и их заместителей Счетной палаты и Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Уполномоченного по правам человека, аудиторов Счетной палаты Российской Федерации, членов Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (на постоянной основе), аналогичные должности в государственных органах субъектов Российской Федерации и другие должности); в органах местного самоуправления: депутаты, члены выборных органов местного самоуправления, выборные должностные лица местного самоуправления, члены избирательных комиссий муниципальных образований, действующих на постоянной основе и являющихся юридическими лицами, с правом решающего голоса.

3.1. Отнесение работников к категории "Должности государственной гражданской службы" (строка 02) производится в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 1574, а также реестрами (перечнями) должностей государственной гражданской службы субъектов Российской Федерации, утвержденными соответствующими нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации; к категории "Должности муниципальной службы" - в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и реестрами должностей муниципальной службы в субъектах Российской Федерации, утвержденными законами субъектов Российской Федерации.

3.2. По строке 03 "Должности иного вида федеральной государственной службы" учитываются сотрудники правоохранительной службы и органов прокуратуры, т.е. лица, имеющие специальные звания. В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" правоохранительная служба - вид федеральной государственной службы, представляющей собой профессиональную служебную деятельность граждан на должностях правоохранительной службы в государственных органах, службах и учреждениях, осуществляющих функции по обеспечению безопасности, законности и правопорядка, по борьбе с преступностью, по защите прав и свобод человека и гражданина.

3.3. По строке 04 учитываются:

работники федеральных государственных органов, условия оплаты труда которых определены Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 марта 2007 г. N 176 "Об оплате труда работников федеральных государственных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы". К ним относятся работники, замещающие должности: ведущего эксперта, эксперта; главного, старшего и ведущего инженера, инженера; старшего инженера и инженера по эксплуатации зданий; заведующего: копировально-множительного бюро, машинописного бюро, экспедицией, хозяйством, складом, гаражом, канцелярией, архивом, делопроизводством; начальника: группы, отделения, части; старшего инспектора-делопроизводителя, инспектора-делопроизводителя; стенографистки 1 и 2 категории, секретаря-стенографистки, секретаря-машинистки, машинистки 1 и 2 категории, машинистки; кассира, кассира-счетовода; коменданта, дежурного коменданта; архивариуса; экспедитора; курьера, курьера спецохраны; старшего: техника, референта по административно-хозяйственным вопросам; техника по эксплуатации зданий, техника; младшего сотрудника; ведущего и старшего аналитика, аналитика;

работники государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, условия оплаты труда которых определены аналогичными нормативными правовыми актами.

3.4. В строку 05 включается персонал, состоящий в штате организации (без внешних совместителей) и не распределенный по строкам 01 - 04: по охране и обслуживанию зданий, водители, специалисты, оплата труда которых осуществляется на основе ЕТС, а также другие работники.

В настоящей форме не учитываются работники вневедомственной охраны системы МВД, а также организаций, охраняющих объекты по договорам.

3.5. При заполнении формы по всем строкам в графах 3 - 4 показываются данные по состоянию на конец отчетного периода: в графе 3 - число штатных единиц, в графе 4 - фактическая численность лиц списочного состава. Принятые на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором учитываются в фактической численности как один человек. Работник, оформленный в организации как внутренний совместитель, также учитывается как один человек по основному месту работы.

Работники, отсутствующие ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включаются в отчет (в гр. 4) в случае, если их штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитываются работники, фактически работавшие взамен отсутствующих.

В отчет не включаются работники, принятые на работу по совместительству из других организаций, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера, а также военнослужащие, замещавшие должности гражданской службы.

Работники, замещавшие должности, не предусмотренные штатным расписанием и подлежавшие сокращению, в списочную численность не включаются. В случае изменения структуры государственного органа работников, еще не перемещенных на отчетную дату на другие должности в соответствии с новым штатным расписанием, следует учесть в гр. 4 по старому наименованию должности, пояснив это в примечании.

Показатели штатных единиц заполняются с одним десятичным знаком, фактической численности - в целых единицах без десятичного знака.

3.6. В графе 5 показывается среднесписочная численность работников за отчетный период. Среднесписочная численность работников исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздничные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Среднесписочная численность этих работников за отчетный период определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного периода и деления полученной суммы на количество месяцев, входящих в отчетный период. При определении среднесписочной численности работников лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, учитываются пропорционально отработанному времени. В среднесписочную численность работников не включаются: женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам и в дополнительных отпусках по уходу за ребенком; работники, обучавшиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступавшие в образовательные учреждения и находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов. Показатели среднесписочной численности заполняются с одним десятичным знаком.

4. В графу 6, в соответствии с методологией заполнения показателя "Фонд начисленной заработной платы работников" формы N П-4, включаются нарастающим итогом начисленные за отчетный период суммы оплаты труда работникам, учтенным в графе 5. В суммы оплаты труда гражданских и муниципальных служащих должны входить все виды выплат, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (статьи и ) и Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации". Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработанной платы отчетного периода только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном периоде. Суммы материальной помощи и единовременной выплаты при предоставлении работникам отпуска включаются в фонд заработной платы отчетного периода. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск, начисленная работникам не только за дни отчетного периода, включается в фонд заработной платы отчетного периода. Не включаются в отчет суммы оплаты труда работников, принятых из других организаций на работу по совместительству.

5. В графе 7 показываются нарастающим итогом начисленные за отчетный период суммы выплат социального характера работникам, учтенным в графе 5, в соответствии с методологией заполнения этого показателя в форме N П-4.

Показатели в графах 6 и 7 приводятся в тысячах рублей с одним десятичным знаком.

6. Для контроля правильности заполнения формы необходимо учесть подсказ для арифметического контроля по графам и строкам.