Упрощенная система налогообложения (УСН ИП) без работников бывает актуальна для многих предпринимателей. При организации своего бизнеса индивидуальный предприниматель вправе выбрать схему налогообложения. Чаще всего ИП выбирают упрощенную систему, которая предусмотрена для малого и среднего бизнеса. Давайте более подробно рассмотрим отчетность ИП на УСН без работников.
Преимущества упрощенной системы
УСН позволяет индивидуальному предпринимателю платить только единый налог, самостоятельно выбрав объект налогообложения:
- 6% от доходов с вычетом страховых взносов;
- 5-15% от разницы между доходами и расходами (ставка зависит от вида деятельности, регионального местоположения и доходов).
Ведение налогового учета упрощается для ИП, который в штате не имеет наемных работников. Но каждый бизнесмен в любом случае обязан отчитаться Налоговой инспекции о результатах своей работы, чтобы соответствующие законодательные структуры могли оценить его деятельность.
Выбор ставки налогообложения является существенным плюсом упрощенной системы, поскольку сумма налога может быть значительно снижена. К тому же такая система позволяет вести налоговый учет самостоятельно, не привлекая в свою деятельность дополнительный персонал. УСН освобождает от уплаты некоторых налогов, в частности НДС, налога на доходы физических лиц и налога на имущество физических лиц, которые в своей деятельности используют имущество.
Также существенно упрощается ведение бухгалтерского и налогового учетов в связи с отсутствием необходимости подавать отчетность в Федеральную налоговую службу.
Еще одно важное преимущество выбора УСН для индивидуальных предпринимателей – отчетный период, при котором Налоговый Кодекс РФ признает календарный год, что говорит о подаче Декларации в Налоговую инспекцию один раз в год. Но единый налог ИП обязан уплачивать каждый квартал.
Среди недостатков выбора упрощенной системы можно отметить ограничение по видам деятельности, то есть данную систему не могут выбрать индивидуальные предприниматели, занимающиеся финансовой и страховой деятельностью, нотариусы, владельцы инвестиционных фондов и бизнесмены, которые планируют расширять свою деятельность открытием филиалов и увеличением численности работников.
Перейти на упрощенную систему могут только не предприниматели, доходы которых за год не превышают 60 миллионов рублей и среднегодовая численность работников не превысила 100 человек.
Таким образом, первый вариант налогообложения по упрощенной системе выгоден для ИП, деятельность которых не требует особых затрат. Эту схему выбирают бизнесмены, занимающиеся оказанием услуг. Второй вариант «доходы-расходы» требует больших усилий для ведения налогового учета по сравнению с предыдущим, потому что при такой системе берутся во внимание не только доходы ИП, но и расходы, связанные с предпринимательской деятельностью.
Каждый индивидуальный предприниматель, работающий по упрощенной системе налогообложения, должен отчитаться о результатах своей работы, даже если не вел трудовую деятельность и не имеет наемного персонала. УСН выбирают многие бизнесмены, поскольку это дает возможность сократить отчисления по налогам и упрощает ведение налогового учета. К таким отчетам относится Книга учета доходов и расходов и Налоговая декларация.
КУДиР является обязательной для заполнения предпринимателем. В нее в хронологическом порядке заносится вся информация о доходах и расходах за отчетный период. Операции обязательно подтверждаются кассовыми чеками. Учетные записи в документе являются налоговой базой. Процедура заполнения книги должна быть своевременной, поскольку при проверке соответствующей инстанцией в случае отсутствия каких-либо сведений индивидуальному предпринимателю не избежать штрафов.
Правила заполнения Книги учета доходов и расходов:
- Титульный лист должен содержать имя, фамилию и отчество индивидуального предпринимателя, индивидуальный номер, род деятельности и выбранную систему налогообложения.
- При заполнении обязательно необходимо указать единицы измерения записей.
- Записи в документе должны иметь номера банковских счетов, извещений. Операции нужно заверять кассовыми чеками или другими финансовыми документами, которые содержат такие сведения: дату совершения операции или сделки, информацию о покупателе или поставщике, должность контрагента, фамилию и подпись.
- Необходимо указывать вид хозяйственной операции, ее натуральную и денежную стоимость.
- Индивидуальный предприниматель должен собственноручно подписывать все документы.
- Если документ содержит ошибку или неточности, то следует внести соответствующие изменения по согласию сторон, затем указать фамилию, имя и отчество контрагента и заверить исправления печатями.
- Книга заводится на каждый новый отчетный период.
КУДиР можно вести как в бумажном виде, так и в электронном. Если ИП заполняет документ с помощью компьютера, то перед сдачей отчета ему требуется распечатать книгу и оформить ее в соответствии со всеми требованиями: прошнуровать, пронумеровать листы, на последней странице указать количество листов и заверить документ подписью.
С 2013 года, по новому постановлению, не требуется заверения в Налоговой инспекции, но вести ее обязательно нужно.
Штраф за отсутствие книги для ИП составляет 200 рублей.
Правила оформления Декларации
Помимо КУДиР, на УСН ИП без работников необходимо сдать Декларацию о доходах, которая предоставляется по истечении отчетного периода, но не позднее 30 апреля следующего за отчетным годом. Форму документа утвердило Министерство финансов Российской Федерации 29 июня 2009 года.
Правила оформления документа отличаются в зависимости от 6-процентной или 15-процентной упрощенной системы.
Декларация может быть заполнена вручную синими или черными чернилами либо в электронном виде заглавными буквами. Пустыми строки нельзя оставлять, в них следует ставить прочерки. Суммы требуется округлять, копейки писать не нужно.
Документ состоит из двух частей. Заполнение Декларации начинается со второго раздела, в который записываются доходы ИП, отчисления по каждому отчетному периоду: кварталу, полугодию и за девять месяцев. Рассчитывается годовой доход и страховые суммы.
Первая часть содержит информацию о предпринимателе: ф. и. о., идентификационный номер. Указывается налоговый и отчетный периоды, классификация деятельности бизнесмена, а также код налоговой инспекции.
Сдается документ лично по месту регистрации, по почте или с помощью интернета. Декларация о доходах индивидуальных предпринимателей заполняется в двух экземплярах в случае подачи документа лично. Один экземпляр налогоплательщик оставляет у себя. Если предприниматель решил отправить Декларацию почтой, то к ней необходимо приложить опись сопутствующих документов. Дата на квитанции при отправке письма служит датой ее подачи.
Если бизнесмен не вел предпринимательскую деятельность и, соответственно, не получил доходов, то Декларацию по упрощенной системе налогообложения он все равно обязан сдать. В таком случае она является нулевой. Заполнение такого документа не доставит проблем, поскольку в нем отсутствуют расчеты.
Несоблюдение сроков сдачи Декларации о доходах влечет за собой штрафные санкции в размере 5-30% от неуплаченной суммы налога по каждому месяцу просрочки, сумма не может составлять менее 1 тыс. рублей. Инспекция вправе заморозить счета предпринимателя в случае несвоевременной подачи отчетности.
Выбирая упрощенную систему налогообложения, индивидуальный предприниматель получает существенное преимущество: уменьшает сумму отчислений по налогам.
Ведение налогового учета ИП без работников также упрощается, поскольку бизнесмен должен сдавать отчетность только по своей деятельности, ему не требуется подавать документы по наемному персоналу. Помните, что своевременная подача документов и уплата необходимых налогов экономят ваше время, деньги и нервы, и проверка для вас не будет являться неожиданностью.
Упрощенная система налогообложения (УСН) освобождает от уплаты ряда налогов. Вместо них предприниматель отчисляет в бюджет только один платеж. Это достаточно просто и снижает нагрузку на ваш бизнес.
Индивидуальный предприниматель, не должен отчитываться по налогу на доходы физических лиц () и . Размер платежа зависит от выбранного объекта налогообложения.
На сегодняшний момент их два:
- «доходы» (ставка на УСН – 6%);
- «доходы минус расходы» (ставка на УСН – 15%).
За неуплату налога предусмотрен штраф в размере от 20 до 40% от суммы неуплаченного налога (ст. 122 НК РФ). Кроме того, за просроченный взнос могут насчитать пени в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день (ст. 75 НК РФ).
Итак, отчетность индивидуального предпринимателя, применяющего УСН без сотрудников, предельно проста, а платежи легко рассчитать по приведенным нами формулам и алгоритмам. Главное в этом вопросе – соблюдать аккуратность и ответственность: пропуск любого из перечисленных моментов грозит штрафами и неприятными санкциями. Соблюдая все правила, вы минимизируете риски конфликтных ситуаций с налоговой инспекцией.
Несвоевременная уплата налогов ставит налогоплательщика в положение, не предусмотренное даже Камасутрой. Михаил Мамчич, афорист
УСН – режим, который предпочитают многие индивидуальные предприниматели, ведь тогда гораздо проще вести учет.
Кроме того, не придется сдавать большое количество отчетов, которые обязательны для заполнения компаниям, работающими на других налоговых системах.
Какие документы необходимо представить в налоговую структуру? Какие особенности стоит учитывать ИП на УСН?
Основные моменты
ИП на упрощенном режиме имеет возможность уплачивать только единый налог. Вести учет намного легче, чем на других режимах, тем более что на фирме нет штата сотрудников.
Но это не значит, что предпринимателю не придется отчитываться по своей прибыли. Рассмотрим, какие основные правила стоит знать бизнесмену, и на какие законы опираться?
Зачем это нужно
Предприниматели, которые работают на упрощенной системе налогообложения, обязаны каждый год отчитываться по своей деятельности в уполномоченные структуры.
При этом не зависит, есть на ИП сотрудники или нет. Отчеты предприятия являются основанием для оценки и учета бизнес-процесса контролирующими инстанциями.
Нормативная база
Применение УСН регулирует . Законодательные акты, на которые можно опираться при заполнении отчетов:
Штрафные санкции
Если предприниматель пропустил сроки сдачи отчетности, то придется уплатить штраф. Кстати, предоставлять документацию необходимо даже в том случае, когда предпринимательская деятельность была приостановлена и нет полученного дохода.
Штрафные санкции накладываются на ИП:
| Ситуация | Размер |
| Если он не предоставил декларацию своевременно | 5% от суммы начисленного налога за каждый просроченный месяц () |
| Если не подал данные о работниках (если таковые имеются) в ПФ | 10% от суммы, которую нужно было выплачивать (Закон № 27-ФЗ, утвержденный 1 апреля 1996 года) |
| При опоздании с представлением отчета в ФСС | 5% от суммы квартальной страховой выплаты |
| Если не подано сведения в структуры статистики | 3 – 5 тыс. руб. () |
| Если не сдано Книгу доходов и расходов или другой документ | 200 рублей |
Перечень отчетов для ИП на УСН без работников
Тем предпринимателям, у которых нет наемного персонала, сдать отчеты не так сложно. Вся документация готовится только за себя. Но и те справки, которые были обязательны для представления не так давно, постепенно отменяются.
С 2013 года уже не нужно сдавать документы в ПФ (только производятся перечисления), а с 2014 года ИП не готовят справки о среднесписочной численности. Бухучет ведется с начала налогового периода.
Но нередко возникают затруднения из-за рода деятельности, наличия или отсутствия рабочего персонала, а также определенных факторов, которые влияют на документальное отражение операций в бухгалтерии.
Что же нужно сдавать индивидуальному предпринимателю в 2017 году, если у него нет работников?
КУДиР
Книга о доходах и расходах не предоставляется в налоговые структуры, но она должна быть на предприятии, а ее своевременное заполнение – обязательная процедура.
Если нагрянет проверка, то представить такой документ придется, и если в нем не будет всей необходимой информации, штрафа не избежать.
В Книге указывают прибыль и расходы в таком порядке, в котором они зафиксированы. Операции подтверждают кассовым отчетом. По информации, отраженной в документе, исчисляют и налоговую базу.
Как заполнить Книгу? Титульный лист должен содержать ФИО ИП, ИНН, вид деятельности, которой он занимается, вид обложения налогом.
В обязательном порядке вписывают единицы измерения, в которых ведутся записи, а также юридический адрес предприятия.
В КУДиР вносят информацию о банковских счетах, номерах выданных извещений о переходе на упрощенку. Все операции подтверждаются чеками и другими платежками.
Причем стоит обратить внимание и на их заполнение. Должны указываться:
- дата проведения операции;
- данные поставщиков или получателей;
- должности контрагентов;
- их ФИО;
- ставятся подписи.
Обязателен для отражения и вид хозяйственной операции, выражение (денежная оплата или натуральная). Все справки подписывает предприниматель лично.
В том случае, когда данные указаны неточно, то внести изменения можно будет только при согласии сторон. Ставят ФИО (и ИП и его контрагента), печати и исправляют информацию.
Вся информация вписывается на русском языке, данные финансового характера выражаются в рублях. Если документ заполнялся на иностранном языке, то нужно сделать перевод.
Требования к оформлению Книги:
- Документ шнуруют.
- На последней странице ставят число заполненных листов.
- Обязательна нумерация и подписи ИП.
Ведение документа возможно в электронном или бумажном виде. Если Книга доходов и расходов заполнена в электронном формате, то в конце налогового периода ее нужно распечатать и оформить надлежащим образом.
Декларация
ИП на упрощенном режиме налогообложения без сотрудников, должны сдавать .
Представляется такой документ в налоговую инспекцию по истечению налогового периода, но не позже 30 апреля. Форма отчета утверждена Минфином ().
Основной порядок заполнения:
- Внесение данных осуществляется в обратном порядке – начинают вносить данные во второй раздел, и только затем переходят к первому. В последнюю очередь вписывают информацию в титульный лист.
- Пустыми ячейки не оставляют – должны стоять прочерки.
- Нельзя вносить правки, а страницы не допускается скреплять.
- Суммы, которые отражаются, должны округляться (копейки не пишут).
- Ставится нумерация.
- Заполнять декларацию можно от руки или с помощью компьютерной программы.
Подать декларацию можно несколькими способами:
- лично;
- отправив по почте (не забудьте в таком случае сделать , которые прилагаются);
- отправив по электронной почте.
Представить отчет необходимо по месту регистрации. Заполнять декларацию нужно в двух экземплярах: один отдайте налоговому инспектору, другой (с пометкой представителя уполномоченной структуры) оставьте себе.
В том случае, когда вы отправляете документ почтовым переводом, сохраните . В ней стоит число, которое можно считать как дату подачи декларации.
Обратите внимание – если вы работаете на УСН и ЕНВД одновременно, то подать нужно будет 2 декларации (в отдельности по каждой налоговой системе).
Если деятельность предпринимателя определенное время не велась, то необходимо подготовить нулевую декларацию.
Образец заполнения
Приведем пример заполнения отчетности ИП на УСН без работников за 2017 год пошагово. В зависимости от выбранного объекта («доходы» или «доходы минус расходы»), заполнение декларации будет иметь отличия.
Если объект налогообложения «доходы», во втором разделе указывают:
В первом разделе нужно отразить:
В остальных пунктах нужно поставить прочерк. В Титульном листе указывают:
- ИНН/КПП;
- корректировочный номер 0;
- отчетные периоды – 34 (если отчет сдается за весь год), 50 (при сдаче документа не за весь год);
- налоговый период;
- коды ИФНС;
- код по месторасположению – 120;
- личные данные предпринимателя;
- контакты;
- количество заполненных страниц.
Ставят печати, а затем предприниматель подписывает документ. Если отчет подает посредник, то необходимо дополнительно указать реквизиты .
Отчетность ИП на УСН без работников за 2017 год: бланк декларации, если объект налогообложения «Доходы»:
Как заполнить декларацию ИП на УСН 15% без работников? Во втором разделе нужно вписать:
| Строка | Содержимое |
| 201 | Ставку налога 15 |
| 210 | Сумму прибыли за налоговый период |
| 220 | Расходы, которые будут учтены при исчислении суммы налога. Показатели берут из КУДиР (из 5 графы) |
| 230 | Размер понесенных убытков, перенесенных с предыдущих налоговых периодов |
| 240 | Налоговую базу, которая рассчитывается так: от прибыли из строки 210 стоит отнять расходы строки 230 |
| 250 | Указываются убытки за период (если сумма затрат превысила прибыль в строке 210) |
| 260 | Сумму налогов, рассчитанных как 15% от базы налога. Если получается отрицательное число, тогда ставим прочерк |
| 270 | Размер минимального налога, если уплачивается |
| Пункт | Что вписывать |
| 001 | Поставьте цифру 2 |
| 010 | Отразите код ОТКМО |
| 020 | КБК по авансам – 182 1 05 01020 01 1000 110 |
| 030 – 050 | Суммы авансов |
| 060 | Сумма налогов, что подлежат перечислению в государственную казну, если показатель строки 260 больше суммы авансового платежа (050) и превысил сумму минимального налога, указанную в пункте 270 |
| 070 | При переплате проводится уменьшение налога: от аванса (050) стоит отнять рассчитанную сумму у налога (260) |
| 080 | КБК при перечислении сумм минимального налога - 182 1 05 01030 01 1000 110 |
| 090 | Переносят показатели минимального налога, если он должен перечисляться |
Сроки сдачи отчетности
Вы забываете, когда и что вам нужно подготовить? Приведем календарь сдачи отчетностей для ИП, который работает на УСН без работников – он станет ориентиром в течение года.
| Срок | Операция |
| 1.04.2015 (крайний срок) |
Уплата взносов в Фонды за первый квартал |
| 25.04 | Аванс по единому налогу за первый квартал |
| 30.04 | Уплата суммы налога (остатка) за предыдущий налоговый период |
| 30.04 | Подача подготовленную форму декларации в Налоговую инспекцию за предыдущий налоговый период |
| 1.07 | Уплата взносов в Фонды за второй квартал |
| 25.07 | Уплата аванса по единому налогу за 2-й квартал в федеральную налоговую службу |
| 1.10 | Перечисление взносов в Фонды за 3-й квартал |
| 25.10 | Уплата аванса по единому налогу за 3-й квартал |
| 31.12 | Перечисление сумм взноса в Фонды за четвертый квартал |
Вам не нужно готовить отчетов по авансовым платежам. Предпринимателем на УСН сдается единожды в году только декларация.
Предприниматель на УСН без работников имеет массу преимуществ, одно из которых – не нужно готовить отчетность по сотрудникам, так как он ведет деятельность самостоятельно.
Для того чтобы проверка не стала неприятностью, достаточно знать основные сроки подачи отчетов, уплаты взносов и авансовых платежей.
Принятая государством в 2002 году упрощенная система налогообложения – самый простой и доступный налоговый режим для собственника бизнеса без опыта бизнес-деятельности. Данная система признана также и достаточно выгодной, так как ее применение значительно снижает налоговую нагрузку с владельца предприятия. Если же в компании не задействованы наемные сотрудники – взносы и отчеты ИП сводятся к минимуму.
Какие отчеты сдает ИП без работников на УСН, и какие взносы он производит? Узнаем из настоящей статьи.
Государство предусмотрело для владельцев малого бизнеса специализированный налоговый режим УСН. Его суть состоит в уменьшении налоговой нагрузки, а также в упрощении отчетности и учета.
Налогообложение ИП на УСН без работников предполагает освобождение от выплаты следующих взносов:
- не уплачивается налог на добавочную стоимость;
- предприниматель освобождается от уплаты НДФЛ с деятельности;
- в большинстве случаев отсутствует налог на имущество.
Вместо всего перечисленного, владелец бизнеса обязан уплачивать единый налог. Он рассчитывается по определенной ставке, которая зависит от объекта налогообложения:
- «доход» — установленная ставка 6%;
- «доходы, уменьшенные на расходы» — 15% от разницы.
Благодаря новому решению налогового законодательства, с 2015 года ставка может быть снижена на региональном уровне . Поэтому, при регистрации ИП необходимо уточнить в налоговой службе по месту жительства, предусмотрены ли местными властями льготы для предпринимателей.
Отчетность ИП на УСН без работников «доходы» несколько отличается от отчетности на ставке 15%. Так, приняв ставку 6%, владелец бизнеса может снизить взносы на 100% от суммы страховых взносов, если они уже перечислены в ПФР.
Отчетность и платежи
Рассмотрим платежи и отчетность ИП на УСН 6% без работников пошагово.
Касательно вопросов отчетной документации, за последние годы существенных изменений в законодательстве не произошло.
Как и прежде, от индивидуального предпринимателя ждут:
- налоговую декларацию;
- КУДиР (книгу учетов доходов и расходов).
При этом не имеет значения факт присутствия в фирме нанятых сотрудников.
Информация о бизнес-процессах для контролирующих инстанций – вот в чем заключается цель подачи отчетов.
Декларация
Какую отчетность сдают ИП на УСН без работников? Налоговая служба обязательно запросит декларацию. Ее необходимо предоставить не позднее конца налогового периода.
При заполнении необходимо учитывать следующие правила:
- Информацию вносят в обратном порядке.
- Ячейки нельзя оставлять незаполненными. Необходимо ставить прочерки.
- Исправления не допускаются. Склеивать или скреплять иным образом страницы нельзя.
- Копейки в суммах не указывают – суммы округляют до целых чисел.
- Страницы необходимо пронумеровать.
- Допускается заполнение декларации с помощью принтера.
КУДиР
Книгу не придется предоставлять в контролирующие инстанции, но она непременно должна присутствовать на предприятии в заполненном виде.
Для УСН 6% в ней учитываются только поступления. Допускается ведение книги в электронной формате но по итогам года ее предстоит распечатать, чтобы затем пронумеровать и прошить.
Благодаря новому решению налогового законодательства, с 2015 года ставка может быть снижена на региональном уровне.
Сроки
Как платить налоги ИП на УСН без работников?
Сроки сдачи отчетности строго регламентированы, чтобы успевать все вовремя и не допускать штрафных взысканий, рекомендуется завести специальный календарь.
- До 1 апреля текущего года — внести страховые платежи во все предписанные внебюджетные фонды.
- До 25 апреля – внести авансовый платеж за единый налог по ставке УСН.
- До 30 числа того же месяца необходимо выплатить остатки по налогу за предыдущий период.
- До 1 июля — страховые взносы за следующий квартал.
- 25 июля – время уплаты аванса по налогу за второй квартал.
- 1 октября – очередные страховые взносы (третий квартал).
- До 25 октября – очередная оплата аванса по налогу.
- До 31 декабря необходимо уплатить суммы взноса во внебюджетные Фонды.
Для уплаты аванса во внебюджетные фонды бизнесмену не нужно готовить отчетность.
Вся отчетность для предоставления в инспектирующие инстанции сводится к предоставлению налоговой декларации.
Заключение
Итак, отчетность ИП без работников существенно не отличается от отчетности предприятия с полным штатом, если не принимать во внимание отсутствие необходимости составлять отчетность по сотрудникам .
Главное – вовремя отслеживать изменения в законодательстве, уплачивать взносы и сдавать отчетность вовремя. Это позволит избежать неприятных ситуаций и штрафных санкций.
Так как законодательная база РФ относительно налоговой отчетности постоянно претерпевает изменения, предприниматель не всегда успевает учесть нововведения.
Если владелец фирмы не знает, какие налоги и взносы платит ИП на УСН 6% без сотрудников в текущем году, во избежание допущения ошибок влекущих штрафы, ему следует обратиться к квалифицированному бухгалтеру или воспользоваться специальными онлайн-сервисами.