В 2019 году ежемесячно до 15 числа в Росстат большинству компаний нужно предоставлять новую форму П-4 статистика. Мы расскажем, как ее заполнить.

Задержка грозит с формой компаниям и ИП штрафами до 150 тыс. руб. Чтобы этого не произошло, мы составили для вас подробную инструкцию по заполнению новой формы П-4 статистика в 2019 г. Здесь же вы сможете скачать бесплатно новый бланк формы П-4 и узнать сроки сдачи отчета и правила заполнения.

Новая форма П-4 статистика в 2019 году

В 2019 году в отделение статистики нужно сдавать новую форму П-4, утвержденную приказом Росстата №566 от 1 сентября 2017 года. По этой форме вы отчитываетесь перед органами статистики по численности и зарплате своих сотрудников.

Сдают отчет П-4 все организации как коммерческие, так и бюджетные, а также ИП. Обособленные подразделения сдают свой отчет, отличный от головного предприятия. Исключение составляют только:

• субъекты малого бизнеса;
• компании, подающие в Росстат отчет по форме Т-1.

При этом даже отсутствие зарплаты в отчетный период не освобождает компанию от сдачи П-4 статистика.

Будьте внимательны! Кроме П-4 статистика существует еще форма П-4 (Н3), это совершенно разные отчеты. В П-4 статистика вы указываете данные по численности и зарплате ваших работников, а П-4 (Н3) предназначена для отражения «Сведений о неполной занятости и движении работников».

Срок сдачи формы П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» в 2019 году

Сроки сдачи П-4 статистика зависят от количества работающих в компании сотрудников. Если таких работников менее 15 человек, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.

Если в компании 15 и более работников, то отчет по форме П-4 нужно уже сдавать ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за прошедшим. Если срок выпадает на выходной или праздник, то он переносится на первый рабочий день.

Более подробно сроки сдачи П-4 статистика представлены в таблице.

Юридическое лицо	Срок сдачи П-4 в 2019 году
Для ЮЛ, численностью более 15 человек:	за декабрь 2018 г. – 15.01.2019; за январь 2019 г. - 15.02.2019; за февраль 2019 г. - 15.03.2019; за март 2019 г. - 15.04.2019; за апрель 2019 г. - 15.05.2019; за май 2019 г. - 17.06.2019; за июнь 2019 г. - 15.07.2019; за июль 2019 г. - 15.08.2019; за август 2019 г. - 16.09.2019; за сентябрь 2019 г. - 15.10.2019; за октябрь 2019 г. - 15.11.2019; за ноябрь 2019 г. - 16.12.2019; за декабрь 2019 – 15.01.2020.	Все ЮЛ (кроме субъектов малого предпринимательства), не отчитывающиеся по форме N 1-Т
Для ЮЛ, численностью до 15 человек:	за I квартал 2019 г. - 15.04.2019; за II квартал 2019 г. - 15.07.2019; за III квартал 2019 г. - 15.10.2019; за IV квартал 2019 г. – 15.01.2020.

Инструкция по заполнению формы П-4 статистика в 2019 году

Правила заполнения П-4 статистика указаны в приказе Росстата №498 от 26.10.2915 (последняя редакция приказа 06.02.2017). Давайте вместе попробуем заполнить П-4 статистика по нашей инструкции.

Инструкция по заполнению титульного листа П-4 статистика

В соответствующих строках пишем:

• Полное и краткое наименование компании;
• Фактическое местонахождение организации, ее почтовый адрес (это не обязательно юридический адрес);
• Код ОКПО.

Если по сравнению с прошлым отчетным периодов в этих данных произошли какие-либо изменения, то придется сделать пояснение к форме.

Инструкция по заполнению табличной части П-4 статистика в 2019 году

Графа А – пишем род деятельности компании (для каждого вида своя строка и свои данные);

Графа В – код ОКВЭД для данного вида деятельности;

Графа 1 – общая средняя численность сотрудников;

Графы 2-4 – расшифровываем численность сотрудников, указанную в графе 1 по категориям:

• работники списочного состава без внешних совместителей (внутренние совместители считаются по основной ставке);
• внешние совместители (учитываются пропорционально отработанному времени);
• работающие по гражданско-правовому договору (учитываются по дням действия договора);

Графы 5-6 – пишем фактическое количество человеко-часов для списочников и внешних совместителей (в показатель не входят отпускники, сдающие экзамены, повышающие квалификацию с отрывом от производства, пребывающие на больничном);

Графы 7–10 это данные о фонде начисленной заработной платы. В графе 7 отражаем общую сумму за отчетный период. Для этого складываем показатели:

графы 8 – по работникам списочного состава (без внешних совместителей);

графы 9 – по внешним совместителям;

графы 10 – по работавшим по гражданско-правовым договорам.

Графа 11 – пишем сумму выплат социального характера, в том числе материальная помощь, поощрения, пособия при увольнении и выходе на пенсию, оплата лечения, учебы и т.д.

Важно! Не указывайте в П-4 статистика 2019 года суммы страховых взносов, взносов на травматизм, оплату больничных и командировочных.

Образец заполнения П-4 статистика 2019

Законодательство РФ предписывает фирмам-работодателям заполнять и предоставлять в компетентные государственные органы различные виды отчетности. Так, например, организации обязаны направлять в Росстат документы, заполненные в соответствии с формами П-4 и П-4 (НЗ). В чем их специфика? Каким образом заполняются соответствующие формы?

Что представляет собой форма П-4?

Рассматриваемый документ относится к бланкам, предназначенным для осуществления компетентными государственными органами статистического наблюдения. В форме П-4 российскими компаниями-работодателями фиксируется информация о количестве занятых сотрудников, их зарплате, а также движении по должностям.

Предоставлять данный документ в учреждения статистики должны все фирмы в статусе юридических лиц, то есть не ИП, а также не относящиеся к категории малых бизнесов. Вид экономической деятельности организации может быть любым. То, как часто фирма должна направлять форму П-4 в компетентные государственные органы, зависит от величины ее штата.

Если в компании работает менее 15 человек, то соответствующий документ должен передаваться в Росстат ежеквартально. Если больше 15 сотрудников трудоустроено в организации, то ежемесячно. Следует отметить, что вместе с формой П-4 применяется также документ П-4 (НЗ). Инструкция по заполнению данного источника также будет нами изучена. Перейдем теперь к последовательному рассмотрению специфики работы с обеими статистическими формами.

Порядок заполнения формы П-4

Изучим то, как осуществляется заполнение П-4. Инструкция по заполнению данной формы содержится в Приказах Росстата РФ (№428, изданном 28.10.2013 г., а также №580, принятом 24.09.2014 г.). Кроме того, многое при работе с рассматриваемым источником зависит от практики документооборота. Поэтому ценным источником знаний для нас будут также экспертные оценки, представленные на тематических онлайн-порталах. Изучим то, каким образом осуществляется заполнение отдельных элементов рассматриваемой формы.

Начнем с титульного листа.

Особенности заполнения титульного листа П-4

Соответствующий элемент формы П-4 (инструкция по заполнению данного источника это предписывает) должен содержать как полное, так и краткое (в скобках) название фирмы-работодателя. Также на титульном листе документа фиксируется юридический адрес компании, а также ее почтовый индекс. В случае если организация расположена физически по другому адресу, в форме нужно указать и его. На титульном листе также потребуется зафиксировать код ОКПО, который присваивается тем же Росстатом.

Перейдем теперь к заполнению первого раздела источника.

Особенности заполнения первого раздела документа

Форма П-4 (инструкция по заполнению отражает соответствующие рекомендации) предполагает указание в первом разделе общих сведений о фирме, тех видах экономической деятельности, которыми она занимается. Также здесь фиксируются: размер штата организации, количество отработанного сотрудниками времени и размер их зарплаты. Если в течение зарплата персоналу не платилась, то сведения о ней можно не указывать в документе.

Отчет П-4 (инструкция по заполнению источника включает соответствующие предписания) должен содержать данные о среднесписочном количестве работников фирмы. Оно определяется как среднее арифметическое между суммарным количеством сотрудников за месяц и числом календарных дней в отчетном периоде. Можно отметить, что в выходные и праздничные дни количество сотрудников соответствует тому, что фиксируется в предыдущий рабочий день. Если какие-либо работники осуществляют трудовые обязанности в течение неполного дня, то сведения о них указываются в форме.

Важнейший нюанс при работе с рассматриваемым документом — указание данных о времени нахождения сотрудников на предприятии. Предоставления соответствующих сведений требует формируемая посредством формы П-4 статистика. Инструкция по заполнению документа, а также советы экспертов предписывают использовать следующий алгоритм решения данной задачи.

При внесении в рассматриваемую форму сведений о времени, отработанном сотрудниками организации, необходимо учитывать все часы, которые отработаны людьми фактически, включая, к примеру, командировочные и сверхурочные периоды. Однако не следует фиксировать в документе периоды нахождения работника на больничном, в отпуске или отсутствие его на предприятии по каким-либо иным причинам.

Следующий нюанс — указание в документе начисленной зарплаты. Его тоже требует заполнение П-4. Инструкция по заполнению данной формы включает норму, по которой зарплата фиксируется как в денежном, так и в натуральном виде. Также в документе указываются доплаты, премии, различные надбавки, компенсации, например питания и проживания в гостиницах.

В отдельной графе формы фиксируются сведения по зарплате для тех сотрудников, которые выполняют трудовые обязанности как совместители. Также отдельно указываются компенсации, относящиеся к категории социальных, например на отдых работника.

Особенности работы со вторым разделом документа

Изучим теперь то, как заполняется второй раздел такого документа, как отчет П-4. Инструкция по заполнению рассматриваемой формы содержит следующие основные нормы, касающиеся данной процедуры.

Во втором разделе документа необходимо зафиксировать сведения об использовании рабочего времени персоналом фирмы-работодателя. В частности, здесь указывается информация о неотработанных часах, а также о причинах неосуществления трудовой деятельности. Например, это может быть обусловлено распоряжениями руководства фирмы или собственным желанием работника.

Специфика заполнения третьего раздела формы

Отражения каких сведений требует в третьем разделе такого источника, как форма П-4, статистика? Инструкция по заполнению рассматриваемого документа содержит следующие нормы, касающиеся данной процедуры. В третьем разделе формы необходимо зафиксировать движение сотрудников в течение отчетного периода, то есть отразить факты о приеме специалистов на работу, увольнении, выходе в отпуск по беременности и родам, направлении сотрудников на обучение и т. д.

В отдельной графе указывается общее количество оформленных работников в году, в котором фирма направляет отчет в статистику. Общее количество уволенных сотрудников указывается одной цифрой, даже если причины прекращения трудовых отношений с ними были разными. Следует отметить, что работники, выполняющие свои трудовые функции в порядке совместительства, являющиеся военнослужащими, женщинами в декрете, студентами, лицами, осуществляющими деятельность по гражданско-правовым контрактам, лицами в отпуске без сохранения заработной платы, не должны учитываться при определении количества оформленных или уволенных сотрудников компании.

Таковы основные нюансы, характеризующие заполнение П-4. Инструкция по заполнению данного источника, разработанная Росстатом, регламентирует внесение необходимой информации в графы формы в достаточной мере детально. Изучим теперь специфику заполнения источника П-4 (НЗ).

Особенности формы П-4 (НЗ)

В каких источниках права содержатся нормы, регулирующие работу с формой П-4 (НЗ)? Инструкция по заполнению данного документа содержится также в Приказе Росстата РФ от 24.09.2014 г. №580. Данный источник должны предоставлять в статистику также все юрлица, за исключением субъектов малого бизнеса, имеющих в штате сотрудников, которые трудятся неполный рабочий день.

Регламентирующая работу с таким документом, как форма П-4, инструкция заполнение статистики предполагает осуществлять либо ежеквартально, либо ежемесячно, в зависимости от величины штата фирмы. Документ П-4 (НЗ), в свою очередь, предоставляется в Росстат только ежеквартально. Рассматриваемая форма, как и предыдущий документ, имеет титульный лист. Изучим специфику его заполнения.

Заполнение титульного листа формы П-4 (НЗ)

Инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) предписывает указывать на титульном листе рассматриваемой формы:

• полное название фирмы-работодателя в соответствии с теми данными, что отражены в учредительных документах;
• краткое наименование компании (в скобках);
• название филиалов (при наличии таковых);
• юридический и фактический адрес организации с указанием индекса;
• код ОКПО.

Основная часть формы П-4 (НЗ), в отличие от предыдущего отчетного документа, представлена единой областью данных. Она не содержит разделов. Поэтому мы можем рассматривать процесс заполнения формы, о которой идет речь, так, как это отражено в инструкции, то есть построчно.

Заполнение формы П-4 (НЗ): построчное внесение сведений

Итак, каким же образом вносятся данные в отдельные строки формы П-4 (НЗ)? Инструкция по заполнению документа предписывает использовать следующий алгоритм работы с источником:

• В строке №1 фиксируется количество сотрудников по которые в отчетном периоде отработали неполное количество часов по распоряжению работодателя.
• В графе №2 указывается количество сотрудников, отработавших неполное количество часов на основе соглашения, заключенного между сотрудником и фирмой-работодателем.
• Также в строке №2 ведется учет людей, отработавших неполное количество часов в период декретного отпуска.
• В строке №3 фиксируется количество сотрудников, находившихся весь день в простое по причинам, не зависящим от них, а также от работодателя.
• В строке №5 указывается количество сотрудников, которые вышли в отчетный период в отпуск без сохранения зарплаты (в соответствии с письменным заявлением).
• В пункте №6 указывается численность работников, которые были оформлены на работу, а также те, что были переведены в отчитывающуюся компанию из другой фирмы.
• В строке №7 фиксируется количество сотрудников, которые были приняты на новые рабочие места.
• В пункте №8 указывается число работников, которые уволились из организации.
• В пункте №9 указывается число работников, которые расторгли контракты с фирмой-работодателем по соглашению сторон.
• В строке №10 фиксируется количество сотрудников, которые уволились в связи с сокращением штата.
• В пункте №12 указывается число работников, которые уволились по собственному желанию либо в силу семейных обстоятельств.
• В строке №13 фиксируется количество сотрудников, определяемое в соответствии с инструкциями по заполнению других статистических форм, в частности П-1, П-2, П-3, П-4, а также П-5 (м).
• В пункте №14 отражается число работников, которых фирма рассчитывает оформить на вакантные места.
• В строке №15 необходимо указать количество сотрудников, которые предположительно уволятся из фирмы в следующем отчетном периоде.
• В строках №№16 и 17 отражается численность сотрудниц, которые находятся в декрете.
• В строке №20 фиксируется количество работников, осуществлявших трудовую деятельность вахтовым методом.
• В пунктах №№21 и 22 отражается число сотрудников, работавших по контрактам, заключаемым между организациями, например по аутсорсинговым договорам.

Когда и куда сдаются формы П-4 и П-4 (НЗ)?

Форма П-4 должна предоставляться фирмой в Росстат ежеквартально или ежемесячно, в зависимости, как мы отметили выше, от величины штата компании, до 15 числа месяца, который следует за отчетным периодом. Документ П-4 (НЗ) направляется в статистику до 8 числа по истечении отчетного периода — квартала. Если крайний срок сдачи источников приходится на выходной день, их можно предоставить в Росстат в следующий рабочий день.

В какое именно подразделение ведомства нужно направлять соответствующие отчетные документы? Как правило, это территориальное управление Росстата в том населенном пункте, в котором зарегистрировано предприятие. Или же подразделение, которое располагается по месту фактического ведения бизнеса фирмой.

Резюме

Таковы основные нюансы работы с формами П-4 и П-4 (НЗ). Мы рассмотрели то, каким образом осуществляется заполнение П-4. Инструкция по заполнению данной формы отражена в отдельном Приказе Росстата. В том же источнике права зафиксированы нормы, регулирующие работу с другой похожей формой — П-4 (НЗ), в которой отражаются статистические данные о неполной занятости специалистов.

Направлять форму П-4, в зависимости от размера компании, может потребоваться, как мы отметили выше, ежеквартально или ежемесячно. Во втором случае при работе с документом П-4 квартальная инструкция по заполнению соответствующего источника, в принципе, будет та же, что и в случае с предоставлением формы в статистику ежемесячно.

В структуре обоих видов отражаются схожие типы данных. Однако нежелательно основывать на положениях НПА, регламентирующих работу с формой П-4 (НЗ), заполнение П-4. Инструкция по заполнению каждого источника должна использоваться специальная. Опять же, важно иметь в наличии актуальную редакцию того или иного Приказа Росстата. Не исключено также, что ведомство разработает новые НПА. Вполне может поменяться и сам источник — как П-4 (НЗ), так и статистическая форма П-4. Инструкция по заполнению обоих документов также может появиться совсем иная. Мониторинг свежих правок в законодательстве РФ — важная задача кадровика.

Не менее важный аспект соблюдения норм права в части регулирования отчетности работодателей — своевременное предоставление о которых идет речь. Можно отметить, что сроки направления их в Росстат указываются на титульных листах, что особенно удобно для специалиста фирмы, отвечающего за предоставление отчетности в учреждения статистики РФ.

Средняя численность работников складывается:

• из среднесписочной численности работников списочного состава;
• средней численности внешних совместителей;

Обратите внимание : из среднесписочной численности не нужно исключать работников, находящихся в , отпусках без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска, а также не явившихся на работу по болезни. Но в нее не входят работники .

Вместо формы № П-4 форма № 1-Т

Если средняя численность работников за 2014 год у вас не превышает 15 человек, вы отчитываетесь ежеквартально. Не позднее 15 октября 2015 года вам нужно представить в Росстат сведения за III квартал 2015 года.

В то же время территориальное отделение Росстата может установить вам иной порядок представления сведений о и численности работников — один раз в год . В этом случае нужно будет заполнять отчет по форме № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников». Она утверждена приказом Росстата от 24.09.2014 № 580 (приложение № 1). Форму подают в Росстат по окончании календарного года — до 20 января.

Состав отчета

Форма № П-4 состоит из титульного листа и одной таблицы.

В первой части таблицы (графы до 4-й включительно) отражают среднюю численность работников за отчетный период (месяц или квартал) по каждому виду деятельности компании. В графах 1—4 указывают численность (образец ниже):

• работников списочного состава (без внешних совместителей);
• внешних совместителей;
• исполнителей по гражданско-правовым договорам.

Во второй части таблицы (графы 5—11) нужно показать:

• фонд заработной платы по указанным категориям сотрудников;
• сумму выплат социального характера;
• количество отработанных человеко-часов.

Образец Заполнение таблицы в форме № П-4

Нюансы заполнения формы № П-4

Порядок заполнения формы несложный, но имеет некоторые особенности. Рассмотрим некоторые из них.

Код ОКВЭД

Код ОКВЭД указывается в графе В. Его нужно взять из приложения № 4 к Указаниям № 428. В этом приложении Росстат приводит коды из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2007 (ОКВЭД).

Обратите внимание : налоговые инспекции используют другой Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2001 (ОКВЭД). В этих классификаторах коды по отдельным видам деятельности различаются.

Состав фонда заработной платы

В форме № П-4 показывают суммы, начисленные за отчетный период (образец выше). Их нужно взять из документов, по которым производятся расчеты по зарплате, премиям. При этом не имеют значения:

• источники финансирования;
• порядок удержания НДФЛ;
• сроки фактической выплаты.

Обратите внимание : отпускные суммы включаются в фонд заработной платы месяца, в котором они начислены.

Суммы начисленных вознаграждений членам совета директоров акционерного общества, учредителям в фонде заработной платы не учитываются. Также они не относятся к выплатам социального характера.

Пособия и компенсация в связи с отпуском по уходу за ребенком в размере 50 руб.

В графу «Фонд начисленной заработной платы» не нужно включать (п. 91 Указаний № 428):

• страховые взносы;
• пособие по временной нетрудоспособности;
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Также в этой графе не нужно показывать компенсационную выплату в размере 50 руб. Она выплачивается за счет средств работодателя сотрудницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (подп. «б» п. 91 Указаний № 428).

Отрицательные значения зарплатных показателей

Указаниями № 428 не предусмотрено заполнение формы с отрицательными значениями. Отрицательные значения могут возникнуть, когда, например, внешний совместитель заболел в отпуске и отпускные сторнированы.

В этом случае компании нужно представить измененный отчет за предыдущий месяц. В отчете показать суммы за минусом суммы за неиспользованный отпуск. А в сопроводительном письме к отчету описать ситуацию, что за сотрудником образовался долг по причине болезни в отпуске.

В текущем отчете следует указать реально начисленную работнику сумму без учета долга за предыдущий месяц.
Не было начисления зарплаты — пустые графы

Если компания в отчетном периоде не начисляла зарплату и другие выплаты, то сведения по форме № П-4 она представляет без заполнения этих данных (п. 76.3 Указаний № 428 и п. 9 Указаний № 580).

Как направить в Росстат форму № П-4

Заполненную форму № П-4 ваша компания может подать в территориальное отделение Росстата одним из трех способов:

• вручить специалисту отделения лично или через представителя;
• направить по почте с описью вложения;
• с использованием сети Интернет с применением электронной подписи и средств защиты информации или через специализированных операторов связи.

Датой предоставления формы будет:

• дата фактической передачи формы в отделение Росстата;
• дата отправки почтового отправления с описью вложения;
• дата отправки с использованием сети Интернет.

При первом способе подачи формы № П-4 по просьбе сдающего на копии отчета представитель Росстата ставит отметку о его принятии и дату представления. При втором способе у отправителя будет квитанция почтового отделения. При третьем — отправителю будет направлена квитанция о приеме формы в электронном виде (п. 10—12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620).

Какая ответственность грозит компании за несдачу формы № П-4

Если ваша компания нарушит порядок представления формы № П-4 или представит недостоверные сведения, она может быть привлечена к ответственности, установленной в статье 13.19 КоАП РФ и статье 3 Закона РФ от 13.05.92 № 2761-1.

Ей может грозить административный штраф в размере от 3000 до 5000 руб.

Возможно, в скором времени размер штрафа будет существенно повышен. На рассмотрении Госдумы находится законопроект № 827806-6, в котором предлагается установить его размер для компании в пределах от 20 000 до 70 000 руб., а за повторное нарушение — от 100 000 до 150 000 руб.

Сентябрь 2015 г.

Отчёт о численности и заработной плате работников, форма П-4, должна сдаваться всеми организациями за исключением СМП до истечения 15 дней после окончания отчётного периода. С начала 2017 года действует новый бланк отчёта. Заполнение формы П-4 может вызвать некоторые вопросы, в которых следует разобраться.

Приказом Росстата от 02.08.2016 №379 утверждены новые формы отчётов. Статистическая форма П-4 вводится с отчётности за 1 квартал 2017 года. Сроки сдачи регулируются Приказом от 24.09.2014 №580. Отчёт статистики по форме П-4 должен сдаваться следующим образом:

• предприятиями, где трудоустроено более 15 сотрудников – по истечении 15 дней каждого месяца;
• предприятиями, в которых трудоустроено менее 15 человек – по истечении 15 дней после окончания каждого квартала.

Как заполняется статистическая форма П-4

Форма П-4 статистики 2017, инструкция по заполнению которой была изменена в конце октября 2016 года, когда Росстат выпустил обновлённые указания приказами 689 и 498, предоставляется всеми юридическими лицами независимо от формы собственности.

В первых разделах бланка заполняется наименование предприятия, его почтовый адрес и код ОКПО. Если какие-либо данные изменились со времени сдачи последнего отчёта, указания Росстата призывают отразить причины этих изменений в пояснениях к форме.

Все обособленные подразделения организации (в случае их наличия) заполняют отдельные формы статистической отчётности П-4.

Отсутствие начислений по заработной плате за предшествующий период не освобождает предприятие от обязанности предоставлять форму П-4. В этом случае необходимо сдать нулевой отчёт.

В целом отчет представляет собой совокупность данных о среднесписочной численности и оплате труда с детализацией по видам экономической деятельности. В графах А и В указывается наименование деятельности и код ОКВЭД.

Графа 1 отражает среднесписочную численность работников, а далее в графах 2, 3 и 4 идёт расшифровка по численности основного состава, совместителей и тех работников, которые состоят с организацией в гражданско-правовых отношениях. Средняя численность за месяц или любой более длительный период считается как среднее арифметическое этих показателей за каждый день, приходящийся на этот период.

Особенности расчёта среднесписочной численности

Расчет среднесписочной численности оформляется отдельно по основному составу и остальным категориям сотрудников. В расчёт численности основного состава включаются в том числе такие работники:

• работающие на условиях неполной занятости (показатель будет пропорционален отработанному времени);
• отсутствующие на рабочем месте по причине отпуска, болезни, простоя и т.п.;
• находящиеся на испытательном сроке;
• работающие на дому;
• и другие.

К категории основного состава относятся и внутренние совместители. Но по отражению информации о них в отчёте существуют некоторые тонкости. Сумма заработной платы будет учитываться в полном объёме по всем ставкам, но при этом численность будет отражена только та, которая соответствует основному месту.

Пример для заполнения формы П-4 за 1 квартал 2017 года:

Петров А.В. с 01.10.2016 работает в должности инженера на условиях полного рабочего дня, и его оклад составляет 25.000,00 рублей. С 01.12.2016 в порядке внутреннего совместительства в этой же организации он был оформлен на должность руководителя проекта на ставку 0,2 и окладом 5.000,00 рублей (с учётом ставки). При допущении, что Петров А.В. отработал полностью все три первых месяца 2017 года, при заполнении формы П-4 информация о нем будет учтена как об одной штатной единице с начисленной зарплатой 30.000,00 рублей.

Аналогичная ситуация произойдёт и с учетными данными тех сотрудников, которые будучи в трудовых отношениях с организацией, выполняют и какие-либо работы по гражданско-правовому договору.

Средняя численность внешних совместителей рассчитывается пропорционально отработанному времени. То есть необходимо определить фактическое количество часов, которые сотрудник отработал на предприятии, и разделить этот показатель на сумму часов в месяце исходя из установленной в организации продолжительности рабочей недели.

Что касается тех, кто состоит с юридическим лицом в гражданско-правовых отношениях, то они учитываются как одна единица за каждый день действия договора независимо от того, сколько времени потратило физическое лицо на выполнение обязанностей по договору. Это логично, так как данные о таких работниках не отражаются и в табеле вчера рабочего времени.

Заполнение информации о человеко-часах

Форма П-4 статистики, новая в 2017 году, бланк которой практически не изменился, предусматривает, как и раньше включение информации о фактически отработанных часах в пятую и шестую графы. Здесь уже не включается информация о тех, кто по каким-то причинам отсутствует на рабочем месте, а как раз отработанное время внутреннего совместителя включается в полном объёме.

Сведения о заработной плате

В графах 7-10 статистической формы П-4 отражаются сведения об оплате труда в полном объёме, включая также и премии, отпускные, неденежные выплаты, компенсации питания, проезда и т.п. Данные приводятся до всех предусмотренных законом удержаний (в том числе НДФЛ).

В случае необходимости включить выплаты в неденежной форме, оценка товаров, продуктов питания и т.д. Производится по рыночной стоимости.

В графе 10, кроме сумм, выплаченных по гражданско-правовым договорам, отражаются в том числе и компенсации за неиспользованный отпуск уволенным сотрудникам.

Вопреки ожиданиям, в графе 11 «Выплаты социального характера» речь идёт не о пособиях из фонда социального страхования. Сюда согласно указаниям к оформлению формы П-4 входят такие показатели, как:

• выходное пособие при увольнении (в том числе при сокращении штата);
• страховые взносы по договорам ДМС;
• пособия при выходе на пенсию;
• оплата путёвок;
• иное.

При заполнении формы П-4 следует учитывать, что данные сотрудников администрации, бухгалтерии и иных подобных структурных подразделений, следует относить к основному виду деятельности предприятия.

Кроме формы П-4 те, кто обязан сдавать этот отчёт, предоставляют также и ещё одну форму П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (касается предприятий с количеством сотрудников более 15 человек).

Форма П-4 предназначена для представления в органы статистики сведений о численности и зарплате работников. В статье найдете новую форму П-4 в 2018 году, инструкцию по заполнению, а также ответы на вопросы – кто должен сдавать форму П-4 в Росстат, каких сотрудников включить в среднюю численность.

Форма П-4 – это отчет организаций о численности и заработной плате работников. С февраля 2018 года отчет П-4 нужно сдавать по новой форме, утвержденной приказом .

Форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» сдают в свое территориальное отделение Росстата (ТОГС) все организации (коммерческие и некоммерческие) вне зависимости от вида деятельности. Это ответ на частый вопрос бухгалтеров, кто сдает форму П-4 в статистику.

Срок сдачи П-4 в 2018 году

Сроки сдачи П-4 не позднее 15 числа после отчетного периода.

Форму федерального статистического наблюдения № П-4 сдают ежемесячно организации, у которых средняя численность сотрудников больше 15 человек, включая совместителей и работников по договорам гражданско-правового характера.

Если численность сотрудников меньше 15 человек, организации отчитываются по форме П-4 ежеквартально.

Способы представления формы П-4

Сдавать форму П-4 можно как на бумаге, так и в электронном виде.

Если организация выбрала бумажный способ, то форма П-4 может быть представлена в статистику руководителем (упол­но­мо­чен­ным лицом) или на­прав­ле­на по почте с опи­сью вло­же­ния и уве­дом­ле­ни­ем о вру­че­нии. При личной сдаче П-4 в отделение статистики датой представления отчета будет день его передачи в Росстат. При отправке отчета по почте, дата представления – день отправки почтового отправления.

Если бухгалтер сдает форму П-4 в электронном виде, это можно сделать, направив отчет по ТКС или через систему Web-сбор, которую можно найти на сайте сво­е­го ТОГС. Дата представления отчета – день отправки по ТКС.

Новая форма П-4 – статистика 2018 год: инструкция по заполнению

Инструкция по заполнению Сведений о численности и заработной плате работников П-4 с 2018 года утверждена приказом .

Форма статотчетности П-4 состоит из титульного листа и таблицы, на заполнении которой и остановимся. В графах 1-4 отразите среднюю численность сотрудников за отчетный период. Как рассчитать численность для формы П-4? В нее включите:

• среднесписочную численность основных сотрудников,
• среднюю численность исполнителей по гражданско-правовым договорам. Таких исполнителей учитывают в течение всего периода действия договора,
• среднюю численность внешних совместителей. Их учитывают пропорционально отработанному времени. Для этого продолжительность рабочего дня внешнего совместителя делят на стандартную продолжительность рабочего дня по этой должности.

В графах с 5-й по 11-ю отразите следующие показатели:

• фонд заработной платы сотрудников,
• сумму выплат социального характера;
• количество отработанных человеко-часов. Расчет человеко-часов в форме П-4 включите фактически отработанные сотрудниками часы. Учтите также сверхурочные, работу в праздники и выходные дни.

Учитывайте особые правила заполнения формы П-4 статистика 2018:

1. Если у ор­га­ни­за­ции есть обособ­лен­ные под­раз­де­ле­ния, форму П-4 нужно за­пол­нить от­дель­но по каж­до­му ОП и по самой ор­га­ни­за­ции без учета подразделений.
2. Если ор­га­ни­за­ция или ее обособ­лен­ное под­раз­де­ле­ние в от­чет­ном пе­ри­о­де не на­чис­ля­ли зарплату и не про­из­во­ди­ли дру­гие вы­пла­ты, форму П-4 за этот пе­ри­од все равно нужно представить, ука­зы­вая дан­ные лишь о чис­лен­но­сти персонала.

Когда заполняете отчет, отработанные человеко-часы считайте одинаково как по основным работникам, так и по совместителям. А сотрудников, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитывают в среднесписочной численности как целые единицы.

Если с сотрудником заключен договор гражданско-правового характера, отразите его в графах 1, 4, 7 и 10. Если сотрудник является внешним совместителем и с ним заключен трудовой договор – в графах 1, 3, 6, 7, 9 и 11.

Как рассчитать численность для формы П-4

Для расчета среднесписочной численности сотрудников за месяц используют формулу:

Для расчета среднесписочной численности сотрудников за квартал используют формулу:

Как в форме П-4 отражать сотрудников с неполным днем

1. Определите общее количество человеко-дней, отработанных такими сотрудниками. Для этого разделите общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели. Например, 40 часов разделите на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе).

2. Определите среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого разделите отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включайте часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Если платили матпомощь всем сотрудникам, отразите ее в составе фонда заработной платы (ФОТ) работников списочного состава (графа 8). В данные не включайте материальную помощь, которую выдали по семейным обстоятельствам. Укажите такую сумму в графе 11.

Форма П-4 статистика: пример и образец заполнения в 2018 году

Скачать образец заполнения формы П-4: статистика 2018

Скачать бесплатно пустой бланк формы П-4 .

Организация «Институт» находится в городе Москве. Данные о среднесписочной численности сотрудников организации на конец ноября 2017 года представлены в таблице:

Числа месяца	Среднесписочная численность сотрудников за месяц, чел.
	Списочная численность сотрудников	В том числе не подлежат включению в среднесписочную численность	Подлежат включению в среднесписочную численность

Среднесписочная численность сотрудников за ноябрь 2017 года составила:

727 чел. : 30 календарных дней месяца = 24 чел.

Как рассчитать количество человеко-часов при заполнении формы № П-4

Человеко-час – это единица измерения рабочего времени, которая соответствует часу фактической работы одного сотрудника.

При заполнении формы № П-4 в количество отработанных человеко-часов включают фактически отработанные сотрудниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни, как по основной работе, так и по совместительству, включая часы работы в . То есть количество отработанных человеко-часов определяют суммированием часов, которые отработали все сотрудники как в основное рабочее время, так и за его пределами. При этом в отработанные человеко-часы не включают:

• время нахождения сотрудников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках,
• повышения квалификации сотрудников с отрывом от работы,
• болезни,
• простоя;
• часы перерывов для кормления ребенка,
• часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени,
• время участия в забастовках,
• другие случаи отсутствия сотрудников на работе независимо от того, сохранялась за ними зарплата или нет.

Сведения о количестве фактически отработанных часов получают из табеля учета рабочего времени.

Пример расчета количества человеко-часов

Численность списочного состава организации «Инcтитут» – пять человек.

В ноябре 2017 года – 21 рабочий день, норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 168 часов.

2 сотрудника в этом месяце отработали полное рабочее время.

1 сотрудник – 64 часа. Он работает на условиях неполного рабочего дня по 5 часов в день, 21–30 ноября был на больничном, в связи с чем пропустил 8 рабочих дней или 40 рабочих часов.

В организации также работает 1 внешний совместитель. В ноябре 2017 года он отработал 84 часа (21 рабочий день по 4 часа).

Количество отработанных человеко-часов за ноябрь 2017 года составляет:

• сотрудниками списочного состава: 544 человеко-часа (168 ч + 168 ч + 144 ч + 64 ч);
• внешними совместителями: 84 человеко-часа.