», бюджетный выпуск №2, 2018
Законодательство РФ обязывает всех работодателей своевременно заполнять и предоставлять в ФСГС различные виды отчетов. С особенностями заполнения некоторых статистических форм в 2018 г., вы можете ознакомиться в данной статье.
Заполнение статистической формы П-4
Федеральная форма статистического наблюдения П-4 утверждена Приказом от 01.09.2018 № 566. Начиная с 2018 г., форма П-4 заполняется в соответствии с Указаниями № 722. Ранее данная форма заполнялась согласно указаниям, утвержденным Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498, который утратил силу 31.12.2017. Вступившие в силу указания незначительно отличаются от утративших силу, в основном поправки носят технический характер.
По форме П-4 учреждения отчитываются перед органами статистики по численности и заработной плате сотрудников. Сдается отчет всеми организациями как коммерческими, так и бюджетными.
Заполняя форму П-4, учреждения должны учитывать некоторые важные моменты:
если у организации есть обособленные подразделения, то форму П-4 нужно заполнить отдельно по каждому обособленному подразделению;
если учреждение или его в отчетном периоде не начисляли зарплату и не производили другие выплаты, то форму П-4 за этот период все равно нужно представить, указывая данные лишь о численности сотрудников.
Согласно Приказу Росстата № 566 учреждения должны представлять сведения по форме П-4 в органы статистики не позднее 15-го числа после отчетного периода:
при средней численности работников более 15 человек – ежемесячно;
при средней численности работников менее 15 человек – ежеквартально.
Предоставление формы П-4 может осуществлять как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Бумажная форма предоставляется непосредственно в ТОГС руководителем или уполномоченным на то лицом или направляется по почте, с прикрепленной описью вложения и уведомления о вручении.
Сведения приводятся в целом по учреждению (строка 01) и по фактическим видам экономической деятельности (строки с 02 по 11). Вся информация отчетной формы П-4 распределяется по 11 графам, по которым отражаются сведения о численности, заработной плате и отработанном времени в следующем порядке:
средняя численность работников за отчетный месяц (графы 1, 2, 3, 4);
количество отработанных человеко-часов с начала года (графы 5, 6);
фонд начисленной заработной платы за отчетный месяц (графы 7, 8, 9, 10);
выплаты социального характера работников (графа 11).
Каждая из граф должна быть заполнена так:
Графа 1: Заполнение средней численности работников, которая включает среднесписочную численность работников, среднюю численность внешних совместителей, среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам ГПХ.
Графа 2: Заполняется численность списочного состава без внешних совместителей. Она исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Графа 3: Заполняется средняя численность внешних совместителей, которая рассчитывается в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (см. п. 79.3 Указаний № 772).
Графа 4: Заполняется средняя численность работников (включая иностранных граждан), работающие по договору ГПХ, предметом которых является выполнение работ, оказания услуг за месяц.
Графы 5 и 6: Заполняются по строкам с 01 по 11, где проставляется информация о количестве отработанных человеко-часов. В указанное значение включаются фактически отработанные сотрудниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в том же учреждении. В это время включаются часы работы в служебных командировках (п. 82 Указаний № 772).
Графа 7: Заполняется отражение фонда начисленной заработной платы, включающих в себя: фонд оплаты труда списочного состава без внешних совместителей, фонд оплаты труда внешних совместителей, начисления лицам, работающим по договору ГПХ.
Графа 8: Заполняется отражение фонда зарплаты работников списочного состава. Он состоит из платы за отработанное время, за неотработанное время, единовременных поощрительных и других выплат, оплаты питания и проживания, имеющей систематический характер. В состав фонда оплаты труда включаются суммы, уплаченные в порядке возмещения расходов работников по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, если указанные начисления производило данное учреждение.
Графа 9: Заполняется информация по оплате труда лицам, работающих в учреждении на условиях внешнего совместительства.
Графа 10: Заполняется суммы вознаграждения лицам, не состоящих в списочном составе работников учреждения по договорам ГПХ. Кроме того, по графе отражается оплата труда лиц несписочного состава, с которыми не заключались трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, – плата за публикацию статей, консультации, чтение лекций, вознаграждение освобожденным профсоюзным работникам (по основному виду деятельности) и т. д. В этой же графе показываются начисленные с задержкой суммы заработной платы, за неиспользованный отпуск и т. п. уволенным работникам по тому виду деятельности, где работал уволенный работник.
Графа 11: Заполняется суммами выплат социального характера, связанные с предоставлением работниками социальных льгот (на лечение, отдых, проезд).
Обратите внимание, что данные, которые предоставляются в форме П-4 могут иметь отрицательные значения (П. 74.6 указаний № 772).
В случае несвоевременной сдачи формы П-4 в органы статистики учреждению грозит штраф в размере от 20 000 до 70 000 руб.
Заполнение статистической формы П-2
Также с 2018 г. изменилась Форма П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы» (утв. Приказом Росстата от 15.08.2016 № 427). Начиная с отчетности за январь-март 2018 г. П-2 нужно представлять по форме, утвержденной Приказом Росстата от 30.08.2017 № 562. По сути, сама форма П-2 (квартальная) не изменилась, внесены лишь некоторые корректировки в указания по заполнению этой формы.
Заполнение формы П-2:
В разделе 1 формы отражаются суммовые значения инвестиций в основной капитал с разбивкой по видам. В Указаниях по заполнению формы даны достаточно полные разъяснения о том, какие именно вложения должны быть отражены в той или иной строке.
В разделе 2 формы П-2 статистика приводится по источникам инвестиций. Это могут быть собственные средства, кредиты банков, заемные средства других организаций, бюджетные средства и т.д.
Об изменениях за предыдущие месяцы в результате уточнения месячных данных учреждения также сообщают официально (отдельным письмом) территориальному органу Росстата не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Форма П-4 – это бланк статистического учета предприятий и организаций, в который вносятся сведения о количестве их сотрудниках и заработной плате. Документ является регулярным и должен передаваться в территориальное отделение Росстата:
- один раз в месяц при условии, что на предприятии трудится больше 15 человек (до 15 числа месяца, следующего за отчетным),
- или один раз в квартал если в штате меньше 15 работников (в аналогичном режиме).
Кто обязан подавать отчетность по форме П-4
Большинство юридических лиц, задействованных в среднем и крупном бизнесе должны отчитываться перед государством по данной форме. При этом если какая-либо компания имеет представительства и филиалы, то должен заполняться отдельный бланк по каждому из обособленных подразделений.
ФАЙЛЫ
Открыть эти файлы онлайн
2 файла
Стоит отметить, что часть предприятий и организаций освобождена от необходимости предоставления формы П-4 в службу стат учета. В частности не передавать ее имеют право организации, занятые в малом бизнесе, а также общественные организации и различные кооперативы. Однако следует помнить о том, что такая возможность должна быть согласована с государственным органом статистического учета и одобрена им.
От индивидуальных предпринимателей сдача данного вида статистической отчетности по закону также не требуется.
Особенности оформления отчета
Форма П-4 – стандартный унифицированный бланк, обязательный к применению. Использование каких-либо других образцов или собственных разработок документа для предоставления данного вида отчетности не допускается.
Форму П-4 условно можно разделить на три части:
- титульный лист,
- основные разделы,
- удостоверяющий блок.
Основные разделы оформлены в виде таблиц, в которые вносятся индивидуальные цифровые значения. В бланке даются некоторые пояснения в виде коротких комментариев под таблицами. Для того, чтобы при заполнении документа возникало меньше вопросов, специалисту, который занимается этим делом необходимо предварительно ознакомиться с различными видами общероссийских классификаций, а также точно знать сведения о количестве сотрудников на предприятии и данные внутреннего фонда заработной платы.
Надо сказать, что при заполнении таблиц формы П-4 у неопытных специалистов часто возникают вопросы о том, как определять среднесписочное количество работников. Очень просто: среднесписочная численность за месяц вычисляется путем сложения списочной численности работников за каждый день месяца (по календарю) и деления полученного результата на число дней месяца (также по календарю). Среднесписочная численность за квартал вычисляется путем сложения за каждый месяц квартала и деления полученного результата на три.
Что касается самого понятия «списочная численность», то это все те сотрудники, которые включены в табель организации.
Инструкция по заполнению статистики по форме П-4
Титульный лист
Первое, что нужно внести на титульную страницу: отчетный период, за который оформляется документ (месяц и год). Далее сюда же вписывается информация о предприятии: его полное наименование, почтовый адрес (если юридический и фактический адреса отличаются, надо указывать оба), код ОКПО (все это можно найти в учредительной документации фирмы).
Часть первая
Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время » включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е. всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.). Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).
Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.
Часть вторая
Во второй таблице формы П-4 отражаются следующие значения:
- точное количество отработанных человеко-часов (причем данные разносятся по категориям сотрудников) за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год,
- сведения о начисленной зарплате (для штатных работников, совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам),
- информация о всех произведенных социальных выплатах (при их наличии).
В конце документ обязательно должен удостоверить тот сотрудник, который отвечает за достоверность внесенных в него сведений (обычно это руководитель организации). Здесь нужно указать его должность (генеральный директор, директор и пр.) и поставить подпись с расшифровкой. Ниже следует написать контактные данные (на случай, если у специалиста Росстата возникнут какие-либо вопросы), а также дату заполнения документа.
Коммерческими и некоммерческими организациями (кроме малых предприятий) составляется для Статистики форма П-4 (НЗ) 2018. Бланк формы сведений о неполной занятости персонала и его движении утвержден Росстатом в Приказе от 01.09.2017 г. № 566. Форма собственности и направление предпринимательской деятельности не имеют значения для отнесения субъектов хозяйствования к группе сдающих данную отчетность в Статистику . Форма П-4 (НЗ) заполняется только теми работодателями, у которых по итогам предшествующего года трудилось в среднем более 15 человек. Этот показатель учитывает все категории сотрудников – основной штатный персонал, совместителей и работников, с которыми заключены договоры ГПХ.
Форма П-4 (НЗ) – квартальная (2018), скачать ее можно бесплатно в конце данной статьи. Если на протяжении отчетного периода предприятие не осуществляло деятельность, но в отдельные промежутки времени фиксировалось возобновление производственной деятельности, форма П-4 (НЗ), образец которой приведен далее, подается на общих основаниях. В ситуации, когда предприятие не может отразить в отчете требуемые данные по причине фактического отсутствия показателей в отчетном периоде, заполнение формы П-4 (НЗ) не требуется, ее можно заменить письмом в Росстат. В письме юридическое лицо указывает период, в котором деятельность не велась, поясняет причины отсутствия данных для внесения в отчет.
Форма П-4 (НЗ): инструкция по оформлению
Бланк документа состоит из двух частей:
- титульный лист;
- табличный информационный блок.
Инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) утверждена тем же приказом, что и сам бланк отчета. Помимо порядка заполнения в ней приведены контрольные соотношения для самопроверки заполненного отчета.
Статистическая форма П-4 (НЗ) – порядок заполнения первой страницы:
- указывается квартальный интервал, за который подаются сведения;
- вписывается полное наименование организации, а в скобках сокращенное;
- если бланк формы П-4 (НЗ) оформляется филиалом или обособленным подразделением, надо отразить название этого подразделения с обязательным отражением привязки к конкретному юридическому лицу;
- в графе «Почтовый адрес» надо прописать адрес фактического местоположения (даже если он не совпадает с юридическим адресом), обязательно отражается индекс;
- в нижнем поле на первой странице указывается код ОКПО.
В основном информационном блоке информация приводится в обобщенном виде без детализации по направлениям деятельности фирмы. Приведем основные указания по заполнению формы П-4 (НЗ):
- Строка 01 должна содержать данные о числе работников, которые вынуждены были работать не в полную силу по инициативе нанимателя. Если на протяжении отчетного интервала одного сотрудника несколько раз переводили на режим труда с неполным рабочим днем, этот человек для статотчетности считается одной рабочей единицей.
- Форма отчета П-4 (НЗ) в строке 02 фиксирует число сотрудников, которые перешли на режим неполного рабочего времени по обоюдному согласию с нанимателем.
- В поле строки 03 указывается численный состав работников, которые не работали полную смену по вине нанимателя или по независящим от сторон причинам.
- При составлении формы П-4 (НЗ) (скачать бланк можно ниже), в графу 05 надо внести данные по работникам, отправленным в неоплачиваемые отпуска независимо от того, кто был инициатором такого шага.
- Кроме того, необходимо указать масштабы кадровых перемещений :
- в строку 06 вписывается численность специалистов, принятых предприятием, в т.ч. по переводу из других организаций;
- в строке 07 указывают сведения по списочному составу персонала, переведенному на новые штатные должности, которые появились в результате расширения производственных отделений, реорганизации производства и т.п.
Скачать форму П-4 (НЗ) квартальную можно в конце этой статьи. При ее заполнении необходимо обратить внимание на строки 08-12. В них должны быть отражены количественные данные по выбывшим в отчетном интервале сотрудникам. Строка 08 носит собирательный характер и объединяет все категории увольнений, строки 09-12 приводят детальную классификацию причин и оснований расторжения трудовых отношений.
- строка 13 – число сотрудников, оформленных у работодателя по состоянию на конец рассматриваемого периода, в т.ч. временные и сезонные работники (в строку не входят лица, уволившиеся последним днем квартала (они учтены в строке 08), а также внешние совместители и работающие по ГПХ-договорам);
- статистическая форма П-4 (НЗ) в графе 14 отражает численную потребность в персонале на имеющиеся вакансии;
- строка 15 – прогнозируемое количество увольнений в следующем отчетном периоде;
- строка 16 – женщины, оформившие отпуск по уходу до 1,5 лет;
- строка 17 – женщины, пребывающие в отпуске по уходу за ребенком до 1,5-3 лет;
- строка 20 – численность вахтовиков;
- строки 21 и 22 Росстат (форма П-4 (НЗ)) отводит для отражения данных по численности персонала, направленного для выполнения работ на другие предприятия (или принятого от них) на основе договоров между компаниями.
Форма П-4 (НЗ) – сроки сдачи
Документ может быть подан в статистический орган в электронном или распечатанном виде. В последнем варианте бланк сдается лично или почтовым отправлением.
Форма П-4 (НЗ) подлежит сдаче в статистический орган Росстата, к которому предприятие относится по месту своего нахождения. Если у компании есть зарегистрированные обособленные подразделения, филиалы, надо формировать отчет отдельно по головному офису и по каждому из подразделений.
Срок представления формы П-4 (НЗ) - 8 число месяца после окончания каждого отчетного периода (квартала).
Кроме налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставляемой в ФНС, многие предприятия и индивидуальные предприниматели обязаны формировать и сдавать в государственные органы статистические документы. Кому-то полагается подача одной формы за год, другим приходится составлять отчеты каждый месяц.
К таким формам относится П-4, отражающая показатели о численности персонала компании и его заработной плате. Сдавать ее нужно в Росстат как коммерческим, так и некоммерческим организациям.
Заполнение формы 4-П (статистика) вызывает у составителей некоторые вопросы. Прежде, чем приступать к этому процессу, важно ознакомиться с правилами его проведения и требованиями законодательства.
С 2019 года применяется новый бланк для составления формы П-4. Он введен приказом Росстата от 2019 года № 379 в общем составе с другими восемью документами. Применять новую форму отчета необходимо с января или первого квартала в зависимости от установленной для предприятия периодичности.
В число самых распространенных статистических отчетов входит форма П-4. В ней представляются сведения о численности персонала предприятия и его зарплате. Документ принят приказом Росстата № 580 от 2019 года. В нем и содержатся правила оформления отчета.
Отчет за 2019 год составляется по старой форме. На 2019 год приказом Росстата № 379 от 2019 года установлен новый бланк П-4. Он имеется в Приложении 7 к приказу.
В документе отражаются следующие сведения:
- среднее количество наемных сотрудников;
- число часов, отработанных персоналом;
- размер ФОТ;
- суммы произведенных социальных выплат.
Кто обязан сдавать
Приказ № 580 обязывает всех юридических лиц представлять форму П-4 вне зависимости от форм собственности и видов экономической деятельности. Исключительной категорией стали малые организации.
Сдавать отчеты должны даже предприятия-банкроты, в которых осуществляется конкурсное производство. Такие субъекты обязаны сдавать П-4 до завершения конкурсного производства и регистрации своей официальной ликвидации (п. 3 Приказа 580).
При наличии у компании обособленных подразделений, отчет заполняется по каждому из них и по предприятию без их учета (п. 2 Приказа 580).
Обособленным считается подразделение, территориально отдаленное от головного офиса фирмы, с места расположения или по месту нахождения которого ведется хозяйственная деятельность в стационарных рабочих местах. Под стационарным понимается рабочее место, организованное на срок дольше месяца.
Внимание! Обособленное подразделение признается таковым вне зависимости от фиксации данного факта в организационно-распорядительной или учредительной документации и от его полномочия.
Отчет по форме П-4 представляется подразделениями, представительствами, филиалами иностранных компаний, ведущими деятельность на российской территории в порядке, определенном для предприятий (п. 4 Приказа 580).
Сроки и порядок подачи
Периодичность сдачи отчета по форме П-4 зависит от количества сотрудников в штате предприятия: до 15 человек или более, включая совместителей и наемных работников по .
Для организаций, в которых средняя численность персонала превышает установленный предел, установлено требование ежемесячной подачи документа. Компании со штатом меньшим 15 сотрудников должны подавать форму П-4 поквартально. В обоих случаях крайний срок представления – 15 число месяца, идущего за отчетным периодом.
Куда нужно предоставить
Отчет 4-П необходимо подавать в территориальное отделение Росстата по месту нахождения компании. По обособленным подразделениям они представляются в органы Росстата по месту их нахождения.
В том случае, если фирма или ее обособленное подразделение не осуществляет хозяйственной деятельности по месту расположения, отчет должен представляться по месту фактической работы (п. 5 Приказа 580).
Бланк формы П-4:
Пошаговая инструкция и пример заполнения формы 4-П (статистика) на 2019 год
Оформление отчета П-4 производится в два этапа: сначала заполняется титульная страница, затем – основная таблица. Для правильности внесения сведений рекомендуется использовать образец и официальные указания.
В титульном листе необходимо отражение следующих сведений, требуемых п. 7 Приказа 580:
Пошаговая инструкция по заполнению документа приведена в Приказе 580.
После оформления титульной страницы необходимо заполнить основную таблицу. В форме 4-П производится отражение среднесписочной численности персонала.
- работников, выполняющих трудовые функции по внешнему совместительству;
- лиц, работающих с компанией по гражданским контрактам;
- всего персонала.
Согласно пункту 76.7 Приказа 580 каждый показатель рассчитывается и фиксируется в отчете в разрезе по видам деятельности, которые ведет компания, если их несколько.
Заполнение формы 4-П (статистика) удобно производить с использованием данных ежегодно предоставляемых в налоговую службу о среднесписочной численности.
Важно помнить, что средняя численность работников, трудящихся на условиях внешнего совместительства, рассчитывается аналогично среднему числу сотрудников, работающих по сокращенным графикам. Среднее количество специалистов, работающих на предприятии по гражданско-правовым контрактам, определяется по методике, применяемой для расчета всего персонала.
Образец расчета среднесписочной численности предприятия
Среднесписочная численность (ССЧ) персонала рассчитывается и отражается отдельно по основному штату компании и остальным категориям работников.
К основному составу для расчета относят:
- сотрудников, выполняющих должностные обязанности на условиях неполного режима труда (показатель рассчитывается пропорционально времени, отработанному персоналом);
- лиц, пропустивших работу в результате простоев, по больничным листам, по отпускному отдыху;
- работников, которые находятся на испытательных сроках;
- надомный персонал;
- иные категории.
Порядок составления 4-П предусматривает включение в основной штат и сотрудников, работающих по внутреннему совместительству. Однако, показатели по этой категории имеют определенные нюансы. Заработная плата берется в учет в общем объеме по всем установленным ставкам. Однако, численность персонала указывается лишь по основному месту работы.
Сведения о заработной плате
Графы 7-10 формы П-4 предназначены для внесения сведений по заработной плате в полном объеме.
Они включают:
- выданные премии;
- средства, выплаченные по отпускам;
- выплаты в неденежной форме;
- компенсационные суммы за проезд, питание и пр.
В отчете отражаются все показатели по предусмотренным законодательством удержаниям, включая уплаченные суммы подоходного налога.
Если имеются выплаты неденежного характера, оценку продукции, товаров необходимо производить по рыночной стоимости.
В десятой графе помимо выплат по гражданским контрактам вносится оплата компенсаций за отпуска уволенных работников, неиспользованные ими в течение работы.
Одиннадцатая графа должна показывать не выплаченные пособия из ФСС.
В форме 4-П к выплатам социального характера относятся следующие суммы:
- оплата путевок;
- выплата пособий при выходе сотрудников на пенсию;
- внесение страховых взносов по контрактам ДМС;
- оплата выходных пособий уволенным сотрудникам, включая и случаи сокращения штатной численности;
- другое.
При составлении отчета П-4 к основному виду хозяйственной деятельности компании следует относить персонал администрации, бухгалтерской службы и прочих подобных структурных подразделений.
Образец заполнения формы П-4:
Отработанное время
Количество времени, отработанного персоналом компании, указывается за весь год. Единицы измерения данного показателя – человеко-часы.
В общую сумму входят фактически отработанные часы с учетом:
- сверхурочного времени;
- работы в выходные и праздничные (нерабочие) дни;
- командировочных выездов по выполнению должностных обязанностей.
Не принимаются в расчет часы:
- простоев;
- ежегодных, учебных и дополнительных отпусков;
- болезней;
- участий в забастовках;
- иных случаев, указанных в п. 84 Приказа 428 от 2013 года.
Информация о неполной занятости и движении работников
Кроме отчета П-4 многие компании представляют статистические бланки по форме П-4 (НЗ). В них отражаются показатели движения персонала и неполной занятости. Унифицированный формат документа установлен тем же приказом Росстата под номером 580 от 2019 года.
П-4(НЗ) сдаются предприятиями, не относящимися в силу закона к субъектам малого предпринимательства, а также организациями со средней численностью штата свыше 15 человек, в том числе совместители и лица, работающие по гражданским договорам.
Периодичность подачи поквартальная. Крайние сроки сдачи – 10 число, идущее за отчетным периодом. Пример: за второй квартал 2019 года отчет нужно будет подать не позже 10 июля.
В форме П-4 (НЗ) отражаются сведения о численности следующих категорий персонала:
- трудящихся по неполному графику (по двум показателям: по соглашению сторон трудовых отношений и по инициативе руководства);
- сотрудников, находящихся в отпусках без оплаты;
- уволенных работников: по соглашению с работодателем, по собственному желанию, по сокращению и др.
Как выглядит форма СЗВ-М за февраль 2019 года — мы покажем .
Все компании, занимающиеся коммерческой и некоммерческой деятельностью, должны представлять в свой орган Росстата данные о неполной занятости и движении сотрудников фирмы. Исключение составляют субъекты малого предпринимательства и предприятия с численностью менее 15 человек. Эти организации освобождены от данной обязанности. Новая форма П-4 (НЗ) утверждена по приказу Росстата №580 от 24.09.2014 года.
Подача сведений в статистику осуществляется на основании приказа № 349 от 29.08.2013.
В соответствии с ним для предоставления этой информации предусмотрена форма статистики П 4 (НЗ). Ее необходимо заполнять не только организациям любой формы собственности и всех видов деятельности, но и их обособленных подразделениям. Этот документ также оформляется представительствами иностранных компаний.
Сведения подаются по месту расположения юридического лица, в некоторых случаях по месту осуществления фактической деятельности.
Форма п 4 оформляется должностным лицом, который определяется приказом руководителя.
Сроки предоставления
В соответствии с нормами приказа № 349 сведения о неполной занятости нужно оформлять и отправлять в статистику ежеквартально, не позднее 8 дней по истечению отчетного квартала.
Инструкция заполнения формы п 4 статистики
Заполнение формы п 4 осуществляется на основании инструкции приказа Росстата.
На лицевой стороне отчета указывается название компании, ее почтовый адрес, код , присвоенный ей в статистике при регистрации, который можно посмотреть в Уведомлении о присвоении. Если сведения подает обособленное подразделение, то необходимо записывать ОКПО филиала, номер идентификации подразделения, также определяемый Росстатом.
В отчете должна содержаться информация о периоде, за который сообщаются сведения о движении сотрудников компании.
Табличная часть формы представляет перечень определенных показателей по численности и графу, содержащую их значения, выраженные в количестве человек. Эти числа должны быть целыми.
В строке 01 указывается количество работников, занятых на производстве неполный день по инициативе работодателя. Это показатель должен быть меньше или равен значению строк 8 или 13.
В строке 02 заполняется численность работников, которые работают на неполную ставку в соответствии с заключенными трудовыми соглашениями. Здесь же нужно учитывать находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и одновременно работающих неполный день на предприятии.
В строке 03 записываются данные о числе сотрудников, у которых отмечен простой в работе по вине фирмы или по независящим причинам. Его значение не должно превышать данные строк 8 или 13.
В строке 05 указывается количество работников, которым был предоставлен отпуск без сохранения заработка.
В строках 06 и 07 заполняется информация о числе принятых на работу новых работников на вакантные и созданные места соответственно. Значение строки 07 должно быть меньше или равно показателю предыдущей строки.
В строке 08 записывается информация о количестве уволившихся сотрудников, при этом в строках 09 - 12 необходимо расшифровать этот показатель по причинам увольнения соответственно: по соглашению, по сокращению, по собственному желанию.
В строку 13 заносится списочная численность работников фирмы на конец квартала. В нее необходимо включать всех сотрудников, работающих по трудовым договорам, за исключением совместителей. Не учитывается также персонал, привлеченный по гражданско-правовым соглашениям.
В строке 14 отражается количество требующихся сотрудников на конец квартала, которых необходимо принять, даже если данное место еще занято.
Строка 15 содержит информацию о числе работников, которые будут увольняться в следующем периоде. Сюда не включают сотрудников, расторжение трудового договора которых происходит в связи с его истечением, или выходящих на пенсию.
В строках 16, 17 указывается информация о числе работниц, которым предоставлен отпуск по уходу за детьми соответственно до 1,5 лет и до 3 лет. Если нет возможности разделить этих лиц по данным группам, то необходимо заполнять строку 17. Одновременно работающие и находящиеся в отпуске по уходу в этих строках не учитываются.
В строке 20 записывается число работников, оформленных на работе вахтовым методом.
Строки 20 и 21 заполняются в случаях, когда сотрудники привлекаются к работе по договорам, заключенным между несколькими организациями. В первой строке заполняется информация о занятых работниках сторонних компаний, во второй - направленные в другие организации.
Нюансы
Если фирма была недавно создана и представляет отчет впервые она должна заполнять строки 06 и 07 одновременно.