Печать — это одно из средств индивидуализации организации. Причем на предприятии может быть несколько печатей. Но всегда ли при составлении документов их надо скреплять печатью? Этот вопрос возникает как у стороны, составляющей и выдающей документ, так и у получателя. Давайте же разберемся, на каких документах и в каких случаях нужно ставить оттиск печати.

Весь документооборот предприятия можно условно разделить на три больших сектора — деловые бумаги, первичные документы и налоговые документы. В первую категорию войдут различные кадровые приказы, договоры, доверенности. Во вторую — первичные документы, признаваемые таковыми по законодательству о бухучете. А в третью — документация, необходимая для налоговых целей (подтверждение расходов, льгот и т.п.). Для каждой из этих категорий установлены свои правила использования печатей.

Деловые

Начнем с деловых бумаг. Буквальное прочтение Трудового кодекса позволяет сделать вывод, что на кадровых документах (приказах, распоряжениях и т.п.) печать ставить не обязательно. В том числе не обязательна печать и на трудовом договоре (ст. 67 ТК РФ). Подтверждает этот вывод и Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, утвердившее унифицированные формы кадровых документов. Ни на одной форме нет специально отведенного места для печати организации, составившей документ.

Так что, пожалуй, единственный кадровый документ, на котором нужна печать организации-работодателя, — это трудовая книжка. В ней печатью нужно заверять титульный лист (при его заполнении или внесении изменений — п. 2.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) и запись об увольнении (п. 35 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Теперь что касается других наиболее распространенных документов — доверенностей и гражданско-правовых договоров. В силу прямого указания ст. 185 Гражданского кодекса доверенность от имени юридического лица должна быть заверена печатью этой организации. А вот на "гражданских" договорах печать не обязательна — в ГК РФ такого требования нет. Подтверждает это и судебная практика (Постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от 26.02.2004 по делу N КА-А40/799-04 и от 15.02.2002 по делу N КГ-А40/384-02).

Первичные

Обязательные для первичного учетного документа реквизиты перечислены в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Оттиск печати в данном перечне не назван. В то же время в Законе говорится, что первичные документы составляются по официально утвержденным унифицированным формам. Из этого следует, что первичный документ, на котором нет печати, будет недействительным только в одном случае — если в унифицированной форме предусмотрено заверение печатью.

Например , в унифицированной форме товарной накладной (N ТОРГ-12) предусмотрено место для печати грузополучателя. То есть без печати покупателя такой документ будет считаться составленным с нарушениями.

Налоговые

Ситуация с печатью на налоговых документах во многом схожа с первичными. Печать нужна только в том случае, если это прямо предусмотрено НК РФ или формой документа. Причем если речь идет о налоге на прибыль, то надо помнить о правилах ст. 252 Налогового кодекса РФ. В ней, в частности, говорится, что расходы, принимаемые в уменьшение базы, должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. В большинстве случаев в качестве подтверждающих документов выступает "первичка". Это значит, что в тех случаях, когда реквизит "М. П." предусмотрен унифицированной формой первичного документа, при отсутствии оттиска печати документ считается оформленным с нарушением законодательства. И не может подтверждать произведенные расходы.

Примечание. Гражданское законодательство не обязывает все организации иметь печать. Так, в ГК РФ вообще нет норм, регулирующих вопросы изготовления, учета и использования печатей. В то же время в законах, посвященных конкретным организационно-правовым формам юридических лиц, все же есть упоминания о необходимости иметь печать. Например , как акционерное, так и общество с ограниченной ответственностью обязаны иметь круглую печать. Она должна содержать полное фирменное наименование общества на русском языке и указание на место его нахождения (ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Подобные требования содержатся и в Федеральных законах от 14.11.2002 N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях", от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях". Поэтому унитарные предприятия и некоммерческие организации также должны обзавестись печатью.

При этом отметим, что количество печатей, принадлежащих одному лицу, законом не ограничено. Также не запрещается наносить на печать и более полную информацию об организации.

Эксперт-аналитик

ЗАО "Консалтинговая группа "Зеркало"

Широкие возможности

Оказываем весь спектр полиграфических услуг.

Нужна ли печать на документе?

Оперативная печать любого формата и любых тиражей. Услуги копи-центра. Оперативное изготовление печатей и штампов, табличек и указателей.

Наши возможности позволяют воплотить в реальность любые Ваши идеи.

Гарантия 100% качества

Использование профессионального оборудования и оригинальных расходных материалов, а также постоянный контроль и точная калибровка процессов печати позволяют выполнить Ваш заказ в минимальные сроки с высоким качеством. Какую бы задачу Вы не поставили - мы гарантируем качество продукции, которую производим.

Гибкая ценовая политика

Простой у Вас заказ или эксклюзивная продукция, мы всегда готовы предложить самые выгодные цены на печать и оптимальные решения поставленных задач.

Отсрочка платежа, клик-контракт, система скидок — все эти опции доступны для наших постоянных клиентов.

7. Использование оттиска печати при оформлении документов

Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.

В ГОСТ Р 6.30-2003 изменилось название реквизита по сравнению с, новое название — «оттиск печати», которое более соответствует существу реквизита.

Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием. Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» использует для заверения подлинности подписей должностных лиц печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать.

Требования к гербовой печати установлены ГОСТ Р 51511-2001 (с изменениями N 1 к ГОСТ Р 51511-2001).

Кроме того, в организации могут использоваться печати структурных подразделений и иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т.п.). Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами.

Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа.

Инструкция может иметь следующие разделы:

— перечень печатей, используемых в организации;

— места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;

— порядок пользования печатями.

Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения. Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа «печать».

В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.

Перечень печатей включает:

— название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати <*>;

———————————

<*> Разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается. В ГОСТ Р 51511-2001 (с изм. N 1 2002 г.) «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» в пункте 3.5 предполагается изготовление гербовой печати для данного юридического лица «не в единственном экземпляре».

— должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования.

Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики документирования своей деятельности.

Правила пользования устанавливаются для оттиска каждой разрешенной печати по следующей примерной схеме:

Основу инструкции составляет перечень документов, заверяемых гербовой печатью.

Печать организации отменили, печать организации ставится не на всех документах?

В ней могут быть указаны:

— штатное расписание;

— образцы подписей на открытие счетов и др.

Вносить изменения и дополнения в перечень допускается только по указанию руководителя организации.

Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом руководителя. Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы ДОУ или финансовой службы.

Оттиск печати проставляется на документах, оформленных с соблюдением действующих правил, подписанных и согласованных в установленном порядке.

Печати подлежат учету в службе ДОУ и выдаются в структурные подразделения пользователям под расписку в регистрационно-учетной форме. В подразделениях печати хранятся в надежно запирающихся шкафах.

Уничтожение печатей происходит в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, переименования организации или обособленного структурного подразделения, а также механического износа клише. Уничтожение производится по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах.

Регистрационно-учетные формы печатей, а также заверенные службой ДОУ листы с их оттисками включаются в номенклатуру дел организации.

На основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации составляется перечень наименований документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), и перечни наименований документов по каждому структурному подразделению, заверяемых печатью соответствующего подразделения. В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа. Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении.

Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено. Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати.

Возможно оттиск размещать, не задевая подписи, на свободном месте.

Восстанавливаем печать, если принтер пишет «приостановлено»

Часто для пользователя остановка работы принтера может стать настоящей катастрофой и остановить деятельность целого предприятия. Если устройство находилось в автономном режиме и вдруг перестало печатать, попробуйте устранить неполадку собственными силами, без привлечения мастера. Конечно, если вы плохо ориентируетесь в настройках или «не дружите» с техникой, то лучше не рисковать, а сразу обратиться к специалистам.

Наиболее часто встречающаяся проблема, с которой сталкиваются пользователи, принтер неожиданно перестает печатать, а статус устройства выдает надпись «Приостановлено».

Причины возникшей неполадки

Принтер пишет «Приостановлено» и не печатает запущенный документ? Первым делом стоит проверить USB-кабель и шнур питания, возможно, произошло временное отключение, повлекшее за собой сбой в работе. Чаще всего компьютер именно из-за этой проблемы переводит устройство в автономный режим.

Печать приостановлена

Также принтер HP пишет, что работа приостановлена, если кабель не подключен, т.е.

Отмена круглой печати. Алгоритм действий юрлиц после 7 апреля 2015 г.

по сути, аппарат выключен. Убедитесь, что шнур исправен, отсутствуют повреждения, возможно, потребуется его замена. Это самые распространенные причины перехода девайса на автономный режим работы, но иногда проблема кроется в ином, например, застряла бумага в лотке или сетевой принтер просто потерял связь.

Как устранить неисправность

Прежде всего, устройство, находящееся в «бесконтрольном» режиме, необходимо вернуть в «рабочее состояние». Для устранения неполадки ориентируйтесь на «корень» проблемы. Если пишет, что работа принтера HP приостановлена и причина кроется в неисправном или неподключенном USB-кабеле, то достаточно просто заменить его или подсоединить к сети питания.

Если проблема заключается в ином, то для выхода из автономного режима выполните следующие действия:

  • В меню «Пуск» зайдите в раздел «Устройства и принтеры»;
  • В появившемся окне найдите свой аппарат и дважды щелкните на нем мышкой, чтобы появилось выпадающее меню;
  • Выберите в нем «Принтер» и снимите галочку напротив надписи «Работать автономно».

Устройства и принтеры в меню

Чтобы проверить, насколько успешно исправлен сбой в работе, напечатайте несколько пробных страниц.

Это важно! Если по-прежнему пишет, что работа принтера приостановлена, и он не печатает, возможно, причина кроется в зависших задачах. Некоторые файлы, которые вы отправляете на печать, по каким-либо причинам так и не были напечатаны. Они постепенно накапливаются в задачах устройства, и оно перестает бесперебойно функционировать, происходит переключение на автономный режим.

Для устранения неполадки зайдите в панель управления принтером, если там действительно скопилось множество нераспечатанных файлов, удалите их. Сделать это можно следующим способом:

  • На панели управления нажмите строку «Принтер», появится список, из него выберите «Очистить очередь печати»;
  • На каждом файле нажмите правой кнопкой мышки и щелкайте строку «Отменить».

Конечно, данный метод займет у вас немало времени, особенно если документов много, но зато вы сможете провести выборочное удаление. Напечатайте для пробы один документ и убедитесь, что девайс работает без сбоев.

Печать документа на принтере

Если не помогло

Еще один способ устранения надписи «Приостановлено» — зайти в меню «Устройства и принтеры», выбрать нужный аппарат, открыть раздел «Просмотр очереди печати». Далее нажать «Принтер» и в выпавшем списке снять галочку напротив строки «Приостановить печать».

Если пишет, что «деятельность» сетевого принтера приостановлена, зайдите в настройки аппарата и выберите раздел «Свойства». В открывшемся окне вам необходим раздел «Порты», в нем проверьте статус SNMP. Если напротив него стоит галочка, просто снимите ее и нажмите ОК.

Статус SNMP

Как видите, не стоит впадать в панику, если на экране появляется сообщение, что работа устройства приостановлена.

При грамотном подходе вы сможете своими силами устранить неполадки, не затратив на это много времени.

Вконтакте

Одноклассники

Деликатно заказать печать или штамп у частного мастера

Лучшие печати и штампы в Москве от частного мастера. Изготовление любых печатей, штампов, факсимиле в кратчайшие сроки по оптимальной цене с сохранением полной конфиденциальности. Срок изготовления печати, штампа или факсимиле менее одного дня. Изготовление печатей по оттиску, копии штампов по оттиску на бумаге. Восстановлю Вашу печать, штамп при утере или износе. Не задаю лишних вопросов. Изготовление печатей с рисунком, медицинские штампы, печати с логотипом, с графикой. Восстановление печатей и штампов. Сделаю то, от чего отказались другие

8-926-213-06-06 Елена

[email protected]

Если Вы хотите сделать копию печати, штампа, факсимиле (подпись), то:
1. Поставьте оттиск или распишитесь своей подписью (для изготовления факсимиле) на бумаге
2.Отсканируйте с разрешением 300dpi или сфотографируйте (чтобы было максимально видно) оттиск и пришлите файл мне на электронную почту:

[email protected]

  1. Далее позвоните мне 8-926-213-06-06 Елена исообщите о заказе. И все…ожидайте Ваш заказ!!!

Изготовление печатей без документов. Частный мастер в Москве рядом с метро. Печати по оттиску без документов. Срочное изготовление печатей без документов. Можно прислать оттиск на почту. Срок изготовления сутки. Сделать треугольную печать без документов в Москве. Работаю рядом с метро. Доставка заказов к Вам в офис. Заказать треугольную печать без документов частный мастер. Изготовить печать без документов. Большой опыт работы в штемпельной продукции. Современное оборудование для производства. Без лишних хлопот и бюрократии

Треугольная печать
Печати треугольной формы изготавливаются с вершинами 60°. Максимальный размер такого штампа составляет 120 мм, но наибольшее распространение получили печати в форме правильного треугольника с длиной стороны 43-45 мм. Достаточно широкое применение нашли печати с длиной стороны 50 мм.

Если у вас возникла необходимость в нестандартном штампе треугольной формы, для вас его могут изготовить по индивидуальному заказу.

Самая популярная оснастка для печатей, которые имеют треугольную форму, – ручная. В настоящее время потребителям предлагаются различные их варианты: металлические и пластиковые, большие и маленькие, различных цветов и оттенков.

Если же вам нужна треугольная печать поликлиники, стоит обратить свое внимание на качественные автоматические оснастки от известных производителей. Поскольку этой печатью заверяются практически все документы, которые выдаются в медицинском учреждении, она часто используется. Помочь сэкономить время на обработке справок и больничных листов способна именно автоматическая оснастка. Ведь ставить оттиски с ее помощью значительно проще, чем в том случае, если клише располагается на ручной оснастке.

Основные элементы печати треугольной формы
К основным элементам печатей любых форм можно отнести:

  • контуры;
  • текстовое содержание;
  • изображения.

Если печать треугольная, эти элементы имеют свои особенности.

Контуров у печати может быть несколько. Страховочный контур не является частью оттиска, но присутствует при изготовлении штампа, чтобы имелась возможность обрезать печать до нужных параметров. На готовом клише могут присутствовать сдвоенные внешние, средние внутренние, одинарные или сдвоенные внутренние контуры. Можно использовать варианты художественной окантовки печати.

Закон № 82-ФЗ, изданный 06.04.2015, отменил обязанность компаний применять печать ООО и перевёл её в разряд добровольных атрибутов. Статья 2 закона «Об ООО» теперь звучит так: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

Нужна ли печать ООО

На самом деле, отказаться от этого атрибута юридического лица станет возможным ещё нескоро. Причины этому следующие:

  1. Статья 2 закона «Об ООО» теперь содержит такую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести её обязательное применение в какой-либо ситуации.
  2. Изменения о добровольном использовании штампов внесены в некоторые нормативно-правовые акты, но другие по-прежнему обязывают их использовать. Так, оттиск всё еще необходим в и в приходных . Надо дождаться, когда упоминание об обязательности печати будет удалено из других актов, а пока в некоторых ситуациях без неё нельзя обойтись. Конечно, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают собственное толкование возникающих спорных ситуаций. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.
  3. Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе требовать её использования и от вас. В таком случае сделка может не состояться, ведь стороны должны прийти к согласию относительно всех договорных условий.

В отношении документов, направляемых в налоговые органы (декларации, отчёты, справки), ФНС России сообщает, что независимо от внесения изменений в приказы налоговой службы, они принимаются как со штампом фирмы, так и без него (письмо от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706@).

Кроме того, теперь по умолчанию признается, что организация не использует печать. Если же это не так, то в уставе обязана содержаться информация о её наличии (статья 2 закона № 14-ФЗ). Опять же, непонятно, в какие сроки надо изменить устав, если такой формулировки там не было. Ничего не сказано и об ответственности за нарушение этой нормы и о том, является ли печать организации легитимной, если в уставе о ней не говорится. Получается, что намерение законодателей упростить документальный оборот только добавило бизнесменам вопросов и хлопот.

Государственный реестр

Особый порядок регистрации предусмотрен только при использовании гербовых изображений, а официальный учёт печатей коммерческих структур не ведётся. Тем не менее, какое-то время такой реестр существовал, но только для Москвы. В 1998 году было издано распоряжение московского мэра Юрия Лужкова о создании при регистрационной Палате г. Москвы городского реестра.

Всех московских бизнесменов обязали зарегистрировать печати в этом реестре, за что взималась госпошлина. Это было своего рода самоуправство столичного градоначальника, потому что ни в каком другом регионе РФ такого порядка учёта не было. Федеральная налоговая служба, в чьей компетенции находятся вопросы регистрации субъектов предпринимательской деятельности, потребовала отменить ведение московского реестра. Произошло это только через 7 лет - в феврале 2005 года.

Хорошо это или плохо, но в 2019 году государственного федерального реестра такого важного для юридического лица атрибута не существует. Чтобы заказать клише, достаточно передать по интернету или телефону название фирмы, коды ИНН и КПП, место нахождения. Никаких официальных документов для заказа не требуется, хотя некоторые изготовители запрашивают копии свидетельства о регистрации.

Конечно, при нынешнем развитии технологий можно заказать не только клише по своим реквизитам, но и любой другой организации по образцу. К сожалению, оттиск на бумаге не всегда гарантирует легитимность и принадлежность определённому юридическому лицу.

В Уголовном кодексе РФ установлена ответственность по статье 327 за подделку документов и штампов, срок наказания - до двух лет лишения свободы. Если вы хотите гарантированно защитить деловые бумаги и содержащуюся в них конфиденциальную информацию, то для этого стоит использовать .

Изготовители штампов тоже не стоят на месте, предлагая такие способы защиты от подделок:

  • лазерная гравировка с полутоновыми рисунками и фотографиями;
  • специальный шрифт, разработанный по алгоритму для конкретного заказчика;
  • многоцветная флэш-технология;
  • гильоширные сетки из линий толщиной менее 0,1 мм;
  • защитные элементы по ГОСТ Р 51511-2001, которые используют для гербовых штампов;
  • контрольные метки (микроповорот, микросмещение, микродеформация отдельных букв или их элементов; имитация дефекта клише, следа от пылинки, заплыва краски, брызг, клякс; включение отдельных букв с иным шрифтом);
  • УФ-метки, видимые только в ультрафиолетовом свете;
  • химические метки;
  • рельефное клише с тиснением;
  • скрытые изображения;
  • двумерный штрих-код стандарта Data-Matrix.

Чем больше степеней защиты, тем дороже обойдётся изготовление. Но пока приходится в деловом обороте использовать этот символ юридического лица, надо принять все меры для его сохранности и невозможности подделать изображение.

Какой должна быть печать

Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати организации. В предыдущей редакции статьи 2 закона об обществах с ограниченной ответственностью говорилось только про наличие в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО. Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.

Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных фирм, можно увидеть их явное сходство между собой: по размеру и содержащейся информации. Оно вызвано тем, что профессиональные изготовители часть клише разрабатывают по ГОСТ Р 51511-2001, предназначенного для гербовых изображений. Соответственно, оборудование и стандарты работы для них применялись и для коммерческих заказчиков.

Важно: размещать герб РФ вправе только определённый круг лиц: федеральные органы власти; государственные органы, организации, учреждения; органы ЗАГСА.

Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:

  • круглый - окружность диаметром 38-42 мм;
  • треугольный - равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм;
  • прямоугольный - прямоугольник со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.

Относительно информации, обязательной для указания на клише юридических лиц, приводились такие требования:

  • полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
  • местонахождение (населённый пункт);
  • номер государственной регистрации.

Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.

Образец печати ООО, обычный для делового оборота в России, выглядит так.

Идентификационный символ вашей компании может быть каким угодно, но излишний креатив все-таки лучше оставить для внутреннего пользования.

Отменил обязанность для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ обязательное наличие печати. По мнению инициаторов законопроекта, это должно снизить срок регистрации общества на один день. Может, это и так, хотя изготовление печати день точно не занимало, а вот последствия внедрения этой инициативы получились не очень радужные.

Указанный 82-ФЗ внес ряд изменений сразу в несколько законов, исключив печать хозяйственного общества от участия в следующих правоотношениях:

Однако практически сразу же возник конфликт с Рострудом, ведомством, которое решило уточнить обязательность проставления печати в трудовой книжке (Письмо от 15.05.2015 №1168-6-1). Правда, впоследствии смягчились, и указали что можно использовать печать «для документов».

Однако, существует ряд законов и подзаконных актов, откуда обязательность использования печати пока не вычистили. К примеру:

  • Формы налоговой отчетности - декларации по УСН, по согласно письма Минфина России от 01.02.13.
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Минтруда № 69 от 10.10.2003 . Печать обязательна на 1 странице трудовой книжки + при увольнении, в конце записи каждого работодателя (в последней редакции такую обязанность отменили).
  • Типовые формы заявлений, например, на получение лицензии. В частности, утвержденные к административным регламентам и т.п. (например, образец заявления о предоставлении лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг связи, утв. приказом Минсвязи № 357 от 27.12.2011 г.).
  • Статьи 94 , 186.1 НК РФ .
  • Унифицированные формы документов, такие как форма ТОРГ-12, 2-НДФЛ, в которой “МП” – это один из реквизитов формы.
  • Сюда же не так давно принятый КАС (Кодекс об административном судопроизводстве, п. 6 ст. 57).
  • Сюда же сдача отчетности в ФСС и ПФР (правда, если им показать устав, в котором четко прописано что компания печать не использует, принимают без печати).

Читайте также: Печать для ИП в 2019 году

Индивидуальным предпринимателям вообще в законодательстве не предписана обязанность пользоваться печатью , хотя некоторые используют. А вот некоммерческим организациям этой отмены вряд ли удастся дождаться в обозримом будущем

Это одна из сторон медали об необязательности печати - законодательство к ее отмене до сих пор в полной мере не готово. Особенно ряд подзаконных актов. Плюс, консерватизм многих госструктур и частных компаний.

По замыслу законодателя, печать нужно было чем-то заменить. Или специальными бланками, или гербовой бумагой, или специальными голограммами, или вообще перейти на электронный документооборот с использованием ЭП (электронной подписи). Вряд ли можно сказать, что большинство компаний, отказавшихся от печати, перейдут на указанные способы защиты. Скорее, ничем не заменят. Что неизбежно повлечет возможные конфликты с контрагентами или банками, которым как-то не с руки доверять компаниям, не защищающим свои документы. Либо отправят к нотариусу, как к проверенному способу удостоверять написанное на бумаге. Правда, нотариусы и так все больше и больше участвуют в жизни компании, взять хотя бы удостоверение решений собраний, а по вопросу увеличения уставного капитала - и решения единственного участника.

Вопросы, связанные с положением по хранению и использованию для организаций, четко рассматриваются в Единой государственной системе делопроизводства. Данные нормативы рекомендованы к применению всеми учреждениями, которые этого требуют. Соответствующее постановление было принято достаточно давно, но оно сохраняет актуальность до настоящего времени.

Печатью называют твердую форму клише, изготовленную из резины. Эту форму используют для нанесения оттисков на документах. Иначе проверить их не представляется возможным. В одном из стандартов серии ГОСТ Р изложены требования, которым должны соответствовать печати.

Но о практических правилах, по которым используются печати, ничего не сказано даже в текстах стандартов государственного уровня. Много вопросов вызывает то, в каком количестве предприятия должны хранить у себя печати. И в каких случаях их использование обязательно. Или о назначении несущего ответственность за процесс хранения. Все эти проблемы должно решать лично руководство.

Всего выделяют три основные разновидности печатей:

  • простые
  • имеющие такое же значение, что и гербовые
  • сами разновидности с гербами

Разработка гербовых печатей с самого начала велась только для госучреждений. Их также применяют учреждения, у которых есть соответствующие полномочия. Это касается, к примеру, частных нотариальных контор.

Круглые печати с полным наименованием и адресом могут использовать в .

Что касается коммерческих организаций, то для них характерно применение печатей, приравненных к гербовым. Обычно такие инструменты изображают фирменную эмблему или логотипы. Либо на них наносятся наименования. Указания номера свидетельства о государственной регистрации вместе с ИНН обязательны для любых организаций.

Частные предприниматели также не осуществляют работу без своих собственных штампов. Они приравниваются к гербовым согласно своему статусу. Но на штампах изображают не гербы с эмблемами, а имя с фамилией и отчеством предпринимателя, местонахождение, с регистрационным номером.

О месте расположения оттиска печати

Правила гласят, что оттиски находятся только в нижней части. Обычно – там же, где свою подпись ставят директора. Печать может частично закрывать обозначение должности. Главное, чтобы она не попала на подпись вместе с расшифровкой.

На иногда ставят пометку, которая изображает место, где должна стоять печать. Это избавляет специалистов от множества хлопот. Буквы для обозначения такого места обычно занимают место на титульных листах в трудовых книжках, документах бухгалтерии и удостоверениях.

Для чего именно нужны печати?

Приобретение документами юридической силы невозможно без печатей. Это инструмент для определения подлинности подписей должностных лиц, отсутствия подделок. Но этот требуется далеко не для каждого кадрового документа. В действующем законодательстве нет четких определений по поводу того, когда печать ставится, а когда – нет.

Иногда печатями заверяются документы, оформляемые бухгалтерией. То же касается различных соглашений, коллективного трудового договора, учредительных документов в компании.

Есть следующий перечень бумаг, для которых наличие печатей стало обязательным требованием:

  • Правила с инструкциями, описанием положений и расписания штата. И любые другие нормативные локальные акты
  • Письма на гарантию после доставленных товаров, выполненных работ
  • Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий
  • Справки и копии, взятые из архива
  • Удостоверения служебного типа
  • Грамоты и свидетельства, которые создаются специально для работников
  • Представления и ходатайства, которые привязаны к награждениям
  • Обязательны для и рекомендаций с мест работы
  • Для командировочных удостоверений
  • Для актов
  • При составлении трудовых договоров вместе с дополнительными соглашениями, гражданско-правовых документов, договоров на полную материальную ответственность

Правила заверки документов в делопроизводстве

Если печать будет поставлена на приказе или кадровом письме, ничего страшного не произойдет. Весьма плачевные последствия возможны лишь в той ситуации, когда печать не заверяет документ, который действительно в этом нуждается. Например, какой-нибудь договор. Без печати у него просто отсутствует юридическая сила. И в случае судебных заседаний органы госвласти просто не примут документ в качестве доказательства.

Сначала определяются с , которые требуют наличия печати в любом случае. После чего переходят к составлению специальной инструкции по использованию. В ней тоже пишут о том, где и когда ставятся печати и штампы, как правильно ими пользоваться. Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос по ответственному за хранение печатей, самому процессу хранения.

Оптимальное решение – сделать подобную приложением к общим правилам, которые касаются делопроизводства компании. Если же общие правила отсутствуют, то инструкцию можно делать самостоятельным документом, либо дополнением для устава. Руководителю потом потребуется издать специальный приказ, если печатью надо заверить документ, который в локальном нормативном акте отсутствует. Со временем допустимо внесение изменений в перечень с документами, требующими заверения.

Отдельно надо прописать порядок, в котором уничтожаются устаревшие печати.

Немного об использовании и хранении

У руководителя организационного отдела обычно находится основная печать, имеющая круглую форму. Для хранения ее используется специальный сейф. Если руководитель организационного отдела отсутствует долгое время, печать могут выдавать сотрудникам под расписку. Или если приспособление необходимо использовать в выходные, праздничные дни.

Что касается вспомогательных разновидностей, то их дают лично сотрудникам организации, наделенным соответствующими полномочиями.

Вспомогательные разновидности печатей надо хранить внутри столов, которые обязательно закрываются. Опечатываемый сейф нужен для сохранения основной и вспомогательных печатей, адресного штампа. Доступ к ним должны иметь только сотрудники, наделенные соответствующими полномочиями, ответственные за хранение.

Специальный ведут для того, чтобы организовать учет приспособлений. Этот документ ведется по общим правилам, которые касаются строгой отчетности. Хранят такой журнал в шкафу, защищенном от возгорания в максимальной степени.

Постановка печатей на приказах

Многие интересуются этим вопросом. Приказы – это внутренние распорядительные документы той или иной организации. Обычно они не требуют специального заверения и подтверждения подлинности. Потому и в законодательстве нет ни четких требований, ни запретов по поводу печати на этих бумагах.

Заверение печатью обязательно только для тех , которые идут во внешние организации. Например, этого могут требовать некоторые банки. Вообще каждая организация вправе сама определить, на каких именно внутренних документах печать обязательно нужно поставить.

Больше о печатях в делопроизводстве

Руководитель должен издать отдельный приказ, чтобы на практике утвердить список с документами, требующими печати. Отдельного приказа или требует список должностных лиц, у которых есть право расписываться на документах.

Для юридических лиц печать тоже становится обязательной. Акты о несчастных случаях на производстве, журналы и книги, доверенности – вот лишь небольшой список бумаг, которые требуют применения данного материала. Использование печатей в делопроизводстве упрощает ведение бизнеса. Более того, отсутствие печати усложняет решение множества задач.

Некоторым юридическим лицам необходимо по закону иметь этот инструмент, вне зависимости от того, планируется ли использовать его на практике. Для общественных организаций и кооперативов, например, это не обязательное требование. В трудовых книжках печати ставятся лишь в трех ситуациях:

  1. Когда документ оформляется в первый раз.
  2. Если меняются анкетные данные сотрудника.
  3. Если происходит увольнение.

Единственная серьезная проблема в настоящее время – отсутствие правил аннулирования ошибочно поставленных печатей.

На печатях разрешается использовать товарные знаки и фирменные наименования, если это не нарушает прав других лиц. Благодаря этому у руководства появляется дополнительный инструмент для индивидуализации. Это помогает выделиться на фоне конкурентов. Право на использование товарного знака возникает сразу после того, как завершена его . Изготовить печать для организации можно в любой фирме, которая представляет соответствующие услуги. Допустимо использование дополнительной защиты от создания подделок. Для этого наносят рисунки, которые остаются видимыми, либо невидимыми.

Каждый руководитель сам решает, использовать печать, или отказаться от нее. Некоторые нормативные акты обязательного использования печати вообще не предусматривают.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Интересно бы понять, сколько всего гербовых печатей может быть по закону на одном предприятии. Часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда кем-то выдаются справки предприятия с гербовой печатью, хотя предприятие уже давно закрыто.

Ответить

Много лет проработал делопроизводителем в государственной организации. Особые требования предъявлялись только к гербовым печатям. их нужно было утверждать в вышестоящей организации. К уничтожению тоже предъявлялись особые условия. А вот простые печати можно было заказывать сколько угодно штук.

Ответить

Штампы обычно используются, для того чтобы заверить какой-либо важный документ, наделить его юридической силой. Каждый человек еще со школьной скамьи знает, что документ, не имеющей штампа – обычная бумажка. А штамп придает значимость и юридическую силу документам, именно поэтому с ним нужно обращаться крайне внимательно и аккуратно.

Вам понадобится

  • - Штамп.

Инструкция

Знайте, что штампы ставятся не на все виды документов. Существует определенная группа таких документов, нуждающихся в заверении штампом, в нее входят , сметы, счета-фактуры, учредительные документы компании, а также кадровые документы.

Прежде чем поставить штамп на каком-либо документе, внимательно изучите его и, лишь убедившись в его правомерности, ставьте печать. Помните, что самая большая ошибка, совершаемая в работе со штампами - это оттиск, поставленный на неверном документе. В таком случае документ не будет иметь юридической силы и посчитается некорректным.

Подберите необходимый штамп, для того чтобы заверить данный документ, поскольку каждый вид документации (смета или счет-фактура) заверяется отдельным штампом.

Нельзя ставить штамп в любом «удобном для вас» месте, потому что правило расположения штампов едино и одинаково для всех: штамп ставится в конце данного документа рядом с подписями сторон, чьи имена в нем присутствуют.

Не забывайте, что штамп, оставленный вами в документе, должен не только располагаться в положенном месте, но и еще быть хорошо читаемым, то есть чернила не должны быть блеклыми, а тем более – размазанными.

Видео по теме

Обратите внимание

Прежде чем ставить штамп на документ, поставьте пробный штамп на черновом листе бумаги, чтобы проверить его состояние. Ни в коем случае не ставьте на документ штамп, в оттиске которого вы не уверены предварительно не проверив его на черновике.

Полезный совет

В некоторой документации имеются специальные пометки – «М.П.», то есть место печати. В таком случае смело ставьте штамп в том месте, где имеется данная пометка. Но встретить вы ее можете далеко не на всех документах, чаще всего она имеется в трудовых книжках и на бухгалтерской документации.

В операционной системе Windows имеется определенный набор шрифтов, но иногда образцов из этого набора недостаточно. Загружая приглянувшуюся коллекцию из интернета, пользователь может задуматься: куда эти шрифты ставить.

Файлы шрифтов, как правило, идут в формате.ttf и.tif. Они используются разными приложениями. Так, шрифты , загруженные для программы Adobe Photoshop, без проблем отображаются в других графических и текстовых редакторах, а также могут быть использованы при оформлении элементов системы. Это связано с тем, что в отличие от других видов дополнительного контента, шрифты вставляются в системную папку Fonts («Шрифты»).Если загруженная вами коллекция заархивирована, распакуйте архив. Нажмите клавишу Windows или кнопку «Пуск» и откройте в меню «Панель управления». Если она имеет классический вид, кликните левой кнопкой мыши по значку «Шрифты». В том случае, если панель имеет вид по категориям, откройте категорию «Оформление и темы». В левой части окна кликните по строке-ссылке «Шрифты». Откроется новое окно.Скопируйте в буфер обмена файлы шрифтов, загруженные из интернета, перейдите в окно «Шрифты» и кликните правой кнопкой мыши в любом ее свободном месте. Из контекстного меню выберите команду «Вставить». Альтернативный вариант: в верхней строке меню выберите пункт «Правка» и команду «Вставить» или используйте горячие клавиши Ctrl и V.Чтобы просмотреть тот или иной шрифт в папке Fonts, кликните по нему левой кнопкой мыши. Откроется новое диалоговое окно, в котором содержится информация о шрифте (его название, размер файла, версия и так далее), а также приведен образец написания текста и цифр выбранным шрифтом. Если необходимо, вы сможете распечатать данный образец, нажав на кнопку «Печать». Чтобы закрыть окно, нажмите на кнопку «Закрыть» или на значок [x] в правом верхнем углу окна.После того, как шрифт загружен в папку Fonts, запустите программу и используйте панель инструментов для работы со шрифтами, чтобы выбрать нужный вам стиль, формат, размер и цвет. Помните, что в текстовых редакторах панель инструментов почти всегда доступна сразу, а в приложениях для работы с графикой ее необходимо вызвать, нажав на кнопку T.

Совет 4: Роспись, подпись, факсимиле: чем они различаются и когда бывают нужны

Подпись на документах может быть выполнена несколькими способами. Ее оформление зависит от вида документа и определяется государственными стандартами на управленческую документацию и федеральными законами.

Слова «подпись» и « » - это паронимы, то есть, однокоренные слова, близкие по звучанию. Подпись - это собственноручное , личный знак для заверения документа, он индивидуален, как отпечаток пальца. Без подписи документ считается недействительным. Роспись же - это орнаментальная либо сюжетная , украшающая стены, посуду, ткани и так далее. Например, роспись « ». Выражение «под роспись» в законодательстве применяется в значении глагола «расписываться». Факсимиле (fac simile - сделай подобное) - это , клише, при помощи которого воспроизводится собственноручная подпись человека, подписывающего множество документов. Ей заверяют большие объемы тех бумаг, которые не подразумевают материальной ответственности - грамоты, письма. Факсимиле востребована в компаниях с большим документооборотом, где руководитель не в состоянии проставить личную подпись на всех бумагах. Согласно Гражданскому кодексу РФ, факсимильные документы обладают юридической силой. Факсимиле не рекомендуется использовать на официальных документах. На некоторых документах строгой отчетности ставить клише запрещено законодательно. Подпись человек ставит под документом лично. А факсимиле может поставить любое, уполномоченное на действие лицо. Порядок хранения и использования клише в организации обычно прописывается в локальном акте - положении, инструкции. Там указывается бумаг, на которых можно проставлять факсимиле и определяется лицо или группа лиц, в которых входит обеспечение сохранности клише и его использование. Кроме того, прописывается несение ответственности за нарушение данного порядка. С развитием электронных технологий, появилась электронная подпись. Цифровой документ, подписанный подписью, признается в тех случаях, когда не составления документа на бумажном носителе. Вопросы применения электронной подписи регулируются ФЗ «Об электронной цифровой подписи».


Источники:

  • Факсимильная подпись в 2019

Совет 5: Как правильно ставить ударение в слове «гербы» и «гербовый»

Ударение в русском языке подвижное – и при склонении существительного по падежам или изменении по числам может как оставаться неподвижным, так и смещаться с одного слога на другой. В итоге в языке довольно много слов, произношение которых в единственном числе не вызывает вопросов, но во множественном числе или косвенных падежах уже возможны «разночтения». К числу таких «сложных» слов принадлежит и слово «гербы» – ударение в нем ставят то на «Е», то на «Ы». Как же правильно?

«Гербы» – на какой слог ставится ударение

В соответствии с современными литературными нормами в «гербы» должно ставиться на второй слог – на гласную «Ы» в окончании слова. Например:


  • рыцарские гербЫ,

  • на обложке буклета были изображены гербЫ стран-участниц конференции;

  • гербЫ изучает наука, называющаяся геральдикой.

Именно ударение «гербЫ» приводят в качестве единственно правильного варианта и орфоэпические, и орфографические словари русского языка. А произношение «гЕрбы», которое достаточно часто можно услышать в речи, сейчас уже не является нормативным – справочные издания (например, под редакцией Резниченко) приводят его с пометкой «устаревшее».

Ударение при склонении слова «герб» в единственном и множественном числе

При изменении слова «герб» по падежам и числам ударение будет смещаться на второй слог, на падежное окончание:


  • изображение гербА на монете;

  • коллекция значков с гербАми:

  • на гербЕ столицы изображен всадник с копьем.


В русском языке существует целый ряд слов, у которых при склонении ударение переходит с основы слова на окончание так же, как и у слова «герб»: щит, мост, зонт, меч и так далее. И для того, чтобы запомнить правильное ударение «гербЫ» , можно использовать в качестве «подсказки» склонение связанного с ним по смыслу слова «щит». Кстати, раньше в русском языке слово «герб» использовалось в том числе и в значении «разновидность щита с нанесенными на него знаками отличия» (это можно прочитать, например, в словаре Даля).


Ударение при склонении слова «щит» не вызывает проблем, при этом со слога на слог ударение в этих словах переходит одинаково:


  • щитА – гербА,

  • щитЫ – гербЫ,

  • щитОв – гербОв.

Правильное ударение в слове «гербовый»

В прилагательном «гербовый» ударение в соответствии с современной акцентологической нормой должно ставиться на «Е» в первом слове – «гЕрбовый» . И оно сохраняет эту позицию во всех формах:


  • гЕрбовая печать,

  • листы гЕрбовой бумаги,

  • украшен гЕрбовыми пуговицами.

Произношение «гербОвый» с ударением на втором слоге считается устаревшей нормой, и с точки зрения современного русского языка является ошибкой.